On Approval of the Rules for recording and systematization of regulatory legal acts by authorized bodies

Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan No. 477 dated August 24, 2016.

Unofficial translation

In accordance with paragraph 2 of Article 52 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated April 6, 2016 "On legal acts", the Government of the Republic of Kazakhstan HEREBY RESOLVES to:

1. Approve the attached Rules for recording and systematization of regulatory legal acts by authorized bodies.

2. Invalidate Resolution No. 1146 of the Government of the Republic of Kazakhstan dated October 25, 2013 “On approval of the Rules for recording and systematization of regulatory legal acts by state bodies” (CAPG of the Republic of Kazakhstan, 2013, No. 62, Art. 852).

3. This resolution shall be enforced from the date of its signing and is subject to official publication.

Prime Minister of the Republic of Kazakhstan

K. Massimov

Approved by Resolution No. 477 of the Government of the Republic of Kazakhstan dated August 24, 2016

Rules for recording and systematization of regulatory legal acts by authorized bodies

1. These Rules for recording and systematization of regulatory legal acts by authorized bodies (hereinafter referred to as the Rules) have been developed in accordance with paragraph 2 of Article 52 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated April 6, 2016 "On Legal Acts".

2. The rules shall govern the procedure for recording and systematization of regulatory legal acts by authorized bodies according to the regulatory legal acts adopted by them.

3. Recording and systematization of regulatory legal acts are pursuant to ensuring the availability of legislation, ease of use.

4. The functions of recording and systematization of regulatory legal acts in the authorized bodies shall be performed by the relevant units or servant (servants) of the authorized body, determined (defined) by the decision of the head of the executive office, and in state bodies without the head of the executive office position - by the head of the authorized body.

Footnote. Paragraph 4 as amended by Resolution No. 145 of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 18.03.2021 (shall be enforced ten calendar days after the date of its first official publication).

5. Recording and systematization of regulatory legal acts shall be carried out by authorized bodies in the Kazakh and Russian languages ​​on an ongoing basis.

Recording shall be kept in paper form and involve the collection and storage of existing regulatory legal acts, arrangement in accordance with the activity areas of the authorized body in chronological order.

Systematization shall be carried out by maintaining regulatory legal acts in a control state by introducing changes and (or) additions to their texts, information about the loss of effect, termination, suspension in electronic form.

The systematization of regulatory legal acts marked "For official use" shall be carried out in paper form.

Footnote. Paragraph 5 as amended by Resolution No. 54 of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 14.02.2018.

5-1. For administrative use.

Footnote. The Resolution has been supplemented by paragraph 5-1 in accordance with Resolution No. 54 of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 14.02.2018.

6. The authorized body shall receive the original regulatory legal act in the Kazakh and Russian languages ​​with the conclusion on state registration attached, sent by the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan and its territorial bodies in accordance with the Rules for the execution, coordination, state registration of regulatory legal acts and their cancellation, approved by the Government of the Republic Kazakhstan.

After receiving the regulatory legal act, the responsible person of the authorized body shall make corresponding entries in the register of regulatory legal acts in accordance with the Appendix to these Rules.

Appendix to the Rules of recording and systematization of regulatory legal acts by authorized bodies

№	Date of receipt of regulatory legal act, incoming registration number	Form and title of regulatory legal act	Date of acceptance	Registration number	Date and number of state registration with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan	Structural unit, person responsible for development of the regulatory legal act	Note
1	2	3	4	5	6	7	8

Об утверждении Правил ведения учета и систематизации нормативных правовых актов уполномоченными органами

Постановление Правительства Республики Казахстан от 24 августа 2016 года № 477.

В соответствии с пунктом 2 статьи 52 Закона Республики Казахстан от 6 апреля 2016 года «О правовых актах» Правительство Республики Казахстан ПОСТAНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемые Правила ведения учета и систематизации нормативных правовых актов уполномоченными органами.

2. Признать утратившим силу постановление Правительства Республики Казахстан от 25 октября 2013 года № 1146 «Об утверждении Правил ведения учета и систематизации нормативных правовых актов государственными органами» (СAПП Республики Казахстан, 2013 г., № 62, ст. 852).

3. Настоящее постановление вводится в действие со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию.

Премьер-Министр
Республики Казахстан К. МAСИМОВ

Утверждены
постановлением Правительства
Республики Казахстан
от 24 августа 2016 года № 477

Правила ведения учета и систематизации
нормативных правовых актов уполномоченными органами

1. Настоящие Правила ведения учета и систематизации нормативных правовых актов уполномоченными органами (далее - Правила) разработаны в соответствии с пунктом 2 статьи 52 Закона Республики Казахстан от 6 апреля 2016 года «О правовых актах».

2. Правила определяют порядок ведения учета и систематизации нормативных правовых актов уполномоченными органами по принятым ими нормативным правовым актам.

3. Учет и систематизация нормативных правовых актов проводятся с целью обеспечения доступности законодательства, удобства пользования им.

4. Функции по учету и систематизации нормативных правовых актов в уполномоченных органах осуществляются соответствующими подразделениями или работником (работниками) уполномоченного органа, определенным (определенными) решением руководителя аппарата, а в государственных органах, в которых не введены должности руководителя аппарата, - руководителя уполномоченного органа.

Сноска. Пункт 4 в редакции постановления Правительства РК от 18.03.2021 № 145 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

5. Учет и систематизация нормативных правовых актов осуществляются уполномоченными органами на казахском и русском языках на постоянной основе.

Учет ведется в бумажном виде и предполагает сбор и хранение действующих нормативных правовых актов, расположение в соответствии с направлениями деятельности уполномоченного органа в хронологическом порядке.

Систематизация осуществляется посредством поддержания нормативных правовых актов в контрольном состоянии путем внесения в их тексты изменений и (или) дополнений, сведений об утрате силы, прекращении, приостановлении действия в электронном виде.

Систематизация нормативных правовых актов, имеющих пометки «Для служебного пользования», ведется в бумажном виде.

Сноска. Пункт 5 в редакции постановления Правительства РК от 14.02.2018 № 54.

5-1. Для служебного пользования.

Сноска. Постановление дополнено пунктом 5-1 в соответствии с постановлением Правительства РК от 14.02.2018 № 54.

6. Уполномоченный орган получает подлинник нормативного правового акта на казахском и русском языках с приложением заключения о государственной регистрации, направляемый Министерством юстиции Республики Казахстан и его территориальными органами в соответствии с Правилами оформления, согласования, государственной регистрации нормативных правовых актов и их отмены, утверждаемыми Правительством Республики Казахстан.

После получения нормативного правового акта ответственное лицо уполномоченного органа вносит соответствующие записи в журнал учета нормативных правовых актов согласно приложению к настоящим Правилам.

Приложение
к Правилам ведения учета
и систематизации нормативных
правовых актов уполномоченными органами

Журнал учета нормативных правовых актов

№ п/п	Дата поступления нормативного правового акта, входящий регистрационный номер	Форма и наименование нормативного правового акта	Дата принятия	Регистрационный номер	Дата и номер государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан	Структурное подразделение, ответственное лицо за разработку нормативного правового акта	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8