Форма для обращений

О внесении изменений в постановление акимата Карагандинской области от 28 мая 2014 года № 25/11 "Об утверждении регламента государственной услуги "Выдача архивных справок"

Утративший силу

Постановление акимата Карагандинской области от 2 марта 2015 года № 09/06. Зарегистрировано Департаментом юстиции Карагандинской области 27 марта 2015 года № 3076. Утратило силу постановлением акимата Карагандинской области от 12 мая 2016 года № 32/03

      Сноска. Утратило силу постановлением акимата Карагандинской области от 12.05.2016 № 32/03.
      В соответствии с Законом Республики Казахстан от 24 марта 1998 года "О нормативных правовых актах", Законом Республики Казахстан от 23 января 2001 года "О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан" акимат Карагандинской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:
      1. Внести в постановление акимата Карагандинской области от 28 мая 2014 года № 25/11 "Об утверждении регламента государственной услуги "Выдача архивных справок" (зарегистрировано в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 2669, опубликовано в информационно-правовой системе "Әділет" 9 июля 2014 года, в газетах "Индустриальная Караганда" от 12 июля 2014 года № 119-120 (21640-21641) и "Орталық Қазақстан" от 12 июля 2014 года № 129-130 (21764)) следующие изменения:
      в регламенте государственной услуги "Выдача архивных справок", утвержденном указанным постановлением:
      пятый абзац пункта 5 изложить в новой редакции следующего содержания:
      "Срок оказания государственной услуги с момента сдачи пакета документов услугодателю в Центр, а также при обращении на Портал – 15 (пятнадцать) календарных дней. В случаях, когда для оказания государственной услуги необходимо изучение документов двух и более организаций, а также периода более чем за пять лет, услугодателем срок оказания государственной услуги продлевается не более чем на тридцать календарных дней, о чем сообщается услугополучателю в течение 3 (трех) рабочих дней со дня регистрации документов.";
       подпункт 9 пункта 11 изложить в новой редакции следующего содержания:
      "9) процесс 6 – регистрация электронного документа в АРМ РШЭП;";
       приложения 1, 2, 3, 4, 5 и 8 к указанному постановлению изложить в новой редакции согласно приложениям 1, 2, 3, 4, 5 и 6 к настоящему постановлению.
      2. Государственному учреждению "Управление культуры, архивов и документации Карагандинской области" принять необходимые меры, вытекающие из настоящего постановления.
      3. Отменить постановление акимата Карагандинской области от 23 декабря 2014 года № 68/03 "О внесении изменений в постановление акимата Карагандинской области от 28 мая 2014 года № 25/11 "Об утверждении регламента государственной услуги "Выдача архивных справок".
      4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на курирующего заместителя акима области.
      5. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней после первого официального опубликования.

Аким Карагандинской области
Н. Абдибеков

      

 
Приложение 1
к постановлению акимата
Карагандинской области
от 02 марта 2015 года № 09/06
 
Приложение 1
к регламенту государственной
услуги "Выдача архивных справок"

Адреса и телефоны государственных архивов Карагандинской области

Название
 
Адрес
 
Контакты
 
 
Отдел архивной деятельности
 
100008, г. Караганда, Бульвар Мира,30
 
87212-569108
Archive_cancel@krg.gov.kz
 
Коммунальное государственное учреждение "Государственный архив Абайского района управления культуры, архивов и документации Карагандинской области"
 
100100, Карагандинская область город Абай, Абайский район, улица Курчатова, 43
 
 
Телефон: 8 (72131) 4-47-40
E-mail: archive_abay@mail.ru
 
Коммунальное государственное учреждение "Государственный архив Актогайского района управления культуры, архивов и документации Карагандинской области"
 
Адрес: 100200, Карагандинская область Актогайский район, село Актогай, улица Абая, 1б
 
 
Телефон: 8 (71037) 2-17-98
E-mail: adibekov.e@mail.ru
 
Коммунальное государственное учреждение "Государственный архив города Балхаш управления культуры, архивов и документации Карагандинской области"
 
100300, Карагандинская область, город Балхаш, улица Казбековой, 23/2
 
Телефон: 8 (71036) 4-40-07
E-mail: arhiv_bl@mail.kz
 
Коммунальное государственное учреждение "Государственный архив Бухар-Жырауского района управления культуры, архивов и документации Карагандинской области"
 
100400, Карагандинская область, Бухар-Жырауский район, поселок Ботакара, улица Абылай хана, 38 
 
Телефон: 8 (72154) 2-17-34
E-mail: arhiv-bzirau@mail.ru
 
 
Коммунальное государственное учреждение "Государственный архив города Жезказгана управления культуры, архивов и документации Карагандинской области"
 
100600, Карагандинская область, город Жезказган, улица Титова, 22
 
Телефон: 8 (7102) 72-31-22
E-mail: samet_61@mail.ru
 
 
Коммунальное государственное учреждение "Государственный архив Жанааркинского района управления культуры, архивов и документации Карагандинской области"
 
100500, Карагандинская область, Жанааркинский район, поселок Атасу, улица Тәуелсіздік, 7
 
Телефон: 8 (71030) 2-71-02
E-mail: arhiv_zhanaarka@mail.ru
 
 
Коммунальное государственное учреждение "Государственный архив Карагандинской области управления культуры, архивов и документации Карагандинской области"
 
100009, город Караганда, улица Ержанова, 6
 
8 (7212) 43-28-24
E-mail: karaganda-oblarhiv@mail.ru
 
Филиал областного государственного архива по личному составу угольной отрасли
 
100002, город Караганда, улица Гончарная, 13
 
Телефон: 8 (7212) 77-38-06
 
 
Коммунальное государственное учреждение "Государственный архив Карагандинской области по научно-технической документации управления культуры, архивов и документации Карагандинской области"
 
100119, город Караганда, улица Гоголя, 34
 
Телефон: 8 (7212) 56-80-73
E-mail: karaganda_ntd@mail.ru
 
 
Коммунальное государственное учреждение "Государственный архив города Караганды управления культуры, архивов и документации Карагандинской области"
 
100017, город Караганда, улица Бакинская, 41 
 
Телефон: 8 (7212) 51-36-21
E-mail: gorodskoy_arch@mail.ru
 
 
Коммунальное государственное учреждение "Государственный архив Каркаралинского района управления культуры, архивов и документации Карагандинской области"
 
100800, Карагандинская область, город Каркаралинск, улица Ермекова, 32
 
Телефон: 8 (72146) 3-10-46
E-mail: archive_karkar@inbox.ru
 
Коммунальное государственное учреждение "Государственный архив города Каражал управления культуры, архивов и документации Карагандинской области"
 
100700, Карагандинская область, город Каражал, улица Сайдалы-Сары-Тока, 1 
 
Телефон: 8 (71032) 2-68-16
E-mail: karajal_arhiv@mail.ru
 
Коммунальное государственное учреждение "Государственный архив Нуринского района управления культуры, архивов и документации Карагандинской области"
 
100900, Карагандинская область, Нуринский район, поселок Киевка,
улица Сулейменова, 2 
 
Телефон: 8 (72144) 2-27-61
E-mail: lewzenko_e@mail.ru
 
 
Коммунальное государственное учреждение "Государственный архив Осакаровского района управления культуры, архивов и документации Карагандинской области"
 
101000, Карагандинская область, Осакаровский район, поселок Осакаровка, улица Гагарина, 22 
 
Телефон: 8 (72149 )4-19-69
E-mail: archive_osak@mail.kz
 
 
Коммунальное государственное учреждение "Государственный архив города Приозерск управления культуры, архивов и документации Карагандинской области"
 
101100, Карагандинская область, город Приозерск, улица Балхаш, дом 7
 
Телефон: 8 (71039) 5-36-50
E-mail: gosarkhiv@mail.ru
 
 
Коммунальное государственное учреждение "Государственный архив города Сатпаев управления культуры, архивов и документации Карагандинской области"
 
101301, Карагандинская область, город Сатпаев, пр. Академика Каныша Сатпаева, 111
 
Телефон: 8 (71063) 3-74-36
E-mail: arhivsatpaev@mail.ru
 
Коммунальное государственное учреждение "Государственный архив города Сарань управления культуры, архивов и документации Карагандинской области"
 
101200, Карагандинская область, город Сарань, микрорайон 2, дом 15б
 
Телефон: 8 (72137 )3-11-44
E-mail: arxivsaran@mail.kz
 
 
Коммунальное государственное учреждение "Государственный архив города Темиртау управления культуры, архивов и документации Карагандинской области"
 
101401, Карагандинская область, город Темиртау, улица Комсомольская, 89 
 
Телефон: 8 (7213) 95-10-36
E-mail: temirtay_archive@mail.ru
 
 
Коммунальное государственное учреждение "Государственный архив Улытауского района управления культуры, архивов и документации Карагандинской области"
 
101500, Карагандинская область, Улытауский район, село Улытау, улица Абая, 23
 
Телефон: 8 (71035 )2-11-34
E-mail: ulytau_kazaktary@mail.ru
 
Коммунальное государственное учреждение "Государственный архив города Шахтинск управления культуры, архивов и документации Карагандинской области"
 
101600, Карагандинская область, город Шахтинск, улица Казахстанская, 101
 
Телефон: 8 (72156) 5-22-00
E-mail: arhiv_schahtinsk@mail.ru
 
Коммунальное государственное учреждение "Государственный архив Шетского района управления культуры, архивов и документации Карагандинской области"
 
101700, Карагандинская область, Шетский район, село Аксу-Аюлы, улица Шортанбай жырау, 73
 
Телефон: 8 (71031) 2-13-34
E-mail: shet-arhiv@mail.ru
 

      

 
Приложение 2
к постановлению акимата
Карагандинской области
от 02 марта 2015 года № 09/06
 
Приложение 2
к регламенту государственной
услуги "Выдача архивных справок"

      
      _________________________________
      _________________________________
      (наименование услугодателя)
      _________________________________
      (ФИО руководителя)
      от: ______________________________
      (ФИО услугополучателя)
      Почтовый адрес: _________________
      _________________________________
      Контактный телефон: _____________
      ИИН: ___________________________

Заявление

       _________________________________________________________________________
      _______________________________________________________________________________
      _______________________________________________________________________________
      _______________________________________________________________________________
      _______________________________________________________________________________
      ________________________________________________________________________________
       Приложение:
       1) ________________________________________;
       2) ________________________________________;
       3) ________________________________________
       Согласен на использование сведений, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах ___________________________________

 
Приложение 3
к постановлению акимата
Карагандинской области
от 02 марта 2015 года № 09/06
 
Приложение 3
к регламенту государственной
услуги "Выдача архивных справок"

Схема бизнес-процессов оказания государственной услуги



 
Приложение 4
к постановлению акимата
Карагандинской области
от 02 марта 2015 года № 09/06
 
Приложение 4
к регламенту государственной
услуги "Выдача архивных справок"

Диаграмма № 1 функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании государственной услуги через Центр


Диаграмма № 2 функционального взаимодействия при оказании государственной услуги через ПЭП


 
Приложение 5
к постановлению акимата
Карагандинской области
от 02 марта 2015 года № 09/06
 
Приложение 5
к регламенту государственной
услуги "Выдача архивных справок"

Таблица 1. Описание действий СФЕ через услугодателя

№ действия
(хода, потока работ)
 
1
 
2
 
3
 
4
 
5
 
6
 
7
 
8
 
Наименование СФЕ
 
Услугодатель
 
Услугодатель
 
Услугодатель
 
ГБД ФЛ/ГБД ЮЛ
 
Услугодатель
 
АРМ РШЭП
 
АРМ РШЭП
 
АРМ РШЭП
 
Наименование
действия (процесса, процедуры, операции) и их описание
 
Авторизуется на АРМ РШЭП через ИИН и пароля
 
Выбор сотрудником услугодателя услуги
 
Направление запроса о данных услугополучателя в ГБД ФЛ/ГБД ЮЛ
 
Формирование сообщения об отсутствие данных ГБД ФЛ/ГБД ЮЛ
 
Заполнение формы запроса с прикреплением сканированных документов и удостоверением ЭЦП
 
Регистрация документа
 
Формирует сообщение об отказе в связи с имеющимися нарушениями в документах услугополучателя
 
Получение результата услуги
 
 
Форма завершения (данные, документ организационно–распорядительное решение)
 
Регистрация запроса в системе с присвоением номера заявлению.
 
Отображение уведомления об успешном формировании запроса.
 
Маршрутизация запроса.
 
Формирование мотивированного отказа.
 
Маршрутизация запроса.
 
Регистрация запроса с присвоением номера заявлению.
 
Формирование мотивированного отказа.
 
Формирование результата услуги (архивной справки)
 
Сроки исполнения
 
10–15 сек
 
10 сек
 
1,5 мин
 
10-15 сек
 
10-15 сек
 
1,5 мин
 
1,5 мин
 
15 дней
 
Номер следующего действия
 
-
 

 
4 – если есть нарушения; 5 – если нарушений нет
 
-
 
6
 
 
7– если есть нарушения; 8–если нарушений нет
 
-
 
-
 

Таблица 2. Описание действий СФЕ через Центр

1
 
№ действия
(хода, потока работ)
 
1
 
2
 
3
 
4
 
5
 
6
 
7
 
8
 
9
 
2
 
Наименование СФЕ
 
АРМ ИС ЦОН
 
Оператор Центра
 
Оператор Центра
 
ГБД ФЛ/ГБД ЮЛ, ЕНИС
 
Оператор Центра
 
Оператор Центра
 
АРМ РШЭП
 
АРМ РШЭП
 
АРМ РШЭП
 
3
 
Наименование
действия (процесса, процедуры, операции) и их описание
 
Авторизуется оператор Центра по логину и паролю
 
Выбирает услугу и формирует данные запроса
 
Направление запроса в ГБД ФЛ/ГБД ЮЛ, ЕНИС
 
 
Формирует сообщение о невозможности получения данных в связи с отсутствием данных услугополучателя
 
Заполнение запроса с прикрепление к форме запроса необходимых документов и удостоверение ЭЦП
 
Направление документа удостоверенного (подписанного) ЭЦП
 
Регистрация документа
 
Формирование сообщения об отказе в услуге в связи с имеющимися нарушениями в документах потребителя
 
Получение результата услуги
 
 
4
 
Форма завершения (данные, документ организационно–распорядительное решение)
 
Регистрация запроса в системе с присвоением номера заявлению.
 
Отображение уведомления об успешном формировании запроса.
 
Маршрутизация запроса.
 
Формирование мотивированного отказа.
 
Отображение уведомления об успешном формировании запроса
 
Маршрутизация запроса.
 
Регистрация запроса с присвоением номера заявлению.
 
Формирование мотивированного отказа.
 
Формирование результата услуги- (архивной справки)
 
5
 
Сроки исполнения
 
30 сек – 1 минута
 
30 сек
 
1,5 мин
 
1,5 мин
 
30 сек – 1 минута
 
1 минута
 
1 минут
 
30 сек – 1 минута
 
15 дней
 
6
 
Номер следующего действия
 
2
 
3
 
4 - если есть нарушения в данных потребителя; 5–если нарушений нет
 
-
 
-
 
-
 
8 – если есть нарушения; 9 – если нарушений нет
 
-
 
-
 

Таблица 3. Описание действий СФЕ через ПЭП

1
 
№ действия
(хода, потока работ)
 
1
 
2
 
3
 
4
 
5
 
6
 
7
 
8
 
2
 
Наименование СФЕ
 
Услугополучатель
 
ПЭП
 
Услугополучатель
 
ПЭП
 
Услугополучатель
 
АРМ РШЭП
 
АРМ РШЭП
 
АРМ РШЭП
 
3
 
Наименование
действия (процесса, процедуры, операции) и их описание
 
Авторизуется на ПЭП по ИИН и пароля.
 
Формирует сообщение об отказе в связи с имеющимися нарушениями в данных услугополучателя
 
Выбирает услугу и формирует данные запроса, удостоверение ЭЦП.
 
Формирует сообщение об отказе в связи с имеющимися нарушениями в данных ЭЦП
 
 
Удостоверение (подписание) посредством ЭЦП услугополучателя и направление запроса в АРМ РШЭП
 
 
Регистрация документа
 
Формирование сообщения об отказе в связи с имеющимися нарушениями в документах услугополучателя
 
Получение услугополучателем результата услуги (уведомление о готовности архивной справки в форме электронного документа)
 
 
4
 
Форма завершения (данные, документ организационно–распорядительное решение)
 
Отображение уведомления об успешном формировании запроса.
 
Формирование сообщения об отказе в запрашиваемой государственной услуге.
 
Маршрутизация запроса.
 
Формирование сообщения об отказе в запрашиваемой государственной услуге
 
Маршрутизация запроса.
 
Регистрация запроса с присвоением номера заявлению.
 
Формирование мотивированного отказа.
 
Отображение выходного документа
 
5
 
Сроки исполнения
 
30 сек – 1 минута
 
30 сек
 
1,5 мин
 
1,5 мин
 
30 сек – 1 минута
 
1 минута
 
30 сек
 
15 дней
 
6
 
Номер следующего действия
 
2– если есть нарушения в данных услугополучателя; 3–если авторизация прошла успешно
 

 
4 - если есть нарушения в данных услугополучателя; 5–если нарушений нет
 
-
 
-
 
7 - если есть нарушения в данных услугополучателя; 8 –если нарушений нет
 
-
 
-
 

      

 
Приложение 6
к постановлению акимата
Карагандинской области
от 02 марта 2015 года № 09/06
 
Приложение 8
к регламенту государственной
услуги "Выдача архивных справок"

Схема получения государственной услуги

      через Портал
      
      


      

Если Вы обнаружили на странице ошибку, выделите мышью слово или фразу и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Enter

 

поиск по странице

Введите строку для поиска

Совет: в браузере есть встроенный поиск по странице, он работает быстрее. Вызывается чаще всего клавишами ctrl-F.