О внесении изменения в приказ исполняющего обязанности Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 "Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения"

Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 11 июля 2022 года № 184. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 14 июля 2022 года № 28806

      В соответствии с подпунктом 2-3) пункта 2 статьи 18 Закона Республики Казахстан "О Национальном архивном фонде и архивах" ПРИКАЗЫВАЮ:

      1. Внести в приказ исполняющего обязанности Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 "Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения" (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 15997) следующее изменение:

      перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения, утвержденный указанным приказом, изложить в редакции согласно приложению к настоящему приказу.

      2. Комитету по делам архивов и управления документацией Министерства культуры и спорта Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:

      1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

      2) в течение трех рабочих дней после введения в действие настоящего приказа размещение его на интернет-ресурсе Министерства культуры и спорта Республики Казахстан;

      3) в течение трех рабочих дней после исполнения мероприятий, предусмотренных настоящим пунктом, представление в Департамент юридической службы Министерства культуры и спорта Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий.

      3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и спорта Республики Казахстан.

      4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

      Министр культуры и спорта
Республики Казахстан
Д. Абаев

"СОГЛАСОВАН"
Министерство информации
и общественного развития
Республики Казахстан

"СОГЛАСОВАН"
Министерство
сельского хозяйства
Республики Казахстан



"СОГЛАСОВАН"
Генеральная Прокуратура
Республики Казахстан

"СОГЛАСОВАН"
Министерство образования и науки
Республики Казахстан



"СОГЛАСОВАН"
Министерство здравоохранения
Республики Казахстан

"СОГЛАСОВАН"
Министерство труда
и социальной защиты населения
Республики Казахстан



"СОГЛАСОВАН"
Верховный Суд
Республики Казахстан

"СОГЛАСОВАН"
Министерство индустрии
и инфраструктурного развития
Республики Казахстан



"СОГЛАСОВАН"
Министерство финансов
Республики Казахстан

"СОГЛАСОВАН"
Министерство обороны
Республики Казахстан



"СОГЛАСОВАН"
Служба государственной охраны
Республики Казахстан

"СОГЛАСОВАН"
Управление Делами Президента
Республики Казахстан



"СОГЛАСОВАН"
Счетный комитет по контролю
за исполнением республиканского бюджета
Республики Казахстан

"СОГЛАСОВАН"
Министерство торговли и интеграции
Республики Казахстан



"СОГЛАСОВАН"
Министерство иностранных дел
Республики Казахстан

"СОГЛАСОВАН"
Министерство по чрезвычайным ситуациям
Республики Казахстан



"СОГЛАСОВАН"
Комитет национальной безопасности
Республики Казахстан

"СОГЛАСОВАН"
Министерство национальной экономики
Республики Казахстан



"СОГЛАСОВАН"
Министерство цифрового развития,
инноваций и аэрокосмической
промышленности Республики Казахстан

"СОГЛАСОВАН"
Министерство внутренних дел
Республики Казахстан



"СОГЛАСОВАН"
Министерство экологии, геологии
и природных ресурсов
Республики Казахстан

"СОГЛАСОВАН"
Министерство энергетики
Республики Казахстан



"СОГЛАСОВАН"
Агентство Республики Казахстан
по делам государственной службы


  Приложение к приказу
Министр культуры и спорта
Республики Казахстан
от 11 июля 2022 года № 184

Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения

Номер пункта

Вид документа (в том числе электронные документы, удостоверенные электронной цифровой подписью)

Срок хранения документа

Примечание

1

2

3

4

1. Организация системы управления
1.1. Нормотворческая и распорядительная деятельность

1

Законодательные акты (законы, вносящие изменения и дополнения в Конституцию Республики Казахстан, конституционные законы, кодексы, консолидированные законы, законы, постановления Парламента Республики Казахстан, постановления Сената и Мажилиса Парламента Республики Казахстан)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2

Подзаконные нормативные правовые акты:
1) по месту принятия;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) по месту государственной регистрации

5 лет

Электронные документы*.

3

Проекты законодательных и подзаконных нормативных правовых актов:
1) по месту разработки;

Постоянно

Электронные документы*.

2) по месту согласования;

3 года

Электронные документы*.

3) по месту принятия

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

4

Планы подготовки проектов нормативных правовых актов (перспективные и текущие):
1) по месту утверждения;

5 лет

Электронные документы*.

2) по месту разработки и согласования

3 года


5

Распоряжения Президента Республики Казахстан, Премьер-Министра Республики Казахстан

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

6

Поручения Президента Республики Казахстан, Председателей палат Парламента Республики Казахстан и их заместителей, Государственного секретаря Республики Казахстан, Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан и документы по их исполнению:
1) в государственном органе (организации), ответственном за исполнение поручения;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. В случаях, когда ответственными исполнителями являются все государственные органы (организации), указанные в поручении, то в Администрацию Президента Республики Казахстан документы об исполнении поручения предоставляются ими на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) в государственных органах (организациях) – соисполнителях

Постоянно

Электронные документы*.

7

Поручения Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителей Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителей Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра и его заместителей и документы по их исполнению

Постоянно

Электронные документы*.

8

Поручения руководителей государственных органов и документы по их исполнению

Постоянно

Электронные документы*.

9

Поручения руководства организации структурным подразделениям и документы по их исполнению

5 лет

Электронные документы*.

10

Инициативные предложения, внесенные в государственные органы, документы по их разработке

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

11

Документы о создании специальных экономических зон

Постоянно

Электронные документы*.

12

Ненормативные правовые акты (приказы и распоряжения) руководителя организации:
1) по основной (производственной) деятельности;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) по личному составу (о приеме (назначении, зачислении на учебу), увольнении (отчислении), перемещении, аттестации, получении образования, присвоении званий (чинов), изменении фамилий (отчеств), награждении, оплате труда, премировании, выплатах, пособиях, наложении и снятии дисциплинарных взысканий, дискредитирующих государственную службу);

75 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

3) по личному составу (командировках, отпусках, поощрении, повышении квалификации, наложении и снятии дисциплинарных взысканий за исключением дисциплинарных взысканий, дискредитирующих государственную службу)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

13

Основания к ненормативным правовым актам руководителя организации и документы к ним

1 год

Электронные документы*. Заявления к ненормативным правовым актам по личному составу – на бумажном носителе.

14

Документы о выполнении ненормативных правовых актов руководителя организации

3 года

Электронные документы*.

15

Протоколы, решения, рекомендации, заключения, стенограммы (аудиовизуальные записи) и документы к ним (справки, заключения, доклады и другие документы):
1) заседаний, созываемых Президентом Республики Казахстан, руководством Администрации Президента Республики Казахстан, заседаний консультативно-совещательных органов при Президенте Республики Казахстан, Конституционного Совета Республики Казахстан, Совета Безопасности Республики Казахстан, Высшего Судебного Совета Республики Казахстан, Совета по управлению Национальным фондом Республики Казахстан, Ассамблеи народа Казахстана;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) заседаний Парламента Республики Казахстан и его палат, постоянных комитетов и комиссий палат Парламента Республики Казахстан, консультативно-совещательных органов при Парламенте Республики Казахстан и его палатах;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

3) заседаний Правительства Республики Казахстан, консультативно-совещательных органов при Правительстве Республики Казахстан, совещаний Премьер-Министра Республики Казахстан и его заместителей, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан;

Постоянно

Электронные документы*.

4) заседаний Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан, территориальных, окружных и участковых избирательных комиссий;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

5) заседаний общественных советов, постоянных комиссий, коллегий, иных консультативно-совещательных органов центральных государственных органов и местных исполнительных органов;

Постоянно

Электронные документы*.

6) заседаний сессий маслихата и его органов, постоянных и временных комиссий маслихата;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

7) заседаний Республиканской бюджетной комиссии, бюджетных комиссий области, городов республиканского значения, столицы, района (города областного значения);

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

8) общих собраний акционеров, совета директоров акционерных обществ, учредителей (участников) хозяйственных товариществ;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

9) комиссий, советов, коллегиальных, исполнительных и консультативно-совещательных органов организации;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

10) рабочих групп, временных комиссий организации;

5 лет

Электронные документы*.

11) общих собраний (конференций) работников организации;

Постоянно

Электронные документы*.

12) публичных слушаний;

Постоянно

Электронные документы*.

13) собраний (сходов) граждан;

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

14) аппаратных (оперативных) совещаний у руководителя организации;

5 лет

Электронные документы*.

15) совещаний работников структурных подразделений организации

3 года

Электронные документы* .

16

Документы по проведению международных, республиканских, отраслевых съездов, симпозиумов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров, конкурсов, юбилейных, торжественных и других мероприятий

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

17

Нормативные документы по стандартизации и техническому регулированию

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

18

Рекомендации (в том числе методические), указания, памятки

5 лет

Электронные документы*.

19

Проекты рекомендаций (в том числе методических) правил, инструкций, указаний, памяток и документы по их разработке

1 год

Электронные документы*.

20

Переписка с Президентом Республики Казахстан, Председателями палат Парламента Республики Казахстан и их заместителями, Государственным секретарем Республики Казахстан, Руководителем Администрации Президента Республики Казахстан

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

21

Переписка с Премьер-Министром Республики Казахстан, заместителями Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителями Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан, Руководителем Канцелярии Премьер-Министра и его заместителями

Постоянно

Электронные документы*.

22

Переписка с вышестоящими государственными органами, вышестоящими организациями по основным направлениям деятельности

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

23

Переписка с подведомственными (подчиненными) организациями, территориальными органами и другими организациями по основным направлениям деятельности

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

24

Документы по основной деятельности организации

10 ЭПК

Электронные документы*.

25

Документы по организационным вопросам деятельности организации

5 лет

Электронные документы*.

1.2. Контроль

26

Графики проведения проверок

3 года

Электронные документы*. Полугодовые сводные графики проведения проверок – постоянно.

27

Документы о проведении и результатах государственного контроля и надзора, мерах по устранению выявленных нарушений, о проверках состояния защиты государственных секретов в организациях

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

28

Журналы, книги учета (регистрации) посещений и проверок, ревизий, обследований, их решений, определений, предписаний, актов, заключений

5 лет

Электронные документы*.

29

Запросы депутатов Сената Парламента Республики Казахстан, Мажилиса Парламента Республики Казахстан, местных представительных органов и документы по их рассмотрению

Постоянно

Электронные документы*.

30

Обращения, сообщения, предложения, отклики и запросы физических и юридических лиц, документы по их рассмотрению

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

31

Документы о состоянии работы по рассмотрению обращений, сообщений, предложений, откликов и запросов физических и юридических лиц

5 лет

Электронные документы*.

32

Книги, журналы, карточки (базы данных) учета приема физических лиц, представителей юридических лиц, регистрации и контроля исполнения обращений физических и юридических лиц

5 лет

Электронные документы*.
При наличии соответствующих информационных систем.

33

Документы уполномоченного по этике

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

1.3. Аудит и финансовый контроль

34

Документы о проведении, результатах проведения государственного аудита органами государственного аудита и финансового контроля и мерах по устранению выявленных нарушений

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Для внутренних проверок организации – 5 лет ЭПК.

35

Критерии (система показателей) деятельности организаций, по которым их финансовая, бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

36

Стандарты, методики проведения аудита

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

37

Договоры оказания аудиторских услуг

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.

1.4. Организационные основы управления

38

Перечни по основным направлениям деятельности организации

Постоянно

Электронные документы*. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения перечня.
При наличии соответствующих информационных систем.

39

Документы о государственной (учетной) регистрации (перерегистрации), государственной регистрации внесенных изменений и дополнений в учредительные документы юридических лиц (решение о создании организации, заявление (уведомление) о государственной (учетной) регистрации, учредительные и правоустанавливающие документы, квитанция или иной документ, подтверждающий уплату в бюджет сбора за государственную (учетную) регистрацию юридических лиц, их филиалов (представительств), протоколы и другие документы)

15 лет ЭПК

Электронные документы*. После прекращения деятельности. В регистрирующем органе – постоянно.

40

Документы о снятии с регистрационного учета юридических лиц (заявление о снятии с регистрационного учета, решение, документ, подтверждающий публикацию в официальных печатных изданиях Министерства юстиции информации о ликвидации юридических лиц, порядке и сроках заявления претензий кредиторами, квитанция или иной документ, подтверждающие уплату в бюджет регистрационного сбора за государственную регистрацию прекращения деятельности юридического лица, за исключением юридических лиц, являющихся субъектами малого и среднего предпринимательства и другие документы)

15 лет ЭПК

Электронные документы*. После снятия с регистрационного учета. В регистрирующем органе – постоянно.

41

Документы о постановке на регистрационный учет в налоговом органе, регистрации и снятии с учета в налоговом органе

5 лет

Электронные документы*. После снятия с регистрационного учета.

42

Свидетельства (акты) на право собственности, владения, пользования имуществом, регистрации (перерегистрации) фирменных наименований, товарных знаков

Постоянно

Электронные документы*.

43

Переписка по вопросам установления прав собственности, владения, пользования имуществом юридических и физических лиц

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

44

Документы на выдачу свидетельства (акта) на право собственности, владения, пользования имуществом

Постоянно

Электронные документы*.

45

Документы по закреплению границ административно-территориальных единиц

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

46

Перечень населенных пунктов

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

47

Документы об адресах, присваиваемых вновь построенным объектам

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

48

Уставы, учредительные договоры, положения о юридических лицах (филиалах, представительствах)

15 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Хранятся в организации до ликвидации. В регистрирующем органе – постоянно.

49

Положения, инструкции, правила (в том числе правила трудового распорядка) организации:
1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) в других организациях

5 лет

Электронные документы*.

50

Положения о коллегиальных, консультативно-совещательных (экспертных, научных, методических и иных) органах организации

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Направленные для сведения и руководства – до минования надобности.

51

Доверенности, выданные руководителем организации на представление интересов организации

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия.

52

Базовая структура местного государственного управления:
1) по месту разработки и подписания;

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

2) в других организациях

До минования надобности

Электронные документы*.

53

Перечни государственных учреждений, территориальных органов и подведомственных организаций

Постоянно

Электронные документы*.

54

Документы о совершенствовании системы управления (планы, обоснования, расчеты и другие документы):
1) по месту разработки и подписания:

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

2) в других организациях

До минования надобности

Электронные документы*.

55

Штатные расписания организации и изменения к ним

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

56

Штатная расстановка (штатно-списочный состав работников)

5 лет

Электронные документы*.

57

Документы о командировании работников организации

5 лет

Электронные документы*.

58

Номенклатура должностей работников

5 лет

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. После замены новой.

59

Расчеты лимита должностей

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

60

Договоры с членами коллегиальных, исполнительных и других органов юридических лиц

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.

61

Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене руководителя юридического лица и должностных, ответственных и материально ответственных лиц

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После смены должностного, ответственного материально ответственного лица.

62

Документы, представляемые структурными подразделениями руководству юридического лица

5 лет

Электронные документы*.

63

Документы об административно-организационной деятельности организации

3 года

Электронные документы*.

64

Документы по истории организации и ее подразделений

Постоянно

Электронные документы*.

65

Документы по лицензированию и их дубликаты

5 лет ЭПК

Электронные документы*. Виды документов по отдельным сферам деятельности определяются законодательством Республики Казахстан. После прекращения действия лицензии.

66

Базы данных, перечни, реестры, журналы регистрации лицензий, разрешений и уведомлений

Постоянно

Электронные документы*. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения баз данных, перечней, реестров.

67

Правила оказания государственных услуг

Постоянно

Электронные документы*.

68

Документы по мониторингу оказания государственных услуг

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

69

Документы о прохождении аккредитации

5 лет ЭПК

Электронные документы*. После прекращения аккредитации. Протоколы, решения – постоянно.

70

Положения об аккредитации юридического лица, осуществляющего аттестацию организаций

Постоянно

Электронные документы*.

71

Журналы, книги регистрации выдачи документов о прохождении аккредитации

5 лет

Электронные документы*.

72

Документы по сертификации

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия сертификата.

73

Сертификаты соответствия

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия сертификата.

74

Договоры добровольного подтверждения соответствия

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.

75

Реестр выданных сертификатов соответствия

5 лет

Электронные документы*.

76

Реестр держателей акций обществ, выписки из реестра

Постоянно

Электронные документы*.

77

Перечни владельцев ценных бумаг

Постоянно

Электронные документы*.

78

Перечни аффилированных лиц

Постоянно

Электронные документы*.

79

Списки лиц, имеющих право на дивиденды, списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

80

Доверенности (копии доверенностей) на участие в общем собрании акционеров

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После участия в собрании.

81

Документы о приеме-передаче акций (пакетов акций)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

82

Обязательное предложение о приобретении акций акционерного общества, а также иных эмиссионных ценных бумаг, конвертируемых в акции акционерного общества с прилагаемыми документами

5 лет ЭПК

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в государственной собственности – постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества.

83

Конкурирующее предложение в отношении ценных бумаг с прилагаемыми документами

5 лет ЭПК

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в государственной собственности – постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества.

84

Документы о праве требования выкупа ценных бумаг

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в государственной собственности – постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества.

85

Документы по операциям с акциями и другими ценными бумагами

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Находящиеся в государственной собственности – постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества.

86

Договоры о продаже-покупке акций и других ценных бумаг

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

87

Передаточные распоряжения, подтверждающие передачу пакета акций и других ценных бумаг

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

88

Журналы, книги учета операций с акциями и другими ценными бумагами, выдачи выписок из перечня акционеров

5 лет

Электронные документы*.

89

Положения о долевой собственности

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

90

Отчеты эмитента:
1) за 1 квартал финансового (отчетного) года;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) за 2-4 кварталы финансового (отчетного) года

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При отсутствии отчетов за 1 квартал – постоянно.

91

Документы по акционированию

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

92

Решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, проспекты (проспекты эмиссии) ценных бумаг, изменения и/или дополнения в решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, отчеты об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

93

Сообщения, содержащие информацию, подлежащую раскрытию на рынке ценных бумаг

3 года

Электронные документы*. В случае возникновения споров, разногласий, уголовных и судебных разбирательств – сохраняются до вынесения окончательного решения.

94

Отчеты профессиональных участников рынка ценных бумаг о внесении изменений в сведения об организации и об участии в судебных процессах, ответчиком в которых выступила организация:
1) по месту составления;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) по месту представления

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

95

Документы по делам о банкротстве

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Полный состав видов документов определяется законодательством Республики Казахстан. По завершении работы документы передаются ликвидационной комиссией в архивный фонд ликвидированной организации в соответствующий государственный архив.

96

Документы по делам реабилитации

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Полный состав видов документов определяется законодательством Республики Казахстан.

97

Документы о продаже имущества, активов организации-должника

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Движимого имущества (мебель, автотранспорт, оргтехника и другое имущество) – 5 лет ЭПК.

98

Документы по вопросам государственно-частного партнерства

Постоянно

Электронные документы*.

1.5. Правовое обеспечение деятельности организации и производство по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях

99

Документы о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

100

Документы, представляемые в правоохранительные органы, суды

5 лет

Электронные документы*. После вынесения окончательного решения.

101

Судебные акты по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

102

Акты правоохранительных органов

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

103

Переписка с государственными органами, судами по вопросам правового обеспечения

5 лет

Электронные документы*.

104

Договоры, соглашения об оказании юридической помощи

5 лет ЭПК

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. После истечения срока действия договора, соглашения.

105

Документы по проведению правовой экспертизы проектов правовых актов

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

106

Документы по административным правонарушениям

5 лет

Электронные документы*.

107

Документы по проведению правового обучения в организации

3 года

Электронные документы* .

108

Документы об организации и состоянии правовой работы

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

109

Переписка по правовым вопросам и разъяснению норм законодательства

3 года

Электронные документы*.

110

Документы по судебным делам

5 лет ЭПК

Электронные документы*. После вынесения окончательного решения.

111

Документы по претензионно-исковой работе

5 лет ЭПК

Электронные документы*. После вынесения окончательного решения.

1.6. Документационное обеспечение и организация хранения документов

112

Отраслевой перечень документов с указанием сроков хранения

Постоянно

Электронные документы*.

113

Типовые (примерные) номенклатуры дел

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

114

Номенклатура дел организации

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. Номенклатуры дел структурных подразделений – до замены новыми, но не ранее 3 лет после передачи дел в ведомственный (частный) архив организации или уничтожения учтенных по номенклатуре дел.

115

Акты о выделении к уничтожению:
1) испорченных, неиспользованных экземпляров печатно-бланочной продукции с изображением Государственного Герба Республики Казахстан;

1 год

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) печатей, штампов с изображением Государственного Герба Республики Казахстан;

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

3) средств защиты документов

1 год

Электронные документы*.

4) дел, журналов (книг) и картотек учета

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

5) документов и других документальных материалов с пометками "Для служебного пользования", "Конфиденциально" и несекретно

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

6) документов и других документальных материалов с грифами "Особой важности", "Совершенно секретно" и "Секретно"

10 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

116

Планы мероприятий по защите сведений ограниченного доступа (государственных секретов, коммерческой и иной охраняемой законом тайны) в организации

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

117

Документы о рассекречивании и продлении сроков засекречивания носителей сведений, составляющих государственные секреты

30 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

118

Документы по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После снятия с учета.

119

Документы лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После увольнения работника.

120

Документы о совершенствовании документационного обеспечения управления, проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении, совершенствовании автоматизированных систем и программных продуктов

5 лет

Электронные документы*.

121

Переписка по вопросам документационного обеспечения управления документацией и архивного хранения документов

5 лет

Электронные документы*.

122

Книги, карточки, журналы регистрации (электронные регистрационно-контрольные формы в автоматизированной информационной системе):
1) законодательных актов и подзаконных нормативных правовых актов;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Хранятся в организации. Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата.

2) ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации по основной (производственной) деятельности;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Хранятся в организации. Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата.

3) ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации по личному составу (о приеме (назначении, зачислении на учебу), увольнении (отчислении), перемещении, аттестации, получении образования, присвоении званий (чинов), изменении фамилий (отчеств), награждении, оплате труда, премировании, выплатах, пособиях, наложении и снятии дисциплинарных взысканий);

75 лет ЭПК

Электронные документы*. Хранятся в организации. Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если используется в качестве научно-справочного аппарата.

4) ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации по личному составу (командировках, отпусках, поощрении, повышении квалификации, наложении и снятии дисциплинарных взысканий за исключением дисциплинарных взысканий, дискредитирующих государственную службу)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

5) входящих, исходящих и внутренних документов;

5 лет

Электронные документы*.

6) исполнения документов;

3 года

Электронные документы*.

7) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры;

3 года

Электронные документы*.

8) аудиовизуальных документов;

3 года

Электронные документы*. Хранятся в организации. Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если используются в качестве научно-справочного аппарата.

123

Заявки на изготовление печатно-бланочной продукции, печатей и штампов с изображением Государственного Герба Республики Казахстан

3 года

Электронные документы*.

124

Журналы, книги учета и выдачи:
1) печатно-бланочной продукции с изображением Государственного Герба Республики Казахстан;

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) печатей, штампов с изображением Государственного Герба Республики Казахстан и специальной штемпельной краски;

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

3) перьевых авторучек, заправленных специальными чернилами и других товаров;

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

4) отдельных листов, чертежей, специальных блокнотов, фотонегативов, фотоотпечатков, магнитных лент, кино- и видеопленок, аудиокассет

До минования надобности

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

125

Документы о состоянии, установке, проведении ремонтных работ технических средств и программ

5 лет

Электронные документы*.

126

Документы по оформлению и представлению допуска и доступа к сведениям особой важности, совершенно секретным и секретным

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После увольнения работника.

127

Документы по отнесению информации к категориям доступа, условия хранения и использования информации, составляющей коммерческую тайну

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После снятия ограничения доступа к сведениям.

128

Нормативная (распорядительная) и эксплуатационно-техническая документация по защите информации

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

129

Перечни режимных помещений

До минования надобности

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

130

Переписка по вопросам размещения режимных помещений и их оборудования

5 лет

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

131

Переписка по учету, хранению и обращению с документами, содержащими сведения, составляющие государственные секреты и вопросам обеспечения режима секретности

5 лет

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

132

Журнал учета утрат секретных документов (изделий) и фактов разглашения секретных сведений

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

133

Журнал учета журналов, картотек и законченных производством дел, документов, полученных, для подписания руководством и рассылку тих адресатам

1 год

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. После списания всех зарегистрированных материалов

134

Журнал (карточка) учета машинных носителей информации

5 лет

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. После списания после списания зарегистрированных носителей

135

Журнал учета договоров на проведение совместных и других работ с использованием сведений составляющих государственные секреты

5 лет

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

136

Документы по сопровождению, развитию баз данных информационных систем

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

137

Документы о состоянии защиты информации в организации

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

138

Схемы организации криптографической защиты конфиденциальной информации

До минования надобности

Электронные документы*.

139

Перечни паролей персональных компьютеров, содержащих конфиденциальную информацию

До замены новыми

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

140

Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и машинных носителей с ключевой информацией

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

141

Перечни работ по резервному копированию информации

10 лет ЭПК

Электронные документы*.

142

Журналы, книги учета:
1) электронных носителей информации, программно-технических средств защиты информации от несанкционированных действий, накопителей на жестких дисках, предназначенных для работы с конфиденциальной информацией;

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов;

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

3) выдачи дел во временное пользование;

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

4) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности;

1 год

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

5) выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации;

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После замены ключа.

6) копирования баз данных

До минования надобности

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

143

Сертификаты ключей электронных цифровых подписей

Постоянно

Электронные документы*.

144

Документы о создании и аннулировании электронной цифровой подписи

Постоянно

Электронные документы*.

145

Журналы (перечни, реестры) учета выданных регистрационных свидетельств, подтверждающих соответствие электронной цифровой подписи

Постоянно

Электронные документы*.

146

Документы архивного учета (списки архивных фондов, листы архивных фондов, паспорта ведомственных (частных) архивов организаций, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, акты приема-передачи на государственное хранение и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. На постоянное государственное хранение передаются при ликвидации организации без правопреемников.

147

Описи дел:
1) постоянного хранения (утвержденные);

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) по личному составу;

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После уничтожения дел.

3) временного хранения (до 10 лет);

3 года

Электронные документы*. После уничтожения дел.

4) временного хранения (свыше 10 лет)

3 года

Электронные документы*. После уничтожения дел.

148

Документы о допуске к ознакомлению с документами

3 года

Электронные документы*.

149

Документы учета выдачи документов и дел (изъятия документов и дел), описей во временное пользование

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям – 5 лет ЭПК.

150

Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации выдачи архивных справок, копий архивных документов, выписок из архивных документов

5 лет

Электронные документы.*
При наличии соответствующих информационных систем.

151

Архивные справки, копии архивных документов, выписки из архивных документов, выданные по запросам физических и юридических лиц, документы к ним

5 лет

Электронные документы*.

152

Книги, журналы учета:
1) экземпляров (копий) документов, содержащих сведения конфиденциального характера;

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После снятия грифа (пометки) ограничения доступа .

2) электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального характера

До минования надобности

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2. Прогнозирование и планирование
2.1. Прогнозирование

153

Документы Системы государственного планирования в Республике Казахстан (Стратегия развития Казахстана до 2050 года, Стратегический план развития Республики Казахстан на 10 лет, Прогнозная схема территориально-пространственного развития страны, Стратегия национальной безопасности Республики Казахстан, Прогноз социально-экономического развития, государственные программы, правительственные программы, стратегические планы государственных органов, программы развития территорий, стратегии развития национальных управляющих холдингов, национальных холдингов и национальных компаний с участием государства в уставном капитале)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

154

Послания Президента Республики Казахстан, государственные, отраслевые (секторальные), региональные программы, стратегии, концепции социально-экономического и научно-технического развития

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

155

Проекты посланий Президента Республики Казахстан

5 лет

Электронные документы*.

156

Проекты государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития

5 лет

Электронные документы*.

157

Переписка о разработке посланий Президента Республики Казахстан, государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

158

Планы мероприятий по реализации посланий Президента Республики Казахстан (Общенационального плана нации), государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

159

Проекты планов мероприятий по реализации посланий Президента Республики Казахстан, государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ социально-экономического и научно-технического развития

Постоянно

Электронные документы*.

160

Документы по разработке, корректировке и выполнению государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

161

Планы социально-экономического развития Республики Казахстан, областей, городов республиканского значения, столицы, планы развития национальных компаний и республиканских государственных предприятий и акционерных обществ с участием государства

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

162

Проекты планов социально-экономического развития Республики Казахстан, областей, городов республиканского значения, столицы, проекты планов развития национальных компаний, республиканских государственных предприятий и акционерных обществ с участием государства:
1) по месту разработки;

Постоянно

Электронные документы*.

2) по месту согласования

5 лет

Электронные документы*.

163

Документы по корректировке и выполнению стратегических, операционных планов социально-экономического развития Республики Казахстан, областей, городов республиканского значения, столицы, планов развития национальных компаний, республиканских государственных предприятий и акционерных обществ с участием государства

Постоянно

Электронные документы*.

164

Прогнозы (перспективные планы, программы) деятельности и развития организаций

Постоянно

Электронные документы*.

165

Концепции, доктрины развития отрасли, организаций:
1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) по месту согласования

5 лет

Электронные документы*.

166

Проекты перспективных планов, программ, концепций развития организации, документы к ним

10 лет ЭПК

Электронные документы*.

167

Меморандум центрального государственного органа на очередной финансовый год

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему Электронные документы.

168

Лимиты расходов администраторов бюджетных программ, лимиты на новые инициативы

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

169

Переписка об организации и методике прогнозирования и планирования

5 лет

Электронные документы*.

2.2. Текущее планирование

170

Планы экономического и социального развития организации

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

171

Бизнес-планы, документы к ним (технико-экономические обоснования, заключения, расчеты и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

172

Годовые планы организаций, документы к ним (записки, обоснования, технико-экономические показатели и другие документы):
1) по основным для данной организации направлениям деятельности;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) по вспомогательным для данной организации направлениям деятельности

5 лет

Электронные документы*.

173

Проекты годовых планов и документы по их разработке

5 лет

Электронные документы*.

174

Государственные заказы:
1) по месту проведения;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Полный комплект документов определяется законодательством Республики Казахстан.

2) в представляющей организации

5 лет

Электронные документы*.

175

Планы, программы мероприятий по ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, проведение срочных видов работ и другим направлениям

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

176

Документы по налоговому планированию

5 лет

Электронные документы*.

177

Планы структурных подразделений организации:
1) годовые;

5 лет

Электронные документы*. При отсутствии сводных годовых – постоянно.

2) полугодовые;

1 год

Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно.

3) квартальные;

1 год

Электронные документы*. При отсутствии годовых и полугодовых – постоянно.

4) месячные

1 год

Электронные документы*. При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно.

178

Оперативные планы по всем направлениям деятельности организации

До минования надобности

Электронные документы* .

179

Документы об изменении годовых планов организации

5 лет

Электронные документы*.

2.3. Ценообразование

180

Прейскуранты, ценники, тарифы на товары, работы и услуги

Постоянно

Электронные документы*.

181

Документы по прогнозированию, разработке, корректировке и применении цен, тарифов на товары, работы и услуги

Постоянно

Электронные документы*.

182

Сводные расчетные данные о результатах проверок обоснованности цен, тарифов на товары, работы и услуги, на которые применяются регулируемые государством цены и тарифы

Постоянно

Электронные документы*.

183

Документы по согласованию цен, тарифов на имущество, товары, работы и услуги

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

184

Ценовые соглашения между производителями и поставщиками

5 лет

Электронные документы*. После истечения срока действия соглашения.

185

Протоколы заседаний тарифно-калькуляционной комиссии

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

186

Переписка с иностранными организациями о тарифах

15 лет ЭПК

Электронные документы*.

187

Заявки на утверждение тарифов субъектов естественных монополий

3 года

Электронные документы*.

188

Уведомления субъектов естественных монополий по проведенным тендерам и закупу стратегических товаров

1 год

Электронные документы*.

189

Инвестиционные программы субъектов естественных монополий

3 года ЭПК

Электронные документы*.

3. Финансирование, кредитование

190

Единая бюджетная классификация Республики Казахстан

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

191

Сводный план финансирования по обязательствам, сводный план поступлений и финансирования по платежам

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

192

Бюджетная заявка

Постоянно

Электронные документы*. При наличии соответствующей электронной системы.

193

Бюджетные программы (подпрограммы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

194

Лимиты бюджетных обязательств

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

195

Индивидуальные планы финансирования по обязательствам и платежам государственных учреждений

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

196

Планы поступлений и расходов денег от реализации государственными учреждениями товаров (работ, услуг)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

197

Отчеты о результатах мониторинга реализации бюджетных программ

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

198

Справки о внесении изменений в сводные планы поступлений, сводный план финансирования по платежам, сводный план финансирования по обязательствам

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

199

Перспективные финансовые планы

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

200

Планы (бюджеты) организации: финансовый (баланс доходов и расходов), финансирования и кредитования, валютный, материальных балансов, капитальных вложений, по труду и заработной плате, использования фондов организации, прибыли, образования, распределении и использования фондов организации, накопления и расходования оборотных средств и другие:
1) сводные годовые, годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) квартальные;

5 лет

Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно.

3) месячные

1 год

Электронные документы*. При отсутствии квартальных, годовых – постоянно.

201

Проекты планов (бюджетов) организации

5 лет

Электронные документы*.

202

Выписки из соответствующих лицевых счетов, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов

5 лет

Электронные документы*.

203

Документы по поступлениям в республиканский или местные бюджеты

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

204

Документы по мониторингу качества финансового менеджмента:
1) годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) квартальные

5 лет

Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно.

205

Документы о разработке и изменении финансовых планов

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

206

Документы о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

207

Планы (сметы) бюджетных инвестиционных проектов организации:
1) годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) квартальные;

5 лет

Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно.

3) месячные

3 года

Электронные документы*. При отсутствии годовых, квартальных – постоянно.

208

Отчеты о выполнении планов бюджетных инвестиционных проектов организации:
1) годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) квартальные;

5 лет

Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно.

3) месячные

3 года

Электронные документы*.
При отсутствии годовых, квартальных – постоянно.

209

Документы о выделении дополнительных бюджетных инвестиционных проектов и их перераспределении

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

210

Переписка о бюджетных инвестиционных проектах

5 лет ЭПК

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

211

Отчеты и анализы отчетов о финансировании бюджетных инвестиционных проектов:
1) годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) квартальные

5 лет

Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно.

212

Сметы на реконструкцию и ремонт зданий и сооружений

10 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Сметы на реконструкцию и ремонт зданий и сооружений-памятников архитектуры, находящихся под охраной государства – постоянно.

213

Казначейские уведомления, расходные расписания, реестры расходных расписаний

5 лет

Электронные документы*.

214

Казначейские разрешения, разрешения министерств, агентств Республики Казахстан, нижестоящего распорядителя бюджетных программ, межминистерские (межведомственные)

5 лет

Электронные документы*.

215

Переписка об экономических нормативах

5 лет

Электронные документы*.

216

Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры

Постоянно

Электронные документы*.

217

Годовые сметы (доходов и расходов) организации, бюджетного учреждения по приносящей доход деятельности, сведения о сметных назначениях

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Административно-хозяйственных расходов – 5 лет.

218

Планы доходов и финансирования расходов по получаемым от реализации платных услуг

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

219

Документы о финансовом обеспечении всех направлений деятельности

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

220

Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов (исполнения бюджетов) организации: финансового, финансирования и кредитования, валютного, материальных балансов, капитальных вложений, по труду и заработной плате, прибыли, образования, распределения и использования фондов организации, накопления и расходования оборотных средств и другие:
1) сводные годовые, годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) квартальные;

5 лет

Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно.

3) месячные

1 год

Электронные документы*. При отсутствии годовых, квартальных – постоянно.

221

Оперативные отчеты по освоению средств республиканского (местного) бюджета

5 лет

Электронные документы*.

222

Документы по согласованию совершения крупных сделок национальными компаниями, акционерными обществами с участием государства

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

223

Отчеты по распределению государственных заказов (контрактов):
1) по месту проведения аукциона или конкурса;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) в представляющей организации

5 лет

Электронные документы*

224

Сведения о заключенных государственных контрактах (их изменении), об исполнении (прекращении действия) государственных, контрактов

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

225

Документы о соблюдении финансовой дисциплины (акты, записки, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

226

Документы о финансировании и совершенствовании финансирования аппарата управления организации

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему Электронные документы.

227

Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

228

Документы о финансировании отраслей, организаций, субъектов малого и среднего предпринимательства

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

229

Документы о формировании фондов организации и их расходовании

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

230

Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций

5 лет

Электронные документы*.

231

Документы об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов

3 года

Электронные документы*.

232

Переписка с банками по неоплаченным счетам и по отказам банков в оплате счетов

5 лет

Электронные документы*.

233

Договоры банковского счета

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.

234

Документы по вопросам кредитования

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

235

Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые обязательства, документы, подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнение должником своих обязательств

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После полного исполнения обязательств, списания задолженностей по обязательству или иным основаниям.

236

Договора гарантий, заключаемые в рамках мер поддержки специального фонда развития частного предпринимательства

10 лет ЭПК

Электронные документы*.

237

Отчеты по планируемым поступлениям по кредитам:
1) годовые;

5 лет

Электронные документы*.

2) квартальные;

3 года

Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно.

3) месячные

1 год

Электронные документы*. При отсутствии годовых, квартальных – постоянно.

238

Инвестиционные предложения:
1) принятые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) не принятые

До минования надобности

Электронные документы*.

239

Документы по разработке проектов государственно-частного партнерства, в том числе концессии

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

240

Документы по разработке бюджетных инвестиционных проектов:
1) по месту разработки и утверждения;

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) в других организациях

До минования надобности

Электронные документы*.

241

Документы по разработке бюджетных инвестиций посредством формирования и (или) увеличения уставного капитала юридического лица

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

242

Документы по мониторингу и по оценке реализации бюджетных инвестиционных проектов

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

243

Документы по мониторингу и по оценке реализации бюджетных инвестиций посредством формирования и (или) увеличения уставного капитала юридического лица (акты, заключения, справки, отчеты и другие документы)

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

244

Документы по мониторингу и по оценке реализации проектов государственно-частного партнерства, в том числе концессии

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

245

Документы о кредитовании и инвестиционной деятельности

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

246

Отчеты о реализации республиканских бюджетных программ на соответствующий год:
1) годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) квартальные;

5 лет

Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно.

3) месячные

1 год

Электронные документы*. При отсутствии годовых, квартальных – постоянно.

247

Переписка по вопросам бюджетного кредитования, состояния и использования кредитных ресурсов

5 лет

Электронные документы*.

248

Переписка о кредитовании инвестиционных программ

5 лет

Электронные документы*.

249

Переписка о размещении акций, вкладов

5 лет

Электронные документы*.

250

Переписка о начислении дивидендов

5 лет

Электронные документы*.

251

Заявки на получение кредитов:
1) одобренные;

5 лет ЭПК

Электронные документы*. После погашения кредитов.

2) отклоненные

1 год

Электронные документы*.

252

Переписка о нормах обязательных резервов

5 лет

Электронные документы*.

253

Переписка по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций

5 лет

Электронные документы *.

254

Переписка по освоению действующих бюджетных кредитов

5 лет

Электронные документы*.

255

Отчеты по погашению бюджетных кредитов:
1) годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) квартальные;

3 года

Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно.

3) месячные

1 год

Электронные документы*. При отсутствии годовых, квартальных – постоянно.

4. Учет и отчетность
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность

256

Годовые отчеты об исполнении республиканского бюджета, местных бюджетов

Постоянно

Электронные документы*.

257

Формы (альбомы форм) унифицированных первичных документов и регистров бухгалтерского учета

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

258

Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств и другие документы):
1) сводная годовая (консолидированная), годовая;

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

2) полугодовая, квартальная;

5 лет

Электронные документы*. При отсутствии годовой – постоянно.

3) месячная

1 год

Электронные документы*.
При отсутствии годовой, полугодовой, квартальной – постоянно.

259

Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки):
1) годовая;

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

2) квартальная;

5 лет

Электронные документы*. При отсутствии годовой – постоянно.

3) месячная

1 год

Электронные документы*. При отсутствии годовой, квартальной – постоянно.

260

Отчеты об исполнении планов поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг), поступлении и расходовании денег от спонсорской и благотворительной помощи республиканского бюджета, исполнении планов поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг), поступлении и расходовании денег от спонсорской и благотворительной помощи местных бюджетов, кредиторской и дебиторской задолженностях государственного, республиканского и местных бюджетов, достижении прямых и конечных показателей бюджетных программ, целевых индикаторов стратегических планов государственных органов:
1) годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) квартальные, полугодовые

5 лет

Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно.

261

Бюджетная отчетность организаций (об исполнении планов поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг), поступлении и расходовании денег от спонсорской и благотворительной помощи, дебиторской и кредиторской задолженности):
1) годовая;

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

2) квартальная, полугодовая

5 лет

Электронные документы*. При отсутствии годовой – постоянно.

262

Классификатор нарушений, выявляемых на объектах государственного финансового контроля

До замены новыми

Электронные документы*.

263

Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы, пояснительные записки, приложения к ним

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

264

Аналитические документы к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

265

Документы о рассмотрении и утверждении годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

266

Отчеты об исполнении смет:
1) сводные годовые, годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) квартальные

5 лет

Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно.

267

Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов: 1) годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) полугодовые, квартальные

5 лет

Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно.

268

Бухгалтерская (финансовая) отчетность по международным стандартам финансовой отчетности или другим стандартам

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

269

Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности

5 лет

Электронные документы*.

270

Документы учетной политики

5 лет

Электронные документы*.

271

Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (книга "Журнал-главная", журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки) и другие регистры)

5 лет

Электронные документы*. При условии проведения проверки (ревизии).

272

Синтетические, аналитические, материальные счета бухгалтерского учета

5 лет

Электронные документы*.

273

Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей

5 лет

Электронные документы*. При условии проведения проверки (ревизии).

274

Утвержденные лимиты, фонды заработной платы

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

275

Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, выплате отпускных и выходных пособий

5 лет

Электронные документы*.

276

Документы о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После проведения взаиморасчетов.

277

Переписка о приобретении хозяйственного инвентаря, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах

1 год

Электронные документы *.

278

Документы по финансовым вопросам благотворительной деятельности

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

279

Документы о валютных операциях (покупка, продажа)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

280

Документы о ведении валютных и конверсионных операций, операций с грантами

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

281

Отчеты о платежах и поступлениях валюты:
1) сводные годовые, годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) квартальные;

3 года

Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно.

3) месячные

1 год

Электронные документы*.
При отсутствии годовых, квартальных – постоянно.

282

Оперативные отчеты по счетам в иностранной валюте за границей

10 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После закрытия счета.

283

Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на заграничные командировки

5 лет

Электронные документы*.

284

Отчеты по драгоценным металлам

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии).

285

Гарантийные письма

5 лет

Электронные документы*.
После окончания срока действия гарантии.

286

Переписка о выдаче и возврате ссуд

5 лет

Электронные документы *.
После погашения ссуды.

287

Документы о дебиторской и кредиторской задолженности

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

288

Перечень лиц, имеющих право подписи на первичных учетных документах

5 лет

Электронные документы*. После замены новым.

289

Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

290

Документы о начисленных и перечисленных суммах налогов в республиканский (местный) бюджет, внебюджетные фонды, задолженности по ним

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

291

Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в государственные социальные фонды

Постоянно

Электронные документы*.

292

Документы об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

293

Отчеты в налоговые органы:
1) годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) квартальные

5 лет

Электронные документы*.
При отсутствии годовых четвертый квартал – постоянно.

294

Документы об уплате налогов в бюджет зачетами, ценными бумагами

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После погашения налогов.

295

Документы об оплате, размене, приеме-передаче векселей

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

296

Документы по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства

5 лет

Электронные документы*.

297

Реестры расчета земельного налога

5 лет

Электронные документы*.

298

Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального медицинского страхования:
1) годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) квартальные

5 лет

Электронные документы*.
При отсутствии годовых – постоянно.
С нарастающим итогом за четвертый квартал – постоянно.

299

Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

300

Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов

5 лет ЭПК

Электронные документы*.
В составе годовых бухгалтерских отчетов – постоянно.

301

Декларации государственных служащих о годовом совокупном доходе, активах и имуществе

5 лет

Электронные документы*.

302

Справки о сдаче государственными служащими деклараций о годовом совокупном доходе, активах и имуществе

5 лет

Электронные документы*.

303

Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборов, наложенных на организацию взысканиях, штрафах

5 лет ЭПК

Электронные документы *.

304

Документы о реструктуризации задолженности по страховым взносам

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

305

Документы по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период

5 лет

Электронные документы*.

306

Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

307

Документы о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работы, аудиторских проверок, в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и других проверок

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

308

Документы о выявленных фактах недостачи, растратах, хищениях

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

309

Положения об оплате труда и премировании работников

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

310

Документы о получении заработной платы и других выплат (сводные расчетные (расчетно-платежные), ведомости (табуляграммы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии).

311

Ведомости начисления заработной платы

75 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

312

Переписка о выплате заработной платы

5 лет

Электронные документы*.

313

Документы о выплате специальных государственных и иных пособий, оплате листков нетрудоспособности и материальной помощи

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После прекращения выплат.

314

Исполнительные листы работников

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

315

Документы об оплате учебных отпусков

5 лет

Электронные документы*.

316

Лицевые счета акционеров

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После перехода права собственности на акции. При условии проведения проверки (ревизии) .

317

Ведомости на выдачу дивидендов

75 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

318

Документы по ведению перечня государственного имущества

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

319

Документы по передаче государственного недвижимого и движимого имущества из одного вида государственной собственности в другой

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Перечни и другие документы – электронные документы.

320

Документы об инвентаризации активов, обязательств

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии) .

321

Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

322

Документы о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

323

Документы по продаже движимого имущества (договоры, заявки, акты оценки, переписка и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После продажи имущества.

324

Документы по продаже недвижимого имущества

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После продажи имущества. Правоустанавливающие документы – постоянно.

325

Переписка о разделе совместной собственности юридических лиц

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

326

Документы о передаче прав на движимое и недвижимое имущество и сделок с ним от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс), сдаче, списании материальных ценностей

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После передачи прав. Документы о передаче прав на недвижимое имущество – постоянно.

327

Документы о сдаче, списании материальных ценностей

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии).

328

Документы о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии).

329

Договоры, соглашения

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Не указанные в пунктах настоящего Перечня. После истечения срока действия договора, соглашения.

330

Протоколы разногласий по контрактам, договорам, соглашениям, договорам-намерениям

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.

331

Договоры подряда с юридическими лицами

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.

332

Договоры аренды

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.

333

Договоры проката

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.

334

Договоры ренты

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

335

Договоры возмездного оказания услуг

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.

336

Договоры-поручения

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.

337

Договоры найма, договоры купли-продажи

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора

338

Договоры страхования имущественной и гражданско-правовой ответственности и документы к ним

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.

339

Договоры по лизингу имущества организации и документы к ним

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.

340

Договоры по залогу имущества организации и документы к ним

10 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора Документы по залогу недвижимого имущества – постоянно.

341

Паспорта сделок

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

342

Переписка по вопросам оказания платных услуг

5 лет

Электронные документы*.

343

Документы о приеме выполненных работ по договорам, контрактам, соглашениям

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора, контракта, соглашения.

344

Договоры о полной материальной ответственности материально ответственного лица

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После увольнения материально-ответственного лица.

345

Образцы подписей материально ответственных лиц

До минования надобности

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

346

Книги, журналы, карточки учета:
1) ценных бумаг;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) поступления валюты;

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При условии проведения проверки (ревизии).

3) регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества, в том числе акций;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

4) договоров, контрактов, соглашений с юридическими лицами;

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора, контракта, соглашения.

5) основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств;

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После ликвидации основных средств.

6) договоров, актов о приеме-передаче имущества;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

7) расчетов с организациями;

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии).

8) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений);

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии).

9) погашенных векселей на уплату налогов;

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После погашения налога. При условии проведения проверки (ревизии).

10) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость;

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии).

11) вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые, весовые и другие);

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии).

12) материально ответственных лиц;

5 лет

Электронные документы*.

13) исполнительных листов;

5 лет

Электронные документы*.

14) депонированной заработной платы;

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии).

15) депонентов по депозитным суммам;

5 лет

Электронные документы*.

16) доверенностей

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии).

347

Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности

10 лет ЭПК

Электронные документы*.

348

Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности

5 лет

Электронные документы*.

4.2. Отчетность, статистический учет и статистическая отчетность

349

Отчеты организации о выполнении перспективных (долговременных) и текущих программ, планов, годовых планов, анализы отчетов:
1) сводные годовые, годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) полугодовые;

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При отсутствии годовых – постоянно.

3) квартальные;

3 года

Электронные документы*. При отсутствии годовых, полугодовых – постоянно.

4) месячные

1 год

Электронные документы*. При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно.

350

Отчеты по оценке реализации государственных, отраслевых программ и стратегических планов развития отрасли:
1) сводные годовые, годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) полугодовые;

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При отсутствии годовых – постоянно.

3) квартальные;

3 года

Электронные документы*. При отсутствии годовых и полугодовых – постоянно .

4) месячные

1 год

Электронные документы*. При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно.

351

Отчеты, сведения и таблицы по статистике государственного финансирования:
1) сводные годовые, годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) полугодовые;

5 лет

Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно.

3) квартальные;

5 лет

Электронные документы*. При отсутствии годовых, полугодовых – постоянно.

4) месячные

1 год

Электронные документы*. При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно.

352

Документы об итогах деятельности организации

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

353

Статистические отчеты и таблицы по всем направлениям и видам деятельности (для данной организации) и документы к ним:
1) сводные годовые, годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) полугодовые;

5 лет

Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно.

3) квартальные;

3 года

Электронные документы*. При отсутствии годовых и полугодовых – постоянно

4) месячные

1 год

Электронные документы*. При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно.

354

Индивидуальные количественные и (или) качественные данные по физическому или юридическому лицу и данные похозяйственного учета, формируемые административными источниками, за исключением первичных статистических данных:
1) годовые;

Постоянно

Электронные документы*.

2) полугодовые;

5 лет

Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно.

3) квартальные;

3 года

Электронные документы*. При отсутствии годовых и полугодовых – постоянно.

4) месячные

1 год

Электронные документы*. При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно.

355

Оперативные статистические отчеты

До минования надобности

Электронные документы*.

356

Отчеты по выполнению Системы государственного планирования в Республике Казахстан

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

357

Отчеты о работе структурных подразделений организации:
1) годовые;

5 лет

Электронные документы*.

2) квартальные;

1 год

Электронные документы*.

3) месячные

1 год

Электронные документы*.

358

Индивидуальные отчеты работников организации

1 год

Электронные документы*.

359

Журналы учета передаваемых статистических данных

3 года

Электронные документы*.

360

Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности

5 лет

Электронные документы*.

361

Бланки форм статистической отчетности

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

5. Имущественные отношения

362

Кадастры недвижимого имущества, природных ресурсов, карты балльности почвы и документы, свидетельствующие о степени ценности недвижимого имущества

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

363

Свидетельства о государственной регистрации прав на недвижимое имущество

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

364

Переписка о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним

Постоянно

Электронные документы*.

365

Генеральные доверенности на право управления имуществом

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия доверенности.

366

Документы по подтверждению имущественного правопреемства юридических лиц

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

367

Переписка о подтверждении имущественного правопреемства юридических лиц

5 лет

Электронные документы*.

368

Документы о передаче имущества в доверительное управление доверительному управляющему

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия доверенности.

369

Документы о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия доверенности.

370

Документы о продаже имущественных комплексов физическим и юридическим лицам

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

371

Документы по государственному мониторингу земель

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

372

Документы о переводе земельных участков из одной категории в другую

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

373

Заключения о возможности выкупа земельных участков

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

374

Договоры, акты по оформлению земельных участков в собственность и/или в землепользование и документы к ним

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

375

Похозяйственные книги и алфавитные книги хозяйств

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

376

Документы о принудительном отчуждении имущества для государственных нужд

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

377

Документы по опротестованию собственником решений по отчуждению его имущества

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После вынесения окончательного решения.

378

Документы о приватизации

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Полный комплект документов определяется законодательством Республики Казахстан.

379

Программы, планы приватизации республиканского и коммунального имущества

Постоянно

Электронные документы*.

380

Перечни, акты инвентаризации подлежащего приватизации предприятия как имущественного комплекса

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

381

Перечень объектов, не подлежащих приватизации в составе предприятия как имущественного комплекса

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

382

Предложения республиканских и коммунальных организаций (предприятий) о приватизации имущества

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

383

Журналы учета и регистрации приватизации имущества

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

384

Акты (свидетельства) на владение имуществом

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

385

Завещания

75 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы .

386

Договоры дарения движимого имущества

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

387

Договоры дарения недвижимого имущества

75 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

388

Договоры обмены

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

389

Отчеты об оценке имущества организации

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

390

Отчеты о мониторинге деятельности организации

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

391

Паспорта зданий и сооружений – памятников градостроительства и архитектуры

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Не относящиеся к памятникам архитектуры – 5 лет ЭПК. После ликвидации здания (сооружения).

392

Документы о купле-продаже недвижимого имущества, передаче в республиканскую, коммунальную собственность

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

393

Документы о купле-продаже, передаче, приобретении недвижимого имущества в собственность организации

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

394

Документы о переводе помещений в категорию жилых и нежилых

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

395

Документы о прекращении права постоянного и временного пользования наследуемого владения земельными участками

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

396

Договоры, соглашения о приеме и сдаче недвижимого имущества в аренду (субаренду) и документы к ним:
1) документы по недвижимому и движимому государственному имуществу, переданному во владение и/ (или) пользование иностранному государству на основании международного договора (совместные документы, вытекающие из реализации международного договора, протокола, приказа, решения, акты, инвентаризационные описи, переписка и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора (соглашения).

397

Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации договоров об аренде зданий, помещений, земельных участков

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При наличии соответствующих информационных систем.

398

Документы, представляемые на торги (аукционы, конкурсы) по купле-продаже земельных участков, зданий и сооружений, другого недвижимого имущества

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

399

Опись имущества, земельных участков, зданий, сооружений и иных объектов, выставленных на торги (аукционы, конкурсы)

5 лет

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. После проведения торгов (аукциона, конкурса).

400

Документы об организации торгов (аукционов, конкурсов) по продаже республиканского, коммунального имущества

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

401

Протоколы торгов (аукционов, конкурсов) по купле-продаже земельных участков, зданий, сооружений, иных объектов республиканской и коммунальной собственности

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

402

Переписка об учете и управлении республиканской и коммунальной собственностью

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

403

Документы о приватизации жилья

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

404

Паспорта оборудования

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После списания оборудования.

6. Трудовые отношения
6.1. Организация труда и служебной деятельности

405

Документы о совершенствовании процессов труда

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

406

Документы о совершенствовании системы управления персоналом

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

407

Документы о профессиональной пригодности работников

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

408

Документы об организации труда при совмещении профессий

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

409

Документы о прогнозировании повышения производительности труда

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

410

Коллективные договоры, соглашения, заключаемые между сторонами социального партнерства

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

411

Документы о проверке выполнения условий коллективных договоров, соглашений, заключаемых между сторонами социального партнерства

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

412

Документы о разрешении трудовых споров согласительными комиссиями

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

413

Документы по забастовочному движению

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

414

Документы о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

415

Документы о нарушениях трудовой дисциплины

3 года

Электронные документы*.

416

Документы об учете продолжительности рабочего времени

3 года

Электронные документы*.

417

Табели (графики), журналы учета рабочего времени

5 лет

Электронные документы*. Для работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда – 75 лет.

418

Анализ эффективности труда сотрудников и структурных подразделений:
1) сводные годовые;

Постоянно

Электронные документы*. При отсутствии годовых – постоянно.

2) квартальные

3 года

419

Оценочные листы сотрудников по эффективности труда и качества работы

1 год

Электронные документы*.

6.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда

420

Нормы труда (нормы времени, выработки, обслуживания, численности, расценок, нормированные задания, единые и типовые нормы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

421

Нормы выработки и расценок

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Временные нормы выработки и расценок - 3 года после замены новыми.

422

Документы о разработке норм выработки и расценок

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

423

Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, Квалификационный справочник должностей служащих

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

424

Реестр должностей политических государственных служащих, категории и реестр должностей административных государственных служащих

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

425

Реестр гражданских служащих

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

426

Тарификационные ведомости (списки)

15 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

427

Документы о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, форм денежного содержания

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

428

Документы по соблюдению правил нормирования труда, по расходованию фонда заработной платы

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

429

Документы об оплате труда, выплате денежного содержания и исчислении стажа работы работникам

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

430

Документы о премировании работников

5 лет

Электронные документы*.

431

Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения

5 лет

Электронные документы*.

6.3. Охрана труда

432

Документы об аттестации рабочих мест по условиям труда

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 лет.

433

Акты, предписания по технике безопасности, документы об их выполнении

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

434

Комплексные планы улучшения условий, охраны труда, техники безопасности и санитарно-эпидемиологических мероприятий и документы по их исполнению

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

435

Документы о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда (акты, справки, записки и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

436

Документы о состоянии условий и применении труда женщин и подростков

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

437

Список работ, на которых запрещается применение труда работников, не достигших восемнадцатилетнего возраста

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

438

Перечень профессий с вредными и (или) опасными условиями труда, тяжелых работ

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

439

Списки работников, работающих на производстве с вредными и (или) опасными условиями труда, тяжелых работах

45 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

440

Документы о причинах заболеваемости работников организаций

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

441

Акты расследования профессиональных заболеваний (отравлений)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

442

Договоры страхования работников от несчастных случаев при исполнении ими трудовых (служебных) обязанностей

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.

443

Документы об обучении работников технике безопасности

5 лет

Электронные документы*.

444

Протоколы аттестации по технике безопасности

5 лет

Электронные документы*.

445

Журналы, книги учета (электронные базы данных):
1) профилактических работ по технике безопасности;

5 лет

Электронные документы*. При наличии соответствующих баз данных.

2) инструктажа по технике безопасности;

5 лет

Электронные документы*. При наличии соответствующих баз данных.

3) проведения аттестации по технике безопасности

5 лет

Электронные документы*. При наличии соответствующих баз данных.

446

Сведения об авариях и несчастных случаях

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами – постоянно.

447

Журналы регистрации несчастных случаев, связанных с трудовой деятельностью, и иных повреждений здоровья на производстве

45 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

448

Документы о несчастных случаях, связанных с трудовой деятельностью

45 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – постоянно.

449

Документы о травматизме, профессиональных заболеваниях (отравлениях) и мерах по их устранению

10 лет ЭПК

Электронные документы*.

450

Документы об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой и другими средствами индивидуальной защиты, лечебно-профилактическим питанием

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

451

Журналы учета исполнения постановлений о штрафах

3 года

Электронные документы*. После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале.

452

Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарно-гигиенических норм и правил

3 года

Электронные документы*.

453

Переписка о проведении профилактических и санитарно-гигиенических мероприятий, медицинских осмотров работников

3 года

Электронные документы*.

454

Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

455

Анкеты обследования условий труда работников

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

7. Кадровое обеспечение
7.1. Трудоустройство

456

Документы о наличии, движении, комплектовании, использовании работников

5 лет

Электронные документы*.

457

Документы о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников

5 лет

Электронные документы*.

458

Документы о представлении квоты вакантных рабочих мест для слабозащищенных категорий граждан

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

459

Предложения организаций о потребности в привлечении иностранных работников и объемах квот на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в Республике Казахстан

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

460

Переписка по вопросам трудоустройства

5 лет

Электронные документы*.

7.2. Прием, перемещение и увольнение работников

461

Документы о состоянии и проверке работы с кадрами

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

462

Переписка о приеме, проверке, распределении, перемещении, учете кадров

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

463

Документы по формированию резерва работников

5 лет

Электронные документы*.

464

Сведения о составе работников, замещающих государственные должности, по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

465

Письменные уведомления работодателя об увольнении работников с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

466

Правовые акты (положения, инструкции) о персональных данных работников

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

467

Трудовые договоры, контракты

75 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

468

Личные дела (заявления, автобиографии, копии и выписки из указов, постановлений, приказов, распоряжений, копии личных документов, копии договоров о пенсионном обеспечении, характеристики, резюме, листки по учету кадров, трудовые договоры, анкеты, послужные списки, аттестационные листы и другие документы):
1) политических государственных служащих;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) руководителей организаций областей, городов республиканского значения, столицы;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

3) работников, имеющих высшие знаки отличия, почетные государственные и иные звания, награды, ученые степени;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

4) работников, в том числе административных государственных и гражданских служащих

75 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

469

Личные карточки работников, в том числе временных работников

75 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

470

Документы лиц, не принятых на работу

1 год ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После изъятия личных документов.

471

Подлинные личные документы

До востребования

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Невостребованные – не менее 50 лет (невостребованные трудовые книжки – 10 лет после достижения работником общеустановленного пенсионного возраста).

472

Документы, не вошедшие в состав личных дел

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

473

Заявления работников о согласии на обработку персональных данных

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

474

Акты приема-передачи личных дел государственных и гражданских служащих при переходе на другую работу

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

475

Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность и документы к ним

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

476

Переписка о прохождении государственной и гражданской службы

5 лет

Электронные документы*.

477

Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа работников

5 лет

Электронные документы*.

478

Приходно-расходные книги учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

5 лет

Электронные документы*.

479

Протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа работников

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

480

Протоколы заседаний дисциплинарных комиссий (советов) и документы к ним (решения, объяснения, рекомендации и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

481

Документы по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов (заявления, протоколы, записки и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*. После урегулирования конфликта.

482

Документы о фактах обращения в целях склонения государственных и гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений, об осуществлении государственными и гражданскими служащими иной оплачиваемой деятельности

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

483

Документы о служебных проверках государственных и гражданских служащих

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

484

Списки (электронные базы данных):
1) инженерно-технических работников с высшим и средним специальным образованием;

75 лет

Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.

2) молодых специалистов с высшим и средним специальным образованием;

5 лет

Электронные документы*.

3) лиц, защитивших диссертации и получивших ученые степени;

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

4) кандидатов на выдвижение по должности;

5 лет

Электронные документы*.

5) лиц, прошедших аттестацию;

3 года

Электронные документы*.

6) участников, инвалидов Великой Отечественной войны и лиц, приравненных к ним;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

7) военнообязанных;

3 года

Электронные документы*.

8) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

9) работников;

75 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

10) обучающихся без отрыва от производства

5 лет

Электронные документы*.

485

Заявки по оформлению и получению иностранных виз

5 лет

Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.

486

Переписка об учете призыва и отсрочек от призыва военнообязанных, по вопросам военного учета с органами военного управления

3 года

Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.

487

Документы по бронированию граждан, пребывающих в запасе

5 лет

Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.

488

Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

489

Графики предоставления отпусков

1 год

Электронные документы*.

490

Документы о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину

3 года

Электронные документы*.

491

Книги, журналы, карточки учета (электронные базы данных):
1) приема, перемещения (перевода), увольнения работников;

75 лет

Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.

2) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений;

75 лет

Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.

3) выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним;

75 лет

Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.

4) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;

5 лет

Электронные документы*.

5) лиц, подлежащих воинскому учету;

3 года

Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.

6) регистрации прибытия и выезда работников и членов их семей, направленных в заграничные представительства и учреждения Республики Казахстан, международные организации;

5 лет

Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.

7.3. Установление квалификации работников

492

Протоколы заседаний, постановления (решения) аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий и документы к ним

15 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. На предприятиях с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда – 75 лет ЭПК.

493

Квалификационные требования

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

494

Документы по определению (оценке) профессиональных качеств, возможностей работников

5 лет

Электронные документы*.

495

Переписка об аттестации, квалификационных экзаменах

5 лет

Электронные документы*.

496

Списки членов аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий

5 лет

Электронные документы*.

497

Документы по тарификации персонала

75 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

498

Итоговые сводки, сведения, ведомости проведения аттестации, квалификационных экзаменов

5 лет

Электронные документы*.

499

Журналы регистрации выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории

5 лет

Электронные документы*.

500

Графики проведения аттестации, установления квалификации

1 год

Электронные документы*.

7.4. Профессиональная подготовка и повышение квалификации работников

501

Документы о подготовке, переподготовке, обучении вторым профессиям, повышении квалификации работников организации

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

502

Примерные образовательные программы (долгосрочные и целевые)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

503

Учебные планы, программы, задания, учебно-методические пособия, списки рекомендованных учебников, методических и учебных пособий, учебных фильмов

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

504

Курсовые и контрольные работы слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников

1 год

Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.

505

Переписка об организации работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников

3 года

Электронные документы*.

506

Документы об оборудовании учебных лабораторий, кабинетов, мастерских, обеспечении учебными программами, учебной и методической литературой и учебными фильмами

3 года

Электронные документы*.

507

Документы по повышению квалификации (планы, отчеты, договоры о повышении квалификации работников, графики работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

508

Книги учета контрольных работ слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников

3 года

Электронные документы*.

509

Книги, журналы (электронные базы данных) учета посещения занятий слушателями учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников

1 год

Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.

510

Ведомости учета часов работы преподавателей

5 лет

Электронные документы*.

511

Ставки почасовой оплаты труда преподавателей и консультантов

3 года

Электронные документы*. После замены новыми.

512

Документы о проведении занятий, консультаций, зачетов

1 год

Электронные документы*.

513

Документы о начислении стипендий обучающимся работникам

5 лет

Электронные документы*.

514

Документы об организации и проведении практики и стажировки слушателей

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

515

Документы об организации и проведении учебно-производственных экскурсий

1 год

Электронные документы*.

516

Списки, ведомости распределения по профилю обучения слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников

5 лет

Электронные документы*. После окончания обучения.

517

Списки лиц, окончивших учебные заведения (организации), осуществляющие повышение квалификации работников

5 лет

Электронные документы*.

518

Журналы регистрации выдачи удостоверений об окончании учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников

5 лет

Электронные документы*.

7.5. Награждение

519

Документы о представлении к награждению государственными наградами Республики Казахстан, ведомственными наградами, присвоению званий, присуждению премий:
1) в награждающих организациях;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

2) в представляющих организациях

Постоянно

520

Журналы (электронные базы данных) учета выдачи государственных и ведомственных наград

Постоянно

Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.

521

Документы, подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций

75 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

522

Ходатайства о выдаче дубликатов документов к государственным наградам взамен утраченных и документы к ним

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

523

Журналы (электронные базы данных) учета выдачи дубликатов документов к утраченным государственным и ведомственным наградам

Постоянно

Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.

524

Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

525

Протоколы вручения государственных и ведомственных наград

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

526

Документы об оформлении представления работников к награждению

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

527

Документы о лишении государственных наград

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

8. Экономические, научные, культурные связи
8.1. Организация экономических, научных и культурных связей

528

Уставы, положения международных организаций (объединений), членом которых является организация

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

529

Нормативные (распорядительные) документы международных организаций, членом которых является организация

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

530

Планы, программы, проекты соглашений, протоколы, решения, записи бесед, аналитическая информация, биографические справки, ноты, письма по подготовке, проведению и итогам саммитов, форумов, съездов, конференций, межгосударственных визитов официальных лиц и делегаций, выборов в органы международных организаций

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

531

Документы о сотрудничестве Республики Казахстан с иностранными государствами, международными организациями в области внешней политики, различных областях экономики, сельского хозяйства, права, военном сотрудничестве, социальной сфере, гуманитарном взаимодействии

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

532

Указания (задания) специалистам, принимающим участие в работе международных организаций (объединений)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

533

Документы о вступлении в международные организации (объединения) (справки, заявления, записки, переписка и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

534

Документы по организации протокола взаимодействия Республики Казахстан с иностранными государствами

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

535

Документы об организации приема и пребывания представителей международных и казахстанских организаций

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

536

Инструкции (указания, задания, рекомендации) представителям организации по ведению встреч (переговоров)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

537

Документы о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и казахстанских организаций

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

538

Документы по вопросам усыновления (удочерения) иностранными гражданами детей-граждан Республики Казахстан и постановке их на консульский учет

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

539

Документы по оформлению, перерегистрации и уничтожению дипломатических и служебных паспортов

10 лет

Электронные документы*.

540

Документы по оформлению, выдаче и продлению виз, выдаче справок по легализации, истребованию документов

3 года

Электронные документы*.

541

Журналы (электронные базы данных) регистрации выдачи виз

3 года

Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем .

542

Справки, записки, переписка по проведению консультаций, подписанию конвенций и соглашений по консульским вопросам, назначению Генеральных консулов (Консулов), по работе с дипломатическими представительствами, аккредитованными в Республике Казахстан

10 лет

Электронные документы*.

543

Аналитическая информация, обзоры средств массовой информации, графики визитов, списки личного состава дипломатических представительств, аккредитация, отчеты об имиджевой деятельности Республики Казахстан в странах аккредитации

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

544

Документы по разрешению на использование воздушного пространства

5 лет

Электронные документы*.

545

Документы по вопросам подтверждения гражданства, личности, судебно-следственных дел, взаимодействия с казахскими диаспорами и выдаче справок, свидетельств, консульского учета (копии личных документов, заявления, прошения, решения, протоколы, ноты, письма и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

546

Журналы (электронные базы данных) учета выдачи дипломатических и служебных паспортов

5 лет

Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.

547

Журналы (электронные базы данных), карточки учета посещений организации представителями международных организаций

5 лет

Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.

8.2. Осуществление экономических, научных и культурных связей

548

Контракты, договоры, соглашения, договоры-намерения об экономических, научных, культурных и иных связях и документы к ним

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

549

Документы о проведении научных и культурных конференций, семинаров и встреч

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

550

Аудиовизуальные документы об организации и проведении научных, экономических, культурных и иных мероприятий

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

551

Документы о подготовке контрактов, договоров, соглашений

10 лет ЭПК

Электронные документы*.

552

Документы о целесообразности сотрудничества

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

553

Книги регистрации соглашений, договоров, контрактов о научно-техническом, экономическом, культурном и иных видах сотрудничества

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

554

Программы (прогнозы, планы) об экономическом, научно-техническом, культурном, иных видах сотрудничества и документы по их выполнению

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

555

Отчеты специалистов об участии в работе международных организаций

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

556

Переписка по вопросам внешнеэкономической деятельности

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

557

Конъюнктурные обзоры по экспортно-импортным поставкам

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

558

Переписка о целесообразности экспортных и импортных поставок

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

559

Договоры с организациями об обслуживании делегаций, выезжающих в зарубежные командировки

3 года

Электронные документы*. После истечения срока действия договора.

560

Документы об обучении, стажировке иностранных специалистов в Республике Казахстан и казахстанских специалистов за рубежом

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

9. Информационное обслуживание
9.1. Сбор (получение), распространение информации, маркетинг, реклама

561

Документы об информационной деятельности, маркетинге

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

562

Информационные (аналитические) обзоры по основным направлениям деятельности организации

Постоянно

Электронные документы*.

563

Переписка со средствами массовой информации по освещению основных направлений деятельности организации

5 лет

Электронные документы*.

564

Переписка по отзывам и опровержениям недостоверных сведений о деятельности организации и документы к ним

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

565

Программы маркетинговых исследований организации и документы по их выполнению

Постоянно

Электронные документ*.

566

Документы о потребности в научно-информационных материалах

3 года

Электронные документы*.

567

Переписка о переводе иностранной литературы

1 год

Электронные документы*.

568

Документы о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации

3 года

Электронные документы*.

569

Классификаторы технико-экономической и социальной информации

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

570

Акты проверки справочно-информационных служб организации

3 год

Электронные документы*. После следующей проверки.

571

Акты списания книг и периодических изданий

3 года

Электронные документы*. После проведения проверки.

572

Книги, картотеки, каталоги учета материалов справочно-информационных служб организации

До минования надобности

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

573

Договоры, соглашения об информационном обслуживании, обмене

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора (соглашения).

574

Документы об учете использования научно-технической информации

3 года

Электронные документы*.

575

Информационные издания

До минования надобности

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

576

Статьи, тексты телерадиопередач, брошюры, диаграммы, фотофонодокументы, видеодокументы, освещающие деятельность организации

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

577

Документы об участии организации в выставках, ярмарках, презентациях, встречах

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

578

Журналы (электронные базы данных) учета проведения экскурсий по выставкам

3 года

Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.

579

Переписка с издательствами и типографиями о производстве печатной продукции и тираже издания

3 года

Электронные документы*.

580

Рукописи известных общественно-политических деятелей, деятелей литературы, искусства, культуры, науки, техники, производства, а также получившие общественное признание и удостоенные премий

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

9.2. Информатизация

581

Документы по разработке и поддержке Веб-сайтов (web-site), Веб-порталов (web-portal), прочих интернет-ресурсов

5 лет ЭПК

Электронные документы* .

582

Переписка по вопросам развития информационных систем

5 лет ЭПК

Электронные документ*.

583

Целевые программы, концепции информатизации

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

584

Документы к целевым программам, концепциям информатизации

Постоянно

Электронные документы*.

585

Паспорта информатизации организации

Постоянно

Электронные документы*.

586

Договоры о проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении, совершенствованию автоматизированных систем и программных продуктов

5 лет ЭПК

Электронные документы*. После истечения срока действия договора.

587

Переписка о регистрационных свидетельствах, подтверждающих соответствие электронной цифровой подписи

5 лет

Электронные документы*.

588

Документы о регистрационных свидетельствах, подтверждающих соответствие электронной цифровой подписи

Постоянно

Электронные документы*.

589

Акты сдачи в эксплуатацию автоматизированных рабочих мест со средствами электронной цифровой подписи

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

590

Акты о выполнении работы по установке и настройке комплектов средств электронной цифровой подписи

15 лет ЭПК

Электронные документы*.

591

Договоры, соглашения об информационном обмене

5 лет

Электронные документы*. После истечения срока действия договора, соглашения.

592

Документы об учете использования научно-технической информации

3 года

Электронные документы* .

593

Документы по вопросам в сфере информатизации

10 лет ЭПК

Электронные документы*.

594

Документы по вопросам сопровождения сервисной модели информатизации

5 лет

Электронные документы*.

595

Документы по вопросам соответствия требованиям информационной безопасности информационных систем

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

10. Закупка товаров, работ и услуг, материально-техническое обеспечение деятельности
10.1. Закупка товаров, работ и услуг

596

Годовые планы закупок товаров, работ и услуг, изменения и дополнения к ним

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. В организациях, осуществляющих закупку товаров, работ и услуг с применением особого порядка – 5 лет ЭПК.

597

Предварительные годовые планы закупок товаров, работ и услуг

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

598

Годовые отчеты о выполнении планов закупок товаров, работ и услуг

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

599

Типовая конкурсная (тендерная, аукционная) документация (технические спецификации, сведения о квалификации, заявки, типовые договоры и другие) для подготовки заявок и участия в конкурсах (тендерах, аукционах) по закупкам товаров, работ и услуг

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы. В организациях, осуществляющих закупку товаров, работ и услуг с применением особого порядка – 5 лет ЭПК.

600

Конкурсная (тендерная, аукционная) документация, предоставляемая организатором конкурса (тендера, аукциона) потенциальным поставщикам для участия в конкурсе (тендере, аукционе) по закупкам товаров, работ и услуг (техническая спецификация или проектно-сметная документация):
1) в организации – организаторе конкурса (тендера, аукциона);

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

2) в организации – победителе конкурса (тендера, аукциона);

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

3) в других организациях – участниках конкурса (тендера, аукциона)

3 года

Электронные документы*.

601

Предписания, постановления об устранении выявленных нарушений законодательства Республики Казахстан о закупках товаров, работ и услуг и принятии мер ответственности к должностным лицам, допустившим нарушения

3 года

Электронные документы*.

602

Уведомления о фактах предоставления потенциальным поставщиком недостоверной информации по квалификационным требованиям

3 года

Электронные документы*.

603

Уведомления об установлении факта нарушения потенциальным поставщиком требований законодательства Республики Казахстан о закупках товаров, работ и услуг

3 года

Электронные документы*.

604

Замечания к проекту конкурсной документации

3 года

Электронные документы*.

605

Запросы о разъяснении положений конкурсной документации и документы по их рассмотрению

3 года

Электронные документы*.

606

Протоколы предварительного обсуждения проекта конкурсной (тендерной, аукционной) документации и документы к ним

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

607

Протоколы об итогах закупок товаров, работ и услуг способом конкурса и документы к ним

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

608

Экспертные заключения о соответствии товаров, работ и услуг технической спецификации

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

609

Документы по осуществлению закупок, проведению квалификационного отбора потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг

5 лет

Электронные документы*.

610

Журналы (электронные базы данных) регистрации:
1) лиц, получивших конкурсную документацию;

5 лет

Электронные документы*.
При наличии соответствующих информационных систем.

2) заявок на участие в конкурсе;

5 лет

Электронные документы*.

3) конкурсных ценовых предложений;

5 лет

Электронные документы*.

4) поступления ценовых предложений;

5 лет

Электронные документы*.

5) временной передачи заявок потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг конкурсной комиссии, экспертной комиссии (эксперту)

5 лет

Электронные документы*.

611

Протоколы заседаний конкурсной комиссии по проведению квалификационного отбора потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг

5 лет

Электронные документы*.

612

Заявки, заявления потенциальных поставщиков на участие в конкурсе (тендере) закупок товаров, работ и услуг:
1) организации-победителя конкурса;

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

2) организаций, принявших участие в конкурсе;

3 года

Электронные документы*.

3) отклоненные конкурсной (тендерной) комиссией

3 года

Электронные документы*.

613

Заявления потенциальных поставщиков о внесении изменений и дополнений в заявку на участие в конкурсе (тендере) закупок товаров, работ и услуг:
1) организации-победителя конкурса;

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

2) организаций, принявших участие в конкурсе;

5 лет

Электронные документы*.

3) отклоненные конкурсной (тендерной) комиссией

5 лет

Электронные документы*.

614

Ценовые предложения потенциальных поставщиков закупок товаров, работ и услуг:
1) организации-победителя закупок;

5 лет

Электронные документы*.

2) организаций, принявших участие в закупках или сопоставлении ценовых предложений;

3 года

Электронные документы*.

3) отклоненные конкурсной (тендерной) комиссией, организатором закупок товаров, работ и услуг;

3 года

Электронные документы*.

4) предоставленные по истечении времени, установленного в протоколе о допуске к участию в закупках

3 года

Электронные документы*.

615

Заявления, уведомления потенциальных поставщиков об отзыве заявки на участие в конкурсе (тендере) закупок товаров, работ и услуг

3 года

Электронные документы*.

616

Извещения об отказе в осуществлении закупок товаров, работ и услуг

3 года

Электронные документы*.

617

Уведомления об отсутствии членов конкурсной (тендерной) комиссии, секретаря комиссии и решения о внесении изменений в состав конкурсной (тендерной) комиссии, смене секретаря комиссии

3 года

Электронные документы*.

618

Банковские гарантии обеспечения исполнения договоров о закупках

5 лет

Электронные документы*. После истечения срока договора.

619

Уведомления (объявления) об организации-победителе конкурса

3 года

Электронные документы*.

620

Информации об итогах закупок товаров, работ и услуг способом из одного источника (прямых закупок)

3 года

Электронные документы*.

621

Исковые заявления о признании потенциального поставщика недобросовестным участником закупок товаров, работ и услуг

3 года

Электронные документы*.

622

Заявки потенциальных поставщиков на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг способом из одного источника

3 года

Электронные документы*.

623

Протоколы об итогах закупок товаров, работ и услуг способом из одного источника (прямых закупок)

5 лет

Электронные документы*.

624

Договоры о закупках товаров, работ и услуг:
1) способом конкурса;

5 лет ЭПК

Электронные документы*. После истечения срока действия договора.

2) способом запроса ценовых предложений;

5 лет

Электронные документы*. После истечения срока действия договора.

3) способом из одного источника (прямых закупок)

5 лет

Электронные документы*. После истечения срока действия договора.

625

Перечни квалифицированных потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг, реестр отечественных товаропроизводителей

До минования надобности

Электронные документы*.

626

Заявления заказчиков, организаторов электронных закупок на регистрацию в системе электронных закупок

3 года

Электронные документы*.

627

Регистрационные карточки-заявления потенциальных поставщиков на регистрацию в системе электронных закупок

3 года

Электронные документы*.

628

Договоры о регистрации потенциальных поставщиков в информационной системе электронных закупок

5 лет

Электронные документы*. После истечения срока действия договора.

629

Переписка по закупкам товаров, работ и услуг

5 лет

Электронные документы*.

10.2. Снабжение деятельности

630

Особые условия поставки продукции и материалов (сырья)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

631

Документы о потребности (поставке) в материалах (сырье), оборудовании, продукции по вопросам материально-технического обеспечения деятельности

5 лет

Электронные документы*.

632

Договоры контрактации

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.

633

Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования

5 лет

Электронные документы*. Импортного оборудования – до окончания эксплуатации.

634

Таможенные декларации

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии).

635

Журналы (электронные базы данных) учета материалов (сырья), продукции и оборудования, отправляемых потребителям

5 лет

Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.

636

Документы о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

637

Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование

1 год

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока гарантии.

638

Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования

5 лет

Электронные документы*.

639

Документы об отпуске товаров и отгрузке продукции со складов

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии).

10.3. Организация хранения материально-имущественных ценностей

640

Нормативы складских запасов

3 года

Электронные документы*. После замены новыми.

641

Договоры хранения

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.

642

Документы об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После списания материально-имущественных ценностей (движимого имущества). При условии проведения проверки (ревизии).

643

Документы о складском хранении материально-имущественных ценностей (движимого имущества)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии).

644

Книги (электронные базы данных) учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов

5 лет

Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.

645

Книги (электронные базы данных) учета и списания тары

1 год

Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.

646

Нормы естественной убыли, отходов продуктов

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

647

Переписка об организации хранения материально-имущественных ценностей (движимого имущества)

3 года

Электронные документы*.

648

Пропуска на вывоз (ввоз) товаров и материалов (сырья)

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

11. Административно-хозяйственные вопросы
11.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка

649

Документы о нарушении правил внутреннего распорядка

1 год

Электронные документы*.

650

Документы о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт

1 год

Электронные документы*.

651

Книги (электронные базы данных) регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт

3 года

Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.

652

Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним

1 год

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

653

Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей

1 год

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

654

Документы о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни

1 год

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

11.2. Эксплуатация зданий, помещений

655

Документы по вопросам охраны объектов культурного наследия

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

656

Документы о введении в эксплуатацию режимного помещения

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После исключения помещения из перечня режимных помещений

657

Документы об инвентаризации зданий и строений

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

658

Переписка с государственными архитектурно-строительными инспекциями о паспортизации зданий и сооружений

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

659

Договоры о страховании зданий, сооружений и документы к ним

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.

660

Планы размещения организации

3 года

Электронные документы*. После замены новыми.

661

Переписка о предоставлении помещений организации

5 лет

Электронные документы*.

662

Документы о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости проведения капитального и текущего ремонта

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

663

Документы о выборе управляющих компаний

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После перевыборов управляющей компании.

664

Документы о загрязнении окружающей среды организациями

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

665

Договоры энергоснабжения

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора .

666

Документы о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении

3 года

Электронные документы*.

667

Документы о подготовке зданий, сооружений к отопительному сезону и предупредительных мерах от стихийных бедствий

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

668

Журналы (электронные базы данных) учета неполадок при эксплуатации технического оборудования помещений, зданий, сооружений

3 года

Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.

11.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь

669

Договоры обязательного страхования гражданско-правовой ответственности владельцев транспортных средств и по автострахованию

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.

670

Документы об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

671

Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами

3 года

Электронные документы*.

672

Договоры о передаче автотранспорта материально ответственному лицу и организации

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.

673

Документы об определении потребности организации в транспортных средствах

3 года

Электронные документы*.

674

Договоры о перевозке грузов и аренде транспортных средств

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.

675

Переписка о перевозке грузов

3 года

Электронные документы*.

676

Заявки на перевозку грузов

1 год

Электронные документы*.

677

Условия по перевозке грузов

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

678

Документы по безопасности движения различных видов транспорта

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

679

Журналы (электронные базы данных) учета дорожно-транспортных происшествий

5 лет

Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.

680

Технические характеристики транспортных средств

1 год

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После списания транспортных средств.

681

Технические паспорта транспортных средств

До списания транспортных средств

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

682

Документы о техническом состоянии и списании транспортных средств

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После списания транспортных средств.

683

Документы о ремонте транспортных средств

3 года

Электронные документы*.

684

Журналы (электронные базы данных) учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств

1 год

Электронные документы*.
При наличии соответствующих информационных систем.

685

Документы о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей

1 год

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После проведения проверки (ревизии).

686

Документы о выходе автомобилей на линию

1 год

Электронные документы*. После проведения проверки (ревизии).

687

Путевые листы

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии).

688

Журналы (электронные базы данных) диспетчерские

3 года

Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем

689

Книги, журналы (электронные базы данных) учета путевых листов

5 лет

Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.

690

Документы о развитии средств связи и их эксплуатации

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

691

Документы по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

692

Переписка о состоянии внутренней связи

5 лет

Электронные документы*.

693

Разрешения на установку и использование средств связи

1 год

Электронные документы*.

694

Договоры об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.

695

Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации

3 года

Электронные документы*.

696

Схемы линий внутренней связи организации

До замены новыми

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

697

Акты ввода в эксплуатацию линий связи

1 год

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После снятия линий связи.

698

Документы об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи

1 год

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После устранения неполадок.

699

Акты приемки средств связи и сигнализации после текущего и капитального ремонта

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После проведения ремонта.

700

Журналы (электронные базы данных) учета заявлений о повреждении средств связи

3 года

Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.

701

Картотеки, книги (электронные базы данных) учета средств связи

5 лет

Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.

11.4. Обеспечение безопасности организации

702

Документы об организации общей и противопожарной охраны режимных организаций

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

703

Документы об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

704

Приказы начальника гражданской обороны объекта

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

705

Планы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации

До замены новыми

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

706

Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в помещениях

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После переаттестации или окончания эксплуатации.

707

Перечень опасных веществ, отходов производства и потребления, отдельных видов продукции

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

708

Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

709

Акты о пожарах

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. С человеческими жертвами – постоянно.

710

Переписка о выявлении причин пожаров

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

711

Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций

5 лет

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

712

План-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций

До замены новыми

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

713

Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

714

Документы о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

715

Документы постоянно действующих пожарно-технических комиссий (планы, отчеты, акты и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

716

Журналы (электронные базы данных) учета, списки формирований гражданской обороны

1 год

Электронные документы*.
При наличии соответствующих информационных систем.

717

Книги (электронные базы данных) учета имущества подразделений гражданской обороны

5 лет

Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.

718

Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря

3 года

Электронные документы*.

719

Списки противопожарного оборудования и инвентаря

3 года

Электронные документы*. После замены новыми.

720

Списки, графики дежурных по организациям

1 год

Электронные документы*

721

Списки эвакуируемых работников и членов их семей

1 год

Электронные документы*. После замены новыми.

722

Документы об улучшении технической и противопожарной укрепленности организации, об устройстве и эксплуатации технических средств (планы, отчеты, акты и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

723

Книги, журналы (электронные базы данных) приема (сдачи) под охрану режимных помещений, специальных хранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них, учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств

1 год

Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.

724

Договоры об охранной деятельности

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.

725

Схемы дислокации постов охраны

1 год

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После замены новыми.

726

Книги, карточки, акты учета наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

727

Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия

5 лет

Электронные документы*.

728

Документы по вопросам пропускного и внутриобъектового режима организации

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

729

Документы по оперативным вопросам охраны организации

1 год

Электронные документы*.

12. Социально-жилищные вопросы
12.1. Социальные вопросы

730

Комплексные программы социальной защиты населения

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

731

Переписка по вопросам государственного социального страхования

5 лет

Электронные документы*.

732

Договоры страхования работников от несчастных случаев

5 лет

Электронные документы*. После истечения срока действия договора.

733

Списки физических лиц (работников) и платежные поручения (счета к оплате) по перечислению обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных пенсионных взносов

75 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

734

Списки физических лиц (работников) и платежные поручения (счета к оплате) по перечислению обязательных социальных отчислений

75 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

735

Списки физических лиц (работников) и платежные поручения (счета к оплате) по перечислению взносов по обязательному медицинскому страхованию

75 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

736

Карточки учета, ведомости (базы данных) по учету обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды, единый накопительный пенсионный фонд

75 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При наличии соответствующих информационных систем.

737

Карточки учета, ведомости (базы данных) по учету обязательных социальных отчислений

75 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При наличии соответствующих информационных систем.

738

Карточки учета, ведомости (базы данных) по учету взносов по обязательному социальному медицинскому страхованию

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При наличии соответствующих информационных систем.

739

Документы по вопросам социальной защиты работников (справки, заявления, решения, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

740

Договоры страхования (перестрахования) по обязательному медицинскому обслуживанию работников и документы, влияющие на изменения данных договоров

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.

741

Листки нетрудоспособности

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

742

Книги, журналы (электронные базы данных) регистрации листков нетрудоспособности

5 лет

Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.

743

Правила по подготовке документов и назначению пенсий работникам

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

744

Списки (электронные базы данных) работников, уходящих на льготную пенсию

5 лет

Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем После выхода на пенсию.

745

Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь)

До замены новыми

Электронные документы*.

746

Журналы, книги (электронные базы данных) учета выданных полисов медицинского страхования, удостоверений реабилитированным гражданам

3 года

Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.

747

Договоры с медицинскими страховыми организациями

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.

748

Переписка со страховыми организациями по обязательному медицинскому страхованию

5 лет

Электронные документы*.

749

Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.

750

Документы о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников

3 года

Электронные документы*.

751

Документы о получении санаторно-курортных путевок

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

752

Переписка о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря

1 год

Электронные документы*.

753

Документы о благотворительной деятельности

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

754

Списки физических лиц, организаций-объектов благотворительности

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

12.2. Жилищно-бытовые вопросы

755

Журналы (электронные базы данных) регистрации жилого фонда

Постоянно

Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.

756

Протоколы заседаний жилищных комиссий и документы к ним

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

757

Книги (электронные базы данных) учета работников организаций, нуждающихся в жилой площади

10 лет

Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем После предоставления жилой площади.

758

Книги, журналы (электронные базы данных) учета выданных справок с места работы о занимаемой должности и размере заработной платы

5 лет

Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.

759

Документы об обследовании жилищно-бытовых условий работников

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После предоставления жилой площади.

760

Договоры о праве пользования (найма) жилой площадью, аренде и обмене жилых помещений

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.

761

Книги (электронные базы данных) регистрации документов по передаче жилых помещений в собственность граждан и учета приватизированной жилой площади

Постоянно

Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.

762

Книги, журналы (электронные базы данных) регистрации:
1) заявлений на приватизацию жилья;

Постоянно

Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.

2) договоров на приватизацию жилья;

Постоянно

Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.

3) выдачи договоров на приватизацию жилья

Постоянно

Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем

763

Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования жилой площадью

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

764

Документы о бронировании жилой площади

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После окончания бронирования.

765

Документы на приватизацию жилья

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

766

Документы по отчуждению жилой площади несовершеннолетних

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

767

Карточки учета закрепления жилой площади за несовершеннолетними детьми

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После достижения совершеннолетия.

768

Договоры купли-продажи, дарения жилых помещений работникам организации

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

769

Договоры о сохранении права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После снятия брони.

770

Документы по сохранению права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После возвращения нанимателя.

771

Договоры пожизненного содержания с иждивением

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

772

Документы об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений работникам организации

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

773

Переписка о выселении граждан из служебных, самовольно занятых помещений и помещений, признанных аварийными

5 лет

Электронные документы*. После освобождения жилой площади.

774

База данных регистрации граждан

Постоянно

Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.

775

Протоколы заседаний правлений кооперативов собственников квартир

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

776

Лицевые счета квартиросъемщиков

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После замены новыми

777

Договоры на обслуживание жилых помещений, находящихся в собственности организации

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора.

778

Документы по вопросам содержания зданий, прилегающих территорий, помещений в надлежащем техническом и санитарно-гигиеническом состоянии

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

779

Переписка о коммунальном обслуживании жилой площади, находящейся в собственности организации

3 года

Электронные документы*.

780

Документы о квартирной плате

5 лет

Электронные документы*.

781

Документы о коллективном садоводстве и огородничестве

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

782

Протоколы заседаний правлений садоводческих товариществ, документы к ним

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

13. Деятельность первичных профсоюзных и иных общественных объединений

783

Документы о проведении общих, отчетно-выборных конференций, собраний

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

784

Документы об организации и проведении отчетно-выборных кампаний, общественных мероприятий

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

785

Документы о выборах руководящих органов первичной профсоюзной организации (общественного объединения)

В течение срока полномочий

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

786

Планы реализации критических замечаний и предложений, высказанных в адрес первичной профсоюзной организации (общественного объединения)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

787

Документы о приеме в члены первичной профсоюзной организации (общественного объединения), перечисления членских взносов, оказании материальной помощи, получении, аннулировании членских билетов

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

788

Ведомости учета членских взносов и пожертвований

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

789

Документы о получении и расходовании государственных субсидий профсоюзных (общественных) организаций

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

790

Переписка о задолженности, порядке уплаты членских взносов и расходовании средств первичной профсоюзной организации (общественного объединения)

3 года

Электронные документы*.

791

Учетные карточки членов первичной профсоюзной организации (общественного объединения)

До снятия с учета

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

792

Перечень освобожденных должностей по первичной профсоюзной организации (общественному объединению)

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

793

Списки и карточки учета освобожденных работников первичной профсоюзной организации (общественного объединения)

75 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

794

Книги, журналы (электронные базы данных) учета выдачи членских билетов и учетных карточек

3 года

Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем.

795

Образцы членских билетов, эскизы символики и атрибутики

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

796

Отчеты о количестве полученных и израсходованных бланков билетов

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

797

Документы об осуществлении основных направлений деятельности первичной профсоюзной организации (общественного объединения) (программы, регламенты, протоколы и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

798

Планы совместных действий первичных профсоюзных организаций (общественных объединений) по реализации общественных начинаний

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

799

Документы по участию работников организации в добровольных формированиях (постах экологического контроля, добровольной службы спасения, группах по реставрации памятников культуры) общереспубликанского и местного уровня

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

800

Документы о проведении митингов, демонстраций, забастовок и других общественных мероприятий

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

801

Совместные решения первичной профсоюзной организации и работодателя о регулировании социально-трудовых отношений в организации

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

802

Документы об участии первичной профсоюзной организации (общественного объединения) в проведении республиканских и местных выборов, референдумов, опросов

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

803

Документы по социологическим опросам населения

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

804

Документы об осуществлении контроля за исполнением условий заключенных соглашений, коллективных договоров, соблюдением работодателями, должностными лицами законодательства о труде, использованием средств фондов, формируемых за счет страховых взносов

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

805

Документы руководящих органов первичной профсоюзной организации (общественного объединения) – комитетов, советов, бюро, правлений, секций, групп

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

806

Документы о делегировании членов первичной профсоюзной организации (общественного объединения) на республиканские, международные форумы

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

807

Переписка о финансово-хозяйственной деятельности первичной профсоюзной организации (общественного объединения)

5 лет

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

      Примечания:

      *При отсутствии системы электронного документооборота документы оформляются на бумажном носителе.

      Документы, направленные для сведения и руководства в работе, хранятся до минования надобности.

      Отметка "До минования надобности" означает, что документация имеет только практическое значение. Срок их хранения определяется самой организацией, но не может быть менее одного года.

      Отметка "ЭПК" – экспертно-проверочная комиссия означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и может передаваться в государственные архивы или храниться в организациях, не являющихся источниками комплектования. В последнем случае в номенклатурах дел вместо отметки "ЭПК" применяется отметка "ЭК" – экспертная комиссия, "ЦЭК" – центральная экспертная комиссия.

      В организациях, не являющихся источниками комплектования Национального архивного фонда Республики Казахстан, документы со сроком хранения "Постоянно" хранятся до ликвидации организации.

      Документы, содержащие государственные секреты и конфиденциальные сведения, хранятся в соответствии с Законами Республики Казахстан от 24 ноября 2015 года "Об информатизации" и от 15 марта 1999 года "О государственных секретах".

      Для учета документов, формирующихся в организации, и не включҰнных в настоящий Перечень, государственными органами, осуществляющими руководство соответствующей отраслью (сферой) государственного управления или негосударственными организациями, разрабатывают отраслевые (ведомственные) перечни документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения и согласовывается с уполномоченным органом в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления.

      Для удобства в работе с Перечнем используется указатель видов документов.

УКАЗАТЕЛЬ видов документов

АВТОБИОГРАФИИ

468

АДРЕСА

47,745

АККРЕДИТАЦИЯ

69,70,71,543

АКТЫ:


аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в помещениях

706

ввода в эксплуатацию линий связи

697

законодательные

1

инвентаризации подлежащего приватизации предприятия как имущественного комплекса

380

на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт

652

на владение имуществом

384

нормативные

2, 3, 4, 12, 13

ненормативных правовых актов руководителя организации по основной (производственной) деятельности

122(1),

ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации по основной (производственной) деятельности;

122(2),

ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации по личному составу (о приеме (назначении, зачислении на учебу), увольнении (отчислении), перемещении, аттестации, получении образования, повышении квалификации, присвоении званий (чинов),

122(3),

по личному составу отпусках, командировках, изменении фамилий (отчеств), поощрении, награждении, оплате труда, премировании, выплатах, пособиях, наложении и снятии дисциплинарных взысканий)

122(4)

на право собственности, владения

42

о выполнении работы по установке и настройке комплектов средств электронной цифровой подписи

590

об уничтожении средств криптографической защиты информации и машинных носителей с ключевой информацией

140

о выделении к уничтожению

115

о персональных данных работников

466

о пожарах

709

о приеме и сдаче недвижимого имущества в аренду (субаренду)

396

о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда

435

о соблюдении финансовой дисциплины

225

правовые

1, 2, 3, 4, 12, 13, 14

правоохранительных органов

102

приема-передачи на государственное хранение

146

приема-передачи документов

474

приема-передачи составленные при смене руководителя юридического лица и должностных, ответственных и материально ответственных лиц

61

приемки средств связи и сигнализации после текущего и капитального ремонта

699

проверки справочно-информационных служб организации

570

по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях

101

по технике безопасности, документы об их выполнении

433

расследования профессиональных заболеваний (отравлений)

441

расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним

652

сдачи в эксплуатацию автоматизированных рабочих мест со средствами электронной цифровой подписи

589

списания книг и периодических изданий

571

учета наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств

726

электронные регистрационно-контрольные формы в автоматизированной информационной системе

122(1), 122(2), 122(3), 122(4)

АНАЛИЗЫ:


отчетов о финансировании бюджетных инвестиционных проектов
эффективности труда сотрудников и структурных подразделений

211

эффективности труда сотрудников и структурных подразделений

418

АНКЕТЫ:


обследования условий труда работников

455

работников

468

БИЗНЕС-ПЛАНЫ

171

БЛАНКИ:


форм статистической отчетности (систематизированный комплект)

361

БРОШЮРЫ


освещающие деятельность организации

576

ВЕДОМОСТИ:


проведения аттестации, квалификационных экзаменов

498

распределения по профилю обучения слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников

516

тарификационные

426

учета часов работы преподавателей

510

ВИДЕОДОКУМЕНТЫ


освещающие деятельность организации

576

ВЫПИСКИ:


из приказов, распоряжений

468

из соответствующих лицевых счетов

202

из указов, постановлений

468

ГАРАНТИИ:


банковские обеспечения исполнения договоров о закупках

618

ГОСУДАРСТВЕННЫЕ СЕКРЕТЫ:


по защите сведений ограниченного доступа

116

ГРАФИКИ:


дежурных по организациям

720

визитов

543

предоставления отпусков

489

проведения аттестации, установления квалификации

500

ДАННЫЕ:


индивидуальные количественные и (или) качественные по физическому или юридическому лицу и данные похозяйственного учета, формируемые административными источниками, за исключением первичных статистических данных

354

ДЕКЛАРАЦИИ:


таможенные

634

ДЕЛА


личные

468

ДИАГРАММЫ:


освещающие деятельность организации

576

ДОВЕРЕННОСТИ:


выданные руководителем организации на представление интересов организации

51

генеральные на право управления имуществом

365

на участие в общем собрании акционеров

80

ДОГОВОРЫ:


банковского счета


дарения движимого имущества

386

дарения недвижимого имущества

387

добровольного подтверждения соответствия

74

коллективные, заключаемые между сторонами социального партнерства

410

контрактации

632

кредитные, займа

235

по поддержки специального фонда развития частного предпринимательства

236

купли-продажи, дарения жилых помещений работникам организации

768

мены

388

обязательного страхования гражданско-правовой ответственности владельцев транспортных средств

769

о закупках товаров, работ и услуг

624

о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников

749

о продаже-покупке акций и других ценных бумаг

86

о страховании зданий, сооружений и документы к ним

659

об информационном обмене

691

об информационном обслуживании, обмене

573

об оказания аудиторских услуг

37

об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи

694

об охранной деятельности

724

об экономических, научных, культурных и иных связях

548

о перевозке грузов и аренде транспортных средств

774

о передаче автотранспорта материально ответственному лицу и организации

672

о проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении, совершенствованию автоматизированных систем и программных продуктов

586

о праве пользования (найма) жилой площадью, аренде и обмене помещений

760

о приеме и сдаче недвижимого имущества в аренду (субаренду)

396

о регистрации потенциальных поставщиков в информационной системе электронных закупок

628

о сохранении права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади

769

по недвижимому и движимому государственному имуществу, переданному во владение и/ (или) пользование иностранному государству на основании международного договора

396

по оформлению земельных участков в собственность и/или в землепользование и документы к ним

374

с медицинскими страховыми организациями

747

соглашения об оказании юридической помощи

104

с организациями об обслуживании делегаций, выезжающих в зарубежные командировки

559

страхования работников от несчастных случаев

442,732

страхования (перестрахования) по обязательному медицинскому обслуживанию работников и документы, влияющие на изменения данных договоров

740

с членами коллегиальных, исполнительных и других органов юридических лиц

60

типовые об участии в конкурсах по закупкам товаров, работ и услуг

599

трудовые

467

хранения

641

энергоснабжения

665

ДОГОВОРЫ-НАМЕРЕНИЯ:


об экономических, научных, культурных и иных связях

548

ДОКЛАДЫ:


заседаний общественных советов, постоянных комиссий, коллегий, иных консультативно-совещательных органов центральных государственных органов и местных исполнительных органов

15

заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов при Правительстве РК, совещаний Премьер-Министра РК и его заместителей, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра РК

15

заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов при Правительстве РК, совещаний Премьер-Министра РК и его заместителей, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра РК

15

заседаний Республиканской бюджетной комиссии, бюджетных комиссий области, городов республиканского значения, столицы, района (города областного значения)

16

заседаний сессий маслихата и его органов, постоянных и временных комиссий маслихата

15

заседаний, созываемых Президентом РК, руководством Администрации Президента РК, заседаний консультативно-совещательных органов при Президенте РК, Конституционного Совета РК, Совета Безопасности РК, Высшего Судебного Совета РК, Совета по управлению Национальным фондом РК, Ассамблеи народа Казахстана

15

заседаний Центральной избирательной комиссии РК, территориальных, окружных и участковых избирательных комиссий

15

по всем направлениям и видам деятельности (для данной организации) и документы к ним

353

ДОКУМЕНТАЦИЯ:


конкурсная (тендерная, аукционная), предоставляемая организатором конкурса (тендера, аукциона) потенциальным поставщикам для участия в конкурсе (тендере, аукционе) по закупкам товаров, работ и услуг

600

проектно-сметная

600

типовая конкурсная (тендерная, аукционная) для подготовки заявок и участия в конкурсах (тендерах, аукционах) по закупкам товаров, работ и услуг

599

ДОКУМЕНТЫ:


аудиовизуальные об организации и проведении научных, экономических, культурных и иных мероприятий

550

к протоколам об итогах закупок товаров, работ и услуг способом конкурса

607

к протоколам предварительного обсуждения проекта конкурсной (тендерной, аукционной) документации

606

комиссий:


аттестационных, квалификационных, тарификационных

492

дисциплинарных

480

конкурсных

475

лиц, не принятых на работу

470

личные

471

на выдачу свидетельства (акта) на право собственности, владения, пользования имуществом

44

на приватизацию жилья

765

не вошедшие в состав личных дел

472

к целевым программам, концепциям информатизации

584

нормативные (распорядительные) международных организаций, членом которых является организация

529

об административно-организационной деятельности организации

63

об адресах, присваиваемых вновь построенным объектам

47

об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений работникам организации

772

об изменении годовых планов организации

179

об инвентаризации зданий и строений

657

об информационной деятельности, маркетинге

561

о благотворительной деятельности (акты приема-передачи ценных вещей, переписка, обязательства, отчеты и другие документы)

753

о бронировании жилой площади

764

об обследовании жилищно-бытовых условий работников (акты, сведения, заключения и другие документы)

759

об обучении, стажировке иностранных специалистов в РК и казахстанских специалистов за рубежом

560

об оборудовании учебных лабораторий, кабинетов, мастерских, обеспечении учебными программами, учебной и методической литературой и учебными фильмами

506

об определении потребности организации в транспортных средствах

673

об организации и проведении практики и стажировки слушателей

514

об организации и проведении учебно-производственных экскурсий

515

об организации общей и противопожарной охраны режимных организаций

702

об организации и состоянии правовой работы

681

об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям

703

об организации приема и пребывания представителей международных и казахстанских организаций

558

об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта

670

об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов

231

об отпуске товаров и отгрузке продукции со складов

639

об улучшении технической и противопожарной укрепленности организации, об устройстве и эксплуатации технических средств

722

об оформлении представления работников к награждению

526

об участии организации в выставках, ярмарках, презентациях, встречах

577

об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах

642

об учете использования научно-технической информации

592

об организации приема и пребывания представителей международных и казахстанских организаций

558

об учете использования научно-технической информации

574

об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи

698

об экономических, научных, культурных и иных связях

548

о выборе управляющих компаний

663

о вступлении в международные организации (объединения)

533

о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, карт

650

о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников

457

о выдаче дубликатов документов к государственным наградам взамен утраченных

522

о выделении дополнительных бюджетных инвестиционных проектов

209

о выполнении ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации

15

о выполнении программы маркетинговых исследовании организации

565

о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников

457

о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном о государственной (учетной) регистрации (перерегистрации)

38

о выходе автомобилей на линию

686

о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности

206

о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни

654

о загрязнении окружающей среды организациями

664

о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования

636

о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации

568

о кредитовании и инвестиционной деятельности

246

о командировании работников организации

27

о лишении государственных наград

527

о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников

750

о наличии, движении, комплектовании, использовании работников

456

о нарушении правил внутреннего распорядка

649

о наличии, движении, комплектовании, использовании работников

456

о начислении стипендий обучающимся работникам

513

о подготовке зданий, сооружений к отопительному сезону и предупредительных мерах от стихийных бедствий

667

о подготовке контрактов, договоров, соглашений

551

о подготовке, переподготовке, обучении вторым профессиям, повышении квалификации работников организации

501

о получении санаторно-курортных путевок

751

о постановке на регистрационный учет в налоговом органе, регистрации и снятии с учета в налоговом органе

41

о потребности (поставке) в материалах (сырье), оборудовании, продукции по вопросам материально-технического обеспечения деятельности

631

о потребности в научно-информационных материалах

566

о праве требования выкупа ценных бумаг

84

о представляемые в правоохранительные органы, суды

100

о предоставлении квоты вакантных рабочих мест для слабозащищенных категорий граждан

458

о представлении к награждению государственными наградами РК, ведомственными наградами, присвоению званий, присуждению премий

519

о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину

490

о приеме-передаче акций (пакетов акций)

81

о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и казахстанских организаций

537

о проведении научных и культурных конференций, семинаров и встреч

549

о проведении, результатах проведения государственного аудита органами государственного аудита и финансового контроля и мерах по устранению выявленных нарушений

34

по проведению правовой экспертизы проектов правовых актов

105

о продаже имущества, активов организации-должника

97

о прохождении аккредитации

69

о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов)

205

о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей

685

о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей

714

о регистрационных свидетельствах, подтверждающих соответствие электронной цифровой подписи

588

о ремонте транспортных средств

683

о системы государственного планирования

153

о складском хранении материально-имущественных ценностей (движимого имущества)

643

о служебных проверках государственных и гражданских служащих

483

о снятии с регистрационного учета юридических лиц

40

о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера

99

о соблюдении финансовой дисциплины

225

о совершенствовании документационного обеспечения управления, проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении, совершенствовании автоматизированных систем и программных продуктов

120

о совершенствовании системы управления

54

о создании и аннулировании электронной цифровой подписи

144

о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости проведения капитального и текущего ремонта

662

о создании специальных экономических зон

11

о состоянии защиты информации в организации

137

о состоянии и проверке работы с кадрами

461

о состоянии, установке, проведении ремонтных работ технических средств и программ

125

о сотрудничестве РК с иностранными государствами, международными организациями в области внешней политики, различных областях экономики, сельского хозяйства, права, военном сотрудничестве, социальной сфере, гуманитарном взаимодействии

531

о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении

66

о фактах обращения в целях склонения государственных и гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений, об осуществлении государственными и гражданскими служащими иной оплачиваемой деятельности

482

о финансовом обеспечении всех направлений деятельности

219

о финансировании и совершенствовании финансирования аппарата управления организации

226

о финансировании отраслей, организаций, субъектов малого и среднего предпринимательства

228

о формировании фондов организации и их расходовании

229

о целесообразности сотрудничества

552

подтверждающие предоставление кредита, исполнение должником своих обязательств

235

по административным правонарушениям

106

по акционированию

91

по безопасности движения различных видов транспорта

678

по бронированию граждан, пребывающих в запасе

487

по вопросам в сфере информатизации

593

по вопросам государственно-частного партнерства

94

по вопросам кредитования

234

по вопросам охраны объектов культурного наследия

655

по вопросам пропускного и внутриобъектового режима организации

728

по вопросам подтверждения гражданства, личности, судебно-следственных дел, взаимодействия с казахскими диаспорами и выдаче справок, свидетельств консульского учета

545

по вопросам сопровождения сервисной модели информатизации

594

по вопросам соответствия требованиям информационной безопасности информационных систем

595

по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов

481

по вопросам социальной защиты работников

739

по вопросам усыновления (удочерения) иностранными гражданами детей-граждан РК и постановке их на консульский учет

538

по выполнению планов экономического, научно-технического, культурного, иных видах сотрудничества

554

по делам реабилитации

96

подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций

521

пожизненного содержания с иждивением

771

по закреплению границ административно-территориальных единиц

45

по истории организации и ее подразделений

64

по корректировке и выполнению стратегических, операционных планов

163

по лицензированию

65

по мониторингу качества финансового менеджмента

204

по мониторингу оказания государственных услуг

68

по мониторингу реализации бюджетных инвестиций посредством формирования

243

по мониторингу реализации бюджетных инвестиционных проектов

242

по мониторингу реализации проектов государственно-частного партнерства

245

по налоговому планированию

176

по претензионно-исковой работе

111

по проведению правового обучения в организации

107

по проведению международных, республиканских, отраслевых съездов, симпозиумов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров, конкурсов, юбилейных, торжественных и других мероприятий

16

по прогнозированию цен и тарифов

181

по определению (оценке) профессиональных качеств, возможностей работников

494

по оперативным вопросам охраны организации

729

по операциям с акциями и другими ценными бумагами

85

по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи

691

по организации протокола взаимодействия РК с иностранными государствами

534

по основной деятельности организации

24

по осуществлению закупок, проведению квалификационного отбора потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг

609

по отчуждению жилой площади несовершеннолетних

766

по отнесению информации к категориям доступа, условия хранения и использования информации, составляющей коммерческую тайну

127

по оформлению, выдаче и продлению виз, выдаче справок по легализации, истребованию документов

540

по оформлению, перерегистрации и уничтожению дипломатических и служебных паспортов

539

по оформлению и представлению допуска и доступа к сведениям особой важности, совершенно секретным и секретным

126

по оценке реализации бюджетных инвестиций посредством формирования

244

по разработке бюджетных инвестиционных проектов

240

по разработке и поддержке Веб-сайтов (web-site), Веб-порталов (web-portal), прочих интернет-ресурсов

581

по разработке, корректировке и выполнению государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ

160

по разрешению на использование воздушного пространства

544

по разработке проектов государственно-частного партнерства

239

по рассмотрению запросов о разъяснении положений конкурсной документации

605

по сертификации

72

по согласованию совершения крупных сделок национальными компаниями, акционерными обществами с участием государства

222

о рассекречивании и продлении сроков засекречивания носителей сведений, составляющих государственные секреты

117

по согласованию цен, тарифов

183

по сопровождению, развитию баз данных информационных систем

136

по сохранению права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади

770

по судебным делам

110

по стандартизации и техническому регулированию

17

по тарификации персонала

497

по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации

118

по формированию резерва работников

463

представляемые структурными подразделениями руководству юридического лица

62

учета выдачи документов и дел

149

учредительные и правоустанавливающие

39

ЖУРНАЛЫ:


аудиовизуальных документов

122(8)

входящих, исходящих и внутренних документов

122(5)

диспетчерские

688

заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов

122(8)

исполнения документов

122(6)

лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа

119

ненормативных правовых актов руководителя организации по личному составу

122(3),122(4)

о допуске к ознакомлению с документами

148

регистрации выдачи архивных справок, копий архивных документов, выписок из архивных документов

150

с государственными органами, судами по вопросам правового обеспечения

103

телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры

122(7)

учета утрат секретных документов (изделий) и фактов разглашения секретных сведений

132

учета журналов, картотек и законченных производством дел, документов, полученных, для подписания руководством и рассылку тих адресатам

133

учета машинных носителей информации

134

учета договоров на проведение совместных и других работ с использованием сведений составляющих государственные секреты

135

электронные регистрационно-контрольные формы в автоматизированной информационной системе

122

регистрации: административных взысканий за нарушение санитарно-гигиенических норм и правил

452

временной передачи заявок потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг конкурсной комиссии, экспертной комиссии (эксперту)

610

выдачи виз

541

выдачи документов о прохождении аккредитации

71

выдачи удостоверений об окончании учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников

518

выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории

499

жилого фонда

755

заявлений на приватизацию жилья, договоров на приватизацию жилья, выдачи договоров на приватизацию жилья

762

заявок на участие в конкурсе

610

инструктажа по пожарной безопасности

708

конкурсных ценовых предложений

610

листков нетрудоспособности

742

лиц, получивших конкурсную документацию

610

несчастных случаев, связанных с трудовой деятельностью, и иных повреждений здоровья на производстве

447

поступления ценовых предложений

610

приватизации имущества

383

учета:

145

выданных регистрационных свидетельств, подтверждающих соответствие электронной цифровой подписи

145

выданных справок с места работы о занимаемой должности и размере заработной платы

758

выдачи государственных и ведомственных наград

520

выдачи дел во временное пользование

142 (2)

выдачи дипломатических и служебных паспортов

546

выдачи дубликатов документов к утраченным государственным и ведомственным наградам

523

выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации

142(5)

выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы

491(4)

выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним

491(3)

дорожно-транспортных происшествий

679

заявлений о повреждении средств связи

70

заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств

684

инструктажа по технике безопасности

445

исполнения постановлений о штрафах

451

копирования баз данных

142(6)

лиц, подлежащих воинскому учету

491(4)

личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений

491(2)

материалов (сырья), продукции и оборудования, оправляемых потребителям

635

неполадок при эксплуатации технического оборудования помещений, зданий, сооружений

668

отдельных листов, чертежей, специальных блокнотов, фотонегативов, фотоотпечатков, магнитных лент, кино- и видеопленок, аудиокассет

124(4)

о техническом состоянии и списании транспортных средств 682

682

перьевых авторучек, заправленных специальными чернилами и других товаров

124(3)

печатно-бланочной продукции с изображением Государственного Герба Республики Казахстан

124(2)

печатей, штампов с изображением Государственного Герба Республики Казахстан и специальной штемпельной краски

124(2)

по экземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов

124(2)

проведения экскурсий по выставкам

578

передаваемых статистических данных

359

посещений и проверок, ревизий, обследований, их решений, определений, предписаний, актов, заключений

28

посещения занятий слушателями учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников

509

посещений организации представителями международных организаций

547

приема физических лиц, представителей юридических лиц, регистрации и контроля исполнения обращений физических и юридических лиц

32

путевых листов

689

приватизации имущества

383

приема, перемещения (перевода), увольнения работников

491(1)

приема (сдачи) под охрану режимных помещений, специальных хранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств

723

проведения аттестации по технике безопасности

445(3)

профилактических работ по технике безопасности

445 (1)

рабочего времени

417

регистрации прибытия и выезда работников и членов их семей, направленных в заграничные представительства и учреждения РК, международные организации

491

регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности

142(4)

формирований гражданской обороны

716

экземпляров (копий) документов, содержащих сведения характера

152(1)

электронных носителей информации, программно-технических средств защиты информации от несанкционированных действий, накопителей на жестких дисках, предназначенных для работы с конфиденциальной информацией

142(1)

электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального характера

152(2)

ЗАДАНИЯ:


нормированные

420

представителям организации по ведению встреч (переговоров)

536

специалистам, принимающим участие в работе международных организаций (объединений)

532

работ и научно-технических разработок учебные

503

ЗАКАЗЫ


государственные заказы

174

по распределению государственных заказов

223

организаторов электронных закупок на регистрацию в системе электронных закупок

626

ЗАКЛЮЧЕНИЯ:


аттестационные

494

бизнес планы

171

депутатов Сената Парламента Республики Казахстан, Мажилиса Парламента Республики Казахстан, местных представительных органов

29

заседаний общественных советов, постоянных комиссий, коллегий, иных консультативно-совещательных органов центральных государственных органов и местных исполнительных органов

15

заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов при Правительстве РК, совещаний Премьер-Министра РК и его заместителей, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра РК

15

заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов при Правительстве РК, совещаний Премьер-Министра РК и его заместителей, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра

15

заседаний Республиканской бюджетной комиссии, бюджетных комиссий области, городов республиканского значения, столицы, района (города областного значения)

15

заседаний сессий маслихата и его органов, постоянных и временных комиссий маслихата

15

заседаний, созываемых Президентом РК, руководством Администрации Президента РК, заседаний консультативно-совещательных органов при Президенте РК, Конституционного Совета РК, Совета Безопасности РК, Высшего Судебного Совета РК, Совета по управлению Национальным фондом РК, Ассамблеи народа Казахстана

15

о возможности выкупа земельных участков

373

о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости проведения капитального и текущего ремонта

6

по разработке бюджетных инвестиционных проектов

241

Президента РК, Председателей палат Парламента РК и их заместителей, Государственного секретаря РК, Руководителя Администрации Президента РК

6

по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации

118

экспертные о соответствии товаров, работ и услуг технической спецификации

608

ЗАКОНЫ:


консолидированные

1

конституционные

1

ЗАМЕЧАНИЯ


к проекту конкурсной документации

604

ЗАПИСИ


бесед во время саммитов, форумов, съездов, конференций, межгосударственных визитов официальных лиц и делегаций, выборов в органы международных организаций

553

встреч (переговоров) с представителями международных и казахстанских организаций

560

ЗАПИСКИ:


о вступлении в международные организации (объединения)

533

о годовых планах

172

о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда

435

о соблюдении финансовой дисциплины

225

по всем направлениям и видам деятельности

363

по проведению консультаций, подписанию конвенций и соглашений по консульским вопросам, назначению Генеральных консулов (Консулов), по работе с дипломатическими представительствами, аккредитованными в РК

542

пояснительные

3

ЗАПРОСЫ:


депутатов Сената Парламента Республики Казахстан, Мажилиса Парламента Республики Казахстан, местных представительных органов

29

на архивные справки, копии архивных документов, выписки из архивных документов, выданные по запросам физических и юридических лиц

151

о разъяснении положений конкурсной документации

605

физических и юридических лиц

30

ЗАЯВКИ:


бюджетные

1 92

на изготовление печатно-бланочной продукции, печатей и штампов с изображением Государственного Герба Республики Казахстан

123

на перевозку грузов

676

на получение кредитов

252

на утверждение тарифов субъектов естественных монополий

187

ЗАПРОСЫ:


потенциальных поставщиков на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг способом из одного источника

622

потенциальных поставщиков на участие в конкурсе (тендере) закупок товаров, работ и услуг

612

по оформлению и получению иностранных виз

485

по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации

118

участников конкурсов по закупкам товаров, работ и услуг

599

ЗАЯВЛЕНИЯ:


заказчиков, организаторов электронных закупок на регистрацию в системе электронных закупок

626

исковые

621

о вступлении в международные организации (объединения)

533

о приеме, перемещении, увольнении работников

468

о снятии с регистрационного учета

40

о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера

99

работников о согласии на обработку персональных данных

476

по вопросам подтверждения гражданства, личности, судебно-следственных дел, взаимодействия с казахскими диаспорами и выдаче справок, свидетельств консульского учета

545

потенциальных поставщиков на участие в конкурсе (тендере) закупок товаров, работ и услуг

612

потенциальных поставщиков об отзыве заявки на участие в конкурсе (тендере) закупок товаров, работ и услуг

615

потенциальных поставщиков о внесении изменений и дополнений в заявку на участие в конкурсе (тендере) закупок товаров, работ и услуг

613

ИЗВЕЩЕНИЯ:


об осуществлении закупок, проведении квалификационного отбора потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг

609

об отказе в осуществлении закупок товаров, работ и услуг

616

ИЗДАНИЯ


издания

575

ИНСТРУКЦИИ:


о персональных данных работников

466

представителям организации по ведению встреч (переговоров)

536

ИНФОРМАЦИИ:


аналитическая о подготовке, проведении саммитов, форумов, съездов, конференций, межгосударственных визитов официальных лиц и делегаций, выборов в органы международных организаций

530, 543

об итогах закупок товаров, работ и услуг способом из одного источника (прямых закупок)

620

КАДАСТРЫ:


недвижимого имущества, природных ресурсов, карты балльности почвы и документы, свидетельствующие о степени ценности недвижимого имущества

362

КАРТОТЕКИ:


учета средств связи

701

КАРТОЧКИ:


личные

469

регистрации: аудиовизуальных документов

122(8)

входящих, исходящих и внутренних документов

122(5)

выдачи архивных справок, копий архивных документов, выписок из архивных документов

156

исполнения документов

122(6)

ненормативных правовых актов руководителя организации по основной (производственной) деятельности

122(2)

ненормативных правовых актов руководителя организации по личному составу

122(3)

телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры

122(7)

электронные регистрационно-контрольные формы в автоматизированной информационной системе

122(1)

учета:


взносов по обязательному социальному медицинскому страхованию

738

выдачи командировочных удостоверений

491

выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы

491(4)

выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним

491(3)

закрепления жилой площади за несовершеннолетними детьми

767

лиц, подлежащих воинскому учету

491(5)

личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений

491(2)

наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств

726

обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды, единый накопительный пенсионный фонд

736

обязательных социальных отчислений

737

отпусков

491

посещений организации представителями международных организаций

547

приема, перемещения (перевода), увольнения работников

491(1)

регистрации прибытия и выезда работников и членов их семей, направленных в заграничные представительства и учреждения РК, международные организации

491(9)

КАРТОЧКИ-ЗАЯВЛЕНИЯ


регистрационные потенциальных поставщиков на регистрацию в системе электронных закупок

627

КВИТАНЦИИ


подтверждающий уплату в бюджет сбора за государственную (учетную) регистрацию юридических лиц, их филиалов (представительств)

39

КЛАССИФИКАТОРЫ


технико-экономической и социальной информации

569

КЛАССИФИКАЦИЯ


Единая бюджетная классификация Республики Казахстан

190

КНИГИ:


аудиовизуальных документов

122(8)

входящих, исходящих и внутренних документов

122(5)

исполнения документов

122(6)

подтверждающий уплату в бюджет сбора за государственную (учетную) регистрацию юридических лиц, их филиалов (представительств)

39

ненормативных правовых актов руководителя организации по основной (производственной) деятельности

122 (2)

ненормативных правовых актов руководителя организации по личному составу

122(3)

по хозяйственные и алфавитные книги хозяйств

375

регистрации выдачи архивных справок, копий архивных документов, выписок из архивных документов

150

телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры

122(7)

электронные регистрационно-контрольные формы в автоматизированной информационной системе

122 (1)

регистрации: выдачи документов о прохождении аккредитации

71

документов, подтверждающих право на выдачу заявлений на приватизацию жилья, договоров на приватизацию жилья, выдачи договоров на приватизацию жилья

762(2)

документов по передаче жилых помещений в собственность граждан и учета приватизированной жилой площади

761

ненормативных правовых актов руководителя организации по основной (производственной) деятельности

122 (2)

приема (сдачи) под охрану режимных помещений, специальных хранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств

723

посещений и проверок, ревизий, обследований, их решений, определений, предписаний, актов, заключений

28

соглашений, договоров, контрактов о научно-техническом, экономическом, культурном и иных видах сотрудничества

553

удостоверений, пропусков, идентификационных карт

651

учета:


бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

478

личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений

491(2)

выданных полисов медицинского страхования, удостоверений реабилитированным гражданам

746

выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы

491(4)

выданных справок с места работы о занимаемой должности размере заработной платы

758

выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним

491(3)

имущества подразделений гражданской обороны

717

инструктажа по технике безопасности

445(2)

контрольных работ слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников

508

лиц, подлежащих воинскому учету

491(5)

материалов справочно-информационных служб организации

572

наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств

726

операций с акциями и другими ценными бумагами, выдачи выписок из перечня акционеров

88

посещения занятий слушателями учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников

509

посещений и проверок, ревизий, обследований, их решений, определений, предписаний, актов, заключений

28

приема, перемещения (перевода), увольнения работников

491(1)

приема физических лиц, представителей юридических лиц, регистрации и контроля исполнения обращений физических и юридических лиц

32

проведения аттестации по технике безопасности

445(3)

профилактических работ по технике безопасности

445(1)

путевых листов

699

работников организаций, нуждающихся в жилой площади

757

распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов

644

списания тары

645

средств связи

701

КНИЖКИ


трудовые

471

КОНТРАКТЫ:


об экономических, научных, культурных и иных связях

548

трудовые

467

КОНЦЕПЦИИ


целевые информатизации

583

о социально-экономического и научно-технического развития

154

развития отрасли

165

КОПИИ


договоров о пенсионном обеспечении

468

личных документов

468, 545

КРИТЕРИИ


деятельности организаций

35

ЛИМИТЫ:


бюджетных обязательств

194

расходов администраторов бюджетных программ

168

ЛИСТКИ


по учету кадров

468

ЛИСТЫ:


архивных фондов

146

аттестационные

468

нетрудоспособности

741

путевые листы

687

согласовании

3

сотрудников по эффективности труда и качества работы

419

МЕМОРАНДУМЫ:


центрального государственного органа

167

МЕТОДИКИ:


проведения аудита

36

НОРМАТИВЫ


складских запасов

640

НОРМЫ


выработки и расценок

421

естественной убыли, отходов продуктов

646

запасов оборудования и материалов на случай аварий

713

психофизиологические

407

труда

420

НОМЕНКЛАТУРА


должностей работников

58

организации

114

типовые (примерные)

113

НОТЫ

530, 545

ОБЗОРЫ


информационные (аналитические) по основным направлениям деятельности организации

562

конъюнктурные по экспортно-импортным поставкам

557

средств массовой информации

543

финансово-экономические и конъюнктурные

216

ОБОСНОВАНИЯ


на годовые планы организаций

172

о совершенствовании системы управления

54

по разработке бюджетных инвестиционных проектов

241

ОБРАЗЦЫ (МОДУЛИ):


о размещении и выпуске рекламы

606

подписей должностных лиц

569

ОБРАЩЕНИЯ:


о фактах обращения в целях склонения государственных и гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений, об осуществлении государственными и гражданскими служащими иной оплачиваемой деятельности

482

ОБЪЯВЛЕНИЯ:


об организации – победителе конкурса

619

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА:


лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа

119

по обязательствам, сводный план поступлений и финансирования по платежам

191

лимиты бюджетных обязательств

195

о разработке и изменении финансовых планов

205

договоры займа и иные долговые обязательства, документы, подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнение должником своих обязательств

235

ОПИСИ:


временного хранения

147

имущества, земельных участков, зданий, сооружений и иных объектов, выставленных на торги (аукционы, конкурсы)

399

постоянного хранения (утвержденные)

147(1)

по личному составу

147(3)

по недвижимому и движимому государственному имуществу, переданному во владение и/ или) пользование иностранному государству на основании международного договора

396

инвентаризационные описи ликвидационных комиссий

321

ОСНОВАНИЯ


к ненормативным правовым актам (приказам и распоряжениям) руководителя организации

13

ОТЧЕТЫ:


годовые о выполнении планов закупок товаров, работ и услуг

598

индивидуальные работников организации

358

об имиджевой деятельности РК в странах аккредитации

543

отчеты эмитента

90

ценных бумаг, проспекты (проспекты эмиссии) ценных бумаг, изменения и/или дополнения в решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, отчеты об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг

92

отчеты профессиональных участников рынка ценных бумаг о внесении изменений в сведения об организации и об участии в судебных процессах, ответчиком в которых выступила организация

94

отчеты о результатах мониторинга реализации бюджетных программ

197

отчеты по планируемым поступлениям по кредитам

237

бухгалтерская (финансовая) отчетность

258

бюджетная отчетность

259

об исполнении планов поступлений и расходов денег от реализации товаров

260

об исполнении смет

266

о платежах и поступлениях валюты

281

по счетам в иностранной валюте за границей

282

о расходовании иностранной валюты на заграничные командировки

283

по драгоценным металлам

284

в налоговые органы

293

по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию

299

осуществляющих повышение квалификации работников

507

об имиджевой деятельности Республики Казахстан в странах аккредитации

543

специалистов об участии в работе международных организаций

555

об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования

638

о количестве полученных и израсходованных бланков билетов

796

об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования

638

об оценке имущества организации

389

о выделении дополнительных бюджетных инвестиционных проектов

209

о выполнении планов (исполнения бюджетов) организации

220

о выполнении планов бюджетных инвестиционных проектов организации

208

о выполнении ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации

14

о выполнении перспективных (долговременных) и текущих программ, планов, годовых планов, анализы отчетов

349

о мониторинге деятельности организации

390

оперативные статистические

355

о профессиональных участников рынка ценных бумаг о внесении изменений в сведения об организации и об участии в судебных процессах, ответчиком в которых выступила организация

94

о работе структурных подразделений организации

357

о реализации республиканских бюджетных программ на соответствующий год

247

о результатах мониторинга реализации бюджетных программ

197

о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов

202

о финансировании бюджетных инвестиционных проектов

211

об учете использования научно-технической информации

574

по всем направлениям и видам деятельности (для данной организации)

353

по выполнению Системы государственного планирования в РК

356

по оценке реализации государственных, отраслевых программ и стратегических планов развития отрасли

350

по погашению бюджетных кредитов

256

по распределению государственных заказов

223

по статистике государственного финансирования

351

ПАСПОРТА:


ведомственных (частных) архивов

146

зданий и сооружений – памятников архитектуры

391

информатизации организации

285

оборудования

404

технические паспорта транспортных средств

681

документы архивного учета

146

паспорта сделок

341

зданий и сооружений

658

ПЕРЕПИСКА:


по учету, хранению и обращению с документами, содержащими сведения, составляющие государственные секреты и вопросам обеспечения режима секретности

131

по вопросам документационного обеспечения управления документацией и архивного хранения документов

121

по вопросам размещения режимных помещений и их оборудования

130

по правовым вопросам и разъяснению норм законодательства

109

об аттестации, квалификационных экзаменах


об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды

227

об образовании и использовании фондов материального поощрения

431

об организации и методике прогнозирования и планирования

169

об организации работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников

505

об организации хранения материально-имущественных ценностей (движимого имущества)

647

об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций

230

об учете и управлении республиканской и коммунальной собственностью

402

об учете призыва и отсрочек от призыва военнообязанных, по вопросам военного учета органами военного управления

486

об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия

727

об экономических нормативах

215

о бюджетных инвестиционных проектах

210

о вселении, выселении и продлении сроков пользования жилой площадью

763

о вступлении в международные организации (объединения)

533

о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами

671

о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним

364

о выявлении причин пожаров

710

о деятельности организации

564

о кредитовании инвестиционных программ

249

о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий

524

о начислении дивидендов

251

о нормах обязательных резервов

253

о переводе иностранной литературы

567

о перевозке грузов

675

о подтверждении имущественного правопреемства юридических лиц

367

о приеме, проверке, распределении, перемещении, учете кадров

462

о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря

718

о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря

752

о предоставлении помещений организации (вселении, выселении, продлении сроков пользования)

661

о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций

711

о проведении профилактических и санитарно-гигиенических мероприятий, медицинских осмотров работников

453

о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации

695

о прохождении государственной и гражданской службы

476

о размещении акций, вкладов

250

о разработке посланий Президента Республики Казахстан

163

о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей

157

о регистрационных свидетельствах, подтверждающих соответствие электронной цифровой подписи

587

о соблюдении финансовой дисциплины

225

о состоянии внутренней связи

692

о составлении, представлении и проверке статистической отчетности

360

о целесообразности экспортных и импортных поставок

558

по вопросам бюджетного кредитования, состояния и использования кредитных ресурсов

247

по вопросам внешнеэкономической деятельности

556

по вопросам документационного обеспечения управления документацией и архивного хранения документов

121

по вопросам подтверждения трудового стажа работников

477

по вопросам развития информационных систем

582

по вопросам размещения режимных помещений и их оборудования

130

по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций

254

по вопросам трудоустройства

460

по вопросам установления прав собственности, владения, пользования имуществом юридических и физических лиц

43

по закупкам товаров, работ и услуг

629

по недвижимому и движимому государственному имуществу, переданному во владение и/ (или) пользование иностранному государству на основании международного договора

396

по правовым вопросам и разъяснению норм законодательства

109

по проведению консультаций, подписанию конвенций и соглашений по консульским вопросам, назначению Генеральных консулов (Консулов), по работе с дипломатическими представительствами, аккредитованными в РК

542

по учету, хранению и обращению с документами, содержащими сведения, составляющие государственные секреты и вопросам обеспечения режима секретности

131

с банками по неоплаченным счетам и по отказам банков в оплате счетов

232

паспортизации зданий и сооружений 658

658

с государственными органами, судами по вопросам правового обеспечения

103

с издательствами и типографиями о производстве печатной продукции и тираже издания

579

с иностранными организациями о тарифах

189

с подведомственными (подчиненными) организациями, территориальными органами и другими организациями по основным направлениям деятельности

23

с Президентом РК, Председателями палат Парламента РК и их заместителями, Государственным секретарем РК, Руководителем Администрации Президента РК

20

с Премьер-Министром РК, заместителями Премьер-Министра РК, заместителями Руководителя Администрации Президента РК, Руководителем Канцелярии Премьер-Министра и его заместителями

21

со средствами массовой информации по освещению основных деятельности организации

563

со страховыми организациями по обязательному медицинскому страхованию

748

ПЕРЕЧНИ:


аффилированных лиц

78

владельцев ценных бумаг

77

выданных регистрационных свидетельств, подтверждающих соответствие электронной цифровой подписи

145

государственных учреждений, территориальных органов и организаций

53

инвентаризации подлежащего приватизации предприятия как имущественного комплекса

380

квалифицированных потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг

625

наград

526

населенных пунктов

46

недвижимого имущества, природных ресурсов, карты балльности почвы и документы, свидетельствующие о степени ценности недвижимого имущества

362

объектов, не подлежащих приватизации в составе предприятия как имущественного комплекса

381

опасных веществ, отходов производства и потребления, отдельных видов продукции

707

отраслевой документов с указанием сроков хранения

112

о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации

568

о купле-продаже недвижимого имущества, передаче в республиканскую, коммунальную собственность

392

о купле-продаже, передаче, приобретении недвижимого имущества в собственность организации

393

о принудительном отчуждении имущества для государственных нужд

376

паролей персональных компьютеров, содержащих конфиденциальную информацию

139

по забастовочному движению

413

по основным направлениям деятельности организации

28

профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров

543

по отнесению информации к категориям доступа, условия хранения и использования информации, составляющей коммерческую тайну

127

по резервному копированию информации

146

профессий с вредными и (или) опасными условиями труда, тяжелых работ

452

режимных помещений

129

ПИСЬМА


информационные об экономическом, научно-техническом, культурном, иных видах сотрудничества

554

Президента РК, Председателей палат Парламента РК и их заместителей, Государственного секретаря РК, Руководителя Администрации Президента

6

по вопросам подтверждения гражданства, личности, судебно-следственных дел, взаимодействия с казахскими диаспорами и выдаче справок, свидетельств консульского учета

545

ПЛАНЫ:


бюджетных инвестиционных проектов

207

годовые

172

годовые закупок товаров, работ и услуг, изменения

596

деятельности и развития организаций

164

доходов и финансирования расходов по получаемым от реализации платных услуг

24

мероприятий по ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций

175

мероприятий по реализации посланий Президента РК

158

оперативные

178

организации

200

оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации

705

повышения квалификации работников

507

по защите сведений ограниченного доступа

116

по подготовке, проведению и итогам саммитов, форумов, съездов, конференций, межгосударственных визитов официальных лиц и делегаций, выборов в органы международных организаций

530

перспективные финансовые

200

поступлений и расходов денег от реализации государственными учреждениями товаров

196

предварительные годовые закупок товаров, работ и услуг

597

приватизации республиканского и коммунального имущества

379

развития Республики Казахстан на 10 лет

153

размещения организации

660

социально-экономического развития Республики Казахстан

161

структурных подразделений организации

177

учебные

503

финансирования по обязательствам и платежам государственных учреждений

195

финансирования по обязательствам, поступлений и финансирования по платежам

191

экономического, научно-технического, культурного, иных видах сотрудничества

554

эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций

712

экономического и социального развития организации

172

ПОЛОЖЕНИЯ:


о международных организациях (объединениях), членом которых является организация

528

о персональных данных работников

466

организации

49

об аккредитации юридического лица, осуществляющего аттестацию организаций

70

об коллегиальных, консультативно-совещательных (экспертных, научных, методических и иных) органах организации

50

ПОРУЧЕНИЯ:


Президента РК, Председателей палат Парламента РК и их заместителей, Государственного секретаря РК, Руководителя Администрации Президента РК и документы по их исполнению

6

Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителей Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителей Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра и его заместителей

7

руководителей государственных органов и документы по их исполнению

8

руководства организации структурным подразделениям

9

ПОСЛАНИЯ


Президента Республики Казахстан

154

ПОСТАНОВЛЕНИЯ


комиссий:


аттестационных, квалификационных, тарификационных

492

об устранении выявленных нарушений законодательства РК о закупках товаров, работ и услуг и принятии мер ответственности к должностным лицам, допустившим нарушения

601

Парламента Республики Казахстан

1

подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций

544

Сената и Мажилиса Парламента РК

1

ПРАВИЛА:


оказания государственных услуг

67

подготовке документов и назначению пенсий работникам

743

трудового распорядка

49

ПРЕДЛОЖЕНИЯ:


инвестиционные

238

концессионные

239

о потребности в привлечении иностранных работников и объемах квот на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в РК

459

по разработке бюджетных инвестиционных проектов

241

ценовые

614

ПРЕДПИСАНИЯ:


об устранении выявленных нарушений законодательства РК о закупках товаров, работ и услуг и принятии мер ответственности к должностным лицам, допустившим нарушения

601

по технике безопасности, документы об их выполнении

433

ПРИЛОЖЕНИЯ


к выпискам из лицевых счетов

20

ПРИКАЗЫ:


начальника гражданской обороны объекта

704

по недвижимому и движимому государственному имуществу, переданному во владение и/ (или) пользование иностранному государству на основании международного договора

396

ПРОГНОЗЫ:


деятельности и развития организаций

164

об экономическом, научно-техническом, культурном, иных видах сотрудничества

554

социально-экономического развития

153

ПРОГРАММЫ:


бюджетные

193

деятельности и развития организаций

164

комплексные социальной защиты населения

730

маркетинговых исследований организации

565

мероприятий по ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций

175

об экономическом, научно-техническом, культурном, иных видах сотрудничества

554

подготовки, проведения саммитов, форумов, съездов, конференций, межгосударственных визитов официальных лиц и делегаций, выборов в органы международных организаций

530

приватизации республиканского и коммунального имущества

379

примерные образовательные (долгосрочные и целевые)

502

субъектов естественных монополий

189

учебные

503

целевые информатизации

583

ПРОЕКТЫ:


годовых планов

173

государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития

156

договоров

239

планов (бюджетов) организации

201

планов мероприятий

159

планов социально-экономического развития Республики Казахстан

162

посланий Президента Республики Казахстан

155

перспективных планов, программ, концепций развития организации

166

соглашений о подготовке, проведении саммитов, форумов, съездов, конференций, межгосударственных визитов официальных лиц и делегаций, выборов в органы международных организаций

530

ПРОПУСКА


на вывоз (ввоз) товаров и материалов (сырья)

648

разовые

653

ПРОТОКОЛЫ:


аппаратных (оперативных) совещаний у руководителя организации

15

аттестации по технике безопасности

444

комиссий:


аттестационных, квалификационных, тарификационных

492

жилищных комиссий

756

конкурсной по проведению квалификационного отбора потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг

611

комиссий, советов, коллегиальных, исполнительных и консультативно-совещательных органов организации

15

конкурсных

475

по установлению трудового стажа работников

479

счетных

492

вручения государственных и ведомственных наград

525

заседаний тарифно-калькуляционной комиссии

185

заседаний общественных советов, постоянных комиссий, коллегий, иных консультативно- совещательных органов центральных государственных органов и местных исполнительных органов

15

заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов при Правительстве РК, совещаний Премьер-Министра РК и его заместителей, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра РК

15

заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов при Правительстве РК, совещаний Премьер-Министра РК и его заместителей, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра РК

15

заседаний Республиканской бюджетной комиссии, бюджетных комиссий области, городов республиканского значения, столицы, района (города областного значения)

15

заседаний сессий маслихата и его органов, постоянных и временных комиссий маслихата

15

заседаний, созываемых Президентом РК, руководством Администрации Президента РК, заседаний консультативно-совещательных органов при Президенте РК, Конституционного Совета РК, Совета Безопасности РК, Высшего Судебного Совета РК, Совета по управлению Национальным фондом РК, Ассамблеи народа Казахстана

16

заседаний Центральной избирательной комиссии РК, территориальных, окружных и участковых избирательных комиссий

15

об итогах закупок товаров, работ и услуг способом конкурса

507

общих собраний акционеров, совета директоров акционерных обществ, учредителей (участников) хозяйственных товариществ

15

общих собраний (конференций) работников организации

15

по вопросам подтверждения гражданства, личности, судебно-следственных дел, взаимодействия с казахскими диаспорами и выдаче справок, свидетельств консульского

545

собраний (сходов) граждан

15

по недвижимому и движимому государственному имуществу, переданному во владение и/ (или) пользование иностранному государству на основании международного договора

396

предварительного обсуждения проекта конкурсной (тендерной, аукционной) документации

606

публичных слушаний

15

рабочих групп, временных комиссий организации

15

саммитов, форумов, съездов, конференций, межгосударственных визитов официальных лиц и делегаций, выборов в органы международных организаций

530

совещаний работников структурных подразделений организации

15

торгов (аукционов, конкурсов) по купле-продаже земельных участков, зданий, сооружений, иных объектов республиканской и коммунальной собственности

401

регистрации (перерегистрации), государственной регистрации внесенных изменений и дополнений в учредительные документы юридических лиц (решение о создании организации, заявление (уведомление) о государственной (учетной) регистрации, учредительные и правоустанавливающие документы, квитанция или иной документ, подтверждающий уплату в бюджет сбора за государственную (учетную) регистрацию юридических лиц, их филиалов (представительств)

39

по контрактам, договорам, соглашениям, договорам-намерениям

330

дисциплинарных комиссий (советов) и документы к ним (решения, объяснения, рекомендации и другие документы)

480

ПРОШЕНИЯ


по вопросам подтверждения гражданства, личности, судебно-следственных дел, взаимодействия с казахскими диаспорами и выдаче справок, свидетельств консульского учета

545

РАБОТЫ


курсовые и контрольные слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников

504

РАЗРЕШЕНИЯ:


казначейские, министерств, агентств РК

214

на установку и использование средств связи

963

РАСПИСАНИЯ


расходные

213

штатные, изменения к ним

55

РАСПОРЯДИТЕЛЬ


о бюджетных программ

214

документы международных организаций, членом которых является организация

529

РАСПОРЯЖЕНИЯ


Президента РК, Премьер-Министра РК

5

руководителя организации

12

передачу пакета акций и других ценных бумаг

87

РАССТАНОВКИ


штатные (штатно-списочный состав работников)

56

РАСЧЕТЫ:


бизнес планы

171

РЕЕСТР:


выданных регистрационных свидетельств, подтверждающих соответствие электронной цифровой подписи

145

выданных сертификатов соответствия

75

гражданских служащих

425

держателей акций обществ, выписки из реестра

76

должностей политических государственных служащих, категории и реестр должностей административных государственных служащих

424

отечественных товаропроизводителей

625

расходных расписаний

213

расчета земельного налога

297

РЕЗЮМЕ

468

РЕКЛАМАЦИИ

667

РЕКОМЕНДАЦИИ:


заседаний общественных советов, постоянных комиссий, коллегий, иных консультативно-совещательных органов центральных государственных органов и местных исполнительных органов

15

заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов при Правительстве РК, совещаний Премьер-Министра РК и его заместителей, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра РК

15

заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов при Правительстве РК, совещаний Премьер-Министра РК и его заместителей, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра РК

15

заседаний Республиканской бюджетной комиссии, бюджетных комиссий области, городов республиканского значения, столицы, района (города областного значения)

15

заседаний сессий маслихата и его органов, постоянных и временных комиссий маслихата

15

заседаний, созываемых Президентом РК, руководством Администрации Президента РК, заседаний консультативно-совещательных органов при Президенте РК, Конституционного Совета РК, Совета Безопасности РК, Высшего Судебного Совета РК, Совета по управлению Национальным фондом РК, Ассамблеи народа Казахстана

15

заседаний Центральной избирательной комиссии РК, территориальных, окружных и участковых избирательных комиссий

15

о профессиональной пригодности работников

407

представителям организации по ведению встреч (переговоров)

536

указания, памятки

18

РЕШЕНИЯ:


комиссий: аттестационных, квалификационных, тарификационных

492

заседаний общественных советов, постоянных комиссий, коллегий, иных консультативно-совещательных органов центральных государственных органов и местных исполнительных органов

15

должностей политических государственных служащих, категории и реестр должностей административных государственных служащих

424

заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов при Правительстве РК, совещаний Премьер-Министра РК и его заместителей, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра РК

15

заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов при Правительстве РК, совещаний Премьер-Министра РК и его заместителей, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра РК

15

заседаний Республиканской бюджетной комиссии, бюджетных комиссий области, городов республиканского значения, столицы, района (города областного значения)

15

заседаний сессий маслихата и его органов, постоянных и временных комиссий маслихата

15

заседаний, созываемых Президентом РК, руководством Администрации Президента РК, заседаний консультативно-совещательных органов при Президенте РК, Конституционного Совета РК, Совета Безопасности РК, Высшего Судебного Совета РК, Совета по управлению Национальным фондом РК, Ассамблеи народа Казахстана

16

заседаний Центральной избирательной комиссии РК, территориальных, окружных и участковых избирательных комиссий

15

о внесении изменений в состав конкурсной (тендерной) комиссии, смене секретаря комиссии

617

о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, проспекты (проспекты эмиссии) ценных бумаг, изменения и/или дополнения в решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, отчеты об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг

92

о создании организации

39

по вопросам подтверждения гражданства, личности, судебно-следственных дел, взаимодействия с казахскими диаспорами и выдаче справок, свидетельств консульского учета

545

по итогам саммитов, форумов, съездов, конференций, межгосударственных визитов официальных лиц и делегаций, выборов в органы международных организаций

530

по недвижимому и движимому государственному имуществу, переданному во владение и/ (или) пользование иностранному государству на основании международного договора

396

РУКОПИСИ:


известных общественно-политических деятелей, деятелей литературы, искусства, культуры, науки, техники

580

производства, а также получившие общественное признание и удостоенные премий

608

СВЕДЕНИЯ:


итоговые проведения аттестации, квалификационных экзаменов

498

об авариях и несчастных случаях

446

об учете использования научно-технической информации

574

о заключенных государственных контрактах

224

о квалификации участников конкурсов по закупкам товаров, работ и услуг

599

о составе работников, замещающих государственные должности, по полу, возрасту, образованию, стажу работы

464

по всем направлениям и видам деятельности (для данной организации)

353

по статистике государственного финансирования

351

СВИДЕТЕЛЬСТВА

44

на право собственности, владения, пользования имуществом, регистрации (перерегистрации) фирменных наименований, товарных знаков (знаков обслуживания, эмблемы, логотипа)

42

о государственной регистрации прав на недвижимое имущество

363

СВОДКИ:


итоговые проведения аттестации, квалификационных экзаменов

498

об учете использования научно-технической информации

574

СВОДНЫЕ ДАННЫЕ


о результатах проверок обоснованности цен

182

СЕРТИФИКАТЫ:


ключей электронных цифровых подписей

143

соответствия

72

СМЕТЫ:


бюджетных инвестиционных проектов

207

организации, бюджетного учреждения по приносящей доход деятельности, сведения о сметных назначениях

217

СОГЛАШЕНИЯ:


об оказании юридической помощи

104

по контрактам, договорам, соглашениям, договорам-намерениям

330

о приеме выполненных работ по договорам, контрактам

343

заключаемые между сторонами социального партнерства

410

между производителями и поставщиками

184

об информационном обслуживании, обмене

573

об информационном обмене

591

об экономических, научных, культурных и иных связях

548

о приеме и сдаче недвижимого имущества в аренду (субаренду)

396

СООБЩЕНИЯ:


содержащие информацию, подлежащую раскрытию на рынке ценных бумаг

93

СПЕЦИФИКАЦИИ:


на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования

633

технические

599, 600

СПИСКИ:


архивных фондов

146

военнообязанных

484

дежурных по организациям

720

инженерно-технических работников с высшим и средним специальным образованием

502

кандидатов на выдвижение по должности

484

лиц, защитивших диссертации и получивших ученые степени

484

лиц, имеющих право на дивиденды, списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров

79

лиц, окончивших учебные заведения (организации), осуществляющие повышение квалификации работников

517

лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь)

745

лиц, прошедших аттестацию

484

личного состава дипломатических представительств

543

молодых специалистов с высшим и средним специальным образованием

484

послужные

468

противопожарного оборудования и инвентаря

719

работ, на которых запрещается применение труда женщин и работников, не достигших восемнадцатилетнего возраста

437

работников

484

работников, работающих на производстве с вредными и (или) опасными условиями труда, тяжелых работах

439

работников, уходящих на льготную пенсию

7 744

распределения по профилю обучения слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников

516

резерва работников

463

участников, инвалидов Великой Отечественной войны и лиц, приравненных к ним

484

физических лиц (работников) и платежные поручения (счета к оплате) перечислению обязательных пенсионных взносов, обязательных пенсионных взносов

733

физических лиц (работников) и платежные поручения (счета к оплате) перечислению обязательных социальных отчислений

734

физических лиц (работников) и платежные поручения (счета к оплате) по перечислению взносов по обязательному медицинскому страхованию

735

физических лиц, организаций-объектов благотворительности

754

членов аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий

496

эвакуируемых работников и членов их семей

727

СПРАВКИ:


архивные, копии архивных документов, выписки из архивных документов, выданные по запросам физических и юридических лиц

151

биографические

530

об обосновании

3

о внесении изменений в сводные планы поступлений

198

о вступлении в международные организации (объединения)

533

о профессиональной пригодности работников

407

об учете использования научно-технической информации

574

по проведению консультаций, подписанию конвенций и соглашений по консульским вопросам, назначению Генеральных консулов (Консулов), по работе с дипломатическими представительствами, аккредитованными в РК

542

Президента РК, Председателей палат Парламента РК и их заместителей, Государственного секретаря РК, Руководителя Администрации Президента РК

6

о внесении изменений в сводные планы поступлений, сводный план финансирования по платежам, сводный план финансирования по обязательствам

198

о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда

435

СПРАВОЧНИКИ:


единый тарифно-квалификационный работ и профессий рабочих

423

СТАВКИ почасовой оплаты труда преподавателей и консультантов

511

СТАНДАРТЫ:


по стандартизации и техническому регулированию

17

по проведению аудита

36

СТАТЬИ:


эвакуируемых работников и членов их семей

727

освещающие деятельность организации

576

СТЕНОГРАММЫ:


заседаний общественных советов, постоянных комиссий, коллегий, иных консультативно-совещательных органов центральных государственных органов и местных исполнительных органов

15

заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов при Правительстве РК, совещаний Премьер-Министра РК и его заместителей, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра РК

15

заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов при Правительстве РК, совещаний Премьер-Министра РК и его заместителей, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра РК

15

заседаний Республиканской бюджетной комиссии, бюджетных комиссий области, городов республиканского значения, столицы, района (города областного значения)

15

заседаний сессий маслихата и его органов, постоянных и временных комиссий маслихата

12

заседаний, созываемых Президентом РК, руководством Администрации Президента РК, заседаний консультативно-совещательных органов при Президенте РК, Конституционного Совета РК, Совета Безопасности РК, Высшего Судебного Совета РК, Совета по управлению Национальным фондом РК, Ассамблеи народа Казахстана

16

заседаний Центральной избирательной комиссии РК, территориальных, окружных и участковых избирательных комиссий

16

СТРАТЕГИЯ


развития Казахстан до 2050 года, национальной безопасности Республики Казахстан

153, 154

СТРУКТУРЫ:


местного государственного управления

52

СХЕМЫ:


дислокации постов охраны

725

линий внутренней связи организации 696 организации криптографической защиты конфиденциальной информации

138

территориально-пространственного развития страны

153

эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций

712

линий внутренней связи организации

696

ТАБЕЛИ:


ТАБЛИЦЫ:


по всем направлениям и видам деятельности (для данной организации)

353

по статистике государственного финансирования

351

регистры бухгалтерского

271

ТАЙНЫ:


по защите сведений ограниченного доступа

116

ТАЛОНЫ


гарантийные на продукцию, технику, оборудование

637

ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ОБОСНОВАНИЯ:


бизнес планы

171

ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ПОКАЗАТЕЛИ:


годовые планы организаций

172

ТЕКСТЫ:


телепередач освещающие деятельность организации

576

ТЕХНИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ:


ТРЕБОВАНИЯ:


квалификационные

493

о праве требования выкупа ценных бумаг

84

по вопросам соответствия требованиям информационной безопасности информационных систем

595

о фактах предоставления потенциальным поставщиком недостоверной информации по квалификационным требованиям

602

УВЕДОМЛЕНИЯ:


казначейские

213

об организации – победителе конкурса

619

об отсутствии членов конкурсной (тендерной) комиссии, секретаря комиссии

617

о государственной (учетной) регистрации

39

о фактах предоставления потенциальным поставщиком недостоверной информации по квалификационным требованиям

602

потенциальных поставщиков об отзыве заявки на участие в конкурсе (тендере) закупок товаров, работ и услуг

615

работодателя об увольнении работников с указанием причин

465

субъектов естественных монополий

188

об установлении факта нарушения потенциальным поставщиком требований законодательства Республики Казахстан о закупках товаров, работ и услуг

603

об организации-победителе конкурса

619

УКАЗАНИЯ:


представителям организации по ведению встреч (переговоров)

536

специалистам, принимающим участие в работе международных организаций (объединений)

532

УСЛОВИЯ


особые поставки продукции и материалов (сырья)

630

по отнесению информации к категориям доступа, условия хранения и использования информации, составляющей коммерческую тайну

127

по перевозке грузов

677

УСТАВЫ


международных организаций (объединений), членом которых является организация

528

ФОТОФОНОДОКУМЕНТЫ:


освещающие деятельность организации

576

ХАРАКТЕРИСТИКИ:


технические характеристики транспортных средств

680

ХОДАТАЙСТВА:


о выдаче дубликатов документов к государственным наградам взамен утраченных

522

по формированию резерва работников

463

ЭЛЕКТРОННЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ:


военнообязанных

484

выдачи архивных справок, копий архивных документов, выписок из архивных документов

150

выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы

491

выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним

491

дежурных по организациям

720

инженерно-технических работников с высшим и средним специальным образованием

502

кандидатов на выдвижение по должности

484

лиц, защитивших диссертации и получивших ученые степени

484

лиц, подлежащих воинскому учету

491

лиц, прошедших аттестацию

484

молодых специалистов с высшим и средним специальным образованием

484

награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий

484

обучающихся без отрыва от производства

484

о техническом состоянии и списании транспортных средств


об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям

703

отпусков

491

посещения занятий слушателями учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников

509

приема, перемещения (перевода), увольнения работников

491

противопожарного оборудования и инвентаря

719

работников

484

работников, уходящих на льготную пенсию

744

формирований гражданской обороны

752

эвакуируемых работников и членов их семей

757

регистрации:


временной передачи заявок потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг конкурсной комиссии, экспертной комиссии (эксперту)

610

выдачи виз

541

документов по передаче жилых помещений в собственность граждан и учета приватизированной жилой площади

761

жилого фонда

755

заявлений на приватизацию жилья, договоров на приватизацию жилья, выдачи договоров на приватизацию жилья

762

заявок на участие в конкурсе

610

конкурсных ценовых предложений

610

листков нетрудоспособности

741

лиц, получивших конкурсную документацию

610

поступления ценовых предложений

610

прибытия и выезда работников и членов их семей, направленных в заграничные представительства и учреждения РК, международные организации

491

удостоверений, пропусков, идентификационных карт

651

участников, инвалидов Великой Отечественной войны и лиц, приравненных к ним

484

удостоверений, пропусков, идентификационных карт

651

диспетчерские

698

регистрации листков нетрудоспособности

742

регистрации жилого фонда

755

учета:


взносов по обязательному социальному медицинскому страхованию

738

выданных полисов медицинского страхования, удостоверений реабилитированным гражданам

746

выданных справок с места работы о занимаемой должности и размере заработной платы

758

выдачи государственных и ведомственных наград

520

выдачи дипломатических и служебных паспортов

546

дорожно-транспортных происшествий

679

дубликатов документов к утраченным государственным и ведомственным наградам

523

заявлений о повреждении средств связи

700

заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств

684

имущества подразделений гражданской обороны

717

инструктажа по технике безопасности

445

материалов (сырья), продукции и оборудования, оправляемых потребителям

635

неполадок при эксплуатации технического оборудования помещений, зданий, сооружений

668

обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды, единый накопительный пенсионный фонд

736

обязательных социальных отчислений

737

приема (сдачи) под охрану режимных помещений, специальных хранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств

723

приема физических лиц, представителей юридических лиц, регистрации и контроля исполнения обращений физических и юридических лиц

32

посещений организации представителями международных организаций

547

проведения аттестации по технике безопасности

445

профилактических работ по технике безопасности

445

путевых листов

689

работников организаций, нуждающихся в жилой площади

457

распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов

644

списания тары

645

средств связи

701

формирований гражданской обороны

716

учета выдачи членских билетов и учетных карточек

794

учета посещения занятий слушателями учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников

509

учета проведения экскурсий по выставкам

578

ОГЛАВЛЕНИЕ

1. Организация системы управления


1.1. Нормотворческая и распорядительная деятельность

1

1.2. Контроль

5

1.3. Аудит и финансовый контроль

6

1.4. Организационные основы управления

6

1.5. Правовое обеспечение деятельности организации и производство по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях

13

1.6. Документационное обеспечение и организация хранения документов

14

2. Прогнозирование и планирование


2.1. Прогнозирование

20

2.2. Текущее планирование

23

2.3. Ценообразование

24

3. Финансирование, кредитование

24

4. Учет и отчетность


4.1. Бухгалтерский учет и отчетность

31

4.2. Отчетность, статистический учет и статистическая отчетность

41

5. Имущественные отношения

43

6. Трудовые отношения


6.1. Организация труда и служебной деятельности

47

6.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда

48

6.3. Охрана труда

49

7. Кадровое обеспечение


7.1. Трудоустройство

51

7.2. Прием, перемещение и увольнение работников

51

7.3. Установление квалификации работников

55

7.4. Профессиональная подготовка и повышение квалификации работников

55

7.5. Награждение

57

8. Экономические, научные, культурные связи


8.1. Организация экономических, научных и культурных связей

58

8.2. Осуществление экономических, научных и культурных связей

60

9. Информационное обслуживание


9.1. Сбор (получение), распространение информации, маркетинг, реклама

61

9.2. Информатизация

62

10. Закупка товаров, работ и услуг, материально-техническое обеспечение деятельности


10.1. Закупка товаров, работ и услуг

63

10.2. Снабжение деятельности

67

10.3. Организация хранения материально-имущественных ценностей

68

11. Административно-хозяйственные вопросы


11.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка

68

11.2. Эксплуатация зданий, помещений

69

11.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь

70

11.4. Обеспечение безопасности организации

72

12. Социально-жилищные вопросы


12.1. Социальные вопросы

75

12.2. Жилищно-бытовые вопросы

77

13. Деятельность первичных профсоюзных и иных общественных объединений

79

Указатель видов документов

83


"Сақтау мерзімдерін көрсете отырып, мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдар қызметінде жасалатын үлгілік құжаттар тізбесін бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің міндетін атқарушының 2017 жылғы 29 қыркүйектегі № 263 бұйрығына өзгеріс енгізу туралы"

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2022 жылғы 11 шiлдедегi № 184 бұйрығы. Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 2022 жылғы 14 шiлдеде № 28806 болып тіркелді

      "Ұлттық архив қоры және архивтер туралы" Қазақстан Республикасының Заңының 18-бабының 2-тармағының 2-3) тармақшасына сәйкес БҰЙЫРАМЫН:

      1. "Сақтау мерзімдерін көрсете отырып, мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдар қызметінде жасалатын үлгілік құжаттар тізбесін бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің міндетін атқарушының 2017 жылғы 29 қыркүйектегі № 263 бұйрығына (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 15997 болып тіркелген) мынадай өзгеріс енгізілсін:

      көрсетілген бұйрықпен бекітілген сақтау мерзімдерін көрсете отырып, мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдар қызметінде жасалатын үлгілік құжаттар тізбесі осы бұйрыққа қосымшаға сәйкес редакцияда жазылсын.

      2. Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігінің Архив істері және құжаттаманы басқару комитеті заңнамада белгіленген тәртіппен:

      1) осы бұйрықты Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркеуді;

      2) осы бұйрықты қолданысқа енгізілгеннен кейін үш жұмыс күні ішінде оны Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігінің интернет-ресурсында орналастыруды қамтамасыз етсін;

      3) осы тармақпен көзделген іс-шаралар орындалғаннан кейін үш жұмыс күні ішінде Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігінің Заң қызметі департаментіне іс-шаралардың орындалуы туралы мәліметтерді ұсынуды қамтамасыз етсін.

      3. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау жетекшілік ететін Қазақстан Республикасының Мәдениет және спорт вице-министріне жүктелсін.

      4. Осы бұйрық алғаш ресми жарияланған күнінен кейін он күнтізбелік күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.

      Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт министрі
Д. Абаев

"КЕЛІСІЛДІ"
Қазақстан Республикасы
Ақпарат және қоғамдық
даму министрлігі

"КЕЛІСІЛДІ"
Қазақстан Республикасы
Ауыл шаруашылығы
министрлігі



"КЕЛІСІЛДІ"
Қазақстан Республикасы
Бас Прокуратурасы

"КЕЛІСІЛДІ"
Қазақстан Республикасы
Білім және ғылым министрлігі



"КЕЛІСІЛДІ"
Қазақстан Республикасы
Денсаулық сақтау министрлігі

"КЕЛІСІЛДІ"
Қазақстан Республикасы Еңбек
және халықты әлеуметтік қорғау министрлігі



"КЕЛІСІЛДІ"
Қазақстан Республикасы
Жоғарғы Соты

"КЕЛІСІЛДІ"
Қазақстан Республикасы Индустрия
және инфрақұрылымдық даму министірлігі



"КЕЛІСІЛДІ"
Қазақстан Республикасы
Қаржы министрлігі

"КЕЛІСІЛДІ"
Қазақстан Республикасы
Қорғаныс министрлігі



"КЕЛІСІЛДІ"
Қазақстан Республикасы
Мемлекеттік күзет қызметі

"КЕЛІСІЛДІ"
Қазақстан Республикасы
Президентінің Іс Басқармасы



"КЕЛІСІЛДІ"
Қазақстан Республикасы
Республикалық бюджеттің атқарылуын
бақылау жөніндегі есеп комитеті

"КЕЛІСІЛДІ"
Қазақстан Республикасы
Сауда және интеграция министрлігі



"КЕЛІСІЛДІ"
Қазақстан Республикасы
Сыртқы істер министрлігі

"КЕЛІСІЛДІ"
Қазақстан Республикасы
Төтенше жағдайлар министрлігі



"КЕЛІСІЛДІ"
Қазақстан Республикасы
Ұлттық қауіпсіздік комитеті

"КЕЛІСІЛДІ"
Қазақстан Республикасы
Ұлттық экономика министрлігі



"КЕЛІСІЛДІ"
Қазақстан Республикасы
Цифрлық даму, инновациялар және
аэроғарыш өнеркәсібі министрлігі

"КЕЛІСІЛДІ"
Қазақстан Республикасы
Ішкі істер министрлігі



"КЕЛІСІЛДІ"
Қазақстан Республикасы
Экология, геология және табиғи
ресурстар министрлігі

"КЕЛІСІЛДІ"
Қазақстан Республикасы
Энергетика министрлігі



"КЕЛІСІЛДІ"
Қазақстан Республикасы
Мемлекеттік қызмет істері агенттігі


  Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт министрі
2022 жылғы 11 шілдедегі
№ 184 Бұйрығына
қосымша

Сақтау мерзімдерін көрсете отырып, мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдар қызметінде жасалатын үлгілік құжаттар тізбесі

Тармақ нөмірі

Құжат түрі (оның ішінде электрондық цифрлық қолтаңбамен куәландырылған электрондық құжаттар)

Құжаттың сақталу мерзімі

Ескертпе

1

2

3

4

1. Басқару жүйесін ұйымдастыру
1.1. Норма шығармашылық және басқару қызметі

1

Заңнамалық актілер (Қазақстан Республикасының Конституциясына өзгерістер мен толықтырулар енгізетін заңдар, конституциялық заңдар, кодекстер, шоғырландырылған заңдар, заңдар, Қазақстан Республикасы Парламентінің қаулылары, Қазақстан Республикасы Парламенті Сенаты мен Мәжілісінің қаулылары)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2

Заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілер:
1) қабылдау орны бойынша;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) мемлекеттік тіркеу орны бойынша

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

3

Заңнамалық және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілердің жобалары (түсіндірме жазбалар, анықтама-негіздемелер, келісу парақтары және басқа құжаттар): 1) әзірленген орны бойынша;

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

2) келісу жері бойынша;

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

3) қабылданған орны бойынша

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

4

Нормативтік құқықтық актілердің жобаларын дайындау жоспарлары (перспективалық, ағымдағы):
1) бекітілген орны бойынша;

5 жыл

Электрондық құжаттар.

2) әзірленген және қабылданған орны бойынша

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

5

Қазақстан Республикасы Президентінің, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің өкімдері

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

6

Қазақстан Республикасы Президентінің, Қазақстан Республикасы Парламенті палаталары Төрағаларының және олардың орынбасарларының, Қазақстан Республикасы Мемлекеттік хатшысының, Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігі Басшысының тапсырмалары және оларды орындау жөніндегі құжаттар :
1) тапсырманы орындау үшін жауапты мемлекеттік органда (ұйымда);

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Тапсырмада көрсетілген барлық мемлекеттік органдар (ұйымдар) тапсырманы орындау үшін жауапты болып табылатын жағдайларда, олар Қазақстан Республикасы Президентінің Әкімшілігіне тапсырманы орындау жөніндегі құжаттарды қағаз жеткізгіште және олармен бірдей электрондық құжаттар түрінде ұсынады.

2) бірлесіп орындаушы мемлекеттік органда (ұйымда)

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

7

Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрі орынбасарларының, Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігі Басшысының орынбасарларының, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрі Кеңсесі Басшысының және оның орынбасаларының тапсырмалары және оларды орындау жөніндегі құжаттар

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

8

Мемлекеттік органдар басшыларының тапсырмалары және оларды орындау жөніндегі құжаттар

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

9

Ұйым басшылығының құрылымдық бөлімшелерге тапсырмалары және оларды орындау жөніндегі құжаттар

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

10

Мемлекеттік органдарға енгізілген бастамалық ұсыныстар және оларды әзірлеу жөніндегі құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

11

Арнайы экономикалық аймақтар құру туралы құжаттар

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

12

Ұйым басшысының нормативтік емес құқықтық актілері (бұйрықтары мен өкімдері):
1) негізгі (өндірістік) қызмет бойынша;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) жеке құрам бойынша (жұмысқа қабылдау, тағайындау, оқуға қабылдау), жұмыстан босату (шығару), ауысу, аттестаттау, білім алу, біліктілікті арттыру, атақтар (шендер) беру, демалыстар, іссапарлар, тегінің (әкесінің атын) өзгергені, көтермелеу, марапаттау, еңбекақы төлеу, сыйақы беру, төлемдер, жәрдемақылар, тәртіптік жазалар қолдану мен алу туралы)

75 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

3) жеке құрам бойынша (іссапарлар, демалыстар, көтермелеу, біліктілікті арттыру, мемлекеттік қызметке нұқсан келтіретін тәртіптік жазаларды қоспағанда, тәртіптік жазалар қолдану мен алып тастау туралы)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

13

Ұйым басшысының нормативтік емес құқықтық актілеріне негіздер

1 жыл

Электрондық құжаттар*. Жеке құрам бойынша нормативтік емес құқықтық актілерге өтініштер – қағаз жеткізгіште.

14

Ұйым басшысының нормативтік емес құқықтық актілерін орындау туралы құжаттар

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

15

Мыналардың хаттамалары, шешімдері, ұсыныстары, қорытындылары, стенограммалары (аудиовизуалды жазбалар) және оларға қатысты құжаттар (анықтамалар, қорытындылар, баяндамалар және басқа құжаттар):
1) Қазақстан Республикасы Президентімен, Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігі басшылығымен шақырылатын отырыстардың, Қазақстан Республикасы Президентінің жанындағы консультативтік-кеңесші органдардың, Қазақстан Республикасы Конституциялық Кеңесінің, Қазақстан Республикасы Қауіпсіздік Кеңесінің, Қазақстан Республикасының Жоғары Сот Кеңесінің, Қазақстан Республикасының Ұлттық қорын басқару кеңесінің, Қазақстан халқы Ассамблеясының отырыстарының;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) Қазақстан Республикасы Парламенті және оның палаталарының, Қазақстан Республикасы Парламенті палаталарының тұрақты комитеттері мен комиссияларының, Қазақстан Республикасы Парламенті мен оның палаталары жанындағы консультативтік-кеңесші органдар отырыстарының;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

3) Қазақстан Республикасы Үкіметінің, Қазақстан Республикасының Үкіметі жанындағы консультативтік-кеңесші органдары отырыстарының, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің және оның орынбасарларының, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрі Кеңсесі Басшысының кеңестерінің;

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

4) Қазақстан Республикасы Орталық сайлау комиссиясының, аумақтық, округтік және учаскелік сайлау комиссиялары отырыстарының;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

5) қоғамдық кеңестердің, тұрақты комиссиялардың, алқалардың, орталық мемлекеттік органдардың және жергілікті атқарушы органдардың өзге де консультативтік-кеңесші органдары отырыстарының;

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

6) мәслихат сессиялары мен оның органдарының, мәслихаттың тұрақты және уақытша комиссиялары отырыстарының;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

7) республикалық бюджеттік комиссияның, облыстық, республикалық маңызы бар қалалардың, астананың, ауданның (облыстық маңызы бар қаланың) бюджеттік комиссиялары отырыстарының;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

8) акционерлердің жалпы жиналыстарының, акционерлік қоғамның директорлар кеңесінің, шаруашылық серіктестіктер құрылтайшыларының (қатысушыларының);

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

9) ұйымның комиссиялары, кеңестері, алқалық, атқарушы және консультативтік-кеңесші органдарының;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

10) ұйымның жұмыс топтарының, уақытша комиссияларының;

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

11) ұйым жұмыскерлерінің жалпы жиналыстарының (конференцияларының);

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

12) жария тыңдаулардың;

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

13) азаматтардың жиналыстарының (жиындарының);

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

14) ұйым басшысындағы аппараттық (жедел) кеңестердің;

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

15) ұйымның құрылымдық бөлімшелері жұмыскерлерінің кеңестерінің

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

16

Халықаралық, республикалық, салалық съездер, симпозиумдар, конгрестер, конференциялар, кеңестер, семинарлар, конкурстар, мерейтойлық, салтанатты және басқа да іс-шараларды жүргізу бойынша құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

17

Стандарттау бойынша нормативтік құжаттар және техникалық реттеу

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

18

Ұсынымдар (оның ішінде әдістемелік), нұсқаулар, жадынамалар

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

19

Ұсыныстар (оның ішінде әдістемелік), қағидалар, нұсқаулықтар, нұсқаулар, жадынамалар және оларды әзірлеу жөніндегі құжаттардың жобалары

1 жыл

Электрондық құжаттар*.

20

Қазақстан Республикасы Президентімен, Қазақстан Республикасы Парламенті палаталары Төрағалары және олардың орынбасарларымен, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрімен, Қазақстан Республикасы Мемлекеттік хатшысымен, Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігі Басшысымен хат алмасу

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.

21

Қазақстан Республикасы Премьер-Министрімен, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің орынбасарларымен, Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігі Басшысының орынбасарларымен, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрі Кеңсесі Басшысымен және оның орынбасаларымен хат алмасу

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

22

Жоғары тұрған мемлекеттік органдармен, жоғары тұрған ұйымдармен қызметтің негізгі бағыттары бойынша хат алмасу

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

23

Ведомствоға қарасты (бағынысты) ұйымдармен, аумақтық органдармен және басқа да ұйымдармен қызметтің негізгі бағыттары бойынша хат алмасу

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

24

Ұйымның негізгі қызметі бойынша құжаттар

10 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

25

Ұйымның қызметін ұйымдастыру мәселелері бойынша құжаттар

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

 
1.2. Бақылау

26

Тексерулер жүргізу кестелері

3 жыл

Электрондық құжаттар*. Тексерулер жүргізудің жартыжылдық жиынтық кестесі – тұрақты.

27

Мемлекеттік бақылау мен қадағалауды жүргізу және оның нәтижелері, анықталған бұзушылықтарды жою жөніндегі шаралар туралы, ұйымдардағы мемлекеттік құпияларды қорғау жай-күйін тексеру туралы құжаттар

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

28

Келушілер мен тексерулерді, ревизияларды, зерттеулерді, олардың шешімдерін, айқындамаларын, ұйғарымдарын, актілерін, қорытындыларын есепке алу (тіркеу) журналдары, кітаптары

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

29

Қазақстан Республикасы Парламенті Сенатының, Қазақстан Республикасы Парламенті Мәжілісінің, жергілікті өкілді органдар депутаттарының сұрау салулары және оларды қарау жөніндегі құжаттар

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

30

Жеке және заңды тұлғалардың өтініштері, хабарламалары, ұсыныстары, үндеулері мен сауалдары, оларды қарау жөніндегі құжаттар

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

31

Жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін, хабарламаларын, ұсыныстарын, үн қатуларын және сауалдарын қарау жөніндегі жұмыстың жай-күйі туралы құжаттар

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

32

Жеке және заңды тұлғалардың өкілдерін қабылдауды есепке алу, жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін тіркеу және орындалуын бақылау кітаптары, журналдары, карточкалары (деректер қоры)

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тиісті электрондық жүйе
бар болған жағдайда

33

Әдеп жөніндегі уәкілдің құжаттары

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

 
1.3. Аудит және қаржылық бақылау

34

Мемлекеттік аудит және қаржылық бақылау органдарымен мемлекеттік аудитті өткізуі, нәтижелері және анықталған бұзушылықтарды жою бойынша шаралар туралы құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Ұйымның ішкі тексерістері үшін – 5 жыл СТК

35

Қаржылық, бухгалтерлік есептілігі міндетті аудитке жататын ұйымдар қызметінің критерийлері (көрсеткіштер жүйесі)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

36

Аудит өткізу стандарттары, әдістемелері

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

37

Аудиторлық қызмет көрсету шарттары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін

 
1.4. Басқарудың ұйымдастырушылық негіздері

38

Ұйым қызметінің негізгі бағыттары бойынша тізбелер

Тұрақты

Электрондық құжаттар*. Тізбені жүргізу функциясын атқаратын ұйымда сақталады
Тиісті электрондық жүйе
бар болған жағдайда

39

Заңды тұлғаларды мемлекеттік (есептік) тіркеу (қайта тіркеу), құрылтай құжаттарына енгізілген өзгерістер мен толықтыруларды мемлекеттік тіркеу туралы құжаттар (ұйымды құру туралы шешім, мемлекеттік (есептік) тіркеу туралы өтініш (хабарлама), құрылтай және құқық белгілеу құжаттары, заңды тұлғаларды, оның филиалдарын (өкiлдiктерін) есептiк тiркегенi үшін бюджетке тіркеу алымы төленгенін растайтын түбіртек немесе өзге де құжат, хаттамалар және басқа құжаттар)

15 жыл СТК

Электрондық құжаттар*. Қызметі тоқтатылғаннан кейін. Тіркеуші органда – тұрақты

40

Заңды тұлғаларды тіркеу есебінен шығару туралы құжаттар (тіркеу есебінен шығару туралы өтініш, шешім, заңды тұлғалардың таратылуы, кредиторлардың талаптарды мәлiмдеу тәртiбi мен мерзiмдерi туралы ақпараттың Әдiлет министрлiгiнiң ресми баспасөз басылымдарында жарияланғанын растайтын құжат, шағын және орта кәсіпкерлік субъектілері болып табылатын заңды тұлғаларды қоспағанда, заңды тұлға қызметінің тоқтатылуын мемлекеттік тіркегені үшін бюджетке тіркеу алымы төленгенін растайтын түбіртек немесе өзге де құжат және басқа құжаттар)

15 жыл СТК

Электрондық құжаттар*. Тіркеу есебінен алынғаннан кейін. Тіркеуші органда – тұрақты

41

Салық органында тіркеу есебіне қою, тіркелу және есептен шығару туралы құжаттар

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Тіркеу есебінен алынғаннан кейін

42

Мүлікке меншік құқығын, мүлікті иелену, пайдалану құқығын беретін фирмалық атауларды, тауар белгілерін (қызмет көрсету белгілерін, эмблемаларды, логотиптерді) тіркеу (қайта тіркеу) куәліктері (актілері)

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

43

Заңды және жеке тұлғалардың меншік құқығын, мүлікті иелену, пайдалану құқығын белгілеу мәселелері бойынша хат алмасу

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

44

Мүлікті меншіктену, иелену, пайдалану құқығына куәлік (актілер) беруге құжаттар

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

45

Әкімшілік-аумақтық бірліктер шекараларын бекіту жөніндегі құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

46

Елді мекендердің тізбесі

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.

47

Қайта салынатын объектілерге берілетін мекен-жайлар туралы құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

48

Заңды тұлғалар (филиалдар, өкілдіктер) туралы жарғылар, құрылтай шарттар, ережелер

15 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Ұйымда таратылғанға дейін сақталады. Тіркеуші органда – тұрақты

49

Ұйымның ережелері, нұсқаулықтары, қағидалары (оның ішінде еңбек тәртібінің қағидалары)
1) әзірлеу және бекіту орны бойынша;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) басқа ұйымда

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

50

Ұйымның алқа, консультативтік-кеңесші органдары туралы ережелер (сараптамалық, ғылыми, әдістемелік және басқалары)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар
Мәлімет және жұмыста басшылыққа алу үшін жолданған – қажеттілігі өткенге дейін.

51

Ұйымның мүддесін білдіру мақсатында ұйым басшысымен берілген сенімхаттар

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін

52

Жергілікті мемлекеттік басқарудың базалық құрылымы
1) әзірлеу және бекіту орны бойынша;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат

2) басқа ұйымда

Қажеттілігі өткенге дейін

Электрондық құжаттар*.

53

Мемлекеттік мекемелердің, аумақтық органдар мен ведомстволық бағынысты ұйымдардың тізбелері

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

54

Басқару жүйесін жетілдіру туралы құжаттар (жоспарлар, негіздемелер, есептеулер мен басқа құжаттар)
1) әзірлеу және бекіту орны бойынша;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) басқа ұйымда

Қажеттілігі өткенге дейін

Электрондық құжаттар*.

55

Ұйымның штат кестелері және оларға өзгерістер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

56

Штаттық орналастыру (жұмыскерлердің штаттық-тізімдік құрамы)

5 жыл

Электрондық құжаттар.

57

Ұйымның қызметкерлерін іссапарға жіберу туралы құжаттар

5 жыл

Электрондық құжаттар.

58

Жұмыскерлер лауазымдарының номенклатурасы

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар. Жаңамен ауыстырылғаннан кейін

59

Лауазымдар лимитінің есептеулері

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

60

Заңды тұлғалардың алқалық, атқарушы және басқа да органдарының мүшелерімен жасалған шарттар

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін

61

Заңды тұлғаның басшысы және лауазымды, жауапты және материалды жауапты тұлғалар ауысқанда жасалатын қабылдау-тапсыру актілері, олардың қосымшалары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Лауазымды, жауапты және материалды жауапты тұлға ауысқаннан кейін

62

Құрылымдық бөлімшелердің заңды тұлғаның басшылығына ұсынатын құжаттары

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

63

Ұйымның әкімшілік-ұйымдастырушылық қызметі туралы құжаттар

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

64

Ұйымның және оның бөлімшелерінің тарихы бойынша құжаттар

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

65

Лицензиялау бойынша құжаттар және олардың дубликаттары

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*. Қызметтің жекелеген салалары бойынша құжаттар түрлері Қазақстан Республикасының заңнамасымен айқындалады. Лицензияның күші тоқтағаннан кейін

66

Деректер қорлары, тізбелер, тізілімдер, лицензияларды, рұқсаттарды, хабарламаларды тіркеу журналдары

Тұрақты

Электрондық құжаттар*. Деректер, тізбелер, тізілімдер базасын жүргізу функциясын орындайтын ұйымда сақталады

67

Мемлекеттік қызмет көрсету қағидалары

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

68

Мемлекеттік қызметтер көрсету мониторингі бойынша құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

69

Аккредиттеу туралы құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*. Аккредиттеу, аттестаттау тоқтатылғаннан кейін. Хаттамалар, шешімдер – тұрақты

70

Ұйымдардың аттестатталуын жүзеге асыратын заңды тұлғаны аккредиттеу туралы ережелер

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

71

Аккредиттеуден өту туралы құжаттардың берілуін тіркеу журналдары, кітаптары

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

72

Сертификаттау бойынша құжаттар

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Сертификаттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін

73

Сәйкестік сертификаттары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Сертификаттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін

74

Сәйкестікті ерікті растау шарттары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.Шарттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін

75

Сәйкестік сертификаттарын беру тізілімі

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

76

Қоғамдардың акцияларын ұстаушылардың тiзiлiмі, тізілімнен үзінді көшірмелер

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

77

Құнды қағаздарды иеленушілердің тізбелері

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

78

Аффилирленген тұлғалардың тізбелері

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

79

Дивиденд алуға құқығы бар тұлғалардың тізімдері, акционерлердің жалпы жиналысына қатысуға құқығы бар тұлғалардың тізімдері

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

80

Акционерлердің жалпы жиналысына қатысуға сенімхаттар (сенімхаттардың көшірмелері)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Жиналысқа қатысқаннан кейін

81

Акцияларды (акциялар пакеттерін) қабылдау-тапсыру туралы құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

82

Акционерлік қоғамның акцияларын, сондай-ақ акционерлік қоғамның акцияларына айырбасталатын өзге де эмиссиялық құнды қағаздарды, қоса берілген құжаттарымен сатып алу туралы міндетті ұсыныс құжаттарымен

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар. Акциялармен және мемлекет меншігіндегі өзге де құнды қағаздармен операциялар бойынша – мемлекеттік мүлікті сату жөніндегі кешенді істердің құрамында тұрақты

83

Бағалы қағаздарға қатысты құжаттары қоса берілген бәсекелестік ұсыныс

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар. Акциялармен және мемлекет меншігіндегі өзге де құнды қағаздармен операциялар бойынша – мемлекеттік мүлікті сату жөніндегі кешенді істердің құрамында – тұрақты

84

Бағалы қағаздарды сатып алуды талап ету құқығы туралы құжаттар

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Акциялармен және мемлекет меншігіндегі өзге де құнды қағаздармен операциялар бойынша – тұрақты, мемлекеттік мүлікті сату жөніндегі кешенді істердің құрамында

85

Акциялармен және басқа бағалы қағаздармен операциялар бойынша құжаттар

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Мемлекет меншігіндегілер – тұрақты, мемлекеттік мүлікті сату жөніндегі кешенді істердің құрамында

86

Акцияларды және басқа бағалы қағаздарды сату-сатып алу туралы шарттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

87

Акциялар пакеттерін және басқа бағалы қағаздардың табысталуын растайтын табыстау өкімдері

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

88

Акциялармен және басқа бағалы қағаздармен операцияларды есепке алу журналдары, кітаптары, акционерлердің тізбелерінен үзінді көшірме беруді есепке алу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

89

Үлестік меншік туралы ережелер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

90

Эмитенттің есептері:
1) қаржылық (есептік) жылдың 1-тоқсаны үшін;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) қаржылық (есептік) жылдың 2-4 тоқсандары үшін;

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. 1-тоқсан үшін есептер болмаған жағдайда – тұрақты

91

Акционерлендіру бойынша құжаттар

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

92

Құнды қағаздарды шығару (қосымша шығару) туралы шешімдер, құнды қағаздардың проспектілері (эмиссияның проспектілері), құнды қағаздарды шығару (қосымша шығару) туралы шешімдерге өзгерістер және/немесе қосымшалар, бағалы қағаздарды шығарудың (қосымша шығарудың) қорытындысы туралы есептер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

93

Бағалы қағаздар нарығында ашылуға тиіс ақпараттары бар хабарлар

3 жыл

Электрондық құжаттар*. Дау-дамай, келіспеушілік, қылмыстық және сот істерін қарау туындаған жағдайда – соңғы түпкілікті шешім шығарылғанға дейін сақталады

94

Бағалы қағаз нарығының кәсіпқой қатысушыларының ұйым туралы мәліметтерге өзгертулер енгізу туралы және ұйым жауапкер болған сот отырыстарына қатысуы туралы есептері:
1) жасалған орны бойынша;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) ұсынылған орны бойынша

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

95

Банкроттық туралы істер бойынша құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Құжаттар түрлерінің толық құрамы Қазақстан Республикасының заңнамасымен айқындалады. Жұмыс аяқталған соң құжаттар тарату комиссиясымен тиісті мемлекеттік архивке таратылған ұйымның архивтік қорына беріледі.

96

Қайта қалпына келтіру істері бойынша құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Құжаттар түрлерінің толық құрамы Қазақстан Республикасының заңнамасымен айқындалады.

97

Борышкер-ұйымның активтерін, мүлкін сату туралы құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Жылжымалы мүлік (жиһаз, автокөлік, ұйымдастыру техникасы және басқа мүліктер) – 5 жыл СТК

98

Мемлекеттік-жекеменшік серіктестік мәселелері бойынша құжаттар

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

 
1.5. Ұйымның қызметін құқықтық қамтамасыз ету және азаматтық, қылмыстық істер
және әкімшілік құқық бұзушылық істері бойынша іс жүргізу

99

Заңнама нормаларының сақталуы, қақтығыстар, дау-дамайлар, басқа құқықтық сипаттағы мәселелер туралы құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

100

Құқық қорғау органдарына, соттарға берілетін құжаттар

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Түпкілікті шешім шығарылғаннан кейін

101

Азаматтық, қылмыстық істер және әкімшілік құқық бұзушылық істері бойынша сот актілері

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

102

Құқық қорғау органдарының актілері

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

103

Құқық қорғау органдарымен, соттармен құқықтық қамтамасыз ету мәселелері жөнінде хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

104

Заңгерлік қызметтер көрсету туралы шарттар, келісімдер

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың, келісімнің қолдану мерзімі өткеннен кейін

105

Құқықтық актілердің жобаларына құқықтық сараптама жүргізу жөніндегі құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

106

Әкімшілік құқық бұзушылықтар бойынша құжаттар

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

107

Ұйымда құқықтық оқыту жүргізу бойынша құжаттар

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

108

Құқықтық жұмысты ұйымдастыру және жай-күйі туралы құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

109

Құқықтық мәселелер бойынша, оның ішінде заңнама нормаларын түсіндіру жөнінде хат алмасу

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

110

Сот істері бойынша құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*. Түпкілікті шешім шығарылғаннан кейін

111

Шағымдық және талапарыздық жұмыстар бойынша құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*. Түпкілікті шешім шығарылғаннан кейін

 
1.6. Құжаттамалық қамтамасыз ету және құжаттарды сақтауды ұйымдастыру

112

Сақтау мерзімдері көрсетілген салалық құжаттар тізбесі

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

113

Үлгілік (тұрпаттық) істер номенклатурасы

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

114

Ұйымның істер номенклатурасы

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар. Құрылымдық бөлімшелердің істер номенклатурасы – жаңамен ауыстырылғанға дейін, бірақ істерді ұйымның ведомстволық (жеке) архивіне өткізгеннен немесе істер номенклатурасы бойынша есепке алынған істер жойылғаннан кейін 3 жылдан бұрын емес

115

Жоюға бөлу туралы актілер:
1) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген баспа-бланкі өнімдерінің бүлінген, пайдаланылмаған даналарын;

1 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөрлерді және мөртабандарды;

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

3) құжаттарды қорғау құралдарын

1 жыл

Электрондық құжаттар*.

4) есепке алу істерін, журналдарын (кітаптарын) және картотекаларын

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

5) "Қызмет бабында пайдалану үшін", "құпия" және құпия емес деген белгілері бар құжаттар мен басқа да құжаттамалық материалдарды

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

6) "аса маңызды", "өте құпия" және "құпия"деген белгілері бар құжаттар мен басқа да Құжаттамалық материалдарды

10 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

116

Ұйымда қол жетімділігі шектелген мәліметтерді (мемлекеттік құпияларды, коммерциялық және өзге дезаңмен қорғалатын құпияны) қорғау жөніндегі іс-шаралар жоспары

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

117

Мемлекеттік құпиялар болып табылатын мәліметтер көздерін құпиясыздандыру және құпияландыру мерзімдерін ұзарту туралы құжаттар

30 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

118

Құпия ақпаратты иеленушілерді есепке алу және қызмет көрсетуге қабылдау жөніндегі құжаттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Есептен шығарылғаннан кейін

119

Қол жетімділігі шектелген мәліметтерді жарияламау туралы міндеттеме қабылдаған тұлғалардың құжаттары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Жұмыскер жұмыстан шыққаннан кейін

120

Басқаруды құжаттамалық қамтамасыз етуді жетілдіру, автоматтандырылған жүйелер мен бағдарламалық өнімдерді жобалау, әзірлеу, ендіру, пайдалану, сүйемелдеу, жетілдіру туралы құжаттар

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

121

Басқаруды құжаттамалық қамтамасыз ету және құжаттарды архивтік сақтау мәселелері бойынша хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

122

Мыналарды тіркеу кітаптары, карточкалары, журналдары (автоматтандырылған ақпарат жүйесіндегі электрондық тіркеу-бақылау нысандары):
1) заңнамалық актілерді және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілерді;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Ұйымда сақталады. Егер ғылыми-анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкіндігі болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдануға жатады

2) ұйым басшысының негізгі қызмет бойынша (өндірістік) нормативтік емес құқықтық актілерін (бұйрықтар мен өкімдерді);

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Ұйымда сақталады. Егер ғылыми-анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкіндігі болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдануға жатады

3) ұйым басшысының жеке құрам бойынша (жұмысқа қабылдау (тағайындау, оқуға қабылдау), жұмыстан босату (шығару), ауысу, аттестаттау, білім алу, атақтар (шендер) беру, тегінің (әкесінің атын) өзгергені, марапаттау, еңбекақы төлеу, сыйақы беру, төлемдер, жәрдемақылар, тәртіптік жазалар қолдану мен алу туралы) нормативтік емес құқықтық актілерін (бұйрықтар мен өкімдерді);

75 жыл СТК

Электрондық құжаттар* Ұйымда сақталады. Егер ғылыми-анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкіндігі болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдануға жатады

4) ұйым басшысының жеке құрам бойынша (іссапарлар, демалыстар, көтермелеу, біліктілікті арттыру, мемлекеттік қызметке кір келтіретін тәртіптік жазаларды қоспағанда, тәртіптік жазалар қолдану мен алып тастау туралы) нормативтік емес құқықтық актілерін (бұйрықтар мен өкімдерді);

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

5) кіріс, шығыс және ішкі құжаттарды;

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

6) құжаттардың орындалуын;

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

7) телеграммаларды, телефонхаттарды, факстерді, сөйлесулерге өтінімдерді;

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

8) аудиовизуалды құжаттарды;

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

123

Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген баспа-бланк өнімдерін, мөрлер мен мөртабандар жасауға өтінімдер

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

124

Мыналарды есепке алу және беру журналдары, кітаптары:
1) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген баспа-бланк өнімдерін;

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөрлер мен мөртабандарды және арнайы мөрқалып бояуларын;

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

3) арнайы сиямен толтырылған ұшты автоқаламдарды және басқа да тауарларды;

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

4) жекелеген парақтарды, сызбаларды, арнайы блокноттарды, фотонегативтерді, фотосуреттерді, магнитті таспаларды, кино- және бейне үлдірлерді, аудиокассеталарды

Қажеттілігі өткенге дейін

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

125

Техникалық құралдардың жай-күйі, техникалық құралдар мен бағдарламаларды орнату, техникалық құралдарды жөндеу жұмыстарын жүргізу туралы құжаттар

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

126

Құжаттарды ұсыну, аса маңызды, өте құпия және құпия мәліметтерге рұқсат беру және қол жеткізуді ресімдеу және беру жөніндегі құжаттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Жұмыскер жұмыстан шыққаннан кейін.

127

Ақпаратты қол жетімділік санаттарына жатқызу жөніндегі құжаттар, коммерциялық құпияны құрайтын ақпаратты сақтау және пайдалану шарттары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Мәліметтерге қатысты қол жетімділікке қойылған шектеу алынып тасталғаннан кейін.

128

Ақпаратты қорғау жөніндегі нормативтік (өкімдік) және пайдалану-техникалық құжаттама

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

129

Режимдік үй-жайлардың тізбелері

Қажеттілігі өткенге дейін

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

130

Режимдік үй-жайларды және олардың құрал-жабдықтарын орналастыру мәселелері бойынша хат алмасу

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.

131

Мемлекеттік құпия болып табылатын мәліметтері бар құжаттарды есепке алу, сақтау, олармен жұмыс жасау және құпиялылық режимін қамтамасыз ету мәселелері бойынша хат алмасу

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.

132

Құпия құжаттардың (бұйымдардың) жоғалуын және құпия мәліметтердің жойылу фактілерін есепке алу журналы

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

133

Журналдарды, картотекаларды және өндіріспен аяқталған істерді, басшылыққа қол қою үшін алынған құжаттарды есепке алу және адресаттарға тарату журналы

1 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

134

Машиналық ақпарат тасымалдағыштарды есепке алу журналы (карточкасы)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Тіркелген тасымалдаушыларды есептен шығарғаннан кейін

135

Мемлекеттік құпияларды құрайтын мәліметтерді пайдалана отырып, бірлескен және басқа да жұмыстарды жүргізуге арналған шарттарды есепке алу журналы

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

136

Ақпараттық жүйелердің деректер базасын сүйемелдеу, дамыту бойынша құжаттар

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.

137

Ұйымдағы ақпаратты қорғаудың жай-күйі туралы құжаттар

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

138

Конфиденциалды ақпараттың криптографиялық қорғалуын ұйымдастыру сұлбасы

Қажеттілігі өткенге дейін

Электрондық құжаттар*.

139

Конфиденциалды ақпараты бар дербес компьютерлер парольдарының тізбелері

Жаңаларымен ауыстырылғанға дейін

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

140

Ақпараттың криптографиялық қорғау құралдарын және негізгі ақпараты бар машина тасымалдаушыларды жою туралы актілер

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

141

Ақпаратты резервтік көшірмелеу жөніндегі жұмыстар тізбелері

10 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

142

Есепке алу журналдары, кітаптары:
1) электрондық ақпарат тасымалдағыштарды, ақпараттарды рұқсат етілмеген әрекеттерден сақтайтын бағдарламалық-техникалық құралдарды, конфиденциалды ақпаратпен жұмыс істеуге арналған қатты дискідегі жинақтаушыларды;

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) ақпаратты криптографиялық қорғау құралдарын, пайдалану және техникалық құжаттарын және негізгі құжаттарды даналап есепке алу журналдары;

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

3) істерді уақытша пайдалануға беруді;

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

4) температура мен ылғалдықты өлшеу приборларының көрсеткіштерін тіркеуді;

1 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

5) ақпаратты криптографиялық қорғау құралдарына кілттік тасымалдағыштарды беруді;

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Кілтті ауыстырғаннан кейін

6) деректер базасын көшірмелеуді

Қажеттілігі өткенге дейін

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

143

Электрондық цифрлық қолтаңба кілттерінің сертификаттары

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

144

Электрондық цифрлық қолтаңбаларды құру және жою туралы құжаттар

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

145

Электрондық цифрлық қолтаңбаның сәйкестігін растайтын берілген тіркеу куәліктерін есепке алу журналдары (тізбелері, тізілімдері)

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

146

Архивтік есепке алу құжаттары (архивтік қорлардың тізімдері, архивтік қорлардың парақтары, ұйымдардың ведомстволық (жеке меншікті) архивтерінің паспорттары, сақтауға келмейтін құжаттарды жоюға бөлу туралы, мемлекеттік сақтауға қабылдау-тапсыру актілері және басқа құжаттары)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Құқықтық мұрагерлері жоқ ұйымдар таратылғанда жағдайда тұрақты мемлекеттік сақтауға тапсырылады

147

Істер тізімдемелері:
1) тұрақты сақталатын (бекітілген);

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) жеке құрам бойынша;

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Істер жойылғаннан кейін

3) уақытша сақталатын (10 жылға дейін);

3 жыл

Электрондық құжаттар*. Істер жойылғаннан кейін

4) уақытша сақталатын (10 жылдан аса)

3 жыл

Электрондық құжаттар*.
Істер жойылғаннан кейін

148

Құжаттармен танысуға рұқсат беру туралы құжаттар

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

149

Құжаттар мен істерді, тізімдемелерді уақытша пайдалануға беруді (құжаттар мен істерді алуды) есепке алу құжаттары

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Құжаттар қайтарылғаннан кейін. Істерді өзге ұйымдарға уақытша пайдалануға беру актілері үшін – 5 жыл СТК

150

Архивтік анықтамаларды, архивтік құжаттардың көшірмелерін, архивтік құжаттардан үзінді көшірмелер беруді тіркеу кітаптары, журналдары, карточкалары, деректер базасы

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тиісті электрондық жүйе
бар болған жағдайда

151

Жеке және заңды тұлғалардың сұрау салулары бойынша берілген архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелері, архивтік құжаттардан үзінді көшірмелер, олардың құжаттары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

152

Есепке алу кітаптары, журналдары:
1) құпия сипаттағы мәліметі бар құжаттардың даналарын (көшірмелерін);

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шектеу грифі (белгісі) алынғаннан кейін

2) құпия сипаттағы мәліметі бар электрондық тасымалдағыштарды

Қажеттілігі өткенге дейін

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

 
2. Болжау және жоспарлау
2.1. Болжау

153

Қазақстан Республикасындағы мемлекеттік жоспарлау жүйесінің құжаттары (Қазақстанның 2050 жылға дейінгі даму стратегиясы, Қазақстан Республикасының 10 жылға арналған стратегиялық даму жоспары, Елді аумақтық-кеңістікте дамытудың болжамды схемасы, Қазақстан Республикасы Ұлттық қауіпсіздігінің стратегиясы, Әлеуметтік-экономикалық даму болжамы, мемлекеттік бағдарламалар, үкіметтік бағдарламалар, мемлекеттік органдардың стратегиялық жоспарлары, өңірлерді дамытудың бағдарламалары, ұлттық басқарушы холдингтердің, ұлттық холдингтердің және жарғылық капиталына мемлекет қатысатын ұлттық компаниялардың даму стратегиялары)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

154

Қазақстан Республикасының Президентінің жолдаулары, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторлық), өңірлік бағдарламалары, стратегиялары, тұжырымдамалары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

155

Қазақстан Республикасының Президенті жолдауларының жобалары

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

156

Әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторалдық), өңірлік бағдарламалардың, стратегиялардың, тұжырымдамалардың жобалары

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

157

Қазақстан Республикасы Президентінің жолдауларын, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторалдық), өңірлік бағдарламаларын, стратегияларын, тұжырымдамаларын әзірлеу туралы хат алмасу

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

158

Қазақстан Республикасы Президентінің жолдауларын (Жалпыұлттық ұлт жоспарын), әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторалдық), өңірлік бағдарламаларын, стратегияларын, тұжырымдамаларын іске асыру бойынша іс-шаралар жоспарлары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

159

Қазақстан Республикасы Президентінің жолдауларын, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторалдық), өңірлік бағдарламаларын іске асыру бойынша іс-шаралар жоспарларының жобалары

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

160

Әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторалдық), өңірлік бағдарламаларын, стратегияларын, тұжырымдамаларын әзірлеу, түзету және орындау бойынша құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

161

Қазақстан Республикасының, облыстардың, республикалық маңызы бар қалалардың, астананың әлеуметтік-экономикалық даму жоспарлары, ұлттық компаниялар мен республикалық мемлекеттік кәсіпорындардың және мемлекеттің қатысуымен акционерлік қоғамдардың даму жоспарлары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

162

Қазақстан Республикасының, облыстардың, республикалық маңызы бар қалалардың, астананың әлеуметтік-экономикалық даму жоспарларының жобалары, ұлттық компаниялардың, республикалық мемлекеттік кәсіпорындардың және мемлекеттің қатысуымен акционерлік қоғамдардың даму жоспарларының жобалары:
1) әзірленген орны бойынша;

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

2) келісу орны бойынша

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

163

Қазақстан Республикасының, облыстардың, республикалық маңызы бар қалалардың, астананың әлеуметтік-экономикалық дамуының стратегиялық, операциялық жоспарларын, ұлттық компаниялардың, республикалық мемлекеттік кәсіпорындардың және мемлекеттің қатысуымен акционерлік қоғамдардың даму жоспарларын түзету және орындау бойынша құжаттар

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

164

Ұйымның қызметі мен дамуының болжамдары

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

165

Саланың, ұйымның даму тұжырымдамалары, доктриналары:
1) әзірлеу және бекіту орны бойынша;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) келісу орны бойынша

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

166

Ұйым дамуының перспективалық жоспарларының, тұжырымдамаларының жобалары, олардың құжаттары

10 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

167

Орталық мемлекеттік органның кезекті қаржы жылына меморандумы

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.

168

Бюджеттік бағдарламалар әкімшілерінің лимиттері, жаңа бастамаларға лимиттер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

169

Болжау және жоспарлауды ұйымдастыру және әдістемесі туралы хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

 
2.2. Ағымдағы жоспарлау

170

Ұйымның экономикалық және әлеуметтік даму жоспарлары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

171

Бизнес-жоспарлар, оларға қатысты құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

172

Ұйымның жылдық жоспарлары, олардың құжаттары:
1) осы ұйым қызметінің негізгі бағыттары бойынша;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) осы ұйымның қосымша қызмет бағыттары бойынша

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

173

Жылдық жоспарлардың жобалары және оларды әзірлеу жөніндегі құжаттар

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

174

Мемлекеттік тапсырыстар
1) өткізілетін орында

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Құжаттардың толық жиынтығы Қазақстан Республикасының заңнамасымен айқындалады

2) ұсынылатын ұйымда

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

175

Төтенше жағдайлардың, зілзалалардың зардаптарын жою жөніндегі іс-шаралар жоспарлары, бағдарламалары, өзге де бағыттар бойынша жедел жұмыс түрлерін өткізу

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

176

Салықтық жоспарлау бойынша құжаттар

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

177

Ұйымның құрылымдық бөлімшелерінің жоспарлары:
1) жылдық;

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Жиынтық жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

2) жартыжылдық;

1 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдықболмаған жағдайда – тұрақты

3) тоқсандық;

1 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық және жартыжылдық болмаған жағдайда – тұрақты

4) айлық

1 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық, жарты-жылдық жәнетоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты

178

Ұйым қызметінің барлық бағыттары бойынша жедел жоспарлар

Қажеттілігі өткенге дейін

Электрондық құжаттар*.

179

Ұйымның жылдық жоспарларын өзгерту туралы құжаттар

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

 
2.3. Баға белгілеу

180

Тауарларға, жұмыстар мен көрсетілетін қызметтерге баға тізбектері, баға көрсеткіштері, тарифтер

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

181

Тауарларға, жұмыстар мен көрсетілетін қызметтерге бағалар мен тарифтерді болжау бойынша құжаттар

Тұрақты

Электрондық құжаттар*

182

Мемлекетпен реттелетін бағалар мен тарифтер қолданылатын тауарлардың, жұмыстар мен көрсетілетін қызметтердің бағалары, тарифтерінің негізділігін тексеру нәтижелері туралы жиынтық есептік деректер

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

183

Мүлікке, тауарларға, жұмыс пен көрсетілетін қызметтерге бағалар мен тарифтерді келісу жөніндегі құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

184

Өндірушілер мен жеткізушілердің арасындағы бағалық келісімдер

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Келісім мерзімі өткеннен кейін

185

Тарифтік-калькуляциялық комиссия отырыстарының хаттамалары

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

186

Шетелдік ұйымдармен тарифтер туралы хат алмасу

15 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

187

Табиғи монополия субъектілерінің тарифтерін бекітуге өтінімдер

3 жыл

Электрондық құжаттар*

188

Өткізілген тендерлер мен стратегиялық тауарларды сатып алулар бойынша табиғи монополия субъектілерінің хабарламалары

1 жыл

Электрондық құжаттар*.

189

Табиғи монополия субъектілерінің инвестициялық бағдарламалары

3 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

 
3. Қаржыландыру, кредиттеу

190

Қазақстан Республикасының бірыңғай бюджеттік сыныптамасы

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.

191

Міндеттемелер бойынша қаржыландырудың жиынтық жоспары, төлемдер бойынша түсімдер мен қаржыландырудың жиынтық жоспары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.

192

Бюджеттік өтінім

Тұрақты

Электрондық құжаттар*. Тиісті электрондық жүйе бар болған жағдайда.

193

Бюджеттік бағдарламалар (кіші бағдарламалар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

194

Бюджеттік міндеттемелер лимиттері

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

195

Мемлекеттік мекемелердің міндеттемелері және төлемдері бойынша қаржыландырудың жеке жоспарлары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

196

Мемлекеттік мекемелермен тауарларды (жұмыстарды, көрсетілетін қызметтерді) сатудан ақша түсімдері мен шығындарының жоспарлары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

197

Бюджеттік бағдарламалардың іске асырылуы мониторингінің нәтижелері туралы есептер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

198

Түсімдердің жиынтық жоспарларына өзгерістер енгізу туралы анықтамалар, төлемдер бойынша қаржыландырудың жиынтық жоспары, міндеттемелер бойынша қаржыландырудың жиынтық жоспары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

199

Перспективалық қаржылық жоспарлар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

200

Ұйымның жоспарлары (бюджеттері): қаржылық (кіріс және шығыс баланстары), қаржыландыру және кредиттеу, валюталық, материалдық баланстар, күрделі салымдар, еңбек және жалақы бойынша, ұйымның қорларын, пайданы пайдалану, ұйым қорларын құру, бөлу және пайдалану, айналымды қаражатты жинақтау мен жұмсау және басқалар:
1) жиынтық жылдық, жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) тоқсандық;

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

3) айлық

1 жыл

Электрондық құжаттар*. Тоқсандық, жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

201

Ұйым жоспарларының (бюджеттерінің) жобалары

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

202

Тиісті дербес шоттардан үзінділер, дербес шоттар үзінділеріне қосымшалар, төлем құжаттары қосымша берілген дербес шоттардың жай-күйі туралы есептер

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

203

Республикалық немесе жергілікті бюджеттерге түсімдер бойынша құжаттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

204

Қаржылық менеджмент сапасының мониторингі бойынша құжаттар:
1) жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) тоқсандық

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

205

Қаржылық жоспарларды (бюджеттерді) әзірлеу және өзгерту туралы құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*

206

Ұзақ мерзімді кредиттеу және инвестициялық қызмет туралы құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

207

Ұйымның бюджеттік инвестициялық жобаларының жоспарлары (сметалары):
1) жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) тоқсандық;

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

3) айлық

3 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық, тоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты

208

Ұйымның бюджеттік инвестициялық жоспарларының орындалуы туралы есептер:
1) жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) тоқсандық;

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

3) айлық

3 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық, тоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты

209

Қосымша бюджеттік инвестициялық жобалар бөлінгені және оларды қайта бөлу туралы құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

210

Бюджеттік инвестициялық жобалар туралы хат алмасу

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.

211

Бюджеттік инвестициялық жобаларды қаржыландыру туралы есептер мен есептердің талдаулары:
1) жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) тоқсандық

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

212

Ғимараттар мен құрылыстарды қайта жаңарту және жөндеу сметалары

10 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Мемлекеттің қорғауындағы ғимараттар мен құрылыстарды – сәулет ескерткіштерін қайта жаңарту және жөндеу сметалары – тұрақты

213

Қазынашылық хабарламалар, шығыс кестелері, шығыс кестелерінің тізілімдері

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

214

Қазынашылық рұқсаттар, Қазақстан Республикасы министрліктерінің, агенттіктерінің, бюджеттік бағдарламаның төмен тұрған билік етушілерінің, министрлікаралық (ведомствоаралық) рұқсаттар

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

215

Экономикалық нормативтер туралы хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

216

Қаржы-экономикалық және конъюнктуралық шолулар:

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

217

Ұйымның, бюджеттік мекеменің табыс әкелетін қызметі бойынша жылдық сметалары (табыстар мен шығындар), сметалық тағайындалымдар туралы мәліметтер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Әкімшілік-шаруашылық шығындар – 5 жыл

218

Ақылы қызмет түрлерін іске асырудан түсетін табыстар жоспарлары және шығындарды қаржыландыру

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

219

Қызметтің барлық бағыттарын қаржылық қамтамасыз ету туралы құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

220

Ұйым жоспарларының орындалуы (бюджеттің атқарылуы) туралы есептер (талдамалық кестелер): қаржылық, қаржыландыру және кредиттеу, валюталық, материалдық баланстар, күрделі қаржы салымдары, еңбек пен жалақы, пайда бойынша, ұйымның қорларын құру, бөлу және пайдалану, айналымды қаражатты жинау мен жұмсау және басқалары:
1) жиынтық жылдық, жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) тоқсандық;

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

3) айлық

1 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық, тоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты

221

Республикалық (жергілікті) бюджет қаражатын игеру бойынша жедел есептер

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

222

Ұлттық компаниялармен, мемлекеттің қатысуымен акционерлік қоғамдармен ірі мәмілелер жасауды келісу бойынша құжаттар

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

223

Мемлекеттік тапсырыстарды (келісімшарттар) бөлу бойынша есептер:
1) аукцион немесе конкурс өткізу орны бойынша;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) ұсынатын ұйымда

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

224

Жасалынған мемлекеттік келісімшарттар (олардың өзгергені) туралы, мемлекеттік келісімшарттардың орындалуы (күшінің тоқтатылғаны) туралы мәлімет

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

225

Қаржылық тәртіптің сақталуы туралы құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

226

Ұйымның басқару аппаратын қаржыландыру және қаржыландыруды жетілдіру туралы құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

227

Ұйымның басқару аппаратын ұстауға және әкімшілік-шаруашылық қажеттіліктерге шығындардың өзгеруі туралы хат алмасу

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

228

Шағын және орта кәсіпкерлік салаларын, ұйымдарын, субъектілерін қаржыландыру туралы құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

229

Ұйым қорларын құру мен оларды жұмсау туралы құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

230

Ағымдағы, есеп айырысатын, бюджеттік есепшоттарды ашу, жабу, жай-күйі, төлемі туралы, ақша-есептік операциялар өткізу туралы хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

231

Есептік, ағымдағы, корреспонденттік, тиісті дербес шоттарды ашу, жабу, қайта ресімдеу туралы құжаттар

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

232

Банктермен төленбеген есепшоттар бойынша және банктердің есепшоттарды төлеуден бас тартулары бойынша хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

233

Банк шоттарының шарттары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін

234

Кредит беру мәселелері бойынша құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

235

Кредиттік шарттар, займ шарттары және өзге де борыштық міндеттемелер, кредиттің (займның) берілгенін және борышкердің өз міндеттемелерін орындағанын растайтын құжаттар

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Міндеттемелерді толық орындағаннан, берешектерді міндеттемелер не өзге негіздер бойынша берешекті есептен шығарғаннан кейін

236

Жеке кәсіпкерлікті дамытудың арнайы қорын қолдау шаралары шеңберінде жасалатын кепілдік шарттары

10 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

237

Кредиттер бойынша жоспарланған түсімдер бойынша есептер:
1) жылдық;

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

2) тоқсандық;

3 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

3) айлық

1 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық, тоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты.

238

Инвестициялық ұсыныстар:
1) қабылданғандар;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) қабылданбағандар

Қажеттілігі өткенге дейін

Электрондық құжаттар*.

239

Мемлекеттік-жекеменшік серіктестік жобаларын, соның ішінде концессия жобаларын жасау бойынша құжаттар

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

240

Бюджеттік инвестициялық жобаларды әзірлеу жөніндегі құжаттар
1) әзірлеу және бекіту орны бойынша;

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) басқа ұйымда

Қажеттілігі өткенге дейін

Электрондық құжаттар*.

241

Заңды тұлғаның жарғылық капиталын құру және (немесе) арттыру арқылы жасалған бюджеттік инвестициялар бойынша құжаттар

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

242

Бюджеттік инвестициялық жобалардың іске асырылуының мониторингі және бағалау жөніндегі құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

243

Заңды тұлғаның жарғылық капиталын құру және (немесе) арттыру арқылы жасалған бюджеттік инвестицияларды мониторингілеу және бағалау бойынша құжаттар

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

244

Мемлекеттік-жекешелік әріптестік, оның ішінде концессия жобаларын іске асыру мониторингі бойынша құжаттар

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

245

Кредиттеу және инвестициялық қызмет туралы құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

246

Тиісті жылға арналған бюджеттік бағдарламаларды іске асыру туралы есептер:
1) жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) тоқсандық;

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

3) айлық

1 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық, тоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты

247

Бюджеттік кредиттеу, кредиттік ресурстардың жай-күйі және пайдалану мәселелері бойынша хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

248

Инвестициялық бағдарламаларды кредиттеу туралы хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

249

Акцияларды, салымдарды орналастыру туралы хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

250

Дивидендтерді есептеу туралы хат алмасу

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.

251

Кредиттер алуға өтінімдер:
1) мақұлданғандары;

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*. Кредиттер өтелгеннен кейін

2) қайтарылғандары

1 жыл

Электрондық құжаттар*

252

Міндетті резервтердің нормалары туралы хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

253

Бюджеттік инвестициялардың қаржылай қамтамасыз етілуінің тәртібін түсіндіру мәселелері бойынша хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

254

Қолданыстағы бюджеттік кредиттерді игеру бойынша хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

255

Бюджеттік кредиттерді өтеу бойынша есептер:
1) жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар

2) тоқсандық;

3 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

3) айлық

1 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық, тоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты

4. Есеп пен есептілік
4.1. Бухгалтерлік есеп пен есептілік

256

Республикалық бюджеттің, жергілікті бюджеттердің атқарылуы туралы жылдық есептер

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

257

Біріздендірілген бастапқы құжаттар мен бухгалтерлік есеп тіркелімдерінің нысандары (нысандар альбомдары)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

258

Бухгалтерлік (қаржылық) есептілік:
1) жиынтық жылдық (шоғырландырылған), жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.

2) жартыжылдық, тоқсандық;

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

3) айлық

1 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық,жартыжылдық жәнетоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты

259

Бюджеттік есептілік:
1) жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар

2) тоқсандық;

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

3) айлық

1 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық, тоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты

260

Республикалық бюджеттің тауарларды (жұмыстар мен қызметтерді) іске асырудан түскен ақшаның кірісі мен шығысы жоспарларының орындалуы туралы, демеушілік және қайырымдылық көмектен түскен ақшаның түсуі және жұмсалуы туралы, жергілікті бюджеттердің тауарларды (жұмыстар мен қызметтерді) іске асырудан түскен ақшаның кірісі мен шығысы жоспарларының орындалуы туралы, демеушілік және қайырымдылық көмектен түскен ақшаның түсуі және жұмсалуы туралы, мемлекеттік, республикалық және жергілікті бюджеттердің кредиторлық және дебиторлық борыштары туралы, бюджеттік бағдарламалардың тікелей және соңғы көрсеткіштеріне, мемлекеттік органдардың стратегиялық жоспарларының мақсатты индикаторларына қол жеткізілгендігі туралы есептер:
1) жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) тоқсандық, жартыжылдық

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

261

Ұйымдардың бюджеттік есептілігі (тауарларды (жұмыстар мен қызметтерді) іске асырудан түскен ақшаның кірісі мен шығысы туралы жоспарлардың орындалуы туралы, демеушілік және қайырымдылық көмектен түскен ақшаның түсуі және жұмсалуы туралы, дебиторлық және кредиторлық борыш туралы):
1) жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.

2) тоқсандық, жартыжылдық

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

262

Мемлекеттiк қаржылық бақылау объектілерінде айқындалатын бұзушылықтардың сыныптауышы

Жаңаларымен ауыстырылғанға дейін

Электрондық құжаттар*.

263

Табыстау актілері, бөлу, тарату теңгерімдері, оларға түсініктеме жазбалар, қосымшалар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

264

Жылдық бухгалтерлік (бюджеттік) есептерге талдамалық құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

265

Жылдық бухгалтерлік (бюджеттік) есептерді қарау және бекіту туралы құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

266

Сметалардың атқарылуы туралы есептер:
1) жиынтық жылдық, жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) тоқсандық

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

267

Бюджеттен алынған субсидиялар, субвенциялар бойынша есептер:
1) жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) жартыжылдық, тоқсандық

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

268

Халықаралық қаржылық есептердің стандарттары немесе өзге стандарттар бойынша бухгалтерлік (қаржылық) есептер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.

269

Бухгалтерлік есеп, бюджеттік есеп, бухгалтерлік (қаржылық) есептілікті, бюджеттік есептілікті құрастыру және ұсыну мәселелері бойынша хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

270

Есептік саясат құжаттары

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

271

Бухгалтерлік (бюджеттік) есеп регистрлері ("Бас журнал" кітабы, ордер журналы, мемориалды ордерлер, есепшоттар бойынша операциялар журналдары, айналым ведомостері, жинақтаушы ведомостер, әзірлеме кестелер, тізілімдер, кітаптар (карточкалар) және басқа да регистрлер)

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен.

272

Бухгалтерлік есепке алудың синтетикалық, талдау, материалдық шоттары

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

273

Шаруашылық операцияларды жүзеге асыру фактілерін белгілейтін және бухгалтерлік жазбаларға негіз болатын бастапқы құжаттар мен оларға қосымшалар

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен.

274

Бекітілген лимиттер, жалақы қорлары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

275

Жалақы қорларын, лимиттерін есепке алу және олардың жұмсалуын бақылау туралы, жалақы бойынша артық жұмсалым және борыш туралы, жалақыдан, әлеуметтік сақтандыру қаражатынан ұсталымдар туралы, демалыс және жұмыстан босау жәрдемақыларын төлеу туралы мәліметтер

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

276

Ұйымдар арасындағы өзара есеп айырысу мен қайта есептесу туралы құжаттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Өзара есеп айырысу жүргізілгеннен кейін

277

Шаруашылық мүкәммалды, кеңсе бұйымдарын, теміржол және авиабилеттерін сатып алу, байланыс құралдарының қызметтерін төлеу және өзге де әкімшілік-шаруашылық шығындар туралы хат алмасу

1 жыл

Электрондық құжаттар*.

278

Қайырымдылық қызметтің қаржылық мәселелері бойынша құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

279

Валюталық операциялар (сатып алу, сату) туралы құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

280

Валюталық және конверсиялық операциялар, гранттармен операциялар жүргізу туралы құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

281

Валюталық төлемдер мен түсімдер туралы есептер:
1) жиынтық жылдық, жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) тоқсандық;

3 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

3) айлық

1 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық, тоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты

282

Шетелдегі шетелдік валютадағы есепшоттар бойынша жедел есептер

10 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шот жабылғаннан кейін.

283

Шетелдік іссапарларға шетелдік валюталарды жұмсау туралы жедел есептер

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

284

Асыл металдар бойынша есептер

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Тескеріс (ревизия) жүргізу шартымен.

285

Кепілдік хаттар

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Кепілдік күшінің мерзімі аяқталғаннан кейін.

286

Несиені беру және қайтару туралы хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Несие өтелгеннен кейін.

287

Дебиторлық және кредиторлық борыштар туралы құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

288

Бастапқы есептілік құжаттарға қол қою құқығына ие тұлғалардың тізбесі

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Жаңамен ауыстырылғаннан кейін.

289

Салық органдарында есепке қою туралы куәліктер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

290

Республикалық (жергілікті) бюджетке, бюджеттен тыс қорларға есептелген және аударылған салықтар, олар бойынша қарыздар туралы құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

291

Мемлекеттік әлеуметтік қорларға сақтандыру жарналары есептелмейтін төлемдер тізбесі

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

292

Салық төлеуден босату, жеңілдіктер беру, салықтар, акциздер және өзге де алымдар бойынша төлемдерді шегіндіру немесе олардан бас тарту туралы құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

293

Салық органдарына тапсырылатын есептер:
1) жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) тоқсандық

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық болмаған жағдайда төртінші тоқсан – тұрақты

294

Бюджетке салықтарды есепке алулармен, бағалы қағаздармен төлеу туралы құжаттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Салықтар өтелгеннен кейін

295

Вексельдерді төлеу, айырбастау, қабылдау-тапсыру туралы құжаттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

296

Салық заңнамасын қайта қарауға байланысты белгілі уақыт мерзіміндегі қосымша салық салу жөніндегі құжаттар

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

297

Жер салығын есептеу тізілімі

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

298

Әлеуметтік медициналық сақтандыру қорына сақтандыру жарналарын аудару бойынша есеп айырысу ведомостері:
1) жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) тоқсандық

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты. Төртінші тоқсан үшін өсу қорытындысымен – тұрақты.

299

Мемлекеттік және мемлекеттік емес сақтандыру бойынша ақша сомаларын аудару бойынша есептер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

300

Заңды тұлғалардың салықтың барлық түрлері бойынша салық декларациялары (есептері)

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*. Жылдық бухгалтерлік есептер құрамында – тұрақты.

301

Мемлекеттік қызметшілердің жылдық жиынтық табыс, активтер мен мүліктер туралы декларациялары

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

302

Мемлекеттік қызметшілермен жылдық жиынтық табыс, активтер мен мүлік туралы декларацияны тапсырғаны туралы анықтамалар

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

303

Салық салу, акциздер өндіріп алу және өзге де алымдар мәселелері бойынша келіспеушіліктер туралы хат алмасу

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

304

Сақтандыру жарналары бойынша берешектерді реструктуризациялау туралы құжаттар

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

305

Салық мерзіміне заңды тұлғалармен салық қорына есеп айырысу бойынша құжаттар

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

306

Салық салудың қарапайымдандырған жүйесін қолданатын ұйымдар мен жеке кәсіпкерлердің табыстары мен шығыстарын есепке алу кітаптары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

307

Қаржылық-шаруашылық қызметтің құжаттық ревизиясын, бақылау-ревизиялық жұмысты, аудиториялық тексерістерді, оның ішінде кассаны тексеру, салық өндірудің дұрыстығын және өзге де тексерістерді жүргізу туралы құжаттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

308

Анықталған жетіспеушілік, ысырап қылушылық, ұрлықтар фактілері туралы құжаттар

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

309

Еңбекақы төлеу және жұмыскерлерге сыйақы беру туралы ережелер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

310

Жалақы мен өзге де төлемдер алу туралы құжаттар (жиынтық есептік (есептік-төлемдік), ведомостер (табулеграммалар)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Тескеріс (ревизия) жүргізу шартымен.

311

Жалақыны есептеу ведомостері

75 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

312

Жалақы төлеу туралы хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

313

Арнайы мемлекеттік және өзге де жәрдемақыларды төлеу, еңбекке жарамсыздық парақтарын және материалдық көмектің төлемдерін жасау туралы құжаттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Төлемдер тоқтатылғаннан кейін

314

Жұмысшылардың атқару парақтары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

315

Оқу демалыстарын төлеу жөніндегі құжаттар

5 жыл

Электрондық құжаттар*

316

Акционерлердің дербес шоттары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Акцияларға меншік құқығы өткеннен кейін. Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен

317

Дивидендтер берудің ведомостері

75 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

318

Мемлекеттік мүлік тізбесін жүргізу бойынша құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

319

Мүлікті республикалық меншіктен коммуналдық меншікке, коммуналдық меншіктен республикалық меншікке беру бойынша құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

320

Активтерді, міндеттемелерді түгендеу туралы құжаттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен.

321

Тарату комиссияларының түгендеу тізімдемелері

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

322

Негізгі қорларды қайта бағалау, негізгі құралдардың амортизациясын анықтау, ұйым мүлкінің құнын бағалау туралы құжаттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

323

Жылжымалы мүлікті сату бойынша құжаттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Мүлікті сатудан кейін.

324

Жылжымайтын мүлікті сату бойынша құжаттар

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Мүлікті сатудан кейін. Құқық белгілейтін құжаттар –тұрақты.

325

Заңды тұлғалардың бірлескен меншігін бөлу туралы хат алмасу

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.

326

Бұрынғы иесінен жаңа құқықиеленушіге жылжымалы және жылжымайтын мүлікке құқығын және олармен мәмілелерді беру (баланстан балансқа), тапсыру, материалдық құндылықтарды есептен шығару туралы құжаттар

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Құқық берілгеннен кейін. Жылжымайтын мүлікке құқық берілген туралы құжаттар –тұрақты.

327

Материалдық құндылықтарды тапсыру, тізімнен шығару туралы құжаттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен.

328

Қондырғыларды, өндірістік және тұрғын жай қорларын сатып алуға шығындар туралы құжаттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен.

329

Шарттар, келісімдер

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Осы Тізбенің тармақтарында көрсетілмегендер. Шарттың, келісімнің қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін.

330

Келісімшарттар, шарттар, келісімдер, ниет-шарттар бойынша келіспеушілік хаттамалары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін.

331

Заңды тұлғалармен мердігерлік шарттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін.

332

Жалға алу шарттары

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін.

333

Прокат шарттары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін.

334

Рента шарттары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

335

Өтеулі қызметтер көрсету шарттары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін.

336

Тапсырма шарттары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін.

337

Жалға алу шарттары, сату-сатып алу шарттары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін.

338

Мүліктік және азаматтық-құқықтық жауапкершілікті сақтандыру шарттары және оларға құжаттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін.

339

Ұйым мүлкінің лизингі бойынша шарттар және оларға құжаттар

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін.

340

Ұйым мүлкін кепілге қою шарттары және оларға құжаттар

10 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін. Жылжымайтын мүлікті кепілдікке алу жөніндегі құжаттар – тұрақты

341

Мәмілелер паспорттары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

342

Ақылы қызмет көрсету мәселелері бойынша хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

343

Шарттарға, келісімшарттар, келісімдер бойынша орындалған жұмыстарды қабылдау туралы құжаттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың, келісімшарттың, келісімнің қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін.

344

Материалды жауапты тұлғаның толық материалдық жауапкершілігі туралы шарттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Материалды жауапты тұлға жұмыстан шыққанға кейін.

345

Материалды жауапты тұлғалар қолдарының үлгілері

Қажеттілігі өткенге дейін

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

346

Есепке алу кітаптары, журналдары, карточкалары:
1) бағалы қағаздарды;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) валюта түсімдерін;

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен.

3) жылжымалы және жылжымайтын мүліктің, соның ішінде акцияларды сатып алу-сату келісімшарттарын тіркеуді;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

4) заңды тұлғалармен шарттарды, келісімшарттарды, келісімдерді;

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың, келісімшарттартың, келісімнің қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін

5) негізгі құралдарды (ғимараттарды, құрылыстарды), өзге де мүліктерді, міндеттемелерді;

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Негізгі құралдарды таратқаннан кейін.

6) мүлікті қабылдау-тапсыру актілерін, келісімшарттарды;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

7) ұйымдармен есеп айырысуларды;

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен.

8) кіріс-шығыс кассалық құжаттарды (есепшоттар, төлем тапсырмалары);

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен.

9) салық төлеуге өтелген вексельдерді;

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Салықты өтегеннен кейін. Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен.

10) қосымша құн салығы салынатын және салынбайтын тауарлар, жұмыстар, көрсетілетін қызметтерді іске асыруды;

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен

11) қосымша, бақылау (көліктік, жүктік, таразылық және өзгелер);

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен.

12) материалды жауапты тұлғаларды;

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

13) атқару парақтарын;

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

14) депоненттік жалақыны;

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен.

15) депозиттік сомалар бойынша депоненттерді;

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

16) сенімхаттарды

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен.

347

Бухгалтерлік есеп пен есептіліктің автоматтандырылған жүйесін енгізу мен ұйымдастыру бойынша бағдарламалар, нұсқаулар:

10 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

348

Бухгалтерлік есепке алу мен есептіліктің автоматтандырылған жүйесін ұйымдастыру және енгізу туралы хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар.*

 
4.2. Есептілік, статистикалық есеп және статистикалық есептілік

349

Перспективалық (ұзақ мерзімді) және ағымдағы бағдарламалардың, жоспарлардың, жылдық жоспарлардың, есептерді талдаудың орындалуы туралы ұйымның есептері:
1) жиынтық жылдық, жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) жарты жылдық;

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты.

3) тоқсандық;

3 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық, жартыжылдықболмаған жағдайда – тұрақты.

4) айлық

1 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық, жартыжылдықжәне тоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты.

350

Мемлекеттік, салалық және саланы дамытудың стратегиялық жоспарларын жүзеге асыруды бағалау бойынша есептер:
1) жиынтық жылдық, жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) жартыжылдық;

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты.

3) тоқсандық;

3 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық және жартыжылдық болмаған жағдайда – тұрақты.

4) айлық

1 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық, жартыжылдық және тоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты.

351

Мемлекеттік қаржыландырудың статистикасы жөніндегі есептер, мәліметтер және кестелер:
1) жиынтық жылдық, жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) жартыжылдық;

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты.

3) тоқсандық;

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық, жартыжылдық болмаған жағдайда – тұрақты.

4) айлық

1 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық, жартыжылдық және тоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты.

352

Қызметтің қорытындылары туралы құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

353

Статистикалық есептер, қызметтің барлық негізгі (бейінді) бағыттары мен түрлері бойынша статистикалық мәліметтер мен кестелер, олардың құжаттары жылдық, жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) жартыжылдық;

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты.

3) тоқсандық;

3 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық және жартыжылдық болмаған жағдайда – тұрақты.

4) айлық

1 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық, жартыжылдық және тоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты.

354

Алғашқы статистикалық деректерді қоспағанда, әкімшілік дереккөздер қалыптастыратын жеке немесе заңды тұлға жөніндегі жеке-дара сандық және (немесе) сапалық деректер және шаруашылық бойынша есепке алу деректері:
1) жылдық;

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

2) жартыжылдық;

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты.

3) тоқсандық;

3 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық және жартыжылдық болмаған жағдайда – тұрақты.

4) айлық

1 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық, жартыжылдық және тоқсандық болмаған жағдайда – тұрақты.

355

Жедел статистикалық есептер

Қажеттілігі өткенге дейін

Электрондық құжаттар*.

356

Қазақстан Республикасындағы мемлекеттік жоспарлау жүйесін орындау туралы есептер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

357

Ұйымның құрылымдық бөлімшелерінің жұмысы туралы есептер:
1) жылдық;

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

2) тоқсандық;

1 жыл

Электрондық құжаттар*.

3) айлық

1 жыл

Электрондық құжаттар*.

358

Ұйым жұмыскерлерінің жеке есептері

1 жыл

Электрондық құжаттар*.

359

Жолданатын статистикалық деректерді есепке алу журналдары

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

360

Статистикалық есептерді жасау, ұсыну, тексеру жөніндегі хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

361

Статистикалық есептілік нысандарының бланкілері

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

 
5. Мүліктік қатынастар

362

Жылжымайтын мүліктің, табиғи ресурстардың кадастрлары, топырақтың балдық картасы және жылжымайтын мүліктің құндылық деңгейін растайтын құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

363

Жылжымайтын мүлікке құқықтарды мемлекеттік тіркеу туралы куәліктер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

364

Жылжымайтын мүлікке құқықтарды және оларға мәмілелерді мемлекеттік тіркеу туралы хат алмасу

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

365

Мүлікті басқару құқығына бас сенімхаттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Сенімхаттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.

366

Заңды тұлғалардың мүліктік құқықтық мұрагерлігін растау туралы құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.

367

Заңды тұлғалардың мүліктік құқықтық мұрагерлігін растау туралы хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

368

Мүлікті сенімгерлік басқарушыға сенімгерлік басқаруға беру туралы құжаттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Сенімхаттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.

369

Меншік иесінің мүлікті жедел басқаруға, ұйымның шаруашылық жүргізуіне беруі туралы құжаттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Сенімхаттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.

370

Жеке және заңды тұлғаларға мүліктік кешендерді сату туралы құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

371

Жерге мемлекеттік мониторинг бойынша құжаттар

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

372

Жер учаскелерін бір санаттан басқасына ауыстыру туралы құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

373

Жер учаскелерін сатып алу мүмкіндіктері туралы қорытындылар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

374

Жер учаскелерін меншікке және/немесе жер пайдалануға ресімдеу туралы құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

375

Шаруашылықтар бойынша кітаптар және шаруашылықтардың әліпбилік кітаптары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

376

Мүлікті мемлекет мұқтажы үшін мәжбүрлеп иеліктен шығару туралы құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

377

Меншік иесінің мүлкінен айыру туралы шешімге наразылық білдіруі туралы құжаттар

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Түпкілікті шешім шығарылғаннан кейін.

378

Жекешелендіру туралы құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Құжаттардың толық жиынтығы Қазақстан Республикасының заңнамасымен айқындалады.

379

Республикалық және коммуналдық мүліктерді жекешелендірудің бағдарламалары, жоспарлары

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

380

Мүлік кешені ретінде жекешелендіруге жататын кәсіпорындар тізбесі, түгендеу актілері

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

381

Мүлік кешені ретіндегі кәсіпорынның құрамындағы жекешелендіруге жатпайтын объектілердің тізбесі

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.

382

Республикалық және коммуналдық ұйымдардың (кәсіпорындардың) жекешелендіру туралы ұсыныстары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

383

Мүлікті жекешелендіруді тіркеу және есепке алу журналдары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

384

Мүлікті иеленуге актілер (куәліктер)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

385

Өсиетнамалар

75 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

386

Жылжымалы мүлікті сыйға тарту шарттары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

387

Жылжымайтын мүлікті сыйға тарту шарттары

75 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

388

Айырбастау шарттары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

389

Ұйымның мүлкін бағалау туралы есептер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

390

Ұйым қызметінің мониторингі туралы есептер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

391

Қала құрылысы және сәулет ескерткіштерінің – ғимараттар мен құрылыстар паспорттары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Сәулет ескерткіштеріне жатпайтындар – 5 жыл СТК. Ғимарат (құрылыс) жойылғаннан кейін.

392

Жылжымайтын мүлікті сатып алу, сату, республикалық, коммуналдық меншікке беру туралы құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

393

Жылжымайтын мүлікті ұйым меншігіне сатып алу, сату, беру, туралы құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

394

Үй-жайларды, тұрғын үй, тұрғын емес үйлерге ауыстыруы жөніндегі құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

395

Мұраға қалдырылған жер учаскелеріне иелігін тұрақты және уақытша пайдалану құқығын тоқтату туралы құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

396

Жылжымайтын мүлікті жалға (қосалқы) алу және беруді қабылдау, тапсыру туралы шарттар, келісімдер:
1) халықаралық келісімшарт негізінде мемлекеттік жылжымайтын және жылжымалы мүліктерді шет мемлекетке иелікке және/немесе пайдалануға берілгені туралы құжаттар

 
Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың (келісімнің) қолдану мерзімі өткеннен кейін.

397

Ғимараттарды, үй-жайларды, жер учаскелерін жалға алу келісімшарттарын тіркеу кітаптары, журналдары, карточкалары мәліметтер қоры

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Тиісті электрондық жүйе бар болған жағдайда.

398

Сауда-саттыққа (аукциондарға, конкурстарға) ұсынылған жер учаскелерін, ғимараттарды және құрылыстарды, басқа да жылжымайтын мүлікті сатып алу, сату бойынша құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

399

Саудаға (аукциондарға, конкурстарға) қойылған мүліктің, жер учаскелерінің, ғимараттардың, құрылыстардың және өзге объектілердің тізімдемесі

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар. Сауда (аукцион, конкурс) өткізілгеннен кейін.

400

Республикалық, коммуналдық мүліктерді сату туралы (аукциондардың, конкурстардың) құжаттар

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

401

Жер учаскелерін, ғимараттарды, құрылыстарды, республикалық және коммуналдық меншіктің өзге де объектілерін сату-сатып алу бойынша саудалардың (аукциондардың, конкурстардың) хаттамалары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

402

Республикалық және коммуналдық меншікті есепке алу және басқару туралы хат алмасу

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

403

Баспананы жекешелендіру туралы құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

404

Жабдықтардың паспорттары

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Жабдықтарды есептен шығарғаннан кейін.

 
6. Еңбек қатынастары
6.1. Еңбекті және қызметті ұйымдастыру

405

Еңбек процестерін жетілдіру туралы құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

406

Персоналды басқару жүйесін жетілдіру туралы құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

407

Жұмыскерлердің кәсіби жарамдылығы туралы құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

408

Кәсіптерді қоса атқарғанда еңбекті ұйымдастыру туралы құжаттар

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

409

Еңбек өнімділігін арттыруды болжау туралы құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

410

Ұжымдық шарттар, әлеуметтік әріптестік тараптары арасында жасалатын келісімдер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

411

Әлеуметтік әріптестік тараптар арасында жасасқан ұжымдық шарттардың, келісімдердің талаптарының орындалуын тексеру туралы құжаттар

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

412

Еңбек дауларын келісу комиссияларымен шешу туралы құжаттар

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

413

Ереуілдік қозғалыс туралы құжаттар

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

414

Жұмыскерлерді қысқартылған жұмыс күніне немесе жұмыс апталығына ауыстыру туралы құжаттар

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

415

Еңбек тәртібін бұзу туралы құжаттар

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

416

Жұмыс уақытының ұзақтығын есепке алу туралы құжаттар

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

417

Жұмыс уақытын есепке алу табелдері (кестелері), журналдары

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Ауыр, зиянды, қауіпті еңбек жағдайларындағы жұмыскерлер үшін – 75 жыл.

418

Қызметкерлер мен құрылымдық бөлімшелердің еңбек тиімділігінің талдауы:
1) жиынтық жылдық;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) тоқсандық

3 жыл

Электрондық құжаттар*. Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты.

419

Еңбегінің тиімділігі мен жұмысының сапасы бойынша қызметкерлердің бағалау парақтары

1 жыл

Электрондық құжаттар*.

 
6.2. Еңбекті нормалау, тарифтеу, еңбекақы төлеу

420

Еңбек нормалары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

421

Өнімділік және бағалау нормалары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Өнімділік және бағалаудың уақытша нормалары 3 жыл – жаңаларымен ауыстырылғаннан кейін.

422

Өнімділік және бағалау нормаларын әзірлеу туралы құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

423

Жұмыстар мен жұмысшылар кәсіптерінің бірыңғай тарифтік-біліктілік анықтамалығы, қызметшілер лауазымдарының біліктілік анықтамалығы

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.

424

Мемлекеттік саяси қызметшілер лауазымдарының тізілімі, әкімшілік мемлекеттік қызметшілердің санаттары мен лауазымдарының тізілімі

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.

425

Мемлекеттік қызметшілер тізілімі

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.

426

Тарифтік ведомостер (тізімдер)

15 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

427

Өнімділік, бағалау нормаларын, тарифтік жүйелер мен ставкаларды қайта қарау және қолдану, еңбектің түрлі төлем түрлерін, ақшалай қызмет көрсетуді жетілдіру туралы құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

428

Еңбек нормалау ережелерін сақтау бойынша, еңбекақы қорын жұмсау бойынша құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

429

Еңбекақы төлеу, ақшалай төлеу және жұмыскерлердің өтілін есептеу туралы құжаттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

430

Жұмыскеркерге сыйақы беру туралы құжаттар

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

431

Материалдық көтермелеу қорларын құру және пайдалану туралы хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

 
6.3. Еңбекті қорғау

432

Еңбек жағдайлары бойынша жұмыс орындарын аттестаттау туралы құжаттар

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

433

Техникалық қауіпсіздік туралы актілер, оларды орындау жөніндегі құжаттар

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

434

Еңбек жағдайларын жақсарту, қорғау, техникалық қауіпсіздік пен санитарлық-эпидемиологиялық іс-шараларының кешенді жоспарлары және оларды орындау бойынша құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

435

Еңбекті қорғау мәселелері жөніндегі келісімдердің орындалуын тексерудің нәтижелері туралы құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

436

Әйелдердің және жас өспірімдердің еңбек жағдайының жай-күйі және еңбегін пайдалану туралы құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

437

Әйелдердің және он сегіз жасқа толмаған жұмыскерлердің еңбегін пайдалануға тыйым салынатын жұмыстардың тізімі

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.

438

Еңбек жағдайлары зиянды және (немесе) қауіпті мамандықтардың, ауыр жұмыстардың тізбесі

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.

439

Еңбек жағдайлары зиянды және (немесе) қауіпті өндірісте, ауыр жұмыстарда жұмыс істейтін жұмыскерлердің тізімдері

45 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

440

Ұйым жұмыскерлерінің ауыру себептері туралы құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

441

Кәсіптік ауруларды (улануды) зерттеу актілері

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

442

Қызметкерлірді еңбек (қызметтік) міндеттерін орындау кезінде жазатайым оқиғалардан сақтандыруға арналған шарттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.

443

Жұмыскерлерді қауіпсіздік техникасына оқыту туралы құжаттар

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

444

Қауіпсіздік техникасы бойынша аттестаттау хаттамалары

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

445

Есепке алу журналдары, кітаптары (электрондық деректер базасы):
1) қауіпсіздік техникасы бойынша алдын-алу жұмыстарын;

5 жыл

Электрондық құжаттар* Тиісті деректер базасы бар болған жағдайда.

2) қауіпсіздік техникасы бойынша нұсқаулықты;

5 жыл

Электрондық құжаттар* Тиісті деректер базасы бар болған жағдайда

3) қауіпсіздік техникасы бойынша аттестаттау өткізуді

5 жыл

Электрондық құжаттар* Тиісті деректер базасы бар болған жағдайда

446

Апаттар және жазатайым оқиғалар туралы мәліметтер

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Адам өліміне байланысты жазатайым оқиғалар туралы мәліметтер – тұрақты.

447

Еңбек қызметіне байланысты жазатайым оқиғаларды және өндірісте денсаулығына келтірілген өзге де зақымдарды тіркеу журналы

45 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

448

Еңбек қызметіне байланысты жазатайым оқиғалар туралы құжаттар

45 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Ірі материалдық залалға және адам өліміне байланысты – тұрақты.

449

Жарақаттану, кәсіптік аурулар (уланулар) және оларды жою жөніндегі шаралар туралы құжаттар

10 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

450

Жұмысшылар мен қызметшілерді арнайы киімдермен және басқа жеке қорғану құралдарымен, емдік-профилактикалық тағаммен қамтамасыз ету туралы құжаттар

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

451

Айыппұлдар туралы қаулылардың орындалуын есепке алу журналдары

3 жыл

Электрондық құжаттар*. Журналда жазылған соңғы айыппұл төленгеннен кейін.

452

Санитарлық-гигиеналық нормалар мен қағидаларды бұзғаны үшін әкімшілік жазаларды тіркеу журналдары

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

453

Профилактикалық және санитарлық-гигиеналық іс-шараларды, жұмыскерлердің медициналық тексерілуін өткізу туралы хат алмасу

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

454

Жұмыскерлері міндетті медициналық тексеруден өтуге жататын мамандықтар тізбелері

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

455

Жұмыскерлердің еңбек жағдайын зерттеу сауалнамалары

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

 
7. Кадрмен қамтамасыз ету
7.1. Жұмысқа орналастыру

456

Жұмыскерлердің болуы, қозғалысы, толықтырылуы, пайдаланылуы туралы құжаттар

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

457

Жұмыскерлердің босатылуы және қажеттілігі, жұмыс орындарын құру, босатылған және жұмысқа қажетті қызметкерлердің жыныстық-жастық құрылымы мен кәсіби-біліктілік құрамы туралы құжаттар

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

458

Азаматтардың аз қорғалған санаттары үшін бос жұмыс орындарының квотасын беру туралы құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

459

Ұйымдардың шетелдік жұмыскерлерді жұмысқа тарту және шетелдік азаматтардың Қазақстан Республикасында еңбек етуіне квота мөлшерлері туралы ұсыныстары

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

460

Жұмысқа орналастыру мәселелері бойынша хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжат*

 
7.2. Жұмыскерлерді қабылдау, ауыстыру және босату

461

Кадрлармен жұмыстың жай-күйі және оны тексеру туралы құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

462

Кадрларды қабылдау, тексеру, бөлу, ауыстыру, есепке алу туралы хат алмасу

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

463

Жұмыскерлердің резервін қалыптастыру бойынша құжаттар

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

464

Мемлекеттік лауазымдардағы жұмыскерлердің құрамы, жынысы, жас мөлшері, білімі, бір жылдағы еңбек өтілі туралы мәліметтер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

465

Жеке істердің құрамына енбеген жұмыс берушінің себептерін көрсете отырып жұмыскерлерді жұмыстан босатуы туралы жазбаша хабарламалары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

466

Жұмыскерлердің дербес деректері туралы құқықтық актілер (ережелер, нұсқаулықтар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

467

Еңбек шарттары, келісім-шарттар

75 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

468

Жеке істер (өтініштер, өмірбаяндар, жарлықтардан, қаулылардан, бұйрықтардан, өкімдерден көшірмелер және үзінділер, жеке құжаттар көшірмелері, зейнеткерлік қамтамасыз ету туралы келісімшарттар, мінездемелер, түйіндемелер, кадрларды есепке алу жөніндегі парақтар, сауалнамалар, қызмет тізімдері, аттестаттау парақтары және басқа құжаттар):
1) саяси мемлекеттік қызметшілердің;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) облыстардың, республикалық маңызы бар қалалардың, астананың ұйым басшыларының;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

3) жоғары ерекшелік белгілері, мемлекеттік және өзге де құрмет шендері, марапаттаулары, ғылыми дәрежелері бар жұмыскерлердің;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

4) жұмыскерлердің, оның ішінде әкімшілік мемлекеттік және азаматтық қызметшілердің

75 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

469

Жұмыскерлердің, оның ішінде уақытша жұмыскерлердің жеке карточкалары

75 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

470

Жұмысқа қабылданбаған тұлғалардың құжаттары

1 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Жеке құжаттар алынғаннан кейін.

471

Жеке құжаттардың түпнұсқалары

Талап етілгенге дейін

Электрондық құжаттар*. Талап етілмегендер – кем дегенде 50 жыл (жұмыскердің жалпыға бірдей белгіленген зейнеткерлік жасқа жеткеннен кейін талап етілмеген еңбек кітапшалары – 10 жыл).

472

Жеке істердің құрамына енбеген құжаттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

473

Жұмыскерлердің дербес деректерді өңдеуге келісім беру туралы өтініштері

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

474

Мемлекеттік және азаматтық қызметшілер басқа жұмысқа ауысқан кезде жеке істерін қабылдау-тапсыру актілері

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

475

Бос лауазымдық орындарға орналастыру, қызметке таңдау бойынша конкурстық комиссияның хаттамалары және олардың құжаттары

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

476

Мемлекеттік және азаматтық қызметтен өтуі туралы хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

477

Жұмыскерлердің еңбек өтілін растау мәселелері бойынша хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

478

Еңбек кітапшалардың бланкілерін және оларға қосымша беттерді есепке алу кіріс-шығыс кітаптары

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

479

Жұмыскерлердің еңбек өтілдерін белгілеу бойынша комиссия отырыстарының хаттамалары

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

480

Тәртіптік комиссиялар (кеңестер) отырыстарының хаттамалары және олардың құжаттары

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

481

Жұмыскерлердің қызметтік тәртібіне қойылатын талаптарды сақтау және мүдделер қақтығыстарын реттеу мәселелері бойынша құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*. Қақтығыс реттелгеннен кейін.

482

Мемлекеттік және азаматтық қызметшілерді сыбайлас жемқорлық құқық бұзушылыққа итермелеу мақсатында өтініш білдіру, мемлекеттік және азаматтық қызметшілердің өзге де ақылы қызметті жүзеге асыруы фактілері туралы құжаттар

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

483

Мемлекеттік және азаматтық қызметшілерді қызметтік тексеру туралы құжаттар

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

484

Тізімдер (электрондық деректер базасы):
1) жоғарғы және орта арнаулы білімі бар инженерлік-техникалық қызметкерлердің;

75 жыл

Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

2) жоғарғы және арнаулы орта білімі бар жас мамандардың;

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

3) диссертация қорғаған және ғылыми дәреже алған тұлғалардың;

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

4) лауазымы бойынша жоғарылауға үміткерлердің;

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

5) аттестаттаудан өткен тұлғалардың;

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

6) Ұлы Отан соғысына қатысушылардың, мүгедектердің және соларға теңестірілген тұлғалардың;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

7) әскери міндеттілердің;

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

8) мемлекеттік және басқа да наградалармен марапатталғандардың, мемлекеттік және басқа да атақтар, сыйлықтар алғандардың;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

9) жұмыскерлердің;

75 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

10) өндірістен үздіксіз білім алушылардың

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

485

Шетел визаларын ресімдеу және алу бойынша өтінімдер

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

486

Әскери міндеттілерді әскерге шақыруды және кейінге шегеруді есепке алу туралы, әкери басқару органдарымен әскери есептілік мәселелері бойынша хат алмасу

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.
Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

487

Запастағы азаматтарды брондау бойынша құжаттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

488

Әскери есептілік және запастағы азаматтарды брондаудың жай-күйін тексеру журналдары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

489

Еңбек демалысын беру кестелері

1 жыл

Электрондық құжаттар*.

490

Еңбек тәртібін бұзған тұлғаларды жауапкершілікке тарту туралы құжаттар

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

491

Есепке алу кітаптары, журналдары, карточкалары:
1) жұмыскерлерді қабылдауды, ауыстыруды, босатуды;

75 жыл

Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

2) жеке істерді, жеке карточкаларды, еңбек шарттарын (келісімшарттарын) еңбек келісімдерін;

75 жыл

Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

3) еңбек кітапшалары мен олардың қосымша беттерін беруді (қозғалысын есепке алуды);

75 жыл

Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

4) жалақы, еңбек өтілі, жұмыс орны туралы анықтамалар беруді;

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

5) әскери есепке жататын тұлғаларды;

3 жыл

Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

6) Қазақстан Республикасының шетелдік өкілдіктер мен мекемелерге, халықаралық ұйымдарға жіберілген жұмыскерлер мен олардың отбасы мүшелерінің келуі мен кетуін тіркеуді;

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

 
7.3. Жұмыскерлердің біліктілігін белгілеу

492

Аттестаттау, біліктілік, тарифтеу комиссиялары отырыстарының хаттамалары, қаулылары (шешімдері) және олардың құжаттары

15 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Ауыр, зиянды, қауіпті еңбек жағдайларындағы өндірістер үшін – 75 жыл СТК.

493

Біліктілік талаптары

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар.

494

Жұмыскерлердіңкәсіби шеберліктерін, мүмкіндіктерін айқындау (бағалау) бойынша құжаттар

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

495

Аттестаттау, біліктілік емтихандары туралы хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

496

Аттестаттау, біліктілік, тарифтеу комиссиялары мүшелерінің тізімдері

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

497

Жұмыскерлерді тарифтеу бойынша құжаттар

75 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

498

Аттестаттауды, біліктілік емтихандарын өткізудің қорытынды жиынтық мәліметтері, мағлұматтар, ведомостері

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

499

Біліктілік санатының берілгендігі туралы дипломдарды, куәліктерді беруді тіркеу журналдары

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

500

Аттестаттаудан өткізу, біліктілікті белгілеу кестелері

1 жыл

Электрондық құжаттар*.

 
7.4. Жұмыскерлердің кәсіби даярлығы және біліктілігін арттыру

501

Ұйым жұмыскерлерін даярлау, қайта даярлау, екінші мамандыққа оқыту, біліктіліктерін арттыру туралы құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

502

Болжамды білім беру бағдарламалары (ұзақ мерзімді және мақсатты)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

503

Оқу жоспарлары, бағдарламалары, тапсырмалары, оқу-әдістемелік құралдар, Ұсынылған оқулықтардың, әдістемелік және оқу құралдарының, оқу фильмдерінің тізімдері

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

504

Жұмыскерлердің біліктілігін арттыруды жүзеге асыратын оқу орындары (ұйымдары) тыңдаушыларының курстық және бақылау жұмыстары

1 жыл

Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

505

Жұмыскерлердің біліктілігін арттыруды жүзеге асыратын оқу орындарының (ұйымдарының) жұмысын ұйымдастыру туралы хат алмасу

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

506

Оқу зертханаларын, кабинеттерін, шеберханаларын жабдықтау, оқу бағдарламаларымен, оқу және әдістемелік әдебиеттермен, оқу фильмдерімен қамтамасыз ету туралы құжаттар

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

507

Біліктілікті арттыру бойынша құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

508

Жұмыскерлердің біліктілігін арттыруды жүзеге асыратын оқу орындары (ұйымдары) тыңдаушыларының бақылау жұмыстарын есепке алу кітаптары

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

509

Жұмыскерлердің біліктілігін арттыруды жүзеге асыратын, оқу орындары (ұйымдары) тыңдаушыларының сабақтарына қатысуды есепке алу кітаптары, журналдары (электрондық деректер базасы)

1 жыл

Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

510

Оқытушылардың жұмыс сағаттарын есепке алу ведомостері

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

511

Оқытушылар мен консультанттардың еңбек ақысының сағаттық ставкалары

3 жыл

Электрондық құжаттар*. Жаңаларымен ауыстырылғаннан кейін.

512

Сабақтар, консультациялар, сынақтар өткізу туралы құжаттар

1 жыл

Электрондық құжаттар*.

513

Білім алушы жұмыскерлерге стипендиялар есептеу туралы құжаттар

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

514

Тыңдаушылардың тәжірибесін және тағылымдамасын ұйымдастыру және өткізу туралы құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

515

Оқу-өндірістік экскурсияларды ұйымдастыру және жүргізу туралы құжаттар

1 жыл

Электрондық құжаттар*.

516

Жұмыскерлердің біліктілігін арттыруды жүзеге асыратын оқу орындары (ұйымдар) тыңдаушыларын оқу бейіні бойынша бөлудің тізімдері, ведомостері

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Оқу аяқталғаннан кейін.

517

Жұмыскерлердің біліктілігін арттыруды жүзеге асыратын оқу орындарын (ұйымдарды) бітірген тұлғалардың тізімдері

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

518

Жұмыскерлердің біліктілігін арттыруды жүзеге асыратын оқу орындарын (ұйымдарды) бітіргендігі туралы куәліктерді беруді тіркеу журналдары

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

 
7.5. Марапаттау

519

Қазақстан Республикасының мемлекеттік наградаларымен, ведомстволық наградалармен марапаттауға, атақтар беруге, сыйлықтар тағайындауға ұсыну туралы құжаттар:
1) марапаттайтын ұйымдарда;

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

2) ұсынған ұйымдарда

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

520

Мемлекеттік және ведомстволық наградаларды беруді есепке алу журналдары (электрондық деректер базасы)

Тұрақты

Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

521

Қарулы қақтығыстарға, апаттарды және басқа да төтенше жағдайларды жоюға қатысушылардың жеке куәліктерін беру құқығын растайтын құжаттар

75 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

522

Жоғалған құжаттардың орнына мемлекеттік наградалар құжаттарының теңнұсқаларын беру туралы қолдаухаттар және олардың құжаттары

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

523

Жоғалған мемлекеттік және ведомстволық наградалар құжаттарының теңнұсқаларын беруді есепке алу журналдары (электрондық деректер базасы)

Тұрақты

Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

524

Жұмыскерлерді марапаттау, оларға құрметті атақтар беру, сыйлықтар тағайындау туралы хат алмасу

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

525

Мемлекеттік және ведомстволық наградаларды беру хаттамалары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

526

Жұмыскерлерді марапаттауға ұсынуды ресімдеу туралы құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

527

Мемлекеттік наградалардан айыру туралы құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

 
8. Экономикалық, ғылыми, мәдени байланыстар
8.1. Экономикалық, ғылыми және мәдени байланыстарды ұйымдастыру

528

Ұйым мүшесі болып табылатын халықаралық ұйымдардың (бірлестіктердің) жарғылары, ережелері

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

529

Ұйым мүшесі болып табылатын халықаралық ұйымдардың нормативтік (өкімдік) құжаттары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

530

Саммиттер, форумдар, съездер, конференциялар, ресми тұлғалар мен делегациялардың мемлекетаралық сапарлар, халықаралық ұйымдар органдарына сайлаулар дайындау, өткізу және қорытындылары бойынша жоспарлар, бағдарламалар, жобалар, келісімдер, хаттамалар, шешімдер, әңгіме жазбалары, аналитикалық ақпарат, өмірбаяндық анықтамалар, ноталар, хаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

531

Қазақстан Республикасының шетелдік мемлекеттермен, халықаралық ұйымдармен сыртқы саясат саласында, экономиканың, ауыл шаруашылығының, құқықтың түрлі салаларында, әскери ынтымақтастықта, әлеуметтік салада, гуманитарлық өзара әрекеттесу туралы ынтымақтастық құжаттары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

532

Халықаралық ұйымдардың (бірлестіктердің) жұмысына қатысатын мамандарға нұсқаулар (тапсырмалар)

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

533

Халықаралық ұйымдарға (бірлестіктерге) қатысу туралы құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

534

Қазақстан Республикасының шетел мемлекеттерімен өзара әрекеттесу хаттамасын ұйымдастыру бойынша құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

535

Халықаралық және қазақстандық ұйымдардың өкілдерін қабылдау және олардың келуін ұйымдастыру туралы құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

536

Ұйым өкілдеріне кездесулерді (келіссөздерді) жүргізу бойынша берілген нұсқаулықтар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

537

Халықаралық және қазақстандық ұйымдардың өкілдерімен кездесулер (келіссөздер) өткізу туралы құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

538

Шетел азаматтарының Қазақстан Республикасының азаматтары-балаларды асырап алу мәселелері және оларды консулдық есепке қою бойынша құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

539

Дипломатиялық және қызметтік паспорттарды ресімдеу, қайта тіркеу және жою бойынша құжаттар

10 жыл

Электрондық құжаттар*.

540

Визаларды ресімдеу, беру және мерзімін ұзарту, жария ету бойынша анықтамалар беру, құжаттарды талап ету бойынша құжаттар

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

541

Визаларды беруді тіркеу журналдары (электрондық деректер базасы)

3 жыл

Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

542

Консультациялар жүргізу, консулдық мәселелер бойынша конвенциялар мен келісімдерге қол қою, бас Консулдарды (Консулдарды) тағайындау, Қазақстан Республикасында аккредиттелген дипломатиялық өкілдіктермен жұмыс бойынша анықтамалар, жазба хаттар, хат алмасу

10 жыл

Электрондық құжаттар*.

543

Аналитикалық ақпарат, бұқаралық ақпарат құралдарына шолулар, сапарлар кестесі, дипломатиялық өкілдіктердің жеке құрамының тізімдері, аккредиттелген елдеріндегі Қазақстан Республикасының имидждік қызметі туралы есептер

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

544

Әуе кеңістігін пайдалануға рұқсат беру бойынша құжаттар

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

545

Азаматтықты, жеке басын растау мәселелері, сот-тергеу істері, қазақ диаспораларымен өзара әрекеттесу, анықтамалар, куәліктер беру, консулдық есепке алу бойынша құжаттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

546

Дипломатиялық және қызметтік паспорттарды беруді есепке алу журналдары (электрондық деректер базасы)

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

547

Ұйымға халықаралық ұйым өкілдерінің келуін есепке алу журналдары, карточкалары (электрондық деректер базасы)

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

 
8.2. Экономикалық, ғылыми және мәдени байланыстарды жүзеге асыру

548

Экономикалық, ғылыми, мәдени және өзге де байланыстар туралы келісімшарттар, шарттар, ниет келісімдер және олардың құжаттары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

549

Ғылыми және мәдени конференцияларды, семинарлар мен кездесулерді өткізу туралы құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

550

Ғылыми, экономикалық, мәдени және өзге де іс-шараларды ұйымдастыру мен өткізу туралы аудиовизуалды құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

551

Келісімшарттар, шарттар, келісімдер дайындау туралы құжаттар

10 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

552

Ынтымақтастық мақсаттылығы туралы құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

553

Ғылыми-техникалық, экономикалық, мәдени және ынтымақтастықтың өзге де түрлері туралы келісімдерді, шарттарды, келісім-шарттарды тіркеу кітаптары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

554

Ғылыми-техникалық, экономикалық, мәдени және ынтымақтастықтың өзге де түрлері туралы бағдарламалар (болжаулар, жоспарлар) және оларды орындау туралы құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

555

Мамандардың халықаралық ұйымдардың жұмысына қатысуы туралы есептер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

556

Сыртқы экономикалық қызмет мәселелері бойынша хат алмасу

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

557

Экспорттық-импорттық жеткізілімдер туралы конъюнктуралық шолулар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

558

Экспорттық және импорттық жеткізілімдердің мақсаттылығы туралы хат алмасу

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

559

Ұйымдармен шетелдік іссапарларға баратын делегацияларға қызмет көрсету туралы шарттар

3 жыл

Электрондық құжаттар*. Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.

560

Шет елдік мамандарды Қазақстан Республикасында және қазақстандық мамандарды шет елдерде оқыту, тағылымдамадан өткізу туралы құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

 
9. Ақпараттық қызмет көрсету
9.1. Ақпаратты жинау (алу), тарату, маркетинг, жарнама

561

Ақпараттық қызмет, маркетинг туралы құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

562

Ұйымның негізгі қызмет бағыттары бойынша ақпараттық (талдамалық) шолулар

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

563

Ұйымның негізгі қызмет бағыттарын жариялау бойынша бұқаралық ақпарат құралдарымен хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

564

Ұйымның қызметі туралы жалған мәліметтер туралы сыни пікірлер, теріске шығарулар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

565

Ұйымның маркетингтік зерттеулерінің бағдарламалары және оларды орындау бойынша құжаттар

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

566

Ғылыми-ақпараттық материалдарға қажеттілік туралы құжаттар

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

567

Шетел әдебиетін аудару туралы хат алмасу

1 жыл

Электрондық құжаттар*.

568

Ұйымның ақпараттық-анықтамалық қызметін жинақтау және оның жұмысы туралы құжаттар

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

569

Техникалық-экономикалық және әлеуметтік ақпараттың сыныптауыштары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

570

Ұйымның анықтамалық-ақпараттық қызметтерін тексеру актілері

3 жыл

Электрондық құжаттар*. Келесі тексерістен кейін.

571

Кітаптар мен мерзімді басылымдарды есептен шығару актілері

3 жыл

Электрондық құжаттар*. Тексеріс өткізілгеннен кейін.

572

Ұйымның анықтамалық-ақпараттық қызметтерінің материалдарын есепке алу кітаптары, картотекалары, каталогтары

Қажеттілігі өткенге дейін

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

573

Ақпараттық қызмет көрсету, ауыстыру туралы шарттар, келісімдер

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың (келісімнің) мерзімі өткеннен кейін.

574

Ғылыми-техникалық ақпаратты пайдалануды есепке алу туралы құжаттар

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

575

Ақпараттық басылымдар

Қажеттілігі өткенге дейін

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

576

Ұйымның қызметін сипаттайтын мақалалар, телерадио бағдарламалардың мәтіндері, кітапшалар, бағдарламалар, фотофоноқұжаттар, бейнеқұжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

577

Ұйымның көрмелерге, жәрменкелерге, тұсаукесерлерге, кездесулерге қатысуы туралы құжаттар

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

578

Көрмелер бойынша экскурсиялар өткізуді есепке алу журналы (электрондық деректер базасы)

3 жыл

Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

579

Баспалармен және баспаханалармен баспа өнімдерін шығару және басылымның тираждары жөнінде хат алмасу

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

580

Белгілі қоғамдық-саяси қайраткерлердің, әдебиет, өнер, мәдениет, ғылым, техника, өндіріс қайраткерлерінің, сондай-ақ қоғамға танылған және сыйлықтарға ие болған қайраткерлердің қолжазбалары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

 
9.2. Ақпараттандыру

581

Веб-сайттарды (web-site), Веб-порталдарды (web-portal), өзге де интернет-ресурстарды жасау және қолдау бойынша құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

582

Ақпараттық жүйелерді дамыту мәселелері бойынша хат алмасу

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

583

Мақсатты бағдарламалар, ақпараттандыру тұжырымдамалары

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

584

Мақсатты бағдарламалар, ақпараттандыру тұжырымдамаларына құжаттар

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

585

Ұйымның ақпараттандыру паспорттары

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

586

Автоматтандырылған жүйелерді және бағдарламалық өнімдерді жобалау, әзірлеу, енгізу, пайдалану, сүйемелдеу, жетілдіру туралы шарттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*. Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.

587

Электрондық цифрлық қолтаңбаның сәйкестігін растайтын тіркеу куәліктері туралы хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

588

Электрондық цифрлық қолтаңбаның сәйкестігін растайтын тіркеу куәліктері құжаттар

Тұрақты

Электрондық құжаттар*.

589

Электрондық цифрлық қолтаңба құралдары бар автоматтандырылған жұмыс орнын пайдалануға беру актілері

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

590

Электрондық цифрлық қолтаңба құралдары жиынтығын күйге келтіру және орнату бойынша жұмыстың орындалуы туралы актілер

15 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

591

Ақпараттық алмасу туралы шарттар, келісімдер

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Шарттың, келісімнің қолдану мерзімі өткеннен кейін.

592

Ғылыми-техникалық ақпаратты пайдалануды есепке алу туралы құжаттар

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

593

Ақпараттандыру саласы мәселелері бойынша құжаттар

10 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

594

Ақпараттандырудың сервистік моделін сүйемелдеу мәселелері бойынша құжаттар

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

595

Ақпараттық жүйелердің ақпараттық қуіпсіздік мәселелері бойынша сәйкестігі туралы құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

 
10. Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу, қызметті материалдық-техникалық қамтамасыз ету
10.1. Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу

596

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетінген қызметтерді сатып алудың жылдық жоспарлары және оларға өзгертулер мен толықтырулар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді ерекше тәртіпті қолдана отырып жүзеге асыратын ұйымдарда – 5 жыл СТК.

597

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетінген қызметтерді сатып алудың алдын ала жылдық жоспарлары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

598

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетінген қызметтерді сатып алу жоспарларын орындау туралы жылдық есептер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

599

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілген қызметтерді сатып алу бойынша конкурстарға (тендерлерге, аукциондарға) қатысу үшін өтінімдер дайындау және қатысу бойынша үлгілік конкурстық (тендерлік, аукциондық) құжаттама

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар. Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді ерекше тәртіпті қолдана отырып жүзеге асыратын ұйымдарда – 5 жыл СТК.

600

Конкурсты (тендерді, аукционды) ұйымдастырушы тауарларды, жұмыстарды және көрсетілген қызметтерді сатып алу бойынша конкурсқа (тендерге, аукционға) қатысу үшін әлеуетті өнім берушілерге ұсынатын конкурстық (тендерлік, аукциондық) құжаттама:
1) конкурсты (тендерді, аукционды) ұйымдастырушы ұйымда;

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

2) конкурстың (тендердің, аукционның) жеңімпазы болған ұйымда;

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

3) конкурсқа (тендерге, аукционға) қатысушы өзге ұйымдарда

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

601

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу туралы Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталған бұзушылықтарды жою және бұзушылықтарға жол берген лауазымды тұлғаларға жауапкершілік шараларын қолдану туралы ұйғарымдар, қаулылар

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

602

Әлеуетті өнім берушінің біліктілік талаптары бойынша анық емес ақпарат беру фактілері туралы хабарламалар

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

603

Әлеуетті өнім берушінің тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу туралы Қазақстан Республикасының заңнамасының талаптарын бұзу фактінің анықталуы туралы хабарламалар

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

604

Конкурстық құжаттаманың жобаларына ескертулер

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

605

Конкурстық құжаттаманың ережелерін түсіндіру жөніндегі сұрау салулар және оларды қарау жөніндегі құжаттар

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

606

Конкурстық (тендерлік, аукциондық) құжаттаманың жобасын алдын ала талқылау хаттамалары және олардың құжаттары

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

607

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілген қызметтерді конкурс тәсілімен сатып алу нәтижелері туралы хаттамалар және олардың құжаттары

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

608

Тауарлардың, жұмыстардың және көрсетілген қызметтердің техникалық ерекшелікке сәйкес келуі туралы сараптамалық қорытындылар

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

609

Сатып алуды, тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтердің әлеуетті өнім берушілерінің біліктілік таңдауын жүргізу бойынша құжаттар

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

610

Тіркеу журналдары (электрондық деректер базасы):
1) конкурстық құжаттаманы алған тұлғаларды;

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тиісті электрондық жүйе бар болған жағдайда.

2) конкурсқа қатысуға өтінімдерді;

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

3) конкурстық баға ұсыныстарын;

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

4) баға ұсыныстарының келіп түсуін;

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

5) тауарлардың, жұмыстардың және көрсетілетін қызметтердің әлеуетті жеткізушілерінің өтінімдерін конкурстық, сараптау комиссиясына (сарапшыға) уақытша беруді

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

611

Тауарлардың, жұмыстардың және көрсетілетін қызметтердің әлеуетті өнім берушілерінің біліктілік таңдауын жүргізу бойынша конкурстық комиссия отырыстарының хаттамалары

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

612

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу конкурсына (тендерінде) қатысушы әлеуетті өнім берушілердің өтінімдері, өтініштері:
1) конкурстың жеңімпазы болған ұйымның;

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

2) конкурсқа қатысқан ұйымдардың;

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

3) конкурстық (тендерлік) комиссиямен қайтарылғандардың

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

613

Әлеуетті өнім берушілердің тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу конкурсына (тендеріне) қатысу өтінімдеріне өзгертулер мен толықтырулар енгізу туралы өтініштері:
1) конкурстың жеңімпазы болған ұйымның;

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

2) конкурсқа қатысқан ұйымдардың;

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

3) конкурстық (тендерлік) комиссиямен қайтарылғандардың

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

614

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алуға әлеуетті өнім берушілердің баға ұсыныстары:
1) сатып алудың жеңімпазы болған ұйымның;

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

2) сатып алуға немесе баға ұсыныстарын салыстыруға қатысқан ұйымдардың;

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

3) конкурстық (тендерлік) комиссиямен, тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алуды ұйымдастырушылармен қайтарылғандардың;

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

4) сатып алуға қатысуға рұқсат беру туралы хаттамада белгіленген уақыт өтіп кеткеннен кейін ұсынылғандар

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

615

Әлеуетті өнім берушілердің тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу конкурсына (тендеріне) қатысуға өтінімдерін кері қайтарып алу туралы өтініштері, хабарламалары

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

616

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алуды жүзеге асырудан бас тарту туралы хабарламалар

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

617

Конкурстық (тендерлік) комиссия мүшелерінің, комиссия хатшысының және конкурстық (тендерлік) комиссия құрамына өзгертулер енгізу, комиссия хатшысын ауыстыру туралы шешімнің болмауы жөніндегі ескертулер

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

618

Сатып алу туралы шарттардың орындалуын қамтамасыз ету туралы банктік кепілдіктер

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Шарт мерзімі өткеннен кейін.

619

Конкурстың жеңімпазы болған ұйым туралы ескертулер (хабарландырулар)

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

620

Бір көзден алу (тікелей сатып алудың) тәсілімен тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алудың нәтижесі туралы ақпараттар

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

621

Әлеуетті жеткізушіні тауарларды, жұмыстар мен қызметтерді сатып алудың сенімсіз қатысушысы деп тану туралы талап арыздар

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

622

Әлеуетті өнім берушілердің бір көзден сатып алу тәсілімен тауарларды жеткізуге, жұмыстарды орындауға және қызметтерді көрсетуге өтінімдері

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

623

Бір көзден сатып алу (тікелей сатып алу) тәсілімен тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алудың нәтижелері туралы хаттамалар

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

624

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу туралы шарттар:
1) конкурс тәсілімен;

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*. Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.

2) баға ұсыныстарына сұрау-салу тәсілімен;

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.

3) бір көзден сатып алу (тікелей сатып алу) тәсілімен

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.

625

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтердің білікті әлеуетті өнім берушілерінің тізбелері, отандық тауар өндірушілердің тізілімі

Қажеттілігі өткенге дейін

Электрондық құжаттар*.

626

Электрондық сатып алуды ұйымдастырушылардың, тапсырыс берушілердің электрондық сатып алу жүйесінде тіркелуге өтініштері

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

627

Әлеуетті өнім берушілердің электрондық сатып алу жүйесінде тіркелуге өтініш-тіркелу карточкалары тіркеу

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

628

Әлеуетті өнім берушілерді электрондық сатып алудың ақпараттық жүйесінде тіркеу туралы шарттар

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.

629

Тауарларды, жұмыстарды және қызметтерді сатып алу бойынша хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

 
10.2. Қызметті жабдықтау

630

Өнімдер мен материалдарды (шикізатты) жеткізудің ерекше жағдайлары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

631

Материалдарды (шикізаттарды), жабдықтарды, материалдық-техникалық қамтамасыз ету мәселелері бойынша өнімдерді қажет ету (жеткізу) туралы құжаттар

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

632

Келісім-шарт жасасу шарттары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.

633

Өнімді, материалдарды (шикізаттарды), жабдықтарды тиеуге және жөнелтуге ерекшеліктер

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Импорттық жабдықтарға – пайдаланылуы аяқталғанға дейін.

634

Кедендік декларациялар (сыртқы экономикалық қызметке қатысушылардың данасы)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Тексеріс (ревизия) өткізілген жағдайда.

635

Тұтынушыларға жөнелтілетін материалдарды (шикізаттарды), өнімдер мен жабдықтарды есепке алу журналдары (электрондық деректер базасы)

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

636

Келіп түсетін (жөнелтілетін) материалдардың (шикізаттардың), өнімдердің, жабдықтардың сапасы туралы құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

637

Өнімдерге, техникаларға, жабдықтарға кепілдік талондары

1 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Кепілдік мерзімі өткеннен кейін.

638

Материалдардың (шикізаттардың), өнімдердің, жабдықтардың қалдықтары, түсуі және шығыны туралы есептер

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

639

Қоймалардан тауарларды босату және өнімдерді тиеу туралы құжаттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Тексеріс (ревизия) өткізілген жағдайда

 
10.3. Материалдық-мүліктік құндылықтарды сақтауды ұйымдастыру

640

Қойма қорларының нормативтері

3 жыл

Электрондық құжаттар*. Жаңаларымен ауыстырылғаннан кейін.

641

Сақтау шарттары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.

642

Қоймалардағы, базалардағы қалған материалдардың (шикізаттың), өнімдердің, жабдықтардың кірісін, шығысын, толықтығын есепке алу туралы құжаттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Материалдық-мүліктік құндылықтарды (жылжымалы мүлікті) есептен шығарғаннан кейін. Тексеріс (ревизия) өткізілген жағдайда.

643

Материалдық-мүліктік құндылықтарды (жылжымалы мүлікті) қоймада сақтау туралы құжаттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Тексеріс (ревизия) өткізілген жағдайда.

644

Тауарлар мен өнімдерді қоймадан босатуға өкімдерді есепке алу кітаптары (электрондық деректер базасы)

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

645

Ыдыстарды есепке алу және есептен шығару кітаптары (электрондық деректер базасы)

1 жыл

Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

646

Табиғи кему, өнімдер қалдықтарының нормалары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

647

Материалдық-мүліктік құндылықтарды (жылжымалы мүлікті) сақтауды ұйымдастыру туралы хат алмасу

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

648

Тауарлар мен материалдарды (шикізатты) шығаруға (әкелуге) рұқсаттамалар

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

 
11. Әкімшілік-шаруашылық мәселелер
11.1. Ішкі тәртіп ережелерін сақтау

649

Ішкі тәртіп ережелерін бұзу туралы құжаттар

1 жыл

Электрондық құжаттар*.

650

Куәліктерді, рұқсаттамаларды, сәйкестендіру карталарын беру, жоғалту туралы құжаттар

1 жыл

Электрондық құжаттар*.

651

Куәліктерді, рұқсаттамаларды және сәйкестендіру карталарын тіркеу (берілуін есепке алу) кітаптары (электрондық деректер базасы)

3 жыл

Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

652

Куәліктер, рұқсаттамалар, сәйкестендіру карталарының бланкілерін қабылдау актілері, куәліктерді, рұқсаттамаларды, олардың түбіртектерін жоюдың шығыс актілері

1 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

653

Қызмет ғимараттарына кіруге және материалдық құндылықтарды шығаруға біржолғы рұқсаттамалар, рұқсаттамалардың түбіртектері

1 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

654

Қызметтік үй-жайларға жұмыстан тыс уақытта және демалыс күндері кіруге рұқсат туралы құжаттар (өтінімдер, хат алмасу және басқа құжаттар)

1 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

 
11.2. Ғимараттарды, үй-жайларды пайдалану

655

Мәдени мұра объектiлерiн қорғау мәселелері бойынша құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

656

Режимдік үй-жайды пайдалануға беру туралы құжаттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.

657

Ғимараттар мен үй-жайларды түгендеу туралы құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

658

Ғимараттар мен құрылыстарды паспорттау туралы мемлекеттік сәулет құрылыс инспекцияларымен хат алмасу

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

659

Ғимаратты сақтандыру туралы шарттар және оларға құжаттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.

660

Ұйымды орналастыру жоспарлары

3 жыл

Электрондық құжаттар*. Жаңаларымен ауыстырылғаннан кейін.

661

Ұйымға үй-жайлар беру туралы хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

662

Ұйым орналасқан ғимараттар мен үй-жайлардың жағдайы, күрделі және ағымдағы жөндеу жүргізу қажеттілігі туралы құжаттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

663

Басқарушы компанияларды сайлау бойынша құжаттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Басқарушы компанияны қайта сайлағаннан кейін.

664

Ұйымдардың қоршаған ортаны ластауы туралы құжаттар

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

665

Энергиямен жабдықтау шарттары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.

666

Отын-энергетикалық қорлар және сумен жабдықтау туралы құжаттар

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

667

Ғимараттарды, құрылыстарды жылу маусымына дайындау және дүлей апаттардың алдын алу шаралары туралы құжаттар

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

668

Үй-жайлардың, ғимараттардың, құрылыстардың техникалық жабдықтарын пайдалану кезіндегі ақауларды есепке алу журналдары (электрондық деректер базасы)

3 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

 
11.3. Көлік қызметін көрсету, ішкі байланыс

669

Көлік құралдары иелерінің азаматтық-құқықтық жауапкершілігін міндетті сақтандыру шарттары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.

670

Түрлі көлік түрлерін ұйымдастыру, дамыту, жай-күйі және пайдалану туралы құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

671

Лауазымды тұлғалар мен ұйымдарға автокөлікті беру және бекіту туралы хат алмасу

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

672

Автокөлікті материалдық жауапты тұлға мен ұйымға беру жөніндегі шарттар

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.

673

Ұйымның көлік құралдарына мұқтаждығын анықтау туралы құжаттар

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

674

Жүктерді тасымалдау және көлік құралдарын жалға алу туралы шарттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.

675

Жүктерді тасымалдау туралы хат алмасу

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

676

Жүктерді тасымалдауға өтінімдер

1 жыл

Электрондық құжаттар*.

677

Жүктерді тасымалдаудың шарттары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

678

Түрлі көлік түрлері қозғалысының қауіпсіздігі бойынша құжаттар

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

679

Жол-көлік оқиғаларын есепке алу журналдары (электрондық деректер базасы)

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

680

Көлік құралдарының техникалық сипаттамалары

1 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Көлік құралдарын есептен шығарғаннан кейін.

681

Көлік құралдарының техникалық паспорттары

Көлік құралдарын есептен шығарғанға дейін

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

682

Көлік құралдарының техникалық жағдайы және көлік құралдарын есептен шығару туралы құжаттар

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Көлік құралдарын есептен шығарғаннан кейін.

683

Көлік құралдарын жөндеу туралы құжаттар

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

684

Көлік құралдарын жөндеуге және профилактикалық қарауға өтінімдерді есеп алу журналдары (электрондық деректер базасы)

1 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тиісті электрондық жүйе бар болған жағдайда.

685

Бензиннің, жанар-жағармай материалдарының және қосалқы бөлшектердің шығыны туралы құжаттар

1 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Тексеріс (ревизия) өткізілгеннен кейін.

686

Автомобильдердің желіге шығуы туралы құжаттар

1 жыл

Электрондық құжаттар*. Тексеріс (ревизия) өткізілгеннен кейін.

687

Жол-сапар парақтары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Тексеріс (ревизия) өткізілген жағдайда.

688

Диспетчерлік журналдар (электрондық деректер базасы)

3 жыл

Электрондық құжаттар* Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

689

Жол-сапар парақтарын есепке алу журналдары, кітаптары (электрондық деректер базасы)

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

690

Байланыс құралдарын дамыту және оларды пайдалану туралы құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

691

Телекоммуникациялық арналарды және байланыс желілерін қорғауды ұйымдастыру бойынша құжаттар

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

692

Ішкі байланыстың жай-күйі туралы және ұялы байланыс операторларымен байланысты ұйымдастыру туралы хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

693

Байланыс құралдарын орнатуға және пайдалануға берілген рұқсат қағаздары

1 жыл

Электрондық құжаттар*.

694

Ішкі байланысты ұйымдастыру, пайдалану, жалға беру және жөндеу туралы шарттар

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.

695

Телефон, радио, дабыл соғу жабдықтарын қою және ұйымның ішкі байланысын пайдалану бойынша жұмыстарды жүргізу туралы хат алмасу

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

696

Ұйымның ішкі байланыс желісінің сызбалары

Жаңаларымен ауыстырылғанға дейін

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

697

Байланыс желілерін пайдалануға беру актілері

1 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Байланыс желілері алынғаннан.

698

Байланыс құралдарының ақауларын, техникалық қаралуын және жөнделуін есепке алу туралы құжаттар

1 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Ақаулар жойылғаннан кейін.

699

Байланыс және дабыл соғу жабдықтарын ағымдағы және күрделі жөндеуден өткеннен кейін қабылдау актілері

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Жөндеу жүргізілгеннен кейін.

700

Байланыс құралдарының бұзылуы туралы өтініштерді есепке алу журналдары (электрондық деректер базасы)

3 жыл

Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

701

Байланыс құралдарын есепке алу кітаптары, картотекалары (электрондық деректер базасы)

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

 
11.4. Ұйымның қауіпсіздігін қамтамасыз ету

702

Ұйымның жалпы және өртке қарсы қорғанысын ұйымдастыру туралы құжаттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

703

Азаматтық қорғаныс және төтенше жағдайлар бойынша жұмысты ұйымдастыру туралы құжаттар

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

704

Нысанның азаматтық қорғанысы бойынша басшысының бұйрықтары

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

705

Жұмылдыру жарияланған кезде запастағы азаматтарды хабардар ету жоспарлары

Жаңаларымен ауыстырылғанға дейін

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

706

Ғимараттарда пайдаланылатын электрондық-есептеу техникасы құралдарын, режимдік ғимараттарды аттестаттау актілері

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Қайта аттестаттаудан немесе пайдалану аяқталғаннан кейін.

707

 
Қауіпті заттардың, тұтынуы және өндіріс қалдықтарының, жекелеген өнім түрлерінің тізбесі

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.

708

Өрт қауіпсіздігі бойынша нұсқаулықты тіркеу журналдары

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

709

Өрт туралы актілер

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Адам зардаптары барлары – тұрақты.

710

Өрттің шығу себептерін анықтау туралы хат алмасу

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.

711

Дүлей апат, төтенше жағдайлар туындағанда алдын алу іс-шаралары туралы хат алмасулар

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

712

Төтенше жағдайлар кезінде адамдарды және материалдық құндылықтарды эвакуациялау жоспар-сызбасы

Жаңаларымен ауыстырылғанға дейін

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

713

Апаттар болған жағдайда жабдықтар мен материалдар қорларының нормалары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

714

Ғимараттарды күзеткен, өрт шыққан, құндылықтарды тасымалдаған кездегі төтенше жағдайларды тергеу туралы құжаттар

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

715

Тұрақты жұмыс істейтін өрт-техникалық комиссиялардың құжаттары

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

716

Азаматтық қорғанысты есепке алу журналдары (электрондық деректер базасы), құрылымдардың тізімдері

1 жыл

Электрондық құжаттар* Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

717

Азаматтық қорғаныс бөлімшелерінің мүлкін есепке алу кітаптары (электрондық деректер базасы)

5 жыл

Электрондық құжаттар* Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

718

Өртке қарсы жабдықтар мен керек-жарақтарды сатып алу туралы хат алмасу

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

719

Өртке қарсы жабдықтар мен керек-жарақтардың тізімдері

3 жыл

Электрондық құжаттар*. Жаңаларымен ауыстырылғаннан кейін.

720

Ұйымдар бойынша кезекшілердің тізімдері, кестелері

1 жыл

Электрондық құжаттар*.

721

Эвакуацияланатын жұмыскерлердің және олардың отбасы мүшелерінің тізімдері

1 жыл

Электрондық құжаттар*. Жаңаларымен ауыстырылғаннан кейін.

722

Ұйымның техникалық және өртке қарсы бекінісін жақсарту, техникалық жабдықтардың орналасуы мен пайдаланылуы туралы құжаттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

723

Режимдік үй-жайларды, арнайы қоймаларды, сейфтерді (металл шкафтарды) және олардың кілттерін күзетке қабылдауды (тапсыруды), үй-жайларға мөр басуды, кезекшілікті қабылдау-тапсыруды есепке алу журналдары, кітаптары (электрондық деректер базасы)

1 жыл

Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

724

Күзет қызметі туралы шарттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.

725

Күзет бекеттерін орналастырудың сызбалары

1 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Жаңаларымен ауыстырылғаннан кейін.

726

Қарудың, оқ-дәрілердің және арнайы құралдардың бар болуын, қозғалысын және жай-күйінің сапасын есепке алу кітаптары, карточкалары, актілері

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

727

Қаруды сақтау және алып жүру құқығына рұқсаттарды ресімдеу туралы хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

728

Ұйымның өткізу және объектішілік режимі мәселелері бойынша құжаттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

729

Ұйым күзетінің жедел мәселелері бойынша құжаттар

1 жыл

Электрондық құжаттар*.

 
12. Әлеуметтік-тұрғын-үй мәселелері
12.1. Әлеуметтік мәселелер

730

Халықты әлеуметтік қорғаудың кешенді бағдарламалары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

731

Мемлекеттік әлеуметтік сақтандыру мәселелері бойынша хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

732

Жұмыскерлерді жазатайым оқиғалардан сақтандыру шарттары

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.

733

Міндетті зейнетақы жарналарын, міндетті кәсіби зейнетақы жарналарын аудару бойынша жеке тұлғалардың (жұмыскерлердің) тізімдері мен төлем тапсырмалары (төлем шоттары)

75 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

734

Міндетті әлеуметтік төлемдерді аудару бойынша жеке тұлғалардың (жұмыскерлердің) тізімдері мен төлем тапсырмалары (төлем шоттары)

75 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

735

Міндетті медициналық сақтандыру жарналарын аудару бойынша жеке тұлғалардың (жұмыскерлердің) тізімдері мен төлем тапсырмалары (төлем шоттары)

75 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

736

Жинақтаушы зейнетақы қорына, бірыңғай жинақтаушы зейнетақы қорына міндетті зейнетақы жарналарын, міндетті кәсіби зейнетақы жарналарын аударуды есепке алу жөніндегі есепке алу карточкалары, ведомостері (деректер базасы)

75 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Тиісті электрондық жүйе бар болған жағдайда.

737

Міндетті әлеуметтік аударымдарды есепке алу жөніндегі есепке алу карточкалары, ведомостері (деректер базасы)

75 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.
Тиісті электрондық жүйе бар болған жағдайда.

738

Міндетті әлеуметтік медициналық сақтандыру жарналарын есепке алу жөніндегі есепке алу карточкалары, ведомостері (деректер базасы)

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

739

Жұмыскерлерді әлеуметтік қорғау мәселелері бойынша құжаттар

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

740

Жұмыскерлерге міндетті медициналық қызмет көрсету бойынша сақтандыру (қайта сақтандыру) шарттары және осы шарттардың өзгеруіне әсер ететін құжаттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.

741

Еңбекке жарамсыздық парақтары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

742

Еңбекке жарамсыздық парақтарын тіркеу кітаптары, журналдары (электрондық деректер базасы)

5 жыл

Электрондық құжаттар*.
Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

743

Жұмыскерлердің құжаттарын дайындау және зейнетақыны тағайындау бойынша ережелер

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

744

Жеңілдік жағдайларында зейнеткерлікке шығатын жұмыскерлердің тізімдері (электрондық деректер базасы)

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

745

Қосымша төлемдерге (атаулы әлеуметтік көмекке) құқығы бар тұлғалардың тізімі

Жаңаларымен ауыстырылғанға дейін

Электрондық құжаттар*.

746

Берілген медициналық сақтандыру полистерін, ақталған азаматтардың куәліктерін есепке алу журналдары, кітаптары (электрондық деректер базасы)

3 жыл

Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

747

Медициналық сақтандыру ұйымдарымен шарттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.

748

Сақтандыру ұйымдарымен міндетті медициналық сақтандыру бойынша хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

749

Жұмыскерлерге медициналық және санитарлық-курорттық қызмет көрсету туралы шарттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.

750

Жұмыскерлерге медициналық және санаториялық-курорттық қызмет көрсету туралы құжаттар

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

751

Санаториялық-курорттық жолдамалар алу туралы құжаттар

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

752

Балалар сауықтыру лагерлеріне жолдамалар алу туралы хат алмасу

1 жыл

Электрондық құжаттар*.

753

Қайырымдылық қызмет туралы құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

754

Қайырымдылықпен айналысатын жеке тұлғалардың, ұйымдардың тізімдері

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

 
12.2. Баспана-тұрмыс мәселелері

755

Тұрғын үй қорын тіркеу журналдары (электрондық деректер базасы)

Тұрақты

Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

756

Тұрғын үй комиссиялары отырыстарының хаттамалары және олардың құжаттары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

757

Ұйымдардың тұрғын үй алаңына мұқтаж жұмыскерлерді есепке алу кітаптары (электрондық деректер базасы)

10 жыл

Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.
Тұрғын үй алаңы берілгеннен кейін.

758

Атқаратын қызметі және еңбекақы көлемі туралы жұмыс орнынан берілген анықтамаларды есепке алу кітаптары, журналдары (электрондық деректер базасы)

5 жыл

Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

759

Жұмыскерлердің тұрғын-үй-тұрмыстық жағдайларын тексеру туралы құжаттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Тұрғын үй алаңы берілгеннен кейін.

760

Тұрғын үй алаңын пайдалану (жалдау), тұрғын үй-жайларды жалдау және ауыстыру құқығы туралы шарттар

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.

761

Тұрғын үй-жайларды азаматтардың меншігіне беру және жекешелендірілген тұрғын үй алаңын есепке алу бойынша құжаттарды тіркеу кітабы (электрондық деректер базасы)

Тұрақты

Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

762

Тіркеу кітаптары, журналдары (электрондық деректер базасы) (деректер базасы):
1) тұрғын үйді жекешелендіру өтініштерін;

Тұрақты

Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

2) тұрғын үйді жекешелендіру шарттарын;

Тұрақты

Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

3) тұрғын үйді жекешелендіру шарттарын беруді

Тұрақты

Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

763

Қоныстандыру, шығару және тұрғын үй алаңдарын пайдалану мерзімдерін ұзарту туралы хат алмасу

5 жыл СТК

Электрондық құжаттар*.

764

Тұрғын үй алаңын брондау туралы құжаттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Брондау аяқталғаннан кейін.

765

Тұрғын үйді жекешелендіруге құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

766

Кәмелетке толмағандардың тұрғын үй алаңын иеліктен шығару жөніндегі құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

767

Кәмелетке толмаған балаларға тұрғын үй алаңдарын бекітуді есепке алу карточкалары

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Кәмелетке толғаннан кейін.

768

Тұрғын үй-жайларды ұйым жұмыскерлеріне сату-сатып алу, сыйға тарту шарттары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

769

Уақытша болмаған жалдаушының тұрғын үй алаңын пайдалану құқығын сақтау туралы келісімшарттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Бронь алынғаннан кейін.

770

Уақытша болмаған жалдаушының тұрғын үй алаңын пайдалану құқығын сақтау туралы құжаттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Жалдаушы қайтіп оралғаннан кейін.

771

Өмір бойы асырау шарттары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

772

Тұрғын үй-жайларды ұйым жұмыскерлеріне жалға беру,сыйға тарту, мұра ету, сату-сатып алу туралы құжаттар

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

773

Азаматтарды қызметтік, өз бетінше қоныстанған үй-жайлардан және апаттық болып танылған үй-жайлардан шығару туралы хат алмасу

5 жыл

Электрондық құжат*. Үй-жайларды босатқаннан кейін.

774

Азаматтарды тіркеу деректер базасы

Тұрақты

Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

775

Пәтер иелері кооперативтері басқармаларының хаттамалары

10 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

776

Пәтерлерді жалға алушылардың есеп шоттары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Жаңаларымен ауыстырылғаннан кейін.

777

Ұйымның меншігіндегі тұрғын үйлерге қызмет көрсету шарттары

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Шарттың қолдану мерзімі өткеннен кейін.

778

Ғимараттарды, іргелес жатқан аумақтарды, үй-жайларды тиісті техникалық және санитарлық-гигиеналық жағдайда ұстау мәселелері бойынша құжаттар

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

779

Ұйымның меншігіндегі тұрғын үй алаңдарына коммуналдық қызмет көрсету туралы хат алмасу

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

780

Пәтер ақысы туралы құжаттар

5 жыл

Электрондық құжаттар*.

781

Ұжымдық бау шаруашылығы мен бақша шаруашылығы туралы құжаттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

782

Бақшалық серіктестіктер басқармалары отырыстарының хаттамалары және оларға қатысты құжаттар

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

 
13. Бастауыш кәсіподақтың және өзге қоғамдық бірлестіктердің қызметі

783

Жалпы есептік-сайлау конференцияларды, жиналыстарды өткізу туралы құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

784

Есептік-сайлау кампанияларын, қоғамдық іс-шараларды ұйымдастыру және өткізу туралы құжаттар

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

785

Бастауыш кәсіподақ ұйымдарының (қоғамдық бірлестіктердің) жетекші органдарын сайлау туралы құжаттар

Өкілеттік мерзімі ішінде

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

786

Бастауыш кәсіподақ ұйымы (қоғамдық бірлестік) атына жасалған сын ескертулер мен ұсыныстарды жүзеге асыру жоспарлары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

787

Бастауыш кәсіподақ ұйымына (қоғамдық бірлестікке) мүшелікке қабылдау, мүшелік жарналарды аудару, материалдық көмек көрсету, алу, мүшелік билеттердің күшін жою туралы құжаттар

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

788

Мүшелік жарналарды және садақаларды есепке алу ведомостері

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

789

Кәсіподақ (қоғамдық) ұйымдардың мемлекеттік субсидияларды алуы және жұмсауы туралы құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

790

Борыш, мүшелік жарна төлеудің тәртібі және бастауыш кәсіподақ ұйымының (қоғамдық бірлестіктің) қаражатын жұмсау туралы хат алмасу

3 жыл

Электрондық құжаттар*.

791

Бастауыш кәсіподақ ұйымының (қоғамдық бірлестіктің) мүшелерін есепке алу карточкалары

Есептен алынғанға дейін

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

792

Бастауыш кәсіподақ ұйымы (қоғамдық бірлестік) бойынша қызметінен босатылғандар тізбесі

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

793

Бастауыш кәсіподақ ұйымының (қоғамдық бірлестіктің) босатылған жұмыскерлерінің тізімдері мен есептік карточкалары

75 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

794

Мүшелік билеттер мен есептік карточкаларды беруді есепке алу кітаптары, журналдары (электрондық деректер базасы)

3 жыл

Электрондық құжаттар*. Тиісті ақпараттық жүйе бар болған жағдайда.

795

Мүшелік билеттердің үлгілері, нышандар мен белгілердің эскиздері

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

796

Алынған және жұмсалған билеттер бланкілерінің саны туралы есептер

3 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

797

Бастауыш кәсіподақ ұйымы (қоғамдық бірлестіктер) қызметінің негізгі бағыттарын жүзеге асыру туралы құжаттар

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

798

Бастауыш кәсіподақ ұйымдарының (қоғамдық бірлестіктердің) қоғамдық бастауларды жүзеге асыру бойынша бірлескен іс-қимыл жоспарлары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

799

Ұйым жұмыскерлерінің жалпы республикалық және жергілікті деңгейдегі ерікті құрылымдарға қатысуы жөніндегі құжаттар

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

800

Митингтер, шерулер, ереуілдер және өзге де қоғамдық іс-шараларды өткізу туралы құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

801

Бастауыш кәсіподақ ұйымы мен жұмыс берушінің ұйымдағы әлеуметтік-еңбек қатынастарын реттеу туралы бірлескен шешімдері

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

802

Бастауыш кәсіподақ ұйымының (қоғамдық бірлестіктің) республикалық және жергілікті сайлаулар, референдумдар, жауап алулар өткізуге қатысуы туралы құжаттар

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

803

Халықтан әлеуметтік жауап алу бойынша құжаттар

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар

804

Жасалған келісімдер, ұжымдық шарттар талаптарының орындалуын бақылауды жүзеге асыру, жұмыс берушілер мен лауазымды тұлғалардың еңбек туралы заңнаманы сақтауы, сақтандыру жарналары есебінен қалыптасатын қорлардың қаражаттарын пайдалану туралы құжаттар

5 жыл СТК

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

805

Бастауыш кәсіподақ ұйымдарының (қоғамдық бірлестіктердің) жетекші органдары – комитеттердің, кеңестердің, бюролардың, басқармалардың, секциялардың, топтардың құжаттары

Тұрақты

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

806

Бастауыш кәсіподақ ұйымдары (қоғамдық бірлестіктер) мүшелеріне республикалық, халықаралық форумдарға өкілеттік беру туралы құжаттар

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар.

807

Бастауыш кәсіподақ ұйымының (қоғамдық бірлестіктің) қаржылық-шаруашылық қызметі туралы хат алмасу

5 жыл

Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжаттар.

      Ескертулер:

      *Электрондық құжат айналымы жүйесі болмаған жағдайда қағаз жеткізгіштегі құжат ресімделеді.

      Мәлімет және жұмыста басшылыққа алу үшін жолданған құжаттар қажеттілігі өткенге дейін сақталады.

      "Қажеттілігі өткенге дейін" белгісі құжаттаманың практикалық мәні ғана бар екендігін білдіреді. Олардың сақтау мерзімін ұйымның өзі анықтайды, бірақ бір жылдан кем болмауы қажет.

      "СТК" – сараптау-тексеру комиссиясы белгісі, мұндай құжаттардың бір бөлігінің ғылыми-тарихи мәні бар екендігін және мемлекеттік архивке берілуі немесе жиынтықтау көзі болып табылмайтын ұйымдарда сақталуы мүмкін екендігін білдіреді. Соңғы жағдайда істер номенклатурасында "СТК" белгісінің орнына "СК" – сараптау комиссиясы, "ОСК" – орталық сараптау комиссиясы белгілері қолданылады.

      Қазақстан Республикасы Ұлттық архив қорының толықтыру көздері болып табылмайтын ұйымдарда сақтау мерзімі "Тұрақты" құжаттар ұйым таратылғанға дейін сақталады.

      Мемлекеттiк құпияларды құрайтын және құпия мәліметтерді қамтитын құжаттар Қазақстан Республикасының 2015 жылғы 24 қарашадағы"Ақпараттандыру туралы" және 1999 жылғы 15 наурыздағы "Мемлекеттік құпиялар туралы" Заңдарына сәйкес сақталады.

      Ұйымда қалыптастырылатын және осы тізбеге енгізілмеген құжаттарды есепке алу үшін мемлекеттік басқарудың тиісті саласына немесе мемлекеттік емес ұйымдарға басшылықты жүзеге асыратын мемлекеттік органдар сақтау мерзімдерін көрсете отырып, мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдар қызметінде жасалатын құжаттардың салалық (ведомстволық) тізбелерін әзірлейді және архив ісі және құжаттамалық қамтамасыз ету саласындағы уәкілетті органмен келісіледі.

      Тізбені қолдануды жеңілдету мақсатында құжаттар түрлерінің көрсеткіштері қолданылады.

      Құжат түрлерінің көрсеткіштері

      АККРЕДИТАЦИЯ: 69, 70, 71,543

      АКТІЛЕР:

      Ғимараттарда пайдаланылатын электрондық-есептеу техникасы құралдарын, режимдік ғимараттарды аттестаттау 706

      Байланыс желілерін пайдалануға беру 697

      заңнамалық 1

      Мүлік кешені ретінде жекешелендіруге жататын кәсіпорындар тізбесі, түгендеу 380

      Куәліктер, рұқсаттамалар, сәйкестендіру карталарының бланкілерін 652

      Нормативтік 2, 3, 4, 12, 13, 14

      Заңнамалық актілерді және заңға тәуелді нормативтік құқықтық 122(1)

      ұйым басшысының негізгі қызмет бойынша (өндірістік) нормативтік емес құқықтық 122(2)

      Ұйым басшысының жеке құрам бойынша (жұмысқа қабылдау (тағайындау, оқуға қабылдау), жұмыстан босату (шығару), ауысу, аттестаттау, білім алу, біліктілікті арттыру, атақтар (шендер) беру, демалыстар, іссапарлар, тегінің (әкесінің атын) өзгергені, көтермелеу, марапаттау, еңбекақы төлеу, сыйақы беру, төлемдер, жәрдемақылар, тәртіптік жазалар қолдану мен алу туралы) нормативтік емес құқықтық 122(3)

      Ұйым басшысының жеке құрам бойынша (іссапарлар, демалыстар, көтермелеу, біліктілікті арттыру, мемлекеттік қызметке кір келтіретін тәртіптік жазаларды қоспағанда, тәртіптік жазалар қолдану мен алып тастау туралы) нормативтік емес құқықтық 122(4)

      Мүлікке меншік құқығын, мүлікті иелену, пайдалану құқығын 42

      Электрондықцифрлыққолтаңбақұралдары 590

      Ақпараттың криптографиялық қорғау құралдарын және негізгі ақпараты бар машина тасымалдаушыларды жою туралы 140

      Жоюға бөлу туралы 115

      Жұмыскерлердіңдербесдеректерітуралы 466

      Өрт туралы 709

      Мемлекеттік жылжымайтын және жылжымалы мүліктерді иелікке және/немесе пайдалануға берілгені туралы 396

      Еңбекті қорғау мәселелері жөніндегі келісімдердің орындалуын тексерудің нәтижелері туралы 435

      Қаржылықтәртіптіңсақталуытуралы 225

      Құқықтық 1, 2, 3, 4, 12, 13, 14

      Құқыққорғауоргандарының 102

      Мемлекеттік сақтауға қабылдау-тапсыру 146

      Құжаттарды қабылдау-тапсыру 474

      Заңды тұлғаның басшысы және лауазымды, жауапты және материалды жауапты тұлғалар ауысқанда жасалатын қабылдау-тапсыру 61

      Байланыс және дабыл соғу жабдықтарын ағымдағы және күрделі жөндеуден өткеннен кейін қабылдау 699

      Ұйымның анықтамалық-ақпараттық қызметтерін тексеру 570

      Азаматтық, қылмыстық істер және әкімшілік құқық бұзушылық істері бойынша сот 101

      Техникалық қауіпсіздік туралы актілер, оларды орындау жөніндегі 433

      Кәсіптікауруларды (улануды) зерттеу 441

      Куәліктер, рұқсаттамалар, сәйкестендіру карталарының бланкілерін қабылдау актілері, куәліктерді, рұқсаттамаларды, олардың түбіртектерін жоюдың 652

      Электрондық цифрлық қолтаңба құралдары бар автоматтандырылған жұмыс орнын пайдалануға беру 589

      Кітаптар мен мерзімді басылымдарды есептен шығару 571

      Қарудың, оқ-дәрілердің және арнайы құралдардың бар болуын, қозғалысын және жай-күйінің сапасын есепке алу кітаптары, карточкалары 726

      Заңнамалық актілерді және заңға тәуелді нормативтік құқықтық 122(1)

      ұйым басшысының негізгі қызмет бойынша (өндірістік) нормативтік емес құқықтық 122(2)

      Ұйым басшысының жеке құрам бойынша (жұмысқа қабылдау (тағайындау, оқуға қабылдау), жұмыстан босату (шығару), ауысу, аттестаттау, білім алу, біліктілікті арттыру, атақтар (шендер) беру, демалыстар, іссапарлар, тегінің (әкесінің атын) өзгергені, көтермелеу, марапаттау, еңбекақы төлеу, сыйақы беру, төлемдер, жәрдемақылар, тәртіптік жазалар қолдану мен алу туралы) нормативтік емес құқықтық 122(3)

      Ұйым басшысының жеке құрам бойынша (іссапарлар, демалыстар, көтермелеу, біліктілікті арттыру, мемлекеттік қызметке кір келтіретін тәртіптік жазаларды қоспағанда, тәртіптік жазалар қолдану мен алып тастау туралы) нормативтік емес құқықтық 122(4)

      АҚПАРАТТАР:

      Бағалы қағаздар нарығында ашылуға тиіс бар хабарлар 93

      Бір көзден алу (тікелей сатып алудың) тәсілімен тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алудың нәтижесі туралы 620

      Саммиттер, форумдар, съездер, конференциялар, ресми тұлғалармен делегациялардың мемлекет аралық сапарлар, халықаралық ұйымдар органдарына сайлаулар дайындау, өткізу және қорытындылары бойынша 530, 543

      АНКЕТА:

      Жұмыскерлердіңеңбекжағдайынзерттеу 455

      Жұмыскерлердің 468

      Жұмыскерлердіңрезервін 463

      АНЫҚТАМАЛАР:

      Ғылыми-техникалық ақпаратты пайдалануды есепке алу туралы құжаттар 574

      Жеке және заңды тұлғалардың сұрау салулары бойынша берілген архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелері, архивтік құжаттардан үзінді көшірмелер, олардың құжаттары 151

      Жұмыскерлердің кәсіби жарамдылығы туралы құжаттар 407

      Консультациялар жүргізу, консулдық мәселелер бойынша конвенциялармен келісімдерге қол қою, бас Консулдарды (Консулдарды) тағайындау, Қазақстан Республикасында аккредиттелген дипломатиялық өкілдіктермен жұмыс бойынша анықтамалар, жазбахаттар, хаталмасу 542

      Қазақстан Республикасы Президентінің, Қазақстан Республикасы Парламенті палаталары Төрағаларының және олардың орынбасарларының, Қазақстан Республикасы Мемлекеттік хатшысының, Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігі Басшысының тапсырмалары және оларды орындау жөніндегі құжаттар 6

      Негіздемелер 3

      Саммиттер, форумдар, съездер, конференциялар, ресми тұлғалармен делегациялардың мемлекетаралық сапарлар, халықаралық ұйымдар органдарына сайлаулар дайындау, өткізу және қорытындылары бойынша жоспарлар, бағдарламалар, жобалар, келісімдер, хаттамалар, шешімдер, әңгімежазбалары, аналитикалық ақпарат, өмірбаяндық анықтамалар, ноталар, хаттар 530

      Түсімдердің жиынтық жоспарларына өзгерістер енгізу туралы анықтамалар, төлемдер бойынша қаржыландырудың жиынтық жоспары, міндеттемелер бойынша қаржыландырудың жиынтық жоспары 198

      Халықаралық ұйымдарға (бірлестіктерге) қатысу туралы құжаттар (анықтамалар, өтініштер, жазбахаттар, хаталмасу және басқа құжаттар) 533

      АНЫҚТАМАЛЫҚТАР:

      Жұмыстар мен жұмысшылар кәсіптерінің бірыңғай тарифтік-біліктілік анықтамалығы, қызметшілер лауазымдарының біліктілік анықтамалығы 423

      ӘДІСТЕМЕЛЕР:

      Аудит өткізу стандарттары 36

      БАҒДАРЛАМАЛАР:

      Болжамды білім беру 502

      Бюджеттік 193

      Ғылыми-техникалық, экономикалық, мәдени және ынтымақтастықтың өзге де түрлері туралы 554

      Мақсатты 583

      Мақсатты, ақпараттандыру 583

      Оқу 503

      Республикалық және коммуналдық мүліктерді жекешелендіру туралы 379

      Саммиттер, форумдар, съездер, конференциялар, ресми тұлғалар мен делегациялардың мемлекетаралық сапарлар, халықаралық ұйымдар органдарына сайлаулар дайындау туралы 530

      Табиғи монополия субъектілерінің 189

      Төтенше жағдайлардың, зілзалалардың зардаптарын жою жөнінде 175

      Ұйымның қызметі мен дамуы туралы 164

      Ұйымның маркетингтік зерттеулері бойынша 565

      Халықты әлеуметтік қорғаудың кешені туралы 730

      БОЛЖАМДАР:

      Әлеуметтік-экономикалықдаму 153

      Ұйымның қызметі мен дамуы туралы 164

      Ынтымақтастықтың өзге де түрлері туралы 554

      БҰЙРЫҚТАР:

      Нысанның азаматтық қорғаныс бойынша бастығының

      бұйрықтары 704

      Халықаралық келісімшарт негізінде мемлекеттік жылжымайтын және жылжымалы мүліктерді шет мемлекетке иелікке және/немесе пайдалануға берілгені туралы 396

      БАСЫЛЫМДАР:

      Ақпараттық басылымдар 575

      БАЯНДАМАЛАР:

      Қазақстан Республикасы Орталық сайлау комиссиясының, аумақтық, округтік және учаскелік сайлау комиссиялары отырыстарының 15(4)

      Қазақстан Республикасы Президентімен, Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігі басшылығымен шақырылатын отырыстардың, Қазақстан Республикасы Президентінің жанындағы консультативтік-кеңесші органдардың, Қазақстан Республикасы Конституциялық Кеңесінің, Қазақстан Республикасы Қауіпсіздік Кеңесінің, Қазақстан Республикасының Жоғары Сот Кеңесінің, Қазақстан Республикасының Ұлттық қорын басқару кеңесінің, Қазақстан халқы Ассамблеясының отырыстарының 15(1)

      Қазақстан Республикасы Президентімен, Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігі басшылығымен шақырылатын отырыстардың, Қазақстан Республикасы Президентінің жанындағы консультативтік-кеңесші органдардың, Қазақстан Республикасы Конституциялық Кеңесінің, Қазақстан Республикасы Қауіпсіздік Кеңесінің, Қазақстан Республикасының Жоғары Сот Кеңесінің, Қазақстан Республикасының Ұлттық қорын басқару кеңесінің, Қазақстан халқы Ассамблеясының отырыстарының 15(1)

      Қоғамдық кеңестердің, тұрақты комиссиялардың, алқалардың, орталық мемлекеттік органдардың және жергілікті атқарушы органдардың өзге де консультативтік-кеңесші органдары отырыстарының 15(5)

      Қызметтің барлық негізгі (бейінді) бағыттары мен түрлері бойынша 353

      Мәслихат сессиялары мен оның органдарының, мәслихаттың тұрақты және уақытша комиссиялары отырыстарының 15(6)

      Республикалық бюджеттік комиссияның, облыстық, республикалық маңызы бар қалалардың, астананың, ауданның (облыстық маңызы бар қаланың) бюджеттік комиссиялары отырыстарының 15(7)

      БЕЙНЕҚҰЖАТТАР:

      Ұйымның қызметін сипаттайтын 576

      БИЗНЕС ЖОСПАРЛАР: 171

      БЛАНКІЛЕР:

      Статистикалықесептілікнысандарының 361

      БРОШЮРАЛАР:

      Ұйымның қызметін сипаттайтын 576

      ВЕДОМОСТЕР:

      Аттестаттауды, біліктілікемтихандарынөткізудің 498

      Жұмыскерлердің біліктілігін арттыруды жүзеге асыратын оқу орындары (ұйымдар) тыңдаушыларын оқу бейіні бойынша бөлудің 516

      Оқытушылардың жұмыс сағаттарын есепке алу 510

      Тарифтік 426

      ДЕКЛАРАЦИЯ:

      Кедендік 634

      ДИАГРАММАЛАР:

      Ұйымның қызметін сипаттайтын 576

      ЕСЕПТЕР:

      Аккредиттелген елдеріндегі Қазақстан Республикасының имидждік қызметі туралы есептер 543

      Алынған және жұмсалған билеттер бланкілерінің саны туралы 796

      Аналитикалық ақпарат, бұқаралық ақпарат құралдарына шолулар, сапарлар кестесі, дипломатиялық өкілдіктердің жеке құрамының тізімдері, аккредиттелген елдеріндегі Қазақстан Республикасының имидждік қызметі туралы 543

      Асыл металдар бойынша 284

      Бағалы қағаз нарығының кәсіпқой қатысушыларының ұйым туралы мәліметтерге өзгертулер енгізу туралы және ұйым жауапкер болған сот отырыстарына қатысуы туралы 94

      Бағалы қағаздарды шығарудың (қосымша шығарудың) қорытындысы туралы есептер 92

      Бухгалтерлік (қаржылық) есептілік (бухгалтерлік баланстар, пайда мен шығындар туралы есептер, қаражатты мақсатты пайдалану туралы есептер 258

      Бюджеттік 259

      Бюджеттік бағдарламалардың іске асырылуы мониторингінің нәтижелері туралы 197

      Бюджеттік бағдарламалардың іске асырылуы мониторингінің нәтижелері туралы 197

      Бюджеттік инвестициялық жобаларды қаржыландыру туралы 211

      Валюталық төлемдер мен түсімдер туралы 281

      Жедел статистикалық 355

      Кредиттер бойынша жоспарланған түсімдер бойынша 237

      Қазақстан Республикасындағы мемлекеттік жоспарлау жүйесін орындау туралы 356

      Мамандардың халықаралық ұйымдардың жұмысына қатысуы туралы 555

      Материалдардың (шикізаттардың), өнімдердің, жабдықтардың қалдықтары, түсуі және шығыны туралы 638

      Мемлекеттік және мемлекеттік емес сақтандыру бойынша ақша сомаларын аудару бойынша 299

      Мемлекеттік қаржыландырудың статистикасы жөніндегі 351

      Мемлекеттік тапсырыстарды (келісімшарттар) бөлу бойынша 223

      Мемлекеттік, салалық және саланы дамытудың стратегиялық жоспарларын жүзеге асыруды бағалау бойынша 350

      Перспективалық (ұзақ мерзімді) және ағымдағы бағдарламалардың, жоспарлардың, жылдық жоспарлардың, есептерді талдаудың орындалуы туралы ұйымның 349

      Республикалық (жергілікті) бюджет қаражатын игеру бойынша жедел 221

      Республикалық бюджеттің тауарларды (жұмыстар мен қызметтерді) іске асырудан түскен ақшаның кірісі мен шығысы жоспарларының орындалуы туралы, демеушілік және қайырымдылық көмектен түскен ақшаның түсуі және жұмсалуы туралы, жергілікті бюджеттердің тауарларды (жұмыстар мен қызметтерді) іске асырудан түскен ақшаның кірісі мен шығысы жоспарларының орындалуы туралы, демеушілік және қайырымдылық көмектен түскен ақшаның түсуі және жұмсалуы туралы, мемлекеттік, республикалық және жергілікті бюджеттердің кредиторлық және дебиторлық борыштары туралы, бюджеттік бағдарламалардың тікелей және соңғы көрсеткіштеріне, мемлекеттік органдардың стратегиялық жоспарларының мақсатты индикаторларына қол жеткізілгендігі туралы 260

      Республикалық бюджеттің, жергілікті бюджеттердің атқарылуы туралы жылдық 256

      Салық органдарына тапсырылатын 293

      Сметалардың атқарылуы туралы 266

      Статистикалық 353

      Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетінген қызметтерді сатып алу жоспарларын орындау туралы жылдық 598

      Төлем құжаттары қосымша берілген дербес шоттардың жай-күйі туралы 202

      Ұйым басшысының нормативтік емес құқықтық актілерін орындау туралы 14

      Ұйым жоспарларының орындалуы (бюджеттің атқарылуы) туралы 220

      Ұйым жұмыскерлерінің жеке 358

      Ұйым қызметінің мониторингі туралы 390

      Ұйымның бюджеттік инвестициялық жоспарларының орындалуы 208

      Ұйымның бюджеттік инвестициялық жоспарларының орындалуы туралы 209

      Ұйымның құрылымдық бөлімшелерінің жұмысы туралы 357

      Ұйымның мүлкін бағалау туралы 389

      Шетелдегі шетелдік валютадағы есепшоттар бойынша жедел 282

      Шетелдік іссапарларға шетелдік валюталарды жұмсау туралы жедел 283

      Эмитенттің қаржылық (есептік) жылдың 1-тоқсаны үшін; 90

      ЕРЕЖЕЛЕР:

      Жұмыскерлердің дербес деректері туралы 466

      Жұмыскерлердің құжаттарын дайындау және зейнетақыны тағайындау 743

      Мемлекеттік қызмет көрсету 67

      Ұйым мүшесі болып табылатын халықаралық ұйымдардың (бірлестіктердің) 528

      Ұйымдардың аттестатталуын жүзеге асыратын заңды тұлғаны аккредиттеу туралы 70

      Ұйымның 49

      ұйымның 49

      Ұйымның алқа, консультативтік-кеңесші органдары туралы 50

      ЕСКЕРТУЛЕР:

      Конкурстық құжаттаманың жобаларына 604

      ЖАЗБА:

      Саммиттер, форумдар, съездер ,конференциялар, ресми тұлғалармен делегациялардың мемлекет аралық сапарлар, халықаралық ұйымдар органдарына сайлаулар дайындау 530

      ЖАЗБА ХАТТАР:

      Еңбекті қорғау мәселелері жөніндегі келісімдердің орындалуын тексерудің нәтижелері туралы 435

      Жылдық жоспарлары туралы 172

      Қазақстан Республикасында аккредиттелген дипломатиялық өкілдіктер мен жұмыс бойынша консультациялар жүргізу, консулдық мәселелер бойынша конвенциялар мен келісімдерге қол қою, бас Консулдарды (Консулдарды) тағайындау 542

      Қаржылық тәртіптің сақталуы туралы 225

      Қызметтің барлық негізгі (бейінді) бағыттары мен түрлері бойынша 353

      Түсіндірме 3

      Халықаралық ұйымдарға (бірлестіктерге) қатысу туралы 533

      ЖАҒДАЙЛАР:

      Өнімдер мен материалдарды (шикізатты) жеткізудің ерекше жағдайлары 630

      ЖАРҒЫЛАР:

      Заңды тұлғалар (филиалдар, өкілдіктер) туралы жарғылар, құрылтай шарттар, ережелер 48

      Ұйым мүшесі болып табылатын халықаралық ұйымдардың (бірлестіктердің) жарғылары, ережелері 528

      ЖИЫНТЫҚ:

      Аттестаттауды, біліктілік емтихандарын өткізудің қорытынды 498

      Ғылыми-техникалық ақпаратты пайдалануды есепке алу 574

      ЖИЫНТЫҚ ДЕРЕКТЕР:

      Тарифтерінің негізділігін тексеру нәтижелері туралы 182

      ЖОБАЛАР:

      Заң актілер және заң күшіндегі нормативтік құқықтық актілер 3

      Қазақстан Республикасы Президентінің Қазақстан халқына жолдауын, әлеуметтік –экономикалық және ғылыми- техникалық дамытудың мемлекеттік, салалық (секторлық), аймақтық бағдарламаларын іске асыружөніндегі іс- шаралар жоспарларының 159

      Қазақстан Республикасын, облыстарды, республикалық мәні бар қалаларды, астананы әлеуметтік –экономикалық жағынан дамыту индикативтік жоспарларының; ұлттық компаниялар мен ірі мемлекеттік кәсіпорындарды дамыту жоспарлары 162

      Қаржы жоспарының 173

      Қосымша бюджеттік инвестициялық жобалар бөлінгені және оларды қайта бөлу туралы құжаттар (қорытындылар, анықтамалар, есептер және басқа құжаттар) 209

      Мемлекеттік-жекеменшік серіктестік жобаларын, соның ішінде концессия жобаларын жасау бойынша құжаттар (концессиялық ұсыныстар, мемлекеттік-жекеменшік серіктестік жобаларының тұжырымдамалары, конкурстық құжаттама, шарттар жобалары және басқа құжаттар) 239

      Оқу жоспарлары, бағдарламалары, тапсырмалары 503

      Саммиттер, форумдар, съездер, конференциялар, ресми тұлғалар мен делегациялардың мемлекетаралық сапарлар, халықаралық ұйымдар органдарына сайлаулар дайындау, өткізу және қорытындылары бойынша жоспарлар, 530

      Ұйым жоспарларының (бюджеттерінің) жобалары 201

      ЖОЛДАУЛАР:

      Қазақстан Республикасының Президентінің 154

      ЖОСПАРЛАР:

      Даму 153

      Жұмылдыру жарияланған кезде запастағы азаматтарды хабардар ету 705

      Жұмыскерлердің біліктілігін арттыру бойынша 507

      Қазақстан Республикасының әлеуметтік-экономикалық даму 161

      Мемлекеттік мекемелердің міндеттемелері және төлемдері бойынша қаржыландырудың жеке 195

      Мемлекеттік мекемелермен тауарларды (жұмыстарды, көрсетілетін қызметтерді) сатудан ақша түсімдері мен шығындарының 196

      Оқу 503

      Перспективалық 164

      Республикалық және коммуналдық мүліктерді жекешелендірудің бағдарламалары 379

      салалық (секторалдық), өңірлік бағдарламаларын, стратегияларын, тұжырымдамаларын іске асыру бойынша іс-шаралар 158

      Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетінген қызметтерді сатып алудың жылдық 596

      Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетінген қызметтерді сатып алудың алдын ала жылдық 597

      Төлемдер бойынша түсімдер мен қаржыландырудың жиынтық 191

      Төтенше жағдайлар кезінде адамдарды және материалдық құндылықтарды эвакуациялау 712

      Төтенше жағдайлардың, зілзалалардың зардаптарын жою жөніндегі іс-шаралар 175

      Ұйым қызметінің барлық бағыттары бойынша жедел 178

      Ұйымда қол жетімділігі шектелген мәліметтерді қорғау жөніндегі іс-шаралар 116

      Ұйымды орналастыру 660

      Ұйымныңбюджеттікинвестициялықжобаларының 207

      Ұйымның жылдық 172

      Ұйымның қаржылық 200

      Ұйымның құрылымдық бөлімшелерінің 177

      Ұйымның экономикалық және әлеуметтік даму 170

      халықаралық ұйымдар органдарына сайлаулар дайындау, өткізу және қорытындылары бойынша 530

      ЖУРНАЛДАР:

      Автоматтандырылған ақпарат жүйесіндегі электрондық тіркеу-бақылау нысандары 122

      Азаматтық қорғанысты есепке алу 716

      Айыппұлдар туралы қаулылардың орындалуын есепке алу 451

      Аккредиттеуден өту туралы құжаттардың берілуін 71

      Акциялармен және басқа бағалы қағаздармен операцияларды есепке алу журналдары, кітаптары, акционерлердің тізбелерінен үзінді көшірме беруді есепке алу 88

      Ақпаратты криптографиялық қорғау құралдарын, пайдалану және техникалық құжаттарын және негізгі құжаттарды даналап есепке алу журналдары 142(2)

      Ақпаратты криптографиялық қорғау құралдарына кілттік тасымалдағыштарды беруді 142(5)

      арнайы сиямен толтырылған ұшты автоқаламдарды және басқа да тауарларды 124(1)

      Архивтік анықтамаларды, архивтік құжаттардың көшірмелерін, архивтік құжаттардан үзінді көшірмелер беруді тіркеу 150

      Атқаратын қызметі және еңбекақы көлемі туралы жұмыс орнынан берілген анықтамаларды есепке алу 758

      Аудиовизуалды құжаттарды 122(8)

      Әскери есепке жататын тұлғаларды тіркеу 491(4)

      Әскери есептілік және запастағы азаматтарды брондаудың жай-күйін тексеру 488

      Байланыс құралдарының бұзылуы туралы өтініштерді есепке алу 700

      Біліктілік санатының берілгендігі туралы дипломдарды, куәліктерді беруді 499

      Визаларды беруді 541

      Деректер базасын көшірмелеуді 142(6)

      Дипломатиялық және қызметтік паспорттарды беруді есепке алу 546

      Диспетчерлік 688

      еңбек кітапшалары мен олардың қосымша беттерін беруді 491(3)

      Еңбек қызметіне байланысты жазатайым оқиғаларды және өндірісте денсаулығына келтірілген өзге де зақымдарды тіркеу 447

      Еңбеккежарамсыздықпарақтарынтіркеу 742

      Жалақы, еңбек өтілі, жұмыс орны туралы анықтамалар беруді 491(4)

      Жеке және заңды тұлғалардың өкілдерін қабылдауды есепке алу, жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін тіркеу және орындалуын бақылау 32

      Жеке істерді, жеке карточкаларды, еңбек шарттарын (келісімшарттарын) еңбек келісімдерін тіркеу 491(2)

      Жекелеген парақтарды, сызбаларды, арнайы блокноттарды, фотонегативтерді, фотосуреттерді, магнитті таспаларды, кино- және бейне үлдірлерді, аудиокассеталарды 124(4)

      Жоғалған мемлекеттік және ведомстволық наградалар құжаттарының теңнұсқаларын беруді есепке алу 523

      Жолданатын статистикалық деректерді есепке алу 359

      Жол-көлік оқиғаларын есепке алу 679

      Жол-сапар парақтарын тіркеу 689

      Журналдарды, картотекаларды және өндіріспен аяқталған істерді, басшылыққа қол қою үшін алынған құжаттарды есепке алу және адресаттарға тарату 133

      жұмыскерлердіқабылдауды, ауыстыруды, босатуды 491(1)

      Жұмыскерлердің біліктілігін арттыруды жүзеге асыратын оқу орындарын (ұйымдарды) бітіргендігі туралы куәліктерді беруді 518

      Жұмыскерлердің біліктілігін арттыруды жүзеге асыратын, оқу орындары (ұйымдары) тыңдаушыларының сабақтарына қатысуды есепке алу 509

      Келушілер мен тексерулерді, ревизияларды, зерттеулерді, олардың шешімдерін, айқындамаларын, ұйғарымдарын, актілерін, қорытындыларын есепке алу 28

      Конкурстық баға ұсыныстарын тіркеу 610

      Конкурстық баға ұсыныстарын тіркеу 610

      Конкурстық құжаттаманы алған тұлғаларды тіркеу 610

      Конкурстық құжаттаманы алған тұлғаларды тіркеу 610

      Көлік құралдарын жөндеуге және профилактикалық қарауға өтінімдерді есеп алу 684

      Көлік құралдарының техникалық жағдайы және көлік құралдарын есептен шығару туралы 124(3)

      Көрмелер бойынша экскурсиялар өткізуді есепке алу 578

      Кіріс, шығыс және ішкі құжаттарды 122(5)

      Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөрлер мен мөртабандарды және арнайы мөрқалып бояуларын 124(2)

      Қазақстан Республикасының шетелдік өкілдіктер мен мекемелерге, халықаралық ұйымдарға жіберілген жұмыскерлер мен олардың отбасы мүшелерінің келуі мен кетуін тіркеуді 491

      Қауіпсіздік техникасы бойынша алдын-алу жұмыстарын есепке алу 445(1)

      Қауіпсіздік техникасы бойынша аттестаттау өткізуді есепке алу 445(3)

      Қауіпсіздік техникасы бойынша нұсқаулықты 445

      Қол жетімділігі шектелген мәліметтерді жарияламау туралы міндеттеме қабылдаған тұлғалардың 119

      Құжаттардың орындалуын 122(6)

      Құжаттармен танысуға рұқсат беру туралы 148

      Құпия құжаттардың (бұйымдардың) жоғалуын және құпия мәліметтердің жойылу фактілерін есепке алу 132

      Құпия сипаттағы мәліметі бар құжаттардың даналарын 152 (1)

      Құпия сипаттағы мәліметі бар электрондық тасымалдағыштарды 152 (2)

      Машиналық ақпарат тасымалдағыштарды есепке алу 134

      Мемлекеттік және ведомстволық наградаларды беруді есепке алу 520

      Мемлекеттік құпияларды құрайтын мәліметтерді пайдалана отырып, бірлескен және басқа да жұмыстарды жүргізуге арналған шарттарды есепке алу 135

      Мүліктіжекешелендірудітіркеу 383

      Мүліктіжекешелендіруді тіркеу 383

      Өрт қауіпсіздігі бойынша нұсқаулықты тіркеу 708

      Режимдік үй-жайларды, арнайы қоймаларды, сейфтерді (металл шкафтарды) және олардың кілттерін күзетке қабылдауды (тапсыруды), үй-жайларға мөр басуды, кезекшілікті қабылдау-тапсыруды есепке алу 723

      Санитарлық-гигиеналық нормалар мен қағидаларды бұзғаны үшін әкімшілік жазаларды тіркеу 452

      Тауарлардың, жұмыстардың және көрсетілетін қызметтердің әлеуетті жеткізушілерінің өтінімдерін конкурстық, сараптау комиссиясына (сарапшыға) уақытша беруді 610

      Телеграммаларды, телефонхаттарды, факстерді, сөйлесулерге өтінімдерді 122(7)

      Температура мен ылғалдықты өлшеу приборларының көрсеткіштерін тіркеуді 142 (4)

      Тұрғын үй қоры 755

      Тұрғын үй-жайларды азаматтардың меншігіне беру және жекешелендірілген тұрғын үй алаңын есепке алу бойынша құжаттарды тіркеу 761

      Тұтынушыларға жөнелтілетін материалдарды (шикізаттарды), өнімдер мен жабдықтарды есепке алу 635

      Тұтынушыларға жөнелтілетін материалдарды (шикізаттарды), өнімдер мен жабдықтарды есепке алу 668

      Ұйым басшысының жеке құрам бойынша (жұмысқа қабылдау (тағайындау, оқуға қабылдау), жұмыстан босату (шығару), ауысу, аттестаттау, білім алу, біліктілікті арттыру, атақтар (шендер) беру, демалыстар, іссапарлар, тегінің (әкесінің атын) өзгергені, көтермелеу, марапаттау, еңбекақы төлеу, сыйақы беру, төлемдер, жәрдемақылар, тәртіптік жазалар қолдану мен алу туралы) нормативтік емес құқықтық актілерін 122(3)

      Ұйым басшысының жеке құрам бойынша (іссапарлар, демалыстар, көтермелеу, біліктілікті арттыру, мемлекеттік қызметке кір келтіретін тәртіптік жазаларды қоспағанда, тәртіптік жазалар қолдану мен алып тастау туралы) нормативтік емес құқықтық актілерін 122(4)

      Ұйымға халықаралық ұйым өкілдерінің келуін есепке алу 547

      Үй-жайлардың, ғимараттардың, құрылыстардың техникалық жабдықтарын пайдалану кезіндегі ақауларды есепке алу 682

      Істерді уақытша пайдалануға беруді 142(3)

      Электрондық ақпарат тасымалдағыштарды, ақпараттарды рұқсат етілмеген әрекеттерден сақтайтын бағдарламалық-техникалық құралдарды, конфиденциалды ақпаратпен жұмыс істеуге арналған қатты дискідегі жинақтаушыларды 142 (1)

      Электрондық цифрлық қолтаңбаның сәйкестігін растайтын берілген тіркеу куәліктерін есепке алу 145

      ЖҰМЫСТАР:

      Жұмыскерлердің біліктілігін арттыруды жүзеге асыратын оқу орындары (ұйымдары) тыңдаушыларының курстық және бақылау 504

      ЗАҢДАР:

      Конституциялық 1

      Өткізілетін орында, ұсынылатын ұйымда 174

      шоғырландырылған 1

      КАДАСТРЫ:

      Жылжымайтын мүліктің, табиғи ресурстардың, топырақтың балдық картасы және жылжымайтын мүліктің құндылық деңгейін растайтын құжаттар 362

      КАРТОТЕКАЛАР:

      Байланыс құралдарын есепке алу 701

      КАРТОЧКАЛАР:

      Аудиовизуалды құжаттарды 122 (8)

      Еңбек кітапшаларымен олардың қосымша беттерін 491(3)

      есепке алу:

      Әскери есепке жататын тұлғаларды 491(5)

      Жалақы, еңбек өтілі, жұмыс орны туралы 491(4)

      жеке 469

      Жеке істерді, жеке карточкаларды, еңбек шарттарын (келісімшарттарын) еңбек келісімдер 491(2)

      Жинақтаушы зейнетақы қорына, бірыңғай жинақтаушы зейнет ақы қорына міндетті зейнетақы жарналарын, міндетті кәсіби зейнет ақы жарналарын аударуды 736

      Жұмыскерлердіқабылдауды, ауыстыруды, босатуды 491 (1)

      Кәмелетке толмаған балаларға тұрғын үй алаңдарын бекітуді 767

      Кіріс, шығыс және ішкі құжаттарды 122(5)

      Қарудың, оқ-дәрілердің және арнайы құралдардың бар болуын, Қозғалысын және жай-күйінің сапасын і 726

      Құжаттардың орындалуын 122 (6)

      Міндетті әлеуметтік аударымдарды 737

      Міндетті әлеуметтік медициналық сақтандыру жарналарын 738

      Телеграммаларды, телефонхаттарды, факстерді, сөйлесулерге өтінімдерді 122 (7)

      тіркеу:

      Ұйым басшысының жеке құрам бойынша 122 (3)

      Ұйым басшысының негізгі қызмет бойынша (өндірістік) 122 (2)

      Ұйымға халықаралық ұйым өкілдерінің келуін 547

      Электрондық тіркеу-бақылау нысандары автоматтандырылған ақпарат жүйесіндегі 122 (1)

      ҚАУЛЫЛАР:

      Аттестаттау, біліктілік, тарифтеу комиссиялары отырыстарының 492

      Қазақстан Республикасы Парламенті Сенаты мен Мәжілісінің 1

      Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу туралы Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталған бұзушылықтарды жою және бұзушылықтарға жол берген лауазымды тұлғаларға жауапкершілік шараларын қолдану туралы 601

      КВИТАНЦИЯЛАР:

      Заңды тұлғаларды мемлекеттік (есептік) тіркеу (қайта тіркеу), заңды тұлғаларды, оның филиалдарын (өкiлдiктерін) есептiк тiркегенi үшін бюджетке тіркеу алымы 39

      КЕЛІСУ: 3

      Ақпараттық алмасу 591

      Ақпараттық қызмет көрсету, ауыстыру 573

      алу және беруді қабылдау 396

      Әлеуметтік әріптестік тараптары арасында жасалатын 410

      Жұмыстарды қабылдау туралы құжаттар 343

      Заңгерлік қызметтер көрсету туралы шарттар 104

      Келісімдер:

      Ниет-шарттар бойынша келіспеушілік хаттамалары 330

      Өндірушілер мен жеткізушілердің арасындағы бағалық 184

      Шарттар 329

      Экономикалық, ғылыми, мәдени және өзге де байланыстар туралы 548

      КЕПІЛДІКТЕР:

      Сатып алу туралы шарттардың орындалуын қамтамасыз ету туралы банктік 618

      КЕСТЕСІ:

      Аттестаттауданөткізу, біліктіліктібелгілеу 500

      Еңбек демалысын беру 489

      Сапарлар 543

      Ұйымдарбойыншакезекшілердің 720

      КЕСТЕЛЕР:

      Бухгалтерлік (бюджеттік) есеп регистрлері ("Бас журнал" кітабы, ордер журналы, мемориалды ордерлер, есепшоттар бойынша операциялар журналдары, айналым ведомостері, жинақтаушы ведомостер, әзірлеме кестелер, тізілімдер, кітаптар (карточкалар) және басқа да регистрлер) 271

      Мемлекеттік қаржыландырудың статистикасы жөніндегі есептер, мәліметтер және кестелер 351

      Статистикалық есептер, қызметтің барлық негізгі (бейінді) бағыттары мен түрлері бойынша статистикалық мәліметтермен кестелер, олардың құжаттары 353

      Ұйым жоспарларының орындалуы (бюджеттің атқарылуы) туралы есептер (талдамалық кестелер): қаржылық, қаржыландыру және кредиттеу, валюталық, материалдық баланстар, күрделі қаржы салымдары, еңбек пен жалақы, пайда бойынша, ұйымның қорларын құру, бөлу және пайдалану, айналымды қаражатты жинау мен жұмсау және басқалары 220

      Ұйымның штат 55

      Шығыскестелері 213

      КОНТРАКТІЛЕР:

      Еңбек шарттары, келісім-шарттар 467

      Экономикалық, ғылыми, мәдени және өзге де байланыстар туралы 548

      КӨШІРМЕЛЕР:

      Жеке істер 545

      Зейнеткерлік қамтамасыз ету туралы келісімшарттардың 468

      КРИТЕРИЛЕР:

      Қаржылық, бухгалтерлік есептілігі міндетті аудитке жататын ұйымдар қызметінің (көрсеткіштер жүйесі) 35

      КУӘЛІК:

      Жылжымайтын мүлікке құқықтарды мемлекеттік тіркеу туралы 363

      Мүлікке меншік құқығын, мүлікті иелену, пайдалану құқығын беретін фирмалық атауларды, тауар белгілерін (қызмет көрсету белгілерін, эмблемаларды, логотиптерді) тіркеу 42

      Мүлікті меншіктену, иелену, пайдалану құқығына 44

      КІТАПТАР:

      Азаматтық қорғаныс бөлімшелерінің мүлкін 717

      Аккредиттеуден өту туралы құжаттардың 71

      Акциялармен және басқа бағалы қағаздармен операцияларды, тізбелерінен үзінді көшірме беруді 88

      Архивтік анықтамаларды, архивтік құжаттардың көшірмелерін, архивтік құжаттардан үзінді көшірмелер беруді 150

      Атқаратын қызметі және еңбекақы көлемі туралы жұмыс орнынан берілген анықтамаларды 758

      Аудиовизуалды құжаттардың 122 (8)

      Байланыс құралдарын есепке алу

      Берілген медициналық сақтандыру полистерін, ақталған азаматтардың куәліктерін 746

      Ғылыми-техникалық, экономикалық, мәдени және ынтымақтастықтың өзгеде түрлері туралы келісімдерді, шарттарды, келісім-шарттарды 553

      Еңбек кітапшалардың бланкілерін және оларға қосымша беттерді 478

      Еңбек кітапшаларымен олардың қосымша беттерін 491(3)

      Есепке алу:

      Әскери есепке жататын тұлғаларды 491 (5)

      Жалақы, еңбек өтілі, жұмыс орны туралы анықтамалар беруді 491 (4)

      Жеке және заңды тұлғалардың өкілдерін қабылдауды есепке алу, жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін тіркеу және орындалуын бақылау 32

      Жеке істерді, жеке карточкаларды, еңбекшарттарын (келісім шарттарын) еңбек келісімдерін; 491(2)

      Жол-сапар парақтарын есепке алу 686

      Жұмыскерлердіқабылдауды, ауыстыруды, босатуды 491(1)

      Жұмыскерлердің біліктілігін арттыруды жүзеге асыратын оқу орындары (ұйымдары) тыңдаушыларының бақылау жұмыстарын 508

      Жұмыскерлердің біліктілігін арттыруды жүзеге асыратын, оқу орындары (ұйымдары) тыңдаушыларының сабақтарына қатысуды 509

      Келушілер мен тексерулерді, ревизияларды, зерттеулерді, олардың шешімдерін, айқындамаларын, ұйғарымдарын, актілерін, қорытындыларын есепке алу (тіркеу) 723

      Келушілер мен тексерулерді, ревизияларды, зерттеулерді, олардың шешімдерін, айқындамаларын, ұйғарымдарын, актілерін, қорытындыларын 28

      Кіріс, шығыс және ішкі құжаттарды 122 (5)

      Куәліктерді, рұқсаттамаларды және сәйкестендіру карталарын 651

      Қарудың, оқ-дәрілердің және арнайы құралдардың бар болуын, Қозғалысын және жай-күйінің 726

      Қауіпсіздік техникасы бойынша алдын-алу жұмыстарын 445(1)

      Қауіпсіздік техникасы бойынша аттестаттау өткізуді 445(3)

      Қауіпсіздік техникасы бойынша нұсқаулықты; 445 (2)

      Құжаттардың орындалуын 122 (6)

      Тауарлар мен өнімдерді қоймадан босатуға өкімдерді есепке алу 644

      Телеграммаларды, телефонхаттарды, факстерді, сөйлесулерге өтінімдерді 122 (7)

      тіркеу:

      Тұрғын үйді жекешелендіру шарттарын 752 (2)

      Тұрғын үйді жекешелендіру шарттарын 762 (2)

      Тұрғын үй-жайларды азаматтардың меншігіне беру және жекешелендірілген тұрғын үй алаңын есепке алу бойынша құжаттарды 761

      Ұйым басшысының жеке құрам бойынша 122 (3)

      Ұйым басшысының негізгі қызмет бойынша (өндірістік) 122 (2)

      Ұйымдардың тұрғын үй алаңына мұқтаж жұмыскерлерді есепке алу 757

      Ұйымның анықтамалық-ақпараттық қызметтерінің материалдарын 572

      шаруашылықтар бойынша және әліпбилік 375

      Ыдыстарды есепке алу және есептен шығару 645

      Электрондық тіркеу-бақылау нысандары автоматтандырылған ақпарат жүйесіндегі 122 (1)

      ҚОЛДАУХАТ:

      Жоғалған құжаттардың орнына мемлекеттік наградалар құжаттарының тең нұсқаларын беру туралы қолдаухаттар және олардың құжаттары 522

      Жұмыскерлердің резервін қалыптастыру бойынша құжаттар 463

      ҚОЛЖАЗБАЛАР:

      Белгілі қоғамдық-саяси қайраткерлердің, әдебиет, өнер, мәдениет, ғылым, техника, өндіріс қайраткерлерінің, сондай-ақ қоғамға танылған және сыйлықтарға ие болған қайраткерлердің қолжазбалары 580

      ҚОРТЫНДЫЛАР:

      Бизнес-жоспарлар 171

      Жер учаскелерін сатып алу мүмкіндіктері туралы қорытындылар 373

      Заңды тұлғаның жарғылық капиталын құру және (немесе) арттыру арқылы жасалған бюджеттік инвестициялар бойынша 241

      Келісімшарттар, шарттар, келісімдер дайындау туралы 551

      Қазақстан Республикасы Орталық сайлау комиссиясының, аумақтық, округтік және учаскелік сайлау комиссиялары отырыстарының 15

      Қазақстан Республикасы Парламенті Сенатының, Қазақстан Республикасы Парламенті Мәжілісінің, жергілікті өкілді органдар депутаттарының сұрау салулары және оларды қарау жөніндегі 29

      Қазақстан Республикасы Президентімен, Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігі басшылығымен шақырылатын отырыстардың, Қазақстан Республикасы Президентінің жанындағы консультативтік-кеңесші органдардың, Қазақстан Республикасы Конституциялық Кеңесінің, Қазақстан Республикасы Қауіпсіздік Кеңесінің, Қазақстан Республикасының Жоғары Сот Кеңесінің, Қазақстан Республикасының Ұлттық қорын басқару кеңесінің, Қазақстан халқы Ассамблеясының отырыстарының 15

      Қазақстан Республикасы Үкіметінің, Қазақстан Республикасының Үкіметі жанындағы консультативтік-кеңесші органдары отырыстарының, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің және оның орынбасарларының, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрі Кеңсесі Басшысының кеңестерінің 15

      Мәслихат сессиялары мен оның органдарының, мәслихаттың тұрақты және уақытша комиссиялары отырыстарының 15

      Халықаралық, республикалық, салалық съездер, симпозиумдар, конгрестер, конференциялар, кеңестер, семинарлар, конкурстар, мерейтойлық, салтанатты және басқа да іс-шараларды жүргізу бойынша 15

      ҚОСЫМША:

      Тиісті дербес шоттардан үзінділер, дербес шоттар үзінділеріне қосымшалар, төлем құжаттары қосымша берілген дербес шоттардың жай-күйі туралы 202

      ҚҰЖАТТАМА:

      Жобалық-сметалық құжаттама 600

      Конкурсты (тендерді, аукционды) ұйымдастырушы тауарларды, жұмыстарды және көрсетілген қызметтерді сатып алу бойынша конкурсқа (тендерге, аукционға) қатысу үшін әлеуетті өнім берушілерге ұсынатын конкурстық (тендерлік, аукциондық) құжаттама (техникалық ерекшелік немесе жобалық-сметалық құжаттама) 600

      Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілген қызметтерді сатып алу бойынша конкурстарға (тендерлерге, аукциондарға) қатысу үшін өтінімдер дайындау және қатысу бойынша үлгілік конкурстық (тендерлік, аукциондық) 599

      ҚҰЖАТТАР:

      Автомобильдердің желіге шығуы туралы 686

      Азаматтардың аз қорғалған санаттары үшін бос жұмыс орындарының квотасын беру туралы 458

      Азаматтық қорғаныс және төтенше жағдайлар бойынша жұмысты ұйымдастыру туралы 703

      Азаматтықты, жеке басын растау мәселелері, сот-тергеу істері, қазақ диаспораларымен өзара әрекеттесу, анықтамалар, куәліктер беру, консулдық есепке алу бойынша 545

      Аккредиттеутуралықұжаттар 69

      Акционерлендірубойынша 91

      Акцияларды (акциялар пакеттерін) қабылдау-тапсыру туралы 81

      Акциялармен және басқа бағалы қағаздармен операциялар бойынша 85

      Ақпараттандырусаласымәселелерібойынша 593

      Ақпараттандырудың сервистік моделін сүйемелдеу мәселелері бойынша 594

      Ақпаратты қол жетімділік санаттарына жатқызу жөніндегі құжаттар, коммерциялық құпияны құрайтын ақпаратты сақтау және пайдалану шарттары 127

      Ақпараттық жүйелердің ақпараттық қуіпсіздік мәселелері бойынша сәйкестігі туралы 595

      Ақпараттық жүйелердің деректер базасын сүйемелдеу, дамыту бойынша 136

      Ақпараттық қызмет, маркетинг туралы 561

      Аттестаттау, біліктілік, тарифтеу 492

      Бағалы қағаздарды сатып алуды талап ету құқығы туралы 84

      Байланыс құралдарының ақауларын, техникалық қаралуын және жөнделуін есепке алу туралы 698

      Басқару жүйесін жетілдіру туралы 54

      Басқаруды құжаттамалық қамтамасыз етуді жетілдіру, автоматтандырылған жүйелер мен бағдарламалық өнімдерді жобалау, әзірлеу, ендіру, пайдалану, сүйемелдеу, жетілдіру туралы 120

      Басқарушыкомпаниялардысайлаубойынша 663

      Бензиннің, жанар-жағармай материалдарының және қосалқы бөлшектердің шығыны туралы 685

      Білім алушы жұмыскерлерге стипендиялар есептеу туралы 513

      Борышкер-ұйымның активтерін, мүлкін сату туралы 97

      Бюджеттік инвестициялық жобаларды әзірлеу жөніндегі 240

      Бюджеттік инвестициялық жобалардың жүзеге асырылуын бағалау бойынша 244

      Бюджеттік инвестициялық жобалардың іске асырылуының мониторингі жөніндегі 242

      Веб-сайттарды (web-site), Веб-порталдарды (web-portal), өзге де интернет-ресурстарды жасау және қолдау бойынша 581

      Визаларды ресімдеу, беру және мерзімін ұзарту, жария ету бойынша анықтамалар беру, құжаттарды талап ету бойынша 540

      Ғимараттар мен үй-жайларды түгендеу туралы 657

      Ғимараттарды күзеткен, өрт шыққан, құндылықтарды тасымалдаған кездегі төтенше жағдайларды тергеу туралы 714

      Ғимараттарды, құрылыстарды жылу маусымына дайындау және дүлей апаттардың алдын алу шаралары туралы 667

      Ғылыми және мәдени конференцияларды, семинарлар мен кездесулерді өткізу туралы 549

      Ғылыми, экономикалық, мәдени және өзге де іс-шараларды ұйымдастыру мен өткізу туралы аудиовизуалды 550

      Ғылыми-ақпараттық материалдарға қажеттілік туралы 566

      Ғылыми-техникалық ақпаратты пайдалануды есепке алу туралы 592

      Ғылыми-техникалық ақпаратты пайдалануды есепке алу туралы 574

      Даму жоспарларын түзету және орындау бойынша құжаттар 163

      Дипломатиялық және қызметтік паспорттарды ресімдеу, қайта тіркеу және жою бойынша 539

      Еңбек тәртібін бұзған тұлғаларды жауапкершілікке тарту туралы 490

      Есептік, ағымдағы, корреспонденттік, тиісті дербес шоттарды ашу, жабу, қайта ресімдеу туралы 231

      Әкімшілік құқық бұзушылықтар бойынша 106

      Әкімшілік-аумақтық бірліктер шекараларын бекіту жөніндегі 45

      Әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторалдық), өңірлік бағдарламаларын, стратегияларын, тұжырымдамаларын әзірлеу, түзету және орындау бойынша 160

      Әуе кеңістігін пайдалануға рұқсат беру бойынша 544

      Жеке 471

      Жекеістердіңқұрамынаенбеген 472

      Жоғалған құжаттардың орнына мемлекеттік наградалар құжаттарының теңнұсқаларын беру туралы қолдаухаттар және олардың 522

      Жұмыскерлерге медициналық және санаториялық-курорттық қызмет көрсету туралы 750

      Жұмыскерлерді әлеуметтік қорғау мәселелері бойынша 739

      Жұмыскерлерді марапаттауға ұсынуды ресімдеу туралы 526

      Жұмыскерлердітарифтеубойынша 497

      Жұмыскерлердің болуы, қозғалысы, толықтырылуы, пайдаланылуы туралы 456

      Жұмыскерлердің болуы, қозғалысы, толықтырылуы, пайдаланылуы туралы 456

      Жұмыскерлердің босатылуы және қажеттілігі, жұмыс орындарын құру, босатылған және жұмысқа қажетті қызметкерлердің жыныстық-жастық құрылымы мен кәсіби-біліктілік құрамы туралы 457

      Жұмыскерлердің босатылуы және қажеттілігі, жұмыс орындарын құру, босатылған және жұмысқа қажетті қызметкерлердің жыныстық-жастық құрылымы мен кәсіби-біліктілік құрамы туралы 457

      Жұмыскерлердің қызметтік тәртібіне қойылатын талаптарды сақтау және мүдделер қақтығыстарын реттеу мәселелері бойынша 481

      Жұмыскерлердіңрезервінқалыптастырубойынша 463

      Жұмыскерлердің тұрғын-үй-тұрмыстық жағдайларын тексеру туралы құжаттар 759

      Жұмыскерлердіңкәсіби шеберліктерін, мүмкіндіктерін айқындау (бағалау) бойынша 494

      Жұмысқақабылданбағантұлғалардың 470

      Заңды тұлғаларды мемлекеттік (есептік) тіркеу (қайта тіркеу), құрылтай құжаттарына енгізілген өзгерістер мен толықтыруларды мемлекеттік тіркеу туралы 39

      Заңды тұлғаларды тіркеу есебінен шығару туралы 40

      Заңды тұлғаның жарғылық капиталын құру және (немесе) арттыру арқылы жасалған бюджеттік инвестицияларды мониторингілеу бойынша 243

      Заңнама нормаларының сақталуы, қақтығыстар, дау-дамайлар, басқа құқықтық сипаттағы мәселелер туралы 99

      Запастағы азаматтарды брондау бойынша 487

      Ішкі тәртіп ережелерін бұзу туралы 649

      Кадрлармен жұмыстың жай-күйі және оны тексеру туралы 144

      Келіп түсетін (жөнелтілетін) материалдардың (шикізаттардың), өнімдердің, жабдықтардың сапасы туралы 636

      Келісімшарттар, шарттар, келісімдер дайындау туралы 551

      Кәмелетке толмағандардың тұрғын үй алаңын иеліктен шығару жөніндегі 766

      Конкурстық 475

      Конкурстық (тендерлік, аукциондық) құжаттаманың жобасын алдын ала талқылау хаттамалары және олардың 606

      Конкурстық құжаттаманың ережелерін түсіндіру жөніндегі сұрау салулар және оларды қарау жөніндегі 605

      Көлікқұралдарынжөндеутуралы 683

      Кредитберумәселелерібойынша 234

      Кредиттеу және инвестициялық қызмет туралы 245

      Кредиттеу және инвестициялық қызмет туралы 245

      Кредиттік шарттар, займ шарттары және өзге де борыштық міндеттемелер, кредиттің (займның) берілгенін және борышкердің өз міндеттемелерін орындағанын растайтын 235

      Куәліктерді, рұқсаттамаларды, сәйкестендіру карталарын беру, жоғалту туралы 650

      Қазақстан Республикасындағы мемлекеттік жоспарлау жүйесінің 153

      Қазақстан Республикасының мемлекеттік наградаларымен, ведомстволық наградалармен марапаттауға, атақтар беруге, сыйлықтар тағайындауға ұсыну туралы 519

      Қазақстан Республикасының шетел мемлекеттерімен өзара әрекеттесу хаттамасын ұйымдастыру бойынша 534

      Қазақстан Республикасының шетелдік мемлекеттермен, халықаралық ұйымдармен сыртқы саясат саласында, экономиканың, ауыл шаруашылығының, құқықтың түрлі салаларында, әскери ынтымақтастықта, әлеуметтік салада, гуманитарлық өзара әрекеттесу туралы ынтымақтастық 531

      Қайта қалпына келтіру істері бойынша 96

      Қайта салынатын объектілерге берілетін мекен-жайлар туралы 47

      Қайырымдылыққызметтуралы 753

      Қаржылық жоспарларды (бюджеттерді) әзірлеу және өзгерту туралы 205

      Қаржылық менеджмент сапасының мониторингі бойынша 204

      Қаржылықтәртіптіңсақталуытуралы 225

      Қарулы қақтығыстарға, апаттарды және басқа да төтенше жағдайларды жоюға қатысушылардың жеке куәліктерін беру құқығын растайтын 521

      Қоймалардағы, базалардағы қалған материалдардың (шикізаттың), өнімдердің, жабдықтардың кірісін, шығысын, толықтығын есепке алу туралы 642

      Қоймалардан тауарларды босату және өнімдерді тиеу туралы 639

      Қосымша бюджеттік инвестициялық жобалар бөлінгені және оларды қайта бөлу туралы құжаттар (қорытындылар, анықтамалар, есептер және басқа) 209

      Құжаттар мен істерді, тізімдемелерді уақытша пайдалануға беруді 149

      Құжаттарды ұсыну, аса маңызды, өте құпия және құпия мәліметтерге рұқсат беру және қол жеткізуді ресімдеу және беру жөніндегі 126

      Құқық қорғау органдарына, соттарға берілетін 100

      Құқықтық актілердің жобаларына құқықтық сараптама жүргізу жөніндегі 105

      Құқықтық жұмысты ұйымдастыру және жай-күйі туралы 108

      Құпия ақпаратты иеленушілерді есепке алу және қызмет көрсетуге қабылдау жөніндегі 118

      Құрылымдық бөлімшелердің заңды тұлғаның басшылығына ұсынатын 62

      Қызметтік үй-жайларға жұмыстан тыс уақытта және демалыс күндері кіруге рұқсат туралы 654

      Қызметтің барлық бағыттарын қаржылық қамтамасыз ету туралы 219

      Қызметтіңқорытындыларытуралы 552

      Лицензиялау 65

      Мақсаттыбағдарламалар, ақпараттандырутұжырымдамаларына 584

      Материалдарды (шикізаттарды), жабдықтарды, материалдық-техникалық қамтамасыз ету мәселелері бойынша өнімдерді қажет ету (жеткізу) туралы 631

      Материалдық-мүліктік құндылықтарды (жылжымалы мүлікті) қоймада сақтау туралы 643

      Мемлекеттік аудит және қаржылық бақылау органдарымен мемлекеттік аудитті өткізуі, нәтижелері және анықталған бұзушылықтарды жою бойынша шаралар туралы 34

      Мемлекеттік және азаматтық қызметшілерді қызметтік тексеру туралы 483

      Мемлекеттік және азаматтық қызметшілерді сыбайлас жемқорлық құқық бұзушылыққа итермелеу мақсатында өтініш білдіру, мемлекеттік және азаматтық қызметшілердің өзге де ақылы қызметті жүзеге асыруы фактілері туралы 482

      Мемлекеттік құпиялар болып табылатын мәліметтер көздерін құпиясыздандыру және құпияландыру мерзімдерін ұзарту туралы құжаттар 117

      Мемлекеттік қызметтер көрсету мониторингі бойынша 68

      Мемлекеттік наградалардан айыру туралы 527

      Мемлекеттік-жекеменшік серіктестік жобаларын, соның ішінде концессия жобаларын жасау бойынша 239

      Мемлекеттік-жекеменшік серіктестік мәселелері бойынша 98

      Мәдени мұра объектiлерiн қорғау мәселелері бойынша 655

      Мүлікке, тауарларға, жұмыс пен көрсетілетін қызметтерге бағалар мен тарифтерді келісу жөніндегі 183

      Мүлікті меншіктену, иелену, пайдалану құқығына куәлік (актілер) беруге 44

      Негізгі қызметі бойынша 24

      Оқу зертханаларын, кабинеттерін, шеберханаларын жабдықтау, оқу бағдарламаларымен, оқу және әдістемелік әдебиеттермен, оқу фильмдерімен қамтамасыз ету туралы 506

      Оқу-өндірістік экскурсияларды ұйымдастыру және жүргізу туралы 515

      Отын-энергетикалық қорлар және сумен жабдықтау туралы 666

      Өмір бойы асырау 771

      Сабақтар, консультациялар, сынақтар өткізу туралы 512

      Салық органында тіркеу есебіне қою, тіркелу және есептен шығару туралы 41

      Салықтық жоспарлау бойынша 176

      Санаториялық-курорттық жолдамалар алу туралы 751

      Сатып алуды, тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтердің әлеуетті өнім берушілерінің біліктілік таңдауын жүргізу бойынша 609

      Сертификаттау бойынша 72

      Сот істері бойынша 110

      Стандарттау бойынша нормативтік құжаттар және техникалық реттеу 17

      Тауарларға, жұмыстар мен көрсетілетін қызметтерге бағалар мен тарифтерді болжау бойынша 181

      Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілген қызметтерді конкурс тәсілімен сатып алу нәтижелері туралы хаттамалар және олардың 607

      Телекоммуникациялық арналарды және байланыс желілерін қорғауды ұйымдастыру бойынша 691

      Техникалық құралдардың жай-күйі, техникалық құралдар мен бағдарламаларды орнату, техникалық құралдарды жөндеу жұмыстарын жүргізу туралы 125

      Тәртіптік 480

      Түрлі көлік түрлері қозғалысының қауіпсіздігі бойынша 678

      Түрлі көлік түрлерін ұйымдастыру, дамыту, жай-күйі және пайдалану туралы 670

      Тұрғын үй алаңын брондау туралы 764

      Тұрғын үйді жекешелендіруге 765

      Тұрғын үй-жайларды ұйым жұмыскерлеріне жалға беру,сыйға тарту, мұра ету, сату-сатып алу туралы 772

      Тыңдаушылардың тәжірибесін және тағылымдамасын ұйымдастыру және өткізу туралы 514

      Уақытша болмаған жалдаушының тұрғын үй алаңын пайдалану құқығын сақтау туралы 770

      Ұзақ мерзімді кредиттеу және инвестициялық қызмет туралы 206

      Ұйым басшысының нормативтік емес құқықтық актілерін орындау туралы 14

      Ұйым жұмыскерлерін даярлау, қайта даярлау, екінші мамандыққа оқыту, біліктіліктерін арттыру туралы 501

      Ұйым күзетінің жедел мәселелері бойынша 729

      Ұйым қорларын құру мен оларды жұмсау туралы 229

      Ұйым қызметінің негізгі бағыттары бойынша тізбелер 38

      Ұйым мүшесі болып табылатын халықаралық ұйымдардың нормативтік (өкімдік) 529

      Ұйым орналасқан ғимараттар мен үй-жайлардың жағдайы, күрделі және ағымдағы жөндеу жүргізу қажеттілігі туралы 662

      Ұйымда құқықтық оқыту жүргізу бойынша 107

      Ұйымдағы ақпаратты қорғаудың жай-күйі туралы 137

      Ұйымдардың қоршаған ортаны ластауы туралы 664

      Ұйымның ақпараттық-анықтамалық қызметін жинақтау және оның жұмысы туралы 568

      Ұйымның басқару аппаратын қаржыландыру және қаржыландыруды жетілдіру туралы 226

      Ұйымның әкімшілік-ұйымдастырушылық қызметі туралы 63

      Ұйымның жалпы және өртке қарсы қорғанысын ұйымдастыру туралы 702

      Ұйымның және оның бөлімшелерінің тарихы бойынша 64

      Ұйымның жылдық жоспарларын өзгерту туралы 179

      Ұйымның көлік құралдарына мұқтаждығын анықтау туралы 673

      Ұйымның көрмелерге, жәрменкелерге, тұсаукесерлерге, кездесулерге қатысуы туралы 577

      Ұйымның қызметкерлерін іссапарға жіберу туралы 57

      Ұйымның маркетингтік зерттеулерінің бағдарламалары және оларды орындау бойынша 565

      Ұйымның өткізу және объектішілік режимі мәселелері бойынша 728

      Ұйымның техникалық және өртке қарсы бекінісін жақсарту, техникалық жабдықтардың орналасуы мен пайдаланылуы туралы 722

      Халықаралық және қазақстандық ұйымдардың өкілдерімен кездесулер (келіссөздер) өткізу туралы 537

      Халықаралық және қазақстандық ұйымдардың өкілдерін қабылдау және олардың келуін ұйымдастыру туралы 535

      Халықаралық ұйымдарға (бірлестіктерге) қатысу туралы құжаттар (анықтамалар, өтініштер, жазба хаттар, хат алмасу 533

      Халықаралық, республикалық, салалық съездер, симпозиумдар, конгрестер, конференциялар, кеңестер, семинарлар, конкурстар, мерейтойлық, салтанатты және басқа да іс-шараларды жүргізу бойынша 16

      Шағымдық және талапарыздық жұмыстар бойынша 111

      Шағын және орта кәсіпкерлік салаларын, ұйымдарын, субъектілерін қаржыландыру туралы 228

      Шет елдік мамандарды Қазақстан Республикасында және қазақстандық мамандарды шет елдерде оқыту, тағылымдамадан өткізу туралы 560

      Шетел азаматтарының Қазақстан Республикасының азаматтары-балаларды асырап алу мәселелері және оларды консулдық есепке қою бойынша 538

      Шетел азаматтарының Қазақстан Республикасының азаматтары-балаларды асырап алу мәселелері және оларды консулдық есепке қою бойынша 554

      Экономикалық, ғылыми, мәдени және өзге де байланыстар туралы келісімшарттар, шарттар, ниет келісімдер және олардың 548

      Электрондық цифрлық қолтаңбаларды құру және жою туралы 144

      Электрондық цифрлық қолтаңбаның сәйкестігін растайтын тіркеу куәліктері 588

      ҚҰПИЯ:

      Ұйымда қол жетімділігі шектелген мәліметтерді (мемлекеттік құпияларды, коммерциялық және өзге дезаңмен қорғалатын құпияны) қорғау жөніндегі іс-шаралар жоспары 116

      ҚҰРЫЛЫМ:

      Жергілікті мемлекеттік басқарудың базалық құрылымы 52

      ЛИМИТТЕР:

      Бюджеттік міндеттемелер 194

      Бюджеттік бағдарламалар әкімшілерінің, жаңа бастамаларға 168

      МАҒЛУМАТТАР:

      Апаттар және жазатайым оқиғалар 446

      Аттестаттауды, біліктілік емтихандарын өткізудің қорытынды жиынтық 498

      Ғылыми-техникалық ақпаратты пайдалануды есепке алу 574

      Жасалынған мемлекеттік келісімшарттар 224

      Қызметтің барлық негізгі (бейінді) бағыттары мен түрлері бойынша 353

      Мемлекеттік қаржыландырудың статистикасы жөніндегі 351

      Мемлекеттік лауазымдардағы жұмыскерлердің құрамы, жынысы, жас мөлшері, білімі, бір жылдағы еңбек өтілі туралы 464

      Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілген қызметтерді сатып алу бойынша конкурстарға 599

      МӘТІНДЕР:

      Ұйымның қызметін сипаттайтын телерадиобағдарламалардың мәтіндері 576

      МЕКЕН-ЖАЙЛАР: 47,745,786

      МЕМАРАНДУМДАР:

      Орталық мемлекеттік органның кезекті қаржы жылына 167

      МЕМЛЕКЕТТІК ҚҰПИЯЛАР:

      Қол жетімділігі шектелген мәліметтерді 116

      МІНДЕТТЕМЕЛЕР:

      Қол жетімділігі шектелген мәліметтерді жарияламау туралы міндеттеме қабылдаған тұлғалардың құжаттары 119

      Міндеттемелер бойынша қаржыландырудың жиынтық жоспары 191

      Мемлекеттік мекемелердің 195

      займ шарттары және өзге де борыштық 235

      МІНЕЗДЕМЕЛЕР:

      Жекеістер құрамына енген 468

      Көлік құралдарының техникалық сипаттамалары 680

      НЕГІЗДЕР:

      Ұйым басшысының нормативтік емес құқықтық актілеріне 13

      НЕГІЗДЕМЕЛЕРІ:

      Басқару жүйесін жетілдіру туралы құжаттардың 54

      Жасалған бюджеттік инвестициялар бойынша 241

      Ұйымның жылдық жоспарларының 172

      НОМЕНКЛАТУРАСЫ:

      Жұмыскерлер лауазымдарының 58

      Үлгілік (тұрпаттық) істер 113

      Ұйымның істер 114

      НОРМАТИВТЕР:

      Қойма қорларының 640

      НОРМАЛАР:

      Еңбек нормалары (уақыт, өнімділік, қызмет көрсету, сандық, бағалау нормалары, нормаланған тапсырмалар, бірыңғай және үлгілік нормалар) 420

      Жұмыскерлердің кәсіби жарамдылығы туралы құжаттар 713

      Өнімділік және бағалау 421

      Табиғи кему, өнімдер қалдықтарының 646

      НОТА:

      Экономикалық, ғылыми, мәдени және өзге де байланыстар туралы келісімшарттар, шарттар, ниет келісімдер және олардың құжаттары 530

      НҰСҚАУЛЫҚТАР:

      Жұмыскерлердің дербес деректері туралы құқықтық актілер 466

      Ұйым өкілдеріне кездесулерді (келіссөздерді) жүргізу бойынша 536

      Халықаралық ұйымдардың (бірлестіктердің) жұмысына қатысатын мамандарға нұсқаулар (тапсырмалар) 532

      НҰСҚАУЛАР:

      Ұсынымдар (оның ішінде әдістемелік), нұсқаулар, жадынамалар 18

      ОРНАЛАСТЫРУ:

      Штаттық (жұмыскерлердің штаттық-тізімдік құрамы) 56

      БИЗНЕС ЖОСПАРЛАР: 171

      ӨКІМДІК:

      Бюджеттікбағдарламаның 214

      Ұйым мүшесі болып табылатын халықаралық 529

      ӨМІРБАЯН: 468

      ӨТІНІШ – КАРТОЧКАЛАРЫ: 491 (9)

      Әлеуетті өнімберушілердің электрондық сатып алу жүйесінде тіркелуге 627

      ӨТІНІМДЕР:

      Әлеуетті өнім берушілердің бір көзден сатып алу тәсілімен тауарларды жеткізуге, жұмыстарды орындауға және қызметтерді көрсетуге 622

      Әлеуетті өнім берушілердің тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу конкурсы туралы 612

      Бюджеттік 192

      Жүктерді тасымалдауға 676

      Кредиттер алуға 251

      Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген баспа-бланк өнімдерін, мөрлер мен мөртабандар жасауға 123

      Табиғи монополия субъектілерінің тарифтерін бекітуге 187

      Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілген қызметтерді

      сатып алу бойынша конкурстарға (тендерлерге, аукциондарға) қатысу үшін өтінім дер дайындау және қатысу бойыншаүлгілік конкурстық (тендерлік, аукциондық) құжаттама 599

      шетел визаларын ресімдеу және алу бойынша 485

      ӨТІНІШТЕР:

      Азаматтықты, жеке басын растау мәселелері, сот-тергеуістері, қазақ диаспоралары мен өзара әрекеттесу, анықтамалар, куәліктерберу, консулдық есепке алу бойынша 545

      Әлеуетті өнім берушілердің тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу конкурсына (тендеріне) қатысуға өтінімдерін кері қайтарып алу туралы 615

      Жұмыскерлердің дербес деректерді өңдеуге келісім беру туралы 473

      Заңнама нормаларының сақталуы, қақтығыстар, дау-дамайлар, басқа құқықтық сипаттағы мәселелер туралы құжаттар 99

      Талапарыздар 621

      Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу конкурсына (тендерінде) қатысушы әлеуетті өнім берушілердің 612

      Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алуға әлеуетті өнім берушілердің баға ұсыныстары 613

      Тіркеу есебінен шығару туралы 40

      Халықаралық ұйымдарға (бірлестіктерге) қатысу туралы 533

      Электрондық сатып алуды 626

      ӨТІНІМДЕР:

      Мемлекеттік және азаматтық қызметшілерді сыбайлас жемқорлық құқық бұзушылыққа итермелеу мақсатында өтініш білдіру 482

      ПАРАҚТАР:

      Архивтік қорлардың парақтары 146

      аттестаттау 468

      Еңбегінің тиімділігі мен жұмысының сапасы бойынша қызметкерлердің бағалау 419

      Еңбекке жарамсыздық 741

      Жол-сапар 687

      кадрларды есепке алу жөніндегі парақтар, 468

      келісу 3

      ПАСПОРТТАР:

      Ғимараттар мен құрылыстарды паспорттау 658

      Жабдықтардың паспорттары 404

      Көлік құралдарының техникалық паспорттары 681

      Мәмілелер паспорттары 341

      Сәулет ескерткіштерінің – ғимараттар мен құрылыстар паспорттары 391

      Ұйымдардың ведомстволық (жеке меншікті) архивтерінің паспорттары 146

      Ұйымның ақпараттандыру паспорттары 585

      РҰҚСАТТАМАЛАР:

      Қызмет ғимараттарына кіруге және материалдық құндылықтарды шығаруға біржолғы 653

      Тауарлар мен материалдарды (шикізатты) шығаруға (әкелуге) 648

      РҰҚСАТТАР:

      Байланыс құралдарын орнатуға және пайдалануға 693

      Қазынашылық рұқсаттар, Қазақстан Республикасы министрліктерінің, агенттіктерінің, бюджеттік бағдарламаның төмен тұрған билік етушілерінің, министрлікаралық (ведомствоаралық) 214

      СЕНІМХАТТАР:

      Акционерлердің жалпы жиналысына қатысуға 80

      Мүліктібасқаруқұқығынабас 365

      Ұйымның мүддесін білдіру мақсатында ұйым басшысымен берілген 51

      СЕРТИФИКАТТАР:

      Сәйкестік 73

      Электрондық цифрлық қолтаңба кілттерінің 143

      СМЕТАЛАР:

      Инвестициялық жобаларының жоспарлары 207

      Ұйымның, бюджеттік мекеменің табыс әкелетін қызметі бойынша 217

      СТАВКАЛАР:

      Оқытушылар мен консультанттардың еңбекақысының сағаттық ставкалары 511

      СТАНДАРТТАУ:

      Аудит өткізу стандарттары, әдістемелері 36

      Стандарттау бойынша нормативтік құжаттар және техникалық реттеу 17

      СТАТЬЯЛАР:

      Ұйымның қызметін сипаттайтын мақалалар, телерадиобағдарламалардың мәтіндері, кітапшалар, бағдарламалар, фотофоноқұжаттар, бейнеқұжаттар 576

      СТЕНОРГАММАЛАР:

      Қазақстан Республикасы Орталық сайлау комиссиясының, аумақтық, округтік және учаскелік сайлау комиссиялары отырыстарының 15

      Қазақстан Республикасы Президентімен, Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігі басшылығымен шақырылатын отырыстардың, Қазақстан Республикасы Президентінің жанындағы консультативтік-кеңесші органдардың, Қазақстан Республикасы Конституциялық Кеңесінің, Қазақстан Республикасы Қауіпсіздік Кеңесінің, Қазақстан Республикасының Жоғары Сот Кеңесінің, Қазақстан Республикасының Ұлттық қорын басқару кеңесінің, Қазақстан халқы Ассамблеясының отырыстарының 15

      Қазақстан РеспубликасыҮкіметінің, Қазақстан РеспубликасыныңҮкіметі жанындағы консультативтік-кеңесші органдары отырыстарының, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің және оның орынбасарларының, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрі Кеңсесі Басшысының кеңестерінің 15

      Қазақстан РеспубликасыҮкіметінің, Қазақстан РеспубликасыныңҮкіметі жанындағы консультативтік-кеңесші органдары отырыстарының, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің және оның орынбасарларының, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрі Кеңсесі Басшысының кеңестерінің 15

      Қоғамдық кеңестердің, тұрақты комиссиялардың, алқалардың, орталық мемлекеттік органдардың және жергілікті атқарушы органдардың өзгеде консультативтік-кеңесші органдары отырыстарының 15

      Мәслихат сессияларымен оның органдарының, мәслихаттың тұрақты және уақытша комиссиялары отырыстарының; 15

      Республикалық бюджеттік комиссияның, облыстық, республикалық маңызы барқалалардың, астананың, ауданның (облыстық маңызы бар қаланың) бюджеттік комиссиялары отырыстарының 15

      СТРАТЕГИЯ:

      Қазақстан Республикасындағы мемлекеттік жоспарлау жүйесінің құжаттары (Қазақстанның 2050 жылға дейінгі даму стратегиясы, Қазақстан Республикасының 10 жылға арналған стратегиялық даму жоспары, Елді аумақтық-кеңістікте дамытудың болжамды схемасы, Қазақстан РеспубликасыҰлттық қауіпсіздігінің стратегиясы, Әлеуметтік-экономикалық даму болжамы, мемлекеттік бағдарламалар, үкіметтік бағдарламалар, мемлекеттік органдардың стратегиялық жоспарлары, өңірлерді дамытудың бағдарламалары, ұлттық басқарушы холдингтердің, ұлттық холдингтердің және жарғылық капиталына мемлекет қатысатын ұлттық компаниялардың даму стратегиялары 153

      Қазақстан Республикасының Президентінің жолдаулары, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторлық), өңірлік бағдарламалары, стратегиялары,тұжырымдамалары 154

      СҰРАУ САЛУЛАРЫ:

      Жеке және заңды тұлғалардың 30

      Жеке және заңды тұлғалардың бойынша берілген 151

      Конкурстық (тендерлік, аукциондық) құжаттаманың жобасын алдын ала талқылау 605

      Қазақстан Республикасы Парламенті Сенатының, Қазақстан Республикасы Парламенті Мәжілісінің, жергілікті өкілді органдар депутаттарының 29

      СҰРАНЫСТАР:

      Азаматтықты, жеке басын растау мәселелері, сот-тергеу істері, қазақ диаспораларымен өзара әрекеттесу, анықтамалар, куәліктер беру, консулдық есепке алу бойынша 545

      СЫЗБАЛАР:

      Конфиденциалды ақпараттың криптографиялық қорғалуын ұйымдастыру сұлбасы 138

      Күзет бекеттерін орналастырудың сызбалары 725

      Қазақстан Республикасындағы мемлекеттік жоспарлау жүйесінің құжаттары (Қазақстанның 2050 жылға дейінгі даму стратегиясы, Қазақстан Республикасының 10 жылға арналған стратегиялық даму жоспары, Елді аумақтық-кеңістікте дамытудың болжамды схемасы, Қазақстан РеспубликасыҰлттық қауіпсіздігінің стратегиясы, Әлеуметтік-экономикалық даму болжамы, мемлекеттік бағдарламалар, үкіметтік бағдарламалар, мемлекеттік органдардың стратегиялық жоспарлары, өңірлерді дамытудың бағдарламалары, ұлттық басқарушы холдингтердің, ұлттық холдингтердің және жарғылық капиталына мемлекет қатысатын ұлттық компаниялардың даму стратегиялары) 153

      Төтенше жағдайлар кезінде адамдарды және материалдық құндылықтарды эвакуациялау жоспар-сызбасы 712

      Ұйымның ішкі байланыс желісінің сызбалары 696

      СЫНЫПТАУЫШТАР:

      Техникалық-экономикалық және әлеуметтік ақпараттың 569

      СЫНЫПТАМА:

      Қазақстан Республикасының бірыңғай бюджеттік 190

      ТАБЕЛДЕР:

      Жұмыс уақытын есепке алу табелдері (кестелері), журналдары 417

      ТАЛОНДАР:

      Өнімдерге, техникаларға, жабдықтарға кепілдік талондары 637

      ТАЛАПТАР:

      Бағалы қағаздарды сатып алуды талап ету құқығы туралы құжаттар 84

      Біліктілік талаптары 493

      Әлеуетті өнім берушінің біліктілік талаптары бойынша анық емес ақпарат беру фактілері туралы хабарламалар 602

      ТАЛДАУЛАР:

      Бюджеттік инвестициялық жобаларды қаржыландыру туралы 211

      Қызметкерлер мен құрылымдық бөлімшелердің еңбек тиімділігінің 418

      ТАПСЫРМАЛАР: 231

      Қазақстан Республикасы Президентінің, Қазақстан Республикасы Парламенті палаталары Төрағаларының және олардың орынбасарларының, Қазақстан Республикасы Мемлекеттік хатшысының, Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігі Басшысының тапсырмалары және оларды орындау жөніндегі 6

      Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрі орынбасарларының, Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігі Басшысының орынбасарларының, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрі Кеңсесі Басшысының және оның орынбасаларының тапсырмалары және оларды орындау жөніндегі 7

      Мемлекеттік органдар басшыларының тапсырмалары және оларды орындау жөніндегі 8

      нормалары 420

      Оқу жоспарлары, бағдарламалары, тапсырмалары, оқу-әдістемелік құралдар 503

      Ұйым басшылығының құрылымдық бөлімшелерге тапсырмалары және оларды орындау жөніндегі 9

      Ұйым өкілдеріне кездесулерді (келіссөздерді) жүргізу бойынша берілген нұсқаулықтар 536

      Ұйым өкілдеріне кездесулерді (келіссөздерді) жүргізу бойынша берілген нұсқаулықтар 532

      ТЕХНИКАЛЫҚ-ЭКОНОМИКАЛЫҚ НЕГІЗДЕМЕЛЕР:

      Бизнес-жоспарлар 171

      ТЕХНИКАЛЫҚ-ЭКОНОМИКАЛЫҚ КӨРСЕТКІШТЕР:

      Ұйымның жылдық жоспарлары 172

      ТҮЙІНДЕМЕ: 468

      ТІЗІЛІМ:

      Жер салығын есептеу 297

      Қоғамдардың акцияларын ұстаушылардың 76

      Мемлекеттік қызметшілер 425

      Мемлекеттік қызметшілер емес тұлғалардың 424

      Өнімберушілерінің 625

      Сәйкестік сертификаттарын беру 75

      Шығыскестелері 213

      Электрондық цифрлық қолтаңбаның сәйкестігін растайтын берілген тіркеу куәліктерін есепке алу 145

      ТІЗБЕЛЕР:

      Ақпаратты резервтік көшірмелеу жөніндегі жұмыстар 141

      Аффилирленген тұлғалардың 78

      Елді мекендердің 46

      Еңбек жағдайлары зиянды және (немесе) қауіпті мамандықтардың, ауыр жұмыстардың 438

      Конфиденциалды ақпараты бар дербес компьютерлер парольдарының тізбелері 139

      Қауіпті заттардың, тұтынуы және өндіріс қалдықтарының, жекелеген өнім түрлерінің 707

      Құнды қағаздарды иеленушілердің 77

      медициналық тексеруден өткен қызметкерлер 454

      мемлекетік органның аумақтық органдарына және ведомствосына қарасты мемлекеттік мекеме - ұйымдардың 53

      Мүлік кешені ретінде жекешелендіруге жататын кәсіпорындар 380

      Мүлік кешені ретіндегі кәсіпорынның құрамындағы жекешелендіруге жатпайтын объектілердің 381

      Режимдік үй-жайлардың 129

      сақтау мерзімдері көрсетілген құжаттардың 112

      Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтердің білікті әлеуетті өнім берушілерінің 625

      Ұйым қызметінің негізгі бағыттары бойынша 38

      Электрондық цифрлық қолтаңбаның сәйкестігін растайтын берілген тіркеу куәліктерін есепке алу 145

      ТҰЖЫРЫМДАМАЛАР:

      Қазақстан Республикасының Президентінің жолдаулары, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторлық), өңірлік бағдарламалары, стратегиялары 154

      Мақсатты бағдарламалар, ақпараттандыру 583

      Саланың, ұйымның даму туралы, доктриналары:

      1) әзірлеу және бекіту орны бойынша;

      2) келісу орны бойынша 165

      ТІЗІМДЕМЕЛЕРІ:

      Саудаға (аукциондарға, конкурстарға) қойылған мүліктің, жер учаскелерінің, ғимараттардың, құрылыстардың және өзге объектілердің тізімдемесі 399

      Тарату комиссияларының түгендеу 321

      Тұрақты сақталатын (бекітілген);

      Жеке құрам бойынша;

      Уақытша сақталатын (10 жылға дейін); 147

      Халықаралық келісімшарт негізінде мемлекеттік жылжымайтын және жылжымалы мүліктерді шет мемлекетке иелікке және/немесе пайдалануға берілгені туралы құжаттардың 396

      ТІЗІМДЕР:

      Азаматтық қорғанысты есепке алу журналдары (электрондық деректер базасы), құрылымдардың 716

      Архивтік есепке алу құжаттары 146

      Аттестаттау, біліктілік, тарифтеу комиссиялары мүшелерінің 496

      аттестаттаудан өткен тұлғалардың 484

      әскери міндеттілердің 484

      Дивиденд алуға құқығы бар тұлғалардың тізімдері, акционерлердің жалпы жиналысына қатысуға құқығы бар тұлғалардың 79

      дипломатиялық өкілдіктердің 543

      диссертация қорғаған және ғылыми дәреже алған тұлғалардың 484

      Еңбек жағдайлары зиянды және (немесе) қауіпті мамандықтардың, ауыр жұмыстардың 437

      Еңбек жағдайлары зиянды және (немесе) қауіпті өндірісте, ауыр жұмыстарда жұмыс істейтін жұмыскерлерді 439

      Жеңілдік жағдайларында зейнеткерлікке шығатын жұмыскерлердің 744

      жоғарғы және арнаулы орта білімі бар жас мамандардың 484

      жоғарғы және орта арнаулы білімі бар инженерлік-техникалық қызметкерлердің 484

      жұмыскерлерді 484

      Жұмыскерлердің біліктілігін арттыруды жүзеге асыратын оқу орындарын (ұйымдарды) бітірген тұлғалардың 517

      Жұмыскерлердің біліктілігін арттыруды жүзеге асыратын оқу орындары (ұйымдар) тыңдаушыларын оқу бейіні бойынша 516

      Жұмыскерлердің резервін қалыптастыру бойынша 463

      Қайырымдылықпен айналысатын жеке тұлғалардың, ұйымдардың 754

      Қосымша төлемдерге (атаулы әлеуметтік көмекке) құқығы бар тұлғалардың 745

      Қызмет 468

      лауазымы бойынша жоғарылауға үміткерлердің 484

      Міндетті әлеуметтік төлемдерді аудару бойынша жеке тұлғалардың (жұмыскерлердің) 734

      Міндетті зейнетақы жарналарын, міндетті кәсіби зейнетақы жарналарын аудару бойынша жеке тұлғалардың (жұмыскерлердің) 733

      Міндетті медициналық сақтандыру жарналарын аудару бойынша жеке тұлғалардың (жұмыскерлердің) 735

      өндірістен үздіксіз білім алушылардың 484

      Өртке қарсы жабдықтар мен керек-жарақтардың 719

      Ұйымдар бойынша кезекшілердің 720

      Ұлы Отан соғысына қатысушылардың, мүгедектердің және соларға теңестірілген тұлғалардың 484

      Эвакуацияланатын жұмыскерлердің және олардың отбасы мүшелерінің 721

      ҰСЫНЫСТАР:

      Заңды тұлғаның жарғылық капиталын құру және (немесе) арттыру арқылы жасалған бюджеттік инвестициялар 241

      Инвестициялық ұсыныстар 238

      Қазақстан Республикасы Орталық сайлау комиссиясының, аумақтық, округтік және учаскелік сайлау комиссиялары отырыстарының; 15

      Қазақстан Республикасы Президентімен, Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігі басшылығымен шақырылатын отырыстардың, Қазақстан Республикасы Президентінің жанындағы консультативтік-кеңесші органдардың, Қазақстан Республикасы Конституциялық Кеңесінің, Қазақстан Республикасы Қауіпсіздік Кеңесінің, Қазақстан Республикасының Жоғары Сот Кеңесінің, Қазақстан Республикасының Ұлттық қорын басқару кеңесінің, Қазақстан халқы Ассамблеясының отырыстарының; 15

      Қазақстан Республикасы Үкіметінің, Қазақстан Республикасының Үкіметі жанындағы консультативтік-кеңесші органдары отырыстарының, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің және оның орынбасарларының, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрі Кеңсесі Басшысының кеңестерінің; 15

      қоғамдық кеңестердің, тұрақты комиссиялардың, алқалардың, орталық мемлекеттік органдардың және жергілікті атқарушы органдардың өзге де консультативтік-кеңесші органдары отырыстарының; 15

      мәслихат сессиялары мен оның органдарының, мәслихаттың тұрақты және уақытша комиссиялары отырыстарының; 15

      Мемлекеттік-жекеменшік серіктестік жобаларын, соның ішінде концессия жобаларын жасау 239

      республикалық бюджеттік комиссияның, облыстық, республикалық маңызы бар қалалардың, астананың, ауданның (облыстық маңызы бар қаланың) бюджеттік комиссиялары отырыстарының; 15

      Республикалық және коммуналдық ұйымдардың (кәсіпорындардың) жекешелендіру 382

      Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алуға әлеуетті өнім берушілердің баға ұсыныстары 614

      Ұйым өкілдеріне кездесулерді (келіссөздерді) жүргізу бойынша 536

      Ұйым өкілдеріне кездесулерді (келіссөздерді) жүргізу бойынша берілген нұсқаулықтар 536

      Ұйымдардың шетелдік жұмыскерлерді жұмысқа тарту және шетелдік азаматтардың Қазақстан Республикасында еңбек етуіне квота мөлшерлері туралы ұсыныстары 459

      Ұсынымдар (оның ішінде әдістемелік), нұсқаулар, жадынамалар 18

      Ұсыныстар (оның ішінде әдістемелік), қағидалар, нұсқаулықтар, нұсқаулар, жадынамалар және оларды әзірлеу жөніндегі құжаттардың жобалары 19

      ҰЙҒАРЫМ:

      Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу туралы Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталған бұзушылықтарды жою және бұзушылықтарға жол берген лауазымды тұлғаларға жауапкершілік шараларын қолдану туралы 601

      Техникалыққауіпсіздіктуралы 433

      ҮЗІНДІЛЕР:

      Бұйрықтардан, өкімдерден 468

      Тиісті дербес шоттардан 202

      ФОТОҚҰЖАТТАР:

      Ұйымның қызметін сипаттайтын 576

      ХАБАРЛАМАЛАР:

      Еңбек тәртібін бұзу туралы құжаттар 465

      Әлеуетті өнім берушілердің тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу конкурсына (тендеріне) қатысуға өтінімдерін кері қайтарып алу туралы өтініштері, хабарламалары 615

      Әлеуетті өнім берушінің біліктілік талаптары бойынша анық емес ақпарат беру фактілері туралы хабарламалар 602

      Әлеуетті өнім берушінің біліктілік талаптары бойынша анық емес ақпарат беру фактілері туралы 603

      Заңды тұлғаларды мемлекеттік (есептік) тіркеу туралы 39

      Конкурстық (тендерлік) комиссия мүшелерінің, комиссия хатшысының болмауы жөнінде 617

      Конкурстыңжеңімпазыболғанұйымтуралы 619

      Қазынашылық 213

      Табиғи монополия субъектілерінің 188

      Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатыпалуды жүзеге асырудан бастарту туралы 616

      ХАБАРЛАНДЫРУЫ:

      Конкурстың жеңімпазы болған ұйым туралы 619

      ХАТТАР: 530

      ХАТ АЛМАСУ:

      Ағымдағы, есеп айырысатын, бюджеттік есепшоттарды ашу, жабу, жай-күйі, төлемі туралы, ақша-есептік операциялар өткізу туралы хат алмасу 230

      Акцияларды, салымдарды орналастыру туралы хат алмасу 250

      Ақпараттық жүйелерді дамыту мәселелері бойынша хат алмасу 582

      Аттестаттау, біліктілік емтихандары туралы хат алмасу 495

      Әскери міндеттілерді әскерге шақыруды және кейінге шегеруді есепке алу туралы, әкери басқару органдарымен әскери есептілік мәселелері бойынша хат алмасу 486

      Балалар сауықтыру лагерлеріне жолдамалар алу туралы хат алмасу 752

      Банктермен төленбеген есепшоттар бойынша және банктердің есепшоттарды төлеуден бас тартулары бойынша хат алмасу 232

      Басқаруды құжаттамалық қамтамасыз ету және құжаттарды архивтік сақтау мәселелері бойынша хат алмасу 121

      Баспалармен және баспаханалармен баспа өнімдерін шығару және басылымның тираждары жөнінде хат алмасу 579

      Болжау және жоспарлауды ұйымдастыру және әдістемесі туралы хат алмасу 169

      Бюджеттік инвестициялардың қаржылай қамтамасыз етілуінің тәртібін түсіндіру мәселелері бойынша хат алмасу 254

      Бюджеттік инвестициялық жобалар туралы хат алмасу 210

      Бюджеттік кредиттеу, кредиттік ресурстардың жай-күйі және пайдалану мәселелері бойынша хат алмасу 248

      Ведомствоға қарасты (бағынысты) ұйымдармен, аумақтық органдармен және басқа да ұйымдармен қызметтің негізгі бағыттары бойынша хат алмасу 23

      Дивидендтерді есептеу туралы хат алмасу 251

      Дүлей апат, төтенше жағдайлар туындағанда алдын алу іс-шаралары туралы хат алмасулар 711

      Жоғары тұрған мемлекеттік органдармен, жоғары тұрған ұйымдармен қызметтің негізгі бағыттары бойынша хат алмасу 22

      Жұмыскерлерді марапаттау, оларға құрметті атақтар беру, сыйлықтар тағайындау туралы хат алмасу 524

      Жұмыскерлердің біліктілігін арттыруды жүзеге асыратын оқу орындарының (ұйымдарының) жұмысын ұйымдастыру туралы хат алмасу 505

      Жұмыскерлердің еңбек өтілін растау мәселелері бойынша хат алмасу 477

      Жұмысқа орналастыру мәселелері бойынша хат алмасу 460

      Жүктерді тасымалдау туралы хат алмасу 675

      Жылжымайтын мүлікке құқықтарды және оларға мәмілелерді мемлекеттік тіркеу туралы хат алмасу 364

      Заңды және жеке тұлғалардың меншік құқығын, мүлікті иелену, пайдалану құқығын белгілеу мәселелері бойынша хат алмасу 43

      Заңды тұлғалардың мүліктік құқықтық мұрагерлігін растау туралы хат алмасу 367

      Инвестициялық бағдарламаларды кредиттеу туралы хат алмасу 249

      Кадрларды қабылдау, тексеру, бөлу, ауыстыру, есепке алу туралы хат алмасу 462

      Консультациялар жүргізу, консулдық мәселелер бойынша конвенциялар мен келісімдерге қол қою, бас Консулдарды (Консулдарды) тағайындау, Қазақстан Республикасында аккредиттелген дипломатиялық өкілдіктермен жұмыс бойынша анықтамалар, жазба хаттар, хат алмасу 542

      Қазақстан Республикасы Президентімен, Қазақстан Республикасы Парламенті палаталары Төрағалары және олардың орынбасарларымен, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрімен, Қазақстан Республикасы Мемлекеттік хатшысымен, Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігі Басшысымен хат алмасу 20

      Қазақстан Республикасы Президентінің жолдауларын, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторалдық), өңірлік бағдарламаларын, стратегияларын, тұжырымдамаларын әзірлеу туралы хат алмасу 157

      Қазақстан Республикасы Премьер-Министрімен, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің орынбасарларымен, Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігі Басшысының орынбасарларымен, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрі Кеңсесі Басшысымен және оның орынбасаларымен хат алмасу 21

      Қаржылық тәртіптің сақталуы туралы құжаттар (актілер, жазбахаттар, хат алмасу және басқа құжаттар) 225

      Қаруды сақтау және алып жүру құқығына рұқсаттарды ресімдеу туралы хат алмасу 727

      Қоныстандыру, шығару және тұрғын үй алаңдарын пайдалану мерзімдерін ұзарту туралы хат алмасу 763

      Құқық қорғау органдарымен, соттармен құқықтық қамтамасыз ету мәселелері жөнінде хат алмасу 103

      Құқықтық мәселелер бойынша, оның ішінде заңнама нормаларын түсіндіру жөнінде хат алмасу 109

      Лауазымды тұлғалар мен ұйымдарға автокөлікті беру және бекіту туралы хат алмасу 671

      Материалдық көтермелеу қорларын құру және пайдалану туралы хат алмасу 431

      Материалдық-мүліктік құндылықтарды (жылжымалы мүлікті) сақтауды ұйымдастыру туралы хат алмасу 647

      Мемлекеттік архитектуралық-сәулет инспекцияларымен ғимараттар мен құрылыстарды паспорттау туралы хат алмасу 658

      Мемлекеттік әлеуметтік сақтандыру мәселелері бойынша хат алмасу 731

      Мемлекеттік және азаматтық қызметтен өтуі туралы хат алмасу 476

      Мемлекеттік құпия болып табылатын мәліметтері бар құжаттарды есепке алу, сақтау және олармен жұмыс жасау және құпиялылық режимін қамтамасыз ету мәселелері бойынша хат алмасу 131

      Міндетті резервтердің нормалары туралы хат алмасу 253

      Өртке қарсы жабдықтар мен керек-жарақтарды сатып алу туралы хат алмасу 718

      Өрттің шығу себептерін анықтау туралы хат алмасу 710

      Профилактикалық және санитарлық-гигиеналық іс-шараларды, жұмыскерлердің медициналық тексерілуін өткізу туралы хат алмасу 453

      Режимдік үй-жайларды және олардың құрал-жабдықтарын орналастыру мәселелері бойынша хат алмасу 130

      Республикалық және коммуналдық меншікті есепке алу және басқару туралы хат алмасу 402

      Сақтандыру ұйымдарымен міндетті медициналық сақтандыру бойынша хат алмасу 748

      Статистикалық есептерді жасау, ұсыну, тексеру жөніндегі хат алмасу 360

      Сыртқы экономикалық қызмет мәселелері бойынша хат алмасу 556

      Тауарларды, жұмыстарды және қызметтерді сатып алу бойынша хат алмасу 629

      Телефон, радио, дабыл соғу жабдықтарын қою және ұйымның ішкі байланысын пайдалану бойынша жұмыстарды жүргізу туралы хат алмасу 695

      Ұйымға үй-жайлар беру (орналастыру, шығару, пайдалану мерзімдерін ұзарту) туралы хат алмасу 661

      Ұйымның басқару аппаратын ұстауға және әкімшілік-шаруашылық қажеттіліктерге шығындардың өзгеруі туралы хат алмасу 227

      Ұйымның негізгі қызмет бағыттарын жариялау бойынша бұқаралық ақпарат құралдарымен хат алмасу 563

      Шетел әдебиетін аудару туралы хат алмасу 567

      Шетелдік ұйымдармен тарифтер туралы хат алмасу 186

      Ішкі байланыстың жай-күйі туралы хат алмасу 661

      Экономикалық нормативтер туралы хат алмасу 215

      Экспорттық және импорттық жеткізілімдердің мақсаттылығы туралы хат алмасу 558

      Электрондық цифрлық қолтаңбаның сәйкестігін растайтын тіркеу куәліктері туралы хат алмасу 587

      ХАТТАМАЛАР:

      Азаматтардың жиналыстарының (жиындарының) 15

      Азаматтықты, жеке басын растау мәселелері, сот-тергеу істері, қазақ диаспораларымен өзара әрекеттесу, анықтамалар, куәліктер беру, консулдық есепке алу 545

      Акционерлердің жалпы жиналыстарының, акционерлік қоғамның директорлар кеңесінің, шаруашылық серіктестіктер құрылтайшыларының (қатысушыларының) 15

      Аттестаттау, біліктілік, тарифтеу комиссиялары отырыстарының 492

      Бос лауазымдық орындарға орналастыру, қызметке таңдау бойынша конкурстық комиссияның 475

      жария тыңдаулардың 15

      Жер учаскелерін, ғимараттарды, құрылыстарды, республикалық және коммуналдық меншіктің өзге де объектілерін сату-сатып алу бойынша саудалардың 401

      Жұмыскерлердің еңбек өтілдерін белгілеу бойынша комиссия отырыстарының 479

      Заңды тұлғаларды мемлекеттік (есептік) тіркеу (қайта тіркеу), құрылтай құжаттарына енгізілген өзгерістер мен толықтыруларды мемлекеттік тіркеу туралы құжаттар 39

      Келісімшарттар, шарттар, келісімдер, ниет-шарттар бойынша келіспеушілік хаттамалары 330

      Конкурстық (тендерлік, аукциондық) құжаттаманың жобасын алдын ала талқылау 606

      Қазақстан Республикасы Орталық сайлау комиссиясының, аумақтық, округтік және учаскелік сайлау комиссиялары отырыстарының 15

      Қазақстан Республикасы Парламенті және оның палаталарының, Қазақстан Республикасы Парламенті палаталарының тұрақты комитеттері мен комиссияларының, Қазақстан Республикасы Парламенті мен оның палаталары жанындағы консультативтік-кеңесші органдар отырыстарының 15

      Қазақстан Республикасы Президентімен, Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігі басшылығымен шақырылатын отырыстардың, Қазақстан Республикасы Президентінің жанындағы консультативтік-кеңесші органдардың, Қазақстан Республикасы Конституциялық Кеңесінің, Қазақстан Республикасы Қауіпсіздік Кеңесінің, Қазақстан Республикасының Жоғары Сот Кеңесінің, Қазақстан Республикасының Ұлттық қорын басқару кеңесінің, Қазақстан халқы Ассамблеясының отырыстарының 15

      Қазақстан Республикасы Үкіметінің, Қазақстан Республикасының Үкіметі жанындағы консультативтік-кеңесші органдары отырыстарының, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің және оның орынбасарларының, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрі Кеңсесі Басшысының кеңестерінің 15

      Қауіпсіздік техникасы бойынша аттестаттау 444

      Қоғамдық кеңестердің, тұрақты комиссиялардың, алқалардың, орталық мемлекеттік органдардың және жергілікті атқарушы органдардың өзге де консультативтік-кеңесші органдары отырыстарының 15

      Мемлекеттік және ведомстволық наградаларды беру 525

      мәслихат сессиялары мен оның органдарының, мәслихаттың тұрақты және уақытша комиссиялары отырыстарының 15

      Республикалық бюджеттік комиссияның, облыстық, республикалық маңызы бар қалалардың, астананың, ауданның (облыстық маңызы бар қаланың) бюджеттік комиссиялары отырыстарының 15

      Саммиттер, форумдар, съездер, конференциялар, ресми тұлғалар мен делегациялардың мемлекетаралық сапарлар, халықаралық ұйымдар органдарына сайлаулар дайындау, өткізу және қорытындылары бойынша 530

      Тарифтік-калькуляциялық комиссия отырыстарының 185

      Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілген қызметтерді конкурс тәсілімен сатып алу нәтижелері туралы 607

      Тауарлардың, жұмыстардың және көрсетілетін қызметтердің әлеуетті өнім берушілерінің біліктілік таңдауын жүргізу бойынша конкурстық комиссия отырыстарының 611

      Тәртіптіккомиссиялар (кеңестер) отырыстарының 480

      Тұрғын үй комиссиялары отырыстарының 756

      Ұйым басшысындағы аппараттық (жедел) кеңестердің 15

      Ұйым жұмыскерлерінің жалпы жиналыстарының (конференцияларының) 15

      Ұйымның жұмыс топтарының, уақытша комиссияларының 15

      Ұйымның комиссиялары, кеңестері, алқалық, атқарушы және консультативтік-кеңесші органдарының 15

      Ұйымның құрылымдық бөлімшелері жұмыскерлерінің кеңестерінің 15

      Халықаралық келісімшарт негізінде мемлекеттік жылжымайтын және жылжымалы мүліктерді шет мемлекетке иелікке және/немесе пайдалануға берілгені туралы 396

      ШАРТТАР:

      Автокөлікті материалдық жауапты тұлға мен ұйымға беру жөніндегі 672

      Автоматтандырылған жүйелерді және бағдарламалық өнімдерді жобалау, әзірлеу, енгізу, пайдалану, сүйемелдеу, жетілдіру туралы 586

      Автоматтандырылған жүйелерді және бағдарламалық өнімдерді жобалау, әзірлеу, енгізу, пайдалану, сүйемелдеу, жетілдіру туралы 760

      Айырбастау 388

      Акцияларды және басқа бағалы қағаздарды сату-сатып алу туралы 86

      Ақпаратты қол жетімділік санаттарына жатқызу жөніндегі құжаттар, коммерциялық құпияны құрайтын ақпаратты сақтау және пайдалану шарттары 127

      Ақпараттықалмасутуралы 591

      Ақпараттық қызмет көрсету, ауыстыру туралы 573

      Аудиторлық қызмет көрсету 37

      Әлеуетті өнім берушілерді электрондық сатып алудың ақпараттық жүйесінде тіркеу туралы 628

      Әріптестік 410

      Банк шоттарының 233

      Ғимаратты сақтандыру туралы, оларға құжаттар 659

      Еңбек 467,468

      Жер учаскелерін меншікке және/немесе жер пайдалануға ресімдеу туралы құжаттар 374

      Жұмыскерлерге медициналық және санитарлық-курорттық қызмет көрсету туралы 749

      Жұмыскерлерге міндетті медициналық қызмет көрсету бойынша сақтандыру (қайта сақтандыру) шарттары және осы шарттардың өзгеруіне әсер ететін құжаттар 740

      Жүктерді тасымалдау және көлік құралдарын жалға алу туралы 674

      Жүктерді тасымалдаудың шарттары 677

      Жылжымайтын мүлікті жалға (қосалқы) алу және беруді қабылдау, тапсыру туралы 396

      Жылжымайтын мүлікті жалға (қосалқы) алу және беруді қабылдау, тапсыру туралы 396

      Жылжымайтын мүлікті сыйға тарту 387

      Жылжымалы мүлікті сыйға тарту 386

      Заңгерлік қызметтер көрсету туралы 104

      Заңды тұлғалардың алқалық, атқарушы және басқа да органдарының мүшелерімен жасалған 60

      Келісім-шарт жасасу 632

      Көлік құралдары иелерінің азаматтық-құқықтық жауапкершілігін міндетті сақтандыру 669

      Кредиттік, займ 235

      Күзет қызметі туралы 548

      Қызметкерлірді еңбек (қызметтік) міндеттерін орындау кезінде жазатайым оқиғалардан сақтандыруғаарналған 442, 732

      Медициналық сақтандыру ұйымдарымен 747

      Сақтау 641

      Сәйкестікті ерікті растау 74

      Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілген қызметтерді сатып алу бойынша конкурстарға (тендерлерге, аукциондарға) қатысу үшін өтінімдер дайындау және қатысу бойынша үлгілік конкурстық (тендерлік, аукциондық) құжаттама 599

      Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу туралы 624

      Тұрғын үй-жайларды ұйым жұмыскерлеріне сату-сатып алу, сыйға тарту 768

      Уақытша болмаған жалдаушының тұрғын үй алаңын пайдалану құқығын сақтау туралы келісімшарттар 769

      Ұйымдармен шетелдік іссапарларға баратын делегацияларға қызмет көрсету туралы 559

      Ішкі байланысты ұйымдастыру, пайдалану, жалға беру және жөндеу туралы 694

      Энергиямен жабдықтау 665

      ШЕШІМДЕР:

      Аттестаттау, біліктілік, тарифтеу комиссиялары отырыстарының 492

      Заңды тұлғаларды мемлекеттік (есептік) тіркеу (қайта тіркеу), құрылтай құжаттарына енгізілген өзгерістер мен толықтыруларды мемлекеттік тіркеу туралы 39

      Қазақстан Республикасы Орталық сайлау комиссиясының, аумақтық, округтік және учаскелік сайлау комиссиялары отырыстарының; 15

      Қазақстан Республикасы Президентімен, Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігі басшылығымен шақырылатын отырыстардың, Қазақстан Республикасы Президентінің жанындағы консультативтік-кеңесші органдардың, Қазақстан Республикасы Конституциялық Кеңесінің, Қазақстан Республикасы Қауіпсіздік Кеңесінің, Қазақстан Республикасының Жоғары Сот Кеңесінің, Қазақстан Республикасының Ұлттық қорын басқару кеңесінің, Қазақстан халқы Ассамблеясының отырыстарының; 15

      Қазақстан Республикасы Үкіметінің, Қазақстан Республикасының Үкіметі жанындағы консультативтік-кеңесші органдары отырыстарының, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің және оның орынбасарларының, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрі Кеңсесі Басшысының кеңестерінің 15

      Қоғамдық кеңестердің, тұрақты комиссиялардың, алқалардың, орталық мемлекеттік органдардың және жергілікті атқарушы органдардың өзге де консультативтік-кеңесші органдары отырыстарының 15

      Құнды қағаздарды шығару (қосымша шығару) туралы 92

      Мәслихат сессиялары мен оның органдарының, мәслихаттың тұрақты және уақытша комиссиялары отырыстарының;

      Республикалық бюджеттік комиссияның, облыстық, республикалық маңызы бар қалалардың, астананың, ауданның (облыстық маңызы бар қаланың) бюджеттік комиссиялары отырыстарының; 15

      Саммиттер, форумдар, съездер, конференциялар, ресми тұлғалар мен делегациялардың мемлекетаралық сапарлар, халықаралық ұйымдар органдарына сайлаулар дайындау, өткізу және қорытындылары бойынша 530

      Халықаралық келісімшарт негізінде мемлекеттік жылжымайтын және жылжымалы мүліктерді шет мемлекетке иелікке және/немесе пайдалануға берілгені туралы 396

      ШОЛУЛАР:

      Бұқаралық ақпарат құралдарына 543

      Қаржы-экономикалық және конъюнктуралық 216

      Ұйымның негізгі қызмет бағыттары бойынша ақпараттық (талдамалық) 562

      Экспорттық-импорттық жеткізілімдер туралы конъюнктуралық 557

      ІСТЕР:

      Жеке 468

      ЭЛЕКТРОНДЫҚ ДЕРЕКТЕР БАЗАСЫ: 717, 701, 746, 794, 644

      Азаматтық қорғаныс бөлімшелерінің мүлкін есепке алу 717

      Азаматтық қорғанысты есепке алу 716

      Азаматтыққорғаныстыесепкеалу 716

      Архивтік анықтамаларды, архивтік құжаттардың көшірмелерін, архивтік құжаттардан үзінді көшірмелер берудің 150

      Атқаратын қызметі және еңбекақы көлемі туралы жұмыс орнынан берілген анықтамаларды есепке алу 758

      аттестаттаудан өткен тұлғалардың тізімдері 484

      баға ұсыныстарының келіп түсуін тіркеу журналдары 610

      Байланыс құралдарын 701

      Байланыс құралдарының бұзылуы туралы өтініштерді есепке алу 700

      Берілген медициналық сақтандыру полистерін, ақталған азаматтардың куәліктерін есепке алу 746

      Визаларды беруді тіркеу 541

      Дипломатиялық және қызметтік паспорттарды беруді есепке алу 546

      Диспетчерлік журналдар 688

      диссертация қорғаған және ғылыми дәреже алған тұлғалардың тізімдері 484

      Еңбекке жарамсыздық парақтарын тіркеу кітаптары, журналдары 742

      әскери міндеттілердің тізімдері 484

      Жеке және заңды тұлғалардың өкілдерін қабылдауды есепке алу, жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін тіркеу және орындалуын бақылау 32

      Жеңілдік жағдайларында зейнеткерлікке шығатын жұмыскерлердің тізімдері 744

      Жинақтаушы зейнетақы қорына, бірыңғай жинақтаушы зейнетақы қорына міндетті зейнетақы жарналарын, міндетті кәсіби зейнетақы жарналарын аударуды есепке алу жөніндегі есепке алу 736

      Жоғалған мемлекеттік және ведомстволық наградалар құжаттарының теңнұсқаларын беруді есепке алу 523

      жоғарғы және арнаулы орта білімі бар жас мамандардың тізімдері 484

      жоғарғы және орта арнаулы білімі бар инженерлік-техникалық қызметкерлердің тізімдері 484

      Жол-көлік оқиғаларын есепке алу 679

      Жол-сапар парақтарын есепке алу 689

      Жұмыскерлердің біліктілігін арттыруды жүзеге асыратын, оқу орындары (ұйымдары) тыңдаушыларының сабақтарына қатысуды есепке алу 509

      Жұмыскерлердің біліктілігін арттыруды жүзеге асыратын, оқу орындары (ұйымдары) тыңдаушыларының сабақтарына қатысуды есепке алу кітаптары, журналдары 509

      Жұмыскерлердің тізімдері 484

      Конкурсқа қатысуға өтінімдерді тіркеу журналдары 610

      Конкурстық баға ұсыныстарын тіркеу журналдары 610

      Конкурстық құжаттаманы алған тұлғаларды тіркеу журналдары 610

      Көлік құралдарын жөндеуге және профилактикалық қарауға өтінімдерді есеп алу журналдары 684

      Көрмелер бойынша экскурсиялар өткізуді есепке алу журналы 578

      Куәліктерді, рұқсаттамаларды және сәйкестендіру карталарын тіркеу 651

      Куәліктерді, рұқсаттамаларды және сәйкестендіру карталарын тіркеу (берілуін есепке алу) кітаптары 651

      Қауіпсіздік техникасы бойынша алдын-алу жұмыстарын есепке алу журналдары, кітаптары сепке алу журналдары, кітаптары 445

      Қауіпсіздік техникасы бойынша аттестаттау өткізуді есепке алу журналдары, кітаптары 445

      Қауіпсіздік техникасы бойынша нұсқаулықты есепке алу журналдары, кітаптары 445

      Лауазымы бойынша жоғарылауға үміткерлердің тізімдері 484

      Мемлекеттік және басқа да наградалармен марапатталғандардың, мемлекеттік және басқа да атақтар, сыйлықтар алғандардың тізімдері 484

      Мемлекеттік және ведомстволық наградаларды беруді есепке алу журналдары 520

      Міндетті әлеуметтік аударымдарды есепке алу жөніндегі есепке алу карточкалары, ведомостері 737

      Міндетті әлеуметтік медициналық сақтандыру жарналарын есепке алу жөніндегі есепке алу 738

      Мүшелік билеттер мен есептік карточкаларды беруді есепке алу кітаптары, журналдары 794

      Өндірістен үздіксіз білім алушылардың тізімдері 484

      Режимдік үй-жайларды, арнайы қоймаларды, сейфтерді (металл шкафтарды) және олардың кілттерін күзетке қабылдауды (тапсыруды), үй-жайларға мөр басуды, кезекшілікті қабылдау-тапсыруды есепке алу журналдары, кітаптары 723

      Тауарлар мен өнімдерді қоймадан босатуға өкімдерді 644

      Тауарлардың, жұмыстардың және көрсетілетін қызметтердің әлеуетті жеткізушілерінің өтінімдерін конкурстық, сараптау комиссиясына (сарапшыға) уақытша беруді тіркеу журналдары 610

      Тұрғын үй қорын тіркеу журналдары 755

      Тұрғын үй қорын тіркеу журналдары 755

      Тұрғын үйді жекешелендіру өтініштерін тіркеу кітаптары, журналдары 762

      Тұрғын үйді жекешелендіру шарттарын беруді тіркеу кітаптары, журналдары 762

      Тұрғын үйді жекешелендіру шарттарын тіркеу кітаптары, журналдары 762

      Тұрғын үй-жайларды азаматтардың меншігіне беру және жекешелендірілген тұрғын үй алаңын есепке алу бойынша құжаттарды тіркеу кітабы 761

      Тұтынушыларға жөнелтілетін материалдарды (шикізаттарды), өнімдер мен жабдықтарды есепке алу журналдары 635

      Үй-жайлардың, ғимараттардың, құрылыстардың техникалық жабдықтарын пайдалану кезіндегі ақауларды есепке алу журналдары 668

      Ұйымға халықаралық ұйым өкілдерінің келуін есепке алу журналдары, карточкалары 547

      Ұйымдардың тұрғын үй алаңына мұқтаж жұмыскерлерді 757

      Ұлы Отан соғысына қатысушылардың, мүгедектердің және соларға теңестірілген тұлғалардың тізімдері 484

      Ыдыстарды есепке алу және есептен шығару 645

      МАЗМҰНЫ

1

Басқару жүйесін ұйымдастыру


1.1.

Норма шығармашылық және өкімдік қызмет

1

1.2.

Бақылау

1

1.3.

Аудит және қаржылық

8

1.4.

Басқарудың ұйымдастырушылық негіздері

9

1.5.

Ұйымның қызметін құқықтық қамтамасыз ету және азаматтық, қылмыстық істер және әкімшілік құқық бұзушылық туралы істер бойынша іс жүргізу

9

1.6.

Құжаттамалық қамтамасыз ету және құжаттарды сақтауды ұйымдастыру

20

2

Болжау және жоспарлау


2.1.

Болжау

27

2.2.

Ағымдағы жоспарлау

30

2.3.

Баға белгілеу

32

3

Қаржыландыру, кредиттеу

32

4

Есеп пен есептілік


4.1.

Бухгалтерлік есеп пен есептілік

42

4.2.

Есептілік, статистикалық есеп және статистикалық есептілік

56

5

Мүліктік қатынастар

59

6

Еңбек қатынастары


6.1.

Еңбек және қызметтік жұмысты ұйымдастыру

65

6.2.

Еңбекті нормалау, тарифтеу, еңбекақы төлеу

66

6.3.

Еңбекті қорғау

68

7

Кадрлық қамтамасыз ету


7.1.

Жұмысқа орналастыру

71

7.2.

Жұмыскерлерді қабылдау, ауыстыру және босату

71

7.3.

Жұмыскерлердің біліктілігін белгілеу

76

7.4.

Жұмыскерлердің кәсіби даярлығы және біліктілігін арттыру

77

7.5.

Марапаттау

79

8

Экономикалық, ғылыми, мәдени байланыстар


8.1.

Экономикалық, ғылыми және мәдени байланыстарды ұйымдастыру

80

8.2.

Экономикалық, ғылыми және мәдени байланыстарды жүзеге асыру

83

9

Ақпараттық қызмет көрсету


9.1.

Ақпарат жинау (алу), тарату, маркетинг, жарнама

84

9.2.

Ақпараттандыру

87

10

Тауарларды, жұмыстар мен қызметтерді сатып алу, қызметті материалдық-техникалық қамтамасыз ету


10.1.

Тауарларды, жұмыстарды және қызметтерді сатып алу

88

10.2.

Қызметті жабдықтау

93

10.3.

Материалдық және мүліктік құндылықтарды сақтауды ұйымдастыру

95

11

Әкімшілік-шаруашылық мәселелер


11.1.

Ішкі тәртіп ережелерін сақтау

96

11.2.

Ғимараттарды, үй-жайларды пайдалану

96

11.3.

Көлік қызметін көрсету, ішкі байланыс

98

11.4.

Ұйымның қауіпсіздігін қамтамасыз ету

102

12

Әлеуметтік-тұрғын үй мәселелері


12.1.

Әлеуметтік мәселелер

105

12.2.

Баспана-тұрмыс мәселелері

107

13

Бастауыш кәсіподақтың және өзге қоғамдық бірлестіктердің қызметі

111