On approval of the Agreement between the Government of the Republic of Kazakhstan and the Government of the Kingdom of Spain on mutual protection of classified information

Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated October 20, 2017 No. 661.

Unofficial translation

The Government of the Republic of Kazakhstan HEREBY RESOLVES:

1. To approve the attached Agreement between the Government of the Republic of Kazakhstan and the Government of the Kingdom of Spain on mutual protection of classified information, executed in Astana on July 15, 2017.

2. This resolution shall take effect from the date of its signing.

Prime Minister
of the Republic of Kazakhstan	B. Sagintayev

Approved by Resolution No. 661 of the Government of the Republic of Kazakhstan dated October 20, 2017

Agreement
between the Government of the Republic of Kazakhstan and the Government of the Kingdom
of Spain on mutual protection of classified information

The Government of the Republic of Kazakhstan and the Government of the Kingdom of Spain, hereinafter referred to as the Parties,

aspiring to facilitate further development and strengthening of mutual political, economic, technical and military cooperation and cooperation on national security issues,

emphasizing the importance of information exchange in addressing modern security challenges,

understanding that exchange of classified information may be required to ensure effective cooperation between the Parties,

guided by the wish to resolve issues of mutual protection of classified information exchanged between the Parties or generated in the framework of this Agreement,

HAVE AGREED AS FOLLOWS:

Article 1

Definitions

For the purposes of this Agreement:

1) classified information – means information, documents or materials transferred and / or generated in the process of cooperation, regardless of their form, nature or method of transfer, to which security label was assigned in accordance with the degree of sensitivity, and which in the interests of national security and in accordance with the national laws of the states of the Parties require protection from disclosure, loss, destruction, damage, misappropriation or misuse;

2) security label (classification) –means a tag assigned to classified information, indicating the degree of its confidentiality;

3) admission to classified information - a decision made in accordance with national procedures that provides an individual with the right of access to classified information, and a legal entity – with the opportunity to carry out activities using the classified information in accordance with the national laws of the Parties;

4) access to classified information - the process of sanctioned familiarization with classified information by an individual with an appropriate access to the classified information;

5) the competent authority - the state body of the Party, as defined in Article 5 of this Agreement and which, in accordance with the national laws, exercising control over protection of classified information and coordination within the framework of this Agreement, is responsible for implementing the provisions of this Agreement;

6) authorized body –state bodies and organizations (legal entities) of the Party that in accordance with the national laws of the Parties are authorized to create, receive, transfer, store, use, protect the classified information exchanged and / or generated in the process of cooperation between the Parties;

7) sending Party – the authorized body or the competent authority transferring the classified information;

8) receiving Party – the authorized body or the competent authority receiving the classified information;

9) classified contract - an agreement the development and execution of which requires the use and / or creation of the classified information concluded between the authorized bodies and legal entities of the Parties;

10) third Party - any state, including individuals and legal entities under its jurisdiction, or an international organization that is not a Party to this Agreement.

Article 2

Objective of the Agreement

The objective of this Agreement shall be providing mutual protection of classified information in the course of cooperation between the Parties.

Article 3

Comparability of confidentiality degrees

1. The Parties in accordance with this Agreement and the national laws of the Parties establish that the degrees of confidentiality and the security classifications corresponding to them shall be compared as follows:

In the Republic of Kazakhstan	Equivalent expression in Russian	In the Kingdom of Spain
ӨТЕ ҚҰПИЯ	СОВЕРШЕННО СЕКРЕТНО	SECRETO
ӨТЕ ҚҰПИЯ	СОВЕРШЕННО СЕКРЕТНО	RESERVADO
ҚҰПИЯ	СЕКРЕТНО	CONFIDENCIAL
ҚЫЗМЕТ БАБЫНДА ПАЙДАЛАНУ ҮШІН	ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ	DIFUSIÓN LIMITADA

Article 4

Security measures

1. The Parties shall take all the necessary measures to protect the classified information in accordance with their national laws and this Agreement.

2. Access to classified information shall be provided only to persons who need it to perform official duties, if they have access to classified information of an appropriate degree of confidentiality.

3. The receiving Party shall undertake:

1) not to provide a third party with access to the classified information obtained and generated in the course of cooperation without a prior written consent of the competent authority of the Party that transferred such information;

2) not to use classified information for other purposes not provided for in its transfer.

4. The receiving Party shall assign to the obtained classified information the degree of confidentiality comparable with the degree of confidentiality assigned to it by the sending Party in accordance with Article 3 of this Agreement.

5. None of the Parties, without a prior written consent of the other Party, may declassify or change the security classification of the classified information received or generated in the course of cooperation.

Article 5

Competent authorities

1. The competent authorities shall be:

in the Kingdom of Spain - the National Security Bureau of the National Intelligence Center;

in the Republic of Kazakhstan - the National Security Committee of the Republic of Kazakhstan.

2. The competent authorities shall inform each other of the applicable national laws governing the protection of classified information and all the changes in these laws that are relevant to the protection of classified information in accordance with this Agreement.

3. In order to ensure close cooperation and fulfillment of this Agreement, the competent authorities may carry out consultations on a request sent by one of them.

Article 6

Classified information transfer

1. The decision on transfer of classified information shall be taken by the Parties in each individual case in accordance with the national laws of the Parties.

2. The transfer of classified information is generally carried out through diplomatic channels. By mutual agreement between the competent authorities of the Parties and in accordance with their national laws, other channels may be determined. The receiving party shall confirm the receipt of classified information in writing.

3. Classified information transferred by electronic channels shall be protected by cryptographic methods mutually approved by the competent authorities of the Parties.

4. When transferring a large amount of classified information between the Parties, the transportation methods, transmission routes and escort form shall be determined in the relevant transportation plan, prepared in advance by mutual agreement between the competent authorities of the Parties.

5. If the authorized body of one Party intends to transfer secret information to the authorized body of the other Party or intends to conclude a classified contract with it, then it shall request in advance from the competent authority of his Party a written confirmation that the authorized body of the other Party has access to classified information.

The competent authority of one Party shall request a written confirmation from the competent authority of the other Party that the authorized body of the other Party has access to classified information.

Article 7

Handling of classified information

1. Copying of classified information with the secrecy stamps "ӨТЕ ҚҰПИЯ/СОВЕРШЕННО СЕКРЕТНО/SECRETO", "ӨТЕ ҚҰПИЯ/СОВЕРШЕННО СЕКРЕТНО/RESERVADO" and "ҚҰПИЯ/СЕКРЕТНО/CONFIDENCIAL" shall be carried out only after obtaining the written permission of the sending Party.

2. Translation or copying of classified information shall be carried out only by persons with appropriate access to classified information of an appropriate degree of confidentiality or higher.

3. When translating or copying the classified information, each copy shall bear the security stamp corresponding to the security classification of the original. The number of copies shall be determined by official need.

4. Classified information shall be destroyed in such a way as to exclude the possibility of its full or partial recovery. The receiving Party shall inform the sending Party in writing of destruction of the classified information.

5. Classified information labeled "ӨТЕ ҚҰПИЯ/СОВЕРШЕННО СЕКРЕТНО/SECRETO" is not subject to destruction and shall be returned to the sending Party, except the cases specified in paragraph 7 of this article.

6. Classified information with secrecy stamp "ӨТЕ ҚҰПИЯ/СОВЕРШЕННО СЕКРЕТНО/SECRETO", "ӨТЕ ҚҰПИЯ/ СОВЕРШЕННО СЕКРЕТНО/RESERVADO" and "ҚҰПИЯ/СЕКРЕТНО/CONFIDENCIAL" shall be destroyed only after obtaining the written permission of the sending Party.

7. Classified information shall be immediately destroyed in the event of a crisis when its protection and return are not possible. The receiving Party shall immediately notify the sending Party in writing.

Article 8

Classified contracts

1. A separate section is included in classified contracts, which shall contain:

the list of classified information planned for use in the interaction process, and the degree of its confidentiality;

requirements for protection and conditions for the use of classified information;

procedure for resolving disputes and compensation for possible damage from unauthorized distribution of classified information;

requirements for the authorized bodies of the Parties that they will not disclose and / or allow the transfer of classified information to a third party.

2. The competent authorities of the Parties shall control protection of the classified information in accordance with the national laws of their states.

Article 9

Visits

1. Access to classified information for representatives of the sending Party shall be granted after obtaining a prior written permission of the competent authority of the state of the receiving Party.

2. Request for a visit shall be submitted no later than 30 (thirty) days before the planned visit, and shall contain the following data:

1) visitor’s first name and surname, date and place of birth, nationality and number of passport (identity document);

2) position of the visitor and the name of the organization that he (she) represents;

3) availability of required permit for access to the classified information and its expiry date;

4) purpose of the visit, the planned date of the visit and its duration;

5) names of the planned objects of the visits;

6) position, name and surname of representatives of the state of the receiving Party with whom a meeting is planned.

3. Validity term of the visit permit shall not exceed one year.

4. Representatives of each of the Parties when visiting the territory of the other Party shall comply with the national legislation of the state of the receiving Party.

Article 10

Breach of classified information security and determination of the damage extent

1. In the event of a breach of the classified information security that led to unauthorized distribution of classified information transferred by the authorized body of the other Party and (or) formed in the process of cooperation, the authorized or competent body of the relevant Party shall immediately notify the authorized or competent body of the other Party, conduct the necessary investigation and inform the competent authority of the Party that transferred the classified information about the investigation findings and measures taken in accordance with the laws of the state of the Party in whose territory the breach happened.

2. The amount and procedure of compensation for the damage caused by unauthorized distribution of classified information shall be determined in accordance with the laws of the States of the Parties, international treaties to which they are parties, also during the consultations and negotiations between the Parties.

Article 11

Costs

The Parties shall independently bear the costs resulting from implementation of this Agreement in accordance with their national laws.

Article 12

Dispute settlement

1. Any dispute relating to interpretation or application of this Agreement shall be settled exclusively by consultation and negotiation between the Parties.

2. The Parties shall continue to comply with the obligations arising from this Agreement until the settlement of any dispute.

Article 13

Amendments

By mutual written consent of the Parties, amendments may be entered on this Agreement, which shall be its integral parts drawn up by separate protocols that take effect in accordance with the procedure provisioned by paragraph 1 of Article 14 of this Agreement.

Article 14

Final provisions

1. This Agreement shall be concluded for an indefinite term and shall take effect 30 (thirty) days after receipt by the diplomatic channels of the last written notice on completion by the Parties of the internal procedures necessary for its enforcement.

2. Each Party may terminate this Agreement by sending a written notice on diplomatic channels to the other Party. In this case, this Agreement shall be terminated upon expiry of 6 (six) months from the date of receipt of such notice.

3. Regardless of the termination of this Agreement, all the classified information exchanged and / or generated under this Agreement shall be protected in accordance with the provisions of this Agreement until the Parties relieve each other of these obligations by sending appropriate written notices by the diplomatic channels.

Executed in Astana on July 15, 2017 in duplicate, each in the Kazakh, Russian and Spanish languages, all texts being equally authentic.

For the Government	For the Government
of the Republic of Kazakhstan	of the Kingdom of Spain

Об утверждении Соглашения между Правительством Республики Казахстан и Правительством Королевства Испания о взаимной защите секретной информации

Постановление Правительства Республики Казахстан от 20 октября 2017 года № 661

Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемое Соглашение между Правительством Республики Казахстан и Правительством Королевства Испания о взаимной защите секретной информации, совершенное в Астане 15 июля 2017 года.

2. Настоящее постановление вводится в действие со дня его подписания.

Премьер-Министр Республики Казахстан

Б. Сагинтаев

Утверждено постановлением Правительства Республики Казахстан от 20 октября 2017 года № 661

Соглашение
между Правительством Республики Казахстан и Правительством Королевства Испания о взаимной защите секретной информации

Правительство Республики Казахстан и Правительство Королевства Испания, именуемые в дальнейшем Сторонами,

стремясь содействовать дальнейшему развитию и укреплению взаимного политического, экономического, технического и военного сотрудничества и сотрудничества по вопросам национальной безопасности;

подчеркивая важность информационного обмена при решении современных вызовов безопасности;

осознавая, что для обеспечения эффективного сотрудничества Сторон может потребоваться обмен секретной информацией;

руководствуясь желанием урегулировать вопросы взаимной защиты секретной информации, обмениваемой между Сторонами или образовавшейся в рамках настоящего Соглашения,

согласились о нижеследующем:

Статья 1
Определения

В настоящем Соглашении определено следующее:

1) секретная информация – информация, документы или материалы, передаваемые и/или образовавшиеся в процессе сотрудничества, вне зависимости от их формы, природы или способа передачи, которым в соответствии со степенью их секретности присваивается гриф секретности и которые в интересах национальной безопасности и в соответствии с национальными законодательствами государств Сторон требуют защиты от разглашения, утраты, уничтожения, повреждения, незаконного присвоения или ненадлежащего использования;

2) гриф секретности – реквизит, присваиваемый секретной информации, свидетельствующий о степени ее секретности;

3) допуск к секретной информации – решение, принимаемое в соответствии с национальными процедурами, которое предоставляет право физическому лицу на доступ к секретной информации, а юридическому лицу на осуществление деятельности с использованием секретной информации в соответствии с национальными законодательствами Сторон;

4) доступ к секретной информации – процесс санкционированного ознакомления с секретной информацией физического лица, имеющего соответствующий допуск к секретной информации;

5) компетентный орган – государственный орган Стороны, определяемый в статье 5 настоящего Соглашения и осуществляющий в соответствии с национальными законодательствами контроль за обеспечением защиты секретной информации и координацию в рамках настоящего Соглашения, ответственный за реализацию положений настоящего Соглашения;

6) уполномоченный орган – государственные органы и организации (юридические лица) Стороны, которые в соответствии с национальными законодательствами Сторон уполномочены создавать, получать, передавать, хранить, использовать, защищать обмениваемую и/или образовавшуюся в процессе сотрудничества между Сторонами секретную информацию;

7) Сторона-отправитель – уполномоченный орган или компетентный орган, передающий секретную информацию;

8) Сторона-получатель – уполномоченный орган или компетентный орган, получающий секретную информацию;

9) секретный контракт – договор, на разработку и выполнение которого требуются использование и/или создание секретной информации, заключаемый между уполномоченными органами и юридическими лицами Сторон;

10) третья Сторона – любое государство, включая физические и юридические лица под его юрисдикцией, или международная организация, не являющиеся Сторонами данного Соглашения.

Статья 2
Цель Соглашения

Целью настоящего Соглашения является обеспечение взаимной защиты секретной информации в ходе сотрудничества между Сторонами.

Статья 3
Соотносимость степеней секретности

1. Стороны в соответствии с настоящим Соглашением и национальными законодательствами Сторон устанавливают, что степени секретности и соответствующие им грифы секретности сопоставляются следующим образом:

В Республике Казахстан	Эквивалентное выражение на русском языке	В Королевстве Испания
ӨТЕ ҚҰПИЯ	СОВЕРШЕННО СЕКРЕТНО	SECRETO
ӨТЕ ҚҰПИЯ	СОВЕРШЕННО СЕКРЕТНО	RESERVADO
ҚҰПИЯ	СЕКРЕТНО	CONFIDENCIAL
ҚЫЗМЕТ БАБЫНДА ПАЙДАЛАНУ ҮШІН	ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ	DIFUSIÓN LIMITADA

Статья 4
Меры безопасности

1. Стороны принимают все необходимые меры по защите секретной информации в соответствии со своими национальными законодательствами и настоящим Соглашением.

2. Доступ к секретной информации предоставляется только лицам, которым она необходима для выполнения служебных обязанностей, при наличии у них допуска к секретной информации соответствующей степени секретности.

3. Сторона-получатель обязуется:

1) не предоставлять третьей стороне доступ к полученной, а также образовавшейся в процессе сотрудничества секретной информации без предварительного письменного согласия компетентного органа Стороны, передавшего такую информацию;

2) не использовать секретную информацию для иных целей, не предусмотренных при ее передаче.

4. Сторона-получатель обязана обозначить полученную секретную информацию степенью секретности, сопоставимой со степенью секретности, присвоенной ей Стороной-отправителем согласно статье 3 настоящего Соглашения.

5. Ни одна из Сторон без предварительного письменного согласия другой Стороны не может рассекретить или изменить гриф секретности секретной информации, полученной или образовавшейся в процессе сотрудничества.

Статья 5
Компетентные органы

1. Компетентными органами являются:

для Королевства Испания – Национальное бюро безопасности Национального разведывательного центра;

для Республики Казахстан – Комитет национальной безопасности Республики Казахстан.

2. Компетентные органы информируют друг друга о действующих национальных законодательствах, регламентирующих защиту секретной информации, и всех изменениях в этих законодательствах, имеющих значение для защиты секретной информации в соответствии с настоящим Соглашением.

3. В целях обеспечения тесного сотрудничества и реализации настоящего Соглашения компетентные органы могут проводить консультации по запросу, направленному одним из них.

Статья 6
Передача секретной информации

1. Решение о передаче секретной информации принимается Сторонами в каждом отдельном случае в соответствии с национальными законодательствами Сторон.

2. Передача секретной информации осуществляется, как правило, по дипломатическим каналам. По взаимному согласию между компетентными органами Сторон и в соответствии с их национальными законодательствами могут определяться другие каналы. Сторона-получатель письменно подтверждает получение секретной информации.

3. Секретная информация, передаваемая по электронным каналам, защищается криптографическими способами, взаимно одобренными компетентными органами Сторон.

4. При передаче между Сторонами большого объема секретной информации способы транспортировки, маршруты передачи и форма сопровождения определяются в соответствующем плане транспортировки, заранее подготовленном по взаимному согласию между компетентными органами Сторон.

5. Если уполномоченный орган одной Стороны намерен передать секретную информацию уполномоченному органу другой Стороны или намерен заключить с ним секретный контракт, то он предварительно запрашивает у компетентного органа своей Стороны письменное подтверждение того, что уполномоченный орган другой Стороны имеет допуск к секретной информации.

Компетентный орган одной Стороны запрашивает у компетентного органа другой Стороны письменное подтверждение наличия у уполномоченного органа другой Стороны допуска к секретной информации.

Статья 7
Обращение с секретной информацией

1. Копирование секретной информации с грифами секретности "ӨТЕ ҚҰПИЯ/СОВЕРШЕННО СЕКРЕТНО/SECRETO", "ӨТЕ ҚҰПИЯ/СОВЕРШЕННО СЕКРЕТНО/RESERVADO" и "ҚҰПИЯ/СЕКРЕТНО/CONFIDENCIAL" осуществляется только после получения письменного разрешения Стороны-отправителя.

2. Перевод или копирование секретной информации осуществляется только лицами, имеющими соответствующий допуск к секретной информации соответствующей степени секретности или выше.

3. При переводе или копировании секретной информации на каждой копии проставляется гриф секретности, соответствующий грифу секретности оригинала. Количество копий определяется служебной необходимостью.

4. Секретная информация уничтожается таким образом, чтобы исключить возможность ее полного или частичного восстановления. Сторона-получатель письменно информирует Сторону-отправителя об уничтожении секретной информации.

5. Секретная информация с грифом секретности "ӨТЕ ҚҰПИЯ/СОВЕРШЕННО СЕКРЕТНО/SECRETO" не подлежит уничтожению и возвращается Стороне-отправителю, за исключением случаев, указанных в пункте 7 настоящей статьи.

6. Секретная информация с грифом секретности "ӨТЕ ҚҰПИЯ/СОВЕРШЕННО СЕКРЕТНО/SECRETO", "ӨТЕ ҚҰПИЯ/ СОВЕРШЕННО СЕКРЕТНО/RESERVADO" и "ҚҰПИЯ/СЕКРЕТНО/CONFIDENCIAL" уничтожается лишь после получения письменного разрешения Стороны-отправителя.

7. Секретная информация должна быть немедленно уничтожена в случае возникновения кризисной ситуации, когда ее защита и возврат невозможны. Сторона-получатель незамедлительно уведомляет об этом Сторону-отправителя в письменном виде.

Статья 8
Секретные контракты

1. В секретные контракты включается отдельный раздел, в котором определяются:

перечень секретной информации, планируемой к использованию в процессе взаимодействия, и степень ее секретности;

требования к защите и условиям использования секретной информации;

порядок разрешения споров и возмещения возможного ущерба от несанкционированного распространения секретной информации;

требования к уполномоченным органам Сторон о том, что они не будут разглашать и/или допускать передачу секретной информации третьей стороне.

2. Компетентные органы Сторон контролируют защиту секретной информации в соответствии с национальными законодательствами своих государств.

Статья 9
Визиты

1. Доступ к секретной информации представителям направляющей Стороны предоставляется после получения предварительного письменного разрешения компетентного органа государства принимающей Стороны.

2. Обращение на визит предоставляется не позднее, чем за 30 (тридцать) дней до планируемого визита, и включает следующую информацию:

1) фамилию и имя посетителя, дату и место рождения, гражданство и номер паспорта (документа, удостоверяющего личность);

2) должность посетителя и наименование организации, которую он (она) представляет;

3) наличие соответствующего допуска к секретной информации и дату его истечения;

4) цель визита, планируемую дату посещения и его продолжительность;

5) названия планируемых объектов посещений;

6) должность, имя и фамилию представителей государства принимающей Стороны, с которыми планируется встреча.

3. Срок действия разрешения на визит не должен превышать одного года.

4. Представители каждой из Сторон при посещении территории другой Стороны соблюдают национальное законодательство государства принимающей Стороны.

Статья 10
Нарушение требований по защите секретной информации и определение размеров ущерба

1. В случае нарушения требований по защите секретной информации, которые привели к несанкционированному распространению секретной информации, переданной уполномоченным органом другой Стороны и (или) образовавшейся в процессе сотрудничества, уполномоченный или компетентный орган соответствующей Стороны незамедлительно извещает об этом уполномоченный или компетентный орган другой Стороны, проводит необходимое расследование и информирует компетентный орган Стороны, передавшей секретную информацию, о результатах расследования и мерах, принятых в соответствии с законодательством государства Стороны, на территории которой произошло нарушение.

2. Размер и порядок возмещения ущерба, нанесенного несанкционированным распространением секретной информации, определяются в соответствии с законодательствами государств Сторон, международными договорами, участниками которых они являются, а также в ходе консультаций и переговоров между Сторонами.

Статья 11
Расходы

Стороны самостоятельно несут расходы по реализации настоящего Соглашения в соответствии со своими национальными законодательствами.

Статья 12
Разрешение споров

1. Любой спор, относящийся к толкованию или применению настоящего Соглашения, разрешается исключительно путем консультаций и переговоров между Сторонами.

2. До разрешения любого спора Стороны продолжают соблюдать обязательства, вытекающие из настоящего Соглашения.

Статья 13

Внесение изменений

По взаимному письменному согласию Сторон в настоящее Соглашение могут быть внесены изменения, которые являются его неотъемлемыми частями и оформляются отдельными протоколами, вступающими в силу в порядке, предусмотренном пунктом 1 статьи 14 настоящего Соглашения.

Статья 14

Заключительные положения

1. Настоящее Соглашение заключается на неопределенный срок и вступает в силу по истечении 30 (тридцати) дней после получения по дипломатическим каналам последнего письменного уведомления о выполнении Сторонами внутригосударственных процедур, необходимых для его вступления в силу.

2. Каждая Сторона может прекратить действие настоящего Соглашения путем направления по дипломатическим каналам письменного уведомления другой Стороне. В этом случае действие настоящего Соглашения прекращается по истечении 6 (шести) месяцев с даты получения такого уведомления.

3. Независимо от прекращения действия настоящего Соглашения, защита всей секретной информации, обмениваемой и/или образовавшейся в рамках настоящего Соглашения, осуществляется в соответствии с положениями настоящего Соглашения до тех пор, пока Стороны не освободят друг друга от данных обязательств, направив по дипломатическим каналам соответствующие письменные уведомления.

Совершено в г. Астана 15 июля 2017 года в двух экземплярах, каждый на казахском, русском и испанском языках, причем все тексты являются равно аутентичными.

За Правительство Республики Казахстан

За ПравительствоКоролевства Испания