On approval of the Rules for providing statistical and other reporting information on the pledge of movable property by the State corporation "Government for citizens"

Order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated January 28, 2016 № 47. Registered in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on February 10, 2016 № 13043.

Unofficial translation

In accordance with subparagraph 4) of Article 3-1 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated June 30, 1998 "On the registration of pledge of movable property", as well as subparagraph 2) of paragraph 3 of Article 16 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On State Statistics" dated March 19, 2010, I ORDER:

1. To approve the Rules for providing statistical and other reporting information on the pledge of movable property by the State corporation "Government for citizens".

2. The Department of registration service and organization of legal services in the manner established, established by the legislation shall ensure:

1) within ten calendar days after the state registration of this order in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan, sending it for official publication in periodicals and legal information system "Adilet";

2) within ten calendar days after registration of this order in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan, sending it to the Republican state enterprise on the right of economic management "Republican center for legal information of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan" for placement in the Standard control bank of regulatory legal acts of the Republic of Kazakhstan;

3) placement of this order on the Internet resource of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan.

3. Control over the execution of this order shall be assigned to the supervising Deputy Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan.

4. This order shall be subject to official publication and is effective from March 1, 2016.

Minister of Justice
of the Republic of Kazakhstan	B. Imashev

"AGREED"

Minister for investments and

development of the Republic of Kazakhstan

___________________A. Issekeshev

January 29, 2016

"AGREED"

Acting Chairman

of the Committee for statistics

of the Ministry of National Economy

of the Republic of Kazakhstan

___________________B. Imanaliev

January 29, 2016

Approved by the order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated January 28, 2016 № 47

Rules for providing statistical and other reporting information on the
pledge of movable property by the State corporation "Government for citizens"

Footnote. The Rules are in the wording of the order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated 05.07.2019 № 381 (shall be enforced upon expiration of ten calendar days after its first official publication).

Chapter 1. General provisions

1. These Rules for providing statistical and other reporting information on the pledge of movable property by the State corporation "Government for citizens" (hereinafter – the State corporation) and (hereinafter – the Rules) are developed in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan dated June 30, 1998 "On the registration of pledge of movable property" and shall determine the procedure for providing statistical and other reporting information on the pledge of movable property, not subject to obligatory state registration" by the State corporation.

2. The following basic concepts are used in these Rules:

1) reporting period – a calendar (temporary) term, for which the performance indicators of the State corporation for the registration of pledge of movable property are reflected in the reporting form;

2) SDBRPMP – State database of the register of pledge of movable property;

3) reporting - information on main performance indicators of branches for registration of pledge of movable property, submitted to the State corporation;

4) a reporting form – a form of reporting on the performance of branches of the State corporation, related to the pledge of movable property that is not subject to obligatory state registration.

Chapter 2. Procedure for providing statistical and other reporting

3. Reporting indicators are formed by sampling the relevant quantitative data from primary registration sources (the Register of documents received for registration, the Register of pledge of movable property, the Journal of incoming and outgoing correspondence, nomenclature cases, the web portal of "electronic government": www.egov.kz, SDBRPMP), with their subsequent reflection in the columns of the reporting form.

4. Data are indicated in the context of the reporting quarter of the current year.

5. Reporting is submitted by filling in the form "Information on main performance indicators of the State corporation for registration of the pledge of movable property that is not subject to obligatory state registration" according to Appendix 1 and the form "Information on the number of court decisions on illegal refusal to register the pledge of movable property" according to Appendix 2 to these Rules.

6. Reporting is provided by branches of the State corporation of regions, cities of republican significance and the capital city to the State corporation.

7. Reporting is provided quarterly, with a cumulative total by the 10th day of the month following the reporting period.

8. Reporting is signed by the executor and the head of the branch of the State corporation.

	Appendix 1 to the Rules for providing statistical and other reporting information on the pledge of movable property by the State corporation "Government for citizens"
	Form

Information on main performance indicators of the State corporation for registration
of the pledge of movable property that is not subject to obligatory state registration

Reporting period _ quarter 20 ____

Index: 1. RPMP

Frequency: quarterly

Circle of persons providing: branches of the State corporation of regions, cities of republican significance and the capital city

Where it is provided: State corporation

Deadline for submission: quarterly by the 10th day following the reporting period.

Continuation

№		Number of services rendered
	Name of the branch of the State corporation	Reporting period	Filing an application for registration of the pledge of movable property	Number of applications received for registration of the pledge of movable property
				Individuals	amount	Legal entities	Amount of the fee
			Paper
			Through the portal
1	2	3	4	5
		Reporting period
		Similar period

continuation of the table

Number of registered contracts of the pledge of movable property		Number of applications for which the registration of the pledge of movable property was refused
Individuals	Legal entities	Individuals	Legal entities
6		7

continuation of the table

Number of services rendered
Terms of registration of the pledge of movable property		Number of applications received for termination of registration of the pledge of movable property
More than 2 days	More than 1 day (electronic)	Individuals	Amount of the fee	Legal entities	Amount of the fee
8		9

Number of services rendered
Number of terminated contracts of the pledge of movable property		Number of issued certificates of registration of the pledge of movable property		Number of issued duplicates of certificates of registration of the pledge of movable property
Individuals	Legal entities	Number	amount	Number	amount
10		11		12

continuation of the table

Number of services rendered
Number of extracts from the register of the pledge of movable property	Number of received applications on correction of errors in registration documents		Number of received applications for amendments and additions				Number of rejected applications for amendments and additions		Number of registered applications for amendments and additions
Number	Number	amount	Individuals	amount	Legal entities	Amount of the fee	Individuals	Legal entities	Individuals	Legal entities
13	14		15				16		17

Name of the branch _______________________________________

Address ______________________________________________________

E-mail address _____________________________________

Surname and phone number of the executor _______________________________

Telephone _________________

Head ____________________________________________________________

S. N. P. (if any) (signature)

Date "___" ___________________ 20 ___ S. P.

An explanation on filling out the form "Information on main performance indicators of the State corporation for registration of the pledge of movable property that is not subject to obligatory state registration" is given in the Appendix to this form.

Appendix to the Form "Information on main performance indicators of the State corporation for registration of the pledge of movable property that is not subject to obligatory state registration"

Explanation on filling out the form "Information on main performance indicators of the State corporation for registration of the pledge of movable property that is not subject to obligatory state registration"

Fill in the form as follows:

column 1 indicates the serial number;

column 2-indicates the name of the branch of the State corporation of regions, cities of republican significance and the capital city;

Column 3 indicates the reporting period;

Column 4 indicates the form of filing an application for registration of the pledge of movable property on paper or through the portal;

Column 5 indicates the number of received applications for registration of the pledge of movable property and includes 4 sections:

1) individuals;

2) amount of the fee paid to the budget for registration of the pledge of movable property;

3) legal entities;

4) amount of the fee paid to the budget for registration of the pledge of movable property.

Column 6 indicates the number of registered contracts for the pledge of movable property that is not subject to obligatory state registration and includes 2 sections:

1) individuals;

2) legal entities.

Column 7 indicates the number of refused applications for registration of the pledge of movable property and includes 2 sections:

1) individuals;

2) legal entities;

Column 8 indicates the terms of registration of the pledge of movable property and includes 2 sections:

1) more than 2 days paper;

2) more than 1 day electronic after entering into the information system of the pledgee on the portal.

Column 9 indicates the number of received applications for termination of registration of the pledge of movable property and includes 4 sections:

1) individuals;

2) amount of the fee paid to the budget for termination of registration of the pledge of movable property;

3) legal entities;

4) amount of the fee paid to the budget for termination of registration of the pledge of movable property.

Column 10 indicates the number of terminated contracts for registration of the pledge of movable property and includes 2 sections:

1) individuals;

2) legal entities.

Column 11 indicates the number of issued certificates of registration of the pledge of movable property and includes 2 sections:

1) number;

2) amount;

Column 12 indicates the number of issued duplicate certificates of registration of the pledge of movable property and includes 2 sections:

1) number;

2) amount.

Column 13 indicates the number of extracts from the register of the pledge of movable property.

Column 14 indicates the number of received applications on correct of errors in registration documents and includes 4 sections:

1) individuals;

2) amount of the fee;

3) legal entities;

4) amount of the fee.

Column 15 indicates the number of received applications for amendments and additions and includes 4 sections:

1) individuals;

2) amount of the fee paid to the budget for amendments and additions to the registered pledge;

3) legal entities;

4) amount of the fee paid to the budget for amendments and additions to the registered pledge.

Column 16 indicates the number of rejected applications for amendments and additions and includes 2 sections:

1) individuals;

2) legal entities.

Column 17 indicates the number of registered applications for amendments and additions and includes 2 sections:

1) individuals;

2) legal entities.

	Appendix 1 to the Rules for providing statistical and other reporting information on the pledge of movable property by the State corporation "Government for citizens"
	Form

Information on the number of court decisions on illegal refusal in registration of the pledge of movable property

Reporting period ___ quarter 20 ____

Index: 2. RPMP

Frequency: quarterly

Circle of persons providing: branches of the State corporation of regions, cities of republican significance and the capital city

Where it is provided: State corporation

Deadline for submission: quarterly by the 10th day following the reporting period.

№	Name of the branch of the State corporation	Number of court decisions on invalidation of the pledge or its registration
		Due to the fault of the registering body	Оn other grounds	Of which entered into force
1	2	3	4	5

Name of the organization ___________________________________

Address ______________________________________________________

E-mail address _____________________________________

Surname and phone number of the executor _______________________________

Telephone _________________

Head ____________________________________________________________

(S. N. P. if any (signature)

Date "___" ____________________ 20 ___ S. P.

An explanation on filling out the form "Information on the number of court decisions on illegal refusal in registration of the pledge of movable property" is provided in Appendix to this form.

Appendix to the Form "Information on the number of court decisions on illegal refusal in registration of the pledge of movable property"

Explanation on filling out the form "Information on the number of court decisions on illegal refusal in registration of the pledge of movable property"

Fill in the form as follows:

Column 1 indicates the serial number;

Column 2 indicates the name of branch of the State corporation of regions, cities of republican significance and the capital city;

Column 3 indicates the number of court decisions on refusal in registration of the pledge of movable property due to the fault of the registering body;

Column 4 indicates the number of court decisions made on other grounds;

Column 5 indicates the number of court decisions that have entered into force.

Об утверждении Правил предоставления Государственной корпорацией "Правительство для граждан" статистической и иной отчетной информации залога движимого имущества

Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 28 января 2016 года № 47. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 10 февраля 2016 года № 13043.

Примечание РЦПИ!
Настоящий приказ вводится в действие с 01.03. 2016 г.

В соответствии с подпунктом 4) статьи 3-1 Закона Республики Казахстан от 30 июня 1998 года "О регистрации залога движимого имущества", а также подпунктом 2) пункта 3 статьи 16 Закона Республики Казахстан "О государственной статистике" от 19 марта 2010 года ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Правила предоставления Государственной корпорацией "Правительство для граждан" статистической и иной отчетной информации залога движимого имущества.

2. Департаменту регистрационной службы и организации юридических услуг в установленном законодательством порядке обеспечить:

1) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан направление на официальное опубликование в периодических печатных изданиях и информационно-правовой системе "Әділет";

2) в течение десяти календарных дней после регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан направление в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Республиканский центр правовой информации Министерства юстиции Республики Казахстан" для размещения в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов Республики Казахстан;

3) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства юстиции Республики Казахстан.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего Заместителя Министра юстиции Республики Казахстан.

4. Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию и вводится в действие с 1 марта 2016 года.

Министр юстиции
Республики Казахстан	Б. Имашев

"СОГЛАСОВАНО"

Министр по инвестициям и

развитию Республики Казахстан

___________________А. Исекешев

29 января 2016 год

"СОГЛАСОВАНО"

Исполняющий обязанности Председателя

Комитета по статистике

Министерства национальной экономики

Республики Казахстан

___________________Б. Иманалиев

29 января 2016 год

Утверждены приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 28 января 2016 года № 47

Правила предоставления Государственной корпорацией "Правительство для граждан" статистической и иной отчетной информации залога движимого имущества

Сноска. Правила в редакции приказа Министра юстиции РК от 05.07.2019 № 381 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Глава 1. Общие положения

1. Настоящие Правила предоставления Государственной корпорацией "Правительство для граждан" (далее – Государственная корпорация) статистической и иной отчетной информации залога движимого имущества (далее - Правила) разработаны в соответствии с Законом Республики Казахстан от 30 июня 1998 года "О регистрации залога движимого имущества" и определяют порядок предоставления Государственной корпорацией статистической и иной отчетной информации залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации".

2. В настоящих Правилах используются следующие основные понятия:

1) отчетный период – календарный (временной) срок, за который отражаются в форме отчетности показатели деятельности Государственной корпорации по регистрации залога движимого имущества;

2) ГБДРЗДИ – Государственная база данных регистр залога движимого имущества;

3) отчетность - сведения об основных показателях деятельности филиалов по регистрации залога движимого имущества, представляемых в Государственную корпорацию;

4) форма отчетности – форма отчетности деятельности филиалов Государственной корпорации, связанная залогом движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации.

Глава 2. Порядок предоставления статистической и иной отчетности

3. Показатели отчетности формируются путем выборки соответствующих количественных данных из источников первичного учета (Книга учета документов поступающих на регистрацию, Реестр залога движимого имущества, Журнал учета входящей и исходящей корреспонденции, номенклатурные дела, веб-портал "электронного правительства": www.egov.kz, ГБДРЗДИ), с последующим их отражением по графам формы отчетности.

4. Данные указываются в разрезе отчетного квартала текущего года.

5. Отчетность предоставляется путем заполнения формы "Сведения об основных показателях деятельности Государственной корпорации по регистрации залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации" согласно приложению 1 и формы "Сведения о количестве вынесенных решений суда о незаконном отказе в регистрации залога движимого имущества" согласно приложению 2 к настоящим Правилам.

6. Отчетность предоставляется филиалами Государственной корпорации областей, городов республиканского значения и столицы в Государственную корпорацию.

7. Отчетность предоставляется ежеквартально, нарастающим итогом к 10 числу месяца следующего за отчетным периодом.

8. Отчетность подписывается исполнителем и руководителем филиала Государственной корпорации.

	Приложение 1 к Правилам предоставления Государственной корпорацией "Правительство для граждан" статистической и иной отчетной информации залога движимого имущества
	Форма

Сведения об основных показателях деятельности Государственной корпорации по регистрации залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации

Отчетный период __ квартал 20___ г.

Индекс: 1.РЗДИ

Периодичность: ежеквартальная

Круг лиц представляющих: филиалы Государственной корпорации областей, городов республиканского значения и столицы

Куда представляется: Государственная корпорация

Срок представления: ежеквартально к 10 числу следующего за отчетным периодом.

Продолжение

№			Количество оказанных услуг
	Наименование филиала Государственной корпорации	Отчетный период	Подача заявления на регистрацию залога движимого имущества	Кол-во поступивших заявлений о регистрации залога движимого имущества				Кол-во зарегистрированных договоров залога движимого имущества		Кол-во заявлений по которым отказано в регистрации залога движимого имущества
				Физ.лица	сумма	Юр.лица	Сумма сбора	Физ.лица	Юр.лица	Физ. лица	Юр. лица
			бумажно
			Через портал
1	2	3	4	5				6		7
		Отчетный период
		Аналогичный период

продолжение таблицы

Количество оказанных услуг						Количество оказанных услуг
Сроки регистрации залога движимого имущества		Кол-во поступивших заявлений о прекращений регистрации залога движимого имущества				Кол-во прекращенных договоров залога движимого имущества		Кол-во выданных свидетельств о регистрации залога движимого имущества		Кол-во выданных дубликатов свидетельств о регистрации залога движимого имущества
Свыше 2 дней	Свыше 1 дня электронная)	Физ. лица	Сумма сбор	Юр.лица	Сумма сбора	Физ. лица	Юр.лица	Кол-во	сумма	Кол-во	сумма
8		9				10		11		12

продолжение таблицы

Количество оказанных услуг
Кол-во выписок из реестра залога движимого имущества	Кол-во поступивших заявлений об исправлений ошибок в регистрационных документах		Кол-во поступивших заявлений о внесений изменений и дополнений				Кол-во отказанных заявлений о внесений изменений и дополнений		Кол-во зарегистрированных заявлений о внесений изменений и дополнений
Кол-во	Кол-во	сумма	Физ.лица	сумма	Юр.лица	Сумма сбора	Физ.лица	Юр.лица	Физ.лица	Юр. лица
13	14		15				16		17

наличии Наименование филиала _______________________________________

Адрес ______________________________________________________

Адрес электронной почты _____________________________________

Фамилия и телефон исполнителя _______________________________

Телефон _________________

Руководитель ____________________________________________________________

Ф.И.О (при его) (подпись)

Дата "___" ____________________ 20 ___ года. М.П.

Пояснение по заполнению формы "Сведения об основных показателях деятельности Государственной корпорации по регистрации залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации", приведено в приложении к настоящей форме.

Приложение к Форме "Сведения об основных показателях деятельности Государственной корпорации по регистрации залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации"

Пояснение по заполнению формы "Сведения об основных показателях деятельности Государственной корпорации по регистрации залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации"

Форма заполняется следующим образом:

в графе 1 указывается порядковый номер;

в графе 2 - указывается наименование филиала Государственной корпорации областей, городов республиканского значения и столицы;

В графе 3 указывается отчетный период;

В графе 4 указывается форма подачи заявления на регистрацию залога движимого имущества бумажно или через портал;

В графе 5 указывается количество поступивших заявлений на регистрацию залога движимого имущества включает в себя 4 раздела:

1) физические лица;

2) сумма сбора оплаченная в бюджет за регистрацию залога движимого имущества;

3) юридические лица;

4) сумма сбора оплаченная в бюджет за регистрацию залога движимого имущества.

В графе 6 указывается количество зарегистрированных договоров залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации включает в себя 2 раздела:

1) физические лица;

2) юридические лица.

В графе 7 указывается количество отказанных заявлений в регистрации залога движимого имущества, включает в себя 2 раздела:

1) физические лица;

2) юридические лица;

В графе 8 указываются сроки регистрации залога движимого имущества включает в себя 2 раздела:

1) свыше 2 дней бумажная;

2) свыше 1 дня электронная после поступления в информационную систему залогодержателя на портал.

В графе 9 указывается количество поступивших заявлений о прекращений регистрации залога движимого имущества включает в себя 4 раздела:

1) физические лица;

2) сумма сбора оплаченная в бюджет за прекращение регистрации залога движимого имущества;

3) юридические лица;

4) сумма сбора оплаченная в бюджет за прекращение регистрации залога движимого имущества.

В графе 10 указывается количество прекращенных договоров по регистрации залога движимого имущества включает в себя 2 раздела:

1) физические лица;

2) юридические лица.

В графе 11 указывается количество выданных свидетельств о регистрации залога движимого имущества и включает в себя 2 раздела:

1) количество;

2) сумма;

В графе 12 указывается количество выданных дубликатов свидетельств о регистрации залога движимого имущества и включает в себя 2 раздела:

1) количество;

2) сумма.

В графе 13 указывается количество выписок из реестра залога движимого имущества.

В графе 14 указывается количество поступивших заявлений об исправлений ошибок в регистрационных документах и включает в себя 4 раздела:

1) физические лица;

2) сумма сбора;

3) юридические лица;

4) сумма сбора.

В графе 15 указывается количество поступивших заявлений о внесений изменений и дополнений и включает в себя 4 раздела:

1) физические лица;

2) сумма сбора оплаченная в бюджет за внесение изменений и дополнений зарегистрированного залога;

3) юридические лица;

4) сумма сбора оплаченная в бюджет за внесение изменений и дополнений зарегистрированного залога.

В графе 16 указывается количество отказанных заявлений о внесений изменений и дополнений и включает в себя 2 раздела:

1) физические лица;

2) юридические лица.

В графе 17 указывается количество зарегистрированных заявлений о внесений изменений и дополнений и включает в себя 2 раздела:

1) физические лица;

2) юридические лица.

	Приложение 2 к Правилам предоставления Государственной корпорацией "Правительство для граждан" статистической и иной отчетной информации залога движимого имущества
	Форма

Сведения о количестве вынесенных решений суда о незаконном отказе в регистрации залога движимого имущества

Отчетный период __ квартал 20___ г.

Индекс: 2.РЗДИ

Периодичность: ежеквартальная

Круг лиц представляющих: филиалы Государственной корпорации областей, городов республиканского значения и столицы

Куда представляется: Государственная корпорация

Срок представления: ежеквартально к 10 числу следующего за отчетным периодом.

№	Наименование филиала Государственной корпорации	Количество вынесенных решений суда о признании не действительным залога или его регистрации
		По вине регистрирующего органа	По другим основаниям	Из них вступивших в законную силу
1	2	3	4	5

Наименование организации ___________________________________

Адрес ______________________________________________________

Адрес электронной почты _____________________________________

Фамилия и телефон исполнителя _______________________________

Телефон _________________

Руководитель ____________________________________________________________

(Ф.И.О. при его наличии (подпись)

Дата "___" ____________________ 20 ___ года М.П.

Пояснение по заполнению формы "Сведения о количестве вынесенных решений суда о незаконном отказе в регистрации залога движимого имущества", приведено в приложении к настоящей форме.

Приложение к Форме "Сведения о количестве вынесенных решений суда о незаконном отказе в регистрации залога движимого имущества"

Пояснение по заполнению формы "Сведения о количестве вынесенных решений суда о незаконном отказе в регистрации залога движимого имущества"

Форма заполняется следующим образом:

В графе 1 указывается порядковый номер;

В графе 2 указывается наименование филиала Государственной корпорации областей, городов республиканского значения и столицы;

В графе 3 указывается количество вынесенных решений суда об отказе в регистрации залога движимого имущества по вине регистрирующего органа;

В графе 4 указывается количество вынесенных решений суда по другим основаниям;

В графе 5 указывается количество вынесенных решений суда вступивших в законную силу.