ИПС "Әділет"

Unofficial translation

In accordance with subparagraph 8) of Article 5-1 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On Education", I HEREBY ORDER:

Footnote. Preamble - as amended by the Order of the Minister of Defense of the Republic of Kazakhstan dated 26.01.2023 № 49 (shall be enforced ten calendar days after the day of its first official publication).

1. That the attached Rules for the Organization of Work on the Preparation, Examination, Approval, Publication and Monitoring of Educational Editions and Academic and Methodological Complexes in Military Educational Institutions Subordinate to the Ministry of Defence of the Republic of Kazakhstan, with the Exception of Secondary Education Organizations shall be approved.

2. The head of the Department of Education and Science of the Ministry of Defence of the Republic of Kazakhstan shall:

1) in the manner prescribed by law, send this order to the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan for state registration;

2) within ten calendar days after state registration, send a copy hereof to periodicals and to Adilet, the legal information system for official publication;

3) after official publication, post this order on the Internet resource of the Ministry of Defence of the Republic of Kazakhstan.

3. Deputy Minister of Defense of the Republic of Kazakhstan in charge of military education shall oversee the execution of this order.

Footnote. Paragraph 3 - as amended by order № 272 of the Minister of Defense of the Republic of Kazakhstan dated 30.04.2021 (shall be enforced ten calendar days after the date of its first official publication).

4. The order shall be brought to the officials in the part concerning them.

5. This order shall become effective ten calendar days after the day of its first official publication.

Minister of Defence
of the Republic of Kazakhstan

I. Tasmagambetov

Approved
by order of the Minister of Defence of the
Republic of Kazakhstan
№ 34 dated January 22, 2016

Rules for the Organization of the Work on the Preparation, Examination, Approval, Publication and Monitoring of Educational Editions and Academic and Methodological
Complexes in Military Educational Institutions Subordinate to the Ministry of Defence
of the Republic of Kazakhstan, with the Exception of Secondary Education Organizations
1. General Provisions

1. These Rules for organizing work on the preparation, examination, approbation, publication and monitoring of educational publications and educational and methodological complexes in military educational institutions subordinate to the Ministry of Defense, except for secondary education organizations (hereinafter referred to as the Rules) shall determine the procedure for the preparation, examination, approbation, publication and monitoring of educational publications and educational and methodological complexes in the Higher military school and the Military College of the Ministry of Defense of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as the Military College), subordinate to the Ministry of Defense of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as the Ministry of Defense of the Republic of Kazakhstan).

Footnote. Paragraph 1 - as amended by the Order of the Minister of Defense of the Republic of Kazakhstan dated 26.01.2023 2023 № 49 (shall be enforced ten calendar days after the day of its first official publication).

2. The following terms and definitions are used in these Rules:

1) author - an individual who has created an educational edition, educational and methodical complex, work, scientific research, invention and others;

2) corporate authors - a group of individuals acting as a collective author;

3) educational edition – an edition containing systematized material on the relevant scientific and practical knowledge areas, providing creative and active mastering of knowledge, skills and abilities in this area by students, set out in a form convenient for studying and teaching;

4) textbook - an educational edition containing its systematic presentation of the academic discipline (or its part, section) in print and / or electronic form.

The textbook shall set out a system of basic knowledge required for students to learn at military schools of the Ministry of Defence of the Republic of Kazakhstan;

5) Excluded by order № 272 of the Minister of Defense of the Republic of Kazakhstan dated 30.04.2021 (shall be enforced ten calendar days after the date of its first official publication).

6) Approval of educational editions and educational complexes - a comprehensive study of the practice of using educational editions and educational complexes in the educational process;

7) monitoring of educational editions and educational complexes - the procedure for obtaining complete, reliable and comprehensive information on the provision of the educational process with modern educational editions and educational complexes;

8) educational-methodical complex - a set of individual educational and methodological materials aimed at ensuring that students learn the content of education in the academic discipline;

9) expert examination of educational editions - an assessment conducted by experts on the subject of compliance of the content of educational editions with the curriculum of disciplines;

10) expert examination of the educational-methodical complex - an assessment conducted by experts on the subject of compliance with the design and content of the educational-methodical complex with the requirements for their development;

11) review of educational editions - an assessment conducted by reviewers on the subject of compliance with the curriculum, as well as the degree of relevance of the issues covered, the completeness and depth of coverage of all topics;

12) Educational and Methodological Board of the HMEI - advisory body on the educational-methodological activities of the Higher Military Educational Institution;

13) Academic Council of the Higher military school - a consultative and advisory body on the scientific activities of the Higher military school;

14) educational and methodological commission of the faculty of a Higher military school - a consultative and advisory body on the educational and methodological activities of the faculty of a Higher military school;

15) pedagogical council - a consultative and advisory body on the educational.

Footnote. Paragraph 2 with amendments entered by order № 272 of the Minister of Defense of the Republic of Kazakhstan dated 30.04.2021 (shall be enforced ten calendar days after the date of its first official publication); № 49 dated 26.01.2023 (shall be enforced ten calendar days after the day of its first official publication).

2. The order of the organization of the work
on the preparation of educational editions of the HMEI

3. Based on the monitoring of educational publications, the head of the department of the Higher military school (hereinafter referred to as the Head of the department) shall form an application for the development and/or revision of educational publications for the academic year in the form, in accordance with Annex 1 to these Rules, and shall be submitted to the educational and methodological department of the Higher military school one month before the start of the school year.

Footnote. Paragraph 3 - as amended by the Order of the Minister of Defense of the Republic of Kazakhstan dated January 26, 2023 № 49 (shall be enforced ten calendar days after the day of its first official publication).

4. Based on the requests of the heads of departments, the Educational and Methodological Department shall develop a Plan for the release of educational publications of the Higher military school for the academic year indicating the name of the educational publication, department, author (group of authors), volume, circulation, deadline, which shall be considered at a meeting of the educational and methodological council and approved by the head of the Higher military school before the start of the academic year.

Footnote. Paragraph 4 - as amended by the Order of the Minister of Defense of the Republic of Kazakhstan dated January 26, 2023 № 49 (shall be enforced ten calendar days after the day of its first official publication).

5. The author or the team of authors (hereinafter referred to as the Author) shall draw up a plan for the preparation of the educational edition, which shall include a table of contents (sequence and names of sections and / or chapters and topics), deadlines for each structural element. The plan for the preparation of the educational edition shall be considered at a meeting of the department and approved by the head of the department.

6. The author shall report monthly at a meeting of the department on the progress of work in accordance with the training plan for the educational edition.

7. Basic principles and requirements for the educational edition:

1) compliance with the curriculum of the relevant discipline;

2) serves as the main guide for students;

3) sets out the fundamentals of the corresponding branch of science without overloading the teaching material with unnecessary details;

4) is based on reliable scientific generalizations and highlights the achievements of modern domestic and world science;

5) they are distinguished by their brevity and clarity of presentation, clarity of the limits, as well as the accuracy and complete reliability of the information provided;

6) contains at the end of each topic at least five control questions for self-control of students' knowledge or sample tasks for independent work;

7) contain references to the sources of borrowing, a list of basic and additional literature, as well as Internet resources for further in-depth and independent work on this discipline.

8. The main structural elements of the educational edition shall be:

1. Introduction;

2) text (basic, additional, explanatory) distributed in sections and / or chapters, topics;

3) illustrative auxiliary material;

4) apparatus for the assimilation of knowledge (questions for self-control, tasks and/or tests);

5) orientation apparatus (list of abbreviations and symbols, indexes, table of contents);

6) links to borrowing sources, a list of recommended literature (primary and secondary), Internet resources (if necessary);

7) a glossary.

In addition, educational edditions may additionally include other structural elements (applications, opening remarks, epigraphs), etc.

9. The educational edition volume shall be determined by the number of credits allocated for studying of the discipline, taking into account its specificity, place and importance in the specialist training. At the same time, the volume of the textbook shall be at least 7 printed sheets (112 pages of A4 format).

Footnote. Paragraph 9 - as amended by order № 272 of the Minister of Defense of the Republic of Kazakhstan dated 30.04.2021 (shall be enforced ten calendar days after the date of its first official publication).

10. The design of educational editions for HMEIs and the Military College shall be determined by the structural unit in charge of military education.

Footnote. Paragraph 10 - as amended by order № 272 of the Minister of Defense of the Republic of Kazakhstan dated 30.04.2021 (shall be enforced ten calendar days after the date of its first official publication).

11. The author, upon completion of the work, shall submit the manuscript of the textbook in triplicate to the head of the department, who appoints two representatives from the department, or, if necessary, attracts representatives from other departments , or structural units of the university (who has not participated in the development of this textbook) to study the manuscript.

Representatives of other departments shall submit their feedback no later than two weeks after receiving the manuscript of the educational edition, the chief of the department shall also provide their feedback.

12. At a meeting of the department (course) the Author shall provide a presentation of the educational publication, and the head of the department (course) shall read out reviews. Taking into account the presented presentation and feedback, the department (course) shall make a positive or negative conclusion, which shall be reflected in the minutes of the meeting of the department (course) in the form, according to Annex 2 to these Rules.

In case of a positive conclusion, the manuscript of the educational publication in three copies, together with an extract from the minutes of the meeting of the department (course), shall be sent to the educational and methodological commission of the faculty of the Higher military school, and in case of its absence, to the meeting of the department (course).

Footnote. Paragraph 12 - as amended by the Order of the Minister of Defense of the Republic of Kazakhstan dated 01/26/2023 № 49 (shall be enforced ten calendar days after the day of its first official publication).

13. The educational and methodological commission of the faculty of a Higher military school, after receiving the manuscript of the educational publication and an extract from the minutes of the meeting of the department, shall determine three reviewers, and in the absence of an educational and methodological commission of the faculty of the Higher military school, reviewers shall be appointed at a meeting of the department (course), which shall be:

1) a representative of another department or structural unit of the university;

2) a representative of a related department or structural unit of another higher education institution (scientific institution);

3) a representative of the employer in the speciality, in the preparation of which the manuscript of the educational publication was developed.

According to the decision of the educational and methodological commission of the faculty of the Higher military school (meetings of the department, course), additional reviewers shall also be appointed.

Footnote. Paragraph 13 - as amended by the Order of the Minister of Defense of the Republic of Kazakhstan dated 01.26.2023 № 49 (shall be enforced ten calendar days after the day of its first official publication).

14. The review shall provide a comprehensive, qualified, objective and reasoned assessment of the manuscript of the educational edition according to the following parameters, in the form in accordance with Appendix 3 to these Rules:

1) the relevance of topics covered in accordance with the latest achievements of military science, as well as the current state of the Armed Forces of the Republic of Kazakhstan;

2) the justification of the volume of material (the correspondence of the volume of material in pages, the nature of the material being presented, that is, an analysis of the "density" of the material);

3) the completeness and depth of coverage of educational material;

4) the availability of a sufficient number of explanations necessary for understanding the material (comments, figures, tables, diagrams, applications), the quality and sufficiency of illustrative material, tasks.

5) the level of layout of the material (how successful is the sequence of presentation, the breakdown into paragraphs);

6) the level of literacy and clarity of presentation (language of presentation).

The concluding part of the review shall contain substantiated recommendations on the appropriateness of using this manuscript of the educational edition in the educational process. The review shall be signed by the author indicating the place of work of the reviewer, position, academic rank and degree. The signature shall be certified by a seal, and the date shall be put.

15. If the Author, according to the comments of reviewers, revises the manuscript sufficiently (more than 50% of the text), then he shall report this to the head of the department within two weeks, who shall decide to re-discuss this revised manuscript of the educational edition at the department.

16. The review period shall not exceed one month. Control over timely and quality peer review shall be assigned to the head of the structural unit to which the manuscript of the educational edition shall be sent for peer review.

In case of untimely submission of the review, the HMEI shall send information to the structural unit overseeing the issues of military education.

Footnote. Paragraph 16 as reworded by order of the Minister of Defence of the Republic of Kazakhstan № 172 dated March 18, 2019 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

17. At a meeting of the educational and methodological commission of the faculty of the Higher military school (at a meeting of the department, course), the Author shall provide a presentation of the educational publication, the chairman of the educational and methodological commission of the faculty of the Higher military school (head of the department, course) shall read out the reviewers' feedbacks. Taking into account the presented presentation and reviewers' feedback, the educational and methodological commission of the faculty of the Higher military school (department, course) shall make a positive or negative conclusion.

In case of a positive conclusion, the manuscript of the educational publication in three copies, together with an extract from the minutes of the meeting of the educational and methodological commission of the faculty of the Higher military school (with an extract from the meeting of the department, course) and reviews, shall be sent to the meeting of the Academic Council of the Higher military school.

In case of a negative conclusion, the Author shall be given no more than one month for revision, after which the consideration of the manuscript of this educational publication shall be re-submitted to a meeting of the educational and methodological commission of the faculty of the Higher military school (at a meeting of the department, course) with the possible appointment of new reviewers.

Footnote. Paragraph 17 - as amended by the Order of the Minister of Defense of the Republic of Kazakhstan dated 01.26.2023 № 49 (shall be enforced ten calendar days after the day of its first official publication).

3. The procedure of expert examination of educational editions of the HMEI

18. The expert examination procedure for educational editions shall be organized and coordinated by the academic council of the Higher Military Education Institution.

19. The author of the textbook shall present the following documents to the academic council of the HMEI:

1) manuscript of the educational edition in triplicate;

2) an extract from a meeting of the educational-methodical commission of the faculty of the HMEI;

3) referee reports.

20. The Academic Council of the Higher School of Higher Education at its meeting creates an expert commission composed of at least three specialists. The Scientific Council attracts representatives of the Higher Educational Institution of Higher Education, not included in the Scientific Council of the Higher Educational Institution of Higher Education, for inclusion in the composition of the expert commission.

21. Examination of the manuscript of the educational edition is carried out in a period of not more than 20 calendar days from the date of submission of materials to the expert commission.

22. The expert opinion on the educational edition, the manuscript of the educational edition is drawn up according to the form in accordance with Appendix 4 of these Rules.

The expert opinion on the results of the examination contains one of the following conclusions:

1) in the case of a positive expert opinion - “it is recommended for use in the training process”;

2) if there are comments in the expert opinion that need to be eliminated - “requires improvement”;

3) in the case of a negative expert opinion - “not recommended for use in the educational process”.

23. The chairman of the expert committee shall report on the results of the examination at a meeting of the Academic Council of the Higher military school.

Footnote. Paragraph 23 - as amended by the Order of the Minister of Defense of the Republic of Kazakhstan dated 26.01.2023 № 49 (shall be enforced ten calendar days after the day of its first official publication).

24. An extract from the minutes of the Academic Council of the Higher Education Institution, an expert opinion, referee reports and a manuscript of the educational edition shall be sent to the educational and methodical council, which at its meeting shall decide on the educational edition.

25. Excluded by order № 272 of the Minister of Defense of the Republic of Kazakhstan dated 30.04.2021 (shall be enforced ten calendar days after the date of its first official publication).

26. If the textbook is the educational edition, the following procedures shall be carried out:

1) in case of a positive decision by the educational-methodical council of the military higher education institution, an excerpt from the minutes of the meeting of the educational-methodical council, expert opinion, reviews, and the manuscript of the textbook in three copies are sent to the educational-methodical council of the National Defense University of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as NDU). In case of preparation of the textbook manuscript in the NDU and a positive decision of the educational-methodical council, a corresponding extract from the minutes of the meeting shall be made.

2) in case of a decision on the need to eliminate the comments, the manuscript of the textbook shall be re-submitted for consideration by the academic council of the HMEI after being finalized according to the comments reflected in the expert opinion, without re-examination. It shall be enough for the author to submit the revision to the experts and get their approval. Further, the materials shall again be submitted to the educational council;

3) in the case of a negative decision, the manuscript of the textbook shall be sent for re-discussion at the educational-methodical commission of the faculty of the HMEI and shall be resubmitted for consideration by the academic council of the HMEI after revision based on the comments reflected in the expert opinion, but not earlier than a month after the rejection. Repeated expert examination shall be carried out on a common basis. Further, the materials shall again be submitted to the Educational and Methodological Board.

Footnote. Paragraph 26 as amended by order of the Minister of Defence of the Republic of Kazakhstan № 172 dated 18.03.2019 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); dated 29.01.2024 № 64 (shall be enforced after ten calendar days after the date of its first official publication).

27. The Educational and Methodological Board of the NUD shall determine the commission for assigning the form heading of the textbook of at least three people. The composition of the commission shall include both representatives of NUD and representatives of other higher educational institutions, as well as structural divisions of the Ministry of Defence, General Staff and Armed Forces of the Republic of Kazakhstan. The commission shall consider the submitted materials (extract from the minutes of the meeting of the educational and methodological council, expert opinion, referee reports, manuscript of the textbook in triplicate) and shall give an opinion in a period of not more than one month, which shall be approved at the meeting of the educational and methodical council of the NUD. The conclusion shall confirm the compliance of the contents of the manuscript of the textbook with the basic principles and requirements set forth in paragraphs 7, 8, 9 of these Rules, and shall formulate the conclusion on the appropriateness of the official approval of the educational edition as a textbook, offer the form of issue and pressrun.

28. When approving the positive conclusion of the commission for assigning the textbook mark, the corresponding extract from the minutes of the meeting of the educational and methodical council of the NUD and materials (extract from the minutes of the meeting of the educational and methodical council of the NUD, the conclusion of the commission for assigning the textbook mark, referee reports, manuscript of the textbook in triplicate) shall be sent to the structural unit in charge of military education.

Footnote. Paragraph 28 as reworded by order of the Minister of Defence of the Republic of Kazakhstan № 172 dated 18.03.2019 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

29. When approving the negative conclusion of the commission on assigning the textbook form heading, the corresponding extract from the minutes of the meeting of the educational and methodical council of the NUD and materials (extract from the minutes of the meeting of the training and methodological council of the NUD, the conclusion of the commission on assigning the form heading of the textbook, review, manuscript of the textbook in triplicate) shall be sent to the Educational and Methodological Board of the Higher Education Institution, or to the educational-methodical commission of the faculty of the HMEI (if the manuscript has been prepared at the NUD) for revision with the indication of the term for repeated procedure of expertise.

30. The structural subdivision in charge of military education issues shall submit its conclusion on the assignment of a textbook mark within a month from the moment the materials are received.

Footnote. Paragraph 30 - as amended by the Order of the Minister of Defense of the Republic of Kazakhstan dated 30.04.2021 № 272 (shall be enforced ten calendar days after the day of its first official publication).

31. If the decision is positive, the structural unit in charge of military education issues shall send an appropriate opinion to the Educational and Methodological Board of the NUD, indicating the form of release, pressrun and the recommended term of issue. The textbook shall be marked: “Recommended by the Ministry of Defence of the Republic of Kazakhstan as a Textbook for Higher Military Educational Institutions.

Footnote. Paragraph 31 as reworded by order of the Minister of Defence of the Republic of Kazakhstan № 172 dated 18.03.2019 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

32. In the case of a negative decision, the materials shall be returned to the Educational and Methodological Board of the NUD without implementation, indicating the reasons for the refusal and the deadline for revision, indicating the time period for the repeated examination procedure.

4. The order of Approval of educational editions of the HMEI

33. Approbation of educational editions (hereinafter -approbation) shall be carried out by the HMEI within one academic year after the publication and shall apply to textbooks in order to determine their quality, including advisability of their further improvement.

Footnote. Paragraph 33 - as amended by order № 272 of the Minister of Defense of the Republic of Kazakhstan dated 30.04.2021 (shall be enforced ten calendar days after the date of its first official publication).

34. The coordinating body for approbation shall be the academic and methodological board. After one year of using the textbook, an approbation commission consisting of at least three members shall be formed at a meeting of the academic and methodological board. The commission shall comprise both representatives of the university and representatives of other HMEIs, as well as structural units of the Ministry of Defense, the General Staff and the Armed Forces of the Republic of Kazakhstan.

Footnote. Paragraph 34 - as amended by order № 272 of the Minister of Defense of the Republic of Kazakhstan dated 30.04.2021 (shall be enforced ten calendar days after the date of its first official publication).

35. Based on the results of the analysis, the Approval commission shall draw up the opinion of the commission on approving the educational edition in the form in accordance with Appendix 5 of these Rules.

36. The approbation commission shall make one of the following decisions regarding the study guide:

1) meets the requirements of the educational process;

2) requires revision (indicating the necessary changes);

3) recommended for publication as a textbook (subject to revision).

If a decision on the need for revision is taken, the author shall finalize it within one month and submit it for discussion, starting from the chair meeting level.

Footnote. Paragraph 36 - as amended by order № 272 of the Minister of Defense of the Republic of Kazakhstan dated 30.04.2021 (shall be enforced ten calendar days after the date of its first official publication).

37. In the case of a decision on the need for its issue as a textbook, this educational edition shall be included in the plan for the issuance of educational editions of the HMEI for the upcoming academic year.

38. At the Military College, the procedure for organizing work on the preparation, examination and approbation of educational editions shall be organized similarly to HMEIs, taking into account the structure of educational units.

Footnote. Paragraph 38 - as amended by order № 272 of the Minister of Defense of the Republic of Kazakhstan dated 30.04.2021 (shall be enforced ten calendar days after the date of its first official publication).

5. The order of the organization of the work on the preparation, examination and
Approval of the educational complex of the HMEI

39. Educational-methodical complexes shall be developed annually in all disciplines of the academic year of each university.

Based on the monitoring of the educational and methodological complex, the head of the department shall determine:

1) a list of training complexes that need to be developed;

2) a list of training complexes that need to be finalized.

40. The educational-methodical complex shall be developed by the teacher (team of teachers) of the department (hereinafter - the Author), conducting classes in this discipline, in accordance with the structure of the educational-methodical complex, in form, according to Appendix 6 of these Rules.

41. The author shall present the educational complex by June 15 of the upcoming school year to the head of the department in print and electronic form.

42. Every year, at a meeting of the department until June 30 of the next academic year, educational and methodological complexes shall be considered and approved in all the disciplines of the department for the academic year.

The head of the department shall be responsible for the quality preparation of educational and methodological complexes that meet the requirements of the State Educational Standard, for the educational and technical and technical support of the relevant discipline. The educational and methodological materials included in the educational complexes shall reflect the current level of development of science, provide for a coherent presentation of the educational material, the use of modern methods and technical means of intensifying the educational process, allowing students to deeply master the educational material and gain skills in its use on practice.

43. Based on the results of the consideration, the professorial chair shall make a positive or negative conclusion.

In the case of a positive conclusion of educational-methodical complexes, together with an extract from the minutes of the department’s meeting, it shall be sent to the educational-methodical commission of the faculty of the HMEI.

In the case of a negative opinion, the Author shall be given two weeks for revision, after which it shall be submitted again to a meeting of the chair.

In case of repeated rejection, the Author shall be subject to disciplinary action.

44. After receiving educational and methodical complexes, the Chairman of the educational and methodical commission of the faculty of the HMEI shall determine the plan for the expert examination of educational and methodical complexes with the experts for each educational complex, the terms of the examination.

45. The expert examination shall be carried out within one month in accordance with the requirements for the development of educational and methodological complexes. After the expert examination, all educational complexes shall be submitted to a meeting of the educational and methodical commission of the faculty of the HMEI with the results of the expert examination.

46. With a positive decision of the educational and methodical commission of the faculty of the HMEI, the educational and methodical complex shall be sent for publication.

In the case of a negative decision, the author shall be given two weeks to finalize, after which it shall be again submitted to a meeting of the educational-methodical commission of the faculty of the HMEI.

In case of repeated rejection, the Author and the head of the chair shall bear disciplinary responsibility.

47. The coordinating body for Approval of the newly developed educational-methodical complex shall be the educational-methodical commission of the faculty of the HMEI. After one year of using the training complex at a meeting of the training commission of the faculty of the HMEI, a commission for Approval of at least three people shall be created and a Chairperson shall be appointed. The commission may include both representatives of the faculty and representatives of other faculties of the university.

48. Based on the results of the analysis, the Approval commission shall draw up a conclusion. The conclusion on the testing shall reflect the following issues:

1) the level of achievement of educational results (analysis of the knowledge acquired by students);

2) the percentage of use in the learning process by students;

3) feedback from students and teachers.

49. The approbation commission shall make one of the following decisions regarding the academic and methodological complex:

1) meets the requirements of the educational process;

2) requires revision (indicating the required changes);

3) recommended for publication as a textbook (subject to revision).

Footnote. Paragraph 49 - as amended by order № 272 of the Minister of Defense of the Republic of Kazakhstan dated 30.04.2021 (shall be enforced ten calendar days after the date of its first official publication).

50. In the case of a decision on the need for improvement, the Author shall finalize it within one month and submit it for discussion in the established order, starting from the level of the department meeting.

51. In the event of a decision on the need for issuing it as a textbook, it shall be included in the Plan for the issuance of educational editions of the HMEI.

Footnote. Paragraph 51 - as amended by order № 272 of the Minister of Defense of the Republic of Kazakhstan dated 30.04.2021 (shall be enforced ten calendar days after the date of its first official publication).

6. The order of publication of educational editions and educational complexes

52. Based on a positive decision of the structural unit in charge of military education, the manuscript of the textbook in printed and electronic form with the relevant materials (conclusion of the structural unit in charge of military education, reviews) shall be sent to the printing house (editing and publishing department) of the Higher military school or educational and methodological military college administration.

Footnote. Paragraph 52 - as amended by the Order of the Minister of Defense of the Republic of Kazakhstan dated 26.01.2023 № 49 (shall be enforced ten calendar days after the day of its first official publication).

53. On the basis of a positive decision of the academic and methodological council (pedagogical council), the manuscript of the textbook in printed and electronic form with the relevant materials (extract from the minutes of the academic and methodological council or pedagogical council, reviews) shall be sent to the editorial and publishing unit.

Footnote. Paragraph 53 - as amended by order № 272 of the Minister of Defense of the Republic of Kazakhstan dated 30.04.2021 (shall be enforced ten calendar days after the date of its first official publication).

54. Based on the decisions presented, educational editions shall be published in print and / or electronic form.

55. The editorial and publishing department shall conduct pre -publishing preparation, including editing, adjustment, layout, design, etc.

56. The editorial and publishing department shall publish educational editions in copies and on the dates specified in the relevant decisions of the educational- methodical council (pedagogical council), or of the structural unit in charge of military education.

Footnote. Paragraph 56 as reworded by order of the Minister of Defence of the Republic of Kazakhstan № 172 dated 18.03.2019 (shall be enforced upon and within ten calendar days after the day of its first official publication).

57. Depending on the number of copies, the author shall receive 2-5 printed copies of the textbook for personal use (if the author is a team of authors, each co-author shall receive one printed copy).

58. Based on a positive decision of the educational-methodical commission of the faculty of the HMEI, the educational-methodical complex shall be electronically sent to the editorial and publishing department. All educational complexes shall be published in the format of an electronic software application before the start of the school year.

7. The procedure for monitoring educational editions and
educational complexes

59. Monitoring of all educational editions and educational complexes (hereinafter referred to as monitoring) shall be carried out by the chair (cycle) annually before the start of the school year.

60. The basic principles of monitoring shall be as follows:

1) for each academic discipline, it is necessary to have at least one academic edition with a graduation year of at least five years from the moment of the academic year in which monitoring is carried out;

2) for each academic discipline, it is necessary to have an educational and methodological complex;

3) for each academic discipline, it is desirable to have at least one educational edition of a Kazakhstani author;

4) for each academic discipline, it is not necessary to have at least three educational editions available in the library resources of the university;

5) for each academic discipline, the availability of educational editions in the quantity necessary to cover all students in this discipline is necessary.

61. Based on the results of monitoring, the head of the department (course) shall draw up a report on the monitoring of educational publications and the educational and methodological complex, which shall be submitted to the educational and methodological department.

Footnote. Paragraph 61 - as amended by the Order of the Minister of Defense of the Republic of Kazakhstan dated 26.01.2023 № 49 (shall be enforced ten calendar days after the day of its first official publication).

62. Based on the monitoring report, the head of the chair (cycle) shall make:

1) a list of educational editions that need to be developed;

2) a list of educational editions that need to be finalized;

3) a list of training complexes that need to be developed;

4) a list of training complexes that need to be finalized;

5) a list of educational editions that need to be purchased.

63. The head of the chair (cycle) shall present in the application form a list of educational editions that need to be developed and / or finalized, indicating the Authors, the required circulation and deadlines for the educational and methodical council (pedagogical council) for inclusion in the plan for the publication of educational editions of the HMEI.

64. The head of the chair shall draw up a plan for the development and refinement of educational and methodological complexes with an indication of the authors and the timing of development.

65. The head of the department (course) shall draw up an application for the purchase of the necessary literature and submit it to the educational and methodological department, which shall carry out further work on their implementation.

Footnote. Paragraph 65 - as amended by the Order of the Minister of Defense of the Republic of Kazakhstan dated 26.01.2023 № 49 (shall be enforced ten calendar days after the day of its first official publication).

Appendix 1
to the Rules for the Organization
of the Work on the Preparation,
Examination, Approval,
Publication and Monitoring of
Educational Editions and
Academic and Methodological
Complexes in Military Educational
Institutions Subordinate to the
Ministry of Defence of the
Republic of Kazakhstan, with the
Exception of Secondary Education
Organizations

The form

Request for the development and / or revision of educational editions for the ______ academic year

Type of educational edition	Name of educational edition	Author (team of authors)	Period time limit

Head of the Chair______________________________________________

Appendix 2
to the Rules for the Organization
of the Work on the Preparation,
Examination, Approval,
Publication and Monitoring of
Educational Editions and
Academic and Methodological
Complexes in Military Educational
Institutions Subordinate to the
Ministry of Defence of the
Republic of Kazakhstan, with the
Exception of Secondary Education
Organizations

The form

Chair meeting minutes

______________________________________ ____________ of "___" 20 ___

(name of the chair)

Agenda:

Attendees

Speakers:

The conclusion of the meeting of the chair:

Head of the Chair ___________________________________________

Appendix 3
to the Rules for the Organization
of the Work on the Preparation,
Examination, Approval,
Publication and Monitoring of
Educational Editions and
Academic and Methodological
Complexes in Military Educational
Institutions Subordinate to the
Ministry of Defence of the
Republic of Kazakhstan, with the
Exception of Secondary Education
Organizations

The form

Referee report

The name of the manuscript

_____________________________________________________________________

Author’s full name _________________________________________________________

Full name of the reviewer, academic degree, title, position, name of

the organization

_____________________________________________________________________

Referee report content

Common part

Page Comments

Conclusion

Reviewer / Signature / ____________________________

"_________" ________________ 20 ______

Appendix 4
to the Rules for the Organization
of the Work on the Preparation,
Examination, Approval,
Publication and Monitoring of
Educational Editions and
Academic and Methodological
Complexes in Military Educational
Institutions Subordinate to the
Ministry of Defence of the
Republic of Kazakhstan, with the
Exception of Secondary Education
Organizations

The form

Expert opinion on the educational edition

_______________________________________________________________

(name of the educational edition and full name of the author (if available)

(authors))

The expert opinion shall reflect:

1) the relevance of the material presented;

2) the degree to which the employer's specialists training requirements are reflected;

3) the degree of formation of competencies in accordance with SCES and

qualification characteristic;

4) the justification of the volume of material;

5) the availability of a sufficient number of explanations necessary for

understanding of the material (comments, figures, tables, diagrams, applications

and etc.).;

6) the level of literacy and clarity of presentation (language of presentation);

7) the degree of internal unity of the topics presented;

8) sufficiency and quality of questions for self-control and tasks

for self-training;

9) the availability of relevant recommended literature;

10) the presence of plagiarism, etc.

11) conclusion: _ ___________________________ _________________________

Experts ____________________ (signatures)

Date ______________ (day, month, year)

Appendix 5
to the Rules for the Organization
of the Work on the Preparation,
Examination, Approval,
Publication and Monitoring of
Educational Editions and
Academic and Methodological
Complexes in Military Educational
Institutions Subordinate to the
Ministry of Defence of the
Republic of Kazakhstan, with the
Exception of Secondary Education
Organizations

The form

Conclusion of the education edition approval commission

Commission consisting of: _ _________________________________________________

_ ____________________________________________________________________

The structure of the conclusion:

1) the level of achievement of educational results (analysis of

knowledge by students);

2) the percentage of use in the learning process by students;

3) feedback from students and teachers.

Commission conclusion: ___________________

Chairman of the Commission:

Commission members:

Appendix 6
to the Rules for the Organization
of the Work on the Preparation,
Examination, Approval,
Publication and Monitoring of
Educational Editions and
Academic and Methodological
Complexes in Military Educational
Institutions Subordinate to the
Ministry of Defence of the
Republic of Kazakhstan, with the
Exception of Secondary Education
Organizations

The form

The structure of the educational complex

Footnote. Appendix 6 as amended by order № 272 of the Minister of Defense of the Republic of Kazakhstan dated 30.04.2021 (shall be enforced ten calendar days after the date of its first official publication).

1. The title page.

2. The standard curriculum on discipline (if available).

3. The working curriculum of the discipline in each form

of study (Syllabus).

4. The schedule for the completion and delivery of assignments for the discipline.

5. Map of educational and methodological support of the discipline.

6. Lecture complex: topic title, purpose of the lecture, abstract

lectures, illustrative and handouts, recommended list of literature.

7. The plan of practical (seminar) classes:

1) topic title;

2) the purpose of the lesson;

3) tasks;

4) methodological recommendations;

5) basic schemes, formulas, etc., illustrating the content;

6) questions;

7) literature.

8. Methodological recommendations (development) for the study of disciplines.

9. Methodological recommendations and guidance on standard calculations,

the implementation of settlement and graphic, laboratory work, course

projects (works) (if necessary).

10. Materials for independent work of the student (SROP,

SRO): homework text sets, self-monitoring materials on

each topic, assignments for the implementation of current types of work, essays and

other homework indicating the complexity and literature.

11. Guidelines for passing the training,

production and undergraduate practice, reporting documentation forms

(if necessary).

12. Materials for the monitoring and evaluation of academic achievement of students.

13. Software and multimedia support for training sessions (video lectures, slides, units, electronic textbooks) depending on the content of the discipline.

14. The list of specialized audiences, classrooms and laboratories.

В соответствии с подпунктом 8) статьи 5-1 Закона Республики Казахстан "Об образовании", ПРИКАЗЫВАЮ:

Сноска. Преамбула - в редакции приказа Министра обороны РК от 26.01.2023 № 49 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

1. Утвердить прилагаемые Правила организации работ по подготовке, экспертизе, апробации, изданию и проведению мониторинга учебных изданий и учебно-методических комплексов, в военных учебных заведениях, подведомственных Министерству обороны Республики Казахстан, за исключением организаций среднего образования.

2. Начальнику Департамента образования и науки Министерства обороны Республики Казахстан:

1) в установленном законодательством порядке направить настоящий приказ в Министерство юстиции Республики Казахстан для государственной регистрации;

2) в течении десяти календарных дней после государственной регистрации копию настоящего приказа направить в периодические печатные издания и в информационно-правовую систему "Әділет" для официального опубликования;

3) после официального опубликования приказ разместить на интернет-ресурсе Министерства обороны Республики Казахстан.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра обороны Республики Казахстан курирующего вопросы военного образования.

Сноска. Пункт 3 - в редакции приказа Министра обороны РК от 30.04.2021 № 272 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

4. Приказ довести до должностных лиц в части, их касающейся.

5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Министр обороны
Республики Казахстан	И. Тасмагамбетов

Утверждены
приказом Министра обороны
Республики Казахстан
от 22 января 2016 года № 34

Правила организации работ по подготовке, экспертизе, апробации,
изданию и проведению мониторинга учебных изданий и
учебно-методических комплексов в военных учебных заведениях,
подведомственных Министерству обороны Республики Казахстан, за
исключением организаций среднего образования
1. Общие положения

1. Настоящие Правила организации работ по подготовке, экспертизе, апробации, изданию и проведению мониторинга учебных изданий и учебно-методических комплексов в военных учебных заведениях, подведомственных Министерству обороны, за исключением организаций среднего образования, (далее – Правила) определяют порядок подготовки, экспертизы, апробации, издания и проведения мониторинга учебных изданий и учебно-методических комплексов в ВВУЗ и Военном колледже Министерства обороны Республики Казахстан (далее – Военный колледж), подведомственных Министерству обороны Республики Казахстан (далее - МО РК).

Сноска. Пункт 1 - в редакции приказа Министра обороны РК от 26.01.2023 № 49 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

2. В настоящих Правилах применяются следующие термины и определения:

1) автор – физическое лицо, творческим трудом которого созданы учебное издание, учебно-методический комплекс, произведение, научное исследование, изобретение и другие;

2) авторский коллектив – группа физических лиц, выступающая в качестве совокупного автора;

3) учебное издание - издание, содержащее систематизированный материал по соответствующим научно-практическим областям знаний, обеспечивающий творческое и активное овладение обучающимися знаниями, умениями и навыками в этой области, изложенный в форме, удобной для изучения и преподавания;

4) учебник – учебное издание, содержащее систематизированное изложение учебной дисциплины (или ее части, раздела) в печатном и/или электронном виде.

В учебнике излагается система базовых знаний, обязательных для усвоения обучающимися в военных учебных заведениях МО РК;

5) исключен приказом Министра обороны РК от 30.04.2021 № 272 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

6) апробация учебных изданий и учебно-методических комплексов – комплексное изучение практики использования учебных изданий и учебно-методических комплексов в учебном процессе;

7) мониторинг учебных изданий и учебно-методических комплексов – процедура получения полной, достоверной и всесторонней информации по вопросам обеспечения учебного процесса современными учебными изданиями и учебно-методическими комплексами;

8) учебно-методический комплекс – совокупность единичных учебных и методических материалов, направленных на обеспечение освоения обучающимися содержания образования по учебной дисциплине;

9) экспертиза учебных изданий – оценка, проводимая экспертами на предмет соответствия содержания учебных изданий учебным программам дисциплин;

10) экспертиза учебно-методического комплекса – оценка, проводимая экспертами на предмет соответствия оформления и содержания учебно-методического комплекса требованиям по их разработке;

11) рецензия учебных изданий – оценка, проводимая рецензентами на предмет соответствия учебным программам, а также степени актуальности освещаемых вопросов, полноты и глубины освещения всех тем;

12) учебно-методический совет ВВУЗа – консультативно-совещательный орган по вопросам учебно-методической деятельности ВВУЗа;

13) ученый совет ВВУЗа – консультативно-совещательный орган по вопросам научной деятельности ВВУЗа;

14) учебно-методическая комиссия факультета ВВУЗа – консультативно-совещательный орган по вопросам учебно-методической деятельности факультета ВВУЗа;

15) педагогический совет – консультативно-совещательный орган по вопросам учебно-воспитательной и методической деятельности Военного колледжа.

Сноска. Пункт 2 с изменениями, внесенными приказами Министра обороны РК от 30.04.2021 № 272 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 26.01.2023 № 49 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

2. Порядок организации работы
по подготовке учебных изданий ВВУЗа

3. На основе мониторинга учебных изданий начальником кафедры ВВУЗа (далее – начальником кафедры) формируется заявка на разработку и/или доработку учебных изданий на учебный год по форме, согласно приложению 1 к настоящим Правилам и представляется в учебно-методическое управление ВВУЗа за один месяц до начала учебного года.

Сноска. Пункт 3 - в редакции приказа Министра обороны РК от 26.01.2023 № 49 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

4. Учебно-методическим управлением на основании заявок начальников кафедр разрабатывается План выпуска учебных изданий ВВУЗа на учебный год с указанием наименования учебного издания, кафедры, автора (авторского коллектива), объема, тиража, срока исполнения, который рассматривается на заседании учебно-методического совета и утверждается начальником ВВУЗа до начала учебного года.

Сноска. Пункт 4 - в редакции приказа Министра обороны РК от 26.01.2023 № 49 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

5. Автором или авторским коллективом (далее - Автор) составляется план подготовки учебного издания, который включает оглавление (последовательность и наименования разделов и/или глав и тем), сроки исполнения каждого структурного элемента. План подготовки учебного издания рассматривается на заседании кафедры и утверждается начальником кафедры.

6. Автор ежемесячно отчитывается на заседании кафедры о ходе выполнения работы в соответствии с планом подготовки учебного издания.

7. Основные принципы и требования к учебному изданию:

1) соответствие учебной программе соответствующей дисциплины;

2) служит основным руководством для обучающихся;

3) излагает основы соответствующей отрасли науки без перегрузки учебного материала излишними подробностями;

4) строится на основе достоверных научных обобщений и освещает достижения современной отечественной и мировой науки;

5) отличатся краткостью и ясностью изложения, четкостью определений, а также точностью и полной достоверности приводимых сведений;

6) содержит в конце каждой темы не менее пяти контрольных вопросов для самоконтроля знаний обучающихся или примерных заданий для самостоятельной работы;

7) содержать ссылки на источники заимствования, список основной и дополнительной литературы, а также интернет-ресурсы для дальнейшей углубленной и самостоятельной работы по данной дисциплине.

8. Основными структурными элементами учебного издания являются:

1) введение;

2) текст (основной, дополнительный, пояснительный), распределенный по разделам и/или главам, темам;

3) иллюстративно-вспомогательный материал;

4) аппарат усвоения знаний (вопросы для самоконтроля, задания и/или тесты);

5) аппарат ориентировки (список сокращений и условных обозначений, указатели, оглавление);

6) ссылки на источники заимствования, список рекомендуемой литературы (основной и дополнительной), интернет-ресурсов (при необходимости);

7) глоссарий.

Кроме того, учебные издания могут дополнительно включать и другие структурные элементы (приложения, вступительное слово, эпиграфы) и т.д.

9. Объем учебного издания определяется количеством кредитов, отводимых на изучение дисциплины, с учетом ее специфики, места и значения в подготовке специалиста. При этом объем учебника составляет – не менее 7 печатных листов (112 страниц формата А4).

Сноска. Пункт 9 - в редакции приказа Министра обороны РК от 30.04.2021 № 272 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

10. Оформление учебных изданий для ВВУЗов и Военного колледжа определяются структурным подразделением, курирующим вопросы военного образования.

Сноска. Пункт 10 - в редакции приказа Министра обороны РК от 30.04.2021 № 272 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

11. Автор по завершению работы представляет рукопись учебного издания в трех экземплярах начальнику кафедры, который назначает двух представителей из состава кафедры, либо при необходимости привлекает представителей других кафедр, либо структурных подразделений ВУЗа (не принимавших участие в разработке данного учебного издания) для изучения рукописи.

Представители других кафедр представляют свои отзывы не позднее, чем через две недели после получения рукописи учебного издания, начальник кафедры также представляет свой отзыв.

12. На заседании кафедры (цикла) Автор представляет презентацию учебного издания, начальник кафедры (цикла) зачитывает отзывы. С учетом представленной презентации и отзывов кафедра (цикла) выносит положительное или отрицательное заключение, которое отражается в протоколе заседания кафедры (цикла) по форме, согласно приложения 2 к настоящим Правилам.

В случае положительного заключения рукопись учебного издания в трех экземплярах вместе с выпиской из протокола заседания кафедры (цикла) направляется на учебно-методическую комиссию факультета ВВУЗа, а в случае его отсутствия на заседание кафедры (цикла).

Сноска. Пункт 12 - в редакции приказа Министра обороны РК от 26.01.2023 № 49 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

13. Учебно-методическая комиссия факультета ВВУЗа после получения рукописи учебного издания и выписки из протокола заседания кафедры определяет трех рецензентов, а в случае отсутствия учебно-методической комиссии факультета ВВУЗа, рецензенты назначаются на заседании кафедры (цикла), которые являются:

1) представителем другой кафедры или структурного подразделения ВУЗа;

2) представителем родственной кафедры или структурного подразделения другого ВВУЗа (научного учреждения);

3) представителем работодателя по специальности, в рамках подготовки которой разработана рукопись учебного издания.

По решению учебно-методической комиссии факультета ВВУЗа (заседания кафедры, цикла) также назначаются дополнительные рецензенты.

Сноска. Пункт 13 - в редакции приказа Министра обороны РК от 26.01.2023 № 49 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

14. Рецензия обеспечивает всестороннюю, квалифицированную, объективную и аргументированную оценку рукописи учебного издания по следующим параметрам, по форме согласно приложения 3 к настоящим Правилам:

1) актуальность освещаемых тем в соответствии с последними достижениями военной науки, а также современного состояния ВС РК;

2) обоснованность объема материала (соответствие объема материала, в страницах, характеру излагаемого материала, то есть анализ "плотности" материала);

3) полнота и глубина освещения учебного материала;

4) наличие достаточного числа пояснений, необходимых для понимания материала (комментариев, рисунков, таблиц, схем, приложений), качество и достаточность иллюстративного материала, заданий.

5) уровень компоновки материала (насколько удачна последовательность изложения, разбивка на параграфы);

6) уровень грамотности и ясности изложения (язык изложения).

В заключительной части рецензии содержатся обоснованные рекомендации о целесообразности использования данной рукописи учебного издания в учебном процессе. Рецензия подписывается автором с указанием места работы рецензента, должности, ученого звания и степени. Подпись заверяется печатью, ставится дата.

15. Если Автор по замечаниям рецензентов подверг рукопись значительной переработке (более 50% текста), то докладывает в двухнедельный срок об этом начальнику кафедры, который принимает решение о повторном обсуждении данной доработанной рукописи учебного издания на кафедре.

16. Срок рецензирования не превышает одного месяца. Контроль за своевременным и качественным рецензированием возлагается на начальника структурного подразделения, в которое направлена рукопись учебного издания для рецензирования.

В случае несвоевременного представления рецензии ВВУЗ направляет информацию в структурное подразделение, курирующее вопросы военного образования.

Сноска. Пункт 16 с изменением, внесенным приказом Министра обороны РК от 18.03.2019 № 172 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

17. На заседании учебно-методической комиссии факультета ВВУЗа (на заседании кафедры, цикла) Автор представляет презентацию учебного издания, председатель учебно-методической комиссии факультета ВВУЗа (начальник кафедры, цикла) зачитывает отзывы рецензентов. С учетом представленной презентации и отзывов рецензентов учебно-методическая комиссия факультета ВВУЗа (кафедра, цикл) выносит положительное или отрицательное заключение.

В случае положительного заключения рукопись учебного издания в трех экземплярах вместе с выпиской из протокола заседания учебно-методической комиссии факультета ВВУЗа (с выпиской из заседания кафедры, цикла) и рецензиями направляется на заседание ученого совета ВВУЗа.

В случае отрицательного заключения Автору предоставляется не более одного месяца на доработку, после чего рассмотрение рукописи данного учебного издания повторно выносится на заседание учебно-методической комиссии факультета ВВУЗа (на заседание кафедры, цикла) с возможным назначением новых рецензентов.

Сноска. Пункт 17 - в редакции приказа Министра обороны РК от 26.01.2023 № 49 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

3. Порядок экспертизы учебных изданий ВВУЗа

18. Процедура экспертизы учебных изданий организуется и координируется ученым советом ВВУЗа.

19. Автор учебного издания представляет в ученый совет ВВУЗа следующие документы:

1) рукопись учебного издания в трех экземплярах;

2) выписку из заседания учебно-методической комиссии факультета ВВУЗа;

3) рецензии.

20. Ученый совет ВВУЗа на своем заседании создает экспертную комиссию в составе не менее трех специалистов. Ученный совет привлекает представителей ВВУЗа, не входящих в ученый совет ВВУЗа, для включения в состав экспертной комиссии.

21.Экспертиза рукописи учебного издания проводится в срок не более 20 календарных дней со дня представления материалов в экспертную комиссию.

22. Экспертное заключение на учебное издание, рукопись учебного издания оформляется по форме, согласно приложению 4 настоящих Правил.

Экспертное заключение по результатам экспертизы содержит один из следующих выводов:

1) в случае положительного экспертного заключения – "рекомендуется к использованию в учебном процессе";

2) в случае наличия в экспертном заключении замечаний, требующих устранения – "требует доработки";

3) в случае отрицательного экспертного заключения – "не рекомендуется к использованию в учебном процессе".

23. Председатель экспертной комиссии докладывает по результатам экспертизы на заседании Ученого совета ВВУЗа.

Сноска. Пункт 23 - в редакции приказа Министра обороны РК от 26.01.2023 № 49 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

24. Выписка из протокола ученного совета ВВУЗа, экспертное заключение, рецензии и рукопись учебного издания направляются в учебно-методический совет, который на своем заседании принимает решение об учебном издании.

25. Исключен приказом Министра обороны РК от 30.04.2021 № 272 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

26. В случае, если учебным изданием является учебник, то осуществляются следующие процедуры:

1) в случае положительного решения учебно-методическим советом ВВУЗа направляются в учебно-методический совет Национального университета обороны Республики Казахстан (далее – НУО) выписка из протокола заседания учебно-методического совета, экспертное заключение, рецензии, рукопись учебника в трех экземплярах. В случае подготовки рукописи учебника в НУО, и положительного решения учебно-методического совета делается соответствующая выписка из протокола заседания.

2) в случае решения о необходимости устранения замечаний рукопись учебника повторно представляется на рассмотрение ученого совета ВВУЗа после доработки по замечаниям, отраженным в экспертном заключении, без проведения повторной экспертизы. Автору достаточно представить проведенную доработку экспертам и получить их одобрение. Далее материалы вновь представляются на учебно-методический совет;

3) в случае отрицательного решения рукопись учебника направляется на повторное обсуждение на учебно-методической комиссии факультета ВВУЗа и повторно представляется на рассмотрение ученого совета ВВУЗа после доработки по замечаниям, отраженным в экспертном заключении, но не ранее, чем через месяц после отклонения. Повторная экспертиза осуществляется на общих основаниях. Далее материалы вновь представляются на учебно-методический совет.

Сноска. Пункт 26 с изменениями, внесенными приказами Министра обороны РК от 18.03.2019 № 172 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 29.01.2024 № 64 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

27. Учебно-методический совет НУО определяет комиссию по присвоению грифа учебника в составе не менее трех человек. В состав комиссии включаются как представители НУО, так и представители других ВВУЗов, а также структурных подразделений МО, ГШ и ВС РК. Комиссия рассматривает представленные материалы (выписка из протокола заседания учебно-методического совета, экспертное заключение, рецензии, рукопись учебника в трех экземплярах) и дает заключение в срок не более одного месяца, которое утверждается на заседании учебно-методического совета НУО. В заключении подтверждается соответствие содержания рукописи учебника основным принципам и требованиям, изложенным в пунктах 7,8,9 настоящих Правил, и формулируется вывод о целесообразности официального утверждения учебного издания в качестве учебника, предлагаются форма выпуска и тираж.

28. При утверждении положительного заключения комиссии по присвоению отметки учебника соответствующая выписка из протокола заседания учебно-методического совета НУО и материалы (выписка из протокола заседания учебно-методического совета НУО, заключение комиссии по присвоению отметки учебника, рецензии, рукопись учебника в трех экземплярах) направляются в структурное подразделение, курирующее вопросы военного образования.

Сноска. Пункт 28 в редакции приказа Министра обороны РК от 18.03.2019 № 172 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

29. При утверждении отрицательного заключения комиссии по присвоению грифа учебника соответствующая выписка из протокола заседания учебно-методического совета НУО и материалы (выписка из протокола заседания учебно-методического совета НУО, заключение комиссии по присвоению грифа учебника, рецензии, рукопись учебника в трех экземплярах) направляются в учебно-методический совет ВВУЗа, либо в учебно-методической комиссии факультета ВВУЗа (если рукопись подготовлена в НУО) для доработки с указанием срока повторного прохождения процедуры экспертизы.

30. Структурное подразделение, курирующее вопросы военного образования, представляет свое заключение по присвоению отметки учебника в течение месяца с момента поступления материалов.

Сноска. Пункт 30 - в редакции приказа Министра обороны РК от 30.04.2021 № 272 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

31. При положительном решении, структурное подразделение, курирующее вопросы военного образования направляет соответствующее заключение в учебно-методический совет НУО с указанием формы выпуска, тиража и рекомендуемого срока выпуска. Учебнику присваивается отметка: "Рекомендовано Министерством обороны Республики Казахстан в качестве учебника для высших военных учебных заведений.

Сноска. Пункт 31 в редакции приказа Министра обороны РК от 18.03.2019 № 172 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

32. В случае отрицательного решения материалы возвращаются в учебно-методический совет НУО без реализации с указанием причин отказа и срока для доработки с указанием срока повторного прохождения процедуры экспертизы.

4. Порядок апробации учебных изданий ВВУЗа

33. Апробация учебных изданий (далее - апробация) проводится ВВУЗом в течение одного учебного года после выпуска и распространяется на учебники с целью определения их качества, в том числе целесообразности их дальнейшей доработки.

Сноска. Пункт 33 - в редакции приказа Министра обороны РК от 30.04.2021 № 272 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

34. Координирующим органом апробации является учебно-методический совет. После одного года использования учебника на заседании учебно-методического совета создается комиссия по апробации в составе не менее трех человек. В состав комиссии включаются как представители ВУЗа, так и представители других ВВУЗов, а также структурных подразделений МО, ГШ и ВС РК.

Сноска. Пункт 34 - в редакции приказа Министра обороны РК от 30.04.2021 № 272 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

35. По результатам анализа комиссия по апробации составляет заключение комиссии по апробации учебного издания по форме, согласно приложению 5 настоящих Правил.

36. Комиссией по апробации выносится одно из следующих решений в отношении учебного пособия:

1) соответствует требованиям учебного процесса;

2) требует доработки (с указанием необходимых изменений);

3) рекомендуется к изданию в качестве учебника (с учетом доработки).

В случае решения о необходимости доработки Автор дорабатывает в течение одного месяца и выносит на обсуждение, начиная с уровня заседания кафедры.

Сноска. Пункт 36 - в редакции приказа Министра обороны РК от 30.04.2021 № 272 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

37. В случае решения о необходимости его выпуска в качестве учебника данное учебное издание включается в План выпуска учебных изданий ВВУЗа на предстоящий учебный год.

38. В Военном колледже порядок организации работы по подготовке, экспертизе и апробации учебных изданий организуется аналогично ВВУЗам с учетом структуры учебных подразделений.

Сноска. Пункт 38 - в редакции приказа Министра обороны РК от 30.04.2021 № 272 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

5. Порядок организации работы по подготовке, экспертизе и
апробации учебно-методического комплекса ВВУЗа

39. Учебно-методические комплексы разрабатываются ежегодно по всем дисциплинам учебного года каждого ВВУЗа.

На основании мониторинга учебно-методического комплекса начальником кафедры определяются:

1) перечень учебно-методических комплексов, которые необходимо разработать;

2) перечень учебно-методических комплексов, которые необходимо доработать.

40. Учебно-методический комплекс разрабатывается преподавателем (коллективом преподавателей) кафедры (далее - Автор), ведущим занятия по данной дисциплине, в соответствии со структурой учебно-методического комплекса, по форме, согласно приложения 6 настоящих Правил.

41. Автор представляет учебно-методический комплекс до 15 июня предстоящего учебного года начальнику кафедры в печатном и электронном виде.

42. Ежегодно на заседании кафедры до 30 июня предстоящего учебного года рассматриваются и утверждаются учебно-методические комплексы по всем дисциплинам кафедры на учебный год.

Начальник кафедры является ответственным за качественную подготовку учебно-методических комплексов, соответствующих требованиям ГОСО, за учебно-методическое и техническое обеспечение соответствующей дисциплины. Учебно-методические и учебные материалы, включаемые в учебно-методические комплексы отражают современный уровень развития науки, предусматривать логически последовательное изложение учебного материала, использование современных методов и технических средств интенсификации учебного процесса, позволяющих обучаемым глубоко осваивать учебный материал и получать навыки по его использованию на практике.

43. По итогам рассмотрения кафедра выносит положительное или отрицательное заключение.

В случае положительного заключения учебно-методических комплексов вместе с выпиской протокола заседания кафедры направляется на учебно-методическую комиссию факультета ВВУЗа.

В случае отрицательного заключения Автору предоставляется две недели на доработку, после чего повторно выносится на заседание кафедры.

В случае повторного отклонения Автор несет дисциплинарную ответственность.

44. После получения учебно-методических комплексов Председатель учебно-методической комиссии факультета ВВУЗа определяет план экспертизы учебно-методических комплексов с указанием экспертов по каждому учебно-методическому комплексу, сроков экспертизы.

45. Экспертиза осуществляется в течение одного месяца в соответствии с требованиями по разработке учебно-методических комплексов. После экспертизы все учебно-методических комплексов выносятся на заседание учебно-методической комиссии факультета ВВУЗа с результатами экспертизы.

46. При положительном решении учебно-методической комиссии факультета ВВУЗа учебно-методический комплекс направляется на издание.

В случае отрицательного решения Автору предоставляется две недели на доработку, после чего повторно выносится на заседание учебно-методической комиссии факультета ВВУЗа.

В случае повторного отклонения Автор и начальник кафедры несут дисциплинарную ответственность.

47. Координирующим органом апробации вновь разработанного учебно-методического комплекса является учебно-методическая комиссия факультета ВВУЗа. После одного года использования учебно-методического комплекса на заседании учебно-методической комиссии факультета ВВУЗа создается комиссия по апробации в составе не менее трех человек и назначается Председатель. В состав комиссии могут включаться как представители факультета, так и представители других факультетов ВВУЗа.

48. По результатам анализа комиссия по апробации составляет заключение. В заключении по апробации отражаются следующие вопросы:

1) уровень достижения образовательных результатов (анализ полученных знаний обучающимися);

2) процент применения в учебном процессе обучающимися;

3) отзывы обучающихся и преподавателей.

49. Комиссией по апробации выносится одно из следующих решений в отношении учебно-методического комплекса:

1) соответствует требованиям учебного процесса;

2) требует доработки (с указанием необходимых изменений);

3) рекомендовано к изданию в качестве учебника (с учетом доработки).

Сноска. Пункт 49 - в редакции приказа Министра обороны РК от 30.04.2021 № 272 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

50. В случае решения о необходимости доработки Автор дорабатывает в течение одного месяца и выносит на обсуждение в установленном порядке, начиная с уровня заседания кафедры.

51. В случае решения о необходимости его выпуска в качестве учебника оно вносится в План выпуска учебных изданий ВВУЗа.

Сноска. Пункт 51 - в редакции приказа Министра обороны РК от 30.04.2021 № 272 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

6. Порядок издания учебных изданий и учебно-методических
комплексов

52. На основании положительного решения структурного подразделения, курирующего вопросы военного образования, рукопись учебника в печатном и электронном виде с соответствующими материалами (заключение структурного подразделения, курирующее вопросы военного образования, рецензии) направляется в типографию (редакционно-издательский отдел) ВВУЗа или учебно-методическое управление Военного колледжа.

Сноска. Пункт 52 - в редакции приказа Министра обороны РК от 26.01.2023 № 49 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

53. На основании положительного решения учебно-методического совета (педагогического совета) рукопись учебника в печатном и электронном виде с соответствующими материалами (выписка из протокола учебно-методического совета или педагогического совета, рецензии) направляется в редакционно-издательский отдел.

Сноска. Пункт 53 - в редакции приказа Министра обороны РК от 30.04.2021 № 272 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

54. На основании представленных решений учебные издания выпускаются в печатном и/или электронном виде.

55. Редакционно-издательский отдел проводят предиздательскую подготовку, включающую редактирование, корректировку, верстку, дизайн и др.

56. Редакционно-издательский отдел осуществляет издание учебных изданий тиражом и в сроки, указанные в соответствующих решениях учебно-методического совета (педагогического совета), либо структурного подразделения, курирующего вопросы военного образования.

Сноска. Пункт 56 в редакции приказа Министра обороны РК от 18.03.2019 № 172 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

57. Автор в зависимости от тиража получает 2-5 печатных экземпляров учебного издания в личное пользование (если Автором является авторский коллектив, то каждый соавтор получает по одному печатному экземпляру).

58. На основании положительного решения учебно-методической комиссии факультета ВВУЗа учебно-методический комплекс в электронном виде направляется в редакционно-издательский отдел. Все учебно-методические комплексы издаются в формате электронного программного приложения до начала учебного года.

7. Порядок проведения мониторинга учебных изданий и
учебно-методических комплексов

59. Мониторинг всех учебных изданий и учебно-методических комплексов (далее – мониторинг) проводится кафедрой (циклом) ежегодно до начала учебного года.

60. Основными принципами мониторинга являются следующие:

1) по каждой учебной дисциплине необходимо наличие хотя бы одного учебного издания с годом выпуска не менее пяти лет с момента учебного года, в котором осуществляется мониторинг;

2) по каждой учебной дисциплине необходимо наличие учебно-методического комплекса;

3) по каждой учебной дисциплине желательно наличие хотя бы одного учебного издания казахстанского Автора;

4) по каждой учебной дисциплине необходимо наличие не менее трех учебных изданий, имеющихся в библиотечных ресурсах ВУЗа;

5) по каждой учебной дисциплине необходимо наличие учебных изданий в количестве, необходимом для охвата всех обучающихся по данной дисциплине.

61. По результатам мониторинга начальник кафедры (цикла) составляет отчет мониторинга учебных изданий и учебно-методического комплекса, который предоставляет в учебно-методическое управление.

Сноска. Пункт 61 - в редакции приказа Министра обороны РК от 26.01.2023 № 49 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

62. На основании отчета мониторинга начальник кафедры (цикла) составляет:

1) перечень учебных изданий, которые необходимо разработать;

2) перечень учебных изданий, которые необходимо доработать;

3) перечень учебно-методических комплексов, которые необходимо разработать;

4) перечень учебно-методических комплексов, которые необходимо доработать;

5) перечень учебных изданий, которые необходимо закупить.

63. Начальник кафедры (цикла) представляет в форме заявки перечень учебных изданий, которые необходимо разработать и/или доработать, с указанием Авторов, необходимого тиража и сроков исполнения в учебно-методического совета (педагогического совета) для включения в План выпуска учебных изданий ВУЗа.

64. Начальник кафедры составляет план разработки и доработки учебно-методических комплексов с указанием Авторов и сроков разработки.

65. Начальник кафедры (цикла) составляет заявку на закуп необходимой литературы и представляет ее учебно-методическому управлению, который осуществляет дальнейшую работу по их реализации.

Сноска. Пункт 65 - в редакции приказа Министра обороны РК от 26.01.2023 № 49 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Приложение 1
к Правилам организации работ
по подготовке, экспертизе, апробации, изданию и
проведению мониторинга учебных изданий и
учебно-методических комплексов в военных
учебных заведениях, подведомственных
Министерству обороны, за исключением
организаций среднего образования

Форма

Заявка

на разработку и/или доработку учебных изданий на ______ учебный год

Вид учебного издания

Наименование

учебного издания

Автор (авторский коллектив)

Срок исполнения

Начальник кафедры______________________________________________

Приложение 2
к Правилам организации работ
по подготовке, экспертизе, апробации, изданию и
проведению мониторинга учебных изданий и
учебно-методических комплексов в военных
учебных заведениях, подведомственных
Министерству обороны, за исключением
организаций среднего образования

Форма

Протокол заседания кафедры

__________________________________________________от "___" 20___года

(наименование кафедры)

Повестка дня:

Присутствовали:

Слушали Автора:

Выступили:

Заключение заседания кафедры:

Начальник кафедры ___________________________________________

Приложение 3
к Правилам организации работ
по подготовке, экспертизе, апробации, изданию и
проведению мониторинга учебных изданий и
учебно-методических комплексов в военных
учебных заведениях, подведомственных
Министерству обороны, за исключением
организаций среднего образования

Форма

Рецензия

Название рукописи ___________________________________________________

_____________________________________________________________________

Ф.И.О.автора_________________________________________________________

Ф.И.О. рецензента, ученая степень, звание, должность, наименование

организации

_____________________________________________________________________

Содержание рецензии

Общая часть

Постраничные замечания

Заключение

Рецензент / подпись / ____________________________

"_________"________________ 20 ______ г.

Приложение 4
к Правилам организации работ
по подготовке, экспертизе, апробации, изданию и
проведению мониторинга учебных изданий и
учебно-методических комплексов в военных
учебных заведениях, подведомственных
Министерству обороны, за исключением
организаций среднего образования

Форма

Экспертное заключение на учебное издание

_______________________________________________________________

(название учебного издания и Ф.И.О. (при его наличии) автора

(авторов))

В экспертном заключении отражаются:

1) актуальность представленного материала;

2) степень отражения требований работодателя по подготовке

специалистов;

3) степень формирования компетенций в соответствии с ГОСО и

квалификационной характеристикой;

4) обоснованность объема материала;

5) наличие достаточного числа пояснений, необходимых для

понимания материала (комментариев, рисунков, таблиц, схем, приложений

и т. Д.);

6) уровень грамотности и ясности изложения (язык изложения);

7) степень внутреннего единства представленных тем;

8) достаточность и качество вопросов для самоконтроля и заданий

для самоподготовки;

9) наличие актуальной рекомендуемой литературы;

10) наличие плагиата и др.

11) вывод:_____________________________________________________

Эксперты ____________________ (подписи)

Дата ______________ (число, месяц, год)

Приложение 5
к Правилам организации работ
по подготовке, экспертизе, апробации, изданию и
проведению мониторинга учебных изданий и
учебно-методических комплексов в военных
учебных заведениях, подведомственных
Министерству обороны, за исключением
организаций среднего образования

Форма

Заключение

комиссии по апробации учебного издания

Комиссия в составе:__________________________________________________

_____________________________________________________________________

Структура заключения:

1) уровень достижения образовательных результатов (анализ полученных

знаний обучающимися);

2) процент применения в учебном процессе обучающимися;

3) отзывы обучающихся и преподавателей.

Заключение комиссии: ___________________

Председатель комиссии:

Члены комиссии:

Приложение 6
к Правилам организации работ
по подготовке, экспертизе, апробации, изданию и
проведению мониторинга учебных изданий и
учебно-методических комплексов в военных
учебных заведениях, подведомственных
Министерству обороны, за исключением
организаций среднего образования

Форма

Структура учебно-методического комплекса

1.Титульный лист.

2. Типовая учебная программа по дисциплине (при наличии).

3. Рабочая учебная программа дисциплины по каждой форме

обучения (Силлабус (Syllabus).

4. График выполнения и сдачи заданий по дисциплине.

5. Карта учебно-методического обеспечения дисциплины.

6. Лекционный комплекс: название темы, цель лекции, тезисы

лекций, иллюстративный и раздаточный материал, список рекомендуемой

литературы.

7. План практических (семинарских) занятий:

1) название темы;

2) цель занятия;

3) задания;

4) методические рекомендации;

5) основные схемы, формулы и т.д., иллюстрирующие содержание;

6) вопросы;

7) литература.

8. Методические рекомендации (разработки) по изучению

дисциплины.

9. Методические рекомендации и указания по типовым расчетам,

выполнению расчетно-графических, лабораторных работ, курсовых

проектов (работ) (при необходимости).

10. Материалы для самостоятельной работы обучающегося (СРОП,

СРО): наборы текстов домашних заданий, материалы самоконтроля по

каждой теме, задания по выполнению текущих видов работ, рефератов и

других домашних заданий с указанием трудоемкости и литературы.

11. Методические указания по прохождению учебной,

производственной и преддипломной практик, формы отчетной документации

(при необходимости).

12. Материалы по контролю и оценке учебных достижений

обучаемых.

13. Программное и мультимедийное сопровождение учебных занятий (видео-лекции, слайды, юниты, электронные учебники) в зависимости от содержания дисциплины.

Сноска. Пункт 13 - в редакции приказа Министра обороны РК от 30.04.2021 № 272 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

14. Перечень специализированных аудиторий, кабинетов и

лаборатории.

2. The order of the organization of the work on the preparation of educational editions of the HMEI

3. The procedure of expert examination of educational editions of the HMEI

4. The order of Approval of educational editions of the HMEI

5. The order of the organization of the work on the preparation, examination and Approval of the educational complex of the HMEI

6. The order of publication of educational editions and educational complexes

7. The procedure for monitoring educational editions and educational complexes

Request for the development and / or revision of educational editions for the ______ academic year

Chair meeting minutes

Referee report

Conclusion of the education edition approval commission

The structure of the educational complex

2. Порядок организации работыпо подготовке учебных изданий ВВУЗа

3. Порядок экспертизы учебных изданий ВВУЗа

4. Порядок апробации учебных изданий ВВУЗа

5. Порядок организации работы по подготовке, экспертизе иапробации учебно-методического комплекса ВВУЗа

6. Порядок издания учебных изданий и учебно-методическихкомплексов

7. Порядок проведения мониторинга учебных изданий иучебно-методических комплексов

2. The order of the organization of the work
on the preparation of educational editions of the HMEI

5. The order of the organization of the work on the preparation, examination and
Approval of the educational complex of the HMEI

7. The procedure for monitoring educational editions and
educational complexes

2. Порядок организации работы
по подготовке учебных изданий ВВУЗа

5. Порядок организации работы по подготовке, экспертизе и
апробации учебно-методического комплекса ВВУЗа

6. Порядок издания учебных изданий и учебно-методических
комплексов

7. Порядок проведения мониторинга учебных изданий и
учебно-методических комплексов