О внесении изменения в приказ исполняющего обязанности Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 "Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения"

Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 6 октября 2020 года № 271. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 7 октября 2020 года № 21370

      В соответствии с подпунктом 2-3) пункта 2 статьи 18 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года "О Национальном архивном фонде и архивах" ПРИКАЗЫВАЮ:

      1. Внести в приказ исполняющего обязанности Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 "Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения" (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 15997, опубликован в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов Республики Казахстан 21 ноября 2017 года) следующее изменение:

      Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения, утвержденный указанным приказом, изложить в редакции согласно приложению к настоящему приказу.

      2. Департаменту архивного дела и документации Министерства культуры и спорта Республики Казахстан в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:

      1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

      2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства культуры и спорта Республики Казахстан;

      3) в течение двух рабочих дней после исполнения мероприятий, предусмотренных настоящим пунктом приказом, представление в Департамент юридической службы Министерства культуры и спорта Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий.

      3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и спорта Республики Казахстан.

      4. Настоящий приказ вводится в действие со дня первого официального опубликования.

      Министр культуры и спорта
Республики Казахстан
А. Раимкулова

  Утвержден приказом
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 6 октября 2020 года № 271
  Утвержден приказом
исполняющего обязанности
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 29 сентября 2017 года № 263

Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения

Номер пункта

Вид документа (в том числе электронные документы, удостоверенные электронной цифровой подписью)

Срок хранения документа

Примечание

1

2

3

4

1. Организация системы управления
1.1. Нормотворческая и распорядительная деятельность

1

Законодательные акты (законы, вносящие изменения и дополнения в Конституцию Республики Казахстан, конституционные законы, кодексы, консолидированные законы, законы, постановления Парламента Республики Казахстан, постановления Сената и Мажилиса Парламента Республики Казахстан)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2

Подзаконные нормативные правовые акты (нормативные правовые указы Президента Республики Казахстан, нормативные правовые постановления Правительства Республики Казахстан, нормативные постановления Конституционного Совета Республики Казахстан, Верховного Суда Республики Казахстан, нормативные правовые постановления Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан, Счетного комитета по контролю за исполнением республиканского бюджета Республики Казахстан, Национального Банка Республики Казахстан и иных центральных государственных органов, нормативные правовые приказы министров Республики Казахстан и иных руководителей центральных государственных органов, нормативные правовые приказы руководителей ведомств центральных государственных органов, нормативные правовые решения маслихатов, нормативные правовые постановления акиматов, нормативные правовые решения акимов и нормативные правовые постановления ревизионных комиссий):
1) по месту принятия;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) по месту государственной регистрации

5 лет

Электронные документы*.

3

Проекты законодательных и подзаконных нормативных правовых актов (пояснительные записки, справки-обоснования, листы согласования и другие документы):
1) по месту разработки;

Постоянно

Электронные документы*.

2) по месту согласования;

3 года

Электронные документы*.

3) по месту принятия

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

4

Планы подготовки проектов нормативных правовых актов (перспективные и текущие):
1) по месту утверждения;

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) по месту разработки и согласования

3 года

Электронные документы*.

5

Распоряжения Президента Республики Казахстан, Премьер-Министра Республики Казахстан

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

6

Поручения Президента Республики Казахстан, Председателей палат Парламента Республики Казахстан и их заместителей, Государственного секретаря Республики Казахстан, Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан и документы по их исполнению (письма, справки, заключения и другие документы):
1) в государственном органе (организации), ответственном за исполнение поручения;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
В случаях, когда ответственными исполнителями являются все государственные органы (организации), указанные в поручении, то в Администрацию Президента Республики Казахстан документы об исполнении поручения предоставляются ими на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) в государственных органах (организациях) – соисполнителях

Постоянно

Электронные документы*.

7

Поручения Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителей Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителей Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра и его заместителей и документы по их исполнению (письма, справки, заключения и другие документы)

Постоянно

Электронные документы*.

8

Поручения руководителей государственных органов и документы по их исполнению (письма, записки, заключения и другие документы)

Постоянно

Электронные документы*.

9

Поручения руководства организации структурным подразделениям и документы по их исполнению (письма, записки, заключения и другие документы)

5 лет

Электронные документы*.

10

Инициативные предложения, внесенные в государственные органы, документы по их разработке (записки, заключения, справки и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

11

Документы о создании специальных экономических зон (заявки, согласования, обоснования, переписка и другие документы)

Постоянно

Электронные документы*.

12

Ненормативные правовые акты (приказы и распоряжения) руководителя организации:
1) по основной (производственной) деятельности;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) по личному составу (о приеме (назначении, зачислении на учебу), увольнении (отчислении), перемещении, аттестации, получении образования, повышении квалификации, присвоении званий (чинов), отпусках, командировках, изменении фамилий (отчеств), поощрении, награждении, оплате труда, премировании, выплатах, пособиях, наложении и снятии дисциплинарных взысканий)

75 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

13

Проекты ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации

1 год

Электронные документы*.

14

Основания к ненормативным правовым актам (приказам и распоряжениям) руководителя организации и документы к ним (справки, заявления, записки и другие документы)

1 год

Электронные документы*.
Заявления к ненормативным правовым актам по личному составу – на бумажном носителе.

15

Документы о выполнении ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации (справки, отчеты, записки и другие документы)

3 года

Электронные документы*.

16

Протоколы, решения, рекомендации, заключения, стенограммы (аудиовизуальные записи) и документы к ним (справки, заключения, доклады и другие документы):
1) заседаний, созываемых Президентом Республики Казахстан, руководством Администрации Президента Республики Казахстан, заседаний консультативно-совещательных органов при Президенте Республики Казахстан, Конституционного Совета Республики Казахстан, Совета Безопасности Республики Казахстан, Высшего Судебного Совета Республики Казахстан, Совета по управлению Национальным фондом Республики Казахстан, Ассамблеи народа Казахстана;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) заседаний Парламента Республики Казахстан и его палат, постоянных комитетов и комиссий палат Парламента Республики Казахстан, консультативно-совещательных органов при Парламенте Республики Казахстан и его палатах;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

3) заседаний Правительства Республики Казахстан, консультативно-совещательных органов при Правительстве Республики Казахстан, совещаний Премьер-Министра Республики Казахстан и его заместителей, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан;

Постоянно

Электронные документы*.

4) заседаний Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан, территориальных, окружных и участковых избирательных комиссий;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

5) заседаний общественных советов, постоянных комиссий, коллегий, иных консультативно-совещательных органов центральных государственных органов и местных исполнительных органов;

Постоянно

Электронные документы*.

6) заседаний сессий маслихата и его органов, постоянных и временных комиссий маслихата;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

7) заседаний Республиканской бюджетной комиссии, бюджетных комиссий области, городов республиканского значения, столицы, района (города областного значения);

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

8) общих собраний акционеров, совета директоров акционерных обществ, учредителей (участников) хозяйственных товариществ;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

9) комиссий, советов, коллегиальных, исполнительных и консультативно-совещательных органов организации;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

10) рабочих групп, временных комиссий организации;

5 лет

Электронные документы*.

11) общих собраний (конференций) работников организации;

Постоянно

Электронные документы*.

12) публичных слушаний;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

13) собраний (сходов) граждан;

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

14) аппаратных (оперативных) совещаний у руководителя организации;

5 лет

Электронные документы*.

15) совещаний работников структурных подразделений организации

3 года

Электронные документы* .

17

Документы по проведению международных, республиканских, отраслевых съездов, симпозиумов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров, конкурсов, юбилейных, торжественных и других мероприятий (постановления, решения, протоколы и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

18

Нормативные документы по стандартизации и техническому регулированию (стандарты, правила, рекомендации и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

19

Рекомендации (в том числе методические), указания, памятки

5 лет

Электронные документы*.

20

Проекты рекомендаций (в том числе методических) правил, инструкций, указаний, памяток и документы по их разработке (заключения, предложения, справки и другие документы)

1 год

Электронные документы*.

21

Переписка с Президентом Республики Казахстан, Председателями палат Парламента Республики Казахстан и их заместителями, Государственным секретарем Республики Казахстан, Руководителем Администрации Президента Республики Казахстан

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

22

Переписка с Премьер-Министром Республики Казахстан, заместителями Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителями Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан, Руководителем Канцелярии Премьер-Министра и его заместителями

Постоянно

Электронные документы*.

23

Переписка с вышестоящими государственными органами, вышестоящими организациями по основным направлениям деятельности

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

24

Переписка с подведомственными (подчиненными) организациями, территориальными органами и другими организациями по основным направлениям деятельности

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

25

Документы по основной деятельности организации (справки, сводки, сведения, записки и другие документы)

Постоянно

Электронные документы*.

26

Документы по организационным вопросам деятельности организации (справки, сведения и другие документы)

5 лет

Электронные документы*.

 
1.2. Контроль

27

Графики проведения проверок

3 года

Электронные документы*.
Полугодовые сводные графики проведения проверок – постоянно.

28

Документы о проведении и результатах государственного контроля и надзора, мерах по устранению выявленных нарушений (акты, возражения, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

29

Журналы, книги учета (регистрации) посещений и проверок, ревизий, обследований, их решений, определений, предписаний, актов, заключений

5 лет

Электронные документы*.

30

Запросы депутатов Сената Парламента Республики Казахстан, Мажилиса Парламента Республики Казахстан, местных представительных органов и документы по их рассмотрению (справки, заключения, переписка и другие документы)

Постоянно

Электронные документы*.

31

Обращения и запросы физических и юридических лиц, документы по их рассмотрению (справки, сведения, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

32

Документы о состоянии работы по рассмотрению обращений физических и юридических лиц (отчеты, справки, переписка и другие документы)

5 лет

Электронные документы*.

33

Книги, журналы, карточки (базы данных) учета приема физических лиц, представителей юридических лиц, регистрации и контроля исполнения обращений физических и юридических лиц

5 лет

Электронные документы*.
При наличии соответствующих информационных систем.

34

Графики приема физических лиц и представителей юридических лиц

До замены новыми

Электронные документы*.

35

Документы уполномоченного по этике (записки, справки, рекомендации и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

1.3. Аудит и финансовый контроль

36

Документы о проведении, результатах проведения государственного аудита органами государственного аудита и финансового контроля и мерах по устранению выявленных нарушений (планы, программы, аудиторский отчет или аудиторский отчет по финансовой отчетности (аудиторские заключения), представления, уведомления, возражения, переписка и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Для внутренних проверок организации – 5 лет ЭПК.

37

Критерии (система показателей) деятельности организаций, по которым их финансовая, бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

38

Стандарты, методики проведения аудита

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

39

Договоры оказания аудиторских услуг

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора.

1.4. Организационные основы управления

40

Перечни (базы данных, реестры, своды, каталоги, кадастры и другие) по основным направлениям деятельности организации

Постоянно

Электронные документы*.
Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения перечня.
При наличии соответствующих информационных систем.

41

Документы о государственной (учетной) регистрации (перерегистрации), государственной регистрации внесенных изменений и дополнений в учредительные документы юридических лиц (решение о создании организации, заявление (уведомление) о государственной (учетной) регистрации, учредительные и правоустанавливающие документы, квитанция или иной документ, подтверждающий уплату в бюджет сбора за государственную (учетную) регистрацию юридических лиц, их филиалов (представительств), протоколы и другие документы)

15 лет ЭПК

Электронные документы*.
После прекращения деятельности.
В регистрирующем органе – постоянно.

42

Документы о снятии с регистрационного учета юридических лиц (заявление о снятии с регистрационного учета, решение, документ, подтверждающий публикацию в официальных печатных изданиях Министерства юстиции информации о ликвидации юридических лиц, порядке и сроках заявления претензий кредиторами, квитанция или иной документ, подтверждающие уплату в бюджет регистрационного сбора за государственную регистрацию прекращения деятельности юридического лица, за исключением юридических лиц, являющихся субъектами малого и среднего предпринимательства и другие документы)

15 лет ЭПК

Электронные документы*.
После снятия с регистрационного учета. В регистрирующем органе – постоянно.

43

Документы о постановке на регистрационный учет в налоговом органе, регистрации и снятии с учета в налоговом органе (заявления, уведомления, сведения и другие документы)

5 лет

Электронные документы*.
После снятия с регистрационного учета.

44

Свидетельства (акты) на право собственности, владения, пользования имуществом, регистрации (перерегистрации) фирменных наименований, товарных знаков (знаков обслуживания, эмблемы, логотипа)

Постоянно

Электронные документы*.

45

Переписка по вопросам установления прав собственности, владения, пользования имуществом юридических и физических лиц

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

46

Документы на выдачу свидетельства (акта) на право собственности, владения, пользования имуществом (заявки, заключения, решения и другие документы)

Постоянно

Электронные документы*.

47

Документы по закреплению границ административно-территориальных единиц (описания границ, схемы, справки, переписка и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

48

Перечень населенных пунктов

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

49

Документы об адресах, присваиваемых вновь построенным объектам (решения, справки, сведения и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

50

Уставы, учредительные договоры, положения о юридических лицах (филиалах, представительствах)

15 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Хранятся в организации до ликвидации.
В регистрирующем органе – постоянно.

51

Положения, инструкции, правила (в том числе правила трудового распорядка) организации:
1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) в других организациях

5 лет

Электронные документы*.

52

Положения о коллегиальных, консультативно-совещательных (экспертных, научных, методических и иных) органах организации

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Направленные для сведения и руководства – до минования надобности.

53

Проекты уставов, положений, учредительных договоров и документы по их разработке (заключения, предложения, справки и другие документы)

3 года

Электронные документы*.

54

Доверенности, выданные руководителем организации на представление интересов организации

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия.

55

Базовая структура местного государственного управления:
1) по месту разработки и подписания;

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

2) в других организациях

До минования надобности

Электронные документы*.

56

Перечни государственных учреждений, территориальных органов и подведомственных организаций

Постоянно

Электронные документы*.

57

Документы о совершенствовании системы управления (планы, обоснования, расчеты и другие документы):
1) по месту разработки и подписания:

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

2) в других организациях

До минования надобности

Электронные документы*.

58

Штатные расписания организации и изменения к ним

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

59

Проекты штатных расписаний, документы по их разработке и изменениям к ним (предложения, заключения, расчеты и другие документы)

5 лет

Электронные документы*.

60

Штатная расстановка (штатно-списочный состав работников)

75 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

61

Документы о командировании работников организации (программы, задания, отчеты и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Для долгосрочных зарубежных командировок – 10 лет ЭПК.

62

Номенклатура должностей работников

5 лет

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
После замены новой.

63

Расчеты лимита должностей

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

64

Договоры с членами коллегиальных, исполнительных и других органов юридических лиц

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора.

65

Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене руководителя юридического лица и должностных, ответственных и материально ответственных лиц

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После смены должностного, ответственного материально ответственного лица.

66

Документы, представляемые структурными подразделениями руководству юридического лица (доклады, сводки, записки и другие документы)

5 лет

Электронные документы*.

67

Документы об административно-организационной деятельности организации (справки, записки, проспекты и другие документы)

3 года

Электронные документы*.

68

Документы по истории организации и ее подразделений (справки, обзоры и другие документы)

Постоянно

Электронные документы*.

69

Документы по лицензированию (заявления, уведомления, решения и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.
Виды документов по отдельным сферам деятельности определяются законодательством Республики Казахстан.
После прекращения действия лицензии.

70

Лицензии по видам деятельности и их дубликаты

5 лет

Электронные документы*.
После прекращения действия лицензии.

71

Базы данных, перечни, реестры, журналы регистрации лицензий, разрешений и уведомлений

Постоянно

Электронные документы*.
Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения баз данных, перечней, реестров.

72

Правила оказания государственных услуг

Постоянно

Электронные документы*.

73

Документы по мониторингу оказания государственных услуг (справки, заключения, обзоры и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

74

Документы о прохождении аккредитации (заявления, протоколы, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.
После прекращения аккредитации. Протоколы, решения – постоянно.

75

Положения об аккредитации юридического лица, осуществляющего аттестацию организаций

Постоянно

Электронные документы*.

76

Журналы, книги регистрации выдачи документов о прохождении аккредитации

5 лет

Электронные документы*.

77

Журналы, книги регистрации выдачи документов о прохождении аттестации

5 лет

Электронные документы*.

78

Документы по сертификации (декларации о соответствии, уведомления, заключения, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия сертификата.

79

Сертификаты соответствия

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия сертификата.

80

Договоры добровольного подтверждения соответствия

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора.

81

Реестр выданных сертификатов соответствия

5 лет

Электронные документы*.

82

Реестр держателей акций обществ, выписки из реестра

Постоянно

Электронные документы*.

83

Перечни владельцев ценных бумаг

Постоянно

Электронные документы*.

84

Перечни аффилированных лиц

Постоянно

Электронные документы*.

85

Списки лиц, имеющих право на дивиденды, списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

86

Доверенности (копии доверенностей) на участие в общем собрании акционеров

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После участия в собрании.

87

Документы о приеме-передаче акций (пакетов акций) (сертификаты, акты, справки и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

88

Обязательное предложение о приобретении акций акционерного общества, а также иных эмиссионных ценных бумаг, конвертируемых в акции акционерного общества с прилагаемыми документами

5 лет ЭПК

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в государственной собственности – постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества.

89

Конкурирующее предложение в отношении ценных бумаг с прилагаемыми документами

5 лет ЭПК

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в государственной собственности – постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества.

90

Документы о праве требования выкупа ценных бумаг (заявления, уведомления, обоснования и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в государственной собственности – постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества.

91

Документы по операциям с акциями и другими ценными бумагами (расчеты, обоснования, сводки и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Находящиеся в государственной собственности – постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества.

92

Договоры о продаже-покупке акций и других ценных бумаг

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

93

Передаточные распоряжения, подтверждающие передачу пакета акций и других ценных бумаг

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

94

Журналы, книги учета операций с акциями и другими ценными бумагами, выдачи выписок из перечня акционеров

5 лет

Электронные документы*.

95

Положения о долевой собственности

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

96

Отчеты эмитента:
1) за 1 квартал финансового (отчетного) года;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) за 2-4 кварталы финансового (отчетного) года

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При отсутствии отчетов за
1 квартал – постоянно.

97

Документы по акционированию (подписные листы, заявки на приобретение акций, листы подтверждения и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

98

Решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, проспекты (проспекты эмиссии) ценных бумаг, изменения и/или дополнения в решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, отчеты об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

99

Сообщения, содержащие информацию, подлежащую раскрытию на рынке ценных бумаг

3 года

Электронные документы*.
В случае возникновения споров, разногласий, уголовных и судебных разбирательств – сохраняются до вынесения окончательного решения.

100

Отчеты профессиональных участников рынка ценных бумаг о внесении изменений в сведения об организации и об участии в судебных процессах, ответчиком в которых выступила организация:
1) по месту составления;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) по месту представления

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

101

Документы по делам о банкротстве (заявления, обоснования, заключения и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Полный состав видов документов определяется законодательством Республики Казахстан.
По завершении работы документы передаются ликвидационной комиссией в архивный фонд ликвидированной организации в соответствующий государственный архив.

102

Документы по делам реабилитации (заявления, обоснования, заключения и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Полный состав видов документов определяется законодательством Республики Казахстан.

103

Документы о продаже имущества, активов организации-должника (распоряжения, договоры купли-продажи, отчеты независимых оценщиков и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Движимого имущества (мебель, автотранспорт, оргтехника и другое имущество) – 5 лет ЭПК.

104

Документы по вопросам государственно-частного партнерства (переписка, договоры и другие документы

Постоянно

Электронные документы*.

 
1.5. Правовое обеспечение деятельности организации и производство по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях

105

Документы о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера (постановления, определения, акты, решения, протоколы, заключения, запросы, заявления, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

106

Документы, представляемые в правоохранительные органы, суды (заявления, исковые заявления, доверенности, акты, ходатайства, протоколы и другие документы)

5 лет

Электронные документы*.
После вынесения окончательного решения.

107

Судебные акты по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

108

Акты правоохранительных органов (процессуальные решения, протесты, ходатайства, санкции и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

109

Переписка с государственными органами, судами по вопросам правового обеспечения

5 лет

Электронные документы*.

110

Договоры, соглашения об оказании юридической помощи

5 лет ЭПК

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
После истечения срока действия договора, соглашения.

111

Документы по проведению правовой экспертизы проектов правовых актов (заключения, справки, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

112

Документы по административным правонарушениям (протоколы, акты, предписания и другие документы)

5 лет

Электронные документы*.

113

Документы по проведению правового обучения в организации (программы, записки и другие документы)

3 года

Электронные документы* .

114

Документы об организации и состоянии правовой работы (обзоры, справки, записки и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

115

Переписка по правовым вопросам и разъяснению норм законодательства

3 года

Электронные документы*.

116

Документы по судебным делам (заявления, доверенности, акты и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.
После вынесения окончательного решения.

117

Документы по претензионно-исковой работе (претензионные письма, исковые заявления, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.
После вынесения окончательного решения.

1.6. Документационное обеспечение и организация хранения документов

118

Отраслевой перечень документов с указанием сроков хранения

Постоянно

Электронные документы*.

119

Типовые (примерные) номенклатуры дел

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

120

Номенклатура дел организации

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
Номенклатуры дел структурных подразделений – до замены новыми, но не ранее 3 лет после передачи дел в ведомственный (частный) архив организации или уничтожения учтенных по номенклатуре дел.

121

Документы о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения (записки, справки, отчеты и другие документы)

1 год

Электронные документы*.
После снятия с контроля.

122

Списки адресов постоянных корреспондентов

До минования надобности

Электронные документы*.

123

Переписка о нарушении правил пересылки документов

1 год

Электронные документы*.

124

Акты о выделении к уничтожению:
1) испорченных, неиспользованных экземпляров печатно-бланочной продукции с изображением Государственного Герба Республики Казахстан;

3 года

Электронные документы*.

2) печатей, штампов с изображением Государственного Герба Республики Казахстан;

10 лет ЭПК

Электронные документы*.

3) средств защиты документов

3 года

Электронные документы*.

125

Планы мероприятий по защите сведений ограниченного доступа (государственных секретов, коммерческой и иной охраняемой законом тайны) в организации

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

126

Документы по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации (списки, заявки, заключения и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После снятия с учета.

127

Документы лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа (государственных секретов, коммерческой и иной охраняемой законом тайны) (списки, обязательства, расписки и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После увольнения работника.

128

Документы о совершенствовании документационного обеспечения управления, проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении, совершенствовании автоматизированных систем и программных продуктов (акты, справки, сводки, сведения и другие документы)

5 лет

Электронные документы*.

129

Переписка по вопросам документационного обеспечения управления документацией и архивного хранения документов

5 лет

Электронные документы*.

130

Реестры (списки) рассылки документов

1 год

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

131

Книги, карточки, журналы регистрации (электронные регистрационно-контрольные формы в автоматизированной информационной системе):
1) законодательных актов и подзаконных нормативных правовых актов;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Хранятся в организации.
Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата.

2) ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации по основной (производственной) деятельности;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Хранятся в организации.
Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата.

3) ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации по личному составу (о приеме (назначении, зачислении на учебу), увольнении (отчислении), перемещении, аттестации, получении образования, повышении квалификации, присвоении званий (чинов), отпусках, командировках, изменении фамилий (отчеств), поощрении, награждении, оплате труда, премировании, выплатах, пособиях, наложении и снятии дисциплинарных взысканий);

75 лет ЭПК

Электронные документы*.
Хранятся в организации.
Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если использовуется в качестве научно-справочного аппарата.

4) входящих, исходящих и внутренних документов;

5 лет

Электронные документы*.

5) исполнения документов;

3 года

Электронные документы*.

6) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры;

3 года

Электронные документы*.

7) аудиовизуальных документов;

3 года

Электронные документы*.
Хранятся в организации.
Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если используются в качестве научно-справочного аппарата.

8) заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов

1 год

Электронные документы*.

132

Заявки на изготовление печатно-бланочной продукции, печатей и штампов с изображением Государственного Герба Республики Казахстан

3 года

Электронные документы*.

133

Журналы, книги учета и выдачи:
1) печатно-бланочной продукции с изображением Государственного Герба Республики Казахстан;

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) печатей, штампов с изображением Государственного Герба Республики Казахстан и специальной штемпельной краски;

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

3) перьевых авторучек, заправленных специальными чернилами и других товаров;

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

4) отдельных листов, чертежей, специальных блокнотов, фотонегативов, фотоотпечатков, магнитных лент, кино- и видеопленок, аудиокассет

До минования надобности

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

134

Документы о состоянии, установке, проведении ремонтных работ технических средств и программ (акты, справки, заявки и другие документы)

5 лет

Электронные документы*.

135

Документы по оформлению и представлению допуска и доступа к сведениям особой важности, совершенно секретным и секретным (анкеты, карточки, требования, направления, обязательства и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После увольнения работника.

136

Документы по отнесению информации к категориям доступа, условия хранения и использования информации, составляющей коммерческую тайну (правила, перечни, подписки и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После снятия ограничения доступа к сведениям.

137

Нормативная (распорядительная) и эксплуатационно-техническая документация по защите информации (инструкции, правила и другая документация)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

138

Перечни режимных помещений

До минования надобности

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

139

Переписка по вопросам размещения режимных помещений и их оборудования

5 лет

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

140

Переписка по учету, хранению и обращению с документами, содержащими сведения, составляющие государственные секреты и вопросам обеспечения режима секретности

5 лет

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

141

Документы по сопровождению, развитию баз данных информационных систем (проекты, протоколы, справки, акты, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

142

Документы о состоянии защиты информации в организации (акты, заключения, справки и другие документы)

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

143

Схемы организации криптографической защиты конфиденциальной информации

До минования надобности

Электронные документы*.

144

Перечни паролей персональных компьютеров, содержащих конфиденциальную информацию

До замены новыми

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

145

Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и машинных носителей с ключевой информацией

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

146

Перечни работ по резервному копированию информации

10 лет ЭПК

Электронные документы*.

147

Журналы, книги учета:
1) электронных носителей информации, программно-технических средств защиты информации от несанкционированных действий, накопителей на жестких дисках, предназначенных для работы с конфиденциальной информацией;

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов;

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

3) выдачи дел во временное пользование;

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

4) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности;

1 год

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

5) выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации;

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После замены ключа.

6) копирования баз данных

До минования надобности

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

148

Сертификаты ключей электронных цифровых подписей

Постоянно

Электронные документы*.

149

Документы о создании и аннулировании электронной цифровой подписи (заявления, сертификаты, уведомления и другие документы)

Постоянно

Электронные документы*.

150

Журналы (перечни, реестры) учета выданных регистрационных свидетельств, подтверждающих соответствие электронной цифровой подписи

Постоянно

Электронные документы*.

151

Документы архивного учета (списки архивных фондов, листы архивных фондов, паспорта ведомственных (частных) архивов организаций, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, акты приема-передачи на государственное хранение и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
На постоянное государственное хранение передаются при ликвидации организации без правопреемников.

152

Описи дел:
1) постоянного хранения (утвержденные);

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) по личному составу;

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После уничтожения дел.

3) временного хранения (до 10 лет);

3 года

Электронные документы*.
После уничтожения дел.

4) временного хранения (свыше 10 лет)

3 года

Электронные документы*.
После уничтожения дел.

153

Топографические указатели

До минования надобности

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

154

Документы о допуске к ознакомлению с документами (заявления, разрешения, переписка и другие документы)

3 года

Электронные документы*.

155

Документы учета выдачи документов и дел (изъятия документов и дел), описей во временное пользование (постановления, акты, требования и другие документы)

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После возвращения документов.
Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям – 5 лет ЭПК.

156

Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации выдачи архивных справок, копий архивных документов, выписок из архивных документов

5 лет

Электронные документы.*
При наличии соответствующих информационных систем.

157

Архивные справки, копии архивных документов, выписки из архивных документов, выданные по запросам физических и юридических лиц, документы к ним (заявления, запросы, справки и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

158

Книги, журналы учета:
1) экземпляров (копий) документов, содержащих сведения конфиденциального характера;

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После снятия грифа (пометки) ограничения доступа .

2) электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального характера

До минования надобности

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2. Прогнозирование и планирование
2.1. Прогнозирование

159

Документы Системы государственного планирования в Республике Казахстан (Стратегия развития Казахстана до 2050 года, Стратегический план развития Республики Казахстан на 10 лет, Прогнозная схема территориально-пространственного развития страны, Стратегия национальной безопасности Республики Казахстан, Прогноз социально-экономического развития, государственные программы, правительственные программы, стратегические планы государственных органов, программы развития территорий, стратегии развития национальных управляющих холдингов, национальных холдингов и национальных компаний с участием государства в уставном капитале)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

160

Послания Президента Республики Казахстан, государственные, отраслевые (секторальные), региональные программы, стратегии, концепции социально-экономического и научно-технического развития

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

161

Проекты посланий Президента Республики Казахстан

5 лет

Электронные документы*.

162

Проекты государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития

5 лет

Электронные документы*.

163

Переписка о разработке посланий Президента Республики Казахстан, государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

164

Планы мероприятий по реализации посланий Президента Республики Казахстан (Общенационального плана нации), государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

165

Проекты планов мероприятий по реализации посланий Президента Республики Казахстан, государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ социально-экономического и научно-технического развития

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

166

Документы по разработке, корректировке и выполнению государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития (отчеты, расчеты, записки и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

167

Планы социально-экономического развития Республики Казахстан, областей, городов республиканского значения, столицы, планы развития национальных компаний и республиканских государственных предприятий и акционерных обществ с участием государства

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

168

Проекты планов социально-экономического развития Республики Казахстан, областей, городов республиканского значения, столицы, проекты планов развития национальных компаний, республиканских государственных предприятий и акционерных обществ с участием государства:
1) по месту разработки;

Постоянно

Электронные документы*.

2) по месту согласования

5 лет

Электронные документы*.

169

Документы по корректировке и выполнению стратегических, операционных планов социально-экономического развития Республики Казахстан, областей, городов республиканского значения, столицы, планов развития национальных компаний, республиканских государственных предприятий и акционерных обществ с участием государства (доклады, отчеты, справки и другие документы)

Постоянно

Электронные документы*.

170

Прогнозы (перспективные планы, программы) деятельности и развития организаций

Постоянно

Электронные документы*.

171

Концепции, доктрины развития отрасли, организаций:
1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) по месту согласования

5 лет

Электронные документы*.

172

Проекты перспективных планов, программ, концепций развития организации, документы к ним (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы и другие документы)

10 лет ЭПК

Электронные документы*.

173

Меморандум центрального государственного органа на очередной финансовый год

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему Электронные документы.

174

Лимиты расходов администраторов бюджетных программ, лимиты на новые инициативы

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

175

Переписка об организации и методике прогнозирования и планирования

5 лет

Электронные документы*.

2.2. Текущее планирование

176

Планы экономического и социального развития организации

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

177

Бизнес-планы, документы к ним (технико-экономические обоснования, заключения, расчеты и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

178

Годовые планы организаций, документы к ним (записки, обоснования, технико-экономические показатели и другие документы):
1) по основным для данной организации направлениям деятельности;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) по вспомогательным для данной организации направлениям деятельности

5 лет

Электронные документы*.

179

Проекты годовых планов и документы по их разработке (обоснования, переписка, графики и другие документы)

5 лет

Электронные документы*.

180

Государственные заказы:
1) по месту проведения;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Полный комплект документов определяется законодательством Республики Казахстан.

2) в представляющей организации

5 лет

Электронные документы*.

181

Планы, программы мероприятий по ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, проведение срочных видов работ и другим направлениям

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

182

Документы по налоговому планированию (отчеты, таблицы, справки и другие документы)

5 лет

Электронные документы*.

183

Планы структурных подразделений организации:
1) годовые;

5 лет

Электронные документы*.
При отсутствии сводных годовых – постоянно.

2) полугодовые;

1 год

Электронные документы*.
При отсутствии годовых – постоянно.

3) квартальные;

1 год

Электронные документы*.
При отсутствии годовых и полугодовых – постоянно.

4) месячные

1 год

Электронные документы*.
При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно.

184

Оперативные планы по всем направлениям деятельности организации

До минования надобности

Электронные документы* .

185

Документы об изменении годовых планов организации (записки, справки, расчеты и другие документы)

5 лет

Электронные документы*.

2.3. Ценообразование

186

Прейскуранты, ценники, тарифы на товары, работы и услуги

Постоянно

Электронные документы*.

187

Документы по прогнозированию цен и тарифов на товары, работы и услуги (анализы, справки, расчеты и другие документы)

Постоянно

Электронные документы*.

188

Документы о разработке, корректировке и применении цен, тарифов на товары, работы и услуги (справки, обоснования, заключения и другие документы)

Постоянно

Электронные документы*.

189

Сводные расчетные данные о результатах проверок обоснованности цен, тарифов на товары, работы и услуги, на которые применяются регулируемые государством цены и тарифы

Постоянно

Электронные документы*.

190

Документы по согласованию цен, тарифов на имущество, товары, работы и услуги (протоколы, заключения, обоснования и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

191

Ценовые соглашения между производителями и поставщиками

5 лет

Электронные документы*.
После истечения срока действия соглашения.

192

Протоколы заседаний тарифно-калькуляционной комиссии

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

193

Переписка с иностранными организациями о тарифах

15 лет ЭПК

Электронные документы*.

194

Заявки на утверждение тарифов субъектов естественных монополий

3 года

Электронные документы*.

195

Уведомления субъектов естественных монополий по проведенным тендерам и закупу стратегических товаров

1 год

Электронные документы*.

196

Инвестиционные программы субъектов естественных монополий

3 года ЭПК

Электронные документы*.

3. Финансирование, кредитование

197

Единая бюджетная классификация Республики Казахстан

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

198

Сводный план финансирования по обязательствам, сводный план поступлений и финансирования по платежам

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

199

Бюджетная заявка

Постоянно

Электронные документы*.
При наличии соответствующей электронной системы.

200

Бюджетные программы (подпрограммы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

201

Лимиты бюджетных обязательств

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

202

Индивидуальные планы финансирования по обязательствам и платежам государственных учреждений

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

203

Планы поступлений и расходов денег от реализации государственными учреждениями товаров (работ, услуг)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

204

Отчеты о результатах мониторинга реализации бюджетных программ

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

205

Справки о внесении изменений в сводные планы поступлений, сводный план финансирования по платежам, сводный план финансирования по обязательствам

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

206

Перспективные финансовые планы

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

207

Планы (бюджеты) организации: финансовый (баланс доходов и расходов), финансирования и кредитования, валютный, материальных балансов, капитальных вложений, по труду и заработной плате, использования фондов организации, прибыли, образования, распределении и использования фондов организации, накопления и расходования оборотных средств и другие:
1) сводные годовые, годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) квартальные;

5 лет

Электронные документы*.
При отсутствии годовых – постоянно.

3) месячные

1 год

Электронные документы*.
При отсутствии квартальных, годовых – постоянно.

208

Проекты планов (бюджетов) организации

5 лет

Электронные документы*.

209

Выписки из соответствующих лицевых счетов, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов

5 лет

Электронные документы*.

210

Документы по поступлениям в республиканский или местные бюджеты (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

211

Документы по мониторингу качества финансового менеджмента (данные, сведения, отчеты и другие документы):
1) годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) квартальные

5 лет

Электронные документы*.
При отсутствии годовых – постоянно.

212

Документы о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов) (уведомления, расчеты, обоснования и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

213

Документы о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности (ходатайства, расчеты, заключения и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

214

Планы (сметы) бюджетных инвестиционных проектов организации:
1) годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) квартальные;

5 лет

Электронные документы*.
При отсутствии годовых – постоянно.

3) месячные

3 года

Электронные документы*.
При отсутствии годовых, квартальных – постоянно.

215

Отчеты о выполнении планов бюджетных инвестиционных проектов организации:
1) годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) квартальные;

5 лет

Электронные документы*.
При отсутствии годовых – постоянно.

3) месячные

3 года

Электронные документы*.
При отсутствии годовых, квартальных – постоянно.

216

Документы о выделении дополнительных бюджетных инвестиционных проектов и их перераспределении (заключения, справки, отчеты и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

217

Переписка о бюджетных инвестиционных проектах

5 лет ЭПК

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

218

Отчеты и анализы отчетов о финансировании бюджетных инвестиционных проектов:
1) годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) квартальные

5 лет

Электронные документы*.
При отсутствии годовых – постоянно.

219

Сметы на реконструкцию и ремонт зданий и сооружений

10 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Сметы на реконструкцию и ремонт зданий и сооружений-памятников архитектуры, находящихся под охраной государства – постоянно.

220

Казначейские уведомления, расходные расписания, реестры расходных расписаний

5 лет

Электронные документы*.

221

Казначейские разрешения, разрешения министерств, агентств Республики Казахстан, нижестоящего распорядителя бюджетных программ, межминистерские (межведомственные)

5 лет

Электронные документы*.

222

Переписка об экономических нормативах

5 лет

Электронные документы*.

223

Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

224

Годовые сметы (доходов и расходов) организации, бюджетного учреждения по приносящей доход деятельности, сведения о сметных назначениях

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Административно-хозяйственных расходов – 5 лет.

225

Планы доходов и финансирования расходов по получаемым от реализации платных услуг

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

226

Документы о финансовом обеспечении всех направлений деятельности (справки, расчеты, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

227

Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов (исполнения бюджетов) организации: финансового, финансирования и кредитования, валютного, материальных балансов, капитальных вложений, по труду и заработной плате, прибыли, образования, распределения и использования фондов организации, накопления и расходования оборотных средств и другие:
1) сводные годовые, годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) квартальные;

5 лет

Электронные документы*.
При отсутствии годовых – постоянно.

3) месячные

1 год

Электронные документы*.
При отсутствии годовых, квартальных – постоянно.

228

Оперативные отчеты по освоению средств республиканского (местного) бюджета

5 лет

Электронные документы*.

229

Документы по согласованию совершения крупных сделок национальными компаниями, акционерными обществами с участием государства (проекты договоров, справки, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

230

Отчеты по распределению государственных заказов (контрактов):
1) по месту проведения аукциона или конкурса;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) в представляющей организации

5 лет

Электронные документы*

231

Сведения о заключенных государственных контрактах (их изменении), об исполнении (прекращении действия) государственных, контрактов

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

232

Документы о соблюдении финансовой дисциплины (акты, записки, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

233

Документы о финансировании и совершенствовании финансирования аппарата управления организации (отчеты, справки, записки и другие документы)

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему Электронные документы.

234

Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды

5 лет ЭПК

Документ на бумажном носителе и идентичный ему Электронные документы.

235

Документы о финансировании отраслей, организаций, субъектов малого и среднего предпринимательства (планы, справки, записки и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

236

Документы о формировании фондов организации и их расходовании (положения, расчеты, заключения и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

237

Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций

5 лет

Электронные документы*.

238

Документы об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов (положения, карточки и другие документы)

3 года

Электронные документы*.

239

Переписка с банками по неоплаченным счетам и по отказам банков в оплате счетов

5 лет

Электронные документы*.

240

Договоры банковского счета

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора.

241

Срочные финансовые донесения, оперативные отчеты и сведения

1 год

Электронные документы*.

242

Документы по вопросам кредитования (извещения, справки, отчеты и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

243

Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые обязательства, документы, подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнение должником своих обязательств

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После полного исполнения обязательств, списания задолженностей по обязательству или иным основаниям.

244

Отчеты по планируемым поступлениям по кредитам:
1) годовые;

5 лет

Электронные документы*.

2) квартальные;

3 года

Электронные документы*.
При отсутствии годовых – постоянно.

3) месячные

1 год

Электронные документы*.
При отсутствии годовых, квартальных – постоянно.

245

Инвестиционные предложения:
1) принятые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) не принятые

До минования надобности

Электронные документы*.

246

Документы по разработке проектов государственно-частного партнерства, в том числе концессии (концессионные предложения, концепции проектов государственно-частного партнерства, конкурсные документации, проекты договоров и другие документы)

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

247

Документы по разработке бюджетных инвестиционных проектов (инвестиционные предложения, экспертные заключения, технико-экономические обоснования и другие документы):
1) по месту разработки и утверждения;

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) в других организациях

До минования надобности

Электронные документы*.

248

Документы по разработке бюджетных инвестиций посредством формирования и (или) увеличения уставного капитала юридического лица (инвестиционные предложения, экспертные заключения, финансово-экономические обоснования и другие документы)

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

249

Документы по мониторингу реализации бюджетных инвестиционных проектов (акты, заключения, отчеты и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

250

Документы по мониторингу реализации бюджетных инвестиций посредством формирования и (или) увеличения уставного капитала юридического лица (акты, заключения, справки, отчеты и другие документы)

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

251

Документы по оценке реализации бюджетных инвестиционных проектов (акты, заключения, справки, отчеты и другие документы)

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

252

Документы по оценке реализации бюджетных инвестиций посредством формирования и (или) увеличения уставного капитала юридического лица (акты, заключения, справки, отчеты и другие документы)

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

253

Документы по мониторингу реализации проектов государственно-частного партнерства, в том числе концессии (акты, заключения, справки, отчеты и другие документы)

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

254

Документы по оценке реализации проектов государственно-частного партнерства, в том числе концессии (акты, заключения, справки, отчеты и другие документы)

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

255

Документы о кредитовании и инвестиционной деятельности (ходатайства, расчеты, заключения и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

256

Отчеты о реализации республиканских бюджетных программ на соответствующий год:
1) годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) квартальные;

5 лет

Электронные документы*.
При отсутствии годовых – постоянно.

3) месячные

1 год

Электронные документы*.
При отсутствии годовых, квартальных – постоянно.

257

Переписка по вопросам бюджетного кредитования, состояния и использования кредитных ресурсов

5 лет

Электронные документы*.

258

Переписка о кредитовании инвестиционных программ

5 лет

Электронные документы*.

259

Переписка о размещении акций, вкладов

5 лет

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

260

Переписка о начислении дивидендов

5 лет

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

261

Заявки на получение кредитов:
1) одобренные;

5 лет ЭПК

Электронные документы*.
После погашения кредитов.

2) отклоненные

1 год

Электронные документы*.

262

Переписка о нормах обязательных резервов

5 лет

Электронные документы*.

263

Переписка по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций

5 лет

Электронные документы *.

264

Переписка по освоению действующих бюджетных кредитов

5 лет

Электронные документы*.

265

Отчеты по погашению бюджетных кредитов:
1) годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) квартальные;

3 года

Электронные документы*.
При отсутствии годовых – постоянно.

3) месячные

1 год

Электронные документы*.
При отсутствии годовых, квартальных – постоянно.

4. Учет и отчетность
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность

266

Годовые отчеты об исполнении республиканского бюджета, местных бюджетов (бюджетов областей, городов республиканского значения и столицы, местных бюджетных программ развития)

Постоянно

Электронные документы*.

267

Формы (альбомы форм) унифицированных первичных документов и регистров бухгалтерского учета

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

268

Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств и другие документы):
1) сводная годовая (консолидированная), годовая;

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

2) полугодовая, квартальная;

5 лет

Электронные документы*.
При отсутствии годовой – постоянно.

3) месячная

1 год

Электронные документы*.
При отсутствии годовой, полугодовой, квартальной – постоянно.

269

Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки):
1) годовая;

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

2) квартальная;

5 лет

Электронные документы*.
При отсутствии годовой – постоянно.

3) месячная

1 год

Электронныы документы*. При отсутствии годовой, квартальной – постоянно.

270

Отчеты об исполнении планов поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг), поступлении и расходовании денег от спонсорской и благотворительной помощи республиканского бюджета, исполнении планов поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг), поступлении и расходовании денег от спонсорской и благотворительной помощи местных бюджетов, кредиторской и дебиторской задолженностях государственного, республиканского и местных бюджетов, достижении прямых и конечных показателей бюджетных программ, целевых индикаторов стратегических планов государственных органов:
1) годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) квартальные, полугодовые

5 лет

Электронные документы*.
При отсутствии годовых – постоянно.

271

Бюджетная отчетность организаций (об исполнении планов поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг), поступлении и расходовании денег от спонсорской и благотворительной помощи, дебиторской и кредиторской задолженности):
1) годовая;

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

2) квартальная, полугодовая

5 лет

Электронные документы*.
При отсутствии годовой – постоянно.

272

Классификатор нарушений, выявляемых на объектах государственного финансового контроля

До замены новыми

Электронные документы*.

273

Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы, пояснительные записки, приложения к ним

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

274

Аналитические документы к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности (таблицы, записки, доклады и другие документы)

5 лет ЭПК

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

275

Документы о рассмотрении и утверждении годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности (протоколы, акты, заключения и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

276

Отчеты об исполнении смет:
1) сводные годовые, годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) квартальные

5 лет

Электронные документы*.
При отсутствии годовых – постоянно.

277

Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:
1) годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) полугодовые, квартальные

5 лет

Электронные документы*.
При отсутствии годовых – постоянно.

278

Бухгалтерская (финансовая) отчетность по международным стандартам финансовой отчетности или другим стандартам

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

279

Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности

5 лет

Электронные документы*.

280

Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и другие документы)

5 лет

Электронные документы*.

281

Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (книга "Журнал-главная", журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки) и другие регистры)

5 лет

Электронные документы*.
При условии проведения проверки (ревизии).

282

Синтетические, аналитические, материальные счета бухгалтерского учета

5 лет

Электронные документы*.

283

Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, книги учета покупок-продаж, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты, переписка и другие документы)

5 лет

Электронные документы*.
При условии проведения проверки (ревизии).

284

Утвержденные лимиты, фонды заработной платы

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

285

Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, выплате отпускных и выходных пособий

5 лет

Электронные документы*.

286

Документы о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями (акты, сведения, справки и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После проведения взаиморасчетов.

287

Переписка о приобретении хозяйственного инвентаря, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах

1 год

Электронные документы *.

288

Документы по финансовым вопросам благотворительной деятельности (счета, справки, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

289

Документы о валютных операциях (покупка, продажа) (заявления, поручения, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

290

Документы о ведении валютных и конверсионных операций, операций с грантами (отчеты, сводки и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

291

Отчеты о платежах и поступлениях валюты:
1) сводные годовые, годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) квартальные;

3 года

Электронные документы*.
При отсутствии годовых – постоянно.

3) месячные

1 год

Электронные документы*.
При отсутствии годовых, квартальных – постоянно.

292

Оперативные отчеты по счетам в иностранной валюте за границей

10 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После закрытия счета.

293

Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на заграничные командировки

5 лет

Электронные документы*.

294

Отчеты по драгоценным металлам

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При условии проведения проверки (ревизии).

295

Гарантийные письма

5 лет

Электронные документы*.
После окончания срока действия гарантии.

296

Переписка о выдаче и возврате ссуд

5 лет

Электронные документы *.
После погашения ссуды.

297

Документы о дебиторской и кредиторской задолженности (справки, акты, обязательства и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

298

Перечень лиц, имеющих право подписи на первичных учетных документах

5 лет

Электронные документы*.
После замены новым.

299

Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

300

Документы о начисленных и перечисленных суммах налогов в республиканский (местный) бюджет, внебюджетные фонды, задолженности по ним (расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

301

Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в государственные социальные фонды

Постоянно

Электронные документы*.

302

Документы об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам (заявления, решения, ведомости и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

303

Отчеты в налоговые органы:
1) годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) квартальные

5 лет

Электронные документы*.
При отсутствии годовых четвертый квартал – постоянно.

304

Документы об уплате налогов в бюджет зачетами, ценными бумагами (акты, справки и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После погашения налогов.

305

Документы об оплате, размене, приеме-передаче векселей (заявления, распоряжения, акты и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

306

Документы по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства (таблицы, акты, расчеты и другие документы)

5 лет

Электронные документы*.

307

Реестры расчета земельного налога

5 лет

Электронные документы*.

308

Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального медицинского страхования:
1) годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) квартальные

5 лет

Электронные документы*.
При отсутствии годовых – постоянно.
С нарастающим итогом за четвертый квартал – постоянно.

309

Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

310

Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов

5 лет ЭПК

Электронные документы*.
В составе годовых бухгалтерских отчетов – постоянно.

311

Декларации государственных служащих о годовом совокупном доходе, активах и имуществе

5 лет

Электронные документы*.

312

Справки о сдаче государственными служащими деклараций о годовом совокупном доходе, активах и имуществе

5 лет

Электронные документы*.

313

Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборов, наложенных на организацию взысканиях, штрафах

5 лет ЭПК

Электронные документы *.

314

Документы о реструктуризации задолженности по страховым взносам (решения, справки и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

315

Документы по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период (списки, сведения, расчеты и другие документы)

5 лет

Электронные документы*.

316

Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

317

Документы о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работы, аудиторских проверок, в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и других проверок (планы, отчеты, протоколы, акты и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

318

Документы о выявленных фактах недостачи, растратах, хищениях (справки, акты, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

319

Положения об оплате труда и премировании работников

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

320

Документы о получении заработной платы и других выплат (сводные расчетные (расчетно-платежные), ведомости (табуляграммы) (расчетные листы на выдачу заработной платы, специальных государственных и иных пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат, доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе, аннулированные доверенности и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При условии проведения проверки (ревизии).

321

Ведомости начисления заработной платы (лицевые карточки, счета работников)

75 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

322

Переписка о выплате заработной платы

5 лет

Электронные документы*.

323

Документы о выплате специальных государственных и иных пособий, оплате листков нетрудоспособности и материальной помощи

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После прекращения выплат.

324

Исполнительные листы работников (исполнительные документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

325

Документы об оплате учебных отпусков (заявления, решения, справки и другие документы)

5 лет

Электронные документы*.

326

Лицевые счета акционеров

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После перехода права собственности на акции.
При условии проведения проверки (ревизии) .

327

Ведомости на выдачу дивидендов

75 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

328

Документы по ведению перечня государственного имущества (карты учета, правоустанавливающие документы, решения, акты и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

329

Документы по передаче государственного недвижимого и движимого имущества из одного вида государственной собственности в другой (постановления, приказы, распоряжения, акты приема-передачи, перечни и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Перечни и другие документы – электронные документы.

330

Документы об инвентаризации активов, обязательств (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, акты и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При условии проведения проверки (ревизии) .

331

Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

332

Документы о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации (протоколы, акты, заключения и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

333

Документы по продаже движимого имущества (договоры, заявки, акты оценки, переписка и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После продажи имущества.

334

Документы по продаже недвижимого имущества (договоры, заявки, акты оценки, переписка и другие документы)

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После продажи имущества.
Правоустанавливающие документы – постоянно.

335

Переписка о разделе совместной собственности юридических лиц

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

336

Документы о передаче прав на движимое и недвижимое имущество и сделок с ним от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс), сдаче, списании материальных ценностей (акты, расчеты, переписка и другие документы)

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После передачи прав.
Документы о передаче прав на недвижимое имущество – постоянно.

337

Документы о сдаче, списании материальных ценностей (акты, расчеты, переписка и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При условии проведения проверки (ревизии).

338

Документы о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда (заявки, справки, расчеты и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При условии проведения проверки (ревизии).

339

Договоры, соглашения

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Не указанные в пунктах настоящего Перечня.
После истечения срока действия договора, соглашения.

340

Протоколы разногласий по контрактам, договорам, соглашениям, договорам-намерениям

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора.

341

Договоры подряда с юридическими лицами

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора.

342

Договоры аренды

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора.

343

Договоры проката

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора.

344

Договоры ренты

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

345

Договоры возмездного оказания услуг

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора.

346

Договоры-поручения

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора.

347

Договоры найма, договоры купли-продажи

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора

348

Договоры страхования имущественной и гражданско-правовой ответственности и документы к ним (заявления, заключения страховщика, переписка и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора.

349

Договоры по лизингу имущества организации и документы к ним (списки объектов имущества, акты, расчеты отчислений от прибыли, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора.

350

Договоры по залогу имущества организации и документы к ним (расчеты стоимости имущества, акты, переписка и другие документы)

10 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора Документы по залогу недвижимого имущества – постоянно.

351

Паспорта сделок

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

352

Переписка по вопросам оказания платных услуг

5 лет

Электронные документы*.

353

Документы о приеме выполненных работ по договорам, контрактам, соглашениям (акты, справки, счета и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора, контракта, соглашения.

354

Договоры о полной материальной ответственности материально ответственного лица

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После увольнения материально-ответственного лица.

355

Образцы подписей материально ответственных лиц

До минования надобности

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

356

Книги, журналы, карточки учета:
1) ценных бумаг;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) поступления валюты;

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При условии проведения проверки (ревизии).

3) регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества, в том числе акций;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

4) договоров, контрактов, соглашений с юридическими лицами;

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора, контракта, соглашения.

5) основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств;

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После ликвидации основных средств.

6) договоров, актов о приеме-передаче имущества;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

7) расчетов с организациями;

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При условии проведения проверки (ревизии).

8) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений);

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При условии проведения проверки (ревизии).

9) погашенных векселей на уплату налогов;

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После погашения налога. При условии проведения проверки (ревизии).

10) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость;

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При условии проведения проверки (ревизии).

11) вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые, весовые и другие);

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При условии проведения проверки (ревизии).

12) материально ответственных лиц;

5 лет

Электронные документы*.

13) исполнительных листов;

5 лет

Электронные документы*.

14) депонированной заработной платы;

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При условии проведения проверки (ревизии).

15) депонентов по депозитным суммам;

5 лет

Электронные документы*.

16) доверенностей

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При условии проведения проверки (ревизии).

357

Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности

Постоянно

Электронные документы*.

358

Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности

5 лет

Электронные документы*.

359

Заказы на бланки документов учета и отчетности

1 год

Электронные документы*.

4.2. Отчетность, статистический учет и статистическая отчетность

360

Отчеты организации о выполнении перспективных (долговременных) и текущих программ, планов, годовых планов, анализы отчетов:
1) сводные годовые, годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) полугодовые;

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При отсутствии годовых – постоянно.

3) квартальные;

3 года

Электронные документы*.
При отсутствии годовых, полугодовых – постоянно.

4) месячные

1 год

Электронные документы*.
При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно.

361

Отчеты по оценке реализации государственных, отраслевых программ и стратегических планов развития отрасли:
1) сводные годовые, годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) полугодовые;

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При отсутствии годовых – постоянно.

3) квартальные;

3 года

Электронные документы*.
При отсутствии годовых и полугодовых – постоянно .

4) месячные

1 год

Электронные документы*.
При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно.

362

Отчеты, сведения и таблицы по статистике государственного финансирования:
1) сводные годовые, годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) полугодовые;

5 лет

Электронные документы*.
При отсутствии годовых – постоянно.

3) квартальные;

5 лет

Электронные документы*.
При отсутствии годовых, полугодовых – постоянно.

4) месячные

1 год

Электронные документы*.
При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных– постоянно.

363

Документы об итогах деятельности (доклады, справки, обзоры и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

364

Статистические отчеты и таблицы по всем направлениям и видам деятельности (для данной организации) и документы к ним (сведения, доклады, записки и другие документы):
1) сводные годовые, годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) полугодовые;

5 лет

Электронные документы*.
При отсутствии годовых – постоянно.

3) квартальные;

3 года

Электронные документы*.
При отсутствии годовых и полугодовых – постоянно

4) месячные

1 год

Электронные документы*.
При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно.

365

Индивидуальные количественные и (или) качественные данные по физическому или юридическому лицу и данные похозяйственного учета, формируемые административными источниками, за исключением первичных статистических данных:
1) годовые;

Постоянно

Электронные документы*.

2) полугодовые;

5 лет

Электронные документы*.
При отсутствии годовых – постоянно.

3) квартальные;

3 года

Электронные документы*.
При отсутствии годовых и полугодовых – постоянно.

4) месячные

1 год

Электронные документы*.
При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно.

366

Оперативные статистические отчеты

До минования надобности

Электронные документы*.

367

Отчеты по выполнению Системы государственного планирования в Республике Казахстан

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

368

Отчеты о работе структурных подразделений организации:
1) годовые;

5 лет

Электронные документы*.

2) квартальные;

1 год

Электронные документы*.

3) месячные

1 год

Электронные документы*.

369

Индивидуальные отчеты работников организации

1 год

Электронные документы*.

370

Журналы учета передаваемых статистических данных

3 года

Электронные документы*.

371

Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету и отчетности

1 год

Электронные документы*.

372

Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности

5 лет

Электронные документы*.

373

Бланки форм статистической отчетности (систематизированный комплект)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

5. Имущественные отношения

374

Кадастры недвижимого имущества, природных ресурсов, карты балльности почвы и документы, свидетельствующие о степени ценности недвижимого имущества (таблицы, перечни и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

375

Свидетельства о государственной регистрации прав на недвижимое имущество

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

376

Переписка о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним

Постоянно

Электронные документы*.

377

Генеральные доверенности на право управления имуществом

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия доверенности.

378

Документы по подтверждению имущественного правопреемства юридических лиц (акты, справки, заключения и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

379

Переписка о подтверждении имущественного правопреемства юридических лиц

5 лет

Электронные документы*.

380

Документы о передаче имущества в доверительное управление доверительному управляющему (акты, решения, договоры и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия доверенности.

381

Документы о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации (акты, решения, договоры и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия доверенности.

382

Документы о продаже имущественных комплексов (предприятий, зданий, сооружений) физическим и юридическим лицам (акты инвентаризации имущества, бухгалтерские балансы, перечни долгов организации и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

383

Документы по государственному мониторингу земель (программы, переписка, справки и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

384

Документы о переводе земельных участков из одной категории в другую (ходатайства, выписки из земельного кадастра, копии решений акимов и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

385

Заключения о возможности выкупа земельных участков

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

386

Договоры, акты по оформлению земельных участков в собственность и/или в землепользование и документы к ним (решения, схемы, планы и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

387

Похозяйственные книги и алфавитные книги хозяйств

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

388

Документы о принудительном отчуждении имущества для государственных нужд (постановления, перечни имущества, акты и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

389

Документы по опротестованию собственником решений по отчуждению его имущества (обращения, судебные иски и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После вынесения окончательного решения.

390

Документы о приватизации (решения, протоколы, договоры и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Полный комплект документов определяется законодательством Республики Казахстан.

391

Программы, планы приватизации республиканского и коммунального имущества

Постоянно

Электронные документы*.

392

Перечни, акты инвентаризации подлежащего приватизации предприятия как имущественного комплекса

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

393

Перечень объектов, не подлежащих приватизации в составе предприятия как имущественного комплекса

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

394

Предложения республиканских и коммунальных организаций (предприятий) о приватизации имущества (обоснования, расчеты, заключения и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

395

Журналы учета и регистрации приватизации имущества

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

396

Акты (свидетельства) на владение имуществом

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

397

Завещания

75 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы .

398

Договоры дарения движимого имущества

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

399

Договоры дарения недвижимого имущества

75 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

400

Договоры обмены

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

401

Отчеты об оценке имущества организации

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

402

Отчеты о мониторинге деятельности организации

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

403

Паспорта зданий и сооружений – памятников архитектуры

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Не относящиеся к памятникам архитектуры – 5 лет ЭПК.
После ликвидации здания (сооружения).

404

Документы о купле-продаже недвижимого имущества, передаче в республиканскую, коммунальную собственность (перечни, договоры, справки и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

405

Документы о купле-продаже, передаче, приобретении недвижимого имущества в собственность организации (перечни, договоры, справки и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

406

Документы о переводе помещений в категорию жилых и нежилых (акты, технические паспорта, кадастровые планы жилья и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

407

Документы о прекращении права постоянного и временного пользования наследуемого владения земельными участками (планы, копии учредительных документов заявителя и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

408

Договоры, соглашения о приеме и сдаче недвижимого имущества в аренду (субаренду) и документы к ним (акты, технические паспорта, планы и другие документы):
1) документы по недвижимому и движимому государственному имуществу, переданному во владение и/ (или) пользование иностранному государству на основании международного договора (совместные документы, вытекающие из реализации международного договора, протокола, приказа, решения, акты, инвентаризационные описи, переписка и другие документы)

5 лет
Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора (соглашения).

409

Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации договоров об аренде зданий, помещений, земельных участков

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При наличии соответствующих информационных систем.

410

Документы, представляемые на торги (аукционы, конкурсы) по купле-продаже земельных участков, зданий и сооружений, другого недвижимого имущества (заявки, анкеты, предложения, платежные документы и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

411

Опись имущества, земельных участков, зданий, сооружений и иных объектов, выставленных на торги (аукционы, конкурсы)

5 лет

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
После проведения торгов (аукциона, конкурса).

412

Документы об организации торгов (аукционов, конкурсов) по продаже республиканского, коммунального имущества (заявки, предложения, уведомления о намерениях, платежные документы и другие документы)

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

413

Протоколы торгов (аукционов, конкурсов) по купле-продаже земельных участков, зданий, сооружений, иных объектов республиканской и коммунальной собственности

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

414

Переписка об учете и управлении республиканской и коммунальной собственностью

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

415

Документы о приватизации жилья (заявления, акты, решения и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

416

Паспорта оборудования

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После списания оборудования.

6. Трудовые отношения
6.1. Организация труда и служебной деятельности

417

Документы о совершенствовании процессов труда (справки, планы, расчеты и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

418

Документы о совершенствовании системы управления персоналом (нормативы численности, справки, расчеты и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

419

Документы о профессиональной пригодности работников (рекомендации, психофизиологические нормы, справки и другие документы

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

420

Документы об организации труда при совмещении профессий (акты, протоколы, справки и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

421

Журналы учета работников, совмещающих должности

До минования надобности

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

422

Документы о прогнозировании повышения производительности труда (расчеты, рекомендации, обоснования, заключения и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

423

Коллективные договоры, соглашения, заключаемые между сторонами социального партнерства

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

424

Переписка о ходе заключения коллективных договоров

3 года

Электронные документы*.

425

Документы о проверке выполнения условий коллективных договоров, соглашений, заключаемых между сторонами социального партнерства (протоколы, анализы, справки и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

426

Документы о разрешении трудовых споров согласительными комиссиями (заявления, протоколы, решения и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

427

Документы по забастовочному движению (решения, перечень разногласий, предложения и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

428

Документы о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю (отчеты, справки, служебные записки и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

429

Документы о нарушениях трудовой дисциплины (акты, записки, справки, переписка и другие документы)

3 года

Электронные документы*.

430

Документы об учете продолжительности рабочего времени (сводки, сведения, балансы рабочего времени и другие документы)

3 года

Электронные документы*.

431

Табели (графики), журналы учета рабочего времени

5 лет

Электронные документы*.
Для работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда – 75 лет.

432

Анализ эффективности труда сотрудников и структурных подразделений:
1) сводные годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) квартальные

3 года

Электронные документы*.
При отсутствии годовых – постоянно.

433

Оценочные листы сотрудников по эффективности труда и качества работы

1 год

Электронные документы*.

6.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда

434

Нормы труда (нормы времени, выработки, обслуживания, численности, расценок, нормированные задания, единые и типовые нормы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

435

Нормы выработки и расценок

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Временные нормы выработки и расценок - 3 года после замены новыми.

436

Документы о разработке норм выработки и расценок (справки, расчеты, предложения и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

437

Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, Квалификационный справочник должностей служащих

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

438

Реестр должностей политических государственных служащих, категории и реестр должностей административных государственных служащих

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

439

Реестр гражданских служащих

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

440

Тарификационные ведомости (списки)

15 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

441

Документы о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, форм денежного содержания (расчеты, анализы, справки и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

442

Документы по соблюдению правил нормирования труда, по расходованию фонда заработной платы (справки, акты, отчеты, протоколы и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

443

Документы об оплате труда, выплате денежного содержания и исчислении стажа работы работникам (протоколы, акты, справки, сведения и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

444

Документы о премировании работников (расчеты, справки, списки и другие документы)

5 лет

Электронные документы*.

445

Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения

5 лет

Электронные документы*.

6.3. Охрана труда

446

Документы об аттестации рабочих мест по условиям труда (решения, предложения, заключения и другие документы)

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 лет.

447

Акты, предписания по технике безопасности, документы об их выполнении (справки, записки, отчеты и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

448

Комплексные планы улучшения условий, охраны труда, техники безопасности и санитарно-эпидемиологических мероприятий и документы по их исполнению (справки, предложения, обоснования, рекомендации и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

449

Документы о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда (акты, справки, записки и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

450

Документы о состоянии условий и применении труда женщин и подростков (записки, отчеты, акты и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

451

Список работ, на которых запрещается применение труда женщин и работников, не достигших восемнадцатилетнего возраста

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

452

Перечень профессий с вредными и (или) опасными условиями труда, тяжелых работ

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

453

Списки работников, работающих на производстве с вредными и (или) опасными условиями труда, тяжелых работах

45 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

454

Документы о причинах заболеваемости работников организаций (отчеты, справки, сведения и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

455

Акты расследования профессиональных заболеваний (отравлений)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

456

Договоры страхования работников от несчастных случаев при исполнении ими трудовых (служебных) обязанностей

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора.

457

Документы об обучении работников технике безопасности (программы, списки, переписка и другие документы)

5 лет

Электронные документы*.

458

Протоколы аттестации по технике безопасности

5 лет

Электронные документы*.

459

Журналы, книги учета (электронные базы данных):
1) профилактических работ по технике безопасности;

5 лет

Электронные документы*.
При наличии соответствующих баз данных.

2) инструктажа по технике безопасности;

5 лет

Электронные документы*.
При наличии соответствующих баз данных.

3) проведения аттестации по технике безопасности

5 лет

Электронные документы*.
При наличии соответствующих баз данных.

460

Сведения об авариях и несчастных случаях

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами – постоянно.

461

Журналы регистрации несчастных случаев, связанных с трудовой деятельностью, и иных повреждений здоровья на производстве

45 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

462

Документы о несчастных случаях, связанных с трудовой деятельностью (сообщения, акты, заключения, протоколы и другие документы)

45 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – постоянно.

463

Документы о травматизме, профессиональных заболеваниях (отравлениях) и мерах по их устранению (доклады, анализы, заключения и другие документы)

10 лет ЭПК

Электронные документы*.

464

Документы об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой и другими средствами индивидуальной защиты, лечебно-профилактическим питанием (записки, акты, заключения, переписка и другие документы)

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

465

Нормы обеспечения специальной одеждой и другими средствами индивидуальной защиты, лечебно-профилактическим питанием

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

466

Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и других средств индивидуальной защиты, лечебно-профилактического питания

1 год

Электронные документы*.

467

Журналы учета исполнения постановлений о штрафах

3 года

Электронные документы*.
После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале.

468

Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарно-гигиенических норм и правил

3 года

Электронные документы*.

469

Переписка о проведении профилактических и санитарно-гигиенических мероприятий, медицинских осмотров работников

3 года

Электронные документы*.

470

Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

471

Анкеты обследования условий труда работников

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

7. Кадровое обеспечение
7.1. Трудоустройство

472

Документы о наличии, движении, комплектовании, использовании работников (справки, сведения, ведомости, отчеты и другие документы)

5 лет

Электронные документы*.

473

Документы о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников (заявки, справки, сведения, списки, переписка и другие документы)

5 лет

Электронные документы*.

474

Документы о представлении квоты вакантных рабочих мест для слабозащищенных категорий граждан (справки, записки и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

475

Направления, уведомления на трудоустройство

1 год

Электронные документы*.

476

Предложения организаций о потребности в привлечении иностранных работников и объемах квот на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в Республике Казахстан

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

477

Переписка по вопросам трудоустройства

5 лет

Электронные документы*.

7.2. Прием, перемещение и увольнение работников

478

Документы о состоянии и проверке работы с кадрами (доклады, сводки, справки, сведения и другие документы )

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

479

Переписка о приеме, проверке, распределении, перемещении, учете кадров

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

480

Документы по формированию резерва работников (списки, ходатайства, анкеты и другие документы)

5 лет

Электронные документы*.

481

Сведения о составе работников, замещающих государственные должности, по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

482

Письменные уведомления работодателя об увольнении работников с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

483

Правовые акты (положения, инструкции) о персональных данных работников

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

484

Трудовые договоры, контракты

75 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

485

Личные дела (заявления, автобиографии, копии и выписки из указов, постановлений, приказов, распоряжений, копии личных документов, копии договоров о пенсионном обеспечении, характеристики, резюме, листки по учету кадров, трудовые договоры, анкеты, послужные списки, аттестационные листы и другие документы):
1) политических государственных служащих;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) руководителей организаций областей, городов республиканского значения, столицы;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

3) работников, имеющих высшие знаки отличия, почетные государственные и иные звания, награды, ученые степени;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

4) работников, в том числе административных государственных и гражданских служащих

75 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

486

Личные карточки работников, в том числе временных работников

75 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

487

Документы лиц, не принятых на работу (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, резюме и другие документы)

1 год

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После изъятия личных документов.

488

Подлинные личные документы (трудовые книжки, аттестаты, удостоверения, свидетельства, трудовые договоры и другие документы)

До востребования

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Невостребованные – не менее 50 лет (невостребованные трудовые книжки – 10 лет после достижения работником общеустановленного пенсионного возраста).

489

Документы, не вошедшие в состав личных дел (справки, записки, выписки из приказов, заявления и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

490

Заявления работников о согласии на обработку персональных данных

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

491

Акты приема-передачи личных дел государственных и гражданских служащих при переходе на другую работу

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

492

Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность и документы к ним (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты, отзывы и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

493

Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должности

3 года

Электронные документы*.

494

Переписка о прохождении государственной и гражданской службы

5 лет

Электронные документы*.

495

Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа работников

5 лет

Электронные документы*.

496

Приходно-расходные книги учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

5 лет

Электронные документы*.

497

Протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа работников

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

498

Протоколы заседаний дисциплинарных комиссий (советов) и документы к ним (решения, объяснения, рекомендации и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

499

Документы по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов (заявления, протоколы, записки и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.
После урегулирования конфликта.

500

Документы о фактах обращения в целях склонения государственных и гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений, об осуществлении государственными и гражданскими служащими иной оплачиваемой деятельности (уведомления, протоколы, заявления и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

501

Документы о служебных проверках государственных и гражданских служащих (заявления, заключения, переписка и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

502

Списки (электронные базы данных):
1) инженерно-технических работников с высшим и средним специальным образованием;

75 лет

Электронные документы*.
При наличии соответствующих информационных систем.

2) молодых специалистов с высшим и средним специальным образованием;

5 лет

Электронные документы*.

3) лиц, защитивших диссертации и получивших ученые степени;

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

4) кандидатов на выдвижение по должности;

5 лет

Электронные документы*.

5) лиц, прошедших аттестацию;

3 года

Электронные документы*.

6) участников, инвалидов Великой Отечественной войны и лиц, приравненных к ним;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

7) военнообязанных;

3 года

Электронные документы*.

8) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

9) работников;

75 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

10) обучающихся без отрыва от производства

5 лет

Электронные документы*.

503

Заявки по оформлению и получению иностранных виз

5 лет

Электронные документы*.
При наличии соответствующих информационных систем.

504

Переписка об учете призыва и отсрочек от призыва военнообязанных, по вопросам военного учета с органами военного управления

3 года

Электронные документы*.
При наличии соответствующих информационных систем.

505

Документы по бронированию граждан, пребывающих в запасе (планы, отчеты и другие документы)

5 лет

Электронные документы*.
При наличии соответствующих информационных систем.

506

Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

507

Графики предоставления отпусков

1 год

Электронные документы*.

508

Документы о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину (характеристики, записки, справки, переписка и другие документы)

3 года

Электронные документы*.

509

Книги, журналы, карточки учета (электронные базы данных):
1) приема, перемещения (перевода), увольнения работников;

75 лет

Электронные документы*.
При наличии соответствующих информационных систем.

2) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений;

75 лет

Электронные документы*.
При наличии соответствующих информационных систем.

3) выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним;

75 лет

Электронные документы*.
При наличии соответствующих информационных систем.

4) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;

5 лет

Электронные документы*.

5) лиц, подлежащих воинскому учету;

3 года

Электронные документы*.
При наличии соответствующих информационных систем.

6) отпусков;

3 года

Электронные документы*.

7) работников, направленных в командировки;

5 лет

Электронные документы*.
При наличии соответствующих информационных систем.

8) работников, прибывших в командировку;

3 года

Электронные документы*.
При наличии соответствующих информационных систем.

9) регистрации прибытия и выезда работников и членов их семей, направленных в заграничные представительства и учреждения Республики Казахстан, международные организации;

5 лет

Электронные документы*.
При наличии соответствующих информационных систем.

10) выдачи командировочных удостоверений

5 лет

Электронные документы*.

7.3. Установление квалификации работников

510

Протоколы заседаний, постановления (решения) аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий и документы к ним (протоколы счетных комиссий, бюллетени тайного голосования, аттестационные заключения, предложения, рекомендации, заявления о несогласии с решениями аттестационных, квалификационных комиссий и другие документы)

15 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
На предприятиях с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда – 75 лет ЭПК.

511

Квалификационные требования

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

512

Документы по определению (оценке) профессиональных качеств, возможностей работников (тесты, анкеты, вопросники и другие документы)

5 лет

Электронные документы*.

513

Переписка об аттестации, квалификационных экзаменах

5 лет

Электронные документы*.

514

Списки членов аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий

5 лет

Электронные документы*.

515

Документы по тарификации персонала (справки, анкеты, списки и другие документы)

75 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

516

Итоговые сводки, сведения, ведомости проведения аттестации, квалификационных экзаменов

5 лет

Электронные документы*.

517

Журналы регистрации выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории

5 лет

Электронные документы*.

518

Графики проведения аттестации, установления квалификации

1 год

Электронные документы*.

7.4. Профессиональная подготовка и повышение квалификации работников

519

Документы о подготовке, переподготовке, обучении вторым профессиям, повышении квалификации работников организации (доклады, справки, расчеты, записки, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

520

Примерные образовательные программы (долгосрочные и целевые)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

521

Учебные планы, программы, задания

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

522

Учебно-методические пособия

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

523

Списки рекомендованных учебников, методических и учебных пособий, учебных фильмов

1 год

Электронные документы*.
После замены новыми.

524

Курсовые и контрольные работы слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников

1 год

Электронные документы*.
При наличии соответствующих информационных систем.

525

Переписка об организации работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников

3 года

Электронные документы*.

526

Документы об оборудовании учебных лабораторий, кабинетов, мастерских, обеспечении учебными программами, учебной и методической литературой и учебными фильмами (акты, записки, ведомости, переписка и другие документы)

3 года

Электронные документы*.

527

Планы повышения квалификации работников

5 лет

Электронные документы*.

528

Отчеты о выполнении планов повышении квалификации работников

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

529

Договоры о повышении квалификации работников

5 лет

Электронные документы*.

530

Графики работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников

3 года

Электронные документы*.

531

Книги учета контрольных работ слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

532

Книги, журналы (электронные базы данных) учета посещения занятий слушателями учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников

1 год

Электронные документы*.
При наличии соответствующих информационных систем.

533

Ведомости учета часов работы преподавателей

5 лет

Электронные документы*.

534

Ставки почасовой оплаты труда преподавателей и консультантов

3 года

Электронные документы*.
После замены новыми.

535

Документы о проведении занятий, консультаций, зачетов (расписания, планы, графики и другие документы)

1 год

Электронные документы*.

536

Документы о начислении стипендий обучающимся работникам (представления, списки, характеристики, переписка и другие документы)

5 лет

Электронные документы*.

537

Документы об организации и проведении практики и стажировки слушателей (заявки, программы, планы и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

538

Документы об организации и проведении учебно-производственных экскурсий (планы, сведения, переписка и другие документы)

1 год

Электронные документы*.

539

Списки, ведомости распределения по профилю обучения слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников

5 лет

Электронные документы*.
После окончания обучения.

540

Списки лиц, окончивших учебные заведения (организации), осуществляющие повышение квалификации работников

5 лет

Электронные документы*.

541

Журналы регистрации выдачи удостоверений об окончании учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников

5 лет

Электронные документы*.

7.5. Награждение

542

Документы о представлении к награждению государственными наградами Республики Казахстан, ведомственными наградами, присвоению званий, присуждению премий (представления, ходатайства, наградные листы, выписки из указов, постановлений и другие документы):
1) в награждающих организациях;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) в представляющих организациях

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

543

Журналы (электронные базы данных) учета выдачи государственных и ведомственных наград

Постоянно

Электронные документы*.
При наличии соответствующих информационных систем.

544

Документы, подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций (протоколы, выписки, решения, справки, постановления, книги регистрации и другие документы)

75 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

545

Ходатайства о выдаче дубликатов документов к государственным наградам взамен утраченных и документы к ним (заявления, справки, решения и другие документы):

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

546

Журналы (электронные базы данных) учета выдачи дубликатов документов к утраченным государственным и ведомственным наградам

Постоянно

Электронные документы*.
При наличии соответствующих информационных систем.

547

Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

548

Протоколы вручения государственных и ведомственных наград

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

549

Документы об оформлении представления работников к награждению (рекомендации, перечни наград и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

550

Документы о лишении государственных наград (представления, ходатайства, переписка и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

8. Экономические, научные, культурные связи
8.1. Организация экономических, научных и культурных связей

551

Уставы, положения международных организаций (объединений), членом которых является организация

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

552

Нормативные (распорядительные) документы международных организаций, членом которых является организация (циркуляры, рекомендации и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

553

Планы, программы, проекты соглашений, протоколы, решения, записи бесед, аналитическая информация, биографические справки, ноты, письма по подготовке, проведению и итогам саммитов, форумов, съездов, конференций, межгосударственных визитов официальных лиц и делегаций, выборов в органы международных организаций

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

554

Документы о сотрудничестве Республики Казахстан с иностранными государствами, международными организациями в области внешней политики, различных областях экономики, сельского хозяйства, права, военном сотрудничестве, социальной сфере, гуманитарном взаимодействии (договоры, соглашения, справки, письма, ноты и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

555

Указания (задания) специалистам, принимающим участие в работе международных организаций (объединений)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

556

Документы о вступлении в международные организации (объединения) (справки, заявления, записки, переписка и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

557

Документы по организации протокола взаимодействия Республики Казахстан с иностранными государствами (верительные грамоты, меморандумы, договоры, договоренности, тексты официальных сообщений и заявлений и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

558

Документы об организации приема и пребывания представителей международных и казахстанских организаций (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

559

Инструкции (указания, задания, рекомендации) представителям организации по ведению встреч (переговоров)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

560

Документы о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и казахстанских организаций (протоколы встреч (переговоров), записи бесед, доклады и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

561

Документы по вопросам усыновления (удочерения) иностранными гражданами детей-граждан Республики Казахстан и постановке их на консульский учет (заявления, справки, копии личных документов, биографические справки, отчеты, письма и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

562

Документы по оформлению, перерегистрации и уничтожению дипломатических и служебных паспортов (заявления, справки, письма и другие документы)

10 лет

Электронные документы*.

563

Документы по оформлению, выдаче и продлению виз, выдаче справок по легализации, истребованию документов (визовые анкеты, визовые поддержки и другие документы)

3 года

Электронные документы*.

564

Журналы (электронные базы данных) регистрации выдачи виз

3 года

Электронные документы*.
При наличии соответствующих информационных систем .

565

Справки, записки, переписка по проведению консультаций, подписанию конвенций и соглашений по консульским вопросам, назначению Генеральных консулов (Консулов), по работе с дипломатическими представительствами, аккредитованными в Республике Казахстан

10 лет

Электронные документы*.

566

Аналитическая информация, обзоры средств массовой информации, графики визитов, списки личного состава дипломатических представительств, аккредитация, отчеты об имиджевой деятельности Республики Казахстан в странах аккредитации

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

567

Документы по разрешению на использование воздушного пространства

5 лет

Электронные документы*.

568

Документы по вопросам подтверждения гражданства, личности, судебно-следственных дел, взаимодействия с казахскими диаспорами и выдаче справок, свидетельств, консульского учета (копии личных документов, заявления, прошения, решения, протоколы, ноты, письма и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

569

Образцы подписей должностных лиц

До замены новыми

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

570

Журналы (электронные базы данных) учета выдачи дипломатических и служебных паспортов

5 лет

Электронные документы*.
При наличии соответствующих информационных систем.

571

Журналы (электронные базы данных), карточки учета посещений организации представителями международных организаций

5 лет

Электронные документы*.
При наличии соответствующих информационных систем.

8.2. Осуществление экономических, научных и культурных связей

572

Контракты, договоры, соглашения, договоры-намерения об экономических, научных, культурных и иных связях и документы к ним (особые условия, протоколы разногласий, обоснования, правовые заключения и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

573

Документы о проведении научных и культурных конференций, семинаров и встреч (списки приглашенных, протоколы, доклады и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

574

Аудиовизуальные документы об организации и проведении научных, экономических, культурных и иных мероприятий

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

575

Документы о подготовке контрактов, договоров, соглашений (проекты, заключения, справки, сведения, расчеты, переписка и другие документы)

10 лет ЭПК

Электронные документы*.

576

Документы о целесообразности сотрудничества (акты, заключения, справки и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

577

Книги регистрации соглашений, договоров, контрактов о научно-техническом, экономическом, культурном и иных видах сотрудничества

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

578

Программы (прогнозы, планы) об экономическом, научно-техническом, культурном, иных видах сотрудничества и документы по их выполнению (информационные письма, сообщения, предложения, рекомендации, расчеты и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

579

Отчеты специалистов об участии в работе международных организаций (конгрессов, сессий, пленумов, форумов)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

580

Переписка по вопросам внешнеэкономической деятельности

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

581

Конъюнктурные обзоры по экспортно-импортным поставкам

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

582

Переписка о целесообразности экспортных и импортных поставок

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

583

Договоры с организациями об обслуживании делегаций, выезжающих в зарубежные командировки

3 года

Электронные документы*.
После истечения срока действия договора.

584

Документы об обучении, стажировке иностранных специалистов в Республике Казахстан и казахстанских специалистов за рубежом (программы, контракты, акты, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

9. Информационное обслуживание
9.1. Сбор (получение), распространение информации, маркетинг, реклама

585

Документы об информационной деятельности, маркетинге (справки, докладные записки, отчеты, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

586

Информационные (аналитические) обзоры по основным направлениям деятельности организации

Постоянно

Электронные документы*.

587

Переписка со средствами массовой информации по освещению основных направлений деятельности организации

5 лет

Электронные документы*.

588

Переписка по отзывам и опровержениям недостоверных сведений о деятельности организации и документы к ним

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

589

Программы маркетинговых исследований организации и документы по их выполнению (справки, доклады, сведения и другие документы)

Постоянно

Электронные документ*.

590

Переписка об аккредитации представителей средств массовой информации

До минования надобности

Электронные документ*.

591

Документы о потребности в научно-информационных материалах (запросы, заявки, переписка и другие документы)

3 года

Электронные документы*.

592

Переписка о переводе иностранной литературы

1 год

Электронные документы*.

593

Документы о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации (заявки, планы, акты, справки, перечни, переписка и другие документы)

3 года

Электронные документы*.

594

Классификаторы технико-экономической и социальной информации

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

595

Переписка об оформлении годовой подписки на литературу

1 год

Электронные документы*.

596

Акты проверки справочно-информационных служб организации

1 год

Электронные документы*.
После следующей проверки.

597

Акты списания книг и периодических изданий

3 года

Электронные документы*.
После проведения проверки.

598

Книги, картотеки, каталоги учета материалов справочно-информационных служб организации

До минования надобности

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

599

Договоры, соглашения об информационном обслуживании, обмене

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора (соглашения).

600

Документы об учете использования научно-технической информации (справки, сводки, сведения, отчеты и другие документы)

3 года

Электронные документы*.

601

Информационные издания (бюллетени, информационные листки, сообщения, письма, каталоги, списки, справочники, сборники и другие издания)

До минования надобности

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

602

Макет очередного номера газеты для верстки дизайна и набора

До минования надобности

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

603

Статьи, тексты телерадиопередач, брошюры, диаграммы, фотофонодокументы, видеодокументы, освещающие деятельность организации

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

604

Документы об участии организации в выставках, ярмарках, презентациях, встречах (тематико-экспозиционные планы, планы-проспекты, макеты, сценарии, награды и другие документы)

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

605

Журналы (электронные базы данных) учета проведения экскурсий по выставкам

3 года

Электронные документы*.
При наличии соответствующих информационных систем.

606

Документы о размещении и выпуске рекламы (заявки, коммерческие предложения, прайс-листы, образцы (модули) текста рекламы, переписка, договоры и другие документы)

3 года

Электронные документы*.

607

Переписка с издательствами и типографиями о производстве печатной продукции и тираже издания

3 года

Электронные документы*.

608

Рукописи известных общественно-политических деятелей, деятелей литературы, искусства, культуры, науки, техники, производства, а также получившие общественное признание и удостоенные премий

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

9.2. Информатизация

609

Документы по разработке и поддержке Веб-сайтов (web-site), Веб-порталов (web-portal), прочих интернет-ресурсов (технические задания, заявки, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы* .

610

Переписка по вопросам развития информационных систем

5 лет ЭПК

Электронные документ*.

611

Целевые программы, концепции информатизации

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

612

Документы к целевым программам, концепциям информатизации (предложения, заключения, обоснования и другие документы)

Постоянно

Электронные документы*.

613

Паспорта информатизации организации

Постоянно

Электронные документы*.

614

Договоры о проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении, совершенствованию автоматизированных систем и программных продуктов

5 лет ЭПК

Электронные документы*.
После истечения срока действия договора.

615

Переписка о регистрационных свидетельствах, подтверждающих соответствие электронной цифровой подписи

5 лет

Электронные документы*.

616

Документы о регистрационных свидетельствах, подтверждающих соответствие электронной цифровой подписи (заявки, заявления, уведомления, табели и другие документы)

15 лет

Электронные документы*.

617

Акты сдачи в эксплуатацию автоматизированных рабочих мест со средствами электронной цифровой подписи

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

618

Акты о выполнении работы по установке и настройке комплектов средств электронной цифровой подписи

15 лет ЭПК

Электронные документы*.

619

Договоры, соглашения об информационном обмене

5 лет

Электронные документы*.
После истечения срока действия договора, соглашения.

620

Документы об учете использования научно-технической информации (справки, сводки, сведения, отчеты и другие документы)

3 года

Электронные документы* .

621

Документы по вопросам в сфере информатизации (проекты, протоколы, справки, акты, переписка и другие документы)

10 лет ЭПК

Электронные документы*.

622

Документы по вопросам сопровождения сервисной модели информатизации (справки, сводки, сведения, переписка и другие документы)

5 лет

Электронные документы*.

623

Документы по вопросам соответствия требованиям информационной безопасности информационных систем (справки, технико-рабочая документация, акты, заключения, переписка и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

624

Списки лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, к сети

3 года

Электронные документы*.
После замены новыми.

10. Закупка товаров, работ и услуг, материально-техническое обеспечение деятельности
10.1. Закупка товаров, работ и услуг

625

Годовые планы закупок товаров, работ и услуг, изменения и дополнения к ним

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
В организациях, осуществляющих закупку товаров, работ и услуг с применением особого
порядка – 5 лет ЭПК.

626

Предварительные годовые планы закупок товаров, работ и услуг

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

627

Годовые отчеты о выполнении планов закупок товаров, работ и услуг

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

628

Типовая конкурсная (тендерная,аукционная) документация (технические спецификации, сведения о квалификации, заявки, типовые договоры и другие) для подготовки заявок и участия в конкурсах (тендерах, аукционах) по закупкам товаров, работ и услуг

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
В организациях, осуществляющих закупку товаров, работ и услуг с применением особого порядка – 5 лет ЭПК.

629

Конкурсная (тендерная, аукционная) документация, предоставляемая организатором конкурса (тендера, аукциона) потенциальным поставщикам для участия в конкурсе (тендере, аукционе) по закупкам товаров, работ и услуг (техническая спецификация или проектно-сметная документация):
1) в организации – организаторе конкурса (тендера, аукциона);

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

2) в организации – победителе конкурса (тендера, аукциона);

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

3) в других организациях – участниках конкурса (тендера, аукциона)

3 года

Электронные документы*.

630

Предписания, постановления об устранении выявленных нарушений законодательства Республики Казахстан о закупках товаров, работ и услуг и принятии мер ответственности к должностным лицам, допустившим нарушения

3 года

Электронные документы*.

631

Уведомления о фактах предоставления потенциальным поставщиком недостоверной информации по квалификационным требованиям

3 года

Электронные документы*.

632

Уведомления об установлении факта нарушения потенциальным поставщиком требований законодательства Республики Казахстан о закупках товаров, работ и услуг

3 года

Электронные документы*.

633

Замечания к проекту конкурсной документации

3 года

Электронные документы*.

634

Запросы о разъяснении положений конкурсной документации и документы по их рассмотрению

3 года

Электронные документы*.

635

Протоколы предварительного обсуждения проекта конкурсной (тендерной, аукционной) документации и документы к ним (экспертные заключения, перечни рекомендаций, особые мнения членов конкурсной комиссии, экспертов и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

636

Протоколы предварительного допуска к участию в конкурсе товаров, работ и услуг и документы к ним (экспертные заключения, перечни рекомендаций, особые мнения членов конкурсной комиссии, экспертов и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

637

Протоколы об итогах закупок товаров, работ и услуг способом конкурса и документы к ним (экспертные заключения, перечни рекомендаций, особые мнения членов конкурсной комиссии, экспертов и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

638

Экспертные заключения о соответствии товаров, работ и услуг технической спецификации

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

639

Документы по осуществлению закупок, проведению квалификационного отбора потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг (объявления, извещения, уведомления и другие документы)

5 лет

Электронные документы*.

640

Журналы (электронные базы данных) регистрации:
1) лиц, получивших конкурсную документацию;

5 лет

Электронные документы*.
При наличии соответствующих информационных систем.

2) заявок на участие в конкурсе;

5 лет

Электронные документы*.

3) конкурсных ценовых предложений;

5 лет

Электронные документы*.

4) поступления ценовых предложений;

5 лет

Электронные документы*.

5) временной передачи заявок потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг конкурсной комиссии, экспертной комиссии (эксперту)

5 лет

Электронные документы*.

641

Протоколы заседаний конкурсной комиссии по проведению квалификационного отбора потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг

5 лет

Электронные документы*.

642

Заявки, заявления потенциальных поставщиков на участие в конкурсе (тендере) закупок товаров, работ и услуг:
1) организации-победителя конкурса;

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

2) организаций, принявших участие в конкурсе;

3 года

Электронные документы*.

3) отклоненные конкурсной (тендерной) комиссией

3 года

Электронные документы*.

643

Заявления потенциальных поставщиков о внесении изменений и дополнений в заявку на участие в конкурсе (тендере) закупок товаров, работ и услуг:
1) организации-победителя конкурса;

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

2) организаций, принявших участие в конкурсе;

5 лет

Электронные документы*.

3) отклоненные конкурсной (тендерной) комиссией

5 лет

Электронные документы*.

644

Ценовые предложения потенциальных поставщиков закупок товаров, работ и услуг:
1) организации-победителя закупок;

5 лет

Электронные документы*.

2) организаций, принявших участие в закупках или сопоставлении ценовых предложений;

3 года

Электронные документы*.

3) отклоненные конкурсной (тендерной) комиссией, организатором закупок товаров, работ и услуг;

3 года

Электронные документы*.

4) предоставленные по истечении времени, установленного в протоколе о допуске к участию в закупках

3 года

Электронные документы*.

645

Заявления, уведомления потенциальных поставщиков об отзыве заявки на участие в конкурсе (тендере) закупок товаров, работ и услуг

3 года

Электронные документы*.

646

Извещения об отказе в осуществлении закупок товаров, работ и услуг

3 года

Электронные документы*.

647

Уведомления об отсутствии членов конкурсной (тендерной) комиссии, секретаря комиссии и решения о внесении изменений в состав конкурсной (тендерной) комиссии, смене секретаря комиссии

3 года

Электронные документы*.

648

Банковские гарантии обеспечения исполнения договоров о закупках

5 лет

Электронные документы*.
После истечения срока договора.

649

Уведомления (объявления) об организации-победителе конкурса

3 года

Электронные документы*.

650

Информации об итогах закупок товаров, работ и услуг способом из одного источника (прямых закупок)

3 года

Электронные документы*.

651

Исковые заявления о признании потенциального поставщика недобросовестным участником закупок товаров, работ и услуг

3 года

Электронные документы*.

652

Заявки потенциальных поставщиков на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг способом из одного источника

3 года

Электронные документы*.

653

Протоколы об итогах закупок товаров, работ и услуг способом из одного источника (прямых закупок)

5 лет

Электронные документы*.

654

Договоры о закупках товаров, работ и услуг:
1) способом конкурса;

5 лет ЭПК

Электронные документы*.
После истечения срока действия договора.

2) способом запроса ценовых предложений;

5 лет

Электронные документы*.
После истечения срока действия договора.

3) способом из одного источника (прямых закупок)

5 лет

Электронные документы*.
После истечения срока действия договора.

655

Перечни квалифицированных потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг, реестр отечественных товаропроизводителей

До минования надобности

Электронные документы*.

656

Заявления заказчиков, организаторов электронных закупок на регистрацию в системе электронных закупок

3 года

Электронные документы*.

657

Регистрационные карточки-заявления потенциальных поставщиков на регистрацию в системе электронных закупок

3 года

Электронные документы*.

658

Договоры о регистрации потенциальных поставщиков в информационной системе электронных закупок

5 лет

Электронные документы*.
После истечения срока действия договора.

659

Переписка по закупкам товаров, работ и услуг

5 лет

Электронные документы*.

10.2. Снабжение деятельности

660

Особые условия поставки продукции и материалов (сырья)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

661

Документы о потребности (поставке) в материалах (сырье), оборудовании, продукции по вопросам материально-технического обеспечения деятельности (сводные ведомости, таблицы, расчеты, переписка и другие документы)

5 лет

Электронные документы*.

662

Договоры контрактации

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора.

663

Комплектовочные ведомости

1 год

Электронные документы*.

664

Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования

5 лет

Электронные документы*.
Импортного оборудования – до окончания эксплуатации.

665

Таможенные декларации (экземпляр участника внешнеэкономической деятельности)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При условии проведения проверки (ревизии).

666

Журналы (электронные базы данных) учета материалов (сырья), продукции и оборудования, отправляемых потребителям

5 лет

Электронные документы*.
При наличии соответствующих информационных систем.

667

Документы о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования (акты, рекламации, заключения и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

668

Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование

1 год

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока гарантии.

669

Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования

5 лет

Электронные документы*.

670

Документы об отпуске товаров и отгрузке продукции со складов (распоряжения, наряды, требования, накладные и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При условии проведения проверки (ревизии).

10.3. Организация хранения материально-имущественных ценностей

671

Нормативы складских запасов

3 года

Электронные документы*.
После замены новыми.

672

Договоры хранения

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора.

673

Документы об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах (книги учета, требования, наряды, переписка и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После списания материально-имущественных ценностей (движимого имущества).
При условии проведения проверки (ревизии).

674

Документы о складском хранении материально-имущественных ценностей (движимого имущества) (справки, отчеты, сведения и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При условии проведения проверки (ревизии).

675

Книги (электронные базы данных) учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов

5 лет

Электронные документы*.
При наличии соответствующих информационных систем.

676

Книги (электронные базы данных) учета и списания тары

1 год

Электронные документы*.
При наличии соответствующих информационных систем.

677

Нормы естественной убыли, отходов продуктов

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

678

Переписка об организации хранения материально-имущественных ценностей (движимого имущества)

3 года

Электронные документы*.

679

Пропуска на вывоз (ввоз) товаров и материалов (сырья)

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

11. Административно-хозяйственные вопросы
11.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка

680

Документы о нарушении правил внутреннего распорядка (акты, записки, переписка и другие документы)

1 год

Электронные документы*.

681

Документы о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт (акты, записки, заявки и другие документы)

1 год

Электронные документы*.

682

Книги (электронные базы данных) регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт

3 года

Электронные документы*.
При наличии соответствующих информационных систем.

683

Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним

1 год

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

684

Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей

1 год

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

685

Документы о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни (заявки, переписка и другие документы)

1 год

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

686

Списки, книги (электронные базы данных) адресов и телефонов

1 год

Электронные документы*.
После замены новыми.
При наличии соответствующих информационных систем .

11.2. Эксплуатация зданий, помещений

687

Документы по вопросам охраны объектов культурного наследия (акты, заключения и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

688

Документы об инвентаризации зданий и строений (протоколы, описи, акты и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

689

Переписка с государственными архитектурно-строительными инспекциями о паспортизации зданий и сооружений

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

690

Договоры о страховании зданий, сооружений и документы к ним (полисы, соглашения, переписка и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора.

691

Планы размещения организации

3 года

Электронные документы*.
После замены новыми.

692

Переписка о предоставлении помещений организации (вселении, выселении, продлении сроков пользования)

5 лет

Электронные документы*.

693

Документы о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости проведения капитального и текущего ремонта (акты, справки, заключения и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

694

Документы о выборе управляющих компаний (заявления, протоколы собраний, решения и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После перевыборов управляющей компании.

695

Документы о загрязнении окружающей среды организациями (акты, заключения, протоколы и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

696

Договоры энергоснабжения

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора .

697

Документы о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении (заявки, отчеты, переписка и другие документы)

3 года

Электронные документы*.

698

Договоры коммунального обслуживания организации и документы к ним

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора.

699

Документы о подготовке зданий, сооружений к отопительному сезону и предупредительных мерах от стихийных бедствий (справки, сводки, переписка и другие документы)

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

700

Журналы (электронные базы данных) учета неполадок при эксплуатации технического оборудования помещений, зданий, сооружений

3 года

Электронные документы*.
При наличии соответствующих информационных систем.

11.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь

701

Договоры обязательного страхования гражданско-правовой ответственности владельцев транспортных средств

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора.

702

Документы об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта (справки, записки, сведения, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

703

Договоры по автострахованию

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора.

704

Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами

3 года

Электронные документы*.

705

Договоры о передаче автотранспорта материально ответственному лицу и организации

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора.

706

Документы об определении потребности организации в транспортных средствах (заявки, расчеты, переписка и другие документы)

3 года

Электронные документы*.

707

Договоры о перевозке грузов и аренде транспортных средств

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора.

708

Переписка о перевозке грузов

3 года

Электронные документы*.

709

Заявки на перевозку грузов

1 год

Электронные документы*.

710

Условия по перевозке грузов

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

711

Документы по безопасности движения различных видов транспорта (акты аварийных комиссий, заключения, протоколы и другие документы)

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

712

Журналы (электронные базы данных) учета дорожно-транспортных происшествий

5 лет

Электронные документы*.
При наличии соответствующих информационных систем.

713

Технические характеристики транспортных средств

1 год

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После списания транспортных средств.

714

Технические паспорта транспортных средств

До списания транспортных средств

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

715

Документы о техническом состоянии и списании транспортных средств (ведомости, акты, переписка и другие документы)

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После списания транспортных средств.

716

Документы о ремонте транспортных средств (заявки, акты, графики обслуживания и другие документы)

3 года

Электронные документы*.

717

Журналы (электронные базы данных) учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств

1 год

Электронные документы*.
При наличии соответствующих информационных систем.

718

Документы о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты, переписка и другие документы)

1 год

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После проведения проверки (ревизии).

719

Документы о выходе автомобилей на линию (графики, сводки, сведения и другие документы)

1 год

Электронные документы*.
После проведения проверки (ревизии).

720

Путевые листы

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При условии проведения проверки (ревизии).

721

Журналы (электронные базы данных) диспетчерские

3 года

Электронные документы*.
При наличии соответствующих информационных систем

722

Книги, журналы (электронные базы данных) учета путевых листов

5 лет

Электронные документы*.
При наличии соответствующих информационных систем.

723

Документы о развитии средств связи и их эксплуатации (справки, записки, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

724

Документы по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи (доклады, справки, сведения и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

725

Переписка о состоянии внутренней связи

5 лет

Электронные документы*.

726

Разрешения на установку и использование средств связи

1 год

Электронные документы*.

727

Переписка с операторами сотовой связи об организации связи

5 лет

Электронные документы*.

728

Договоры об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора.

729

Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации

3 года

Электронные документы*.

730

Схемы линий внутренней связи организации

До замены новыми

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

731

Акты ввода в эксплуатацию линий связи

1 год

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После снятия линий связи.

732

Документы об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи (акты, контрольные листы, сводки и другие документы)

1 год

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После устранения неполадок.

733

Акты приемки средств связи и сигнализации после текущего и капитального ремонта

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После проведения ремонта.

734

Журналы (электронные базы данных) учета заявлений о повреждении средств связи

3 года

Электронные документы*.
При наличии соответствующих информационных систем.

735

Картотеки, книги (электронные базы данных) учета средств связи

5 лет

Электронные документы*.
При наличии соответствующих информационных систем.

736

Книги (электронные базы данных) учета записей дежурных на телефонных станциях

1 год

Электронные документы*.
При наличии соответствующих информационных систем.

737

Книги (электронные базы данных) регистрации междугородних телефонных разговоров

1 год

Электронные документы*.
При наличии соответствующих информационных систем.

11.4. Обеспечение безопасности организации

738

Документы об организации общей и противопожарной охраны режимных организаций (планы, отчеты, акты, справки, заключения и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

739

Документы об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям (планы, отчеты, акты, справки, списки и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

740

Приказы начальника гражданской обороны объекта

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

741

Планы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации

До замены новыми

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

742

Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в помещениях

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После переаттестации или окончания эксплуатации.

743

Перечень опасных веществ, отходов производства и потребления, отдельных видов продукции

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

744

Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

745

Акты о пожарах

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
С человеческими жертвами – постоянно.

746

Переписка о выявлении причин пожаров

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

747

Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций

5 лет

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

748

План-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций

До замены новыми

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

749

Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

750

Документы о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей (протоколы, акты, заключения и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

751

Документы постоянно действующих пожарно-технических комиссий (планы, отчеты, акты и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

752

Журналы (электронные базы данных) учета, списки формирований гражданской обороны

1 год

Электронные документы*.
При наличии соответствующих информационных систем.

753

Книги (электронные базы данных) учета имущества подразделений гражданской обороны

5 лет

Электронные документы*.
При наличии соответствующих информационных систем.

754

Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря

3 года

Электронные документы*.

755

Списки противопожарного оборудования и инвентаря

3 года

Электронные документы*.
После замены новыми.

756

Списки, графики дежурных по организациям

1 год

Электронные документы*

757

Списки эвакуируемых работников и членов их семей

1 год

Электронные документы*.
После замены новыми.

758

Документы об улучшении технической и противопожарной укрепленности организации, об устройстве и эксплуатации технических средств (планы, отчеты, акты и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

759

Книги, журналы (электронные базы данных) приема (сдачи) под охрану режимных помещений, специальных хранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них, учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств

5 лет

Электронные документы*.
При наличии соответствующих информационных систем.

760

Договоры об охранной деятельности

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора.

761

Схемы дислокации постов охраны

1 год

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После замены новыми.

762

Книги, карточки, акты учета наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

763

Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия

5 лет

Электронные документы*.

764

Документы по вопросам пропускного и внутриобъектового режима организации (акты, справки, заключения, переписка и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

765

Документы по оперативным вопросам охраны организации (акты, справки, записки и другие документы)

1 год

Электронные документы*.

12. Социально-жилищные вопросы
12.1. Социальные вопросы

766

Комплексные программы социальной защиты населения

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

767

Переписка по вопросам государственного социального страхования

5 лет

Электронные документы*.

768

Договоры страхования работников от несчастных случаев

5 лет

Электронные документы*.
После истечения срока действия договора.

769

Списки физических лиц (работников) и платежные поручения (счета к оплате) по перечислению обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных пенсионных взносов

75 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

770

Списки физических лиц (работников) и платежные поручения (счета к оплате) по перечислению обязательных социальных отчислений

75 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

771

Списки физических лиц (работников) и платежные поручения (счета к оплате) по перечислению взносов по обязательному медицинскому страхованию

75 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

772

Карточки учета, ведомости (базы данных) по учету обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды, единый накопительный пенсионный фонд

75 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При наличии соответствующих информационных систем.

773

Карточки учета, ведомости (базы данных) по учету обязательных социальных отчислений

75 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При наличии соответствующих информационных систем.

774

Карточки учета, ведомости (базы данных) по учету взносов по обязательному социальному медицинскому страхованию

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При наличии соответствующих информационных систем.

775

Документы по вопросам социальной защиты работников (справки, заявления, решения, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

776

Договоры страхования (перестрахования) по обязательному медицинскому обслуживанию работников и документы, влияющие на изменения данных договоров (заключения, справки, обоснования и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора.

777

Листки нетрудоспособности

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

778

Книги, журналы (электронные базы данных) регистрации листков нетрудоспособности

5 лет

Электронные документы*.
При наличии соответствующих информационных систем.

779

Правила по подготовке документов и назначению пенсий работникам

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

780

Списки (электронные базы данных) работников, уходящих на льготную пенсию

5 лет

Электронные документы*.
При наличии соответствующих информационных систем
После выхода на пенсию.

781

Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь)

До замены новыми

Электронные документы*.

782

Журналы, книги (электронные базы данных) учета выданных полисов медицинского страхования, удостоверений реабилитированным гражданам

3 года

Электронные документы*.
При наличии соответствующих информационных систем.

783

Договоры с медицинскими страховыми организациями

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора.

784

Переписка со страховыми организациями по обязательному медицинскому страхованию

5 лет

Электронные документы*.

785

Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора.

786

Документы о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников (списки, справки, заявления, переписка и другие документы)

3 года

Электронные документы*.

787

Документы о получении санаторно-курортных путевок (заявки, требования, накладные, ведомости и другие документы)

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

788

Переписка о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря

1 год

Электронные документы*.

789

Списки несовершеннолетних детей работников организации

До замены новыми

Электронные документы*.

790

Документы о благотворительной деятельности (акты приема-передачи ценных вещей, переписка, обязательства, отчеты и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

791

Списки физических лиц, организаций-объектов благотворительности

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

12.2. Жилищно-бытовые вопросы

792

Журналы (электронные базы данных) регистрации жилого фонда

Постоянно

Электронные документы*.
При наличии соответствующих информационных систем.

793

Протоколы заседаний жилищных комиссий и документы к ним (заявления, записки, справки, переписка, списки и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

794

Книги (электронные базы данных) учета работников организаций, нуждающихся в жилой площади

10 лет

Электронные документы*.
При наличии соответствующих информационных систем
После предоставления жилой площади.

795

Книги, журналы (электронные базы данных) учета выданных справок с места работы о занимаемой должности и размере заработной платы

5 лет

Электронные документы*.
При наличии соответствующих информационных систем.

796

Документы об обследовании жилищно-бытовых условий работников (акты, сведения, заключения и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После предоставления жилой площади.

797

Договоры о праве пользования (найма) жилой площадью, аренде и обмене жилых помещений

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора.

798

Книги (электронные базы данных) регистрации документов по передаче жилых помещений в собственность граждан и учета приватизированной жилой площади

Постоянно

Электронные документы*.
При наличии соответствующих информационных систем.

799

Книги, журналы (электронные базы данных) регистрации:
1) заявлений на приватизацию жилья;

Постоянно

Электронные документы*.
При наличии соответствующих информационных систем.

2) договоров на приватизацию жилья;

Постоянно

Электронные документы*.
При наличии соответствующих информационных систем.

3) выдачи договоров на приватизацию жилья

Постоянно

Электронные документы*.
При наличии соответствующих информационных систем

800

Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования жилой площадью

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

801

Документы о бронировании жилой площади (охранные свидетельства, заявления, переписка и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После окончания бронирования.

802

Документы на приватизацию жилья (заявления, справки, договоры, акты и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

803

Документы по отчуждению жилой площади несовершеннолетних (продажа, обмен жилой площади) (заявления, копии свидетельств о рождении, постановления и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

804

Карточки учета закрепления жилой площади за несовершеннолетними детьми

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После достижения совершеннолетия.

805

Договоры купли-продажи, дарения жилых помещений работникам организации

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

806

Договоры о сохранении права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После снятия брони.

807

Документы по сохранению права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади (заявления, характеристики жилой площади, справки и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После возвращения нанимателя.

808

Договоры пожизненного содержания с иждивением

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

809

Документы об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений работникам организации (сведения, справки, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

810

Переписка о выселении граждан из служебных, самовольно занятых помещений и помещений, признанных аварийными

5 лет

Электронные документы*.
После освобождения жилой площади.

811

База данных регистрации граждан

Постоянно

Электронные документы*.
При наличии соответствующих информационных систем.

812

Протоколы заседаний правлений кооперативов собственников квартир

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

813

Лицевые счета квартиросъемщиков

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После замены новыми

814

Договоры на обслуживание жилых помещений, находящихся в собственности организации

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора.

815

Документы по вопросам содержания зданий, прилегающих территорий, помещений в надлежащем техническом и санитарно-гигиеническом состоянии (предписания, постановления, акты, заявки, доклады, переписка и другие документы)

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

816

Переписка о коммунальном обслуживании жилой площади, находящейся в собственности организации

3 года

Электронные документы*.

817

Документы о квартирной плате (копии извещений, сведения, расчеты, ведомости, справки и другие документы)

5 лет

Электронные документы*.

818

Документы о коллективном садоводстве и огородничестве (записки, справки, переписка и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

819

Протоколы заседаний правлений садоводческих товариществ, документы к ним (заявления, решения, представления и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

13. Деятельность первичных профсоюзных и иных общественных объединений

820

Документы о проведении общих, отчетно-выборных конференций, собраний (протоколы, доклады, решения и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

821

Документы об организации и проведении отчетно-выборных кампаний, общественных мероприятий (записки, отчеты, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

822

Документы о выборах руководящих органов первичной профсоюзной организации (общественного объединения) (бюллетени голосования, списки кандидатов и другие документы)

В течение срока полномочий

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

823

Планы реализации критических замечаний и предложений, высказанных в адрес первичной профсоюзной организации (общественного объединения)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

824

Документы о приеме в члены первичной профсоюзной организации (общественного объединения), перечисления членских взносов, оказании материальной помощи, получении, аннулировании членских билетов (заявления, акты, справки, переписка и другие документы)

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

825

Ведомости учета членских взносов и пожертвований

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

826

Документы о получении и расходовании государственных субсидий профсоюзных (общественных) организаций (акты, справки, отчеты, переписка и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

827

Документы о финансировании деятельности первичной профсоюзной организации (общественного объединения) сторонними организациями и частными лицами (договоры, соглашения, переписка и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

828

Переписка о задолженности, порядке уплаты членских взносов и расходовании средств первичной профсоюзной организации (общественного объединения)

3 года

Электронные документы*.

829

Учетные карточки членов первичной профсоюзной организации (общественного объединения)

До снятия с учета

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

830

Перечень освобожденных должностей по первичной профсоюзной организации (общественному объединению)

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

831

Списки и карточки учета освобожденных работников первичной профсоюзной организации (общественного объединения)

75 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

832

Книги, журналы (электронные базы данных) учета выдачи членских билетов и учетных карточек

3 года

Электронные документы*.
При наличии соответствующих информационных систем.

833

Образцы членских билетов

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

834

Эскизы символики и атрибутики

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

835

Отчеты о количестве полученных и израсходованных бланков билетов

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

836

Документы об осуществлении основных направлений деятельности первичной профсоюзной организации (общественного объединения) (программы, регламенты, протоколы и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

837

Планы совместных действий первичных профсоюзных организаций (общественных объединений) по реализации общественных начинаний

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

838

Документы по участию работников организации в добровольных формированиях (постах экологического контроля, добровольной службы спасения, группах по реставрации памятников культуры) общереспубликанского и местного уровня (планы мероприятий, отчеты, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

839

Документы о проведении митингов, демонстраций, забастовок и других общественных мероприятий (заявки, протоколы, списки и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

840

Совместные решения первичной профсоюзной организации и работодателя о регулировании социально-трудовых отношений в организации

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

841

Документы об участии первичной профсоюзной организации (общественного объединения) в проведении республиканских и местных выборов, референдумов, опросов (списки, переписка, протоколы и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

842

Документы по социологическим опросам населения (анкеты, отчеты, справки и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

843

Документы об осуществлении контроля за исполнением условий заключенных соглашений, коллективных договоров, соблюдением работодателями, должностными лицами законодательства о труде, использованием средств фондов, формируемых за счет страховых взносов (акты, записки, справки и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

844

Документы руководящих органов первичной профсоюзной организации (общественного объединения) – комитетов, советов, бюро, правлений, секций, групп (протоколы, резолюции, постановления и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

845

Документы о делегировании членов первичной профсоюзной организации (общественного объединения) на республиканские, международные форумы (мандаты, переписка и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

846

Переписка о финансово-хозяйственной деятельности первичной профсоюзной организации (общественного объединения)

5 лет

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

847

Графики дежурств членов добровольных обществ

1 год

Электронные документы*.

14. Научно-исследовательская деятельность
14.1. Экспертиза и организация реализации международных, республиканских и местных научных и научно-технических программ и проектов

848

Международные, республиканские и местные научные и научно-технические программы и проекты

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

849

Проекты международных, республиканских и местных научных и научно-технических программ и проектов

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

850

Перечни международных, республиканских и местных научных и научно-технических программ и проектов

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

851

Экспертные заключения по проектам международных, республиканских и местных научных и научно-технических программ и проектов

15 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

852

Договоры (контракты) на выполнение международных, республиканских и местных научных и научно-технических программ и проектов

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

853

Перечни договоров на выполнение международных, республиканских и местных научных и научно-технических программ и проектов

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

854

Перечни организаций-участниц реализации международных, республиканских и местных научных и научно-технических программ и проектов

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

855

Технические задания на выполнение международных, республиканских и местных научных и научно-технических программ и проектов

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

856

Экспертные заключения на технические задания по международным, республиканским и местным научным и научно-техническим программам и проектам

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

857

Календарные планы выполнения международных, республиканских и местных научных и научно-технических программ и проектов

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

858

Сметы на выполнение научно-технических программ и проектов:
1) международных;

15 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
После завершения программ и проектов.

2) республиканских;

15 лет ЭПК

3) местных

15 лет ЭПК

859

Информационно-аналитические отчеты по завершенным международным, республиканским и местным научным и научно-техническим программам и проектам

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

860

Годовые (периодические) отчеты о ходе выполнения этапов международных, республиканских и местных научных и научно-технических программ и проектов, с приложением экспертных заключений

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

861

Документы (докладные записки, справки, информации) о ходе выполнения международных, республиканских и местных научных и научно-технических программ и проектов

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

862

Документы (докладные записки, справки, акты) по завершенным международным, республиканским и местным научным и научно-техническим программам и проектам

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

863

Переписка по международным, республиканским и местным научным и научно-техническим программам и проектам

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

14.2. Организация и координация научно-исследовательских работ

864

Проекты тематических планов научно-иссле-довательских работ

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

865

Переписка о разработке тематических планов научно-исследовательских работ

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

866

Экспертные заключения по проектам тематических планов научно-исследовательских работ

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

867

Перспективные, годовые тематические планы научно-исследовательских работ

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

868

Экспертные заключения по перспективным, годовым планам научно-исследовательских работ

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

869

Переписка по разработке координационных, перспективных и годовых планов научно-исследовательских работ

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

870

Координационные планы научно-исследова-тельских работ

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

871

Экспертные заключения по координационным планам научно-исследовательских работ

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

872

Программы, графики, календарные планы выполнения научно-исследовательских работ

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

873

Реестры (базы данных) о результатах научно-технической деятельности на бумажных и электронных носителях, журналы и реестровые дела/дела учета документов объектов учета результатов научно-технической деятельности (регистрационные свидетельства и карты, заявки на регистрацию результатов научно-технической деятельности и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

874

Переписка с организациями о ведении реестров (баз данных) результатов научно-технической деятельности

15 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

875

Договоры (контракты) на создание, передачу и использование научной и/или научно-технической продукции

15 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

876

Экспертные заключения и переписка по договорам (контрактам) на создание, передачу и использование научной и/или научно-технической продукции

15 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

877

Договоры (контракты) о совместной научной и/или научно-технической деятельности

15 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

878

Экспертные заключения и переписка по договорам (контрактам) о совместной научной и/или научно-технической деятельности

15 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

879

Договоры (контракты) о распределении прибыли, полученной в результате совместной научной и/или научно-технической деятельности

15 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

880

Заключения и переписка по договорам (контрактам) о распределении прибыли, полученной в результате совместной научной и/или научно-технической деятельности

15 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

881

Документы (докладные записки, отчеты и справки) о ходе выполнения договоров (контрактов) на создание, передачу и использование научной и/или научно-технической продукции, совместной научной и/или научно-технической деятельности и распределении прибыли, полученной в результате совместной научной и/или научно-технической деятельности

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
*В ведомственном (частном) архиве организации.

882

Планы научных командировок и экспедиций

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

883

Экспертные заключения по проектам планов научных командировок и экспедиций

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

884

Переписка о научных командировках и экспедициях

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

14. 3. Проведение научно-исследовательских работ

885

Технико-экономические доклады и записки о состоянии научно-исследовательских работ в конкретных отраслях

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

886

Обзоры, докладные записки по технико-экономическим обоснованиям научно-исследовательских работ

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

887

Документы (аналитические записки, справки, обоснования, расчеты) о состоянии научно-исследовательских работ в конкретных отраслях науки и о разработке конкретных научных проблем (тем)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

888

Технические (тактико-технические) задания, технические и тактико-технические требования на выполнение научно-исследовательских работ и научно-технических разработок

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

889

Экспертные заключения на технические (тактико-технические) задания, технические и тактико-технические требования на выполнение научно-исследовательских работ

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

890

Переписка о разработке и утверждении технических (тактико-технических) заданий, технических и тактико-технических требований

10 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

891

Методические и рабочие программы по темам научно-исследовательских работ (с этапами, календарными планами работ, исполнительской схемой по статьям расходов и так далее)

5 лет ЭПК*

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
*После завершения темы.

892

Переписка об организации, методике и процессе выполнения научно-исследовательских работ

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

893

Переписка о разработке отдельных научных проблем и тем

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

894

Переписка об организационном, техническом и кадровом обеспечении научно-исследовательских работ (создании новых структурных подразделений, техническом и кадровом обеспечении)

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

895

Документы (протоколы, акты, отчеты, справки и переписка) о ходе выполнения научно-исследовательских работ

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

896

Документы (протоколы, акты, отчеты, справки и переписка) о невыполненных и отложенных темах научно-исследовательских работ

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

897

Заключительные отчеты по завершенным научно-исследовательским работам с приложениями (отзывы, рецензии, аннотации) и решения по ним

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
*В ведомственном (частном) архиве организации.

898

Промежуточные или этапные отчеты по научно-исследовательским работам:
1) имеющие самостоятельное значение;
2) составленные видными деятелями науки и техники или имеющие их автографы

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
*В ведомственном (частном) архиве организации.

899

Технические отчеты по завешенным научно-исследовательским работам (с приложениями)

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
*В ведомственном (частном) архиве организации.

900

Итоговые, этапные отчеты и справки о научно-исследовательских работах по договорам (контрактам) на научную (научно-техничес-кую) продукцию

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
*В ведомственном (частном) архиве организации.

901

Информационно-аналитические отчеты по завершенным темам научно-исследовательских работ

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

902

Научные и технико-экономические доклады

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

903

Рекомендации с обоснованием рецептур промышленной продукции, параметров конструкторских изделий и технологических процессов

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

904

Проекты нормативно-методических документов, подготовленных в результате научно-исследовательских работ

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

905

Перечни (списки) выполненных научно-исследовательских работ

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

906

Отчеты о научных командировках и экспедициях

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

907

Отчеты по прерванным и незаконченным научно-исследовательским работам и заключения по ним

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

908

Документы (текстовой, табличный и графический материал) о сравнении результатов научно-исследовательских работ с казахстанскими и зарубежными аналогами

До минования надобности

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

909

Паспорта, регламенты на научно-исследовательские работы

До минования надобности

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

910

Рефераты и аннотации на научно-исследовательские работы

До минования надобности

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

911

Перечни, характеристики научно-исследовательских работ, представленных на соискание международных, государственных и именных премий

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

912

Переписка с заказчиками и организациями, утверждающими результаты научно-исследовательских работ

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

913

Экспертные заключения и совместные решения исполнителей работ по договору (контракту) и заказчиков о прекращении научно-исследовательских работ

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

914

Депонированные рукописи (научных трудов, монографий, научных статей, нормативных, нормативно-методических документов), авторские рукописи научных работ видных деятелей науки и техники, подготовленных по профилю научной организации и имеющие государственно-общественное значение

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

915

Рукописи научных работ и научно-технической продукции, представленные на отраслевые и межотраслевые конкурсы научно-исследовательских работ (научно-технической продукции) с приложениями (аннотациями, выписками из решений ученых советов, научно-технических советов, экспертными заключениями, протоколами и решениями организаций организаторов конкурса и конкурсных комиссий):
1) победивших на конкурсе;

15 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) не получивших классных мест

5 лет

916

Первичная документация на бумажных носителях, образующаяся в процессе научно-исследовательских работ, содержащая сведения, не отраженные итоговыми отчетами о научно-исследовательских работах или существенно дополняющая итоговые отчеты (журналы записей опытов и экспериментов, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы)**

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
*В ведомственном (частном) архиве организации
**Подлежат микрофильмированию.

917

Переписка по отчетам и справкам о научно-исследовательских работах по договорам (контрактам) на научную (научно-техническую) продукцию

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
*В ведомственном (частном) архиве организации.

918

Задания на проведение исследований на патентную чистоту

5 лет ЭПК*

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
*В ведомственном (частном) архиве организации.

919

Отчет об исследованиях на патентную чистоту (с приложениями: регламент поиска, отчет о поиске, описания изобретений, аннотация документов, задание)

10 лет ЭПК*

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
*В ведомственном (частном) архиве организации.

14. 4. Экспертиза, испытание и опытное внедрение результатов научно-исследовательских работ

920

Задания на составление опытных и приемо-сдаточных испытаний результатов научно-исследовательских работ

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

921

Программы, методики и макеты опытных и приемо-сдаточных испытаний результатов научно-исследовательских работ

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

922

Акты и отчеты по опытным и приемо-сдаточным испытаниям результатов научно-исследовательских работ

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

923

Технические условия по испытанию результатов научно-исследовательских работ:
1) государственные испытания;
2) приемо-сдаточные испытания;
3) заводские испытания;
4) в других организациях

Постоянно
Постоянно
5 лет ЭПК
5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
*В ведомственном (частном) архиве организации.

924

Графики лабораторных, стендовых, полигонных (полевых), экспериментальных и приемо-сдаточных испытаний результатов научно-исследовательских работ

До минования надобности

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

925

Перечни результатов научно-исследовательских работ, подлежащих испытаниям и опытному внедрению

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

926

Перечни и описания предложений по доработке результатов научно-исследовательских работ, полученных при испытании, и переписка по данным вопросам

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

927

Рекомендации и предложения по реализации и использованию результатов научно-исследовательских работ

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

928

Документы (расчеты, таблицы, протоколы, анализы, заключения, докладные записки) об изготовлении, внедрении и испытании опытных образцов продукции:
1) по продукции, принятой к производству;
2) по неоконченным и приостановленным разработкам;
3) по отклоненным изделиям

 
10 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

929

Лабораторные свидетельства испытаний результатов научно-исследовательских работ, исследования и обработка анализов:
1) фиксирующие основной процесс наблюдений;
2) имеющие вспомогательное значение

 
10 лет ЭПК
5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

930

Журналы, книги записи экспериментов, опытов и результатов анализов, дневники работ, протоколы лабораторных испытаний, заметки, таблицы анализов испытаний

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
*В ведомственном (частном) архиве организации.

931

Журналы регистрации и выдачи свидетельств лабораторных испытаний, исследований и обработки анализов результатов научно-исследовательских работ

10 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

932

Документы (акты, докладные записки, заключения) о результатах экспертизы и консультаций по научно-исследовательским работам

5 лет*

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы *В ведомственном (частном) архиве организации.

933

Переписка об апробации и приеме завершенных научно-исследовательских работ

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

934

Формуляры и паспорта на опытные образцы продукции

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы *В ведомственном (частном) архиве организации.

14.5. Прием и утверждение завешенных научно-исследовательских работ

935

Планы работ ученых советов, научно-технических, технических советов, их секций, экспертных органов, советов, комиссий и групп:
1) годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
*При отсутствии годовых – Постоянно
**При отсутствии полугодовых – До минования надобности.

2) полугодовые*;

До минования надобности

3) квартальные**

3 года

936

Переписка об организации и проведении ученых, научно-технических, технических советов, их секций, экспертных органов, советов, комиссий и групп

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

937

Отчеты о работе ученых советов, научно-технических, технических советов, их секций, экспертных органов, советов, комиссий и групп

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

938

Протоколы, стенограммы заседаний ученых советов, научно-технических, технических советов, их секций, экспертных органов, советов, комиссий и групп и документы к ним (списки участников, тезисы докладов, экспертные заключения, решения по ним и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

939

Акты, протоколы о приемке научно-исследовательских работ, с рекомендациями по внедрению и ожидаемому экономическому эффекту

15 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

940

Перечни (базы данных) утвержденных заключительных и технических отчетов о научно-исследовательских работах

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

941

Переписка о согласовании и утверждении отчетов о научно-исследовательских работах

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

942

Документы (извещения, справки) о приемке научно-исследовательских работ

5 лет*

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
*В ведомственном (частном) архиве организации.

943

Акты процентовки на выполненные научно-исследовательские работы

5 лет*

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
*В ведомственном (частном) архиве организации.

14.6. Внедрение результатов научно-исследовательских работ

944

Расчеты технико-экономической и социальной эффективности научно-исследовательских работ внедрения их результатов

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

945

Планы внедрения результатов научно-исследовательских работ и корректировки к ним

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

946

Договоры (контракты) на внедрение результатов научно-исследовательских работ

10 лет ЭПК*

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
*После истечения срока действия договора.

947

Экспертные заключения по планам внедрения и договорам (контрактам) на внедрение результатов научно-исследовательских работ

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

948

Документы (протоколы, заключения, акты) о внедрении результатов научно-исследовательских работ

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

949

Докладные записки, справки, перечни мероприятий по организации внедрения результатов научно-исследовательских работ

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

950

Документы по менеджменту и маркетингу внедряемых результатов научно-исследовательских работ (бизнес-планы, маркетинг-планы, деловые планы-проекты, экспертные заключения, отчеты и справки о выполнении планов)

15 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

951

Перечни разработанных организацией изделий, проектов, технологических процессов, программных продуктов, внедренных в производство

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

952

Интернет-сайты организаций по завешенным и внедренным научно-исследовательским работам

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

953

Переписка о внедрении результатов научно-исследовательских работ

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

14.7. Научно-консультационная работа

954

Заявки организаций на оказание научно-консультационных и экспертных услуг

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

955

Договоры (контракты) с организациями об оказании научно-консультационных и экспертных услуг

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

956

Отчеты о ходе выполнения договоров (контрактов) и заявок на оказание научно-консультационных и экспертных услуг:
1) годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
*В ведомственном (частном) архиве организации.

2) полугодовые (квартальные)

5 лет ЭПК*

957

Документы (отчеты, технические отчеты, справки, экспертные заключения, протоколы, акты) о выполнении договоров (контрактов) об оказании научно-консультационных услуг

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

958

Журналы регистрации (базы данных) договоров (контрактов) и заявок на оказание научно-консультационных услуг

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

959

Перечни (базы данных) организаций, с которыми установлены контакты об оказании научно-консультационных услуг

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

960

Переписка с организациями по договорам (контрактам) об оказании научно-консультационных услуг

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

14. 8. Проектирование объектов недвижимости

961

Ходатайства (декларации) о намерении проектировать объекты недвижимости

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

962

Обоснования инвестиций в строительство предприятий, зданий и сооружений с приложениями

5 лет*

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
*После начала разработки проекта или отказа от разработки.

963

Эскизные проекты по различным вариантам проектирования и реконструкции объектов

15 лет ЭПК*

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы .
*После окончания разработки.

964

Проектные предложения (архитектурные концепции) по строительству и реконструкции объектов

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы .
*После окончания разработки предложений.

965

Технические условия на разработку специальных объектов и конструкций и их присоединению к инженерным сетям

До замены новыми

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
*После окончания срока действия договора на разработку технических условий.

966

Архитектурно-планировочные задания

5 лет*

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
*После окончания разработки проекта.

967

Инвестиционные проекты (технико-экономические обоснования) на строительство предприятий, зданий и сооружений

5 лет*

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы .
*После окончания разработки проекта.

968

Индивидуальные проекты на строительство предприятий, зданий и сооружений (осуществленные):
1) задание на проектирование;

 
5 лет* ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
*После истечения срока действия договора с заказчиком.
**После истечения срока действия договора с заказчиком.
***После ввода объекта в эксплуатацию. Для зарубежных проектов – До ликвидации объекта проектирования
****После истечения гарантийных сроков эксплуатации (долговечности) объектов строительства, установленных нормативными документами.
Для отдельных частей проекта и групп чертежей, имеющих уникальные архитектурно-планировочные, инженерные и художественные решения – постоянно.

2) проект (технико-экономическое обоснование);

 
10 лет** ЭПК

3) рабочий проект;
4) рабочая документация

 
5 лет*** ЭПК
5 лет***

969

Индивидуальные проекты на строительство предприятий, зданий и сооружений (неосуществленные):
1) задание на проектирование;
2) проект (технико-экономическое обоснование);
3) рабочий проект;
4) рабочая документация

5 лет*
5 лет**
5 лет**
5 лет**

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
*После истечения срока действия договора с заказчиком.
**После передачи проекта заказчику.

970

Сводные генеральные сметы, сводные сметные расчеты к индивидуальным проектам:
1) сводные (генеральные);
2) локальные

 
5 лет* ЭПК
5 лет*

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
*После утверждения рабочей документации.

971

Инженерно-технические паспорта проектов

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
*После окончания проектирования.

972

Колористические паспорта жилых и административных зданий с эталонами колеров

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
*После замены схемы окраски здания.

973

Теплотехнические паспорта ограждающих конструкций зданий и сооружений

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
*После смены ограждающих конструкций.

974

Расчеты строительных конструкций, технологических процессов и инженерного оборудования к индивидуальным проектам на строительство предприятий, зданий и сооружений

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
*После передачи рабочей документации заказчику.

975

Исполнительная рабочая проектная документация, скорректированная строительными организациями

20 лет СТК*

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
*Для памятников архитектуры, истории и культуры – постоянно.

976

Технические заключения по инженерному обследованию существующих зданий (сооружений) для их последующей реконструкции с приложениями (обмерочные чертежи, инженерные записки, технические планы заданий и другие)

10 лет СТК*

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
*Для памятников архитектуры, истории и культуры – Постоянно.

977

Индивидуальные проекты реконструкций (реставраций) жилых и административных зданий:
1) проект;
2) рабочий проект

 
10 лет*
5 лет***

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
*После утверждения проекта.
**После окончания функционирования объекта. Для памятников архитектуры, истории и культуры – Постоянно.

978

Индивидуальные проекты капитального ремонта жилых и административных зданий:
1) проект;
2) рабочий проект

 
5 лет*
5 лет*

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
*После окончания ремонтных работ.

979

Экспериментальные проекты на строительство зданий и сооружений:
1) задание на проектирование;
2) проект;
3) рабочая документация;
4) проект производства работ

5 лет*
10 лет*
5 лет**
5 лет***

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
*После окончания проектирования.
**После сноса объекта.
***После окончания строительно-монтажных работ.

980

Сводные сметы, сводные сметные расчеты к экспериментальным проектам

5 лет*

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
*После утверждения рабочей документации.

981

Отчеты, справки, записки о реализации и применении экспериментальных проектов в экономике

10 лет*

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
*После окончания проектирования

982

Модельные проекты (проекты "будущего") предприятий, зданий, сооружений

5 лет*

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
*После окончания срока действия договора.

983

Сметы, сметные расчеты к типовым проектам:
1) локальные;
2) объектные

До пересчета цен

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
*После передачи проекта заказчику.
**После утверждения рабочей документации.

984

Рабочие чертежи типовых строительных конструкций, изделий и узлов:
1) технические решения;
2) рабочие чертежи

10 лет*
5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
*Для важнейших типовых конструкций, утвержденных до 1992 года Госстроем СССР – Постоянно.

985

Каталожные листы (паспорта) типовых проектов

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
*После прекращения эксплуатации объекта.

986

Альбомы типовых технологических и планировочных решений зданий и сооружений

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

987

Проекты для строительства предприятий, зданий и сооружений с применением типовой или повторно применяемых частей индивидуальных проектов (проекты-привязки):
1)задание на проектирование;
2) проект:
3) рабочий проект;
4) рабочая документация

5 лет*
5 лет*
5 лет*
5 лет*

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
*После окончания срока договора с заказчиком.
**При применении базовых конструкторских решений и подземного хозяйства основного проекта – Постоянно.
***После ввода объекта в эксплуатацию.

988

Документы первичных проектных проработок (инженерные расчеты, ведомости, потребности в ресурсах, технологические графики, варианты графических частей проекта и другие)

5 лет ЭПК*

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
*После окончания проектирования.

989

Журналы авторского надзора проектантов за строительством, реконструкцией и реставрацией объектов

20 лет* ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
*После сдачи объекта в эксплуатацию.

990

Схемы развития промышленных узлов (зон) и пояснительные записки к ним

Постоянно*

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
*В организациях, согласовывающих схемы – 10 лет после ее утверждения.

991

Переписка о проектировании промышленных узлов (зон)

10 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

14.9. Проектирование объектов недвижимости

992

Лицензии на право осуществления градостроительных, проектных и проектно-изыскательских работ

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
*После отмены или замены лицензии.

14.10. Проектно-изыскательские работы

993

Акты выбора земельного участка, об отводе земельного участка (площади, трассы) для строительства с приложениями (решения о предварительном согласовании места размещения объекта, картограммы, схемы)

Постоянно*

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
*В организациях, согласовывающих акты –- 10 лет после завершения строительства
**После завершения строительства объекта.

994

Паспорта земельных участков (площадки, трассы) строительства и приложения к ним (архитектурно-планировочное задание, схемы коммуникаций, генеральные планы участка, фотомонтажи с перспективой и прочие документы)

5 лет*

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
*После окончания строительства.

14.11 Строительство, реконструкция и реставрация объектов недвижимости

995

Сметы, сметные расчеты к типовым проектам:
1) локальные;
2) объектные

 
До пересчета цен
До пересчета цен

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
*После передачи проекта заказчику
**После утверждения рабочей документации.

996

Рабочие чертежи типовых строительных конструкций, изделий и узлов:
1) технические решения;
2) рабочие чертежи

 
10 лет*
5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
*Для важнейших типовых конструкций, утвержденных до 1992 года Госстроем СССР – Постоянно.

14.12. Проектно-реставрационная деятельность, реконструкция памятников архитектуры, истории и культуры

997

Разрешение уполномоченного государственного органа на осуществление проектно-реставрацинных работ

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
*После окончания проектирования.

998

Технико-экономические обоснования реставрации (реконструкции, приспособления) объекта

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
*После утверждения проекта реставрации.

14.13.Государственная (межгосударственная) экспертиза градостроительной, предпроектной и проектной документации

999

Проекты зон охраны памятников архитектуры, истории и культуры

5 лет* ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
*До окончания проектных работ
**После разработки нового проекта.

1000

Охранные свидетельства (ордера) на памятники архитектуры, истории и культуры

Постоянно*

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
*В организациях, согласовывающих свидетельства – 3 года после выдачи.

1001

Сводные замечания по результатам проведения межгосударственной экспертизы градостроительной, предпроектной и проектной документации

Постоянно*

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
*В организациях, согласовывающих заключения – 5 лет после утверждения.
**После утверждения проектов.

14.14. Патентно-лицензионная работа

1002

Правила, рекомендации по вопросам изобретательской и патентно-лицензионной работы

До ликвидации организации

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

1003

Лицензионные соглашения на продажу отечественных изобретений за границу

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

14.15. Учет и мониторинг природных ресурсов

1004

Государственный кадастр месторождений и проявлений полезных ископаемых

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

1005

Геологическая карта (план) месторождения, шахтного или карьерного поля

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

1006

Отчеты по приросту полезных ископаемых:
1) годовые по месту составления;
2) годовые, представленные подведомственными организациями;
3) квартальные*;
4) месячные*

Постоянно
Постоянно
3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
*При отсутствии годовых хранить постоянно.

1007

Справки об открытых новых месторождениях полезных ископаемых

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

1008

Отчеты о геологическом изучении недр (по всем стадиям работ)

15 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

      Примечания:

      *При отсутствии системы электронного документооборота оформляется документ на бумажном носителе.

      Документы, направленные для сведения и руководства в работе, хранятся до минования надобности.

      Отметка "До минования надобности" означает, что документация имеет только практическое значение. Срок их хранения определяется самой организацией, но не может быть менее одного года.

      Отметка "ЭПК" – экспертно-проверочная комиссия означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и может передаваться в государственные архивы или храниться в организациях, не являющихся источниками комплектования. В последнем случае в номенклатурах дел вместо отметки "ЭПК" применяется отметка "ЭК" – экспертная комиссия, "ЦЭК" – центральная экспертная комиссия.

      В организациях, не являющихся источниками комплектования Национального архивного фонда Республики Казахстан, документы со сроком хранения "Постоянно" хранятся до ликвидации организации.

      Документы, содержащие государственные секреты и конфиденциальные сведения, хранятся в соответствии с Законами Республики Казахстан от 24 ноября 2015 года "Об информатизации" и от 15 марта 1999 года "О государственных секретах".

      Для удобства в работе с Перечнем используется указатель видов документов.

  УКАЗАТЕЛЬ
видов документов

      АВТОБИОГРАФИИ                                                 485, 487

      АДРЕСА                                                             49, 122,
                                                                        135, 686,
                                                                        781, 823

      АККРЕДИТАЦИЯ                                                       566

      АКТЫ:

      аттестации режимных помещений, средств
электронно-вычислительной техники, используемой в помещениях                   742

      ввода в эксплуатацию линий связи                                     731

      выбора земельного участка, об отводе земельного участка
(площади, трассы) для строительства с приложениями
(решения о предварительном согласовании места размещения объекта,
картограммы, схемы)                                                       993

      законодательные                                                       1

      инвентаризации подлежащего приватизации предприятия как
имущественного комплекса                                                 392

      на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт             683

      на владение имуществом                                                 396

      нормативные                                                             1, 3, 4,
                                                                        12, 13,
                                                                        14, 15

      ненормативных правовых актов руководителя организации по основной
(производственной) деятельности                                                 131(2)

      на право собственности, владения                                           44

      о выполнении работы по установке и настройке комплектов
средств электронной цифровой подписи                                           618

      о получении и расходовании государственных субсидий
профсоюзных (общественных) организаций                                     826

      об инвентаризации зданий и строений                                     688

      об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой и другими
средствами индивидуальной защиты, лечебно-профилактическим питанием             464

      об обучении, стажировке иностранных специалистов в РК и казахстанских
специалистов за рубежом                                                       584

      об оборудовании учебных лабораторий, кабинетов, мастерских,
обеспечении учебными программами, учебной и методической литературой и
учебными фильмами                                                       526

      об оплате труда, выплате денежного содержания и исчислении стажа
работы работникам                                                             443

      об организации общей и противопожарной охраны режимных организаций       738

      об организации работы по гражданской обороне и
чрезвычайным ситуациям                                                       739

      об осуществлении контроля за исполнением условий
заключенных соглашений, коллективных договоров,
соблюдением работодателями, должностными лицами законодательства о труде, использованием средств фондов, формируемых за счет страховых взносов             843

      об организации труда при совмещении профессий                         420

      об улучшении технической и противопожарной укрепленности организации,
об устройстве и эксплуатации технических средств                               758

      об уничтожении средств криптографической защиты информации и
машинных носителей с ключевой информацией                                     145

      об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи       732

      о внедрении результатов научно-исследовательских работ                   948

      о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт       681

      о выделении к уничтожению                                           124

      о выполнении договоров (контрактов) об оказании
научно-консультационных услуг                                                 957

      о загрязнении окружающей среды организациями                         695

      о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья),
продукции, оборудования                                                       667

      о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации 593

      о нарушении правил внутреннего распорядка                               680

      о нарушениях трудовой дисциплины                                     429

      о невыполненных и отложенных темах научно-исследовательских работ       896

      о несчастных случаях, связанных с трудовой деятельностью                   462

      о переводе помещений в категорию жилых и нежилых                         406

      о передаче имущества в доверительное управление
доверительному управляющему                                                 380

      о передаче собственником имущества в оперативное управление,
хозяйственное ведение организации                                           381

      о персональных данных работников                                     483

      о пожарах                                                             745

      о приватизации жилья                                                 415

      о приеме и сдаче недвижимого имущества в аренду (субаренду)             408

      о принудительном отчуждении имущества для государственных нужд       388

      о приемке научно-исследовательских работ, с рекомендациями
по внедрению и ожидаемому экономическому эффекту                               939

      о приеме в члены первичной профсоюзной организации
(общественного объединения), о перечислении членских взносов,
оказание материальной помощи, в получении и аннулировании членских билетов       824

      о продаже имущественных комплексов
(предприятий, зданий, сооружений) физическим и юридическим лицам             382

      о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий,
возникновении пожаров, перевозке ценностей                                     750

      о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда       449

      о результатах экспертизы и консультаций
по научно-исследовательским работам                                           932

      о ремонте транспортных средств                                           716

      о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах,
иных вопросах правового характера                                           105

      о соблюдении финансовой дисциплины                                     232

      о состоянии защиты информации в организации                               142

      о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией,
необходимости проведения капитального и текущего ремонта                         693

      о состоянии условий и применении труда женщин и подростков             450

      о состоянии, установке, проведении ремонтных работ
технических средств и программ                                                 134

      о техническом состоянии и списании транспортных средств                   715

      о ходе выполнения научно-исследовательских работ                         895

      о целесообразности сотрудничества                                     576

      по соблюдению правил нормирования труда,
по расходованию фонда заработной платы                                     442

      постоянно действующих пожарно-технических комиссий                   751

      правовые                                                             1, 2, 3, 4,
                                                                        12, 13,
                                                                        14, 15

      правоохранительных органов                                           108

      представляемые в правоохранительные органы, суды                         106

      приеме-передаче акций                                                 87

      приема-передачи на государственное хранение                               151

      приема-передачи документов                                           491

      приема-передачи составленные при смене руководителя
юридического лица и должностных,
ответственных и материально ответственных лиц                               65

      приемки средств связи и сигнализации после
текущего и капитального ремонта                                                 733

      проверки справочно-информационных служб организации                   596

      проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации,
сопровождении, совершенствовании автоматизированных систем
и программных продуктов                                                       128

      процентовки на выполненные научно-исследовательские работы             943

      по административным правонарушениям                                     112

      по безопасности движения различных видов транспорта                   711

      по вопросам в сфере информатизации                                     621

      по вопросам охраны объектов культурного наследия                         687

      по вопросам пропускного и внутриобъектового режима организации             764

      по вопросам соответствия требованиям информационной безопасности
информационных систем                                                       623

      по гражданским, уголовным делам и делам об
административных правонарушениях                                           107

      по завершенным международным, республиканским,
местным научным и научно- техническим программам и проектам                   862

      по мониторингу реализации бюджетных инвестиционных проектов             249

      по мониторингу реализации бюджетных инвестиций
посредством формирования                                                 250

      по мониторингу реализации проектов
государственно-частного партнерства                                           253

      по недвижимому и движимому государственному имуществу,
переданному во владение и/ (или) пользование иностранному
государству на основании международного договора                               408

      по оперативным вопросам охраны организации                               765

      по подтверждению имущественного правопреемства юридических лиц       378

      по опытным и приемо-сдаточным испытаниям результатов научно-
исследовательских работ                                                       922

      по оформлению земельных участков в собственность и/или
в землепользование и документы к ним                                           386

      по оценке реализации бюджетных инвестиционных проектов                   251

      по оценке реализации бюджетных инвестиций посредством формирования       252

      по оценке реализации проектов государственно-частного партнерства       254

      по сопровождению, развитию баз данных информационных систем             141

      по судебным делам                                                       116

      по технике безопасности, документы об их выполнении                   447

      расследования профессиональных заболеваний (отравлений)                   455

      расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним       683

      сдачи в эксплуатацию автоматизированных рабочих мест со средствами
электронной цифровой подписи                                                 617

      списания книг и периодических изданий                                     597

      учета выдачи документов и дел                                           155

      учета наличия, движения и качественного состояния оружия,
боеприпасов и спецсредств                                                       762

      электронные регистрационно-контрольные формы в
автоматизированной информационной системе                                     131(1)

      АЛЬБОМЫ типовых технологических и планировочных решений зданий
и сооружений                                                             986

      АНАЛИЗЫ: отчетов о финансировании бюджетных
инвестиционных проектов                                                       218

      о пересмотре и применении норм выработки, расценок,
тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда,
форм денежного содержания                                                 441

      о проверке выполнения условий коллективных договоров, соглашений,
заключаемых между сторонами социального партнерства                         425

      по прогнозированию цен и тарифов                                     187

      о травматизме, профессиональных заболеваниях (отравлениях) и
мерах по их устранению                                                       463

      по изготовлению, внедрению и испытанию опытных образцов продукции:

      1) по продукции, принятой к производству;

      2) по неоконченным и приостановленным разработкам;

      3) по отклоненным изделиям                                           927

      эффективности труда сотрудников и структурных подразделений             432

      АНКЕТЫ:

      визовые                                                             563

      лиц, не принятых на работу                                           487

      обследования условий труда работников                                     471

      по определению (оценке) профессиональных качеств,
возможностей работников                                                       512

      по социологическим опросам населения                                     842

      по тарификации персонала                                                 515

      представляемые на торги (аукционы, конкурсы) по купле-
продаже земельных участков, зданий и сооружений,
другого недвижимого имущества                                                 410

      работников                                                             485

      резерва работников                                                       480

      АННОТАЦИИ

      по завершенным научно-исследовательским работам                         897

      на научно-исследовательские работы                                     910

      документов к отчетам об исследованиях на патентную чистоту             919

      АТТЕСТАТЫ                                                       488

      БАЛАНСЫ:

      о продаже имущественных комплексов (предприятий, зданий, сооружений)
физическим и юридическим лицам                                           382

      об учете продолжительности рабочего времени                               430

      БИЗНЕС-ПЛАНЫ 177 БЛАНКИ:

      форм статистической отчетности (систематизированный комплект)             373

      БРОШЮРЫ

      освещающие деятельность организации                                     603

      БЮЛЛЕТЕНИ

      информационные                                                       601

      тайного голосования комиссий                                           510

      ВАРИАНТЫ

      графических частей первичных проектных проработок                         988

      ВЕДОМОСТИ:

      комплектовочные                                                       663

      на выдачу специальной одежды и других средств индивидуальной защиты,
лечебно-профилактического питания                                           466

      об оборудовании учебных лабораторий, кабинетов, мастерских,
обеспечении учебными программами, учебной и методической литературой и
учебными фильмами                                                       526

      о наличии, движении, комплектовании, использовании работников             472

      о техническом состоянии и списании транспортных средств                   715

      первичных проектных проработок                                           988

      проведения аттестации, квалификационных экзаменов                         516

      распределения по профилю обучения слушателей учебных заведений
(организаций), осуществляющих повышение квалификации работников             539

      сводные о потребности (поставке) в материалах (сырье), оборудовании,
продукции по вопросам материально-технического обеспечения деятельности       661

      тарификационные                                                       440

      учета часов работы преподавателей                                     533

      учета членских взносов и пожертвований                                     825

      ВИДЕОДОКУМЕНТЫ

      освещающие деятельность организации                                     603

      ВОЗРАЖЕНИЯ

      о проведении и результатах государственного контроля и надзора,
мерах по устранению выявленных нарушений                                     28

      о проведении, результатах проведения государственного аудита органами
государственного аудита и финансового контроля и
мерах по устранению выявленных нарушений                                     36

      ВОПРОСНИКИ

      по определению (оценке) профессиональных качеств,
возможностей работников                                                       512

      ВЫПИСКИ:

      из документов, подтверждающих право на выдачу удостоверений
участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и
других чрезвычайных ситуаций                                                 544

      из приказов, распоряжений                                                 485

      из приказов, не вошедшие в состав личных дел                               489

      из протоколов конкурсных комиссий                                     492

      из соответствующих лицевых счетов                                     209

      из указов, постановлений                                                 485, 542

      о переводе земельных участков из одной категории в другую                   384

      ВЫЧИСЛЕНИЯ

      образующиеся в процессе научно-исследовательских работ,
содержащие сведения, не отраженные итоговыми отчетами о
научно-исследовательских работах или существенно
дополняющие итоговые отчеты                                                 916

      ГАРАНТИИ:

      банковские обеспечения исполнения договоров о закупках                   648

      ГОСУДАРСТВЕННЫЕ СЕКРЕТЫ:

      по защите сведений ограниченного доступа                               125

      лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений
ограниченного доступа                                                       127

      ГРАМОТЫ:

      верительные                                                             557

      ГРАФИКИ:

      дежурных по организациям                                           756

      дежурств членов добровольных обществ                                     847

      визитов                                                             566

      выполнения научно-исследовательских работ                               872

      лабораторных, стендовых, полигонных (полевых),
экспериментальных и приемо-сдаточных испытаний результатов
научно-исследовательских работ                                                 924

      о выходе автомобилей на линию                                           719

      о приеме физических лиц и представителей юридических лиц                   34

      о проведении проверок                                                 27

      о ремонте транспортных средств                                           716

      организации приема и пребывания представителей международных
и казахстанских организаций                                                 558

      предоставления отпусков                                                 507

      проведения аттестации, установления квалификации                         518

      проведения занятий, консультаций, зачетов                               535

      работы учебных заведений (организаций),
осуществляющих повышение квалификации работников                         530

      по разработке годовых планах                                           179

      технологические первичных проектных проработок                         988

      ДАННЫЕ:

      индивидуальные количественные и (или) качественные по
физическому или юридическому лицу и данные похозяйственного учета,
формируемые административными источниками,
за исключением первичных статистических данных                               365

      по мониторингу качества финансового менеджмента                         211

      ДЕКЛАРАЦИИ:

      о намерении проектировать объекты недвижимости                         961

      таможенные                                                             665

      ДЕЛА

      личные                                                             485

      реестровые учета документов объектов учета результатов
научно- технической деятельности                                           873

      ДИАГРАММЫ:

      свещающие деятельность организации                                     603

      ДНЕВНИКИ:

      работ                                                                   930

      содержащие сведения, не отраженные итоговыми отчетами о
научно-исследовательских работах или существенно
дополняющие итоговые отчеты                                                 916

      ДОВЕРЕННОСТИ:

      выданные руководителем организации на представление
интересов организации                                                       54

      генеральные на право управления имуществом                               377

      на участие в общем собрании акционеров                               86

      по судебным делам                                                       116

      представляемые в правоохранительные органы, суды                         106

      ДОГОВОРЫ:

      банковского счета                                                       240

      дарения движимого имущества                                           398

      дарения недвижимого имущества                                           399

      добровольного подтверждения соответствия                               80

      коллективные, заключаемые между сторонами социального партнерства       423

      коммунального обслуживания организации и документы к ним             698

      контрактации                                                       662

      кредитные, займа                                                       243

      купли-продажи, дарения жилых помещений работникам организации             805

      мены                                                                   400

      на внедрение результатов научно-исследовательских работ                   946

      на выполнение международных, республиканских и
местных научных и научно-технических программ и проектов                         852

      на обслуживание жилых помещений,
находящихся в собственности организации                                     814

      на создание, передачу и использование научной
и/или научно- технической продукции                                           875

      обязательного страхования гражданско-правовой
ответственности владельцев транспортных средств                               701

      о закупках товаров, работ и услуг                                           654

      о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников             785

      о продаже имущества, активов организации-должника                         103

      о продаже-покупке акций и других ценных бумаг                         92

      о распределении прибыли, полученной в
результате совместной научной и/или научно-технической деятельности             879

      о страховании зданий, сооружений и документы к ним                         690

      об информационном обмене                                           619

      об информационном обслуживании, обмене                               59

      об оказания аудиторских услуг                                           39

      об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи             728

      об охранной деятельности                                                 760

      об экономических, научных, культурных и иных связях                   572

      о купле-продаже недвижимого имущества, передаче в
республиканскую, коммунальную собственность                               404

      о купле-продаже, передаче, приобретении недвижимого
имущества в собственность организации                                           405

      о перевозке грузов и аренде транспортных средств                         707

      о передаче автотранспорта материально ответственному лицу
и организации                                                             705

      о передаче имущества в доверительное управление
доверительному управляющему                                                 380

      передаче собственником имущества в оперативное управление,
хозяйственное ведение организации                                           381

      о повышении квалификации работников                                     529

      о проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации,
сопровождении, совершенствованию автоматизированных систем и
программных продуктов                                                      614

      о праве пользования (найма) жилой площадью, аренде и
обмене жилых помещений                                                       797

      о приеме и сдаче недвижимого имущества в аренду (субаренду)             408

      о приватизации                                                       390

      о размещении и выпуске рекламы                                           606

      о регистрации потенциальных поставщиков в информационной системе
электронных закупок                                                       658

      о сотрудничестве РК с иностранными государствами,
международными организациями в области внешней политики,
различных областях экономики, сельского хозяйства, права,
военном сотрудничестве, социальной сфере, гуманитарном взаимодействии             554

      о сохранении права пользования за временно отсутствующим
нанимателем жилой площади                                                 806

      по автострахованию                                                       703

      по вопросам государственно-частного партнерства                         104

      по недвижимому и движимому государственному имуществу,
переданному во владение и/ (или) пользование иностранному государству
на основании международного договора                                           408

      по организации протокола взаимодействия РК с
иностранными государствами                                                 557

      по оформлению земельных участков в собственность
и/или в землепользование и документы к ним                                     386

      с медицинскими страховыми организациями                               783

      соглашения об оказании юридической помощи                               110

      с организациями об обслуживании делегаций, выезжающих в
зарубежные командировки                                                       583

      с организациями об оказании научно-консультационных и экспертных услуг 955

      страхования работников от несчастных случаев                               456, 768

      страхования (перестрахования) по обязательному
медицинскому обслуживанию работников и документы,
влияющие на изменения данных договоров                                     776

      с членами коллегиальных, исполнительных и других органов
юридических лиц                                                             64

      типовые об участии в конкурсах по закупкам товаров, работ и услуг             628

      трудовые                                                             484, 485, 488

      финансирования деятельности первичной профсоюзной организации
(общественного объединения) сторонними организациями и частными лицами       827

      хранения                                                             672

      энергоснабжения                                                       696

      ДОГОВОРЫ-НАМЕРЕНИЯ:

      об экономических, научных, культурных и иных связях                   572

      ДОКЛАДЫ:

      заседаний общественных советов, постоянных комиссий, коллегий,
иных консультативно-совещательных органов центральных
государственных органов и местных исполнительных органов                         16

      заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов
при Правительстве РК, совещаний Премьер-Министра РК и его заместителей,
Руководителя Канцелярии Премьер-Министра РК                               16

      заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов при
Правительстве РК, совещаний Премьер-Министра РК и его заместителей,
Руководителя Канцелярии Премьер-Министра РК                               16

      заседаний Республиканской бюджетной комиссии,
бюджетных комиссий области, городов республиканского значения, столицы,
района (города областного значения)                                           16

      заседаний сессий маслихата и его органов, постоянных и
временных комиссий маслихата                                                 16

      заседаний, созываемых Президентом РК, руководством Администрации
Президента РК, заседаний консультативно-совещательных органов
при Президенте РК, Конституционного Совета РК, Совета Безопасности РК,
Высшего Судебного Совета РК, Совета по управлению Национальным фондом РК,
Ассамблеи народа Казахстана                                                 16

      заседаний Центральной избирательной комиссии РК, территориальных,
окружных и участковых избирательных комиссий                               16

      на научных и культурных конференциях, семинарах и встречах             573

      научные и технико-экономические                                     902

      об итогах деятельности                                                 363

      общих, отчетно-выборных конференций, собраний                         820

      о подготовке, переподготовке, обучении вторым профессиям,
повышении квалификации работников организации                               519

      о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и
казахстанских организаций                                                       560

      о состоянии и проверке работы с кадрами                               478

      о травматизме, профессиональных заболеваниях (отравлениях) и
мерах по их устранению                                                       463

      перспективных планов, программ, концепций развития организации             172

      по всем направлениям и видам деятельности (для данной организации)
и документы к ним                                                             364

      по корректировке и выполнению стратегических, операционных планов
социально-экономического развития Республики Казахстан                         169

      по маркетинговому исследованию организации                               589

      по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи       724

      представляемые структурными подразделениями руководству
юридического лица                                                             66

      технико-экономические о состоянии научно-исследовательских
в конкретных отраслях                                                       885

      ДОКЛАДНЫЕ ЗАПИСКИ:

      об информационной деятельности, маркетинге                               585

      ДОКУМЕНТАЦИЯ:

      исполнительная рабочая, скорректированная строительными организациями 975

      конкурсная (тендерная, аукционная), предоставляемая
организатором конкурса (тендера, аукциона) потенциальным поставщикам
для участия в конкурсе (тендере, аукционе) по закупкам товаров, работ и услуг       629

      проектно-сметная                                                       629

      типовая конкурсная (тендерная, аукционная) для подготовки заявок и
участия в конкурсах (тендерах, аукционах) по закупкам товаров, работ и услуг       628

      ДОКУМЕНТЫ:

      аудиовизуальные об организации и проведении научных,
экономических, культурных и иных мероприятий                               574

      к протоколам предварительного допуска к участию в конкурсе товаров,
работ и услуг                                                             636

      к протоколам об итогах закупок товаров, работ и услуг способом конкурса       637

      к протоколам предварительного обсуждения проекта конкурсной
(тендерной, аукционной) документации 635 комиссий:

      аттестационных, квалификационных, тарификационных                   510

      дисциплинарных                                                       498

      конкурсных                                                             492

      заседаний ученых советов, научно-технических, технических советов,
их секций, экспертных органов, советов, комиссий и групп                         938

      лиц, не принятых на работу                                           487

      личные                                                             488

      на выдачу свидетельства (акта) на право собственности, владения,
пользования имуществом                                                       46

      на приватизацию жилья                                                 802

      не вошедшие в состав личных дел                                           489

      к целевым программам, концепциям информатизации                         612

      лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений
ограниченного доступа                                                       127

      нормативные (распорядительные) международных организаций,
членом которых является организация                                           552

      об административно-организационной деятельности организации             67

      об адресах, присваиваемых вновь построенным объектам                   49

      об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений
работникам организации                                                       809

      об изготовлении, внедрении и испытании опытных образцов продукции:

      1) по продукции, принятой к производству;

      2) по неоконченным и приостановленным разработкам;

      3) по отклоненным изделиям                                           927

      об изменении годовых планов организации                               185

      об инвентаризации зданий и строений                                     688

      об информационной деятельности, маркетинге                               585

      о благотворительной деятельности (акты приема-передачи ценных вещей,
переписка, обязательства, отчеты и другие документы)                               790

      о бронировании жилой площади                                           801

      об обследовании жилищно-бытовых условий работников
(акты, сведения, заключения и другие документы)                               796

      об обучении, стажировке иностранных специалистов в РК и
казахстанских специалистов за рубежом                                           584

      об оборудовании учебных лабораторий, кабинетов, мастерских,
обеспечении учебными программами, учебной и методической литературой
и учебными фильмами                                                       526

      об определении потребности организации в транспортных средствах             706

      об организации и проведении практики и стажировки слушателей             537

      об организации и проведении учебно-производственных экскурсий             538

      об организации общей и противопожарной охраны режимных организаций       738

      об организации и проведении отчетно-выборных кампаний,
общественных мероприятий                                                 821

      об организации и состоянии правовой работы                               114

      об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям 739

      об организации приема и пребывания представителей международных
и казахстанских организаций                                                 558

      об организации, развитии, состоянии и эксплуатации
различных видов транспорта                                                 702

      об осуществлении контроля за исполнением условий заключенных соглашений, коллективных договоров, соблюдением работодателями, должностными лицами законодательства о труде, использованием средств фондов, формируемых за счет страховых взносов 843

      об осуществлении основных направлений деятельности первичной профсоюзной организации (общественного объединения) 836

      об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов 238

      об отпуске товаров и отгрузке продукции со складов 670

      об улучшении технической и противопожарной укрепленности организации, об устройстве и эксплуатации технических средств 758

      об оформлении представления работников к награждению 549

      об участии организации в выставках, ярмарках, презентациях, встречах 604

      об участии первичной профсоюзной организации (общественного объединения) в проведении республиканских и местных выборов, референдумов, опросов 841

      об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах 673

      об учете использования научно-технической информации 620

      об учете использования научно-технической информации 600

      об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи 732

      об экономических, научных, культурных и иных связях 572

      о внедрении результатов научно-исследовательских работ 948

      о выборах руководящих органов первичной профсоюзной организации (общественного объединения) 822

      о выборе управляющих компаний 694

      о вступлении в международные организации (объединения) 556

      о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт 681

      о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников 473

      о выдаче дубликатов документов к государственным наградам взамен утраченных 545

      о выделении дополнительных бюджетных инвестиционных проектов 216

      о выполнении договоров (контрактов) об оказании научно-консультационных услуг 957

      о выполнении ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации 15

      о выполнении программы маркетинговых исследовании организации 589

      о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников 473

      о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном о государственной (учетной) регистрации (перерегистрации) 40

      о выходе автомобилей на линию 719

      о делегировании членов первичной профсоюзной организации (общественного объединения) на республиканские, международные форумы 845

      о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности 213

      о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни 685

      о загрязнении окружающей среды организациями 695

      о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования 667

      о квартирной плате 817

      о коллективном садоводстве и огородничестве 818

      о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации 593

      о кредитовании и инвестиционной деятельности 255

      о командировании работников организации 61

      о лишении государственных наград 550

      о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников 786

      о наличии, движении, комплектовании, использовании работников 472

      о нарушении правил внутреннего распорядка 680

      о наличии, движении, комплектовании, использовании работников 472

      о начислении стипендий обучающимся работникам 536

      о невыполненных и отложенных темах научно-исследовательских работ 896

      о подготовке зданий, сооружений к отопительному сезону и предупредительных мерах от стихийных бедствий 699

      о подготовке контрактов, договоров, соглашений 575

      о подготовке, переподготовке, обучении вторым профессиям, повышении квалификации работников организации 519

      о получении санаторно-курортных путевок 787

      о получении и расходовании государственных субсидий профсоюзных (общественных) организаций отчеты, переписка и другие 826

      о постановке на регистрационный учет в налоговом органе, регистрации и снятии с учета в налоговом органе 43

      о потребности (поставке) в материалах (сырье), оборудовании, продукции по вопросам материально-технического обеспечения деятельности 661

      о потребности в научно-информационных материалах 591

      о праве требования выкупа ценных бумаг 90

      о представляемые в правоохранительные органы, суды 106

      о предоставлении квоты вакантных рабочих мест для слабозащищенных категорий граждан 474

      о представлении к награждению государственными наградами РК, ведомственными наградами, присвоению званий, присуждению премий 542

      о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину 508

      о приеме-передаче акций (пакетов акций) 87

      о приеме в члены первичной профсоюзной организации (общественного объединения), перечисления членских взносов, оказании материальной помощи, получении, аннулировании членских билетов 824

      о приемке научно-исследовательских рабо 942

      о проведении общих, отчетно-выборных конференций, собраний 820

      о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и казахстанских организаций 560

      о проведении занятий, консультаций, зачетов 535

      о проведении митингов, демонстраций, забастовок и других общественных мероприятий 839

      о проведении научных и культурных конференций, семинаров и встреч 573

      о проведении, результатах проведения государственного аудита органами государственного аудита и финансового контроля и мерах по устранению выявленных нарушений 36

      по проведению правовой экспертизы проектов правовых актов 111

      о продаже имущества, активов организации-должника 103

      о прохождении аккредитации 74

      о размещении и выпуске рекламы 606

      о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов) 212

      о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей 718

      о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей 750

      о регистрационных свидетельствах, подтверждающих соответствие электронной цифровой подписи 616

      о результатах научно-технической деятельности на бумажных носителях, учета документов объектов учета результатов научно- технической деятельности 873

      о результатах экспертизы и консультаций по научно-исследовательским работам 932

      о ремонте транспортных средств 716

      о системы государственного планирования 159

      о складском хранении материально-имущественных ценностей (движимого имущества) 674

      о служебных проверках государственных и гражданских служащих 501

      о снятии с регистрационного учета юридических лиц 42

      о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера 105

      о соблюдении финансовой дисциплины 232

      о совершенствовании документационного обеспечения управления, проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении, совершенствовании автоматизированных систем и программных продуктов 128

      о совершенствовании системы управления 57

      о создании и аннулировании электронной цифровой подписи 149

      о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости проведения капитального и текущего ремонта 693

      о создании специальных экономических зон 11

      о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения 121

      о состоянии защиты информации в организации 142

      о состоянии научно-исследовательских работ в конкретных отраслях науки и о разработке конкретных научных проблем (тем) 887

      о состоянии и проверке работы с кадрами 478

      о состоянии, установке, проведении ремонтных работ технических средств и программ 134

      о сотрудничестве РК с иностранными государствами, международными организациями в области внешней политики, различных областях экономики, сельского хозяйства, права, военном сотрудничестве, социальной сфере, гуманитарном взаимодействии 554

      (текстовой, табличный и графический материал) о сравнении результатов научно-исследовательских работ с казахстанскими и зарубежными аналогами 908

      о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении 697

      о фактах обращения в целях склонения государственных и гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений, об осуществлении государственными и гражданскими служащими иной оплачиваемой деятельности 500

      о финансировании деятельности первичной профсоюзной организации (общественного объединения) сторонними организациями и частными лицами 827

      о финансовом обеспечении всех направлений деятельности 226

      о финансировании и совершенствовании финансирования аппарата управления организации 233

      о финансировании отраслей, организаций, субъектов малого и среднего предпринимательства 235

      о формировании фондов организации и их расходовании 236

      о ходе выполнения договоров (контрактов) на создание, передачу и использование научной и/или научно-технической продукции, совместной научной и/или научно-технической деятельности и распределении прибыли, полученной в результате совместной научной и/или научно-технической деятельности 881

      о ходе выполнения международных, республиканских, местных научных и научно-технических программ и проектов 861

      о ходе выполнения научно-исследовательских работ 895

      о целесообразности сотрудничества 576

      первичные на бумажных носителях, образующаяся в процессе научно-исследовательских работ, содержащие сведения, не отраженные итоговыми отчетами о научно-исследовательских работах или существенно дополняющие итоговые отчеты (журналы записей опытов и экспериментов, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) 916

      первичных проектных проработок 988

      подтверждающие предоставление кредита, исполнение должником своих обязательств 243

      по административным правонарушениям 112

      по акционированию 96

      по безопасности движения различных видов транспорта 711

      по бронированию граждан, пребывающих в запасе 505

      по вопросам в сфере информатизации 621

      по вопросам государственно-частного партнерства 104

      по вопросам кредитования 242

      по вопросам охраны объектов культурного наследия 687

      по вопросам пропускного и внутриобъектового режима организации 764

      по вопросам подтверждения гражданства, личности, судебно- следственных дел, взаимодействия с казахскими диаспорами и выдаче справок, свидетельств консульского учета 568

      по вопросам содержания зданий, прилегающих территорий, помещений в надлежащем техническом и санитарно-гигиеническом состоянии 815

      по вопросам сопровождения сервисной модели информатизации 622

      по вопросам соответствия требованиям информационной безопасности информационных систем 623

      по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов 499

      по вопросам социальной защиты работников 775

      по вопросам усыновления (удочерения) иностранными гражданами детей-граждан РК и постановке их на консульский учет 561

      по выполнению планов экономического, научно-технического, культурного, иных видах сотрудничества 578

      по делам реабилитации 102

      подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций 544

      пожизненного содержания с иждивением 808

      по завершенным международным, республиканским и местным научным и научно-техническим программам и проектам 862

      по закреплению границ административно-территориальных единиц 47

      по истории организации и ее подразделений 68

      по корректировке и выполнению стратегических, операционных планов 169

      по лицензированию 69

      по менеджменту и маркетингу внедряемых результатов научно- исследовательских работ (бизнес-планы, маркетинг-планы, деловые планы-проекты, экспертные заключения, отчеты и справки о выполнении планов) 950

      по мониторингу качества финансового менеджмента 211

      по мониторингу оказания государственных услуг 73

      по мониторингу реализации бюджетных инвестиций посредством формирования 250

      по мониторингу реализации бюджетных инвестиционных проектов 249

      по мониторингу реализации проектов государственно-частного партнерства 253

      по налоговому планированию 182

      по претензионно-исковой работе 117

      по проведению правового обучения в организации 113

      по проведению международных, республиканских, отраслевых съездов, симпозиумов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров, конкурсов, юбилейных, торжественных и других мероприятий 17

      по прогнозированию цен и тарифов 187

      по определению (оценке) профессиональных качеств, возможностей работников 512

      по оперативным вопросам охраны организации 765

      по операциям с акциями и другими ценными бумагами 91

      по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи 724

      по организации протокола взаимодействия РК с иностранными государствами 557

      по основной деятельности организации 25

      по осуществлению закупок, проведению квалификационного отбора потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг 639

      по отчуждению жилой площади несовершеннолетних 803

      по отнесению информации к категориям доступа, условия хранения и использования информации, составляющей коммерческую тайну 136

      по оформлению, выдаче и продлению виз, выдаче справок по легализации, истребованию документов 563

      по оформлению, перерегистрации и уничтожению дипломатических и служебных паспортов 562

      по оформлению и представлению допуска и доступа к сведениям особой важности, совершенно секретным и секретным 135

      по оценке реализации бюджетных инвестиционных проектов 251

      по оценке реализации бюджетных инвестиций посредством формирования 252

      по оценке реализации проектов государственно-частного партнерства 254

      по разработке бюджетных инвестиционных проектов 247

      по разработке и поддержке Веб-сайтов (web-site), Веб-порталов (web-portal), прочих интернет-ресурсов 609

      по разработке, корректировке и выполнению государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ 166

      о разработке, корректировке и применении цен 188

      по разрешению на использование воздушного пространства 567

      по разработке проектов государственно-частного партнерства 246

      по рассмотрению запросов о разъяснении положений конкурсной документации 634

      по сертификации 78

      по согласованию совершения крупных сделок национальными компаниями, акционерными обществами с участием государства 229

      по согласованию цен, тарифов 190

      по сопровождению, развитию баз данных информационных систем 141

      по сохранению права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади 807

      по социологическим опросам населения 842

      по судебным делам 116

      по стандартизации и техническому регулированию 18

      по тарификации персонала 515

      по участию работников организации в добровольных формированиях (постах экологического контроля, добровольной службы спасения, группы по реставрации памятников культуры), обще- республиканского и местного уровня 838

      по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации 126

      по формированию резерва работников 480

      представляемые структурными подразделениями руководству юридического лица 66

      руководящих органов первичной профсоюзной организации (общественного объединения) – комитетов, советов, бюро, правлений, секций, групп 844

      учета выдачи документов и дел 155

      учредительные и правоустанавливающие 41

      ДОНЕСЕНИЕ

      финансовые 241

      ЖУРНАЛЫ: авторского надзора проектантов за строительством, реконструкцией и реставрацией объектов 989

      адресов постоянных корреспондентов 122

      аудиовизуальных документов 131(7)

      входящих, исходящих и внутренних документов 131(4)

      диспетчерские 721

      записи экспериментов, опытов и результатов анализов 930

      записей опытов и экспериментов содержащие сведения, не отраженные итоговыми отчетами о научно-исследовательских работах или существенно дополняющие итоговые отчеты 916

      заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов 131(8)

      исполнения документов 131(5)

      лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа 127

      ненормативных правовых актов руководителя организации по личному составу 131 (3)

      о допуске к ознакомлению с документами 154

      о нарушении правил пересылки документов 123

      о результатах научно-технической деятельности на бумажных и электронных носителях, учета документов объектов, учета результатов научно-технической деятельности 873

      по вопросам документационного обеспечения управления документацией и архивного хранения документов 129

      по вопросам размещения режимных помещений и их оборудования 139

      по правовым вопросам и разъяснению норм законодательства 115

      по претензионно-исковой работе 117

      по проведению правовой экспертизы проектов правовых актов 111

      по сопровождению, развитию баз данных информационных систем 141

      по учету, хранению и обращению с документами, содержащими сведения, составляющие государственные секреты и вопросам обеспечения режима секретности 140

      рассылки документов 130

      регистрации выдачи архивных справок, копий архивных документов, выписок из архивных документов 156

      регистрации и выдачи свидетельств лабораторных испытаний, исследований и обработки анализов результатов научно-исследовательских работ 931

      регистрации (базы данных) договоров (контрактов) и заявок на оказание научно-консультационных услуг 958

      с государственными органами, судами по вопросам правового обеспечения 109

      телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры 131(6)

      электронные регистрационно-контрольные формы в автоматизированной информационной системе 131(1) регистрации:

      административных взысканий за нарушение санитарно-гигиенических норм и правил 468

      временной передачи заявок потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг конкурсной комиссии, экспертной комиссии (эксперту) 640

      выдачи виз 564

      выдачи документов о прохождении аттестации 77

      выдачи документов о прохождении аккредитации 76

      выдачи удостоверений об окончании учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников 541

      выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории 517

      жилого фонда 792

      заявлений на приватизацию жилья, договоров на приватизацию жилья, выдачи договоров на приватизацию жилья 799

      заявок на участие в конкурсе 640

      инструктажа по пожарной безопасности 744

      конкурсных ценовых предложений 640

      листков нетрудоспособности 778

      лиц, получивших конкурсную документацию 640

      несчастных случаев, связанных с трудовой деятельностью, и иных повреждений здоровья на производстве 461

      поступления ценовых предложений 640

      приватизации имущества 395

      учета:

      выданных регистрационных свидетельств, подтверждающих соответствие электронной цифровой подписи 150

      выданных справок с места работы о занимаемой должности и размере заработной платы 795

      выдачи государственных и ведомственных наград 543

      выдачи дел во временное пользование 147(3)

      выдачи дипломатических и служебных паспортов 570

      выдачи дубликатов документов к утраченным государственным и ведомственным наградам 546

      выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации 147(5)

      выдачи командировочных удостоверений 509

      выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы 509

      выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним 509

      учета выдачи членских билетов и учетных карточек 832

      дорожно-транспортных происшествий 712

      заявлений о повреждении средств связи 734

      заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств 717

      инструктажа по технике безопасности 459

      исполнения постановлений о штрафах 467

      копирования баз данных 147(6)

      лиц, подлежащих воинскому учету 509

      личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений 509

      материалов (сырья), продукции и оборудования, оправляемых потребителям 666

      неполадок при эксплуатации технического оборудования помещений, зданий, сооружений 700

      отдельных листов, чертежей, специальных блокнотов, фотонегативов, фотоотпечатков, магнитных лент, кино- и видеопленок, аудиокассет 134(4)

      о техническом состоянии и списании транспортных средств 715

      перьевых авторучек, заправленных специальными чернилами и других товаров 134(3)

      печатно-бланочной продукции с изображением Государственного Герба Республики Казахстан 133(1)

      печатей, штампов с изображением Государственного Герба Республики Казахстан и специальной штемпельной краски 133(2)

      поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов 147(2)

      проведения экскурсий по выставкам 605

      операций с акциями и другими ценными бумагами, выдачи выписок из перечня акционеров 94

      отпусков 509

      передаваемых статистических данных 370

      посещений и проверок, ревизий, обследований, их решений, определений, предписаний, актов, заключений 29

      посещения занятий слушателями учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников 532

      посещений организации представителями международных организаций 571

      приема физических лиц, представителей юридических лиц, регистрации и контроля исполнения обращений физических и юридических лиц 33

      путевых листов 722

      приватизации имущества 395

      приема, перемещения (перевода), увольнения работников 509

      приема (сдачи) под охрану режимных помещений, специальных хранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств 759

      проведения аттестации по технике безопасности 459

      проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе 506

      профилактических работ по технике безопасности 459

      работников, направленных в командировки 509

      работников, прибывших в командировку 509

      работников, совмещающих должности 421

      рабочего времени 431

      регистрации прибытия и выезда работников и членов их семей, направленных в заграничные представительства и учреждения РК, международные организации 509

      регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности 147(4)

      формирований гражданской обороны 752

      экземпляров (копий) документов, содержащих сведения конфиденциального характера 158(1)

      электронных носителей информации, программно-технических средств защиты информации от несанкционированных действий, накопителей на жестких дисках, предназначенных для работы с конфиденциальной информацией 147(1)

      электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального характера 158(2)

      ЗАДАНИЯ:

      архитектурно-планировочные 966

      к отчету об исследованиях на патентную 919

      на колористические паспорта жилых и административных с эталонами колеров 971, 972

      на проведение исследований на патентную чистоту 918

      на расчеты строительных конструкций, технологических процессов и инженерного оборудования к индивидуальным проектам на строительство предприятий, и сооружений 974

      на составление опытных и приемо-сдаточных испытаний результатов научно-исследовательских работ 920

      на теплотехнические паспорта ограждающих конструкций и сооружений 973

      нормированные 434

      о командировании работников организации 61

      представителям организации по ведению встреч (переговоров) 559

      специалистам, принимающим участие в работе международных организаций (объединений) 555

      технические на выполнение международных, республиканских и местных научных и научно-технических программ и проектов 855

      технические (тактико-технические), технические и тактико-технические требования на выполнение научно-исследовательских работ и научно-технических разработок 888

      учебные 521

      ЗАКАЗЫ

      по месту проведения, в представляющей организации 180

      ЗАКЛЮЧЕНИЯ:

      аттестационные 510

      бизнес планы 177

      депутатов Сената Парламента Республики Казахстан, Мажилиса Парламента Республики Казахстан, местных представительных органов 30

      заседаний общественных советов, постоянных комиссий, коллегий, иных консультативно-совещательных органов центральных государственных органов и местных исполнительных органов 16

      заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов при Правительстве РК, совещаний Премьер-Министра РК и его заместителей, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра РК 16

      заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов при Правительстве РК, совещаний Премьер-Министра РК и его заместителей, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра РК 16

      заседаний Республиканской бюджетной комиссии, бюджетных комиссий области, городов республиканского значения, столицы, района (города областного значения) 16

      заседаний сессий маслихата и его органов, постоянных и временных комиссий маслихата 16

      заседаний, созываемых Президентом РК, руководством Администрации Президента РК, заседаний консультативно- совещательных органов при Президенте РК, Конституционного Совета РК, Совета Безопасности РК, Высшего Судебного Совета РК, Совета по управлению Национальным фондом РК, Ассамблеи народа Казахстана 16

      заседаний Центральной избирательной комиссии РК, территориальных, окружных и участковых избирательных комиссий 16

      на выдачу свидетельства (акта) на право собственности, владения, пользования имуществом 46

      на контракты, договора, соглашения 575

      об аттестации рабочих мест по условиям труда 446

      об изготовлении, внедрении и испытании опытных образцов продукции:

      1) по продукции, принятой к производству;

      2) по неоконченным и приостановленным разработкам;

      3) по отклоненным изделиям 927

      об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг 98

      об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой и другими средствами индивидуальной защиты, лечебно-профилактическим питанием 464

      об организации общей и противопожарной охраны режимных организаций 738

      о внедрении результатов научно-исследовательских работ 948

      о возможности выкупа земельных участков 385

      о выделении дополнительных бюджетных инвестиционных проектов 216

      о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности 213

      о загрязнении окружающей среды организациями 695

      о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования 667

      о кредитовании и инвестиционной деятельности 255

      о несчастных случаях, связанных с трудовой деятельностью 462

      о приватизации имущества 394

      о проведении, результатах проведения государственного аудита органами государственного аудита и финансового контроля и мерах по устранению выявленных нарушений 36

      о прогнозировании повышения производительности труда 422

      о разработке, корректировке и применении цен 188

      о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей 750

      о результатах экспертизы и консультаций по научно-исследовательским работам 932

      о служебных проверках государственных и гражданских служащих 501

      о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера 105

      о состоянии защиты информации в организации 142

      о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости проведения капитального и текущего ремонта 693

      о травматизме, профессиональных заболеваниях (отравлениях) и мерах по их устранению 463

      о формировании фондов организации и их расходовании 236

      о целесообразности сотрудничества 576

      о штатных расписаний, документы по их разработке 59

      по делам о банкротстве 102

      по безопасности движения различных видов транспорта 711

      по подтверждению имущественного правопреемства юридических лиц 378

      по согласованию цен, тарифов 190

      по разработке бюджетных инвестиционных проектов 248

      по целевым программам, концепциям информатизации 61

      по вопросам охраны объектов культурного наследия 687

      по вопросам пропускного и внутриобъектового режима организации 764

      по вопросам соответствия требованиям информационной безопасности информационных систем 623

      по договорам (контрактам) о распределении прибыли, полученной в результате совместной научной и/или научно- технической деятельности 880

      по лицензированию 69

      по мониторингу оказания государственных услуг 73

      по мониторингу реализации бюджетных инвестиционных проектов 249

      по мониторингу реализации бюджетных инвестиций посредством формирования 250

      по мониторингу реализации проектов государственно-частного партнерства 253

      по оценке реализации бюджетных инвестиционных проектов 251

      по оценке реализации бюджетных инвестиций посредством формирования 252

      по оценке реализации проектов государственно- частного партнерства 254

      по прерванным и незаконченным научно-исследовательским работам 907

      по проведению правовой экспертизы проектов правовых актов 111

      по сертификации 78

      правовые 572

      Президента РК, Председателей палат Парламента РК и их заместителей, Государственного секретаря РК, Руководителя Администрации Президента РК 6

      Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителей Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителей Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан, Руководителя Канцелярии Премьер- Министра и его заместителей 7

      руководителей государственных органов 8

      руководства организации структурным подразделениям 9

      технические заключения по инженерному обследованию существующих (сооружений) для их последующей реконструкции 976

      по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации 126

      уставов, положений, учредительных договоров 53

      экспертные 635, 636, 637

      экспертные заседаний ученых советов, научно-технических, технических советов, ихсекций, экспертных органов, советов, комиссий и групп 938

      экспертные исполнителей работ по договору (контракту) и заказчиков о прекращении научно-исследовательских работ 913

      экспертные по координационным планам научно-исследовательских работ 871

      экспертные на технические (тактико-технические) задания 889

      экспертные на технические задания по международным, по республиканским, местным научным и научно-техническим программам и проектам 856

      экспертныне о выполнении договоров (контрактов) об оказании научно- консультационных услуг 957

      экспертные о соответствии товаров, работ и услуг технической спецификации 638

      экспертные по договорам (контрактам) о совместной научной и/или научно-технической деятельности 878

      экспертные по менеджменту и маркетингу внедряемых результатов научно-исследовательских работ 950

      экспертные по планам внедрения и договорам (контрактам) на внедрение результатов научно-исследовательских работ 947

      экспертные по перспективным, годовым планам научно- исследовательских работ 868

      экспертные по проектам международных, республиканских и местных научных и научно-технических программ и проектов 851

      экспертные по проектам планов научных командировок и экспедиций 883

      экспертные по проектам тематических планов научно-исследовательских работ 866

      ЗАКОНЫ:

      консолидированные 1

      конституционные 1

      ЗАМЕТКИ:

      анализов испытаний 930

      образующиеся в процессе научно-исследовательских работ, содержащие сведения, не отраженные итоговыми отчетами о научно-исследовательских работах или существенно дополняющие итоговые отчеты 916

      ЗАМЕЧАНИЯ

      сводные по результатам проведения межгосударственной экспертизы градостроительной, предпроектной и проектной документации 1001

      к проекту конкурсной документации 633

      ЗАПИСИ бесед во время саммитов, форумов, съездов, конференций, межгосударственных визитов официальных лиц и делегаций, выборов в органы международных организаций 553

      встреч (переговоров) с представителями международных и казахстанских организаций 560

      ЗАПИСКИ:

      аналитические о состоянии научно-исследовательских работ в конкретных отраслях науки и о разработке конкретных научных проблем (тем) 887

      докладные об изготовлении, внедрении и испытании опытных образцов продукции:

      1) по продукции, принятой к производству;

      2) по неоконченным и приостановленным разработкам;

      3) по отклоненным изделиям 927

      докладные о результатах экспертизы и консультаций по научно-исследовательским работам 932

      докладные о ходе выполнения международных, республиканских, местных научных и научно-технических программ и проектов 861

      докладные о ходе выполнения договоров (контрактов) на создание, передачу и использование научной и/или научно-технической продукции, совместной научной и/или научно- технической деятельности и распределении прибыли, полученной в результате совместной научной и/или научно-технической деятельности 881

      докладные по завершенным международным, республиканским и местным научным и научно-техническим программам и проектам 862

      докладные по организации внедрения результатов научно исследовательских работ 949

      докладные по технико-экономическим обоснованиям научно-исследовательских работ 886

      не вошедшие в состав личных дел 489

      к ненормативным правовым актам (приказам и распоряжениям) руководителя организации и документы к ним 14

      об административно-организационной деятельности организации 67

      об изменении годовых планов организации 185

      об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой и другими средствами индивидуальной защиты, лечебно-профилактическим питанием 464

      об оборудовании учебных лабораторий, кабинетов, мастерских, обеспечении учебными программами, учебной и методической литературой и учебными фильмами 526

      об организации и проведении отчетно-выборных кампаний, общественных мероприятий 821

      об организации и состоянии правовой работы 114

      об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта 702

      об осуществлении контроля за исполнением условий заключенных соглашений, коллективных договоров, соблюдением работодателями, должностными лицами законодательства о труде, использованием средств фондов, формируемых за счет страховых взносов 843

      о вступлении в международные организации (объединения) 556

      о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт 681

      о выполнении ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации 15

      о годовых планах 178

      о нарушении правил внутреннего распорядка 680

      о нарушениях трудовой дисциплины 429

      о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю 428

      о подготовке, переподготовке, обучении вторым профессиям, повышении квалификации работников организации 519

      о предоставлении квоты вакантных рабочих мест для слабозащищенных категорий граждан 474

      о предоставлении квоты вакантных рабочих мест для уполномоченного по этике 35

      о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину 508

      о развитии средств связи и их эксплуатации 723

      по разработке, корректировке и выполнению государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ 166

      о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда 449

      о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения 121

      о соблюдении финансовой дисциплины 232

      о состоянии условий и применении труда женщин и подростков 450

      о финансировании отраслей, организаций, субъектов малого и среднего предпринимательства 235

      о финансировании и совершенствовании финансирования аппарата управления организации 233

      по всем направлениям и видам деятельности 364

      по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов 499

      по оперативным вопросам охраны организации 765

      по основной деятельности организации 25

      по проведению консультаций, подписанию конвенций и соглашений по консульским вопросам, назначению Генеральных консулов (Консулов), по работе с дипломатическими представительствами, аккредитованными в РК 565

      по проведению правового обучения в организации 113

      по технике безопасности, документы об их выполнении 447

      пояснительные 3

      представляемые структурными подразделениями руководству юридического лица 66

      технико-экономические о состоянии научно-исследовательских в конкретных отраслях 885

      ЗАПРОСЫ:

      депутатов Сената Парламента Республики Казахстан, Мажилиса Парламента Республики Казахстан, местных представительных органов 30

      на архивные справки, копии архивных документов, выписки из архивных документов, выданные по запросам физических и юридических лиц 157

      о потребности в научно-информационных материалах 591

      о разъяснении положений конкурсной документации 634

      о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера 105

      физических и юридических лиц 31

      ЗАЯВКИ:

      бюджетные 199

      на выдачу свидетельства (акта) на право собственности, владения, пользования имуществом 46

      на изготовление печатно-бланочной продукции, печатей и штампов с изображением Государственного Герба Республики Казахстан 132

      на перевозку грузов 709

      на получение кредитов 261

      на разработку и поддержке Веб-сайтов (web-site), Веб-порталов (web-portal), прочих интернет-ресурсов 609

      на регистрацию результатов научно-технической деятельности 873

      на утверждение тарифов субъектов естественных монополий 194

      об определении потребности организации в транспортных средствах 706

      об организации и проведении практики и стажировки слушателей 537

      об организации приема и пребывания представителей международных и казахстанских организаций 558

      об организации торгов (аукционов, конкурсов) по продаже республиканского, коммунального имущества 412

      о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт 681

      о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни 685

      о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации 593

      о потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе необходимых работников 473

      о потребности в научно-информационных материалах 591

      о проведении митингов, демонстраций, забастовок и других общественных мероприятий 839

      о размещении и выпуске рекламы 606

      о ремонте транспортных средств 716

      организаций на оказание научно-консультационныхи экспертных услуг 954

      о создании специальных экономических зон 11

      о состоянии, установке, проведении ремонтных работ технических средств и программ 134

      о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении 697

      потенциальных поставщиков на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг способом из одного источника 652

      потенциальных поставщиков на участие в конкурсе (тендере) закупок товаров, работ и услуг 642

      представляемые на торги (аукционы, конкурсы) по купле-продаже земельных участков, зданий и сооружений, другого недвижимого имущества 410

      по поступлениям в республиканский или местные бюджеты 210

      по оформлению и получению иностранных виз 503

      по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации 126

      регистрационных свидетельств, подтверждающих соответствие электронной цифровой подписи 616

      участников конкурсов по закупкам товаров, работ и услуг 628

      ЗАЯВЛЕНИЯ:

      государственных и гражданских служащих 501

      заказчиков, организаторов электронных закупок на регистрацию в системе электронных закупок 656

      исковые 651

      к ненормативным правовым актам 14

      на архивные справки, копии архивных документов, выписки из архивных документов, выданные по запросам физических и юридических лиц, документы к ним 157

      не вошедшие в состав личных дел 489

      о вступлении в международные организации (объединения) 556

      о выборе управляющих компаний 694

      о выдаче дубликатов документов к государственным наградам взамен утраченных 545

      о допуске к ознакомлению с документами 154

      о несогласии с решениями аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий 510

      приватизации жилья 415

      о постановке на регистрационный учет в налоговом органе, регистрации и снятии с учета в налоговом органе 43

      о праве требования выкупа ценных бумаг 90

      о приеме, перемещении, увольнении работников 485, 487

      о приеме в члены первичной профсоюзной организации (общественного объединения), перечисления членских взносов, об оказании материальной помощи, получении, аннулировании членских билетов 824

      о прохождении аккредитации 74

      о разрешении трудовых споров согласительными комиссиями 426

      о снятии с регистрационного учета 42

      о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера 105

      о создании и аннулировании электронной цифровой подписи 149

      о фактах обращения в целях склонения государственных и гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений, об осуществлении государственными и гражданскими служащими иной оплачиваемой деятельности 500

      по вопросам усыновления (удочерения) иностранными гражданами детей-граждан РК и постановке их на консульский учет 561

      по делам о банкротстве 102

      приема физических лиц, представителей юридических лиц, регистрации и контроля исполнения обращений физических и юридических лиц (базы данных) 33

      работников о согласии на обработку персональных данных 490

      по вопросам подтверждения гражданства, личности, судебно-следственных дел, взаимодействия с казахскими диаспорами и выдаче справок, свидетельств консульского учета 568

      по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов 499

      по лицензированию 69

      по оформлению, перерегистрации и уничтожению дипломатических и служебных паспортов 562

      по претензионно-исковой работе 117

      по судебным делам 116

      потенциальных поставщиков на участие в конкурсе (тендере) закупок товаров, работ и услуг 642

      потенциальных поставщиков об отзыве заявки на участие в конкурсе (тендере) закупок товаров, работ и услуг 645

      потенциальных поставщиков о внесении изменений и дополнений в заявку на участие в конкурсе (тендере) закупок товаров, работ и услуг 643

      представляемые в правоохранительные органы, суды 106

      регистрационных свидетельств, подтверждающих соответствие электронной цифровой подписи 616

      ИЗВЕЩЕНИЯ:

      об осуществлении закупок, проведении квалификационного отбора потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг 639

      об отказе в осуществлении закупок товаров, работ и услуг 646

      о приемке научно-исследовательских работ 942

      по вопросам кредитования 242

      по поступлениям в республиканский или местные бюджеты 210

      ИЗДАНИЯ

      издания 601

      ИНСТРУКЦИИ:

      нормативные (распорядительная) и эксплуатационно-технические документация по защите информации 137

      о персональных данных работников 483

      представителям организации по ведению встреч (переговоров) 559

      ИНТЕРНЕТ-САЙТЫ

      организаций по завешенным и внедренным научно-исследовательским работам 952

      ИНФОРМАЦИИ:

      аналитическая о подготовке, проведении саммитов, форумов, съездов, конференций, межгосударственных визитов официальных лиц и делегаций, выборов в органы международных организаций 553, 566

      об итогах закупок товаров, работ и услуг способом из одного источника (прямых закупок) 650

      ИССЛЕДОВАНИЯ

      анализов:

      1) фиксирующие основной процесс наблюдений;

      2) имеющие вспомогательное значение 929

      ИСПЫТАНИЯ:

      1) государственные испытания;

      2) приемо-сдаточные испытания;

      3) заводские испытания;

      4) в других организациях и технические условия по испытанию результатов научно-исследовательских работ 923

      КАДАСТРЫ:

      государственный месторождений и проявлений полезных ископаемых 1004

      недвижимого имущества, природных ресурсов, карты балльности почвы и документы, свидетельствующие о степени ценности недвижимого имущества 374

      по основным направлениям деятельности организации 40

      КАРТОТЕКИ:

      учета материалов справочно-информационных служб организации 594

      учета средств связи 735

      КАРТОЧКИ:

      личные 486

      об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов 238

      учетные членов первичной профсоюзной организации (общественного объединения) 829

      регистрации:

      аудиовизуальных документов 131(7)

      входящих, исходящих и внутренних документов 131(4)

      выдачи архивных справок, копий архивных документов, выписок из архивных документов 156

      заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов 131(8)

      исполнения документов 131(5)

      ненормативных правовых актов руководителя организации по основной (производственной) деятельности 131(2)

      ненормативных правовых актов руководителя организации по личному составу 131(3)

      по оформлению и представлению допуска и доступа к сведениям особой важности, совершенно секретным и секретным 135

      телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры 131(6)

      электронные регистрационно-контрольные формы в автоматизированной информационной системе 131(1)

      учета:

      взносов по обязательному социальному медицинскому страхованию 774

      выдачи командировочных удостоверений 509

      выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы 509

      выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним 509

      закрепления жилой площади за несовершеннолетними детьми 804

      лиц, подлежащих воинскому учету 509

      личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений 509

      наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств 762

      обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды, единый накопительный пенсионный фонд 772

      обязательных социальных отчислений 773

      отпусков 509

      освобожденных работников первичной профсоюзной организации (общественного объединения) 831

      посещений организации представителями международных организаций 571

      приема, перемещения (перевода), увольнения работников 509

      работников, направленных в командировки 509

      работников, прибывших в командировку 509

      регистрации прибытия и выезда работников и членов их семей, направленных в заграничные представительства и учреждения РК, международные организации 509

      КАРТОЧКИ-ЗАЯВЛЕНИЯ

      регистрационные потенциальных поставщиков на регистрацию в системе электронных закупок 657

      КАРТЫ:

      геологическая месторождения, шахтного или карьерного поля 1005

      регистрационные на регистрацию результатов научно- технической деятельности 873

      КАТАЛОГИ:

      информационные 601

      по основным направлениям деятельности организации 40

      учета материалов справочно-информационных служб организации 594

      КВИТАНЦИИ

      подтверждающий уплату в бюджет сбора за государственную (учетную) регистрацию юридических лиц, их филиалов (представительств) 41

      КЛАССИФИКАТОРЫ

      технико-экономической и социальной информации 594

      КЛАССИФИКАЦИЯ Единая бюджетная классификация Республики Казахстан 197

      КНИГИ:

      аудиовизуальных документов 131(7)

      входящих, исходящих и внутренних документов 131(4)

      заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов 131(8)

      исполнения документов 131(5)

      ненормативных правовых актов руководителя организации по основной (производственной) деятельности 131(2)

      ненормативных правовых актов руководителя организации по личному составу 131(3)

      по оперативному и статистическому учету и отчетности 371

      по хозяйственные и алфавитные книги хозяйств 387

      регистрации выдачи архивных справок, копий архивных документов, выписок из архивных документов 156

      телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры 131(6)

      электронные регистрационно-контрольные формы в автоматизированной информационной системе 131(1)

      регистрации:

      выдачи документов о прохождении аккредитации 76

      выдачи документов о прохождении аттестации 77

      документов, подтверждающих право на выдачу заявлений на приватизацию жилья, договоров на приватизацию жилья, выдачи договоров на приватизацию жилья 799

      документов по передаче жилых помещений в собственность граждан и учета приватизированной жилой площади 798

      прибытия и выезда работников и членов их семей, направленных в заграничные представительства и учреждения РК, международные организации 509

      приема (сдачи) под охрану режимных помещений, специальных хранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств 759

      посещений и проверок, ревизий, обследований, их решений, определений, предписаний, актов, заключений 29

      регистрации междугородних телефонных разговоров 737

      соглашений, договоров, контрактов о научно-техническом, экономическом, культурном и иных видах сотрудничества 577

      удостоверений, пропусков, идентификационных карт 682

      удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций 544

      учета:

      бланков трудовых книжек и вкладышей к ним 496

      записи экспериментов, опытов и результатов анализов 930

      личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений 509

      выданных полисов медицинского страхования, удостоверений реабилитированным гражданам 782

      выдачи командировочных удостоверений 509

      выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы 509

      выданных справок с места работы о занимаемой должности размере заработной платы 795

      выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним 509

      выдачи членских билетов и учетных карточек 832

      записей дежурных на телефонных станциях 736

      имущества подразделений гражданской обороны 753

      инструктажа по технике безопасности 459

      контрольных работ слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников 531

      лиц, подлежащих воинскому учету 509

      материалов справочно-информационных служб организации 598

      отпусков 509

      наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств 762

      операций с акциями и другими ценными бумагами, выдачи выписок из перечня акционеров 94

      посещения занятий слушателями учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников 532

      посещений и проверок, ревизий, обследований, их решений, определений, предписаний, актов, заключений 29

      приема, перемещения (перевода), увольнения работников 509

      прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах 673

      приема физических лиц, представителей юридических лиц, регистрации и контроля исполнения обращений физических и юридических лиц 33

      проведения аттестации по технике безопасности 459

      профилактических работ по технике безопасности 459

      путевых листов 722

      работников, направленных в командировки 509

      работников организаций, нуждающихся в жилой площади 794

      работников, прибывших в командировку 509

      распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов 675

      списания тары 676

      средств связи 735

      КНИЖКИ

      трудовые 488

      КОММЕРЧЕСКИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ:

      о размещении и выпуске рекламы 606

      КОНТРАКТЫ:

      на внедрение результатов научно-исследовательских работ 946

      на выполнение международных, республиканских и местных научных и научно-технических программ и проектов 852

      на создание, передачу и использование научной и/или научно- технической продукции 875

      об обучении, стажировке иностранных специалистов в РК и казахстанских специалистов за рубежом 584

      об экономических, научных, культурных и иных связях 572

      трудовые 484

      о распределении прибыли, полученной в результате совместной научной и/или научно-технической деятельности 879

      с организациями об оказании научно-консультационных и экспертных услуг 955

      КОНЦЕПЦИИ

      архитектурные по строительству и реконструкции объектов 964

      целевые информатизации 611

      о социально-экономического и научно-технического развития 160

      развития отрасли 171

      проектов государственно-частного партнерства 246

      КОПИИ

      договоров о пенсионном обеспечении 485

      личных документов 485, 561, 568

      о переводе земельных участков из одной категории в другую 384

      о прекращении права постоянного и временного пользования наследуемого владения земельными участками 407

      КОРРЕКТИРОВКИ:

      к планам внедрения результатов научно-исследовательских работ 945

      КРИТЕРИИ

      деятельности организаций 37

      ЛИМИТЫ:

      бюджетных обязательств 201

      о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей 718

      расходов администраторов бюджетных программ 174

      ЛИСТКИ

      информационные 601

      по учету кадров 485, 487

      ЛИСТЫ:

      архивных фондов 151

      аттестационные 485

      каталожные листы (паспорта) типовых проектов 986

      наградные 542

      нетрудоспособности 777

      об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи 732

      о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей 718

      путевые листы 720

      согласовании 3

      сотрудников по эффективности труда и качества работы 433

      ЛИЦЕНЗИИ:

      по видам деятельности и их дубликаты 70

      на право осуществления градостроительных, проектных и проектно-изыскательских работ 992

      МАКЕТЫ:

      об участии организации в выставках, ярмарках, презентациях, встречах 604

      опытных и приемо-сдаточных испытаний результатов научно- исследовательских работ 921

      очередного номера газеты для верстки дизайна и набора 602

      МАНДАТЫ:

      о делегировании членов первичной профсоюзной организации (общественного объединения) на республиканские, международные форумы 845

      МАТЕРИАЛ

      (текстовой, табличный и графический) о сравнении результатов научно-исследовательских работ с казахстанскими и зарубежными аналогами 908

      МЕМОРАНДУМЫ:

      по организации протокола взаимодействия РК с иностранными государствами 557

      центрального государственного органа 173

      МЕТОДИКИ:

      опытных и приемо-сдаточных испытаний результатов научно-исследовательских работ 921

      проведения аудита 38

      НАГРАДЫ

      участников организации в выставках, ярмарках, презентациях, встречах 604

      НАКЛАДНЫЕ

      на отпуск товаров и отгрузку продукции со складов 670

      НАПРАВЛЕНИЯ на трудоустройство 475

      по оформлению и представлению допуска и доступа к сведениям особой важности, совершенно секретным и секретным 135

      НАРЯДЫ:

      на отпуск товаров и отгрузку продукции со складов 670

      по учету прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах 673

      НОРМАТИВЫ

      складских запасов 671

      численности 418

      НОРМЫ

      выработки и расценок 435

      естественной убыли, отходов продуктов 677

      запасов оборудования и материалов на случай аварий 749

      обеспечения специальной одеждой и другими средствами индивидуальной защиты, лечебно-профилактическим питанием 465

      психофизиологические 419

      труда 434

      НОМЕНКЛАТУРА

      должностей работников 62

      организации 120

      типовые (примерные) 119

      НОТЫ 553, 554, 568

      ОБЗОРЫ

      информационные (аналитические) по основным направлениям деятельности организации 586

      конъюнктурные по экспортно-импортным поставкам 581

      об итогах деятельности 363

      об организации и состоянии правовой работы 114

      по истории организации и ее подразделений 68

      по мониторингу оказания государственных услуг 73

      по технико-экономическим обоснованиям научно- исследовательских работ 886

      средств массовой информации 566

      финансово-экономические и конъюнктурные 223

      ОБОСНОВАНИЯ

      инвестиций в строительство предприятий, и сооружений 962

      к комплексным планам улучшения условий, охраны труда, техники безопасности и санитарно-эпидемиологических мероприятий 448

      к целевым программам, концепциям информатизации 612

      на годовые планы организаций 178

      о праве требования выкупа ценных бумаг 90

      о прогнозировании повышения производительности труда 422

      о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов) 212

      о разработке, корректировке и применении цен 188

      о создании специальных экономических зон 11

      о совершенствовании системы управления 57

      о состоянии научно-исследовательских работ в конкретных отраслях науки и о разработке конкретных научных проблем (тем) 887

      по делам о банкротстве 102

      по операциям с акциями и другими ценными бумагами 91

      по разработке бюджетных инвестиционных проектов 248

      по разработке годовых планов 179

      по согласованию цен, тарифов 190

      по экономическим, научным, культурным и иным связям 572

      технико-экономические реставрации (реконструкции, приспособления) объекта 998

      ОБРАБОТКА

      анализов:

      1) фиксирующая основной процесс наблюдений;

      2) имеющая вспомогательное значение 928

      ОБРАЗЦЫ (МОДУЛИ):

      о размещении и выпуске рекламы 606

      подписей должностных лиц 569

      членских билетов 833

      ОБРАЩЕНИЯ:

      о приватизации имущества 394

      по опротестованию собственником решений по отчуждению его имущества 389

      физических и юридических лиц, документы по их рассмотрению 31

      ОБЪЯВЛЕНИЯ:

      об организации – победителе конкурса 649

      об осуществлении закупок, проведении квалификационного отбора потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг 639

      ОБЪЯСНЕНИЯ 498

      ОБЯЗАТЕЛЬСТВА:

      лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа 127

      по оформлению и представлению допуска и доступа к сведениям особой важности, совершенно секретным и секретным 135

      ОПИСАНИЕ

      изобретений к отчетам об исследованиях на патентную чистоту 919

      предложений по доработке результатов научно- исследовательских работ, полученных при испытании 926

      ОПИСИ:

      временного хранения 152(4)

      имущества, земельных участков, зданий, сооружений и иных объектов, выставленных на торги (аукционы, конкурсы) 411

      об инвентаризации зданий и строений 688

      постоянного хранения (утвержденные) 152(1)

      по личному составу 152(3)

      по недвижимому и движимому государственному имуществу, переданному во владение и/ или) пользование иностранному государству на основании международного договора 408

      ОПРЕДЕЛЕНИЯ:

      о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера 105

      ОРДЕРА:

      охранные на памятники архитектуры, истории и культуры 1000

      ОСНОВАНИЯ

      к ненормативным правовым актам (приказам и распоряжениям) руководителя организации 14

      ОТЗЫВЫ 492

      по завершенным научно-исследовательским работам 897

      ОТЧЕТЫ:

      годовые о выполнении планов закупок товаров, работ и услуг 627

      годовые (периодические) о ходе выполнения этапов международных, республиканских и местных научных и научно-технических программ и проектов, с приложением экспертных заключений 860

      заключительные по завершенным научно-исследовательским работам 897

      индивидуальные работников организации 369

      информационно-аналитические по завершенным международным, республиканским и местным научным, научно-техническим программам и проектам 859

      информационно-аналитические по завершенным темам научно-исследовательских работ 901

      итоговые, этапные о научно-исследовательских работах по договорам (контрактам) на научную (научно-техническую) продукцию 900

      научно-консультационных услуг технические о выполнении договоров (контрактов) об оказании научно-консультационных услуг 957

      об имиджевой деятельности РК в странах аккредитации 566

      об информационной деятельности, маркетинге 585

      об исследованиях на патентную чистоту 919

      об организации и проведении отчетно-выборных кампаний, общественных мероприятий 821

      об организации общей и противопожарной охраны режимных организаций 738

      об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям 739

      об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования 669

      об оценке имущества организации 401

      о выполнении договоров (контрактов) об оказании 957

      о выделении дополнительных бюджетных инвестиционных проектов 216

      о выполнении планов (исполнения бюджетов) организации 227

      о выполнении планов бюджетных инвестиционных проектов организации 215

      о выполнении ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации 15

      о выполнении перспективных (долговременных) и текущих программ, планов, годовых планов, анализы отчетов 360

      о выполнении планов повышения квалификации работников 528

      о геологическом изучении недр 1008

      о количестве полученных и израсходованных бланков билетов 835

      о командировании работников организации 61

      о мониторинге деятельности организации 402

      о наличии, движении, комплектовании, использовании работников 472

      о научных командировках и экспедициях 906

      о невыполненных и отложенных темах научно- исследовательских работ 896

      оперативные 241

      оперативные статистические 366

      о поиске 919

      о получении и расходовании государственных субсидий профсоюзных (общественных) организаций 826

      о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю 428

      по прерванным и незаконченным научно-исследовательским работам 907

      о причинах заболеваемости работников организаций 454

      о проведении, результатах проведения государственного аудита органами государственного аудита и финансового контроля и мерах по устранению выявленных нарушений 36

      о профессиональных участников рынка ценных бумаг о внесении изменений в сведения об организации и об участии в судебных процессах, ответчиком в которых выступила организация 100

      о работе конкурсных комиссий 492

      о работе структурных подразделений организации 368

      о работе ученых советов, научно-технических, технических советов, их секций, экспертных органов, советов, комиссий и групп 937

      по разработке, корректировке и выполнению государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ 166

      о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей 718

      о реализации и применении экспериментальных проектов в экономике 981

      о реализации республиканских бюджетных программ на соответствующий год 256

      о результатах мониторинга реализации бюджетных программ 204

      о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения 121

      о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов 209

      о состоянии работы по рассмотрению обращений физических и юридических лиц 32

      о состоянии условий и применении труда женщин и подростков 450

      о складском хранении материально-имущественных ценностей (движимого имущества) 674

      о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении 697

      о финансировании бюджетных инвестиционных проектов 218

      о финансировании и совершенствовании финансирования аппарата управления организации 233

      о ходе выполнения договоров (контрактов) на создание, передачу и использование научной и/или научно-технической продукции, совместной научной и/или научно- технической деятельности и распределении прибыли, полученной в результате совместной научной и/или научно-технической деятельности 881

      о ходе выполнения договоров (контрактов) и заявок на оказание научно- консультационных и экспертных услуг:

      1) годовые;

      2) полугодовые (квартальные) 956

      о ходе выполнения научно-исследовательских работ 895

      об улучшении технической и противопожарной укрепленности организации, об устройстве и эксплуатации технических средств 758

      об учете использования научно-технической информации 600

      об учете использования научно-технической информации 620

      перспективных планов, программ, концепций развития организации 172

      постоянно действующих пожарно-технических комиссий 751

      по бронированию граждан, пребывающих в запасе 505

      по вопросам кредитования 242

      по вопросам усыновления (удочерения) иностранными гражданами детей-граждан РК и постановке их на консульский учет 561

      по всем направлениям и видам деятельности (для данной организации) 364

      по выполнению Системы государственного планирования в РК 367

      по корректировке и выполнению стратегических, операционных планов социально-экономического развития Республики Казахстан 169

      по менеджменту и маркетингу внедряемых результатов научно-исследовательских работ 950

      по мониторингу качества финансового менеджмента 211

      по мониторингу реализации бюджетных инвестиций посредством формирования 250

      по мониторингу реализации бюджетных инвестиционных проектов 249

      по мониторингу реализации проектов государственно-частного партнерства 253

      по налоговому планированию 182

      по опытным и приемо-сдаточным испытаниям результатов научно- исследовательских работ 922

      по освоению средств республиканского (местного) бюджета 228

      по оценке реализации бюджетных инвестиций посредством формирования 252

      по оценке реализации бюджетных инвестиционных проектов 251

      по оценке реализации государственных, отраслевых программ и стратегических планов развития отрасли 361

      по оценке реализации проектов государственно-частного партнерства 254

      по планируемым поступлениям по кредитам 243

      по погашению бюджетных кредитов 265

      по приросту полезных ископаемых 1006

      по распределению государственных заказов 230

      по соблюдению правил нормирования труда, по расходованию фонда заработной платы 442

      по социологическим опросам населения 842

      по статистике государственного финансирования 362

      по технике безопасности, документы об их выполнении 447

      специалистов об участии в работе международных организаций промежуточные или этапные по научно-исследовательским работам:

      1) имеющие самостоятельное значение;

      2) составленные видными деятелями науки и техники или имеющие их автографы 898

      по участию работников организации в добровольных формированиях (постах экологического контроля, добровольной службы спасения, группы по реставрации памятников культуры) обще- республиканского и местного уровня 838

      Технические отчеты по завершенным научно-исследовательским работам (с приложениями) 899

      ПАСПОРТА:

      ведомственных (частных) архивов 151

      зданий и сооружений – памятников архитектуры 403

      земельных участков (площадки, трассы) строительства (архитектурно- планировочное задание, схемы коммуникаций, генеральные планы участка, фотомонтажи с перспективой документы) 994

      информатизации организации 613

      на научно-исследовательские работы 909

      на опытные образцы продукции 934

      оборудования 416

      о переводе помещений в категорию жилых и нежилых 406

      о приеме и сдаче недвижимого имущества в аренду (субаренду) 408

      технические паспорта транспортных средств 714

      ПЕРЕПИСКА:

      депутатов Сената Парламента РК, Мажилиса Парламента РК, местных представительных органов 30

      об аккредитации представителей средств массовой информации 590

      об апробации и приеме завершенных научно-исследовательских работ 933

      об аттестации, квалификационных экзаменах 513

      об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды 234

      об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой и другими средствами индивидуальной защиты, лечебно-профилактическим питанием 464

      об обучении, стажировке иностранных специалистов в РК и казахстанских специалистов за рубежом 584

      об оборудовании учебных лабораторий, кабинетов, мастерских, обеспечении учебными программами, учебной и методической литературой и учебными фильмами 526

      об образовании и использовании фондов материального поощрения 445

      об обращениях и запросах физических и юридических лиц, документы по их рассмотрению 31

      об определении потребности организации в транспортных средствах 706

      об организации и проведении ученых, научно-технических, технических советов, их секций, экспертных органов, советов, комиссий и групп 936

      об организации и проведении учебно-производственных экскурсий 538

      об организации и проведении отчетно-выборных кампаний, общественных мероприятий 821

      об организации приема и пребывания представителей международных и казахстанских организаций 558

      об организации и методике прогнозирования и планирования 175

      об организации, методике и процессе выполнения научно-исследовательских работ 892

      об организации работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников 525

      об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта 702

      об организационном, техническом и кадровом обеспечении научно-исследовательских работ (создании новых структурных подразделений, техническом и кадровом обеспечении) 894

      об организации хранения материально-имущественных ценностей (движимого имущества) 678

      об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций 237

      об участии первичной профсоюзной организации (общественного объединения) в проведении республиканских и местных выборов, референдумов, опросов 841

      об учете и управлении республиканской и коммунальной собственностью 414

      об учете призыва и отсрочек от призыва военнообязанных, по вопросам военного учета органами военного управления 504

      об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах 673

      об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия 763

      об экономических нормативах 222

      о бюджетных инвестиционных проектах 217

      о делегировании членов первичной профсоюзной организации (общественного объединения) на республиканские, международные форумы 845

      о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни 685

      о допуске к ознакомлению с документами 154

      о вселении, выселении и продлении сроков пользования жилой площадью 800

      о внедрении результатов научно-исследовательских работ 953

      о вступлении в международные организации (объединения) 556

      о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт 681

      о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами 704

      о выселении граждан из служебных, самовольно занятых помещений и помещений, признанных аварийными 810

      о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников 473

      о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном по вопросам государственно-частного партнерства 103

      о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним 376

      о выявлении причин пожаров 746

      о деятельности организации 588

      о задолженности, порядке уплаты членских взносов и расходовании средств первичной профсоюзной организации (общественного объединения) 828

      о замещении вакантных должностей, избрании на должности 493

      о коммунальном обслуживании жилой площади, находящейся в собственности организации 816

      о кредитовании инвестиционных программ 258

      о лишении государственных наград 550

      о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий 547

      о нарушении правил внутреннего распорядка 680

      о нарушении правил пересылки документов 123

      о нарушениях трудовой дисциплины 429

      о научных командировках и экспедициях 884

      о начислении дивидендов 260

      о начислении стипендий обучающимся работникам 536

      о невыполненных и отложенных темах научно-исследовательских работ 896

      о нормах обязательных резервов 262

      о переводе иностранной литературы 592

      о перевозке грузов 708

      о подготовке зданий, сооружений к отопительному сезону и предупредительных мерах от стихийных бедствий 699

      о подготовке контрактов, договоров, соглашений 575

      о подготовке, переподготовке, обучении вторым профессиям, повышении квалификации работников организации 519

      о подтверждении имущественного правопреемства юридических лиц 379

      о потребности в научно-информационных материалах 591

      о потребности (поставке) в материалах (сырье), оборудовании, продукции по вопросам материально-технического обеспечения деятельности 661

      о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину 508

      о приеме в члены первичной профсоюзной организации (общественного объединения), перечисления членских взносов, оказание материальной помощи, получении, аннулировании членских билетов 824

      о приеме, проверке, распределении, перемещении, учете кадров 479

      о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря 754

      о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря 788

      о предоставлении помещений организации (вселении, выселении, продлении сроков пользования) 692

      о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций 747

      о проведении и результатах государственного контроля и надзора, мерах по устранению выявленных нарушений 28

      о проведении профилактических и санитарно-гигиенических мероприятий, медицинских осмотров работников 469

      о проведении, результатах проведения государственного аудита органами государственного аудита и финансового контроля и мерах по устранению выявленных нарушений 36

      о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации 729

      о прохождении государственной и гражданской службы 494

      о прохождении аккредитации 74

      о развитии средств связи и их эксплуатации 723

      о размещении акций, вкладов 259

      о размещении и выпуске рекламы 606

      о разработке отдельных научных проблем и тем 893

      о разработке посланий Президента Республики Казахстан 163

      о разработке и утверждении технических (тактико-технических) заданий, технических и тактико-технических требований 890

      о разработке тематических планов научно-исследовательских работ 865

      о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей 718

      о регистрационных свидетельствах, подтверждающих соответствие электронной цифровой подписи 615

      о сертификации 78

      о служебных проверках государственных и гражданских служащих 501

      о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера 105

      о согласовании и утверждении отчетов о научно-исследовательских работах 941

      о соблюдении финансовой дисциплины 232

      о создании специальных экономических зон 11

      о состоянии внутренней связи 725

      о составлении, представлении и проверке статистической отчетности 372

      о состоянии работы по рассмотрению обращений физических и юридических лиц 32

      о страховании зданий, сооружений и документы к ним 690

      о техническом состоянии и списании транспортных средств 715

      о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении 697

      о ходе заключения коллективных договоров 424

      о финансовом обеспечении всех направлений деятельности 226

      о финансировании деятельности первичной профсоюзной организации (общественного объединения) сторонними организациями и частными лицами 827

      о финансово-хозяйственной деятельности первичной профсоюзной организации (общественного объединения) 846

      о ходе выполнения научно-исследовательских работ 895

      о целесообразности экспортных и импортных поставок 582

      постоянно действующих пожарно-технических комиссий 751

      по вопросам бюджетного кредитования, состояния и использования кредитных ресурсов 257

      по вопросам внешнеэкономической деятельности 580

      по вопросам в сфере информатизации 621

      по вопросам государственного социального страхования 767

      по вопросам документационного обеспечения управления документацией и архивного хранения документов 129

      по вопросам комплектования и работы справочно-информационных служб организации 593

      по вопросам подтверждения трудового стажа работников 495

      по вопросам пропускного и внутриобъектового режима организации 764

      по вопросам развития информационных систем 610

      по вопросам размещения режимных помещений и их оборудования 139

      по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций 263

      по вопросам соответствия требованиям информационной безопасности информационных систем 623

      по вопросам сопровождения сервисной модели информатизации 622

      по вопросам трудоустройства 477

      по вопросам установления прав собственности, владения, пользования имуществом юридических и физических лиц 45

      по государственному мониторингу земель 383

      по договорам (контрактам) о совместной научной и/или научно-технической деятельности 878

      по договорам (контрактам) о распределении прибыли, полученной в результате совместной научной и/или научно-технической деятельности 880

      по доработке результатов научно-исследовательских работ, полученных при испытании 926

      по закреплению границ административно-территориальных единиц 47

      по закупкам товаров, работ и услуг 659

      по информационной деятельности, маркетингу 585

      по международным, республиканским и местным научным и научно-техническим программам и проектам 863

      по недвижимому и движимому государственному имуществу, переданному во владение и/ (или) пользование иностранному государству на основании международного договора 408

      по правовым вопросам и разъяснению норм законодательства 115

      о претензионно-исковой работе 117

      по проведению консультаций, подписанию конвенций и соглашений по консульским вопросам, назначению Генеральных консулов (Консулов), по работе с дипломатическими представительствами, аккредитованными в РК 565

      по проведению правовой экспертизы проектов правовых актов 111

      по освоению действующих бюджетных кредитов 264

      по отчетам и справкам о научно-исследовательских работах по договорам (контрактам) на научную (научно-техническую) продукцию 917

      по отзывам и опровержениям недостоверных сведений по разработке годовых планов 179

      по разработке координационных, перспективных и годовых планов научно-исследовательских работ 869

      по разработке и поддержке Веб-сайтов (web-site), Веб-порталов (web-portal), прочих интернет-ресурсов 609

      по согласованию совершения крупных сделок национальными компаниями, акционерными обществами с участием государства 229

      по технико-экономической и социальной информации 595

      по сопровождению, развитию баз данных информационных систем 141

      по участию работников организации в добровольных формированиях (постах экологического контроля, добровольной службы спасения, группах по реставрации памятников культуры) обще- республиканского и местного уровня 838

      по учету, хранению и обращению с документами, содержащими сведения, составляющие государственные секреты и вопросам обеспечения режима секретности 140

      с банками по неоплаченным счетам и по отказам банков в оплате счетов 239

      с вышестоящими государственными органами, вышестоящими организациями по основным направлениям деятельности 23

      с государственными архитектурно-строительными инспекциями о паспортизации зданий и сооружений 689

      с государственными органами, судами по вопросам правового обеспечения 109

      с заказчиками и организациями, утверждающими результаты научно-исследовательских работ 912

      с издательствами и типографиями о производстве печатной продукции и тираже издания 607

      с иностранными организациями о тарифах 193

      с операторами сотовой связи об организации связи 727

      с организациями о ведении реестров (баз данных) результатов научно-технической деятельности 874

      с организациями по договорам (контрактам) об оказании научно-консультационных услуг 960

      с подведомственными (подчиненными) организациями, территориальными органами и другими организациями по основным направлениям деятельности 24

      с Президентом РК, Председателями палат Парламента РК и их заместителями, Государственным секретарем РК, Руководителем Администрации Президента РК 21

      с Премьер-Министром РК, заместителями Премьер-Министра РК, заместителями Руководителя Администрации Президента РК, Руководителем Канцелярии Премьер-Министра и его заместителями 22

      со средствами массовой информации по освещению основных направлений деятельности организации 587

      со страховыми организациями по обязательному медицинскому страхованию 784

      ПЕРЕЧНИ:

      аффилированных лиц 84

      владельцев ценных бумаг 83

      выданных регистрационных свидетельств, подтверждающих соответствие электронной цифровой подписи 150

      выполненных научно-исследовательских работ 905

      государственных учреждений, территориальных органов и организаций 56

      договоров на выполнение международных, республиканских и местных научных и научно-технических программ и проектов 853

      долгов организации 382

      инвентаризации подлежащего приватизации предприятия как имущественного комплекса 392

      квалифицированных потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг 655

      международных, республиканских и местных научных и научно- технических программ и проектов 850

      мероприятий по организации внедрения результатов научно-исследовательских работ 949

      наград 549

      населенных пунктов 48

      научно-исследовательских работ, представленных на соискание международных, государственных и именных премий 911

      недвижимого имущества, природных ресурсов, карты балльности почвы и документы, свидетельствующие о степени ценности недвижимого имущества 374

      организаций, с которыми установлены контакты об оказании научно-консультационных услуг 959

      организаций-участниц реализации международных, республиканских и местных научных и научно-технических программ и проектов 854

      освобожденных должностей по первичной профсоюзной организации (общественному объединению) 830

      объектов, не подлежащих приватизации в составе предприятия как имущественного комплекса 393

      опасных веществ, отходов производства и потребления, отдельных видов продукции 743

      отраслевой документов с указанием сроков хранения 118

      о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации 593

      о купле-продаже недвижимого имущества, передаче в республиканскую, коммунальную собственность 404

      о купле-продаже, передаче, приобретении недвижимого имущества в собственность организации 405

      о принудительном отчуждении имущества для государственных нужд 388

      паролей персональных компьютеров, содержащих конфиденциальную информацию 144

      по забастовочному движению 427

      по основным направлениям деятельности организации 40

      предложений по доработке результатов научно-исследовательских работ, полученных при испытании 926

      профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров 469

      по отнесению информации к категориям доступа, условия хранения и использования информации, составляющей коммерческую тайну 136

      по резервному копированию информации 146

      профессий с вредными и (или) опасными условиями труда, тяжелых работ 452

      разработанных организацией изделий, проектов, технологических процессов, программных продуктов, внедренных в производство 951

      режимных помещений 138

      результатов научно-исследовательских работ, подлежащих испытаниям и опытному внедрению 925

      рекомендаций 635, 636, 637

      утвержденных заключительных и технических отчетов о научно исследовательских работах 940

      ПИСЬМА

      информационные 601

      информационные об экономическом, научно-техническом, культурном, иных видах сотрудничества 578

      о подготовке, проведении и итогам саммитов, форумов, съездов, конференций, межгосударственных визитов официальных лиц и делегаций, выборов в органы международных организаций 553

      о сотрудничестве РК с иностранными государствами, международными организациями в области внешней политики, различных областях экономики, сельского хозяйства, права, военном сотрудничестве, социальной сфере, гуманитарном взаимодействии 554

      Президента РК, Председателей палат Парламента РК и их заместителей, Государственного секретаря РК, Руководителя Администрации Президента РК 6

      Премьер-Министра РК, заместителей Премьер-Министра РК, заместителей Руководителя Администрации Президента РК, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра и его заместителей 7

      по вопросам подтверждения гражданства, личности, судебно-следственных дел, взаимодействия с казахскими диаспорами и выдаче справок, свидетельств консульского учета 568

      по вопросам усыновления (удочерения) иностранными гражданами детей-граждан РК и постановке их на консульский учет 561

      по оформлению, перерегистрации и уничтожению дипломатических и служебных паспортов 562

      по претензионно-исковой работе 117

      руководителей государственных органов и документы по их исполнению 8

      руководства организации структурным подразделениям 9

      ПЛАНЫ:

      бизнес-планы, маркетинг-планы, деловые планы-проекты по менеджменту и маркетингу внедряемых результатов научно-исследовательских работ 950

      бюджетных инвестиционных проектов 214

      внедрения результатов научно-исследовательских работ и корректировки к ним 945

      выполнения научно-исследовательских работ 872

      геологический месторождения, шахтного или карьерного поля 1005

      годовые 178

      годовые закупок товаров, работ и услуг, изменения 625

      деятельности и развития организаций 170

      доходов и финансирования расходов по получаемым от реализации платных услуг 25

      календарные выполнения международных, республиканских и местных научных и научно-технических программ и проектов 857

      координационные научно-исследовательских работ 870

      мероприятий по ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций 181

      мероприятий по реализации посланий Президента РК 164

      мероприятий по участию работников организации в добровольных формированиях (постах экологического контроля, добровольной службы спасения, группы по реставрации памятников культуры), общереспубликанского и местного уровня 838

      научных командировок и экспедиций 882

      оперативные 184

      организации 207

      оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации 741

      о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации 593

      о переводе помещений в категорию жилых и нежилых 406

      о прекращении права постоянного и временного пользования наследуемого владения земельными участками 407

      о приеме и сдаче недвижимого имущества в аренду (субаренду) 408

      о проведении, результатах проведения государственного аудита органами государственного аудита и финансового контроля и мерах по устранению выявленных нарушений 36

      о совершенствовании процессов труда 417

      о совершенствовании системы управления 57

      о финансировании отраслей, организаций, субъектов малого и среднего предпринимательства 235

      об организации общей и противопожарной охраны режимных организаций 738

      об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям 739

      об улучшении технической и противопожарной укрепленности организации, об устройстве и эксплуатации технических средств 758

      перспективные, годовые тематические научно-исследовательских работ 867

      по бронированию граждан, пребывающих в запасе 505

      повышения квалификации работников 527

      по защите сведений ограниченного доступа 125

      по организации и проведению практики и стажировки слушателей 537

      по организации и проведению учебно-производственных экскурсий 538

      по подготовке, проведению и итогам саммитов, форумов, съездов, конференций, межгосударственных визитов официальных лиц и делегаций, выборов в органы международных организаций 553

      перспективные финансовые 206

      поступлений и расходов денег от реализации государственными учреждениями товаров 203

      по оформлению земельных участков в собственность и/или в землепользование 386

      предварительные годовые закупок товаров, работ и услуг 626

      приватизации республиканского и коммунального имущества 391

      проведения встреч с представителями международных и казахстанских организаций 558

      проведения занятий, консультаций, зачетов 535

      работ ученых советов, научно-технических, технических советов, их секций, экспертных органов, советов, комиссий и групп:

      1) годовые;

      2) полугодовые;

      3) квартальные 935

      развития Республики Казахстан на 10 лет 159

      размещения организации 691

      реализации критических замечаний и предложений, высказанных в адрес первичной профсоюзной организации (общественного объединения) 823

      совместных действий первичных профсоюзных организаций (общественных объединений) по реализации общественных начинаний 837

      социально-экономического развития Республики Казахстан 167

      структурных подразделений организации 183

      учебные 521

      финансирования по обязательствам и платежам государственных учреждений 202

      финансирования по обязательствам, поступлений и финансирования по платежам 198

      экономического, научно-технического, культурного, иных видах сотрудничества 578

      эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций 748

      экономического и социального развития организации 176

      ПЛАНЫ-ПРОСПЕКТЫ:

      об участии организации в выставках, ярмарках, презентациях, встречах 604

      ПОДПИСКИ:

      по отнесению информации к категориям доступа, условия хранения и использования информации, составляющей коммерческую тайну 136

      ПОЛОЖЕНИЯ:

      о международных организациях (объединениях), членом которых является организация 551

      о персональных данных работников 483

      организации 51

      о формировании фондов организации и их расходовании 236

      об аккредитации юридического лица, осуществляющего аттестацию организаций 75

      об коллегиальных, консультативно-совещательных (экспертных, научных, методических и иных) органах организации 52

      об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов 238

      ПОРУЧЕНИЯ:

      Президента РК, Председателей палат Парламента РК и их заместителей, Государственного секретаря РК, Руководителя Администрации Президента РК и документы по их исполнению 6

      Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителей Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителей Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра и его заместителей 7

      руководителей государственных органов и документы по их исполнению 8

      руководства организации структурным подразделениям 9

      ПОЛИСЫ:

      о страховании зданий, сооружений и документы к ним 690

      ПОСЛАНИЯ

      Призидента Республики Казахстан 160

      ПОСОБИЯ

      учебно-методические 522

      ПОСТАНОВЛЕНИЯ

      комиссий:

      аттестационных, квалификационных, тарификационных 510

      Верховного Суда Республики Казахстан 2

      Конституционного Совета РК 2

      об устранении выявленных нарушений законодательства РК о закупках товаров, работ и услуг и принятии мер ответственности к должностным лицам, допустившим нарушения 630

      о принудительном отчуждении имущества для государственных нужд 388

      о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера 105

      Парламента Республики Казахстан 1

      подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций 544

      по проведению международных, республиканских, отраслевых съездов, симпозиумов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров, конкурсов, юбилейных, торжественных и других мероприятий 17

      руководящих органов первичной профсоюзной организации (общественного объединения) – комитетов, советов, бюро, правлений, секций, групп 844

      Сената и Мажилиса Парламента РК 1

      учета выдачи документов и дел 155

      Центральной избирательной комиссии РК 2

      ПРАВИЛА:

      нормативная (распорядительная) и эксплуатационно-техническая документация по защите информации 137

      оказания государственных услуг 72

      подготовке документов и назначению пенсий работникам 779

      по вопросам изобретательской и патентно-лицензионной работы 1002

      по стандартизации и техническому регулированию 18

      ПРАЙС-ЛИСТЫ

      о размещении и выпуске рекламы 606

      ПРЕДЛОЖЕНИЯ:

      аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий 510

      инвестиционные 245

      концессионные 246

      к комплексным планам улучшения условий, охраны труда, техники безопасности и санитарно-эпидемиологических мероприятий 448

      об аттестации рабочих мест по условиям труда 44

      об организации торгов (аукционов, конкурсов) по продаже республиканского, коммунального имущества 412

      о долевой собственности 95

      о потребности в привлечении иностранных работников и объемах квот на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в РК 476

      о разработке норм выработки и расценок 436

      представляемые на торги (аукционы, конкурсы) по купле-продаже земельных участков, зданий и сооружений, другого недвижимого имущества 410

      о приватизации имущества 394

      о штатных расписаний, документы по их разработке и изменениям к ним 59

      по забастовочному движению 427

      по разработке бюджетных инвестиционных проектов 248

      по реализации и использованию результатов научно-исследовательских работ 927

      по целевым программам, концепциям информатизации 612

      по экономическому, научно-техническому, культурному, иным видам сотрудничества 578

      ценовые 644

      уставов, положений, учредительных договоров и документы по их разработке 53

      ПРЕДПИСАНИЯ:

      об устранении выявленных нарушений законодательства РК о закупках товаров, работ и услуг и принятии мер ответственности к должностным лицам, допустившим нарушения 630

      по административным правонарушениям 112

      по технике безопасности, документы об их выполнении 447

      ПРЕДСТАВЛЕНИЯ

      к награждению государственными наградами РК, ведомственными наградами, присвоению званий, присуждению премий 542

      о начислении стипендий обучающимся работникам 536

      о лишении государственных наград 550

      о проведении, результатах проведения государственного аудита органами государственного аудита и финансового контроля и мерах по устранению выявленных нарушений 36

      ПРИГЛАШЕНИЯ 558

      ПРИЛОЖЕНИЯ

      к выпискам из лицевых счетов 209

      ПРИКАЗЫ:

      начальника гражданской обороны объекта 740

      по недвижимому и движимому государственному имуществу, переданному во владение и/ (или) пользование иностранному государству на основании международного договора 408

      ПРОГНОЗЫ:

      деятельности и развития организаций 170

      об экономическом, научно-техническом, культурном, иных видах сотрудничества 578

      социально-экономического развития 159

      ПРОГРАММЫ:

      бюджетные 200

      выполнения научно-исследовательских работ 872

      деятельности и развития организаций 170

      комплексные социальной защиты населения 766

      маркетинговых исследований организации 589

      международные, республиканские и местные научные и научно- технические 848

      методические и рабочие по темам научно-исследовательских работ (с этапами, календарными планами работ, исполнительской схемой по статьям расходов и так далее) 891

      мероприятий по ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций 181

      об осуществлении основных направлений деятельности первичной профсоюзной организации (общественного объединения) 836

      обучения, стажировки иностранных специалистов в РК и казахстанских специалистов за рубежом 584

      об экономическом, научно-техническом, культурном, иных видах сотрудничества 578

      о командировании работников организации 61

      о проведении, результатах проведения государственного аудита органами государственного аудита и финансового контроля и мерах по по устранению выявленных нарушений 36

      опытных и приемо-сдаточных испытаний результатов научно-исследовательских работ 921

      организации и проведении практики и стажировки слушателей 537

      организации приема и пребывания представителей международных и казахстанских организаций 558

      по государственному мониторингу земель 383

      по проведению правового обучения в организации 113

      подготовки, проведения саммитов, форумов, съездов, конференций, межгосударственных визитов официальных лиц и делегаций, выборов в органы международных организаций 553

      приватизации республиканского и коммунального имущества 391

      примерные образовательные (долгосрочные и целевые) 520

      субъектов естественных монополий 196

      учебные 521

      целевые информатизации 611

      ПРОЕКТЫ:

      годовых планов 179

      государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно- технического развития 162

      для строительства предприятий, зданий и сооружений с применением типовой или повторно применяемых частей индивидуальных проектов 987

      договоров 246

      договоров по согласованию совершения крупных сделок национальными компаниями, акционерными обществами с участием государства 229

      зон охраны памятников архитектуры, истории и культуры 999

      инвестиционные на строительство предприятий, зданий и сооружений 967

      индивидуальные капитального ремонта жилых и административных зданий 978

      индивидуальные на строительство предприятий, зданий и сооружений (неосуществленные) 969

      индивидуальные на строительство предприятий, зданий и сооружений (осуществленные) 968

      индивидуальные реконструкций (реставраций) жилых и административных зданий 977

      контрактов, договоров, соглашений 575

      ненормативных правовых актов 13

      нормативно-методических документов, подготовленных в результате научно-исследовательских работ 904

      международных, республиканских и местных научных и научно- технических программ 848, 849

      модельные ("будущего") предприятий, зданий, сооружений 982

      планов (бюджетов) организации 208

      планов мероприятий 165

      планов социально-экономического развития Республики Казахстан 168

      посланий Президента Республики Казахстан 161

      перспективных планов, программ, концепций развития организации 172

      по вопросам в сфере информатизации 621

      по сопровождению, развитию баз данных информационных систем 141

      соглашений о подготовке, проведении саммитов, форумов, съездов, конференций, межгосударственных визитов официальных лиц и делегаций, выборов в органы международных организаций 553

      тематических планов научно-исследовательских работ 846

      уставов, положений, учредительных договоров и документы по их разработке 53

      штатных расписаний 59

      эскизные по различным вариантам проектирования и реконструкции объектов 963

      экспериментальные на строительство и сооружений 979

      ПРОПУСКА

      на вывоз (ввоз) товаров и материалов (сырья) 679

      разовые 684

      ПРОТЕСТЫ:

      правоохранительных органов 108

      ПРОСПЕКТЫ:

      об административно-организационной деятельности организации 67

      ПРОТОКОЛЫ:

      аппаратных (оперативных) совещаний у руководителя организации 16

      аттестации по технике безопасности 458

      комиссий:

      аттестационных, квалификационных, тарификационных 510

      дисциплинарных 500

      жилищных комиссий 793

      заседаний правлений кооперативов собственников квартир 812

      заседаний правлений садоводческих товариществ 819

      конкурсной по проведению квалификационного отбора потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг 641

      комиссий, советов, коллегиальных, исполнительных и консультативно- совещательных органов организации 16

      конкурсных 492

      по установлению трудового стажа работников 497

      счетных 510

      вручения государственных и ведомственных наград 548

      встреч (переговоров) с представителями международных и казахстанских организаций 560

      заседаний тарифно-калькуляционной комиссии 192

      заседаний общественных советов, постоянных комиссий, коллегий, иных консультативно-совещательных органов центральных государственных органов и местных исполнительных органов 16

      заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов при Правительстве РК, совещаний Премьер-Министра РК и его заместителей, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра РК 16

      заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов при Правительстве РК, совещаний Премьер-Министра РК и его заместителей, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра РК 16

      заседаний Республиканской бюджетной комиссии, бюджетных комиссий области, городов республиканского значения, столицы, района (города областного значения) 16

      заседаний сессий маслихата и его органов, постоянных и временных комиссий маслихата 16

      заседаний, созываемых Президентом РК, руководством Администрации Президента РК, заседаний консультативно-совещательных органов при Президенте РК, Конституционного Совета РК, Совета Безопасности РК, Высшего Судебного Совета РК, Совета по управлению Национальным фондом РК, Ассамблеи народа Казахстана 16

      заседаний ученых советов, научно-технических, технических советов, их секций, экспертных органов, советов, комиссий и групп 938

      заседаний Центральной избирательной комиссии РК, территориальных, окружных и участковых избирательных комиссий 16

      лабораторных испытаний 930

      научных и культурных конференций, семинаров и встреч 573

      об изготовлении, внедрении и испытании опытных образцов продукции:

      1) по продукции, принятой к производству;

      2) по неоконченным и приостановленным разработкам;

      3) по отклоненным изделиям 927

      об инвентаризации зданий и строений 688

      об итогах закупок товаров, работ и услуг способом из одного источника (прямых закупок) 53

      об итогах закупок товаров, работ и услуг способом конкурса 637

      об оплате труда, выплате денежного содержания и исчислении стажа работы работникам 443

      об организации труда при совмещении профессий 420

      об осуществлении основных направлений деятельности первичной профсоюзной организации (общественного объединения) 836

      об участии первичной профсоюзной организации (общественного объединения) в проведении республиканских и местных выборов, референдумов, опросов 841

      общих, отчетно-выборных конференций, собраний 820

      общих собраний акционеров, совета директоров акционерных обществ, учредителей (участников) хозяйственных товариществ 16

      общих собраний (конференций) работников организации 16

      о внедрении результатов научно-исследовательских работ 948

      о выборе управляющих компаний 694

      о выполнении договоров (контрактов) об оказании научно-консультационных услуг 957

      о государственной (учетной) регистрации (перерегистрации) 41

      о загрязнении окружающей среды организациями 695

      о несчастных случаях, связанных с трудовой деятельностью 462

      о невыполненных и отложенных темах научно-исследовательских работ 896

      о проведении митингов, демонстраций, забастовок и других общественных мероприятий 839

      о прохождении аккредитации 74

      о подтверждении права на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций 544

      о приватизации 390

      о приемке научно-исследовательских работ, с рекомендациями по внедрению и ожидаемому экономическому эффекту 939

      о проверке выполнения условий коллективных договоров, соглашений, заключаемых между сторонами социального партнерства 425

      о разрешении трудовых споров согласительными комиссиями 426

      о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей 750

      о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера 105

      о фактах обращения в целях склонения государственных и гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений, об осуществлении государственными и гражданскими служащими иной оплачиваемой деятельности 500

      о ходе выполнения научно-исследовательских работ 895

      по административным правонарушениям 112

      по безопасности движения различных видов транспорта 711

      по вопросам подтверждения гражданства, личности, судебно-следственных дел, взаимодействия с казахскими диаспорами и выдаче справок, свидетельств консульского 568

      собраний (сходов) граждан 16

      по вопросам в сфере информатизации 621

      по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов 499

      по недвижимому и движимому государственному имуществу, переданному во владение и/ (или) пользование иностранному государству на основании международного договора 408

      по проведению международных, республиканских, отраслевых съездов, симпозиумов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров, конкурсов, юбилейных, торжественных и других мероприятий 17

      по соблюдению правил нормирования труда, по расходованию фонда заработной платы 442

      по согласованию цен, тарифов 190

      по сопровождению, развитию баз данных информационных систем 141

      представляемые в правоохранительные органы, суды 106

      предварительного допуска к участию в конкурсе товаров, работ и услуг 636

      предварительного обсуждения проекта конкурсной (тендерной, аукционной) документации 635

      публичных слушаний 16

      рабочих групп, временных комиссий организации 16

      разногласий 572

      руководящих органов первичной профсоюзной организации (общественного объединения) – комитетов, советов, бюро, правлений, секций, групп 844

      саммитов, форумов, съездов, конференций, межгосударственных визитов официальных лиц и делегаций, выборов в органы международных организаций 553

      совещаний работников структурных подразделений организации 16

      торгов (аукционов, конкурсов) по купле-продаже земельных участков, зданий, сооружений, иных объектов республиканской и коммунальной собственности 413

      ПРОШЕНИЯ

      по вопросам подтверждения гражданства, личности, судебно-следственных дел, взаимодействия с казахскими диаспорами и выдаче справок, свидетельств консульского учета 568

      РАБОТЫ

      курсовые и контрольные слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников 524

      РАЗРЕШЕНИЯ:

      казначейские, министерств, агентств РК 221

      на установку и использование средств связи 726

      о допуске к ознакомлению с документами 154

      уполномоченного государственного органа на осуществление проектно-реставрационных работ 997

      РАСПИСАНИЯ

      проведения занятий, консультаций, зачетов 535

      расходные 220

      штатные, изменения к ним 58

      РАСПИСКИ:

      лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа 127

      РАСПОРЯДИТЕЛЬ

      о бюджетных программ 221

      РАСПОРЯЖЕНИЯ

      об отпуске товаров и отгрузке продукции со складов 670

      о продаже имущества, активов организации-должника 103

      Президента РК, Премьер-Министра РК 5

      РАССТАНОВКИ

      штатные (штатно-списочный состав работников) 60

      РАСЧЕТЫ:

      бизнес планы 177

      лимита должностей 63

      о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности 213

      о кредитовании и инвестиционной деятельности 255

      о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, форм денежного содержания 441

      о потребности (поставке) в материалах (сырье), оборудовании, продукции по вопросам материально-технического обеспечения деятельности 661

      о приватизации имущества 394

      о премировании работников 444

      о прогнозировании повышения производительности труда 422

      по прогнозированию цен и тарифов 187

      о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов) 212

      по разработке, корректировке и выполнению государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ 166

      о разработке норм выработки и расценок 436

      о совершенствовании процессов труда 417

      о совершенствовании системы управления персоналом 418

      о совершенствовании системы управления 57

      о состоянии научно-исследовательских работ в конкретных отраслях науки и о разработке конкретных научных проблем (тем) 887

      о финансовом обеспечении всех направлений деятельности 226

      о формировании фондов организации и их расходовании 236

      об изменении годовых планов организации 185

      об определении потребности организации в транспортных средства 706

      по операциям с акциями и другими ценными бумагами 91

      по подготовке контрактов, договоров, соглашений 575

      по подготовке, переподготовке, обучении вторым профессиям, повышении квалификации работников организации 519

      по изготовлению, внедрению и испытанию опытных образцов продукции:

      1) по продукции, принятой к производству;

      2) по неоконченным и приостановленным разработкам;

      3) по отклоненным изделиям 927

      сметные к типовым проектам 995

      по экономическому, научно-техническому, культурному, иным видам сотрудничества 578

      технико-экономической и социальной эффективности научно- исследовательских работ внедрения их результатов 944

      штатных расписаний, документы по их разработке 59

      РЕГЛАМЕНТЫ:

      на научно-исследовательские работы 909

      об осуществлении основных направлений деятельности первичной профсоюзной организации (общественного объединения) 836

      поиска об исследованиях на патентную чистоту 919

      РЕЕСТР:

      выданных регистрационных свидетельств, подтверждающих соответствие электронной цифровой подписи 150

      выданных сертификатов соответствия 81

      гражданских служащих 439

      держателей акций обществ, выписки из реестра 82

      должностей политических государственных служащих, категории и реестр должностей административных государственных служащих 438

      о результатах научно-технической деятельности на бумажных и электронных носителях 873

      отечественных товаропроизводителей 655

      по основным направлениям деятельности организации 40

      по поступлениям в республиканский или местные бюджеты 210

      рассылки документов 130

      расходных расписаний 220

      РЕЗОЛЮЦИИ:

      руководящих органов первичной профсоюзной организации (общественного объединения) – комитетов, советов, бюро, правлений, секций, групп 844

      РЕЗЮМЕ 485, 487

      РЕКЛАМАЦИИ 667

      РЕКОМЕНДАЦИИ:

      аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий 510

      дисциплинарных комиссий 498

      заседаний общественных советов, постоянных комиссий, коллегий, иных консультативно-совещательных органов центральных государственных органов и местных исполнительных органов 16

      заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов при Правительстве РК, совещаний Премьер-Министра РК и его заместителей, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра РК 16

      заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов при Правительстве РК, совещаний Премьер-Министра РК и его заместителей, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра РК 16

      заседаний Республиканской бюджетной комиссии, бюджетных комиссий области, городов республиканского значения, столицы, района (города областного значения) 16

      заседаний сессий маслихата и его органов, постоянных и временных комиссий маслихата 16

      заседаний, созываемых Президентом РК, руководством Администрации Президента РК, заседаний консультативно-совещательных органов при Президенте РК, Конституционного Совета РК, Совета Безопасности РК, Высшего Судебного Совета РК, Совета по управлению Национальным фондом РК, Ассамблеи народа Казахстана 16

      заседаний Центральной избирательной комиссии РК, территориальных, окружных и участковых избирательных комиссий 16

      к комплексным планам улучшения условий, охраны труда, техники безопасности и санитарно-эпидемиологических мероприятий и документы по их исполнению 448

      нормативные (распорядительные) международных организаций, членом которых является организация 552

      о прогнозировании повышения производительности труда 422

      о профессиональной пригодности работников 419

      по вопросам изобретательской и патентно-лицензионной работы 1002

      по оформлению представления работников к награждению 549

      по реализации и использованию результатов научно-исследовательских работ 927

      по стандартизации и техническому регулированию 18

      по экономическому, научно-техническому, культурному, иным видам сотрудничества 578

      представителям организации по ведению встреч (переговоров) 559

      с обоснованием рецептур промышленной продукции, параметров конструкторских изделий и технологических процессов 903

      уполномоченного по этике 35

      РЕФЕРАТЫ

      на научно-исследовательские работы 910

      РЕЦЕНЗИИ

      по завершенным научно-исследовательским работам 897

      РЕШЕНИЯ:

      комиссий:

      аттестационных, квалификационных, тарификационных 510

      дисциплинарных 498

      заседаний общественных советов, постоянных комиссий, коллегий, иных консультативно-совещательных органов центральных государственных органов и местных исполнительных органов 16

      заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов при Правительстве РК, совещаний Премьер-Министра РК и его заместителей, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра РК 16

      заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов при Правительстве РК, совещаний Премьер-Министра РК и его заместителей, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра РК 16

      заседаний Республиканской бюджетной комиссии, бюджетных комиссий области, городов республиканского значения, столицы, района (города областного значения) 16

      заседаний сессий маслихата и его органов, постоянных и временных комиссий маслихата 16

      заседаний, созываемых Президентом РК, руководством Администрации Президента РК, заседаний консультативно-совещательных органов при Президенте РК, Конституционного Совета РК, Совета Безопасности РК, Высшего Судебного Совета РК, Совета по управлению Национальным фондом РК, Ассамблеи народа Казахстана 16

      заседаний Центральной избирательной комиссии РК, территориальных, окружных и участковых избирательных комиссий 16

      на выдачу свидетельства (акта) на право собственности, владения, пользования имуществом 46

      об аттестации рабочих мест по условиям труда 446

      об адресах, присваиваемых вновь построенным объектам 49

      общих, отчетно-выборных конференций, собраний 820

      о выборе управляющих компаний 694

      о внесении изменений в состав конкурсной (тендерной) комиссии, смене секретаря комиссии 647

      о выдаче дубликатов документов к государственным наградам взамен утраченных 545

      о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, проспекты (проспекты эмиссии) ценных бумаг, изменения и/или дополнения в решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, отчеты об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг 98

      о передаче имущества в доверительное управление доверительному управляющему 380

      о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации 381

      о подтверждении права на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций 544

      о приватизации 390

      о приватизации жилья 415

      о разрешении трудовых споров согласительными комиссиями 426

      о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера 105

      о создании организации 41

      по вопросам подтверждения гражданства, личности, судебно-следственных дел, взаимодействия с казахскими диаспорами и выдаче справок, свидетельств консульского учета 568

      по забастовочному движению 427

      по завершенным научно-исследовательским работам 897

      по итогам саммитов, форумов, съездов, конференций, межгосударственных визитов официальных лиц и делегаций, выборов в органы международных организаций 553

      по лицензированию 69

      по недвижимому и движимому государственному имуществу, переданному во владение и/ (или) пользование иностранному государству на основании международного договора 408

      по проведению международных, республиканских, отраслевых съездов, симпозиумов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров, конкурсов, юбилейных, торжественных и других мероприятий 17

      по оформлению земельных участков в собственность и/или в землепользование 386

      правоохранительных органов 108

      совместные исполнителей работ по договору (контракту) и заказчиков о прекращении научно-исследовательских работ 913

      совместные первичной профсоюзной организации и работодателя о регулировании социально-трудовых отношений в организации 840

      ученых советов, научно-технических, технических советов, ихсекций, экспертных органов, советов, комиссий и групп 938

      технические 996

      РУКОПИСИ:

      депонированные (научных трудов, монографий, научных статей, нормативных, нормативно-методических документов), авторские рукописи научных работ видных деятелей науки и техники, подготовленных по профилю научной организации и имеющие государственно-общественное значение 914

      известных общественно-политических деятелей, деятелей литературы, искусства, культуры, науки, техники, производства, а также получившие общественное признание и удостоенные премий 608

      научных работ и научно-техни-ческой продукции, представленные на отраслевые и межотраслевые конкурсы научно-исследовательских работ (научно-техниче-ской продукции) с приложениями (аннотациями, выписками из решений ученых советов, научно-технических советов, экспертными заключениями, протоколами и решениями организаций организаторов конкурса и конкурсных комиссий):

      1) победивших на конкурсе;

      2) не получивших классных мест 915

      СБОРНИКИ:

      информационные 601

      САНКЦИИ:

      правоохранительных органов 108

      СВЕДЕНИЯ:

      итоговые проведения аттестации, квалификационных экзаменов 516

      об авариях и несчастных случаях 460

      об адресах, присваиваемых вновь построенным объектам 49

      об обращениях и запросах физических и юридических лиц, документы по их рассмотрению 31

      об оплате труда, выплате денежного содержания и исчислении стажа работы работникам 443

      об организации и проведении учебно-производственных экскурсий 538

      об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта 702

      об учете использования научно-технической информации 600

      об учете использования научно-технической информации 620

      об учете продолжительности рабочего времени 430

      об физических и юридических лиц, документы по их рассмотрению 31

      оперативные 241

      о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников 473

      о выходе автомобилей на линию 719

      о заключенных государственных контрактах 231

      о квалификации участников конкурсов по закупкам товаров, работ и услуг 628

      о маркетинговых исследованиях организации 589

      о наличии, движении, комплектовании, использовании работников 472

      о подготовке контрактов, договоров, соглашений 575

      о постановке на регистрационный учет в налоговом органе, регистрации и снятии с учета в налоговом органе 43

      о причинах заболеваемости работников организаций 454

      о складском хранении материально-имущественных ценностей (движимого имущества) 674

      о составе работников, замещающих государственные должности, по полу, возрасту, образованию, стажу работы 481

      о состоянии и проверке работы с кадрами 478

      по вопросам сопровождения сервисной модели информатизации 622

      по всем направлениям и видам деятельности (для данной организации) 364

      по мониторингу качества финансового менеджмента 211

      по организационным вопросам деятельности организации 26

      по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи 724

      по основной деятельности организации 25

      по статистике государственного финансирования 362

      проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении, совершенствовании автоматизированных систем и программных продуктов 128

      СВИДЕТЕЛЬСТВА 488

      лабораторных испытаний результатов научно-исследовательских работ, исследования и обработка анализов:

      1) фиксирующих основной процесс наблюдений;

      2) имеющих вспомогательное значение 929

      на владение имуществом 396

      на право собственности, владения, пользования имуществом, регистрации (перерегистрации) фирменных наименований, товарных знаков (знаков обслуживания, эмблемы, логотипа) 44

      о государственной регистрации прав на недвижимое имущество 375

      охранные на памятники архитектуры, истории и культуры 1000

      по основным направлениям деятельности организации 40

      регистрационные на регистрацию результатов научно-технической деятельности 873

      СВОДКИ:

      итоговые проведения аттестации, квалификационных экзаменов 516

      о выходе автомобилей на линию 719

      о основной деятельности организации 25

      о подготовке зданий, сооружений к отопительному сезону и предупредительных мерах от стихийных бедствий 699

      о состоянии и проверке работы с кадрами 478

      об учете использования научно-технической информации 600

      об учете использования научно-технической информации 620

      об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи 732

      об учете продолжительности рабочего времени 430

      по вопросам сопровождения сервисной модели информатизации 622

      по операциям с акциями и другими ценными бумагами 91

      по основной деятельности организации 25

      представляемые структурными подразделениями руководству юридического лица 66

      проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении, совершенствовании автоматизированных систем и программных продуктов 128

      СВОДНЫЕ ДАННЫЕ

      о результатах проверок обоснованности цен 189

      СЕРТИФИКАТЫ:

      ключей электронных цифровых подписей 148

      о приеме-передаче акций (пакетов акций) 87

      о создании и аннулировании электронной цифровой подписи 149

      соответствия 78

      СМЕТЫ:

      бюджетных инвестиционных проектов 214

      к типовым проектам 983

      на выполнение научно-технических программ и проектов: международных; республиканских; местных 858

      на реконструкцию и ремонт зданий и сооружений 219

      организации, бюджетного учреждения по приносящей доход деятельности, сведения о сметных назначениях 224

      сводные генеральные, сводные сметные расчеты к индивидуальным проектам 970

      сводные, сводные сметные расчеты к экспериментальным проектам 980

      СОГЛАСОВАНИЕ

      о создании специальных экономических зон 11

      СОГЛАШЕНИЯ:

      заключаемые между сторонами социального партнерства 423

      между производителями и поставщиками 191

      об информационном обслуживании, обмене 599

      об информационном обмене 619

      об экономических, научных, культурных и иных связях 572

      лицензионные на продажу отечественных изобретений за границу 1003

      о приеме и сдаче недвижимого имущества в аренду (субаренду) 408

      о сотрудничестве РК с иностранными государствами, международными организациями в области внешней политики, различных областях экономики, сельского хозяйства, права, военном сотрудничестве, социальной сфере, гуманитарном взаимодействии 554

      о страховании зданий, сооружений и документы к ним 690

      о финансировании деятельности первичной профсоюзной организации (общественного объединения) сторонними организациями и частными лицами 827

      СООБЩЕНИЯ:

      информационные 601

      об экономическом, научно-техническом, культурном, иных видах сотрудничества 578

      о несчастных случаях, связанных с трудовой деятельностью 462

      содержащие информацию, подлежащую раскрытию на рынке ценных бумаг 99

      СПЕЦИФИКАЦИИ:

      на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования 664

      технические 628, 629

      СПИСКИ:

      адресов и телефонов 686

      архивных фондов 151

      военнообязанных 502

      выполненных научно-исследовательских работ 905

      высвобождаемых и необходимых работников с указанием половозрастной структуры и профессионально-квалификационного состава высвобожденных и необходимых работников 473

      дежурных по организациям 756

      инженерно-технических работников с высшим и средним специальным образованием 502

      информационные 601

      кандидатов на выдвижение по должности 502

      кандидатов руководящих органов первичной профсоюзной организации (общественного объединения) 822

      лиц, защитивших диссертации и получивших ученые степени 502

      лиц, имеющих право на дивиденды, списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров 85

      лиц, окончивших учебные заведения (организации), осуществляющие повышение квалификации работников 540

      лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, к сети 624

      лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь) 781

      лиц, прошедших аттестацию 502

      личного состава дипломатических представительств 566

      молодых специалистов с высшим и средним специальным образованием 502

      на выдачу специальной одежды и других средств индивидуальной защиты, лечебно-профилактического питания 466

      награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий 502

      начисления стипендий обучающимся работникам 536

      несовершеннолетних детей работников организации 789

      обучающихся без отрыва от производства 502

      о премировании работников 444

      об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям 739

      об участии первичной профсоюзной организации (общественного объединения) в проведении республиканских и местных выборов, референдумов, опросов 841

      о проведении митингов, демонстраций, забастовок и других общественных мероприятий 839

      послужные 485

      противопожарного оборудования и инвентаря 755

      по тарификации персонала 515

      приглашенных на научные и культурные конференции, семинары и встречи 573

      работ, на которых запрещается применение труда женщин и работников, не достигших восемнадцатилетнего возраста 451

      работников 502

      работников, работающих на производстве с вредными и (или) опасными условиями труда, тяжелых работах 453

      работников, уходящих на льготную пенсию 780

      распределения по профилю обучения слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников 539

      резерва работников 480

      рекомендованных учебников, методических и учебных пособий, учебных фильмов 523

      трудов 492

      участников заседаний ученых советов, научно-технических, технических советов, ихсекций, экспертных органов, советов, комиссий и групп 938

      участников, инвалидов Великой Отечественной войны и лиц, приравненных к ним 502

      учета освобожденных работников первичной профсоюзной организации (общественного объединения) 831

      физических лиц (работников) и платежные поручения (счета к оплате) по перечислению обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных пенсионных взносов 769

      физических лиц (работников) и платежные поручения (счета к оплате) по перечислению обязательных социальных отчислений 770

      физических лиц (работников) и платежные поручения (счета к оплате) по перечислению взносов по обязательному медицинскому страхованию 771

      физических лиц, организаций-объектов благотворительности 791

      членов аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий 514

      формирований гражданской обороны 752

      эвакуируемых работников и членов их семей 757

      СПРАВКИ:

      архивные, копии архивных документов, выписки из архивных документов, выданные по запросам физических и юридических лиц 157

      биографические 553, 561

      к комплексным планам улучшения условий, охраны труда, техники безопасности и санитарно-эпидемиологических мероприятий 448

      к ненормативным правовым актам (приказам и распоряжениям) руководителя организации и документы к ним 14

      не вошедшие в состав личных дел 489

      об административно-организационной деятельности организации 67

      об адресах, присваиваемых вновь построенным объектам 49

      об информационной деятельности, маркетинге 585

      об изменении годовых планов организации 185

      об итогах деятельности 363

      об обосновании 3

      об обращениях и запросах физических и юридических лиц 31

      об оплате труда, выплате денежного содержания и исчислении стажа работы работникам 443

      об организации труда при совмещении профессий 420

      об открытых новых месторождениях полезных ископаемых 1007

      об осуществлении контроля за исполнением условий заключенных соглашений, коллективных договоров, соблюдением работодателями, должностными лицами законодательства о труде, использованием средств фондов, формируемых за счет страховых взносов 843

      о внесении изменений в сводные планы поступлений 205

      о вступлении в международные организации (объединения) 556

      о выдаче дубликатов документов к государственным наградам взамен утраченных 545

      о выделении дополнительных бюджетных инвестиционных проектов 216

      о выполнении ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации 15

      о выполнении договоров (контрактов) об оказании научно-консультационных услуг 957

      о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников 473

      о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном депутатов Сената Парламента РК, Мажилиса Парламента РК, местных представительных органов 30

      о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации 593

      о купле-продаже недвижимого имущества, передаче в республиканскую, коммунальную собственность 404

      о купле-продаже, передаче, приобретении недвижимого имущества в собственность организации 405

      о маркетинговых исследований организации и документы по их выполнению 589

      о наличии, движении, комплектовании, использовании работников 472

      о нарушениях трудовой дисциплины 429

      о научно-исследовательских работах по договорам (контрактам) на научную (научно-техническую) продукцию 900

      о невыполненных и отложенных темах научно-исследовательских работ 896

      о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю 428

      о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, форм денежного содержания 441

      о подготовке зданий, сооружений к отопительному сезону и предупредительных мерах от стихийных бедствий 699

      о подготовке контрактов, договоров, соглашений 575

      о подготовке, переподготовке, обучении вторым профессиям, повышении квалификации работников организации 519

      о получении и расходовании государственных субсидий профсоюзных (общественных) организаций 826

      о предоставлении квоты вакантных рабочих мест для слабозащищенных категорий граждан 474

      о предоставлении квоты вакантных рабочих мест для о приеме-передаче акций (пакетов акций) 87

      о премировании работников 444

      о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину 508

      о приеме в члены первичной профсоюзной организации (общественного объединения), перечисления членских взносов, оказании материальной помощи, получении, аннулировании членских билетов 824

      о приемке научно-исследовательских работ 942

      о причинах заболеваемости работников организаций 454

      о проверке выполнения условий коллективных договоров, соглашений, заключаемых между сторонами социального партнерства 425

      о профессиональной пригодности работников 419

      о развитии средств связи и их эксплуатации 723

      о разработке, корректировке и применении цен 188

      о разработке норм выработки и расценок 436

      о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда 44

      о складском хранении материально-имущественных ценностей (движимого имущества) 674

      о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения 121

      о совершенствовании процессов труда 417

      о совершенствовании системы управления персоналом 418

      о составе высвобожденных и необходимых работников 473

      о состоянии и проверке работы с кадрами 478

      о состоянии работы по рассмотрению обращений физических и юридических лиц 32

      о состоянии, установке, проведении ремонтных работ технических средств и программ 134

      о сотрудничестве РК с иностранными государствами, международными организациями в области внешней политики, различных областях экономики, сельского хозяйства, права, военном сотрудничестве, социальной сфере, гуманитарном взаимодействии 554

      о состоянии защиты информации в организации 142

      о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости проведения капитального и текущего ремонта 693

      о состоянии научно-исследовательских работ в конкретных отраслях науки и о разработке конкретных научных проблем (тем) 887

      о уполномоченного по этике 35

      о финансировании и совершенствовании финансирования аппарата управления организации 233

      о финансовом обеспечении всех направлений деятельности 226

      о финансировании отраслей, организаций,
субъектов малого и среднего предпринимательства 235

      о ходе выполнения международных, республиканских,
местных научных и научно-технических программ и проектов                         861

      о ходе выполнения договоров (контрактов) на создание,
передачу и использование научной и/или научно-технической продукции,
совместной научной и/или научно- технической деятельности и
распределении прибыли, полученной в результате совместной научной
и/или научно-технической деятельности                                           881

      о ходе выполнения научно-исследовательских работ                         895

      об организации и состоянии правовой работы                               114

      об организации общей и противопожарной охраны режимных организаций       738

      об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуация       739

      об организации, развитии, состоянии и эксплуатации
различных видов транспорта                                                 702

      об учете использования научно-технической информации                   600

      об учете использования научно-технической информации                   620

      о целесообразности сотрудничества                                     576

      перспективных планов, программ, концепций развития организации             172

      по вопросам в сфере информатизации                                     621

      по вопросам кредитования                                                 242

      по вопросам пропускного и внутриобъектового режима организации             764

      по вопросам сопровождения сервисной модели информатизации             622

      по вопросам соответствия требованиям информационной безопасности
информационных систем                                                       623

      по вопросам усыновления (удочерения) иностранными гражданами
детей-граждан РК и постановке их на консульский учет                         561

      по государственному мониторингу земель                               383

      подтверждающие право на выдачу удостоверений участников
вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций       544

      по завершенным международным, республиканским и местным
научным и научно-техническим программам и проектам                         862

      по закреплению границ административно-территориальных единиц             47

      по истории организации и ее подразделений                               68

      по корректировке и выполнению стратегических, операционных планов
социально-экономического развития Республики Казахстан                         169

      по менеджменту и маркетингу внедряемых
результатов научно-исследовательских работ                                     950

      по мониторингу реализации бюджетных инвестиций посредством формирования 250

      по мониторингу оказания государственных услуг                         73

      по мониторингу реализации проектов государственно-частного партнерства       253

      по налоговому планированию                                           182

      по организации внедрения результатов научно-исследовательских работ       949

      по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи       724

      по организационным вопросам деятельности организации                   26

      по основной деятельности организации                                     25

      по поступлениям в республиканский или местные бюджеты                   210

      по оперативным вопросам охраны организации                               765

      по оформлению, перерегистрации и уничтожению дипломатических
и служебных паспортов                                                       562

      по проведению правовой экспертизы проектов правовых актов             111

      по оценке реализации бюджетных инвестиций посредством формирования       252

      по оценке реализации бюджетных инвестиционных проектов                   251

      по оценке реализации проектов государственно-частного партнерства       254

      по подтверждению имущественного правопреемства юридических лиц       378

      по прогнозированию цен и тарифов                                     187

      по проведению консультаций, подписанию конвенций и соглашений
по консульским вопросам, назначению Генеральных консулов
(Консулов), по работе с дипломатическими представительствами,
аккредитованными в РК                                                       565

      по соблюдению правил нормирования труда, по расходованию
фонда заработной платы                                                       442

      по согласованию совершения крупных сделок национальными компаниями,
акционерными обществами с участием государства                               229

      по сопровождению, развитию баз данных информационных систем             141

      по социологическим опросам населения                                     842

      по тарификации персонала                                                 515

      по технике безопасности, документы об их выполнении                   447

      Президента РК, Председателей палат Парламента РК и их заместителей,
Государственного секретаря РК, Руководителя Администрации Президента РК       6

      Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителей Премьер-Министра
Республики Казахстан, заместителей Руководителя Администрации Президента
Республики Казахстан, Руководителя Канцелярии
Премьер-Министра и его заместителей                                           7

      проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации,
сопровождении, совершенствовании автоматизированных систем
и программных продуктов                                                       128

      руководителей государственных органов                                    8

      руководства организации структурным подразделениям и документы
по их исполнению                                                             9

      СПРАВОЧНИКИ:

      единый тарифно-квалификационный работ и профессий рабочих             437

      информационные 601

      квалификационный справочник должностей служащих                         437

      СТАВКИ

      почасовой оплаты труда преподавателей и консультантов                   534

      СТАНДАРТЫ:

      по стандартизации и техническому регулированию                         18

      по проведению аудита                                                 38

      СТАТЬИ:

      освещающие деятельность организации                                     603

      СТЕНОГРАММЫ:

      заседаний общественных советов, постоянных комиссий,
коллегий, иных консультативно-совещательных органов
центральных государственных органов и местных исполнительных органов             16

      заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов
при Правительстве РК, совещаний Премьер-Министра РК и его заместителей,
Руководителя Канцелярии Премьер-Министра РК                               16

      заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов
при Правительстве РК, совещаний Премьер-Министра РК и его заместителей,
Руководителя Канцелярии Премьер-Министра РК                               16

      заседаний Республиканской бюджетной комиссии,
бюджетных комиссий области,
городов республиканского значения, столицы, района
(города областного значения)                                                 16

      заседаний сессий маслихата и его органов, постоянных и
временных комиссий маслихата                                                 16

      заседаний, созываемых Президентом РК,
руководством Администрации Президента РК,
заседаний консультативно-совещательных органов при
Президенте РК, Конституционного Совета РК, Совета Безопасности РК,
Высшего Судебного Совета РК, Совета по управлению Национальным фондом РК,
Ассамблеи народа Казахстана                                                 16

      заседаний ученых советов, научно-технических,
технических советов, их секций, экспертных органов,
советов, комиссий и групп                                                       938

      заседаний Центральной избирательной комиссии РК,
территориальных, окружных и участковых избирательных комиссий                   16

      СТРАТЕГИЯ

      развития Казахстан до 2050 года,
национальной безопасности Республики Казахстан                               159, 160

      СТРУКТУРЫ:

      местного государственного управления                                     55

      СХЕМЫ:

      дислокации постов охраны                                                 761

      линий внутренней связи организации                                     730

      организации криптографической защиты конфиденциальной информации       143

      по закреплению границ административно-территориальных единиц             47

      по оформлению земельных участков в собственность и/или в
землепользование и документы к ним                                           386

      развития промышленных узлов (зон)                                     990

      территориально-пространственного развития страны                         159

      эвакуации людей и материальных ценностей в случае
чрезвычайных ситуаций                                                       748

      СЦЕНАРИИ:

      об участии организации в выставках, ярмарках, презентациях, встречах       604

      СЧЕТА:

      лицевые квартиросъемщиков                                           813

      ТАБЕЛИ:

      регистрационных свидетельств, подтверждающих соответствие
электронной цифровой подписи                                                 616

      учета рабочего времени                                                 431

      ТАБЛИЦЫ:

      анализов испытаний                                                       930

      аналитические, образующиеся в процессе научно-исследовательских работ,
содержащие сведения, не отраженные итоговыми отчетами
научно-исследовательских работ или существенно дополняющие
итоговые отчеты                                                             916

      недвижимого имущества, природных ресурсов, карты балльности
почвы и документы, свидетельствующие о степени ценности
недвижимого имущества                                                       374

      о потребности (поставке) в материалах (сырье), оборудовании,
продукции по вопросам материально-технического обеспечения деятельности       661

      по всем направлениям и видам деятельности (для данной организации)       364

      по изготовлению, внедрению и испытанию опытных образцов продукции:

      1) по продукции, принятой к производству;

      2) по неоконченным и приостановленным разработкам;

      3) по отклоненным изделиям                                           927

      по налоговому планированию                                           182

      по статистике государственного финансирования                         362

      ТЕЗИСЫ

      докладов на ученых советах, научно-технических, технических советах,
их секциях, экспертных органов, советов, комиссий и групп                         938

      ТАЙНЫ:

      лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений
ограниченного доступа                                                       127

      по защите сведений ограниченного доступа                               125

      ТАЛОНЫ

      гарантийные на продукцию, технику, оборудование                         668

      ТЕМАТИКО-ЭКСПОЗИЦИОННЫЕ ПЛАНЫ:

      об участии организации в выставках, ярмарках, презентациях, встречах       604

      ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ОБОСНОВАНИЯ:

      бизнес планы 177

      ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ПОКАЗАТЕЛИ:

      годовые планы организаций                                           178

      ТЕКСТЫ:

      официальных сообщений и заявлений по
организации протокола взаимодействия РК с иностранными государствами             557

      телепередач освещающие деятельность организации                         603

      ТЕСТЫ

      по определению (оценке) профессиональных качеств,
возможностей работников                                                       512

      ТЕХНИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ:

      по разработке и поддержке Веб-сайтов (web-site), Веб-порталов
web-portal), прочих интернет-ресурсов                                           609

      ТРЕБОВАНИЯ:

      квалификационные                                                       511

      на отпуск товаров и отгрузку продукции со складов                         670

      по оформлению и представлению допуска и доступа к
сведениям особой важности, совершенно секретным и секретным                   135

      учета выдачи документов и дел                                           155

      по учету прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья),
продукции, оборудования на складах                                           673

      технические и тактико-технические на выполнение
научно-исследовательских работ                                                 889

      УВЕДОМЛЕНИЯ:

      казначейские                                                             220

      на трудоустройство                                                       475

      об организации – победителе конкурса                                     649

      об организации торгов (аукционов, конкурсов) по продаже
республиканского, коммунального имущества                                     412

      об осуществлении закупок, проведении квалификационного отбора
потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг                               639

      об отсутствии членов конкурсной (тендерной) комиссии,
секретаря комиссии                                                             647

      о государственной (учетной) регистрации                               41

      по лицензированию                                                       69

      о постановке на регистрационный учет в налоговом органе                   43

      о праве требования выкупа ценных бумаг                               90

      о проведении, результатах проведения
государственного аудита органами государственного аудита
и финансового контроля и мерах по устранению выявленных нарушений             36

      о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов)                   212

      о сертификации                                                       78

      о создании и аннулировании электронной цифровой подписи                   149

      о фактах обращения в целях склонения государственных и гражданских служащих
к совершению коррупционных правонарушений,
об осуществлении государственными и гражданскими служащими
иной оплачиваемой деятельности                                                 500

      о фактах предоставления потенциальным поставщиком
недостоверной информации по квалификационным требованиям                   631

      потенциальных поставщиков об отзыве заявки на участие в конкурсе
(тендере) закупок товаров, работ и услуг                                           645

      по поступлениям в республиканский или местные бюджеты                   210

      работодателя об увольнении работников с указанием причин                   482

      регистрационных свидетельств, подтверждающих соответствие
электронной цифровой подписи                                                 616

      субъектов естественных монополий                                     195

      УДОСТОВЕРЕНИЯ                                                       488

      УКАЗЫ:

      нормативные правовые                                                 2

      УКАЗАНИЯ:

      по перевозке грузов                                                       710

      представителям организации по ведению встреч (переговоров)             559

      специалистам, принимающим участие в работе
международных организаций (объединений)                                     555

      УКАЗАТЕЛИ:

      топографические                                                       153

      УСЛОВИЯ

      особые поставки продукции и материалов (сырья)                         660

      технические на разработку специальных объектов и конструкций
и их присоединению к инженерным сетям                                     965

      УСТАВЫ

      международных организаций (объединений),
членом которых является организация                                           551

      ФОРМУЛЯРЫ:

      на опытные образцы продукции                                           934

      ФОТОФОНОДОКУМЕНТЫ:

      освещающие деятельность организации                                     603

      ХАРАКТЕРИСТИКИ:

      вошедшие в состав личных дел                                           485

      лиц, нарушивших трудовую дисциплину                                     508

      научно-исследовательских работ, представленных на соискание
международных, государственных и именных премий                               911

      обучающихся работников, которым начислена стипендия                   536

      технические по испытанию результатов научно-исследовательских работ:

      1) государственные испытания;

      2) приемо-сдаточные испытания;

      3) заводские испытания;

      4) в других организациях                                                 923

      технические характеристики транспортных средств                         713

      ХОДАТАЙСТВА:

      о выдаче дубликатов документов к
государственным наградам взамен утраченных                                     545

      о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности             213

      о кредитовании и инвестиционной деятельности                               255

      о лишении государственных наград                                     550

      о награждении государственными наградами РК,
ведомственными наградами, присвоении званий, присуждении премий             542

      о намерении проектировать объекты недвижимости                         961

      о переводе земельных участков из одной категории в другую                   384

      по формированию резерва работников                                     480

      правоохранительных органов                                           108

      представляемые в правоохранительные органы, суды                         106

      ЦИРКУЛЯРЫ

      нормативные (распорядительные) международных организаций,
членом которых является организация                                           552

      ЧЕРТЕЖИ

      рабочие типовых строительных конструкций, изделий и узлов                   984, 996

      ЭЛЕКТРОННЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ:

      адресов и телефонов                                                 686

      военнообязанных                                                       502

      выдачи архивных справок, копий архивных документов,
выписок из архивных документов                                                 156

      выдачи командировочных удостоверений                               509

      выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы                   509

      выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним             509

      дежурных по организациям                                           756

      договоров (контрактов) и заявок на оказание
научно-консультационных услуг                                                 958

      инженерно-технических работников с высшим и
средним специальным образованием                                           502

      кандидатов на выдвижение по должности                               502

      лиц, защитивших диссертации и получивших ученые степени                   502

      лиц, подлежащих воинскому учету                                     509

      лиц, прошедших аттестацию                                           502

      молодых специалистов с высшим и средним специальным образованием       502

      награжденных государственными и иными наградами, удостоенных
государственных и иных званий, премий                                           502

      обучающихся без отрыва от производства                               502

      о техническом состоянии и списании транспортных средств                   715

      об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям 739

      организаций, с которыми установлены контакты
об оказании научно- консультационных услуг                                     959

      о результатах научно-технической деятельности на электронных носителях       873

      отпусков                                                             509

      по основным направлениям деятельности организации                         40

      посещения занятий слушателями учебных заведений (организаций),
осуществляющих повышение квалификации работников                         532

      приема, перемещения (перевода), увольнения работников                   509

      противопожарного оборудования и инвентаря                               755

      работников                                                             502

      работников, направленных в командировки                               509

      работников, прибывших в командировку                                     509

      работников, уходящих на льготную пенсию                               780

      утвержденных заключительных и технических отчетов
о научно-исследовательских работах                                           940

      формирований гражданской обороны                                     752

      эвакуируемых работников и членов их семей                               757

      регистрации:

      временной передачи заявок потенциальных поставщиков товаров,
работ и услуг конкурсной комиссии, экспертной комиссии (эксперту)             640

      выдачи виз                                                             564

      данных регистрации граждан                                           811

      документов по передаче жилых помещений в
собственность граждан и учета приватизированной жилой площади                   798

      жилого фонда                                                       792

      заявлений на приватизацию жилья, договоров
на приватизацию жилья, выдачи договоров на приватизацию жилья                   799

      заявок на участие в конкурсе                                           640

      конкурсных ценовых предложений                                     640

      листков нетрудоспособности                                           778

      лиц, получивших конкурсную документацию                               640

      междугородних телефонных разговоров                                     737

      поступления ценовых предложений                                     640

      прибытия и выезда работников и членов их семей, направленных в
заграничные представительства и учреждения РК, международные организации       509

      удостоверений, пропусков, идентификационных карт                         682

      участников, инвалидов Великой Отечественной войны и лиц,
приравненных к ним                                                       502

      учета:

      взносов по обязательному социальному медицинскому страхованию             774

      выданных полисов медицинского страхования, удостоверений
реабилитированным гражданам                                                 782

      выданных справок с места работы о занимаемой должности и
размере заработной платы                                                       795

      выдачи государственных и ведомственных наград                         543

      выдачи дипломатических и служебных паспортов                         570

      выдачи членских билетов и учетных карточек                               832

      дорожно-транспортных происшествий                                     712

      дубликатов документов к утраченным государственным
и ведомственным наградам                                                       546

      заявлений о повреждении средств связи                                     734

      заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра
транспортных средств                                                       717

      записей дежурных на телефонных станциях                               736

      имущества подразделений гражданской обороны                         753

      инструктажа по технике безопасности                                     459

      материалов (сырья), продукции и оборудования,
оправляемых потребителям                                                 666

      неполадок при эксплуатации технического оборудования
помещений, зданий, сооружений                                                 700

      обязательных пенсионных взносов, о
бязательных профессиональных пенсионных взносов в
накопительные пенсионные фонды, единый накопительный пенсионный фонд       772

      обязательных социальных отчислений                                     773

      приема (сдачи) под охрану режимных помещений,
специальных хранилищ,
сейфов (металлических шкафов) и ключей от них учета опечатывания
помещений, приема-сдачи дежурств                                           759

      приема физических лиц, представителей юридических лиц, регистрации и
контроля исполнения обращений физических и юридических лиц                   33

      посещений организации представителями международных организаций       571

      проведения аттестации по технике безопасности                               459

      профилактических работ по технике безопасности                         459

      путевых листов                                                       722

      работников организаций, нуждающихся в жилой площади                   794

      распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов                   675

      списания тары                                                       676

      средств связи                                                       735

      удостоверений, пропусков, идентификационных карт                         628

      формирований гражданской обороны 7                                    52

      ЭСКИЗЫ

      образующиеся в процессе научно-исследовательских работ,
содержащие сведения, не отраженные итоговыми отчетами о
научно-исследовательских работ или существенно
дополняющие итоговые отчеты                                                 916

      символики и атрибутики                                                 834

      О Г Л А В Л Е Н И Е

1. Организация системы управления
1.1. Нормотворческая и распорядительная деятельность………………..

 
1

1.2. Контроль………………………………………………………………..

5

1.3. Аудит и финансовый контроль………………………………………..

6

1.4. Организационные основы управления……………………………….

6

1.5. Правовое обеспечение деятельности организации и производство по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях…………………………………………………………..

 
12

1.6. Документационное обеспечение и организация хранения документов………………………………………………………………….

 
13

2. Прогнозирование и планирование
2.1. Прогнозирование………………………………………………………

 
18

2.2. Текущее планирование………………………………………………...

20

2.3. Ценообразование………………………………………………………

20

3. Финансирование, кредитование………………………………………...

21

4. Учет и отчетность
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность……………………………………..

 
27

4.2. Отчетность, статистический учет и статистическая отчетность……

36

5. Имущественные отношения…………………………………………….

38

6. Трудовые отношения
6.1. Организация труда и служебной деятельности……………………...

 
42

6.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда…………………..

43

6.3. Охрана труда…………………………………………………………...

44

7. Кадровое обеспечение
7.1. Трудоустройство……………………………………………………….

 
46

7.2. Прием, перемещение и увольнение работников…………………….

46

7.3. Установление квалификации работников……………………………

49

7.4. Профессиональная подготовка и повышение квалификации работников…………………………………………………………………..

 
50

7.5. Награждение……………………………………………………………

51

8. Экономические, научные, культурные связи
8.1. Организация экономических, научных и культурных связей………

 
52

8.2. Осуществление экономических, научных и культурных связей…...

54

9. Информационное обслуживание
9.1. Сбор (получение), распространение информации, маркетинг, реклама………………………………………………………………………

 
55

9.2. Информатизация……………………………………………………….

56

10. Закупка товаров, работ и услуг, материально-техническое обеспечение деятельности…………………………………………………
10.1. Закупка товаров, работ и услуг……………………………………...

 
57
57

10.2. Снабжение деятельности…………………………………………….

61

10.3. Организация хранения материально-имущественных ценностей...

61

11. Административно-хозяйственные вопросы
11.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка……………………...

 
62

11.2. Эксплуатация зданий, помещений………………………………….

63

11.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь……………………

64

11.4. Обеспечение безопасности организации……………………………

66

12. Социально-жилищные вопросы
12.1. Социальные вопросы…………………………………………………

 
68

12.2. Жилищно-бытовые вопросы…………………………………………

70

13. Деятельность первичных профсоюзных и иных общественных объединений…………………………………………………………………

 
72

14. Научно-исследовательская деятельность
14.1. Экспертиза и организация реализации международных, республиканских и местных научных и научно-технических программ и проектов………………………………………………………………….

 
75

14.2. Организация и координация научно-исследовательских работ….

76

14. 3. Проведение научно-исследовательских работ……………………

77

14. 4. Экспертиза, испытание и опытное внедрение результатов научно-исследовательских работ………………………………………..

 
81

14.5. Прием и утверждение завешенных научно-исследовательских работ………………………………………………………………………..

 
82

14.6. Внедрение результатов научно-исследовательских работ………

83

14.7. Научно-консультационная работа…………………………………

84

14. 8. Проектирование объектов недвижимости………………………..

85

14.9.Проектирование объектов недвижимости………………………….

90

14.10. Проектно-изыскательские работы………………………………….

90

14.11 Строительство, реконструкция и реставрация объектов недвижимости………………………………………………………………

 
90

14.12. Проектно-реставрационная деятельность, реконструкция памятников архитектуры, истории и культуры…………………………

 
91

14.13.Государственная (межгосударственная) экспертиза градостроительной, предпроектной и проектной документации………

 
91

14.14.Патентно-лицензионная работа……………………………………

91

14.15. Учет и мониторинг природных ресурсов………………………….

91

Указатель видов документов

94


"Сақтау мерзімдерін көрсете отырып, мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдар қызметінде жасалатын үлгілік құжаттар тізбесін бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің міндетін атқарушының 2017 жылғы 29 қыркүйектегі № 263 бұйрығына өзгеріс енгізу туралы"

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2020 жылғы 6 қазандағы № 271 бұйрығы. Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 2020 жылғы 7 қазанда № 21370 болып тіркелді

      "Ұлттық архив қоры және архивтер туралы" Қазақстан Республикасының 1998 жылғы 22 желтоқсандағы Заңының 18-бабының 2-тармағының 2-3) тармақшасына сәйкес БҰЙЫРАМЫН:

      1. "Сақтау мерзімдерін көрсете отырып, мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдар қызметінде жасалатын үлгілік құжаттар тізбесін бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің міндетін атқарушының 2017 жылғы 29 қыркүйектегі № 263 бұйрығына (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 15997 болып тіркелген, 2017 жылғы 21 қарашада Қазақстан Республикасы Нормативтік құқықтық актілерінің эталондық бақылау банкінде жарияланған) мынадай өзгеріс енгізілсін:

      көрсетілген бұйрықпен бекітілген Сақтау мерзімдерін көрсете отырып, мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдар қызметінде жасалатын үлгілік құжаттар тізбесі осы бұйрыққа қосымшаға сәйкес редакцияда жазылсын.

      2. Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігінің Архив ісі және құжаттама департаменті заңнамада белгіленген тәртіппен:

      1) осы бұйрықты Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркеуді;

      2) осы бұйрық қолданысқа енгізілгеннен кейін екі жұмыс күні ішінде оны Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігінің интернет-ресурсында орналастыруды;

      3) осы тармақпен көзделген іс-шаралар орындалғаннан кейін екі жұмыс күні ішінде Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігінің Заң қызметі департаментіне іс-шаралардың орындалуы туралы мәліметтерді ұсынуды қамтамасыз етсін.

      3. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау жетекшілік ететін Қазақстан Республикасының Мәдениет және спорт вице-министріне жүктелсін.

      4. Осы бұйрық алғашқы ресми жарияланған күннен бастап күшіне енеді.

      Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт министрі
А. Раимкулова

  Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт министрі
2020 жылғы 6 қазаны
№ 271 бұйрығымен
бекітілген
  Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт
Министрінің міндетін
атқарушының
2017 жылғы 29 қыркүйектегі
№ 263 бұйрығымен
бекітілген

Сақтау мерзімдерін көрсете отырып, мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдар қызметінде жасалатын үлгілік құжаттар тізбесі

Тармақ нөмірі

Құжат түрі (оның ішінде электрондық цифрлық қолтаңбамен куәландырылған электрондық құжаттар)

Құжаттың сақталу мерзімі

Ескерту

1

2

3

4

1. Басқару жүйесін ұйымдастыру
1.1. Норма шығармашылық және басқару қызметі

1

Заңнамалық актілер (Қазақстан Республикасының Конституциясына өзгерістер мен толықтырулар енгізетін заңдар, конституциялық заңдар, кодекстер, шоғырландырылған заңдар, заңдар, Қазақстан Республикасы Парламентінің қаулылары, Қазақстан Республикасы Парламенті Сенаты мен Мәжілісінің қаулылары)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2

Заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілер (Қазақстан Республикасы Президентінің нормативтік құқықтық жарлықтары, Қазақстан Республикасы Үкіметінің нормативтік құқықтық қаулылары, Қазақстан Республикасы Конституциялық Кеңесінің, Жоғарғы Сотының нормативтік қаулылары, Қазақстан Республикасы Орталық сайлау комиссиясының, Қазақстан Республикасының республикалық бюджетінің атқарылуын бақылау жөніндегі Есеп комитетінің, Қазақстан Республикасы Ұлттық Банкінің және өзге де орталық мемлекеттік органдардың нормативтік құқықтық қаулылары, Қазақстан Республикасы министрлерінің және өзге де орталық мемлекеттік органдар басшыларының нормативтік құқықтық бұйрықтары, орталық мемлекеттік органдардың ведомстволары басшыларының нормативтік құқықтық бұйрықтары, мәслихаттардың нормативтік құқықтық шешімдері, әкімдіктердің нормативтік құқықтық қаулылары, әкімдердің нормативтік құқықтық шешімдері мен тексеру комиссияларының нормативтік құқықтық қаулылары):
1) қабылдау орны бойынша;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.


2) мемлекеттік тіркеу орны бойынша

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

3

Заңнамалық және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілердің жобалары (түсіндірме жазбалар, анықтама-негіздемелер, келісу парақтары және басқа құжаттар):
1) әзірленген орны бойынша;

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

2) келісу жері бойынша;

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

3) қабылданған орны бойынша

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

4

Нормативтік құқықтық актілердің жобаларын дайындау жоспарлары (перспективалық, ағымдағы):
1) бекітілген орны бойынша;

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) әзірленген және қабылданған орны бойынша

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

5

Қазақстан Республикасы Президентінің, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің өкімдері

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

6

Қазақстан Республикасы Президентінің, Қазақстан Республикасы Парламенті палаталары Төрағаларының және олардың орынбасарларының, Қазақстан Республикасы Мемлекеттік хатшысының, Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігі Басшысының тапсырмалары және оларды орындау жөніндегі құжаттар (хаттар, анықтамалар, қорытындылар және басқа құжаттар):
1) тапсырманы орындау үшін жауапты мемлекеттік органда (ұйымда);

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Тапсырмада көрсетілген барлық мемлекеттік органдар (ұйымдар) тапсырманы орындау үшін жауапты болып табылатын жағдайларда, олар Қазақстан Республикасы Президентінің Әкімшілігіне тапсырманы орындау жөніндегі құжаттарды қағаз жеткізгіште және олармен бірдей электрондық құжаттар түрінде ұсынады.

2) бірлесіп орындаушы мемлекеттік органда (ұйымда)

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

7

Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрі орынбасарларының, Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігі Басшысының орынбасарларының, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрі Кеңсесі Басшысының және оның орынбасаларыныңтапсырмалары және оларды орындау жөніндегі құжаттар (хаттар, анықтамалар, қорытындылар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

8

Мемлекеттік органдар басшыларының тапсырмалары және оларды орындау жөніндегі құжаттар (хаттар, жазбахаттар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

9

Ұйым басшылығының құрылымдық бөлімшелерге тапсырмалары және оларды орындау жөніндегі құжаттар (хаттар, жазбахаттар, қорытындылар және басқа құжаттар)

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

10

Мемлекеттік органдарға енгізілген бастамалық ұсыныстар және оларды әзірлеу жөніндегі құжаттар (хаттар, қорытындылар, анықтамалар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

11

Арнайы экономикалық аймақтар құру туралы құжаттар (өтінімдер, келісімдер, негіздемелер, хат алмасу және басқа құжаттар)

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

12

Ұйым басшысының нормативтік емес құқықтық актілері (бұйрықтары мен өкімдері):
1) негізгі (өндірістік) қызмет бойынша;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) жеке құрам бойынша (жұмысқа қабылдау (тағайындау, оқуға қабылдау), жұмыстан босату (шығару), ауысу, аттестаттау, білім алу, біліктілікті арттыру, атақтар (шендер) беру, демалыстар, іссапарлар, тегінің (әкесінің атын) өзгергені, көтермелеу, марапаттау, еңбекақы төлеу, сыйақы беру, төлемдер, жәрдемақылар, тәртіптік жазалар қолдану мен алу туралы)

75 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

13

Ұйым басшысының нормативтік емес құқықтық актілерінің (бұйрықтары мен өкімдері) жобалары

1 жыл

Электрондық құжаттар*.

14

Ұйым басшысының нормативтік емес құқықтық актілеріне негіздер (бұйрықтар мен өкімдер) және олардың құжаттары (анықтамалар, өтініштер, жазбахаттар және басқа құжаттар)

1 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жеке құрам бойынша нормативтік емес құқықтық актілерге өтініштер – қағаз жеткізгіште.

15

Ұйым басшысының нормативтік емес құқықтық актілерін (бұйрықтары мен өкімдері) орындау туралы құжаттар (анықтамалар, есептер, жазбахаттар және басқа құжаттар)

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

16

Мыналардың хаттамалары, шешімдері, ұсыныстары, қорытындылары, стенограммалары (аудиовизуалды жазбалар) және оларға қатысты құжаттар (анықтамалар, қорытындылар, баяндамалар және басқа құжаттар):
1) Қазақстан Республикасы Президентімен, Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігі басшылығымен шақырылатын отырыстардың, Қазақстан Республикасы Президентінің жанындағы консультативтік-кеңесші органдардың, Қазақстан Республикасы Конституциялық Кеңесінің, Қазақстан Республикасы Қауіпсіздік Кеңесінің, Қазақстан Республикасының Жоғары Сот Кеңесінің, Қазақстан Республикасының Ұлттық қорын басқару кеңесінің, Қазақстан халқы Ассамблеясының отырыстарының;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) Қазақстан Республикасы Парламенті және оның палаталарының, Қазақстан Республикасы Парламенті палаталарының тұрақты комитеттері мен комиссияларының, Қазақстан Республикасы Парламенті мен оның палаталары жанындағы консультативтік-кеңесші органдар отырыстарының;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

3) Қазақстан Республикасы Үкіметінің, Қазақстан Республикасының Үкіметі жанындағы консультативтік-кеңесші органдары отырыстарының, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің және оның орынбасарларының, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрі Кеңсесі Басшысының кеңестерінің;

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

4) Қазақстан Республикасы Орталық сайлау комиссиясының, аумақтық, округтік және учаскелік сайлау комиссиялары отырыстарының;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

5) қоғамдық кеңестердің, тұрақты комиссиялардың, алқалардың, орталық мемлекеттік органдардың және жергілікті атқарушы органдардың өзге де консультативтік-кеңесші органдары отырыстарының;

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

6) мәслихат сессиялары мен оның органдарының, мәслихаттың тұрақты және уақытша комиссиялары отырыстарының;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

7) республикалық бюджеттік комиссияның, облыстық, республикалық маңызы бар қалалардың, астананың, ауданның (облыстық маңызы бар қаланың) бюджеттік комиссиялары отырыстарының;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

8) акционерлердің жалпы жиналыстарының, акционерлік қоғамның директорлар кеңесінің, шаруашылық серіктестіктер құрылтайшыларының (қатысушыларының);;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.


9) ұйымның комиссиялары, кеңестері, алқалық, атқарушы және консультативтік-кеңесші органдарының;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

10) ұйымның жұмыс топтарының, уақытша комиссияларының;

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

11) ұйым жұмыскерлерінің жалпы жиналыстарының (конференцияларының);

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

12) жария тыңдаулардың;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

13) азаматтардың жиналыстарының (жиындарының);

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

14) ұйым басшысындағы аппараттық (жедел) кеңестердің;

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

15) ұйымның құрылымдық бөлімшелері жұмыскерлерінің кеңестерінің

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

17

Халықаралық, республикалық, салалық съездер, симпозиумдар, конгрестер, конференциялар, кеңестер, семинарлар, конкурстар, мерейтойлық, салтанатты және басқа да іс-шараларды жүргізу бойынша құжаттар (қаулылар, шешімдер, хаттамалар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

18

Стандарттау бойынша нормативтік құжаттар (стандарттар, қағидалар, ұсынымдар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

19

Ұсынымдар (оның ішінде әдістемелік), нұсқаулар, жадынамалар

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

20

Ұсыныстар (оның ішінде әдістемелік), қағидалар, нұсқаулықтар, нұсқаулар, жадынамалар және оларды әзірлеу жөніндегі құжаттардың жобалары (қорытындылар, ұсыныстар, анықтамалар және басқа құжаттар)

1 жыл

Электрондық құжаттар*.

21

Қазақстан Республикасы Президентімен, Қазақстан Республикасы Парламенті палаталары Төрағалары және олардың орынбасарларымен, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрімен, Қазақстан Республикасы Мемлекеттік хатшысымен, Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігі Басшысымен хат алмасу

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.

22

Қазақстан Республикасы Премьер-Министрімен, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің орынбасарларымен, Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігі Басшысының орынбасарларымен, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрі Кеңсесі Басшысымен және оның орынбасаларымен хат алмасу

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

23

Жоғары тұрған мемлекеттік органдармен, жоғары тұрған ұйымдармен қызметтің негізгі бағыттары бойынша хат алмасу

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

24

Ведомствоға қарасты (бағынысты) ұйымдармен, аумақтық органдармен және басқа да ұйымдармен қызметтің негізгі бағыттары бойынша хат алмасу

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

25

Ұйымның негізгі қызметі бойынша құжаттар (анықтамалар, мағлұматтар, мәліметтер, жазба хаттар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

26

Ұйымның қызметін ұйымдастыру мәселелері бойынша құжаттар (анықтамалар, мәліметтер және басқа құжаттар)

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

 
1.2. Бақылау

27

Тексерулер жүргізу кестелері

3 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тексерулер жүргізудің жартыжылдық жиынтық кестесі – тұрақты.

28

Мемлекеттік бақылау және қадағалауды өткізу және нәтижелері, анықталған бұзушылықтарды жою жөніндегі шаралар туралы құжаттар (актілер, келіспеулер, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

29

Келушілер мен тексерулерді, ревизияларды, зерттеулерді, олардың шешімдерін, айқындамаларын, ұйғарымдарын, актілерін, қорытындыларын есепке алу (тіркеу) журналдары, кітаптары

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

30

Қазақстан Республикасы Парламенті Сенатының, Қазақстан Республикасы Парламенті Мәжілісінің, жергілікті өкілді органдар депутаттарының сұрау салулары және оларды қарау жөніндегі құжаттар (анықтамалар, қорытындылар, хат алмасу және басқа құжаттар)

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

31

Жеке және заңды тұлғалардың өтініштері мен сауалдары, оларды қарау жөніндегі құжаттар (анықтамалар, мәліметтер, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

32

Жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қарау жөніндегі жұмыстың жай-күйі туралы құжаттар (есептер, анықтамалар, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

33

Жеке тұлғаларды, заңды тұлғалардың өкілдерін қабылдауды есепке алу, жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін тіркеу және орындалуын бақылау кітаптары, журналдары, карточкалары (деректер қоры)

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тиісті электрондық жүйе
бар болған жағдайда

34

Жеке тұлғаларды және заңды тұлғалардың өкілдерін қабылдау кестелері

Жаңасына ауыстырылғанға дейін

Электрондық құжаттар*.

35

Әдеп жөніндегі уәкілдің құжаттары (жазба хаттары, анықтамалар, ұсынымдар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

 
1.3. Аудит және қаржылық бақылау

36

Мемлекеттік аудит және қаржылық бақылау органдарымен мемлекеттік аудитті өткізуі, нәтижелері және анықталған бұзушылықтарды жою бойынша шаралар туралы құжаттар (жоспарлар, бағдарламалар, аудиторлық есеп немесе қаржы есептілігі бойынша аудиторлық есеп (аудиторлық қорытындылар), ұсынымдар, хабарламалар, қарсылықтар, хат алмасу және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Ұйымның ішкі тексерістері үшін – 5 жыл СТК

37

Қаржылық, бухгалтерлік есептілігі міндетті аудитке жататын ұйымдар қызметінің критерийлері (көрсеткіштер жүйесі)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

38

Аудит өткізу стандарттары, әдістемелері

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

39

Аудиторлық қызмет көрсету шарттары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шарттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін

 
1.4. Басқарудың ұйымдастырушылық негіздері

40

Ұйым қызметінің негізгі бағыттары бойынша тізбелер (деректер қоры, тізілімдер, жинақтар, каталогтар, кадастрлар және басқалары)

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.
Тізбені жүргізу функциясын атқаратын ұйымда сақталады
Тиісті электрондық жүйе
бар болған жағдайда

41

Заңды тұлғаларды мемлекеттік (есептік) тіркеу (қайта тіркеу), құрылтай құжаттарына енгізілген өзгерістер мен толықтыруларды мемлекеттік тіркеу туралы құжаттар (ұйымды құру туралы шешім, мемлекеттік (есептік) тіркеу туралы өтініш (хабарлама), құрылтай және құқық белгілеу құжаттары, заңды тұлғаларды, оның филиалдарын (өкiлдiктерін) есептiк тiркегенi үшін бюджетке тіркеу алымы төленгенін растайтын түбіртек немесе өзге де құжат, хаттамалар және басқа құжаттар)

15 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.
Қызметі тоқтатылғаннан кейін.
Тіркеуші органда – тұрақты

42

Заңды тұлғаларды тіркеу есебінен шығару туралы құжаттар (тіркеу есебінен шығару туралы өтініш, шешім, заңды тұлғалардың таратылуы, кредиторлардың талаптарды мәлiмдеу тәртiбi мен мерзiмдерi туралы ақпараттың Әдiлет министрлiгiнiң ресми баспасөз басылымдарында жарияланғанын растайтын құжат, шағын және орта кәсіпкерлік субъектілері болып табылатын заңды тұлғаларды қоспағанда, заңды тұлға қызметінің тоқтатылуын мемлекеттік тіркегені үшін бюджетке тіркеу алымы төленгенін растайтын түбіртек немесе өзге де құжат және басқа құжаттар)

15 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.
Тіркеу есебінен алынғаннан кейін.
Тіркеуші органда – тұрақты

43

Салық органында тіркеу есебіне қою, тіркелу және есептен шығару туралы құжаттар (өтініштер, хабарламалар, мәліметтер және басқа құжаттар)

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тіркеу есебінен алынғаннан кейін

44

Мүлікке меншік құқығын, мүлікті иелену, пайдалану құқығын беретін фирмалық атауларды, тауар белгілерін (қызмет көрсету белгілерін, эмблемаларды, логотиптерді) тіркеу (қайта тіркеу) куәліктері (актілері)

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

45

Заңды және жеке тұлғалардың меншік құқығын, мүлікті иелену, пайдалану құқығын белгілеу мәселелері бойынша хат алмасу

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

46

Меншік құқығына, мүлікті иелену, пайдалану құқығын сертификаттар (актілер) беру құжаттары (өтінімдер, қорытындылар, шешімдер және басқа құжаттар)

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

47

Әкімшілік-аумақтық бірліктер шекараларын бекіту жөніндегі құжаттар (шекараның сипаттамалары, сұлбалар, анықтамалар, хат алмасу және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

48

Елді мекендердің тізбесі

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.

49

Жаңа салынатын объектілерге берілетін мекен-жайлар туралы құжаттар (шешімдер, анықтамалар, мәліметтер және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

50

Заңды тұлғалар (филиалдар, өкілдіктер) туралы жарғылар, құрылтай шарттар, ережелер

15 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Ұйымда таратылғанға дейін сақталады.
Тіркеуші органда – тұрақты

51

Ұйымның ережелері, нұсқаулықтары, қағидалары
(оның ішінде еңбек тәртібінің қағидалары)
1) әзірлеу және бекіту орны бойынша;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.


2) басқа ұйымда

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

52

Ұйымның алқа, консультативтік-кеңесші органдары туралы ережелер (сараптамалық, ғылыми, әдістемелік және басқалары)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
Мәліметжәнежұмыстабасшылыққаалуүшінжолданған - қажеттілігіөткенгедейін.

53

Жарғылардың, ережелердің, құрылтай шарттардың жобалары және оларды әзірлеу жөніндегі құжаттар (қорытындылар, ұсыныстар, анықтамалар және басқа құжаттар)

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

54

Ұйымның мүддесін білдіру мақсатында ұйым басшысымен берілген сенімхаттар

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін

55

Жергілікті мемлекеттік басқарудың базалық құрылымы
1) әзірлеу және бекіту орны бойынша;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат


2) басқа ұйымда

Қажеттілігі өткенге дейін

Электрондық құжаттар*.

56

Мемлекеттік мекемелердің, аумақтық органдар мен ведомстволық бағынысты ұйымдардың тізбелері

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

57

Басқару жүйесін жетілдіру туралы құжаттар (жоспарлар, негіздемелер, есептеулер мен басқа құжаттар)
1) әзірлеу және бекіту орны бойынша;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.


2) басқа ұйымда

Қажеттілігі өткенге дейін

Электрондық құжаттар*.

58

Ұйымның штат кестелері және оларға өзгерістер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

59

Штаттық кестелердің жобалары, оларды әзірлеу мен оларға өзгерістер енгізу жөніндегі құжаттар (ұсыныстар, қорытындылар, есептеулер және басқа құжаттар)

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

60

Штаттық орналастыру (жұмыскерлердің штаттық-тізімдік құрамы)

75 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

61

Ұйымның қызметкерлерін іссапарға жіберу туралы құжаттар (бағдарламалар, тапсырмалар, есептер және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Ұзақ мерзімді шетелге іссапарлар – 10 жылСТК

62

Жұмыскерлер лауазымдарының номенклатурасы

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.
Жаңамен ауыстырылғаннан кейін

63

Лауазымдар лимитінің есептеулері

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

64

Заңды тұлғалардың алқалық, атқарушы және басқа да органдарының мүшелерімен жасалған шарттар

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шарттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін

65

Заңды тұлғаның басшысы және лауазымды, жауапты және материалды жауапты тұлғалар ауысқанда жасалатын қабылдау-тапсыру актілері, олардың қосымшалары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Лауазымды, жауапты және материалды жауапты тұлға ауысқаннан кейін

66

Құрылымдық бөлімшелердің заңды тұлғаның басшылығына ұсынатын құжаттары (баяндамалар, мағлұматар, жазбахаттар және басқа құжаттар)

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

67

Ұйымның әкімшілік-ұйымдастырушылық қызметі туралы құжаттар (анықтамалар, жазбахаттар, проспектер және басқа құжаттар)

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

68

Ұйымның және оның бөлімшелерінің тарихы бойынша құжаттар (анықтамалар, шолулар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

69

Лицензиялау бойынша құжаттар (өтініштер, хабарламалар, шешімдер және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.
Қызметтің жекелеген салалары бойынша құжаттар түрлері Қазақстан Республикасының заңнамасымен айқындалады. Лицензияның күші тоқтағаннан кейін

70

Қызмет түрлері бойынша лицензиялар және олардың дубликаттары

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Лицензияның күші тоқтағаннан кейін

71

Деректер қорлары, тізбелер, тізілімдер, лицензияларды, рұқсаттарды, хабарламаларды тіркеу журналдары

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.
Деректер, тізбелер, тізілімдер базасын жүргізу функциясын орындайтын ұйымда сақталады

72

Мемлекеттік қызмет көрсету қағидалары

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

73

Мемлекеттік қызметтер көрсету мониторингі бойынша құжаттар (анықтамалар, қорытындылар, шолулар және басқа құжаттар)

5 жылСТК

Электрондық құжаттар*.

74

Аккредиттеу туралы құжаттар (өтініштер, хаттамалар, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*. Аккредиттеу, аттестаттау тоқтатылғаннан кейін. Хаттамалар, шешімдер – тұрақты

75

Ұйымдардың аттестатталуын жүзеге асыратын заңды тұлғаны аккредиттеу туралы ережелер

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

76

Аккредиттеуден өту туралы құжаттардың берілуін тіркеу журналдары, кітаптары

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

77

Аттестаттаудан өту туралы туралы құжаттардың берілуін тіркеу журналдары, кітаптары

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

78

Сертификаттау бойынша құжаттар (сәйкестік туралы декларация, хабарламалар, қорытынды-лар, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Сертификаттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін

79

Сәйкестік сертификаттары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Сертификаттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін

80

Сәйкестікті ерікті растау шарттары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.Шарттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін

81

Сәйкестік сертификаттарын беру тізілімі

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

82

Қоғамдардың акцияларын ұстаушылардың тiзiлiмі, тізілімнен үзінді көшірмелер

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

83

Құнды қағаздарды иеленушілердің тізбелері

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

84

Аффилирленген тұлғалардың тізбелері

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

85

Дивиденд алуға құқығы бар тұлғалардың тізімдері, акционерлердің жалпы жиналысына қатысуға құқығы бар тұлғалардың тізімдері

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

86

Акционерлердің жалпы жиналысына қатысуға сенімхаттар (сенімхаттардың көшірмелері)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Жиналысқа қатысқаннан кейін

87

Акцияларды (акциялар пакеттерін) қабылдау-тапсыру туралы құжаттар (сертификаттар, актілер, анықтамалар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

88

Акционерлік қоғамның акцияларын, сондай-ақ акционерлік қоғамның акцияларына айырбасталатын өзге де эмиссиялық құнды қағаздарды, қоса берілген құжаттарымен сатып алу туралы міндетті ұсыныс құжаттарымен

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.
Акциялармен және мемлекет меншігіндегі өзге де құнды қағаздармен операциялар бойынша – мемлекеттік мүлікті сату жөніндегі кешенді істердің құрамында тұрақты

89

Бағалы қағаздарға қатысты құжаттары қоса берілген бәсекелестік ұсыныс

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.
Акциялармен және мемлекет меншігіндегі өзге де құнды қағаздармен операциялар бойынша – мемлекеттік мүлікті сату жөніндегі кешенді істердің құрамында – тұрақты

90

Бағалы қағаздарды сатып алуды талап ету құқығы туралы құжаттар (өтініштер, хабарламалар, негіздемелер және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Акциялармен және мемлекет меншігіндегі өзге де құнды қағаздармен операциялар бойынша – тұрақты, мемлекеттік мүлікті сату жөніндегі кешенді істердің құрамында

91

Акциялармен және басқа бағалы қағаздармен операциялар бойынша құжаттар (есептеулер, негіздемелер, мәліметтер және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Мемлекет меншігіндегілер – тұрақты, мемлекеттік мүлікті сату жөніндегі кешенді істердің құрамында

92

Акцияларды және басқа бағалы қағаздарды сату-сатып алу туралы шарттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

93

Акциялар пакеттерін және басқа бағалы қағаздардың табысталуын растайтын табыстау өкімдері

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

94

Акциялармен және басқа бағалы қағаздармен операцияларды есепке алу журналдары, кітаптары, акционерлердің тізбелерінен үзінді көшірме беруді есепке алу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

95

Үлестік меншік туралы ережелер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

96

Эмитенттің есептері:
1) қаржылық (есептік) жылдың 1-тоқсаны үшін;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) қаржылық (есептік) жылдың 2-4 тоқсандары үшін;

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
1-тоқсан үшін есептер болмаған жағдайда – тұрақты

97

Акционерлендіру бойынша құжаттар (қол қою парақтары, өтінімдер, мәліметтер және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

98

Құнды қағаздарды шығару (қосымша шығару) туралы шешімдер, құнды қағаздардың проспектілері (эмиссияның проспектілері), құнды қағаздарды шығару (қосымша шығару) туралы шешімдерге өзгерістер және/немесе қосымшалар, бағалы қағаздарды шығарудың (қосымша шығарудың) қорытындысы туралы есептер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

99

Бағалы қағаздар нарығында ашылуға тиіс ақпараттары бар хабарлар

3 жыл

Электрондық құжаттар*.
Дау-дамай, келіспеушілік, қылмыстық және сот істерін қарау туындаған жағдайда – соңғы түпкілікті шешім шығарылғанға дейін сақталады

100

Бағалы қағаз нарығының кәсіпқой қатысушыларының ұйым туралы мәліметтерге өзгертулер енгізу туралы және ұйым жауапкер болған сот отырыстарына қатысуы туралы есептері:
1) жасалған орны бойынша;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) ұсынылған орны бойынша

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

101

Банкроттық туралы істер бойынша құжаттар (өтініштер, негіздемелер, қорытындылар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Құжаттар түрлерінің толық құрамы Қазақстан Республикасының заңнамасымен айқындалады.
Жұмыс аяқталған соң құжаттар тарату комиссиясымен тиісті мемлекеттік архивке таратылған ұйымның архивтік қорына беріледі.

102

Қайта қалпына келтіру істері бойынша құжаттар (өтініштер, негіздемелер, қорытындылар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Құжаттар түрлерінің толық құрамы Қазақстан Республикасының заңнамасымен айқындалады.

103

Борышкер-ұйымның активтерін, мүлкін сату туралы құжаттар (өкімдер, сату-сатып алу шарттары, тәуелсіз бағалаушылардың есеп берулері және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Жылжымалы мүлік (жиһаз, автокөлік, ұйымдастыру техникасы және басқа мүліктер) – 5 жыл СТК

104

Мемлекеттік-жекеменшік серіктестік мәселелері бойынша құжаттар (хат алмасу, шарттар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

 
1.5. Ұйымның қызметін құқықтық қамтамасыз ету және азаматтық, қылмыстық істер жәнеәкімшілікқұқықбұзушылықістерібойыншаісжүргізу

105

Заңнама нормаларының сақталуы, қақтығыстар, дау-дамайлар, басқа құқықтық сипаттағы мәселелер туралы құжаттар (қаулылар, ұйғарымлар, актілер, шешімдер, хаттамалар, қорытындылар, сұрау салулар, өтініштер, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

106

Құқық қорғау органдарына, соттарға берілетін құжаттар (өтініштер, талап арыздар, сенімхаттар, актілер, қолдау хаттар, хаттамалар және басқа құжаттар)

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Түпкілікті шешім шығарылғаннан кейін

107

Азаматтық, қылмыстық істер және әкімшілік құқық бұзушылық істері бойынша сот актілері

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

108

Құқық қорғау органдарының актілері (іс жүргізу шешімдері, қарсылықтары, қолдаухаттары, санкциялары және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

109

Құқық қорғау органдарымен, соттармен құқықтық қамтамасыз ету мәселелері жөнінде хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

110

Заңгерлік қызметтер көрсету туралы шарттар, келісімдер

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шарттың, келісімнің қолдану мерзімі өткеннен кейін

111

Құқықтық актілердің жобаларына құқықтық сараптама жүргізу жөніндегі (қорытындылар, анықтамалар, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

112

Әкімшілік құқық бұзушылықтар бойынша құжаттар (хаттамалар, актілер, ұйғарымдар және басқа құжаттар)

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

113

Ұйымда құқықтық оқыту жүргізу бойынша құжаттар (бағдарламалар, жазбахаттар, және басқа құжаттар)

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

114

Құқықтық жұмысты ұйымдастыру және жай-күйі туралы құжаттар (шолулар, анықтамалар, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

115

Құқықтық мәселелер бойынша, оның ішінде заңнама нормаларын түсіндіру жөнінде хат алмасу

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

116

Сот істері бойынша құжаттар (өтініштер, сенімхаттар, актілер және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.
Түпкілікті шешім шығарылғаннан кейін

117

Шағымдық және талапарыздық жұмыстар бойынша құжаттар (шғымдық хаттар, талапарыз өтініштер, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.
Түпкілікті шешім шығарылғаннан кейін

 
1.6. Құжаттамалық қамтамасыз ету және құжаттарды сақтауды ұйымдастыру

118

Сақтау мерзімдері көрсетілген салалық құжаттар тізбесі

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

119

Үлгілік (тұрпаттық) істер номенклатурасы

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

120

Ұйымның істер номенклатурасы

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.
Құрылымдық бөлімшелердің істер номенклатурасы – жаңамен ауыстырылғанға дейін, бірақ істерді ұйымның ведомстволық (жеке) архивіне өткізгеннен немесе істер номенклатурасы бойынша есепке алынған істер жойылғаннан кейін
3 жылдан бұрын емес

121

Құжаттарды бақылаудан алу және олардың орындалу мерзімін ұзарту туралы құжаттар (жазбахаттар, анықтамалар, есептер және басқа құжаттар)

1 жыл

Электрондық құжаттар*.
Бақылаудан алынғаннан кейін

122

Тұрақты корреспонденттер мекенжайларының тізімдері

Қажеттілігі өткенге дейін

Электрондық құжаттар*.

123

Құжаттарды қайта жолдау қағидасының бұзылғаны туралы хат алмасу

1 жыл

Электрондық құжаттар*.

124

Жоюға бөлу туралы актілер:
1) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген баспа-бланкі өнімдерінің бүлінген, пайдаланылмаған даналарын;

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

2) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөрлерді және мөртабандарды;

10 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

3) құжаттарды қорғау құралдарын

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

125

Ұйымда қол жетімділігі шектелген мәліметтерді (мемлекеттік құпияларды, коммерциялық және өзге дезаңмен қорғалатын құпияны) қорғау жөніндегі іс-шаралар жоспары

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

126

Құпия ақпаратты иеленушілерді есепке алу және қызмет көрсетуге қабылдау жөніндегі құжаттар (тізімдер, өтінімдер, қорытындылар және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Есептен шығарылғаннан кейін

127

Қол жетімділігі шектелген мәліметтерді (мемлекеттік құпияларды, коммерциялық және өзге дезаңмен қорғалатын құпияны) жарияламау туралы міндеттеме қабылдаған тұлғалардың құжаттары (тізімдер, міндеттемелер, қолхаттар және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Жұмыскер жұмыстан шыққаннан кейін

128

Басқаруды құжаттамалық қамтамасыз етуді жетілдіру, автоматтандырылған жүйелер мен бағдарламалық өнімдерді жобалау, әзірлеу, ендіру, пайдалану, сүйемелдеу, жетілдіру туралы құжаттар (актілер, анықтамалар, мағлұматтар, мәліметтер және басқа құжаттар)

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

129

Басқаруды құжаттамалық қамтамасыз ету және құжаттарды архивтік сақтау мәселелері бойынша хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

130

Құжаттарды жіберу тізілімдері (тізімдері)

1 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

131

Мыналарды тіркеу кітаптары, карточкалары, журналдары (автоматтандырылған ақпарат жүйесіндегі электрондық тіркеу-бақылау нысандары):
1) заңнамалық актілерді және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілерді;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Ұйымда сақталады.
Егер ғылыми-анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкіндігі болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдануға жатады

2) ұйым басшысының негізгі қызмет бойынша (өндірістік) нормативтік емес құқықтық актілерін (бұйрықтар мен өкімдерді);

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Ұйымда сақталады.
Егер ғылыми-анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкіндігі болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдануға жатады

3) ұйым басшысының жеке құрам бойынша (жұмысқа қабылдау (тағайындау, оқуға қабылдау), жұмыстан босату (шығару), ауысу, аттестаттау, білім алу, біліктілікті арттыру, атақтар (шендер) беру, демалыстар, іссапарлар, тегінің (әкесінің атын) өзгергені, көтермелеу, марапаттау, еңбекақы төлеу, сыйақы беру, төлемдер, жәрдемақылар, тәртіптік жазалар қолдану мен алу туралы) нормативтік емес құқықтық актілерін (бұйрықтар мен өкімдерді);

75 жыл СТК

Электрондық құжаттар*
Ұйымда сақталады.
Егер ғылыми-анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкіндігі болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдануға жатады

4) кіріс, шығыс және ішкі құжаттарды;

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

5) құжаттардың орындалуын;

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

6) телеграммаларды, телефонхаттарды, факстерді, сөйлесулерге өтінімдерді;

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

7) аудиовизуалды құжаттарды;

3 жыл

Электрондық құжаттар*.
Ұйымда сақталады.
Егер ғылыми-анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкіндігі болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдануға жатады

8) құжаттарды ксреокөшімелеуге өтінімдерді, тапсырыстарды, нарядтарды

1 жыл

Электрондық құжаттар*.

132

Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген баспа-бланк өнімдерін, мөрлер мен мөртабандар жасауға өтінімдер

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

133

Мыналарды есепке алу және беру журналдары, кітаптары:
1) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген баспа-бланк өнімдерін;

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөрлер мен мөртабандарды және арнайы мөрқалып бояуларын;

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

3) арнайы сиямен толтырылған ұшты автоқаламдарды және басқа да тауарларды;

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

4) жекелеген парақтарды, сызбаларды, арнайы блокноттарды, фотонегативтерді, фотосуреттерді, магнитті таспаларды, кино- және бейне үлдірлерді, аудиокассеталарды

Қажеттілігі өткенге дейін

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

134

Техникалық құралдардың жай-күйі, техникалық құралдар мен бағдарламаларды орнату, техникалық құралдарды жөндеу жұмыстарын жүргізу туралы құжаттар (актілер, анықтамалар, өтінімдер және басқа құжаттар)

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

135

Құжаттарды ұсыну, аса маңызды, өте құпия және құпия мәліметтерге рұқсат беру және қол жеткізуді ресімдеу және беру жөніндегі құжаттар (сауалнамалар, карточкалар, талаптар, жолдамалар, міндеттемелер және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Жұмыскер жұмыстан шыққаннан кейін.

136

Ақпаратты қол жетімділік санаттарына жатқызу жөніндегі құжаттар, коммерциялық құпияны құрайтын ақпаратты сақтау және пайдалану шарттары (қағидалар, тізбелер, жазылымдар және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Мәліметтерге қатысты қол жетімділікке қойылған шектеу алынып тасталғаннан кейін.

137

Ақпаратты қорғау жөніндегі нормативтік (өкімдік) және пайдалану-техникалық құжаттама (нұсқаулықтар, ережелер және басқа құжаттама)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

138

Режимдік үй-жайлардың тізбелері

Қажеттілігі өткенге дейін

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

139

Режимдік үй-жайларды және олардың құрал-жабдықтарын орналастыру мәселелері бойынша хат алмасу

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.

140

Мемлекеттік құпия болып табылатын мәліметтері бар құжаттарды есепке алу, сақтау және олармен жұмыс жасау және құпиялылық режимін қамтамасыз ету мәселелері бойынша хат алмасу

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.

141

Ақпараттық жүйелердің деректер базасын сүйемелдеу, дамыту бойынша құжаттар (жобалар, хаттамалар, анықтамалар, актілер, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.

142

Ұйымдағы ақпаратты қорғаудың жай-күйі туралы құжаттар (актілер, қорытындылар, анықтамалар және басқа құжаттар)

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

143

Конфиденциалды ақпараттың криптографиялық қорғалуын ұйымдастыру сұлбасы

Қажеттілігі өткенге дейін

Электрондық құжаттар*.

144

Құпия ақпараты бар дербес компьютерлер парольдарының тізбелері

Жаңаларымен ауыстырылғанға дейін

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

145

Ақпараттың криптографиялық қорғау құралдарын және негізгі ақпараты бар машина тасымалдаушыларды жою туралы актілер

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

146

Ақпаратты резервтік көшірмелеу жөніндегі жұмыстар тізбелері

10 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

147

Есепке алу журналдары, кітаптары:
1) электрондық ақпарат тасымалдағыштарды, ақпараттарды рұқсат етілмеген әрекеттерден сақтайтын бағдарламалық-техникалық құралдарды, құпия ақпаратпен жұмыс істеуге арналған қатты дискідегі жинақтаушыларды;

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) ақпаратты криптографиялық қорғау құралдарын, пайдалану және техникалық құжаттарын және негізгі құжаттарды даналап есепке алу журналдары;

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

3) істерді уақытша пайдалануға беруді;

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

4) температура мен ылғалдықты өлшеу приборларының көрсеткіштерін тіркеуді;

1 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

5) ақпаратты криптографиялық қорғау құралдарына кілттік тасымалдағыштарды беруді;

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Кілтті ауыстырғаннан кейін

6) деректер базасын көшірмелеуді

Қажеттілігі өткенге дейін

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

148

Электрондық цифрлық қолтаңба кілттерінің сертификаттары

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

149

Электрондық цифрлық қолтаңбаларды құру және жою туралы құжаттар (өтініштер, сертификаттар, хабарламалар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

150

Электрондық цифрлық қолтаңбаның сәйкестігін растайтын берілген тіркеу куәліктерін есепке алу журналдары (тізбелері, тізілімдері)

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

151

Архивтік есепке алу құжаттары (архивтік қорлардың тізімдері, архивтік қорлардың парақтары, ұйымдардың ведомстволық (жеке меншікті) архивтерінің паспорттары, сақтауға келмейтін құжаттарды жоюға бөлу туралы, мемлекеттік сақтауға қабылдау-тапсыру актілері және басқа құжаттары)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Құқықтық мұрагерлері жоқ ұйымдар таратылғанда жағдайда тұрақты мемлекеттік сақтауға тапсырылады

152

Істер тізімдемелері:
1) тұрақты сақталатын (бекітілген);

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) жеке құрам бойынша;

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Істер жойылғаннан кейін

3) уақытша сақталатын (10 жылға дейін);

3 жыл

Электрондық құжаттар*.
Істер жойылғаннан кейін

4) уақытша сақталатын (10 жылдан аса)

3 жыл

Электрондық құжаттар*. Істер жойылғаннан кейін

153

Топографиялық көрсеткіштер

Қажеттілігі өткенге дейін

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

154

Құжаттармен танысуға рұқсат беру туралы құжаттар (өтініштер, рұқсаттар, хат алмасу және басқа құжаттар)

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

155

Құжаттар мен істерді, тізімдемелерді уақытша пайдалануға беруді (құжаттар мен істерді алуды) есепке алу құжаттары (қаулылар, актілер, талаптар және басқа құжаттар)

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Құжаттар қайтарылғаннан кейін.
Істерді өзге ұйымдарға уақытша пайдалануға беру актілері үшін – 5 жыл СТК

156

Архивтік анықтамаларды, архивтік құжаттардың көшірмелерін, архивтік құжаттардан үзінді көшірмелер беруді тіркеу кітаптары, журналдары, карточкалары, деректер базасы

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тиісті электрондық жүйе
бар болған жағдайда

157

Жеке және заңды тұлғалардың сұрау салулары бойынша берілген архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелері, архивтік құжаттардан үзінді көшірмелер, олардың құжаттары (өтініштер, сұрау салулар, анықтамалар, хат алмасу)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

158

Есепке алу кітаптары, журналдары:
1) құпия сипаттағы мәліметі бар құжаттардың даналарын (көшірмелерін);

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шектеу грифі (белгісі) алынғаннан кейін

2) құпия сипаттағы мәліметі бар электрондық тасымалдағыштарды

Қажеттілігі өткенге дейін

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

 
2. Болжау және жоспарлау
2.1. Болжау

159

Қазақстан Республикасындағы мемлекеттік жоспарлау жүйесінің құжаттары (Қазақстанның 2050 жылға дейінгі даму стратегиясы, Қазақстан Республикасының 10 жылға арналған стратегиялық даму жоспары, Елді аумақтық-кеңістікте дамытудың болжамды схемасы, Қазақстан Республикасы Ұлттық қауіпсіздігінің стратегиясы, Әлеуметтік-экономикалық даму болжамы, мемлекеттік бағдарламалар, үкіметтік бағдарламалар, мемлекеттік органдардың стратегиялық жоспарлары, өңірлерді дамытудың бағдарламалары, ұлттық басқарушы холдингтердің, ұлттық холдингтердің және жарғылық капиталына мемлекет қатысатын ұлттық компаниялардың даму стратегиялары)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

160

Қазақстан Республикасының Президентінің жолдаулары, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторлық), өңірлік бағдарламалары, стратегиялары,тұжырымдамалары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

161

Қазақстан Республикасының Президенті жолдауларының жобалары

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

162

Әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторалдық), өңірлік бағдарламалардың, стратегиялардың, тұжырымдамалардың жобалары

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

163

Қазақстан Республикасы Президентінің жолдауларын, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторалдық), өңірлік бағдарламаларын, стратегияларын, тұжырымдамаларын әзірлеу туралы хат алмасу

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

164

Қазақстан Республикасы Президентінің жолдауларын (Жалпыұлттық ұлт жоспарын), әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторалдық), өңірлік бағдарламаларын, стратегияларын, тұжырымдамаларын іске асыру бойынша іс-шаралар жоспарлары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

165

Қазақстан Республикасы Президентінің жолдауларын, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторалдық), өңірлік бағдарламаларын іске асыру бойынша іс-шаралар жоспарларының жобалары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

166

Әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторалдық), өңірлік бағдарламаларын, стратегияларын, тұжырымдамаларын әзірлеу, түзету және орындау бойынша құжаттар (есептер, ақпарат, есептеулер және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

167

Қазақстан Республикасының, облыстардың, республикалық маңызы бар қалалардың, астананың әлеуметтік-экономикалық даму жоспарлары, ұлттық компаниялар мен республикалық мемлекеттік кәсіпорындардың және мемлекеттің қатысуымен акционерлік қоғамдардың даму жоспарлары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

168

Қазақстан Республикасының, облыстардың, республикалық маңызы бар қалалардың, астананың әлеуметтік-экономикалық даму жоспарларының жобалары, ұлттық компаниялардың, республикалық мемлекеттік кәсіпорындардың және мемлекеттің қатысуымен акционерлік қоғамдардың даму жоспарларының жобалары:
1) әзірленген орны бойынша;

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

2) келісу орны бойынша

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

169

Қазақстан Республикасының, облыстардың, республикалық маңызы бар қалалардың, астананың әлеуметтік-экономикалық дамуының стратегиялық, операциялық жоспарларын, ұлттық компаниялардың, республикалық мемлекеттік кәсіпорындардың және мемлекеттің қатысуымен акционерлік қоғамдардың даму жоспарларын түзету және орындау бойынша құжаттар (баяндамалар, есептер, анықтамалар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

170

Ұйымның қызметі мен дамуының болжамдары (перспективалық жоспарлар, бағдарламалар)

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

171

Саланың, ұйымның даму тұжырымдамалары, доктриналары:
1) әзірлеу және бекіту орны бойынша;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) келісу орны бойынша

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

172

Ұйым дамуының перспективалық жоспарларының, тұжырымдамаларының жобалары, олардың құжаттары (баяндамалар, анықтамалар, мәліметтер, есептеулер және басқа құжаттар)

10 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

173

Орталық мемлекеттік органның кезекті қаржы жылына меморандумы

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.

174

Бюджеттік бағдарламалар әкімшілерінің лимиттері, жаңа бастамаларға лимиттер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

175

Болжау және жоспарлауды ұйымдастыру және әдістемесі туралы хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

2.2. Ағымдағы жоспарлау

176

Ұйымның экономикалық және әлеуметтік даму жоспарлары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

177

Бизнес-жоспарлар, оларға қатысты құжаттар (техникалық-экономикалық негіздемелер, қорытындылар, есептеулер және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

178

Ұйымның жылдық жоспарлары, олардың құжаттары (жазбахаттар, негіздемелер, техникалық-экономикалық көрсеткіштер және басқа құжаттар):
1) осы ұйым қызметінің негізгі бағыттары бойынша;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) осы ұйымның қосымша қызмет бағыттары бойынша

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

179

Жылдық жоспарлардың жобалары және оларды әзірлеу жөніндегі құжаттар (негіздемелер, хат алмасу, кестелер және басқа құжаттар)

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

180

Мемлекеттік тапсырыстар
1) өткізілетін орында

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Құжаттардың толық жиынтығы Қазақстан Республикасының заңнамасымен айқындалады


2) ұсынылатын ұйымда

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

181

Төтенше жағдайлардың, зілзалалардың зардаптарын жою жөніндегі іс-шаралар жоспарлары, бағдарламалары, өзге де бағыттар бойынша жедел жұмыс түрлерін өткізу

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

182

Салықтық жоспарлау бойынша құжаттар (есептер, кестелер, анықтамалар және басқа құжаттар)

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

183

Ұйымның құрылымдық бөлімшелерінің жоспарлары:
1) жылдық;

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жиынтық жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

2) жартыжылдық;

1 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдықболмаған жағдайда – тұрақты

3) тоқсандық;

1 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық және жартыжылдық болмаған жағдайда – тұрақты

4) айлық

1 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық, жарты-жылдық жәнетоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты

184

Ұйым қызметінің барлық бағыттары бойынша жедел жоспарлар

Қажеттілігі өткенге дейін

Электрондық құжаттар*.

185

Ұйымның жылдық жоспарларын өзгерту туралы құжаттар (жазбахаттар, анықтамалар, есептеулер және басқа құжаттар)

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

 
2.3. Баға белгілеу

186

Тауарларға, жұмыстар мен көрсетілетін қызметтерге баға тізбектері, баға көрсеткіштері, тарифтер

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

187

Тауарларға, жұмыстар мен көрсетілетін қызметтерге бағалар мен тарифтерді болжау бойынша құжаттар (талдаулар, анықтамалар, есептеулер және басқа құжаттар)

Тұрақты

Электрондық құжаттар*

188

Тауарларға, жұмыстар мен көрсетілетін қызметтерге бағалар, тарифтер әзірлеу, түзету және қолдану туралы құжаттар (анықтамалар, негіздемелер, қорытындылар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

189

Мемлекетпен реттелетін бағалар мен тарифтер қолданылатын тауарлардың, жұмыстар мен көрсетілетін қызметтердің бағалары, тарифтерінің негізділігін тексеру нәтижелері туралы жиынтық есептік деректер

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

190

Мүлікке, тауарларға, жұмыс пен көрсетілетін қызметтерге бағалар мен тарифтерді келісу жөніндегі құжаттар (хаттамалар, қорытындылар, негіздемелер және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

191

Өндірушілер мен жеткізушілердің арасындағы бағалық келісімдер

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Келісім мерзімі өткеннен кейін

192

Тарифтік-калькуляциялық комиссия отырыстарының хаттамалары

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

193

Шетелдік ұйымдармен тарифтер туралы хат алмасу

15 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

194

Табиғи монополия субъектілерінің тарифтерін бекітуге өтінімдер

3 жыл

Электрондық құжаттар*

195

Өткізілген тендерлер мен стратегиялық тауарларды сатып алулар бойынша табиғи монополия субъектілерінің хабарламалары

1 жыл

Электрондық құжаттар*.

196

Табиғи монополия субъектілерінің инвестициялық бағдарламалары

3 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

 
3. Қаржыландыру, кредиттеу

197

Қазақстан Республикасының бірыңғай бюджеттік сыныптамасы

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.

198

Міндеттемелер бойынша қаржыландырудың жиынтық жоспары, төлемдер бойынша түсімдер мен қаржыландырудың жиынтық жоспары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.

199

Бюджеттік өтінім

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.
Тиісті электрондық жүйе бар болған жағдайда.

200

Бюджеттік бағдарламалар (кіші бағдарламалар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

201

Бюджеттік міндеттемелер лимиттері

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

202

Мемлекеттік мекемелердің міндеттемелері және төлемдері бойынша қаржыландырудың жеке жоспарлары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

203

Мемлекеттік мекемелермен тауарларды (жұмыстарды, көрсетілетін қызметтерді) сатудан ақша түсімдері мен шығындарының жоспарлары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

204

Бюджеттік бағдарламалардың іске асырылуы мониторингінің нәтижелері туралы есептер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

205

Түсімдердің жиынтық жоспарларына өзгерістер енгізу туралы анықтамалар, төлемдер бойынша қаржыландырудың жиынтық жоспары, міндеттемелер бойынша қаржыландырудың жиынтық жоспары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

206

Перспективалық қаржылық жоспарлар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

207

Ұйымның жоспарлары (бюджеттері):
қаржылық (кіріс және шығыс баланстары), қаржыландыру және кредиттеу, валюталық, материалдық баланстар, күрделі салымдар, еңбек және жалақы бойынша, ұйымның қорларын, пайданы пайдалану, ұйым қорларын құру, бөлу және пайдалану, айналымды қаражатты жинақтау мен жұмсау және басқалар:
1) жиынтық жылдық, жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) тоқсандық;

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

3) айлық

1 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тоқсандық, жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

208

Ұйым жоспарларының (бюджеттерінің) жобалары

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

209

Тиісті дербес шоттардан үзінділер, дербес шоттар үзінділеріне қосымшалар, төлем құжаттары қосымша берілген дербес шоттардың жай-күйі туралы есептер

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

210

Республикалық немесе жергілікті бюджеттерге түсімдер бойынша құжаттар (ескертулер, анықтамалар, тізімдемелер, өтінімдер, хабарламалар және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

211

Қаржылық менеджмент сапасының мониторингі бойынша құжаттар (деректер, мәліметтер, есептер және басқа құжаттар):
1) жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) тоқсандық

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

212

Қаржылық жоспарларды (бюджеттерді) әзірлеу және өзгерту туралы құжаттар (ескертулер, есептеулер, негіздемелер және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

213

Ұзақ мерзімді кредиттеу және инвестициялық қызмет туралы құжаттар (қолдаухаттар, есептеулер, қорытындылар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

214

Ұйымның бюджеттік инвестициялық жобаларының жоспарлары (сметалары):
1) жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) тоқсандық;

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

3) айлық

3 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық, тоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты

215

Ұйымның бюджеттік инвестициялық жоспарларының орындалуы туралы есептер:
1) жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) тоқсандық;

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

3) айлық

3 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық, тоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты

216

Қосымша бюджеттік инвестициялық жобалар бөлінгені және оларды қайта бөлу туралы құжаттар (қорытындылар, анықтамалар, есептер және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

217

Бюджеттік инвестициялық жобалар туралы хат алмасу

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.

218

Бюджеттік инвестициялық жобаларды қаржыландыру туралы есептер мен есептердің талдаулары:
1) жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) тоқсандық

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

219

Ғимараттар мен құрылыстарды қайта жаңарту және жөндеу сметалары

10 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Мемлекеттің қорғауындағы ғимараттар мен құрылыстарды – сәулет ескерткіштерін қайта жаңарту және жөндеу сметалары – тұрақты

220

Қазынашылық хабарламалар, шығыс кестелері, шығыс кестелерінің тізілімдері

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

221

Қазынашылық рұқсаттар, Қазақстан Республикасы министрліктерінің, агенттіктерінің, бюджеттік бағдарламаның төмен тұрған билік етушілерінің, министрлікаралық (ведомствоаралық) рұқсаттар

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

222

Экономикалық нормативтер туралы хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

223

Қаржы-экономикалық және конъюнктуралық шолулар:

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

224

Ұйымның, бюджеттік мекеменің табыс әкелетін қызметі бойынша жылдық сметалары (табыстар мен шығындар), сметалық тағайындалымдар туралы мәліметтер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Әкімшілік-шаруашылық шығындар – 5 жыл

225

Ақылы қызмет түрлерін іске асырудан түсетін табыстар жоспарлары және шығындарды қаржыландыру

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

226

Қызметтің барлық бағыттарын қаржылық қамтамасыз ету туралы құжаттар (анықтамалар, есептеулер, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

227

Ұйым жоспарларының орындалуы (бюджеттің атқарылуы) туралы есептер (талдамалық кестелер): қаржылық, қаржыландыру және кредиттеу, валюталық, материалдық баланстар, күрделі қаржы салымдары, еңбек пен жалақы, пайда бойынша, ұйымның қорларын құру, бөлу және пайдалану, айналымды қаражатты жинау мен жұмсау және басқалары:
1) жиынтық жылдық, жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) тоқсандық;

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

3) айлық

1 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық, тоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты

228

Республикалық (жергілікті) бюджет қаражатын игеру бойынша жедел есептер

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

229

Ұлттық компаниялармен, мемлекеттің қатысуымен акционерлік қоғамдармен ірі мәмілелер жасауды келісу бойынша құжаттар (шарттар жобалары, анықтамалар, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

230

Мемлекеттік тапсырыстарды (келісімшарттар) бөлу бойынша есептер:
1) аукцион немесе конкурс өткізу орны бойынша;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) ұсынатын ұйымда

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

231

Жасасылған мемлекеттік келісімшарттар (олардың өзгергені) туралы, мемлекеттік келісімшарттардың орындалуы (күшінің тоқтатылғаны) туралы мәлімет

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

232

Қаржылық тәртіптің сақталуы туралы құжаттар (актілер, жазбахаттар, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

233

Ұйымның басқару аппаратын қаржыландыру және қаржыландыруды жетілдіру туралы құжаттар (есептер, анықтамалар, жазбахаттар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

234

Ұйымның басқару аппаратын ұстауға және әкімшілік-шаруашылық қажеттіліктерге шығындардың өзгеруі туралы хат алмасу

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.

235

Шағын және орта кәсіпкерлік салаларын, ұйымдарын, субъектілерін қаржыландыру туралы құжаттар (жоспарлар, анықтамалар, жазбахаттар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

236

Ұйым қорларын құру мен оларды жұмсау туралы құжаттар (ережелер, есептеулер, қорытындылар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

237

Ағымдағы, есеп айырысатын, бюджеттік есепшоттарды ашу, жабу, жай-күйі, төлемі туралы, ақша-есептік операциялар өткізу туралы хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

238

Есептік, ағымдағы, корреспонденттік, тиісті дербес шоттарды ашу, жабу, қайта ресімдеу туралы құжаттар (ережелер, карточкалар және басқа құжаттар)

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

239

Банктермен төленбеген есепшоттар бойынша және банктердің есепшоттарды төлеуден бас тартулары бойынша хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

240

Банк шоттарының шарттары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шарттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін

241

Шұғыл қаржылық хабарламалар, жедел есептер мен мәліметтер

1 жыл

Электрондық құжаттар*.

242

Кредит беру мәселелері бойынша құжаттар (хабарламалар, анықтамалар, есептер және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

243

Кредиттік шарттар, займ шарттары және өзге де борыштық міндеттемелер, кредиттің (займның) берілгенін және борышкердің өз міндеттемелерін орындағанын растайтын құжаттар

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Міндеттемелерді толық орындағаннан, берешектерді міндеттемелер не өзге негіздер бойынша берешекті есептен шығарғаннан кейін

244

Кредиттер бойынша жоспарланған түсімдер бойынша есептер:
1) жылдық;

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

2) тоқсандық;

3 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

3) айлық

1 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық, тоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты.

245

Инвестициялық ұсыныстар:
1) қабылданғандар;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) қабылданбағандар

Қажеттілігі өткенге дейін

Электрондық құжаттар*.

246

Мемлекеттік-жекеменшік серіктестік жобаларын, соның ішінде концессия жобаларын жасау бойынша құжаттар (концессиялық ұсыныстар, мемлекеттік-жекеменшік серіктестік жобаларының тұжырымдамалары, конкурстық құжаттама, шарттар жобалары және басқа құжаттар)

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

247

Бюджеттік инвестициялық жобаларды әзірлеу жөніндегі құжаттар (инвестициялық ұсыныстар, сараптамалық қорытындылар, техникалық-экономикалық негіздемелер және басқа құжаттар)
1) әзірлеу және бекіту орны бойынша;

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.


2) басқа ұйымда

Қажеттілігі өткенге дейін

Электрондық құжаттар*.

248

Заңды тұлғаның жарғылық капиталын құру және (немесе) арттыру арқылы жасалған бюджеттік инвестициялар бойынша құжаттар (инвестициялық ұсыныстар, сараптамалық қорытындылар, қаржылық-экономикалық негіздемелер және басқа құжаттар)

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

249

Бюджеттік инвестициялық жобалардың іске асырылуының мониторингі жөніндегі құжаттар (актілер, қорытындылар, есептер және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

250

Заңды тұлғаның жарғылық капиталын құру және (немесе) арттыру арқылы жасалған бюджеттік инвестицияларды мониторингілеу бойынша құжаттар (актілер, қорытындылар, анықтамалар, есептер және басқа құжаттар)

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

251

Бюджеттік инвестициялық жобалардың жүзеге асырылуын бағалау бойынша құжаттар (актілер, қорытындылар, анықтамалар, есептер және басқа құжаттар)

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

252

Заңды тұлғаның жарғылық капиталын құру және (немесе) арттыру арқылы жасалған бюджеттік инвестициялардың жүзеге асырылуын бағалау бойынша құжаттар (актілер, қорытындылар, анықтамалар, есептер және басқа құжаттар)

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

253

Мемлекеттік-жекеменшік серіктестік жобаларын, соның ішінде концессия жобаларының жүзеге асырылуын мониторингілеу бойынша құжаттар (актілер, қорытындылар, анықтамалар, есептер және басқа құжаттар)

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

254

Мемлекеттік-жекеменшік серіктестік жобаларын, соның ішінде концессия жобаларының жүзеге асырылуын бағалау бойынша құжаттар (актілер, қорытындылар, анықтамалар, есептер және басқа құжаттар)

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

255

Кредиттеу және инвестициялық қызмет туралы құжаттар (қолдаухаттар, есептеулер, қорытындылар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

256

Тиісті жылға арналған бюджеттік бағдарламаларды іске асыру туралы есептер:
1) жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) тоқсандық;

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

3) айлық

1 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық, тоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты

257

Бюджеттік кредиттеу, кредиттік ресурстардың жай-күйі және пайдалану мәселелері бойынша хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

258

Инвестициялық бағдарламаларды кредиттеу туралы хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

259

Акцияларды, салымдарды орналастыру туралы хат алмасу

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

260

Дивидендтерді есептеу туралы хат алмасу

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.

261

Кредиттер алуға өтінімдер:
1) мақұлданғандары;

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.
Кредиттер өтелгеннен кейін

2) қайтарылғандары

1 жыл

Электрондық құжаттар*

262

Міндетті резервтердің нормалары туралы хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

263

Бюджеттік инвестициялардың қаржылай қамтамасыз етілуінің тәртібін түсіндіру мәселелері бойынша хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

264

Қолданыстағы бюджеттік кредиттерді игеру бойынша есептер

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

265

Бюджеттік кредиттерді өтеу бойынша есептер:
1) жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) тоқсандық;

3 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

3) айлық

1 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық, тоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты

 
4. Есеп пен есептілік
4.1. Бухгалтерлік есеп пен есептілік

266

Республикалық бюджеттің, жергілікті бюджеттердің (облыстар, республикалық маңызы бар қалалар, астана бюджеттерінің, жергілікті дамудың бюджеттік бағдарламаларының) атқарылуы туралы жылдық есептер

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

267

Біріздендірілген бастапқы құжаттар мен бухгалтерлік есеп тіркелімдерінің нысандары (нысандар альбомдары)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

268

Бухгалтерлік (қаржылық) есептілік (бухгалтерлік баланстар, пайда мен шығындар туралы есептер, қаражатты мақсатты пайдалану туралы есептер және өзге де құжаттар):
1) жиынтық жылдық (шоғырландырылған), жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.

2) жартыжылдық, тоқсандық;

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

3) айлық

1 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық,жартыжылдық жәнетоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты

269

Бюджеттік есептілік (баланстар, есептер, анықтамалар, түсіндірме жазбахаттар):
1) жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар

2) тоқсандық;

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

3) айлық

1 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық, тоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты

270

Республикалық бюджеттің тауарларды (жұмыстар мен қызметтерді) іске асырудан түскен ақшаның кірісі мен шығысы жоспарларының орындалуы туралы, демеушілік және қайырымдылық көмектен түскен ақшаның түсуі және жұмсалуы туралы, жергілікті бюджеттердің тауарларды (жұмыстар мен қызметтерді) іске асырудан түскен ақшаның кірісі мен шығысы жоспарларының орындалуы туралы, демеушілік және қайырымдылық көмектен түскен ақшаның түсуі және жұмсалуы туралы, мемлекеттік, республикалық және жергілікті бюджеттердің кредиторлық және дебиторлық борыштары туралы, бюджеттік бағдарламалардың тікелей және соңғы көрсеткіштеріне, мемлекеттік органдардың стратегиялық жоспарларының мақсатты индикаторларына қол жеткізілгендігі туралы есептер:
1) жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) тоқсандық, жартыжылдық

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

271

Ұйымдардың бюджеттік есептілігі (тауарларды (жұмыстар мен қызметтерді) іске асырудан түскен ақшаның кірісі мен шығысы туралы жоспарлардың орындалуы туралы, демеушілік және қайырымдылық көмектен түскен ақшаның түсуі және жұмсалуы туралы, дебиторлық және кредиторлық борыш туралы):
1) жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.

2) тоқсандық, жартыжылдық

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

272

Мемлекеттiк қаржылық бақылау объектілерінде айқындалатын бұзушылықтардың сыныптауышы

Жаңаларымен ауыстырылғанға дейін

Электрондық құжаттар*.

273

Табыстау актілері, бөлу, тарату теңгерімдері, оларға түсініктеме жазбалар, қосымшалар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

274

Жылдық бухгалтерлік (бюджеттік) есептерге талдамалық құжаттар (кестелер, жазбахаттар, баяндамалар және басқа құжаттар )

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

275

Жылдық бухгалтерлік (бюджеттік) есептерді қарау және бекіту туралы құжаттар (хаттамалар, актілер, қорытындылар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

276

Сметалардың атқарылуы туралы есептер:
1) жиынтық жылдық, жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) тоқсандық

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

277

Бюджеттен алынған субсидиялар, субвенциялар бойынша есептер:
1) жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) жартыжылдық, тоқсандық

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

278

Халықаралық қаржылық есептердің стандарттары немесе өзге стандарттар бойынша бухгалтерлік (қаржылық) есептер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.

279

Бухгалтерлік есеп, бюджеттік есеп, бухгалтерлік (қаржылық) есептілікті, бюджеттік есептілікті құрастыру және ұсыну мәселелері бойынша хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

280

Есептік саясат құжаттары (шоттардың жұмыс жоспары, бастапқы есептік құжаттар нысандары және басқа құжаттар)

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

281

Бухгалтерлік (бюджеттік) есеп регистрлері ("Бас журнал" кітабы, ордер журналы, мемориалды ордерлер, есепшоттар бойынша операциялар журналдары, айналым ведомостері, жинақтаушы ведомостер, әзірлеме кестелер, тізілімдер, кітаптар (карточкалар) және басқа да регистрлер)

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен.

282

Бухгалтерлік есепке алудың синтетикалық, талдау, материалдық шоттары

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

283

Шаруашылық операцияларды жүзеге асыру фактілерін белгілейтін және бухгалтерлік жазбаларға негіз болатын бастапқы құжаттар мен оларға қосымшалар (кассалық құжаттар мен кітаптар, банк құжаттары, сатып алу-сатуларды есепке алу кітаптары, банктік чек кітапшаларының түбіртектері, банк ордерлері, табельдері, банк хабарламалары мен аударым талаптары, мүлік пен материалдарды қабылдау, тапсыру, есептен шығару актілері, квитанциялар, шот-фактуралар, жөнелтпе құжат және аванстық есептер, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен.

284

Бекітілген лимиттер, жалақы қорлары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

285

Жалақы қорларын, лимиттерін есепке алу және олардың жұмсалуын бақылау туралы, жалақы бойынша артық жұмсалым және борыш туралы, жалақыдан, әлеуметтік сақтандыру қаражатынан ұсталымдар туралы, демалыс және жұмыстан босау жәрдемақыларын төлеу туралы мәліметтер

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

286

Ұйымдар арасындағы өзара есеп айырысу мен қайта есептесу туралы құжаттар (актілер, мәліметтер, анықтамалар және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Өзара есеп айырысу жүргізілгеннен кейін

287

Шаруашылық мүкәммалды, кеңсе бұйымдарын, теміржол және авиабилеттерін сатып алу, байланыс құралдарының қызметтерін төлеу және өзге де әкімшілік-шаруашылық шығындар туралы хат алмасу

1 жыл

Электрондық құжаттар*.

288

Қайырымдылық қызметтің қаржылық мәселелері бойынша құжаттар (есепшоттар, анықтамалар, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

289

Валюталық операциялар (сатып алу, сату) туралы құжаттар (өтініштер, тапсырмалар, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

290

Валюталық және конверсиялық операциялар, гранттармен операциялар жүргізу туралы құжаттар (есептер, мәліметтер және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

291

Валюталық төлемдер мен түсімдер туралы есептер:
1) жиынтық жылдық, жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) тоқсандық;

3 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

3) айлық

1 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық, тоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты

292

Шетелдегі шетелдік валютадағы есепшоттар бойынша жедел есептер

10 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шот жабылғаннан кейін.

293

Шетелдік іссапарларға шетелдік валюталарды жұмсау туралы жедел есептер

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

294

Асыл металдар бойынша есептер

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Тескеріс (ревизия) жүргізу шартымен.

295

Кепілдік хаттар

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Кепілдік күшінің мерзімі аяқталғаннан кейін.

296

Несиені беру және қайтару туралы хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Несие өтелгеннен кейін.

297

Дебиторлық және кредиторлық борыштар туралы құжаттар (анықтамалар, актілер, міндеттемелер және бсқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

298

Бастапқы есептілік құжаттарға қол қою құқығына ие тұлғалардың тізбесі

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жаңамен ауыстырылғаннан кейін.

299

Салық органдарында есепке қою туралы куәліктер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

300

Республикалық (жергілікті) бюджетке, бюджеттен тыс қорларға есептелген және аударылған салықтар, олар бойынша қарыздар туралы құжаттар (есептеулер, мағлұматтар, анықтамалар, кестелер, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

301

Мемлекеттік әлеуметтік қорларға сақтандыру жарналары есептелмейтін төлемдер тізбесі

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

302

Салық төлеуден босату, жеңілдіктер беру, салықтар, акциздер және өзге де алымдар бойынша төлемдерді шегіндіру немесе олардан бас тарту туралы құжаттар (өтініштер, шешімдер, ведомостер және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

303

Салық органдарына тапсырылатын есептер:
1) жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) тоқсандық

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық болмаған жағдайда төртінші тоқсан – тұрақты

304

Бюджетке салықтарды есепке алулармен, бағалы қағаздармен төлеу туралы құжаттар (актілері, анықтамалар және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Салықтар өтелгеннен кейін

305

Вексельдерді төлеу, айырбастау, қабылдау-тапсыру туралы құжаттар (өтініштер, өкімдер, актілер және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

306

Салық заңнамасын қайта қарауға байланысты белгілі уақыт мерзіміндегі қосымша салық салу жөніндегі құжаттар (кестелер, актілер, есептеулер және басқа құжаттар)

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

307

Жер салығын есептеу тізілімі

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

308

Әлеуметтік медициналық сақтандыру қорына сақтандыру жарналарын аудару бойынша есеп айырысу ведомостері:
1)жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) тоқсандық

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты.
Төртінші тоқсан үшін өсу қорытындысымен – тұрақты.

309

Мемлекеттік және мемлекеттік емес сақтандыру бойынша ақша сомаларын аудару бойынша есептер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

310

Заңды тұлғалардың салықтың барлық түрлері бойынша салық декларациялары (есептері)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.
Жылдық бухгалтерлік есептер құрамында – тұрақты.

311

Мемлекеттік қызметшілердің жылдық жиынтық табыс, активтер мен мүліктер туралы декларациялары

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

312

Мемлекеттік қызметшілермен жылдық жиынтық табыс, активтер мен мүлік туралы декларацияны тапсырғаны туралы анықтамалар

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

313

Салық салу, акциздер өндіріп алу және өзге де алымдар мәселелері бойынша келіспеушіліктер туралы хат алмасу

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

314

Сақтандыру жарналары бойынша берешектерді реструктуризациялау туралы құжаттар (шешімдер, анықтамалар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

315

Салық мерзіміне заңды тұлғалармен салық қорына есеп айырысу бойынша құжаттар (тізімдер, мәліметтер, есептеулер және басқа құжаттар)

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

316

Салық салудың қарапайымдандырған жүйесін қолданатын ұйымдар мен жеке кәсіпкерлердің табыстары мен шығыстарын есепке алу кітаптары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

317

Қаржылық-шаруашылық қызметтің құжаттық ревизиясын, бақылау-ревизиялық жұмысты, аудиториялық тексерістерді, оның ішінде кассаны тексеру, салық өндірудің дұрыстығын және өзге де тексерістерді жүргізу туралы құжаттар (жоспарлар, есептер, хаттамалар, актілер және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

318

Анықталған жетіспеушілік, ысырап қылушылық, ұрлықтар фактілері туралы құжаттар (анықтамалар, актілер, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

319

Еңбекақы төлеу және жұмыскерлерге сыйақы беру туралы ережелер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

320

Жалақы мен өзге де төлемдер алу туралы құжаттар (жиынтық есептік (есептік-төлемдік), ведомостер (табулеграммалар) (арнайы мемлекеттік және өзге де жәрдемақыларды, қаламақыларды, материалдық көмек пен өзге де төлемдерді беруге есеп айырысу парақтары, ақшалай сомалар мен тауарлық-материалдық құндылықтарды алуға сенімхаттар, оның ішінде жойылған сенімхаттар және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Тескеріс (ревизия) жүргізу шартымен.

321

Жалақыны есептеу ведомостері (дербес карточкалар, жұмыскерлердің есепшоттары)

75 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

322

Жалақы төлеу туралы хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

323

Арнайы мемлекеттік және өзге де жәрдемақыларды төлеу, еңбекке жарамсыздық парақтарын және материалдық көмектің төлемдерін жасау туралы құжаттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Төлемдер тоқтатылғаннан кейін

324

Жұмысшылардың атқару парақтары (атқару құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

325

Оқу демалыстарын төлеу жөніндегі құжаттар (өтініштер, шешімдер, анықтамалар және басқа құжаттар)

5 жыл

Электрондық құжаттар*

326

Акционерлердің дербес шоттары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Акцияларға меншік құқығы өткеннен кейін. Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен

327

Дивидендтер берудің ведомостері

75 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

328

Мемлекеттік мүлік тізбесін жүргізу бойынша құжаттар (есепке алу карталары, құқығын белгілейтін құжаттар, шешімдер, актілер және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

329

Мүлікті республикалық меншіктен коммуналдық меншікке, коммуналдық меншіктен республикалық меншікке беру бойынша құжаттар (қаулылар, өкімдер, тізбелер, актілер және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

330

Активтерді, міндеттемелерді түгендеу туралы құжаттар (түгендеу комиссиялары отырыстарының хаттамалары, түгендеу тізімдемелері, актілер және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен.

331

Тарату комиссияларының түгендеу тізімдемелері

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

332

Негізгі қорларды қайта бағалау, негізгі құралдардың амортизациясын анықтау, ұйым мүлкінің құнын бағалау туралы құжаттар (хаттамалар, актілер, қорытындылар және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

333

Жылжымалы мүлікті сату бойынша құжаттар (шарттар, өтінімдер, бағалау актілері, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Мүлікті сатудан кейін.

334

Жылжымайтын мүлікті сату бойынша құжаттар (шарттар, өтінімдер, бағалау актілері, хат алмасу және басқа құжаттар)

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Мүлікті сатудан кейін.
Құқық белгілейтін құжаттар –тұрақты.

335

Заңды тұлғалардың бірлескен меншігін бөлу туралы хат алмасу

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.

336

Бұрынғы иесінен жаңа құқықиеленушіге жылжымалы және жылжымайтын мүлікке құқығын және олармен мәмілелерді беру (баланстан балансқа), тапсыру, материалдық құндылықтарды есептен шығару туралы құжаттар (актілер, есептеулер, хат алмасу және басқа құжаттар)

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Құқық берілгеннен кейін.
Жылжымайтын мүлікке құқық берілген туралы құжаттар –тұрақты.

337

Материалдық құндылықтарды тапсыру, тізімнен шығару туралы құжаттар (актілер, есептеулер, хат алмасу және басқа құжаттар )

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен.

338

Қондырғыларды, өндірістік және тұрғын жай қорларын сатып алуға шығындар туралы құжаттар (өтінімдер, анықтамалар, есептеулер және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен.

339

Шарттар, келісімдер

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Осы Тізбенің тармақтарында көрсетілмегендер.
Шарттың, келісімнің қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін.

340

Келісімшарттар, шарттар, келісімдер, ниет-шарттар бойынша келіспеушілік хаттамалары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шарттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін.

341

Заңды тұлғалармен мердігерлік шарттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шарттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін.

342

Жалға алу шарттары

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шарттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін.

343

Прокат шарттары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шарттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін.

344

Рента шарттары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

345

Өтеулі қызметтер көрсету шарттары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шарттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін.

346

Тапсырма шарттары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шарттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін.

347

Жалға алу шарттары, сату-сатып алу шарттары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шарттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін.

348

Мүліктік және азаматтық-құқықтық жауапкершілікті сақтандыру шарттары және оларға құжаттар (өтініштер, сақтандырушының қорытындысы, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шарттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін.

349

Ұйым мүлкінің лизингі бойынша шарттар және оларға құжаттар (мүлік нысандарының тізімдері, актілер, табыстан аударымдар есептеулері, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шарттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін.

350

Ұйым мүлкін кепілге қою шарттары және оларға құжаттар (мүлік құнының есептеулері, актілер, хат алмасу және басқа құжаттар)

10 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шарттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін.
Жылжымайтын мүлікті кепілдікке алу жөніндегі құжаттар – тұрақты

351

Мәмілелер паспорттары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

352

Ақылы қызмет көрсету мәселелері бойынша хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

353

Шарттарға, келісімшарттар, келісімдер бойынша орындалған жұмыстарды қабылдау туралы құжаттар (актілер, анықтамалар, шоттар және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шарттың, келісімшарттың, келісімнің қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін.

354

Материалды жауапты тұлғаның толық материалдық жауапкершілігі туралы шарттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Материалды жауапты тұлға жұмыстан шыққанға кейін.

355

Материалды жауапты тұлғалар қолдарының үлгілері

Қажеттілігі өткенге дейін

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

356

Есепке алу кітаптары, журналдары, карточкалары:
1) бағалы қағаздарды;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) валюта түсімдерін;

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен.

3) жылжымалы және жылжымайтын мүліктің, соның ішінде акцияларды сатып алу-сату келісімшарттарын тіркеуді;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

4) заңды тұлғалармен шарттарды, келісімшарттарды, келісімдерді;

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шарттың, келісімшарттартың, келісімнің қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін

5) негізгі құралдарды (ғимараттарды, құрылыстарды), өзге де мүліктерді, міндеттемелерді;

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Негізгі құралдарды таратқаннан кейін.

6) мүлікті қабылдау-тапсыру актілерін, келісімшарттарды;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

7) ұйымдармен есеп айырысуларды;

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен.

8) кіріс-шығыс кассалық құжаттарды (есепшоттар, төлем тапсырмалары);

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен.

9) салық төлеуге өтелген вексельдерді;

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Салықты өтегеннен кейін. Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен.

10) қосымша құн салығы салынатын және салынбайтын тауарлар, жұмыстар, көрсетілетін қызметтерді іске асыруды;

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен

11) қосымша, бақылау (көліктік, жүктік, таразылық және өзгелер);

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен.

12) материалды жауапты тұлғаларды;

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

13) атқару парақтарын;

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

14) депоненттік жалақыны;

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен.

15) депозиттік сомалар бойынша депоненттерді;

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

16) сенімхаттарды

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен.

357

Бухгалтерлік есеп пен есептіліктің автоматтандырылған жүйесін енгізу мен ұйымдастыру бойынша бағдарламалар, нұсқаулар:

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

358

Бухгалтерлік есепке алу мен есептіліктің автоматтандырылған жүйесін ұйымдастыру және енгізу туралы хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар.*

359

Есеп және есептілік құжаттарының бланкілеріне тапсырыстар

1 жыл

Электрондық құжаттар*.

 
4.2. Есептілік, статистикалық есеп және статистикалық есептілік

360

Перспективалық (ұзақ мерзімді) және ағымдағы бағдарламалардың, жоспарлардың, жылдық жоспарлардың, есептерді талдаудың орындалуы туралы ұйымның есептері:
1) жиынтық жылдық, жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) жарты жылдық;

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты.

3) тоқсандық;

3 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық, жартыжылдықболмаған жағдайда – тұрақты.

4) айлық

1 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық, жартыжылдықжәне тоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты.

361

Мемлекеттік, салалық және саланы дамытудың стратегиялық жоспарларын жүзеге асыруды бағалау бойынша есептер:
1) жиынтық жылдық, жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) жартыжылдық;

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты.

3) тоқсандық;

3 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық және жартыжылдық болмаған жағдайда – тұрақты.

4) айлық

1 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық, жартыжылдық және тоқсандықболмаған жағдайда – тұрақты.

362

Мемлекеттік қаржыландырудың статистикасы жөніндегі есептер, мәліметтер және кестелер:
1) жиынтық жылдық, жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) жартыжылдық;

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты.

3) тоқсандық;

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық,жартыжылдықболмаған жағдайда – тұрақты.

4) айлық

1 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық, жартыжылдық жәнетоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты.

363

Қызметтің қорытындылары туралы құжаттар (баяндамалар, анықтамалар, шолулар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

364

Статистикалық есептер, қызметтің барлық негізгі (бейінді) бағыттары мен түрлері бойынша статистикалық мәліметтер мен кестелер, олардың құжаттары (мәліметтер, баяндамалар, жазба хаттар және басқа құжаттар):
1) жиынтық жылдық, жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) жартыжылдық;

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты.

3) тоқсандық;

3 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық және жартыжылдық болмаған жағдайда – тұрақты.

4) айлық

1 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық, жартыжылдық және тоқсандықболмаған жағдайда – тұрақты.

365

Алғашқы статистикалық деректерді қоспағанда, әкімшілік дереккөздер қалыптастыратын жеке немесе заңды тұлға жөніндегі жеке-дара сандық және (немесе) сапалық деректер және шаруашылық бойынша есепке алу деректері:
1) жылдық;

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

2) жартыжылдық;

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты.

3) тоқсандық;

3 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық және жартыжылдық болмаған жағдайда – тұрақты.

4) айлық

1 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық, жартыжылдықжәнетоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты.

366

Жедел статистикалық есептер

Қажеттілігі өткенге дейін

Электрондық құжаттар*.

367

Қазақстан Республикасындағы мемлекеттік жоспарлау жүйесін орындау туралы есептер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

368

Ұйымның құрылымды бөлімшелерінің жұмысы туралы есептер:
1) жылдық;

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

2) тоқсандық;

1 жыл

Электрондық құжаттар*.

3) айлық

1 жыл

Электрондық құжаттар*.

369

Ұйым жұмыскерлерінің жеке есептері

1 жыл

Электрондық құжаттар*.

370

Жолданатын статистикалық деректерді есепке алу журналдары

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

371

Жедел және статистикалық есепке алу және есептілік бойынша қосымша кітаптар

1 жыл

Электрондық құжаттар*

372

Статистикалық есептерді жасау, ұсыну, тексеру жөніндегі хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

373

Статистикалық есептілік нысандарының бланкілері (жүйелендірілген жинақ)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

 
5. Мүліктік қатынастар

374

Жылжымайтын мүліктің, табиғи ресурстардың кадастрлары, топырақтың балдық картасы және жылжымайтын мүліктің құндылық деңгейін растайтын құжаттар (кестелер, тізбелер және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

375

Жылжымайтын мүлікке құқықтарды мемлекеттік тіркеу туралы куәліктер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

376

Жылжымайтын мүлікке құқықтарды және оларға мәмілелерді мемлекеттік тіркеу туралы хат алмасу

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

377

Мүлікті басқару құқығына бас сенімхаттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Сенімхаттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.

378

Заңды тұлғалардың мүліктік құқықтық мұрагерлігін растау туралы құжаттар (актілер, анықтамалар, қорытындылар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.

379

Заңды тұлғалардың мүліктік құқықтық мұрагерлігін растау туралы хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

380

Мүлікті сенімгерлік басқарушыға сенімгерлік басқаруға беру туралы құжаттар (актілер, шешімдер, шарттар және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Сенімхаттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.

381

Меншік иесінің мүлікті жедел басқаруға, ұйымның шаруашылық жүргізуіне беруі туралы құжаттар (актілер, шешімдер, шарттар, келісімшарттар және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Сенімхаттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.

382

Жеке және заңды тұлғаларға мүліктік кешендерді (кәсіпорындар, ғимараттар, құрылыстар) сату туралы құжаттар (мүлікті түгендеу актілері, бухгалтерлік баланстар, ұйым борышының тізбесі және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

383

Жерге мемлекеттік мониторинг бойынша құжаттар (бағдарламалар, хат алмасу, анықтамалар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

384

Жер учаскелерін бір санаттан басқасына ауыстыру туралы құжаттар (қолдаухаттар, жер кадастрынан үзінді көшірмелер, әкім шешімінің көшірмелері және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

385

Жер учаскелерін сатып алу мүмкіндіктері туралы қорытындылар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

386

Жер учаскелерін меншікке және/немесе жер пайдалануға ресімдеу туралы құжаттар (шешімдер, схемалар, жоспарлар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

387

Шаруашылықтар бойынша кітаптар және шаруашылықтардың әліпбилік кітаптары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

388

Мүлікті мемлекет мұқтажы үшін мәжбүрлеп иеліктен шығару туралы құжаттар (қаулылар, мүліктің тізбесі, актілер, және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

389

Меншік иесінің мүлкінен айыру туралы шешімге наразылық білдіруі туралы құжаттар (өтініштер, сот талаптары және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Түпкілікті шешім шығарылғаннан кейін.

390

Жекешелендіру туралы құжаттар (шешімдер, хаттамалар, шарттар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Құжаттардың толық жиынтығы Қазақстан Республикасының заңнамасымен айқындалады.

391

Республикалық және коммуналдық мүліктерді жекешелендірудің бағдарламалары, жоспарлары

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

392

Мүлік кешені ретінде жекешелендіруге жататын кәсіпорындар тізбесі, түгендеу актілері

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

393

Мүлік кешені ретіндегі кәсіпорынның құрамындағы жекешелендіруге жатпайтын объектілердің тізбесі

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.

394

Республикалық және коммуналдық ұйымдардың (кәсіпорындардың) жекешелендіру туралы ұсыныстары (негіздемелер, есептеулер, қорытындылар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

395

Мүлікті жекешелендіруді тіркеу және есепке алу журналдары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

396

Мүлікті иеленуге актілер (куәліктер)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

397

Өсиетнамалар

75 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

398

Жылжымалы мүлікті сыйға тарту шарттары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

399

Жылжымайтын мүлікті сыйға тарту шарттары

75 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

400

Айырбастау шарттары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

401

Ұйымның мүлкін бағалау туралы есептер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

402

Ұйым қызметінің мониторингі туралы есептер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

403

Сәулет ескерткіштерінің – ғимараттар мен құрылыстар паспорттары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Сәулет ескерткіштеріне жатпайтындар – 5 жыл СТК.
Ғимарат (құрылыс) жойылғаннан кейін.

404

Жылжымайтын мүлікті сатып алу, сату, республикалық, коммуналдық меншікке беру туралы құжаттар (тізбелер, шарттар, анықтамалар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

405

Жылжымайтын мүлікті ұйым меншігіне сатып алу, сату, беру, туралы құжаттар (тізбелер, шарттар, анықтамалар және басқа құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

406

Үй-жайларды, тұрғын үй, тұрғын емес үйлерге ауыстыруы жөніндегі құжаттар (актілер, техникалық паспорттар, тұрғын үйлердің кадастрлы жоспарлары және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

407

Мұраға қалдырылған жер учаскелеріне иелігін тұрақты және уақытша пайдалану құқығын тоқтату туралы құжаттар (жоспарлар, өтініш иесінің құрылтай құжаттарының көшірмелері және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

408

Жылжымайтын мүлікті жалға (қосалқы) алу және беруді қабылдау, тапсыру туралы шарттар, келісімдер (актілер, техникалық паспорттар, жоспарлар, және басқа құжаттар):
1) халықаралық келісімшарт негізінде мемлекеттік жылжымайтын және жылжымалы мүліктерді шет мемлекетке иелікке және/немесе пайдалануға берілгені туралы құжаттар (халықаралық келісімшарттың іске асуынан туындаған бірлескен құжаттар, хаттамалар, бұйрықтар, шешімдер, актілер, инвентаризациялық тізімдемелер, хат алмасулар және басқа құжаттар)

5 жыл Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шарттың (келісімнің) қолдану мерзімі өткеннен кейін.

409

Ғимараттарды, үй-жайларды, жер учаскелерін жалға алу келісімшарттарын тіркеу кітаптары, журналдары, карточкалары мәліметтер қоры

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Тиісті электрондық жүйе бар болған жағдайда.

410

Сауда-саттыққа (аукциондарға, конкурстарға) ұсынылған жер учаскелерін, ғимараттарды және құрылыстарды, басқа да жылжымайтын мүлікті сатып алу, сату бойынша құжаттар (өтінімдер, анкеталар, ұсыныстар, төлем құжаттары және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

411

Саудаға (аукциондарға, конкурстарға) қойылған мүліктің, жер учаскелерінің, ғимараттардың, құрылыстардың және өзге объектілердің тізімдемесі

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.
Сауда (аукцион, конкурс) өткізілгеннен кейін.

412

Республикалық, коммуналдық мүліктерді сату туралы (өтінімдер, ұсыныстар, ниеті туралы хабарламалар, төлем құжаттары және басқа құжаттар) сауданы (аукциондарды, конкурстарды) ұйымдастыру туралы құжаттар

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

413

Жер учаскелерін, ғимараттарды, құрылыстарды, республикалық және коммуналдық меншіктің өзге де объектілерін сату-сатып алу бойынша саудалардың (аукциондардың, конкурстардың) хаттамалары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

414

Республикалық және коммуналдық меншікті есепке алу және басқару туралы хат алмасу

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

415

Баспананы жекешелендіру туралы құжаттар (өтініштер, актілер, шешімдер және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

416

Жабдықтардың паспорттары

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Жабдықтарды есептен шығарғаннан кейін.

 
6. Еңбек қатынастары
6.1. Еңбекті және қызметті ұйымдастыру

417

Еңбек процестерін жетілдіру туралы құжаттар (анықтамалар, жоспарлар, есеп есептеулер және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

418

Персоналды басқару жүйесін жетілдіру туралы құжаттар (сан нормативтері, анықтамалар, есептеулер мен басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

419

Жұмыскерлердің кәсіби жарамдылығы туралы құжаттар (ұсыныстар, психофизиологиялық нормалар, анықтамалар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

420

Кәсіптерді қоса атқарғанда еңбекті ұйымдастыру туралы құжаттар (актілер, хаттамалар, анықтамалар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

421

Лауазымдарды қоса атқаратын жұмыскерлерді есепке алу журналдары

Қажеттілігі өткенге дейін

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

422

Еңбек өнімділігін арттыруды болжау туралы құжаттар (есептеулер, ұсынымдар, негіздемелер, қорытындылар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

423

Ұжымдық шарттар, әлеуметтік әріптестік тараптары арасында жасалатын келісімдер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

424

Ұжымдық шарттар жасасу барысы туралы хат алмасулар

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

425

Әлеуметтік әріптестік тараптар арасында жасасқан ұжымдық шарттардың, келісімдердің талаптарының орындалуын тексеру туралы құжаттар (хаттамалар, сараптамалар, анықтамалар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

426

Еңбек дауларын келісу комиссияларымен шешу туралы құжаттар (өтініштер, хаттамалар, шешімдер және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

427

Ереуілдік қозғалыс туралы құжаттар (шешімдер, келіспеушіліктер тізбесі, ұсыныстар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

428

Жұмыскерлерді қысқартылған жұмыс күніне немесе жұмыс апталығына ауыстыру туралы құжаттар (есептер, анықтамалар, қызметтік хаттар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

429

Еңбек тәртібін бұзу туралы құжаттар (актілер, жазба хаттар, анықтамалар, хат алмасу және басқа құжаттар)

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

430

Жұмыс уақытының ұзақтығын есепке алу туралы құжаттар (жиынтық мәліметтер, мағлұматтар, жұмыс уақытының баланстары және басқа құжаттар)

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

431

Жұмыс уақытын есепке алу табелдері (кестелері), журналдары

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Ауыр, зиянды, қауіпті еңбек жағдайларындағы жұмыскерлер үшін – 75 жыл.

432

Қызметкерлер мен құрылымдық бөлімшелердің еңбек тиімділігінің талдауы:
1) жиынтық жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) тоқсандық

3 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты.

433

Еңбегінің тиімділігі мен жұмысының сапасы бойынша қызметкерлердің бағалау парақтары

1 жыл

Электрондық құжаттар*.

 
6.2. Еңбекті нормалау, тарифтеу, еңбекақы төлеу

434

Еңбек нормалары (уақыт, өнімділік, қызмет көрсету, сандық, бағалау нормалары, нормаланған тапсырмалар, бірыңғай және үлгілік нормалар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

435

Өнімділік және бағалау нормалары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Өнімділік және бағалаудың уақытша нормалары 3 жыл – жаңаларымен ауыстырылғаннан кейін.

436

Өнімділік және бағалау нормаларын әзірлеу туралы құжаттар (анықтамалар, есептеулер, ұсыныстар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

437

Жұмыстар мен жұмысшылар кәсіптерінің бірыңғай тарифтік-біліктілік анықтамалығы, қызметшілер лауазымдарының біліктілік анықтамалығы

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.

438

Мемлекеттік саяси қызметшілер лауазымдарының тізілімі, әкімшілік мемлекеттік қызметшілердің санаттары мен лауазымдарының тізілімі

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.

439

Мемлекеттік қызметшілер тізілімі

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.

440

Тарифтік ведомостер (тізімдер)

15 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

441

Өнімділік, бағалау нормаларын, тарифтік жүйелер мен ставкаларды қайта қарау және қолдану, еңбектің түрлі төлем түрлерін, ақшалай қызмет көрсетуді жетілдіру туралы құжаттар (есептеулер, талдаулар, анықтамалар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

442

Еңбек нормалау ережелерін сақтау бойынша, еңбекақы қорын жұмсау бойынша құжаттар (анықтамалар, актілер, есептер, хаттамалар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

443

Еңбекақы төлеу, ақшалай төлеу және жұмыскерлердің өтілін есептеу туралы құжаттар (хаттамалар, актілер, анықтамалар, мәліметтер және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

444

Жұмыскеркерге сыйақы беру туралы құжаттар (есептеулер, анықтамалар, тізімдер және басқа құжаттар)

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

445

Материалдық көтермелеу қорларын құру және пайдалану туралы хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

 
6.3. Еңбекті қорғау

446

Еңбек жағдайлары бойынша жұмыс орындарын аттестаттау туралы құжаттар (шешімдер, ұсыныстар, қорытындылар және басқа құжаттар)

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Ауыр, зиянды, қауіпті еңбек жағдайларында –
75 жыл.

447

Техникалық қауіпсіздік туралы актілер, оларды орындау жөніндегі құжаттар (анықтамалар, жазба хаттар, есептер және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

448

Еңбек жағдайларын жақсарту, қорғау, техникалық қауіпсіздік пен санитарлық-эпидемиологиялық іс-шараларының кешенді жоспарлары және оларды орындау бойынша құжаттар (анықтамалар, ұсыныстар, негіздемелер, ұсынымдар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

449

Еңбекті қорғау мәселелері жөніндегі келісімдердің орындалуын тексерудің нәтижелері туралы құжаттар (актілер, анықтамалар, жазба хаттар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

450

Әйелдердің және жас өспірімдердің еңбек жағдайының жай-күйі және еңбегін пайдалану туралы құжаттар (жазба хаттар, есептер, актілер және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

451

Әйелдердің және он сегіз жасқа толмаған жұмыскерлердің еңбегін пайдалануға тыйым салынатын жұмыстардың тізімі

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.

452

Еңбек жағдайлары зиянды және (немесе) қауіпті мамандықтардың, ауыр жұмыстардың тізбесі

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.

453

Еңбек жағдайлары зиянды және (немесе) қауіпті өндірісте, ауыр жұмыстарда жұмыс істейтін жұмыскерлердің тізімдері

45 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

454

Ұйым жұмыскерлерінің ауыру себептері туралы құжаттар (есептер, анықтамалар, мәліметтер және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

455

Кәсіптік ауруларды (улануды) зерттеу актілері

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

456

Олармен еңбек (қызметтік) міндеттердің орындау кезіндегі жазатайым оқиғалардан жұмыскерлерді сақтандыру шарттары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.

457

Жұмыскерлерді қауіпсіздік техникасына оқыту туралы құжаттар (бағдарламалар, тізімдер, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

458

Қауіпсіздік техникасы бойынша аттестаттау хаттамалары

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

459

Есепке алу журналдары, кітаптары (электрондық деректер базасы):
1) қауіпсіздік техникасы бойынша алдын-алу жұмыстарын;

5 жыл

Электрондық құжаттар*
Тиісті деректер базасы бар болған жағдайда.

2) қауіпсіздік техникасы бойынша нұсқаулықты;

5 жыл

Электрондық құжаттар*
Тиісті деректер базасы бар болған жағдайда

3) қауіпсіздік техникасы бойынша аттестаттау өткізуді

5 жыл

Электрондық құжаттар*
Тиісті деректер базасы бар болған жағдайда

460

Апаттар және жазатайым оқиғалар туралы мәліметтер

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Адам өліміне байланысты жазатайым оқиғалар туралы мәліметтер – тұрақты.

461

Еңбек қызметіне байланысты жазатайым оқиғаларды және өндірісте денсаулығына келтірілген өзге де зақымдарды тіркеу журналы

45 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

462

Еңбек қызметіне байланысты жазатайым оқиғалар туралы құжаттар (хабарламалар, актілер, қорытындылар, хаттамалар және басқа құжаттар)

45 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Ірі материалдық залалға және адам өліміне байланысты – тұрақты.

463

Жарақаттану, кәсіптік аурулар (уланулар) және оларды жою жөніндегі шаралар туралы құжаттар (баяндамалар, талдаулар, қорытындылар және басқа құжаттар)

10 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

464

Жұмысшылар мен қызметшілерді арнайы киімдермен және басқа жеке қорғану құралдарымен, емдік-профилактикалық тағаммен қамтамасыз ету туралы құжаттар (жазба хаттар, актілер, қорытындылар, хат алмасу және басқа құжаттар)

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

465

Арнайы киімдермен және басқа жеке қорғану құралдарымен, емдік-профилактикалық тағаммен қамтамасыз ету нормалары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

466

Арнайы киімдерді және басқа жеке қорғану құралдарын, емдік-профилактикалық тағамды берудің тізімдері (ведомостері)

1 жыл

Электрондық құжаттар*.

467

Айыппұлдар туралы қаулылардың орындалуын есепке алу журналдары

3 жыл

Электрондық құжаттар*.
Журналда жазылған соңғы айыппұл төленгеннен кейін.

468

Санитарлық-гигиеналық нормалар мен қағидаларды бұзғаны үшін әкімшілік жазаларды тіркеу журналдары

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

469

Профилактикалық және санитарлық-гигиеналық іс-шараларды, жұмыскерлердің медициналық тексерілуін өткізу туралы хат алмасу

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

470

Жұмыскерлері міндетті медициналық тексеруден өтуге жататын мамандықтар тізбелері

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

471

Жұмыскерлердің еңбек жағдайын зерттеу сауалнамалары

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

 
7. Кадрмен қамтамасыз ету
7.1. Жұмысқа орналастыру

472

Жұмыскерлердің болуы, қозғалысы, толықтырылуы, пайдаланылуы туралы құжаттар (анықтамалар, мәліметтер, ведомостер, есептер және басқа құжаттар)

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

473

Жұмыскерлердің босатылуы және қажеттілігі, жұмыс орындарын құру, босатылған және жұмысқа қажетті қызметкерлердің жыныстық-жастық құрылымы мен кәсіби-біліктілік құрамы туралы құжаттар (өтінімдер, анықтамалар, мағлұматтар, тізімдер, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

474

Азаматтардың аз қорғалған санаттары үшін бос жұмыс орындарының квотасын беру туралы құжаттар (анықтамалар, жазба хаттар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

475

Жұмысқа орналастыруға жолдамалар мен хабарламалар

1 жыл

Электрондық құжаттар*.

476

Ұйымдардың шетелдік жұмыскерлерді жұмысқа тарту және шетелдік азаматтардың Қазақстан Республикасында еңбек етуіне квота мөлшерлері туралы ұсыныстары

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

477

Жұмысқа орналастыру мәселелері бойынша хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжат*

 
7.2. Жұмыскерлерді қабылдау, ауыстыру және босату

478

Кадрлармен жұмыстың жай-күйі және оны тексеру туралы құжаттар (баяндамалар, жиынтық мәліметтер, мәліметтер және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

479

Кадрларды қабылдау, тексеру, бөлу, ауыстыру, есепке алу туралы хат алмасу

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

480

Жұмыскерлердің резервін қалыптастыру бойынша құжаттар (тізімдер, қолдаухаттар, сауалнамалар және басқа құжаттар)

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

481

Мемлекеттік лауазымдардағы жұмыскерлердің құрамы, жынысы, жас мөлшері, білімі, бір жылдағы еңбек өтілі туралы мәліметтер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

482

Жеке істердің құрамына енбеген жұмыс берушінің себептерін көрсете отырып жұмыскерлерді жұмыстан босатуы туралы жазбаша хабарламалары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

483

Жұмыскерлердің дербес деректері туралы құқықтық актілер (ережелер, нұсқаулықтар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

484

Еңбек шарттары, келісім-шарттар

75 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

485

Жеке істер (өтініштер, өмірбаяндар, жарлықтардан, қаулылардан, бұйрықтардан, өкімдерден көшірмелер және үзінділер, жеке құжаттар көшірмелері, зейнеткерлік қамтамасыз ету туралы келісімшарттар, мінездемелер, түйіндемелер, кадрларды есепке алу жөніндегі парақтар, сауалнамалар, қызмет тізімдері, аттестаттау парақтары және басқа құжаттар):
1) саяси мемлекеттік қызметшілердің;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) облыстардың, республикалық маңызы бар қалалардың, астананың ұйым басшыларының;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

3) жоғары ерекшелік белгілері, мемлекеттік және өзге де құрмет шендері, марапаттаулары, ғылыми дәрежелері бар жұмыскерлердің;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

4) жұмыскерлердің, оның ішінде әкімшілік мемлекеттік және азаматтық қызметшілердің

75 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

486

Жұмыскерлердің, оның ішінде уақытша жұмыскерлердің жеке карточкалары

75 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

487

Жұмысқа қабылданбаған тұлғалардың құжаттары (сауалнамалар, өмірбаяндар, кадрларды есепке алу парақтары, өтініштер, түйіндеме және басқа құжаттар)

1 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Жеке құжаттар алынғаннан кейін.

488

Жеке құжаттардың түпнұсқалары (еңбек кітапшалары, аттестаттар, жеке куәліктер, куәліктер, еңбек шарттары және басқа құжаттар)

Талап етілгенге дейін

Электрондық құжаттар*.
Талап етілмегендер – кем дегенде 50 жыл (жұмыскердің жалпыға бірдей белгіленген зейнеткерлік жасқа жеткеннен кейін талап етілмеген еңбек кітапшалары – 10 жыл).

489

Жеке істердің құрамына енбеген құжаттар (анықтамалар, жазбахаттар, бұйрықтан үзінді көшірмелер, өтініштер және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

490

Жұмыскерлердің дербес деректерді өңдеуге келісім беру туралы өтініштері

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

491

Мемлекеттік және азаматтық қызметшілер басқа жұмысқа ауысқан кезде жеке істерін қабылдау-тапсыру актілері

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

492

Бос лауазымдық орындарға орналастыру, қызметке таңдау бойынша конкурстық комиссияның хаттамалары және олардың құжаттары (хаттамалардан үзінді көшірмелер, еңбек тізімдері, есептер, пікірлер және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

493

Бос лауазымдық орындарға орналастыру, қызметке таңдау туралы хат алмасу

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

494

Мемлекеттік және азаматтық қызметтен өтуі туралы хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

495

Жұмыскерлердің еңбек өтілін растау мәселелері бойынша хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

496

Еңбек кітапшалардың бланкілерін және оларға қосымша беттерді есепке алу кіріс-шығыс кітаптары

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

497

Жұмыскерлердің еңбек өтілдерін белгілеу бойынша комиссия отырыстарының хаттамалары

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

498

Тәртіптік комиссиялар (кеңестер) отырыстарының хаттамалары және олардың құжаттары (шешімдер, түсініктемелер, ұсынымдар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

499

Жұмыскерлердің қызметтік тәртібіне қойылатын талаптарды сақтау және мүдделер қақтығыстарын реттеу мәселелері бойынша құжаттар (өтініштер, хаттамалар, жазбахаттар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.
Қақтығыс реттелгеннен кейін.

500

Мемлекеттік және азаматтық қызметшілерді сыбайлас жемқорлық құқық бұзушылыққа итермелеу мақсатында өтініш білдіру, мемлекеттік және азаматтық қызметшілердің өзге де ақылы қызметті жүзеге асыруы фактілері туралы құжаттар (хабарламалар, хаттамалар, өтініштер және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

501

Мемлекеттік және азаматтық қызметшілерді қызметтік тексеру туралы құжаттар (өтініштер, қорытындылар, хат алмасу және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

502

Тізімдер (электрондық деректер базасы):
1) жоғарғы және орта арнаулы білімі бар инженерлік-техникалық қызметкерлердің;

75 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

2) жоғарғы және арнаулы орта білімі бар жас мамандардың;

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

3) диссертация қорғаған және ғылыми дәреже алған тұлғалардың;

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

4) лауазымы бойынша жоғарылауға үміткерлердің;

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

5) аттестаттаудан өткен тұлғалардың;

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

6) Ұлы Отан соғысына қатысушылардың, мүгедектердің және соларға теңестірілген тұлғалардың;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

7) әскери міндеттілердің;

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

8) мемлекеттік және басқа да наградалармен марапатталғандардың, мемлекеттік және басқа да атақтар, сыйлықтар алғандардың;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

9) жұмыскерлердің;

75 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

10) өндірістен үздіксіз білім алушылардың

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

503

Шетел визаларын ресімдеу және алу бойынша өтінімдер

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

504

Әскери міндеттілерді әскерге шақыруды және кейінге шегеруді есепке алу туралы, әкери басқару органдарымен әскери есептілік мәселелері бойынша хат алмасу

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.

505

Запастағы азаматтарды брондау бойынша құжаттар (жоспарлар, есептер және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

506

Әскери есептілік және запастағы азаматтарды брондаудың жай-күйін тексеру журналдары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

507

Еңбек демалысын беру кестелері

1 жыл

Электрондық құжаттар*.

508

Еңбек тәртібін бұзған тұлғаларды жауапкершілікке тарту туралы құжаттар (мінездемелер, жазбахаттар, анықтамалар, хат алмасу және басқа құжаттар)

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

509

Есепке алу кітаптары, журналдары, карточкалары:
1) жұмыскерлерді қабылдауды, ауыстыруды, босатуды;

75 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

2) жеке істерді, жеке карточкаларды, еңбек шарттарын (келісімшарттарын) еңбек келісімдерін;

75 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

3) еңбек кітапшалары мен олардың қосымша беттерін беруді (қозғалысын есепке алуды);

75 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

4) жалақы, еңбек өтілі, жұмыс орны туралы анықтамалар беруді;

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

5) әскери есепке жататын тұлғаларды;

3 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

6) еңбек демалыстарын;

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

7) іссапарға жіберілген жұмыскерлерді;

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

8) іссапарға келген жұмыскерлерді;

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

9) Қазақстан Республикасының шетелдік өкілдіктер мен мекемелерге, халықаралық ұйымдарға жіберілген жұмыскерлер мен олардың отбасы мүшелерінің келуі мен кетуін тіркеуді;

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

10) іссапар куәліктерін беруді

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

 
7.3. Жұмыскерлердің біліктілігін белгілеу

510

Аттестаттау, біліктілік, тарифтеу комиссиялары отырыстарының хаттамалары, қаулылары (шешімдері) және олардың құжаттары (есептік комиссиялардың хаттамалары, жасырын дауыс беру бюллетендері, аттестаттау қорытындылары, ұсыныстар, ұсынымдар, аттестаттау, біліктілік, тарифтеу комиссияларының шешімдерімен келіспеу туралы өтініштер және басқа құжаттар)

15 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Ауыр, зиянды, қауіпті еңбек жағдайларындағы өндірістер үшін –
75 жыл СТК.

511

Біліктілік талаптары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

512

Жұмыскерлердіңкәсіби шеберліктерін, мүмкіндіктерін айқындау (бағалау) бойынша құжаттар (тестілер, сауалнамалар, сұраунамалар және басқа құжаттар)

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

513

Аттестаттау, біліктілік емтихандары туралы хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

514

Аттестаттау, біліктілік, тарифтеу комиссиялары мүшелерінің тізімдері

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

515

Жұмыскерлерді тарифтеу бойынша құжаттар (анықтамалар, сауалнамалар, тізімдер және басқа құжаттар)

75 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

516

Аттестаттауды, біліктілік емтихандарын өткізудің қорытынды жиынтық мәліметтері, мағлұматтар, ведомостері

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

517

Біліктілік санатының берілгендігі туралы дипломдарды, куәліктерді беруді тіркеу журналдары

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

518

Аттестаттаудан өткізу, біліктілікті белгілеу кестелері

1 жыл

Электрондық құжаттар*.

 
7.4. Жұмыскерлердің кәсіби даярлығы және біліктілігін арттыру

519

Ұйым жұмыскерлерін даярлау, қайта даярлау, екінші мамандыққа оқыту, біліктіліктерін арттыру туралы құжаттар (баяндамалар, анықтамалар, есептеулер, жазбахаттар, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

520

Болжамды білім беру бағдарламалары (ұзақ мерзімді және мақсатты)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

521

Оқу жоспарлары, бағдарламалары, тапсырмалары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

522

Оқу-әдістемелік құралдар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

523

Ұсынылған оқулықтардың, әдістемелік және оқу құралдарының, оқу фильмдерінің тізімдері

1 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жаңаларымен ауыстырылғаннан кейін.

524

Жұмыскерлердің біліктілігін арттыруды жүзеге асыратын оқу орындары (ұйымдары) тыңдаушыларының курстық және бақылау жұмыстары

1 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

525

Жұмыскерлердің біліктілігін арттыруды жүзеге асыратын оқу орындарының (ұйымдарының) жұмысын ұйымдастыру туралы хат алмасу

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

526

Оқу зертханаларын, кабинеттерін, шеберханаларын жабдықтау, оқу бағдарламаларымен, оқу және әдістемелік әдебиеттермен, оқу фильмдерімен қамтамасыз ету туралы құжаттар (актілер, жазбахаттар, ведомостер, хат алмасу және басқа құжаттар)

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

527

Жұмыскерлердің біліктілігін арттыру жоспарлары

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

528

Жұмыскерлердің біліктілігін арттыру жоспарларының орындалуы туралы есептер

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

529

Жұмыскерлердің біліктілігін арттыру туралы шарттар

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

530

Жұмыскерлердің біліктілігін арттыруды жүзеге асыратын оқу орындарынының (ұйымдардың) жұмыс кестесі

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

531

Жұмыскерлердің біліктілігін арттыруды жүзеге асыратын оқу орындары (ұйымдары) тыңдаушыларының бақылау жұмыстарын есепке алу кітаптары

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

532

Жұмыскерлердің біліктілігін арттыруды жүзеге асыратын, оқу орындары (ұйымдары) тыңдаушыларының сабақтарына қатысуды есепке алу кітаптары, журналдары (электрондық деректер базасы)

1 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

533

Оқытушылардың жұмыс сағаттарын есепке алу ведомостері

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

534

Оқытушылар мен консультанттардың еңбек ақысының сағаттық ставкалары

3 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жаңаларымен ауыстырылғаннан кейін.

535

Сабақтар, консультациялар, сынақтар өткізу туралы құжаттар (сабақ кестелері, жоспарлар, кестелер мен басқа құжаттар)

1 жыл

Электрондық құжаттар*.

536

Білім алушы жұмыскерлерге стипендиялар есептеу туралы құжаттар (ұсынымдар, тізімдер, мінездемелер, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

537

Тыңдаушылардың тәжірибесін және тағылымдамасын ұйымдастыру және өткізу туралы құжаттар (өтініштер, бағдарламалар, жоспарлар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

538

Оқу-өндірістік экскурсияларды ұйымдастыру және жүргізу туралы құжаттар (жоспарлар, мәліметтер, хат алмасу және басқа құжаттар)

1 жыл

Электрондық құжаттар*.

539

Жұмыскерлердің біліктілігін арттыруды жүзеге асыратын оқу орындары (ұйымдар) тыңдаушыларын оқу бейіні бойынша бөлудің тізімдері, ведомостері

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Оқу аяқталғаннан кейін.

540

Жұмыскерлердің біліктілігін арттыруды жүзеге асыратын оқу орындарын (ұйымдарды) бітірген тұлғалардың тізімдері

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

541

Жұмыскерлердің біліктілігін арттыруды жүзеге асыратын оқу орындарын (ұйымдарды) бітіргендігі туралы куәліктерді беруді тіркеу журналдары

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

 
7.5. Марапаттау

542

Қазақстан Республикасының мемлекеттік наградаларымен, ведомстволық наградалармен марапаттауға, атақтар беруге, сыйлықтар тағайындауға ұсыну туралы құжаттар (ұсыныстар, қолдаухаттар, марапаттау парақтары, жарлықтардан, қаулылардан үзінді көшірмелер және басқа құжаттар):
1) марапаттайтын ұйымдарда;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) ұсынған ұйымдарда

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

543

Мемлекеттік және ведомстволық наградаларды беруді есепке алу журналдары (электрондық деректер базасы)

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.
Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

544

Қарулы қақтығыстарға, апаттарды және басқа да төтенше жағдайларды жоюға қатысушылардың жеке куәліктерін беру құқығын растайтын құжаттар (хаттамалар, үзінді көшірмелер, шешімдер, анықтамалар, қаулылар, тіркеу кітаптары және басқа құжаттар)

75 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

545

Жоғалған құжаттардың орнына мемлекеттік наградалар құжаттарының теңнұсқаларын беру туралы қолдаухаттар және олардың құжаттары (өтініштер, анықтамалар, шешімдер және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

546

Жоғалған мемлекеттік және ведомстволық наградалар құжаттарының теңнұсқаларын беруді есепке алу журналдары (электрондық деректер базасы)

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.
Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

547

Жұмыскерлерді марапаттау, оларға құрметті атақтар беру, сыйлықтар тағайындау туралы хат алмасу

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

548

Мемлекеттік және ведомстволық наградаларды беру хаттамалары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

549

Жұмыскерлерді марапаттауға ұсынуды ресімдеу туралы құжаттар (ұсынымдар, марапаттаулар тізімі және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

550

Мемлекеттік наградалардан айыру туралы құжаттар (ұсынымдар, қолдаухаттар, хат алмасу және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

 
8. Экономикалық, ғылыми, мәдени байланыстар
8.1. Экономикалық, ғылыми және мәдени байланыстарды ұйымдастыру

551

Ұйым мүшесі болып табылатын халықаралық ұйымдардың (бірлестіктердің) жарғылары, ережелері

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

552

Ұйым мүшесі болып табылатын халықаралық ұйымдардың нормативтік (өкімдік) құжаттары (өкімхаттар, ұсынымдар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

553

Саммиттер, форумдар, съездер, конференциялар, ресми тұлғалар мен делегациялардың мемлекетаралық сапарлар, халықаралық ұйымдар органдарына сайлаулар дайындау, өткізу және қорытындылары бойынша жоспарлар, бағдарламалар, жобалар, келісімдер, хаттамалар, шешімдер, әңгіме жазбалары, аналитикалық ақпарат, өмірбаяндық анықтамалар, ноталар, хаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

554

Қазақстан Республикасының шетелдік мемлекеттермен, халықаралық ұйымдармен сыртқы саясат саласында, экономиканың, ауыл шаруашылығының, құқықтың түрлі салаларында, әскери ынтымақтастықта, әлеуметтік салада, гуманитарлық өзара әрекеттесу туралы ынтымақтастық құжаттары (шарттар, келісімдер, анықтамалар, хаттар, ноталар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

555

Халықаралық ұйымдардың (бірлестіктердің) жұмысына қатысатын мамандарға нұсқаулар (тапсырмалар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

556

Халықаралық ұйымдарға (бірлестіктерге) қатысу туралы құжаттар (анықтамалар, өтініштер, жазба хаттар, хат алмасу және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

557

Қазақстан Республикасының шетел мемлекеттерімен өзара әрекеттесу хаттамасын ұйымдастыру бойынша құжаттар (сенім грамоталары, меморандумдар, шарттар, уағдаластықтар, ресми хабарламалар мен мәлімдемелердің мәтіндері және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

558

Халықаралық және қазақстандық ұйымдардың өкілдерін қабылдау және олардың келуін ұйымдастыру туралы құжаттар (бағдарламалар, кездесулер өткізудің жоспарлары, кестелер, өтінімдер, шақырулар, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

559

Ұйым өкілдеріне кездесулерді (келіссөздерді) жүргізу бойынша берілген нұсқаулықтар (нұсқаулар, тапсырмалар, ұсыныстар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

560

Халықаралық және қазақстандық ұйымдардың өкілдерімен кездесулер (келіссөздер) өткізу туралы құжаттар (кездесулер, келіссөздер хаттамалары, әңгімелердің жазбалары, баяндамалар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

561

Шетел азаматтарының Қазақстан Республикасының азаматтары-балаларды асырап алу мәселелері және оларды консулдық есепке қою бойынша құжаттар (өтініштер, анықтамалар, жеке құжаттардың көшірмелері, өмірбаяндық анықтамалар, есептер, хаттар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

562

Дипломатиялық және қызметтік паспорттарды ресімдеу, қайта тіркеу және жою бойынша құжаттар (өтініштер, анықтамалар, хаттар және басқа құжаттар)

10 жыл

Электрондық құжаттар*.

563

Визаларды ресімдеу, беру және мерзімін ұзарту, жария ету бойынша анықтамалар беру, құжаттарды талап ету бойынша құжаттар (визалық сауалнамалар, визалық қолдаулар және басқа құжаттар)

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

564

Визаларды беруді тіркеу журналдары (электрондық деректер базасы)

3 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

565

Консультациялар жүргізу, консулдық мәселелер бойынша конвенциялар мен келісімдерге қол қою, бас Консулдарды (Консулдарды) тағайындау, Қазақстан Республикасында аккредиттелген дипломатиялық өкілдіктермен жұмыс бойынша анықтамалар, жазба хаттар, хат алмасу

10 жыл

Электрондық құжаттар*.

566

Аналитикалық ақпарат, бұқаралық ақпарат құралдарына шолулар, сапарлар кестесі, дипломатиялық өкілдіктердің жеке құрамының тізімдері, аккредиттелген елдеріндегі Қазақстан Республикасының имидждік қызметі туралы есептер

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

567

Әуе кеңістігін пайдалануға рұқсат беру бойынша құжаттар

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

568

Азаматтықты, жеке басын растау мәселелері, сот-тергеу істері, қазақ диаспораларымен өзара әрекеттесу, анықтамалар, куәліктер беру, консулдық есепке алу бойынша құжаттар (жеке құжаттардың көшірмелері, өтініштер, сұраныстар, шешімдер, хаттамалар, ноталар, хаттар және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

569

Лауазымды тұлғалардың қол таңбаларының үлгілері

Жаңаларымен ауыстырылғанға дейін

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

570

Дипломатиялық және қызметтік паспорттарды беруді есепке алу журналдары (электрондық деректер базасы)

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

571

Ұйымға халықаралық ұйым өкілдерінің келуін есепке алу журналдары, карточкалары (электрондық деректер базасы)

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

 
8.2. Экономикалық, ғылыми және мәдени байланыстарды жүзеге асыру

572

Экономикалық, ғылыми, мәдени және өзге де байланыстар туралы келісімшарттар, шарттар, ниет келісімдер және олардың құжаттары (ерекше жағдайлар, келіспеушіліктер хаттамалары, негіздемелер, құқықтық қорытындылар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

573

Ғылыми және мәдени конференцияларды, семинарлар мен кездесулерді өткізу туралы құжаттар (шақырылғандар тізімдері, хаттамалар, баяндамалар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

574

Ғылыми, экономикалық, мәдени және өзге де іс-шараларды ұйымдастыру мен өткізу туралы аудиовизуалды құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

575

Келісімшарттар, шарттар, келісімдер дайындау туралы құжаттар (жобалар, қорытындылар, анықтамалар, мәліметтер, есептеулер, хат алмасу және басқа құжаттар)

10 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

576

Ынтымақтастық мақсаттылығы туралы құжаттар (актілер, қорытындылар, анықтамалар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

577

Ғылыми-техникалық, экономикалық, мәдени және ынтымақтастықтың өзге де түрлері туралы келісімдерді, шарттарды, келісім-шарттарды тіркеу кітаптары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

578

Ғылыми-техникалық, экономикалық, мәдени және ынтымақтастықтың өзге де түрлері туралы бағдарламалар (болжаулар, жоспарлар) және оларды орындау туралы құжаттар (ақпараттық хаттар, хабарламалар, ұсыныстар, ұсынымдар, есептеулер және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

579

Мамандардың халықаралық ұйымдардың (конгрестердің, сессиялардың, пленумдардың, форумдардың) жұмысына қатысуы туралы есептері

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

580

Сыртқы экономикалық қызмет мәселелері бойынша хат алмасу

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

581

Экспорттық-импорттық жеткізілімдер туралы конъюнктуралық шолулар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

582

Экспорттық және импорттық жеткізілімдердің мақсаттылығы туралы хат алмасу

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

583

Ұйымдармен шетелдік іссапарларға баратын делегацияларға қызмет көрсету туралы шарттар

3 жыл

Электрондық құжаттар*.
Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.

584

Шет елдік мамандарды Қазақстан Республикасында және қазақстандық мамандарды шет елдерде оқыту, тағылымдамадан өткізу туралы құжаттар (бағдарламалар, келісімшарттар, актілер, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

 
9. Ақпараттық қызмет көрсету
9.1. Ақпаратты жинау (алу), тарату, маркетинг, жарнама

585

Ақпараттық қызметті, маркетингті ұйымдастыру, жоспарлау және жүзеге асыру туралы хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

586

Ұйымның негізгі қызмет бағыттары бойынша ақпараттық (талдамалық) шолулар

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

587

Ұйымның негізгі қызмет бағыттарын жариялау бойынша бұқаралық ақпарат құралдарымен хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

588

Ұйымның қызметі туралы жалған мәліметтер туралы сыни пікірлер, теріске шығарулар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

589

Ұйымның маркетингтік зерттеулерінің бағдарламалары және оларды орындау бойынша құжаттар (анықтамалар, баяндамалар, мәліметтер және басқа құжаттар)

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

590

Бұқаралық ақпарат құралдары өкілдерін аккредиттеу туралы хат алмасу

Қажеттілігі өткенге дейін

Электрондық құжаттар*.

591

Ғылыми-ақпараттық материалдарға қажеттілік туралы құжаттар (сұраныстар, өтінімдер, хат алмасу және басқа құжаттар)

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

592

Шетел әдебиетін аудару туралы хат алмасу

1 жыл

Электрондық құжаттар*.

593

Ұйымның ақпараттық-анықтамалық қызметін жинақтау және оның жұмысы туралы құжаттар (өтінімдер, жоспарлар, актілер, анықтамалар, тізімдемелер, хат алмасу және басқа құжаттар)

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

594

Техникалық-экономикалық және әлеуметтік ақпараттың сыныптауыштары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

595

Әдебиетке жылдық жазылуды ресімдеу туралы хат алмасу

1 жыл

Электрондық құжаттар*.

596

Ұйымның анықтамалық-ақпараттық қызметтерін тексеру актілері

1 жыл

Электрондық құжаттар*.
Келесі тексерістен кейін.

597

Кітаптар мен мерзімді басылымдарды есептен шығару актілері

3 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тексеріс өткізілгеннен кейін.

598

Ұйымның анықтамалық-ақпараттық қызметтерінің материалдарын есепке алу кітаптары, картотекалары, каталогтары

Қажеттілігі өткенге дейін

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

599

Ақпараттық қызмет көрсету, ауыстыру туралы шарттар, келісімдер

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шарттың (келісімнің) мерзімі өткеннен кейін.

600

Ғылыми-техникалық ақпаратты пайдалануды есепке алу туралы құжаттар (анықтамалар, мағлұматтар, мәліметтер, есептер және басқа құжаттар)

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

601

Ақпараттық басылымдар (бюллетендер, ақпараттық парақтар, хабарламалар, хаттар, каталогтар, тізімдер, анықтамалықтар, жинақтар және басқа басылымдар)

Қажеттілігі өткенге дейін

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

602

Верстка, дизайнжәнетеруүшіндайындалғангазеттіңкелесішығарылымыныңмакеті

Қажеттілігі өткенге дейін

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

603

Ұйымның қызметін сипаттайтын мақалалар, телерадиобағдарламалардың мәтіндері, кітапшалар, бағдарламалар, фотофоноқұжаттар, бейнеқұжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

604

Ұйымның көрмелерге, жәрменкелерге, тұсаукесерлерге, кездесулерге қатысуы туралы құжаттар (тақырыптық-экспозициялық жоспарлар, жоспар-проспектілер, макеттер, сценарийлер, марапаттаулар және басқа құжаттар)

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

605

Көрмелер бойынша экскурсиялар өткізуді есепке алу журналы (электрондық деректер базасы)

3 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

606

Жарнаманы орналастыру және шығару туралы құжаттар (өтінімдер, коммерциялық ұсыныстар, прайс-парақтар, жарнама мәтіндерінің үлгілері (модульдер), хаталмасу, шарттар және басқа құжаттар)

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

607

Баспалармен және баспаханалармен баспа өнімдерін шығару және басылымның тираждары жөнінде хат алмасу

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

608

Белгілі қоғамдық-саяси қайраткерлердің, әдебиет, өнер, мәдениет, ғылым, техника, өндіріс қайраткерлерінің, сондай-ақ қоғамға танылған және сыйлықтар алған қайраткерлердің қолжазбалары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

 
9.2. Ақпараттандыру

609

Веб-сайттарды (web-site), Веб-порталдарды (web-portal), өзге де интернет-ресурстарды жасау және қолдау бойынша құжаттар (техникалық тапсырмалар, өтінімдер, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

610

Ақпараттық жүйелерді дамыту мәселелері бойынша хат алмасу

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

611

Мақсатты бағдарламалар, ақпараттандыру тұжырымдамалары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

612

Мақсатты бағдарламалар, ақпараттандыру тұжырымдамаларына құжаттар (ұсыныстар, қорытындылар, негіздемелер және басқа құжаттар)

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

613

Ұйымның ақпараттандыру паспорттары

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

614

Автоматтандырылған жүйелерді және бағдарламалық өнімдерді жобалау, әзірлеу, енгізу, пайдалану, сүйемелдеу, жетілдіру туралы шарттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.
Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.

615

Электрондық цифрлық қолтаңбаның сәйкестігін растайтын тіркеу куәліктері туралы хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

616

Электрондық цифрлық қолтаңбаның сәйкестігін растайтын тіркеу куәліктері құжаттар (өтінімдер, өтініштер, хабарламалар, табельдер және басқа құжаттар)

15 жыл

Электрондық құжаттар*.

617

Электрондық цифрлық қолтаңба құралдары бар автоматтандырылған жұмыс орнын пайдалануға беру актілері

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

618

Электрондық цифрлық қолтаңба құралдары жиынтығын күйге келтіру және орнату бойынша жұмыстың орындалуы туралы актілер

15 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

619

Ақпараттық алмасу туралы шарттар, келісімдер

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Шарттың, келісімнің қолдану мерзімі өткеннен кейін.

620

Ғылыми-техникалық ақпаратты пайдалануды есепке алу туралы құжаттар (анықтамалар, мағлұматтар, мәліметтер, есептер және басқа құжаттар)

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

621

Ақпараттандыру саласы мәселелері бойынша құжаттар (жобалар, хаттамалар, ақпараттар, анықтамалар, актілер, хат алмасу және басқа құжаттар)

10 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

622

Ақпараттандырудың сервистік моделін сүйемелдеу мәселелері бойынша құжаттар (анықтамалар, мағлұматтар, мәліметтер, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

623

Ақпараттық жүйелердің ақпараттық қуіпсіздік мәселелері бойынша сәйкестігі туралы құжаттар (анықтамалар, техникалық-жұмыс құжаттама, актілер, қорытындылар, хат алмасу және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

624

Компьютерлік құралдарға, желілерге рұқсаты бар тұлғалардың тізімі

3 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жаңаларымен ауыстырылғаннан кейін.

 
10. Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу, қызметті материалдық-техникалық қамтамасыз ету
10.1. Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу

625

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетінген қызметтерді сатып алудың жылдық жоспарлары және оларға өзгертулер мен толықтырулар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді ерекше тәртіпті қолдана отырып жүзеге асыратын ұйымдарда – 5 жыл СТК.

626

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетінген қызметтерді сатып алудың алдын ала жылдық жоспарлары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

627

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетінген қызметтерді сатып алу жоспарларын орындау туралы жылдық есептер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

628

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілген қызметтерді сатып алу бойынша конкурстарға (тендерлерге, аукциондарға) қатысу үшін өтінімдер дайындау және қатысу бойынша үлгілік конкурстық (тендерлік, аукциондық) құжаттама (техникалық сипаттамалар, біліктілік туралы мәліметтер, өтінімдер, үлгілік шарттар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.
Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді ерекше тәртіпті қолдана отырып жүзеге асыратын ұйымдарда – 5 жыл СТК.

629

Конкурсты (тендерді, аукционды) ұйымдастырушы тауарларды, жұмыстарды және көрсетілген қызметтерді сатып алу бойынша конкурсқа (тендерге, аукционға) қатысу үшін әлеуетті өнім берушілерге ұсынатын конкурстық (тендерлік, аукциондық) құжаттама (техникалық ерекшелік немесе жобалық-сметалық құжаттама):
1) конкурсты (тендерді, аукционды) ұйымдастырушы ұйымда;

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

2) конкурстың (тендердің, аукционның) жеңімпазы болған ұйымда;

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

3) конкурсқа (тендерге, аукционға) қатысушы өзге ұйымдарда

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

630

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу туралы Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталған бұзушылықтарды жою және бұзушылықтарға жол берген лауазымды тұлғаларға жауапкершілік шараларын қолдану туралы ұйғарымдар, қаулылар

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

631

Әлеуетті өнім берушінің біліктілік талаптары бойынша анық емес ақпарат беру фактілері туралы хабарламалар

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

632

Әлеуетті өнім берушінің тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу туралы Қазақстан Республикасының заңнамасының талаптарын бұзу фактінің анықталуы туралы хабарламалар

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

633

Конкурстық құжаттаманың жобаларына ескертулер

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

634

Конкурстық құжаттаманың ережелерін түсіндіру жөніндегі сұрау салулар және оларды қарау жөніндегі құжаттар

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

635

Конкурстық (тендерлік, аукциондық) құжаттаманың жобасын алдын ала талқылау хаттамалары және олардың құжаттары (сараптамалық қорытындылар, ұсынымдар тізбесі, конкурстық комиссия мүшелерінің, сарапшылардың ерекше пікірлері және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

636

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілген қызметтерді сатып алу бойынша конкурсқа қатысуға алдын ала рұқсат беру хаттамалары және олардың құжаттар (сараптамалық қорытындылар, ұсынымдар тізбесі, конкурстық комиссия мүшелерінің, сарапшылардың ерекше пікірлері және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

637

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілген қызметтерді конкурс тәсілімен сатып алу нәтижелері туралы хаттамалар және олардың құжаттары (сараптамалық қорытындылар, ұсынымдар тізбесі, конкурстық комиссия мүшелерінің, сарапшылардың ерекше пікірлері және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

638

Тауарлардың, жұмыстардың және көрсетілген қызметтердің техникалық ерекшелікке сәйкес келуі туралы сараптамалық қорытындылар

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

639

Сатып алуды, тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтердің әлеуетті өнім берушілерінің біліктілік таңдауын жүргізу бойынша құжаттар (хабарландырулар, ескертпелер, хабарламалар және басқа құжаттар)

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

640

Тіркеу журналдары (электрондық деректер базасы):
1) конкурстық құжаттаманы алған тұлғаларды;

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тиісті электрондық жүйе бар болған жағдайда.

2) конкурсқа қатысуға өтінімдерді;

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

3) конкурстық баға ұсыныстарын;

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

4) баға ұсыныстарының келіп түсуін;

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

5) тауарлардың, жұмыстардың және көрсетілетін қызметтердің әлеуетті жеткізушілерінің өтінімдерін конкурстық, сараптау комиссиясына (сарапшыға) уақытша беруді

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

641

Тауарлардың, жұмыстардың және көрсетілетін қызметтердің әлеуетті өнім берушілерінің біліктілік таңдауын жүргізу бойынша конкурстық комиссия отырыстарының хаттамалары

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

642

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу конкурсына (тендерінде) қатысушы әлеуетті өнім берушілердің өтінімдері, өтініштері:
1) конкурстың жеңімпазы болған ұйымның;

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

2) конкурсқа қатысқан ұйымдардың;

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

3) конкурстық (тендерлік) комиссиямен қайтарылғандардың

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

643

Әлеуетті өнім берушілердің тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу конкурсына (тендеріне) қатысу өтінімдеріне өзгертулер мен толықтырулар енгізу туралы өтініштері:
1) конкурстың жеңімпазы болған ұйымның;

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

2) конкурсқа қатысқан ұйымдардың;

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

3) конкурстық (тендерлік) комиссиямен қайтарылғандардың

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

644

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алуға әлеуетті өнім берушілердің баға ұсыныстары:
1) сатып алудың жеңімпазы болған ұйымның;

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

2) сатып алуға немесе баға ұсыныстарын салыстыруға қатысқан ұйымдардың;

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

3) конкурстық (тендерлік) комиссиямен, тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алуды ұйымдастырушылармен қайтарылғандардың;

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

4) сатып алуға қатысуға рұқсат беру туралы хаттамада белгіленген уақыт өтіп кеткеннен кейін ұсынылғандар

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

645

Әлеуетті өнім берушілердің тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу конкурсына (тендеріне) қатысуға өтінімдерін кері қайтарып алу туралы өтініштері, хабарламалары

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

646

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алуды жүзеге асырудан бас тарту туралы хабарламалар

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

647

Конкурстық (тендерлік) комиссия мүшелерінің, комиссия хатшысының және конкурстық (тендерлік) комиссия құрамына өзгертулер енгізу, комиссия хатшысын ауыстыру туралы шешімнің болмауы жөніндегі ескертулер

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

648

Сатып алу туралы шарттардың орындалуын қамтамасыз ету туралы банктік кепілдіктер

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Шарт мерзімі өткеннен кейін.

649

Конкурстың жеңімпазы болған ұйым туралы ескертулер (хабарландырулар)

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

650

Бір көзден алу (тікелей сатып алудың) тәсілімен тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алудың нәтижесі туралы ақпараттар

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

651

Әлеуетті жеткізушіні тауарларды, жұмыстар мен қызметтерді сатып алудың сенімсіз қатысушысы деп тану туралы талап арыздар

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

652

Әлеуетті өнім берушілердің бір көзден сатып алу тәсілімен тауарларды жеткізуге, жұмыстарды орындауға және қызметтерді көрсетуге өтінімдері

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

653

Бір көзден сатып алу (тікелей сатып алу) тәсілімен тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алудың нәтижелері туралы хаттамалар

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

654

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу туралы шарттар:
1) конкурс тәсілімен;

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.
Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.

2) баға ұсыныстарына сұрау-салу тәсілімен;

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.

3) бір көзден сатып алу (тікелей сатып алу) тәсілімен

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.

655

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтердің білікті әлеуетті өнім берушілерінің тізбелері, отандық тауар өндірушілердің тізілімі

Қажеттілігі өткенге дейін

Электрондық құжаттар*.

656

Электрондық сатып алуды ұйымдастырушылардың, тапсырыс берушілердің электрондық сатып алу жүйесінде тіркелуге өтініштері

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

657

Әлеуетті өнім берушілердің электрондық сатып алу жүйесінде тіркелуге өтініш-тіркелу карточкалары тіркеу

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

658

Әлеуетті өнім берушілерді электрондық сатып алудың ақпараттық жүйесінде тіркеу туралы шарттар

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.

659

Тауарларды, жұмыстарды және қызметтерді сатып алу бойынша хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

 
10.2. Қызметті жабдықтау

660

Өнімдер мен материалдарды (шикізатты) жеткізудің ерекше жағдайлары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

661

Материалдарды (шикізаттарды), жабдықтарды, материалдық-техникалық қамтамасыз ету мәселелері бойынша өнімдерді қажет ету (жеткізу) туралы құжаттар (жиынтық ведомостер, кестелер, есептеулер, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

662

Келісім-шарт жасасу шарттары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.

663

Жинақтау ведомостері

1 жыл

Электрондық құжаттар*.

664

Өнімді, материалдарды (шикізаттарды), жабдықтарды тиеуге және жөнелтуге ерекшеліктер

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Импорттық жабдықтарға – пайдаланылуы аяқталғанға дейін.

665

Кедендік декларациялар (сыртқы экономикалық қызметке қатысушылардың данасы)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Тексеріс (ревизия) өткізілген жағдайда.

666

Тұтынушыларға жөнелтілетін материалдарды (шикізаттарды), өнімдер мен жабдықтарды есепке алу журналдары (электрондық деректер базасы)

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

667

Келіп түсетін (жөнелтілетін) материалдардың (шикізаттардың), өнімдердің, жабдықтардың сапасы туралы құжаттар (актілер, жарнамалар, қорытындылар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

668

Өнімдерге, техникаларға, жабдықтарға кепілдік талондары

1 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Кепілдік мерзімі өткеннен кейін.

669

Материалдардың (шикізаттардың), өнімдердің, жабдықтардың қалдықтары, түсуі және шығыны туралы есептер

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

670

Қоймалардан тауарларды босату және өнімдерді тиеу туралы құжаттар (өкімдер, нарядтар, талаптар, міндеттемелер және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Тексеріс (ревизия) өткізілген жағдайда

 
10.3. Материалдық-мүліктік құндылықтарды сақтауды ұйымдастыру

671

Қойма қорларының нормативтері

3 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жаңаларымен ауыстырылғаннан кейін.

672

Сақтау шарттары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.

673

Қоймалардағы, базалардағы қалған материалдардың (шикізаттың), өнімдердің, жабдықтардың кірісін, шығысын, толықтығын есепке алу туралы құжаттар (есепке алу кітаптары, талаптар, нарядтар, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Материалдық-мүліктік құндылықтарды (жылжымалы мүлікті) есептен шығарғаннан кейін.
Тексеріс (ревизия) өткізілген жағдайда.

674

Материалдық-мүліктік құндылықтарды (жылжымалы мүлікті) қоймада сақтау туралы құжаттар (анықтамалар, есептер, мәліметтер және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Тексеріс (ревизия) өткізілген жағдайда.

675

Тауарлар мен өнімдерді қоймадан босатуға өкімдерді есепке алу кітаптары (электрондық деректер базасы)

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

676

Ыдыстарды есепке алу және есептен шығару кітаптары (электрондық деректер базасы)

1 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

677

Табиғи кему, өнімдер қалдықтарының нормалары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

678

Материалдық-мүліктік құндылықтарды (жылжымалы мүлікті) сақтауды ұйымдастыру туралы хат алмасу

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

679

Тауарлар мен материалдарды (шикізатты) шығаруға (әкелуге) рұқсаттамалар

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

 
11. Әкімшілік-шаруашылық мәселелер
11.1. Ішкі тәртіп ережелерін сақтау

680

Ішкі тәртіп ережелерін бұзу туралы құжаттар (актілер, жазбахаттар, хат алмасу және басқа құжаттар)

1 жыл

Электрондық құжаттар*.

681

Куәліктерді, рұқсаттамаларды, сәйкестендіру карталарын беру, жоғалту туралы құжаттар (актілер, жазбахаттар, өтінімдер және басқа құжаттар)

1 жыл

Электрондық құжаттар*.

682

Куәліктерді, рұқсаттамаларды және сәйкестендіру карталарын тіркеу (берілуін есепке алу) кітаптары (электрондық деректер базасы)

3 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

683

Куәліктер, рұқсаттамалар, сәйкестендіру карталарының бланкілерін қабылдау актілері, куәліктерді, рұқсаттамаларды, олардың түбіртектерін жоюдың шығыс актілері

1 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

684

Қызмет ғимараттарына кіруге және материалдық құндылықтарды шығаруға біржолғы рұқсаттамалар, рұқсаттамалардың түбіртектері

1 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

685

Қызметтік үй-жайларға жұмыстан тыс уақытта және демалыс күндері кіруге рұқсат туралы құжаттар (өтінімдер, хат алмасу және басқа құжаттар)

1 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

686

Мекен-жайлар мен телефондар тізімдері, кітаптары (электрондық деректер базасы)

1 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жаңаларымен ауыстырылғаннан кейін.
Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

 
11.2. Ғимараттарды, үй-жайларды пайдалану

687

Мәдени мұра объектiлерiн қорғау мәселелері бойынша құжаттар (актілер, қорытындылар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

688

Ғимараттар мен үй-жайларды түгендеу туралы құжаттар (хаттамалар, тізімдемелер, актілер және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

689

Мемлекеттік архитектуралық-сәулет инспекцияларымен ғимараттар мен құрылыстарды паспорттау туралы хат алмасу

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

690

Ғимараттарды, құрылыстарды сақтандыру туралы шарттар және олардың құжаттары (полистер, келісімдер, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.

691

Ұйымды орналастыру жоспарлары

3 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жаңаларымен ауыстырылғаннан кейін.

692

Ұйымға үй-жайлар беру (орналастыру, шығару, пайдалану мерзімдерін ұзарту) туралы хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

693

Ұйым орналасқан ғимараттар мен үй-жайлардың жағдайы, күрделі және ағымдағы жөндеу жүргізу қажеттілігі туралы құжаттар (актілер, анықтамалар, қорытындылар және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

694

Басқарушы компанияларды сайлау бойынша құжаттар (өтініштер, кеңес хаттамалары, шешімдер және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Басқарушы компанияны қайта сайлағаннан кейін.

695

Ұйымдардың қоршаған ортаны ластауы туралы құжаттар (актілер, қорытындылар, хаттамалар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

696

Энергиямен жабдықтау шарттары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.

697

Отын-энергетикалық қорлар және сумен жабдықтау туралы құжаттар (өтінімдер, есептер, хат алмасу және басқа құжаттар)

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

698

Ұйымға коммуналдық қызмет көрсету шарттары және олардың құжаттары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.

699

Ғимараттарды, құрылыстарды жылу маусымына дайындау және дүлей апаттардың алдын алу шаралары туралы құжаттар (анықтамалар, мағлұматтар, хат алмасу және басқа құжаттар)

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

700

Үй-жайлардың, ғимараттардың, құрылыстардың техникалық жабдықтарын пайдалану кезіндегі ақауларды есепке алу журналдары (электрондық деректер базасы)

3 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

 
11.3. Көлік қызметін көрсету, ішкі байланыс

701

Көлік құралдары иелерінің азаматтық-құқықтық жауапкершілігін міндетті сақтандыру шарттары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.

702

Түрлі көлік түрлерін ұйымдастыру, дамыту, жай-күйі және пайдалану туралы құжаттар (анықтамалар, жазбахаттар, мәліметтер, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

703

Көлікті сақтандыру бойынша шарттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.

704

Лауазымды тұлғалар мен ұйымдарға автокөлікті беру және бекіту туралы хат алмасу

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

705

Автокөлікті материалдық жауапты тұлға мен ұйымға беру жөніндегі шарттар

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.

706

Ұйымның көлік құралдарына мұқтаждығын анықтау туралы құжаттар (өтінімдер, есептеулер, хат алмасу және басқа құжаттар)

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

707

Жүктерді тасымалдау және көлік құралдарын жалға алу туралы шарттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.

708

Жүктерді тасымалдау туралы хат алмасу

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

709

Жүктерді тасымалдауға өтінімдер

1 жыл

Электрондық құжаттар*.

710

Жүктерді тасымалдаудың шарттары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

711

Түрлі көлік түрлері қозғалысының қауіпсіздігі бойынша құжаттар (апат комиссиялардың актілері, қорытындылар, хаттамалар және басқа құжаттар)

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

712

Жол-көлік оқиғаларын есепке алу журналдары (электрондық деректер базасы)

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

713

Көлік құралдарының техникалық сипаттамалары

1 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Көлік құралдарын есептен шығарғаннан кейін.

714

Көлік құралдарының техникалық паспорттары

Көлік құралдарын есептен шығарғанға дейін

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

715

Көлік құралдарының техникалық жағдайы және көлік құралдарын есептен шығару туралы құжаттар (ведомостер, актілер, хат алмасу және басқа құжаттар)

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Көлік құралдарын есептен шығарғаннан кейін.

716

Көлік құралдарын жөндеу туралы құжаттар (өтінімдер, актілер, қызмет көрсету кестелері және басқа құжаттар)

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

717

Көлік құралдарын жөндеуге және профилактикалық қарауға өтінімдерді есеп алу журналдары (электрондық деректер базасы)

1 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тиісті электрондық жүйе бар болған жағдайда.

718

Бензиннің, жанар-жағармай материалдарының және қосалқы бөлшектердің шығыны туралы құжаттар (жанармай құйып алуға рұқсат беретін лимиттер мен парақтар, жедел есептер, хат алмасу және басқа құжаттар)

1 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Тексеріс (ревизия) өткізілгеннен кейін.

719

Автомобильдердің желіге шығуы туралы құжаттар (кестелер, мағлұматтар, мәліметтер және басқа құжаттар)

1 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тексеріс (ревизия) өткізілгеннен кейін.

720

Жол-сапар парақтары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Тексеріс (ревизия) өткізілген жағдайда.

721

Диспетчерлік журналдар (электрондық деректер базасы)

3 жыл

Электрондық құжаттар*
Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

722

Жол-сапар парақтарын есепке алу журналдары, кітаптары (электрондық деректер базасы)

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

723

Байланыс құралдарын дамыту және оларды пайдалану туралы құжаттар (анықтамалар, жазбахаттар, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

724

Телекоммуникациялық арналарды және байланыс желілерін қорғауды ұйымдастыру бойынша құжаттар (баяндамалар, анықтамалар, мәліметтер және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

725

Ішкі байланыстың жай-күйі туралы хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

726

Байланыс құралдарын орнатуға және пайдалануға берілген рұқсат қағаздары

1 жыл

Электрондық құжаттар*.

727

Ұялы байланыс операторларымен байланысты ұйымдастыру туралы хат алмасуы

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

728

Ішкі байланысты ұйымдастыру, пайдалану, жалға беру және жөндеу туралы шарттар

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.

729

Телефон, радио, дабыл соғу жабдықтарын қою және ұйымның ішкі байланысын пайдалану бойынша жұмыстарды жүргізу туралы хат алмасу

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

730

Ұйымның ішкі байланыс желісінің сызбалары

Жаңаларымен ауыстырылғанға дейін

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

731

Байланыс желілерін пайдалануға беру актілері

1 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Байланыс желілері алынғаннан.

732

Байланыс құралдарының ақауларын, техникалық қаралуын және жөнделуін есепке алу туралы құжаттар (актілер, бақылау парақтары, мағлұматтар және басқа құжаттар)

1 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Ақаулар жойылғаннан кейін.

733

Байланыс және дабыл соғу жабдықтарын ағымдағы және күрделі жөндеуден өткеннен кейін қабылдау актілері

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Жөндеу жүргізілгеннен кейін.

734

Байланыс құралдарының бұзылуы туралы өтініштерді есепке алу журналдары (электрондық деректер базасы)

3 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

735

Байланыс құралдарын есепке алу кітаптары, картотекалары (электрондық деректер базасы)

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

736

Телефон станцияларындағы кезекшілердің жазбахаттарын есепке алу кітаптары (электрондық деректер базасы)

1 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

737

Халықаралық телефон арқылы сөйлесулерді тіркеу кітаптары (электрондық деректер базасы)

1 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

 
11.4. Ұйымның қауіпсіздігін қамтамасыз ету

738

Ұйымның жалпы және өртке қарсы қорғанысын ұйымдастыру туралы құжаттар (жоспарлар, есептер, актілер және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

739

Азаматтық қорғаныс және төтенше жағдайлар бойынша жұмысты ұйымдастыру туралы құжаттар (жоспарлар, есептер, актілер, анықтамалар, тізімдер және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

740

Нысанның азаматтық қорғаныс бойынша бастығының бұйрықтары

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

741

Жұмылдыру жарияланған кезде запастағы азаматтарды хабардар ету жоспарлары

Жаңаларымен ауыстырылғанға дейін

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

742

Ғимараттарда пайдаланылатын электрондық-есептеу техникасы құралдарын, режимдік ғимараттарды аттестаттау актілері

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Қайта аттестаттаудан немесе пайдалану аяқталғаннан кейін.

743

қауіпті заттардың, тұтынуы және өндіріс қалдықтарының, жекелеген өнім түрлерінің тізбесі

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.

744

Өрт қауіпсіздігі бойынша нұсқаулықты тіркеу журналдары

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

745

Өрт туралы актілер

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Адам зардаптары барлары – тұрақты.

746

Өрттің шығу себептерін анықтау туралы хат алмасу

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.

747

Дүлей апат, төтенше жағдайлар туындағанда алдын алу іс-шаралары туралы хат алмасулар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.

748

Төтенше жағдайлар кезінде адамдарды және материалдық құндылықтарды эвакуациялау жоспар-сызбасы

Жаңаларымен ауыстырылғанға дейін

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

749

Апаттар болған жағдайда жабдықтар мен материалдар қорларының нормалары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

750

Ғимараттарды күзеткен, өрт шыққан, құндылықтарды тасымалдаған кездегі төтенше жағдайларды тергеу туралы құжаттар (хаттамалар, актілер, қорытындылар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

751

Тұрақты жұмыс істейтін өрт-техникалық комиссиялардың құжаттары (жоспарлар, есептер, актілер және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

752

Азаматтық қорғанысты есепке алу журналдары (электрондық деректер базасы), құрылымдардың тізімдері

1 жыл

Электрондық құжаттар*
Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

753

Азаматтық қорғаныс бөлімшелерінің мүлкін есепке алу кітаптары (электрондық деректер базасы)

5 жыл

Электрондық құжаттар*
Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

754

Өртке қарсы жабдықтар мен керек-жарақтарды сатып алу туралы хат алмасу

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

755

Өртке қарсы жабдықтар мен керек-жарақтардың тізімдері

3 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жаңаларымен ауыстырылғаннан кейін.

756

Ұйымдар бойынша кезекшілердің тізімдері, кестелері

1 жыл

Электрондық құжаттар*.

757

Эвакуацияланатын жұмыскерлердің және олардың отбасы мүшелерінің тізімдері

1 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жаңаларымен ауыстырылғаннан кейін.

758

Ұйымның техникалық және өртке қарсы бекінісін жақсарту, техникалық жабдықтардың орналасуы мен пайдаланылуы туралы құжаттар (жоспарлар, есептер, актілер және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

759

Режимдік үй-жайларды, арнайы қоймаларды, сейфтерді (металл шкафтарды) және олардың кілттерін күзетке қабылдауды (тапсыруды), үй-жайларға мөр басуды, кезекшілікті қабылдау-тапсыруды есепке алу журналдары, кітаптары (электрондық деректер базасы)

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

760

Күзет қызметі туралы шарттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.

761

Күзет бекеттерін орналастырудың сызбалары

1 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Жаңаларымен ауыстырылғаннан кейін.

762

Қарудың, оқ-дәрілердің және арнайы құралдардың бар болуын, қозғалысын және жай-күйінің сапасын есепке алу кітаптары, карточкалары, актілері

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

763

Қаруды сақтау және алып жүру құқығына рұқсаттарды ресімдеу туралы хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

764

Ұйымның өткізу және объектішілік режимі мәселелері бойынша құжаттар (актілер, анықтамалар, қорытындылар, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

765

Ұйым күзетінің жедел мәселелері бойынша құжаттар (актілер, анықтамалар, жазбахаттар және басқа құжаттар)

1 жыл

Электрондық құжаттар*.

 
12. Әлеуметтік-тұрғын-үй мәселелері
12.1. Әлеуметтік мәселелер

766

Халықты әлеуметтік қорғаудың кешенді бағдарламалары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

767

Мемлекеттік әлеуметтік сақтандыру мәселелері бойынша хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

768

Жұмыскерлерді жазатайым оқиғалардан сақтандыру шарттары

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.

769

Міндетті зейнетақы жарналарын, міндетті кәсіби зейнетақы жарналарын аудару бойынша жеке тұлғалардың (жұмыскерлердің) тізімдері мен төлем тапсырмалары (төлем шоттары)

75 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

770

Міндетті әлеуметтік төлемдерді аудару бойынша жеке тұлғалардың (жұмыскерлердің) тізімдері мен төлем тапсырмалары (төлем шоттары)

75 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

771

Міндетті медициналық сақтандыру жарналарын аудару бойынша жеке тұлғалардың (жұмыскерлердің) тізімдері мен төлем тапсырмалары (төлем шоттары)

75 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

772

Жинақтаушы зейнетақы қорына, бірыңғай жинақтаушы зейнетақы қорына міндетті зейнетақы жарналарын, міндетті кәсіби зейнетақы жарналарын аударуды есепке алу жөніндегі есепке алу карточкалары, ведомостері (деректер базасы)

75 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Тиісті электрондық жүйе бар болған жағдайда.

773

Міндетті әлеуметтік аударымдарды есепке алу жөніндегі есепке алу карточкалары, ведомостері (деректер базасы)

75 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Тиісті электрондық жүйе бар болған жағдайда.

774

Міндетті әлеуметтік медициналық сақтандыру жарналарын есепке алу жөніндегі есепке алу карточкалары, ведомостері (деректер базасы)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

775

Жұмыскерлерді әлеуметтік қорғау мәселелері бойынша құжаттар (анықтамалар, өтініштер, шешімдер, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

776

Жұмыскерлерге міндетті медициналық қызмет көрсету бойынша сақтандыру (қайта сақтандыру) шарттары және осы шарттардың өзгеруіне әсер ететін құжаттар (қорытындылар, анықтамалар, негіздемелер және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.

777

Еңбекке жарамсыздық парақтары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

778

Еңбекке жарамсыздық парақтарын тіркеу кітаптары, журналдары (электрондық деректер базасы)

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

779

Жұмыскерлердің құжаттарын дайындау және зейнетақыны тағайындау бойынша ережелер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

780

Жеңілдік жағдайларында зейнеткерлікке шығатын жұмыскерлердің тізімдері (электрондық деректер базасы)

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

781

Қосымша төлемдерге (атаулы әлеуметтік көмекке) құқығы бар тұлғалардың тізімі

Жаңаларымен ауыстырылғанға дейін

Электрондық құжаттар*.

782

Берілген медициналық сақтандыру полистерін, ақталған азаматтардың куәліктерін есепке алу журналдары, кітаптары (электрондық деректер базасы)

3 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

783

Медициналық сақтандыру ұйымдарымен шарттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.

784

Сақтандыру ұйымдарымен міндетті медициналық сақтандыру бойынша хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

785

Жұмыскерлерге медициналық және санитарлық-курорттық қызмет көрсету туралы шарттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.

786

Жұмыскерлерге медициналық және санаториялық-курорттық қызмет көрсету туралы құжаттар (тізімдер, анықтамалар, өтініштер, хат алмасу және басқа құжаттар)

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

787

Санаториялық-курорттық жолдамалар алу туралы құжаттар (өтінімдер, талаптар, міндеттемелер, ведомостер және басқа құжаттар)

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

788

Балалар сауықтыру лагерлеріне жолдамалар алу туралы хат алмасу

1 жыл

Электрондық құжаттар*.

789

Ұйым жұмыскерлерінің кәмелетке толмаған балаларының тізімдері

Жаңаларымен ауыстырылғанға дейін

Электрондық құжаттар*.

790

Қайырымдылық қызмет туралы құжаттар (бағалы заттарды қабылдау-тапсыру актілері, міндеттемелер, есептер және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

791

Қайырымдылықпен айналысатын жеке тұлғалардың, ұйымдардың тізімдері

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

 
12.2. Баспана-тұрмыс мәселелері

792

Тұрғын үй қорын тіркеу журналдары (электрондық деректер базасы)

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.
Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

793

Тұрғын үй комиссиялары отырыстарының хаттамалары және олардың құжаттары (өтініштер, жазбахаттар, анықтамалар, хат алмасу, тізімдер және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

794

Ұйымдардың тұрғын үй алаңына мұқтаж жұмыскерлерді есепке алу кітаптары (электрондық деректер базасы)

10 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.
Тұрғын үй алаңы берілгеннен кейін.

795

Атқаратын қызметі және еңбекақы көлемі туралы жұмыс орнынан берілген анықтамаларды есепке алу кітаптары, журналдары (электрондық деректер базасы)

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

796

Жұмыскерлердің тұрғын-үй-тұрмыстық жағдайларын тексеру туралы құжаттар (актілер, мәліметтер, қорытындылар және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Тұрғын үй алаңы берілгеннен кейін.

797

Тұрғын үй алаңын пайдалану (жалдау), тұрғын үй-жайларды жалдау және ауыстыру құқығы туралы шарттар

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.

798

Тұрғын үй-жайларды азаматтардың меншігіне беру және жекешелендірілген тұрғын үй алаңын есепке алу бойынша құжаттарды тіркеу кітабы (электрондық деректер базасы)

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.
Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

799

Тіркеу кітаптары, журналдары (электрондық деректер базасы) (деректер базасы):
1) тұрғын үйді жекешелендіру өтініштерін;

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.
Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

2) тұрғын үйді жекешелендіру шарттарын;

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.
Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

3) тұрғын үйді жекешелендіру шарттарын беруді

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.
Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

800

Қоныстандыру, шығару және тұрғын үй алаңдарын пайдалану мерзімдерін ұзарту туралы хат алмасу

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

801

Тұрғын үй алаңын брондау туралы құжаттар (қорғау куәліктері, өтініштер, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Брондау аяқталғаннан кейін.

802

Тұрғын үйді жекешелендіруге құжаттар (өтініштер, анықтамалар, шарттар, актілер және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

803

Кәмелетке толмағандардың тұрғын үй алаңын иеліктен шығару (тұрғын үй алаңын сату, ауыстыру) жөніндегі құжаттар (өтініштер, туу туралы куәліктердің көшірмелері, қаулылар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

804

Кәмелетке толмаған балаларға тұрғын үй алаңдарын бекітуді есепке алу карточкалары

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Кәмелетке толғаннан кейін.

805

Тұрғын үй-жайларды ұйым жұмыскерлеріне сату-сатып алу, сыйға тарту шарттары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

806

Уақытша болмаған жалдаушының тұрғын үй алаңын пайдалану құқығын сақтау туралы келісімшарттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Бронь алынғаннан кейін.

807

Уақытша болмаған жалдаушының тұрғын үй алаңын пайдалану құқығын сақтау туралы құжаттар (өтініштер, тұрғын үй алаңының сипаттамалары, анықтамалар және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Жалдаушы қайтіп оралғаннан кейін.

808

Өмір бойы асырау шарттары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

809

Тұрғын үй-жайларды ұйым жұмыскерлеріне жалға беру,сыйға тарту, мұра ету, сату-сатып алу туралы құжаттар (мәліметтер, анықтамалар, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

810

Азаматтарды қызметтік, өз бетінше қоныстанған үй-жайлардан және апаттық болып танылған үй-жайлардан шығару туралы хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжат*.
Үй-жайларды босатқаннан кейін.

811

Азаматтарды тіркеу деректер базасы

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.
Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

812

Пәтер иелері кооперативтері басқармаларының хаттамалары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

813

Пәтерлерді жалға алушылардың есеп шоттары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Жаңаларымен ауыстырылғаннан кейін.

814

Ұйымның меншігіндегі тұрғын үйлерге қызмет көрсету шарттары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.

815

Ғимараттарды, іргелес жатқан аумақтарды, үй-жайларды тиісті техникалық және санитарлық-гигиеналық жағдайда ұстау мәселелері бойынша құжаттар (ұйғарымдар, қаулылар, актілер, өтінімдер, баяндамалар, хат алмасу және басқа құжаттар)

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

816

Ұйымның меншігіндегі тұрғын үй алаңдарына коммуналдық қызмет көрсету туралы хат алмасу

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

817

Пәтер ақысы туралы құжаттар (хабарлама көшірмелері, мәліметтер, есептеулер, ведомостер, анықтамалар және басқа құжаттар)

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

818

Ұжымдық бау шаруашылығы мен бақша шаруашылығы туралы құжаттар (жазбахаттар, анықтамалар, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

819

Бақшалық серіктестіктер басқармалары отырыстарының хаттамалары (өтініштер, шешімдер, ұсынымдар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

 
13. Бастауыш кәсіподақтың және өзге қоғамдық бірлестіктердің қызметі

820

Жалпы есептік-сайлау конференцияларды, жиналыстарды өткізу туралы құжаттар (хаттамалар, баяндамалар, шешімдер және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

821

Есептік-сайлау кампанияларын, қоғамдық іс-шараларды ұйымдастыру және өткізу туралы құжаттар (жазбахаттар, есептер, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

822

Бастауыш кәсіподақ ұйымдарының (қоғамдық бірлестіктердің) жетекші органдарын сайлау туралы құжаттар (дауыс беру бюллетендері, кандидаттар тізімдері және басқа құжаттар)

Өкілеттік мерзімі ішінде

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

823

Бастауыш кәсіподақ ұйымы (қоғамдық бірлестік) атына жасалған сын ескертулер мен ұсыныстарды жүзеге асыру жоспарлары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

824

Бастауыш кәсіподақ ұйымына (қоғамдық бірлестікке) мүшелікке қабылдау, мүшелік жарналарды аудару, материалдық көмек көрсету, алу, мүшелік билеттердің күшін жою туралы құжаттар (өтініштер, актілер, анықтамалар, хат алмасу және басқа құжаттар)

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

825

Мүшелік жарналарды және садақаларды есепке алу ведомостері

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

826

Кәсіподақ (қоғамдық) ұйымдардың мемлекеттік субсидияларды алуы және жұмсауы туралы құжаттар (актілер, анықтамалар, есептер, хат алмасу және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

827

Бастауыш кәсіподақ ұйымының (қоғамдық бірлестіктің) қызметін өзге ұйымдар мен жеке тұлғалардың қаржыландыруы туралы құжаттар (шарттар, келісімдер, хат алмасу және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

828

Борыш, мүшелік жарна төлеудің тәртібі және бастауыш кәсіподақ ұйымының (қоғамдық бірлестіктің) қаражатын жұмсау туралы хат алмасу

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

829

Бастауыш кәсіподақ ұйымының (қоғамдық бірлестіктің) мүшелерін есепке алу карточкалары

Есептен алынғанға дейін

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

830

Бастауыш кәсіподақ ұйымы (қоғамдық бірлестік) бойынша қызметінен босатылғандар тізбесі

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

831

Бастауыш кәсіподақ ұйымының (қоғамдық бірлестіктің) босатылған жұмыскерлерінің тізімдері мен есептік карточкалары

75 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

832

Мүшелік билеттер мен есептік карточкаларды беруді есепке алу кітаптары, журналдары (электрондық деректер базасы)

3 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

833

Мүшелік билеттердің үлгілері

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

834

Нышандар мен белгілердің эскиздері

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

835

Алынған және жұмсалған билеттер бланкілерінің саны туралы есептер

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

836

Бастауыш кәсіподақ ұйымы (қоғамдық бірлестіктер) қызметінің негізгі бағыттарын жүзеге асыру туралы құжаттар (бағдарламалар, регламенттер, хаттамалар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

837

Бастауыш кәсіподақ ұйымдарының (қоғамдық бірлестіктердің) қоғамдық бастауларды жүзеге асыру бойынша бірлескен іс-қимыл жоспарлары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

838

Ұйым жұмыскерлерінің жалпы республикалық және жергілікті деңгейдегі ерікті құрылымдарға (экологиялық бақылау бекеттеріне, ерікті құтқару қызметі, мәдениет ескерткіштерін қалпына келтіру бойынша топтарға) қатысуы жөніндегі құжаттар (іс-шаралар жоспарлары, есептер, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

839

Митингтер, шерулер, ереуілдер және өзге де қоғамдық іс-шараларды өткізу туралы құжаттар (өтінімдер, хаттамалар, тізімдер және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

840

Бастауыш кәсіподақ ұйымы мен жұмыс берушінің ұйымдағы әлеуметтік-еңбек қатынастарын реттеу туралы бірлескен шешімдері

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

841

Бастауыш кәсіподақ ұйымының (қоғамдық бірлестіктің) республикалық және жергілікті сайлаулар, референдумдар, жауап алулар өткізуге қатысуы туралы құжаттар (тізімдер, хат алмасу, хаттамалар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

842

Халықтан әлеуметтік жауап алу бойынша құжаттар (сауалнамалар, есептер, анықтамалар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

843

Жасалған келісімдер, ұжымдық шарттар талаптарының орындалуын бақылауды жүзеге асыру, жұмыс берушілер мен лауазымды тұлғалардың еңбек туралы заңнаманы сақтауы, сақтандыру жарналары есебінен қалыптасатын қорлардың қаражаттарын пайдалану туралы құжаттар (актілер, жазбахаттар, анықтамалар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

844

Бастауыш кәсіподақ ұйымдарының (қоғамдық бірлестіктердің) жетекші органдары – комитеттердің, кеңестердің, бюролардың, басқармалардың, секциялардың, топтардың құжаттары (хаттамалар, бұрыштамалар, қаулылар және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

845

Бастауыш кәсіподақ ұйымдары (қоғамдық бірлестіктер) мүшелеріне республикалық, халықаралық форумдарға өкілеттік беру туралы құжаттар (мандаттар, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

846

Бастауыш кәсіподақ ұйымының (қоғамдық бірлестіктің) қаржылық-шаруашылық қызметі туралы хат алмасу

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.

847

Ерікті қоғам мүшелерінің кезекшілік кестелері

1 жыл

Электрондық құжаттар*.

14. Ғылыми-зерттеу қызметі
14. 1. Халықаралық, республикалық және жергілікті ғылыми және ғылыми-техникалық бағдарламалар және жобалардың сараптау және іске асыруды ұйымдастыру

848

Халықаралық, республикалық, жергілікті ғылыми және ғылыми-техникалық бағдарламалар мен жобалар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

849

Халықаралық, республикалық, жергілікті ғылыми және ғылыми-техникалық бағдарламалар мен жобалардың жобасы

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

850

Халықаралық, республикалық, жергілікті ғылыми және ғылыми-техникалық бағдарламалар мен жобалардың тізбелері

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

851

Халықаралық, республикалық және жергілікті ғылыми және ғылыми-техникалық бағдарламалар мен жобалар жобасы бойынша сараптамалық қорытындылары

15 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

852

Халықаралық, республикалық және жергілікті ғылыми және ғылыми-техникалық бағдарламалар мен жобаларды орындауға келісім шарттар (шарттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

853

Халықаралық, республикалық және жергілікті ғылыми және ғылыми-техникалық бағдарламалар мен жобаларды орындауға келісім шарттар тізбелері

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

854

Халықаралық, республикалық және жергілікті ғылыми және ғылыми-техникалық бағдарламалар мен жобаларды жүзеге асыруға қатысушы ұйымдардың тізімдері

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

855

Халықаралық, республикалық және жергілікті ғылыми және ғылыми-техникалық бағдарламалар мен жобаларды орындауға техникалық тапсырмалар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

856

Халықаралық, республикалық және жергілікті ғылыми және ғылыми-техникалық бағдарламалар мен жобалар бойынша техникалық тапсырмаларға сараптамалық қорытынды

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

857

Халықаралық, республикалық және жергілікті ғылыми және ғылыми-техникалық бағдарламалар мен жобаларды орындау күнтізбелік жоспарлар

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

858

Ғылыми–техникалық бағдарламалар мен жобаларды орындау бойынша сметалар:
1) халықаралық;
2) республикалық;
3) жергілікті

15 жыл СТК
15 жыл СТК
15 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Жобалар мен бағдарламалар аяқталғаннан кейін.

859

Аяқталған халықаралық, республикалық және жергілікті ғылыми және ғылыми-техникалық бағдарламалар мен жобалар бойынша ақпараттық-талдау есептері

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

860

Халықаралық, республикалық және жергілікті ғылыми және ғылыми-техникалық бағдарламалар мен жобалардың кезеңдік орындалу барысы туралы жылдық (кезеңдік) есептері

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

861

Халықаралық, республикалық және жергілікті ғылыми және ғылыми-техникалық бағдарламалар мен жобалардың орындалу барысы туралы (баяндамалар, анықтамалар, ақпараттар) құжаттар

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

862

Халықаралық, республикалық және жергілікті ғылыми және ғылыми-техникалық бағдарламалар мен жобалардың аяқталғаны жөніндегі (баяндамалар, анықтамалар, актілер) құжаттар

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

863

Халықаралық, республикалық және жергілікті ғылыми және ғылыми-техникалық бағдарламалар мен жобалары жөніндегі хат алмасу

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

 
14.2 Ғылыми-зерттеу жұмыстарын ұйымдастыру және үйлестіру

864

Ғылыми-зерттеу жұмыстарына тақырыптық жоспарлардың жобалары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

865

Ғылыми-зерттеу жұмыстарына тақырыптық жоспарды әзірлеу туралы хат алмасулар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

866

Ғылыми-зерттеу жұмыстарына тақырыптық жоспар жобасы бойынша сараптамалық қорытынды

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

867

Ғылыми-зерттеу жұмыстарының перспективалық, жылдық тақырыптық жоспарлары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

868

Ғылыми-зерттеу жұмыстарының перспективалық, жылдық тақырыптық жоспарлары бойынша сараптамалық қорытынды

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

869

Ғылыми-зерттеу жұмыстарын үйлестіру, перспективалық және жылдық жоспарларын әзірлеу бойынша хат алмасу

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

870

Ғылыми-зерттеу жұмыстарын үйлестіру жоспарлары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

871

Ғылыми-зерттеу жұмыстарын үйлестіру жоспарлары бойынша сараптамалық қорытындылары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

872

Ғылыми-зерттеу жұмыстарының орындау бағдарламалары, кестелері, күнтізбелік жоспарлары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

873

Ғылыми –техникалық қызметтің нәтижелерін есепке алу көлемінің құжаттарын есепке алу ісі, тізілімдер ісі және журналдар, электронды және қағаз тасымалдау ғылыми–техникалық қызмет нәтижелері туралы тізілімдері (тiркеу куәлiгі және ғылыми-техникалыққұжаттардың нәтижелерлерін тiркеу бойынша тапсырыстар тағы басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

874

Ғылыми-техникалық қызмет нәтижелері бойынша тізілімдерді (деректер қоры) жүргізу туралы ұйымдармен хат алмасу

15 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

875

Ғылыми және/немесе ғылыми- техникалық өнімдерді жасауға, беруге және қолдануға келісім шарттар (шарт) жасау

15 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

876

Ғылыми және/немесе ғылыми- техникалық өнімдерді жасауға, беруге және қолдануға келісім шарттар (шарттарға) жасау бойынша хат алмасу және сараптамалық қорытындылар

15 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

877

Бірлескен ғылыми және/немесе ғылыми- техникалық қызмет туралы келісім шарттары

15 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

878

Бірлескен ғылыми және/немесе ғылыми- техникалық қызмет туралы келісім шарттар бойынша хат алмасу және сараптамалық қорытындылар

15 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

879

Бірлескен ғылыми және/немесе ғылыми-техникалық қызмет нәтижесінде алынған пайдаларды үлестіру туралы келісім шарттар (шарттар)

15 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

880

Бірлескен ғылыми және/немесе ғылыми-техникалық қызмет нәтижесінде алынған пайдаларды үлестіру туралы келісім шарттар (шарттар) бойынша хат алмасу және қорытындылар

15 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

881

Бірлескен ғылыми және/немесе ғылыми-техникалық қызмет нәтижесінде алынған пайдаларды үлестіру және ғылыми және/немесе ғылыми-техникалық өнімнің пайдалану жасауға және беруге, пайдалануға келісім шарттардың (шарт) орындалу барысы туралы (баянжазбалар, есептер және анықтамалар) құжаттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
*Ұйымның ведомстволық (жеке меншік) архивінде.

882

Ғылыми іссапарлар және экспедициялардың жоспарлары

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

883

Ғылыми іссапарлар және экспедициялардың жоспар жобалары бойынша сараптамалық қортындылары

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

884

Ғылыми іссапарлар және экспедициялар туралы хат алмасу

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

 
14.3 Ғылыми-зерттеу жұмыстарын жүргізу

885

Нақты салалардағы ғылыми-зерттеу жұмыстарының жай-күйі туралы техникалық-экономикалық баяндамалар және хаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

886

Ғылыми-зерттеу жұмыстарының техникалық-экономикалық дәлелдеуелері бойынша шолулар, баянжазбалар

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

887

Нақты ғылыми мәселелерді (тақырыптар) әзірлеу туралы және нақты ғылыми саладағы ғылыми-зерттеу жұмысының жай-күйі туралы (талдау хаттар, анықтамалар, дәлелдеулер, есеп-қисаптар) құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

888

Ғылыми-техникалық өңдеулер және ғылыми-зерттеу жұмыстарын орындауға техникалық және тактико-техникалық талаптар, техникалықтапсырмалар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

889

Ғылыми-зерттеу жұмыстарын орындауға техникалық және тактико- техникалық талаптар, техникалық (тактико-технихникалық) тапсырмаларға сараптамалық қорытындылар

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

890

Техникалық және тактико-техникалық талаптар, техникалық (тактико-технихникалық)тапсырмаларды әзірлеу және бекіту туралы хат алмасу

10 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

891

Ғылыми-зерттеу жұмыстарының тақырыптары бойынша (кезеңмен, жұмыс күнтізбелік жоспарларымен, шығын статьялары бойынша орындаушылық кестесімен және басқалар) әдістемелік және жұмыс бағдарламалары

5 жыл СТК*

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
*Тақырып жабылғаннан кейін.

892

Ғылыми-зерттеу жұмыстарының орындалу барысы және әдісі, ұйымдастырулары жайлы хат алмасулар

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

893

Жеке ғылыми мәселелерді және тақырыптарды әзірлеу туралы хат алмасу

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

894

Ғылыми-зерттеу жұмыстарды ұйымдастыру, техникалық және кадрлық қамтамасыз ету туралы хат алмасу (жаңа құрылымдық бөлімшелерді құру, техникалық және кадрлық қамтамасыз ету)

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

895

Ғылыми-зерттеу жұмыстарының орындалу барысы туралы (хаттамалар, актілер, есептер, анықтамалар және хат алмасулар) құжаттар

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

896

Ғылыми-зерттеу жұмыстарының орындалмаған және кейінге қалдырылған тақырыптар бойынша (хаттамалар, актілер, есептер, анықтамалар және хат алмасулар) құжаттар

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

897

Аяқталған ғылыми-зерттеу жұмыстар бойынша (қосымшаларымен) (пікірлер, рецензиялар, андатпалар) қорытынды есептер және олар бойынша шешімдер

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
*Ұйымның ведомстволық (жеке меншік) архивінде.

898

Ғылыми-зерттеу жұмыстары бойынша кезеңдік және аралық есептер:
1) өзіндік мәні бар;
2) ғылым және техниканың көрнекті қайраткерлерімен құрылған немесе олардың қолтаңбалары бар

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
*Ұйымның ведомстволық (жеке меншік) архивінде.

899

Аяқталған ғылыми-зерттеу жұмыстар бойынша техникалық есептер (қосымшалармен)

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
*Ұйымның ведомстволық (жеке меншік) архивінде.

900

Ғылыми (ғылыми-техникалық) өнімдерге келісім шарттар (шарттар) бойынша ғылыми-зерттеу жұмыстары туралы анықтамалар және кезеңдік, қорытынды есептер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
*Ұйымның ведомстволық (жеке меншік) архивінде.

901

Ғылыми-зерттеу жұмыстарының аяқталған тақырыптары бойынша ақпаратты-аналитикалық есептері

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

902

Ғылыми және технико-экономикалық баяндамалар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

903

Конструкторлық бұйымдар және технологиялық үдерiстердiң параметрлерi, өнеркәсiптiк өнiмнiң рецептуралардың дәйектемесiмен ұсыныстар

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

904

Ғылыми-зерттеу жұмыстары нәтижесінде дайындалған нормативті-әдістемелік құжаттардың жобалары

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

905

Орындалған ғылыми-зерттеу жұмыстарының тізбелері (тізімдері)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

906

Ғылыми іссапарлар және экспедициялар туралы есептер

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

907

Үзіліп қалған және аяқталмаған ғылыми- зертеу жұмыстары бойынша есептер және солар жөніндегі қорытындылар

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

908

Қазақстандық және шетел аналогтерiмен ғылыми-зерттеу жұмыстардың нәтижелерiнiң салыстыруы туралы (мәтiндiк, кестелiк және график түрiнде материал) құжаттар

Қажеттілігі өткенге дейін

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

909

Ғылыми-зерттеу жұмыстарына төлқұжаттар, регламенттер

Қажеттілігі өткенге дейін

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

910

Ғылыми-зерттеу жұмыстарына рефераттар және андатпалар

Қажеттілігі өткенге дейін

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

911

Халықаралық, мемлекеттік және атаулы сыйлықтарды талап етуге ұсынылған ғылыми-зерттеу жұмыстарының сипаттамалары, тізбелері

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

912

Ғылыми-зерттеу жұмыстарының нәтижелерін бекітетін ұйымдармен және тапсырыс берушілермен хат алмасу

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

913

Ғылыми-зерттеу жұмыстарын тоқтату туралы тапсырыс берушілер мен келісім шарттар (шарт) бойынша жұмысты орындаушылардың бірлескен шешімі және сараптамалық қорытындысы

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

914

Аманат қолжазба (ғылыми еңбектер, монографиялар, ғылыми мақалалар, нормативтiк, нормативтiк-әдiстемелiк құжаттар) мемлекеттік-қоғамдық мәні бар және ғылыми ұйым саласы бойынша дайындалған ғылым мен техниканың көрнекті қайраткерлерінің ғылыми жұмыстарының авторлық қолжазбалары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

915

Ғылыми-зерттеу жұмыстардың (ғылыми-техникалық өнімдер) салалық және сала аралық конкурста ұсынылған ғылыми-техникалық өнімдер мен ғылыми жұмыстардың қолжазбалары қосымшалармен (андатпалар, ғылыми кеңес, ғылыми-техникалық кеңестің шешімдерінің үзінділері, сараптамалық тұжырымдамалар, конкурстық комиссияның және конкурсты ұйымдастырушы ұйымның шешімдері мен хаттамалары)
1) конкурста жеңгендер;
2) дәрежелі орынды алмағандар

15 жыл СТК
5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

916

Айтарлықтай қорытынды есептерді толықтыратын немесе ғылыми-зерттеу жұмыстары туралы қорытынды есептермен көрсетілмеген мазмұнды мәліметтерден тұратын, ғылыми-зерттеу жұмыстары барысында жинақталған қағаз тасымалдаушы алғашқы құжаттар (тәжірибелер және эксперименттерді жазу журналдары, күнделіктер, есептеу, мақала, талдау кестелер, эскиздер)**

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
*Ұйымның ведомстволық (жеке меншік) архивінде.
**микрофильмдеуге жатады.

917

Ғылыми (ғылыми-техникалық) өнімдерге келісім шарттар (шарттар) бойынша ғылыми-зерттеу жұмыстары туралы анықтамалар және есептері бойынша хат алмасу

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
*Ұйымның ведомстволық (жеке меншік) архивінде.

918

Патенттік тазалығын зерттеуді өткізуге тапсырмалар

5 жыл СТК*

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
*Ұйымның ведомстволық (жеке меншік) архивінде.

919

Патенттік тазалығын зерттеу туралы есебі (қосымшалармен: іздестіру регламенті,іздестіру туралы есебі, өнертабыстар сипаттамасы, құжаттардың аңдатпасы, тапсырмалар)

10 жыл СТК*

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
*Ұйымның ведомстволық (жеке меншік) архивінде.

 
14.4 Ғылыми-зерттеу жұмыстары нәтижелерінің сараптамасы, сынауы және тәжірибелік енгізуі

920

Ғылыми-зерттеу жұмыстары нәтижесінің қабылдап-өткізу және тәжірибелі сынауларын құрустыруға тапсырмалар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

921

Ғылыми-зерттеу жұмыстарының нәтижесінің тәжірибелі және берілетін сынауларын қабылдау макеттер мен әдістемелер, бағдарламалар

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

922

Ғылыми-зерттеу жұмыстардың нәтижесінің тәжірибелі және берілетін сынақтарының қабылдау бойынша есептер мен актілер

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

923

Ғылыми-зерттеу жұмыстары нәтижелерінің сынақтары бойынша техникалық шарттар:
1) мемлекеттік сынақтар;
2) қабылдап-өткізу сынақтары;
3) зауыттық сынақтар;
4) басқа ұйымдарда;

Тұрақты
Тұрақты
5 жыл СТК
5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
*Ұйымның ведомстволық (жеке меншік) архивінде.

924

Зертханалық, стендтік, полигондық (далалық), эксперименттік және ғылыми-зерттеу жұмыстарының қорытындыларын қабылдау-өткізу сынақтарының кестелері

Қажеттілігі өткенге дейін

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

925

Сынауға және тәжірибеге енгізуге жататын ғылыми-зерттеу жұмыстары нәтижелерінің тізімі

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

926

Сынау кезінде алынған ғылыми-зерттеу жұмыстарының нәтижелерін жөндеп, бітіру туралы ұсыныстарының сипаттамасы және тізімі, осы мәселелер бойынша хат алмасу

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

927

Ғылыми-зерттеу жұмыстарының нәтижелерін пайдалану және іске асыру бойынша ұсыныстар мен пікірлер

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

928

Өнімдердің тәжірибелі үлгілерін сынау, енгізу және дайындау туралы (есеп-қисап, кестелері, хаттамалар, талдаулар, қорытындылар, баянжазбалар) құжаттар;
1) өндіріске қабылданған өнімдер бойынша;
2) аяқталмаған және тоқтап қалған өнімдер бойынша;
3) қабылданбаған бұйымдар бойынша

10 жыл СТК
5 жыл СТК
5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

929

Ғылыми-зерттеу жұмыстары нәтижелерінің зертханалық сынау куәлігі, талдауларды зерттеу және өңдеу:
1) негізгі үдерісті бақылауды тіркеуі;
2) қосымша маңызы барлары

10 жыл ЭПК
5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

930

Журналдар, тәжірибелерді жазу кітаптары, талдау қорытындылары мен тәжірибелер, жұмыс күнделіктері, зертханалық сынақ хаттамалар, ескерту жазбалар, сынақ нәтижелерінің кестесі

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
*Ұйымның ведомстволық (жеке меншік) архивінде.

931

Ғылыми-зерттеу жұмысы қорытындыларының талдауларын әзірлеу және зертханалық сынақтар, зерттеулердің куәлік қағаздарын беру және тіркеу журналы

10 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

932

Ғылыми-зертеу жұмыстары жөніндегі кеңестер және сараптау нәтижелері туралы (актілер, баянжазбалар, қорытындылар) құжаттар

5 жыл*

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
*Ұйымның ведомстволық (жеке меншік) архивінде.

933

Аяқталған ғылыми-зерттеу жұмыстарын қабылдау және мақұлдау туралы хат алмасу

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

934

Өнімнің тәжірибелі үлгілеріне төлқұжаттар және формулярлар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
*Ұйымның ведомстволық (жеке меншік) архивінде.

 
14.5 Аяқталған ғылыми-зерттеу жұмыстарды бекіту және қабылдау

935

Ғылыми-техникалық, техникалық кеңестің, ғылыми кеңестің жұмыс жоспарлары олардың секциялары, сарапшы органдар, кеңестер, комисиялар және топтар.
1) жылдық;
2) жартыжылдық*;
3) тоқсандық**

Тұрақты
Қажеттілігі өткенге дейін
3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
*Жылдық болмаған жағдайда – Тұрақты
**Жылдық болмаған жағдайда. Жартыжылдық болмаған жағдайда-қажеттілігі өткенге дейін.

936

Ғалымдардың ғылыми-техникалық, техникалық кеңестер, олардың секциялары, сарапшы органдар,кеңестер, комисиялар және топтарды ұйымдастыру және өткізу туралы хат алмасулар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

937

Ғылыми кеңестер, ғылыми-техникалық, техникалық кеңестер, олардың секциялары, сарапшы органдар, кеңестер, комиссиялар және топтардың жұмысы туралы есеп берулер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

938

Ғылыми кеңестер, ғылыми-техникалық, техникалық кеңестер, олардың секциялары, сарапшы органдар, кеңестер, комиссиялар және топтардың отырысының стенограммасы, хаттамалары және оларға құжаттар (қатысушылардың тізімі, баяндамалар тезистері, сараптамалық қортындылар, солар бойынша шешімдері және басқа құжаттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

939

Күтіліп отырған экономикалық нәтиже және енгізу бойынша сипаттамамен ғылыми-зертханалық жұмыстарды қабылдау туралы хаттамалар, актілер

15 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

940

Ғылыми-зерттеу жұмыстары туралы бекітілген қорытынды және техникалық есептер (базалық мәлімет) тізімі

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

941

Ғылыми-зерттеу жұмыстары туралы есептерді бекіту және келісу туралы хат алмасулар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

942

Ғылыми-зерттеу жұмыстарын қабылдау туралы (хабарландырулар, анықтамалар) құжаттар

5 жыл*

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
*Ұйымның ведомстволық (жеке меншік) архивінде.

943

Ғылыми-зерттеу жұмысын орындалға пайыздық актілері

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
*Ұйымның ведомстволық (жеке меншік) архивінде.

 
14.6 Ғылыми-зерттеу жұмыстарының нәтижелерін енгізу

944

Ғылыми-зерттеу жұмыстарының нәтижелерін енгізудің әлеументтік тиімділігі және техника-экономикалық есептер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

945

Ғылыми-зерттеу жұмыстарының нәтижелерін енгізу жоспарлары және оларға түзетулер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

946

Ғылыми-зерттеу жұмыстарының нәтижелерін енгізуге келісім шарттар (шарттар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
*Келісім- шарттың мерзімі аяқталғаннан кейін.

947

Ғылыми-зерттеу жұмыстарының нәтижелерін енгізуге келісім шарттарымен (шарттармен) және енгізу жоспарлары бойынша сараптамалық қорытындылар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

948

Ғылыми-зерттеу жұмыстарының нәтижелерін енгізу туралы (хаттамалар, қорытындылар, актілер) құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

949

Ғылыми- зерттеу жұмыстарының нәтижелерін енгізуді ұйымдастыру бойынша анықтамалар, баянжазбалар, шаралар тізбелері

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

950

Ғылыми-зерттеу жұмыстардың нәтижелерінің енгізілетін маркетинг және менеджмент бойынша құжаттары (бизнес-жоспарлар, маркетинг-жоспарлар, іскерлік жоспар-жобалар, сараптамалық қорытындылар, есептер және жоспарлардың орындалуы туралы анықтамалар)

15 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

951

Ұйыммен игерiлген бұйымдар, жобалар, технологиялық процестер, өндiрiсте енгiзiлген бағдарламалық өнiмдердiң тiзiмдерi

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

952

Аяқталған және енгізілген ғылыми-зерттеу жұмыстары бойынша ұйымдардың интернет-сайттары

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

953

Ғылыми-зерттеу жұмыстардың нәтижелерін енгізу туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

 
14.7 Ғылыми-кеңестік жұмыс

954

Ғылыми-кеңестік және сараптамалық қызметтің көрсетуіне ұйымдардың өтінімдері

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

955

Ғылыми-кеңестік және сараптамалық қызмет көрсету туралы ұйымдармен келісім-шарттар (шарттар)

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

956

Ғылыми-кеңестік және сараптамалық қызметтің көрсетуіне өтінімдердің және келісім-шарттарының (шарттың) орындалу барысы туралы есептер:
1) жылдық;
2) жартыжылдық (тоқсандық)

Тұрақты
5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
*Ұйымның ведомстволық (жеке меншік) архивінде.

957

Ғылыми-кеңестік қызметтердің көрсетілуі бойынша келісім-шарттардың (шарттар) орындалуы жайлы (есептер, техникалық есептер, анықтамалар, сараптамалық қорытындылар, хаттамалар, актілер) құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

958

Ғылыми-кеңестік қызметті көрсетуге келісім-шарттарды (шарттар) және өтінімдерді тіркеу журналы (деректер қоры)

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

959

Ғылыми-кеңестік қызмет көрсету туралы шартқа отырған ұйымдар (деректер қоры) тізбесі

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

960

Ғылыми-кеңестік қызмет көрсету туралы келісім-шарттар (шарттар) бойынша ұйымдармен хат алмасу

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

 
14.8 Жылжымайтын мүлiктiң нысандарын жобалау

961

Жылжымайтын мүлік нысандарының жобалау талаптары туралы қолдаухаттар (декларациялар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

962

Кәсiпорындар, ғимараттарды құрылысқа инвестициялардың дәйектемелерi қосымшаларымен

5 жыл*

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
*Жобалау басында немесе әзірлеуден бас тартқаннан кейiн.

963

Нысандарды қалпына келтіру және құрылыс бойынша бизнес-жоспарлар және оларға түзетулер

15 жыл СТК*

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
*Келісімшарт қызметінің мерзімі аяқталғаннан кейін.

964

Нысандарды қалпына келтіру және құрылысы бойынша (сәулеттік тұжырымдамалар) жобалау ұсыныстары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
* Ұсыныс дайындаудың аяқталғаннан кейін.

965

Арнайы нысандар және конструкциялардың әзірлеуіне және олардыинженерлік желілерге қосуына техникалық шарттар

Жаңамен ауыстырғанға дейін

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
*Техникалық шарттарды әзірлеуге шарттың қызмет мерзімінің аяқталғаннан кейін.

966

Сәулеттік - жоспарлау тапсырмалары

5 жыл*

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
*Жобаның әзірлеуінің аяқталуынан кейін.

967

Ғимараттар және кәсіпорындар құрылысына (технико-экономикалық дәлелдемелер) инвестициялық жобалар

5 жыл*

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
*Жобаның әзірлеуінің аяқталуынан кейін.

968

Кәсiпорындар, ғимарат құрылысына жеке жобалар (іске асырылғаны):
1) жобалау тапсырмасы;
2) жоба (технико-экономикалық дәлелдеулер);
3) жұмыс жобасы;
4) жұмыс құжаттамасы

5 жыл* СТК
10 жыл** СТК
5 жыл*** СТК
5 жыл***

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
*Тапсырыс берушімен келісім шарт қызметі өткенннен кейін.
**Тапсырыс берушімен келісім шарт қызметі өткенннен кейін.
***Нысанды пайдалануға бергеннен кейін. Шетелдік жобалар үшін – Жобаланған нысані жойылғанға дейін.
****Нормативтік құжаттамалармен қойылған нысантерді пайдалану (ұзақ мерзімдік) кепілдік мерзімі аяқталғаннан кейін.

969

Ғимараттар және кәсіпорындар (іске асырылмаған) құрылыстарына жеке жобалар:
1)жобалау тапсырмалары;
2) жоба (технико-экономикалық дәлелдеулер);
3) жұмыс жобасы;
4) жұмыс құжаттамасы

5 жыл*
5 жыл**
5 жыл**
5 жыл**

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
*Тапсырыс берушімен келісім шарт қызметі аяқталғаннан кейін.
**Тапсырыс берушіге жобаны өткізгеннен кейін.

970

Жинақталған бас сметалар, жеке жобаларға жинақталған сметалық есептеулер:
1) жинақталған (бас);
2) жергілікті

5 жыл* СТК
5 жыл*

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
*Жұмыс құжаттамасын бекіткеннен кейін.

971

Жобалардың инженерлі-техникалық төлқұжаттары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
*Жобалау аяқталғаннан кейін.

972

Тұрғын және әкімшілік ғимараттардың бояу эталондарымен колористік төлқұжаттары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
*Ғимараттың түске бояу схемаларын ауыстырғаннан кейін.

973

Ғимараттар қоршаушы құрылымдардың жылу техникалық төлқұжаттары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
*Қоршаушы құрылымдарды ауыстырғаннан кейін.

974

Ғимараттар, кәсіпорындар құрылыстарының жеке жобаларына инженерлік жабдықтар, технологиялық үдерістер және құрылыс конструкциялық есептеулер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
*Тапсырыс берушіге жұмыс құжаттамасын өткізгеннен кейін.

975

Құрылыс ұйымдарымен түзетілген атқарушы жұмыс жобалау құжаттамасы

20 жыл СТК*

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
*Сәулет, тарихи және мәдени ескерткіштер үшін – тұрақты.

976

Қазiргi ғимараттардың инженерлiк тексеруi бойынша олардың келесі қалпына келтіру үшін техникалық шешiмдер, қосымшаларымен(өлшейтін сызбалар, инженерлік жазбалар, техникалық жоспарлар, тапсырмалар және басқалар)

10 жыл СТК*

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
*Сәулет, тарихи және мәдени ескерткіштер үшін – тұрақты.

977

Тұрғын және әкімшілік ғимараттарды қайта қалпына келтіру (жөндеу) жеке жобасы:
1) жоба;
2) жұмыс жобасы

10 жыл*
5 жыл***

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
*Жоба бекітілгеннен кейін.
**Нысанның жұмыс жасауының аяқталуынан кейін. Сәулет, тарихи және мәдени ескерткіштер үшін – тұрақты.

978

Тұрғын және әкімшілік ғимараттардың күрделі жөндеуінің жеке жоспары
1)жоба;
2) жұмыс жобасы

5 жыл*
5 жыл*

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
*Жөндеу жұмыстары аяқталғаннан кейін

979

Ғимараттар құрылысына эксперименталдық жобалар:
1) жобалауға тапсырмалар;
2) жоба;
3) жұмыс құжаттамалар;
4) өндіріс жұмыстарының жобасы

5 жыл*
10 жыл*
5 жыл**
5 жыл***

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
*Жобалау аяқталғаннан кейін.
**нысанды бұзғанғаннан кейін.
***Құрылыс- монтаждау жұмыстарының аяқталғаннан кейін.

 
980

Эксперименталдық жобаларға жиынтық сметалық есептеу, жинақтау сметасы

5 жыл*

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
*Жұмыс құжаттамасын бекіткеннен кейін.

981

Экономикада эксперименталдық жобаларды қолдану және жүзеге асыру туралы жазбалар, анықтамалар, есептер

10 жыл*

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
*Жобалау аяқталғаннан кейін.

982

Ғимараттар және кәсіпорындардың ("болашақ" жобасы) моделді жобалары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
*Келісім шарт қызметі мерзімінің аяқталғаннан кейін.

983

Тұрпатты жобаларға сметалық есептеулер, сметалар:
1) жергілікті;
2) нысанды

Бағаны қайта есептегенге дейін

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
*Тапсырыс берушіге жобаны өткізгеннен кейін.
**Жұмыс құжаттамасын бекіткеннен кейін.

984

Тұрпатты құрылыс конструкциясы, бұйымдар және тораптарының жұмыс сызбасы:
1) техникалық шешімдер;
2) жұмыс сызбасы

10 жыл*
5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
*1992 жылы КССР Госстроймен бекітілген маңызды жобаларға арналған –тұрақты.

985

Тұрпатты жобалардың тізім парақтары (төлқұжаты)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
*Нысанның пайдалануы тоқтатылғанға дейін.

986

Ғимараттар тұрпатты технологиялық және жоспарлау шешімдерінің альбомдары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

987

Тұрпатты немесе жеке жобалардың бөліктерін қайта қолданатын кәсіпорындар, ғимараттар құрылысы үшін жобалар (байланыс-жобасы)
1) жобалауға тапсырмалар;
2) жоба:
3) жұмыс жобасы;
4) жұмыс құжаттамасы

5 жыл*
5 жыл*
5 жыл*
5 жыл*

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
*Тапсырыс берушімен келісім шарт мерзімі аяқталғаннан кейін.
**Конструкторлық базалық шешімдерді және негізгі жобаның жер асты шаруасы қолданғанда – тұрақты.
***Нысанды пайдалануға қосудан кейін.

988

Алғашқы жобалық талқылау құжаттары (инженерлік есептеулер, тізімдер, ресурстарға қажеттіліктер, технологиялық графикалар, жобаның графикалық бөліктерінің нұсқалары және басқалар)

5 жыл СТК*

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
*Жобалау аяқталғаннан кейін.

989

Нысандардың құрылысына, қалпына келтірумен және қайта жөндеуге жобалаушының авторлық қадағалау журналы

20 жыл* СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
*нысанды пайдалануға бергеннен кейін.

990

Өндірістік (аймақтық) тораптарды дамыту схемалары және оларға түсіндірмелі хаттар

Тұрақты*

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
*Сызба келісілген ұйымдарда – оны бекіткеннен кейін 10 жыл

991

Өндірістік (аймақ) тораптарды жобалау туралы хат алмасу

10 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

 
14.9 Жылжымайтын мүлік нысандарын жобалау

992

Қалақұрылыс, жобалау және жобалау-іздестіру жұмыстарын жүзеге асыру құқығына лицензиясы

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
*Лицензияны алмастырғаннан кейін немесе жойғаннан кейін

 
14.10 Жобалау-іздестіру жұмыстары

993

Құрылысқа арналған жер телімдерін таңдау, жер телімдерін (алаң, тас жолдар) бөлу бойынша актілер қосымшаларымен (нысандарды орналастыру орындарының алдын ала келісу, картограмма, схемалары туралы шешімі)

Тұрақты*

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
*Ұйымдарда келісілетін актілер –құрылыс аяқталғаннан кейін
10 жыл.
**нысан құрылысы аяқталғаннан кейін.

994

Құрылыс жер телімдерінің төлқұжаты (алаңы, тас жолдар) және оларға қосымшалар (сәулет-жоспарлау тапсырмалары, коммуникация сызбалары, телімнің бас жоспары, перспективасы бар фотомонтаждар және басқа құжаттар)

5 жыл*

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
*Құрылыс аяқталғаннан кейін

 
14.11 Жылжымайтын мүлік нысандарын салу, реконструкциялау және қалпына келтіру

995

Тұрпатты жобаларға сметалық есептеулер, сметалар:
1) жергілікті;
2) нысанды

Бағаны қайта есептегенге дейін

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
*Тапсырыс берушіге жобаны өткізгеннен кейін.
**Жұмыс құжаттамасын бекіткеннен кейін.

996

Тұрпатты құрылыс конструкциясы, бұйымдар және тораптарының жұмыс сызбасы:
1) техникалық шешімдер;
2) жұмыс сызбасы

10 жыл*
5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
*1992 жылы КССР Госстроймен бекітілген маңызды жобаларға арналған –тұрақты.

 
14.12 Жобалау- қалпына келтіру қызметі, тарихи және мәдени, сәулет ескерткіштерін қалпына келтіру

997

Жобалау-қалпына келтіру жұмыстарын жүзеге асыруға уәкілетті мемлекетік органдардың рұқсаты

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
*Жобалау аяқталғаннан кейін.

998

Нысанды қалпына келтіру бойынша технико-экономикалық негіздемесі ( қалпына келтіру, бейімдеу)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
*Қалпына келтіру жобасы бекітілгеннен кейін

 
14.13 Қалақұрылыс, жоба алды және жобалау құжаттамаларына мемлекеттік (мемлекет аралық) сараптама

999

Сәулет, тарихи және мәдени ескерткіштерін қорғау аймағының жобасы

5 жыл* СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
*Жобалау жұмысы аяқталғанға дейін.
**Жаңа жоба дайындалғаннан кейін.

1000

Сәулет, тарихи және мәдени ескерткіштеріне қорғау куәліктері (ордерлер)

Тұрақты*

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
*Куәлік келісілген ұйымдарда берілгеннен кейін -3 жыл.

1001

Қалақұрылыс, жоба алды және жобалау құжаттамаларының мемлекет аралық сараптамалар жүргізу нәтижелері бойынша жиынтық ескертулер

Тұрақты*

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
*Шешімдер келісілген ұйымдарда – бекітілгеннен кейін
5 жыл.
**Жоба бекітілгеннен кейін.

 
14.14 Патентті-лицензиялық жұмыстар

1002

Өнертапқыштық және патентті-лицензиялық жұмыстар жөніндегі нұсқаулар, ережелер

Ұйымның жойылғанға дейін

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

1003

Шетелге отандық өнертабыстарды сатуға лицензиялық келісімдер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

 
14.15 Табиғи қорларды есепке алу және мониторингі

1004

Кен орындарының және пайдалы қазбалар айқындауының мемлекеттік кадастыры

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

1005

Шахталық немесе карьер өрiсiнiң геологиялық картасы (жоспар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

1006

Пайдалы қазбалардың өсуі жөніндегі есептер:
1)жасалған орны бойынша жылдық;
2) ведомстваға қарасты ұйымдармен ұсынылған жылдық;
3) тоқсандық*;
4) айлық*

Тұрақты
Тұрақты
3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
*Жылдық жоқ болған кезде- тұрақты.

1007

Жаңа пайдалы қазбалардың орындарын ашу туралы анықтамалар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

1008

Жер қойнауларының геологиялық зерттеуi туралы есептері (жұмыстардың барлық кезеңдерiне арналған)

15 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

      Ескертулер:

      *Электрондық құжат айналымы жүйесі болмаған жағдайда қағаз жеткізгіштегі құжат ресімделеді.

      Мәлімет және жұмыста басшылыққа алу үшін жолданған құжаттар қажеттілігі өткенге дейін сақталады.

      "Қажеттілігі өткенге дейін" белгісі құжаттаманың практикалық мәні ғана бар екендігін білдіреді. Олардың сақтау мерзімін ұйымның өзі анықтайды, бірақ бір жылдан кем болмауы қажет.

      "СТК" – сараптау-тексеру комиссиясы белгісі, мұндай құжаттардың бір бөлігінің ғылыми-тарихи мәні бар екендігін және мемлекеттік архивке берілуі немесе жиынтықтау көзі болып табылмайтын ұйымдарда сақталуы мүмкін екендігін білдіреді. Соңғы жағдайда істер номенклатурасында "СТК" белгісінің орнына "СК" – сараптау комиссиясы, "ОСК" – орталық сараптау комиссиясы белгілері қолданылады.

      Қазақстан Республикасы Ұлттық архив қорының толықтыру көздері болып табылмайтын ұйымдарда сақтау мерзімі "Тұрақты" құжаттар ұйым таратылғанға дейін сақталады.

      Мемлекеттiк құпияларды құрайтын және құпия мәліметтерді қамтитын құжаттар Қазақстан Республикасының 2015 жылғы 24 қарашадағы"Ақпараттандыру туралы" және 1999 жылғы 15 наурыздағы"Мемлекеттік құпиялар туралы" Заңдарына сәйкес сақталады.

      Тізбені қолдануды жеңілдету мақсатында құжаттар түрлерінің көрсеткіштері қолданылады.

ҚҰЖАТ ТҮРЛЕРІНІҢ КӨРСЕТКІШІ

Құжат түрлері

Тармақ №№

1

2

АЗАМАТТАР ӨТІНІШТЕРІ:

31, 389

АКТІЛЕР:

Азаматтық қорғаныс және төтенше жағдайлар бойынша жұмысты ұйымдастыру туралы құжаттар (жоспарлар, есептер, актілер, анықтамалар, тізімдер және басқа құжаттар)

739

Акцияларды (акциялар пакеттерін) қабылдау-тапсыру туралы құжаттар (сертификаттар, актілер, анықтамалар және басқа құжаттар)

87

Әдебиетке жылдық жазылуды ресімдеу туралы хат алмасу

595

Әйелдердің және жас өспірімдердің еңбек жағдайының жай-күйі және еңбегін пайдалану туралы құжаттар (жазба хаттар, есептер, актілер және басқа құжаттар)

450

Әкімшілік құқық бұзушылықтар бойынша құжаттар (хаттамалар, актілер, ұйғарымдар және басқа құжаттар)

112

Байланысқұралдарыныңақауларын, техникалыққаралуынжәнежөнделуінесепкеалутуралықұжаттар (актілер, бақылаупарақтары, мағлұматтаржәнебасқақұжаттар)

732

Байланысқұралдарыныңбұзылуытуралыөтініштердіесепкеалужурналдары (электрондықдеректербазасы)

734

Ғимараттар мен үй-жайларды түгендеу туралы құжаттар (хаттамалар, тізімдемелер, актілер және басқа құжаттар)

688

Ғимараттарды, іргелес жатқан аумақтарды, үй-жайларды тиісті техникалық және санитарлық-гигиеналық жағдайда ұстау мәселелері бойынша құжаттар (ұйғарымдар, қаулылар, актілер, өтінімдер, баяндамалар, хат алмасу және басқа құжаттар)

815

Еңбек қызметіне байланысты жазатайым оқиғалар туралы құжаттар (хабарламалар, актілер, қорытындылар, хаттамалар және басқа құжаттар)

462

Еңбек нормалау ережелерін сақтау бойынша, еңбекақы қорын жұмсау бойынша құжаттар (анықтамалар, актілер, есептер, хаттамалар және басқа құжаттар)

442

Еңбекті қорғау мәселелері жөніндегі келісімдердің орындалуын тексерудің нәтижелері туралы құжаттар (актілер, анықтамалар, жазба хаттар және басқа құжаттар)

449

Есепке алу кітаптары, журналдары, карточкалары

509

жай-күйі туралы:

Жарнамалар орналастыру және шығару туралы

607

Жасалған келісімдер, ұжымдық шарттар талаптарының орындалуын бақылауды жүзеге асыру, жұмыс берушілер мен лауазымды тұлғалардың еңбек туралы заңнаманы сақтауы, сақтандыру жарналары есебінен қалыптасатын қорлардың қаражаттарын пайдалану туралы құжаттар (актілер, жазбахаттар, анықтамалар және басқа құжаттар)

843

жоюға бөлу туралы:

зерттеп-тексеру жөніндегі:

Кабылдау – тапсыру

65

Кәсіптерді қоса атқарғанда еңбекті ұйымдастыру туралы құжаттар (актілер, хаттамалар, анықтамалар және басқа құжаттар)

420

Келіп түскен (жөнелтілген) материалдар (шикізаттар), өнімдер, жабдықтар сапасы туралы

668

Көлік құралдарын жөндеудің

717

Көлік құралдарының техникалық жай-күйі және оларды есептен шығару туралы

716

Куәлік және рұқсаттама берілгені, олардың жоғалғаны туралы

682

Куәлік және рұқсаттама бланкілерін қабылдау

684

Куәлік, рұқсаттама, оларға түбіртектерді жою

684

Кітаптарды және мерзімдік басылымдарды есептен шығару

559

Қазақстан Республикасы Мемлекеттік елтаңбасы бейнеленген баспа- бланкілік өнімдердің бүлінген, пайдаланылған даналарын

124

Қазақстан Республикасы Мемлекеттік елтаңбасы бейнеленген мөрлерді, мөртабандарды

124

Қйымның өртке қарсы жай-күйін

743

Қоймаларға, базаларға материалдарды қабылдау туралы

673

Құжаттарды және істерді беру

155

Құжаттарды қорғау құралдарын

124

Құнды заттарды қабылдау –тапсыру

790

Қызметкерлер денсаулығына әсер еткен сәтсіз оқиғалар немесе өзге де зақымдар туралы

462

Өзара есеп айырысу мен қайта есеп айырысу туралы

286

Өрт туралы

745

Республикалық (жергілікті) бюджетке, бюджеттен тыс қорларға есептелген және аударылған салықтар, олар бойынша қарыздар туралы құжаттар (есептеулер, мағлұматтар, анықтамалар, кестелер, хат алмасу және басқа құжаттар)

300

Сақталуға жатпайтын құжаттарды

151

Табиғи және техногендік сипаттағы төтенше жағдайлар болған кезде азаматтық қорғаныс жұмысының

740

Техникалық қауіпсіздік туралы актілер, оларды орындау жөніндегі құжаттар (анықтамалар, жазба хаттар, есептер және басқа құжаттар)

447

Тұрғын үй құнын бағалаудың

802

Ұйым күзетін

743, 767

Ұйым орналасқанғимараттар мен үйлердің

690

Үйымға кіру-шығу режимдерінің

766

Халықаралық келісімшарт негізінде мемлекеттік жылжымайтын және жылжымалы мүліктерді шет мемлекетке иелікке және/немесе пайдалануға берілгені туралы құжаттар (халықаралық келісімшарттың іске асуынан туындаған бірлескен құжаттар, хаттамалар, бұйрықтар, шешімдер, актілер, инвентаризациялық тізімдемелер, хат алмасулар және басқа құжаттар)

408

Шарттарға, келісімшарттар, келісімдер бойынша орындалған жұмыстарды қабылдау туралы құжаттар (актілер, анықтамалар, шоттар және басқа құжаттар)

353

Шаруашылық операцияларды жүзеге асыру фактілерін белгілейтін және бухгалтерлік жазбаларға негіз болатын бастапқы құжаттар мен оларға қосымшалар (кассалық құжаттар мен кітаптар, банк құжаттары, сатып алу-сатуларды есепке алу кітаптары, банктік чек кітапшаларының түбіртектері, банк ордерлері, табельдері, банк хабарламалары мен аударым талаптары, мүлік пен материалдарды қабылдау, тапсыру, есептен шығару актілері, квитанциялар, шот-фактуралар, жөнелтпе құжат және аванстық есептер, хат алмасу және басқа құжаттар)

283

Ынтымақтастық мақсаттылығы туралы құжаттар (актілер, қорытындылар, анықтамалар және басқа құжаттар)

576

Істерді қайта қалпына келместей бүлінгені туралы

151

Істерді мемлекеттік мұрағатқа тұрақты сақтауға қабылдап алу

151

Істердің толықтығы мен жай-күйін тексеру

151

Ішкі тәртіп ережелерінің бұзылғаны туралы

680

АҚПАРАТТАР:


бір көзден алу (тікелей сатып алудың) тәсілімен тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алудың нәтижесі туралы ……………………………

650

саммиттер, форумдар, съездер, конференциялар, ресми тұлғалар мен делегациялардың мемлекетаралық сапарлар, халықаралық ұйымдар органдарына сайлаулар дайындау, өткізу және қорытындылары бойынша аналитикалық ақпарат…

553,566

АЛЬБОМДАР

ғимараттар тұрпатты технологиялық және жоспарлау шешімдерінің

986

АНЫҚТАМАЛАР:


азаматтардың аз қорғалған санаттары үшін бос жұмыс орындарының квотасын беру туралы

474

азаматтық қорғаныс және төтенше жағдайлар бойынша жұмысты ұйымдастыру туралы

739

акцияларды (акциялар пакеттерін) қабылдау-тапсыру туралы

87

ақпараттандыру саласы мәселелері бойынша

621

ақпараттандырудың сервистік моделін сүйемелдеу мәселелері бойынша

622

ақпараттық жүйелердің ақпараттық қуіпсіздік мәселелері бойынша сәйкестігі туралы

623

ақпараттық жүйелердің деректер базасын сүйемелдеу, дамыту бойынша

141

ақпараттық қызметт, маркетинг туралы

585

әдеп жөніндегі уәкілдің құжаттарына

35

әкімшілік-аумақтық бірліктер шекараларын бекіту жөнінде

47

әлеуметтік әріптестік тараптар арасында жасасқан ұжымдық шарттардың, келісімдердің талаптарының орындалуын тексеру туралы

425

бағаларды әзірлеу, түзету және қолдану туралы

188

байланыс құралдарын дамыту және оларды пайдалану туралы

723

басқаруды құжаттамалық қамтамасыз етуді жетілдіру, автоматтандырылған жүйелер мен бағдарламалық өнімдерді жобалау, әзірлеу, ендіру, пайдалану, сүйемелдеу, жетілдіру туралы

128

бастауыш кәсіподақ ұйымына (қоғамдық бірлестікке) мүшелікке қабылдау, мүшелік жарналарды аудару, материалдық көмек көрсету, алу, мүшелік билеттердің күшін жою туралы

824

босатылған және жұмысқа қажетті қызметкерлердің құрылымы туралы

473

бірлескен ғылыми және/немесе ғылыми-техникалық қызмет нәтижесінде алынған пайдаларды үлестіру және ғылыми және/немесе ғылыми-техникалық өнімнің пайдалану жасауға және беруге, пайдалануға келісім шарттардың (шарт) орындалу барысы туралы

881

бюджеттік инвестициялардың жүзеге асырылуын бағалау бойынша

252

бюджеттік инвестициялық жобалардың жүзеге асырылуын бағалау бойынша

251

ғимараттарды, құрылыстарды жылу маусымына дайындау және дүлей апаттардың алдын алу шаралары туралы

699

ғылыми (ғылыми-техникалық) өнімдерге келісім шарттар (шарттар) бойынша

900

ғылыми- зерттеу жұмыстарының нәтижелерін енгізуді ұйымдастыру бойынша

949

ғылыми-зерттеу жұмыстардың нәтижелерінің енгізілетін маркетинг және менеджмент бойынша

950

ғылыми-зерттеу жұмыстарын қабылдау туралы

942

ғылыми-зерттеу жұмыстарының орындалмаған және кейінге қалдырылған тақырыптар бойынша

896

ғылыми-зерттеу жұмыстарының орындалу барысы туралы

895

ғылыми-кеңестік қызметтердің көрсетілуі бойынша келісім-шарттардың (шарттар) орындалуы жайлы

957

ғылыми-техникалық ақпаратты пайдалануды есепке алу туралы

620

ғылыми-техникалық ақпаратты пайдалануды туралы

600

еңбек жағдайларын жақсарту, қорғау, техникалық қауіпсіздік пен санитарлық-эпидемиологиялық іс-шараларының кешенді жоспарлары және оларды орындау бойынша

448

еңбек нормалау ережелерін сақтау, еңбекақы қорын жұмсау бойынша

442

еңбек процестерін жетілдіру туралы

417

еңбек тәртібін бұзған тұлғаларды жауапкершілікке тарту туралы

508

еңбек тәртібін бұзу туралы

429

еңбекақы төлеу, ақшалай төлеу және жұмыскерлердің өтілін есептеу туралы

443

жаңа пайдалы қазбалардың орындарын ашу туралы

1007

жаңа салынатын объектілерге берілетін мекен-жайлар туралы

49

жасалғанкелісімдер, ұжымдықшарттарталаптарыныңорындалуынбақылаудыжүзегеасыру, жұмысберушілерменлауазымдытұлғалардыңеңбектуралызаңнаманысақтауы, сақтандыружарналарыесебіненқалыптасатынқорлардыңқаражаттарынпайдаланутуралы

843

жекежәнезаңдытұлғалардыңөтініштеріменсауалдарыжөнінде

31

жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қарау жөніндегі жұмыстың жай-күйі туралы

32

жеке және заңды тұлғалардың сұрау салулары бойынша берілген архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелері, архивтік құжаттардан үзінді көшірмелер

157

жеке істердің құрамына енбеген құжаттарға

489

жерге мемлекеттік мониторинг бойынша

383

жоғалған құжаттардың орнына мемлекеттік наградалар құжаттарының теңнұсқаларын беру туралы

545

жұмыскеркерге сыйақы беру туралы құжаттар

444

жұмыскерлерді қысқартылған жұмыс күніне немесе жұмыс апталығына ауыстыру туралы

428

жұмыскерлерді тарифтеу бойынша

515

жұмыскерлердің болуы, қозғалысы, толықтырылуы, пайдаланылуы туралы

472

жұмыскерлердің босатылуы және қажеттілігі, жұмыс орындарын құру, босатылған және жұмысқа қажетті қызметкерлердің жыныстық-жастық құрылымы мен кәсіби-біліктілік құрамы туралы

473

жұмыскерлердің кәсіби жарамдылығы туралы

419

жылжымайтын мүлікті сатып алу, сату, республикалық, коммуналдық меншікке беру туралы

404

жылжымайтын мүлікті ұйым меншігіне сатып алу, сату, беру, туралы

405

заңды тұлғалардың мүліктік құқықтық мұрагерлігін растау туралы

378

кадрлармен жұмыстың жай-күйі және оны тексеру туралы

478

кәсіподақ (қоғамдық) ұйымдардың мемлекеттік субсидияларды алуы және жұмсауы туралы

826

кәсіптерді қоса атқарғанда еңбекті ұйымдастыру туралы

420

келісімшарттар, шарттар, келісімдер дайындау туралы

575

консультациялар жүргізу, консулдық мәселелер бойынша конвенциялар мен келісімдерге қол қою, бас Консулдарды (Консулдарды) тағайындау, Қазақстан Республикасында аккредиттелген дипломатиялық өкілдіктермен жұмыс бойынша

565

кредит беру мәселелері бойынша

242

Қазақстан Республикасы Парламенті Сенатының, Қазақстан Республикасы Парламенті Мәжілісінің, жергілікті өкілді органдар депутаттарының сұрау салулары және оларды қарау жөнінде

30

Қазақстан Республикасы Президентінің, Қазақстан Республикасы Парламенті палаталары Төрағаларының және олардың орынбасарларының, Қазақстан Республикасы Мемлекеттік хатшысының, Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігі Басшысының тапсырмаларына

6

Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрі орынбасарларының, Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігі Басшысының орынбасарларының, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрі Кеңсесі Басшысының және оның орынбасаларыныңтапсырмалары

7

Қазақстан Республикасының әлеуметтік-экономикалық дамуының стратегиялық, операциялық жоспарларын түзету және орындау бойынша

169

Қазақстан Республикасының шетелдік мемлекеттермен, халықаралық ұйымдармен сыртқы саясат саласында, экономиканың, ауыл шаруашылығының, құқықтың түрлі салаларында, әскери ынтымақтастықта, әлеуметтік салада, гуманитарлық өзара әрекеттесу туралы

554

қатысушылардың жеке куәліктерін беру құқығын растайтын туралы

544

қосымша бюджеттік инвестициялық жобалар бөлінгені және оларды қайта бөлу туралы

216

құжаттарды бақылаудан алу және олардың орындалу мерзімін ұзарту туралы

121

Құқықтық актілердің жобаларына құқықтық сараптама жүргізу жөнінде

111

құқықтық жұмысты ұйымдастыру және жай-күйі

114

құру және (немесе) арттыру арқылы жасалған бюджеттік инвестицияларды мониторингілеу бойынша

250

қызметтік паспорттарды ресімдеубойынша құжаттар (өтініштер, анықтамалар, хаттар және басқа құжаттар)

562

қызметтің барлық бағыттарын қаржылық қамтамасыз ету туралы

226

қызметтің қорытындылары туралы

363

материалдық-мүліктік құндылықтарды (жылжымалы мүлікті) қоймада сақтау туралы

674

мемлекеттік қызметтер көрсету мониторингі бойынша

73

мемлекеттік органдар басшыларының тапсырмалары орындау жөнінде

8

мемлекеттік-жекеменшік серіктестік жобаларын мониторингілеу бойынша

253

мемлекеттік-жекеменшік серіктестік жобаларын, бағалау бойынша

254

нақты ғылыми мәселелерді (тақырыптар) әзірлеу туралы және нақты ғылыми саладағы ғылыми-зерттеу жұмысының жай-күйі туралы

887

негіздемелер туралы

3

нормативтік емес құқықтық актілер негіздеріне (бұйрықтар мен

14

өмірбаяндық

553, 561

өнімділік және бағалау нормаларын әзірлеу туралы

436

өнімділік, бағалау нормаларын, тарифтік жүйелер мен ставкаларды қайта қарау және қолдану, еңбектің түрлі төлем түрлерін, ақшалай қызмет көрсетуді жетілдіру туралы

441

персоналды басқару жүйесін жетілдіру туралы

418

Республикалық немесе жергілікті бюджеттерге түсімдер бойынша

210

салықтық жоспарлау бойынша

182

тауарларға бағалар мен тарифтерді болжау бойынша

187

телекоммуникациялық арналарды және байланыс желілерін қорғауды ұйымдастыру бойынша

724

техникалық қауіпсіздік құжаттарды орындау жөнінде

447

техникалық құралдардың жай-күйі, техникалық құралдар мен бағдарламаларды орнату, техникалық құралдарды жөндеу жұмыстарын жүргізу туралы

134

түрлі көлік түрлерін ұйымдастыру, дамыту, жай-күйі және пайдалану туралы

702

түсімдердің жиынтық жоспарларына өзгерістер енгізу туралы

205

ұйым басшылығының құрылымдық бөлімшелерге тапсырмалары орындау жөнінде

9

ұйым басшысының нормативтік емес құқықтық актілерін (бұйрықтары мен өкімдері) орындау туралы

15

ұйым дамуының перспективалық жоспарларының, тұжырымдамаларының жобалары туралы

172

ұйым жұмыскерлерін даярлау, қайта даярлау, екінші мамандыққа оқыту, біліктіліктерін арттыру туралы

519

ұйым жұмыскерлерінің ауыру себептері туралы

454

ұйым күзетінің жедел мәселелері бойынша

765

ұйым орналасқан ғимараттар мен үй-жайлардың жағдайы, күрделі және ағымдағы жөндеу жүргізу қажеттілігі туралы

693

ұйымдағы ақпаратты қорғаудың жай-күйі туралы

142

ұйымның ақпараттық-анықтамалық қызметін жинақтау және оның жұмысы

593

ұйымның әкімшілік-ұйымдастырушылық қызметі туралы

67

ұйымның басқару аппаратын қаржыландыру және қаржыландыруды жетілдіру

233

ұйымның жалпы және өртке қарсы қорғанысын ұйымдастыру туралы

738

ұйымның және оның бөлімшелерінің тарихы бойынша

68

ұйымның жылдық жоспарларын өзгерту туралы

185

ұйымның қызметін ұйымдастыру мәселелері бойынша

26

ұйымның маркетингтік зерттеулерінің бағдарламалары және оларды орындау бойынша құжаттар

589

ұйымның негізгі қызметі бойынша

25

ұйымның өткізу және объектішілік режимі мәселелері бойынша

764

ұлттық компаниялармен, мемлекеттің қатысуымен акционерлік қоғамдармен ірі мәмілелер жасауды келісу бойынша

229

халықаралық ұйымдарға (бірлестіктерге) қатысу туралы

556

халықаралық, республикалық және жергілікті ғылыми және ғылыми-техникалық бағдарламалар мен жобалардың орындалу барысы туралы

861

халықаралық, республикалық және жергілікті ғылыми және ғылыми-техникалық бағдарламалар мен жобалардың аяқталғаны жөнінде

862

халықтан әлеуметтік жауап алу бойынша

842

шағын және орта кәсіпкерлік салаларын, ұйымдарын, субъектілерін қаржыландыру туралы

235

шетел азаматтарының Қазақстан Республикасының азаматтары-балаларды асырап алу мәселелері және оларды консулдық есепке қою бойынша

561

ынтымақтастық мақсаттылығы туралы

576

АНЫҚТАМАЛЫҚТАР:

ақпараттық

601

жұмыстар мен жұмысшылар кәсіптерінің бірыңғай тарифтік-біліктілігі туралы

437

жұмысшылар кәсіптерінің бірыңғай тарифтік-біліктілігі туралы

437

АҢДАТПА:


аяқталған ғылыми-зерттеу жұмыстар бойынша

897

ғылыми-зерттеу жұмыстарына

910

патенттік тазалығын зерттеу туралы есебіне

919

АТТЕСТАТТАР:

488

БАҒДАРЛАМАЛАР:


бастауыш кәсіподақ ұйымы (қоғамдық бірлестіктер) қызметінің негізгі бағыттарын жүзеге асыру

836

болжамды білім беру

520

бюджеттік

200

ғылыми-зерттеу жұмыстарының нәтижесінің тәжірибелі және берілетін сынауларын қабылдау туралы

921

ғылыми-зерттеу жұмыстарының орындау туралы

872

ғылыми-зерттеу жұмыстарының тақырыптары бойынша

891

ғылыми-техникалық, экономикалық, мәдени және ынтымақтастықтың өзге де түрлері туралы

578

жерге мемлекеттік мониторинг бойынша

383

мақсатты, ақпараттандыру

611

мемлекеттік аудит және қаржылық бақылау органдарымен мемлекеттік аудитті өткізуі, нәтижелері және анықталған бұзушылықтарды жою бойынша шаралар туралы

36

оқу

521

Республикалық және коммуналдық мүліктерді жекешелендіру туралы

391

саммиттер, форумдар, съездер, конференциялар, ресми тұлғалар мен делегациялардың мемлекетаралық сапарлар, халықаралық ұйымдар органдарына сайлаулар дайындау туралы

553

табиғи монополия субъектілерінің

196

төтенше жағдайлардың, зілзалалардың зардаптарын жою жөнінде

181

тыңдаушылардың тәжірибесін және тағылымдамасын ұйымдастыру және өткізу туралы

537

ұйымда құқықтық оқыту жүргізу бойынша

113

ұйымның қызметкерлерін іссапарға жіберу туралы

61

ұйымның қызметі мен дамуы тьуралы

170

ұйымның маркетингтік зерттеулерібойынша

589

халықаралық және қазақстандық ұйымдардың өкілдерін қабылдау және олардың келуін ұйымдастыру туралы

558

халықаралық, республикалық, жергілікті ғылыми және ғылыми-техникалық

848

халықты әлеуметтік қорғаудың кешені туралы

766

шет елдік мамандарды Қазақстан Республикасында және қазақстандық мамандарды шет елдерде оқыту, тағылымдамадан өткізу туралы

584

БАҒЫТТАМАЛАР:


ұйымның әкімшілік-ұйымдастырушылық қызметі туралы

67

БАЛАНСТАР:


жеке және заңды тұлғаларға мүліктік кешендерді (кәсіпорындар, ғимараттар, құрылыстар) сату туралы

382

жұмыс уақытының ұзақтығын есепке алу туралы

430

БАСЫЛЫМДАР:


ақпараттық

601

БАЯНДАУХАТТАР:


ақпараттық қызмет, маркетингт туралы БАЯНДАМАЛАР:

585

ғылыми және мәдени конференцияларды, семинарлар мен кездесулерді өткізу туралы

573

ғылыми және технико-экономикалық

902

жалпы есептік-сайлау конференцияларды, жиналыстарды өткізу туралы

820

жарақаттану, кәсіптік аурулар (уланулар) және оларды жою жөніндегі шаралар туралы

463

кадрлармен жұмыстың жай-күйі және оны тексеру

478

Қазақстан Республикасы Орталық сайлау комиссиясының, аумақтық, округтік және учаскелік сайлау комиссияларына

16

Қазақстан Республикасы Парламенті және оның палаталарының, Қазақстан Республикасы Парламенті палаталарының тұрақты комитеттері мен комиссияларының, Қазақстан Республикасы Парламенті мен оның палаталары жанындағы консультативтік-кеңесші

16

Қазақстан Республикасы Президентімен, Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігі басшылығымен шақырылатын отырыстардың, Қазақстан Республикасы Президентінің жанындағы консультативтік-кеңесші органдардың, Қазақстан Республикасы Конституциялық Кеңесінің, Қазақстан Республикасы Қауіпсіздік Кеңесінің, Қазақстан Республикасының Жоғары Сот Кеңесінің, Қазақстан Республикасының Ұлттық қорын басқару кеңесінің, Қазақстан халқы Ассамблеясының отырыстарына

16

Қазақстан Республикасы Үкіметінің, Қазақстан Республикасының Үкіметі жанындағы консультативтік-кеңесші органдары отырыстарының, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің және оның орынбасарларының, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрі Кеңсесі Басшысының кеңестеріне

16

Қазақстан Республикасының әлеуметтік-экономикалық дамуының стратегиялық, операциялық жоспарларына

169

қоғамдық кеңестердің, тұрақты комиссиялардың, алқалардың, орталық мемлекеттік органдардың және жергілікті атқарушы органдардың өзге де консультативтік-кеңесші органдардыңотырыстарына

16

құрылымдық бөлімшелердің заңды тұлғаның басшылығына ұсынатын құжаттары (баяндамалар, және басқа құжаттар)мағлұматтар, жазбахаттар

66

қызметтің барлық негізгі (бейінді) бағыттары мен түрлері бойынша

364

қызметтің қорытындылары туралы

363

мәслихат сессиялары мен оның органдарының, мәслихаттың тұрақты және уақытша комиссиялары отырыстарына

16

нақты салалардағы ғылыми-зерттеу жұмыстарының жай-күйі туралы техникалық-экономикалық баяндамалар және хаттар

885

республикалық бюджеттік комиссияның, облыстық, республикалық маңызы бар қалалардың, астананың, ауданның (облыстық маңызы бар қаланың) бюджеттік комиссиялары отырыстарына

16

телекоммуникациялық арналарды және байланыс желілерін қорғауды ұйымдастыру бойынша

724

ұйым дамуының перспективалық жоспарларының, тұжырымдамаларының жобаларына

172

ұйым жұмыскерлерін даярлау, қайта даярлау, екінші мамандыққа оқыту, біліктіліктерін арттыру туралы

519

ұйымның маркетингтік зерттеулеріне

589

халықаралық және қазақстандық ұйымдардың өкілдерімен кездесулер (келіссөздер) өткізу туралы

560

БЕЙНЕ ЖАЗБАЛАР:


ұйымның қызметін сипаттайтын

603

БИЗНЕС ЖОСПАРЛАР:

177

БЛАНКІЛЕР:


статистикалық есептілік нысандарының

373

БОЛЖАМДАР


әлеуметтік-экономикалық дамуы туралы

159

ұйымның қызметі мен дамуы туралы

170

ынтымақтастықтың өзге де түрлері туралы

578

БЮЛЛЕТЕНДЕР:


ақпараттық

601

жасырын дауыс беру комиссиялардың

510

БҰЙРЫҚТАР:


нысанның азаматтық қорғаныс бойынша бастығының бұйрықтары

740

ұйым басшысының

12

халықаралық келісімшарт негізінде мемлекеттік жылжымайтын және жылжымалы мүліктерді шет мемлекетке иелікке және/немесе пайдалануға берілгені туралы

408

ГРАМОТАЛАР:


сенім

557

ДИАГРАММАЛАР:


ұйымның қызметін сипаттайтын

603

ЕРЕЖЕЛЕР:


есептік, ағымдағы, корреспонденттік, тиісті дербес шоттарды ашу, жабу, қайта ресімдеу туралы

238

жұмыскерлердің дербес деректері туралы

483

ұйым қорларын құру мен оларды жұмсау туралы

236

ұйым мүшесі болып табылатын халықаралық ұйымдардың

551

ұйымдардың аттестатталуын жүзеге асыратын заңды тұлғаны аккредиттеу туралы

75

ұйымның

51

ұйымның алқа, консультативтік-кеңесші органдары туралы

52

ЕСЕПТЕР:


азаматтық қорғаныс және төтенше жағдайлар бойынша жұмысты ұйымдастыру туралы

739

аккредиттелген елдеріндегі Қазақстан Республикасының имидждік қызметі туралы есептер

566

ақпараттық қызметті, маркетинг туралы

585

алынған және жұмсалған билеттер бланкілерінің саны туралы

835

арттыру арқылы жасалған бюджеттік инвестицияларды мониторингілеу бойынша

250

аяқталған ғылыми-зерттеу жұмыстар бойынша

897

аяқталған халықаралық, республикалық және жергілікті ғылыми және ғылыми-техникалық бағдарламалар мен жобалар бойынша ақпараттық-талдау

859

әйелдердің және жас өспірімдердің еңбек жағдайының жай-күйі және еңбегін пайдалану туралы

450

әлеуметтік-экономикалық және мемлекеттік, салалық (секторалдық), ө ңірлік бағдарламаларын, стратегияларын, тұжырымдамаларын әзірлеу, т үзету және орындау бойынша)

166

бағалы қағаз нарығының кәсіпқой қатысушыларының ұйым туралы мәліметтерге өзгертулер енгізу туралы және ұйым жауапкер болған сот отырыстарына қатысуы туралы

100

бірлескен ғылыми және/немесе ғылыми-техникалық қызмет нәтижесінде алынған пайдаларды үлестіру және ғылыми және/немесе ғылыми-техникалық өнімнің пайдалану жасауға және беруге, пайдалануға келісім шарттардың (шарт) орындалу барысы туралы

881

бюджеттік бағдарламалардың іске асырылуы мониторингінің нәтижелері туралы

204

бюджеттік инвестициялардың жүзеге асырылуын бағалау бойынша

252

бюджеттік инвестициялық жобаларды қаржыландыру туралы ұйымның басқару аппаратын қаржыландыру және қаржыландыруды жетілдіру туралы

233

бюджеттік инвестициялық жобалардың жүзеге асырылуын бағалау бойынша

251

бюджеттік инвестициялық жобалардың іске асырылуының мониторингі жөнінде

249

бюджеттік кредиттерді өтеу

265

ғылыми (ғылыми-техникалық) өнімдерге келісім шарттар (шарттар) бойынша ғылыми-зерттеу жұмыстары туралы

900

ғылыми кеңестер, ғылыми-техникалық, техникалық кеңестер, олардың секциялары, сарапшы органдар, кеңестер, комиссиялар және топтардың жұмысы туралы

937

ғылыми іссапарлар және экспедициялар туралы

906

ғылыми-зерттеу жұмыстардың нәтижелерінің енгізілетін маркетинг және менеджмент бойынша

950

ғылыми-зерттеу жұмыстардың нәтижесінің тәжірибелі және берілетін сынақтарының қабылдау

922

ғылыми-зерттеу жұмыстарының аяқталған тақырыптары бойынша ақпаратты-аналитикалық

901

ғылыми-зерттеу жұмыстарының орындалмаған және кейінге қалдырылған тақырыптар бойынша

896

ғылыми-зерттеу жұмыстарының орындалу барысы

895

ғылыми-кеңестік және сараптамалық қызметтің көрсетуіне өтінімдердің және келісім-шарттарының (шарттың) орындалу барысы туралы

956

ғылыми-кеңестік қызметтердің көрсетілуі бойынша келісім-шарттардың (шарттар) орындалуы жайлы

957

ғылыми-кеңестік қызметтердің көрсетілуі бойынша келісім-шарттардың (шарттар) орындалуы жайлы

957

ғылыми-техникалық ақпаратты пайдалануды есепке алу туралы

620

ғылыми-техникалық ақпаратты пайдалануды есепке алу туралы құжаттар

600

еңбек нормалау ережелерін сақтау бойынша, еңбекақы қорын жұмсау бойынша

442

есептік-сайлау кампанияларын, қоғамдық іс-шараларды ұйымдастыру және өткізу туралы

821

жедел статистикалық

366

жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қарау жөніндегі жұмыстың жай-күйі туралы

32

жер қойнауларының геологиялық зерттеуi

1008

жұмыскерлерді қысқартылған жұмыс күніне немесе жұмыс апталығына ауыстыру туралы

428

жұмыскерлердің болуы, қозғалысы, толықтырылуы, пайдаланылуы туралы

472

жұмыскерлердің біліктілігін арттыру жоспарларының орындалуы туралы

528

запастағы азаматтарды брондау бойынша

505

кәсіподақ (қоғамдық) ұйымдардың мемлекеттік субсидияларды алуы және жұмсауы

826

кезеңдік және аралық ғылыми-зерттеу жұмыстары бойынша

898

конкурстық комиссияның жұмысы туралы

492

кредит беру мәселелері бойынша

242

кредиттік шарттар, займ шарттары және өзге де борыштық міндеттемелер, кредиттің (займның) берілгенін және борышкердің өз міндеттемелерін орындағанын растайтын құжаттар

243

Қазақстан Республикасындағы мемлекеттік жоспарлау жүйесін орындау туралы

367

Қазақстан Республикасының әлеуметтік-экономикалық дамуының стратегиялық, операциялық жоспарларынтүзету және орындау бойынша

169

қаржылық менеджмент сапасының мониторингі бойынша

211

қосымша бюджеттік инвестициялық жобалар бөлінгені және оларды қайта бөлу

216

құжаттарды бақылаудан алу және олардың орындалу мерзімін ұзарту туралы

121

қызметтің барлық негізгі (бейінді) бағыттары мен түрлері бойынша

364

материалдардың (шикізаттардың), өнімдердің, жабдықтардың қалдықтары, түсуі және шығыны туралы

669

материалдық-мүліктік құндылықтарды (жылжымалы мүлікті) қоймада сақтау туралы

674

мемлекеттік аудит және қаржылық бақылау органдарымен мемлекеттік аудитті өткізуі, нәтижелері және анықталған бұзушылықтарды жою бойынша шаралар туралы

36

мемлекеттік қаржыландырудың статистикасы

362

мемлекеттік тапсырыстарды (келісімшарттар) бөлу бойынша

230

мемлекеттік, салалық және саланы дамытудың стратегиялық жоспарларын жүзеге асыруды бағалау бойынша

361

мемлекеттік-жекеменшік серіктестік жобаларын жүзеге асырылуын бағалау бойынша

254

мемлекеттік-жекеменшік серіктестік жобаларын мониторингілеу бойынша

253

отын-энергетикалық қорлар және сумен жабдықтау туралы7

69

пайдалы қазбалардың өсуі жөніндегі

1006

патенттік тазалығын зерттеу туралы

919

перспективалық (ұзақ мерзімді) және ағымдағы бағдарламалардың, жоспарлардың, жылдық жоспарлардың, есептерді талдаудың орындалуы туралы

360

Республикалық (жергілікті) бюджет қаражатын игеру бойынша

228

салықтық жоспарлау бойынша

182

тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетінген қызметтерді сатып алу жоспарларын орындау туралы жылдық

627

техникалық аяқталған ғылыми-зерттеу жұмыстар бойынша

899

техникалық қауіпсіздік туралы актілер, оларды орындау жөніндегі құжаттар

447

тиісті дербес шоттардан үзінділер, дербес шоттар үзінділеріне қосымшалар, төлем құжаттары қосымша берілген дербес шоттардың жай-күйі туралы

209

тиісті жылға арналған бюджеттік бағдарламаларды іске асыру туралы

256

тұрақты жұмыс істейтін өрт-техникалық комиссиялардың құжаттары

751

ұйым басшысының нормативтік емес құқықтық актілерін (бұйрықтары мен өкімдері) орындау туралы

15

ұйым дамуының перспективалық жоспарларының, тұжырымдамаларының жобалары, олардың құжаттары

172

ұйым жоспарларының орындалуы (бюджеттің атқарылуы) туралы

227

ұйым жұмыскерлерінің ауыру себептері туралы

454

ұйым жұмыскерлерінің жалпы республикалық және жергілікті деңгейдегі ерікті құрылымдарға (экологиялық бақылау бекеттеріне, ерікті құтқару қызметі, мәдениет ескерткіштерін қалпына келтіру бойынша топтарға) қатысуы жөнінде

838

ұйым жұмыскерлерінің жеке есептері

369

ұйым қызметінің мониторингі туралы

402

ұйымның бюджеттік инвестициялық жоспарларының орындалуы туралы

215

ұйымның жалпы және өртке қарсы қорғанысын ұйымдастыру туралы

738

ұйымның құрылымды бөлімшелерінің жұмысы туралы

368

ұйымның қызметкерлерін іссапарға жіберу туралы

61

ұйымның мүлкін бағалау туралы

401

ұйымның техникалық және өртке қарсы бекінісін жақсарту, техникалық жабдықтардың орналасуы мен пайдаланылуы туралы

758

үзіліп қалған және аяқталмаған ғылыми- зертеу жұмыстары бойынша

907

халықаралық, республикалық және жергілікті ғылыми және ғылыми-техникалық бағдарламалар мен жобалардың кезеңдік орындалу барысы туралы жылдық

860

халықтан әлеуметтік жауап алу бойынша

842

шетел азаматтарының Қазақстан Республикасының азаматтары-балаларды асырап алу мәселелері және оларды консулдық есепке қою бойынша

561

шұғыл

241

іздестіру туралы есебі

919

экономикада эксперименталдық жобаларды қолдану және жүзеге асыру туралы

981

ЕСЕП АЙЫРЫСУЛАР:

Негізгі қорларды қайта бағалау, негізгі құралдардың амортизациясын анықтау, ұйым мүлкінің құнын бағалау туралы құжаттар (хаттамалар, актілер, қорытындылар және басқа құжаттар)

332

Әзірлеуге, түзетуге және орындауға:

Еңбек нормалау ережелерін сақтау бойынша, еңбекақы қорын жұмсау бойынша құжаттар (анықтамалар, актілер, есептер, хаттамалар және басқа құжаттар)

422

Қазақстан Республикасы Президентінің жолдауларын, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторалдық), өңірлік бағдарламаларын, стратегияларын, тұжырымдамаларын әзірлеу туралы хат алмасу

163

Қазақстан Республикасы, облыстарды, республикалық мәні барқалаларды, астананы әлеуметтік-экономикалық жағынан дамыту индикативтік жоспарларын; ұлттық компаниялар мен ірі мемлекеттік кәсіпорындарды дамытудың жоспарлаын

168

Еңбек нормалау ережелерін сақтау бойынша, еңбекақы қорын жұмсау бойынша құжаттар (анықтамалар, актілер, есептер, хаттамалар және басқа құжаттар)

422

Еңбек өнімділігін арттыруды болжау туралы

422

Жоспарларына :

Ғылыми-техникалық, экономикалық, мәдени және ынтымақтастықтың өзге де түрлері туралы бағдарламалар (болжаулар, жоспарлар) және оларды орындау туралы құжаттар (ақпараттық хаттар, хабарламалар, ұсыныстар, ұсынымдар, есептеулер және басқа құжаттар)

578

Жетілдіру туралы

Еңбек процестерін жетілдіру туралы құжаттар (анықтамалар, жоспарлар, есеп есептеулер және басқа құжаттар)

417

Келісімшарттар, шарттар, келісімдер дайындау туралы құжаттар (жобалар, қорытындылар, анықтамалар, мәліметтер, есептеулер, хат алмасу және басқа құжаттар)

575

Кредиттеу және инвестициялық қызмет туралы құжаттар (қолдаухаттар, есептеулер, қорытындылар және басқа құжаттар)

255

Қызметкерлер даярлау, қайта даярлау, екінші мамандықа оқу, біліктілікті арттыру туралы

519

өзгертуге:

Есепшоттар

168,321

Есепшот-фактуралар

283

Тапсырмаларға

6

Тауарларға, жұмыстар мен көрсетілетін қызметтерге бағалар мен тарифтерді болжау бойынша құжаттар (талдаулар, анықтамалар, есептеулер және басқа құжаттар)

187, 190

Тұрғын үйді жекешелендіру туралы

415

Ұйым қорларын құру мен оларды жұмсау туралы құжаттар (ережелер, есептеулер, қорытындылар және басқа құжаттар)

236

Ұйымның жылдық жоспарларын

185

Ұйымның көлік құралдарына деген мұқтаждығын анықтау туралы

706

Жазбалар:

Заңнамалық және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілердің жобалары (түсіндірме жазбалар, анықтама-негіздемелер, келісу парақтары және басқа құжаттар):

3

Отырыстардың хаттамалары, шешімдері, ұсыныстары, қорытындылары, стенограммалары (аудиовизуалды жазбалар) және оларға қатысты құжаттар (анықтамалар, қорытындылар, баяндамалар және басқа құжаттар):

16

Саммиттер, форумдар, съездер, конференциялар, ресми тұлғалар мен делегациялардың мемлекетаралық сапарлар, халықаралық ұйымдар органдарына сайлаулар дайындау, өткізу және қорытындылары бойынша жоспарлар, бағдарламалар, жобалар, келісімдер, хаттамалар, шешімдер, әңгіме жазбалары, аналитикалық ақпарат, өмірбаяндық анықтамалар, ноталар, хаттар

553

Табыстау актілері, бөлу, тарату теңгерімдері, оларға түсініктеме жазбалар, қосымшалар

273

Халықаралық және Қазақстандық ұйымдардың өкілдерімен кездесулер (келіссөздер) өткізу туралы құжаттар (кездесулер, келіссөздер хаттамалары, әңгімелердің жазбалары, баяндамалар және басқа құжаттар)

560

Жазба хаттар

Жазбаша өкімдер

57,58,256,270

Жарғылар

50, 53, 551

Жеке куәліктер

488

Жұмыскерлерді қысқартылған жұмыс күніне немесе жұмыс апталығына ауыстыру туралы құжаттар (есептер, анықтамалар, қызметтік хаттар және басқа құжаттар)

428

Түсіндірме

3,269, 994

Түсініктеме

273, 498

ішкі тәртіп ережелерін бұзу туралы құжаттар (актілер, жазбахаттар, хат алмасу және басқа құжаттар)

680

Жобалар:

Бизнес-жоспарлар, оларға қатысты құжаттар (техникалық-экономикалық негіздемелер, қорытындылар, есептеулер және басқа құжаттар)

177, 954, 967

Бюджеттік инвестициялық жобаларды қаржыландыру туралы есептер мен есептердің талдаулары

218

Жарғылардың, ережелердің, құрылтай шарттардың жобалары және оларды әзірлеу жөніндегі құжаттар (қорытындылар, ұсыныстар, анықтамалар және басқа құжаттар)

53

Заң актілер және заң күшіндегі нормативтік құқықтық актілер

3

Келісімшарттар, шарттар, келісімдер

575

Қазақстан Республикасы Президентінің Қазақстан халқына жолдауын, әлеуметтік –экономикалық және ғылыми- техникалық дамытудың мемлекеттік, салалық (секторлық), аймақтық бағдарламаларын іске асыружөніндегі іс- шаралар жоспарларының

165

Қазақстан Республикасын, облыстарды, республикалық мәні бар қалаларды, астананы әлеуметтік –экономикалық жағынан дамыту индикативтік жоспарларының; ұлттық компаниялар мен ірі мемлекеттік кәсіпорындарды дамыту жоспарлары

168

Қазақстан Республикасының Президентінің жолдаулары, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторлық), өңірлік бағдарламалары, стратегиялары,тұжырымдамалары

160

Қаржы жоспарының

208

Қосымша бюджеттік инвестициялық жобалар бөлінгені және оларды қайта бөлу туралы құжаттар (қорытындылар, анықтамалар, есептер және басқа құжаттар)

216

Мемлекеттік-жекеменшік серіктестік жобаларын, соның ішінде концессия жобаларын жасау бойынша құжаттар (концессиялық ұсыныстар, мемлекеттік-жекеменшік серіктестік жобаларының тұжырымдамалары, конкурстық құжаттама, шарттар жобалары және басқа құжаттар)

246

Оқу жоспарлары, бағдарламалары, тапсырмалары

521

Оқу-әдістемелік құралдар

522

Ұйым басшысының нормативтік емес құқықтық актілеріне негіздер (бұйрықтар мен өкімдер) және олардың құжаттары (анықтамалар, өтініштер, жазбахаттар және басқа құжаттар)

14

Ұйым басшысының нормативтік емес құқықтық актілерінің (бұйрықтары мен өкімдері) жобалары

13

Ұйым жоспарларының (бюджеттерінің) жобалары

208

Ұйымның бюджеттік инвестициялық жобаларының жоспарлары (сметалары):

214

ЖОСПАРЛАР:

Азаматтық қорғаныс және төтенше жағдайлар бойынша жұмысты ұйымдастыру туралы құжаттар (жоспарлар, есептер, актілер, анықтамалар, тізімдер және басқа құжаттар)

739

Анықтамалық- ақпараттық қызметті жасақтау және оның жұмысының

593

Еңбек жағдайларын жақсарту, қорғау, техникалық қауіпсіздік пен санитарлық-сауықтыру іс- шараларының

448

Еңбек процестерін жетілдіру

417

Жедел (күнделікті)

184

Күрделі салымдар

207

Кірістер

207, 270, 271

Қазақстан Республикасы Президентінің Қазақстан халқына жолдауын, әлеуметтік –экономикалық және ғылыми- техникалық дамытудың мемлекеттік, салалық (секторлық), аймақтық бағдарламалары, стратегиялары, тұжырымдамаларын іске асыру жөніндегі іс- шаралардың

165

Қазақстан Республикасын, облыстарды, республикалық мәні бар қалаларды, астананы әлеуметтік –экономикалық жағынан дамыту индикативтік жоспарларының; ұлттық компаниялар мен ірі мемлекеттік кәсіпорындарды дамытудың

167

Қаржыландыру

225

Құрылымдық бөлімшелер

183

Мемлекеттік мекемелердің міндеттемелері және төлемдері бойынша қаржыландырудың жеке жоспарлары

202

Міндеттемелер бойынша қаржыландырудың жиынтық жоспары, төлемдер бойынша түсімдер мен қаржыландырудың жиынтық жоспары

198

Нормативтік құқықтық актілерді дайындау

4

Оқу

521

Түсімдердің жиынтық жоспарларына өзгерістер енгізу туралы анықтамалар, төлемдер бойынша қаржыландырудың жиынтық жоспары, міндеттемелер бойынша қаржыландырудың жиынтық жоспары

205

Ұйымның жылдық жоспарлары, олардың құжаттары (жазбахаттар, негіздемелер, техникалық-экономикалық көрсеткіштер және басқа құжаттар):

178

Ұйымның көрмелерге, жәрменкелерге, тұсаукесерлерге, кездесулерге қатысуы туралы құжаттар (тақырыптық-экспозициялық жоспарлар, жоспар-проспектілер, макеттер, сценарийлер, марапаттаулар және басқа құжаттар)

604

өткізу:

Жинақтаушы зейнетақы қорына, бірыңғай жинақтаушы зейнетақы қорына міндетті зейнетақы жарналарын, міндетті кәсіби зейнетақы жарналарын аударуды есепке алу жөніндегі есепке алу карточкалары, ведомостері (деректер базасы)

772

Жоспар-сұлбалар

739

Жөнелтпе құжаттар

283,673

Сабақтар, консультациялар, сынақтар өткізу туралы құжаттар (сабақ кестелері, жоспарлар, кестелер мен басқа құжаттар)

535

табиғи және техногендік сипаттағы төтенше жағдайлар туған кездегі іс-қимыл

739

тауарларды, қызметтерді және қызмет көрсетуді мемлекеттік сатып алу жөніндегі

625

Ұйымның техникалық және өртке қарсы бекінісін жақсарту, техникалық жабдықтардың орналасуы мен пайдаланылуы туралы Құжаттар (жоспарлар, есептер, актілер және басқа құжаттар)

758

Шағын және орта кәсіпкерлік салаларын, ұйымдарын, субъектілерін қаржыландыру туралы құжаттар (жоспарлар, анықтамалар, жазбахаттар және басқа құжаттар)

235

ЖУРНАЛ:

Азаматтық қорғанысты есепке алу журналдары (электрондық деректер базасы), құрылымдардың тізімдері

752

Айтарлықтай қорытынды есептерді толықтыратын немесе ғылыми-зерттеу жұмыстары туралы қорытынды есептермен көрсетілмеген мазмұнды мәліметтерден тұратын, ғылыми-зерттеу жұмыстары барысында жинақталған қағаз тасымалдаушы алғашқы құжаттар (тәжірибелер және эксперименттерді жазу журналдары, күнделіктер, есептеу, мақала, талдау кестелер, эскиздер)**

916

Айыппұлдар туралы қаулылардың орындалуын есепке алу журналдары

467

Аккредиттеуден өту туралы құжаттардың берілуін тіркеу журналдары, кітаптары

76

Архивтік анықтамаларды, архивтік құжаттардың көшірмелерін, архивтік құжаттардан үзінді көшірмелер беруді тіркеу кітаптары, журналдары, карточкалары, деректер базасы

156

Атқаратын қызметі және еңбекақы көлемі туралы жұмыс орнынан берілген анықтамаларды есепке алу кітаптары, журналдары (электрондық деректер базасы)

795

Аттестаттаудан өту туралы туралы құжаттардың берілуін тіркеу журналдары, кітаптары

77

Әскери есептілік және запастағы азаматтарды брондаудың жай-күйін тексеру журналдары

506

Байланыс құралдарының бұзылуы туралы өтініштерді есепке алу журналдары (электрондық деректер базасы)

734

Берілген медициналық сақтандыру полистерін, ақталған азаматтардың куәліктерін есепке алу журналдары, кітаптары (электрондық деректер базасы)

782

Бухгалтерлік (бюджеттік) есеп регистрлері ("Бас журнал" кітабы, ордер журналы, мемориалды ордерлер, есепшоттар бойынша операциялар журналдары, айналым ведомостері, жинақтаушы ведомостер, әзірлеме кестелер, тізілімдер, кітаптар (карточкалар) және басқа да регистрлер)

281

Біліктілік санатының берілгендігі туралы дипломдарды, куәліктерді беруді тіркеу журналдары

517

Визаларды беруді тіркеу журналдары (электрондық деректер базасы)

564

Ғылыми –техникалық қызметтің нәтижелерін есепке алу көлемінің құжаттарын есепке алу ісі, тізілімдер ісі және журналдар, электронды және қағаз тасымалдау ғылыми–техникалық қызмет нәтижелері туралы тізілімдері (тiркеу куәлiгі және ғылыми-техникалыққұжаттардың нәтижелерлерін тiркеу бойынша тапсырыстар тағы басқа құжаттар)

873

Ғылыми-зерттеу жұмысы қорытындыларының талдауларын әзірлеу және зертханалық сынақтар, зерттеулердің куәлік қағаздарын беру және тіркеу журналы

935

Ғылыми-кеңестік қызметті көрсетуге келісім-шарттарды (шарттар) және өтінімдерді тіркеу журналы (деректер қоры)

962

Деректер қорлары, тізбелер, тізілімдер, лицензияларды, рұқсаттарды, хабарламаларды тіркеу журналдары

71

Дипломатиялық және қызметтік паспорттарды беруді есепке алу журналдары (электрондық деректер базасы)

570

Диспетчерлік журналдар (электрондық деректер базасы)

721

Есепке алу және беру журналдары, кітаптары:

133

Есепке алу журналдары, кітаптары

147,459,509,158

Есепке алу кітаптары, журналдары, карточкалары

356

Жеке тұлғаларды, заңды тұлғалардың өкілдерін қабылдауды есепке алу, жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін тіркеу және орындалуын бақылау кітаптары, журналдары, карточкалары (деректер қоры)

33

Жоғалған мемлекеттік және ведомстволық наградалар құжаттарының теңнұсқаларын беруді есепке алу журналдары (электрондық деректер базасы)

546

Жолданатын статистикалық деректерді есепке алу журналдары

370

Жол-көлік оқиғаларын есепке алу журналдары (электрондық деректер базасы)

712

Жол-сапар парақтарын есепке алу журналдары, кітаптары (электрондық деректер базасы)

722

Журналдар, тәжірибелерді жазу кітаптары, талдау қорытындылары мен тәжірибелер, жұмыс күнделіктері, зертханалық сынақ хаттамалар, ескерту жазбалар, сынақ нәтижелерінің кестесі

934

Жұмыс уақытын есепке алу табелдері (кестелері), журналдары

431

Келушілер мен тексерулерді, ревизияларды, зерттеулерді, олардың шешімдерін, айқындамаларын, ұйғарымдарын, актілерін, қорытындыларын есепке алу (тіркеу) журналдары, кітаптары

29

Көлік құралдарын жөндеуге және профилактикалық қарауға өтінімдерді есеп алу журналдары (электрондық деректер базасы)

717

Көрмелер бойынша экскурсиялар өткізуді есепке алу журналы (электрондық деректер базасы)

605

Лауазымдарды қоса атқаратын жұмыскерлерді есепке алу журналдары

421

Мемлекеттік және ведомстволық наградаларды беруді есепке алу журналдары (электрондық деректер базасы)

543

Мүлікті жекешелендіруді тіркеу және есепке алу журналдары

395

Мүшелік билеттер мен есептік карточкаларды беруді есепке алу кітаптары, журналдары (электрондық деректер базасы)

832

Нысандардың құрылысына, қалпына келтірумен және қайта жөндеуге жобалаушының авторлық қадағалау журналы

993

Өрт қауіпсіздігі бойынша нұсқаулықты тіркеу журналдары

744

Режимдік үй-жайларды, арнайы қоймаларды, сейфтерді (металл шкафтарды) және олардың кілттерін күзетке қабылдауды (тапсыруды), үй-жайларға мөр басуды, кезекшілікті қабылдау-тапсыруды есепке алу журналдары, кітаптары (электрондық деректер базасы)

759

Санитарлық-гигиеналық нормалар мен қағидаларды бұзғаны үшін әкімшілік жазаларды тіркеу журналдары

468

Тұрғын үй қорын тіркеу журналдары (электрондық деректер базасы)

792

Тұтынушыларға жөнелтілетін материалдарды (шикізаттарды), өнімдер мен жабдықтарды есепке алу журналдары (электрондық деректер базасы)

666

Тіркеу журналдары (электрондық деректер базасы):

640,799

Ұйымға халықаралық ұйым өкілдерінің келуін есепке алу журналдары, карточкалары (электрондық деректер базасы)

571

Үй-жайлардың, ғимараттардың, құрылыстардың техникалық жабдықтарын пайдалану кезіндегі ақауларды есепке алу журналдары (электрондық деректер базасы)

700

Электрондық цифрлық қолтаңбаның сәйкестігін растайтын берілген тіркеу куәліктерін есепке алу журналдары (тізбелері, тізілімдері)

150

ЕСЕПКЕ АЛУ:

Активтерді материалдық емес активтерді, материалдық құндылықтар мен қорларды

356

Акция пакеттерімен жұмысты және акционерлер тізілімінен берілген үзінділерді

94

Арнаулы қаражаттарды

356

Атқару парақтарын

356

Әскери міндеттілерді

509

Берілген сенімхаттарды

356

Берілетін статистикалық деректерді

370

Бюджет қаражаты есебінен орталақтандырылған тәртіпте төленген материалдық құндылықтарды

356

Бюджеттен тыс есепшоттар мен есеп айырысу

356

Депозитке салынған еңбекақы мен стипендияларды

356

Жеке еңбек шарттарын, келісімшарттарын

509

Жеке тұлғаларды, заңды тұлғалардың өкілдерін қабылдауды есепке алу, жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін тіркеу және орындалуын бақылау кітаптары, журналдары, карточкалары (деректер қоры)

33

Жеке істер мен жеке карточкаларды

509

Жолпарақтар қозғалысын

356

Жұмыс уақыты

431

Кіріс және шығыс кассалық құжаттарды

356

Құны аз және тез тозатын заттарды

356

Қызметкерлерді қабылдау, алмастыру (ауыстыру), шығаруды

509

Лимиттерді (қаржыландыруларды) және шығындарды, ашық лимиттерді, кассалық шығындарды

356

Шарттарды, келісім-шарттарды, келісімдерді

356

Іссапар куәліктерін беруді

509

Іссапарға кеткен және іссапардан келген қызметкерлерді

509

есепке алу және беру:

арнайы сиямен толтырылған ұшты автоқаламдарды

133

Жекеленген парақтарды, сызбаларды, арнаулы блокноттарды, фототаңбаларды, магнитті таспаларды, кино және бейне үлдірлерді, дыбыстық кассеталарды

133

Қазақстан Республикасы Мемлекеттік елтаңбасы бейнеленген баспа-бланкілік өнімдерді

133

Қазақстан Республикасы Мемлекеттік елтаңбасы бейнеленген мөрлерді, мөртабандарды және арнайы мөрқалап бояуларын

133

Құжаттарды және істерді

133

тіркеу:

Берілген мұрағаттық анықтамаларды, мұрағаттық үзінділерді, мұрағаттық көшірмелерді

156

Еңбекке жарамсыздық парақтарын

778

Қызметкерлер дайындау, қайта дайындау екінші мамандыққа оқыту, біліктілікті арттыру туралы дипломдар, аттестаттар, куәліктер беруді


Қызметкерлердің еңбек қызметіне байланысты болған сәтсіз оқиғаларын

461

Қызметкерлердің келген және кеткен уақытын

431

тіркеу және бақылау:

Дыбыстық бейнелік құжаттарды

131

Жеделхаттарды, телефонограммаларды

131

Жұмыстың және жұмысшы мамандықтың бірыңғай тарифтік- біліктілік анықтамалығы

437

Жылжымайтын мүліктер, табиғи ресурстар кадастрлары

374

Заң актілері

1

Заң тәуелді нормативтік құқықтық актілер

2

Кіріс, шығыс және ішкі құжаттарды

131

Нормативтік құқықтық актілерді

131

Үйым басшысының бұйрықтарын, өкімдерін

131

Карталар:

Картотекалар

598735

Каталогтар

601

Ұйым қызметінің негізгі бағыттары бойынша тізбелер (деректер қоры, тізілімдер, жинақтар, каталогтар, кадастрлар және басқалары)

40

Ұйымның анықтамалық-ақпараттық қызметтерінің материалдарын есепке алу кітаптары, картотекалары, каталогтары

598

Карточкалар:
бақылау:

Активтерді, материалдық емес активтерді, материалдық құндылықтар мен қорларды

356

Арнаулы қаражаттарды

356

Атқару парақтарын

356

Әскери міндеттілерді

509

Берілген сенімхаттарды

356

Бюджет қаражаты есебінен орталықтандырылған тәртіппен төленген материалдық құндылықтарды

356

Бюджеттен тыс есепшоттар мен есеп айырысу

356

Депозитке салынған жалақылар мен стипендияларды

356

Жеке

486

Жеке еңбек шарттарды, келісім шарттарды

509

Жеке істер мен жеке карточкаларды

509

Жинақтау зейнетақы қорына міндетті зейнетақы жарналарын

772

Жолпарақтар қозғалысын

356

Кассаның кіріс және шығыс құжаттарын

356

Құны аз және тез тозатын заттарды

356

Қызметкерлерді жұмысқа қабылдауды, олардың орнын алмастыруды (ауыстыру), жұмыстан шығаруды

509

Лимиттерді (қаржыландырулар) және шығындарды, ашық лимиттерді, кассалар шығынын

356

Топографиялық

153

Шарттарды, келісім-шарттарды, келісімдерді

356

Іссапар куәліктерін беруді

509

Іссапарға кеткен және іссапардан келген қызметкерлерді

509

тіркеу және бақылау:

Азаматтар өтініштерін

33

Дыбыстық бейнелік құжаттарды

131

Жеделхаттарды, телефонограммаларды

131

Кіріс, шығыс және ішкі құжаттарды

131

Қйым басшысының бұйрықтарын, өкімдерін

131

Нормативтік құқықтық

131

келісім-шарттар:

Еңбек

484

Экономикалық, ғылыми, мәдени байланыстар туралы

572

Келісімдер:

Баға

191

Заң қызметін көрсету туралы

110

Несие беру, шаруашылық, операциялық

339

Экономикалық, ғылыми, мәдени байланыстар туралы

572

Кестелер (Графиктер):

аттестация өткізу, біліктілікті белгілеу

518

делалыс беру

507

Жұмыс , сабақ

535

Жұмыс уақытын есепке алу

431

Жылдық жоспарларға

178

Кезекшілік

765

Нарықтағы бағалардың өзгеріп тұруы

589

Шет мемлекет ұйымдары өкілдерін қабылдау және олардың келу

558

Кестелері (Расписания):

сабақ өткізу

535

штаттық , оған өзгертулер

58

Шығыс

207

Кестелер(Таблица):
әзірлеу, түзету және орындау бойынша:

Әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторлық), аймақтықбағдарламаларын, стратегияларын, тұжырымдамаларын

162

Жоспарларға, бизнес- жоспарларға

178

Жұмыс

281

Жылдық баланстарды және есептерді талдау бойынша

268

Конкурстық құжаттама

641, 642

КОНКУРСТЫҚ ҚҰЖАТТАМА

246, 628, 634, 635, 639

Көрсеткіштер

178

КӨРСЕТКІШТЕР

37, 147, 153,178, 186, 270

Қазақстан Республикасын, облыстарды, республикалық мәні бар қалаларды, астананы әлеуметтік –экономикалық жағынан дамыту индикативтік жоспарларының; ұлттық компаниялар мен ірі мемлекеттік кәсіпорындарды дамытудың жоспарларын

168

Несие және инвестициялық қызмет туралы

213

Салыстырмалы

3

Статистикалық есептерге

364, 365, 366

КОНКУРСТЫҚ ҚҰЖАТТАМА:

246, 628, 634, 635, 639

КӨРСЕТКІШТЕР:

37, 147, 153,178, 186, 270

КӨШІРМЕЛЕР:


Архивтік құжаттар

156, 157

Жарлықтардың, қаулылардың, бұйрықтардың және өкімдердің

485, 489, 542, 544

Жеке құжаттар

489, 561, 568, 803

Жер учаскелерін бір санаттан басқасына ауыстыру туралы

384

Тергеу, сот органдары мен прокуратура органдарына жіберілген құжаттардың

568, 750

КУӘЛІКТЕР:


қорғау:


Сәулет, тарихи және мәдени ескерткіштеріне

1000

Тұрғын үй алаңын брондау туралы

801

куәліктері:


Азаматтықты, жеке басын растау мәселелері бойынша беру

568

Мүлікке меншік құқығын, мүлікті иелену, пайдалану құқығын беретін фирмалық атауларды, тауар белгілерін тіркеу

44

Ғылыми-зерттеу жұмыстары нәтижелерінің зертханалық сынау

933

ғылыми–техникалық қызмет нәтижелері туралы тізілімдерітiркеу

873

жеке

488

Электрондық цифрлық қолтаңбаның сәйкестігін растайтын тіркеу

616

электрондық деректер базасы бойынша есепке алу:


Азаматтық қорғаныс бөлімшелерінің мүлкін

753

Байланыс құралдарын

735

Берілген медициналық сақтандыру полистерін, ақталған азаматтардың куәліктерін есепке

782

Жеке тұлғаларды, заңды тұлғалардың өкілдерін қабылдауды

33

Жол-сапар парақтарын

722

Жұмыскерлердің біліктілігін арттыруды жүзеге асыратын оқу орындары (ұйымдары) тыңдаушыларының бақылау жұмыстарын, сабақтарына қатысуды есепке алу

532

Мекен-жайлар мен телефондар тізімдерін

686

Мүшелік билеттер мен есептік карточкаларды беруді

832

Режимдік үй-жайларды, арнайы қоймаларды, сейфтерді (металл шкафтарды) және олардың кілттерін күзетке қабылдауды (тапсыруды), үй-жайларға мөр басуды, кезекшілікті қабылдау-тапсыруды

759

Тауарлар мен өнімдерді қоймадан босатуға өкімдерді есепке алу

675

Ұйымдардың тұрғын үй алаңына мұқтаж жұмыскерлерді

794

Ыдыстарды есепке алу және есептен шығару

676

тіркеу:


Еңбекке жарамсыздық парақтарын

778

жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін

33

қауіпсіздік техникасы бойынша, алдын-алу жұмыстарын, аттестаттау өткізуді,нұсқаулықты

459

Куәліктерді, рұқсаттамаларды, сәйкестендіру карталарын

682

тұрғын үйді жекешелендіру өтініштерін

799

тұрғын үйді жекешелендіру шарттарын

799

тұрғын үйді жекешелендіру шарттарын беруді

799

Тұрғын үй-жайларды азаматтардың меншігіне беру, жекешелендірілген тұрғын үй алаңын есепке алу бойынша құжаттарды

798

Кітаптары:


Шаруашылықтар бойынша, шаруашылықтардың әліпбилік

387

"Басжурнал"

281

қосымша:


есептілік бойынша

371

бақылау:


қаржы міндеттерін


жеке және заңды тұлғалардың өтініштерінорындалуын

33

есепке алу:


Азаматтық қорғаныс бөлімшелерінің мүлкін

753

Акциялармен және басқа бағалы қағаздармен операцияларды

94

ақпараттарды рұқсат етілмеген әрекеттерден сақтайтын бағдарламалық-техникалық құралдарды

147

ақпаратты криптографиялық қорғау құралдарын

147

атқару парақтарын

356

бағалы қағаздарды;

356

Байланыс құралдарын

735

Берілген медициналық сақтандыру полистерін, ақталған азаматтардың куәліктерін есепке

782

валюта түсімдерін;

356

депозиттік сомалар бойынша депоненттерді;

356

депоненттік жалақыны;

356

Жедел және статистикалық

371

Жол-сапар парақтарын

722

жұмыскерлерді қабылдауды, ауыстыруды, босатуды, жеке істерді, жеке карточкаларды, еңбек шарттарын (келісімшарттарын) еңбек келісімдерін, еңбек кітапшалары мен олардың қосымша беттерін беруді (қозғалысын есепке алуды), жалақы, еңбек өтілі, жұмыс орны туралы анықтамалар беруді, әскери есепке жататын тұлғаларды, еңбек демалыстарын, іссапарға жіберілген жұмыскерлерді, іссапарға келген жұмыскерлерді, іссапар куәліктерін беруді

509

жылжымалы және жылжымайтын мүліктің, соның ішінде акцияларды сатып алу-сату келісімшарттарын тіркеуді;

356

заңды тұлғалармен шарттарды, келісімшарттарды, келісімдерді

356

кассалық

283

кіріс-шығыс кассалық құжаттарды (есепшоттар, төлем тапсырмалары);

356

Қазақстан Республикасының шетелдік өкілдіктер мен мекемелерге, халықаралық ұйымдарға жіберілген жұмыскерлер мен олардың отбасы мүшелерінің келуі мен кетуін

509

Қарудың, оқ-дәрілердің және арнайы құралдардың бар болуын, қозғалысын, жай-күйінің сапасын

762

қауіпсіздік техникасы бойынша, алдын-алу жұмыстарын, аттестаттау өткізуді,нұсқаулықты

459

Қоймалардағы, базалардағы қалған материалдардың (шикізаттың), өнімдердің, жабдықтардың кірісін, шығысын, толықтығын

673

қосымша құн салығы салынатын және салынбайтын тауарлар, жұмыстар, көрсетілетін қызметтерді іске асыруды;

356

қосымша, бақылау (көліктік, жүктік, таразылық және өзгелер);

356

құпия ақпаратпен жұмыс істеуге арналған қатты дискідегі жинақтаушыларды

147

материалды жауапты тұлғаларды;

356

мүлікті қабылдау-тапсыру актілерін, келісімшарттарды;

356

Мүшелік билеттер мен есептік карточкаларды беруді

832

негізгі құралдарды (ғимараттарды, құрылыстарды), өзге де мүліктерді, міндеттемелерді;

356

пайдалану және техникалық құжаттарын және негізгі құжаттарды даналап

147

Режимдік үй-жайларды, арнайы қоймаларды, сейфтерді (металл шкафтарды) және олардың кілттерін күзетке қабылдауды (тапсыруды), үй-жайларға мөр басуды, кезекшілікті қабылдау-тапсыруды

759

Салық салудың қарапайымдандырған жүйесін қолданатын ұйымдар мен жеке кәсіпкерлердің табыстары мен шығыстарын

316

салық төлеуге өтелген вексельдерді

356

сатып алу, сатуларды

283

сенімхаттарды

356

Тауарлар мен өнімдерді қоймадан босатуға өкімдерді

675

Ұйымдардың тұрғын үй алаңына мұқтаж жұмыскерлерді

794

ұйымдармен есеп айырысуларды

356

Ұйымның анықтамалық-ақпараттық қызметтерінің материалдарын

598

Ыдыстарды есепке алу және есептен шығару

676

электрондық ақпарат тасымалдағыштарды

147

есепке алу және беру


ақпаратты криптографиялық қорғау құралдарына кілттік тасымалдағыштарды беруді

147

арнайы сиямен толтырылған ұшты автоқаламдарды және басқа да тауарларды

133

деректер базасын көшірмелеуді

147

жекелеген парақтарды, сызбаларды, арнайы блокноттарды, фотонегативтерді, фотосуреттерді, магнитті таспаларды, кино- және бейне үлдірлерді, аудиокассеталарды

133

Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген баспа-бланк өнімдерін

133

Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөрлер мен мөртабандарды және арнайы мөрқалып бояуларын

133

Келушілер, тексерулерді, ревизияларды, зерттеулерді,

29

Мекен-жайлар мен телефондар тізімдері

686

шешімдерін, ұйғарымдарын,айқындамаларын, актілерін, қорытындыларын

29

тіркеу:


Аккредиттеуден өту туралы құжаттардың берілуін

76

Аттестаттаудан өту туралы туралы құжаттардың берілуін

77

Ғимараттарды, үй-жайларды, жер учаскелерін жалға алу келісімшарттарын

409

Ғылыми-техникалық, экономикалық, мәдени, ынтымақтастықтың түрлері туралы келісімдерді, шарттарды, келісім-шарттарды

577

еңбекке жарамсыздық парақтарын

778

жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін

33

Жұмыскерлердің біліктілігін арттыруды жүзеге асыратын оқу орындары (ұйымдары) тыңдаушыларының бақылау жұмыстарын, сабақтарына қатысуды есепке алу

532

Қарулы қақтығыстарға, апаттарды, төтенше жағдайларды жоюға қатысушылардың жеке куәліктерін беру құқығын растайтын

544

Куәліктерді, рұқсаттамаларды, сәйкестендіру карталарын

682

қызметкерлердің келген және кеткен уақыттарын архив қоймасындағы температураны және ылғалдылықты өлшейтін құралдардың көрсеткіштерін

29,147

тұрғын үйді жекешелендіру өтініштерін

799

тұрғын үйді жекешелендіру шарттарын

799

тұрғын үйді жекешелендіру шарттарын беруді

799

Тұрғын үй-жайларды азаматтардың меншігіне беру, жекешелендірілген тұрғын үй алаңын есепке алу бойынша құжаттарды

798

тіркеу және беру :


Архивтік анықтамаларды, архивтік құжаттардың көшірмелерін, архивтік құжаттардан үзінді көшірмелер беруді

156, 158

тіркеу және бақылау:


аудиовизуалды құжаттарды

131

заңнамалық актілерді және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілерді

131

кіріс, шығыс және ішкі құжаттарды

131

құжаттарды ксреокөшімелеуге өтінімдерді, тапсырыстарды, нарядтарды

131

құжаттардың орындалуын

131

телеграммаларды, телефонхаттарды, факстерді, сөйлесулерге өтінімдерді;

131

ұйым басшысының жеке құрам бойынша (жұмысқа қабылдау (тағайындау, оқуға қабылдау), жұмыстан босату (шығару), ауысу, аттестаттау, білім алу, біліктілікті арттыру, атақтар (шендер) беру, демалыстар, іссапарлар, тегінің (әкесінің атын) өзгергені, көтермелеу, марапаттау, еңбекақы төлеу, сыйақы беру, төлемдер, жәрдемақылар, тәртіптік жазалар қолдану мен алу туралы) нормативтік емес құқықтық актілерін (бұйрықтар мен өкімдерді);

131

ұйым басшысының негізгі қызмет бойынша (өндірістік) нормативтік емес құқықтық актілерін (бұйрықтар мен өкімдерді);

131

жазу:


тәжірибелерді жазу

934

КІТАПШАЛАР:

603

түбіртектері

283,

еңбек кітапшалары

488, 509

ҚАҒИДАЛАР:

20

Ақпаратты қол жетімділік санаттарына жатқызу жөніндегі

136

еңбек тәртібінің

51

Құжаттарды қайта жолдау

123

Мемлекеттік қызмет көрсету

72

Санитарлық-гигиеналық нормалар

468

стандарттау бойынша

17

Қаржылық хабарламалар

241

ҚАУЛЫЛАР:

1, 2, 17, 105, 155, 329, 388, 630, 485, 510, 542
467, 803,
844, 815,

ҚОЛДАУХАТТАР:


Жер учаскелерін бір санаттан басқасына ауыстыру туралы

384

Жоғалған құжаттардың орнына мемлекеттік наградалар құжаттарының теңнұсқаларын беру туралы

545

Жұмыскерлердің резервін қалыптастыру бойынша

480

Жылжымайтын мүлік нысандарының жобалау талаптары туралы

965

Қазақстан Республикасының мемлекеттік наградаларымен, ведомстволық наградалармен марапаттауға, атақтар беруге, сыйлықтар тағайындауға ұсыну туралы

542

Кредиттеу және инвестициялық қызмет туралы

255

Құқық қорғау органдарының

108

Мемлекеттік наградалардан айыру туралы

550

Ұзақ мерзімді кредиттеу және инвестициялық қызмет туралы

213

Қорытындылар:


Ақпараттық жүйелердің ақпараттық қауіпсіздік мәселелері бойынша сәйкестігі туралы

623

аттестаттау

510

Банкроттық туралы істер бойынша

101

Бизнес-жоспарлар, оларға қатысты

177

Бюджеттік инвестициялық жобаларды әзірлеу жөніндегісараптамалық

247

Бюджеттік инвестициялық жобалардың жүзеге асырылуын бағалау бойынша

251

Бюджеттік инвестициялық жобалардың іске асырылуының мониторингі жөніндегі

249

Ғимараттарды күзеткен, өрт шыққан, құндылықтарды тасымалдаған кездегі төтенше жағдайларды тергеу туралы

750

Ғылыми және/немесе ғылыми- техникалық өнімдерді жасауға, беруге және қолдануға келісім шарттар (шарттарға) жасау бойынша сараптамалық

876

Ғылыми-зертеу жұмыстары жөніндегі кеңестер және сараптау нәтижелері туралы

936

Ғылыми-зерттеу жұмыстарын орындауға техникалық және тактико- техникалық талаптар, техникалық (тактико-техникалық) тапсырмаларға сараптамалық

889

Ғылыми-зерттеу жұмыстарын үйлестіру жоспарлары бойынша сараптамалық

871

Ғылыми-зерттеу жұмыстарына тақырыптық жоспар жобасы бойынша сараптамалық

866

Ғылыми-зерттеу жұмыстарының нәтижелерін енгізуге келісім шарттарымен (шарттармен) және енгізу жоспарлары бойынша сараптамалық

951

Ғылыми-кеңестік қызметтердің көрсетілуі бойынша келісім-шарттардың (шарттар) орындалуы жайлы (есептер, техникалық есептер, анықтамалар, сараптамалық

961

Еңбек жағдайлары бойынша жұмыс орындарын аттестаттау туралы

446

Еңбек қызметіне байланысты жазатайым оқиғалар туралы

462

Еңбек өнімділігін арттыруды болжау туралы

422

Жарақаттану, кәсіптік аурулар (уланулар) және оларды жою жөніндегі шаралар туралы

463

Жарғылардың, ережелердің, құрылтай шарттардың жобалары және оларды әзірлеу жөнінде

53

Жер учаскелерін сатып алу мүмкіндіктері

385

Жұмыскерлерге міндетті медициналық қызмет көрсету бойынша сақтандыру (қайта сақтандыру) шарттары және осы шарттардың өзгеруіне әсер ететін

776

Жұмыскерлердің тұрғын-үй-тұрмыстық жағдайларын тексеру туралы

796

Жылдық бухгалтерлік (бюджеттік) есептерді қарау және бекіту туралы

275

Заңды тұлғалардың мүліктік құқықтық мұрагерлігін растау туралы

378

Заңды тұлғаның жарғылық капиталын құру және (немесе) арттыру арқылы жасалған бюджеттік инвестициялар бойыншасараптамалық

248

Заңды тұлғаның жарғылық капиталын құру және (немесе) арттыру арқылы жасалған бюджеттік инвестицияларды мониторингілеу бойынша

250

Заңды тұлғаның жарғылық капиталын құру және (немесе) арттыру арқылы жасалған бюджеттік инвестициялардың жүзеге асырылуын бағалау бойынша

252

Қазақстан Республикасы Парламенті Сенатының, Қазақстан Республикасы Парламенті Мәжілісінің, жергілікті өкілді органдар депутаттарының сұрау салулары және оларды қарау жөнінде

30

Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігі Басшысының тапсырмалары және оларды орындау жөніндегі

6

Қазақстан Республикасы Президентімен, Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігі басшылығымен шақырылатын отырыстардың, Қазақстан Республикасы Президентінің жанындағы консультативтік-кеңесші органдардың, Қазақстан Республикасы Конституциялық Кеңесінің, Қазақстан Республикасы Қауіпсіздік Кеңесінің, Қазақстан Республикасының Жоғары Сот Кеңесінің, Қазақстан Республикасының Ұлттық қорын басқару кеңесінің, Қазақстан халқы Ассамблеясының отырыстарының;
Қазақстан Республикасы Парламенті және оның палаталарының, Қазақстан Республикасы Парламенті палаталарының тұрақты комитеттері мен комиссияларының, Қазақстан Республикасы Парламенті мен оның палаталары жанындағы консультативтік-кеңесші органдар отырыстарының, Қазақстан Республикасы Үкіметінің, Қазақстан Республикасының Үкіметі жанындағы консультативтік-кеңесші органдары отырыстарының, Қазақстан,Қазақстан Республикасы Орталық сайлау комиссиясының, аумақтық, округтік және учаскелік сайлау комиссиялары отырыстарының;
қоғамдық кеңестердің, тұрақты комиссиялардың, алқалардың, орталық мемлекеттік органдардың және жергілікті атқарушы органдардың өзге де консультативтік-кеңесші органдары отырыстарының;
мәслихат сессиялары мен оның органдарының, мәслихаттың тұрақты және уақытша комиссиялары отырыстарының республикалық бюджеттік комиссияның, облыстық, республикалық маңызы бар қалалардың, астананың, ауданның (облыстық маңызы бар қаланың) бюджеттік комиссиялары отырыстарының;
акционерлердің жалпы жиналыстарының, акционерлік қоғамның директорлар кеңесінің, шаруашылық серіктестіктер құрылтайшыларының (қатысушыларының);
ұйымның комиссиялары, кеңестері, алқалық, атқарушы және консультативтік-кеңесші органдарының;
ұйымның жұмыс топтарының, уақытша комиссияларының;
ұйым жұмыскерлерінің жалпы жиналыстарының (конференцияларының);
жария тыңдаулардың;
азаматтардың жиналыстарының (жиындарының);
ұйым басшысындағы аппараттық (жедел) кеңестердің;
ұйымның құрылымдық бөлімшелері жұмыскерлерінің кеңестерінің Республикасы Премьер-Министрінің және оның орынбасарларының, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрі Кеңсесі Басшысының кеңестерінің

16

Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрі орынбасарларының, Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігі Басшысының орынбасарларының, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрі Кеңсесі Басшысының және оның орынбасаларының тапсырмалары және оларды орындау жөніндегі

7

Келіп түсетін (жөнелтілетін) материалдардың (шикізаттардың), өнімдердің, жабдықтардың сапасы

667

Конкурстық (тендерлік, аукциондық) құжаттаманың жобасын алдын ала талқылау

635

Кредиттеу және инвестициялық қызмет туралы

255

Құқықтық актілердің жобаларына құқықтық сараптама жүргізу жөніндегі

111

Құпия ақпаратты иеленушілерді есепке алу және қызмет көрсетуге қабылдау жөніндегі

126

Қызметтің

363

Мақсатты бағдарламалар, ақпараттандыру тұжырымдамаларына

612

Мәдени мұра объектiлерiн қорғау мәселелері бойынша

687

Мемлекеттік және азаматтық қызметшілерді қызметтік тексеру туралы

501

Мемлекеттік қызметтер көрсету мониторингі бойынша

73

Мемлекеттік органдарға енгізілген бастамалық ұсыныстар және оларды әзірлеу жөніндегі құжаттар

10

Мемлекеттік-жекеменшік серіктестік жобаларын, соның ішінде концессия жобаларының жүзеге асырылуын мониторингілеу бойынша

253

Мемлекеттік-жекеменшік серіктестік жобаларын, соның ішінде концессия жобаларының жүзеге асырылуын бағалау бойынша

254

Меншік құқығына, мүлікті иелену, пайдалану құқығын сертификаттар (актілер) беру

46

Мүлікке, тауарларға, жұмыс пен көрсетілетін қызметтерге бағалар мен тарифтерді келісу жөніндегі

190

Мүліктік және азаматтық-құқықтық жауапкершілікті сақтандыру шарттары және оларға

348

Негізгі қорларды қайта бағалау, негізгі құралдардың амортизациясын анықтау, ұйым мүлкінің құнын бағалау туралы

332

Сертификаттау бойынша

78

Тауарларға, жұмыстар мен көрсетілетін қызметтерге бағалар, тарифтер әзірлеу, түзету және қолдану туралы

188

Түрлі көлік түрлері қозғалысының қауіпсіздігі бойынша

711

Үзіліп қалған және аяқталмаған ғылыми- зертеу жұмыстары бойынша есептер және солар жөніндегі

907

Ұзақ мерзімді кредиттеу және инвестициялық қызмет туралы

213

Ұйым басшылығының құрылымдық бөлімшелерге тапсырмалары және оларды орындау жөніндегі

9

Ұйым қорларын құру мен оларды жұмсау туралы

236

Ұйымдағы ақпаратты қорғаудың жай-күйі туралы

142

Ұйымдардың қоршаған ортаны ластауы туралы

695

Ұйымның өткізу және объектішілік режимі мәселелері бойынша

764

Ұсыныстар (оның ішінде әдістемелік), қағидалар, нұсқаулықтар, нұсқаулар, жадынамалар және оларды әзірлеу жөніндегі құжаттардың жобаларына

20

Халықаралық, республикалық және жергілікті ғылыми және ғылыми-техникалық бағдарламалар мен жобалар жобасы бойынша сараптамалық

851

Штаттық кестелердің жобалары, оларды әзірлеу мен оларға өзгерістер енгізу жөнінде

59

Экономикалық, ғылыми, мәдени және өзге де байланыстар туралы келісімшарттар, шарттар, ниет келісімдер

572

Құжаттар:


Автомобильдердің желіге шығуы туралы

719

Азаматтардың аз қорғалған санаттары үшін бос жұмыс орындарының квотасын беру туралы

474

Айтарлықтай қорытынды есептерді толықтыратын немесе ғылыми-зерттеу жұмыстары туралы қорытынды есептермен көрсетілмеген мазмұнды мәліметтерден тұратын, ғылыми-зерттеу жұмыстары барысында жинақталған қағаз тасымалдаушы алғашқы

916

Активтерді, міндеттемелерді түгендеу туралы

330

акцияларды (акциялар пакеттерін) қабылдау-тапсыру туралы құжаттар

87

Акциялармен және басқа бағалы қағаздармен операциялар бойынша

91

Акционерлендіру бойынша құжаттар

97

Ақпаратты қол жетімділік санаттарына жатқызу жөніндегі

136

Ақпараттық жүйелердің деректер базасын сүйемелдеу, дамыту

141

Аманат қолжазба (ғылыми еңбектер, монографиялар, ғылыми мақалалар, нормативтiк, нормативтiк-әдiстемелiк құжаттар) мемлекеттік-қоғамдық мәні бар және ғылыми ұйым саласы бойынша дайындалған ғылым мен техниканың көрнекті қайраткерлерінің ғылыми жұмыстарының авторлық қолжазбалары

914

Мемлекеттік бақылау және қадағалауды өткізу және нәтижелері, анықталған бұзушылықтарды жою жөніндегі шаралар туралы

28

Анықталған жетіспеушілік, ысырап қылушылық, ұрлықтар фактілері туралы

318

Арнайы мемлекеттік, жәрдемақыларды төлеу, еңбекке жарамсыздық парақтарын, материалдық көмектің төлемдерін жасау туралы

323

Арнайы экономикалық аймақтар құру туралы

11

Архивтік есепке алу туралы

151

аттестаттау, акредиттеу, сертификаттау,лицензиялау, стандарттау, сертификаттау

18, 69, 74, 76, 77, 78

Аттестаттау, біліктілік, тарифтеу комиссиялары отырыстарының хаттамалары, қаулылары (шешімдері) және оларға

510

аудит және аудитті өткізуі, нәтижелері және анықталған бұзушылықтарды жою бойынша шаралар туралы

36

Әдеп жөніндегі уәкілдің

35

Әйелдердің және жас өспірімдердің еңбек жағдайының жай-күйі, еңбегін пайдалану туралы

450

Әкімшілік құқық бұзушылықтар бойынша

112

Әкімшілік-аумақтық бірліктер шекараларын бекіту

47

Әлеуметтік әріптестік тараптар арасында жасасқан ұжымдық шарттардың, келісімдердің талаптарының орындалуын тексеру туралы

425

Әуе кеңістігін пайдалануға рұқсат беру бойынша

567

Байланыс құралдарын дамыту және оларды пайдалану туралы

723

Банкроттық туралы істер бойынша

101

Басқарушы компанияларды сайлау

694

Баспананы жекешелендіру туралы

415

Бастауыш кәсіподақ ұйымдары (қоғамдық бірлестіктер) мүшелеріне республикалық, халықаралық форумдарға өкілеттік беру туралы

845

Бастауыш кәсіподақ ұйымдарының (қоғамдық бірлестіктердің) жетекші органдарын сайлау туралы

822

Бастауыш кәсіподақ ұйымдарының (қоғамдық бірлестіктердің) жетекші органдары – комитеттердің, кеңестердің, бюролардың, басқармалардың, секциялардың, топтардың

844

Бастауыш кәсіподақ ұйымы (қоғамдық бірлестіктер) қызметінің негізгі бағыттарын жүзеге асыру туралы

836

Бастауыш кәсіподақ ұйымына (қоғамдық бірлестікке) мүшелікке қабылдау, мүшелік жарналарды аудару, материалдық көмек көрсету, алу, мүшелік билеттердің күшін жою туралы

824

Бастауыш кәсіподақ ұйымының (қоғамдық бірлестіктің) республикалық және жергілікті сайлаулар, референдумдар, жауап алулар өткізуге қатысуы туралы

841

Бензиннің, жанар-жағармай материалдарының және қосалқы бөлшектердің шығыны туралы

718

Бизнес-жоспарлар, оларға қатысты

177

Борышкер-ұйымның активтерін, мүлкін сату туралы

103

Бос лауазымдық орындарға орналастыру, қызметке таңдау бойынша конкурстық комиссияның хаттамалары және олардың

492

Бұрынғы иесінен жаңа құқықиеленушіге жылжымалы және жылжымайтын мүлікке құқығын және олармен мәмілелерді беру (баланстан балансқа), тапсыру, материалдық құндылықтарды есептен шығару туралы құжаттар

336

Біліктілік талаптары

511

Білім алушы жұмыскерлерге стипендиялар есептеу туралы

536

Бірлескен ғылыми және/немесе ғылыми-техникалық қызмет нәтижесінде алынған пайдаларды үлестіру және ғылыми және/немесе ғылыми-техникалық өнімнің пайдалану жасауға және беруге, пайдалануға келісім шарттардың (шарт) орындалу барысы туралы

881

Бюджетке салықтарды есепке алулармен, бағалы қағаздармен төлеу туралы

304

Бюджеттік инвестициялық жобалардың жүзеге асырылуын бағалау бойынша құжаттар

251

Бюджеттік инвестициялық жобалардың іске асырылуының мониторингі жөніндегі құжаттар

249

Валюталық және конверсиялық операциялар, гранттармен операциялар жүргізу туралы

290

Валюталық операциялар (сатып алу, сату) туралы

289

Вексельдерді төлеу, айырбастау, қабылдау-тапсыру туралы

305

Визаларды ресімдеу, беру және мерзімін ұзарту, жария ету бойынша анықтамалар беру, құжаттарды талап ету бойынша

563

Ғимараттар мен үй-жайларды түгендеу туралы

688

Ғимараттарды күзеткен, өрт шыққан, құндылықтарды тасымалдаған кездегі төтенше жағдайларды тергеу туралы

750

Ғимараттарды, құрылыстарды жылу маусымына дайындау және дүлей апаттардың алдын алу шаралары туралы

699

Ғимараттарды, құрылыстарды сақтандыру туралы шарттарға қатысты

690

Ғимараттарды, іргелес жатқан аумақтарды, үй-жайларды тиісті техникалық және санитарлық-гигиеналық жағдайда ұстау мәселелері бойынша

815

Ғылыми және мәдени конференцияларды, семинарлар мен кездесулерді өткізу туралы

573

Ғылыми кеңестер, ғылыми-техникалық, техникалық кеңестер, олардың секциялары, сарапшы органдар, кеңестер, комиссиялар және топтардың отырысының стенограммасы, хаттамалары және оларға

942

Ғылыми-ақпараттық материалдарға қажеттілік туралы

591

Ғылыми-зерттеу жұмыстардың нәтижелерінің енгізілетін маркетинг және менеджмент бойынша

950

Ғылыми-зерттеу жұмыстарын қабылдау туралы

942

Ғылыми-зерттеу жұмыстарының нәтижелерін енгізу туралы

952

Ғылыми-зерттеу жұмыстарының орындалмаған және кейінге қалдырылған тақырыптар бойынша

896

Ғылыми-зерттеу жұмыстарының орындалу барысы туралы

895

Дебиторлық, кредиторлық борыштар туралы

297

Дипломатиялық және қызметтік паспорттарды ресімдеу, қайта тіркеу және жою бойынша

562

Еңбек дауларын келісу комиссияларымен шешу туралы

426

Еңбек жағдайлары бойынша жұмыс орындарын аттестаттау туралы

446

Еңбек қызметіне байланысты жазатайым оқиғалар туралы

462

Еңбек нормалау ережелерін сақтау бойынша, еңбекақы қорын жұмсау бойынша

442

Еңбек өнімділігін арттыруды болжау туралы

422

Еңбек тәртібін бұзған тұлғаларды жауапкершілікке тарту туралы

508

Еңбек тәртібін бұзу туралы

429

Еңбекақы төлеу, ақшалай төлеу және жұмыскерлердің өтілін есептеу туралы

443

Еңбекті қорғау мәселелері жөніндегі келісімдердің орындалуын тексерудің нәтижелері туралы

449

Ереуілдік қозғалыс туралы

427

Есептік саясат

280

Есептік, ағымдағы, корреспонденттік, тиісті дербес шоттарды ашу, жабу, қайта ресімдеу туралы

238

Жалақы мен өзге де төлемдер алу туралы

320

Жаңа салынатын объектілерге берілетін мекен-жайлар туралы

49

Жарақаттану, кәсіптік аурулар (уланулар) және оларды жою жөніндегі шаралар туралы

463

Жарнаманы орналастыру және шығару туралы

606

Жасалған келісімдер, ұжымдық шарттар талаптарының орындалуын бақылауды жүзеге асыру, жұмыс берушілер мен лауазымды тұлғалардың еңбек туралы заңнаманы сақтауы, сақтандыру жарналары есебінен қалыптасатын қорлардың қаражаттарын пайдалану туралы

843

Жеке және заңды тұлғаларға мүліктік кешендерді сату туралы

382

Жеке және заңды тұлғалардың өтініштері мен сауалдары, оларды қарау жөніндегі құжаттар

31

Жеке істер

485

Жеке істердің құрамына енбеген

489

Жоғалған құжаттардың орнына мемлекеттік наградалар құжаттарының теңнұсқаларын беру туралы қолдаухаттар және олардың құжаттары

545

Жұмыскеркерге сыйақы беру туралы

444

Жұмыскерлерге медициналық және санаториялық-курорттық қызмет көрсету туралы

786

Жұмыскерлерге міндетті медициналық қызмет көрсету бойынша сақтандыру (қайта сақтандыру) шарттары және осы шарттардың өзгеруіне әсер ететін

776

Жұмыскерлерді әлеуметтік қорғау мәселелері бойынша

775

Жұмыскерлерді қауіпсіздік техникасына оқыту туралы

457

Жұмыскерлерді қысқартылған жұмыс күніне, жұмыс апталығына ауыстыру туралы

428

Жұмыскерлерді марапаттауға ұсынуды ресімдеу туралы

549

Жұмыскерлерді тарифтеу бойынша

515

Жұмыскерлердің болуы, қозғалысы, толықтырылуы, пайдаланылуы туралы

472

Жұмыскерлердің босатылуы және қажеттілігі, жұмыс орындарын құру, босатылған және жұмысқа қажетті қызметкерлердің жыныстық-жастық құрылымы мен кәсіби-біліктілік құрамы туралы құжаттар

473

Жұмыскерлердің кәсіби жарамдылығы туралы

419

Жұмыскерлердің кәсіби шеберліктерін, мүмкіндіктерін айқындау (бағалау) бойынша

512

Жұмыскерлердің қызметтік тәртібіне қойылатын талаптарды сақтау және мүдделер қақтығыстарын реттеу мәселелері бойынша

499

Жұмыскерлердің резервін қалыптастыру бойынша

480

Жұмыскерлердің тұрғын-үй-тұрмыстық жағдайларын тексеру туралы

796

Жұмысшылар, қызметшілерді арнайы киімдермен және басқа жеке қорғану құралдарымен, емдік-профилактикалық тағаммен қамтамасыз ету туралы

464

Жылдық бухгалтерлік (бюджеттік) есептерді қарау және бекіту туралы

275

Жылжымайтын мүлікті сатып алу, сату, республикалық, коммуналдық меншікке беру туралы

404

Жылжымайтын мүлікті ұйым меншігіне сатып алу, сату, беру, туралы

405

Жылжымайтын мүліктің, табиғи ресурстардың кадастрлары, топырақтың балдық картасы және жылжымайтын мүліктің құндылық деңгейін растайтын туралы

374

Жылжымалы, жылжымайтын мүлікті сату бойынша

333, 334

Заңды тұлғаларды тіркеу есебінен шығару туралы

42

Заңды тұлғалардың мүліктік құқықтық мұрагерлігін растау туралы

378

Заңды тұлғаның жарғылық капиталын құру және (немесе) арттыру арқылы жасалған бюджеттік инвестициялар бойынша

248

Заңды тұлғаның жарғылық капиталын құру және (немесе) арттыру арқылы жасалған бюджеттік инвестициялардың жүзеге асырылуын бағалау бойынша

252

Заңды тұлғаларды мемлекеттік (есептік) тіркеу (қайта тіркеу), құрылтай құжаттарына енгізілген өзгерістер мен толықтыруларды мемлекеттік тіркеу

41

Заңды тұлғаның жарғылық капиталын құру және (немесе) арттыру арқылы жасалған бюджеттік инвестицияларды мониторингілеу бойынша

250

Заңнама нормаларының сақталуы, қақтығыстар, дау-дамайлар, басқа құқықтық сипаттағы мәселелер туралы

105

Запастағы азаматтарды брондау бойынша

505

Кадрлармен жұмыстың жай-күйі, тексеру туралы

478

Кәмелетке толмағандардың тұрғын үй алаңын иеліктен шығару жөніндегі

803

Кәсіподақ (қоғамдық) ұйымдардың мемлекеттік субсидияларды алуы және жұмсауы туралы

826

Келіп түсетін (жөнелтілетін) материалдардың (шикізаттардың), өнімдердің, жабдықтардың сапасы туралы

667

Келісімшарттар, шарттар, келісімдер дайындау туралы құжаттар

575

Конкурстық (тендерлік, аукциондық) құжаттаманың жобасын алдын ала талқылау хаттамалары және олардың)

635

Конкурстық құжаттаманың ережелерін түсіндіру жөніндегі сұрау салулар және оларды қарау жөніндегі

634

Көлік құралдарын жөндеу туралы

716

Көлік құралдарының техникалық жағдайы және көлік құралдарын есептен шығару туралы

715

Кредит беру мәселелері бойынша

242

Кредиттеу және инвестициялық қызмет туралы

255

Кредиттік шарттар, займ шарттары және өзге де борыштық міндеттемелер, кредиттің (займның) берілгенін және борышкердің өз міндеттемелерін орындағанын растайтын

243

Куәліктерді, рұқсаттамаларды, сәйкестендіру карталарын беру, жоғалту туралы

681

Қазақстан Республикасының мемлекеттік наградаларымен, ведомстволық наградалармен марапаттауға, атақтар беруге, сыйлықтар тағайындауға ұсыну туралы

542

Қазақстан Республикасының шетел мемлекеттерімен өзара әрекеттесу хаттамасын ұйымдастыру бойынша

557

Қазақстан Республикасының шетелдік мемлекеттермен, халықаралық ұйымдармен сыртқы саясат саласында, экономиканың, ауыл шаруашылығының, құқықтың түрлі салаларында, әскери ынтымақтастықта, әлеуметтік салада, гуманитарлық өзара әрекеттесу туралы ынтымақтастық құжаттары

554

Қазақстан Республикасы Парламенті Сенатының, Қазақстан Республикасы Парламенті Мәжілісінің, жергілікті өкілді органдар депутаттарының сұрау салулары және оларды қарау жөніндегі

30

Қайырымдылық қызмет туралы

790

Қайырымдылық қызметтің қаржылық мәселелері бойынша

288

Қаржылық менеджмент сапасының мониторингі бойынша құжаттар

211

Қаржылық тәртіптің сақталуы туралы

232

Қаржылық-шаруашылық қызметтің құжаттық ревизиясын, бақылау-ревизиялық жұмысты, аудиториялық тексерістерді, кассаны тексеру, салық өндірудің дұрыстығын, тексерістерді жүргізу туралы

317

Қайта қалпына келтіру істері бойынша құжаттар

102

Қарулы қақтығыстарға, апаттарды және басқа да төтенше жағдайларды жоюға қатысушылардың жеке куәліктерін беру құқығын растайтын құжаттар

544

Қоймалардан тауарларды босату және өнімдерді тиеу туралы

670

Қол жетімділігі шектелген мәліметтерді жарияламау туралы міндеттеме қабылдаған тұлғалардың

127

Қондырғыларды, өндірістік және тұрғын жай қорларын сатып алуға шығындар туралы

338

Қосымша бюджеттік инвестициялық жобалар бөлінгені және оларды қайта бөлу туралы

216

Салық заңнамасын қайта қарауға байланысты белгілі уақыт мерзіміндегі қосымша салық салу жөніндегі

306

Құжаттарды бақылаудан алу және олардың орындалу мерзімін ұзарту

121

Құжаттарды ұсыну, құпия мәліметтерге рұқсат беру және қол жеткізуді ресімдеу, беру

135

Құжаттармен танысуға рұқсат беру

154

Құқық қорғау органдарына, соттарға берілетін

106

Құпия ақпаратты иеленушілерді есепке алу және қызмет көрсетуге қабылдау

126

Құрылымдық бөлімшелердің заңды тұлғаның басшылығына ұсынатын

66

Қызметтік үй-жайларға жұмыстан тыс уақытта және демалыс күндері кіруге рұқсат туралы

685

Қызметтің барлық бағыттарын қаржылық қамтамасыз ету туралы

226

Қызметтің қорытындылары туралы құжаттар

363

қызметі бойынша

25

Материалдарды (шикізаттарды), жабдықтарды, материалдық-техникалық қамтамасыз ету мәселелері бойынша өнімдерді қажет ету (жеткізу) туралы

661

Материалдық құндылықтарды тапсыру, тізімнен шығару туралы

337

Материалдық-мүліктік құндылықтарды (жылжымалы мүлікті) қоймада сақтау туралы

674

Мәдени мұра объектiлерiн қорғау мәселелері бойынша

687

Мемлекеттік және азаматтық қызметшілерді қызметтік тексеру туралы құжаттар

501

Мемлекеттік және азаматтық қызметшілерді сыбайлас жемқорлық құқық бұзушылыққа итермелеу мақсатында өтініш білдіру, мемлекеттік және азаматтық қызметшілердің өзге де ақылы қызметті жүзеге асыруы фактілері туралы

500

Жерге мемлекеттік мониторинг бойынша құжаттар

383

Мемлекеттік мүлік тізбесін жүргізу бойынша

328

Мемлекеттік наградалардан айыру туралы

550



Мемлекеттік-жекеменшік серіктестік жобаларын, соның ішінде концессия жобаларын жасау бойынша

246

Мемлекеттік-жекеменшік серіктестік жобаларын, соның ішінде концессия жобаларының жүзеге асырылуын бағалау бойынша

254

Мемлекеттік-жекеменшік серіктестік жобаларын, соның ішінде концессия жобаларының жүзеге асырылуын мониторингілеу бойынша құжаттар

253

Мемлекеттік-жекеменшік серіктестік мәселелері бойынша құжаттар

104

Меншік құқығына, мүлікті иелену, пайдалану құқығын сертификаттар (актілер) беру

46

Меншік иесінің мүлікті жедел басқаруға, ұйымның шаруашылық жүргізуіне беруі туралы

381

Мұраға қалдырылған жер учаскелеріне иелігін тұрақты және уақытша пайдалану құқығын тоқтату туралы

407

Мүлікке, тауарларға, жұмыс пен көрсетілетін қызметтерге бағалар мен тарифтерді келісу туралы

190

Мүлікті республикалық меншіктен коммуналдық меншікке, коммуналдық меншіктен республикалық меншікке беру бойынша

329

Мүлікті сенімгерлік басқарушыға сенімгерлік басқаруға беру туралы

380

Мүліктік және азаматтық-құқықтық жауапкершілікті сақтандыру бойынша

348

Негізгі қорларды қайта бағалау, негізгі құралдардың амортизациясын анықтау, ұйым мүлкінің құнын бағалау туралы

332

Оқу демалыстарын төлеу жөніндегі

325

Оқу зертханаларын, кабинеттерін, шеберханаларын жабдықтау, оқу бағдарламаларымен, оқу және әдістемелік әдебиеттермен, оқу фильмдерімен қамтамасыз ету туралы

526

Оқу-өндірістік экскурсияларды ұйымдастыру, жүргізу туралы

538

Отын-энергетикалық қорлар және сумен жабдықтау туралы

697

Пәтер ақысы туралы

817

Республикалық немесе жергілікті бюджеттерге түсімдер бойынша

210

Республикалық, коммуналдық мүліктерді сату туралы (өтінімдер, ұсыныстар, ниеті туралы хабарламалар, төлем

412

Сақтандыру жарналартуралы

314

Салық мерзіміне заңды тұлғалармен салық қорына есеп айырысу бойынша

315

Салық төлеуден босату, жеңілдіктер беру, салықтар, акциздер, төлемдерді шегіндіру немесе олардан бас тарту туралы

302

Салықтық жоспарлау бойынша

182

Санаториялық-курорттық жолдамалар алу туралы

787

Сатып алуды, тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтердің әлеуетті өнім берушілерінің біліктілік таңдауын жүргізу бойынша

639

Сауда-саттыққа (аукциондарға, конкурстарға) ұсынылған жер учаскелерін, ғимараттарды және құрылыстарды, басқа да жылжымайтын мүлікті сатып алу, сату бойынша

410

Сот істері бойынша

116

Статистикалық есептер бойынша құжаттары

364

Тауарларға, жұмыстар мен көрсетілетін қызметтерге бағалар мен тарифтерді болжау

187

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілген қызметтерді конкурс тәсілімен сатып алу нәтижелері туралы хаттамалардың

637

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілген қызметтерді сатып алу бойынша конкурсқа қатысуға алдын ала рұқсат беру хаттамалары және олардың құжаттар

636

телерадиобағдарламалардың мәтіндері, кітапшалар, бағдарламалар, фотофоноқұжаттар, бейнеқұжаттар

603

Техникалық құралдардың жай-күйі, техникалық құралдар мен бағдарламаларды орнату, техникалық құралдарды жөндеу жұмыстарын жүргізу

134

Тұрақты жұмыс істейтін өрт-техникалық комиссиялардың құжаттары

751

Тұрғын үй алаңын брондау туралы

801

Тұрғын үй комиссиялары отырыстарының хаттамалары және олардың

793

Тұрғын үйді жекешелендіруге қатысты

802

Тұрғын үй-жайларды ұйым жұмыскерлеріне жалға беру,сыйға тарту, мұра ету, сату-сатып алу туралы

809

Түрлі көлік түрлері қозғалысының қауіпсіздігі бойынша

711

Түрлі көлік түрлерін ұйымдастыру, дамыту, жай-күйі және пайдалану туралы

702

Ұжымдық бау шаруашылығы мен бақша шаруашылығы туралы

818



Ұзақ мерзімді кредиттеу және инвестициялық қызмет туралы құжаттар

213

Ұйым басшылығының құрылымдық бөлімшелерге тапсырмалары және оларды

9

Ұйым дамуының перспективалық жоспарларының, тұжырымдамаларының жобаларына

172

Ұйым жұмыскерлерін даярлау, қайта даярлау, екінші мамандыққа оқыту, біліктіліктерін арттыру туралы

519

Ұйым жұмыскерлерінің ауыру себептері туралы

454

Ұйым жұмыскерлерінің жалпы республикалық және жергілікті деңгейдегі ерікті құрылымдарға (экологиялық бақылау бекеттеріне, ерікті құтқару қызметі, мәдениет ескерткіштерін қалпына келтіру бойынша топтарға) қатысуы жөніндегі

838

Ұйым күзетінің жедел мәселелері бойынша

765

Ұйым қорларын құру мен оларды жұмсау туралы

236

Ұйым мүлкін кепілге қою шарттары туралы

350

Ұйым мүлкінің лизингі бойынша шарттар туралы

349

Ұйым мүшесі болып табылатын халықаралық ұйымдардың нормативтік (өкімдік)

552

Ұйым орналасқан ғимараттар мен үй-жайлардың жағдайы, күрделі және ағымдағы жөндеу жүргізу қажеттілігі туралы

693

Ұйымға коммуналдық қызмет көрсету шарттары және олардың

698

Ұйымда құқықтық оқыту жүргізу бойынша

113

Ұйымдар арасындағы өзара есеп айырысу мен қайта есептесу туралы

286

Ұйымдардың қоршаған ортаны ластауы туралы

695

Ұйымның ақпараттық-анықтамалық қызметін жинақтау және оның жұмысы туралы

593

Ұйымның әкімшілік-ұйымдастырушылық қызметі туралы құжаттар

67

Ұйымның жылдық жоспарларға қатысты

178

Ұйымның көлік құралдарына мұқтаждығын анықтау туралы

706

Ұйымның көрмелерге, жәрменкелерге, тұсаукесерлерге, кездесулерге қатысуы туралы

604

Ұйымның қызметкерлерін іссапарға жіберу туралы құжаттар

61

Ұйымның өткізу және объектішілік режимі мәселелері бойынша

764

Ұйымның және оның бөлімшелерінің тарихы бойынша

68

Ұйымның техникалық және өртке қарсы бекінісін жақсарту, техникалық жабдықтардың орналасуы мен пайдаланылуы туралы

758

Ұлттық компаниялармен, мемлекеттің қатысуымен акционерлік қоғамдармен ірі мәмілелер жасауды келісу бойынша

229

Үй-жайларды, тұрғын үй, тұрғын емес үйлерге ауыстыруы жөніндегі құжаттар

406

Халықаралық және қазақстандық ұйымдардың өкілдерін қабылдау және олардың келуін ұйымдастыру туралы

558

Халықаралық келісімшарт негізінде мемлекеттік жылжымайтын және жылжымалы мүліктерді шет мемлекетке иелікке және/немесе пайдалануға берілгені туралы

408

Халықаралық ұйымдарға (бірлестіктерге) қатысу туралы

556

Халықаралық, республикалық, салалық съездер, симпозиумдар, конгрестер, конференциялар, кеңестер, семинарлар, конкурстар, мерейтойлық, салтанатты және басқа да іс-шараларды жүргізу бойынша құжаттар (қаулылар, шешімдер, хаттамалар және басқа құжаттар)

17

Халықтан әлеуметтік жауап алу бойынша

842

Шағымдық және талапарыздық жұмыстар бойынша

117

Шарттарға, келісімшарттар, келісімдер бойынша орындалған жұмыстарды қабылдау туралы құжаттар

353

Шаруашылық операцияларды жүзеге асыру фактілерін белгілейтін және бухгалтерлік жазбаларға негіз болатын бастапқы

283

Шетел азаматтарының Қазақстан Республикасының азаматтары-балаларды асырап алу мәселелері және оларды консулдық есепке қою бойынша

561

Ынтымақтастық мақсаттылығы туралы құжаттар

576

Электрондық цифрлық қолтаңбаларды құру және жою туралы құжаттар

149

Ішкі тәртіп ережелерін бұзу туралы

680

Экономикалық, ғылыми, мәдени және өзге де байланыстар туралы келісімшарттар, шарттар, ниет келісімдер

572

әзірлеу бойынша:


Бюджеттік инвестициялық жобаларды әзірлеу жөніндегі құжаттар

247

Жарғылардың, ережелердің, құрылтай шарттардың жобаларды

53

Жылдық жоспарлардың жобаларын

179

Мемлекеттік органдарға енгізілген бастамалық ұсыныстарын

10

әзірлеу туралы:


Өнімділік және бағалау нормаларын

436

әзірлеу, түзету және орындау бойынша:


Әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторалдық), өңірлік бағдарламаларын, стратегияларын, тұжырымдамаларын әзірлеу, түзету және орындау

166

Еңбек жағдайларын жақсарту, қорғау, техникалық қауіпсіздік, санитарлық-эпидемиологиялық іс-шараларының кешенді жоспарлары, оларды орындау

448

Қазақстан Республикасының, облыстардың, республикалық маңызы бар қалалардың, астананың әлеуметтік-экономикалық дамуының стратегиялық, операциялық жоспарларын, ұлттық компаниялардың, республикалық мемлекеттік кәсіпорындардың және мемлекеттің қатысуымен акционерлік қоғамдардың даму жоспарларын

169

Қазақстан Республикасы Президентінің, Парламенті палаталары Төрағаларының және олардың орынбасарларының, Мемлекеттік хатшысының, Президенті Әкімшілігі Басшысыныңтапсырмаларын орындаужөніндегі

6

Мемлекеттік органдар басшыларының тапсырмалары және оларды

8

Тауарларға, жұмыстар мен көрсетілетін қызметтерге бағалар, тарифтер әзірлеу, түзету,қолдану туралы

188

Техникалық қауіпсіздік туралы актілер, орындау жөніндегі

447

Ұйым басшылығының құрылымдық бөлімшелерге тапсырмалары және оларды орындау жөніндегі

9

Ұйымның маркетингтік зерттеулерінің бағдарламалары және оларды орындау бойынша

589

Халықаралық, республикалық және жергілікті ғылыми және ғылыми-техникалық бағдарламалар мен жобалардың

861

бөлу туралы:


Қосымша бюджеттік инвестициялық жобалар бөлінгені және оларды қайта бөлу туралы

216

есепке алу туралы:


Азаматтықты, жеке басын растау мәселелері, сот-тергеу істері, қазақ диаспораларымен өзара әрекеттесу, анықтамалар, куәліктер беру, консулдық

568

Байланыс құралдарының ақауларын, техникалық қаралуын және жөнделуін

732

Ғылыми-техникалық ақпаратты пайдалануды

600

Жұмыс уақытының ұзақтығын

430

Қоймалардағы, базалардағы қалған материалдардың (шикізаттың), өнімдердің, жабдықтардың кірісін, шығысын, толықтығын

673

Құжаттар мен істерді, тізімдемелерді уақытша пайдалануға беруді

155

жай-күйі туралы:


ақпаратты қорғаудың

142

Әдеп жөніндегі уәкілдің

35

Жеке және заңды тұлғалардың өтініштері мен сауалдары, оларды қарау жөніндегі

31

Жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қарау жөніндегі жұмыстың

32

Құқықтық жұмысты ұйымдастыру және жай-күйі туралы құжаттар

114

жетілдіру туралы:


Басқару жүйесін

57

Басқаруды құжаттамалық қамтамасыз етуді жетілдіру, автоматтандырылған жүйелер мен бағдарламалық өнімдерді жобалау, әзірлеу, ендіру, пайдалану, сүйемелдеу

128

Еңбек процестерін жетілдіру туралы

417

Өнімділік, бағалау нормаларын, тарифтік жүйелер мен ставкаларды қайта қарау және қолдану, еңбектің түрлі төлем түрлерін, ақшалай қызмет көрсетуді

441

Персоналды басқару жүйесін

418

Ұйымның басқару аппаратын қаржыландыру және қаржыландыруды

233

қаржыландыру туралы:


Бастауыш кәсіподақ ұйымының (қоғамдық бірлестіктің) қызметін өзге ұйымдар мен жеке тұлғалардың

827

Ұйымның басқару аппаратын

233

Шағын және орта кәсіпкерлік салаларын, ұйымдарын, субъектілерін

235

қорытындылары туралы:


Қызметтің

363

өзгерту туралы:


Қаржылық жоспарларды (бюджеттерді) әзірлеу және өзгерту туралы құжаттар

212

Салық органында тіркеу есебіне қою, тіркелу және есептен шығару туралы құжаттар

43

Ұйымның жылдық жоспарларын

185

Штаттық кестелердің жобалары, оларды әзірлеу мен оларды

59

өткізу бойынша:


Ұйымның өткізу және объектішілік режимі мәселелері бойынша

764

өткізу туралы:


Есептік-сайлау кампанияларын, қоғамдық іс-шараларды ұйымдастыру

821

Жалпы есептік-сайлау конференцияларды, жиналыстарды

820

Митингтер, шерулер, ереуілдер және өзге де қоғамдық іс-шараларды

839

Сабақтар, консультациялар, сынақтар өткізу туралы

535

Тыңдаушылардың тәжірибесін және тағылымдамасын ұйымдастыру

537

Халықаралық және қазақстандық ұйымдардың өкілдерімен кездесулер (келіссөздер)

560

Шетелдік мамандарды Қазақстан Республикасында және қазақстандық мамандарды шет елдерде оқыту, тағылымдамадан

584

сақтау туралы:


Материалдық-мүліктік құндылықтарды (жылжымалы мүлікті) қоймада

674

Уақытша болмаған жалдаушының тұрғын үй алаңын пайдалану құқығын

807

ұйымдастыру туралы:


Азаматтық қорғаныс және төтенше жағдайлар бойынша жұмысты

739

Ғылыми, экономикалық, мәдени және өзге де іс-шараларды ұйымдастыру, өткізу туралы аудиовизуалды

574

Есептік-сайлау кампанияларын, қоғамдық іс-шараларды ұйымдастыру

821

Кәсіптерді қоса атқарғанда еңбекті

420

Телекоммуникациялық арналарды және байланыс желілерін қорғауды

724

Ұйымның жалпы және өртке қарсы қорғанысын ұйымдастыру туралы

738

Ұйымның қызметін

26

МАҒЛҰМАТТАР:


азаматтар –өтініштерін қарау жөніндегі жұмыстың жай – күйі туралы

31

аппатар және жазатаным оқтғалар туралы

460

біліктік туралы

629

есепке алу туралы:


жалақы қорларын, лимиттерін және оларды бөлуді бақылау туралы, артық шығындар мен алақы бойынша қарыздар туралы есеп айырысуды, жалақыдан ұстауды,еңбек демаласы мен демалыс жәрдемақыларын төлеуді

285

жоспарлар, бизнес – жоспарлар туралы

172

жұмыс уақытын

430

кадрлармен жұмыстың жай –күйі және оны тексеру туралы

478

келісімшарттар, шарттар, келісімдер дайындау туралы

576

көлік құраладарының техникалық жай – күйі және оларды есептер шығару туралы

703

көлік құралдарын жөндеу туралы

720

республиқалық бюджетке түсентін салықтар және өзге де міндетті төлемдер төлеу, солар бойынша қарыздар туралы

300

қажеттілік туралы:


жұмыскерлерді жұмыстан босату және оларға деген мұқтаждық, жұмыс орындарын құру,жұмыстан босатылған және жұмысқа қажетті қызметкерлердің жынысы, жасы және кәсіби біліктілігі туралы

473

құқықтық жұмысты ұйымдастыру және оның жай –күйі туралы

114

жұмыскерлердің бары, орындарынан ауыстырылуы, толықтырылу, пайдаланылуы туралы

472

тауарлық – материалдық мүліктерді, құндылықтарды қоймада сақтау туралы

674

ұйым, оның міндеттері, функциялары, құрылымы туралы

609

ұйымдар арасындағы өзара есеп айырысулар мен қайта есеп айырысулар туралы

286

ұйымның негізгі қызметі туралы

25, 26

шұғыл қаржы

241

ынтымақтастықтың мақсатқа сәйкестілігі туралы

576

МӘЛІМДЕМЕЛЕР: (Декларациялар )


кедендік

665

салықтық

330, 310

МӘЛІМЕТТЕР:


ақпаратты қыметті маркетингті ұйымдастыру, жоспарлау және жүзіге асыру туралы

586

ауарлар жеткізу, қызметтерді жүзере асыру және қызмет көрсету туралы

643

бюджетке түсетін салықтар және өзге де міндетті төлемдер аудару, солар бойынша қарыздар туралы

304

валюталық және конверсиялық операциялар жүргізу, гранттармен операциялар туралы

290

жоспарларды орындау туралы күнделікті статистикалық

366

жұмыс уақытынның ұзақтығы есепке алу туралы

430

кадрлармен жұмыстың жай – күйі оны тексеру туралы

478

мәжіліс хаттамаларына, қаулыларына, шешімдеріне, ұсынымдарына, стенограммаларына

16

ұйым басшысының нормативтік емес құқықтық актілер бұйрықтарына,өкімдеріне

12

ұйымның басшылығынын құрылымдық бөлімшелерге және олардын орындау

9

ұйымның кұзетін және өртке қарсы іс – шаралардың жай – күйін зерттеп – тексеру туралы

742

ұйымның негізі қызметтері туралы

25, 26

МӘТІНДЕР:


жарнама

606

келісімшарттар

572

мемлекеттік тапсырыстар

180

модулдер

606

міндеттемелер

790

сөйлеген сөздер мен тезистер

17, 557

сценарлилер

604

теле, радиохабарлар

603

МІНЕЗДЕМЕЛЕР: (Cипаттамалар):


білім алушы стипендия төлеуге ұсынылған

536

жеке істер құрамына енген

485

нарядтар

670, 673

Негіздемелер:


еңбек жағдайларрын жаксарту және оны қорғау, техникалық қауіпсіздікті жақсартудың

448

еңбек өнімділігін арттыруға

422

жоспарларға, бизнес – жоспарларға

177, 178, 179

кірістің, қаржыландыру жәке несие берудің жоспарларына

212

қаржы жоспарларына

248, 247

Мақсатқа сәйкестілігіне:


ақционерлендіру бойынша Өтінімдер акциялау жөніндегі

97

ғылыми – ақпараттық материалдарға

591

жарнамалар орналастыруға және шығару

606

жергілікті мемлекеттік басқарудың базалық құрылымдары

55

жұмыстан тыс уакытта және демалыс күндері қызмет үйіне кіру рұксаты тыралы

685

жүктерді тасымалдауға

710

көлік құралдарын жөндеуге

717

көлік құралдарына

707

кредиттер алуға өтімдер

261

құжаттар мен істерді уақытша пайдалану үшін беру туралы

155

ниет шарттары

573

нормалар

419, 434, 435, 678, 751

нормативтер

2, 3, 4, 18, 157, 553

нұсқаулықтар

51, 137, 560, 20

оқу – әдістемелік құралдар

522, 523

ордерлер

281, 283

орындауға тапсырмалар поручения

6, 7, 8, 9

өмірбаяндар

485, 487

тауарлар, қызметтер және қызмет көрсету бағаларына, тарифтеріне

188, 190

тауарларды, қызметтерді және қызмет көрсетуді мемлекеттік сатып алу жөніндегі конкурстарды өткізу туралы

639

тауарларды, қызметті және қызмет көрсетуді мемлекеттік сатып алу жөніндегі ашық және жабық конкурстарға конкурстық өтінімдер дайындау және қатысуға

628

ұйым қызметінің барлық түрлерін қаржыландыру туралы

226

ұйымға кіру куәліктерін және рұқсаттамаларын беру туралы

682

ұйымның құрал – жабдықтар алуына, өндірістік қорына

165

шет мемлекет ұйымдары өкілдерін қабылдауға және олардың келуіне

559

шетел валюталарын бөлу туралы

289

ынтымақтастықтың

577

экономикалық, ғылыми, мәдени байланыстар туралы шарттарға, келісімдерге, меморандумдарға, келісім – шарттарға, ниет – шарттарға

573

Өтініштер:


еңбек дауларын келісу комиссияларымен шешуге байланысты

426

еңбек қызметіне байланысты қызметкерлер денсаулығына әсер еткен сәтсіз оқиғалар мен өзге де зақымдарға тексеру (арнайы тексеру) жүргізу туралы

462, 463

жоғалған мемлекеттік наградарларға құжаттарының телқұжатын беру туралы қолдаухаттарға

545

қызметкерлер еңбегіне еңбекақы төлеу дәрежелерін белгілеу туралы

441, 443

қызметкерлерді әлеуметтікжағынан қорғау мәселелері бойынша

775

қызметкерлерді қабылдау, ауыстыру, шығару туралы

485, 487

қызметті лицензиялау туралы

69

мұрағаттық анықтамалар, мұрағаттық құжаттардың көшірмелерін, мұрағаттық құжаттардан үзінділер беруге

157

тұрғын үйлерді жекешелендіру туралы

390, 415, 804

халықаралық ұйымдарға (бірлестіктерге) кіру туралы

557

Парақтар:


атқару

324

аттестациялық

485

жанармай құйып алуға рұқсат беретін толтыру

719

келісу

3

қол қою

97

марапаттау

543

мұрағаттық қорлар

151

растау

97

ПАРАҚШАЛАР (Листки):


ақпараттық

603

байланыс құралдарын орнатуға және пайдалануға

727

еңбекке жарамсыздық

779

жарнамалық

607, 668

кадрларды есепке алу жөніндегі

485, 487

қазыналық рұқсаттар, министрліктің (ведомствоаралық), бюджеттік, қаржылық

221

қызметке қабылданбаған тұлғалардың

487

жұмыскерлердің

485

озаттық белгісі, мемлекеттік және өзге де құрметті атағы, марапаттаулары, ғылыми дәрежелері бар қызметкерлердің

487

прайс – парақтар

607

регламенттер

838

республикалық, облыстық деңгейдегі, республикалық маңызы бар және астаналық қала деңгейіндегі ұйым басшыларының

485

рұқсаттамалар (рұқсат беретін құжаттар)


рұқсаттар (руқсаттама қағаздар)

680, 682, 685

сауалнамалар


сенімхаттар

54, 86, 106, 116, 320, 377

сертификаттар

78, 79, 81, 87, 148, 149

сипаттайтын құжаттар (спецификация)


сиясы мкмлекеттік қызметшілердің

485

сметалар

214, 219, 224, 276

статистикалық есептеу бланкілерінің нысандары

374

стенограммалар

16

СҰЛБАЛАР:


күзет орындарын орналастырудың

763

сұранымдар

30, 31, 105, 157, 593, 635

ішкі байланыс желілерінің

731

ТАЛДАУЛАР:


еңбек жағдайларына зақымдануларға және кәсіби сырқаттарға

463

еңбек нормаларына, біліктілік анықтамалықтарына, тарифтік – біліктілік сеткаларына

441

күрделі құрылысты қаржыландыру жөніндегі есептерге

218

тауарларға, қызметтерге және қызмет көрсетуге қойылатын бағаларға және тарифтерге

187

тауларға жұмыстармен көрсетілетін қызметкерлерге бағалар

187

ТАЛАПТАР:


аудару

283

қойма

674

құжаттарды және істерді беру

155

ТАПСЫРМАЛАР:


кездесулер өткізу жөніндегі

560

нормаланған

434

тапсырыстар

180, 359

тарифтер

186

тестілер

108, 513

техникалық

492

тұжырымдама

160

түбіртектер

283

Есепке алу:


көлік құралдарының техникалық жай – күйі және оларды есептен шығаруды

716

қаржы жоспарларын әзірлеу, түзетү және өзгерту туралы

357

қызметкерлердің барын орындарынан ауыстырылуын толықтырылуынпайдаланылуын

472

материалдар (шикізаттар), өнімдер, жабдықтар кірісін, шығысын, қалдықтарының бар- жоғын

674

міндетті зейнетақы жарналарын

774

оқытушылардың жұмыс сағаттарын

534

төлем

320

түгендеу

330

ТІЗБЕЛЕР:


жылжымайтын мүліктер құндылығының деңгейін куәландыратын

374

медициналық тексеруден өткен қызметкерлер

470

мемлекеттік қызметшілер емес тұлғалардың

438

мемлекетік органның аумақтық органдарына және ведомствосына қарасты мемлекеттік мекеме - ұйымдардың

56

нормативтік құқықтық актілер

3

сақтау мерзімдері көрсетілген құжаттардың

118

тізімдемелер

124, 151, 152

ТІЗІМДЕР:


әскери міндеттілер

503

біліктілікті арттыру, кәсіби шеберлікке оқу курстарын тындаушылардың

540

еңбек

493

жоғарғы және орта арнаулы білімдері бар жас мамандар

503

жолданған құжаттар

130

зиянды (өте зиянды) және (немесе) ауыр (өте ауыр), қауіпті (өте қауіпті) өндіріс орындарына жұмыс жасайтындар

453

кезекшілік (күзет)

750

қайырымдылық нысаналар – ұйымдардың

793

қызмет

485

ҚЫЗМЕТКЕРЛЕР:


еңбекақы, арнайы мемлекеттік және өзге де жәрдемақы, материалдық көмек пен басқа да төлемдерді төлеу үшін

320

жоғарғы және орта арнаулы білімдері бар инженерлік – техникалық

503

лауазымы бойынша жоғарлауға үміткер

503

міндетті зейнетақы жарналарын аудару бойынша

771, 772, 773

стипендия алушы

537

техникалық қауіпсіздікті оқыған

457

топқа біріккен тұлғалар

84

ТҰЛҒАЛАР:


аттестациядан өткен

503

біліктілікті арттыру, кәсіби шеберлікке оқу курстарын бітірген

541

диссертация қорғаған және ғылыми дәреже алған

503

куәліктер мен рұқсаттамалар алған

682

қайырымдылық нысандары болып табылатын

793

ұлы отан соғысына қатысушылардың, мүгедектердің және солармен теңелетін тұлғалардың

503

үлеспайда дивиденд алуға құқығы бар

84

ТІЗІЛІМДЕР:


жалақыдан шегерілген сомманың

320

жолданған құжаттарға

130

мемлекеттік құнды қағаз иелерінің

83

ҰСЫНЫМДАР:


Аттестаттау, біліктілік, тарифтеу комиссиялары отырыстарының хаттамалары, қаулылары (шешімдері) және олардың құжаттары (есептік комиссиялардың хаттамалары, жасырын дауыс беру бюллетендері, аттестаттау қорытындылары, ұсыныстар, ұсынымдар, аттестаттау, біліктілік, тарифтеу комиссияларының шешімдерімен келіспеу туралы өтініштер және басқа құжаттар)

510

Әдеп жөніндегі уәкілдің құжаттары (жазба хаттары, анықтамалар, ұсынымдар және басқа құжаттар)

35

Ғылыми-техникалық, экономикалық, мәдени және ынтымақтастықтың өзге де түрлері туралы бағдарламалар (болжаулар, жоспарлар) және оларды орындау туралы құжаттар (ақпараттық хаттар, хабарламалар, ұсыныстар, ұсынымдар, есептеулер және басқа құжаттар)

578

Еңбек жағдайларын жақсарту, қорғау, техникалық қауіпсіздік пен санитарлық-эпидемиологиялық іс-шараларының кешенді жоспарлары және оларды орындау бойынша құжаттар (анықтамалар, ұсыныстар, негіздемелер, ұсынымдар және басқа құжаттар)

448

Еңбек өнімділігін арттыруды болжау туралы құжаттар (есептеулер, ұсынымдар, негіздемелер, қорытындылар және басқа құжаттар)

422

Жұмыскерлерді марапаттауға ұсынуды ресімдеу туралы құжаттар (ұсынымдар, марапаттаулар тізімі және басқа құжаттар)

549

Қазақстан Республикасы Орталық сайлау комиссиясының, аумақтық, округтік және учаскелік сайлау комиссиялары отырыстарының

16

Қазақстан Республикасы Президентімен, Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігі басшылығымен шақырылатын отырыстардың, Қазақстан Республикасы Президентінің жанындағы консультативтік-кеңесші органдардың, Қазақстан Республикасы Конституциялық Кеңесінің, Қазақстан Республикасы Қауіпсіздік Кеңесінің, Қазақстан Республикасының Жоғары Сот Кеңесінің, Қазақстан Республикасының Ұлттық қорын басқару кеңесінің, Қазақстан халқы Ассамблеясының отырыстарының

16

Қазақстан Республикасы Үкіметінің, Қазақстан Республикасының Үкіметі жанындағы консультативтік-кеңесші органдары отырыстарының, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің және оның орынбасарларының, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрі Кеңсесі Басшысының кеңестерінің

16

қоғамдық кеңестердің, тұрақты комиссиялардың, алқалардың, орталық мемлекеттік органдардың және жергілікті атқарушы органдардың өзге де консультативтік-кеңесші органдары отырыстарының

16

мәслихат сессиялары мен оның органдарының, мәслихаттың тұрақты және уақытша комиссиялары отырыстарының

16

республикалық бюджеттік комиссияның, облыстық, республикалық маңызы бар қалалардың, астананың, ауданның (облыстық маңызы бар қаланың) бюджеттік комиссиялары отырыстарының

16

Стандарттау бойынша нормативтік құжаттар (стандарттар, қағидалар, ұсынымдар және басқа құжаттар)

18

Тәртіптік комиссиялар (кеңестер) отырыстарының хаттамалары және олардың құжаттары (шешімдер, түсініктемелер, ұсынымдар және басқа құжаттар)

498

Ұйым мүшесі болып табылатын халықаралық ұйымдардың нормативтік (өкімдік) құжаттары (өкімхаттар, ұсынымдар және басқа құжаттар)

552

ҰСЫНЫСТАР:


Аттестаттау, біліктілік, тарифтеу комиссиялары отырыстарының хаттамалары, қаулылары (шешімдері) және олардың құжаттары (есептік комиссиялардың хаттамалары, жасырын дауыс беру бюллетендері, аттестаттау қорытындылары, ұсыныстар, ұсынымдар, аттестаттау, біліктілік, тарифтеу комиссияларының шешімдерімен келіспеу туралы өтініштер және басқа құжаттар)

510

Ғылыми-зерттеу жұмыстарының нәтижелерін пайдалану және іске асыру бойынша ұсыныстар мен пікірлер

927

Ғылыми-зерттеу жұмыстарының нәтижелерін пайдалану және іске асыру бойынша ұсыныстар мен пікірлер

927

Ғылыми-техникалық, экономикалық, мәдени және ынтымақтастықтың өзге де түрлері туралы бағдарламалар (болжаулар, жоспарлар) және оларды орындау туралы құжаттар (ақпараттық хаттар, хабарламалар, ұсыныстар, ұсынымдар, есептеулер және басқа құжаттар)

578

Еңбек жағдайларын жақсарту, қорғау, техникалық қауіпсіздік пен санитарлық-эпидемиологиялық іс-шараларының кешенді жоспарлары және оларды орындау бойынша құжаттар (анықтамалар, ұсыныстар, негіздемелер, ұсынымдар және басқа құжаттар)

448

Ереуілдік қозғалыс туралы құжаттар (шешімдер, келіспеушіліктер тізбесі, ұсыныстар және басқа құжаттар)

427

Жарғылардың, ережелердің, құрылтай шарттардың жобалары және оларды әзірлеу жөніндегі құжаттар (қорытындылар, ұсыныстар, анықтамалар және басқа құжаттар)

53

Жұмыскерлердің кәсіби жарамдылығы туралы құжаттар (ұсыныстар, психофизиологиялық нормалар, анықтамалар және басқа құжаттар)

419

Заңды тұлғаның жарғылық капиталын құру және (немесе) арттыру арқылы жасалған бюджеттік инвестициялар бойынша құжаттар (инвестициялық ұсыныстар, сараптамалық қорытындылар, қаржылық-экономикалық негіздемелер және басқа құжаттар)

248

Инвестициялық ұсыныстар

245

Конструкторлық бұйымдар және технологиялық үдерiстердiң параметрлерi, өнеркәсiптiк өнiмнiң рецептуралардың дәйектемесiмен ұсыныстар

903

Мақсатты бағдарламалар, ақпараттандыру тұжырымдамаларына құжаттар (ұсыныстар, қорытындылар, негіздемелер және басқа құжаттар)

612

Мемлекеттік-жекеменшік серіктестік жобаларын, соның ішінде концессия жобаларын жасау бойынша құжаттар (концессиялық ұсыныстар, мемлекеттік-жекеменшік серіктестік жобаларының тұжырымдамалары, конкурстық құжаттама, шарттар жобалары және басқа құжаттар)

246

Өнімділік және бағалау нормаларын әзірлеу туралы құжаттар (анықтамалар, есептеулер, ұсыныстар және басқа құжаттар)

436

Республикалық және коммуналдық ұйымдардың (кәсіпорындардың) жекешелендіру туралы ұсыныстары (негіздемелер, есептеулер, қорытындылар және басқа құжаттар)

394

Республикалық, коммуналдық мүліктерді сату туралы (өтінімдер, ұсыныстар, ниеті туралы хабарламалар, төлем құжаттары және басқа құжаттар) сауданы (аукциондарды, конкурстарды) ұйымдастыру туралы құжаттар

412

Сауда-саттыққа (аукциондарға, конкурстарға) ұсынылған жер учаскелерін, ғимараттарды және құрылыстарды, басқа да жылжымайтын мүлікті сатып алу, сату бойынша құжаттар (өтінімдер, анкеталар, ұсыныстар, төлем құжаттары және басқа құжаттар)

410

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алуға әлеуетті өнім берушілердің баға ұсыныстары

644

Ұйым өкілдеріне кездесулерді (келіссөздерді) жүргізу бойынша берілген нұсқаулықтар (нұсқаулар, тапсырмалар, ұсыныстар)

559

Ұйымдардың шетелдік жұмыскерлерді жұмысқа тарту және шетелдік азаматтардың Қазақстан Республикасында еңбек етуіне квота мөлшерлері туралы ұсыныстары

476

Штаттық кестелердің жобалары, оларды әзірлеу мен оларға өзгерістер енгізу жөніндегі құжаттар (ұсыныстар, қорытындылар, есептеулер және басқа құжаттар)

59

ҰСЫНУ:


Білім алушы жұмыскерлерге стипендиялар есептеу туралы құжаттар (ұсынымдар, тізімдер, мінездемелер, хат алмасу және басқа құжаттар)

536

Қазақстан Республикасының мемлекеттік наградаларымен, ведомстволық наградалармен марапаттауға, атақтар беруге, сыйлықтар тағайындауға ұсыну туралы құжаттар (ұсыныстар, қолдаухаттар, марапаттау парақтары, жарлықтардан, қаулылардан үзінді көшірмелер және басқа құжаттар)

542

Мемлекеттік аудит және қаржылық бақылау органдарымен мемлекеттік аудитті өткізуі, нәтижелері және анықталған бұзушылықтарды жою бойынша шаралар туралы құжаттар (жоспарлар, бағдарламалар, аудиторлық есеп немесе қаржы есептілігі бойынша аудиторлық есеп (аудиторлық қорытындылар), ұсынымдар, хабарламалар, қарсылықтар, хат алмасу және басқа құжаттар)

36

Мемлекеттік наградалардан айыру туралы құжаттар (ұсынымдар, қолдаухаттар, хат алмасу және басқа құжаттар)

550

ҮЗІНДІЛЕР:


Бос лауазымдық орындарға орналастыру, қызметке таңдау бойынша конкурстық комиссияның хаттамалары және олардың құжаттары (хаттамалардан үзінді көшірмелер, еңбек тізімдері, есептер, пікірлер және басқа құжаттар)

492

Жеке істер (өтініштер, өмірбаяндар, жарлықтардан, қаулылардан, бұйрықтардан, өкімдерден көшірмелер және үзінділер, жеке құжаттар көшірмелері, зейнеткерлік қамтамасыз ету туралы келісімшарттар, мінездемелер, түйіндемелер, кадрларды есепке алу жөніндегі парақтар, сауалнамалар, қызмет тізімдері, аттестаттау парақтары және басқа құжаттар)

485

Жеке істердің құрамына енбеген құжаттар (анықтамалар, жазбахаттар, бұйрықтан үзінді көшірмелер, өтініштер және басқа құжаттар)

489

Жер учаскелерін бір санаттан басқасына ауыстыру туралы құжаттар (қолдаухаттар, жер кадастрынан үзінді көшірмелер, әкім шешімінің көшірмелері және басқа құжаттар)

384

Қазақстан Республикасының мемлекеттік наградаларымен, ведомстволық наградалармен марапаттауға, атақтар беруге, сыйлықтар тағайындауға ұсыну туралы құжаттар (ұсыныстар, қолдаухаттар, марапаттау парақтары, жарлықтардан, қаулылардан үзінді көшірмелер және басқа құжаттар)

542

Қарулы қақтығыстарға, апаттарды және басқа да төтенше жағдайларды жоюға қатысушылардың жеке куәліктерін беру құқығын растайтын құжаттар (хаттамалар, үзінді көшірмелер, шешімдер, анықтамалар, қаулылар, тіркеу кітаптары және басқа құжаттар)

544

Тиісті дербес шоттардан үзінділер, дербес шоттар үзінділеріне қосымшалар, төлем құжаттары қосымша берілген дербес шоттардың жай-күйі туралы есептер

209

ҮЛГІЛЕР:


Жарнаманы орналастыру және шығару туралы құжаттар (өтінімдер, коммерциялық ұсыныстар, прайс-парақтар, жарнама мәтіндерінің үлгілері (модульдер), хаталмасу, шарттар және басқа құжаттар)

606

Лауазымды тұлғалардың қол таңбаларының үлгілері

569

Мүшелік билеттердің үлгілері

833

Формулярлар

938

Фотоқұжаттар

603

ХАБАРЛАНДЫРУ:


Конкурстың жеңімпазы болған ұйым туралы ескертулер (хабарландырулар)

649

Сатып алуды, тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтердің әлеуетті өнім берушілерінің біліктілік таңдауын жүргізу бойынша құжаттар (хабарландырулар, ескертпелер, хабарламалар және басқа құжаттар)

639

ХАБАРЛАР:


Бағалы қағаздар нарығында ашылуға тиіс ақпараттары бар хабарлар

99

Ғылыми-техникалық, экономикалық, мәдени және ынтымақтастықтың өзге де түрлері туралы бағдарламалар (болжаулар, жоспарлар) және оларды орындау туралы құжаттар (ақпараттық хаттар, хабарламалар, ұсыныстар, ұсынымдар, есептеулер және басқа құжаттар)

578

Еңбек қызметіне байланысты жазатайым оқиғалар туралы құжаттар (хабарламалар, актілер, қорытындылар, хаттамалар және басқа құжаттар)

462

ХАТ АЛМАСУ:


Ағымдағы, есеп айырысатын, бюджеттік есепшоттарды ашу, жабу, жай-күйі, төлемі туралы, ақша-есептік операциялар өткізу туралы хат алмасу

237

Азаматтарды қызметтік, өз бетінше қоныстанған үй-жайлардан және апаттық болып танылған үй-жайлардан шығару туралы хат алмасу

810

Аккредиттеу туралы құжаттар (өтініштер, хаттамалар, хат алмасу және басқа құжаттар)

74

Акцияларды, салымдарды орналастыру туралы хат алмасу

259

Ақпараттандыру саласы мәселелері бойынша құжаттар (жобалар, хаттамалар, ақпараттар, анықтамалар, актілер, хат алмасу және басқа құжаттар)

621

Ақпараттандырудың сервистік моделін сүйемелдеу мәселелері бойынша құжаттар (анықтамалар, мағлұматтар, мәліметтер, хат алмасу және басқа құжаттар)

622

Ақпараттық жүйелерді дамыту мәселелері бойынша хат алмасу

610

Ақпараттық жүйелердің ақпараттық қуіпсіздік мәселелері бойынша сәйкестігі туралы құжаттар (анықтамалар, техникалық-жұмыс құжаттама, актілер, қорытындылар, хат алмасу және басқа құжаттар)

623

Ақпараттық жүйелердің деректер базасын сүйемелдеу, дамыту бойынша құжаттар (жобалар, хаттамалар, анықтамалар, актілер, хат алмасу және басқа құжаттар)

141

Ақпараттық қызметті, маркетингті ұйымдастыру, жоспарлау және жүзеге асыру туралы хат алмасу

585

Арнайы экономикалық аймақтар құру туралы құжаттар (өтінімдер, келісімдер, негіздемелер, хат алмасу және басқа құжаттар)

11

Аттестаттау, біліктілік емтихандары туралы хат алмасу

513

Аяқталған ғылыми-зерттеу жұмыстарын қабылдау және мақұлдау туралы хат алмасу

933

Әдебиетке жылдық жазылуды ресімдеу туралы хат алмасу

595

Әкімшілік-аумақтық бірліктер шекараларын бекіту жөніндегі құжаттар (шекараның сипаттамалары, сұлбалар, анықтамалар, хат алмасу және басқа құжаттар)

47

Әскери міндеттілерді әскерге шақыруды және кейінге шегеруді есепке алу туралы, әкери басқару органдарымен әскери есептілік мәселелері бойынша хат алмасу

504

Байланыс құралдарын дамыту және оларды пайдалану туралы құжаттар (анықтамалар, жазбахаттар, хат алмасу және басқа құжаттар)

723

Балалар сауықтыру лагерлеріне жолдамалар алу туралы хат алмасу

788

Банктермен төленбеген есепшоттар бойынша және банктердің есепшоттарды төлеуден бас тартулары бойынша хат алмасу

239

Басқаруды құжаттамалық қамтамасыз ету және құжаттарды архивтік сақтау мәселелері бойынша хат алмасу

129

Баспалармен және баспаханалармен баспа өнімдерін шығару және басылымның тираждары жөнінде хат алмасу

607

Бастауыш кәсіподақ ұйымдары (қоғамдық бірлестіктер) мүшелеріне республикалық, халықаралық форумдарға өкілеттік беру туралы құжаттар (мандаттар, хат алмасу және басқа құжаттар)

845

Бастауыш кәсіподақ ұйымына (қоғамдық бірлестікке) мүшелікке қабылдау, мүшелік жарналарды аудару, материалдық көмек көрсету, алу, мүшелік билеттердің күшін жою туралы құжаттар (өтініштер, актілер, анықтамалар, хат алмасу және басқа құжаттар)

824

Бастауыш кәсіподақ ұйымының (қоғамдық бірлестіктің) қаржылық-шаруашылық қызметі туралы хат алмасу

846

Бастауыш кәсіподақ ұйымының (қоғамдық бірлестіктің) қызметін өзге ұйымдар мен жеке тұлғалардың қаржыландыруы туралы құжаттар (шарттар, келісімдер, хат алмасу және басқа құжаттар)

827

Бастауыш кәсіподақ ұйымының (қоғамдық бірлестіктің) республикалық және жергілікті сайлаулар, референдумдар, жауап алулар өткізуге қатысуы туралы құжаттар (тізімдер, хат алмасу, хаттамалар және басқа құжаттар)

841

Бензиннің, жанар-жағармай материалдарының және қосалқы бөлшектердің шығыны туралы құжаттар (жанармай құйып алуға рұқсат беретін лимиттер мен парақтар, жедел есептер, хат алмасу және басқа құжаттар)

718

Болжау және жоспарлауды ұйымдастыру және әдістемесі туралы хат алмасу

175

Борыш, мүшелік жарна төлеудің тәртібі және бастауыш кәсіподақ ұйымының (қоғамдық бірлестіктің) қаражатын жұмсау туралы хат алмасу

828

Бос лауазымдық орындарға орналастыру, қызметке таңдау туралы хат алмасу

493

Бұқаралық ақпарат құралдары өкілдерін аккредиттеу туралы хат алмасу

590

Білім алушы жұмыскерлерге стипендиялар есептеу туралы құжаттар (ұсынымдар, тізімдер, мінездемелер, хат алмасу және басқа құжаттар)

536

Бірлескен ғылыми және/немесе ғылыми- техникалық қызмет туралы келісім шарттар бойынша хат алмасу және сараптамалық қорытындылар

878

Бірлескен ғылыми және/немесе ғылыми-техникалық қызмет нәтижесінде алынған пайдаларды үлестіру туралы келісім шарттар (шарттар) бойынша хат алмасу және қорытындылар

880

Бюджеттік инвестициялардың қаржылай қамтамасыз етілуінің тәртібін түсіндіру мәселелері бойынша хат алмасу

263

Бюджеттік инвестициялық жобалар туралы хат алмасу

217

Бюджеттік кредиттеу, кредиттік ресурстардың жай-күйі және пайдалану мәселелері бойынша хат алмасу

257

Веб-сайттарды (web-site), Веб-порталдарды (web-portal), өзге де интернет-ресурстарды жасау және қолдау бойынша құжаттар (техникалық тапсырмалар, өтінімдер, хат алмасу және басқа құжаттар)

609

Ведомствоға қарасты (бағынысты) ұйымдармен, аумақтық органдармен және басқа да ұйымдармен қызметтің негізгі бағыттары бойынша хат алмасу

24

Ғалымдардың ғылыми-техникалық, техникалық кеңестер, олардың секциялары, сарапшы органдар,кеңестер, комисиялар және топтарды ұйымдастыру және өткізу туралы хат алмасулар

936

Ғимараттарды, құрылыстарды жылу маусымына дайындау және дүлей апаттардың алдын алу шаралары туралы құжаттар (анықтамалар, мағлұматтар, хат алмасу және басқа құжаттар)

699

Ғимараттарды, құрылыстарды сақтандыру туралы шарттар және олардың құжаттары (полистер, келісімдер, хат алмасу және басқа құжаттар)

690

Ғылыми (ғылыми-техникалық) өнімдерге келісім шарттар (шарттар) бойынша ғылыми-зерттеу жұмыстары туралы анықтамалар және есептері бойынша хат алмасу

917

Ғылыми іссапарлар және экспедициялар туралы хат алмасу

884

Ғылыми-ақпараттық материалдарға қажеттілік туралы құжаттар (сұраныстар, өтінімдер, хат алмасу және басқа құжаттар)

591

Ғылыми-зерттеу жұмыстарды ұйымдастыру, техникалық және кадрлық қамтамасыз ету туралы хат алмасу (жаңа құрылымдық бөлімшелерді құру, техникалық және кадрлық қамтамасыз ету)

894

Ғылыми-зерттеу жұмыстардың нәтижелерін енгізу туралы хат алмасулар

953

Ғылыми-зерттеу жұмыстары туралы есептерді бекіту және келісу туралы хат алмасулар

941

Ғылыми-зерттеу жұмыстарын үйлестіру, перспективалық және жылдық жоспарларын әзірлеу бойынша хат алмасу

869

Ғылыми-зерттеу жұмыстарына тақырыптық жоспарды әзірлеу туралы хат алмасулар

865

Ғылыми-зерттеу жұмыстарының нәтижелерін бекітетін ұйымдармен және тапсырыс берушілермен хат алмасу

912

Ғылыми-зерттеу жұмыстарының орындалмаған және кейінге қалдырылған тақырыптар бойынша (хаттамалар, актілер, есептер, анықтамалар және хат алмасулар) құжаттар

896

Ғылыми-зерттеу жұмыстарының орындалу барысы және әдісі, ұйымдастырулары жайлы хат алмасулар

892

Ғылыми-зерттеу жұмыстарының орындалу барысы туралы (хаттамалар, актілер, есептер, анықтамалар және хат алмасулар) құжаттар

895

Ғылыми-кеңестік қызмет көрсету туралы келісім-шарттар (шарттар) бойынша ұйымдармен хат алмасу

960

Ғылыми-техникалық қызмет нәтижелері бойынша тізілімдерді (деректер қоры) жүргізу туралы ұйымдармен хат алмасу

874

Дивидендтерді есептеу туралы хат алмасу

260

Дүлей апат, төтенше жағдайлар туындағанда алдын алу іс-шаралары туралы хат алмасулар

747

Еңбек тәртібін бұзған тұлғаларды жауапкершілікке тарту туралы құжаттар (мінездемелер, жазбахаттар, анықтамалар, хат алмасу және басқа құжаттар)

508

Еңбек тәртібін бұзу туралы құжаттар (актілер, жазба хаттар, анықтамалар, хат алмасу және басқа құжаттар)

429

Есептік-сайлау кампанияларын, қоғамдық іс-шараларды ұйымдастыру және өткізу туралы құжаттар (жазбахаттар, есептер, хат алмасу және басқа құжаттар)

821

Жарнаманы орналастыру және шығару туралы құжаттар (өтінімдер, коммерциялық ұсыныстар, прайс-парақтар, жарнама мәтіндерінің үлгілері (модульдер), хаталмасу, шарттар және басқа құжаттар)

606

Жеке ғылыми мәселелерді және тақырыптарды әзірлеу туралы хат алмасу

893

Жеке және заңды тұлғалардың өтініштері мен сауалдары, оларды қарау жөніндегі құжаттар (анықтамалар, мәліметтер, хат алмасу және басқа құжаттар)

31

Жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қарау жөніндегі жұмыстың жай-күйі туралы құжаттар (есептер, анықтамалар, хат алмасу және басқа құжаттар)

32

Жерге мемлекеттік мониторинг бойынша құжаттар (бағдарламалар, хат алмасу, анықтамалар және басқа құжаттар)

383

Жоғары тұрған мемлекеттік органдармен, жоғары тұрған ұйымдармен қызметтің негізгі бағыттары бойынша хат алмасу

23

Жұмыскерлерді марапаттау, оларға құрметті атақтар беру, сыйлықтар тағайындау туралы хат алмасу

547

Жұмыскерлердің босатылуы және қажеттілігі, жұмыс орындарын құру, босатылған және жұмысқа қажетті қызметкерлердің жыныстық-жастық құрылымы мен кәсіби-біліктілік құрамы туралы құжаттар (өтінімдер, анықтамалар, мағлұматтар, тізімдер, хат алмасу және басқа құжаттар)

473

Жұмыскерлердің біліктілігін арттыруды жүзеге асыратын оқу орындарының (ұйымдарының) жұмысын ұйымдастыру туралы хат алмасу

525

Жұмыскерлердің еңбек өтілін растау мәселелері бойынша хат алмасу

495

Жұмысқа орналастыру мәселелері бойынша хат алмасу

477

Жұмысшылар мен қызметшілерді арнайы киімдермен және басқа жеке қорғану құралдарымен, емдік-профилактикалық тағаммен қамтамасыз ету туралы құжаттар (жазба хаттар, актілер, қорытындылар, хат алмасу және басқа құжаттар)

464

Жүктерді тасымалдау туралы хат алмасу

708

Жылдық жоспарлардың жобалары және оларды әзірлеу жөніндегі құжаттар (негіздемелер, хат алмасу, кестелер және басқа құжаттар)

179

Жылжымайтын мүлікке құқықтарды және оларға мәмілелерді мемлекеттік тіркеу туралы хат алмасу

376

Заңды және жеке тұлғалардың меншік құқығын, мүлікті иелену, пайдалану құқығын белгілеу мәселелері бойынша хат алмасу

45

Заңды тұлғалардың мүліктік құқықтық мұрагерлігін растау туралы хат алмасу

379

Заңнама нормаларының сақталуы, қақтығыстар, дау-дамайлар, басқа құқықтық сипаттағы мәселелер туралы құжаттар (қаулылар, ұйғарымлар, актілер, шешімдер, хаттамалар, қорытындылар, сұрау салулар, өтініштер, хат алмасу және басқа құжаттар)

105

Инвестициялық бағдарламаларды кредиттеу туралы хат алмасу

258

Кадрларды қабылдау, тексеру, бөлу, ауыстыру, есепке алу туралы хат алмасу

479

Келісімшарттар, шарттар, келісімдер дайындау туралы құжаттар (жобалар, қорытындылар, анықтамалар, мәліметтер, есептеулер, хат алмасу және басқа құжаттар)

575

Консультациялар жүргізу, консулдық мәселелер бойынша конвенциялар мен келісімдерге қол қою, бас Консулдарды (Консулдарды) тағайындау, Қазақстан Республикасында аккредиттелген дипломатиялық өкілдіктермен жұмыс бойынша анықтамалар, жазба хаттар, хат алмасу

565

Көлік құралдарының техникалық жағдайы және көлік құралдарын есептен шығару туралы құжаттар (ведомостер, актілер, хат алмасу және басқа құжаттар)

715

Қазақстан Республикасы Парламенті Сенатының, Қазақстан Республикасы Парламенті Мәжілісінің, жергілікті өкілді органдар депутаттарының сұрау салулары және оларды қарау жөніндегі құжаттар (анықтамалар, қорытындылар, хат алмасу және басқа құжаттар)

30

Қазақстан Республикасы Президентімен, Қазақстан Республикасы Парламенті палаталары Төрағалары және олардың орынбасарларымен, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрімен, Қазақстан Республикасы Мемлекеттік хатшысымен, Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігі Басшысымен хат алмасу

21

Қазақстан Республикасы Президентінің жолдауларын, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторалдық), өңірлік бағдарламаларын, стратегияларын, тұжырымдамаларын әзірлеу туралы хат алмасу

163

Қазақстан Республикасы Премьер-Министрімен, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің орынбасарларымен, Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігі Басшысының орынбасарларымен, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрі Кеңсесі Басшысымен және оның орынбасаларымен хат алмасу

22

Қаржылық тәртіптің сақталуы туралы құжаттар (актілер, жазбахаттар, хат алмасу және басқа құжаттар)

232

Қаруды сақтау және алып жүру құқығына рұқсаттарды ресімдеу туралы хат алмасу

763

Қоймалардағы, базалардағы қалған материалдардың (шикізаттың), өнімдердің, жабдықтардың кірісін, шығысын, толықтығын есепке алу туралы құжаттар (есепке алу кітаптары, талаптар, нарядтар, хат алмасу және басқа құжаттар)

673

Қоныстандыру, шығару және тұрғын үй алаңдарын пайдалану мерзімдерін ұзарту туралы хат алмасу

800

Құжаттарды қайта жолдау қағидасының бұзылғаны туралы хат алмасу

123

Құжаттармен танысуға рұқсат беру туралы құжаттар (өтініштер, рұқсаттар, хат алмасу және басқа құжаттар)

154

Құқық қорғау органдарымен, соттармен құқықтық қамтамасыз ету мәселелері жөнінде хат алмасу

109

Құқықтық актілердің жобаларына құқықтық сараптама жүргізу жөніндегі (қорытындылар, анықтамалар, хат алмасу және басқа құжаттар)

111

Құқықтық мәселелер бойынша, оның ішінде заңнама нормаларын түсіндіру жөнінде хат алмасу

115

Қызметтік үй-жайларға жұмыстан тыс уақытта және демалыс күндері кіруге рұқсат туралы құжаттар (өтінімдер, хат алмасу және басқа құжаттар)

685

Қызметтің барлық бағыттарын қаржылық қамтамасыз ету туралы құжаттар (анықтамалар, есептеулер, хат алмасу және басқа құжаттар)

226

Лауазымды тұлғалар мен ұйымдарға автокөлікті беру және бекіту туралы хат алмасу

704

Материалдарды (шикізаттарды), жабдықтарды, материалдық-техникалық қамтамасыз ету мәселелері бойынша өнімдерді қажет ету (жеткізу) туралы құжаттар (жиынтық ведомостер, кестелер, есептеулер, хат алмасу және басқа құжаттар)

661

Материалдық көтермелеу қорларын құру және пайдалану туралы хат алмасу

445

Материалдық-мүліктік құндылықтарды (жылжымалы мүлікті) сақтауды ұйымдастыру туралы хат алмасу

678

Мемлекеттік архитектуралық-сәулет инспекцияларымен ғимараттар мен құрылыстарды паспорттау туралы хат алмасу

689

Мемлекеттік аудит және қаржылық бақылау органдарымен мемлекеттік аудитті өткізуі, нәтижелері және анықталған бұзушылықтарды жою бойынша шаралар туралы құжаттар (жоспарлар, бағдарламалар, аудиторлық есеп немесе қаржы есептілігі бойынша аудиторлық есеп (аудиторлық қорытындылар), ұсынымдар, хабарламалар, қарсылықтар, хат алмасу және басқа құжаттар)

36

Мемлекеттік әлеуметтік сақтандыру мәселелері бойынша хат алмасу

767

Мемлекеттік бақылау және қадағалауды өткізу және нәтижелері, анықталған бұзушылықтарды жою жөніндегі шаралар туралы құжаттар (актілер, келіспеулер, хат алмасу және басқа құжаттар)

28

Мемлекеттік және азаматтық қызметтен өтуі туралы хат алмасу

494

Мемлекеттік және азаматтық қызметшілерді қызметтік тексеру туралы құжаттар (өтініштер, қорытындылар, хат алмасу және басқа құжаттар)

501

Мемлекеттік құпия болып табылатын мәліметтері бар құжаттарды есепке алу, сақтау және олармен жұмыс жасау және құпиялылық режимін қамтамасыз ету мәселелері бойынша хат алмасу

140

Мемлекеттік наградалардан айыру туралы құжаттар (ұсынымдар, қолдаухаттар, хат алмасу және басқа құжаттар)

550

Міндетті резервтердің нормалары туралы хат алмасу

262

Оқу зертханаларын, кабинеттерін, шеберханаларын жабдықтау, оқу бағдарламаларымен, оқу және әдістемелік әдебиеттермен, оқу фильмдерімен қамтамасыз ету туралы құжаттар (актілер, жазбахаттар, ведомостер, хат алмасу және басқа құжаттар)

526

Оқу-өндірістік экскурсияларды ұйымдастыру және жүргізу туралы құжаттар (жоспарлар, мәліметтер, хат алмасу және басқа құжаттар)

538

Отын-энергетикалық қорлар және сумен жабдықтау туралы құжаттар (өтінімдер, есептер, хат алмасу және басқа құжаттар)

697

Өртке қарсы жабдықтар мен керек-жарақтарды сатып алу туралы хат алмасу

754

Өрттің шығу себептерін анықтау туралы хат алмасу

746

Профилактикалық және санитарлық-гигиеналық іс-шараларды, жұмыскерлердің медициналық тексерілуін өткізу туралы хат алмасу

469

Режимдік үй-жайларды және олардың құрал-жабдықтарын орналастыру мәселелері бойынша хат алмасу

139

Республикалық және коммуналдық меншікті есепке алу және басқару туралы хат алмасу

414

Сақтандыру ұйымдарымен міндетті медициналық сақтандыру бойынша хат алмасу

784

Сертификаттау бойынша құжаттар (сәйкестік туралы декларация, хабарламалар, қорытынды-лар, хат алмасу және басқа құжаттар)

78

Статистикалық есептерді жасау, ұсыну, тексеру жөніндегі хат алмасу

372

Сынау кезінде алынған ғылыми-зерттеу жұмыстарының нәтижелерін жөндеп, бітіру туралы ұсыныстарының сипаттамасы және тізімі, осы мәселелер бойынша хат алмасу

926

Сыртқы экономикалық қызмет мәселелері бойынша хат алмасу

580

Тауарларды, жұмыстарды және қызметтерді сатып алу бойынша хат алмасу

659

Телефон, радио, дабыл соғу жабдықтарын қою және ұйымның ішкі байланысын пайдалану бойынша жұмыстарды жүргізу туралы хат алмасу

729

Техникалық және тактико-техникалық талаптар, техникалық (тактико-технихникалық)тапсырмаларды әзірлеу және бекіту туралы хат алмасу

890

Түрлі көлік түрлерін ұйымдастыру, дамыту, жай-күйі және пайдалану туралы құжаттар (анықтамалар, жазбахаттар, мәліметтер, хат алмасу және басқа құжаттар)

702

Ұжымдық шарттар жасасу барысы туралы хат алмасулар

424

Ұйым жұмыскерлерін даярлау, қайта даярлау, екінші мамандыққа оқыту, біліктіліктерін арттыру туралы құжаттар (баяндамалар, анықтамалар, есептеулер, жазбахаттар, хат алмасу және басқа құжаттар)

519

Ұйым жұмыскерлерінің жалпы республикалық және жергілікті деңгейдегі ерікті құрылымдарға (экологиялық бақылау бекеттеріне, ерікті құтқару қызметі, мәдениет ескерткіштерін қалпына келтіру бойынша топтарға) қатысуы жөніндегі құжаттар (іс-шаралар жоспарлары, есептер, хат алмасу және басқа құжаттар)

838

Ұйымға үй-жайлар беру (орналастыру, шығару, пайдалану мерзімдерін ұзарту) туралы хат алмасу

692

Ұйымның ақпараттық-анықтамалық қызметін жинақтау және оның жұмысы туралы құжаттар (өтінімдер, жоспарлар, актілер, анықтамалар, тізімдемелер, хат алмасу және басқа құжаттар)

593

Ұйымның басқару аппаратын ұстауға және әкімшілік-шаруашылық қажеттіліктерге шығындардың өзгеруі туралы хат алмасу

234

Ұйымның көлік құралдарына мұқтаждығын анықтау туралы құжаттар (өтінімдер, есептеулер, хат алмасу және басқа құжаттар)

706

Ұйымның меншігіндегі тұрғын үй алаңдарына коммуналдық қызмет көрсету туралы хат алмасу

816

Ұйымның негізгі қызмет бағыттарын жариялау бойынша бұқаралық ақпарат құралдарымен хат алмасу

587

Ұйымның өткізу және объектішілік режимі мәселелері бойынша құжаттар (актілер, анықтамалар, қорытындылар, хат алмасу және басқа құжаттар)

764

Ұлттық компаниялармен, мемлекеттің қатысуымен акционерлік қоғамдармен ірі мәмілелер жасауды келісу бойынша құжаттар (шарттар жобалары, анықтамалар, хат алмасу және басқа құжаттар)

229

Ұялы байланыс операторларымен байланысты ұйымдастыру туралы хат алмасуы

727

Халықаралық және қазақстандық ұйымдардың өкілдерін қабылдау және олардың келуін ұйымдастыру туралы құжаттар (бағдарламалар, кездесулер өткізудің жоспарлары, кестелер, өтінімдер, шақырулар, хат алмасу және басқа құжаттар)

558

Халықаралық ұйымдарға (бірлестіктерге) қатысу туралы құжаттар (анықтамалар, өтініштер, жазба хаттар, хат алмасу және басқа құжаттар)

556

Халықаралық, республикалық және жергілікті ғылыми және ғылыми-техникалық бағдарламалар мен жобалары жөніндегі хат алмасу

863

Шағымдық және талапарыздық жұмыстар бойынша құжаттар (шғымдық хаттар, талапарыз өтініштер, хат алмасу және басқа құжаттар)

117

Шет елдік мамандарды Қазақстан Республикасында және қазақстандық мамандарды шет елдерде оқыту, тағылымдамадан өткізу туралы құжаттар (бағдарламалар, келісімшарттар, актілер, хат алмасу және басқа құжаттар)

584

Шетел әдебиетін аудару туралы хат алмасу

592

Шетелдік ұйымдармен тарифтер туралы хат алмасу

193

Ішкі байланыстың жай-күйі туралы хат алмасу

725

Ішкі тәртіп ережелерін бұзу туралы құжаттар (актілер, жазбахаттар, хат алмасу және басқа құжаттар)

680

Экономикалық нормативтер туралы хат алмасу

222

Экспорттық және импорттық жеткізілімдердің мақсаттылығы туралы хат алмасу

582

Электрондық цифрлық қолтаңбаның сәйкестігін растайтын тіркеу куәліктері туралы хат алмасу

615

ХАТТАР:


ақпараттық

601

Азаматтықты, жеке басын растау мәселелері, сот-тергеу істері, қазақ диаспораларымен өзара әрекеттесу, анықтамалар, куәліктер беру, консулдық есепке алу бойынша құжаттар (жеке құжаттардың көшірмелері, өтініштер, сұраныстар, шешімдер, хаттамалар, ноталар, хаттар және басқа құжаттар)

568

Ғылыми-техникалық, экономикалық, мәдени және ынтымақтастықтың өзге де түрлері туралы бағдарламалар (болжаулар, жоспарлар) және оларды орындау туралы құжаттар (ақпараттық хаттар, хабарламалар, ұсыныстар, ұсынымдар, есептеулер және басқа құжаттар)

578

Дипломатиялық және қызметтік паспорттарды ресімдеу, қайта тіркеу және жою бойынша құжаттар (өтініштер, анықтамалар, хаттар және басқа құжаттар)

562

Қазақстан Республикасы Президентінің, Қазақстан Республикасы Парламенті палаталары Төрағаларының және олардың орынбасарларының, Қазақстан Республикасы Мемлекеттік хатшысының, Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігі Басшысының тапсырмалары және оларды орындау жөніндегі құжаттар (хаттар, анықтамалар, қорытындылар және басқа құжаттар)

6

Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрі орынбасарларының, Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігі Басшысының орынбасарларының, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрі Кеңсесі Басшысының және оның орынбасаларыныңтапсырмалары және оларды орындау жөніндегі құжаттар (хаттар, анықтамалар, қорытындылар және басқа құжаттар)

7

Қазақстан Республикасының шетелдік мемлекеттермен, халықаралық ұйымдармен сыртқы саясат саласында, экономиканың, ауыл шаруашылығының, құқықтың түрлі салаларында, әскери ынтымақтастықта, әлеуметтік салада, гуманитарлық өзара әрекеттесу туралы ынтымақтастық құжаттары (шарттар, келісімдер, анықтамалар, хаттар, ноталар және басқа құжаттар)

554

Мемлекеттік органдар басшыларының тапсырмалары және оларды орындау жөніндегі құжаттар (хаттар, жазбахаттар және басқа құжаттар)

8

Саммиттер, форумдар, съездер, конференциялар, ресми тұлғалар мен делегациялардың мемлекетаралық сапарлар, халықаралық ұйымдар органдарына сайлаулар дайындау, өткізу және қорытындылары бойынша жоспарлар, бағдарламалар, жобалар, келісімдер, хаттамалар, шешімдер, әңгіме жазбалары, аналитикалық ақпарат, өмірбаяндық анықтамалар, ноталар, хаттар

553

Ұйым басшылығының құрылымдық бөлімшелерге тапсырмалары және оларды орындау жөніндегі құжаттар (хаттар, жазбахаттар, қорытындылар және басқа құжаттар)

9

Шағымдық және талапарыздық жұмыстар бойынша құжаттар (шғымдық хаттар, талапарыз өтініштер, хат алмасу және басқа құжаттар)

117

Шетел азаматтарының Қазақстан Республикасының азаматтары-балаларды асырап алу мәселелері және оларды консулдық есепке қою бойынша құжаттар (өтініштер, анықтамалар, жеке құжаттардың көшірмелері, өмірбаяндық анықтамалар, есептер, хаттар және басқа құжаттар)

561

ШАҚЫРУ

558

ШАРТТАР:


Банк шоттарының шарттары

240

Жылжымалы мүлікті сыйға тарту шарттары

398

Жылжымайтын мүлікті сыйға тарту шарттары

399

Сәйкестікті ерікті растау шарттары

80

Ұжымдық шарттар, әлеуметтік әріптестік тараптары арасында жасалатын келісімдер

423

Ұйымға коммуналдық қызмет көрсету шарттары және олардың құжаттары

698

Келісім-шарт жасасу шарттары

662

Кредиттік шарттар, займ шарттары және өзге де борыштық міндеттемелер, кредиттің (займның) берілгенін және борышкердің өз міндеттемелерін орындағанын растайтын құжаттар

243

Тұрғын үй-жайларды ұйым жұмыскерлеріне сату-сатып алу, сыйға тарту шарттары

805

Айырбастау шарттары

400

Ғылыми-зерттеу жұмыстарының нәтижелерін енгізуге келісім шарттар (шарттар)

946

Халықаралық, республикалық және жергілікті ғылыми және ғылыми-техникалық бағдарламалар мен жобаларды орындауға келісім шарттар (шарттар)

852

Ұйымның меншігіндегі тұрғын үйлерге қызмет көрсету шарттары

814

Ғылыми және/немесе ғылыми- техникалық өнімдерді жасауға, беруге және қолдануға келісім шарттар (шарт) жасау

875

Көлік құралдары иелерінің азаматтық-құқықтық жауапкершілігін міндетті сақтандыру шарттары

701

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу туралы шарттар

654

Жұмыскерлерге медициналық және санитарлық-курорттық қызмет көрсету туралы шарттар

785

Борышкер-ұйымның активтерін, мүлкін сату туралы құжаттар (өкімдер, сату-сатып алу шарттары, тәуелсіз бағалаушылардың есеп берулері және басқа құжаттар)

103

Акцияларды және басқа бағалы қағаздарды сату-сатып алу туралы шарттар

92

Бірлескен ғылыми және/немесе ғылыми-техникалық қызмет нәтижесінде алынған пайдаларды үлестіру туралы келісім шарттар (шарттар)

879

Ғимараттарды, құрылыстарды сақтандыру туралы шарттар және олардың құжаттары (полистер, келісімдер, хат алмасу және басқа құжаттар)

690

Ақпараттық алмасу туралы шарттар, келісімдер

619

Аудиторлық қызмет көрсету шарттары

39

Ішкі байланысты ұйымдастыру, пайдалану, жалға беру және жөндеу туралы шарттар

728

Күзет қызметі туралы шарттар

760

Экономикалық, ғылыми, мәдени және өзге де байланыстар туралы келісімшарттар, шарттар, ниет келісімдер және олардың құжаттары (ерекше жағдайлар, келіспеушіліктер хаттамалары, негіздемелер, құқықтық қорытындылар және басқа құжаттар)

572

Жылжымайтын мүлікті сатып алу, сату, республикалық, коммуналдық меншікке беру туралы құжаттар (тізбелер, шарттар, анықтамалар және басқа құжаттар)

404

Жылжымайтын мүлікті ұйым меншігіне сатып алу, сату, беру, туралы құжаттар (тізбелер, шарттар, анықтамалар және басқа құжаттар

405

Жүктерді тасымалдау және көлік құралдарын жалға алу туралы шарттар

707

Автокөлікті материалдық жауапты тұлға мен ұйымға беру жөніндегі шарттар

705

Мүлікті сенімгерлік басқарушыға сенімгерлік басқаруға беру туралы құжаттар (актілер, шешімдер, шарттар және басқа құжаттар)

380

Меншік иесінің мүлікті жедел басқаруға, ұйымның шаруашылық жүргізуіне беруі туралы құжаттар (актілер, шешімдер, шарттар, келісімшарттар және басқа құжаттар)

381

Жұмыскерлердің біліктілігін арттыру туралы шарттар

529

Автоматтандырылған жүйелерді және бағдарламалық өнімдерді жобалау, әзірлеу, енгізу, пайдалану, сүйемелдеу, жетілдіру туралы шарттар

614

Тұрғын үй алаңын пайдалану (жалдау), тұрғын үй-жайларды жалдау және ауыстыру құқығы туралы шарттар

797

Жылжымайтын мүлікті жалға (қосалқы) алу және беруді қабылдау, тапсыру туралы шарттар, келісімдер (актілер, техникалық паспорттар, жоспарлар, және басқа құжаттар)

408

Жекешелендіру туралы құжаттар (шешімдер, хаттамалар, шарттар және басқа құжаттар)

390

Жарнаманы орналастыру және шығару туралы құжаттар (өтінімдер, коммерциялық ұсыныстар, прайс-парақтар, жарнама мәтіндерінің үлгілері (модульдер), хаталмасу, шарттар және басқа құжаттар)

606

Әлеуетті өнім берушілерді электрондық сатып алудың ақпараттық жүйесінде тіркеу туралы шарттар

658

Қазақстан Республикасының шетелдік мемлекеттермен, халықаралық ұйымдармен сыртқы саясат саласында, экономиканың, ауыл шаруашылығының, құқықтың түрлі салаларында, әскери ынтымақтастықта, әлеуметтік салада, гуманитарлық өзара әрекеттесу туралы ынтымақтастық құжаттары (шарттар, келісімдер, анықтамалар, хаттар, ноталар және басқа құжаттар)

554

Уақытша болмаған жалдаушының тұрғын үй алаңын пайдалану құқығын сақтау туралы келісімшарттар

806

Көлікті сақтандыру бойынша шарттар

703

Мемлекеттік-жекеменшік серіктестік мәселелері бойынша құжаттар (хат алмасу, шарттар және басқа құжаттар)

104

Қазақстан Республикасының шетел мемлекеттерімен өзара әрекеттесу хаттамасын ұйымдастыру бойынша құжаттар (сенім грамоталары, меморандумдар, шарттар, уағдаластықтар, ресми хабарламалар мен мәлімдемелердің мәтіндері және басқа құжаттар)

557

Медициналық сақтандыру ұйымдарымен шарттар

783

Заңгерлік қызметтер көрсету туралы шарттар, келісімдер

110

Ұйымдармен шетелдік іссапарларға баратын делегацияларға қызмет көрсету туралы шарттар

583

Ғылыми-кеңестік және сараптамалық қызмет көрсету туралы ұйымдармен келісім-шарттар (шарттар)

955

Жұмыскерлерді жазатайым оқиғалардан сақтандыру шарттары

768

Жұмыскерлерге міндетті медициналық қызмет көрсету бойынша сақтандыру (қайта сақтандыру) шарттары және осы шарттардың өзгеруіне әсер ететін құжаттар (қорытындылар, анықтамалар, негіздемелер және басқа құжаттар)

776

Заңды тұлғалардың алқалық, атқарушы және басқа да органдарының мүшелерімен жасалған шарттар

64

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілген қызметтерді сатып алу бойынша конкурстарға (тендерлерге, аукциондарға) қатысу үшін өтінімдер дайындау және қатысу бойынша үлгілік конкурстық (тендерлік, аукциондық) құжаттама (техникалық сипаттамалар, біліктілік туралы мәліметтер, өтінімдер, үлгілік шарттар және басқа құжаттар)

628

еңбек

484, 485, 488

Бастауыш кәсіподақ ұйымының (қоғамдық бірлестіктің) қызметін өзге ұйымдар мен жеке тұлғалардың қаржыландыруы туралы құжаттар (шарттар, келісімдер, хат алмасу және басқа құжаттар)

827

Сақтау шарттары

672

Энергиямен жабдықтау шарттары

696

ШЕШІМДЕР

510, 498, 16, 46, 446, 49, 820, 694, 647, 545, 98, 380, 381, 544, 390, 415, 426, 105, 41, 568, 427, 897, 553, 69, 408, 17, 386, 108, 913, 840, 938, 996

ШОЛУЛАР:


Ұйымның негізгі қызмет бағыттары бойынша ақпараттық (талдамалық) шолулар

586

Экспорттық-импорттық жеткізілімдер туралы конъюнктуралық шолулар

581

Қызметтің қорытындылары туралы құжаттар (баяндамалар, анықтамалар, шолулар және басқа құжаттар)

363

Құқықтық жұмысты ұйымдастыру және жай-күйі туралы құжаттар (шолулар, анықтамалар, хат алмасу және басқа құжаттар)

114

Ұйымның және оның бөлімшелерінің тарихы бойынша құжаттар (анықтамалар, шолулар және басқа құжаттар)

68

Мемлекеттік қызметтер көрсету мониторингі бойынша құжаттар (анықтамалар, қорытындылар, шолулар және басқа құжаттар)

73

Ғылыми-зерттеу жұмыстарының техникалық-экономикалық дәлелдеуелері бойынша шолулар, баянжазбалар

886

Аналитикалық ақпарат, бұқаралық ақпарат құралдарына шолулар, сапарлар кестесі, дипломатиялық өкілдіктердің жеке құрамының тізімдері, аккредиттелген елдеріндегі Қазақстан Республикасының имидждік қызметі туралы есептер

566

Қаржы-экономикалық және конъюнктуралық шолулар:

223

ІСТЕР:


Ғылыми –техникалық қызметтің нәтижелерін есепке алу көлемінің құжаттарын есепке алу ісі, тізілімдер ісі және журналдар, электронды және қағаз тасымалдау ғылыми–техникалық қызмет нәтижелері туралы тізілімдері (тiркеу куәлiгі және ғылыми-техникалыққұжаттардың нәтижелерлерін тiркеу бойынша тапсырыстар тағы басқа құжаттар)

873

жеке

485

Жұмыскерлер лауазымдарының номенклатурасы

62

Үлгілік (тұрпаттық) істер номенклатурасы

119

номенклатурасы

120

ЭЛЕКТРОНДЫҚ ДЕРЕКТЕР БАЗАСЫ

753, 735, 782, 33, 722, 532, 686, 832 759, 794, 675, 676

МАЗМҰНЫ

1.

Басқару жүйесін ұйымдастыру


1.1.

Норма шығармашылық және өкімдік қызмет .........................................................................................

1

1.2.

Бақылау............................................................................................................................................................

1

1.3.

Аудит және қаржылық..................................................................................................................................

8

1.4.

Басқарудың ұйымдастырушылық негіздері................................................................................................

9

1.5.

Ұйымның қызметін құқықтық қамтамасыз ету және азаматтық, қылмыстық істер және әкімшілік құқық бұзушылық туралы істер бойынша іс жүргізу................................................................................

19

1.6.

Құжаттамалық қамтамасыз ету және құжаттарды сақтауды ұйымдастыру........................................

20

2.

Болжау және жоспарлау


2.1.

Болжау......................................................................................................................................................

27

2.2.

Ағымдағы жоспарлау..............................................................................................................................

30

2.3.

Баға белгілеу............................................................................................................................................

32

3.

Қаржыландыру, кредиттеу.....................................................................................................................

32

4.

Есеп пен есептілік


4.1.

Бухгалтерлік есеп пен есептілік.............................................................................................................

42

4.2.

Есептілік, статистикалық есеп және статистикалық есептілік.............................................................

56

5.

Мүліктік қатынастар...............................................................................................................................

59

6.

Еңбек қатынастары


6.1.

Еңбек және қызметтік жұмысты ұйымдастыру....................................................................................

65

6.2.

Еңбекті нормалау, тарифтеу, еңбекақы төлеу.......................................................................................

66

6.3.

Еңбекті қорғау..........................................................................................................................................

68

7.

Кадрлық қамтамасыз ету.......................................................................................................................

71

7.1.

Жұмысқа орналастыру........................................................................................................................

71

7.2.

Жұмыскерлерді қабылдау, ауыстыру және босату...........................................................................

71

7.3.

Жұмыскерлердің біліктілігін белгілеу................................................................................................

76

7.4.

Жұмыскерлердің кәсіби даярлығы және біліктілігін арттыру..........................................................

77

7.5.

Марапаттау...........................................................................................................................................

79

8.

Экономикалық, ғылыми, мәдени байланыстар................................................................................

80

8.1.

Экономикалық, ғылыми және мәдени байланыстарды ұйымдастыру..........................................

80

8.2.

Экономикалық, ғылыми және мәдени байланыстарды жүзеге асыру...........................................

83

9.

Ақпараттық қызмет көрсету................................................................................................................

84

9.1.

Ақпарат жинау (алу), тарату, маркетинг, жарнама...........................................................................

84

9.2.

Ақпараттандыру...................................................................................................................................

87

10.

Тауарларды, жұмыстар мен қызметтерді сатып алу, қызметті материалдық-техникалық қамтамасыз ету....................................................................................................................................

88

10.1.

Тауарларды, жұмыстарды және қызметтерді сатып алу....................................................................

88

10.2.

Қызметті жабдықтау................................................................................................................

93

10.3.

Материалдық және мүліктік құндылықтарды сақтауды ұйымдастыру................................

95

11.

Әкімшілік-шаруашылық мәселелер.......................................................................................

96

11.1.

Ішкі тәртіп ережелерін сақтау..................................................................................................

96

11.2.

Ғимараттарды, үй-жайларды пайдалану................................................................................

96

11.3.

Көлік қызметін көрсету, ішкі байланыс..................................................................................

98

11.4.

Ұйымның қауіпсіздігін қамтамасыз ету..................................................................................

102

12.

Әлеуметтік-тұрғын үй мәселелері


12.1.

Әлеуметтік мәселелер...............................................................................................................

105

12.2.

Баспана-тұрмыс мәселелері......................................................................................................

107

13.

Бастауыш кәсіподақтың және өзге қоғамдық бірлестіктердің қызметі...................................

111

14.

Ғылыми-зерттеу қызметі..............................................................................................................

114

14.1.

Халықаралық, республикалық және жергілікті ғылыми және ғылыми-техникалық бағдарламалар мен жобаларды сараптау және іске асыруды ұйымдастыру..................................

114

14.2.

Ғылыми-зерттеу жұмыстарын ұйымдастыру және үйлестіру...................................................

116

14. 3.

Ғылыми-зерттеу жұмыстарын жүргізу............................................................................................

119

14. 4.

Ғылыми-зерттеу жұмыстарының нәтижелерінің сараптамасы, сынауы және тәжірибелік енгізуі..................................................................... ........................................................................

125

14.5.

Аяқталған ғылыми-зерттеу жұмыстарды бекіту және қабылдау ...........................................

129

14.6.

Ғылыми-зерттеу жұмыстарының нәтижелерін енгізу................................................................

129

14.7.

Ғылыми-кеңестік жұмыс.................................................................................................................

131

14. 8.

Жылжымайтын мүліктің нысандарын жобалау ...........................................................................

132

14.9.

Жылжымайтын мүлік нысандарын жобалау..................................................................................

139

14.10.

Жобалау-іздестіру жұмыстары.........................................................................................................

139

14.11

Жылжымайтын мүлік нысандарын салу, реконструкциялау және қалпына келтіру...................

140

14.12.

Жобалау-қалпына келтіру қызметі, сәулет, тарих және мәдени, сәулет ескерткіштерін қалпына келтіру.............................................................................................................................

141

14.13.

Қала құрылыс, жоба алды және жобалау құжаттамаларына мемлекеттік (мемлекетаралық) сараптама..........................................................................................................................................

141

14.14.

Патентті-лицензиялық жұмыстар....................................................................................................

142

14.15.

Табиғи қорларды есепке алу және мониторингі............................................................................

142


Құжаттар түрлерінің көрсеткіші.......................................................................................................

144