Об утверждении критериев оценки степени риска и проверочного листа в сфере регистрации актов гражданского состояния

Совместный приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 6 марта 2017 года № 242 и Министра национальной экономики Республики Казахстан от 24 марта 2017 года № 126. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 3 апреля 2017 года № 14970. Утратил силу Совместным приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 23 ноября 2022 года № 957 и Министра национальной экономики Республики Казахстан от 25 ноября 2022 года № 90.

      Сноска. Утратил силу совместным приказом Министра юстиции РК от 23.11.2022 № 957 и Министра национальной экономики РК от 25.11.2022 № 90. (вводится в действие с 01.01.2023).

      В соответствии с пунктом 3 статьи 141 и пунктом 1 статьи 143 Предпринимательского кодекса Республики Казахстан от 29 октября 2015 года, ПРИКАЗЫВАЕМ:

      1. Утвердить:

      1) критерии оценки степени рисков в сфере регистрации актов гражданского состояния согласно приложению 1 к настоящему совместному приказу;

      2) проверочный лист деятельности структурных подразделений местных исполнительных органов (регистрирующих органов), осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния согласно приложению 2 к настоящему совместному приказу.

      Сноска. Пункт 1 с изменением, внесенным совместным приказом Министра юстиции РК от 02.11.2018 № 1522 и Министра национальной экономики РК от 02.11.2018 № 58 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      2. Департаменту регистрационной службы и организации юридических услуг Министерства юстиции Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:

      1) государственную регистрацию настоящего совместного приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан и его официальное опубликование;

      2) размещение настоящего совместного приказа на официальном интернет-ресурсе Министерства юстиции Республики Казахстан.

      3. Контроль за исполнением настоящего совместного приказа возложить на курирующего заместителя Министра юстиции Республики Казахстан.

      4. Настоящий совместный приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Министр юстиции
Республики Казахстан
__________ М. Бекетаев

Министр национальной
экономики Республики Казахстан
____________ Т. Сулейменов

      "СОГЛАСОВАНО"
Председатель Комитета по правовой статистике
и специальным учетам Генеральной прокуратуры
Республики Казахстан
_____________ Б. Мусин
"___" ________ 2017 года

  Приложение 1
к совместному приказу
Министра юстиции
Республики Казахстан
от 6 марта 2017 года № 242 и
Министра национальной экономики
Республики Казахстан
от 24 марта 2017 года № 126

Критерии оценки степени рисков в сфере регистрации актов гражданского состояния

      Сноска. Критерии оценки в редакции совместного приказа Министра юстиции РК от 02.11.2018 № 1522 и Министра национальной экономики РК от 02.11.2018 № 58 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Глава 1. Общие положения

      1. Настоящие Критерии оценки степени рисков в сфере регистрации актов гражданского состояния (далее - Критерии) разработаны в соответствии с Предпринимательским Кодексом Республики Казахстан от 29 октября 2015 года (далее – Кодекс), Законом Республики Казахстан от 18 марта 2002 года "Об органах юстиции" и Правилами формирования государственными органами системы оценки рисков и формы проверочных листов, утвержденными приказом исполняющего обязанности Министра национальной экономики Республики Казахстан от 31 июля 2018 года № 3 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 17371).

      2. В настоящих Критериях использованы следующие понятия:

      1) незначительные нарушения – нарушение прав граждан связанных с государственной регистрации рождения ребенка, заключения брака (супружества) по желанию родителей или вступающих в брак (супружество) в торжественной обстановке в помещении регистрирующего органа либо в специально предназначенных государственных дворцах бракосочетания, отсутствие регистрации входящей документации, обращений физических и юридических лиц в журналах учета, а также в системе электронного документооборота, несвоевременное направление сведений об изменении местонахождения регистрирующего органа

      2) значительные нарушения – несвоевременное предоставление отчетности о регистрации актов гражданского состояния, не отправление заявки для блокировки логина уволенного должностного лица используемого для работы в ИС "РП ЗАГС", использование для работы в ИС "РП ЗАГС" должностными лицами личного логина другого должностного лица, нарушение порядка регистрации актов гражданского состояния, использование не по назначению бланков свидетельств актов гражданского состояния, по результатам рассмотрения заявлении выдача необоснованного отказа в регистрации актов гражданского состояния, ненадлежащее исполнение ратифицированных международных договоров по гражданским, семейным и уголовным делам, несвоевременное представление извещений о внесении изменений, исправлений и дополнений в актовые записи по вторым экземплярам, а также вторых экземпляров заключений о перемене фамилии, имени и отчества, о внесении изменений, исправлений и дополнений в актовые записи, о восстановлении и аннулировании актовых записей, ненадлежащая выдача повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния, ненадлежащее внесение изменений, исправлений, дополнений, восстановлении, аннулировании записей актов гражданского состояния, ненадлежащее составление и хранение актовых книг, наличие одной и более подтвержденной жалобы или обращения, наличие на официальных интернет ресурсах и в печатных изданиях информации о фактах незаконной регистрации актов гражданского состояния;

      3) объективные критерии оценки степени рисков (далее – объективные критерии) – критерии оценки степени риска, используемые для отбора субъектов контроля в зависимости от степени риска в определенной сфере деятельности и не зависящие непосредственно от отдельного субъекта контроля;

      4) грубые нарушения – нарушение законности при регистрации актов гражданского состояния, повлекшие нарушения (ущемления) прав и интересов физических лиц, ошибочный, неполный и неточный ввод сведений в информационную систему "Регистрационный пункт ЗАГС" (далее – ИС "РП ЗАГС"), нарушение порядка приема заявлений на регистрацию актов гражданского состояния в отношении иностранных граждан, лиц без гражданства, ненадлежащий учет и хранение бланков свидетельств актов гражданского состояния, разглашение персональных данных граждан, тайны личной жизни, установления отцовства, усыновления, не составление протокола о привлечении к административной ответственности при обнаружении фактов о сокрытии обстоятельств, препятствующих вступлению в брак или сообщение ложных сведений при регистрации актов гражданского состояния, наличие фактов вынесения судами частных постановлений или определений в отношении субъекта контроля, вынесения судом вступившего в законную силу решения о признании факта регистрации недействительной, в котором указана его вина, а также фактов вынесения судом вступившие в законную силу решения, в отношении субъекта контроля, согласно обоснованных жалоб на действия или бездействие должностных лиц, в котором указана его вина;

      5) риск – вероятность причинения вреда в результате деятельности субъекта контроля законным интересам физических и юридических лиц, имущественным интересам государства с учетом степени тяжести его последствий;

      6) субъект контроля – структурные подразделения местных исполнительных органов, осуществляющие регистрацию актов гражданского состояния (далее – регистрирующий орган);

      7) субъективные критерии оценки степени рисков (далее - субъективные критерии) – критерии оценки степени риска, используемые для отбора субъектов контроля в зависимости от результатов деятельности конкретного субъекта (объекта) контроля;

      3. Критерии оценки степени рисков для профилактического контроля с посещением субъекта контроля в сфере регистрации актов гражданского состояния формируются посредством объективных и субъективных критериев.

Глава 2. Объективные критерии

      4. По объективным критериям к высокой степени риска относятся регистрирующие органы местных исполнительных органов, осуществляющие регистрацию актов гражданского состояния.

      5. Отнесение субъектов контроля к высокой степени риска осуществляется в зависимости от вероятности причинения вреда законным интересам физических лиц, интересам государства в результате деятельности субъектов контроля, связанной с обеспечением сохранности тайны личной и семейной жизни, тайны усыновления, защиты прав граждан в сфере соблюдения законодательства о персональных данных, которое может привести к незаконному распространению тайны личной и семейной жизни, тайны усыновления, распространения персональных данных и повлечь нарушение гарантированных государством прав и свобод гражданина.

      6. В отношении регистрирующих органов проводятся внеплановые проверки, профилактический контроль с посещением субъекта контроля.

      В отношении субъектов контроля, отнесенных по объективным критериям к высокой степени риска, применяются субъективные критерии с целью проведения профилактического контроля с посещением субъекта контроля.

Глава 3. Субъективные критерии

      7. Определение субъективных критериев осуществляется с применением следующих этапов:

      1) формирование базы данных и сбор информации;

      2) анализ информации и оценка рисков.

      8. Формирование базы данных и сбор информации необходимы для выявления субъектов контроля, нарушающих законодательство Республики Казахстан.

      Для оценки степени рисков используются следующие источники информации:

      1) результаты мониторинга отчетности и сведений, представляемых субъектом контроля, в том числе посредством автоматизированных информационных систем;

      2) результаты предыдущих проверок и профилактического контроля с посещением субъекта контроля;

      3) результаты анализа сведений, представляемых уполномоченными органами и организациями;

      4) наличие и количество подтвержденных жалоб и обращений;

      5) анализ официальных интернет-ресурсов государственных органов, средств массовой информации.

      9. На основании имеющихся источников информации субъективные критерии подразделяются на три степени нарушения: грубые, значительные, незначительные.

      Для отнесения субъекта контроля к степени рисков применяется следующий расчет показателя степени рисков.

      При выявлении одного грубого нарушения, субъекту контроля приравнивается показатель степени рисков 100 и в отношении него проводится профилактический контроль с посещением субъекта контроля.

      В случае если грубых нарушений не выявлено, то для определения показателя степени рисков рассчитывается суммарный показатель по нарушениям значительной и незначительной степени.

      При определении показателя значительных нарушений применяется коэффициент 0,7 и данный показатель рассчитывается по следующей формуле:

      SРз = (SР2 х 100/SР1) х 0,7,

      где:

      SРз – показатель значительных нарушений;

      SР1 – требуемое количество значительных нарушений;

      SР2 – количество выявленных значительных нарушений;

      При определении показателя незначительных нарушений применяется коэффициент 0,3 и данный показатель рассчитывается по следующей формуле:

      SРн = (SР2 х 100/SР1) х 0,3,

      где:

      SРн – показатель незначительных нарушений;

      SР1 – требуемое количество незначительных нарушений;

      SР2 – количество выявленных незначительных нарушений;

      Общий показатель степени рисков (SР) рассчитывается по шкале от 0 до 100 и определяется путем суммирования показателей значительных и незначительных нарушений по следующей формуле:

      SР = SРз + SРн,

      где:

      SР – общий показатель степени рисков;

      SРз – показатель значительных нарушений;

      SРн – показатель незначительных нарушений.

      Субъективные критерии оценки степени рисков деятельности субъектов контроля приведены в приложении к настоящим Критериям.

      По показателям степени рисков субъект контроля относится:

      1) к высокой степени рисков – при показателе степени рисков от 61 до 100 включительно и в отношении него проводится профилактический контроль с посещением субъекта контроля;

      2) не относится к высокой степени рисков – при показателе степени 0 до 60 и в отношении него не проводится профилактический контроль с посещением субъекта контроля.

      При анализе информации и оценке рисков не применяются данные субъективных критериев, ранее учтенных и использованных в отношении конкретного субъекта контроля.

      Кратность проведения профилактического контроля с посещением субъекта контроля не может быть чаще одного раза в год.

      Анализ получаемых сведений и оценка по показателям осуществляется один раз в год до первого апреля следующего года. Анализируемым периодом является прошедший год.

      Профилактический контроль с посещением субъекта контроля проводятся на основании списков профилактического контроля с посещением субъекта контроля, формируемых в с Предпринимательским Кодекcом Республики Казахстан.

      Списки профилактического контроля с посещением субъекта контроля составляются с учетом приоритетности субъектов контроля с наибольшим показателем степени рисков по субъективным критериям.

  Приложение
к Критериям оценки степени
рисков в сфере регистрации
актов гражданского состояния

Субъективные критерии к оценке степени рисков деятельности субъектов контроля

Критерии оценки степени рисков в сфере регистрации актов гражданского состояния

Степень нарушения

Результаты мониторинга отчетности и сведений, представляемых субъектом контроля, в том числе посредством автоматизированных информационных систем

1

Ошибочный, неполный и неточный ввод сведений в ИС "РП ЗАГС"

Грубое

2

Несвоевременное представление отчетности о регистрации актов гражданского состояния

Значительное

3

Не отправление заявки для блокировки логина уволенного должностного лица используемого для работы в ИС "РП ЗАГС"

Значительное

4

Использование для работы в ИС "РП ЗАГС" должностными лицами логина другого должностного лица

Значительное

2. Результаты предыдущих проверок и профилактического контроля с посещением субъекта контроля

1

Осуществлять государственную регистрацию рождения ребенка на основании медицинского свидетельства о рождении или копии решения суда об установлении факта рождения

Грубое

2

Осуществлять государственную регистрацию рождения регистрирующими органами по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей либо одного из них

Грубое

3

Указывать в актовой записи о рождении места фактического рождения ребенка в соответствии с названием административно-территориальной единицы Республики Казахстан (за исключением детей родившихся за пределами Республики Казахстан, родившегося в экспедициях и в отдаленных местностях, где нет регистрирующего органа, а также во время нахождения матери на морском, речном, воздушном судне или в поезде)

Значительное

4

Осуществлять государственную регистрацию рождения ребенка по заявлению, поданному по истечении трех рабочих дней, на основании заключения о государственной регистрации рождения ребенка с нарушением установленного срока, составленного регистрирующим органом

Значительное

5

Осуществлять государственную регистрацию рождения ребенка по письменному заявлению родителей или одного из них, либо их представителя по нотариально удостоверенной доверенности, а в случае их смерти, болезни или невозможности по иным причинам сделать заявление – заинтересованными лицами или администрацией медицинской организации, в которой находилась мать при рождении ребенка

Значительное

6

Осуществлять государственную регистрацию рождения ребенка при представлении копий документов, удостоверяющих личность родителей, а также свидетельства о заключении брака (супружества) (за исключением государственной регистрации рождения брошенных и найденных детей, а также у матерей не состоящих в браке)  

Значительное

7

Осуществлять государственную регистрацию рождения ребенка в отношении иностранцев и лиц без гражданства, постоянно проживающих или временно пребывающих в Республике Казахстан при представлении документов, удостоверяющих личность, соответствующих их статусу, с нотариально засвидетельствованным переводом его текста на государственный или русский язык

Грубое

8

Осуществлять государственную регистрацию рождения ребенка в случае нарушения установленного срока с представлением объяснительных родителей, справки об отсутствии записи о рождении по месту рождения ребенка и месту жительства родителей (за исключением детей, рожденных после 2008 года на территории Республики Казахстан), справки о здоровье ребенка (за исключением новорожденных детей до двух месяцев, рожденных на территории Республики Казахстан)

Значительное

9

Осуществлять государственную регистрацию рождения ребенка, зачатого в течение брака (супружества) и родившегося после смерти отца или расторжения брака (супружества) либо признания брака (супружества) недействительным на общих основаниях, если со дня смерти отца или расторжения брака (супружества) либо признания его недействительным прошло не более двухсот восьмидесяти дней

Грубое

10

Записывать отцом ребенка в записи акта о рождении бывшего супруга матери по истечении двухсот восьмидесяти дней со дня расторжения брака (супружества), признания его недействительным после рождения ребенка, на основании актовой записи об установлении отцовства

Грубое

11

Записывать отцом ребенка в записи акта о рождении, лица не являющегося супругом родившей женщины, при регистрации установления отцовства и регистрации рождения, в случае письменного признания отцовства данного лица и при письменном согласии ее мужа

Грубое

12

Записывать отцом ребенка, при государственной регистрации рождения ребенка, если родители ребенка не состоят в браке (супружестве) между собой, на основании актовой записи об установлении отцовства в случае, если отцовство устанавливается и регистрируется одновременно с государственной регистрацией рождения ребенка

Грубое

13

 Записывать фамилии отца ребенка в книге записей рождений по фамилии матери, имя и отчество отца ребенка - по ее указанию, производить согласно заявлению матери, не состоящей в браке (супружестве), если отцовство не установлено

Значительное

14

По заявлению матери не состоящей в браке вносить исправления в сведения об отце ребенка

Значительное

15

Указывать национальную принадлежность родителей в записи акта о рождении ребенка, граждан Республики Казахстан в соответствии с национальностью, указанной в документах, удостоверяющих личность граждан Республики Казахстан, иностранцев, в соответствии с его заграничным паспортом (при отсутствии в заграничном паспорте иностранца сведений о национальности, она может быть определена в соответствии с документом, выданным компетентным органом иностранного государства, гражданином которой он является)

Значительное

16

При государственной регистрации рождения присвоить фамилию ребенка по фамилии родителей, при разных фамилиях родителей по фамилии отца или матери, по соглашению родителей, либо от имени отца или деда ребенка с учетом национальных традиций

Грубое

17

Исключать по желанию граждан из употребления в написании фамилий и отчеств лиц казахской национальности несвойственных казахскому языку аффиксов, в отчестве употребляются: -ұлы, -қызы в слитном написании

Значительное

18

 Не допускать написания фамилии физического лица с добавлением слов "тегі", "ұрпағы", "немересі", "шөбересі", "келіні" и других

Грубое

19

Присвоить фамилию, имя и отчество ребенка в соответствии с национальными особенностями родителей по их желанию

Значительное

20

Производить государственную регистрацию рождения найденного, брошенного (отказного) ребенка по заявлению органов внутренних дел, органа, осуществляющего функции по опеке или попечительству, администрации организации образования или медицинской организации, в которую помещен ребенок, не позднее семи суток со дня обнаружения, отказа или оставления

Значительное

21

Производить государственную регистрацию рождения найденного, брошенного (отказного) ребенка с приложением протокола или акта, составленного органом внутренних дел или органом, осуществляющим функции по опеке или попечительству, с указанием времени, места и обстоятельств, при которых ребенок был найден; документа, выданного медицинской организацией, подтверждающих возраст и пол найденного ребенка, и другие персональные сведения о ребенке 

Значительное

22

Не допускать выдачу свидетельства о рождении мертворожденному ребенку и ребенку умершему на первой неделе жизни

Значительное

23

Производить государственную регистрацию рождения в случае смерти ребенка на первой неделе жизни на основании медицинской справки о рождении, и смерти - на основании свидетельства о перинатальной смерти

Значительное

24

 Производить государственную регистрацию рождения, достигшего одного года и более по письменному заявлению родителей или иных заинтересованных лиц, с приложением медицинского свидетельства о рождении, извещения об отсутствии актовой записи о рождении регистрирующего органа соответствующей административно-территориальной единицы (за исключением детей, рожденных после 2008 года на территории Республики Казахстан), справки о состоянии здоровья, документов, удостоверяющих личность, брак (супружество) родителей, документа, удостоверяющего личность заявителя

Значительное

25

Производить государственную регистрацию рождения лица достигшего совершеннолетия по его письменному заявлению

Значительное

26

Производить государственную регистрацию рождения ребенка, достигшего одного года и более на основании заключения регистрирующего органа

Значительное

27

 Обеспечить государственную регистрацию рождения ребенка в торжественной обстановке в помещении регистрирующего органа либо в специально предназначенных государственных дворцах бракосочетания отцовства по желанию родителей

Незначительное

28

Производить государственную регистрацию установления отцовства на основании совместного заявления родителей ребенка об установлении отцовства, заявления отца ребенка в случаях смерти матери, объявления матери умершей; признания матери недееспособной вследствие психического заболевания или слабоумия; лишения либо ограничения матери в родительских правах; невозможности установления места жительства матери ребенка, либо решения суда об установлении отцовства, а также установлении факта признания отцовства и факта отцовства

Грубое

29

Производить государственную регистрацию установления отцовства и заключения брака по заявлению дееспособных лиц

Грубое

30

 Производить государственную регистрацию установления отцовства по месту рождения ребенка, по месту жительства отца или матери ребенка либо по месту вынесения решения суда об установлении отцовства или об установлении факта признания отцовства и факта отцовства, по месту нахождения ребенка в случае смерти матери или признания ее недееспособной, невозможности установить место нахождения матери или в случае лишения ее родительских прав

Грубое

31

Производить государственную регистрацию установления отцовства по совместному заявлению родителей в случае их личной явки (за исключением случаев, когда один из родителей по уважительной причине не может лично явиться в регистрирующий орган для подачи заявления, подпись его на заявлении должна быть нотариально засвидетельствована)

Грубое

32

Производить государственную регистрацию установления отцовства по совместному заявлению родителей при представлении документов, удостоверяющих личность родителей, свидетельства о рождении ребенка (за исключением одновременной государственной регистрации рождения и установления отцовства), в случае подачи такого заявления до рождения ребенка - медицинской справки, подтверждающую беременность матери, выданная медицинской организацией или частнопрактикующим врачом

Значительное

33

Присвоить отчество ребенку при государственной регистрации установления отцовства по имени отца, в том числе и в отношении совершеннолетнего ребенка, если с его стороны не имеется возражений

Грубое

34

Производить государственную регистрацию установления отцовства в отношении ребенка, в случае если родители ребенка вступили в брак (супружество) после его рождения

Значительное

35

Производить государственную регистрацию установления отцовства лица признающего себя отцом ребенка с приложением документов, удостоверяющих его личность и подтверждающих обстоятельств отсутствия матери: свидетельство о смерти матери; решение суда о признании матери недееспособной вследствие психического заболевания или слабоумия, об объявлении ее умершей, о лишении либо ограничении матери в родительских правах; справка о невозможности установить место жительства матери

Значительное

36

Определять фамилию ребенка при государственной регистрации установления отцовства по заявлению лица, признающего себя отцом ребенка, с согласия органа, осуществляющего функции по опеке или попечительству и отчества ребенка по имени отца, в том числе и в отношении совершеннолетнего ребенка, если с его стороны не имеется возражений

Значительное

37

Производить государственную регистрацию установления отцовства по заявлению матери, отца или опекуна либо попечителя ребенка на основании решения суда об установлении отцовства, а также об установлении факта отцовства и факта признания отцовства

Значительное

38

Производить государственную регистрацию установления отцовства на основании решения суда об установлении отцовства, а также об установлении факта отцовства и факта признания отцовства с приложением копии вступившего в законную силу решения суда, документов, удостоверяющих личность заявителя, и свидетельство о рождении ребенка

Значительное

39

Записывать сведения об отце в записи актов о рождении и об установлении отцовства в соответствии с решением суда при государственной регистрации установления отцовства по решению суда

Значительное

40

Присвоить фамилию ребенка в соответствии с решением суда, а при отсутствии такой записи - по указанию заявителя при государственной регистрации установления отцовства на основании решения суда

Значительное

41

Производить регистрацию актов о рождении и об установлении отцовства при одновременной подаче заявлении на государственную регистрацию рождения ребенка и установления отцовства

Значительное

42

Производить государственную регистрацию установления отцовства в отношении лиц, достигших совершеннолетия, только с их письменного согласия, а если оно признано недееспособным - с согласия его опекуна или органа, осуществляющего функции по опеке или попечительству

Значительное

43

Вносить соответствующие изменения в акт записи о рождении на основании актовой записи об установлении отцовства при государственной регистрации установления отцовства и выдать свидетельство о рождении ребенка

Значительное

44

Производить государственную регистрацию заключения брака (супружества) на основании личного совместного письменного заявления о вступлении в брак (супружество)

Грубое

45

Недопускать заключение брака (супружества) между лицами одного пола, лицами, из которых хотя бы одно лицо уже состоит в другом зарегистрированном браке (супружестве), близкими родственниками, усыновителями и усыновленными, детьми усыновителей и усыновленными детьми, лицами, хотя бы одно из которых признано недееспособным вследствие психического заболевания или слабоумия по решению суда, вступившему в законную силу

Грубое

46

Производить государственную регистрацию заключения брака (супружества) в любом регистрирующем органе на территории Республики Казахстан по желанию лиц, вступающих в брак (супружество)

Значительное

47

Производить государственную регистрацию брака (супружества) по истечении месячного срока со дня подачи совместного заявления о вступлении в брак (супружество) (за исключением наличии уважительных причин (беременности, рождении ребенка, непосредственной угрозы жизни одной из сторон и других особых обстоятельств)

Значительное

48

Принимать заявление о заключении брака (супружества) от одного из вступающих в брак (супружество), если присутствие обоих лиц, вступающих в брак (супружество), невозможно или крайне затруднительно (отдаленность проживания друг от друга, тяжелое заболевание, прохождение воинской службы и другие), при этом подпись отсутствующего лица должна быть свидетельствована руководителем регистрирующего органа и скреплена печатью регистрирующего органа по месту нахождения гражданина, нотариусом или иным должностным лицом, которому в соответствии с законодательными актами Республики Казахстан предоставлено право совершать нотариальные действия

Значительное

49

Производить государственную регистрацию заключения брака (супружества) при представлении граждан Республики Казахстан, постоянно проживающих в Республике Казахстан или временно пребывающих за границей, удостоверении личности либо паспорт; граждан Республики Казахстан, постоянно проживающих за границей, - паспорта гражданина Республики Казахстан с отметкой консульского учреждения за рубежом о постановке его на учет как постоянно проживающего за границей гражданина Республики Казахстан; иностранца, постоянно проживающего в Республике Казахстан, вида на жительство иностранца в Республике Казахстан, иностранца, временно пребывающего в Республике Казахстан документа, выданного органом внутренних дел Республики Казахстан, разрешающий временное проживание в Республике Казахстан; лиц без гражданства, постоянно проживающих в Республике Казахстан, удостоверении лица без гражданства с отметкой органов внутренних дел Республики Казахстан о регистрации по месту жительства, лиц без гражданства, временно пребывающих в Республике Казахстан, документа, удостоверяющего его личность, выданный компетентными органами страны его проживания и зарегистрированный в установленном порядке в органах внутренних дел Республики Казахстан

Значительное

50

Производить государственную регистрацию заключения брака (супружества) при представлении иностранцев, лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории другого государства, нотариально засвидетельствованного перевода текста документов, удостоверяющих личность на казахском или русском языке

Грубое

51

Производить государственную регистрацию заключения брака (супружества) лиц достигших брачного (супружеского) возраста установленный для мужчин и женщин в восемнадцать лет и снижение на срок не более двух лет при беременности невесты или рождении общего ребенка

Грубое

52

Производить государственную регистрацию заключения брака (супружества) в отношении несовершеннолетних лиц (с 16 до 18 лет) при представлении соответствующих документов, подтверждающих необходимость снижения установленного брачного возраста, с письменного согласия родителей либо попечителей лиц, не достигших брачного (супружеского) возраста, документов удостоверяющих их личность

Грубое

53

При государственной регистрации заключения брака (супружества) супругу, изъявившему желание изменить добрачную фамилию на фамилию другого супруга, в записи акта о заключении брака (супружества) указав избранную в качестве общей фамилии

Значительное

54

При составлении актовой записи о заключении брака (супружества) не изменять фамилии супругов, желающих оставаться на прежних фамилиях

Значительное

55

При государственной регистрации заключения брака (супружества) супругу, изъявившему желание присоединить к своей добрачной фамилии фамилию другого супруга, в записи акта о заключении брака (супружества) присоединяемую фамилию записывать после добрачной фамилии через дефис

Значительное

56

При государственной регистрации заключения брака (супружества) в случае, если лица (одно из лиц), вступающие в брак (супружество), не могут явиться в регистрирующий орган вследствие тяжелой болезни или по другой уважительной причине, государственную регистрацию заключения брака (супружества) производить на дому, в медицинской или иной организации в присутствии лиц, вступающих в брак (супружество)

Значительное

57

При государственной регистрации заключения брака (супружества) должностное лицо оглашает поданные заявления о желании вступить в брак (супружество), разъясняет лицам, вступающим в брак (супружество), права и обязанности будущих супругов, выясняет согласие о вступлении в брак (супружество) и решение об избираемой супругами фамилии, выясняет отсутствие препятствий к заключению брака (супружества), от имени государства вручает свидетельство установленного образца о заключении брака (супружества)

Значительное

58

При государственной регистрации заключения брака (супружества) в случае отсутствии препятствий к заключению брака (супружества) в книгу записей актов гражданского состояния вносит запись о браке (супружестве), подписанную лицами, вступающими в брак (супружество), и скрепляемую подписью руководителя и гербовой печатью регистрирующего органа

Значительное

59

При наличии доказательств, подтверждающих обстоятельства, препятствующих заключению брака (супружества) отказать в государственной регистрации заключении брака (супружества)

Значительное

60

Осуществлять государственную регистрацию заключения брака (супружества) по желанию вступающих в брак (супружество) в торжественной обстановке в специально оборудованных помещениях регистрирующих органов либо в специально предназначенных государственных дворцах бракосочетания

Незначительное

61

Производить государственную регистрацию заключения брака (супружества) с лицом без гражданства на территории Республики Казахстан, в случае если лицо имеет постоянное место жительства на территории Республики Казахстан

Значительное

62

Выдавать справки о брачной правоспособности, гражданам, постоянно проживающим либо ранее проживавшим на территории Республики Казахстан, для государственной регистрации заключения брака (супружества) за пределами Республики Казахстан, на основании проверок по архиву регистрирующих органов районов (городов) с шестнадцатилетнего возраста, если лицо до выезда за пределы Республики Казахстан постоянно проживало в одной административно-территориальной единице, в ином случае справка выдается с момента проживания на данной территории

Значительное

63

Выдавать справки о брачной правоспособности осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющий личность, свидетельства о расторжении брака (супружества) или свидетельства о смерти супруга, если заявитель состоял в браке (супружестве)

Значительное

64

Осуществлять государственную регистрацию заключения брака (супружества) с лицом, находящимся под стражей или отбывающим наказание в местах лишения свободы (учреждениях уголовно-исполнительной системы), в присутствии лиц, вступающих в брак (супружество), в помещении соответствующего учреждения с соблюдением условий заключения брака (супружества), определенном администрацией учреждения уголовно-исполнительной системы, по согласованию с регистрирующим органом

Значительное

65

Осуществлять государственную регистрацию заключения брака (супружества) с лицами, в отношении которых до суда в качестве меры пресечения избрано заключение под стражу, в следственных изоляторах после уведомления лица или органа, в производстве которого находится дело

Значительное

66

В случае расторжения или признания брака (супружества) недействительным в запись акта о заключении брака (супружества) вносить необходимые сведения на основании решения суда о расторжении или признании брака (супружества) недействительным либо записи о расторжении брака (супружества) в регистрирующих органах по совместному заявлению супругов

Значительное

67

Приостановить государственную регистрацию заключения брака (супружества) на срок не больше одного месяца в случае поступления заявления от заинтересованного лица о наличии препятствий для государственной регистрации заключения брака (супружества) и требовать от заявителя представления соответствующих документальных доказательств в назначенный срок

Значительное

68

Осуществлять государственную регистрацию расторжения брака (супружества) по совместному заявлению супругов о расторжении брака (супружества), при взаимном согласии на расторжение брака (супружества) супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей, и отсутствии имущественных и иных претензий друг к другу, по месту жительства супругов или одного из них

Грубое

69

Осуществлять государственную регистрацию расторжения брака (супружества) по заявлению одного из супругов на основании вступившего в законную силу решения суда о признании супруга безвестно отсутствующим; вступившего в законную силу решения суда о признании супруга недееспособным или ограниченно дееспособным; приговора суда об осуждении супруга за совершение преступления к лишению свободы на срок не менее трех лет по месту жительства супруга, подавшего это заявление

Значительное

70

Осуществлять государственную регистрацию расторжения брака (супружества) на основании решения суда о расторжении брака (супружества) в регистрирующем органе по месту вынесения решения суда

Грубое

71

Осуществлять государственную регистрацию расторжения брака (супружества) гражданина Республики Казахстан на основании вступившего в силу решения суда о расторжении брака (супружества) иностранного государства в регистрирующем органе по месту жительства гражданина

Грубое

72

Осуществлять государственную регистрацию расторжения брака (супружества) при личном присутствии расторгающих брак (супружество) по истечении месячного срока со дня подачи совместного заявления о расторжении брака (супружества)

Грубое

73

Осуществлять государственную регистрацию расторжения брака (супружества) при представлении свидетельства о заключении брака (супружества) (за исключением случаев когда брак расторгается на основании решения суда о расторжении брака (супружества)), документов, удостоверяющих личность лиц, расторгающих брак (супружество), документа являющегося основанием для государственной регистрации расторжения брака (супружества), заключение органа, осуществляющего функции по опеке или попечительству, о назначении опекуна над имуществом недееспособного или признанного безвестно отсутствующим супруга (в случаях расторжения брака на вступившего в законную силу решения суда о признании супруга недееспособным или ограниченно дееспособным), документа об оплате государственной пошлины, нотариально удостоверенной доверенности (за исключением случаев когда брак расторгается по совместному заявлению супругов о расторжении брака (супружества)

Значительное

74

При государственной регистрации расторжения брака (супружества) с лицом, признанным безвестно отсутствующим, недееспособным или осужденным за совершение преступления к лишению свободы на срок не менее трех лет, извещать в недельный срок со дня поступления заявления супруга, находящегося в заключении, либо опекуна недееспособного супруга или опекуна над имуществом признанного безвестно отсутствующего супруга с установлением сорокапятидневного срока со дня получения извещения, в течение которого они вправе письменно сообщить о наличии у них спора по заявлению о расторжении брака(супружества)

Значительное

75

 При государственной регистрации расторжения брака (супружества) указать о сохранении общей принятую при вступлении в брак или изменении этой фамилии на добрачную фамилию (по желанию заявителя)

Значительное

76

Осуществлять государственную регистрацию усыновления ребенка на основании вступившего в законную силу судебного решения об усыновлении и заявления законных представителей ребенка по месту вынесения судебного решения об усыновлении, рождения или нахождения ребенка 

Грубое

77

Осуществлять государственную регистрацию усыновления только после регистрации рождения ребенка или восстановления утраченной записи акта о его рождении

Значительное

78

При государственной регистрации усыновления вносить в запись акта об усыновлении сведении о ребенке и усыновителях в соответствии со сведениями, указанными в решении суда

Значительное

79

Осуществлять государственную регистрацию усыновления ребенка по письменному заявлению усыновителя при предъявлении документов, удостоверяющих личность, и представлении копии вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, нотариально удостоверенной доверенности (на подачу заявления)

Значительное

80

В случае изменении даты и места рождения, фамилии, имени, отчества усыновленного, указания усыновителя в качестве родителя усыновленного при государственной регистрации усыновления восстанавливать актовую запись о рождении, сформировывать индивидуальный идентификационный номер и выдавать новое свидетельство о рождении ребенка (за исключением случаев когда по решению суда место рождения ребенка меняется на другую административную единицу)

Грубое

81

Аннулировать запись об усыновлении на основании вступившего в законную силу решения суда об отмене усыновления или о признании усыновления недействительным по заявлению родителей ребенка, если усыновление было отменено по их заявлению, или органом, осуществляющим функции по опеке или попечительству, если отмена усыновления последовала по его требованию

Значительное

82

 Осуществлять государственную регистрацию перемены имени, отчества, фамилии по личному заявлению лица, достигшего шестнадцатилетнего возраста и желающего поменять имя и (или) отчество, фамилию по документально подтвержденным установленным причинам по месту жительства заявителя

Грубое

83

Вносить изменения в актовую запись о рождении лица, в отношении которого составлена актовая запись о перемене имени, отчества, фамилии

Значительное

84

Направлять извещении о перемене имени, отчества, фамилии гражданина в недельный срок в органы внутренних дел, Комитет национальной безопасности, органы прокуратуры, местные органы военного управления, антикоррупционную службу, орган государственного дохода по месту постоянного жительства гражданина, а также регистрирующий орган по месту государственной регистрации рождения

Значительное

85

 Осуществлять государственную регистрацию смерти по месту проживания умершего или по месту его смерти на основании документа о смерти, выданный медицинской организацией, либо вступившего в законную силу решения суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим

Грубое

86

Осуществлять государственную регистрацию смерти по письменному заявлению лиц, проживавших вместе с умершим, а в случае отсутствия таковых - соседей, работников жилищно-эксплуатационных организаций, местных исполнительных органов, администрации организации, где умерший содержался либо наступила смерть лица, или органа внутренних дел, обнаружившего труп

Значительное

87

Осуществлять государственную регистрацию смерти неопознанных и невостребованных трупов по заявлению должностных лиц организации судебной медицинской экспертизы по месту нахождения умершего, с внесением сведении содержащихся в медицинском свидетельстве о смерти

Значительное

88

Осуществлять государственную регистрацию смерти при сдаче документов, удостоверяющих личность и военного билета умершего (при их отсутствии указав причины их отсутствия)

Значительное

89

При опознании неопознанных и невостребованных трупов внесение недостающих сведении о нем в запись акта о смерти на основании медицинского свидетельства о смерти и письменного ходатайства заявителя без составления заключения и сообщение соответствующей службе местных исполнительных органов, с выдачей справки о смерти

Значительное

90

Выдавать свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, родителям новорожденного, другим уполномоченным лицам или представителям организации, в которой находится ребенок (о рождении); одному из родителей или по их желанию каждому (об установлении отцовства); супругам в день государственной регистрации брака (супружества) по месту его заключения, при необходимости каждому из вступающих в брак (супружество) (о заключении брака (супружества)); каждому из супругов по месту государственной регистрации расторжения брака (супружества) по их заявлению независимо от времени государственной регистрации расторжения брака (супружества) (о расторжении брака (супружества)); по месту государственной регистрации усыновителям (об усыновлении); по месту государственной регистрации лицу, в отношении которого произведена перемена (о перемене имени, фамилии и отчества); близким родственникам умершего, входящим в круг его наследников, либо гражданам, на попечении которых находился умерший, также представителям администрации государственных организаций, в которых проживал или отбывал наказание умерший, другим родственникам по извещению нотариуса, у которого находится наследственное дело (о смерти) на основании актовой записи о государственной регистрации акта гражданского состояния

Грубое

91

Хранить бланки свидетельств актов гражданского состояния в несгораемых сейфах

Грубое

92

Вести учет бланков свидетельств актов гражданского состояния

Грубое

93

Использовать бланки свидетельств актов гражданского состояния по их прямому назначению

Значительное

94

Формировывать индивидуальный идентификационный номер для граждан Республики Казахстан при регистрации актовой записи о рождении (за исключением мертворожденных детей)

Грубое

95

По результатам рассмотрения заявлении выдавать документ, подтверждающий регистрацию актов гражданского состояния или обоснованный отказ в регистрации

Грубое

96

Надлежаще исполнять ратифицированные международные договора по гражданским, семейным и уголовным делам

Значительное

97

Своевременно представлять извещения о внесении изменений, исправлений и дополнений в актовые записи по вторым экземплярам, а также вторых экземпляров заключений о перемене Ф.И.О (при его наличии), о внесении изменений, исправлений и дополнений в актовые записи, о восстановлении и аннулировании актовых записей

Значительные

98

Выдавать повторные свидетельства и справки о регистрации актов гражданского состояния лицам, в отношении которых зарегистрирована запись акта (повторные свидетельства и справки о смерти - родственникам, входящих в круг наследников), либо по нотариально заверенной доверенности

Значительное

99

Вносить изменения, исправления, дополнения, восстанавливать, аннулировать записи актов гражданского состояния по заявлению лиц, в отношении которых зарегистрирована запись акта (в актовые записи о смерти - родственников, входящих в круг наследников), либо по нотариально заверенной доверенности, заинтересованных государственных органов

Значительное

100

Вносить изменения, исправления, дополнения, восстанавливать, аннулировать записи актов гражданского состояния после поступления копии актовых записей, подтверждающих документов о регистрации актов гражданского состояния

Значительное

101

Производить регистрацию входящей документации, обращений физических и юридических лиц в журналах учета, а также в системе электронного документооборота

Незначительное

102

Составлять актовые книги в двух экземплярах из ста идентичных актовых записей, скрепленных подписью руководителя и гербовой печатью регистрирующего органа, ее составившего, прошнурованных и пронумерованных в строгой последовательности

Значительное

103

Надлежаще хранить книги записей актов гражданского состояния в архивах регистрирующих органов

Значительное

104

Составлять протокол о привлечении к административной ответственности при обнаружении фактов о сокрытии обстоятельств, препятствующих вступлению в брак, или сообщение ложных сведений при регистрации актов гражданского состояния

Грубое

105

Своевременно направлять сведения об изменении местонахождения регистрирующего органа

Незначительное

3. Результаты анализа сведений, представляемых уполномоченными органами и организациями

1

Наличие фактов вынесения судами частных постановлений или определений в отношении субъекта контроля

Грубое

2

Наличие фактов вынесения судом вступившего в законную силу решения о признании факта регистрации недействительной, в котором указана его вина

Грубое

3

Наличие фактов вынесения судом вступившие в законную силу решения, в отношении субъекта контроля, согласно обоснованных жалоб на действия или бездействие должностных лиц, в котором указана его вина

Грубое

4. Наличие и количество подтвержденных жалоб и обращений

1

Наличие одной и более подтвержденной жалобы или обращения

Значительное

5. Результаты анализа официальных интернет-ресурсов государственных органов, средств массовой информации

1

Наличие на официальных интернет ресурсах и в печатных изданиях информации о фактах незаконной регистрации актов гражданского состояния

Значительное

2

Наличие на официальных интернет ресурсах и в печатных изданиях информации о разглашении персональных данных граждан, в том числе тайну личной жизни, информацию об усыновлении и установлении отцовства

Грубое


  Приложение 2
к совместному приказу
Министра юстиции
Республики Казахстан
от 6 марта 2017 года № 242 и
Министра национальной экономики
Республики Казахстан
от 24 марта 2017 года № 126

                              ПРОВЕРОЧНЫЙ ЛИСТ

      Сноска. Проверочный лист в редакции совместного приказа Министра юстиции РК от 02.11.2018 № 1522 и Министра национальной экономики РК от 02.11.2018 № 58 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      в сфере регистрации актов гражданского состояния
________________________________________________________________________________
            (в соответствии с Предпринимательским Кодексом Республики Казахстан)
в отношении деятельности структурных подразделений местных исполнительных органов
(регистрирующих органов), осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния
________________________________________________________________________________
                  (наименование однородной группы субъектов контроля)
Государственный орган, назначивший проверку ______________________________________
_______________________________________________________________________________
Акт о назначении проверки/профилактического контроля с посещением субъекта контроля
________________________________________________________________________________
                              (№, дата)
Ф.И.О. (при его наличии) субъекта контроля _________________________________________
________________________________________________________________________________
(Индивидуальный идентификационный номер), бизнес-идентификационный номер субъекта
контроля _______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Адрес места нахождения __________________________________________________________

Перечень требований

Требуется

Не требуется

Соответствует требованиям

Не соответствует требованиям

1

2

3

4

5

6

1

Осуществлять государственную регистрацию рождения ребенка на основании медицинского свидетельства о рождении или копии решения суда об установлении факта рождения





2

Осуществлять государственную регистрацию рождения регистрирующими органами по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей либо одного из них





3

Указывать в актовой записи о рождении места фактического рождения ребенка в соответствии с названием административно-территориальной единицы Республики Казахстан (за исключением детей родившихся за пределами Республики Казахстан, родившегося в экспедициях и в отдаленных местностях, где нет регистрирующего органа, а также во время нахождения матери на морском, речном, воздушном судне или в поезде)





4

Осуществлять государственную регистрацию рождения ребенка по заявлению, поданному по истечении трех рабочих дней, на основании заключения о государственной регистрации рождения ребенка
с нарушением установленного срока, составленного регистрирующим органом





5

Осуществлять государственную регистрацию рождения ребенка по письменному заявлению родителей или одного из них, либо их представителя по нотариально удостоверенной доверенности, а в случае их смерти, болезни или невозможности по иным причинам сделать заявление – заинтересованными лицами или администрацией медицинской организации, в которой находилась мать при рождении ребенка





6

Осуществлять государственную регистрацию рождения ребенка при представлении копий документов, удостоверяющих личность родителей, а также свидетельства о заключении брака (супружества) (за исключением государственной регистрации рождения брошенных и найденных детей, а также у матерей не состоящих в браке)





7

Осуществлять государственную регистрацию рождения ребенка в отношении иностранцев и лиц без гражданства, постоянно проживающих или временно пребывающих в Республике Казахстан при представлении документов, удостоверяющих личность, соответствующих их статусу, с нотариально засвидетельствованным переводом его текста на государственный или русский язык





8

Осуществлять государственную регистрацию рождения ребенка в случае нарушения установленного срока с представлением объяснительных родителей, справки об отсутствии записи о рождении по месту рождения ребенка и месту жительства родителей (за исключением детей, рожденных после 2008 года на территории Республики Казахстан), справки о здоровье ребенка (за исключением новорожденных детей до двух месяцев, рожденных на территории Республики Казахстан)





9

Осуществлять государственную регистрацию рождения ребенка, зачатого в течение брака (супружества) и родившегося после смерти отца или расторжения брака (супружества) либо признания брака (супружества) недействительным на общих основаниях, если со дня смерти отца или расторжения брака (супружества) либо признания его недействительным прошло не более двухсот восьмидесяти дней





10

Записывать отцом ребенка в записи акта о рождении бывшего супруга матери по истечении двухсот восьмидесяти дней со дня расторжения брака (супружества), признания его недействительным после рождения ребенка, на основании актовой записи об установлении отцовства





11

Записывать отцом ребенка в записи акта о рождении, лица не являющегося супругом родившей женщины, при регистрации установления отцовства и регистрации рождения, в случае письменного признания отцовства данного лица и при письменном согласии ее мужа





12

Записывать отцом ребенка, при государственной регистрации рождения ребенка, если родители ребенка не состоят в браке (супружестве) между собой, на основании актовой записи об установлении отцовства в случае, если отцовство устанавливается и регистрируется одновременно с государственной регистрацией рождения ребенка





13

 Записывать фамилии отца ребенка в книге записей рождений по фамилии матери, имя и отчество отца ребенка - по ее указанию, производить согласно заявлению матери, не состоящей в браке (супружестве), если отцовство не установлено





14

По заявлению матери не состоящей в браке вносить исправления в сведения об отце ребенка





15

Указывать национальную принадлежность родителей в записи акта о рождении ребенка, граждан Республики Казахстан в соответствии с национальностью, указанной в документах, удостоверяющих личность граждан Республики Казахстан, иностранцев, в соответствии с его заграничным паспортом (при отсутствии в заграничном паспорте иностранца сведений о национальности, она может быть определена в соответствии с документом, выданным компетентным органом иностранного государства, гражданином которой он является)





16

При государственной регистрации рождения присвоить фамилию ребенка по фамилии родителей, при разных фамилиях родителей по фамилии отца или матери, по соглашению родителей, либо от имени отца или деда ребенка с учетом национальных традиций





17

Исключать по желанию граждан из употребления в написании фамилий и отчеств лиц казахской национальности несвойственных казахскому языку аффиксов, в отчестве употребляются: -ұлы, -қызы в слитном написании





18

 Не допускать написания фамилии физического лица с добавлением слов "тегі", "ұрпағы", "немересі", "шөбересі", "келіні" и других





19

Присвоить фамилию, имя и отчество ребенка в соответствии с национальными особенностями родителей по их желанию





20

Производить государственную регистрацию рождения найденного, брошенного (отказного) ребенка по заявлению органов внутренних дел, органа, осуществляющего функции по опеке или попечительству, администрации организации образования или медицинской организации, в которую помещен ребенок, не позднее семи суток со дня обнаружения, отказа или оставления





21

Производить государственную регистрацию рождения найденного, брошенного (отказного) ребенка с приложением протокола или акта, составленного органом внутренних дел или органом, осуществляющим функции по опеке или попечительству, с указанием времени, места и обстоятельств, при которых ребенок был найден; документа, выданного медицинской организацией, подтверждающих возраст и пол найденного ребенка, и другие персональные сведения о ребенке 





22

Не допускать выдачу свидетельства о рождении мертворожденному ребенку и ребенку умершему на первой неделе жизни





23

Производить государственную регистрацию рождения в случае смерти ребенка на первой неделе жизни на основании медицинской справки о рождении, и смерти - на основании свидетельства о перинатальной смерти





24

 Производить государственную регистрацию рождения, достигшего одного года и более по письменному заявлению родителей или иных заинтересованных лиц, с приложением медицинского свидетельства о рождении, извещения об отсутствии актовой записи о рождении регистрирующего органа соответствующей административно-территориальной единицы (за исключением детей, рожденных после 2008 года на территории Республики Казахстан), справки о состоянии здоровья, документов, удостоверяющих личность, брак (супружество) родителей, документа, удостоверяющего личность заявителя





25

Производить государственную регистрацию рождения лица достигшего совершеннолетия по его письменному заявлению





26

Производить государственную регистрацию рождения ребенка, достигшего одного года и более на основании заключения регистрирующего органа





27

 Обеспечить государственную регистрацию рождения ребенка в торжественной обстановке в помещении регистрирующего органа либо в специально предназначенных государственных дворцах бракосочетания отцовства по желанию родителей





28

Производить государственную регистрацию установления отцовства на основании совместного заявления родителей ребенка об установлении отцовства, заявления отца ребенка в случаях смерти матери, объявления матери умершей; признания матери недееспособной вследствие психического заболевания или слабоумия; лишения либо ограничения матери в родительских правах; невозможности установления места жительства матери ребенка, либо решения суда об установлении отцовства, а также установлении факта признания отцовства и факта отцовства





29

Производить государственную регистрацию установления отцовства и заключения брака по заявлению дееспособных лиц





30

 Производить государственную регистрацию установления отцовства по месту рождения ребенка, по месту жительства отца или матери ребенка либо по месту вынесения решения суда об установлении отцовства или об установлении факта признания отцовства и факта отцовства, по месту нахождения ребенка в случае смерти матери или признания ее недееспособной, невозможности установить место нахождения матери или в случае лишения ее родительских прав





31

Производить государственную регистрацию установления отцовства по совместному заявлению родителей в случае их личной явки (за исключением случаев, когда один из родителей по уважительной причине не может лично явиться в регистрирующий орган для подачи заявления, подпись его на заявлении должна быть нотариально засвидетельствована)





32

Производить государственную регистрацию установления отцовства по совместному заявлению родителей при представлении документов, удостоверяющих личность родителей, свидетельства о рождении ребенка (за исключением одновременной государственной регистрации рождения и установления отцовства), в случае подачи такого заявления до рождения ребенка - медицинской справки, подтверждающую беременность матери, выданная медицинской организацией или частнопрактикующим врачом





33

Присвоить отчество ребенку при государственной регистрации установления отцовства по имени отца, в том числе и в отношении совершеннолетнего ребенка, если с его стороны не имеется возражений





34

Производить государственную регистрацию установления отцовства в отношении ребенка, в случае если родители ребенка вступили в брак (супружество) после его рождения





35

Производить государственную регистрацию установления отцовства лица признающего себя отцом ребенка с приложением документов, удостоверяющих его личность и подтверждающих обстоятельств отсутствия матери: свидетельство о смерти матери; решение суда о признании матери недееспособной вследствие психического заболевания или слабоумия, об объявлении ее умершей, о лишении либо ограничении матери в родительских правах; справка о невозможности установить место жительства матери





36

Определять фамилию ребенка при государственной регистрации установления отцовства по заявлению лица, признающего себя отцом ребенка, с согласия органа, осуществляющего функции по опеке или попечительству и отчества ребенка по имени отца, в том числе и в отношении совершеннолетнего ребенка, если с его стороны не имеется возражений





37

Производить государственную регистрацию установления отцовства по заявлению матери, отца или опекуна либо попечителя ребенка на основании решения суда об установлении отцовства, а также об установлении факта отцовства и факта признания отцовства





38

Производить государственную регистрацию установления отцовства на основании решения суда об установлении отцовства, а также об установлении факта отцовства и факта признания отцовства с приложением копии вступившего в законную силу решения суда, документов, удостоверяющих личность заявителя, и свидетельство о рождении ребенка





39

Записывать сведения об отце в записи актов о рождении и об установлении отцовства в соответствии с решением суда при государственной регистрации установления отцовства по решению суда





40

Присвоить фамилию ребенка в соответствии с решением суда, а при отсутствии такой записи - по указанию заявителя при государственной регистрации установления отцовства на основании решения суда





41

Производить регистрацию актов о рождении и об установлении отцовства при одновременной подаче заявлении на государственную регистрацию рождения ребенка и установления отцовства





42

Производить государственную регистрацию установления отцовства в отношении лиц, достигших совершеннолетия, только с их письменного согласия, а если оно признано недееспособным - с согласия его опекуна или органа, осуществляющего функции по опеке или попечительству





43

Вносить соответствующие изменения в акт записи о рождении на основании актовой записи об установлении отцовства при государственной регистрации установления отцовства и выдать свидетельство о рождении ребенка





44

Производить государственную регистрацию заключения брака (супружества) на основании личного совместного письменного заявления о вступлении в брак (супружество)





45

Недопускать заключение брака (супружества) между лицами одного пола, лицами, из которых хотя бы одно лицо уже состоит в другом зарегистрированном браке (супружестве), близкими родственниками, усыновителями и усыновленными, детьми усыновителей и усыновленными детьми, лицами, хотя бы одно из которых признано недееспособным вследствие психического заболевания или слабоумия по решению суда, вступившему в законную силу





46

Производить государственную регистрацию заключения брака (супружества) в любом регистрирующем органе на территории Республики Казахстан по желанию лиц, вступающих в брак (супружество)





47

Производить государственную регистрацию брака (супружества) по истечении месячного срока со дня подачи совместного заявления о вступлении в брак (супружество) (за исключением наличии уважительных причин (беременности, рождении ребенка, непосредственной угрозы жизни одной из сторон и других особых обстоятельств)





48

Принимать заявление о заключении брака (супружества) от одного из вступающих в брак (супружество), если присутствие обоих лиц, вступающих в брак (супружество), невозможно или крайне затруднительно (отдаленность проживания друг от друга, тяжелое заболевание, прохождение воинской службы и другие), при этом подпись отсутствующего лица должна быть свидетельствована руководителем регистрирующего органа и скреплена печатью регистрирующего органа по месту нахождения гражданина, нотариусом или иным должностным лицом, которому в соответствии с законодательными актами Республики Казахстан предоставлено право совершать нотариальные действия





49

Производить государственную регистрацию заключения брака (супружества) при представлении граждан Республики Казахстан, постоянно проживающих в Республике Казахстан или временно пребывающих за границей, удостоверении личности либо паспорт; граждан Республики Казахстан, постоянно проживающих за границей, - паспорта гражданина Республики Казахстан с отметкой консульского учреждения за рубежом о постановке его на учет как постоянно проживающего за границей гражданина Республики Казахстан; иностранца, постоянно проживающего в Республике Казахстан, вида на жительство иностранца в Республике Казахстан, иностранца, временно пребывающего в Республике Казахстан документа, выданного органом внутренних дел Республики Казахстан, разрешающий временное проживание в Республике Казахстан; лиц без гражданства, постоянно проживающих в Республике Казахстан, удостоверении лица без гражданства с отметкой органов внутренних дел Республики Казахстан о регистрации по месту жительства, лиц без гражданства, временно пребывающих в Республике Казахстан, документа, удостоверяющего его личность, выданный компетентными органами страны его проживания и зарегистрированный в установленном порядке в органах внутренних дел Республики Казахстан





50

Производить государственную регистрацию заключения брака (супружества) при представлении иностранцев, лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории другого государства, нотариально засвидетельствованного перевода текста документов, удостоверяющих личность на казахском или русском языке





51

Производить государственную регистрацию заключения брака (супружества) лиц достигших брачного (супружеского) возраста установленный для мужчин и женщин в восемнадцать лет и снижение на срок не более двух лет при беременности невесты или рождении общего ребенка





52

Производить государственную регистрацию заключения брака (супружества) в отношении несовершеннолетних лиц (с 16 до 18 лет) при представлении соответствующих документов, подтверждающих необходимость снижения установленного брачного возраста, с письменного согласия родителей либо попечителей лиц, не достигших брачного (супружеского) возраста, документов удостоверяющих их личность





53

При государственной регистрации заключения брака (супружества) супругу, изъявившему желание изменить добрачную фамилию на фамилию другого супруга, в записи акта о заключении брака (супружества) указав избранную в качестве общей фамилии





54

При составлении актовой записи о заключении брака (супружества) не изменять фамилии супругов, желающих оставаться на прежних фамилиях





55

При государственной регистрации заключения брака (супружества) супругу, изъявившему желание присоединить к своей добрачной фамилии фамилию другого супруга, в записи акта о заключении брака (супружества) присоединяемую фамилию записывать после добрачной фамилии через дефис





56

При государственной регистрации заключения брака (супружества) в случае, если лица (одно из лиц), вступающие в брак (супружество), не могут явиться в регистрирующий орган вследствие тяжелой болезни или по другой уважительной причине, государственную регистрацию заключения брака (супружества) производить на дому, в медицинской или иной организации в присутствии лиц, вступающих в брак (супружество)





57

При государственной регистрации заключения брака (супружества) должностное лицо оглашает поданные заявления о желании вступить в брак (супружество), разъясняет лицам, вступающим в брак (супружество), права и обязанности будущих супругов, выясняет согласие о вступлении в брак (супружество) и решение об избираемой супругами фамилии, выясняет отсутствие препятствий к заключению брака (супружества), от имени государства вручает свидетельство установленного образца о заключении брака (супружества)





58

При государственной регистрации заключения брака (супружества) в случае отсутствии препятствий к заключению брака (супружества) в книгу записей актов гражданского состояния вносит запись о браке (супружестве), подписанную лицами, вступающими в брак (супружество), и скрепляемую подписью руководителя и гербовой печатью регистрирующего органа





59

При наличии доказательств, подтверждающих обстоятельства, препятствующих заключению брака (супружества) отказать в государственной регистрации заключении брака (супружества)





60

Осуществлять государственную регистрацию заключения брака (супружества) по желанию вступающих в брак (супружество) в торжественной обстановке в специально оборудованных помещениях регистрирующих органов либо в специально предназначенных государственных дворцах бракосочетания





61

Производить государственную регистрацию заключения брака (супружества) с лицом без гражданства на территории Республики Казахстан, в случае если лицо имеет постоянное место жительства на территории Республики Казахстан





62

Выдавать справки о брачной правоспособности, гражданам, постоянно проживающим либо ранее проживавшим на территории Республики Казахстан, для государственной регистрации заключения брака (супружества) за пределами Республики Казахстан, на основании проверок по архиву регистрирующих органов районов (городов) с шестнадцатилетнего возраста, если лицо до выезда за пределы Республики Казахстан постоянно проживало в одной административно-территориальной единице, в ином случае справка выдается с момента проживания на данной территории





63

Выдавать справки о брачной правоспособности осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющий личность, свидетельства о расторжении брака (супружества) или свидетельства о смерти супруга, если заявитель состоял в браке (супружестве)





64

Осуществлять государственную регистрацию заключения брака (супружества) с лицом, находящимся под стражей или отбывающим наказание в местах лишения свободы (учреждениях уголовно-исполнительной системы), в присутствии лиц, вступающих в брак (супружество), в помещении соответствующего учреждения с соблюдением условий заключения брака (супружества), определенном администрацией учреждения уголовно-исполнительной системы, по согласованию с регистрирующим органом





65

Осуществлять государственную регистрацию заключения брака (супружества) с лицами, в отношении которых до суда в качестве меры пресечения избрано заключение под стражу, в следственных изоляторах после уведомления лица или органа, в производстве которого находится дело





66

В случае расторжения или признания брака (супружества) недействительным в запись акта о заключении брака (супружества) вносить необходимые сведения на основании решения суда о расторжении или признании брака (супружества) недействительным либо записи о расторжении брака (супружества) в регистрирующих органах по совместному заявлению супругов





67

Приостановить государственную регистрацию заключения брака (супружества) на срок не больше одного месяца в случае поступления заявления от заинтересованного лица о наличии препятствий для государственной регистрации заключения брака (супружества) и требовать от заявителя представления соответствующих документальных доказательств в назначенный срок





68

Осуществлять государственную регистрацию расторжения брака (супружества) по совместному заявлению супругов о расторжении брака (супружества), при взаимном согласии на расторжение брака (супружества) супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей, и отсутствии имущественных и иных претензий друг к другу, по месту жительства супругов или одного из них





69

Осуществлять государственную регистрацию расторжения брака (супружества) по заявлению одного из супругов на основании вступившего в законную силу решения суда о признании супруга безвестно отсутствующим; вступившего в законную силу решения суда о признании супруга недееспособным или ограниченно дееспособным; приговора суда об осуждении супруга за совершение преступления к лишению свободы на срок не менее трех лет по месту жительства супруга, подавшего это заявление





70

Осуществлять государственную регистрацию расторжения брака (супружества) на основании решения суда о расторжении брака (супружества) в регистрирующем органе по месту вынесения решения суда





71

Осуществлять государственную регистрацию расторжения брака (супружества) гражданина Республики Казахстан на основании вступившего в силу решения суда о расторжении брака (супружества) иностранного государства в регистрирующем органе по месту жительства гражданина





72

Осуществлять государственную регистрацию расторжения брака (супружества) при личном присутствии расторгающих брак (супружество) по истечении месячного срока со дня подачи совместного заявления о расторжении брака (супружества)





73

Осуществлять государственную регистрацию расторжения брака (супружества) при представлении свидетельства о заключении брака (супружества) (за исключением случаев когда брак расторгается на основании решения суда о расторжении брака (супружества)), документов, удостоверяющих личность лиц, расторгающих брак (супружество), документа являющегося основанием для государственной регистрации расторжения брака (супружества), заключение органа, осуществляющего функции по опеке или попечительству, о назначении опекуна над имуществом недееспособного или признанного безвестно отсутствующим супруга (в случаях расторжения брака на вступившего в законную силу решения суда о признании супруга недееспособным или ограниченно дееспособным), документа об оплате государственной пошлины, нотариально удостоверенной доверенности (за исключением случаев когда брак расторгается по совместному заявлению супругов о расторжении брака (супружества)





74

При государственной регистрации расторжения брака (супружества) с лицом, признанным безвестно отсутствующим, недееспособным или осужденным за совершение преступления к лишению свободы на срок не менее трех лет, извещать в недельный срок со дня поступления заявления супруга, находящегося в заключении, либо опекуна недееспособного супруга или опекуна над имуществом признанного безвестно отсутствующего супруга с установлением сорокапятидневного срока со дня получения извещения, в течение которого они вправе письменно сообщить о наличии у них спора по заявлению о расторжении брака(супружества)





75

 При государственной регистрации расторжения брака (супружества) указать о сохранении общей принятую при вступлении в брак или изменении этой фамилии на добрачную фамилию (по желанию заявителя)





76

Осуществлять государственную регистрацию усыновления ребенка на основании вступившего в законную силу судебного решения об усыновлении и заявления законных представителей ребенка по месту вынесения судебного решения об усыновлении, рождения или нахождения ребенка 





77

Осуществлять государственную регистрацию усыновления только после регистрации рождения ребенка или восстановления утраченной записи акта о его рождении





78

При государственной регистрации усыновления вносить в запись акта об усыновлении сведении о ребенке и усыновителях в соответствии со сведениями, указанными в решении суда





79

Осуществлять государственную регистрацию усыновления ребенка по письменному заявлению усыновителя при предъявлении документов, удостоверяющих личность, и представлении копии вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, нотариально удостоверенной доверенности (на подачу заявления)





80

В случае изменении даты и места рождения, фамилии, имени, отчества усыновленного, указания усыновителя в качестве родителя усыновленного при государственной регистрации усыновления восстанавливать актовую запись о рождении, сформировывать индивидуальный идентификационный номер и выдавать новое свидетельство о рождении ребенка (за исключением случаев когда по решению суда место рождения ребенка меняется на другую административную единицу)





81

Аннулировать запись об усыновлении на основании вступившего в законную силу решения суда об отмене усыновления или о признании усыновления недействительным по заявлению родителей ребенка, если усыновление было отменено по их заявлению, или органом, осуществляющим функции по опеке или попечительству, если отмена усыновления последовала по его требованию





82

 Осуществлять государственную регистрацию перемены имени, отчества, фамилии по личному заявлению лица, достигшего шестнадцатилетнего возраста и желающего поменять имя и (или) отчество, фамилию по документально подтвержденным установленным причинам по месту жительства заявителя





83

Вносить изменения в актовую запись о рождении лица, в отношении которого составлена актовая запись о перемене имени, отчества, фамилии





84

Направлять извещении о перемене имени, отчества, фамилии гражданина в недельный срок в органы внутренних дел, Комитет национальной безопасности, органы прокуратуры, местные органы военного управления, антикоррупционную службу, орган государственного дохода по месту постоянного жительства гражданина, а также регистрирующий орган по месту государственной регистрации рождения





85

 Осуществлять государственную регистрацию смерти по месту проживания умершего или по месту его смерти на основании  документа  о смерти, выданный медицинской организацией, либо вступившего в законную силу решения суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим





86

Осуществлять государственную регистрацию смерти по письменному заявлению лиц, проживавших вместе с умершим, а в случае отсутствия таковых - соседей, работников жилищно-эксплуатационных организаций, местных исполнительных органов, администрации организации, где умерший содержался либо наступила смерть лица, или органа внутренних дел, обнаружившего труп





87

Осуществлять государственную регистрацию смерти неопознанных и невостребованных трупов по заявлению должностных лиц организации судебной медицинской экспертизы по месту нахождения умершего, с внесением сведении содержащихся в медицинском свидетельстве о смерти





88

Осуществлять государственную регистрацию смерти при сдаче документов, удостоверяющих личность и военного билета умершего (при их отсутствии указав причины их отсутствия)





89

При опознании неопознанных и невостребованных трупов внесение недостающих сведении о нем в запись акта о смерти на основании медицинского свидетельства о смерти и письменного ходатайства заявителя без составления заключения и сообщение соответствующей службе местных исполнительных органов, с выдачей справки о смерти





90

Выдавать свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, родителям новорожденного, другим уполномоченным лицам или представителям организации, в которой находится ребенок (о рождении); одному из родителей или по их желанию каждому (об установлении отцовства); супругам в день государственной регистрации брака (супружества) по месту его заключения, при необходимости каждому из вступающих в брак (супружество) (о заключении брака (супружества)); каждому из супругов по месту государственной регистрации расторжения брака (супружества) по их заявлению независимо от времени государственной регистрации расторжения брака (супружества) (о расторжении брака (супружества)); по месту государственной регистрации усыновителям (об усыновлении); по месту государственной регистрации лицу, в отношении которого произведена перемена (о перемене имени, фамилии и отчества); близким родственникам умершего, входящим в круг его наследников, либо гражданам, на попечении которых находился умерший, также представителям администрации государственных организаций, в которых проживал или отбывал наказание умерший, другим родственникам по извещению нотариуса, у которого находится наследственное дело (о смерти) на основании актовой записи о государственной регистрации акта гражданского состояния





91

Хранить бланки свидетельств актов гражданского состояния в несгораемых сейфах





92

Вести учет бланков свидетельств актов гражданского состояния





93

Использовать бланки свидетельств актов гражданского состояния по их прямому назначению





94

Формировывать индивидуальный идентификационный номер для граждан Республики Казахстан при регистрации актовой записи о рождении (за исключением мертворожденных детей)





95

По результатам рассмотрения заявлении выдавать документ, подтверждающий регистрацию актов гражданского состояния или обоснованный отказ в регистрации





96

Надлежаще исполнять ратифицированные международные договора по гражданским, семейным и уголовным делам





97

Своевременно представлять извещения о внесении изменений, исправлений и дополнений в актовые записи по вторым экземплярам, а также вторых экземпляров заключений о перемене Ф.И.О. (при его наличии), о внесении изменений, исправлений и дополнений в актовые записи, о восстановлении и аннулировании актовых записей





98

Выдавать повторные свидетельства и справки о регистрации актов гражданского состояния лицам, в отношении которых зарегистрирована запись акта (повторные свидетельства и справки о смерти - родственникам, входящих в круг наследников), либо по нотариально заверенной доверенности





99

Вносить изменения, исправления, дополнения, восстанавливать, аннулировать записи актов гражданского состояния по заявлению лиц, в отношении которых зарегистрирована запись акта (в актовые записи о смерти - родственников, входящих в круг наследников), либо по нотариально заверенной доверенности, заинтересованных государственных органов





100

Вносить изменения, исправления, дополнения, восстанавливать, аннулировать записи актов гражданского состояния после поступления копии актовых записей, подтверждающих документов о регистрации актов гражданского состояния





101

Производить регистрацию входящей документации, обращений физических и юридических лиц в журналах учета, а также в системе электронного документооборота





102

Составлять актовые книги в двух экземплярах из ста идентичных актовых записей, скрепленных подписью руководителя и гербовой печатью регистрирующего органа, ее составившего, прошнурованных и пронумерованных в строгой последовательности





103

Надлежаще хранить книги записей актов гражданского состояния в архивах регистрирующих органов





104

Составлять протокол о привлечении к административной ответственности при обнаружении фактов о сокрытии обстоятельств, препятствующих вступлению в брак, или сообщение ложных сведений при регистрации актов гражданского состояния





105

Своевременно направлять сведения об изменении местонахождения регистрирующего органа





      Должностное (ые) лицо (а): ________________________________ _____________ __________
                        (Ф.И.О. при его наличии,                   должность) (подпись)
Руководитель субъекта контроля: ___________________________ _____________ __________


Азаматтық хал актілерін тіркеу саласындағы тәуекел дәрежесін бағалау өлшемшарттарын және тексеру парағын бекіту туралы

Қазақстан Республикасы Әділет министрінің 2017 жылғы 6 наурыздағы № 242 және Қазақстан Республикасы Ұлттық экономика министрінің 2017 жылғы 24 наурыздағы № 126 бірлескен бұйрығы. Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 2017 жылғы 3 сәуірде № 14970 болып тіркелді. Күші жойылды - Қазақстан Республикасы Әділет министрінің 2022 жылғы 23 қарашадағы № 957 және Қазақстан Республикасы Ұлттық экономика министрінің 2022 жылғы 25 қарашадағы № 90 бірлескен бұйрығымен.

      Ескерту. Күші жойылды - ҚР Әділет министрінің 23.11.2022 № 957 және ҚР Ұлттық экономика министрінің 25.11.2022 № 90 (01.01.2023 бастап қолданысқа енгізіледі) бірлескен бұйрығымен.

      2015 жылғы 29 қазандағы Қазақстан Республикасы Кәсіпкерлік кодексінің 141-бабының 3-тармағына және 143-бабының 1-тармағына сәйкес БҰЙЫРАМЫЗ:

      1. Мыналар:

      1) осы бірлескен бұйрыққа 1-қосымшаға сәйкес азаматтық хал актілерін тіркеу саласындағы тәуекел дәрежесін бағалау өлшемшарттары;

      2) осы бірлескен бұйрыққа 2-қосымшаға сәйкес азаматтық хал актілерін тіркеуді жүзеге асыратын жергілікті атқарушы органдары құрылымдық бөлімшелерінің (тіркеуші органдардың) қызметін тексеру парағы бекітілсін.

      Ескерту. 1-тармақтың орыс тіліндегі мәтінге өзгеріс енгізілді, қазақ тіліндегі мәтіні өзгертілмейді – ҚР Әділет министрінің 02.11.2018 № 1522 және ҚР Ұлттық экономика министрінің 02.11.2018 № 58 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бірлескен бұйрығымен.

      2. Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінің Тіркеу қызметі және заң қызметін ұйымдастыру департаменті заңнамада белгіленген тәртіппен:

      1) осы бірлескен бұйрықты Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркеуді және ресми жариялауды;

      2) осы бірлескен бұйрықты Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінің ресми интернет-ресурсында орналастыруды қамтамасыз етсін.

      3. Осы бірлескен бұйрықтың орындалуын бақылау Қазақстан Республикасы Әділет министрінің жетекшілік ететін орынбасарына жүктелсін.

      4. Осы бірлескен бұйрық алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.

Қазақстан Республикасының
Әділет министрі
_________ М. Бекетаев

Қазақстан Республикасының
Ұлттық экономика министрі
__________ Т. Сүлейменов

      "КЕЛІСІЛДІ"

      Қазақстан Республикасы

      Бас прокуратурасының

      Құқықтық статистика

      және арнайы есепке алу

      жөніндегі комитетінің

      Төрағасы

      ________________ Б. Мусин

      2017 жылғы "___" _____________

  Қазақстан Республикасы
Әділет министрінің
2017 жылғы 6 наурыздағы
№ 242 және
Қазақстан Республикасы
Ұлттық экономика министрінің
2017 жылғы 24 наурыздағы
№ 126 бірлескен бұйрығына
1-қосымша

Азаматтық хал актілерін тіркеу саласындағы тәуекел дәрежесін бағалау өлшемшарттары

      Ескерту. 1-қосымша жаңа редакцияда – ҚР Әділет министрінің 02.11.2018 № 1522 және ҚР Ұлттық экономика министрінің 02.11.2018 № 58 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бірлескен бұйрығымен.

1-тарау. Жалпы ережелер

      1. Осы Азаматтық хал актілерін тіркеу саласындағы тәуекел дәрежесін бағалау өлшемшарттары (бұдан әрі – Өлшемшарттар) 2015 жылғы 29 қазандағы Қазақстан Республикасының Кәсіпкерлік кодексіне, 2002 жылғы 18 наурыздағы "Әділет органдары туралы" Қазақстан Республикасының Заңына және Қазақстан Республикасы Ұлттық экономика министрінің м.а. 2018 жылғы 31 шілдедегі № 3 бұйрығымен (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 17371 болып тіркелген) бекітілген мемлекеттік органдардың тәуекелдерді бағалау жүйесін қалыптастыру қағидаларын және тексеру парақтарының нысанын бекіту туралы ережесіне сәйкес әзірленген.

      2. Осы Өлшемшарттарда мынадай ұғымдар пайдаланылады:

      1) болмашы бұзушылықтар - ата-аналардың немесе некеге отыратындардың (ерлі-зайыпты болатындардың) ниеті бойынша баланың тууын, неке қиюды (ерлі-зайыпты болуды) тіркеуші органдардың арнайы жабдықталынған үй-жайларында не арнайы осыған арналған мемлекеттік неке сарайларында салтанатты жағдайда мемлекеттік тіркеумен байланысты азаматтардың құқығын бұзу, кіріс құжаттарды жеке және заңды тұлғалардың тіркеу журналдарында, сондай-ақ электрондық құжат айналымы жүйесінде тіркелуінде болмауы, тіркеуші органның орналасқан жерінің өзгеруі туралы ақпаратты уақтылы ұсынбау;

      2) елеулі бұзушылықтар – азаматтық хал актілерін тіркеу туралы есептілікті уақтылы ұсынбау, қызметінен босатылған лауазымды тұлғаның "АХАЖ ТП" АЖ жұмыс жасау үшін пайдаланылатын логинін бұғаттау үшін өтінімді жолдамау, лауазымды тұлғалардың "АХАЖ ТП" АЖ жұмыс жасау үшін басқа лауазымды тұлғаның жеке логинін пайдалануы, азаматтық хал актілерін тіркеу тәртібін бұзу, азаматтық хал акт куәлік бланкілерін мақсатқа сай пайдаланбау, өтінішті қарау нәтижелері бойынша азаматтық хал актілерін тіркеуден негiзсiз бас тартуды беру, азаматтық, отбасылық және қылмыстық істер бойынша ратификацияланған халықаралық шарттарды тиiсiнше орындамау, екінші даналары бойынша акт жазбаларына өзгерістер, түзетулер мен толықтырулар енгізу туралы хабарламаларды, сондай-ақ тегін, атын, әкесінің атын өзгерту туралы, акт жазбаларына өзгерістер, түзетулер мен толықтырулар енгізу туралы, акт жазбаларын қалпына келтіру және күшін жою туралы қорытындылардың екінші даналарын уақтылы ұсынбау, азаматтық хал актілерінің тіркелгені туралы қайталама куәліктер мен анықтамаларды тиісінше бермеу, азаматтық хал акт жазбаларына өзгерістер, түзетулер, толықтырулар енгізуді, оларды қалпына келтіру, күшін жоюды тиісінше орындамау, акт кітаптарын тиісінше дайындамау және сақтамау, бір және одан көп расталған шағымның немесе өтініштің болуы, ресми интернет ресурстары мен баспа шығарылымдарда азаматтық хал актілерін заңсыз тіркеу фактілері туралы ақпараттың болуы;

      3) тәуекел дәрежесін бағалаудың объективті өлшемшарттары (бұдан әрі – объективті өлшемшарттар) – белгілі бір қызмет саласында тәуекел дәрежесіне байланысты және жеке бақылау субъектісіне тікелей байланыссыз бақылау субъектілерін іріктеу үшін пайдаланылатын тәуекел дәрежесін бағалау өлшемшарттары.

      4) өрескел бұзушылықтар – азаматтық хал актілерін тіркеу кезінде жеке тұлғалардың құқықтары мен мүдделерінің бұзылуына (кемсітілуіне) әкеп соққан заңдылықты бұзу, "АХАЖ Тіркеу пункті" ақпараттық жүйесіне (бұдан әрі – "АХАЖ ТП" АЖ) қате, толық емес және анық емес мәліметтерді енгізу, шетел азаматтарына, азаматтығы жоқ адамдарға қатысты азаматтық хал актілерін тіркеуге өтінішті қабылдау тәртібін бұзу, азаматтық хал актілері куәлік бланкiлерiн тиісінше есепке алмау және сақтамау, азаматтардың дербес деректерін, жеке өмірінің құпиясын, әке болуды анықтауды, бала асырап алуды жариялау, некеге тұруға кедергі келтіретін мән-жайларды жасыру туралы фактілер анықталған кезде әкімшілік жауаптылыққа тарту туралы хаттаманы жасамау немесе азаматтық хал актілерін тіркеу кезінде жалған мәліметтерді хабарлау, бақылау субъектісіне қатысты соттың жеке қаулыларды немесе ұйғарымдарды шығаруы фактісінің орын алуы, соттың кінәсі көрсетілген тіркеу фактісін жарамсыз деп тану туралы заңды күшіне енген шешімді шығаруы, сондай-ақ лауазымды адамдардың әрекеттеріне немесе әрекетсіздігіне негізделген шағымдарға сәйкес соттың кінәсі көрсетілген бақылау субъектісіне қатысты заңды күшіне енген шешімді шығаруы фактілерінің болуы;

      5) тәуекел – салдарының ауырлық дәрежесін ескере отырып, бақылау субъектісінің қызметі нәтижесінде жеке, заңды тұлғалардың және мемлекеттің заңды мүдделеріне зиян келтіру ықтималдылығы;

      6) бақылау субъекті – азаматтық хал актілерін тіркеуді жүзеге асыратын, жергілікті атқарушы органдардың құрылымдық бөлімшелері (бұдан әрі – тіркеуші орган);

      7) тәуекел дәрежесін бағалаудың субъективті өлшемшарттары (бұдан әрі – субъективті өлшемшарттар) – нақты бақылау субъектінің қызметі нәтижелеріне байланысты бақылау субъектілерді іріктеу үшін пайдаланылатын тәуекелдер дәрежесін бағалау өлшемшарттары;

      3. Азаматтық хал актілерін тіркеу саласында бақылау субъектісіне бару арқылы профилактикалық бақылау үшін тәуекел дәрежесін бағалау өлшемшарттары субъективті және объективті өлшемшарттар арқылы қалыптастырылады.

2-тарау. Объективті өлшемшарттар

      4. Тәуекелдердің жоғары деңгейіне объективті өлшемшарттар бойынша жергілікті атқарушы органдардың азаматтық хал актілерін тіркейтін тіркеуші органдары жатады.

      5. Тәуекелдердiң жоғары дәрежесiне бақылау субъектiлерiнiң жеке және отбасылық өмір құпияларын, асырап алу құпияларын заңсыз таратуға, жеке деректерді таратуға және мемлекет кепілдік берген құқықтар мен бостандықтардың бұзылуына әкелуі мүмкін, жеке және отбасылық өмiр құпияларын сақтауға, асырап алу құпияларын, азаматтардың құқықтарын қорғауға байланысты, жеке тұлғалардың заңды мүдделерiне, бақылау субъектiлерiнiң қызметi нәтижесiнде мемлекеттiң мүдделерiне зиян келтiру мүмкiндiгiне байланысты жүзеге асырылады.

      6. Тіркеуші органдарға қатысты кезектен тыс тексерулер, субъектісіне бару арқылы профилактикалық бақылау арқылы өткізіледі.

      Объективті өлшемшарттар бойынша жоғары дәрежелі тәуекелге жатқызылған бақылау субъектілеріне қатысты, бақылау субъектісіне бару арқылы профилактикалық бақылау өткізу мақсатында субъективті тәуекелдер қолданылады.

3-тарау. Субъективті өлшемшарттар

      7. Субъективті өлшемшарттарды айқындау мынадай:

      1) деректер қорын қалыптастыру және ақпарат жинау;

      2) ақпаратты талдау және тәуекелдерді бағалау кезеңдерін қолданыла отырып жүзеге асырылады.

      8. Деректер қорын қалыптастыру және ақпарат жинау Қазақстан Республикасының заңнамасын бұзатын бақылау субъектілерін анықтау үшін қажет.

      Тәуекел дәрежесін бағалау үшін мынадай ақпарат көздері пайдаланылады:

      1) бақылау субъекті ұсынатын, оның ішінде автоматтандырылған ақпараттық жүйелер арқылы ұсынатын есептілік пен мәліметтерді мониторингтеу нәтижелері;

      2) алдыңғы тексерулер нәтижелері және бақылау субъектісіне бару арқылы профилактикалық бақылау;

      3) мүдделі мемлекеттік органдар мен мекемелер ұсынатын деректер талдауының қорытындылары;

      4) расталған шағымдар мен өтініштердің болуы және саны;

      5) мемлекеттік органдардың ресми интернет-ресурстарын, бұқаралық ақпарат құралдарын талдау.

      9. Бар ақпарат көздері негізінде субъективті өлшемшарттар бұзушылықтың үш дәрежесіне бөлінеді: өрескел, елеулі, болмашы.

      Бақылау субъектісін тәуекел дәрежесіне жатқызу үшін мынадай тәуекел дәрежесі көрсеткішін есептеу пайдаланылады.

      Бір өрескел бұзушылық анықталған кезде бақылау субъектісіне 100 тәуекел дәрежесінің көрсеткіші теңестіріледі және оған қатысты бақылау субъектісіне бару арқылы профилактикалық бақылау жүргізіледі.

      Егер өрескел бұзушылықтар анықталмаса, онда тәуекел дәрежесінің көрсеткішін айқындау үшін елеулі және болмашы дәрежедегі бұзушылықтар бойынша қосынды көрсеткіш есептеледі.

      Елеулі бұзушылықтар көрсеткішін айқындау кезінде 0,7 коэффициенті қолданылады және бұл көрсеткіш мына формула бойынша есептеледі:

      SРз = (SР2 х 100/SР1) х 0,7

      мұндағы:

      SРз – елеулі бұзушылықтардың көрсеткіші;

      SР1 – елеулі бұзушылықтардың талап етілетін саны;

      SР2 – елеулі бұзушылықтардың анықталған саны.

      Болмашы бұзушылықтар көрсеткішін айқындау кезінде 0,3 коэффициенті қолданылады және осы көрсеткіш мына формула бойынша есептеледі:

      SРн = (SР2 х 100/SР1) х 0,3

      мұндағы: SРз – болмашы көрсеткіштердің көрсеткіші;

      SР1 – болмашы бұзушылықтардың талап етілетін саны;

      SР2 – болмашы бұзушылықтардың анықталған саны;

      Тәуекел дәрежесінің жалпы көрсеткіші (SР) 0-ден 100-ге дейінгі шәкіл бойынша есептеледі және мына формула бойынша елеулі және болмашы бұзушылықтардың көрсеткіштерін қосу арқылы анықталады:

      SР = SРз + SРн

      мұндағы:

      SР – тәуекел дәрежесінің жалпы көрсеткіші;

      SРз – елеулі бұзушылықтардың көрсеткіші;

      SРн – болмашы бұзушылықтардың көрсеткіші.

      Бақылау субъектілері қызметінің тәуекел дәрежесін бағалаудың субъективті өлшемшартары осы Өлшемшарттарға қосымшада көрсетілген.

      Тәуекел дәрежесінің көрсеткіштері бойынша бақылау субъекті мыналарға:

      1) 61-ден бастап 100-ді қоса алғанға дейінгі тәуекел дәрежесінің көрсеткіші кезінде және оған қатысты бақылау субъектісіне бару арқылы профилактикалық бақылау жүргізілгенде – жоғары тәуекел дәрежесіне;

      2) 0-ден 60-қа дейінгі тәуекел дәрежесінің көрсеткіші кезінде және оған қатысты бақылау субъектісіне бару арқылы профилактикалық бақылау жүргізілмегенде – жоғары дәрежеге жатқызылмаған тәуекел дәрежесіне жатады.

      Ақпаратты талдау және тәуекелді бағалау кезінде нақты бақылау субъектісіне қатысты бұрын ескерілген және пайдаланылған субъективті өлшемшарттардың деректері қолданылмайды.

      Бақылау субъектісіне бару арқылы профилактикалық бақылау жүргізу мерзімділігі жылына бір реттен аспауы тиіс.

      Алынған мәліметтерді талдау және көрсеткіштер бойынша бағалау жылына бір рет келесі жылдың бірінші сәуіріне дейін жүргізіледі. Өткен жыл талдау кезеңі болып табылады.

      Бақылау субъектісіне бару арқылы профилактикалық бақылау Қазақстан Республикасының Кәсіпкерлік кодексіне сәйкес бақылау субъектісіне бару арқылы профилактикалық бақылау тізімдері негізінде жүргізіледі.

      Бақылау субъектісіне бару арқылы профилактикалық бақылау тізімдері субъективті өлшемшарттар бойынша ең жоғары тәуекел дәрежесінің көрсеткіші бар бақылау субъектілердің басымдығы ескеріле отырып жасалады.

  Азаматтық хал актілерін тіркеу
саласындағы тәуекел дәрежесін
бағалау өлшемшарттарына
қосымша

Бақылау субъектілері қызметінің тәуекел дәрежесін бағалаудың субъективті өлшемшартары

Азаматтық хал актілерін тіркеу саласындағы тәуекел дәрежесін бағалау өлшемшарттары

Бұзушылық дәрежесі

1. Бақылау субъекті ұсынатын, оның ішінде автоматтандырылған ақпараттық жүйелер арқылы ұсынатын есептілік пен мәліметтерді мониторингтеу нәтижелері

1

"АХАЖ ТП" АЖ мәліметтерді қате, толық емес және анық емес енгізу

Өрескел

2

Азаматтық хал актілерін тіркеу туралы есептілікті уақтылы ұсынбау

Елеулі

3

Қызметінен босатылған лауазымды тұлғаның "АХАЖ ТП" АЖ-де жұмыс жасау үшін пайдаланылатын логинін бұғаттау үшін өтінім жолдамау

Елеулі

4

Лауазымды тұлғалардың "АХАЖ ТП" АЖ-де жұмыс жасау үшін басқа лауазымды тұлғаның жеке логинін пайдалануы

Елеулі

2. Бұрынғы тексерістер және бақылау субъектісіне бару арқылы профилактикалық бақылау нәтижелері

1

Баланың тууын мемлекеттік тіркеуді туу туралы медициналық куәлік немесе туу фактісін анықтау туралы сот шешімінің көшірмесі негізінде жүзеге асыру

Өрескел

2

Баланың тууын мемлекеттiк тiркеудi баланың туған жерi бойынша немесе ата-анасының не олардың бiреуiнiң тұрғылықты жерi бойынша тiркеушi органдардың жүргiзуі

Өрескел

3

Туу туралы акт жазбасында баланың нақты туған жерін Қазақстан Республикасының әкімшілік-аумақтық бірлігінің атауына сәйкес көрсету (Қазақстан Республикасынан тыс жерде, экспедицияларда және тіркеуші органы жоқ шалғай жерлерде, сондай-ақ анасының теңіз, өзен, әуе кемесінде немесе поезда болған уақытында туған балаларды қоспағанда)

Елеулі

4

Баланың тууын мемлекеттік тіркеуді үш жұмыс күні өткен соң берілген өтініш бойынша тіркеуші орган жасаған белгіленген мерзімді бұзумен баланың тууын мемлекеттік тіркеу туралы қорытындының негізінде жүзеге асыру

Елеулі

5

Баланың тууын мемлекеттік тiркеуді ата-анасы немесе олардың бiреуiнің не олардың нотариат куәландырған сенімхаты бойынша өкілінің, ал олар қайтыс болған, науқастанған немесе өзге де себептермен өтініш жасау мүмкiн болмаған жағдайда – мүдделi адамдардың немесе бала туған кезде анасы жатқан медициналық ұйым әкiмшiлiгiнің жазбаша өтініші бойынша жүзеге асыру

Елеулі

6

Баланың тууын мемлекеттік тiркеуді ата-анасының жеке басын куәландыратын құжаттардың, сондай-ақ неке қию (ерлі-зайыпты болу) туралы куәліктің көшірмелері ұсынылған кезде жүзеге асыру (тастанды және табылған балаларды, сондай-ақ некеде тұрмаған аналардан туған балалардың тууын мемлекеттік тіркеуді қоспағанда) 

Елеулі

7

Баланың тууын мемлекеттік тiркеуді Қазақстан Республикасында тұрақты тұратын немесе уақытша болатын шетелдіктер мен азаматтығы жоқ адамдар өз мәртебесіне сәйкес келетін жеке басын куәландыратын құжаттарын, оның мәтiнiнiң нотариат куәландырған мемлекеттік немесе орыс тiлiнде аудармасын ұсынылған кезде жүзеге асыру

Өрескел

8

Баланың тууын мемлекеттік тiркеуді белгіленген мерзімді бұза отырып, ата-анасының түсініктемесі, баланың туған жері мен ата-анасының тұрғылықты жері бойынша туу туралы жазбаның болмауы туралы анықтама (Қазақстан Республикасының аумағында 2008 жылдан кейін туған балаларды қоспағанда), баланың денсаулығы туралы анықтаманы (Қазақстан Республикасының аумағында туған, екі айға дейінгі жаңа туған балаларды қоспағанда) ұсынылған кезде жүзеге асыру

Елеулі

9

Некеде тұрған (ерлі-зайыпты болған) кезде бойға біткен және әкесі қайтыс болғаннан кейін немесе неке (ерлі-зайыптылық) бұзылғаннан кейін не неке (ерлі-зайыптылық) жарамсыз деп танылғаннан кейін туған баланың тууын мемлекеттік тіркеу, егер баланың әкесі қайтыс болған немесе неке (ерлі-зайыптылық) бұзылған не ол жарамсыз деп танылған күннен бастап екі жүз сексен күннен аспаса, жалпы негізде жүзеге асыру

Өрескел

10

Тууды тіркеу туралы жазбаға неке (ерлі-зайыптылық) бұзылған, ол бала туғаннан кейін жарамсыз деп танылған кезден бастап екі жүз сексен күн асқаннан кейін анасының бұрынғы жұбайын, баланың әкесі етіп, әке болуды анықтау туралы акт жазбасы негізінде жазу

Өрескел

11

Туу туралы акт жазбасында босанған әйелдің жұбайы болып табылмайтын адамды жазбаша мойындаған жағдайда және оның күйеуінің жазбаша келісімі болған жағдайда әке болуды анықтауды тіркеу және тууды тіркеу кезінде баланың әкесі етіп жазу

Өрескел

12

Баланың тууын мемлекеттік тіркеу кезінде, егер баланың ата-анасы бір-бірімен некеде тұрмаса (ерлі-зайыпты болмаса), баланың тууын мемлекеттік тіркеумен бір мезгілде әкесі белгілі болған және тіркелген жағдайда, әке болуды анықтау туралы актілер жазбасының негізінде баланың әкесі етіп жазу

Өрескел

13

Тууды жазу кiтабында баланың әкесiнің тегін анасының тегi бойынша, баланың аты мен әкесiнiң аты оның көрсетуі бойынша жазу, егер әкесі анықталмаса, некеде тұрмаған (ерлі-зайыпты болмаған) анасының өтініші бойынша жүзеге асыру

Елеулі

14

Баланың әкесі туралы мәліметтерге түзетулерді некеде тұрмаған ананың өтініші бойынша енгізу

Елеулі

15

Баланың тууын тіркеу туралы акт жазбасында ата-анасының қай ұлтқа жататынын Қазақстан Республикасы азаматтарының ұлтын Қазақстан Республикасы азаматтарының жеке басын куәландыратын құжаттарында, шетелдік ұлтын оның шетелдік төлқұжатында көрсетілген (шетелдіктің шетелдік төлқұжатында ұлты туралы мәлімет болмаған кезде оның ұлты өзі азаматы болып табылатын шет мемлекеттің құзыретті органы берген құжатқа сәйкес айқындалуы мүмкін) ұлтына сәйкес көрсету

Елеулі

16

Тууды мемлекеттік тіркеу кезінде баланың тегін ата-аналарының тегі бойынша, ата-аналарының тегі әртүрлі болған кезде балаға ата-анасының келісімі бойынша әкесінің немесе анасының тегін не баланың тегі ұлттық дәстүрлер ескеріле отырып, баланың әкесінің немесе атасының атымен жазу

Өрескел

17

Азаматтардың ниеті бойынша ұлты қазақ адамдардың тегі мен әкесінің атын жазуда қазақ тіліне тән емес аффикстерді алып тастап, ал олардың орнына әкесінің атына: –ұлы, -қызы деген сөздер қосып жазу

Елеулі

18

Жеке тұлғаның тегіне "тегі", "ұрпағы", "немересі", "шөбересі", "келіні" деген және басқа да сөздерді қосып жазуға жол бермеу

Өрескел

19

Ата-аналардың тілегі бойынша баланың тегін, атын және әкесінің атын олардың ұлттық ерекшеліктеріне сәйкес жазу

Елеулі

20

Тауып алынған, тастанды (бас тартылған) баланың тууы ішкі істер органдарының, қорғаншылық немесе қамқоршылық жөніндегі функцияларды жүзеге асыратын органның, білім беру ұйымдары әкімшілігінің немесе бала орналастырылған медициналық ұйымның өтініші бойынша тауып алынған, бас тартылған немесе қалдырылған күннен бастап жеті тәуліктен кешіктірілмей мемлекеттік тіркеуді жүзеге асыру

Елеулі

21

Тауып алынған, тастанды (бас тартылған) баланың тууын бала тауып алынған кездегі уақыт, орын және мән-жайлар көрсетіле отырып, ішкі істер органы немесе қорғаншылық немесе қамқоршылық жөніндегі функцияларды жүзеге асыратын орган жасаған хаттама немесе акт; тауып алынған баланың жасы мен жынысын растайтын медициналық ұйым берген құжат және басқа да бала туралы дербес мәліметтер қоса беріле отырып мемлекеттік тіркеуді жүзеге асыру

Елеулі

22

Өлі туған балаға және өмірінің алғашқы аптасында қайтыс болған балаға туу туралы куәлікті беруге жол бермеу

Елеулі

23

Бала өмірінің алғашқы аптасында қайтыс болған жағдайда оның тууын мемлекеттік тіркеу - туу туралы медициналық анықтаманың негізінде, ал қайтыс болған жағдайда перинатальдық қайтыс болуы туралы куәліктің негізінде баланың тууын мемлекеттік тіркеуді жүзеге асыру

Елеулі

24

Бір жасқа толған және одан үлкен баланың тууын мемлекеттік тіркеу ата-аналардың немесе өзге де мүдделі адамдардың жазбаша өтініші бойынша, туу туралы медициналық куәлік, тиісті әкімшілік-аумақтық бірліктің тіркеуші органының туу туралы акт жазбасының жоқтығы туралы хабарламасы (Қазақстан Республикасының аймағында 2008 жылдан кейін туылған балаларды қоспағанда), денсаулық жағдайы туралы анықтамалар, ата-анасының жеке басын, некесін (ерлі-зайыптылығын) куәландыратын құжаттар, өтініш берушінің жеке басын куәландыратын құжат қоса беріле отырып баланың тууын мемлекеттік тіркеуді жүзеге асыру

Елеулі

25

Кәмелетке толған адамның жазбаша өтініші бойынша тууды мемлекеттік тіркеуді жүзеге асыру

Елеулі

26

Бір жасқа толған және одан асқан баланың тууын мемлекеттік тіркеуді тіркеуші органның қорытындысы негізінде жүзеге асыру

Елеулі

27

Ата-аналардың ниеті бойынша тіркеуші орган баланың тууын салтанатты жағдайда мемлекеттік тіркеуді өз үй-жайында не арнайы осыған арналған мемлекеттік неке сарайларында қамтамасыз ету

Болмашы

28

Әке болуды анықтауды баланың ата-анасының әке болуды анықтау туралы бірлескен өтініші, анасы қайтыс болған, анасы қайтыс болды деп жарияланған; анасы психикалық аурудың немесе ақыл-есі кемдігінің салдарынан әрекетке қабілетсіз деп танылған; анасы ата-ана құқықтарынан айырылған не шектелген; баланың анасының тұрғылықты жерін анықтау мүмкін болмаған жағдайларда баланың әкесінің өтініші; әке болуды анықтау туралы, сондай-ақ әке болуды тану фактісін және әке болу фактісін анықтау туралы сот шешімі негізінде мемлекеттік тіркеуді жүзеге асыру

Өрескел

29

Әке болуды анықтауды және неке қиюды әрекетке қабілетті тұлғалардың өтініші бойынша мемлекеттік тіркеуді жүзеге асыру

Өрескел

30

Баланың туған жері бойынша әке болуды анықтауды, баланың әкесінің немесе анасының тұрғылықты жері бойынша не әке болуды анықтау туралы немесе әке болуды тану фактісін және әке болу фактісін анықтау туралы сот шешімі шығарылған жері бойынша, анасы қайтыс болған немесе ол әрекетке қабілетсіз деп танылған, анасының болған жерін анықтау мүмкін болмаған жағдайда немесе ол ата-ана құқықтарынан айырылған жағдайда, баланың орналасқан жері бойынша мемлекеттік тіркеуді жүзеге асыру

Өрескел

31

Ата-аналардың өздері келген жағдайда, олардың бірлескен өтініші бойынша әке болуды анықтауды мемлекеттік тіркеуді жүзеге асыру (егер ата-аналардың біреуі дәлелді себеппен өтініш беру үшін тіркеуші органға өзі келе алмаған жағдайда, оның өтініштегі қолтаңбасы нотариат куәландыруға тиіс)

Өрескел

32

Әке болуды анықтауды мемлекеттік тіркеуді ата-аналардың бірлескен өтінішімен бірге ата-аналарының жеке басын куәландыратын құжаттар және баланың туу туралы куәлігі (туу мен әкелікті анықтауды бір уақытта мемлекеттік тіркеуді қоспағанда), ал мұндай өтініш бала туғанға дейін берілген жағдайда медициналық ұйым немесе жеке дәрігерлік практикамен айналысатын дәрігер берген анасының жүктілігін растайтын медициналық анықтама ұсынылған кезде жүзеге асыру

Елеулі

33

Әке болуды анықтауды мемлекеттік тіркеу кезінде баланың әкесінің атын оның ішінде кәмелетке толған баланың да, егер оның тарапынан қарсылық болмаса, әкесінің аты бойынша беру

Өрескел

34

Егер баланың ата-аналары ол туғаннан кейiн неке қиса, (ерлі-зайыпты болса) балаға қатысты әке болуды анықтауды мемлекеттік тіркеуді жүзеге асыру

Елеулі

35

Әке болуды анықтауды мемлекеттік тіркеуді өзінің баланың әкесі екенін мойындаған адамның өтінішіне оның жеке басын куәландыратын және анасының болмауының мән-жайын растайтын құжаттар: анасының қайтыс болуы туралы куәлік; психикалық аурудың немесе ақыл-есі кемдігінің салдарынан анасын әрекетке қабілетсіз деп тану туралы, оны қайтыс болды деп жариялау туралы, анасын ата-ана құқықтарынан айыру не оны шектеу туралы сот шешімі; анасының тұрғылықты жерін анықтаудың мүмкін еместігі туралы анықтама қоса беріп жүзеге асыру

Елеулі

36

Баланың тегі өзінің баланың әкесі екенін мойындаған адамның өтініші бойынша қорғаншылық немесе қамқоршылық жөніндегі функцияларды жүзеге асыратын органның келісімімен, баланың әкесінің атын, оның ішінде кәмелетке толған балаға да қатысты, егер оның тарапынан қарсылық болмаса, әкесінің аты бойынша әке болуды анықтауды мемлекеттік тіркеу кезінде анықтау

Елеулі

37

Әке болуды анықтау туралы, сондай-ақ әке болу фактісін және әке болуды тану фактісін анықтау туралы сот шешімінің негізінде әке болуды анықтауды мемлекеттік тіркеу бала анасының, әкесінің немесе қорғаншысының не қамқоршысының өтініші бойынша жүзеге асыру

Елеулі

38

Әке болуды анықтауды мемлекеттік тіркеуді өтінішке әке болуды анықтау туралы соттың шешімі, сондай-ақ, әке болу фактісін және әке болуды тану фактісін анықтау туралы соттың заңды күшіне енген шешімінің көшірмесі, өтініш берушінің жеке басын куәландыратын құжаттар және баланың туу туралы куәлігі негізінде жүзеге асыру

Елеулі

39

Сот шешімі бойынша әке болуды анықтауды және тууды мемлекеттік тіркеу кезінде әкесі туралы мәліметтерді сот шешіміне сәйкес көрсету

Елеулі

40

Баланың тегін - сот шешіміне сәйкес, ал мұндай жазба болмаған кезде өтініш берушінің көрсетуі бойынша әке болуды анықтауды мемлекеттік тіркеу кезінде сот шешімінің негізінде беру

Елеулі

41

Баланың тууын және әке болуды анықтауды мемлекеттік тіркеу кезінде өтінішті бір мезгілде берген кезде, әке болуды анықтау туралы және туу туралы акт жазбасына әке туралы мәліметтерді жазу

Елеулі

42

Кәмелетке толған адамдарға қатысты әке болуды анықтауды мемлекеттік тiркеуді – олардың жазбаша келiсiмiмен ғана, ал егер ол әрекетке қабiлетсіз деп танылса, оның қорғаншысының немесе қорғаншылық немесе қамқоршылық жөніндегі функцияларды жүзеге асыратын органның келiсiмiмен жүзеге асыру

Елеулі

43

Әке болуды анықтауды мемлекеттік тiркеу кезінде туу туралы акт жазбасына әке болуды анықтау туралы акт жазбасының негізінде тиісті өзгерістер енгізу және баланың туу туралы куәлігін беру

Елеулі

44

Неке қиюды (ерлі-зайыпты болуды) мемлекеттік тіркеуді некеге отыру (ерлі-зайыпты болу) туралы бірлескен жазбаша өтініштің негізінде жүзеге асыру

Өрескел

45

Бір жынысты адамдардың, олардың біреуі болса да басқа тіркелген некеде (ерлі-зайыптылықта) тұратын адамдардың, жақын туыстардың, бала асырап алушылар мен асырап алынған балалардың, асырап алушылардың балалары мен асырап алынған балалардың, соттың заңдық күшіне енген шешімі бойынша олардың біреуі болса да психикалық ауруы немесе ақыл-есі кемдігі салдарынан әрекетке қабілетсіз деп танылған адамдардың арасында неке қиюға (ерлі-зайыпты болуға) жол бермеу

Өрескел

46

Неке қиюды (ерлі-зайыпты болуды) мемлекеттік тіркеу некеге отыратын (ерлі-зайыпты болатын) адамдардың ниеті бойынша Қазақстан Республикасының аумағындағы кез келген тіркеуші органда жүзеге асыру

Елеулі

47

Некені (ерлі-зайыптылықты) мемлекеттік тіркеуді некеге отыру (ерлі-зайыпты болу) туралы бірлескен өтініш берілген күннен бастап бір ай мерзім өткен соң жүзеге асыру (дәлелді себептерді (жүктілік, баланың тууы, тараптардың бірінің өміріне тікелей қатер төнуі және басқа да ерекше мән-жайлар) қоспағанда)

Елеулі

48

Некені (ерлі-зайыптылықты) мемлекеттік тіркеуді егер неке қию (ерлі-зайыпты болу) туралы өтініш берген кезде некеге отыратын (ерлі-зайыпты болатын) адамдардың екеуінің бірдей тіркеуші органда болуы мүмкін болмаса немесе оған қатысуы тым қиын болса (бір-бірінен алыста тұруы, ауыр науқастануы, жүріп-тұру қиындығымен байланысты мүгедектігі, әскери қызмет өткеруі және басқалары), толтырылған және некеге отыратын (ерлі-зайыпты болатын) адамдардың екеуі бірдей қол қойған неке қию (ерлі-зайыпты болу) туралы өтінішті олардың біреуінен қабылдайды, ол кезде жоқ адамның қойған қолын тіркеуші органның басшысы куәландыруы және азаматтың тұрған жері бойынша тіркеуші органның, нотариустың немесе Қазақстан Республикасының заңнамалық актілеріне сәйкес нотариаттық іс-әрекеттер жасауға құқық берілген өзге де лауазымды адамның мөрімен бекітілуі мүмкін.

Елеулі

49

Неке қиюды (ерлі-зайыпты болу) мемлекеттік тіркеу кезінде, Қазақстан Республикасында тұрақты тұратын немесе шетелде уақытша болатын Қазақстан Республикасының азаматы жеке куәлiгiн не төлқұжатын; шетелде тұрақты тұратын Қазақстан Республикасының азаматы - оның шетелде тұрақты тұратын Қазақстан Республикасының азаматы ретiнде есепке алынғаны туралы шетелдегi консулдық мекеменiң белгiсi бар Қазақстан Республикасы азаматының төлқұжатын, Қазақстан Республикасында тұрақты тұратын шетелдік, шетелдіктің Қазақстан Республикасында тұруға арналған ықтиярхатын, Қазақстан Республикасында уақытша болатын шетелдік Қазақстан Республикасының iшкi iстер органы берген Қазақстан Республикасында уақытша тұруға рұқсат ететін құжатын, Қазақстан Республикасында тұрақты тұратын азаматтығы жоқ адам тұрғылықты жерi бойынша тiркелгендiгi туралы Қазақстан Республикасы iшкi iстер органдарының белгiсi бар азаматтығы жоқ адамның куәлiгiн, Қазақстан Республикасында уақытша болатын азаматтығы жоқ адам оның жеке басын куәландыратын, өзі тұратын елдiң құзыреттi органдары берген және Қазақстан Республикасының iшкi iстер органдарында белгiленген тәртiппен тiркелген құжатын ұсынғанда жүзеге асыру

Елеулі

50

Неке қиюды (ерлі-зайыпты болу) мемлекеттік тіркеуді басқа мемлекеттің аумағында тұрақты тұратын шетелдiк, азаматтығы жоқ адам жеке басын куәландыратын құжаттардың мәтiнiнiң нотариат куәландырған қазақ тiлiндегi немесе орыс тiлiндегi аудармасын ұсынған кезде жүзеге асыру

Өрескел

51

Еркектер мен әйелдер үшін он сегіз жас деп белгіленген неке (ерлі-зайыптылық) жасына жеткендердің және неке қиюын (ерлі-зайыпты болуын) мемлекеттік тіркеуді және қалыңдықтың жүкті болуы немесе ортақ бала туған кезде неке қию (ерлі-зайыпты болу) жасын екі жылдан аспайтын мерзімге төмендетіп жүзеге асыру

Өрескел

52

Неке қиюды (ерлі-зайыптылықты) мемлекеттік тіркеуді кәмелетке толмаған азаматтарға қатысты (16-дан 18 жасқа дейін) белгiленген неке жасын азайту қажеттігін растайтын құжаттарды, неке (ерлі-зайыптылық) жасына толмаған адамдардың ата-аналарының не қамқоршыларының жазбаша келісімімен, олардың жеке басын куәландыратын құжаттары беріле отырып жүзеге асыру

Өрескел

53

Неке қиюды (ерлі-зайыпты болуын) мемлекеттік тіркеу кезінде некеге дейінгі тегін екінші жұбайының тегіне өзгертуге ниет білдірген жұбайға неке қию (ерлі-зайыпты болу) туралы акт жазбасында ортақ тек ретінде таңдап алынған тегін көрсету

Елеулі

54

Неке қию (ерлі-зайыпты болу) туралы акт жазбасын жасаған кезде бұрынғы тектерінде қалуға ниет білдірген ерлі-зайыптылардың тектерін қалдыру

Елеулі

55

Неке қиюды (ерлі-зайыпты болуын) мемлекеттік тіркеу кезінде өзінің некеге дейінгі тегіне екінші жұбайының тегін қосып жазуға ниет білдірген жұбайға неке қию (ерлі-зайыпты болу) туралы акт жазбасында қосылатын тегі некеге дейінгі тегінен кейін сызықша арқылы жазу

Елеулі

56

Неке қиюды (ерлі-зайыпты болуын) мемлекеттік тіркеу кезінде, егер некеге отыратын (ерлі-зайыпты болатын) адамдар (адамдардың біреуі) ауыр науқастануы салдарынан немесе басқа да дәлелді себеп бойынша тіркеуші органға келе алмайтын жағдайда, неке қиюды (ерлі-зайыпты болуды) мемлекеттік тіркеу оның үйінде, медициналық немесе өзге де ұйымда некеге отыратын (ерлі-зайыпты болатын) адамдардың қатысуымен жүзеге асыру.

Елеулі

57

Неке қиюды (ерлі-зайыпты болуды) мемлекеттік тіркеу кезінде, тіркеуші органның лауазымды адамы некеге отыруға (ерлі-зайыпты болуға) ниет білдіргені туралы берілген өтініштерді жария етеді, болашақ жұбайлардың құқықтары мен міндеттерін түсіндіреді, келісімді және жұбайлардың таңдаған тегі туралы шешімді анықтайды, кедергінің жоқ екендігін анықтайды, мемлекет атынан неке қию (ерлі-зайыпты болу) туралы белгіленген үлгідегі куәлікті тапсырады

Елеулі

58

Неке қиюды (ерлі-зайыпты болуды) мемлекеттік тіркеу кезінде, неке қиюға (ерлі-зайыпты болуға) кедергі болмаған кезде азаматтық хал актілерін жазу кітабына некеге отыратын (ерлі-зайыпты болатын) адамдардың қолы қойылған және тіркеуші орган басшысының қолы қойылған және елтаңбалы мөрімен бекітілген неке (ерлі-зайыптылық) туралы жазба енгізеді

Елеулі

59

Неке қиюға (ерлі-зайыпты болуға) кедергі келтіретін мән-жайлардың бар екенін растайтын айғақтары болса, неке қиюды (ерлі-зайыпты болуды) мемлекеттік тіркеуден бас тарту

Елеулі

60

Неке қиюды (ерлі-зайыпты болуды) салтанатты жағдайда мемлекеттік тіркеу некеге отыратындардың (ерлі-зайыпты болатындардың) ниеті бойынша тіркеуші органдардың арнайы жабдықталынған үй-жайларында не арнайы осыған арналған мемлекеттік неке сарайларында жүзеге асыру

Болмашы

61

Неке қиюды (ерлі-зайыпты болуды) мемлекеттік тіркеуді Қазақстан Республикасының аумағында азаматтығы жоқ адаммен неке қиюды (ерлі-зайыпты болуды), егер ол адамның Қазақстан Республикасының аумағында тұрақты тұрғылықты жері болса жүзеге асыру

Елеулі

62

Некеге құқық қабілеттілігі туралы анықтаманы Қазақстан Республикасынан тыс жерлерде неке қиюды (ерлі-зайыпты болуды) мемлекеттік тіркеу үшін Қазақстан Республикасының аумағында тұрақты тұратын не бұрын тұрған азаматтарға, аудан (қала) тіркеуші органының мұрағаты бойынша тексерулер негізінде, егер адам Қазақстан Республикасынан тыс жерге кеткенге дейін бір әкімшілік-аумақтық бірлікте тұрақты тұрған болса, неке қиюды (ерлі-зайыпты болуды) мемлекеттік тіркеу туралы акт жазбасының бар екендігін тексеру он алты жастан бастап жүргізіледі, өзге жағдайда анықтама осы аумақта тұрған кезден бастап беру

Елеулі

63

Некеге құқық қабілеттілігі туралы анықтаманы алу үшін жеке басын куәландыратын құжатты, некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы куәлiкті немесе егер өтініш беруші некеде тұрса (ерлі-зайыпты болса), жұбайының қайтыс болуы туралы куәлiкті ұсынған кезде беру

Елеулі

64

Некені қиюды (ерлі-зайыпты болуды) мемлекеттік тіркеуді бас бостандығынан айыру орындарында (қылмыстық-атқару жүйесінің мекемелерінде) қамауда отырған немесе жазасын өтеп жүрген адаммен неке қиюды (ерлі-зайыпты болуды) мемлекеттік тіркеуді некеге отыратын адамдардың қатысуымен тіркеуші органдар неке қию (ерлі-зайыпты болу) шарттарын сақтай отырып, тиісті мекеменің үй-жайында жүзеге асыру

Елеулі

65

Некені қиюды (ерлі-зайыпты болуды) мемлекеттік тіркеуді сотқа дейiн бұлтартпау шарасы ретiнде қамауға алу таңдалған адамдармен тіркеуші орган адамды немесе осы іс жүргізуінде жатқан органды хабардар еткеннен кейін тергеу изоляторларында жүзеге асыру

Елеулі

66

Неке (ерлі-зайыпты болу) бұзылған немесе жарамсыз деп танылған жағдайда неке қию (ерлі-зайыпты болу) туралы акт жазбасына қажетті мәліметтер некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу немесе жарамсыз деп тану туралы сот шешімінің не ерлі-зайыптылардың бірлескен өтініші бойынша тіркеуші органдарда некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы жазбаның негізінде жүзеге асыру

Елеулі

67

Мүдделі адамнан неке қиюды (ерлі-зайыпты болуды) мемлекеттік тіркеу үшін кедергілердің бар екендігі туралы өтініш түскен жағдайда, неке қиюды (ерлі-зайыпты болу) мемлекеттік тіркеуді бір айдан аспайтын мерзімге тоқтата тұруға және өтініш берушіден белгіленген мерзімде тиісті деректі айғақтар беруді талап ету

Елеулі

68

Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы ерлі-зайыптылардың бірлескен өтініші негізінде, кәмелетке толмаған ортақ балалары жоқ және бір-біріне мүліктік және өзге де талаптар қоймайтын ерлі-зайыптылардың некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуға өзара келісімі кезінде ерлі-зайыптылардың немесе олардың біреуінің тұрғылықты жері бойынша жүзеге асыру

Өрескел

69

Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеу некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы ерлі-зайыптылардың біреуінің өтініші бойынша, жұбайын хабар-ошарсыз кеткен деп тану туралы соттың заңды күшіне енген шешімінің, жұбайын әрекетке қабілетсіз немесе әрекет қабілеті шектеулі деп тану туралы соттың заңды күшіне енген шешімінің, осы өтінішті берген жұбайдың тұрғылықты жеру бойынша жұбайының қылмыс жасағаны үшін кемінде үш жыл мерзімге бас бостандығынан айыруға сотталғандығы туралы сот үкімінің негізінде жүзеге асыру

Елеулі

70

Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы сот шешімінің негізінде некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеуді сот шешімі шығарылған жер бойынша тіркеуші органда жүзеге асыру

Өрескел

71

Қазақстан Республикасы азаматының некесін (ерлі-зайыптылығын) бұзуды мемлекеттік тіркеу шет мемлекеттің некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы күшіне енген сот шешімінің негізінде азаматтың тұрғылықты жері бойынша тіркеуші органда жүзеге асыру

Өрескел

72

Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеуді тіркеуші орган некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы бірлескен өтініш берілген күннен бастап бір ай мерзім өткеннен кейін некені (ерлі-зайыптылықты) бұзушылардың өздері қатысқан кезде жүзеге асыру

Өрескел

73

Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеуді неке қию (ерлі-зайыпты болу) туралы куәлік (неке қию (ерлі-зайыпты болу) сот шешімі негізінде бұзылған кездерді қоспағанда) некені (ерлі-зайыптылықты) бұзатын адамдардың жеке басын куәландыратын құжаттарды, неке бұзуды (ерлі-зайыпты болуды) мемлекеттік тіркеу үшін негіз болатын құжат, қорғаншылық немесе қамқоршылық жөніндегі функцияларды жүзеге асыратын органның әрекетке қабілетсіз немесе хабар-ошарсыз кеткен деп танылған жұбайдың мүлкіне қорғаншы тағайындау туралы қорытындысын (некені бұзуды жұбайының әрекетке қабілетсіз немесе әрекетке қабілетті шектелген деп тану туралы заңды күшіне енген сот шешімі жағдайларында); мемлекеттік бажды төлегені туралы құжатты, нотариалды куәландырылған сенімхатты (неке қию (ерлі-зайыпты болу) ерлі-зайыптылардың бірлескен өтініші негізінде бұзылған жағдайларды қоспағанда) ұсынғанда жүзеге асыру

Елеулі

74

Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеу кезінде хабар-ошарсыз кеткен деп танылған, әрекетке қабілетсіз немесе қылмыс жасағаны үшін кемінде үш жыл мерзімге бас бостандығынан айыруға сотталған адаммен некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу кезінде жұбайынан өтініш түскен күннен бастап бір апта мерзімде ол туралы қамауда жатқан жұбайға не әрекетке қабілетсіз жұбайдың қорғаншысына немесе хабар-ошарсыз кеткен деп танылған жұбайдың мүлкіне қорғаншыға хабарламаны алған күннен бастап қырық бес күн мерзім белгілей отырып хабарлауға, осы мерзім ішінде олар некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы туралы өтініш бойынша өздерінің арасында дау бар екені туралы жазбаша хабарлауға құқылы

Елеулі

75

Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеу кезінде, некеге отыру кезде ортақ тегін сақтау немесе осы тегін некеге дейінгі тегіне өзгерту туралы көрсету

Елеулі

76

Бала асырап алу мемлекеттік тіркеу баланы асырап алу туралы заңды күшіне енген сот шешімі және баланың заңды өкілдерінің өтініші негізінде бала асырап алу туралы сот шешім шығарған, баланың туған немесе тұрған жері бойынша жүзеге асыру

Өрескел

77

Бала асырап алу мемлекеттік тіркеу баланың тууын тіркелгеннен немесе оның туу туралы жоғалған акт жазбасын қалпына келтірілгеннен кейін ғана жүзеге асыру

Елеулі

78

Бала асырап алу мемлекеттік тіркеу кезінде бала асырап алу туралы акт жазбасына бала және бала асырап алушылар туралы мәліметтер соттың шешімінде көрсетілген мәліметтерге сәйкес енгізу

Елеулі

79

Бала асырап алуды мемлекеттік тіркеуді жеке басын куәландыратын құжаттарды көрсеткен және соттың бала асырап алу туралы заңды күшіне енген шешімінің көшірмесін ұсынған кезде бала асырап алушының жазбаша өтініші, нотариат куәландырған сенімхат бойынша (өтініш беру үшін) жүзеге асыру

Елеулі

80

Асырап алынған баланың туған күні, айы, жылы мен туған жерін, тегін, атын, әкесінің атын өзгерткен, сол сияқты бала асырап алушыны туу туралы актілерді жазу кітаптарына асырап алынған баланың ата-анасы ретінде жазған кезде баланың туу туралы акт жазбасы қалпына келтіру, ЖСН қалыптастыру және баланың тууы туралы жаңа куәлігін беру (сот шешімі негізінде баланың туған жері басқа әкімшілік бірлікке өзгертілген жағдайларды қоспағанда)

Өрескел

81

Егер бала асырап алудың күші ата-ананың өтініші бойынша жойылса немесе қорғаншылық немесе қамқоршылық жөніндегі функцияларды жүзеге асыратын орган талап етуі бойынша оны жойса, бала асырап алуды жою немесе ата-ананың өтініші бойынша бала асырап алуды жарамсыз деп тану туралы соттың заңды күшіне енген шешімі негізінде асырап алу туралы жазбаны жою

Елеулі

82

Атын, әкесінің атын, тегін ауыстыруды мемлекеттік тіркеуді он алты жасқа толған және атын және (немесе) әкесінің атын, тегін ауыстыруға ниет білдірген адамның жеке өтініші бойынша дәлелді құжаттар ұсынылған кезде өтініш берушінің тұрғылықты жері бойынша жүзеге асыру

Өрескел

83

Атын, әкесінің атын, тегін ауыстыру туралы акт жазбасы жасалған адамның туу туралы акт жазбасына өзгерістер енгізу

Елеулі

84

Азаматтың аты, әкесінің аты, тегі ауыстырылған жағдайда, бұл туралы хабарлама бір апта мерзімде азаматтың тұрақты тұрғылықты жері бойынша ішкі істер органдарына, Ұлттық қауіпсіздік комитетіне, прокуратура органдарына, жергілікті әскери басқару органдарына, сыбайлас жемқорлыққа қарсы қызметке, мемлекеттік кіріс органына, сондай-ақ тууды мемлекеттік тіркеу орны бойынша тіркеуші органға жіберу

Елеулі

85

Қайтыс болуды мемлекеттік тіркеу қайтыс болған адамның тұрған жері бойынша немесе ол қайтыс болған жер бойынша медициналық ұйым берген қайтыс болу туралы құжат немесе қайтыс болу фактісін белгілеу туралы немесе адамды қайтыс болды деп жариялау туралы соттың заңды күшіне енген шешімі негізінде жүзеге асыру

Өрескел

86

Қайтыс болу туралы мәлімдемені қайтыс болған адаммен бірге тұрған адамдар, ал ондай адамдар болмаған жағдайда көршілері, тұрғын-үй пайдалану ұйымдарының қызметкерлері, жергілікті атқарушы органдар, қайтыс болған адамды күтіп-баққан не адам сонда қайтыс болған ұйымның әкімшілігі немесе мәйітті тапқан ішкі істер органы жазбаша түрде қайтыс болуды мемлекеттік тіркеу жүзеге асыру

Елеулі

87

Мәйіттері танылмаған және талап етілмеген адамдардың қайтыс болуын мемлекеттік тіркеу туралы өтінішті қайтыс болған адамның тұрған жері бойынша сот-медициналық сараптамасы ұйымының лауазымды адамдары қайтыс болғаны туралы мәлімет қамтылған медициналық куәлікті енгізе отырып, жүзеге асыру

Елеулі

88

Қайтыс болған адамның жеке басын куәландыратын құжаттары және әскери билеті тапсырылған (олар жоқ болған кезде себебі көрсетіледі) кезде қайтыс болуды тіркеу

Елеулі

89

Егер қайтыс болған адам кейіннен танылған болса, ол туралы жетіспейтін мәліметтер қайтыс болу туралы медициналық куәліктің және мәлімдеме жасаушының жазбаша өтінішінің негізінде қайтыс болу туралы актінің жазбасына қорытынды жасалмастан енгізу, қайтыс болу туралы анықтама беру

Елеулі

90

Азаматтық хал актілерін тіркеу туралы куәліктерді жаңа туған баланың ата-аналарына, басқа уәкілетті адамдарға немесе бала тұратын ұйымның өкілдеріне (туу туралы); ата-аналарының біреуіне немесе олардың ниеті бойынша әрқайсысына (әке болуды анықтау туралы); ерлі-зайыптыларға неке қиылған жері бойынша неке (ерлі-зайыптылық) мемлекеттік тіркелген күні, қажет болған кезде некеге отыратын (ерлі-зайыпты болатын) адамдардың әрқайсысына (неке қию (ерлі-зайыпты болу) туралы);   ерлі-зайыптылардың өтініші бойынша некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеу уақытына қарамастан, ерлі-зайыптылардың әрқайсысына (некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы); бала асырап алушыларға мемлекеттік тіркелген орны бойынша (бала асырап алу туралы); атын, әкесінің атын, тегін ауыстыру жүргізілген адамға мемлекеттік тіркеу орны бойынша (атын, әкесінің атын, тегін ауыстыру туралы); қайтыс болған адамның мұрагерлерінің аясына кіретін жақын туыстарына не қайтыс болған адам қамқорлықтарында болған азаматтарға, сондай-ақ қайтыс болған адам тұрған немесе жазасын өтеген мемлекеттік ұйымдар әкімшілігінің өкілдеріне, басқа туыстарына мұрагерлік іс қарауында жатқан нотариустың хабарламасы бойынша (қайтыс болу туралы) азаматтық хал актілерін мемлекеттік тіркеу туралы жазбасының негізінде беру

Өрескел

91

Азаматтық хал актілері куәліктерінің бланкілерін жанбайтын сейфте сақтау

Өрескел

92

Азаматтық хал актілері куәліктерінің бланкілеріне есепке алу

Өрескел

93

Азаматтық хал актілері куәліктерінің бланкілерін олардың тікелей мақсаты бойынша қолдану

Елеулі

94

Туу туралы акт жазбасын тіркеген кезде Қазақстан Республикасының азаматтарына жеке сәйкестендіру нөмірін қалыптастыру (өлі туылған балаларды қоспағанда)

Өрескел

95

Өтініштерді қарау нәтижесі бойынша азаматтық хал актінің тіркелгенін растайтын құжат немесе тіркеуден бас тарту туралы дәлелді жауап беру

Өрескел

96

Азаматтық, отбасылық және қылмыстық істер бойынша ратификацияланған халықаралық шарттарды тиiсiнше орындау

Елеулі

97

Акт жазбаларын екінші даналарына өзгерістер, түзетулер мен толықтырулар енгізу туралы хабарламаларды, сондай-ақ тегін, атын, әкесінің атын өзгерту туралы, акт жазбаларына өзгерістер, түзетулер мен толықтырулар енгізу туралы, акт жазбаларын қалпына келтіру және олардың күшін жою туралы қорытындылардың екінші данасын уақтылы ұсыну

Елеулі

98

Азаматтық хал актілерінің тіркелгені туралы қайталама куәліктер мен анықтамаларды акт жазбасы тіркелген тұлғаға қатысты (қайтыс болу туралы қайталама куәліктер мен анықтамаларды мұрагерлер шеңберіне кіретін туыстарына) немесе нотариат куәландырған сенімхат бойынша беру

Елеулі

99

Азаматтық хал актілері жазбаларына өзгерістер, түзетулер, толықтырулар енгізуді, қалпына келтіру, күшін жоюды акт жазбасы тіркелген тұлғаға қатысты (қайтыс болу туралы қайталама куәліктер мен анықтамаларды мұрагерлер шеңберіне кіретін туыстарына) немесе нотариат куәландырған сенімхат бойынша енгізу

Елеулі

100

Азаматтық хал актілері жазбаларына өзгерістер, түзетулер, толықтырулар енгізуді, қалпына келтіру, күшін жоюды акт жазбаларының көшірмелері және азаматтық хал актілері жазбаларының тіркелгенін растайтын құжаттар түскен кезде енгізу

Елеулі

101

Кіріс құжаттарды жеке және заңды тұлғалардың тіркеу журналдарында, сондай-ақ электрондық құжат айналымы жүйесінде тіркеу

Болмашы

102

Акт кітаптары қатаң жүйелі түрде тігілген және нөмірленген, оны жасаған тіркеуші орган басшысының қолымен және елтаңбалы мөрімен бекемделген бірдей жүз акт жазбасын қамтылған, екі данада жасау

Елеулі

103

Азаматтық хал актілері кітаптарын тіркеуші органының архивтерінде тиісті түрде сақтау

Елеулі

104

Некеге отыруға кедергi келтіретін мән-жайларды жасыру немесе азаматтық хал актiлерiн жазу органдарына жалған мәлiметтерді беру фактілері анықталған кезде әкімшілік жауаптылыққа тарту туралы хаттама толтыру

Өрескел

105

Тіркеуші органның орналасқан жерінің өзгеруі туралы ақпаратты уақтылы жолдау

Болмашы

3. Мүдделі мемлекеттік органдар мен мекемелер ұсынатын деректер талдауының қорытындылары

1

Соттың бақылау субъектісіне қатысты жеке қаулы немесе ұйғарым шығару фактісінің орын алуы

Өрескел

2

Кінәсі көрсетіліп, тіркелу фактісін жарамсыз деп тану туралы заңды күшіне енген соттың шешімді шығаруы фактісінің болуы

Өрескел

3

Соттың бақылау субъектісіне қатысты лауазымды адамдардың әрекетіне немесе әрекетсіздігіне негізделген шағымға сәйкес заңды күшіне енген шешімді шығаруы фактісінің болуы

Өрескел

4. Расталған шағымдар мен арыздардың болуы және саны

1

Бір және одан астам расталған шағымның немесе арыздың болуы

Елеулі

5. Мемлекеттік органдардың ресми интернет-ресурстарын, бұқаралық ақпарат құралдарын талдау қорытындылары

1

Ресми интернет ресурстары мен баспа шығарылымдарда азаматтық хал актілерін заңсыз тіркеу фактілері туралы ақпараттың болуы

Елеулі

2

Ресми интернет ресурстары мен баспа шығарылымдарда азаматтардың жеке деректерін, оның ішінде жеке өмірінің құпиясын, әке болуды анықтау және бала асырап алу туралы ақпараттың болуы

Өрескел

  Қазақстан Республикасы
Әділет министрінің
2017 жылғы 6 наурыздағы
№ 242 және
Қазақстан Республикасы
Ұлттық экономика министрінің
2017 жылғы 24 наурыздағы
№ 126 бірлескен бұйрығына
№ 2 қосымша

Тексеру парағы Азаматтық хал актілерін тіркеу саласында

      Ескерту. 2-қосымша жаңа редакцияда – ҚР Әділет министрінің 02.11.2018 № 1522 және ҚР Ұлттық экономика министрінің 02.11.2018 № 58 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бірлескен бұйрығымен.

      (Қазақстан Республикасының Кәсіпкерлік кодексіне сәйкес)

      Азаматтық хал актілерін тіркеуді жүзеге асыратын жергілікті атқарушы органдары құрылымдық бөлімшелерінің (тіркеуші органдардың) қызметіне қатысты

      ________________________________________________________________________________

      (тексерілетін субъектінің біртекті тобының атауы)

      Тексеруді тағайындаған мемлекеттік орган

      ________________________________________________________________________________

      Тексеруді/бақылау субъектісіне (объектісіне) бару арқылы профилактикалық бақылау тағайындау туралы акт ____________________________________________________________

      (№, күні)

      Бақылау субъектісінің Т.А.Ә (бар болғанда) __________________________________________

      ________________________________________________________________________________

      Бақылау субъектілерінің Жеке сәйкестендіру нөмірі (ЖСН), Бизнес сәйкестендіру нөмірі (БСН) __________________________________________________________________________

      Орналасқан мекенжайы ___________________________________________________________

Талап тізбесі

Қажет

Қажет емес

Талап-тарға сәйкес

Талаптарға сәйкес емес

1

2

3

4

5

6

1

Баланың тууын мемлекеттік тіркеуді туу туралы медициналық куәлік немесе туу фактісін анықтау туралы сот шешімінің көшірмесі негізінде жүзеге асыру





2

Баланың тууын мемлекеттiк тiркеудi баланың туған жерi бойынша немесе ата-анасының не олардың бiреуiнiң тұрғылықты жерi бойынша тiркеушi органдардың жүргiзуі





3

Туу туралы акт жазбасында баланың нақты туған жерін Қазақстан Республикасының әкімшілік-аумақтық бірлігінің атауына сәйкес көрсету (Қазақстан Республикасынан тыс жерде, экспедицияларда және тіркеуші органы жоқ шалғай жерлерде, сондай-ақ анасының теңіз, өзен, әуе кемесінде немесе поезда болған уақытында туған балаларды қоспағанда)





4

Баланың тууын мемлекеттік тіркеуді үш жұмыс күні өткен соң берілген өтініш бойынша тіркеуші орган жасаған белгіленген мерзімді бұзумен баланың тууын мемлекеттік тіркеу туралы қорытындының негізінде жүзеге асыру





5

Баланың тууын мемлекеттік тiркеуді ата-анасы немесе олардың бiреуiнің не олардың нотариат куәландырған сенімхаты бойынша өкілінің, ал олар қайтыс болған, науқастанған немесе өзге де себептермен өтініш жасау мүмкiн болмаған жағдайда – мүдделi адамдардың немесе бала туған кезде анасы жатқан медициналық ұйым әкiмшiлiгiнің жазбаша өтініші бойынша жүзеге асыру





6

Баланың тууын мемлекеттік тiркеуді ата-анасының жеке басын куәландыратын құжаттардың, сондай-ақ неке қию (ерлі-зайыпты болу) туралы куәліктің көшірмелері ұсынылған кезде жүзеге асыру (тастанды және табылған балаларды, сондай-ақ некеде тұрмаған аналардан туған балалардың тууын мемлекеттік тіркеуді қоспағанда) 





7

Баланың тууын мемлекеттік тiркеуді Қазақстан Республикасында тұрақты тұратын немесе уақытша болатын шетелдіктер мен азаматтығы жоқ адамдар өз мәртебесіне сәйкес келетін жеке басын куәландыратын құжаттарын, оның мәтiнiнiң нотариат куәландырған мемлекеттік немесе орыс тiлiнде аудармасын ұсынылған кезде жүзеге асыру





8

Баланың тууын мемлекеттік тiркеуді белгіленген мерзімді бұза отырып, ата-анасының түсініктемесі, баланың туған жері мен ата-анасының тұрғылықты жері бойынша туу туралы жазбаның болмауы туралы анықтама (Қазақстан Республикасының аумағында 2008 жылдан кейін туған балаларды қоспағанда), баланың денсаулығы туралы анықтаманы (Қазақстан Республикасының аумағында туған, екі айға дейінгі жаңа туған балаларды қоспағанда) ұсынылған кезде жүзеге асыру





9

Некеде тұрған (ерлі-зайыпты болған) кезде бойға біткен және әкесі қайтыс болғаннан кейін немесе неке (ерлі-зайыптылық) бұзылғаннан кейін не неке (ерлі-зайыптылық) жарамсыз деп танылғаннан кейін туған баланың тууын мемлекеттік тіркеу, егер баланың әкесі қайтыс болған немесе неке (ерлі-зайыптылық) бұзылған не ол жарамсыз деп танылған күннен бастап екі жүз сексен күннен аспаса, жалпы негізде жүзеге асыру





10

Тууды тіркеу туралы жазбаға неке (ерлі-зайыптылық) бұзылған, ол бала туғаннан кейін жарамсыз деп танылған кезден бастап екі жүз сексен күн асқаннан кейін анасының бұрынғы жұбайын, баланың әкесі етіп, әке болуды анықтау туралы акт жазбасы негізінде жазу





11

Туу туралы акт жазбасында босанған әйелдің жұбайы болып табылмайтын адамды жазбаша мойындаған жағдайда және оның күйеуінің жазбаша келісімі болған жағдайда әке болуды анықтауды тіркеу және тууды тіркеу кезінде баланың әкесі етіп жазу





12

Баланың тууын мемлекеттік тіркеу кезінде, егер баланың ата-анасы бір-бірімен некеде тұрмаса (ерлі-зайыпты болмаса), баланың тууын мемлекеттік тіркеумен бір мезгілде әкесі белгілі болған және тіркелген жағдайда, әке болуды анықтау туралы актілер жазбасының негізінде баланың әкесі етіп жазу





13

Тууды жазу кiтабында баланың әкесiнің тегін анасының тегi бойынша, баланың аты мен әкесiнiң аты оның көрсетуі бойынша жазу, егер әкесі анықталмаса, некеде тұрмаған (ерлі-зайыпты болмаған) анасының өтініші бойынша жүзеге асыру





14

Баланың әкесі туралы мәліметтерге түзетулерді некеде тұрмаған ананың өтініші бойынша енгізу





15

Баланың тууын тіркеу туралы акт жазбасында ата-анасының қай ұлтқа жататынын Қазақстан Республикасы азаматтарының ұлтын Қазақстан Республикасы азаматтарының жеке басын куәландыратын құжаттарында, шетелдік ұлтын оның шетелдік төлқұжатында көрсетілген (шетелдіктің шетелдік төлқұжатында ұлты туралы мәлімет болмаған кезде оның ұлты өзі азаматы болып табылатын шет мемлекеттің құзыретті органы берген құжатқа сәйкес айқындалуы мүмкін) ұлтына сәйкес көрсету





16

Тууды мемлекеттік тіркеу кезінде баланың тегін ата-аналарының тегі бойынша, ата-аналарының тегі әртүрлі болған кезде балаға ата-анасының келісімі бойынша әкесінің немесе анасының тегін не баланың тегі ұлттық дәстүрлер ескеріле отырып, баланың әкесінің немесе атасының атымен жазу





17

Азаматтардың ниеті бойынша ұлты қазақ адамдардың тегі мен әкесінің атын жазуда қазақ тіліне тән емес аффикстерді алып тастап, ал олардың орнына әкесінің атына: –ұлы, -қызы деген сөздер қосып жазу





18

Жеке тұлғаның тегіне "тегі", "ұрпағы", "немересі", "шөбересі", "келіні" деген және басқа да сөздерді қосып жазуға жол бермеу





19

Ата-аналардың тілегі бойынша баланың тегін, атын және әкесінің атын олардың ұлттық ерекшеліктеріне сәйкес жазу





20

Тауып алынған, тастанды (бас тартылған) баланың тууы ішкі істер органдарының, қорғаншылық немесе қамқоршылық жөніндегі функцияларды жүзеге асыратын органның, білім беру ұйымдары әкімшілігінің немесе бала орналастырылған медициналық ұйымның өтініші бойынша тауып алынған, бас тартылған немесе қалдырылған күннен бастап жеті тәуліктен кешіктірілмей мемлекеттік тіркеуді жүзеге асыру





21

Тауып алынған, тастанды (бас тартылған) баланың тууын бала тауып алынған кездегі уақыт, орын және мән-жайлар көрсетіле отырып, ішкі істер органы немесе қорғаншылық немесе қамқоршылық жөніндегі функцияларды жүзеге асыратын орган жасаған хаттама немесе акт; тауып алынған баланың жасы мен жынысын растайтын медициналық ұйым берген құжат және басқа да бала туралы дербес мәліметтер қоса беріле отырып мемлекеттік тіркеуді жүзеге асыру





22

Өлі туған балаға және өмірінің алғашқы аптасында қайтыс болған балаға туу туралы куәлікті беруге жол бермеу





23

Бала өмірінің алғашқы аптасында қайтыс болған жағдайда оның тууын мемлекеттік тіркеу - туу туралы медициналық анықтаманың негізінде, ал қайтыс болған жағдайда перинатальдық қайтыс болуы туралы куәліктің негізінде баланың тууын мемлекеттік тіркеуді жүзеге асыру





24

Бір жасқа толған және одан үлкен баланың тууын мемлекеттік тіркеу ата-аналардың немесе өзге де мүдделі адамдардың жазбаша өтініші бойынша, туу туралы медициналық куәлік, тиісті әкімшілік-аумақтық бірліктің тіркеуші органының туу туралы акт жазбасының жоқтығы туралы хабарламасы (Қазақстан Республикасының аймағында 2008 жылдан кейін туылған балаларды қоспағанда), денсаулық жағдайы туралы анықтамалар, ата-анасының жеке басын, некесін (ерлі-зайыптылығын) куәландыратын құжаттар, өтініш берушінің жеке басын куәландыратын құжат қоса беріле отырып баланың тууын мемлекеттік тіркеуді жүзеге асыру





25

Кәмелетке толған адамның жазбаша өтініші бойынша тууды мемлекеттік тіркеуді жүзеге асыру





26

Бір жасқа толған және одан асқан баланың тууын мемлекеттік тіркеуді тіркеуші органның қорытындысы негізінде жүзеге асыру





27

Ата-аналардың ниеті бойынша тіркеуші орган баланың тууын салтанатты жағдайда мемлекеттік тіркеуді өз үй-жайында не арнайы осыған арналған мемлекеттік неке сарайларында қамтамасыз ету





28

Әке болуды анықтауды баланың ата-анасының әке болуды анықтау туралы бірлескен өтініші, анасы қайтыс болған, анасы қайтыс болды деп жарияланған; анасы психикалық аурудың немесе ақыл-есі кемдігінің салдарынан әрекетке қабілетсіз деп танылған; анасы ата-ана құқықтарынан айырылған не шектелген; баланың анасының тұрғылықты жерін анықтау мүмкін болмаған жағдайларда баланың әкесінің өтініші; әке болуды анықтау туралы, сондай-ақ әке болуды тану фактісін және әке болу фактісін анықтау туралы сот шешімі негізінде мемлекеттік тіркеуді жүзеге асыру





29

Әке болуды анықтауды және неке қиюды әрекетке қабілетті тұлғалардың өтініші бойынша мемлекеттік тіркеуді жүзеге асыру





30

Баланың туған жері бойынша әке болуды анықтауды, баланың әкесінің немесе анасының тұрғылықты жері бойынша не әке болуды анықтау туралы немесе әке болуды тану фактісін және әке болу фактісін анықтау туралы сот шешімі шығарылған жері бойынша, анасы қайтыс болған немесе ол әрекетке қабілетсіз деп танылған, анасының болған жерін анықтау мүмкін болмаған жағдайда немесе ол ата-ана құқықтарынан айырылған жағдайда, баланың орналасқан жері бойынша мемлекеттік тіркеуді жүзеге асыру





31

Ата-аналардың өздері келген жағдайда, олардың бірлескен өтініші бойынша әке болуды анықтауды мемлекеттік тіркеуді жүзеге асыру (егер ата-аналардың біреуі дәлелді себеппен өтініш беру үшін тіркеуші органға өзі келе алмаған жағдайда, оның өтініштегі қолтаңбасы нотариат куәландыруға тиіс)





32

Әке болуды анықтауды мемлекеттік тіркеуді ата-аналардың бірлескен өтінішімен бірге ата-аналарының жеке басын куәландыратын құжаттар және баланың туу туралы куәлігі (туу мен әкелікті анықтауды бір уақытта мемлекеттік тіркеуді қоспағанда), ал мұндай өтініш бала туғанға дейін берілген жағдайда медициналық ұйым немесе жеке дәрігерлік практикамен айналысатын дәрігер берген анасының жүктілігін растайтын медициналық анықтама ұсынылған кезде жүзеге асыру





33

Әке болуды анықтауды мемлекеттік тіркеу кезінде баланың әкесінің атын оның ішінде кәмелетке толған баланың да, егер оның тарапынан қарсылық болмаса, әкесінің аты бойынша беру





34

Егер баланың ата-аналары ол туғаннан кейiн неке қиса, (ерлі-зайыпты болса) балаға қатысты әке болуды анықтауды мемлекеттік тіркеуді жүзеге асыру





35

Әке болуды анықтауды мемлекеттік тіркеуді өзінің баланың әкесі екенін мойындаған адамның өтінішіне оның жеке басын куәландыратын және анасының болмауының мән-жайын растайтын құжаттар: анасының қайтыс болуы туралы куәлік; психикалық аурудың немесе ақыл-есі кемдігінің салдарынан анасын әрекетке қабілетсіз деп тану туралы, оны қайтыс болды деп жариялау туралы, анасын ата-ана құқықтарынан айыру не оны шектеу туралы сот шешімі; анасының тұрғылықты жерін анықтаудың мүмкін еместігі туралы анықтама қоса беріп жүзеге асыру





36

Баланың тегі өзінің баланың әкесі екенін мойындаған адамның өтініші бойынша қорғаншылық немесе қамқоршылық жөніндегі функцияларды жүзеге асыратын органның келісімімен, баланың әкесінің атын, оның ішінде кәмелетке толған балаға да қатысты, егер оның тарапынан қарсылық болмаса, әкесінің аты бойынша әке болуды анықтауды мемлекеттік тіркеу кезінде анықтау





37

Әке болуды анықтау туралы, сондай-ақ әке болу фактісін және әке болуды тану фактісін анықтау туралы сот шешімінің негізінде әке болуды анықтауды мемлекеттік тіркеу бала анасының, әкесінің немесе қорғаншысының не қамқоршысының өтініші бойынша жүзеге асыру





38

Әке болуды анықтауды мемлекеттік тіркеуді өтінішке әке болуды анықтау туралы соттың шешімі, сондай-ақ, әке болу фактісін және әке болуды тану фактісін анықтау туралы соттың заңды күшіне енген шешімінің көшірмесі, өтініш берушінің жеке басын куәландыратын құжаттар және баланың туу туралы куәлігі негізінде жүзеге асыру





39

Сот шешімі бойынша әке болуды анықтауды және тууды мемлекеттік тіркеу кезінде әкесі туралы мәліметтерді сот шешіміне сәйкес көрсету





40

Баланың тегін - сот шешіміне сәйкес, ал мұндай жазба болмаған кезде өтініш берушінің көрсетуі бойынша әке болуды анықтауды мемлекеттік тіркеу кезінде сот шешімінің негізінде беру





41

Баланың тууын және әке болуды анықтауды мемлекеттік тіркеу кезінде өтінішті бір мезгілде берген кезде, әке болуды анықтау туралы және туу туралы акт жазбасына әке туралы мәліметтерді жазу





42

Кәмелетке толған адамдарға қатысты әке болуды анықтауды мемлекеттік тiркеуді – олардың жазбаша келiсiмiмен ғана, ал егер ол әрекетке қабiлетсіз деп танылса, оның қорғаншысының немесе қорғаншылық немесе қамқоршылық жөніндегі функцияларды жүзеге асыратын органның келiсiмiмен жүзеге асыру





43

Әке болуды анықтауды мемлекеттік тiркеу кезінде туу туралы акт жазбасына әке болуды анықтау туралы акт жазбасының негізінде тиісті өзгерістер енгізу және баланың туу туралы куәлігін беру





44

Неке қиюды (ерлі-зайыпты болуды) мемлекеттік тіркеуді некеге отыру (ерлі-зайыпты болу) туралы бірлескен жазбаша өтініштің негізінде жүзеге асыру





45

Бір жынысты адамдардың, олардың біреуі болса да басқа тіркелген некеде (ерлі-зайыптылықта) тұратын адамдардың, жақын туыстардың, бала асырап алушылар мен асырап алынған балалардың, асырап алушылардың балалары мен асырап алынған балалардың, соттың заңдық күшіне енген шешімі бойынша олардың біреуі болса да психикалық ауруы немесе ақыл-есі кемдігі салдарынан әрекетке қабілетсіз деп танылған адамдардың арасында неке қиюға (ерлі-зайыпты болуға) жол бермеу





46

Неке қиюды (ерлі-зайыпты болуды) мемлекеттік тіркеу некеге отыратын (ерлі-зайыпты болатын) адамдардың ниеті бойынша Қазақстан Республикасының аумағындағы кез келген тіркеуші органда жүзеге асыру





47

Некені (ерлі-зайыптылықты) мемлекеттік тіркеуді некеге отыру (ерлі-зайыпты болу) туралы бірлескен өтініш берілген күннен бастап бір ай мерзім өткен соң жүзеге асыру (дәлелді себептерді (жүктілік, баланың тууы, тараптардың бірінің өміріне тікелей қатер төнуі және басқа да ерекше мән-жайлар) қоспағанда)





48

Некені (ерлі-зайыптылықты) мемлекеттік тіркеуді егер неке қию (ерлі-зайыпты болу) туралы өтініш берген кезде некеге отыратын (ерлі-зайыпты болатын) адамдардың екеуінің бірдей тіркеуші органда болуы мүмкін болмаса немесе оған қатысуы тым қиын болса (бір-бірінен алыста тұруы, ауыр науқастануы, жүріп-тұру қиындығымен байланысты мүгедектігі, әскери қызмет өткеруі және басқалары), толтырылған және некеге отыратын (ерлі-зайыпты болатын) адамдардың екеуі бірдей қол қойған неке қию (ерлі-зайыпты болу) туралы өтінішті олардың біреуінен қабылдайды, ол кезде жоқ адамның қойған қолын тіркеуші органның басшысы куәландыруы және азаматтың тұрған жері бойынша тіркеуші органның, нотариустың немесе Қазақстан Республикасының заңнамалық актілеріне сәйкес нотариаттық іс-әрекеттер жасауға құқық берілген өзге де лауазымды адамның мөрімен бекітілуі мүмкін.





49

Неке қиюды (ерлі-зайыпты болу) мемлекеттік тіркеу кезінде, Қазақстан Республикасында тұрақты тұратын немесе шетелде уақытша болатын Қазақстан Республикасының азаматы жеке куәлiгiн не төлқұжатын; шетелде тұрақты тұратын Қазақстан Республикасының азаматы - оның шетелде тұрақты тұратын Қазақстан Республикасының азаматы ретiнде есепке алынғаны туралы шетелдегi консулдық мекеменiң белгiсi бар Қазақстан Республикасы азаматының төлқұжатын, Қазақстан Республикасында тұрақты тұратын шетелдік, шетелдіктің Қазақстан Республикасында тұруға арналған ықтиярхатын, Қазақстан Республикасында уақытша болатын шетелдік Қазақстан Республикасының iшкi iстер органы берген Қазақстан Республикасында уақытша тұруға рұқсат ететін құжатын, Қазақстан Республикасында тұрақты тұратын азаматтығы жоқ адам тұрғылықты жерi бойынша тiркелгендiгi туралы Қазақстан Республикасы iшкi iстер органдарының белгiсi бар азаматтығы жоқ адамның куәлiгiн, Қазақстан Республикасында уақытша болатын азаматтығы жоқ адам оның жеке басын куәландыратын, өзі тұратын елдiң құзыреттi органдары берген және Қазақстан Республикасының iшкi iстер органдарында белгiленген тәртiппен тiркелген құжатын ұсынғанда жүзеге асыру





50

Неке қиюды (ерлі-зайыпты болу) мемлекеттік тіркеуді басқа мемлекеттің аумағында тұрақты тұратын шетелдiк, азаматтығы жоқ адам жеке басын куәландыратын құжаттардың мәтiнiнiң нотариат куәландырған қазақ тiлiндегi немесе орыс тiлiндегi аудармасын ұсынған кезде жүзеге асыру





51

Еркектер мен әйелдер үшін он сегіз жас деп белгіленген неке (ерлі-зайыптылық) жасына жеткендердің және неке қиюын (ерлі-зайыпты болуын) мемлекеттік тіркеуді және қалыңдықтың жүкті болуы немесе ортақ бала туған кезде неке қию (ерлі-зайыпты болу) жасын екі жылдан аспайтын мерзімге төмендетіп жүзеге асыру





52

Неке қиюды (ерлі-зайыптылықты) мемлекеттік тіркеуді кәмелетке толмаған азаматтарға қатысты (16-дан 18 жасқа дейін) белгiленген неке жасын азайту қажеттігін растайтын құжаттарды, неке (ерлі-зайыптылық) жасына толмаған адамдардың ата-аналарының не қамқоршыларының жазбаша келісімімен, олардың жеке басын куәландыратын құжаттары беріле отырып жүзеге асыру





53

Неке қиюды (ерлі-зайыпты болуын) мемлекеттік тіркеу кезінде некеге дейінгі тегін екінші жұбайының тегіне өзгертуге ниет білдірген жұбайға неке қию (ерлі-зайыпты болу) туралы акт жазбасында ортақ тек ретінде таңдап алынған тегін көрсету





54

Неке қию (ерлі-зайыпты болу) туралы акт жазбасын жасаған кезде бұрынғы тектерінде қалуға ниет білдірген ерлі-зайыптылардың тектерін қалдыру





55

Неке қиюды (ерлі-зайыпты болуын) мемлекеттік тіркеу кезінде өзінің некеге дейінгі тегіне екінші жұбайының тегін қосып жазуға ниет білдірген жұбайға неке қию (ерлі-зайыпты болу) туралы акт жазбасында қосылатын тегі некеге дейінгі тегінен кейін сызықша арқылы жазу





56

Неке қиюды (ерлі-зайыпты болуын) мемлекеттік тіркеу кезінде, егер некеге отыратын (ерлі-зайыпты болатын) адамдар (адамдардың біреуі) ауыр науқастануы салдарынан немесе басқа да дәлелді себеп бойынша тіркеуші органға келе алмайтын жағдайда, неке қиюды (ерлі-зайыпты болуды) мемлекеттік тіркеу оның үйінде, медициналық немесе өзге де ұйымда некеге отыратын (ерлі-зайыпты болатын) адамдардың қатысуымен жүзеге асыру.





57

Неке қиюды (ерлі-зайыпты болуды) мемлекеттік тіркеу кезінде, тіркеуші органның лауазымды адамы некеге отыруға (ерлі-зайыпты болуға) ниет білдіргені туралы берілген өтініштерді жария етеді, болашақ жұбайлардың құқықтары мен міндеттерін түсіндіреді, келісімді және жұбайлардың таңдаған тегі туралы шешімді анықтайды, кедергінің жоқ екендігін анықтайды, мемлекет атынан неке қию (ерлі-зайыпты болу) туралы белгіленген үлгідегі куәлікті тапсырады





58

Неке қиюды (ерлі-зайыпты болуды) мемлекеттік тіркеу кезінде, неке қиюға (ерлі-зайыпты болуға) кедергі болмаған кезде азаматтық хал актілерін жазу кітабына некеге отыратын (ерлі-зайыпты болатын) адамдардың қолы қойылған және тіркеуші орган басшысының қолы қойылған және елтаңбалы мөрімен бекітілген неке (ерлі-зайыптылық) туралы жазба енгізеді





59

Неке қиюға (ерлі-зайыпты болуға) кедергі келтіретін мән-жайлардың бар екенін растайтын айғақтары болса, неке қиюды (ерлі-зайыпты болуды) мемлекеттік тіркеуден бас тарту





60

Неке қиюды (ерлі-зайыпты болуды) салтанатты жағдайда мемлекеттік тіркеу некеге отыратындардың (ерлі-зайыпты болатындардың) ниеті бойынша тіркеуші органдардың арнайы жабдықталынған үй-жайларында не арнайы осыған арналған мемлекеттік неке сарайларында жүзеге асыру





61

Неке қиюды (ерлі-зайыпты болуды) мемлекеттік тіркеуді Қазақстан Республикасының аумағында азаматтығы жоқ адаммен неке қиюды (ерлі-зайыпты болуды), егер ол адамның Қазақстан Республикасының аумағында тұрақты тұрғылықты жері болса жүзеге асыру





62

Некеге құқық қабілеттілігі туралы анықтаманы Қазақстан Республикасынан тыс жерлерде неке қиюды (ерлі-зайыпты болуды) мемлекеттік тіркеу үшін Қазақстан Республикасының аумағында тұрақты тұратын не бұрын тұрған азаматтарға, аудан (қала) тіркеуші органының мұрағаты бойынша тексерулер негізінде, егер адам Қазақстан Республикасынан тыс жерге кеткенге дейін бір әкімшілік-аумақтық бірлікте тұрақты тұрған болса, неке қиюды (ерлі-зайыпты болуды) мемлекеттік тіркеу туралы акт жазбасының бар екендігін тексеру он алты жастан бастап жүргізіледі, өзге жағдайда анықтама осы аумақта тұрған кезден бастап беру





63

Некеге құқық қабілеттілігі туралы анықтаманы алу үшін жеке басын куәландыратын құжатты, некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы куәлiкті немесе егер өтініш беруші некеде тұрса (ерлі-зайыпты болса), жұбайының қайтыс болуы туралы куәлiкті ұсынған кезде беру





64

Некені қиюды (ерлі-зайыпты болуды) мемлекеттік тіркеуді бас бостандығынан айыру орындарында (қылмыстық-атқару жүйесінің мекемелерінде) қамауда отырған немесе жазасын өтеп жүрген адаммен неке қиюды (ерлі-зайыпты болуды) мемлекеттік тіркеуді некеге отыратын адамдардың қатысуымен тіркеуші органдар неке қию (ерлі-зайыпты болу) шарттарын сақтай отырып, тиісті мекеменің үй-жайында жүзеге асыру





65

Некені қиюды (ерлі-зайыпты болуды) мемлекеттік тіркеуді сотқа дейiн бұлтартпау шарасы ретiнде қамауға алу таңдалған адамдармен тіркеуші орган адамды немесе осы іс жүргізуінде жатқан органды хабардар еткеннен кейін тергеу изоляторларында жүзеге асыру





66

Неке (ерлі-зайыпты болу) бұзылған немесе жарамсыз деп танылған жағдайда неке қию (ерлі-зайыпты болу) туралы акт жазбасына қажетті мәліметтер некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу немесе жарамсыз деп тану туралы сот шешімінің не ерлі-зайыптылардың бірлескен өтініші бойынша тіркеуші органдарда некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы жазбаның негізінде жүзеге асыру





67

Мүдделі адамнан неке қиюды (ерлі-зайыпты болуды) мемлекеттік тіркеу үшін кедергілердің бар екендігі туралы өтініш түскен жағдайда, неке қиюды (ерлі-зайыпты болу) мемлекеттік тіркеуді бір айдан аспайтын мерзімге тоқтата тұруға және өтініш берушіден белгіленген мерзімде тиісті деректі айғақтар беруді талап ету





68

Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы ерлі-зайыптылардың бірлескен өтініші негізінде, кәмелетке толмаған ортақ балалары жоқ және бір-біріне мүліктік және өзге де талаптар қоймайтын ерлі-зайыптылардың некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуға өзара келісімі кезінде ерлі-зайыптылардың немесе олардың біреуінің тұрғылықты жері бойынша жүзеге асыру





69

Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеу некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы ерлі-зайыптылардың біреуінің өтініші бойынша, жұбайын хабар-ошарсыз кеткен деп тану туралы соттың заңды күшіне енген шешімінің, жұбайын әрекетке қабілетсіз немесе әрекет қабілеті шектеулі деп тану туралы соттың заңды күшіне енген шешімінің, осы өтінішті берген жұбайдың тұрғылықты жеру бойынша жұбайының қылмыс жасағаны үшін кемінде үш жыл мерзімге бас бостандығынан айыруға сотталғандығы туралы сот үкімінің негізінде жүзеге асыру





70

Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы сот шешімінің негізінде некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеуді сот шешімі шығарылған жер бойынша тіркеуші органда жүзеге асыру





71

Қазақстан Республикасы азаматының некесін (ерлі-зайыптылығын) бұзуды мемлекеттік тіркеу шет мемлекеттің некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы күшіне енген сот шешімінің негізінде азаматтың тұрғылықты жері бойынша тіркеуші органда жүзеге асыру





72

Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеуді тіркеуші орган некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы бірлескен өтініш берілген күннен бастап бір ай мерзім өткеннен кейін некені (ерлі-зайыптылықты) бұзушылардың өздері қатысқан кезде жүзеге асыру





73

Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеуді неке қию (ерлі-зайыпты болу) туралы куәлік (неке қию (ерлі-зайыпты болу) сот шешімі негізінде бұзылған кездерді қоспағанда) некені (ерлі-зайыптылықты) бұзатын адамдардың жеке басын куәландыратын құжаттарды, неке бұзуды (ерлі-зайыпты болуды) мемлекеттік тіркеу үшін негіз болатын құжат, қорғаншылық немесе қамқоршылық жөніндегі функцияларды жүзеге асыратын органның әрекетке қабілетсіз немесе хабар-ошарсыз кеткен деп танылған жұбайдың мүлкіне қорғаншы тағайындау туралы қорытындысын (некені бұзуды жұбайының әрекетке қабілетсіз немесе әрекетке қабілетті шектелген деп тану туралы заңды күшіне енген сот шешімі жағдайларында); мемлекеттік бажды төлегені туралы құжатты, нотариалды куәландырылған сенімхатты (неке қию (ерлі-зайыпты болу) ерлі-зайыптылардың бірлескен өтініші негізінде бұзылған жағдайларды қоспағанда) ұсынғанда жүзеге асыру





74

Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеу кезінде хабар-ошарсыз кеткен деп танылған, әрекетке қабілетсіз немесе қылмыс жасағаны үшін кемінде үш жыл мерзімге бас бостандығынан айыруға сотталған адаммен некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу кезінде жұбайынан өтініш түскен күннен бастап бір апта мерзімде ол туралы қамауда жатқан жұбайға не әрекетке қабілетсіз жұбайдың қорғаншысына немесе хабар-ошарсыз кеткен деп танылған жұбайдың мүлкіне қорғаншыға хабарламаны алған күннен бастап қырық бес күн мерзім белгілей отырып хабарлауға, осы мерзім ішінде олар некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы туралы өтініш бойынша өздерінің арасында дау бар екені туралы жазбаша хабарлауға құқылы





75

Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеу кезінде, некеге отыру кезде ортақ тегін сақтау немесе осы тегін некеге дейінгі тегіне өзгерту туралы көрсету





76

Бала асырап алу мемлекеттік тіркеу баланы асырап алу туралы заңды күшіне енген сот шешімі және баланың заңды өкілдерінің өтініші негізінде бала асырап алу туралы сот шешім шығарған, баланың туған немесе тұрған жері бойынша жүзеге асыру





77

Бала асырап алу мемлекеттік тіркеу баланың тууын тіркелгеннен немесе оның туу туралы жоғалған акт жазбасын қалпына келтірілгеннен кейін ғана жүзеге асыру





78

Бала асырап алу мемлекеттік тіркеу кезінде бала асырап алу туралы акт жазбасына бала және бала асырап алушылар туралы мәліметтер соттың шешімінде көрсетілген мәліметтерге сәйкес енгізу





79

Бала асырап алуды мемлекеттік тіркеуді жеке басын куәландыратын құжаттарды көрсеткен және соттың бала асырап алу туралы заңды күшіне енген шешімінің көшірмесін ұсынған кезде бала асырап алушының жазбаша өтініші, нотариат куәландырған сенімхат бойынша (өтініш беру үшін) жүзеге асыру





80

Асырап алынған баланың туған күні, айы, жылы мен туған жерін, тегін, атын, әкесінің атын өзгерткен, сол сияқты бала асырап алушыны туу туралы актілерді жазу кітаптарына асырап алынған баланың ата-анасы ретінде жазған кезде баланың туу туралы акт жазбасы қалпына келтіру, ЖСН қалыптастыру және баланың тууы туралы жаңа куәлігін беру (сот шешімі негізінде баланың туған жері басқа әкімшілік бірлікке өзгертілген жағдайларды қоспағанда)





81

Егер бала асырап алудың күші ата-ананың өтініші бойынша жойылса немесе қорғаншылық немесе қамқоршылық жөніндегі функцияларды жүзеге асыратын орган талап етуі бойынша оны жойса, бала асырап алуды жою немесе ата-ананың өтініші бойынша бала асырап алуды жарамсыз деп тану туралы соттың заңды күшіне енген шешімі негізінде асырап алу туралы жазбаны жою





82

Атын, әкесінің атын, тегін ауыстыруды мемлекеттік тіркеуді он алты жасқа толған және атын және (немесе) әкесінің атын, тегін ауыстыруға ниет білдірген адамның жеке өтініші бойынша дәлелді құжаттар ұсынылған кезде өтініш берушінің тұрғылықты жері бойынша жүзеге асыру





83

Атын, әкесінің атын, тегін ауыстыру туралы акт жазбасы жасалған адамның туу туралы акт жазбасына өзгерістер енгізу





84

Азаматтың аты, әкесінің аты, тегі ауыстырылған жағдайда, бұл туралы хабарлама бір апта мерзімде азаматтың тұрақты тұрғылықты жері бойынша ішкі істер органдарына, Ұлттық қауіпсіздік комитетіне, прокуратура органдарына, жергілікті әскери басқару органдарына, сыбайлас жемқорлыққа қарсы қызметке, мемлекеттік кіріс органына, сондай-ақ тууды мемлекеттік тіркеу орны бойынша тіркеуші органға жіберу





85

Қайтыс болуды мемлекеттік тіркеу қайтыс болған адамның тұрған жері бойынша немесе ол қайтыс болған жер бойынша медициналық ұйым берген қайтыс болу туралы құжат немесе қайтыс болу фактісін белгілеу туралы немесе адамды қайтыс болды деп жариялау туралы соттың заңды күшіне енген шешімі негізінде жүзеге асыру





86

Қайтыс болу туралы мәлімдемені қайтыс болған адаммен бірге тұрған адамдар, ал ондай адамдар болмаған жағдайда көршілері, тұрғын-үй пайдалану ұйымдарының қызметкерлері, жергілікті атқарушы органдар, қайтыс болған адамды күтіп-баққан не адам сонда қайтыс болған ұйымның әкімшілігі немесе мәйітті тапқан ішкі істер органы жазбаша түрде қайтыс болуды мемлекеттік тіркеу жүзеге асыру





87

Мәйіттері танылмаған және талап етілмеген адамдардың қайтыс болуын мемлекеттік тіркеу туралы өтінішті қайтыс болған адамның тұрған жері бойынша сот-медициналық сараптамасы ұйымының лауазымды адамдары қайтыс болғаны туралы мәлімет қамтылған медициналық куәлікті енгізе отырып, жүзеге асыру





88

Қайтыс болған адамның жеке басын куәландыратын құжаттары және әскери билеті тапсырылған (олар жоқ болған кезде себебі көрсетіледі) кезде қайтыс болуды тіркеу





89

Егер қайтыс болған адам кейіннен танылған болса, ол туралы жетіспейтін мәліметтер қайтыс болу туралы медициналық куәліктің және мәлімдеме жасаушының жазбаша өтінішінің негізінде қайтыс болу туралы актінің жазбасына қорытынды жасалмастан енгізу, қайтыс болу туралы анықтама беру





90

Азаматтық хал актілерін тіркеу туралы куәліктерді жаңа туған баланың ата-аналарына, басқа уәкілетті адамдарға немесе бала тұратын ұйымның өкілдеріне (туу туралы); ата-аналарының біреуіне немесе олардың ниеті бойынша әрқайсысына (әке болуды анықтау туралы); ерлі-зайыптыларға неке қиылған жері бойынша неке (ерлі-зайыптылық) мемлекеттік тіркелген күні, қажет болған кезде некеге отыратын (ерлі-зайыпты болатын) адамдардың әрқайсысына (неке қию (ерлі-зайыпты болу) туралы);   ерлі-зайыптылардың өтініші бойынша некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеу уақытына қарамастан, ерлі-зайыптылардың әрқайсысына (некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы); бала асырап алушыларға мемлекеттік тіркелген орны бойынша (бала асырап алу туралы); атын, әкесінің атын, тегін ауыстыру жүргізілген адамға мемлекеттік тіркеу орны бойынша (атын, әкесінің атын, тегін ауыстыру туралы); қайтыс болған адамның мұрагерлерінің аясына кіретін жақын туыстарына не қайтыс болған адам қамқорлықтарында болған азаматтарға, сондай-ақ қайтыс болған адам тұрған немесе жазасын өтеген мемлекеттік ұйымдар әкімшілігінің өкілдеріне, басқа туыстарына мұрагерлік іс қарауында жатқан нотариустың хабарламасы бойынша (қайтыс болу туралы) азаматтық хал актілерін мемлекеттік тіркеу туралы жазбасының негізінде беру





91

Азаматтық хал актілері куәліктерінің бланкілерін жанбайтын сейфте сақтау





92

Азаматтық хал актілері куәліктерінің бланкілеріне есепке алу





93

Азаматтық хал актілері куәліктерінің бланкілерін олардың тікелей мақсаты бойынша қолдану





94

Туу туралы акт жазбасын тіркеген кезде Қазақстан Республикасының азаматтарына жеке сәйкестендіру нөмірін қалыптастыру (өлі туылған балаларды қоспағанда)





95

Өтініштерді қарау нәтижесі бойынша азаматтық хал актінің тіркелгенін растайтын құжат немесе тіркеуден бас тарту туралы дәлелді жауап беру





96

Азаматтық, отбасылық және қылмыстық істер бойынша ратификацияланған халықаралық шарттарды тиiсiнше орындау





97

Акт жазбаларын екінші даналарына өзгерістер, түзетулер мен толықтырулар енгізу туралы хабарламаларды, сондай-ақ тегін, атын, әкесінің атын өзгерту туралы, акт жазбаларына өзгерістер, түзетулер мен толықтырулар енгізу туралы, акт жазбаларын қалпына келтіру және олардың күшін жою туралы қорытындылардың екінші данасын уақтылы ұсыну





98

Азаматтық хал актілерінің тіркелгені туралы қайталама куәліктер мен анықтамаларды акт жазбасы тіркелген тұлғаға қатысты (қайтыс болу туралы қайталама куәліктер мен анықтамаларды мұрагерлер шеңберіне кіретін туыстарына) немесе нотариат куәландырған сенімхат бойынша беру





99

Азаматтық хал актілері жазбаларына өзгерістер, түзетулер, толықтырулар енгізуді, қалпына келтіру, күшін жоюды акт жазбасы тіркелген тұлғаға қатысты (қайтыс болу туралы қайталама куәліктер мен анықтамаларды мұрагерлер шеңберіне кіретін туыстарына) немесе нотариат куәландырған сенімхат бойынша енгізу





100

Азаматтық хал актілері жазбаларына өзгерістер, түзетулер, толықтырулар енгізуді, қалпына келтіру, күшін жоюды акт жазбаларының көшірмелері және азаматтық хал актілері жазбаларының тіркелгенін растайтын құжаттар түскен кезде енгізу





101

Кіріс құжаттарды жеке және заңды тұлғалардың тіркеу журналдарында, сондай-ақ электрондық құжат айналымы жүйесінде тіркеу





102

Акт кітаптары қатаң жүйелі түрде тігілген және нөмірленген, оны жасаған тіркеуші орган басшысының қолымен және елтаңбалы мөрімен бекемделген бірдей жүз акт жазбасын қамтылған, екі данада жасау





103

Азаматтық хал актілері кітаптарын тіркеуші органының архивтерінде тиісті түрде сақтау





104

Некеге отыруға кедергi келтіретін мән-жайларды жасыру немесе азаматтық хал актiлерiн жазу органдарына жалған мәлiметтерді беру фактілері анықталған кезде әкімшілік жауаптылыққа тарту туралы хаттама толтыру





105

Тіркеуші органның орналасқан жерінің өзгеруі туралы ақпаратты уақтылы жолдау





      Лауазымды тұлға (-лар)

      ___________________________________________ ________________ ____________________

      (Т.А.Ә (бар болған жағдайда)                  лауазымы)            (қолы)

      Бақылау субъектісінің басшысы

      ___________________________________________ ________________ ____________________

      (Т.А.Ә (бар болған жағдайда)                  лауазымы)            (қолы)