On approval of the Accounting Rules for persons who are citizens of the Republic of Kazakhstan, permanently residing outside the Republic of Kazakhstan, foreigners wishing to adopt orphans, children left without parental care, who are citizens of the Republic of Kazakhstan

Order of Acting . Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated June 14, 2016 No. 11-1-2 / 262. It is registered in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on July 21, 2016 No. 13958.

Unofficial translation

In accordance with paragraph 3 of Article 89 of the Code of the Republic of Kazakhstan "On Marriage (Matrimony) and Family" and subparagraph 1) of Article 10 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On Public Services" I HEREBY ORDER:

Footnote. The preamble is in the wording of the order of the acting Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated 19.12.2022 No. 11-1-4/705 (shall be enforced upon expiry ten calendar days after the day of its first official publication).

1. To approve the attached Rules for the registration of persons who are citizens of the Republic of Kazakhstan, permanently residing outside the Republic of Kazakhstan, foreigners wishing to adopt orphans, children left without parental care, who are citizens of the Republic of Kazakhstan.

2. The Department of Consular Services of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan shall ensure:

1) in the manner prescribed by law, the state registration of this order in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

2) within ten calendar days after the state registration of this order in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan, sending a copy of it in print and electronic form for official publication in periodicals and the Ә dіlet legal system ;

3) within five working days from the date of receipt of this order from the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan, sending a copy of it in hard copy and electronic form to the Republican state enterprise on the basis of economic management “Republican Legal Information Center of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan” for submission to the Reference Control Bank normative legal acts of the Republic of Kazakhstan;

4) the placement of this order on the official Internet resource of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan.

3. The control over the execution of this order shall be entrusted to the First Deputy Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan Tleuberdi M.B.

4. This order becomes effective after ten calendar days after the day its first official publication.

Acting Minister of Foreign Affairs Republic of Kazakhstan

M. Tleuberdi

“Agreed”

Minister of Education and Science

Republic of Kazakhstan

________________ E. Sagadiev

June 22, 2016

Approved by the Order of the Acting Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated June 14, 2016 No. 11-1-2 / 262

Rules for registering persons who are citizens of the Republic of Kazakhstan, permanently residing outside the Republic of Kazakhstan, foreigners wishing to adopt orphans, children left without parental care, who are citizens of the Republic of Kazakhstan

Footnote. The Rules are in the wording of the order of the acting Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated 19.12.2022 No. 11-1-4/705 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

Chapter 1. General Provisions

1. The rules for registering persons who are citizens of the Republic of Kazakhstan, permanently residing outside the Republic of Kazakhstan, foreigners wishing to adopt orphans, children left without parental care, who are citizens of the Republic of Kazakhstan (hereinafter - the Rules), have been developed in accordance with paragraph 3 of Article 89 of the Code of the Republic of Kazakhstan "On Marriage (Matrimony) and Family" (hereinafter - the Code "On Marriage (Matrimony) and Family") and subparagraph 1) of Article 10 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On Public Services" (hereinafter - the Law on Public Services) and shall determine the procedure for registering citizens of the Republic of Kazakhstan permanently residing outside the Republic of Kazakhstan, foreigners wishing to adopt orphans, children left without parental care, who are citizens of the Republic of Kazakhstan.

2. The public service "Registration of persons who are citizens of the Republic of Kazakhstan, permanently residing outside the Republic of Kazakhstan, foreigners wishing to adopt orphans, children left without parental care, who are citizens of the Republic of Kazakhstan" (hereinafter - the public service) shall be provided by foreign institutions of the Republic of Kazakhstan (hereinafter - the service provider) to citizens of the Republic of Kazakhstan permanently residing outside the Republic of Kazakhstan, foreigners wishing to adopt orphans, children left without parental care who are citizens of the Republic of Kazakhstan, or their authorized representatives (hereinafter - the service recipient).

Chapter 2. The procedure for the provision of a public service

3. To receive a public service, the service recipient shall submit to the service provider a written application (in any form) for registration indicating the surname, name, patronymic (if any), date and place of birth, passport number, by whom and when issued, as well as the following documents :

1) a petition from an adoption agency accredited by the Committee for the Protection of Children's Rights of the Ministry of Education of the Republic of Kazakhstan in accordance with the Code "On Marriage (Matrimony) and Family" in the form according to Appendix 1 to the Rules.

For persons who are citizens of the Republic of Kazakhstan, permanently residing in a country that has ratified the Convention on Legal Assistance and Legal Relations in Civil, Family and Criminal Matters, signed in Minsk on January 22, 1993 (hereinafter - the Convention), and foreigners who are citizens of the country, ratified the Convention, it is necessary to submit a petition of the authorities of this country, performing the functions of guardianship or trusteeship;

2) a completed registration card of persons who are citizens of the Republic of Kazakhstan permanently residing outside the Republic of Kazakhstan, foreigners wishing to adopt orphans, children left without parental care, who are citizens of the Republic of Kazakhstan, with a photograph in the form according to Appendix 2 to the Rules;

3) a notarized, as well as a legalized or apostilled letter of consent to assume obligations in the event of adoption of an orphan child, a child left without parental care, who is a citizen of the Republic of Kazakhstan, for submission through adoption agencies or a service provider to the Committee for the Protection of Children’s Rights of the Ministry of Education of the Republic of Kazakhstan of reports on the conditions of his/her life, education, upbringing, and health status until the age of eighteen in the form according to Appendix 3 to the Rules.

The list of basic requirements for the provision of a public service, including the characteristics of the process, the form, content, and result of the provision, as well as other information, taking into account the specifics of the provision of public services, is given in Appendix 4 to these Rules.

If an incomplete package of documents provided for in paragraph 3 of these Rules is provided, or if the requirements provided for by these Rules are violated, the service provider shall refuse to accept them.

4. When the service recipient submits a complete package of documents, in accordance with the list provided for in paragraph 3 of these Rules, the service provider, within three working days from the date of receipt of the documents, shall register the service recipient as those wishing to adopt orphans, children left without parental care who are citizens Republic of Kazakhstan, and shall issue an appropriate certificate of registration in the form, according to Appendix 5 to these Rules. A copy of the certificate shall be attached to the registration card.

If grounds for refusing to provide a public service are identified, the service provider shall inform the service recipient within two calendar days of the preliminary decision to refuse to provide the public service, as well as the time, date and place, method of holding the hearing to enable the service recipient to express a position on the preliminary decision.

The notification of the hearing shall be sent at least three working days before the end of the term for the provision of public service. The hearing shall be held no later than two working days from the date of notification.

Based on the results of the hearing, the service provider shall issue a certificate of registration as a person/person wishing/wishing to adopt an orphan child, a child left without parental care, who is a citizen of the Republic of Kazakhstan, or refuse to provide a public service.

5. Refusal to provide public services shall be carried out on the grounds specified in paragraph 9 of the List of basic requirements for the provision of public services.

6. In accordance with subparagraph 11) of paragraph 2 of Article 5 of the Law "On Public Services", the service provider shall ensure that data is entered into the information system for monitoring the provision of public services on the stage of provision of public services.

7. Registration cards shall be stored in alphabetical order in the card index of those registered under the section "Persons who are citizens of the Republic of Kazakhstan, permanently residing outside the Republic of Kazakhstan, foreigners wishing to adopt orphans, children left without parental care, who are citizens of the Republic".

8. Information about registered service recipients, once every six months before the 1st day of the month following the reporting period (until July 1 and January 1) shall be sent to the Department of consular service of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan for further transfer to the Committee for the Protection of Children’s Rights of the Ministry of Education of the Republic of Kazakhstan until the 10th day of the month following the reporting period (until July 10 and January 10).

9. The Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan, within three working days from the date of making changes and (or) additions to these Rules, shall update them and send them to the foreign institutions of the Republic of Kazakhstan and the Unified Contact Center.

Chapter 3 The procedure for appealing decisions, actions (inaction) of central state bodies,
as well as service providers and (or) their officials on the issues of provision of public services

10. Consideration of a complaint on the provision of public services shall be carried out by a higher administrative body, an official, or an authorized body for assessing and monitoring the quality of the provision of public services (hereinafter - the body considering the complaint).

The complaint shall be submitted to the service provider and (or) the official, whose decision, action (inaction) is appealed.

The service provider, the official whose decision, action (inaction) is being appealed, no later than three working days from the date of receipt of the complaint, shall send it and the administrative file to the body considering the complaint.

At the same time, the service provider, the official whose decision, action (inaction) is being appealed, shall have the right not to send a complaint to the body considering the complaint if it makes a decision or other administrative action within three working days that fully meets the requirements specified in the complaint.

The complaint of the service recipient, received by the service provider, in accordance with paragraph 2 of Article 25 of the Law on Public Services, shall be subject to consideration within five working days from the date of its registration.

The complaint of the service recipient, received by the body considering the complaint, shall be subject to consideration within fifteen working days from the date of its registration.

Unless otherwise provided by the laws of the Republic of Kazakhstan, an appeal to the court shall be allowed after a pre-trial appeal in accordance with paragraph 5 of Article 91 of the Administrative Procedure and Procedural Code of the Republic of Kazakhstan.

	Appendix 1 to the Rules for registration of persons, who are citizens of the Republic of Kazakhstan,
	permanently residing outside the Republic of Kazakhstan,
	foreigners wishing to adopt orphans, children, left without parental care who are citizens
	of the Republic of Kazakhstan
	Form

Name of the adoption agency (on the official letterhead)

Address:

telephone:

"___" _______ 20__ No. _________

Name of the foreign institution of the Republic of Kazakhstan foreign missions Republic of Kazakhstan

Petition

____________________" (name of the adoption agency, license number, dated "____" ________, date of accreditation in the Republic of Kazakhstan) hereby asks to register a person/persons wishing to adopt an orphan (orphans), a child (- children) left without parental care, who is (are) a citizen (s) of the Republic of Kazakhstan, _______________________________________________________________________________.

This (these) citizen(s) meet all the requirements of the legislation of the Republic of Kazakhstan.

Signature of the official surname, name, patronymic (if any)

	Appendix 2 to the Rules for registration of persons, who are citizens of the Republic of Kazakhstan,
	permanently residing outside the Republic of Kazakhstan,
	foreigners wishing to adopt orphans, children, left without parental care who are citizens
	of the Republic of Kazakhstan

__________________________________________________________________ (name of foreign institution of the Republic of Kazakhstan)

Photo

Registration card of persons who are citizens of the Republic of Kazakhstan, permanently residing outside
the Republic of Kazakhstan, foreigners wishing to adopt orphans, children left without parental care,
who are citizens of the Republic of Kazakhstan

1.	Surname, name, patronymic (if any)
2.	Date and place of birth
3.	Passport number, by whom and when issued
4.	Citizenship
5.	Residential address
6.	Education
7.	Place of work
8.	Surname, name, patronymic (if any) of the spouse
9.	Date and place of birth
10.	Passport number, by whom and when issued
11.	Citizenship
12.	Residential address
13.	Education
14.	Place of work

"___" _______20__ года

I hereby give my consent to access to personal data of restricted access, which are required for the provision of public services in accordance with Article 8 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On Personal Data and their Protection".

Signature _____________

"___" _______20__

	Appendix 3 to the Rules for registration of persons, who are citizens of the Republic of Kazakhstan,
	permanently residing outside the Republic of Kazakhstan,
	foreigners wishing to adopt orphans, children, left without parental care who are citizens
	of the Republic of Kazakhstan

Form

IN _________________________

(name of a foreign institution

of the Republic of Kazakhstan)

From a citizen (surname,

name, patronymic (if any),

citizenship)

____________________________

address and phone number:

Application-consent to assume obligations in case of adoption of an orphan child,
a child left without parental care, who is a citizen of the Republic of Kazakhstan,
to provide through adoption agencies or foreign institutions of the Republic of Kazakhstan
to the Committee for the Protection of Children's Rights of the Ministry of Education
of the Republic of Kazakhstan reports on the conditions of his/her life, education,
upbringing, and health status before reaching the age of eighteen years old

I hereby, ___________________________________________________________________________,

in the case of adoption of an orphan child, a child left without parental care, who is a citizen

of the Republic of Kazakhstan, shall undertake to provide reports on the conditions of his/her life, education,

upbringing, and state of health until they reach the age of eighteen through adoption agencies or foreign

institutions of the Republic of Kazakhstan to the Committee for the Protection of Children's Rights

of the Ministry of Education of the Republic of Kazakhstan.

I hereby know that in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan, an adopted orphan child,

a child left without parental care, who is a citizen of the Republic of Kazakhstan, until reaching the age of majority

(18 years old) shall retain the citizenship of the Republic of Kazakhstan and an authorized employee

of a foreign institution of the Republic of Kazakhstan at any time shall have the right to visit the adoptive

parent in order to check the conformity of the conditions of his/her life, education, upbringing and health status.

"___" ___________20__

__________________ (applicant's signature)

	Appendix 4 to the Rules for registration of persons, who are citizens of the Republic of Kazakhstan,
	permanently residing outside the Republic of Kazakhstan,
	foreigners wishing to adopt orphans, children, left without parental care who are citizens
	of the Republic of Kazakhstan

Form

The list of basic requirements for the provision of a public service
"Registration of persons who are citizens of the Republic of Kazakhstan, permanently residing outside the Republic of Kazakhstan, foreigners wishing to adopt orphans, children left without parental care, who are citizens of the Republic of Kazakhstan"

1	Name of the service provider	Foreign institutions of the Republic of Kazakhstan
2	Methods of provision of a public service	Acceptance of applications and issuance of the results of the provision of public services shall be carried out by foreign institutions of the Republic of Kazakhstan.
3	The term for the provision of a public service	3 (three) working days
4	Form of provision of a public service	Paper
5	The result of the provision of a public service	A certificate of registration as a person/person wishing/wishing to adopt an orphan child, a child left without parental care, who is a citizen of the Republic of Kazakhstan or a reasoned response to the refusal to provide public services.
6	The amount of payment charged from a service recipient in the provision of public services, and methods of its collection in cases provided for by the legislation of the Republic of Kazakhstan	The public service shall be provided to individuals on a paid basis at the rates of the consular fee, in accordance with the Code of the Republic of Kazakhstan "On taxes and other obligatory payments to the budget (Tax Code)" and the order of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated May 20, 2019 No. 11-1- 4/227 "On approval of consular fee rates for consular activities in the territory of a foreign state" (registered in the register of state registration of regulatory legal acts under No. 18702). Payment of the consular fee shall be carried out in cash or non-cash form through second-tier banks or organizations that carry out certain types of banking operations. The conditions for exemption from paying the consular fee shall be regulated in accordance with the Code of the Republic of Kazakhstan "On taxes and other obligatory payments to the budget (Tax Code)".
7	Schedule of work of the service provider, State Corporation and information objects	From Monday to Friday inclusive, from 9:00 to 18:30 with a lunch break from 13:00 to 14:30, except weekends and holidays, in accordance with the Labor Code of the Republic of Kazakhstan. Documents shall be accepted by the service provider from 09:30 to 12:30, and the results of the provision of public services shall be issued from 16:00 to 17:00. Wednesday is a non-visiting day. In foreign countries with a hot and humid climates, the work schedule of the service provider shall be set in relation to local conditions. The public service shall be provided on a first-come, first-served basis, without prior appointment and expedited service, it is possible to book a queue through the Internet resource of the service provider. Addresses of places of provision of public services and the work schedule of service providers are posted on the Internet resource of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan www.gov.kz.
8	List of documents and information required from the service recipient for the provision of public services	1) a petition from an adoption agency accredited by the Committee for the Protection of Children's Rights of the Ministry of Education of the Republic of Kazakhstan in accordance with the Code of the Republic of Kazakhstan "On Marriage (Matrimony) and Family" in the form according to Appendix 1 to the Rules for registering persons who are citizens of the Republic of Kazakhstan permanently residing outside the Republic of Kazakhstan, foreigners wishing to adopt orphans, children left without parental care, who are citizens of the Republic of Kazakhstan approved by the order of the Acting Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated June 14, 2016 No. 11-1-2 / 262 (registered in the Register of state registration of regulatory legal acts under No. 13958) (hereinafter - the Rules). For persons who are citizens of the Republic of Kazakhstan, permanently residing in a country that has ratified the Convention on Legal Assistance and Legal Relations in Civil, Family and Criminal Matters, signed in Minsk on January 22, 1993 (hereinafter- the Convention), and foreigners who are citizens of the country, ratified the Convention, it is necessary to submit a petition of the authorities of this country, performing the functions of guardianship or trusteeship; 2) a completed registration card of persons who are citizens of the Republic of Kazakhstan permanently residing outside the Republic of Kazakhstan, foreigners wishing to adopt orphans, children left without parental care, who are citizens of the Republic of Kazakhstan, with a photograph in the form in accordance with Appendix 2 to the Rules; 3) a notarized, as well as a legalized or apostilled letter of consent to assume obligations in the event of adoption of an orphan child, a child left without parental care, who is a citizen of the Republic of Kazakhstan, for submission through adoption agencies or a service provider to the Committee for the Protection of Children’s Rights of the Ministry of Education of the Republic of Kazakhstan of reports on the conditions of his/her life, education, upbringing, and health status until the age of eighteen in the form in accordance with Appendix 3 to the Rules.
9	Grounds for refusal to provide public services, established by the legislation of the Republic of Kazakhstan	1) establishing the unreliability of the documents submitted by the service recipient for the receipt of the public service, and (or) the data (information) contained in them; 2) non-compliance of the service recipient and (or) the submitted data and information necessary for the provision of the public service with the requirements of these Rules; 3) absence of the consent of the service recipient, provided in accordance with Article 8 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On personal data and their protection", to access personal data of limited access, which are required for the provision of public services.
10	Other requirements, taking into account the specifics of the provision of public services, including those provided in electronic form and through the State Corporation	The maximum allowable waiting time for the delivery of a package of documents by the service recipient is 30 (thirty) minutes. The maximum allowable service time for a service recipient is 20 (twenty) minutes. Contact numbers of inquiry services on the provision of public services are indicated on the Internet resource www.gov.kz section "Public Services", the Unified Contact Center for the provision of public services: 1414, 8 800 080 7777.

	Appendix 5 to the Rules for registration of persons, who are citizens of the Republic of Kazakhstan,
	permanently residing outside the Republic of Kazakhstan,
	foreigners wishing to adopt orphans, children, left without parental care who are citizens
	of the Republic of Kazakhstan

Form

"___" ______ 20___ № ______________

Certificate

We hereby confirm that citizens/citizen __________________________________________________________________

(name of the country)

Surname, name, patronymic (if any) (in full) __________________________________________________________________

Date of birth _____________________________________________________

Surname, name, patronymic (if any) (in full) __________________________________________________________________

Date of Birth _____________________________________________________

are registered as persons/person wishing to adopt an orphan child, a child left without parental care, who is a citizen of the Republic of Kazakhstan.

Surname, name, patronymic (if any) of the employee of a foreign institution of the Republic of Kazakhstan

signature (seal place)

Об утверждении Правил учета лиц, являющихся гражданами Республики Казахстан, постоянно проживающих за пределами Республики Казахстан, иностранцев, желающих усыновить детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, являющихся гражданами Республики Казахстан

Приказ и.о. Министра иностранных дел Республики Казахстан от 14 июня 2016 года № 11-1-2/262. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 21 июля 2016 года № 13958.

В соответствии с пунктом 3 статьи 89 Кодекса Республики Казахстан "О браке (супружестве) и семье" и подпунктом 1) статьи 10 Закона Республики Казахстан "О государственных услугах" ПРИКАЗЫВАЮ:

Сноска. Преамбула - в редакции приказа и.о. Министра иностранных дел РК от 19.12.2022 № 11-1-4/705 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

1. Утвердить прилагаемые Правила учета лиц, являющихся гражданами Республики Казахстан, постоянно проживающих за пределами Республики Казахстан, иностранцев, желающих усыновить детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, являющихся гражданами Республики Казахстан.

2. Департаменту консульской службы Министерства иностранных дел Республики Казахстан обеспечить:

1) в установленном законодательством порядке государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан направление его копии в печатном и электронном виде на официальное опубликование в периодических печатных изданиях и информационно-правовой системе "Әділет";

3) в течение пяти рабочих дней со дня получения настоящего приказа от Министерства юстиции Республики Казахстан направление его копии в печатном и электронном виде в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Республиканский центр правовой информации Министерства юстиции Республики Казахстан" для внесения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;

4) размещение настоящего приказа на официальном интернет-ресурсе Министерства иностранных дел Республики Казахстан.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Первого заместителя министра иностранных дел Республики Казахстан Тлеуберди М.Б.

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Исполняющий обязанности
Министра иностранных дел
Республики Казахстан	М. Тлеуберди

"Согласован"

Министр образования и науки

Республики Казахстан

________________ Е. Сагадиев

22 июня 2016 года

Утверждены приказом исполняющего обязанности Министра иностранных дел Республики Казахстан от 14 июня 2016 года № 11-1-2/262

Правила учета лиц, являющихся гражданами Республики Казахстан, постоянно проживающих за пределами Республики Казахстан, иностранцев, желающих усыновить детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, являющихся гражданами Республики Казахстан

Сноска. Правила - в редакции приказа и.о. Министра иностранных дел РК от 19.12.2022 № 11-1-4/705 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Глава 1. Общие положения

1. Правила учета лиц, являющихся гражданами Республики Казахстан, постоянно проживающих за пределами Республики Казахстан, иностранцев, желающих усыновить детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, являющихся гражданами Республики Казахстан (далее – Правила), разработаны в соответствии с пунктом 3 статьи 89 Кодекса Республики Казахстан "О браке (супружестве) и семье" (далее – Кодекс "О браке (супружестве) и семье") и подпунктом 1) статьи 10 Закона Республики Казахстан "О государственных услугах" (далее – Закон о государственных услугах) и определяют порядок учета граждан Республики Казахстан, постоянно проживающих за пределами Республики Казахстан, иностранцев, желающих усыновить детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, являющихся гражданами Республики Казахстан.

2. Государственная услуга "Постановка на учет лиц, являющихся гражданами Республики Казахстан, постоянно проживающих за пределами Республики Казахстан, иностранцев, желающих усыновить детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, являющихся гражданами Республики Казахстан" (далее – государственная услуга) оказывается загранучреждениями Республики Казахстан (далее – услугодатель) гражданам Республики Казахстан, постоянно проживающим за пределами Республики Казахстан, иностранцам, желающим усыновить детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, являющихся гражданами Республики Казахстан, либо их доверенным лицам (далее – услугополучатель).

Глава 2. Порядок оказания государственной услуги

3. Для получения государственной услуги услугополучатель представляет услугодателю письменное заявление (в произвольной форме) о постановке на учет с указанием фамилии, имени, отчества (при его наличии), даты и места рождения, номера паспорта, кем и когда выдан, а также следующие документы:

1) ходатайство агентства по усыновлению, аккредитованного Комитетом по охране прав детей Министерства просвещения Республики Казахстан в соответствии с Кодексом "О браке (супружестве) и семье" по форме согласно приложению 1 к Правилам.

Для лиц, являющихся гражданами Республики Казахстан, постоянно проживающих в стране, ратифицировавшей Конвенцию о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанную в городе Минске 22 января 1993 года (далее – Конвенция), и иностранцев, являющихся гражданами страны, ратифицировавшей Конвенцию, необходимо представить ходатайство органов данной страны, осуществляющих функции по опеке или попечительству;

2) заполненная учетная карточка лиц, являющихся гражданами Республики Казахстан, постоянно проживающих за пределами Республики Казахстан, иностранцев, желающих усыновить детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, являющихся гражданами Республики Казахстан, с фотографией по форме согласно приложению 2 к Правилам;

3) нотариально заверенное, а также легализованное или апостилированное заявление-согласие о взятии на себя обязательств в случае усыновления ребенка-сироты, ребенка, оставшегося без попечения родителей, являющегося гражданином Республики Казахстан, на предоставление через агентства по усыновлению или услугодателя в Комитет по охране прав детей Министерства просвещения Республики Казахстан отчетов об условиях его жизни, обучения, воспитания и состоянии здоровья до достижения восемнадцатилетнего возраста по форме согласно приложению 3 к Правилам.

Перечень основных требований к оказанию государственной услуги, включающий характеристики процесса, форму, содержание и результат оказания, а также иные сведения с учетом особенностей предоставления государственной услуги приведен в приложении 4 к настоящим Правилам.

В случае предоставления неполного пакета документов, предусмотренных пунктом 3 настоящих Правил, либо предоставления с нарушениями требований, предусмотренных настоящими Правилами, услугодатель отказывает в их принятии.

4. При представлении услугополучателем полного пакета документов, согласно перечню, предусмотренному пунктом 3 настоящих Правил, услугодатель в течение трех рабочих дней со дня приема документов, ставит услугополучателя на учет в качестве желающих усыновить детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, являющихся гражданами Республики Казахстан, и выдает соответствующую справку о постановке на учет по форме, согласно приложению 5 к настоящим Правилам. Копия справки прикрепляется к учетной карточке.

В случае выявления основания для отказа в оказании государственной услуги услугодатель информирует услугополучателя в течение двух календарных дней о предварительном решении об отказе в оказании государственной услуги, а также времени, дате и месте, способе проведения заслушивания для предоставления возможности услугополучателю выразить позицию по предварительному решению.

Уведомление о заслушивании направляется не менее чем за три рабочих дня до завершения срока оказания государственной услуги. Заслушивание проводится не позднее двух рабочих дней со дня уведомления.

По результатам заслушивания услугодатель выдает справку о принятии на учет как лица/лицо желающие/желающее усыновить ребенка-сироту, ребенка, оставшегося без попечения родителей, являющегося гражданином Республики Казахстан либо отказывает в оказании государственной услуги.

5. Отказ в оказании государственной услуги осуществляется по основаниям, указанных в пункте 9 Перечня основных требований к оказанию государственной услуги.

6. В соответствии с подпунктом 11) пункта 2 статьи 5 Закона "О государственных услугах" услугодатель обеспечивает внесение данных в информационную систему мониторинга оказания государственных услуг о стадии оказания государственной услуги.

7. Учетные карточки хранятся в алфавитном порядке в картотеке принятых на учет по разделу "Лица, являющиеся гражданами Республики Казахстан, постоянно проживающие за пределами Республики Казахстан, иностранцы, желающие усыновить детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, являющихся гражданами Республики".

8. Информация об услугополучателях, принятых на учет, один раз в полгода до 1 числа месяца, следующего за отчетным периодом (до 1 июля и до 1 января) направляется в Департамент консульской службы Министерства иностранных дел Республики Казахстан для дальнейшей передачи в Комитет по охране прав детей Министерства просвещения Республики Казахстан до 10 числа месяца следующего за отчетным периодом (до 10 июля и 10 января).

9. Министерство иностранных дел Республики Казахстан, в течение трех рабочих дней с даты внесения изменения и (или) дополнения в настоящие Правила, актуализирует их и направляет в загранучреждения Республики Казахстан и Единый контакт-центр.

Глава 3. Порядок обжалования решений, действий (бездействия) центральных государственных органов, а также услугодателей и (или) их должностных лиц по вопросам оказания государственных услуг

10. Рассмотрение жалобы по вопросам оказания государственных услуг производится вышестоящим административным органом, должностным лицом, уполномоченным органом по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг (далее – орган, рассматривающий жалобу).

Жалоба подается услугодателю и (или) должностному лицу, чье решение, действие (бездействие) обжалуются.

Услугодатель, должностное лицо, чье решение, действие (бездействие) обжалуются, не позднее трех рабочих дней со дня поступления жалобы направляют ее и административное дело в орган, рассматривающий жалобу.

При этом услугодатель, должностное лицо, чье решение, действие (бездействие) обжалуются, вправе не направлять жалобу в орган, рассматривающий жалобу, если он в течение трех рабочих дней примет решение либо иное административное действие, полностью удовлетворяющие требованиям, указанным в жалобе.

Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес услугодателя, в соответствии с пунктом 2 статьи 25 Закона о государственных услугах, подлежит рассмотрению в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес органа, рассматривающего жалобу, подлежит рассмотрению в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации.

Если иное не предусмотрено законами Республики Казахстан, обращение в суд допускается после обжалования в досудебном порядке согласно пункту 5 статьи 91 Административного процедурно-процессуального кодекса Республики Казахстан.

	Приложение 1 к Правилам учета лиц, являющихся гражданами Республики Казахстан, постоянно проживающих за пределами Республики Казахстан, иностранцев, желающих усыновить детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, являющихся гражданами Республики Казахстан
	Форма

Наименование агентства по усыновлению (на официальном бланке)

Адрес:
телефон:
"___" _______ 20__ года № _________

Наименование загранучреждения Республики Казахстан

Ходатайство

"____________________" (наименование агентства по усыновлению, номер лицензии,
от "____" ________ года, дата аккредитации в Республике Казахстан) просит
осуществить постановку на учет лицо/лиц, желающее/желающих усыновить
ребенка-сироту (детей-сирот), ребенка (-детей), оставшегося(-шихся) без попечения родителей,
являющегося(-щихся) гражданином(-ами) Республики Казахстан,
_________________________________________________________________________.
Данный(-ые) гражданин(-не) соответствуют всем требованиям законодательства
Республики Казахстан.
Подпись должностного лица фамилия, имя, отчество (при его наличии)
______________________

	Приложение 2 к Правилам учета лиц, являющихся гражданами Республики Казахстан, постоянно проживающих за пределами Республики Казахстан, иностранцев, желающих усыновить детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, являющихся гражданами Республики Казахстан
	Форма

__________________________________________________________________
(наименование загранучреждения Республики Казахстан)

Учетная карточка лиц, являющихся гражданами Республики Казахстан,
постоянно проживающих за пределами Республики Казахстан, иностранцев, желающих
усыновить детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей,
являющихся гражданами Республики Казахстан

1.	Фамилия, имя, отчество (при его наличии)
2.	Дата и место рождения
3.	Номер паспорта, кем и когда выдан
4.	Гражданство
5.	Адрес местожительства
6.	Образование
7.	Место работы
8.	Фамилия, имя, отчество (при его наличии) супруги(-га)
9.	Дата и место рождения
10.	Номер паспорта, кем и когда выдан
11.	Гражданство
12.	Адрес местожительства
13.	Образование
14.	Место работы

Даю согласие на доступ к персональным данным ограниченного доступа, которые требуются для оказания государственной услуги в соответствии со статьей 8 Закона Республики Казахстан "О персональных данных и их защите".
Подпись _____________
"___" _______20__ года

	Приложение 3 к Правилам учета лиц, являющихся гражданами Республики Казахстан, постоянно проживающих за пределами Республики Казахстан, иностранцев, желающих усыновить детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, являющихся гражданами Республики Казахстан
	Форма
	В _________________________ (наименование загранучреждения Республики Казахстан) От гражданина/ки (фамилия, имя, отчество (при его наличии), гражданство) ____________________________ адрес и номер телефона:

Заявление-согласие о взятии на себя обязательств в случае усыновления
ребенка-сироты, ребенка, оставшегося без попечения родителей, являющегося
гражданином Республики Казахстан, на предоставление через агентства
по усыновлению или загранучреждения Республики Казахстан в Комитет по охране
прав детей Министерства просвещения Республики Казахстан отчетов об условиях
его жизни, обучения, воспитания и состоянии здоровья до достижения
восемнадцатилетнего возраста

Я, _____________________________________________________________________,
в случае усыновления ребенка-сироты, ребенка, оставшегося без попечения
родителей, являющегося гражданином Республики Казахстан, обязуюсь
предоставлять через агентства по усыновлению либо загранучреждения Республики
Казахстан в Комитет по охране прав детей Министерства просвещения Республики
Казахстан отчеты об условиях его жизни, обучения, воспитания и состоянии здоровья
до достижения им восемнадцатилетнего возраста.
Мне известно, что в соответствии с законодательством Республики Казахстан,
усыновленный ребенок-сирота, ребенок, оставшийся без попечения родителей,
являющийся гражданином Республики Казахстан, до достижения совершеннолетия
(18 лет) сохраняет гражданство Республики Казахстан и уполномоченный сотрудник
загранучреждения Республики Казахстан в любое время имеет право посетить
усыновителя с целью проверки \соответствия условий его жизни, обучения,
воспитания и состояния здоровья.
"___" ___________20__года
__________________ (подпись заявителя)

Приложение 4 к Правилам учета лиц, являющихся гражданами Республики Казахстан, постоянно проживающих за пределами Республики Казахстан, иностранцев, желающих усыновить детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, являющихся гражданами Республики Казахстан

Перечень основных требований к оказанию государственной услуги
"Постановка на учет лиц, являющихся гражданами Республики Казахстан,
постоянно проживающих за пределами Республики Казахстан, иностранцев,
желающих усыновить детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей,
являющихся гражданами Республики Казахстан"

1	Наименование услугодателя	Загранучреждения Республики Казахстан
2	Способы предоставления государственной услуги	Прием заявлений и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляется загранучреждениями Республики Казахстан.
3	Срок оказания государственной услуги	3 (три) рабочих дня
4	Форма оказания государственной услуги	Бумажная
5	Результат оказания государственной услуги	Справка о принятии на учет как лица/лицо желающие/желающее усыновить ребенка-сироту, ребенка, оставшегося без попечения родителей, являющегося гражданином Республики Казахстан либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги.
6	Размер оплаты, взимаемой с услугополучателя при оказании государственной услуги, и способы ее взимания в случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан	Государственная услуга оказывается физическим лицам на платной основе по ставкам консульского сбора, в соответствии с Кодексом Республики Казахстан "О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)" и приказом Министра иностранных дел Республики Казахстан от 20 мая 2019 года № 11-1-4/227 "Об утверждении ставок консульского сбора за совершение консульских действий на территории иностранного государства" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 18702). Оплата консульского сбора осуществляется в наличной или безналичной форме через банки второго уровня или организации, осуществляющие отдельные виды банковских операций. Условия освобождения от уплаты консульского сбора регламентируется, в соответствии с Кодексом Республики Казахстан "О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)".
7	График работы услугодателя, Государственной корпорации и объектов информации	С понедельника по пятницу включительно, с 9:00 до 18:30 часов с перерывом на обед с 13:00 до 14:30 часов, кроме выходных и праздничных дней, согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан. Прием документов осуществляется услугодателем с 09:30 до 12:30 часов, а выдача результатов оказания государственной услуги с 16:00 до 17:00 часов. Среда – неприемный день. В иностранных государствах с жарким и влажным климатом график работы услугодателя устанавливается применительно к местным условиям. Государственная услуга оказывается в порядке очереди, без предварительной записи и ускоренного обслуживания, возможно бронирование очереди посредством интернет-ресурса услугодателя. Адреса мест оказания государственной услуги и график работы услугодателей размещены на интернет-ресурсе Министерства иностранных дел Республики Казахстан www.gov.kz.
8	Перечень документов и сведений, истребуемых у услугополучателя для оказания государственной услуги	1) ходатайство агентства по усыновлению, аккредитованного Комитетом по охране прав детей Министерства просвещения Республики Казахстан в соответствии с Кодексом Республики Казахстан "О браке (супружестве) и семье" по форме согласно приложению 1 к Правилам учета лиц, являющихся гражданами Республики Казахстан, постоянно проживающих за пределами Республики Казахстан, иностранцев, желающих усыновить детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, являющихся гражданами Республики Казахстан утвержденным приказом исполняющего обязанности Министра иностранных дел Республики Казахстан от 14 июня 2016 года № 11-1-2/262 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 13958) (далее – Правила). Для лиц, являющихся гражданами Республики Казахстан, постоянно проживающих в стране, ратифицировавшей Конвенцию о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанную в городе Минске 22 января 1993 года (далее – Конвенция), и иностранцев, являющихся гражданами страны, ратифицировавшей Конвенцию, необходимо представить ходатайство органов данной страны, осуществляющих функции по опеке или попечительству; 2) заполненная учетная карточка лиц, являющихся гражданами Республики Казахстан, постоянно проживающих за пределами Республики Казахстан, иностранцев, желающих усыновить детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, являющихся гражданами Республики Казахстан, с фотографией по форме согласно приложению 2 к Правилам; 3) нотариально заверенное, а также легализованное или апостилированное заявление-согласие о взятии на себя обязательств в случае усыновления ребенка-сироты, ребенка, оставшегося без попечения родителей, являющегося гражданином Республики Казахстан, на предоставление через агентства по усыновлению или услугодателя в Комитет по охране прав детей Министерства просвещения Республики Казахстан отчетов об условиях его жизни, обучения, воспитания и состоянии здоровья до достижения восемнадцатилетнего возраста по форме согласно приложению 3 к Правилам.
9	Основания для отказа в оказании государственной услуги, установленные законодательством Республики Казахстан	1) установление недостоверности документов, представленных услугополучателем для получения государственной услуги, и (или) данных (сведений), содержащихся в них; 2) несоответствие услугополучателя и (или) представленных данных и сведений, необходимых для оказания государственной услуги, требованиям настоящих Правил; 3) отсутствие согласия услугополучателя, предоставляемого в соответствии со статьей 8 Закона Республики Казахстан "О персональных данных и их защите", на доступ к персональным данным ограниченного доступа, которые требуются для оказания государственной услуги.
10	Иные требования с учетом особенностей оказания государственной услуги, в том числе оказываемой в электронной форме и через Государственную корпорацию	Максимально допустимое время ожидания для сдачи пакета документов услугополучателем – 30 (тридцать) минут. Максимально допустимое время обслуживания услугополучателя – 20 (двадцать) минут. Контактные телефоны справочных служб по вопросам оказания государственной услуги указаны на интернет-ресурсе www.gov.kz раздел "Государственные услуги", Единого контакт-центра по вопросам оказания государственных услуг: 1414, 8 800 080 7777.

	Приложение 5 к Правилам учета лиц, являющихся гражданами Республики Казахстан, постоянно проживающих за пределами Республики Казахстан, иностранцев, желающих усыновить детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, являющихся гражданами Республики Казахстан
	Форма

"___" ______ 20___ года № ______________

Справка

Настоящим подтверждаем, что граждане/гражданин
__________________________________________________________________
(название страны)
Фамилия, имя, отчество (при его наличии) (полностью)
__________________________________________________________________
Дата рождения _____________________________________________________
Фамилия, имя, отчество (при его наличии) (полностью)
__________________________________________________________________
Дата рождения _____________________________________________________
приняты на учет как лица/лицо желающие/желающее усыновить ребенка-сироту,
ребенка, оставшегося без попечения родителей, являющегося гражданином
Республики Казахстан.
Фамилия, имя, отчество (при его наличии) сотрудника загранучреждения
Республики Казахстан
подпись (место для печати)