Об утверждении Альбома форм бухгалтерской документации для государственных учреждений

Приказ и.о. Министра финансов Республики Казахстан от 2 августа 2011 года № 390. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 15 августа 2011 года № 7126.

      В соответствии с пунктом 4 статьи 116 Бюджетного Кодекса Республики Казахстан, ПРИКАЗЫВАЮ:
      1. Утвердить Альбом форм бухгалтерской документации для государственных учреждений согласно приложениям 1-129 к настоящему приказу.
      Сноска. Пункт 1 в редакции приказа Министра финансов РК от 27.03.2017 № 187 (вводится в действие с 01.01.2018).
      2. Департаменту методологии бухгалтерского учета и финансовой отчетности, аудиторской деятельности Министерства финансов Республики Казахстан (Тулеуов А.О.) обеспечить государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан и его официальное опубликование в средствах массовой информации в установленном законодательством порядке.
      3. Настоящий приказ вводится в действие с 1 января 2013 года.

И.о. Министра
Б. Шолпанкулов

     

  Приложение 1
к приказу и.о. Министра финансов
Республики Казахстан
от 2 августа 2011 года № 390
Форма № ОС-1

      Сноска. Приложение 1 с изменением, внесенным приказом Министра финансов РК от 12.10.2013 № 480 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
      _________________________________________________________________
      Наименование государственного учреждения (централизованной
      бухгалтерии)

  Утверждаю:
Руководитель государственного учреждения

      ________________________________________
      подпись Ф.И.О.
      от "____" ____________________ г.

Акт приемки-передачи (перемещения) основных средств и
инвестиционной недвижимости

Номер
документа
Дата составления
Организация (государственное
учреждение) сдатчик
Организация (государственное
учреждение) получатель
 
 
 
 

Инвен-
тарный
номер
Заводской
номер
Дебет
Кредит
Наимено-
вание
основно-
го
средства,
инвести-
ционной
недвижи-
мости
Себес-
тоимость
(перво-
начальная
стоимость),
тенге
Шифр нормы
амортизации
или срок
полезного
использования
Норма
амортиза-
ции, %
Счет/
суб-
счет
Код
аналити-
ческого
учета
Счет/
субсчет
Код
аналити-
ческого
учета
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

      Комиссия в составе __________________________________________________
      На основании распоряжения (приказа) № _____ от "____" ____________ г.
      произведен осмотр ____________________________
      название объекта, принимаемого (передаваемого) в эксплуатацию от
      _____________________________________________________________________
      В момент приемки-передачи (перемещения) объект находится в __________
      _____________________________________________________________________
      местонахождение объекта

Сумма накопленной
амортизации, тенге
Балансовая
стоимость, тенге
Номер паспорта
Год выпуска
(постройки)
Дата ввода в
эксплуатацию
(месяц, год)
11
12
13
14
15

     
      Источник приобретения (финансирования) ______________________________
      Краткая характеристика объекта ______________________________________
      Оборотная сторона ф. № ОС-1

Сведения о наличии драгоценных материалов (металлов, камней)

Приспособления и принадлежности
Содержание драгоценных материалов (металлов, камней)
Наименование
Количество
Номенклатур-
ный номер
Единица
измерения
Количество
Масса
На
единицу
Всего
На
единицу
Всего
1
2
3
4
5
6
7
8

      Объект техническим условиям соответствует (не соответствует)
      _____________________________________________________________________
      указать что именно не соответствует
      Доделка требуется (не требуется) ____________________________________
      Результаты испытания объекта ________________________________________
      Заключение комиссии ________________________________________________
      _____________________________________________________________________
      Приложение __________________________________________________________
      _____________________________________________________________________
      Члены комиссии: _____________________________________________________
      должность подпись Ф.И.О.
      _____________________________________________________
      должность подпись Ф.И.О.
      _____________________________________________________
      должность подпись Ф.И.О.
      Объект принял _______________________________________________________
      подпись Ф.И.О.
      Сдал ________________________________________________________________
      подпись Ф.И.О.
      "____" ______________________ г.
      Отметка бухгалтерской службы ________________________________________
      Главный бухгалтер ___________________________________________________
      подпись Ф.И.О.
      Примечание:
      Акт по форме № ОС-1 применяется для оформления приемки-передачи (перемещения) основных средств по счетам 2310 "Земля", 2320 "Здания", 2330 "Сооружения", 2340 "Передаточные устройства", 2350 "Транспортные средства", 2360 "Машины и оборудование", 2370 "Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь", 2380 "Прочие основные средства", 2411 "Незавершенное строительство" и инвестиционной недвижимости по счету 2510 "Инвестиционная недвижимость", а также долгосрочных активов по договорам концессии. Акт по форме № ОС-1 составляется в двух экземплярах на каждый отдельный объект (предмет, комплект). Для однотипных и имеющих одинаковую стоимость машин, аппаратуры, приборов, хозяйственного инвентаря и оборудования допускается составление общего Акта по форме № ОС-1 на приемку нескольких объектов (предметов).
      Для приемки объектов (предметов) основных средств, незавершенного строительства и инвестиционной недвижимости распоряжением (приказом) руководителя государственного учреждения создается комиссия. Акт по форме № ОС-1 утверждается руководителем государственного учреждения.
      Акт по форме № ОС-1 после его оформления передается в бухгалтерскую службу. К акту прилагается техническая документация, относящаяся к данному объекту (предмету). На основании этих документов бухгалтерская служба присваивает объекту инвентарный номер и производит соответствующие записи в регистрах учета.
      Допускается оформление приемки отдельных предметов непосредственно на основании первичных документов (счетов-фактур и других первичных документов).
      Материально-ответственные лица делают на первичных документах о поступлении, кроме расписки в принятии объектов (предметов) на ответственное хранение, отметку о записи их в инвентарный список долгосрочных активов (по месту их нахождения и эксплуатации) по форме № ОС-13 с указанием инвентарного номера.

  Приложение 2
к приказу и.о. Министра финансов
Республики Казахстан
от 2 августа 2011 года № 390
Форма № БА-1

      ____________________________________________________________________
      Наименование государственного учреждения (централизованной
      бухгалтерии)

  Утверждаю:
Руководитель государственного учреждения

      ________________________________________
      подпись Ф.И.О.
      от "____" ________________ г.

Акт № _____ приемки-передачи (перемещения)
биологических активов (животных)

Дата
составления
Товарно-
транспортная
накладная
Материально-
ответственное
лицо
государственного
учреждения
Организация
(государственное
учреждение) сдатчик
Организация
(государственное
учреждение)
получатель

документа
Дата
 
 
 
 
 
 

Наименование
биологических
активов
(животных)
Инвентарный
номер
Справедливая
стоимость
(себестоимость),
в тенге
Норма
амортизации, %
Сумма
накопленной
амортизации,
тенге
Возрастная группа
биологического
актива
1
2
3
4
5
6
 
 
 
 
 
 

      продолжение таблицы

Количество
голов, шт.
Масса, кг
Цена за
единицу,
тенге
Сумма,
тенге
Дебет
Кредит
Дата ввода в
эксплуатацию
Счет/субсчет
Счет/субсчет
 
7
8
9
10
11
12
13
 
 
 
 
 
 
 

     
      Комиссия в составе _________________________________________________
      ____________________________________________________________________
      На основании приказа (распоряжения) от "__" _____________________ г.
      № _______
      В момент приемки-передачи (перемещения) объект находится в
      ____________________________________________________________________
      местонахождение объекта
      Оборотная сторона ф.№ БА-1

Внутреннее перемещение
Краткая индивидуальная характеристика
Накладная
Куда
Животных
Дата

 
Порода (породность)
 
 
 
 
Кличка
 
 
 
 
Масть, приметы
 
 
 
 
Прочее
 
 
 
 
Примечание
 

     
      Члены комиссии: ____________________________________________________
      должность подпись Ф.И.О.
      ____________________________________________________
      должность подпись Ф.И.О.
      ____________________________________________________
      должность подпись Ф.И.О.
      Сдал _______________________________________________________________
      должность подпись Ф.И.О.
      "____" __________________ г.
      Принял _____________________________________________________________
      должность подпись Ф.И.О.
      "____" __________________ г.
      Отметка бухгалтерии: _______________________________________________
      В инвентарной карточке (книге) учета биологических активов
      (животных) о принятии/выбытии отмечено _____________________________
      Главный бухгалтер __________________________________________________
      подпись Ф.И.О.
      Примечание:
      При оформлении приемки-передачи (перемещении) биологических активов (животных) по счету 2610 "Животные" Акт по форме № БА-1 составляется в двух экземплярах и утверждается руководителем или лицом им уполномоченным. Составление общего Акта по форме № БА-1, оформляющего приемку-передачу нескольких биологических активов (животных), допускается лишь при учете, если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце.
      Акт по форме № БА-1 после его оформления с приложенной документацией, относящейся к данным биологическим активам, передается в бухгалтерию.
      При безвозмездной передаче биологических активов (животных) Акт по форме № БА-1 составляется в двух экземплярах.

  Приложение 3
к приказу и.о. Министра финансов
Республики Казахстан
от 2 августа 2011 года № 390
Форма № БА-1А

      ____________________________________________________________________
      Наименование государственного учреждения (централизованной
      бухгалтерии)

  Утверждаю:
Руководитель государственного учреждения

      ________________________________________
      подпись Ф.И.О.
      от "____" ________________ г.

Акт № _____ приемки-передачи (перемещения)
биологических активов (растений)

Дата
составления
Товарно-
транспортная
накладная
Материально-
ответственное
лицо
государственного
учреждения
Организация
(государственное
учреждение)
сдатчик
Организация
(государственное
учреждение) получатель

документа
Дата
 
 
 
 
 
 

Наименование
биологических
активов
(растений)
Сорт,
катего-
рия,
возраст
Номер
Справедливая
стоимость
(себестоимость),
в тенге
Норма
амортизации, %
Сумма
накопленной
амортизации,
тенге
Коли-
чество
Номенк-
латурный
Инвентар-
ный
1
2
3
4
5
6
7
8
 
 
 
 
 
 
 
 

      продолжение

Масса
Качество % (влажность,
поврежденность)
Цена за
единицу,
тенге
Сумма,
тенге
Дебет
Кредит
брутто
тара
нетто
зараженность
примеси
счет/
субсчет
счет/
субсчет
9
10
11
12
13
14
15
16
17
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     
      Комиссия в составе: _________________________________________________
      _____________________________________________________________________
      _____________________________________________________________________
      На основании приказа (распоряжения) от "____" ____________________ г.
      № ______________
      В момент приемки-передачи (перемещения) объект находится в
      _____________________________________________________________________
      местонахождение объекта
      Оборотная сторона ф. № БА-1А

Внутреннее перемещение
Краткая индивидуальная характеристика
Накладная
Куда
Многолетних насаждений
Дата

 
Породы
 
деревьев
 
 
 
Количество, шт
 
кустов___
 
 
 
площадь
 
га__
 
 
 
 
участок (полоса), №__
 
 
 
Прочее
 
 
 
 
 
Примечание
 
 

     
      Члены комиссии: ____________________________________________________
      должность подпись Ф.И.О.
      ____________________________________________________
      должность подпись Ф.И.О.
      ____________________________________________________
      должность подпись Ф.И.О.
      Сдал _______________________________________________________________
      должность подпись Ф.И.О.
      "____" __________________ г.
      Принял _____________________________________________________________
      должность подпись Ф.И.О.
      "____" __________________ г.
      Отметка бухгалтерии: _______________________________________________
      В инвентарной карточке (книге) учета биологических активов
      (растений) о принятии/выбытии отмечено _____________________________
      Главный бухгалтер __________________________________________________
      подпись Ф.И.О.
      Примечание:
      При оформлении приемки-передачи (перемещении) биологических активов (растений) по счету 2620 "Многолетние насаждения" Акт по форме № БА-1А составляется в двух экземплярах и утверждается руководителем или лицом им уполномоченным. Составление общего Акт по форме № БА-1А, оформляющего приемку-передачу нескольких биологических активов (растений), допускается лишь при учете, если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце.
      Акт по форме № БА-1А после его оформления с приложенной документацией, относящейся к данным биологическим активам, передается в бухгалтерию.
      При безвозмездной передаче биологических активов (растений) Акт по форме № БА-1А составляется в двух экземплярах.

  Приложение 4
к приказу и.о. Министра финансов
Республики Казахстан
от 2 августа 2011 года № 390
Форма № НОС-1

      Сноска. Приложение 4 с изменением, внесенным приказом Министра финансов РК от 12.10.2013 № 480 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
      ____________________________________________________________________
      Наименование государственного учреждения (централизованной
      бухгалтерии)

  Утверждаю:
Руководитель государственного учреждения

      ________________________________________
      подпись Ф.И.О.
      от "____" ________________ г.

Акт приемки-передачи нематериальных активов

Дата
состав-
ления
Код
вида
опера-
ции
Дебет
Кредит
Организация
(государствен-
ное
учреждение)
сдатчик
Организация
(государственное
учреждение)
получатель
счет/
субсчет
код
аналити-
ческого
учета
счет/
субсчет
код
анали-
тического
учета
 
 
 
 
 
 
 
 

      Вид нематериальных активов __________________________________________
      _____________________________________________________________________
      Краткая характеристика ______________________________________________
      _____________________________________________________________________

Дата
приобре-
тения
Способы оценки
нематериальных
активов (по
соглашению,
безвозмездно
переданные, за
плату)
Себестоимость
(первоначаль-
ная
стоимость),
тенге
Срок
полезного
использо-
вания
Норма
амортизации
, %
Сумма
накопленной
амортизации,
тенге
Балансовая
стоимость,
тенге
1
2
3
4
5
6
7
 
 
 
 
 
 
 

     
      Основание передачи:
      На основании приказа от "____" ________________ г. № ______
      _____________________________________________________________________
      _____________________________________________________________________
      Нематериальные активы принял ________________________________________
      должность подпись Ф.И.О.
      М.П. сдал ________________________________________
      должность подпись Ф.И.О.
      "____" _______________________ г.
      Главный бухгалтер ______________________
      подпись Ф.И.О.
      Примечание:
      Применяется для оформления приемки-передачи объекта нематериальных активов по счету 2710 "Нематериальные активы" и приемки- передачи (перемещения) долгосрочных активов по договорам концессии. В Акте по форме № НОС-1 указывается точное наименование вида нематериальных активов, дата его передачи государственному учреждению, характеристика объекта, его себестоимость (первоначальная стоимость), норма амортизации и другие данные, необходимые для приемки-передачи нематериальных активов.
      При оформлении приемки нематериальных объектов Акт по форме № НОС-1 составляется в одном экземпляре на каждый объект нематериальных активов. Допускается составление общего Акта по форме № НОС-1, оформляющего приемку нескольких однотипных нематериальных активов. Акт по форме № НОС-1 после его оформления с приложенной документацией, описывающей сам объект нематериальных активов, порядок его использования, а также документы, подтверждающие те или иные имущественные права государственного учреждения, относящиеся к данному объекту, передается в бухгалтерскую службу, подписывается главным бухгалтером или лицом им уполномоченным и утверждается руководителем государственного учреждения. При передаче (продаже, безвозмездной передаче) нематериальных активов другому государственному учреждению Акт по форме № НОС-1 составляется в двух экземплярах, для государственного учреждения, сдающего и принимающего нематериальные активы.

  Приложение 5
к приказу и.о. Министра финансов
Республики Казахстан
от 2 августа 2011 года № 390
Форма № ОС-3

      Сноска. Приложение 5 с изменением, внесенным приказом Министра финансов РК от 12.10.2013 № 480 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
      ____________________________________________________________________
      Наименование государственного учреждения (централизованной
      бухгалтерии)

  Утверждаю:
Руководитель государственного учреждения

      ________________________________________
      подпись Ф.И.О.
      от "____" ________________ г.

Согласовано
Руководитель вышестоящего государственного органа/
уполномоченный орган соответствующей отрасли
____________________________________________
подпись Ф.И.О.
М.П. "__" _________ г.
Код ГУ

 

 

Акт на списание основных средств,
инвестиционной недвижимости

Номер
документа
Дата
составления
 
 

Отдел,
подразделение
Номер
Дебет
Кредит
Инвентарный
Заводской
Счет/
субсчет
Код
аналитического
учета
Счет/
субсчет
Код
аналитического
учета
1
2
3
4
5
6
7
 
 
 
 
 
 
 

      продолжение таблицы

Себестоимость
(первоначальная
стоимость),
тенге
Наименование
основного средства
или инвестиционной
недвижимости
Единица
измерения
Количество
Сумма
накопленной
амортизации,
тенге
Балансовая
стоимость, тенге
8
9
10
11
12
13
 
 
 
 
 
 

     
      Комиссия, назначенная (приказом, распоряжением) _____________________
      _____________________________________________________________________
      от "____" _______________________ г. № ______________ на основании
      _____________________________________________________________________
      произвела осмотр ____________________________________________________
      _____________________________________________________________________
      наименование объекта
      и установила его подлежащим списанию на основании следующего:
      1. Год изготовления (постройки) ____________________________ г.
      2. Поступил в государственное учреждение ___________________ г.
      3. Введен в эксплуатацию ___________________________________ г.
      4. Количество ремонтов _________ на сумму _______________