On approval of the Rules for the allocation of places in dormitories of educational institutions

Order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated January 22, 2016 No. 66. It is registered in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on March 16, 2016 No. 13487.

Unofficial translation
Footnote. The title is in the wording of the order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated October 19, 2018 № 581 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day its first official publication).

In accordance with subparagraph 103) of Article 5 of the Law of the Republic of Kazakhstan “On Education” I HEREBY ORDER:

Footnote. The preamble is in the wording of the the order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated 13.07.2023 № 205 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

1. To approve the attached Rules for the allocation of places in the dormitories of educational organizations.

Footnote. Clause 1 as amended by the order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated October 19, 2018 № 581 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day its first official publication).

2. The Department of Higher, Postgraduate Education and International Cooperation (Omirbaev S.M.) in the manner prescribed by law to ensure:

1) state registration of this order in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

2) within ten calendar days after the state registration of this order, send its copy for official publication in periodicals and the Legal Information System Әdilet, as well as to the Republican State Enterprise on the right of economic management “Republican Legal Information Center of the Ministry of Justice Republic of Kazakhstan Republic” for placement in the Reference Control Bank of regulatory legal acts of the Republic of Kazakhstan;

3) the placement of this order on the Internet resource of the Ministry of Education and Science of the Republic of Kazakhstan;

4) within ten working days after the state registration of this order in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan, submission to the Legal Department of the Ministry of Education and Science of the Republic of Kazakhstan information on the implementation of the activities provided for in subparagraphs 1), 2) and 3) of this paragraph.

3. Bring this order to the attention of state educational organizations that implement technical and professional, post-secondary, higher and postgraduate education.

4. The control over the execution of this order shall be assigned to T.O. Balykbaev, Vice Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan

5. This order becomes effective after the day its first official publication.

The Minister
education and science
Republic of Kazakhstan	A. Sarinzhipov

“AGREED ”

Ministry of Agriculture

Republic of Kazakhstan

__________________ A. Mamytbekov

on February 15, 2016

“AGREED”

Ministry of Health

and social development

Republic of Kazakhstan

___________________ T. Duysenova

on February 17, 2016

“AGREED”

Ministry of Culture and Sports

Republic of Kazakhstan

__________________ A. Mukhamediuly

on February 19, 2016

Approved by order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated January 22, 2016 and № 66

Rules for the distribution of places in dormitories of educational organizations

Footnote. The title of the Regulation is as amended by the order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated October 19, 2018 № 581 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day its first official publication).

1. General Provisions

1. These Rules for the distribution of places in dormitories of educational organizations (hereinafter - the Rules) have been developed in accordance with subparagraph 103) of Article 5 of the Law of the Republic of Kazakhstan “On Education” and subparagraph 1) of Article 10 of the Law of the Republic of Kazakhstan “On Public Services” and shall determine the procedure for the distribution of places in dormitories of educational organizations.

Footnote. Paragraph 1 is in the wording of the order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated 13.07.2023 № 205 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

2. The rules shall determine the procedure for the distribution of places in hostels belonging to organizations of technical and professional, post-secondary education (hereinafter referred to as the TPPE organizations) on the right of ownership or owned by organizations on another legal basis.

The provision of a hostel to students in the TPPE organizations shall be carried out by the TPPE organizations, based on the results of the distribution of places on a competitive basis by a specially created commission.

Information on the availability of free places in hostels shall be posted on the official websites of the TPPE organizations.

Footnote. Paragraph 2 - in the wording of the order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated 27.02.2023 № 50 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

2-1. The public service shall be provided to individuals (hereinafter referred to as the Service recipient) free of charge based on an application in the established form in accordance with Annex 1 to these Rules.

The application shall be accepted, and the result of the provision of public service shall be issued through:

1) organizations of technical and industrial vocational education;

2) the web portal of the "electronic government" www.egov.kz (hereinafter referred to as the Portal).

3) a subscriber device for cellular communications registered on the web portal of the "electronic government".

The list of basic requirements for the provision of the public service "Provision of dormitory accommodation for students in technical and vocational, post-secondary education organizations" (hereinafter referred to as the List), including methods for providing the public service, the term, form and result of its provision, as well as other information taking into account the specifics of the provision of the public service, are set out in Annex 2 to these Rules.

Footnote. The Rules are supplemented with paragraph 2-1 in accordance with the Order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated 22.05.2020 № 215 (shall come into effect upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); as amended by the Order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated 07.10.2024 № 282 (shall come into effect upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).
2-2. Excluded by order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated 27.02.2023 № 50 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

2-2. The provision of public service in a proactive manner shall be carried out through the information systems of state bodies upon registration of the telephone number of the subscriber's mobile communication device of the service recipient on the web portal of the "electronic government" and the presence of the consent of the service recipient to the collection and processing of personal data, obtained through the state service for control of access to personal data and shall include:

1) sending automatic notifications to the service recipient with a request for the provision of public service for the provision of a dormitory for students in technical and vocational, post-secondary education organizations;

2) obtaining the consent of the service recipient for the provision of a proactive service, as well as other necessary information from the service recipient, including limited access, through the service recipient’s cellular subscriber device.

The waiting period for a response from the service recipient is 24 (twenty-four) hours from the moment the request is received. Upon expiration of the waiting period, the request shall be cancelled and the service recipient shall be sent a notification of the need to apply, as provided for by the by-laws determining the procedure for the provision of the public service.

Footnote. The Rules are supplemented by paragraph 2-2 in accordance with the Order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated 07.10.2024 № 282 (shall come into effect upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

2-3. If necessary, the service recipient, using the "one application" principle, shall submit an application for the public service "Provision of dormitory accommodation for students in technical and vocational, post-secondary education organizations" when submitting documents for the public service "Acceptance of documents in technical and vocational, post-secondary education organizations", which will be provided following enrollment in a technical and vocational, post-secondary education organization.

Footnote. The Rules are supplemented with paragraphs 2-3 in accordance with the Order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated 07.10.2024 № 282 (shall come into effect upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

2. The procedure for the formation of the commission

3. The places in the hostel are allocated on a competitive basis by a specially created commission.

4. The quantitative and personal composition of the competitive commission for the allocation of places in hostels (hereinafter referred to as the competitive commission), as well as the terms of its powers, are determined by the first head of the organization.

5. The Tender Commission shall include:

1) representative of the organization's management - deputy head of the TPPE organization, who oversees the issues of residence of students in the hostel;

2) representatives of public organizations - trade unions and other associations of citizens created on a voluntary basis;

3) representatives of student government bodies;

4) heads of face to face departments;

5) representatives of the structural division of the organization in charge of youth policy issues.

Footnote. Paragraph 5 - in the wording of the order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated 27.02.2023 № 50 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

6. The chairman of the tender committee is appointed by the deputy head of the organization, who oversees the issues of residence of students in the hostel.

7. The main tasks of the competition committee are:

1) determination of the schedule of meetings of the competitive commission;

2) an objective and transparent consideration of applications, as well as adoption of decisions based on their results that do not infringe on the rights and interests of students;

3) making decisions following the results of meetings of the tender committee.

3. The procedure for allocating places in the hostels of educational organizations

Footnote. The title of chapter 3 is in the wording of the order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated October 19, 2018 № 581 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day its first official publication).

8. The tender commission shall distribute places in hostels of the TPPE organizations on the basis of the application in the established form in accordance with Annex 1 to these Rules, or on the basis of the application submitted electronically to the portal, with the attachment of the documents specified in paragraph 8 of the List, in accordance with Annex 2 to these Rules confirming the status of the service recipient.

When submitting all necessary documents by the service recipient:

confirmation of the acceptance of the application in hard copy shall be a receipt for the acceptance of documents to the TPPE organization indicating the date of receipt of the package of documents in accordance with Annex 4 to these Rules.

Through the portal - in the "personal account" of the service recipient, the status of acceptance of the package of documents shall be displayed.

In cases of submission by the service recipient of an incomplete package of documents and (or) expired documents, the TPPE organization refuses to accept the application and issues a receipt on refusal to accept documents in the form in accordance with Annex 5 to these Rules.

The office of the TPPE organization on the day of appeal shall receive and register documents and within 1 (one) working day send an application for consideration to the commission.

Footnote. Paragraph 8 - in the wording of the order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated 27.02.2023 № 50 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

8-1. Information on identity documents, death certificate of the parent (parents) (for orphans), absence (presence) of real estate, certificate of recipient of old-age pension payments/benefits (for children from large families), disability certificate in the form (for persons with disabilities) approved by the Order of the Deputy Prime Minister - Minister of Labor and Social Protection of the Republic of Kazakhstan dated June 29, 2023 № 260 "On approval of the Rules for conducting medical and social examination" (registered in the State Register of Normative Legal Acts under № 32922), information confirming the applicant's (family's) belonging to the recipients of state targeted social assistance in accordance with the Rules for the appointment and payment of state targeted social assistance, approved by the Order of the Deputy Prime Minister - Minister of Labor and Social Protection of the Republic of Kazakhstan dated June 21, 2023 № 227 (registered in the State Register of Normative Legal Acts under № 32885) the service provider shall receive the information from the relevant state information systems via the "e-government gateway".

Footnote. The Rules are amended with clause 8-1 in accordance with the order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated 22.05.2020 № 215 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day its first official publication); as amended by the Order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated 07.10.2024 № 282 (shall come into effect upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

9. Places in dormitories shall be distributed among students in need of housing upon presentation of a certificate of absence (presence) of real estate in accordance with Annex 3 to the Rules for the provision of information from the legal cadastre, approved by the Order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated March 28, 2012 № 131 (registered in the State Register of Normative Legal Acts under № 7586) (that do not have a housing unit (apartment, house) in private ownership in the city (town) where the organization is located).

Footnote. Paragraph 9 - as amended by the Order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated 07.10.2024 № 282 (shall come into effect upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

10. The selection committee shall distribute places in the hostel, taking into account the grounds and order in the following priority order:

1) orphans and children left without parental care, as well as young citizens of the Republic of Kazakhstan who have lost or were left without parental care until reaching adulthood, persons with disabilities of the first or second group, persons with disabilities from childhood, children with disabilities;

2) persons with disabilities of the third group, persons in whom one or both parents are persons with disabilities, children from large families, persons receiving state social benefits in the event of the loss of a breadwinner, persons receiving state-targeted social assistance, veterans equal in benefits to veterans of the Great Patriotic War, persons from among rural youth who have entered training in educational programs that determine the socio-economic development of the village, as well as kandas;

3) students, within the framework of the project "Mangilik el zhastary – industriyaga!" ("Serpin – 2050");

4) students enrolled in the first year, students holding a certificate of winner or prize winner of the Presidential, international and republican Olympiad and (or) competition, as well as applicants who graduated from an educational organization with honors, with a supporting document on education (certificate, diploma);

5) students accepted for first-year study who have a high score based on the results of a competition or interview conducted by an educational organization.

In case of equality of points based on the results of enrollment conducted by the educational organization, the financial situation of the student shall be taken into account, upon provision of a certificate confirming the applicant's (family's) belonging to the recipients of state targeted social assistance provided by local executive bodies, in accordance with the Rules for the formation, direction of spending and accounting of funds allocated for the provision of financial and material assistance to students and pupils of state educational institutions from families entitled to receive state targeted social assistance, as well as from families not receiving state targeted social assistance, in which the per capita income is below the subsistence minimum, and orphans, children left without parental care living in families, children from families requiring emergency assistance as a result of emergency situations, and other categories of students and pupils, approved by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated January 25, 2008 № 64;

6) students from among senior students who have high results in academic, scientific and social work;

7) other training organizations.

For the categories of citizens specified in subparagraph 1) of paragraph 10 of these Rules, the state shall compensate the costs of living in dormitories during the period of study in technical and vocational, post-secondary education organizations in an amount not exceeding twenty-nine monthly calculation indicators established as of January 1, 2023, per year in accordance with the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated March 12, 2012 № 320 "On approval of the amounts, sources, types and Rules for the provision of social assistance to citizens who receive social assistance".

Footnote. Paragraph 10 - as amended by the Order the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated 07.10.2024 № 282 (shall come into effect upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

11. Foreigners from among students are provided with places in a hostel in accordance with international and intergovernmental agreements.

12. Based on the results of consideration of applications, the competition commission shall make a decision on the provision of places in the dormitory within 2 (two) working days.

Footnote. Clause 12 - is in the wording of the order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated 22.05.2020 № 215 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day its first official publication).

13. The competitive commission makes a decision on providing a place in the hostel to a student whose need for housing arose due to unforeseen family, material and other circumstances, as well as eviction from the hostel for non-compliance with the rules of residence or the charter of the organization on a reasonable basis.

14. Competitively, the commission distributes the places in the hostels in stages:

1) at the end of the school year (June), students in the next school year in all courses except the first;

2) at the beginning of the school year (August) for students enrolled in the first year of study and in the order of transfer from other educational institutions;

3) during the school year, as necessary, in accordance with changes in the contingent of students living in hostels, as well as for the reasonable settlement of transferred or restored students.

15. Based on the formed list for living in the hostel, signed by the Chairman of the Commission, the student shall be given a referral to provide a place in the hostel of the TPPE organization, or a motivated refusal.

When applying through the portal in the "personal account" of the service recipient, the result of providing a place in the hostel or a motivated refusal to provide a public service is sent in the form of an electronic document signed by the EDS of an authorized person of the TPPE organization.

Footnote. Paragraph 15 - in the wording of the order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated 27.02.2023 № 50 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

16. The service provider shall ensure that information on the stage of public service provision shall be entered into the information system for monitoring the provision of public services in accordance with subparagraph 11) of paragraph 2 of Article 5 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated April 15, 2013 "On public services" (hereinafter referred to as the Law).

In accordance with Paragraph 5 of Article 10, paragraph 3 of Article 14, Article 23 of the Law, the central state body shall, within three working days from the date of amendment and/or additions to these Rules, update them and send them to service providers, to the Unified Contact Center.

Footnote. The rules as added by paragraph 16 in accordance with the order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated 22.05.2020 № 215 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); in the wording of the order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated 27.02.2023 № 50 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

17. Consideration of the complaint regarding the provision of public services shall be carried out by a higher administrative body, an official, an authorized body for assessing and monitoring the quality of the provision of public services (hereinafter referred to as the body considering the complaint).

The complaint shall be submitted to the administrative body, the official in respect of whom the administrative act shall be appealed, the action (inaction) of the administration.

The service provider, the official whose decision, action (omission) are appealed shall, no later than three working days from the date of receipt of the complaint, send it and the administrative case to the body considering the complaint.

At the same time, the service provider, an official whose decision, action (omission) are appealed, does not send a complaint to the body considering the complaint, if he accepts a favorable administrative act within three working days, performs an administrative action that fully satisfies the requirements specified in the complaint.

The complaint of the service recipient received by the service provider in accordance with paragraph 2 of Article 25 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On public services" shall be subject to consideration within five working days from the date of its registration.

The complaint of the service recipient received by the authorized body for the assessment and control of the quality of the provision of public services shall be subject to consideration within fifteen working days from the date of its registration.

Unless otherwise provided by the Laws of the Republic of Kazakhstan, appeal to the court is allowed after a pre-trial appeal in accordance with paragraph 5 of Article 91 of the Administrative Procedural Code of the Republic of Kazakhstan.

Footnote. The rules as added by paragraph 17 in accordance with the order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated 22.05.2020 № 215 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); in the wording of the order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated 27.02.2023 № 50 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

Appendix 1 to the Rules for the allocation of places in dormitories of educational institutions

Footnote. The top right corner of the appendix - is in the wording of the order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated22.05.2020 № 215 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day its first official publication).
The application is in the wording of the order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated October 19, 2018 № 581 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day its first official publication).

Form ______________ ______________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ the name of the educational organization, surname, name, patronymic (if any) of its head from _________________________ ____________________________ __ __________________________ surname, name, patronymic (if any) of the student fully ____________________________ ____________________________ course, group, specialty, student’s faculty

Statement

I ask you to allocate me one place in the hostel

__________________________________________________________________________

name of educational institution

Place of arrival ___________________________________________________________

__________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

List of attached documents _________________________ _________________

"___" _________________ 20___, ________________________

student's signature

Annex 2 to the Rules for the distribution of places in the dormitories of educational organizations

Footnote. Annex 2 - as amended by the Order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated 07.10.2024 № 282 (shall come into effect upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

List of basic requirements for the provision of public service: "Provision of dormitory accommodation for students in technical and vocational, post-secondary education organizations"
1	Name of the service provider	Organizations of technical and vocational, post-secondary education
2	Methods of providing public services	The application shall be accepted, and the result of the provision of the public service shall be issued through: 1) Organizations of technical and vocational, post-secondary education; 2) the web portal of the "electronic government" www.egov.kz (hereinafter referred to as the Portal); 3) a subscriber device of cellular communication registered on the web portal of the "electronic government".
3	The frame for the provision of public service	Delivery time: 3 working days.
4	Form of provision of public service	Electronic (partially automated) /paper/proactive/provided on a "one-application" basis.
5	Result of rendering public service	Direction on the provision of a dormitory for students in technical and vocational, post-secondary education organizations in the form according to Annex 6 to these Rules, or a reasoned refusal. The form of providing the result of the provision of public service: (partially automated)/paper/proactive. In case of refusal to provide a public service, the service provider shall send the service recipient a response indicating the reasons for the refusal. If the service recipient does not apply for the result of the public service within the specified period, the service provider shall ensure their storage at the place of receipt until the service recipient receives it. The result of the provision of public service in a proactive form shall be sent via SMS notification to the mobile number of the service recipient registered in the mobile citizens' database.
6	The amount of payment collected from the service recipient when providing a public service, and the methods of collecting it in cases stipulated by the legislation of the Republic of Kazakhstan	For free
7	Working hours	1) Organizations of technical and vocational, post-secondary education - from Monday to Friday, in accordance with the established work schedule from 9.00 to 18.00, except for weekends and holidays, according to the Labor Code of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as the Code), with a lunch break from 13.00 to 14.00. 2) portal - around the clock, except for technical breaks due to repair work (if the service recipient applies after the end of working hours, on weekends and holidays, according to the Code, applications shall be accepted and the results of the provision of the public service shall be issued the next working day). The addresses of the places of provision of the public service shall be posted on: 1) the Internet resource service provider; 2) portal www.egov.kz.
8	List of documents and information requested from the service recipient for the provision of public services	To the service provider: 1) an application addressed to the head of the technical and vocational, post-secondary education organization for a place in a dormitory in the form in accordance with Annex 1 to these Rules; 2) a document on the status of a kandas; 3) an identity document or an electronic document from the digital document service (for identification). On the portal: 1) an application for a place in a dormitory in the form of an electronic document certified by the service recipient's digital signature; 2) an electronic copy of the document on the status of a candidate. Information on identity documents, on the death of the parent (parents) (for orphans), on the absence (presence) of real estate, on the availability of a certificate of recipient of old-age pension payments/benefits (for children from large families); a certificate of disability in the form (for persons with disabilities) approved by the Order of the Deputy Prime Minister - Minister of Labor and Social Protection of the Republic of Kazakhstan dated June 29, 2023 № 260 "On approval of the Rules for conducting medical and social examination" (registered in the State Register of Normative Legal Acts under № 32922); information confirming the applicant's (family's) eligibility for state targeted social assistance in accordance with the Order of the Deputy Prime Minister - Minister of Labor and Social Protection of the Republic of Kazakhstan dated June 21, 2023 № 227 "On approval of the Rules for the appointment and payment of state targeted social assistance" (registered in the State Register of Normative Legal Acts under № 32885) shall be provided to the service provider from the relevant state information systems through the e-government gateway.
9	Grounds for refusal to provide public services established by the laws of the Republic of Kazakhstan	1) establishment of the inaccuracy of the documents submitted by the service recipient to receive the public service, and (or) the data (information) contained therein; 2) non-compliance of the submitted documents of the service recipient necessary for the provision of the public service with the requirements established by the Rules. 3) absence of consent of the service recipient, provided in accordance with Article 8 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On Personal Data and Their Protection", to access restricted personal data required for the provision of the public service.
10	Other requirements, taking into account the specifics of the provision of public services, including those provided in electronic form and through the State Corporation	The maximum permissible waiting time for submitting a package of documents is 15 minutes. The maximum permissible time for servicing the service recipient is 30 minutes. The service recipient has the opportunity to receive the public service in electronic form through the portal, subject to the availability of an electronic digital signature. The service recipient has the opportunity to receive information on the procedure and status of the provision of the public service in remote access mode through the "personal account" of the portal, the service provider's help desks, as well as the Unified Contact Center "1414", 8-800-080-7777. Conditions for receiving the service by third parties: Electronic request from third parties, subject to the consent of the person regarding whom the information is requested, provided from the "personal account" on the portal, as well as proactively through a subscriber's cellular device registered on the "electronic government" web portal. To receive the service in a proactive format, the service recipient's mobile number shall be registered in the Mobile Citizens Database.

	Appendix 3 to the Rules for the allocation of places in dormitories of educational institutions

Footnote. Annex 3 as recognized as invalid by order of the Minister of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan dated 30.12.2022 № 219 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); excluded by order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated 27.02.2023 № 50 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

	Appendix 4 to the Rules for the allocation of places in dormitories of educational institutions
	Form

Receipt for acceptance of documents № _______

Footnote. The rules as added by Annex 4 in accordance with the order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated 22.05.2020 № 215 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); in the wording of the order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated 27.02.2023 № 50 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

Organization of technical and professional, post-secondary education

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

The following documents have been received from

__________________________________:

(Surname, first name, patronymic (if any) of the service recipient)

1. Application

2. Other __________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

_______________________________________________________ ___________

(Surname, first name, patronymic (if any) (signature) of the employee of the organization

education of technical and vocational, post-secondary education

Received: signature of the service recipient ___________

___________, "___" 20 ___

	Annex 5 to the Rules for the distribution of places in the dormitories of educational organizations
	Form

Receipt of refusal to accept documents

Footnote. The Rules are supplemented by Annex 5 in accordance with the Order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated 22.05.2020 № 215 (shall come into effect upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); as amended by the Order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated 07.10.2024 № 282 (shall come into effect upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

Being governed by Article 19 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On Public Services", it is hereby refused to accept documents for the provision of a public service (indicate the name of the public service in accordance with the List of Basic Requirements for the Public Service) submission by you an incomplete package of documents in accordance with the list of public services and (or) documents with an expired period of validity, namely:
Name of missing documents:

1) ________________________________________;

2) ________________________________________;

3) ….

This receipt is made in 2 copies, one for each party.

Surname, first name and patronymic (if any) of the contractor: ________

Signature __________

Telephone _______

Received: _______________________ "___" ___________ 20 ___

(Full name (if any), signature of the service recipient)

	Appendix 6 to the Rules for the allocation of places in dormitories of educational institutions
	Form

Direction on the provision of hostels to educational organizations technical and professional, post-secondary education

Footnote. Annex 6 - in the wording of the order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated 27.02.2023 № 50 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

____________________________________________________________

(name and address of the educational organization) to the citizen (s)

____________________________________________________________

(surname, first name, patronymic (if any)

I hereby send you to check in to hostel № ___

Hostel address

____________________________________________________________

I hereby invite you to appear _________, "___" ___ 20. at ____ o'clock.

Head of ____________ educational organization (signature)

"_____" ________ _____ 20

Place for sealing

Об утверждении Правил распределения мест в общежитиях организаций технического и профессионального, послесреднего образования

Приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 22 января 2016 года № 66. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 16 марта 2016 года № 13487.

Сноска. Заголовок - в редакции приказа Министра просвещения РК от 31.03.2025 № 62 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

В соответствии с подпунктом 48) статьи 5 Закона Республики Казахстан "Об образовании" ПРИКАЗЫВАЮ:

Сноска. Преамбула - в редакции приказа Министра просвещения РК от 31.03.2025 № 62 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

1. Утвердить прилагаемые Правила распределения мест в общежитиях организаций технического и профессионального, послесреднего образования.

Сноска. Пункт 1 - в редакции приказа Министра просвещения РК от 31.03.2025 № 62 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

2. Департаменту высшего, послевузовского образования и международного сотрудничества (Омирбаев С.М.) в установленном законодательством порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа направление его копии на официальное опубликование в периодических печатных изданиях и Информационно-правовой системе "Әділет", а также в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Республиканский центр правовой информации Министерства юстиции Республики Казахстан" для размещения в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов Республики Казахстан;

3) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства образования и науки Республики Казахстан;

4) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Юридический департамент Министерства образования и науки Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1), 2) и 3) настоящего пункта.

3. Довести настоящий приказ до сведения государственных организаций образования, реализующих техническое и профессиональное, послесреднее, высшее и послевузовское образование.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-министра образования и науки Республики Казахстан Балыкбаева Т.О.

5. Настоящий приказ вводится в действие после дня его первого официального опубликования.

Министр
образования и науки
Республики Казахстан	А. Саринжипов

"СОГЛАСОВАН"

Министерство сельского хозяйства

Республики Казахстан

__________________ А. Мамытбеков

от 15 февраля 2016 г.

"СОГЛАСОВАН"

Министерство здравоохранения

и социального развития

Республики Казахстан

___________________ Т. Дуйсенова

от 17 февраля 2016 г.

"СОГЛАСОВАН"

Министерство культуры и спорта

Республики Казахстан

__________________ А. Мухамедиулы

от 19 февраля 2016 г.

Утверждены приказом Министра образования и науки Республики Казахстан от 22 января 2016 года № 66

Правила распределения мест в общежитиях организаций технического и профессионального, послесреднего образования

Сноска. Заголовок Правила - в редакции приказа Министра просвещения РК от 31.03.2025 № 62 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

1. Общие положения

1. Настоящие Правила распределения мест в общежитиях организаций образования (далее – Правила), разработаны в соответствии с подпунктом 48) статьи 5 Закона Республики Казахстан "Об образовании" и подпункта 1) статьи 10 Закона Республики Казахстан "О государственных услугах" и определяют порядок распределения мест в общежитиях, принадлежащих организациям технического и профессионального, послесреднего образования (далее – организации ТиППО) на праве собственности или находящихся во владении организаций на ином законном основании.

Сноска. Пункт 1 - в редакции приказа Министра просвещения РК от 31.03.2025 № 62 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

2. Предоставление общежития обучающимся в организациях ТиППО осуществляется организациями ТиППО, по итогам распределения мест на конкурсной основе специально созданной комиссией.

Сведения о наличии свободных мест в общежитиях размещаются на официальных сайтах организаций ТиППО.

Сноска. Пункт 2 - в редакции приказа Министра просвещения РК от 31.03.2025 № 62 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

2-1. Государственная услуга оказывается физическим лицам (далее - услугополучатель) бесплатно на основании заявления по установленной форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам.

Прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги осуществляются через:

1) организации ТиППО;

2) веб-портал "электронного правительства" www.egov.kz (далее – портал).

3) абонентское устройство сотовой связи, зарегистрированного на веб-портале "электронного правительства.

Перечень основных требований к оказанию государственной услуги "Предоставление общежития обучающимся в организациях технического и профессионального, послесреднего образования" (далее – Перечень), включающий способы предоставления государственной услуги, срок, форму и результат его оказания, а также иные сведения с учетом особенностей оказания государственной услуги, изложены в приложении 2 к настоящим Правилам.

Сноска. Правила дополнены пунктом 2-1 в соответствии с приказом Министра образования и науки РК от 22.05.2020 № 215 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); в редакции приказа Министра просвещения РК от 07.10.2024 № 282 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
2-2. Исключен приказом Министра просвещения РК от 27.02.2023 № 50 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

2-2. Оказание государственной услуги проактивным способом осуществляется посредством информационных систем государственных органов при регистрации телефонного номера абонентского устройства сотовой связи услугополучателя на веб-портале "электронного правительства" и наличии согласия услугополучателя на сбор и обработку персональных данных, полученного посредством государственного сервиса контроля доступа к персональным данным и включает в себя:

1) отправку автоматических уведомлений услугополучателю с запросом на оказание государственной услуги по предоставлению общежития обучающимся в организациях технического и профессионального, послесреднего образования;

2) получение согласия услугополучателя на оказание проактивной услуги, а также иных необходимых сведений от услугополучателя, в том числе ограниченного доступа, посредством абонентского устройства сотовой связи услугополучателя.

Срок ожидания ответа от услугополучателя составляет 24 (двадцать четыре) часа с момента получения запроса. По истечении срока ожидания запрос аннулируется и услугополучателю направляется уведомление о необходимости обращения, предусмотренных подзаконными нормативными правовыми актами, определяющими порядок оказания государственной услуги.

Сноска. Правила дополнены пунктом 2-2 в соответствии с приказом Министра просвещения РК от 07.10.2024 № 282 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

2-3. При необходимости услугополучатель по принципу "одного заявления" подает заявление на получение государственной услуги "Предоставление общежития обучающимся в организациях технического и профессионального, послесреднего образования" при подаче документов на получение государственной услуги "Прием документов в организации технического и профессионального, послесреднего образования", которая будет оказана по итогам зачисления в организацию технического и профессионального, послесреднего образования.

Сноска. Правила дополнены пунктом 2-3 в соответствии с приказом Министра просвещения РК от 07.10.2024 № 282 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

2. Порядок формирования комиссии

3. Места в общежитии распределяются на конкурсной основе специально созданной комиссией.

4. Количественный и персональный состав конкурсной комиссии по распределению мест в общежитиях (далее – конкурсная комиссия), а также сроки ее полномочий определяются первым руководителем организации.

5. В состав конкурсной комиссии включаются:

1) представитель руководящего состава организации – заместитель руководителя организации ТиППО, курирующий вопросы проживания обучающихся в общежитии;

2) представители общественных организаций – профессиональные союзы и другие объединения граждан, созданные на добровольной основе;

3) представители органов студенческого самоуправления;

4) заведующие дневными отделениями;

5) представители структурного подразделения организации, курирующие вопросы молодежной политики.

Сноска. Пункт 5 - в редакции приказа Министра просвещения РК от 27.02.2023 № 50 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

6. Председателем конкурсной комиссии назначается заместитель руководителя организации, курирующий вопросы проживания обучающихся в общежитии.

7. Основными задачами работы конкурсной комиссии являются:

1) определение графика заседаний конкурсной комиссии;

2) объективное и гласное рассмотрение заявлений, а также принятие по их итогам решений, не ущемляющих права и интересы обучающихся;

3) вынесение решений по итогам заседаний конкурсной комиссии.

3. Порядок распределения мест в общежитиях организаций технического и профессионального, послесреднего образования

Сноска. Заголовок главы 3 - в редакции приказа Министра просвещения РК от 31.03.2025 № 62 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

8. Конкурсная комиссия осуществляет распределение мест в общежитиях организаций ТиППО на основании заявления по установленной форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам, или на основании заявления, поданного в электронном виде на портал, с приложением документов, указанных в пункте 8 Перечня, согласно приложению 2 к настоящим Правилам подтверждающих статус услугополучателя.

При подаче услугополучателем всех необходимых документов:

подтверждением принятия заявления на бумажном носителе является расписка о приеме документов в организацию ТиППО с указанием даты приема пакета документов согласно приложению 4 к настоящим Правилам.

Через портал – в "личном кабинете" услугополучателя отображается статус о принятии пакета документов.

В случаях представления услугополучателем неполного пакета документов, и (или) документов с истекшим сроком действия организация ТиППО отказывает в приеме заявления и выдает расписку об отказе в приеме документов по форме согласно приложению 5 к настоящим Правилам.

Канцелярия организации ТиППО в день обращения осуществляет прием и регистрацию документов и в течении 1 (одного) рабочего дня передает заявление на рассмотрение комиссии.

Сноска. Пункт 8 - в редакции приказа Министра просвещения РК от 27.02.2023 № 50 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

8-1. Сведения о документах, удостоверяющих личность, свидетельство о смерти родителя (родителей) (для детей – сирот), об отсутствии (наличии) недвижимого имущества, удостоверение получателя пенсионных выплат по возрасту/пособий (для детей из многодетных семей), справка об инвалидности по форме (для лиц с инвалидностью), утвержденной приказом Заместителя Премьер-Министра - Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 29 июня 2023 года № 260 "Об утверждении Правил проведения медико-социальной экспертизы" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 32922), информация, подтверждающая принадлежность заявителя (семьи) к получателям государственной адресной социальной помощи в соответствии с Правилами назначения и выплаты государственной адресной социальной помощи, утвержденными приказом Заместителя Премьер-Министра - Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 21 июня 2023 года № 227 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 32885) услугодатель получает из соответствующих государственных информационных систем через шлюз "электронного правительства.

Сноска. Правила дополнены пунктом 8-1 в соответствии с приказом Министра образования и науки РК от 22.05.2020 № 215 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); в редакции приказа Министра просвещения РК от 07.10.2024 № 282 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

9. Места в общежитиях распределяются среди нуждающихся в жилище обучающихся при предоставлении справки об отсутствии (наличии) недвижимого имущества согласно приложению 3 к Правилам предоставления информации из правового кадастра, утвержденному приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 28 марта 2012 года № 131, (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 7586) (не имеющих в городе (населенном пункте) расположения организации в частной собственности единицы жилья (квартиры, дома)).

Сноска. Пункт 9 - в редакции приказа Министра просвещения РК от 07.10.2024 № 282 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

10. Конкурсная комиссия осуществляет распределение мест в общежитии с учетом оснований и очередности в следующем приоритетном порядке:

1) дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей, а также граждане Республики Казахстан из числа молодежи, потерявшие или оставшиеся без попечения родителей до совершеннолетия, лица с инвалидностью первой или второй группы, лица с инвалидностью с детства, дети с инвалидностью;

2) лица с инвалидностью третьей группы, лица, у которых один или оба родителя являются лицами с инвалидностью, дети из многодетных семей, лица, получающие государственное социальное пособие по случаю потери кормильца, лица, получающие государственную адресную социальную помощь, ветераны, приравненные по льготам к ветеранам Великой Отечественной войны, лица из числа сельской молодежи, поступившие на обучение по образовательным программам, определяющим социально-экономическое развитие села, а также кандасы;

3) обучающиеся, в рамках проекта "Мәңгілік ел жастары - индустрияға!" ("Серпін – 2050");

4) обучающиеся, зачисленные на первый курс, обучающиеся имеющие сертификат победителя или призера Президентской, международной и республиканской олимпиады и (или) конкурса, а также абитуриенты, окончившие организацию образования с отличием с подтверждающим документом об образовании (свидетельство, аттестат);

5) обучающиеся, принятые на обучение на первый курс имеющие высокий балл по итогам конкурса или собеседования, проведенных организацией образования.

При равенстве баллов по итогам зачисления проведенных организацией образования, учитывается материальное положение обучающегося, при предоставлении справки, подтверждающая принадлежность заявителя (семьи) к получателям государственной адресной социальной помощи, предоставляемая местными исполнительными органами, согласно Правилам формирования, направления и распределения средств на оказание финансовой и материальной помощи обучающимся и воспитанникам организаций образования из семей, имеющих право на получение государственной адресной социальной помощи, а также из семей, не получающих государственную адресную социальную помощь, в которых среднедушевой доход ниже величины прожиточного минимума, и детям-сиротам, детям, оставшимся без попечения родителей, проживающим в семьях, детям из семей, требующих экстренной помощи в результате чрезвычайных ситуаций, и иным категориям обучающихся и воспитанников, утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 25 января 2008 года № 64.

6) обучающиеся из числа учащихся старших курсов, имеющие высокие результаты в учебной, научной и общественной работе;

7) иные обучающиеся организации.

Категориям граждан, указанным в подпункте 1) пункта 10 настоящих Правил, государство в период обучения в организациях технического и профессионального, послесреднего образования компенсирует расходы за проживание в общежитиях в размере, не превышающем двадцать девять месячных расчетных показателей, установленных по состоянию на 1 января 2023 года, в год в соответствии с постановлением Правительства Республики Казахстан от 12 марта 2012 года № 320 "Об утверждении размеров, источников, видов и Правил предоставления социальной помощи гражданам, которым оказывается социальная помощь.

Сноска. Пункт 10 - в редакции приказа Министра просвещения РК от 07.10.2024 № 282 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); с изменением, внесенным приказом Министра просвещения РК от 31.03.2025 № 62 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

11. Иностранцы из числа обучающихся обеспечиваются местами в общежитии в соответствии с международными и межправительственными договорами.

12. Конкурсная комиссия по итогам рассмотрения заявлений, в течение 2 (двух) рабочих дней принимает решение о предоставлении мест в общежитии.

Сноска. Пункт 12 - в редакции приказа Министра образования и науки РК от 22.05.2020 № 215 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

13. Конкурсная комиссия принимает решение о предоставлении места в общежитии обучающемуся, нужда в жилище которого возникла по причине произошедших непредвиденных семейных, материальных и иных обстоятельств, а также о выселении из общежития за несоблюдение правил проживания или устава организации по обоснованному представлению.

14. Конкурсная комиссия проводит распределение мест в общежитиях поэтапно:

1) в конце учебного года (июль) обучающимся в следующем учебном году на всех курсах, кроме первого;

2) в начале учебного года (август) обучающимся, зачисленным для обучения на первый курс и в порядке перевода из других учебных заведений;

3) в течение учебного года по мере необходимости – в соответствии с изменениями контингента обучающихся, проживающих в общежитиях, а также для обоснованного заселения переведенных или восстановленных обучающихся.

Сноска. Пункт 14 - в редакции приказа Министра образования и науки РК от 13.10.2021 № 515 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

15. На основании сформированного списка для проживания в общежитии за подписью председателя Комиссии обучающемуся выдается направление о предоставлении места в общежитии организации ТиППО, либо мотивированный отказ.

При обращении через портал в "личном кабинете" услугополучателя результат о предоставлении места в общежитии либо мотивированный отказ по предоставлению государственной услуги направляется в форме электронного документа, подписанного ЭЦП уполномоченного лица организации ТиППО.

Сноска. Пункт 15 - в редакции приказа Министра просвещения РК от 27.02.2023 № 50 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

16. Услугодатель обеспечивает внесение сведений о стадии оказания государственной услуги в информационную систему мониторинга оказания государственных услуг в порядке, согласно подпункту 11) пункта 2 статьи 5 Закона Республики Казахстан от 15 апреля 2013 года "О государственных услугах" (далее - Закон).

В соответствии с пунктом 5 статьи 10, пунктом 3 статьи 14, статьи 23 Закона центральный государственный орган, в течение трех рабочих дней с даты внесения изменения и (или) дополнения в настоящие Правила, актуализирует их и направляет услугодателям, в Единый контакт-центр.

Сноска. Правила дополнены пунктом 16 в соответствии с приказом Министра образования и науки РК от 22.05.2020 № 215 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); в редакции приказа Министра просвещения РК от 27.02.2023 № 50 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

17. Рассмотрение жалобы по вопросам оказания государственных услуг производится вышестоящим административным органом, должностным лицом, уполномоченным органом по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг (далее – орган, рассматривающий жалобу).

Жалоба подается административному органу, должностному лицу, в отношении которых обжалуется административный акт, действие (бездействие) администрации.

Услугодатель, должностное лицо, чье решение, действие (бездействие) обжалуются, не позднее трех рабочих дней со дня поступления жалобы направляет ее и административное дело в орган, рассматривающий жалобу.

При этом услугодатель, должностное лицо, чье решение, действие (бездействие) обжалуются, не направляет жалобу в орган, рассматривающий жалобу, если он в течение трех рабочих дней примет благоприятный административный акт, совершит административное действие, полностью удовлетворяющие требования, указанные в жалобе.

Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес услугодателя, в соответствии с пунктом 2 статьи 25 Закона Республики Казахстан "О государственных услугах" подлежит рассмотрению в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес уполномоченного органа по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг, подлежит рассмотрению в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации.

Если иное не предусмотрено законами Республики Казахстан, обращение в суд допускается после обжалования в досудебном порядке согласно пункту 5 статьи 91 Административного процедурно-процессуального кодекса Республики Казахстан.

Сноска. Правила дополнены пунктом 17 в соответствии с приказом Министра образования и науки РК от 22.05.2020 № 215 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); в редакции приказа Министра просвещения РК от 27.02.2023 № 50 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Приложение 1 к Правилам распределения мест в общежитиях организаций образования

Сноска. Правый верхний угол приложения - в редакции приказа Министра образования и науки РК от 22.05.2020 № 215 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
Сноска. Приложение в редакции приказа Министра образования и науки РК от 19.10.2018 № 581 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Форма ____________________________ ________________________________________________________ ____________________________ наименование организации образования, фамилия, имя, отчество (при его наличии) еҰ руководителя от _________________________ ____________________________ ____________________________ фамилия, имя, отчество (при его наличии) обучающегося полностью ____________________________ ____________________________ курс, группа, специальность, факультет обучающегося

Заявление

Прошу Вас выделить мне одно место в общежитии
________________________________________________________________________________
наименование организации образования
Место прибытия ___________________________________________________________
________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________.
Перечень прилагаемых документов __________________________________________.
"___" _________________ 20___ г. ________________________
подпись обучающегося

Приложение 2 к Правилам распределения мест в общежитиях организаций образования

Сноска. Приложение 2 - в редакции приказа Министра просвещения РК от 07.10.2024 № 282 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Перечень основных требований к оказанию государственной услуги: "Предоставление общежития обучающимся в организациях технического и профессионального, послесреднего образования"
1	Наименование услугодателя	Организации технического и профессионального, послесреднего образования
2	Способы предоставления государственной услуги	Прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги осуществляется через: 1) Организации технического и профессионального, послесреднего образования; 2) веб-портал "электронного правительства" www.egov.kz (далее – портал); 3) абонентское устройство сотовой связи, зарегистрированного на веб-портале "электронного правительства".
3	Срок оказания государственной услуги	Срок оказания - 3 рабочих дня.
4	Форма оказания государственной услуги	Электронная (частично автоматизированная)/ бумажная/проактивная/оказываемая по принципу "одного заявления".
5	Результат оказания государственной услуги	Направление о предоставлении общежития обучающимся в организациях технического и профессионального, послесреднего образования по форме согласно приложению 6 к настоящим Правилам, либо мотивированный отказ. Форма предоставления результата оказания государственной услуги: (частично автоматизированная)/бумажная/проактивная. При отказе в оказании государственной услуги услугодатель направляет услугополучателю ответ с указанием причин отказа. При не обращении услугополучателя за результатом государственной услуги в указанный срок, услугодатель обеспечивает их хранение по месту приема до получения услугополучателем. Результат оказания государственной услуги в проактивной форме направляется посредством sms-оповещения на мобильный номер услугополучателя, зарегистрированный в базе мобильных граждан.
6	Размер оплаты, взимаемой с услугополучателя при оказании государственной услуги, и способы ее взимания в случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан	Бесплатно
7	График работы	1) Организации технического и профессионального, послесреднего образования – с понедельника по пятницу, в соответствии с установленным графиком работы с 9.00 до 18.00 часов, за исключением выходных и праздничных дней, согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан (далее – Кодекс) с перерывом на обед с 13.00 часов до 14.00 часов. 2) портала – круглосуточно, за исключением технических перерывов в связи с проведением ремонтных работ (при обращении услугополучателя после окончания рабочего времени, в выходные и праздничные дни согласно Кодексу, прием заявлений и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляется следующим рабочим днем). Адреса мест оказания государственной услуги размещены на: 1) интернет-ресурсе услугодателя; 2) портале www.egov.kz.
8	Перечень документов и сведений, истребуемых у услугополучателя для оказания государственной услуги	К услугодателю: 1) заявление на имя руководителя организации технического и профессионального, послесреднего образования о предоставлении места в общежитии по форме, согласно приложению 1 к настоящим Правилам; 2) документ о статусе кандаса; 3) документ, удостоверяющий личность, либо электронный документ из сервиса цифровых документов (для идентификации). На портале: 1) заявление о предоставлении места в общежитии в форме электронного документа, удостоверенного ЭЦП услугополучателя; 2) электронная копия документа о статусе кандаса. Сведения о документах, удостоверяющих личность, о смерти родителя (родителей) (для детей – сирот), об отсутствии (наличии) недвижимого имущества, о наличии удостоверения получателя пенсионных выплат по возрасту/пособий (для детей из многодетных семей); справка об инвалидности по форме (для лиц с инвалидностью), утвержденной приказом Заместителя Премьер-Министра - Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 29 июня 2023 года № 260 "Об утверждении Правил проведения медико-социальной экспертизы" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 32922); информация о подтверждении принадлежности заявителя (семьи) к получателям государственной адресной социальной помощи в соответствии с приказом Заместителя Премьер-Министра - Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 21 июня 2023 года № 227 "Об утверждении Правил назначения и выплаты государственной адресной социальной помощи", (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 32885) предоставляются услугодателю из соответствующих государственных информационных систем через шлюз "электронного правительства".
9	Основания для отказа в оказании государственной услуги, установленные законами Республики Казахстан	1) установление недостоверности документов, представленных услугополучателем для получения государственной услуги, и (или) данных (сведений), содержащихся в них; 2) несоответствие представленных документов услугополучателя, необходимых для оказания государственной услуги, требованиям, установленным Правилами. 3) отсутствие согласия услугополучателя, предоставляемого в соответствии со статьей 8 Закона Республики Казахстан "О персональных данных и их защите", на доступ к персональным данным ограниченного доступа, которые требуются для оказания государственной услуги.
10	Иные требования с учетом особенностей оказания государственной услуги, в том числе оказываемой в электронной форме и через Государственную корпорацию	Максимально допустимое время ожидания для сдачи пакета документов -15 минут. Максимально допустимое время обслуживания услугополучателя – 30 минут. Услугополучатель имеет возможность получения государственной услуги в электронной форме через портал при условии наличия ЭЦП. Услугополучатель имеет возможность получения информации о порядке и статусе оказания государственной услуги в режиме удаленного доступа посредством "личного кабинета" портала, справочных служб услугодателя, а также Единого контакт-центра "1414", 8-800-080-7777. Условия получения услуги третьими лицами: Электронный запрос третьих лиц, при условии согласия лица, в отношении которого запрашиваются сведения, предоставленного из "личного кабинета" на портале, а также в проактивной форме через абонентское устройство сотовой связи, зарегистрированного на веб-портале "электронного правительства". Для получения услуги в проактивном формате необходима регистрация мобильного номера услугополучателя в Базе мобильных граждан.

Приложение 3 к Правилам распределения мест в общежитиях организаций образования

Сноска. Приложение 3 утратило силу приказом Министра науки и высшего образования РК от 30.12.2022 № 219 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); исключено приказом Министра просвещения РК от 27.02.2023 № 50 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

	Приложение 4 к Правилам распределения мест в общежитиях организаций образования
	Форма

Расписка о приеме документов № _______

Сноска. Правила дополнены приложением 4 в соответствии с приказом Министра образования и науки РК от 22.05.2020 № 215 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); в редакции приказа Министра просвещения РК от 27.02.2023 № 50 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Организация технического и профессионального, послесреднего образования
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Получены от __________________________________ следующие документы:
(Фамилия, имя, отчество (при его наличии) услугополучателя)
1. Заявление
2. Другие __________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
_______________________________________________________ ___________
(Фамилия, имя, отчество (при его наличии) (подпись) работника организации
образования технического и профессионального, послесреднего образования
Получил: подпись услугополучателя ___________
"___" ___________ 20 ___ год

	Приложение 5 к Правилам распределения мест в общежитиях организаций образования
	Форма

Расписка об отказе в приеме документов

Сноска. Правила дополнены приложением 5 в соответствии с приказом Министра образования и науки РК от 22.05.2020 № 215 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); в редакции приказа Министра просвещения РК от 07.10.2024 № 282 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Руководствуясь статьей 19 Закона Республики Казахстан
"О государственных услугах", отказывает в приеме документов на оказание
государственной услуги (указать наименование государственной услуги
в соответствии с Перечнем основных требований государственной услуги)
ввиду представления Вами неполного пакета документов согласно перечню
государственной услуги и (или) документов с истекшим сроком действия, а именно:
Наименование отсутствующих документов:
1) ________________________________________;
2) ________________________________________;
3) ….
Настоящая расписка составлена в 2 экземплярах, по одному для каждой стороны.
Ф.И.О. (при его наличии) исполнителя ________ Подпись __________
Телефон______
Получил: _______________________ "___" ___________ 20 ___ год
(Ф.И.О. (при наличии), подпись услугополучателя)

	Приложение 6 к Правилам распределения мест в общежитиях организаций образования
	Форма

Направление о предоставлении общежитий обучающимся организаций
технического и профессионального, послесреднего образования

Сноска. Приложение 6 - в редакции приказа Министра просвещения РК от 27.02.2023 № 50 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

____________________________________________________________
(наименование и адрес организации образования) гражданину(-ке)
____________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Направляю на заселение в общежитие №___
Адрес общежития
____________________________________________________________
Предлагаю Вам явиться "___"_________20___г. в ____час.
Руководитель организации образования ____________ (подпись)
"_____" ________20_____г.
М.П.