On approval of the Rules on business trips within the Republic of Kazakhstan for employees of state institutions maintained at the expense of the state budget, as well as deputies of the Parliament of the Republic of Kazakhstan

Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated September 22, 2000 N 1428

Unofficial translation

Footnote. Title as amended by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 18.04.2001 N 514.

The Government of the Republic of Kazakhstan decides to:

1. Approve the attached Rules on business trips within the Republic of Kazakhstan for employees of state institutions maintained at the expense of the state budget (hereinafter referred to as the Rules).

2. Recognize as invalid some decisions of the Government of the Republic of Kazakhstan in accordance with the Appendix.

3. This decree comes into force from the date of signing.

Prime-Minister of the Republic of Kazakhstan

Approved by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated September 22, 2000 N 1428

The Rules on business trips within the Republic of Kazakhstan for employees of state institutions maintained at the expense of the state budget, as well as deputies of the Parliament of the Republic of Kazakhstan

These Rules determine the procedure for secondment of employees of state institutions of the Republic of Kazakhstan sent on business trips within the Republic of Kazakhstan.

Footnote. Preamble as amended by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 11.05.2018 No. 256 (shall be enforced ten calendar days after the day of its first official publication).

1. A business trip (hereinafter referred to as a business trip) is a trip of an employee by order of the head of the apparatus of the central state body, and in the absence of such, the head of a state institution for a certain period to perform work duties outside the place of his permanent job, as well as to improve and retrain the professional level and qualifications.

In cases where the subdivisions that are part of a state institution are located in another area, the structural unit in which the work is conditioned by an individual labor contract (order of this state institution) is considered the place of permanent work.

Footnote. Paragraph 1 as amended by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 18.03.2021 No. 145 (shall be enforced ten calendar days after the day of its first official publication).

1-1. State bodies, taking into account the specifics of their activities, can independently develop and approve the internal procedure for sending on business trips.

Footnote. The rules are supplemented by paragraph 1-1 in accordance with the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 29.12.2018 No. 934 (shall be enforced ten calendar days after the day of its first official publication).

2. The sending of employees of state institutions on a business trip is carried out by the head of the apparatus of the central state body, and in the absence of such - by the head of this state institution on the basis of an order (instruction) indicating:

1) the place of destination and the name of the organization;

2) the period of stay on a business trip;

3) purpose of the business trip;

4) conditions for reimbursement of travel expenses:

the number of days for reimbursement of daily allowance;

the number of days for reimbursement of expenses for renting an accommodation (when sending to several settlements, the number of days spent in each settlement is indicated);

type of transport for which travel expenses are reimbursed, indicating the route.

Footnote. Paragraph 2 as amended by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 18.03.2021 No. 145 (shall be enforced ten calendar days after the day of its first official publication).

3. The period of the business trip of employees is determined by the head of the apparatus of the central state body, and in the absence of such - by the head of the state institution, however, it cannot exceed 40 days, not counting the time spent on the road (with the exception of referral for professional development and retraining, as well as if the business trip is related to operational-search activities). In case of official necessity, the period of the business trip may be extended by the relevant order of the head of the apparatus of the central state body, and in the absence of such - by the head of this state institution.

Footnote. Paragraph 3 as amended by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 18.03.2021 No. 145 (shall be enforced ten calendar days after the day of its first official publication).

4. The period of business trips of employees to higher organizations in the order of subordination should not exceed 5 days, not counting the time spent on the road. The extension of the business trip period is allowed in exceptional cases (lack of vehicles or the urgency of the business trip) for no more than 5 days by issuing an appropriate order of this organization.

5. Excluded by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 29.12.2018 No. 934 (shall be enforced ten calendar days after the day of its first official publication).
6. Excluded by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 29.12.2018 No. 934 (shall be enforced ten calendar days after the day of its first official publication).

7. The working hours and rest periods of those state institutions to which they are seconded apply to the seconded workers.

8. During the entire time of the business trip, the seconded workers retain their place of work (position) and wages for the time of the business trip, including for the time spent on the road.

Wages for the time the employee is on a business trip are kept for all working days of the week according to the schedule established at the place of permanent work.

When an employee returns from a business trip to the place of permanent work before the end of the working day, the issue of the time of attendance for work on that day is decided by agreement with the administration.

Footnote. Paragraph 8 as amended by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 29.12.2018 No. 934 (shall be enforced ten calendar days after the day of its first official publication).
9. Excluded by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 11.05.2018 No. 256 (shall be enforced ten calendar days after the day of its first official publication).
10. Excluded by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 11.05.2018 No. 256 (shall be enforced ten calendar days after the day of its first official publication).
11. Excluded by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 11.05.2018 No. 256 (shall be enforced ten calendar days after the day of its first official publication).
12. Excluded by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 11.05.2018 No. 256 (shall be enforced ten calendar days after the day of its first official publication).

Appendix 1 to the Rules on business trips of employees of state institutions and enterprises within the Republic of Kazakhstan

Log of
recording of employees, going to the business trips

Footnote. Appendix 1 is excluded by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 29.12.2018 No. 934 (shall be enforced ten calendar days after the day of its first official publication).

Appendix 2 to the Rules on business trips of employees of state institutions and enterprises within the Republic of Kazakhstan

Log of
recording of employees, arriving from the business trips

Footnote. Appendix 2 is excluded by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 29.12.2018 No. 934 (shall be enforced ten calendar days after the day of its first official publication).

Appendix to the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated September 22, 2000 N 1428

List of some decisions of the Government of the Republic of Kazakhstan that have become invalid

1. Decree of the Cabinet of Ministers of the Republic of Kazakhstan dated October 22, 1992 N 892 "On business trips of employees of state associations, enterprises and organizations of the Republic of Kazakhstan" (CAPG of the Republic of Kazakhstan, 1992, N 41, art. 607).

2. Paragraph 1 of the Decree of the Cabinet of Ministers of the Republic of Kazakhstan dated January 11, 1993 N 27 "On amendments and invalidation of certain decisions of the Government of the Republic of Kazakhstan" (CAPG of the Republic of Kazakhstan, 1993, N 1 article 20).

3. Decree of the Cabinet of Ministers of the Republic of Kazakhstan dated February 26, 1993 N 158 "On amending the Resolution of the Cabinet of Ministers of the Republic of Kazakhstan dated October 22, 1992 N 892" (CAPG of the Republic of Kazakhstan, 1993, N 5, art. 65).

4. Paragraph 2 of the Decree of the Cabinet of Ministers of the Republic of Kazakhstan dated August 25, 1993 N 728 "On recognizing as invalid and making additions to some decisions of the Government of the Republic of Kazakhstan" (CAPG of the Republic of Kazakhstan, 1993, N 33, art. 381).

5. Decree of the Cabinet of Ministers of the Republic of Kazakhstan dated November 23, 1993 N 1175 "On the norms of expenses for business trips" (CAPG of the Republic of Kazakhstan, 1993, N 46, art. 549).

6. Decree of the Cabinet of Ministers of the Republic of Kazakhstan dated April 22, 1994 N 423 "On the cost of business trips" (CAPG of the Republic of Kazakhstan, 1994, N 19, art. 189).

7. Decree of the Cabinet of Ministers of the Republic of Kazakhstan dated August 15, 1994 N 906 "On the norms of expenses for business trips" (CAPG of the Republic of Kazakhstan, 1994, N 35, art. 383).

8. Paragraph 14 of the amendments that are made to some decisions of the Government of the Republic of Kazakhstan, approved by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated August 9, 1996 N 987 "On amendments to some decisions of the Government of the Republic of Kazakhstan" (CAPG of the Republic of Kazakhstan, 1996, N 33, 313).

Об утверждении Правил о служебных командировках в пределах Республики Казахстан работников государственных учреждений, содержащихся за счет средств государственного бюджета, а также депутатов Парламента Республики Казахстан

Постановление Правительства Республики Казахстан от 22 сентября 2000 года N 1428.

Сноска. Заголовок с изменениями, внесенными постановлением Правительства РК от 18.04.2001 N 514.

Правительство Республики Казахстан постановляет:

1. Утвердить прилагаемые Правила о служебных командировках в пределах Республики Казахстан работников государственных учреждений, содержащихся за счет средств государственного бюджета (далее - Правила).

2. Признать утратившими силу некоторые решения Правительства Республики Казахстан согласно приложению.

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня подписания.

Премьер-Министр Республики Казахстан

Утверждены постановлением Правительства Республики Казахстан от 22 сентября 2000 года N 1428

Правила
о служебных командировках в пределах Республики
Казахстан работников государственных учреждений,
содержащихся за счет средств государственного
бюджета, а также депутатов Парламента Республики Казахстан

Настоящие Правила определяют порядок командирования работников государственных учреждений Республики Казахстан, направляемых в служебные командировки в пределах Республики Казахстан.

Сноска. Преамбула в редакции постановления Правительства РК от 11.05.2018 № 256 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

1. Служебной командировкой (далее – командировка) является поездка работника по распоряжению руководителя аппарата центрального государственного органа, а в случаях отсутствия такового – руководителя государственного учреждения на определенный срок для выполнения трудовых обязанностей вне места его постоянной работы, а также для повышения и переподготовки профессионального уровня и квалификации.

В тех случаях, когда подразделения, входящие в состав государственного учреждения, находятся в другой местности, местом постоянной работы считается то структурное подразделение, работа в котором обусловлена индивидуальным трудовым договором (приказом данного государственного учреждения).

Сноска. Пункт 1 в редакции постановления Правительства РК от 18.03.2021 № 145 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

1-1. Государственные органы с учетом специфики их деятельности могут самостоятельно разрабатывать и утверждать внутренний порядок направления в служебные командировки.

Сноска. Правила дополнены пунктом 1-1 в соответствии с постановлением Правительства РК от 29.12.2018 № 934 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

2. Направление работников государственных учреждений в командировку производится руководителем аппарата центрального государственного органа, а в случаях отсутствия такового – руководителем этого государственного учреждения на основании приказа (распоряжения) с указанием:

1) места назначения и наименования организации;

2) срока нахождения в командировке;

3) цели командировки;

4) условий возмещения командировочных расходов:

количества дней для возмещения суточных;

количества дней для возмещения расходов по найму жилого помещения (при командировании в несколько населенных пунктов указывается количество дней нахождения в каждом населенном пункте);

вида транспорта, по которому возмещаются расходы по проезду с указанием маршрута.

Сноска. Пункт 2 в редакции постановления Правительства РК от 18.03.2021 № 145 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

3. Срок командировки работников определяется руководителем аппарата центрального государственного органа, а в случаях отсутствия такового – руководителем государственного учреждения, однако он не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути (за исключением направления на повышение и переподготовку профессионального уровня квалификации, а также если командировка связана с оперативно-розыскной деятельностью). В случае служебной необходимости, срок командировки может быть продлен соответствующим приказом руководителя аппарата центрального государственного органа, а в случаях отсутствия такового – руководителя данного государственного учреждения.

Сноска. Пункт 3 в редакции постановления Правительства РК от 18.03.2021 № 145 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

4. Срок командировки работников в вышестоящие в порядке подчиненности организации не должен превышать 5 дней, не считая времени нахождения в пути. Продление срока командировки допускается в исключительных случаях (отсутствие транспортных средств или срочность командировки) не более чем на 5 дней путем издания соответствующего приказа данной организации.

5. Исключен постановлением Правительства РК от 29.12.2018 № 934 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
6. Исключен постановлением Правительства РК от 29.12.2018 № 934 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

7. На командированных работников распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех государственных учреждений, в которые они командированы.

8. За командированными работниками в течение всего времени командировки сохраняются место работы (должность) и заработная плата за время командировки, в том числе и за время нахождения в пути.

Заработная плата за время нахождения работника в командировке сохраняется за все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы.

При возвращении работника из командировки на место постоянной работы до окончания рабочего дня вопрос о времени явки на работу в этот день решается по договоренности с администрацией.

Сноска. Пункт 8 в редакции постановления Правительства РК от 29.12.2018 № 934 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
9. Исключен постановлением Правительства РК от 11.05.2018 № 256 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
10. Исключен постановлением Правительства РК от 11.05.2018 № 256 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
11. Исключен постановлением Правительства РК от 11.05.2018 № 256 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
12. Исключен постановлением Правительства РК от 11.05.2018 № 256 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Приложение 1 к Правилам о служебных командировках работников государственных учреждений и предприятий в пределах Республики Казахстан

Журнал
Учета работников, выбывающих в командировки

Сноска. Приложение 1 исключено постановлением Правительства РК от 29.12.2018 № 934 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Приложение 2 к Правилам о служебных командировках работников государственных учреждений и предприятий в пределах Республики Казахстан

Журнал
Учета работников, прибывающих в командировки

Сноска. Приложение 2 исключено постановлением Правительства РК от 29.12.2018 № 934 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Приложение к постановлению Правительства Республики Казахстан от 22 сентября 2000 года N 1428

Перечень
утративших силу некоторых решений
Правительства республики Казахстан

1. Постановление Кабинета Министров Республики Казахстан от 22 октября 1992 года N 892 "О служебных командировках работников государственных объединений, предприятий и организаций Республики Казахстан" (САПП Республики Казахстан, 1992 г., N 41, ст. 607).

2. Пункт 1 постановления Кабинета Министров Республики Казахстан от 11 января 1993 года N 27 "О внесении изменения и признании утратившими силу некоторых решений Правительства Республики Казахстан" (САПП Республики Казахстан, 1993 г., N 1 ст. 20).

3. Постановление Кабинета Министров Республики Казахстан от 26 февраля 1993 года N 158 "О внесении изменения в постановление Кабинета Министров Республики Казахстан от 22 октября 1992 г. N 892" (САПП Республики Казахстан, 1993 г., N 5, ст. 65).

4. Пункт 2 постановления Кабинета Министров Республики Казахстан от 25 августа 1993 года N 728 "О признании утратившими силу и внесении дополнений в некоторые решения Правительства Республики Казахстан" (САПП Республики Казахстан, 1993 г., N 33, ст. 381).

5. Постановление Кабинета Министров Республики Казахстан от 23 ноября 1993 года N 1175 "О нормах расходов на служебные командировки" (САПП Республики Казахстан, 1993 г., N 46, ст. 549).

6. Постановление Кабинета Министров Республики Казахстан от 22 апреля 1994 года N 423 "О расходах на служебные командировки" (САПП Республики Казахстан, 1994 г., N 19, ст. 189).

7. Постановление Кабинета Министров Республики Казахстан от 15 августа 1994 года N 906 "О нормах расходов на служебные командировки" (САПП Республики Казахстан, 1994 г., N 35, ст. 383).

8. Пункт 14 изменений, которые вносятся в некоторые решения Правительства Республики Казахстан, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 9 августа 1996 года N 987 "О внесении изменений в некоторые решения Правительства Республики Казахстан" (САПП Республики Казахстан, 1996 г., N 33, ст. 313).