1. Утвердить:
Инструкцию о порядке представления к награждению государственными наградами Республики Казахстан и их вручения;
Инструкцию о порядке представления многодетных матерей к награждению
подвесками "Алтын алка" и "Кумiс алка" и их вручения;
Инструкцию о порядке учета и хранения государственных наград
Республики Казахстан и документов к ним;
образцы книжки звания "Халык кахарманы", орденских книжек
и удостоверений к медалям.
2. Признать утратившим силу Указ от 15 августа 1990 г. N 35
"Об утверждении Положения о государственных наградах Казахской ССР
и Инструкции о порядке выдачи награжденным дубликатов Почетной грамоты
Казахской ССР, нагрудных знаков и удостоверений о присвоении почетных
званий Казахской ССР взамен утраченных и о замене наград, пришедших
в негодное состояние".
Президент Республики Казахстан
Инструкция
о порядке представления к награждению государственными
наградами Республики Казахстан и их вручения
I. Порядок представления к награждению государственными
наградами Республики Казахстан
1. Представление к награждению государственными наградами Республики Казахстан осуществляется в соответствии с Законом "О государственных наградах Республики Казахстан".
Вид награды определяется исходя их характера и степени заслуг представляемого к награждению с учетом статусов высшей степени отличия-звания "Халык кахарманы", орденов, медалей, почетных званий и Почетной грамоты Республики Казахстан.
2. Представления к награждению государственными наградами вносятся Президенту Республики Казахстан руководством Верховного Совета и Кабинета Министров Республики Казахстан, министерствами, государственными комитетами, ведомствами, творческими союзами, общественными объединениями, другими республиканскими органами и организациями, областными, Алматинским и Ленинским городскими представительными органами.
Кандидатуры для награждения рассматриваются и выдвигаются трудовыми коллективами, о чем делается запись в наградном листе.
Выдвижение кандидатур для награждения возможно непосредственно и по инициативе министерств, государственных комитетов, ведомств, творческих союзов, других органов, объединений и организаций.
3. Повторное представление к награждению одной и той же наградой не допускается.
Представление к очередной награде возможно не раньше чем через пять лет после предыдущего награждения, за исключением наград для многодетных матерей и особых случаев, связанных с совершением героических подвигов, экстремальными обстоятельствами.
Награждение государственными наградами может быть произведено и посмертно.
4. На каждого представляемого к государственной награде составляется наградной лист установленного образца (форма прилагается).
В наградном листе излагаются данные, характеризующие личность награждаемого, общий трудовой стаж работы в отрасли и в данном коллективе, его конкретные заслуги, сведения об эффективности и качестве работы; для лиц, занятых на производстве, - основные результаты работы, а также указывается награда, которой он может быть отмечен.
Наградной лист подписывается руководителем предприятия, объединения, учреждения, организации и председателем собрания трудового коллектива.
Наградной лист на первого руководителя подписывается председателем собрания трудового коллектива и руководством вышестоящего органа.
Наградные листы скрепляются печатями тех предприятий, объединений, учреждений, организаций, руководителями которых они подписаны.
Наградные листы заполняются на пишущей машинке в одном экземпляре, в них должны быть точно и четко заполнены все графы.
К наградным листам прилагаются две фотокарточки на представляемых:
- к присвоению звания - "Халык кахарманы" - размерами 3х4 и 4х5;
- к присвоению почетных званий - размером 3х4, с указанием фамилии и инициалов на оборотной стороне.
Неправильно оформленные наградные материалы к рассмотрению не принимаются.
К наградным листам на лиц, представляемых к награждению государственными наградами из числа ученых, деятелей науки и техники, прилагается список научных работ; для изобретателей - перечень внедренных изобретений с показом экономического эффекта, фотокопии или нотариально заверенные копии авторских свидетельств об изобретениях.
5. Наградной лист и ходатайство трудового коллектива о награждении направляются по подчиненности в соответствующие районные, городские, областные представительные органы или министерства, государственные комитеты и ведомства, творческие союзы, общественные организации, военные ведомства и другие органы, которые рассматривают поступившие материалы и готовят представления в вышестоящие органы.
6. Представления на имя Президента Республики Казахстан вносятся:
- на работников предприятий, объединений, учреждений, организаций областного подчинения - областными представительными органами;
- на работников предприятий, объединений, учреждений, организаций республиканского подчинения - министерствами, государственными комитетами, ведомствами, творческими союзами, общественными организациями и другими республиканскими органами;
- на первых руководителей министерств, государственных комитетов, ведомств, других органов республиканского управления, а также глав областных администраций и представительных органов - руководством Верховного Совета и Кабинета Министров Республики Казахстан.
Примечание: Алматинский и Ленинский городские представительные
органы самостоятельно выходят с представлениями
о награждении на имя Президента Республики Казахстан.
В представлениях обосновываются предложения о
награждении работников, кратко излагаются
достигнутые успехи.
7. Порядок возбуждения ходатайств о награждении военнослужащих, рабочих и служащих Министерства обороны, Комитета национальной безопасности, Министерства внутренних дел, Республиканской гвардии, службы охраны Президента Республики Казахстан определяется руководством этих органов.
8. Предложения о награждении граждан Республики Казахстан, работающих за рубежом, а также иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих за границей, представляются Министерством иностранных дел Республики Казахстан либо другими Министерствами, государственными комитетами, ведомствами, органами общественных организаций по согласованию с Министерством иностранных дел республики.
9. Представления о награждении иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории республики, производятся на общих основаниях.
10. Ходатайства о награждении Почетной грамотой Республики Казахстан коллективов предприятий, объединений, учреждений, организаций возбуждаются вышестоящими органами, а воинских частей - вышестоящим военным командованием.
В представлении аргументированно излагаются многолетние успехи и достижения представляемого к награде коллектива.
11. В случае отклонения ходатайства о награждении каким-либо органом, его представителем дается разъяснение трудовому коллективу в устной или письменной форме о причинах такого решения.
12. Для предварительного рассмотрения и подготовки предложений
по наградным делам при Президенте Республики Казахстан действует
Комиссия по государственным наградам.
О результатах рассмотрения Комиссией ходатайства о награждении
сообщается органу, представившему кандидатуру.
Жалобы и заявления граждан на решение Комиссии по награждению
или отказу в награждении не рассматриваются и авторам не возвращаются.
13. Указы Президента Республики Казахстан о награждении
государственными наградами публикуются в "Собрании актов",
в республиканской и местной печати, передаются по телевидению и радио.
II. Порядок вручения государственных наград
Республики Казахстан
14. Вручение государственных наград производится в обстановке
торжественности и широкой гласности.
Государственные награды Республики Казахстан вручаются
Президентом Республики Казахстан.
Государственные награды от имени и по поручению Президента
Республики Казахстан могут вручать также:
- Вице-президент Республики Казахстан;
- руководители областных, Алматинского и Ленинского городских представительных и исполнительных органов, а также лица, уполномочиваемые на это Президентом Республики Казахстан.
15. Вручение наград производится в Резиденции Президента Республики Казахстан, областных, Алматинском и Ленинском городских представительных и исполнительных органах, на собраниях трудовых коллективов, а также в воинских частях и подразделениях.
Государственная награда Республики Казахстан вручается лично награжденному. Перед вручением награды оглашается Указ Президента Республики Казахстан о награждении.
16. Каждому награжденному одновременно с вручением государственной награды выдаются документы о награждении:
- лицу, удостоенному звания "Халык кахарманы", - книжка "Халык кахарманы" и документы на право бесплатного пользования транспортом;
- лицу, награжденному орденом, - орденская книжка;
- лицу, награжденному медалью, - удостоверение к медали;
- лицу, удостоенному почетного звания, - удостоверение к почетному званию.
17. Книжка "Халык кахарманы", орденские книжки, удостоверения к медалям и почетным званиям, грамоты заполняются в Аппарате Президента и Кабинета Министров Республики Казахстан.
Документы о награждении являются бессрочными. Какие-либо исправления в документах о награждении не допускаются. В связи с изменениями фамилии, имени, отчества награжденного документ о награждении замене не подлежит.
В книжку "Халык кахарманы" и в удостоверения к почетным званиям вклеиваются фотографии награжденных, которые удостоверяются печатью.
К документам на право бесплатного пользования транспортом относятся:
- книжка талонов, предоставляющая право личного бесплатного проезда один раз в год (туда и обратно) в пределах Республики Казахстан железнодорожным транспортом - в мягких вагонах скорых и пассажирских поездов, водным, воздушным или междугородным автомобильным транспортом - выдается лицам, удостоенным звания "Халык кахарманы";
- проездной билет, дающий право личного бесплатного пользования внутригородским и пригородным транспортом (кроме такси), а в сельской местности - автобусами внутрирайонных линий, - для лиц, удостоенных звания "Халык кахарманы" и многодетным матерям, награжденным подвесками "Алтын алка" и "Кумiс алка".
Книжка талонов выдается сроком на 5 лет. Последующая их выдача осуществляется Аппаратом Президента и Кабинета Министров Республики Казахстан через областные, Алматинский и Ленинский городские представительные органы.
Проездной билет является бессрочным документом.
В проездной билет вклеивается фотография награжденного, которая удостоверяется печатью.
Документы на право бесплатного пользования транспортом при утере не возобновляются.
Примечание. Проездной билет, дающий право личного бесплатного
пользования внутригородским и пригородным
транспортом (кроме такси), а в сельской местности -
автобусами внутрирайонных линий, выдается также
многодетным матерям, удостоенным ранее звания
"Мать-героиня" и награжденным орденами "Материнская
слава" I, II, III степеней и медалью "Медаль
материнства" I степени.
18. До вручения государственных наград на каждого награжденного составляется учетная карточка.
Учетная карточка награжденного (форма N 1) заполняется (на пишущей машинке) по месту вручения награды, на основании документов, удостоверяющих его личность.
Учетная карточка подписывается лично награжденным, заверяется подписью лица, ответственного за ее оформление и скрепляется печатью.
Учетная карточка после заполнения тщательно сверяется с Указом о награждении или выпиской из него.
При обнаружении буквенных расхождений в написании фамилии, имени, отчества награжденного составляется акт уточнения (форма N 4), который подписывается руководителем местного представительного органа и прилагается к протоколу вручения.
19. О произведенном вручении государственной награды составляется протокол вручения (форма N 2), который скрепляется подписью лица, вручившего награду и печатью органа, производившего вручение.
В случае смерти награжденного, которому при жизни государственная награда не была вручена или при посмертном награждении, награда и документы к ней передаются для хранения, как память, семье награжденного. Передача оформляется протоколом (форма N 3), который направляется в Аппарат Президента и Кабинета Министров Республики Казахстан.
В том случае, если награжденный вследствие болезни, инвалидности не смог явиться на вручение, награда может быть вручена ему на дому или в лечебном учреждении, где находится награжденный.
При изменении места жительства награжденного (выбытия за пределы области, республики) на местах составляются списки награжденных, которым не представилось возможным вручить награды (форма N 5), и направляются в Аппарата Президента и Кабинета Министров Республики Казахстан.
20. Ответственность за организацию и проведение вручения государственных наград на местах возлагается на областные, Алматинский, Ленинский городские представительные органы.
Отчеты о вручении государственных наград вместе с учетными карточками (форма N 1), протоколами вручения и актами уточнений (первые экземпляры) в течение месяца после вручения представляются в Аппарат Президента и Кабинета Министров Республики Казахстан.
***
21. Порядок ношения орденов, медалей и других знаков отличия Республики Казахстан регулируется положениями статей 28 и 29 Закона "О государственных наградах Республики Казахстан".
При наличии у награжденного орденов и медалей бывшего СССР ордена Республики Казахстан располагаются после орденов СССР, медали - после медалей СССР.
Ордена, медали, другие знаки отличия иностранных государств носятся на левой стороне груди, во втором ряду, ниже орденов и медалей СССР и Республики Казахстан.
22. Восстановление в правах на награды в случае необходимости осуществляется по ходатайству органов, обладающих правом внесения представления о наградах.
Порядок выдачи дубликатов государственных наград и документов к ним регулируется положениями статьи 35 Закона "О государственных наградах Республики Казахстан". В случае необходимости награжденный может обратиться с заявлением о выдаче дубликатов наград, взамен утраченных, в местный представительный орган. К заявлению прилагаются документ о награждении, документ государственного органа или учреждения об обстоятельствах утраты. Местный представительный орган после рассмотрения заявления направляет свое решение, заявление награжденного и приложенные к нему документы в областной представительный орган для рассмотрения и внесения в Комиссию по государственным наградам.
Дубликат документа о награждении выписывается на бланках
действующего образца с проставлением слова "дубликат".
23. Замена пришедших в негодное состояние государственных
наград и документов о награждении может быть произведена по решению
Комиссии по государственным наградам в исключительных случаях по
заявлению награжденного и ходатайству местного представительного
органа, вместе с которыми высылается испорченный знак и документ.
О б р а з е ц
Республика Казахстан
_______________________________
область
Наградной лист
1. Фамилия, имя, отчество ____________________________________________
2. Профессия, должность, место работы, службы (указать точное
наименование цеха, отдела, другого подразделения предприятия,
объединения, учреждения, организации, министерства, государственного
комитета, ведомства) ______________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
3. Пол ________________ 4. Год и место рождения ______________________
______________________________________________________________________
5. Национальность ____________________________________________________
6. Образование _______________________________________________________
7. Ученая степень, ученое звание, специальное звание _________________
______________________________________________________________________
8. Какими государственными наградами Республики Казахстан награжден(а)
и дата награждения: _______________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
9. Домашний адрес: ___________________________________________________
______________________________________________________________________
10. Общий стаж работы0________ Стаж работы в отрасли _________________
Стаж работы в данном трудовом коллективе _________________________
11. Характеристика с указанием конкретных особых заслуг
награждаемого:
Кандидатура ______________ обсуждена и рекомендована собранием
трудового коллектива _________________________________________________
(наименование предприятия,
______________________________________________________________________
объединения, учреждения, организации, дата обсуждения, N протокола)
Представляется к _____________________________________________________
(вид награды)
Руководитель предприятия, Председатель собрания
объединения, учреждения, трудового коллектива
организации
_____________________________ ___________________________________
(подпись) (подпись)
_____________________________ ___________________________________
(Ф.И.О.) (Ф.И.О.)
М.П.
"____"___________________199___г.
(дата заполнения)
___________________________________
(подпись)
___________________________________
(Ф.И.О.)
М.П.
"____"_____________________199____г.
Примечание. В соответствии с п. 4 Инструкции о порядке
представления к государственным наградам
наградной лист на первых руководителей
подписывает руководство вышестоящего органа.
Форма N 1 - 5
(таблицы)
Инструкция
о порядке представления многодетных матерей к
награждению подвесками "Алтын алка", "Кумiс алка"
и их вручения
Представление многодетных матерей к государственным
наградам
1. В соответствии с Законом Республики Казахстан "О государственных наградах Республики Казахстан" подвеской "Алтын алка" награждаются матери, родившие и воспитавшие восемь и более детей, по достижении восьмым ребенком возраста одного года и при наличии в живых остальных детей этой матери.
Подвеской "Кумiс алка" награждаются матери, родившие и воспитавшие шесть и семь детей, при достижении шестым ребенком возраста одного года и при наличии в живых остальных детей этой матери.
При награждении матери учитываются также дети:
- усыновленные матерью в установленном законом порядке;
- погибшие или пропавшие без вести при защите интересов Республики Казахстан или при исполнении иных служебных обязанностей, погибшие при стихийных бедствиях, либо при выполнении гражданского долга по спасению человеческой жизни и материальных ценностей, по борьбе с преступностью и охране общественного порядка, а также умершие вследствие ранения, увечья или заболевания, полученных при указанных обстоятельствах, либо вследствие трудового увечья или профессионального заболевания.
2. Представление многодетных матерей к награждению вносится Президенту Республики Казахстан руководителями областных, Алматинского и Ленинского городских представительных органов.
На многодетную мать, представляемую к соответствующей награде, составляется наградной лист установленного образца (форма N 1).
Наградные листы заполняются: для работающих матерей - по месту работы; для неработающих - по месту работы мужа; для семей, работающих вне трудового коллектива и для неработающих одиноких матерей - местными представительными органами и заверяются их подписью и печатью.
3. При представлении многодетных матерей к государственным наградам в наградных листах дается краткая характеристика семьи и детей этих матерей.
Наградной лист заполняется на пишущей машинке на основании личных документов матери и детей, а на детей, пропавших без вести или погибших при обстоятельствах, указанных в пункте 1 настоящей Инструкции, представляются справки или другие подтверждающие документы соответствующих органов.
Справки, подтверждающие наличие детей, действительны в течение года.
4. Учет многодетных матерей, подлежащих награждению, проверка представленных документов и подготовка ходатайств о награждении возлагаются на местные представительные органы.
Районные и городские представительные органы свое решение о награждении многодетных матерей направляют в областные и Алматинский городской представительные органы.
5. Контроль за своевременной подготовкой и оформлением материалов на многодетных матерей, представляемых к награждению, состоянием их учета возлагается на областные, Алматинский и Ленинский городские представительные органы.
6. Указы Президента Республики Казахстан о награждении многодетных матерей публикуются в местной печати.
Вручение наград многодетным матерям
7. Вручение наград многодетным матерям производится от имени и по поручению Президента Республики Казахстан в обстановке торжествености и широкой гласности.
Награда вручается лично награжденной матери. Вручение должно быть произведено в течение месяца со дня получения награды органом, уполномоченным произвести вручение.
8. Награды вручают Президент или по его поручению - Вице-Президент Республики Казахстан, руководители областных, городских и районных представительных и исполнительных органов.
Вместе с наградой многодетной матери вручается орденская книжка и проездной билет.
9. Орденская книжка подвески "Алтын алка" заполняется в Аппарате Президента и Кабинета Министров Республики Казахстан, а орденская книжка подвески "Кумiс алка" - по месту вручения награды.
10. Вручение награды оформляется протоколом (форма N 2), который подписывается лицом, производившим вручение, и скрепляется гербовой печатью соответствующего представительного органа.
Городские, районные представительные органы направляют в областные и Алматинский городской представительные органы протоколы вручений наград в двух экземплярах с учетными карточками награжденных вместе с отчетом о вручении (форма N3).
На основании отчетов, поступивших в течение квартала, а также протоколов вручений в областных, Алматинском городском представительных органах составляется сводный отчет о вручении наград и документов к ним и не позднее 10 числа следующего квартала высылается в Отдел по государственным наградам Аппарата Президента и Кабинета Министров Республики Казахстан.
11. Ответственность и контроль за организацией вручения наград
на местах возлагаются на руководителей областных, Алматинского
и Ленинского городских представительных органов.
12. Во избежание повторного представления к награждению в
областных, Алматинском и Ленинском городских представительных
органах заводится единая - пофамильная картотека персонального учета
награжденных многодетных матерей.
13. Областные, Алматинский и Ленинский городские представительные
органы не позднее 1 февраля каждого года направляют в Аппарат
Президента и Кабинета Министров Республики Казахстан годовой отчет
(форма N 4) о награждении многодетных матерей и вручении наград.
Форма N 1 - 4
(таблицы)
Инструкция
о порядке учета и хранения государственных наград
Республики Казахстан и документов к ним
Установленный настоящей Инструкцией порядок учета и хранения
распространяется на все виды государственных наград Республики
Казахстан и документов к ним.
I. Учет государственных наград Республики Казахстан и
документов к ним в Аппарате Президента и Кабинета Министров
республики, в областных, Алматинском и Ленинском городских
представительных органах
1. Хранение государственных наград Республики Казахстан и документов к ним должно быть организовано с учетом полной сохранности от хищений, пожаров и порчи. Хранение должно быть сосредоточено в специально оборудованных помещениях, у материально ответственных лиц. Администрация должна заключить с этими людьми договоры о материальной ответственности.
За сохранность государственных наград и документов к ним заведующий орденской кладовой или иной ответственный за них работник несет материальную ответственность.
2. Государственные награды и документы к ним должны храниться в металлических шкафах или сейфах. Помещение, а также металлические шкафы и сейфы, где они хранятся, по окончании рабочего дня должны опечатываться или пломбироваться.
Доступ посторонних лиц в места хранения государственных наград и документов к ним не разрешается.
3. В Управлении Делами Аппарата Президента и Кабинета Министров Республики Казахстан, областных, Алматинском и Ленинском городских представительных органах ведется количественный учет государственных наград и документов к ним в книгах учета.
4. Устанавливается следующий порядок направления государственных наград и документов к ним для вручения их награжденным: Управление Делами Аппарата Президента и Кабинета Министров Республики Казахстан на основании писем или разнарядок Отдела по государственным наградам направляет государственные награды и документы к ним из орденской кладовой посылками через органы фельдсвязи областным, Алматинскому и Ленинскому городским представительным органам по требованию (форма N 3), подписанному Управляющим Делами и главным бухгалтером <*> .
Сноска. Этот порядок соблюдается и при направлении
государственных наград для вручения в министерства и
ведомства республики.
5. Прием государственных наград и документов к ним производится в составе работника, ответственного за хранение наград, и работника бухгалтерии.
Перед вскрытием посылок комиссия должна проверить сохранность упаковок, пломб или печатей. Наличие в посылках государственных наград и документов к ним сверяется с вложенной в одну из посылок накладной (форма N 3а). Пломба, этикетка и упаковочный талон каждой пачки должны сохраняться до конца проверки ее содержимого.
На принятые государственные награды и документы к ним составляется приемный акт (форма N 1). Государственные награды и документы к ним вместе с копией приемного акта передаются работнику, ответственному за их хранение, под роспись.
Ответственный за хранение государственных наград работник записывает принятые награды и документы к ним в книгу учета (форма N 2) в графу "Приход" по их видам.
6. На основании приемного акта бухгалтерии записывает на приход в книгу учета (форма N 2) принятые государственные награды и документы к ним по видам и высылает подтверждение (форма N 3а) о их получении в Аппарат Президента и Кабинета Министров Республики Казахстан.
7. Выданные или отправленные посылками государственные награды и документы к ним ответственный за хранение наград работник списывает в расход по книге учета (форма N 2) и исполненное требование передает в бухгалтерию. Бухгалтерия на основании требования с подписью получателя записывает выданные государственные награды и документы к ним по счету в расход, а по счету подотчетного учреждения - на приход в книге учета.
На каждое подотчетное учреждение в книге учета открывается отдельный счет.
8. Отдел по государственным наградам Аппарата Президента и Кабинета Министров Республики Казахстан, областные и Алматинский городской представительные органы, получив от районных и городских представительных органов протоколы вручений, отчеты о вручении наград (форма N 4) и учетные карточки награжденных, проверяет правильность вручения государственных наград, соответствие протоколов вручения с отчетами, после чего передает их в бухгалтерию. Бухгалтерия на основании отчетов списывает с подотчетных организаций врученные государственные награды и документы к ним.
На основании отчетов о вручении, поступивших в течение квартала, а также протоколов вручений, произведенных в области, Алматинском и Ленинском городских представительных органах, бухгалтерия составляет сводный отчет о вручении орденов, медалей, нагрудных знаков, документов к ним и Почетных грамот Республики Казахстан (форма N 5) по области, городу и не позднее 10 числа следующего за отчетным кварталом месяца высылает его с приложенными к нему протоколами и учетными карточками в Отдел по государственным наградам Аппарата Президента и Кабинета Министров Республики Казахстан, где проверяется правильность вручения государственных наград, после чего протоколы вручения с отчетами передаются в бухгалтерию до 15 числа.
9. Государственные награды из Аппарата Президента и Кабинета Министров Республики Казахстан для возвращения награжденным или выдачи их награжденным в качестве дубликатов, приходуются и учитываются отдельно.
Возвращение награжденным государственных наград и их дубликатов производится под личную расписку награжденного. Расписки высылаются в Отдел по государственным наградам Аппарата Президента и Кабинета Министров Республики Казахстан.
10. Пересылка государственных наград Республики Казахстан и документов к ним из одного представительного органа в другой или другие республики не разрешается.
11. Государственные награды Республики Казахстан, поступившие вследствие смерти награжденного, найденные или поступившие по другим причинам, пересылаются в Отдел по государственным наградам Аппарата Президента и Кабинета Министров с сопроводительным письмом и описью с указанием видов, номеров наград и причин их возврата.
12. Испорченные при заполнении, а также имеющие повреждения документы к государственным наградам возвращаются в Аппарат Президента и Кабинета Министров, где не реже одного раза в квартал уничтожаются комиссией в составе заведующего орденской кладовой, работников бухгалтерии и Отдела по государственным наградам. На уничтоженные документы составляется акт, который утверждается руководителем Аппарата Президента и Кабинета Министров Республики Казахстан.
13. Ответственность за состояние учета и хранение государственных наград и документов к ним возлагается на Управляющего Делами Аппарата Президента и Кабинета Министров Республики Казахстан, секретарей областных, Алматинского и Ленинского городских маслихатов - собраний депутатов.
II. Учет государственных наград Республики Казахстан
и документов к ним в районных, городских
представительных органах.
14. Районные, городские представительные органы получают государственные награды Республики Казахстан от областных и Алматинского городского представительных органов.
Хранение государственных наград и документов к ним возлагается распоряжением секретаря маслихата - собрания депутатов соответствующего представительного органа на одного из ответственных работников, который несет полную материальную ответственность за их сохранность.
При поступлении в районный, городской представительный орган посылки проверяется соответствие наличия в ней государственных наград и документов к ним с вложенной в посылку накладной (форма N 3а), после чего заполняется бланк подтверждения, подписывается секретарем маслихата - собрания депутатов и главным (старшим) бухгалтером, скрепляется печатью и возвращается отправителю, а накладная остается в делах.
Поступившие государственные награды и документы к ним хранятся в железных шкафах или сейфах в изолированном помещении. Шкафы или сейфы по окончании рабочего дня должны опечатываться или пломбироваться.
15. После вручения государственных наград не позднее 5-го числа следующего за отчетным кварталом месяца два экземпляра протокола вручения вместе с отчетом (форма N 4), учетными карточками награжденных и актами уточнений направляются в областной и Алматинский городской представительные органы.
16. Пересылка государственных наград и документов к ним непосредственно в другие районные, городские представительные органы не разрешается.
17. Возвращение награжденным орденов, медалей, нагрудных знаков и выдача дубликатов государственных наград производится под личную расписку награжденного. Расписки награжденных высылаются в Отдел по государственным наградам Аппарата Президента и Кабинета Министров и включаются в отчет.
18. Ежегодно, не позднее 10 января, районный, городской представительные органы сообщают непосредственно вышестоящему органу сведения о наличии государственных наград. Сведения подписываются секретарем районного, городского маслихата - собрания депутатов.
19. Ответственность за состояние учета и хранение государстсвенных наград и документов к ним возлагается на секретаря районного, городского маслихата - собрания депутатов.
III. Инвентаризация государственных наград
Республики Казахстан и документов к ним
20. Ежегодно на 1 января в орденской кладовой Аппарата Президента и Кабинета Министров Республики Казахстан в областных, Алматинском и Ленинском городских и районных представительных органах проводится инвентаризация наличия государственных наград и документов к ним. Кроме того, инвентаризация должна проводиться при смене материально ответственных лиц, при установлении фактов утраты государственных наград или документов к ним, а также в других необходимых случаях.
Для проведения инвентаризации в орденской кладовой распоряжением руководителя Аппарата Президента и Кабинета Министров Республики Казахстан, а на местах - секретаря соответствующего маслихата - собрания депутатов назначается инвентаризационная комиссия с обязательным участием работников бухгалтерии и Отдела по государственным наградам Аппарата Президента и Кабинета Министров Республики Казахстан.
Инвентаризация государственных наград и документов к ним проводится при обязательном участии материально ответственного лица, которое не может являться членом инвентаризационной комиссии.
21. Инвентаризационная комиссия обязана:
- получить до начала инвентаризации расписки у лиц, ответственных за сохранность государственных наград и документов к ним, о том, что все документы, относящиеся к приходу и расходу наград и документов к ним, сданы в бухгалтерию и что никаких неоприходованных или списанных в расход государственных наград и документов к ним у них нет;
- проверить по документам соответствие числящихся на имеющихся счетах остатков государственных наград и документов к ним;
- составить инвентаризационные ведомости по месту хранения государственных наград и документов к ним;
- в случае расхождений фактического наличия с данными учета причины расхождений должны быть отмечены в акте (недостачи, излишки и др.).
22. Результаты работы комиссии отражаются в актах, один из которых вручается лицам, ответственным за сохранность государственных наград и документов к ним, а второй передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости.
Акты инвентаризации должны быть подписаны всеми членами комиссии, а материально ответственные лица дают расписку следующего содержания: "Все государственные награды Республики Казахстан и документы к ним, поименованные в настоящем акте, проверены в моем присутствии, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Все числящиеся на моем ответственном хранении государственные награды и документы к ним предъявлены комиссии полностью".
При наличии претензий к инвентаризационной комиссии материально ответственное лицо имеет право приложить к акту инвентаризации объяснительную записку с изложением своего особого мнения.
23. Для выявления результатов инвентаризации государственных наград и документов к ним бухгалтерия составляет сличительные ведомости, а также сводный акт инвентаризации (форма N 6), в который включаются сведения об остатках государственных наград и документов к ним, полученных от районных, городских представительных органов.
Сводные акты инвентаризации утверждаются руководителями соответствующих представительных органов.
По всем недостачам и излишкам должны быть приложены письменные объяснения от соответствующих работников, материалы о результатах служебного расследования и принятых конкретных мерах.
24. Областные, Алматинский и Ленинский городские представительные органы не позднее 15 января высылаются в Управление Делами Аппарата Президента и Кабинета Министров сводные акты инвентаризации, к которым прилагаются ведомости о количестве орденов, медалей, нагрудных знаков и документов к ним, находящихся в подотчетных организациях на 1 января.
В необходимых случаях к сводному акту инвентаризации прилагается объяснительная записка.
IV. Порядок оформления документов в связи с недостачей,
заменой или утратой государственных наград Республики
Казахстан и документов к ним
25. В областных, Алматинском и Ленинском городских представительных органах обнаруженная комиссией при вскрытии посылок с государственными наградами и документами к ним недостача или несоответствие наличия государственных наград и документов к ним накладной оформляется актом, который составляется в двух экземплярах.
Затем один экземпляр акта, пломба, этикетка и упаковочный талон направляются в Управление Делами Аппарата Президента и Кабинета Министров. Без пломбы, этикетки пачки и упаковочного талона претензии на недостачу или замену на рассматриваются.
26. Вопрос о возможности списания с подотчета областного, Алматинского и Ленинского городских представительных органов утраченных по тем или иным причинам государственных наград и документов к ним рассматриваются руководителем Аппарата Президента и Кабинета Министров Республики Казахстан.
27. Ходатайство представительных органов о списании с их подотчета утраченных государственных наград и документов к ним должны содержать полную информацию о причинах и обстоятельствах утраты, конкретных виновниках, результатах рассмотрения вопроса.
Ходатайство подписывается секретарем соответствующего маслихата - собрания депутатов и направляется в Аппарат Президента и Кабинета Министров Республики Казахстан.
Форма N 1-6
(таблицы)