В целях соблюдения финансовой дисциплины при аккумулировании, использовании и распределении денег, поступающих от платных услуг технического характера, оказываемых государственными нотариусами, приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение "О порядке аккумулирования и расходования денег, поступающих от платных услуг технического характера, оказываемых государственными нотариусами".
2. Признать утратившим силу Приказ Министра от 13 мая 1997 года N 260/24 V970320_ "Об утверждении Положения "О порядке распределения денежных средств, получаемых за оказание платных услуг работниками государственных нотариальных контор", с изменениями и дополнениями, внесенными Приказами от 11 июня 1997 года N 384, от 6 октября 1997 года N 92.
Министр
Положение
"О порядке аккумулирования и расходования
денег, поступающих от платных услуг
технического характера, оказываемых
государственными нотариусами"
1. Настоящее Положение определяет порядок аккумулирования и расходования денег, поступающих от платных услуг технического характера, оказываемых государственными нотариусами (далее - "Платные услуги").
2. К платным услугам технического характера относятся:
- дача консультации по вопросам совершения нотариальных действий;
- составление проектов сделок и других документов;
- оказание иных услуг, не входящих в функциональные обязанности нотариуса, за которые не установлено взимание государственной пошлины.
3. Взимание платы за оказание услуг технического характера ведется по документам строгой отчетности, выдаваемым территориальным органом юстиции и перечисляются на их специальный счет.
Оплата за платные услуги может производиться как в наличной так и в безналичной форме расчетов.
О взимаемой плате производится отметка на самом нотариально удостоверенном документе.
4. Деньги, полученные за оказание платных услуг, распределяются решением Совета нотариусов, с последующим его утверждением начальником управления юстиции в следующих размерах:
- в фонд материального поощрения работников государственных нотариальных контор - 30%;
- в фонд производственного развития органов нотариата - 30%;
- в централизованный фонд территориального органа юстиции - 20%;
- в фонд социального развития - 20%.
5. Фонд материального поощрения работников государственных нотариальных контор расходуется:
- на доплату к должностным окладам государственных нотариусов за более высокую квалификацию, совмещение должностей или выполнение обязанностей отсутствующего работника;
- на премирование за наилучшие достижения в работе, активное участие в правовой пропаганде, методической работе, выполнение поручений территориального органа юстиции и Совета нотариусов, участие в работе Совета нотариусов и другую работу, не входящую в непосредственные обязанности государственного нотариуса.
6. Выплата средств Фонда материального поощрения производится решением Совета нотариусов, исходя из принципа полного распределения средств.
7. Премии и доплаты к должностным окладам по итогам работы за месяц начисляются решением Совета нотариусов с последующим его утверждением начальником территориального органа юстиции.
8. Уменьшение размера доплат, снижение или лишение доплаты или премии производится решением Совета нотариусов с последующим утверждением начальником территориального органа юстиции.
Основанием для уменьшения размера доплаты, или лишения доплаты, а также лишения премии являются:
- наличие обоснованных жалоб на работу нотариуса;
- наличие дисциплинарного взыскания;
- невыполнение плана работы, заданий территориального органа юстиции, Совета нотариусов;
- низкое качество оформления документов;
- несвоевременное представление отчета;
- невыполнение других условий;
- предоставление недостоверных сведений в отчете.
9. Средства Фонда производственного развития нотариата распределяются строго по целевому назначению решением Совета нотариусов с последующим его утверждением начальником территориального управления юстиции на:
- финансирование затрат пр приобретению, строительству, реконструкции и ремонту зданий государственных нотариальных контор;
- приобретение оборудования, технических средств и других материальных ценностей, обеспечивающих функционирование нотариальных контор;
- приобретение юридической и другой литературы, организацию архивного дела, проведение учебы нотариусов;
- финансирование других производственных нужд нотариата.
10. Порядок и назначение расходования денег централизованного фонда юстиции определяется приказом начальника управления юстиции.
11. Средства Фонда социального развития распределяются решением Совета нотариусов с последующим его утверждением начальником территориального органа юстиции.
Средства Фонда расходуются на:
- выплату к ежегодному оплачиваемому отпуску пособия для оздоровления в размере двух должностных окладов;
- выплату ежемесячной материальной помощи техническим работникам нотариальных контор.
До назначения государственных нотариусов государственными служащими деньги, расходуемые из указанного фонда, выделяются также на:
- приобретение путевок для отдыха несовершеннолетних детей, но не свыше 10000 тенге на каждого ребенка;
- оплату за детские дошкольные учреждения, питание детей в школе;
- проведение культурно-просветительских и спортивно-оздоровительных мероприятий, на другие цели социального развития.
После получения государственными нотариусами статуса государственных служащих эти средства используются для перечисления обязательных платежей в бюджет.
12. По итогам года остаток средств Фонда социального развития распределяется полностью решением Совета нотариусов с утверждением его начальником территориального органа юстиции.
13. По окончании года территориальным органом юстиции одновременно с годовым отчетом представляется отчет о расходовании денег, полученных за оказание платных услуг с разбивкой по фондам по следующей схеме:
___________________________________________________________________________
Фонд материального поощрения
___________________________________________________________________________
поступило ! израсходовано
____________________________________!______________________________________
! на премии ! на доплаты
____________________________________!______________________!_______________
Фонд производственного развития
___________________________________________________________________________
поступило ! израсходовано
____________________________________!______________________________________
Суммы ! приобретено ! для какой нот.конторы
____________________________________!_______________!______________________
___________________________________________________________________________
Фонд социального развития
___________________________________________________________________________
поступило ! израсходовано ! кому на какую цель
________________!________________________________!_________________________
суммы ! наименование вида !
! социального расходования !
________________!________________________________!_________________________
___________________________________________________________________________
Централизованный фонд управления юстиции
___________________________________________________________________________
поступило ! приобретено на сумму ! выплачено в качестве премий,
! ! пособий, материальной помощи
________________!___________________________!______________________________
14. Ответственность за целевое использование средств фондов несут руководитель территориального органа юстиции и Председатель Совета нотариусов.
