On approval of the Regulation on diplomatic and equivalent representative office of the Republic of Kazakhstan

Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated February 4, 2004 N 1287.

Unofficial translation

Under sub-paragraph 27-13) of Article 6 of the Law of the Republic of Kazakhstan of March 7, 2002 “On the Diplomatic Service of the Republic of Kazakhstan”, I HEREBY RESOLVE:

Footnote. The Preamble - as reworded by Decree of the President of the Republic of Kazakhstan No. 661 of 18.09.2021 (shall be promulgated as of the date of its first official publication).

1. To approve the attached Regulation on diplomatic and equivalent representative office of the Republic of Kazakhstan.

2. To recognize as invalid:

the Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated July 2, 1992 N 832 "On approval of the Regulation on the Embassy of the Republic of Kazakhstan";

the Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated July 2, 1992 N 833 "On approval of the Regulation on the basic duties and rights of the Extraordinary and Plenipotentiary Ambassador of the Republic of Kazakhstan, accredited in other states."

3. This Decree shall enter into force on the day of signing.

President of the

Republic of Kazakhstan

	Approved by
	the Decree of the
	President of the
	Republic of Kazakhstan
	dated February 4, 2004
	N 1287

Resolution on diplomatic and equivalent representative office of the Republic of Kazakhstan

This Regulation shall determine the status and powers of the diplomatic and equivalent representative office of the Republic of Kazakhstan (hereinafter - the representative office).

1. General provisions

1. The following concepts shall be used in this Regulation:

1) Embassy of the Republic of Kazakhstan - a foreign institution of the Republic of Kazakhstan, which is a diplomatic mission, representing the Republic of Kazakhstan in the host country, headed by the Extraordinary and Plenipotentiary Ambassador, accredited under the Head of State;

2) Diplomatic mission of the Republic of Kazakhstan - a foreign institution of the Republic of Kazakhstan, equivalent to a diplomatic mission, representing the Republic of Kazakhstan, headed by the Chargé d'Affaires accredited under the Minister of Foreign Affairs in the host country;

3) Permanent representative office of the Republic of Kazakhstan to an international organization – a foreign institution of the Republic of Kazakhstan, equivalent to a diplomatic mission, representing the Republic of Kazakhstan in an international organization to which the Republic of Kazakhstan is a member, headed by a Permanent Representative;

4) a host country - a foreign state in whose territory the representative office is located.

2. The representative office shall carry out its activities in accordance with the Constitution of the Republic of Kazakhstan, the provisions of the Vienna Convention on Diplomatic Relations dated April 18, 1961, the Vienna Convention on Consular Relations dated April 24, 1963, the Law of the Republic of Kazakhstan dated March 7, 2002 "On the Diplomatic Service of the Republic of Kazakhstan", this Regulation and other regulatory legal acts, international treaties of the Republic of Kazakhstan, taking into account the laws of the host country or the rules of an international organization, as well as generally recognized norms of international law.

3. A representative office shall be established, reorganized, and terminated on the basis of a decree of the President of the Republic of Kazakhstan.

4. The representative office shall be a part of a unified system of diplomatic service bodies headed by the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as the Ministry).

Requests and petitions of other state bodies of the Republic of Kazakhstan shall be submitted to the representative office exclusively through the Ministry.

2. Main tasks, functions and rights of representative office

5. The main tasks of the representative office shall be:

implementation of foreign policy of the Republic of Kazakhstan, assistance in implementation of foreign economic policy;

representation of the Republic of Kazakhstan in relations with the host country or an international organization;

through diplomatic means and methods of protecting the sovereignty, ensuring the security, territorial integrity and inviolability of the borders of the Republic of Kazakhstan, its political, trade, economic and other interests in relations with the host country or an international organization;

protection of the rights and interests of the Republic of Kazakhstan, its citizens and legal entities in the host country.

6. In the manner prescribed by the laws of the Republic of Kazakhstan, the Representative Office shall exercise the following functions:

1) promotes the strategy of international policy of the Republic of Kazakhstan;

2) ensures pursuit of a unified policy of the Republic of Kazakhstan in the host state or international organisation;

3) provides the Ministry with proposals for relations between the Republic of Kazakhstan and the host state or international organisation;

4) negotiates and facilitates official contacts with and within the governmental bodies of the host state or international organisation;

5) facilitates the implementation of objectives and principles, as well as the implementation of decisions as part of cooperation of the Republic of Kazakhstan with the host state or with an international organisation;

6) arranges for the negotiation and signing of international treaties of the Republic of Kazakhstan with the host state or international organisation;

7) assists official delegations and representatives of the Republic of Kazakhstan, seconded to a host state or international organisation in the performance of their assigned missions

8) ensures protocol and organisational support of events with participation of the President of the Republic of Kazakhstan, Chairpersons of the Parliament Chambers of the Republic of Kazakhstan, Prime-Minister of the Republic of Kazakhstan and other officials of the Republic of Kazakhstan;

9) gathers information on the host state, analyses the relations of the Republic of Kazakhstan with the host state, its foreign and domestic policy, its position in the system of international relations, and surveys the activities of other states and international organisations;

10) in the established order, provides the public authorities of the Republic of Kazakhstan with information needed for the implementation of foreign and domestic policy;

11) promotes friendly and mutually beneficial relations between the Republic of Kazakhstan and the host state or international organisation in the field of economy, culture, science and other spheres;

12) performs consular functions governed by the laws of the Republic of Kazakhstan and the norms of international law;

13) spreads information on foreign and domestic policy of the Republic of Kazakhstan, socio-economic, cultural and spiritual life of the state in the host state or international organisation;

14) monitors and supervises the implementation of international treaties to which the Republic of Kazakhstan and the host state or international organisation are parties;

15) facilitates ties and contacts with compatriots residing in the host state;

16) in the event of a state of emergency or martial law or the threat thereof in the host state, as well as in neighbouring states, coordinates activities to ensure the safety of the nationals of the Republic of Kazakhstan and the safety of the property of the Republic of Kazakhstan up to and including emergency evacuation to a safe location;

17) collects, processes, receives and stores diplomatic mail, arranges for the delivery of diplomatic mail from the Ministry to other diplomatic missions abroad;

18) collects, stores and processes diplomatic mail for delivery to the Ministry;

19) arranges for the delivery of diplomatic mail to the Ministry;

20) within its competence, undertakes measures to ensure the safety and security of the diplomatic mail during its delivery;

21) ensures that diplomatic couriers and ad hoc diplomatic couriers prepare and issue the required documents for the delivery of diplomatic mail;

22) performs other functions provided for in the laws of the Republic of Kazakhstan.

Footnote. Paragraph 6 - as reworded by Decree of the President of the Republic of Kazakhstan No. 661 of 18.09.2021 (shall be put into effect from the date of its first official publication).

7. For the implementation of the main tasks and the functions assigned to it, the representative office shall have the right:

1) to coordinate the activities in the host country of representative offices (representatives) and branches of Kazakhstan state bodies and organizations (hereinafter referred to as state organizations) and their employees;

2) to require state organizations to fully inform and coordinate activities that affect the national interests of the Republic of Kazakhstan in the host country;

3) to exercise other rights provided for by the legislation of the Republic of Kazakhstan.

Footnote. Paragraph 7 shall be in the wording of the Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated 06.03.2013 No. 518.

3. Organization of activity of representative office

8. The Embassy of the Republic of Kazakhstan shall be headed by the Extraordinary and Plenipotentiary Ambassador. The Permanent representative office of the Republic of Kazakhstan to the international organization shall be headed by the Permanent Representative.

The Ambassador Extraordinary and Plenipotentiary and the Permanent Representative shall be appointed to and dismissed by the President of the Republic of Kazakhstan at the recommendation of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan.

The diplomatic mission of the Republic of Kazakhstan shall be headed by the Chargé d'affaires, appointed and dismissed by the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan.

9. During the absence of the head of the representative office, his functions shall be performed by a person, appointed by him from among senior diplomatic staff:

1) in the Embassy of the Republic of Kazakhstan - Chargé d'affaires;

2) in the Permanent representative office of the Republic of Kazakhstan to an international organization - the acting Permanent Representative;

3) in the Diplomatic Mission of the Republic of Kazakhstan - the acting Chargé d'Affaires.

In cases where the post of Ambassador Extraordinary and Plenipotentiary, Permanent Representative or Chargé d'Affaires is vacant or if the Ambassador Extraordinary and Plenipotentiary, Permanent Representative or Chargé d'Affaires are not able to perform their functions, the Charge d'Affaires of the Republic of Kazakhstan, acting Permanent Representative or Attorney in affairs, shall be appointed by the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan.

If the Permanent Representative is concurrently the Ambassador Extraordinary and Plenipotentiary to the host country, then in his absence the Acting Permanent Representative shall be the Chargé d'affaires or one of the senior diplomatic staff.
The name of the Chargé d'affaires, the Acting Chargé d'affaires, or the Permanent Representative shall be reported to the Ministry of Foreign Affairs of the host country or to another ministry regarding which there is an agreement, or to an international organization.

During the absence of the Chargé d'affaires, the acting Chargé d'affaires or the Permanent Representative, their functions in the host country or international organization shall be performed by one of the senior diplomatic staff of the mission.

4. Basic duties and rights of the head of representative office

10. The head of the representative office shall be obliged to:

1) conduct focused work on the implementation of the foreign policy course of the Republic of Kazakhstan, protect the rights and interests of nationals and organisations of the Republic of Kazakhstan by all lawful means and methods;

2) keep the Ministry informed on issues of domestic and foreign policy of the host state or international organisation;

3) promote cooperation between the Republic of Kazakhstan and the host state or international organisation;

4) take the measures required to ensure in the host state the privileges and immunities accorded to the mission, its staff and their family members under the rules of international law and the law of the host state;

5) agree with the Ministry on short-term business trips beyond the territory of the host state;

6) provide financial and economic activities of the representative office as per the laws of the Republic of Kazakhstan;

7) ensure targeted and efficient expenditure of budgetary funds within the limits of the funding plan of the representative office, use tangible assets for their intended purpose;

8) safeguard the entrusted state property, prevent damage to it;

9) keep accounting records in the representative office, ensure that the personnel of the representative office observe the procedure for filing documents and submit them in a timely manner to the representative office's authorised accounting officer;

10) fulfil other functions attributed to its competence by the legislation and international treaties of the Republic of Kazakhstan as well as the rules of international law.

Footnote. Paragraph 10 as amended by Decree of the President of the Republic of Kazakhstan No. 661 of 18.09.2021 (shall be enacted from the date of its first official publication).

11. The head of the representative office shall have the right:

1) within the limits of the powers granted, to commit acts relating to conclusion of international treaties;

2) to make proposals in the established manner on the issues of bilateral relations with the host country or an international organization;

3) in the prescribed manner, to receive from state organizations the necessary materials and documents on issues falling within the competence of the representative office;

4) to make proposals to the Ministry on awarding the staff of the representative office with state awards, promotion in rank and position, early secondment or extension of work abroad, imposing disciplinary sanctions;

5) to manage the limit of funds (expenses) provided for by the plan of financing of the representative office;

6) to issue orders on the activities of the representative office, independently make decisions on the issues related to labor relations with service personnel, to approve the schedule of annual paid leave for employees of the representative office;

7) in agreement with the Ministry, to permit short-term visits of the representative office staff and their families to the Republic of Kazakhstan and other states, except for the cases of departure upon the provision of annual paid labor leave.

12. The Ambassador Extraordinary and Plenipotentiary of the Republic shall manage the activities of consulates general, consulates, vice consulates, consular agencies, honorary consulates of the Republic of Kazakhstan in the host country and diplomatic missions of the Republic of Kazakhstan opened in the states of accreditation, as well as coordinate the activities and monitor the work of government organizations that are in the host country.

Heads of government organizations shall:

1) be obliged to coordinate their activities with the head of the representative office or consular post, assist the head of the representative office to exercise his powers, inform him about their activities;

2) coordinate work plans with the head of the representative office or consular post, and also submit reports on their implementation within the time period agreed with the head of the representative office or consular post.

Footnote. Paragraph 12 shall be in the wording of the Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated 06.03.2013 No. 518.

13. The head of the representative office shall be personally responsible for the objectivity, reliability and completeness of the information sent to the Ministry.

5. Staff of representative office

14. The job description of mission staff shall be divided into Diplomatic Service Officers and Diplomatic Service Employees.

Diplomatic Service Officers shall be civil servants who hold full-time diplomatic posts in the mission.

The diplomatic status of an officer of a mission shall be confirmed by the host state by issuing him/her with the appropriate diplomatic accreditation card.

Diplomatic Service Employees shall include civil servants occupying full-time administrative and technical positions in a mission.

The status of Diplomatic Service Employee shall be confirmed by the host state by issuing him/her an appropriate accreditation card.

There may be service personnel employed under individual employment contracts from among the family members of the staff of the mission, nationals of the Republic of Kazakhstan or of the host state..

Footnote. Paragraph 14 as amended by Decree of the President of the Republic of Kazakhstan No. 661 of 18.09.2021 (shall enter into force from the date of its first official publication).

15. Representative office staff and members of their families shall enjoy the immunities and privileges established by international law, international treaties of the Republic of Kazakhstan, international treaties concluded between international organizations and their host countries, and the laws of the host country.

16. Representative office personnel shall be responsible for their activities and may be held liable in the manner prescribed by the legislation of the Republic of Kazakhstan.

6. Structure of representative office

17. The structure and staffing of the representative office shall be approved by the Ministry within the limits of the staff number of foreign institutions established by the Government of the Republic of Kazakhstan, and subject to relevant agreements with the host country or with an international organization.

18. The representative office may have departments (groups): political, trade, economic, consular, media and information, humanitarian and cultural relations, referents, financial and economic services, and others.

19. The functions of departments (groups) and official (functional) duties of the personnel of the representative office shall be determined by the head of the representative office.

7. Labor relations

20. Labor relations in the representative office shall be regulated by the legislation of the Republic of Kazakhstan, taking into account international law and the laws of the host country.

21. The procedure for imposing disciplinary sanctions on the staff of a representative office shall be determined by the legislation of the Republic of Kazakhstan.

8. Maintenance of a representative office

22. A representative office shall be financed only at the expense of the republican budget.

The financing plan for the representative office shall be approved by the Ministry within the limits of the funds provided in the republican budget for the corresponding year.

23. Representative office shall be provided with transport, office space and other necessary property.

24. Representative office shall be provided with closed and open communication channels through which it contacts the Ministry.

25. The procedure for possession, use and disposal of property, assigned to a representative office shall be established by the legislation of the Republic of Kazakhstan.

26. The conditions and procedure for material, pension and social security of the staff of the representative office shall be determined by the legislation of the Republic of Kazakhstan.

9. State symbols

27. The State flag of the Republic of Kazakhstan shall be hoisted on the building of the representative office, residence of the Ambassador Extraordinary and Plenipotentiary (Permanent Representative), a shield with the State Emblem of the Republic of Kazakhstan shall be installed, indicating the form of representative office (name of the residence) and belonging to the Republic of Kazakhstan in the state language of the Republic of Kazakhstan and the language determined by the host country (international organization).

State symbols of the Republic of Kazakhstan shall be used in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan, taking into account the protocol practice of the host country (international organization).

Об утверждении Положения о дипломатическом и приравненном к нему представительстве Республики Казахстан

Указ Президента Республики Казахстан от 4 февраля 2004 года N 1287.

В соответствии с подпунктом 27-13) статьи 6 Закона Республики Казахстан от 7 марта 2002 года "О дипломатической службе Республики Казахстан" ПОСТАНОВЛЯЮ:

Сноска. Преамбула - в редакции Указа Президента РК от 18.09.2021 № 661 (вводится в действие со дня его первого официального опубликования).

1. Утвердить прилагаемое Положение о дипломатическом и приравненном к нему представительстве Республики Казахстан.

2. Признать утратившими силу:

Указ Президента Республики Казахстан от 2 июля 1992 года N 832 "Об утверждении Положения о Посольстве Республики Казахстан";

Указ Президента Республики Казахстан от 2 июля 1992 года N 833 "Об утверждении Положения об основных обязанностях и правах Чрезвычайного и Полномочного Посла Республики Казахстан, аккредитованного в других государствах".

3. Настоящий Указ вступает в силу со дня подписания.

Президент Республики Казахстан

Утверждено Указом Президента Республики Казахстан от 4 февраля 2004 года N 1287

Положение
о дипломатическом и приравненном к нему
представительстве Республики Казахстан

Настоящее Положение определяет статус и полномочия дипломатического и приравненного к нему представительства Республики Казахстан (далее - представительство).

1. Общие положения

1. В настоящем Положении используются следующие понятия:

1) Посольство Республики Казахстан - загранучреждение Республики Казахстан, являющееся дипломатическим представительством, осуществляющим представительство Республики Казахстан в государстве пребывания, возглавляемое Чрезвычайным и Полномочным Послом, аккредитуемым при Главе государства;

2) Дипломатическая миссия Республики Казахстан - загранучреждение Республики Казахстан, приравненное к дипломатическому представительству, осуществляющее представительство Республики Казахстан, возглавляемое Поверенным в делах, аккредитуемым при министре иностранных дел в государстве пребывания;

3) Постоянное представительство Республики Казахстан при международной организации - загранучреждение Республики Казахстан, приравненное к дипломатическому представительству, осуществляющее представительство Республики Казахстан в международной организации, членом которой является Республика Казахстан, возглавляемое Постоянным представителем;

4) государство пребывания - иностранное государство, на территории которого находится представительство.

2. Представительство осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Республики Казахстан, положениями Венской конвенции о дипломатических сношениях от 18 апреля 1961 года, Венской конвенции о консульских сношениях от 24 апреля 1963 года, Законом Республики Казахстан от 7 марта 2002 года "О дипломатической службе Республики Казахстан", настоящим Положением и иными нормативными правовыми актами, международными договорами Республики Казахстан с учетом законодательства государства пребывания либо правил международной организации, а также общепризнанных норм международного права.

3. Представительство учреждается, реорганизуется и прекращает свою деятельность на основании указа Президента Республики Казахстан.

4. Представительство входит в единую систему органов дипломатической службы, возглавляемую Министерством иностранных дел Республики Казахстан (далее - Министерство).

Запросы и ходатайства иных государственных органов Республики Казахстан доводятся представительству исключительно через Министерство.

2. Основные задачи, функции и права представительства

5. Основными задачами представительства являются:

реализация внешнеполитического курса Республики Казахстан, содействие осуществлению внешнеэкономической политики;

представительство Республики Казахстан в сношениях с государством пребывания либо международной организацией;

обеспечение дипломатическими средствами и методами защиты суверенитета, безопасности, территориальной целостности и нерушимости границ Республики Казахстан, ее политических, торгово-экономических и иных интересов во взаимоотношениях с государством пребывания либо международной организацией;

защита прав и интересов Республики Казахстан, ее граждан и юридических лиц в государстве пребывания.

6. Представительство в установленном законодательством Республики Казахстан порядке осуществляет следующие функции:

1) способствует реализации стратегии международной политики Республики Казахстан;

2) обеспечивает проведение единой политической линии Республики Казахстан в государстве пребывания либо международной организации;

3) представляет Министерству предложения по вопросам отношений Республики Казахстан с государством пребывания либо международной организацией;

4) ведет переговоры и способствует поддержанию официальных контактов с государственными органами государства пребывания либо с международной организацией и в ее рамках;

5) содействует осуществлению целей и принципов, а также реализации решений в рамках сотрудничества Республики Казахстан с государством пребывания либо с международной организацией;

6) организует проведение переговоров и подписание международных договоров Республики Казахстан с государством пребывания либо с международной организацией;

7) оказывает содействие официальным делегациям и представителям Республики Казахстан, командируемым в государство пребывания либо в международную организацию, в выполнении возложенных на них задач;

8) осуществляет протокольно-организационное обеспечение мероприятий с участием Президента Республики Казахстан, председателей палат Парламента Республики Казахстан, Премьер-Министра Республики Казахстан и других официальных лиц Республики Казахстан;

9) осуществляет сбор информации о государстве пребывания, анализ отношений Республики Казахстан с государством пребывания, его внешней и внутренней политики, положения в системе международных отношений, а также изучение деятельности других государств и международных организаций;

10) обеспечивает в установленном порядке государственные органы Республики Казахстан информацией, необходимой для осуществления внешней и внутренней политики;

11) содействует развитию дружественных и взаимовыгодных отношений между Республикой Казахстан и государством пребывания либо международной организацией в области экономики, культуры, науки и в других сферах;

12) осуществляет консульские функции, регламентированные законодательством Республики Казахстан и нормами международного права;

13) распространяет в государстве пребывания либо международной организации информацию о внешней и внутренней политике Республики Казахстан, социально-экономической, культурной и духовной жизни государства;

14) осуществляет общее наблюдение и контроль за выполнением международных договоров, участником которых являются Республика Казахстан и государство пребывания либо международная организация;

15) содействует развитию связей и контактов с соотечественниками, проживающими в государстве пребывания;

16) в случаях чрезвычайного или военного положения или угрозы их возникновения в государстве пребывания, а также в соседних государствах осуществляет координацию деятельности по обеспечению безопасности граждан Республики Казахстан и сохранности собственности Республики Казахстан вплоть до экстренной эвакуации их в безопасные условия;

17) осуществляет комплектование, оформление, приемку и хранение дипломатической почты, организует доставку в другие загранучреждения дипломатической почты, поступающей из Министерства;

18) осуществляет комплектование, хранение, оформление дипломатической почты для доставки в Министерство;

19) организует доставку дипломатической почты в Министерство;

20) принимает в пределах своей компетенции меры по обеспечению безопасности и сохранности дипломатической почты при ее доставке;

21) обеспечивает оформление и выдачу дипломатическим курьерам и дипломатическим курьерам "ад хок" необходимых документов для доставки дипломатической почты;

22) осуществляет иные функции, предусмотренные законодательством Республики Казахстан.

Сноска. Пункт 6 - в редакции Указа Президента РК от 18.09.2021 № 661 (вводится в действие со дня его первого официального опубликования).

7. Для реализации основных задач и осуществления возложенных на него функций представительство имеет право:

1) координировать деятельность в государстве пребывания представительств (представителей) и филиалов казахстанских государственных органов и организаций (далее - государственные организации) и их сотрудников;

2) требовать от государственных организаций полного информирования и согласования деятельности, которая затрагивает национальные интересы Республики Казахстан в государстве пребывания;

3) осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Республики Казахстан.

Сноска. Пункт 7 в редакции Указа Президента РК от 06.03.2013 № 518.

3. Организация деятельности представительства

8. Посольство Республики Казахстан возглавляет Чрезвычайный и Полномочный Посол. Постоянное представительство Республики Казахстан при международной организации возглавляет Постоянный представитель.

Чрезвычайный и Полномочный Посол и Постоянный представитель назначаются на должность и освобождаются от должности Президентом Республики Казахстан по представлению Министра иностранных дел Республики Казахстан.

Дипломатическую миссию Республики Казахстан возглавляет Поверенный в делах, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Министром иностранных дел Республики Казахстан.

9. На время отсутствия главы представительства его функции выполняет назначаемый им из числа старших дипломатических сотрудников:

1) в Посольстве Республики Казахстан - Временный поверенный в делах;

2) в Постоянном представительстве Республики Казахстан при международной организации - исполняющий обязанности Постоянного представителя;

3) в Дипломатической миссии Республики Казахстан - исполняющий обязанности Поверенного в делах.

В случаях, если должность Чрезвычайного и Полномочного Посла, Постоянного представителя либо Поверенного в делах вакантна или если Чрезвычайный и Полномочный Посол, Постоянный представитель либо Поверенный в делах не в состоянии выполнять свои функции, Временный поверенный в делах Республики Казахстан, исполняющий обязанности Постоянного представителя либо Поверенного в делах, назначается Министром иностранных дел Республики Казахстан.

Если Постоянным представителем является по совместительству Чрезвычайный и Полномочный Посол в государстве пребывания, то в его отсутствие исполняющим обязанности Постоянного представителя является Временный поверенный в делах или один из старших дипломатических сотрудников.

Фамилия Временного поверенного в делах, исполняющего обязанности Поверенного в делах либо Постоянного представителя, сообщается министерству иностранных дел государства пребывания или другому министерству, в отношении которого имеется договоренность, либо международной организации.

На время отсутствия Временного поверенного в делах, исполняющего обязанности Поверенного в делах либо Постоянного представителя, их функции в государстве пребывания либо международной организации выполняет один из старших дипломатических сотрудников представительства.

4. Основные обязанности и права главы представительства

10. Глава представительства обязан:

1) вести целенаправленную работу по реализации внешнеполитического курса Республики Казахстан, защищать всеми законными средствами и методами права и интересы граждан и организаций Республики Казахстан;

2) информировать Министерство по вопросам внутренней и внешней политики государства пребывания либо международной организации;

3) обеспечивать развитие сотрудничества Республики Казахстан с государством пребывания либо международной организацией;

4) принимать необходимые меры по обеспечению в государстве пребывания привилегий и иммунитетов, предоставляемых представительству, персоналу и членам их семей в соответствии с нормами международного права и законодательством государства пребывания;

5) согласовывать с Министерством выезды в кратковременные служебные командировки за пределы государства пребывания;

6) обеспечивать финансовую и хозяйственную деятельность представительства в соответствии с законодательством Республики Казахстан;

7) обеспечивать целевое и эффективное расходование бюджетных средств в пределах плана финансирования представительства, использовать материальные ценности по целевому назначению;

8) обеспечивать сохранность вверенного государственного имущества, принимать меры по предотвращению его ущерба;

9) обеспечивать ведение бухгалтерского учета в представительстве, соблюдение персоналом представительства порядка оформления документов и своевременного представления их уполномоченному работнику представительства по ведению бухгалтерского учета;

10) выполнять другие функции, отнесенные к его компетенции законодательством и международными договорами Республики Казахстан, а также нормами международного права.

Сноска. Пункт 10 с изменениями, внесенными Указом Президента РК от 18.09.2021 № 661 (вводится в действие со дня его первого официального опубликования).

11. Глава представительства имеет право:

1) в пределах предоставленных полномочий совершать акты, относящиеся к заключению международных договоров;

2) вносить в установленном порядке предложения по вопросам двусторонних отношений с государством пребывания либо международной организацией;

3) получать в установленном порядке от государственных организаций необходимые материалы и документы по вопросам, входящим в компетенцию представительства;

4) вносить в Министерство предложения о награждении персонала представительства государственными наградами, повышении в ранге и должности, досрочном откомандировании или продлении сроков работы за границей, наложении дисциплинарных взысканий;

5) распоряжаться лимитом средств (расходов), предусмотренных планом финансирования представительства;

6) издавать приказы по вопросам деятельности представительства, самостоятельно принимать решения по вопросам, связанным с трудовыми отношениями с обслуживающим персоналом, утверждать график ежегодных оплачиваемых трудовых отпусков персонала представительства;

7) по согласованию с Министерством разрешать кратковременные выезды персонала представительства и членов их семей в Республику Казахстан и другие государства, за исключением случаев выезда при предоставлении ежегодного оплачиваемого трудового отпуска.

12. Чрезвычайный и Полномочный Посол Республики осуществляет руководство деятельностью генеральных консульств, консульств, вице-консульств, консульских агентств, почетных консульств Республики Казахстан в государстве пребывания и дипломатических миссий Республики Казахстан, открытых в государствах его аккредитации, а также координацию деятельности и контроль за работой находящихся в государстве пребывания государственных организаций.

Руководители государственных организаций:

1) обязаны согласовывать свою деятельность с главой представительства или консульского учреждения, оказывать главе представительства содействие в осуществлении его полномочий, информировать его о своей деятельности;

2) согласовывают с главой представительства или консульского учреждения планы работы, а также в сроки, согласованные с главой представительства или консульского учреждения, представляют отчеты об их выполнении.

Сноска. Пункт 12 в редакции Указа Президента РК от 06.03.2013 № 518.

13. Глава представительства несет персональную ответственность за объективность, достоверность и полноту направляемой в Министерство информации.

5. Персонал представительства

14. По должностным обязанностям персонал представительства подразделяется на сотрудников дипломатической службы и работников дипломатической службы.

К сотрудникам дипломатической службы относятся государственные служащие, занимающие в представительстве штатные дипломатические должности.

Дипломатический статус сотрудника представительства подтверждается государством пребывания путем выдачи ему соответствующей дипломатической аккредитационной карточки.

К работникам дипломатической службы относятся государственные служащие, занимающие в представительстве штатные административно- технические должности.

Статус работника представительства подтверждается государством пребывания путем выдачи ему соответствующей аккредитационной карточки.

В структуре представительства могут находиться лица, осуществляющие функции обслуживающего персонала, которые принимаются на основе индивидуальных трудовых договоров из числа членов семей персонала представительства, граждан Республики Казахстан или государства пребывания.

Сноска. Пункт 14 с изменением, внесенным Указом Президента РК от 18.09.2021 № 661 (вводится в действие со дня его первого официального опубликования).

15. Персонал представительства и члены их семей пользуются в государстве пребывания иммунитетами и привилегиями, установленными нормами международного права, международными договорами Республики Казахстан, международными договорами, заключенными между международными организациями и государствами их пребывания, а также законодательством государства пребывания.

16. Персонал представительства несет ответственность за свою деятельность и может быть привлечен к ответственности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

6. Структура представительства

17. Структура и штатное расписание представительства утверждаются Министерством в пределах лимита штатной численности загранучреждений, установленного Правительством Республики Казахстан, и с учетом соответствующих договоренностей с государством пребывания либо с международной организацией.

18. В представительстве могут функционировать отделы (группы): политический, торгово-экономический, консульский, прессы и информации, гуманитарных и культурных связей, референтура, финансово-хозяйственная служба и другие.

19. Функции отделов (групп) и должностные (функциональные) обязанности персонала представительства определяет глава представительства.

7. Трудовые отношения

20. Трудовые отношения в представительстве регулируются законодательством Республики Казахстан с учетом норм международного права и законодательства государства пребывания.

21. Порядок наложения дисциплинарных взысканий на персонал представительства определяется законодательством Республики Казахстан.

8. Обеспечение деятельности представительства

22. Финансовое обеспечение представительства осуществляется только за счет средств республиканского бюджета.

План финансирования представительства утверждается Министерством в пределах средств, предусмотренных в республиканском бюджете на соответствующий год.

23. Представительство обеспечивается транспортом, служебными помещениями и другим необходимым имуществом.

24. Представительство обеспечивается каналами закрытой и открытой связи, по которым оно связывается с Министерством.

25. Порядок владения, пользования и распоряжения представительством закрепленным за ним имуществом устанавливается законодательством Республики Казахстан.

26. Условия и порядок материального, пенсионного и социально-бытового обеспечения персонала представительства определяются законодательством Республики Казахстан.

9. Государственная символика

27. На здании представительства, резиденции Чрезвычайного и Полномочного Посла (Постоянного представителя) поднимается Государственный флаг Республики Казахстан, устанавливается щит с изображением Государственного герба Республики Казахстан, указанием на форму представительства (наименование резиденции) и принадлежность к Республике Казахстан на государственном языке Республики Казахстан и языке, определяемом государством пребывания (международной организацией).

Государственные символы Республики Казахстан используются в соответствии с законодательством Республики Казахстан, с учетом протокольной практики государства пребывания (международной организации).