On approval of the Rules for maintenance of the State Register of international treaties of the Republic of Kazakhstan

Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated October 29, 2010 № 1133. Has become invalid by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated April 21, 2022 No. 238 (shall be enforced ten calendar days after the day of its first official publication).

Unofficial translation

Footnote. Has become invalid by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated April 21, 2022 No. 238 (shall be enforced ten calendar days after the day of its first official publication).

In accordance with Article 25 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated May 30, 2005 “On International Treaties of the Republic of Kazakhstan” the Government of the Republic of Kazakhstan HEREBY RESOLVES:

Footnote. The Preamble as reworded by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 18.03.2021 No. 145 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

1. To approve the attached Rules for the Maintenance of the State Register of International Treaties of the Republic of Kazakhstan.

2. This resolution shall be enforced from the date of its first official publication.

Prime Minister of the Republic of Kazakhstan

K. Massimov

Approved by resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated October 29, 2010 № 1133

Rules for maintenance of the State Register
of the international treaties of the Republic of Kazakhstan
1. General provisions

1. These Rules for maintaining the State register of international treaties of the Republic of Kazakhstan (further referred to as the Rules) shall define the procedure for registration, accounting and storage of the international treaties signed by the Republic of Kazakhstan with the foreign state and (or) with the international organization(s) according to the Law "On International Treaties" (further referred to as the international treaties).

2. International treaties concluded on behalf of the Republic of Kazakhstan, the Government of the Republic of Kazakhstan and state bodies of the Republic of Kazakhstan directly subordinate and accountable to the President of the Republic of Kazakhstan, as well as central executive bodies of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as the central bodies) shall be subject to registration, accounting and storage.

3. The state register of international treaties of the Republic of Kazakhstan - the unified state system of registration, accounting and storage of international treaties of the Republic of Kazakhstan containing originals and copies of international treaties which shall be officially certified by depositary, their details and other information of directory character about them determined by the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan.

4. The unified state system of registration, accounting and storage of international treaties of the Republic of Kazakhstan shall be under authority of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan (further referred to as the authorized body).

2. Registration of international treaties

5. Within two weeks from the date of conclusion of the international treaty on behalf of the Republic of Kazakhstan or the Government of the Republic of Kazakhstan, the central body shall send to the authorized body its original for registration.

6. When an original or officially certified copy of the international treaty concluded on behalf of the Republic of Kazakhstan or the Government of the Republic of Kazakhstan is received through diplomatic channels, the authorized body shall register the relevant international treaty independently.

7. If the international treaty is concluded on behalf of the central authority within two weeks from the date of conclusion of the international treaty, a copy of the relevant international treaty certified by the central authority shall be sent to the authorized body.

If an officially certified copy of the international treaty is received from the depositary (international organization or foreign state), the central authority shall forward it to the authorized body within two weeks of receipt.

8. The original or a copy of an international treaty officially certified by the depository shall be attached with a certificate signed by the head of the central body in the form according to Annex to these Rules.

Footnote. Paragraph 8 as reworded by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 18.03.2021 No. 145 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

9. Upon receipt of the original or officially certified copy of the international treaty, as well as the attached certificate, the authorized body shall, within fifteen working days, establish the conformity of the international treaty and the procedure for its conclusion with Articles 2, 8-10 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated May 30, 2005 "On International Treaties of the Republic of Kazakhstan" (hereinafter referred to as the Law).

10. If compliance with Articles 2, 8-10 of the Law is established, the authorized body shall include the international treaty in the State Register of International Treaties of the Republic of Kazakhstan. The international treaty, which does not meet the established requirements of the Law, shall be returned within fifteen working days to the central authority with a reasoned justification of the causes for the return and recommendations of the necessary actions for registration.

11. When registering international treaties, an entry is made in the register of international treaties.

The registration book shall be bound, numbered, signed by the responsible person, and sealed by the authorized body. Page numbering of the registration book shall be continuous. Recordings with pencil, fainting, cleaning, and corrections shall not be allowed.

12. After the entry into the State Register of the International Treaties of the Republic of Kazakhstan, the copy of the international treaty officially certified by the authorized body shall be sent to the central body for the implementation of domestic procedures for the entry into force of the given international treaty, and if it is not necessary to implement them, for the purpose of ensuring further measures to comply with the obligations and rights of the Republic of Kazakhstan arising from the given international treaty.

3. Accounting for international treaties

13. Accounting for international treaties shall mean introduction of amendments and additions to the State Register of International Treaties of the Republic of Kazakhstan in order to keep it up-to-date.

14. Amendments and additions shall be introduced in case of modification, termination or suspension of international treaties amended into the given Register.

15. Making amendments and additions to the State Register of International treaties of the Republic of Kazakhstan shall be performed by the authorized body on the basis of an application received through diplomatic channels or on the basis of an application from the central authority, signed by the head of the central authority.

Footnote. Paragraph 15 as reworded by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 18.03.2021 No. 145 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

16. When amendments and additions are introduced to the given Register, a record is entered opposite the relevant international treaty with reference to the relevant regulatory legal act, being the basis for modification, termination or suspension of the validity of this international treaty with indication of the date and number of the act.

17. The request of the central body for introduction of amendments and additions to the State Register of International Treaties of the Republic of Kazakhstan shall be submitted to the authorized body in accordance with the procedure provided for in paragraphs 5 and 7 of these Rules.

18. If it is necessary to clarify the information for entry in the State Register of International Treaties, the central body shall send the relevant requests to the authorized body. On the basis of the requests received, the authorized body shall request the necessary information from the interested bodies of foreign states and international organizations acting as depositaries of multilateral international treaties.

19. In case of liquidation, reorganization or transformation of the central body, the authorized body shall introduce the necessary amendments and additions to the State Register of International Treaties on the basis of notification of the central body to which the relevant powers have been transferred.

4. Storage of international treaties

20. The original and officially certified by depositories of multilateral international treaties copies of international treaties entered into the State Register of International Treaties of the Republic of Kazakhstan shall be stored in the archive of international treaties of the Republic of Kazakhstan.

21. The originals of international treaties concluded on behalf of central authorities shall be kept in the archives of central authorities.

Annex to Rules of maintaining State registerof international treaties of the Republic of Kazakhstan

Reference to the International Treaty of the Republic of Kazakhstan

№ r/n	List of data	Information state body -developer
1.	Name of the concluded international treaty
2.	Date of conclusion of the international treaty
3.	Place of conclusion of the international treaty
4.	Last name, first name, patronymic name (if any) and position of the person who signed international treaty of the Republic of Kazakhstan
5.	Last name, first name, patronymic name (if any) and position of the person who signed international treaty on behalf of the foreign state (international organization)
6.	Details of the regulatory legal act of the Republic of Kazakhstan on adoption of the text, signing of the international treaty, as well as on the granting of powers to enforce these acts
7.	Name of the central state authority of the Republic Kazakhstan responsible for the enforcement of the commitments made under international treaty

The first head of the state body

_________________/_________________

signature

print name

________

date

Об утверждении Правил ведения Государственного реестра международных договоров Республики Казахстан

Постановление Правительства Республики Казахстан от 29 октября 2010 года № 1133. Утратило силу постановлением Правительства Республики Казахстан от 21 апреля 2022 года № 238.

Сноска. Утратило силу постановлением Правительства РК от 21.04.2022 № 238 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

В соответствии со статьей 25 Закона Республики Казахстан от 30 мая 2005 года "О международных договорах Республики Казахстан" Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Сноска. Преамбула в редакции постановления Правительства РК от 18.03.2021 № 145 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

1. Утвердить прилагаемые Правила ведения Государственного реестра международных договоров Республики Казахстан.

2. Настоящее постановление вводится в действие со дня официального опубликования.

Премьер-Министр
Республики Казахстан	К. Масимов

Утверждены постановлением Правительства Республики Казахстан от 29 октября 2010 года № 1133

Правила ведения Государственного реестра
международных договоров Республики Казахстан
1. Общие положения

1. Настоящие Правила ведения Государственного реестра международных договоров Республики Казахстан (далее - Правила) определяют порядок регистрации, учета и хранения международных договоров заключенных Республикой Казахстан с иностранным государством и (или) с международной организацией (ями) в соответствии с Законом "О международных договорах" (далее - международные договоры).

2. Регистрации, учету и хранению подлежат международные договоры, заключенные от имени Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан и государственных органов Республики Казахстан, непосредственно подчиненных и подотчетных Президенту Республики Казахстан, а также центральных исполнительных органов Республики Казахстан (далее - центральные органы).

3. Государственный реестр международных договоров Республики Казахстан - единая государственная система регистрации, учета и хранения международных договоров Республики Казахстан, содержащая подлинники и официально заверенные депозитарием копии международных договоров, их реквизиты и другие сведения информационно-справочного характера о них, определяемые Министерством иностранных дел Республики Казахстан.

4. Единая государственная система регистрации, учета и хранения международных договоров Республики Казахстан находится в ведении Министерства иностранных дел Республики Казахстан (далее - уполномоченный орган).

2. Регистрация международных договоров

5. Центральный орган в двухнедельный срок со дня заключения международного договора от имени Республики Казахстан или Правительства Республики Казахстан направляет уполномоченному органу его подлинник для регистрации.

6. При получении по дипломатическим каналам подлинника или официально заверенной копии международного договора, заключенного от имени Республики Казахстан или Правительства Республики Казахстан, уполномоченный орган осуществляет регистрацию соответствующего международного договора самостоятельно.

7. В случае заключения международного договора от имени центрального органа в двухнедельный срок со дня заключения международного договора уполномоченному органу направляется копия соответствующего международного договора, заверенная центральным органом.

В случае получения от депозитария (международной организации или иностранного государства) официально заверенной копии международного договора, центральный орган направляет ее уполномоченному органу в двухнедельный срок с момента получения.

8. К подлиннику или официально заверенной депозитарием копии международного договора прилагается справка за подписью руководителя центрального органа по форме согласно приложению к настоящим Правилам.

Сноска. Пункт 8 в редакции постановления Правительства РК от 18.03.2021 № 145 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

9. При поступлении подлинника или официально заверенной копии международного договора, а также прилагаемой справки к нему, уполномоченный орган в течение пятнадцати рабочих дней устанавливает соответствие международного договора и порядка его заключения статьям 2, 8-10 Закона Республики Казахстан от 30 мая 2005 года "О международных договорах Республики Казахстан" (далее - Закон).

10. В случае установления соответствия статьям 2, 8-10 Закона уполномоченный орган включает международный договор в Государственный реестр международных договоров Республики Казахстан. Международный договор, не соответствующий установленным требованиям Закона, возвращается в течение пятнадцати рабочих дней центральному органу с мотивированным обоснованием причин возврата и рекомендациями необходимых действий для регистрации.

11. При регистрации международных договоров делается запись в журнале регистрации международных договоров.

Журнал прошнуровывается, пронумеровывается, подписывается ответственным лицом, скрепляется печатью уполномоченного органа. Нумерация страниц журнала является сквозной. Записи карандашом, помарки, подчистки, исправления не допускаются.

12. После внесения в Государственный реестр международных договоров Республики Казахстан, копия международного договора, официально заверенная уполномоченным органом, направляется в центральный орган, для выполнения внутригосударственных процедур по вступлению указанного международного договора в силу, а при отсутствии необходимости их выполнения - для обеспечения дальнейших мер по выполнению обязательств и осуществления прав Республики Казахстан, вытекающих из данного международного договора.

3. Учет международных договоров

13. Учет международных договоров означает внесение изменений и дополнений в Государственный реестр международных договоров Республики Казахстан с целью поддержания его в актуальном состоянии.

14. Внесение изменений и дополнений осуществляется в случае изменения, прекращения или приостановления действия международных договоров, внесенных в указанный Реестр.

15. Внесение изменений и дополнений в Государственный реестр международных договоров Республики Казахстан осуществляет уполномоченный орган на основании обращения, поступившего по дипломатическим каналам или на основании обращения центрального органа, за подписью руководителя центрального органа.

Сноска. Пункт 15 в редакции постановления Правительства РК от 18.03.2021 № 145 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

16. При внесении изменений и дополнений в указанный Реестр вносится запись напротив соответствующего международного договора со ссылкой на соответствующий нормативный правовой акт, являющийся основанием для изменения, прекращения или приостановления действия данного международного договора с указанием даты и номера акта.

17. Обращение центрального органа о внесении изменений и дополнений в Государственный реестр международных договоров Республики Казахстан направляется в уполномоченный орган в порядке, предусмотренном пунктами 5 и 7 настоящих Правил.

18. При необходимости уточнения сведений для внесения в Государственный реестр международных договоров центральный орган направляет уполномоченному органу соответствующие запросы. На основании полученных запросов уполномоченный орган запрашивает необходимые сведения у заинтересованных органов иностранных государств, международных организаций, выполняющих функции депозитариев многосторонних международных договоров.

19. В случае ликвидации, реорганизации или преобразования центрального органа, уполномоченный орган вносит необходимые изменения и дополнения в Государственный реестр международных договоров на основании уведомления центрального органа, в ведение которого переданы соответствующие полномочия.

4. Хранение международных договоров

20. Подлинники и официально заверенные депозитариями многосторонних международных договоров копии международных договоров, внесенные в Государственный реестр международных договоров Республики Казахстан, хранятся в архиве международных договоров Республики Казахстан.

21. Подлинники международных договоров, заключенных от имени центральных органов, хранятся в архивах центральных органов.

Приложение к Правилам ведения Государственного реестра международных договоров Республики Казахстан

Справка к международному договору Республики Казахстан

№ п/п	Перечень сведений	Информация государственного органа-разработчика
1.	Наименование заключенного международного договора
2.	Дата заключения международного договора
3.	Место заключения международного договора
4.	Фамилия, имя, отчество (при наличии) и должность лица, подписавшего международный договор Республики Казахстан
5.	Фамилия, имя, отчество (при наличии) и должность лица, подписавшего международный договор от имени иностранного государства (международной организации)
6.	Реквизиты нормативного правового акта Республики Казахстан о принятии текста, подписании международного договора, а также о наделении полномочиями на совершение этих актов
7.	Наименование центрального государственного органа Республики Казахстан, ответственного за выполнение обязательств, принятых по международному договору

Первый руководитель

государственного органа _______________/__________________

подпись расшифровка подписи

_______________

дата