On Approval of the Model Regulations on the Public Council

Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated December 31, 2015 No. 1194. It became invalid by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 18.03.2021 No. 151 (effective after ten calendar days after the date of its first official publication).

Unofficial translation

Footnote. It became invalid by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 18.03.2021 No. 151 (effective after ten calendar days after the date of its first official publication).

In accordance with paragraph 5 of Article 8 of the Law of the Republic of Kazakhstan “On the Public Councils” dated November 2, 2015, the Government of the Republic of Kazakhstan RESOLVES:

1. To approve the attached Model Regulations on the Public Council.

2. This Resolution shall come into effect from the date of its first official publication.

Prime Minister
of the Republic of Kazakhstan	K. Massimov

Approved by Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan No. 1194 dated December 31, 2015

The Model Regulations on the Public Council

Footnote. The Model Regulations as amended by Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan No 516, dated 24.08.2018 (shall come into effect from the day of its first official publication).

Chapter 1. General provisions

1. This Model Regulation on the Public Council (hereinafter referred to as the Model Regulation) was developed in accordance with paragraph 5 of Article 8 of the Law of the Republic of Kazakhstan “On the Public Councils” dated November 2, 2015 (hereinafter referred to as the Law).

2. Public councils – consultative advisory, supervisory bodies formed by ministries, the bodies directly subordinate to and accountable to the President of the Republic of Kazakhstan, as well as local government bodies on issues of their competence, with the exception of the state bodies referred to in part two of this paragraph, together with non-profit organizations, citizens.

Public councils shall not be formed with participation of the Supreme Court of the Republic of Kazakhstan, the Constitutional Council of the Republic of Kazakhstan, prosecution authorities, the Administration of the President of the Republic of Kazakhstan, the National Bank of the Republic of Kazakhstan, the Ministry of Defense of the Republic of Kazakhstan, the Office of the President of the Republic of Kazakhstan, the Office of the Prime Minister of the Republic of Kazakhstan, the Office of Material Technical Support, the National Center for Human Rights of the Republic of Kazakhstan, the Accounts Committee for Control over Execution of the Republican Budget, the Central Election Commission of the Republic of Kazakhstan, the Supreme Judicial Council of the Republic of Kazakhstan, special state bodies of the Republic of Kazakhstan.

3. Consultative advisory, supervisory bodies under state bodies, formed in a different manner than provided by the Law, and non-profit organizations may not have the name "public council" and have full powers established by the Law.

4. Public councils in their activities shall be guided by the Constitution, relevant laws, acts of the President of the Republic of Kazakhstan, the Government of the Republic of Kazakhstan, other regulatory legal acts of the Republic of Kazakhstan, as well as these Model Regulations.

Chapter 2. The order of creating the working group on the formation of the Public Council
Paragraph 1. The order of selection the members of the working group on the formation
of the Public Council, the terms of its implementation

5. The composition of the working group on the formation of the Public Council (hereinafter referred to as the Working group) shall be composed of representatives of state bodies and on competitive basis from among representatives of non-profit organizations, citizens in accordance with the procedure established by the Law.

6. The quantitative composition of the working group shall be determined at the republican and local levels by the head of the state body before the competition for the selection of members of the working group.

Representation from the state body in the working group may not exceed one third of the total number of members of the working group. The staff of this representative office shall be determined independently by the head of the state body.

Representation from civil society shall be at least two-thirds of the total number of members of the working group and shall be formed on the basis of proposals from non-profit organizations and citizens.

7. The composition of the working group at the republican level shall be approved by the decision of the first head of the relevant state body, and at the local level - by the head of the local representative body. The head of the working group shall appoint a secretary - the head of the structural unit of the state body, who is entrusted with the performance of the functions of the working body of the Public Council.

8. The state body at the republican or local levels shall publish in the media and (or) place on its Internet resource the announcement about holding the competition for the selection of members of the working group, indicating the quantitative composition of the working group from among representatives of state bodies and non-profit organizations, citizens, and deadlines for applying the documents, as well as postal and electronic addresses where the documents shall be sent.

9. The term of holding the competition shall be ten working days after the date of publication of the announcement of the competition.

10. Citizens, representatives of non-profit organizations wishing to take part in the competition, within the prescribed time limits shall submit the following documents:

1) application in the form according to Annex 1 to these Model Regulations;

2) written proposal by a non-profit organization to nominate (if any) members of the working group;

3) copy of the identity card of the citizen of the Republic of Kazakhstan.

11. After the deadline for receiving documents within one working day, a list of candidates for the working group shall be formed.

12. Within five calendar days after the completion of the list of candidates, a meeting of the working group shall be held with the participation of candidates for the working group. To ensure transparency and objectivity, observers from among representatives of non-profit organizations and the media may attend a meeting of the working group.

The state body at the republican or local levels simultaneously with the announcement about competition for selection of members of the working group shall publish in the media and (or) place on its Internet resource the announcement about selection for formation of the list of observers indicating the deadlines for submitting documents, as well as postal and email addresses where the documents shall be sent.

To attend the meeting of the working group as an observer, a person who has expressed a desire to be an observer shall submit to the state body or shall send to email the application for participation as an observer to competition for selection of members of the working group for the formation of the Public Council, in the form according to Annex 2 to these Model Regulations.

13. Candidates for membership in the working group and observers shall be notified of the time and place of the meeting of the working group by the state body at the republican level - by the central state body or at the local level by the local representative body three working days before the meeting.

The state body at the republican level - the central state body or at the local level - the local representative body shall ensure the resolution of organizational issues of the preparation and conduct of the meeting of the working group.

14. The meeting of the working group at the republican level shall be conducted by the head of the relevant state body, and at the local level by the head of the local representative body (hereinafter referred to as the Head of the working group).

15. At the first meeting of the working group, the head of the working group, representatives of the state body determined in accordance with paragraph 2 of Article 8 of the Law, candidates for members of the working group from non-profit organizations and citizens shall be entitled to take part in the voting. A candidate from a non-profit organization, a citizen shall not participate in the voting for his candidacy. Participation of the candidates at a meeting is obligatory.

16. Voting on candidates who did not attend the meeting shall not be held. Candidates with the highest number of votes shall be considered elected to the working group. In relation to candidates with the same number of votes, the head of the working group shall reserve the right of a casting vote.

17. The decision of the working group shall be published on the official Internet resource of the central state body or local representative body within three working days after the end of the meeting. At the meeting of the working group, a protocol shall be kept, which shall be signed by the head of the working group and the secretary.

Paragraph 2. The order of the working group activity

18. The working group shall exercise the following powers:

1) informing the public about the competition for the election of members of the Public Council;

2) determining the number of members of the Public Council;

3) conducting the procedure for the election of members of the Public Council;

4) developing a draft Regulations on the Public Council.

19. The meeting of the working group shall be considered duly constituted with the participation of at least two-thirds of the total members of the working group, taking into account the head of the working group.

20. The working group shall be formed for the entire term of office of the Public Council of the regular composition.

Chapter 3. The order of formation of Public Councils

21. Public Councils shall be formed by the working group from among representatives of state bodies and, on a competitive basis, from representatives of non-profit organizations, citizens.

Candidates for members of the Public Council may be nominated by non-profit organizations, citizens, including by self-nomination.

The term of office of the Public Council shall be three years. The number of members of the Public Council shall be determined by the working group.

22. The working group shall publish the announcement on the competition for the election of members of the Public Council in the republican and (or) local mass media and (or) places it on the Internet resource of the state body at the republican and (or) local levels. The announcement shall indicate the name of the state body, postal and electronic addresses where the documents shall be sent, deadlines, the list of documents for participation in the competition and requirements for candidates in accordance with paragraphs 1 and 2 of Article 10 of the Law, the quantitative composition of the Public Council from among the representatives of government bodies and non-profit organizations, citizens shall also be indicated.

23. Representatives of non-profit organizations and citizens after the announcement of the competition shall send to the working group in writing (by mail or e-mail) the proposals for candidates for membership in the Public Council with the necessary documents attached.

24. The documents shall be submitted within ten working days after the date of publication of the announcement of the competition.

25. The working group, within ten working days after the date of completion of the acceptance of documents, at a meeting, shall discuss the documents received on candidates for members of the Public Council and shall conduct an open voting for each candidate. Candidates with the highest number of votes shall be considered elected to the Public Council. For candidates with the same number of votes, the head of the working group shall reserve the right of a casting vote.

26. Representation from the state body to the Public Council shall be approved by the head of the state body without holding a competition.

27. The formed composition of the Public Council shall be approved by the decision of the state body at the republican or local levels and is subject to publication in the media and (or) posting on the Internet resource of the state body at the republican or local levels within three working days after approval of the composition of the Public Council.

Chapter 4. Organization of the activity of the Public Council Paragraph 1. The order of the activities of the Public Council

28. The Public Council shall form commissions depending on the priorities of the Public Council from among the members of the Public Council.

29. Meetings of the Public Council shall be held as necessary.

If necessary, the plan of the Public Council work shall be developed and approved at a meeting of the Public Council.

30. A meeting of the Public Council shall be considered duly constituted with the participation of at least two-thirds of the total number of its members. The participation of members of the Public Council on video conferencing shall be allowed.

31. Within the framework of his authority, the Chairman of the Public Council shall:

1) organize the activities of the Public Council;

2) preside at meetings in accordance with these Regulations and the approved agenda of the meeting;

3) provide, in the order of priority, the floor to the members of the Public Council as they receive proposals from them in the manner determined by the decision of the Public Council;

4) put to the vote the proposals of the members of the Public Council in the order of receipt;

5) conduct voting and announce its results;

6) control the keeping of minutes of meetings of the Public Council;

7) sign documents on behalf of the Public Council;

8) coordinate the implementation of decisions of the Public Council;

9) participate in meetings of the state body at the republican and local levels with the right of an advisory vote;

10) during the time of his absence delegate the performance of the duties of the Chairman to one of the members of the presidium of the Public Council;

11) if necessary, request from government bodies additional materials on issues considered at meetings of the Public Council.

32. In order to ensure the resolution of organizational issues, the preparation and conduct of meetings of the Public Council, the organization and conduct of office work in the Public Council, as well as the control of the timing of the execution of decisions of the Public Council, the Secretary of the Public Council shall:

1) inform by e-mail, no later than three working days before the date of the meeting of the Public Council, its members about the time and place of the meeting, the list of issues submitted for consideration;

2) provide the members of the Public Council with materials, documents and information necessary for decision-making;

3) organize meetings of the Public Council;

4) prepare draft decisions of the Public Council and submit them to all members of the Public Council through an online resource or e-mail, or on through personal delivery within three working days;

5) perform other functions to ensure the activities of the Public Council.

In the absence of the secretary, his functions shall be assigned to one of the members of the Public Council by a protocol decision of the meeting of the Public Council.

33. A member of the Public Council may withdraw from its composition at his own request by submitting an application in writing.

34. A member of the Public Council may be prematurely excluded from its composition by the decision of the Public Council in case of impossibility to participate in its work for health reasons or for other reasons, in the manner established by the Law.

35. The Public Council shall decide to include a new member in the Public Council instead of the retired for the remaining term of office according to the results of the competition or by decision of the state body in accordance with paragraph 1 of Article 9 of the Law.

Paragraph 2. The order of holding meetings and decision making

36. The main form of work of the Public Council shall be meetings that are considered duly constituted with the participation of at least two-thirds of the total number of its members.

37. Meetings of the Public Council shall be held on the issues specified in paragraph 1 of Article 5 of the Law.

38. If necessary, by decision of the Public Council, representatives of state bodies, the media, scientific, trade union and other organizations, as well as experts and other specialists, may be invited to participate in a meeting of the Public Council.

39. At a meeting of the Public Council, a protocol shall be kept with recording of the following:

1) date and place of the meeting;

2) the number of those present;

3) last name, first name, patronymic (if any) of the officials who spoke;

4) the agenda, contents of the report and speeches.

40. The meetings of the Public Council shall be open.

41. Based on the results of the consideration of issues, the Public Council shall accept recommendations that are obligatory for consideration by state bodies.

42. Decisions of the Public Council shall be adopted by a majority of the total number of members present at the meeting of the Public Council. Decisions shall be drawn up in a protocol signed by the Chairman and secretary of the Public Council.

43. When making decisions on issues considered at a meeting of the Public Council, each member of the Public Council shall have one vote. In the event of equality of votes, the decision voted for by the Chairman shall be considered as accepted.

44. The documents related to the activities of the Public Council shall be stored in electronic and/or paper form in the state body with the participation of which the Public Council was formed during its term of office.

At the same time, upon the expiration of the term of office of the Public Council, the documents related to the activities of the Public Council shall be transferred to storage in the archives of the state body.

Chapter 5. Transitional and final provisions

45. The Model Provisions shall not apply to the procedure for formation of local community meeting, which is regulated by the legislation of the Republic of Kazakhstan on local government and self-government.

Annex 1 to the Model Regulations on the Public Council Form To _____________________ (the name of the state body at the Republican level or the name of the local representative body) from _______________________ ____________________________ (full name of the applicant, ID number ____, issued (when, by)) resident at: ___________ (settlement, street, building, apartment)

Application

I hereby nominate myself for inclusion in the Working Group

on the formation of the Public Council________________________________.

By this application I hereby confirm that I have read and understood the Provisions of the Law of the Republic of Kazakhstan “On the Public Councils” dated November 2, 2015 and I undertake to comply with its requirements.

I hereby enclose the following documents:

1) _________________________________________________________________

2) _________________________________________________________________

3) _________________________________________________________________

4) _________________________________________________________________

5) _________________________________________________________________

6) _________________________________________________________________

7) _________________________________________________________________

"____"____________20___ . Applicant signature _______________

Annex 2 to the Model Regulations on the Public Council Form To ________________________ (the name of the state body at the Republican level or the name of the local representative body) from _______________________ ____________________________ (full name of the applicant, ID number ____, issued (when, by)) resident at: ___________ (settlement, street, building, apartment)

Application

I hereby submit my candidacy for inclusion as an observer in the competition for the selection of members of the working group on the formation of the Public Council.

I hereby enclose the following documents:

1) _________________________________________________________________

2) _________________________________________________________________

3) _________________________________________________________________

4) _________________________________________________________________

5) _________________________________________________________________

6) _________________________________________________________________

7) _________________________________________________________________

"____"____________20___ . Applicant signature _______________

Об утверждении Типового положения об Общественном совете

Постановление Правительства Республики Казахстан от 31 декабря 2015 года № 1194. Утратило силу постановлением Правительства Республики Казахстан от 18 марта 2021 года № 151 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования)

Сноска. Утратило силу постановлением Правительства РК от 18.03.2021 № 151 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

В соответствии с пунктом 5 статьи 8 Закона Республики Казахстан от 2 ноября 2015 года «Об общественных советах» Правительство Республики Казахстан ПОСТAНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемое Типовое положение об Общественном совете.

2. Настоящее постановление вводится в действие со дня его первого официального опубликования.

Премьер-Министр
Республики Казахстан К. Масимов

Утверждено
постановлением Правительства
Республики Казахстан
от 31 декабря 2015 года № 1194

Типовое положение об Общественном совете

Сноска. Типовое положение в редакции постановления Правительства РК от 24.08.2018 № 516 (вводится в действие со дня его первого официального опубликования).

Глава 1. Общие положения

1. Настоящее Типовое положение об Общественном совете (далее - Типовое положение) разработано в соответствии с пунктом 5 статьи 8 Закона Республики Казахстан от 2 ноября 2015 года «Об общественных советах» (далее - Закон).

2. Общественные советы - консультативно-совещательные, наблюдательные органы, образуемые министерствами, органами, непосредственно подчиненными и подотчетными Президенту Республики Казахстан, а также органами местного государственного управления по вопросам их компетенции, за исключением государственных органов, указанных в части второй настоящего пункта, совместно с некоммерческими организациями, гражданами.

Общественные советы не образуются с участием Верховного Суда Республики Казахстан, Конституционного Совета Республики Казахстан, органов прокуратуры, Aдминистрации Президента Республики Казахстан, Национального Банка Республики Казахстан, Министерства обороны Республики Казахстан, Управления делами Президента Республики Казахстан, Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан, Управления материально-технического обеспечения, Национального центра по правам человека Республики Казахстан, Счетного комитета по контролю за исполнением республиканского бюджета, Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан, Высшего Судебного Совета Республики Казахстан, специальных государственных органов Республики Казахстан.

3. Консультативно-совещательные, наблюдательные органы при государственных органах, образуемые в ином порядке, чем предусмотрено Законом, и некоммерческие организации не могут иметь наименование «общественный совет» и обладать в полном объеме полномочиями, установленными Законом.

4. Общественные советы в своей деятельности руководствуются Конституцией, соответствующими ей законами, актами Президента Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, а также настоящим Типовым положением.

Глава 2. Порядок создания рабочей группы по формированию Общественного совета

Параграф 1. Порядок отбора членов рабочей группы по формированию Общественного совета, сроки его проведения

5. Состав рабочей группы по формированию Общественного совета (далее - рабочая группа) формируется из числа представителей государственных органов и на конкурсной основе из числа представителей некоммерческих организаций, граждан в порядке, установленном Законом.

6. Количественный состав рабочей группы определяется на республиканском, местном уровнях руководителем государственного органа до проведения конкурса по отбору членов рабочей группы.

Представительство от государственного органа в составе рабочей группы не может превышать одну треть от общего числа членов рабочей группы. Персональный состав данного представительства определяется руководителем государственного органа самостоятельно.

Представительство от гражданского общества составляет не менее двух третей от общего числа членов рабочей группы и формируется на основе предложений некоммерческих организаций и граждан.

7. Состав рабочей группы на республиканском уровне утверждается решением первого руководителя соответствующего государственного органа, а на местном уровне - руководителя местного представительного органа. Руководитель рабочей группы назначает секретаря - руководителя структурного подразделения государственного органа, на которого возлагается исполнение функций рабочего органа Общественного совета.

8. Государственный орган на республиканском или местном уровнях публикует в средствах массовой информации и (или) размещает на своем интернет-ресурсе объявление о проведении конкурса по отбору членов рабочей группы с указанием количественного состава рабочей группы из числа представителей государственных органов и некоммерческих организаций, граждан, сроков подачи документов, а также почтовый и электронный адреса, на которые направляются документы.

9. Срок проведения конкурса составляет десять рабочих дней после даты опубликования объявления о конкурсе.

10. Граждане, представители некоммерческих организаций, желающие принять участие в конкурсе, подают в установленные сроки следующие документы:

1) заявление по форме согласно приложению 1 к настоящему Типовому положению;

2) письменное предложение некоммерческой организации о выдвижении кандидатуры (при наличии) в члены рабочей группы;

3) копию удостоверения личности гражданина Республики Казахстан.

11. После окончания срока приема документов в течении одного рабочего дня формируется список кандидатов в рабочую группу.

12. В течение пяти календарных дней после окончания формирования списка кандидатов проводится заседание рабочей группы с участием кандидатов в рабочую группу. Для обеспечения прозрачности и объективности на заседании рабочей группы могут присутствовать наблюдатели из числа представителей некоммерческих организаций и средств массовой информации.

Государственный орган на республиканском или местном уровнях одновременно с объявлением о проведении конкурса по отбору членов рабочей группы публикует в средствах массовой информации и (или) размещает на своем интернет-ресурсе объявление о проведении отбора по формированию списка наблюдателей с указанием сроков подачи документов, а также почтовых и электронных адресов, на которые направляются документы.

Для присутствия на заседании рабочей группы в качестве наблюдателя лицо, изъявившее желание быть наблюдателем, предоставляет в государственный орган либо отправляет на электронную почту заявление для участия в качестве наблюдателя на конкурс по отбору членов рабочей группы по формированию Общественного совета, по форме согласно приложению 2 к настоящему Типовому положению.

13. О времени и месте проведения заседания рабочей группы кандидаты в члены рабочей группы, наблюдатели оповещаются государственным органом на республиканском уровне - центральным государственным органом или на местном уровне местным представительным органом за три рабочих дня до проведения заседания.

Государственный орган на республиканском уровне - центральный государственный орган или на местном уровне - местный представительный орган обеспечивает решение организационных вопросов подготовки и проведения заседания рабочей группы.

14. Заседание рабочей группы на республиканском уровне проводит руководитель соответствующего государственного органа, а на местном уровне руководитель местного представительного органа (далее - руководитель рабочей группы).

15. На первом заседании рабочей группы в голосовании имеют право принимать участие руководитель рабочей группы, представители государственного органа, определенные в соответствии с пунктом 2 статьи 8 Закона, кандидаты в члены рабочей группы от некоммерческих организаций и граждан. Кандидат от некоммерческой организации, гражданин не принимает участие в голосовании за свою кандидатуру. Участие кандидатов на заседании обязательно.

16. Голосование по кандидатам, не пришедшим на заседание, не проводится. Кандидаты, набравшие наибольшее количество голосов, считаются избранными в состав рабочей группы. В отношении кандидатов, набравших одинаковое количество голосов, руководитель рабочей группы оставляет за собой право решающего голоса.

17. Решение рабочей группы публикуется на официальном интернет-ресурсе центрального государственного органа или местного представительного органа в течение трех рабочих дней после окончания заседания. На заседании рабочей группы ведется протокол, который подписывается руководителем рабочей группы и секретарем.

Параграф 2. Порядок деятельности рабочей группы

18. Рабочая группа осуществляет следующие полномочия:

1) информирует население о конкурсе об избрании членов Общественного совета;

2) определяет количественный состав членов Общественного совета;

3) проводит процедуру избрания членов Общественного совета;

4) разрабатывает проект положения об Общественном совете.

19. Заседание рабочей группы считается правомочным при участии в нем не менее двух третей от общего состава членов рабочей группы, с учетом руководителя рабочей группы.

20. Рабочая группа образуется на весь срок полномочий Общественного совета очередного состава.

Глава 3. Порядок формирования общественных советов

21. Общественные советы формируются рабочей группой из числа представителей государственных органов и на конкурсной основе - представителей некоммерческих организаций, граждан.

Кандидатуры в члены Общественного совета могут быть выдвинуты некоммерческими организациями, гражданами, в том числе путем самовыдвижения.

Срок полномочий Общественного совета составляет три года. Количественный состав членов Общественного совета определяется рабочей группой.

22. Рабочая группа публикует объявление о конкурсе по избранию членов Общественного совета в республиканских и (или) местных средствах массовой информации и (или) размещает на интернет-ресурсе государственного органа на республиканском и (или) местном уровнях. В объявлении указывается наименование государственного органа, почтовый и электронный адреса, на которые направляются документы, сроки подачи, перечень документов для участия в конкурсе и требования к кандидатам в соответствии с пунктами 1 и 2 статьи 10 Закона, также указывается количественный состав Общественного совета из числа представителей государственных органов и некоммерческих организаций, граждан.

23. Представители некоммерческих организаций и граждане после опубликования объявления о конкурсе направляют в рабочую группу в письменной форме (на почтовый или электронный адрес) предложения по кандидатурам в члены Общественного совета с приложением необходимых документов.

24. Документы предоставляются в течение десяти рабочих дней после даты опубликования объявления о проведении конкурса.

25. Рабочая группа, в течении десяти рабочих дней после даты завершения приема документов, на заседании проводит обсуждение поступивших документов по кандидатам в члены Общественного совета и открытое голосование по каждому кандидату. Кандидаты, набравшие наибольшее количество голосов, считаются избранными в состав Общественного совета. По кандидатам, набравшим одинаковое количество голосов, руководитель рабочей группы оставляет за собой право решающего голоса.

26. Представительство от государственного органа в Общественный совет утверждается руководителем государственного органа без проведения конкурса.

27. Сформированный состав Общественного совета утверждается решением государственного органа на республиканском или местном уровнях и подлежит публикации в средствах массовой информации и (или) размещению на интернет-ресурсе государственного органа на республиканском или местном уровнях в течение трех рабочих дней после утверждения состава Общественного совета.

Глава 4. Организация деятельности Общественного совета

Параграф 1. Порядок осуществления деятельности Общественного совета

28. Общественный совет формирует комиссии в зависимости от приоритетов деятельности Общественного совета из числа членов Общественного совета.

29. Заседания Общественного совета проводятся по мере необходимости.

При необходимости план работы Общественного совета разрабатывается и утверждается на заседании Общественного совета.

30. Заседание Общественного совета считается правомочным при участии не менее двух третей от общего числа его членов. Допускается участие членов Общественного совета по видеоконференцсвязи.

31. В рамках своих полномочий председатель Общественного совета:

1) организует деятельность Общественного совета;

2) председательствует на заседаниях в соответствии с настоящим Положением и утвержденной повесткой заседания;

3) предоставляет в порядке очередности слово членам Общественного совета по мере поступления от них предложений в порядке, определенном решением Общественного совета;

4) ставит на голосование предложения членов Общественного совета в порядке поступления;

5) проводит голосование и оглашает его результаты;

6) контролирует ведение протоколов заседаний Общественного совета;

7) подписывает документы от имени Общественного совета;

8) координирует деятельность по реализации решений Общественного совета;

9) участвует в заседаниях государственного органа на республиканском и местном уровнях с правом совещательного голоса;

10) на время своего отсутствия делегирует исполнение обязанностей председателя одному из членов президиума Общественного совета;

11) при необходимости запрашивает из государственных органов дополнительные материалы к вопросам, рассматриваемым на заседаниях Общественного совета.

32. В целях обеспечения решения организационных вопросов, подготовки и проведения заседаний Общественного совета, организации и ведения делопроизводства в Общественном совете, а также контроля сроков исполнения решений Общественного совета секретарь Общественного совета:

1) информирует посредством электронной почты, не позднее трех рабочих дней до даты проведения заседания Общественного совета, его членов о времени и месте проведения заседания, перечне вопросов, выносимых на рассмотрение;

2) обеспечивает членов Общественного совета необходимыми для принятия решений материалами, документами и информацией;

3) организует проведение заседаний Общественного совета;

4) готовит проекты решений Общественного совета и доводит их до всех членов Общественного совета посредством интернет-ресурса или электронной почты, либо нарочно в течение трех рабочих дней;

5) осуществляет другие функции по обеспечению деятельности Общественного совета.

В отсутствии секретаря его функции возлагаются протокольным решением заседания Общественного совета на одного из членов Общественного совета.

33. Член Общественного совета может выйти из его состава по собственному желанию путем подачи заявления в письменной форме.

34. Член Общественного совета может быть досрочно исключен из его состава решением Общественного совета в случае невозможности принимать участие в его работе по состоянию здоровья либо по иным основаниям, в порядке, установленном Законом.

35. Общественный совет принимает решение о включении в состав Общественного совета нового члена вместо выбывшего на оставшийся срок его полномочий по результатам конкурса или по решению государственного органа в соответствии с пунктом 1 статьи 9 Закона.

Параграф 2. Порядок проведения заседаний и принятия решения

36. Основной формой работы Общественного совета являются заседания, которые считаются правомочными при участии не менее двух третей от общего числа его членов.

37. Заседания Общественного совета проводятся по вопросам, указанным в пункте 1 статьи 5 Закона.

38. В необходимых случаях по решению Общественного совета для участия на заседании Общественного совета могут приглашаться представители государственных органов, средств массовой информации, научных, профсоюзных и других организаций, а также эксперты и иные специалисты.

39. На заседании Общественного совета ведется протокол, в котором фиксируются:

1) дата и место проведения заседания;

2) количество присутствующих;

3) фамилия, имя, отчество (при его наличии) выступавших должностных лиц;

4) повестка дня, содержание отчета и выступлений.

40. Заседания Общественного совета являются открытыми.

41. По результатам рассмотрения вопросов Общественный совет принимает рекомендации, которые являются обязательными для рассмотрения государственными органами.

42. Решения Общественного совета принимаются большинством голосов от общего числа членов, присутствующих на заседании Общественного совета. Решения оформляются протоколом, который подписывается председателем и секретарем Общественного совета.

43. При принятии решений по рассматриваемым на заседании Общественного совета вопросам каждый член Общественного совета имеет один голос. В случае равенства голосов принятым считается решение, за которое проголосовал председатель.

44. Документы, связанные с деятельностью Общественного совета, хранятся в электронном и/или бумажном виде в государственном органе, с участием которого образован Общественный совет, в течение срока его полномочий.

Вместе с тем, по истечению срока полномочий Общественного совета документы, связанные с деятельностью Общественного совета, передаются на хранение в архив государственного органа.

Глава 5. Переходные и заключительные положения

45. Типовое положение не распространяется на порядок формирования собрания местного сообщества, который регламентируется законодательством Республики Казахстан о местном государственном управлении и самоуправлении.

Приложение 1
к Типовому положению
об Общественном Совете

Форма

Кому ___________________________
(наименование государственного
органа на Республиканском уровне
или наименование местного
представительного органа)
от ______________________________
_________________________________
(Ф.И.О. заявителя, удостоверение
личности № ____, выдано (когда, кем))
проживающего (ей): ___________
(населенный пункт, улица, дом, квартира)

Заявление

Выдвигаю свою кандидатуру для включения в состав Рабочей группы

по формированию Общественного совета

________________________________.

Настоящим заявлением подтверждаю, что я ознакомлен с положениями Закона Республики Казахстан от 2 ноября 2015 года «Об общественных советах» и обязуюсь соблюдать его требования.

Прилагаю следующие документы:

1) _________________________________________________________________

2) _________________________________________________________________

3) _________________________________________________________________

4) _________________________________________________________________

5) _________________________________________________________________

6) _________________________________________________________________

7) _________________________________________________________________

«____»____________20___ г. Подпись заявителя _______________

Приложение 2
к Типовому положению
об Общественном Совете

Форма

Кому _________________________
(наименование государственного
органа на Республиканском уровне
или наименование местного
представительного органа)
от ___________________________
_____________________________
(Ф.И.О. заявителя, удостоверение
личности № ____, выдано (когда, кем))
проживающего (ей): ___________
(населенный пункт, улица, дом, квартира)

Заявление

Подаю свою кандидатуру для включения в качестве наблюдателя на конкурс по отбору членов рабочей группы по формированию Общественного совета.

Прилагаю следующие документы:

1) _________________________________________________________________

2) _________________________________________________________________

3) _________________________________________________________________

4) _________________________________________________________________

5) _________________________________________________________________

6) _________________________________________________________________

7) _________________________________________________________________

«____»____________20___ г. Подпись заявителя _______________