On approval of the Rules for entry and registration of participants and (or) employees of participants of the international specialized exhibition on the territory of the Republic of Kazakhstan

Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated May 21, 2014 № 518

Unofficial translation

In accordance with Article 8, subparagraph 7-1) of the Law of the Republic of Kazakhstan dated July 22, 2011 “On migration of the population” the Government of the Republic of Kazakhstan hereby RESOLVED as follows:

1. Approve the attached Rules for entry and registration of participants and (or) employees of participants of the international specialized exhibition on the territory of the Republic of Kazakhstan

2. This resolution shall enter into force from the date of its first official publication and shall be valid until December 2, 2017.

Prime Minister
of the Republic of Kazakhstan	К. Massimov

	Approved
	by the resolution of the Government
	of the Republic of Kazakhstan
	dated May 21, 2014 N 518

Rules
for entry and registration of participants and (or) employees of participants
international specialized exhibition on the territory of the Republic of Kazakhstan

1. These Rules for entry and registration of participants and (or) employees of participants of the international specialized exhibition on the territory of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as the Rules) shall have been developed in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan dated July 22, 2011 "On migration of the population," the Law of the Republic of Kazakhstan dated June 19, 1995 "On legal status of foreigners," the Law of the Republic of Kazakhstan "On the state border of the Republic of Kazakhstan" dated January 16, 2013 and shall determine the procedure for entering the Republic of Kazakhstan, registering participants and (or) employees of the participants of the international specialized exhibition on the territory of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as the international specialized exhibition).

2. The following terms and definitions shall be used in these Rules:

1) a participant of an international specialized exhibition - an individual or legal entity exhibiting objects (exhibits) at an international specialized exhibition and representing the relevant country in national sections at an international specialized exhibition, as well as an international organization or an individual or legal entity determined by the internal rules of the international specialized exhibition, adopted in accordance with the terms of the international treaty;

2) an employee of a participant of an international specialized exhibition - an individual or an employee of a legal entity performing construction, installation, engineering, architectural, design work on the design of a stand, pavilion of a country or an international organization participating in an international specialized exhibition;

3) accreditation card - a document replacing the visa of the Republic of Kazakhstan and giving the right to participate in an international specialized exhibition or carrying out other activities related to the organization and holding of an international specialized exhibition;

4) bodies of internal affairs - migration police department of the Department of Internal Affairs of Astana city;

5) the organizer of the international specialized exhibition - joint-stock company "National company" Astana EXPO - 2017 ";

6) identification card- document used as a questionnaire of participants and (or) employees of participants of the international specialized exhibition for entry and exit from the Republic of Kazakhstan;

7) the unified management center of the international specialized exhibition (hereinafter referred to as the Unified management center) - a structural unit of the organizer of the international specialized exhibition, created to carry out operations on the organization and holding of the international specialized exhibition, including on the entry, leave and registration of participants and (or) employees of participants of the international specialized exhibition on the territory of the Republic of Kazakhstan;

8) an information database - information about the participants and (or) employees of the participants of the international specialized exhibition, formed by the Unified management center based on the data specified in the identification cards of the participants and (or) employees of the participants of the international specialized exhibition for issuing accreditation cards to them;

9) a document - a passport or a document replacing it, giving the right to enter the Republic of Kazakhstan or leave the Republic of Kazakhstan.

3. The organization of issuing identification cards shall be carried out by the organizer of the international specialized exhibition by placing the identification card form on the official Internet resource of the organizer of the international specialized exhibition.

4. Participants and (or) employees of the international specialized exhibition participants shall fill in identification cards according to the form according to Annex 1 to these Rules and shall send their scanned copies to the official email address of the Unified management center at least two months before their arrival in the Republic of Kazakhstan.

5. Participants and (or) employees of the participants of the international specialized exhibition, who shall be citizens of countries where there are foreign institutions of the Republic of Kazakhstan, shall enter the Republic of Kazakhstan through the points at the State border of the Republic of Kazakhstan, in the presence of visas and documents, as well as the absence of restrictions on these persons established by the Law of the Republic of Kazakhstan

Participants and (or) employees of the international specialized exhibition participants entering the Republic of Kazakhstan on the basis of a visa who shall not have accreditation cards can receive an accreditation card during the visa validity period at the Unified management center.

6. Participants and (or) employees of the participants of the international specialized exhibition who arrived from the states that have concluded agreements with the Republic of Kazakhstan on the visa-free entry and stay procedure shall not be required to enter the Republic of Kazakhstan. In this case, participants and (or) employees of the participants of the international specialized exhibition can receive an accreditation card at the Unified management center during the period of visa-free stay.

7. In cases provided for in paragraph 10 of these Rules, participants and (or) employees of participants of the international specialized exhibition enter the Republic of Kazakhstan through checkpoints on the State border of the Republic of Kazakhstan without visas in the presence of accreditation cards and documents, as well as the absence of restrictions on these persons established by the Laws of the Republic of Kazakhstan

8. The accreditation card shall provide participants and (or) employees of the participants of the international specialized exhibition with free access to the objects of the international specialized exhibition.

9. The accreditation card shall be filled in by the authorized employee of the Unified management center based on the data specified by the participant and (or) the employee of the participant of the international specialized exhibition in the identification card in the form specified in Annex 2 to these Rules and shall be certified by the signature and seal of the Unified management center..

The seal of the Unified management center and samples of signatures of officials authorized to fill out the accreditation card, samples of identification and accreditation cards shall be provided by the organizer of the international specialized exhibition to the subdivisions of the Border service of the National security committee of the Republic of Kazakhstan and the internal affairs bodies.

10. Accreditation cards shall be sent to the participants and (or) employees of the participants of the international specialized exhibition, who are citizens of only those countries where there are no foreign institutions of the Republic of Kazakhstan, at least a month before their arrival in the Republic of Kazakhstan.

Accreditation cards shall be sent to the heads of delegations and their accompanying persons who are citizens of countries where there are foreign institutions of the Republic of Kazakhstan by decision of the organizer of the international specialized exhibition through diplomatic channels at least a month before their arrival in the Republic of Kazakhstan.

11. Accreditation shall be carried out by entering into the information database information about the participants and (or) employees of the participants of the international specialized exhibition and issuing accreditation cards. Participants and (or) employees of the participants of the international specialized exhibition shall be recognized as accredited from the moment they receive accreditation cards by the Unified management center.

12. The accreditation card shall be issued for up to 12 months. Renewal of the accreditation card shall be carried out once within ten calendar days by the Unified management Center in agreement with the internal affairs and national security bodies on the basis of the application of the participant and (or) the employee of the participant of the international specialized exhibition to extend the accreditation card. The expiry date of the accreditation card shall be determined at least three months before the expiry date of the document of the participant and (or) the employee of the participant of the international specialized exhibition.

13. The organizer of the international specialized exhibition at least five calendar days before the participants and (or) employees of the participants of the international specialized exhibition enter the Republic of Kazakhstan shall form and submit a list of participants and (or) employees of the participants of the international specialized exhibition to the national security bodies.

In case of detection of legal restrictions in respect of a person included in the lists of participants and (or) employees of participants of the international specialized exhibition, this participant and (or) employee of the participant of the international specialized exhibition refuses to enter the territory of the Republic of Kazakhstan.

14. Within five calendar days after the participants and (or) employees cross the participants of the international specialized exhibition of the State border of the Republic of Kazakhstan, the Unified management center shall apply to the internal affairs bodies with an application for their registration. Documents, migration cards with a border crossing mark and accreditation cards of participants and (or) employees of participants of the international specialized exhibition shall be attached to the application.

Registration shall be carried out by the internal affairs bodies within one working day for a period not exceeding the validity period of accreditation cards of participants and (or) employees of participants of the international specialized exhibition.

15. Registration of citizens of states with which there shall be ratified international treaties on visa-free entry and stay shall be carried out for a period during which visa-free stay shall be allowed.

16. The accreditation card shall be canceled on the day of signing the certificate on the absence of grounds for further stay in the Republic of Kazakhstan of the participant and (or) the employee of the participant of the international specialized exhibition between the organizer of the international specialized exhibition and the participant and (or) the employee of the participant of the international specialized exhibition. Based on this act, participants and (or) employees of the participants of the international specialized exhibition shall return accreditation cards to the Unified management center.

In this case, within one working day from the moment of cancellation to the participants and (or) employees of the participants of the international specialized exhibition of the accreditation card, the Unified management center applies to the internal affairs bodies to issue an exit visa of category "P5" in accordance with the established procedure.

17. In case of loss of the accreditation card or receipt of a new document by the participant and (or) employee of the participant of the international specialized exhibition, the Unified management center, in agreement with the national security authorities, shall issue a new accreditation card within three working days from the date of submission by the participant and (or) employee of the participant of the international specialized exhibition to the Unified management center of the application.

18. The Unified management center shall inform the national security bodies and internal affairs bodies within five calendar days about the loss, cancellation, extension of the accreditation card, as well as the issuance of a new accreditation card.

19. The issuance of identification and accreditation cards for employees of the participants of the international specialized exhibition shall be carried out from April 1, 2014 to December 1, 2017, for participants of the international specialized exhibition - from January 1 to November 1, 2017.

20. In case of simultaneous validity of the accreditation card and visa, entry to the Republic of Kazakhstan shall be carried out according to the accreditation card, if the validity period of the accreditation card exceeds the validity period of the visa, or according to the visa, if the validity period of the visa exceeds the validity period of the accreditation card.

21. Participants and (or) employees of the participants of the international specialized exhibition upon completion of the purposes of their visit and (or) expiration of the accreditation cards when leaving the Republic of Kazakhstan hand over accreditation cards to a division of the Border service of the National security committee of the Republic of Kazakhstan, except for the case provided for in Article 16 of these Rules.

22. The Border service subdivision of the National security committee of the Republic of Kazakhstan shall transfer accreditation cards of participants and (or) employees of participants of the international specialized exhibition to the Unified management center within five calendar days after their departure from the Republic of Kazakhstan.

	Annex 1
	to the Rules for entry
	and registration of participants
	and (or) employees of participants
	of the international specialized
	exhibition on the territory
	of the Republic of Kazakhstan

Identification card form

Logo of the international specialized exhibition

Last name and first name of the cardholder gender

Photo of the cardholder (3.5 sm. * 4.5 sm.)

Place of birth: country/region

Citizenship (as specified in cardholder's passport)

Passport number Passport validity period

Place of residence

Accreditation category code and color

Responsible organization

Date of arrival in the Republic of Kazakhstan

First arrival point in the Republic of Kazakhstan

Owner's signature

Signature and seal of the authorized person of the responsible organization

Note:

identification card size - 15 sm (width) * 10 sm (height);

The data shall be entered in English.

	Annex 2
	to the Rules for entry
	and registration of participants
	and (or) employees of participants
	of the international specialized
	exhibition on the territory
	of the Republic of Kazakhstan

Accreditation card form

Photo (3.5 sm. * 4.5 sm.) Logo of the international specialized exhibition

Accreditation category code and color

Barcode

Accreditation number

Cardholder's last name Function Code function

Accessing objects

Seating location

Type of transport

Passport number

Passport validity period

Validity period of the accreditation card

Date and number of accreditation card renewals

Mark on shortening the validity of the accreditation card

Full name and signature of the authorized employee of the Unified management center of the international specialized exhibition

Place of printing

The owner of this card shall not require an entry-exit visa of the Republic of Kazakhstan

Note:

accreditation card size - 10 sm (width) * 15 sm (height);

the data shall be entered in English.

Об утверждении Правил въезда и регистрации участников и (или) работников участников международной специализированной выставки на территории Республики Казахстан

Постановление Правительства Республики Казахстан от 21 мая 2014 года № 518

В соответствии с подпунктом 7-1) статьи 8 Закона Республики Казахстан от 22 июля 2011 года «О миграции населения» Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемые Правила въезда и регистрации участников и (или) работников участников международной специализированной выставки на территории Республики Казахстан.
2. Настоящее постановление вводится в действие со дня его первого официального опубликования и действует до 2 декабря 2017 года.

Премьер-Министр
Республики Казахстан К. Масимов

Утверждены
постановлением Правительства
Республики Казахстан
от 21 мая 2014 года № 518

Правила
въезда и регистрации участников и (или) работников участников
международной специализированной выставки
на территории Республики Казахстан

1. Настоящие Правила въезда и регистрации участников и (или) работников участников международной специализированной выставки на территории Республики Казахстан (далее – Правила) разработаны в соответствии с Законом Республики Казахстан от 22 июля 2011 года «О миграции населения», Законом Республики Казахстан от 19 июня 1995 года «О правовом положении иностранцев», Законом Республики Казахстан «О Государственной границе Республики Казахстан» от 16 января 2013 года и определяют порядок въезда в Республику Казахстан, регистрации участников и (или) работников участников международной специализированной выставки на территории Республики Казахстан (далее – международная специализированная выставка).
2. В настоящих Правилах применяются следующие термины и определения:
1) участник международной специализированной выставки – физическое или юридическое лицо, выставляющее предметы (экспонаты) на международной специализированной выставке и представляющее соответствующую страну в национальных секциях на международной специализированной выставке, а также международная организация либо физическое или юридическое лицо, определенные внутренними правилами проведения международной специализированной выставки, принимаемыми в соответствии с условиями международного договора;
2) работник участника международной специализированной выставки – физическое лицо или сотрудник юридического лица, выполняющее строительно-монтажные, инженерно-технические, архитектурные, дизайнерские работы по оформлению стенда, павильона страны или международной организации, участвующей в международной специализированной выставке;
3) аккредитационная карта – документ, заменяющий визу Республики Казахстан и дающий право на участие в международной специализированной выставке или осуществление иной деятельности, связанной с организацией и проведением международной специализированной выставки;
4) органы внутренних дел – управление миграционной полиции Департамента внутренних дел города Астаны;
5) организатор международной специализированной выставки – акционерное общество «Национальная компания «Астана ЭКСПО – 2017»;
6) идентификационная карта – документ, применяемый в качестве анкеты участников и (или) работников участников международной специализированной выставки на въезд и выезд из Республики Казахстан;
7) единый центр управления международной специализированной выставки (далее – Единый центр управления) – структурное подразделение организатора международной специализированной выставки, созданное для осуществления операций по вопросам организации и проведения международной специализированной выставки, в том числе по вопросам въезда, выезда и регистрации участников и (или) работников участников международной специализированной выставки на территории Республики Казахстан;
8) информационная база данных – сведения об участниках и (или) работниках участников международной специализированной выставки, формируемые Единым центром управления на основании данных, указанных в идентификационных картах участников и (или) работников участников международной специализированной выставки для выдачи им аккредитационных карт;
9) документ – паспорт или заменяющий его документ, дающий право въезда в Республику Казахстан или выезда из Республики Казахстан.
3. Организация выдачи идентификационных карт осуществляется организатором международной специализированной выставки посредством размещения формы идентификационной карты на официальном
интернет-ресурсе организатора международной специализированной выставки.
4. Участники и (или) работники участников международной специализированной выставки заполняют идентификационные карты по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам и направляют их сканированные копии на официальный электронный адрес Единого центра управления не менее чем за два месяца до их прибытия в Республику Казахстан.
5. Участники и (или) работники участников международной специализированной выставки, являющиеся гражданами стран, в которых имеются загранучреждения Республики Казахстан, въезжают в Республику Казахстан через пункты пропуска на Государственной границе Республики Казахстан, при наличии виз и документов, а также отсутствии ограничений в отношении данных лиц, установленных законами Республики Казахстан.
Участники и (или) работники участников международной специализированной выставки, въезжающие в Республику Казахстан на основании визы, не имеющие аккредитационных карт, могут получить аккредитационную карту в течение срока действия визы в Едином центре управления.
6. Участникам и (или) работникам участников международной специализированной выставки, прибывшим из государств, заключивших с Республикой Казахстан соглашения о безвизовом порядке въезда и пребывания, для въезда в Республику Казахстан наличие аккредитационных карт не требуется. В таком случае, участники и (или) работники участников международной специализированной выставки могут получить аккредитационную карту в Едином центре управления в течение срока безвизового пребывания.
7. В случаях, предусмотренных в пункте 10 настоящих Правил, участники и (или) работники участников международной специализированной выставки, въезжают в Республику Казахстан через пункты пропуска на Государственной границе Республики Казахстан без виз при наличии аккредитационных карт и документов, а также отсутствии ограничений в отношении данных лиц, установленных законами Республики Казахстан.
8. Аккредитационная карта обеспечивает участникам и (или) работникам участников международной специализированной выставки свободный доступ к объектам международной специализированной выставки.
9. Аккредитационная карта заполняется уполномоченным сотрудником Единого центра управления на основании данных, указанных участником и (или) работником участника международной специализированной выставки в идентификационной карте, по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам и заверяется подписью и печатью Единого центра управления.
Оттиск печати Единого центра управления и образцы подписей должностных лиц, уполномоченных на заполнение аккредитационной карты, образцы идентификационной и аккредитационной карт предоставляются организатором международной специализированной выставки в подразделения Пограничной службы Комитета национальной безопасности Республики Казахстан и органы внутренних дел.
10. Аккредитационные карты рассылаются участникам и (или) работникам участников международной специализированной выставки, являющимся гражданами только тех стран, в которых отсутствуют загранучреждения Республики Казахстан, не менее чем за месяц до их прибытия в Республику Казахстан.
Руководителям делегаций и сопровождающим их лицам, являющимся гражданами стран, в которых имеются загранучреждения Республики Казахстан, аккредитационные карты рассылаются по решению организатора международной специализированной выставки по дипломатическим каналам не менее чем за месяц до их прибытия в Республику Казахстан.
11. Аккредитация осуществляется путем введения в информационную базу данных информации об участниках и (или) работниках участников международной специализированной выставки и выдачи аккредитационных карт. Участники и (или) работники участников международной специализированной выставки признаются аккредитованными с момента получения ими аккредитационных карт Единым центром управления.
12. Аккредитационная карта выдается на срок до 12 месяцев. Продление аккредитационной карты осуществляется один раз в течение десяти календарных дней Единым центром управления по согласованию с органами внутренних дел и национальной безопасности на основании заявления участника и (или) работника участника международной специализированной выставки о продлении аккредитационной карты. Срок истечения действия аккредитационной карты определяется не менее чем за три месяца до окончания срока действия документа участника и (или) работника участника международной специализированной выставки.
13. Организатор международной специализированной выставки не менее чем за пять календарных дней до въезда в Республику Казахстан участников и (или) работников участников международной специализированной выставки формирует и представляет список участников и (или) работников участников международной специализированной выставки в органы национальной безопасности.
В случае обнаружения законных ограничений в отношении лица, внесенного в списки участников и (или) работников участников международной специализированной выставки, данному участнику и (или) работнику участника международной специализированной выставки отказывается во въезде на территорию Республики Казахстан.
14. Единый центр управления в течение пяти календарных дней после пересечения участниками и (или) работниками участников международной специализированной выставки Государственной границы Республики Казахстан обращается в органы внутренних дел с заявлением об их регистрации. К заявлению прилагаются документы, миграционные карточки с отметкой о пересечении границы и аккредитационные карты участников и (или) работников участников международной специализированной выставки.
Регистрация производится органами внутренних дел в течение одного рабочего дня на период, не превышающий срок действия аккредитационных карт участников и (или) работников участников международной специализированной выставки.
15. Регистрация граждан государств, с которыми имеются ратифицированные международные договоры о безвизовом порядке въезда и пребывания, производится на срок, в течение которого разрешено безвизовое пребывание.
16. Аннулирование аккредитационной карты производится в день подписания акта об отсутствии оснований для дальнейшего пребывания в Республике Казахстан участника и (или) работника участника международной специализированной выставки между организатором международной специализированной выставки и участником и (или) работником участника международной специализированной выставки. На основании данного акта участники и (или) работники участников международной специализированной выставки возвращают аккредитационные карты в Единый центр управления.
В таком случае в течение одного рабочего дня с момента аннулирования участникам и (или) работникам участников международной специализированной выставки аккредитационной карты Единый центр управления обращается в органы внутренних дел для оформления им в установленном порядке выездной визы категории «Р5».
17. В случае утраты аккредитационной карты или получения участником и (или) работником участника международной специализированной выставки нового документа, Единым центром управления по согласованию с органами национальной безопасности выдается новая аккредитационная карта в течение трех рабочих дней со дня подачи участником и (или) работником участника международной специализированной выставки в Единый центр управления заявления.
18. Об утрате, аннулировании, продлении аккредитационной карты, а также о выдаче новой аккредитационной карты Единый центр управления информирует в течение пяти календарных дней органы национальной безопасности, органы внутренних дел.
19. Выдача идентификационных и аккредитационных карт для работников участников международной специализированной выставки осуществляется в период с 1 апреля 2014 года по 1 декабря 2017 года, для участников международной специализированной выставки – с 1 января по 1 ноября 2017 года.
20. При одновременном действии аккредитационной карты и визы, въезд в Республику Казахстан осуществляется по аккредитационной карте, если срок действия аккредитационной карты превышает срок действия визы, или по визе, если срок действия визы превышает срок действия аккредитационной карты.
21. Участники и (или) работники участников международной специализированной выставки по завершении целей их визита и (или) истечении срока действия аккредитационных карт при выезде из Республики Казахстан сдают аккредитационные карты подразделению Пограничной службы Комитета национальной безопасности Республики Казахстан, за исключением случая, предусмотренного в статье 16 настоящих Правил.
22. Подразделение Пограничной службы Комитета национальной безопасности Республики Казахстан передает аккредитационные карты участников и (или) работников участников международной специализированной выставки в Единый центр управления в течение пяти календарных дней после их выезда из Республики Казахстан.

Приложение 1
к Правилам въезда и регистрации
участников и (или) работников
участников международной
специализированной выставки на
территории Республики Казахстан

Форма идентификационной карты

Логотип международной специализированной выставки

Фамилия и имя обладателя карты Пол

Фотография обладателя карты (3,5 см.*4,5 см.)

Место рождения: страна/регион

Гражданство (как указано в паспорте обладателя карты)

Номер паспорта Срок действия паспорта

Место проживания

Код и цвет аккредитационной категории

Ответственная организация

Дата прибытия в Республику Казахстан

Первый пункт прибытия в Республике Казахстан

Подпись обладателя

Подпись и печать уполномоченного лица ответственной организации

Примечание:
размер идентификационной карты - 15 см (ширина) * 10 см (высота);
данные вводятся на английском языке.

Приложение 2
к Правилам въезда и регистрации
участников и (или) работников
участников международной
специализированной выставки на
территории Республики Казахстан

Форма аккредитационной карты

Фотография (3,5 см.*4,5 см.) Логотип международной специализированной выставки

Код и цвет аккредитационной категории

Штрих код

Аккредитационный номер

Фамилия и имя обладателя карты Функция Код функции

Доступ к объектам
Место рассадки
Тип транспорта

Номер паспорта
Срок действия паспорта

Срок действия аккредитационной карты
Дата и количество продлений аккредитационной карты
Отметка о сокращении срока действия аккредитационной карты

Ф.И.О. и подпись уполномоченного сотрудника Единого центра управления международной специализированной выставки

Место печати

Владельцу этой карты не требуется въездная-выездная виза Республики Казахстан

Примечание:
размер аккредитационной карты - 10 см (ширина) * 15 см (высота);
данные вводятся на английском языке.