On approval of the Model staff of state archives

Order Acting Minister of Culture and Sport of the Republic of Kazakhstan dated August 9, 2018 № 203. Registered with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan dated August 16, 2018 № 17292.

Unofficial translation

In accordance with subparagraph 2-5) of paragraph 2 of Article 18 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated December 22, 1998 "On National Archival Fund and Archives" I HEREBY ORDER:

1. To approve the enclosed Model staff of state archives.

2. The Department of Archives and Documentation of the Ministry of Culture and Sports of the Republic of Kazakhstan in accordance with legislation shall:

1) ensure the state registration of this order in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

2) within ten calendar days from the date of State registration of this order direct the copy in paper and electronic form in the Kazakh and Russian languages to the Republican State Enterprise on the Right of Economic Management "Republican Center of Legal Information" for the official publication and inclusion to the reference Control Bank of Laws and Regulations of the Republic of Kazakhstan;

3) within two working days after the enforcement of this order, place it on the Internet resource of the Ministry of Culture and Sports of the Republic of Kazakhstan;

4) within two working days after the implementation of measures provided by this paragraph, submit to the Department of Legal Service of the Ministry of Culture and Sports of the Republic of Kazakhstan information on the implementation of measures

3. Control over the execution of this order shall be entrusted to the Supervising Vice-Minister of Culture and Sports of the Republic of Kazakhstan.

4. This order shall come into effect upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication.

Acting Minister of Culture and Sports of the Republic of Kazakhstan

E. Kozhagapanov

Approved by order № 203 of Acting Minister of Culture and Sports of the Republic of Kazakhstan dated August 9, 2018

Model staff of state archives

Section 1. State archives storing more than 1 million units of storage, except for republican archives
№ r/n	name of positions	number of staff units
1	2	3
Subsection 1. Administrative and management staff
1	Director	1
2	Deputy Director	3
3	Chief registrar of funds	1
4	Chief accountant	1
5	Economist	2
6	Accountant	2
7	Lawyer	2
8	HR controller	2
9	Librarian	1
10	Interpreter	1
11	Archivist of the Department of Protection of State secrets	1
Subsection 2. State accounting and preservation of documents of the National Archival Fund
12	Head of Department	5
13	Head of Sector	3
14	Archive Manager	13 (based on each archive one manager)
15	Archivist	15
16	Artist-restorer of archival documents	2
Subsection 3. Use and publication of archival documents
17	Head of Department	4
18	Head of Sector	3
19	Chief researcher	1
20	Leading researcher	1
21	Senior Researcher	1
22	Researcher	1
23	Junior researcher	1
24	Archivist	15
25	Archaeographer	2
26	Paleographer	1
Subsection 4. Acquisition of the National Archival Fund
27	Head of department	4
28	Head of sector	3
29	Chief expert	2
30	Leading expert	2
31	Senior expert	3
32	Expert	3
33	Archivist	14
34	Archaeographer	2
Subsection 5. Automated archival technologies, creation of information Network and database
35	Head of department	1
36	Archivist	3
37	Software engineer	2
Subsection 6. Engineering Maintenance
38	Chief engineer	1
39	Head of economy	1
40	Engineer	5
41	Mechanic	1
Section 2. State archives, storing more than 500 thousand units of storage, except for republican archives
Subsection 1. Administrative and management staff
1	Director	1
2	Deputy director	1
3	Chief registrar of funds	1
4	Chief accountant	1
5	Economist	1
6	Lawyer	1
7	HR controller	1
Subsection 2. State accounting and preservation of documents of the National Archival Fund
8	Head of department	4
9	Head of sector	2
10	Archive manager	5 (for each archive one manager)
11	Archivist	5
12	Artist-restorer of archival documents	1
Subsection 3. Use and publication of archival documents
13	Head of department	3
14	Head of sector	2
15	Chief researcher	1
16	Leading researcher	1
17	Senior researcher	1
18	Researcher	1
19	Junior researcher	1
20	Archivist т	5
21	Archaeographer	1
22	Paleographer	1
Subsection 4. Acquisition of the National Archival Fund
23	Head of department	3
24	Head of sector	2
25	Chief expert	1
26	Leading expert	1
27	Senior expert	1
28	Expert	1
29	Archivist	5
30	Archaeographer	1
Subsection 5. Automated archival technologies, creation of information network and database
31	Head of department	1
32	Archivist	2
33	Software engineer	1
Subsection 6. Engineering maintenance
34	Chief engineer	1
35	Head of economy	1
36	Engineer	5
37	Mechanic	1
Section 3. State archives, storing more than 300 thousand units of storage, except for republican archives
Subsection 1. Administrative and management staff
1	Director	1
2	Chief registrar of funds	1
3	Chief accountant	1
4	Lawyer	1
5	HR Controller	1
Subsection 2. State accounting and preservation of documents of the National Archival Fund
6	Head of department	2
7	Head of sector	1
8	Archive manager	2 (for each archive one manager)
9	Archivist	4
Subsection 3. Use and publication of archival documents
10	Head of department	2
11	Head of sector	1
12	Archivist	5
13	Archaeographer	1
Subsection 4. Acquisition of the National Archival Fund
14	Head of department	2
15	Head of sector	1
16	Expert	1
17	Archivist	4
18	Archaeographer	1
Subsection 5. Automated archival technologies, creation of information network and database
19	Head of department	1
20	Head of department	3
Section 4. State archives storing 150 thousand units of storage, except for republican archives
1	Director	1
2	Chief registrar of funds	1
3	Chief accountant	1
4	Head of department	1
5	Archive manager	1 (for each archive one manager)
6	Archivist	8
7	Archaeographer	1

Note:

The staffing number according to the model staff or its excess shall be carried out by each archive individually, taking into account the possibilities of local budgets.

Об утверждении Типовых штатов государственных архивов

Приказ и.о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 9 августа 2018 года № 203. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 16 августа 2018 года № 17292

В соответствии с подпунктом 2-5) пункта 2 статьи 18 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года "О Национальном архивном фонде и архивах" ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые типовые штаты государственных архивов.

2. Департаменту архивного дела и документации Министерства культуры и спорта Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление его в электронном виде на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Республиканский центр правовой информации" для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;

3) в течение двух рабочих дней после введения в действие настоящего приказа размещение его на интернет-ресурсе Министерства культуры и спорта Республики Казахстан;

4) в течение двух рабочих дней после исполнения мероприятий, предусмотренных настоящим пунктом, представление в Департамент юридической службы Министерства культуры и спорта Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и спорта Республики Казахстан.

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Исполняющий обязанности Министра культуры и спорта Республики Казахстан

Е. Кожагапанов

Утверждены приказом исполняющего обязанности Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 9 августа 2018 года № 203

Типовые штаты государственных архивов

Раздел 1. Государственные архивы, хранящие свыше 1 миллиона единиц хранения, за исключением республиканских архивов
№ п/п	Наименование должностей	Количество штатных единиц
1	2	3
Подраздел 1. Административно-управленческий персонал
1	Директор	1
2	Заместитель директора	3
3	Главный хранитель фондов	1
4	Главный бухгалтер	1
5	Экономист	2
6	Бухгалтер	2
7	Юрист	2
8	Инспектор по кадрам	2
9	Библиотекарь	1
10	Переводчик	1
11	Архивист Подразделения защиты государственных секретов	1
Подраздел 2. Государственный учет и обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда
12	Руководитель отдела	5
13	Руководитель сектора	3
14	Заведующий архивохранилищем	13 (из расчета на каждое архивохранилище один заведующий)
15	Архивист	15
16	Художник – реставратор архивных документов	2
Подраздел 3. Использование и публикация архивных документов
17	Руководитель отдела	4
18	Руководитель сектора	3
19	Главный научный сотрудник	1
20	Ведущий научный сотрудник	1
21	Старший научный сотрудник	1
22	Научный сотрудник	1
23	Младший научный сотрудник	1
24	Архивист	15
25	Археограф	2
26	Палеограф	1
Подраздел 4. Комплектование Национального архивного фонда
27	Руководитель отдела	4
28	Руководитель сектора	3
29	Главный эксперт	2
30	Ведущий эксперт	2
31	Старший эксперт	3
32	Эксперт	3
33	Архивист	14
34	Археограф	2
Подраздел 5. Автоматизированные архивные технологии, создание информационной сети и базы данных
35	Руководитель отдела	1
36	Архивист	3
37	Инженер-программист	2
Подраздел 6. Инженерно-эксплуатационное обеспечение
38	Главный инженер	1
39	Заведующий хозяйством	1
40	Инженер	5
41	Механик	1
Раздел 2. Государственные архивы, хранящие свыше 500 тысяч единиц хранения, за исключением республиканских архивов
Подраздел 1. Административно-управленческий персонал
1	Директор	1
2	Заместитель директора	1
3	Главный хранитель фондов	1
4	Главный бухгалтер	1
5	Экономист	1
6	Юрист	1
7	Инспектор по кадрам	1
Подраздел 2. Государственный учет и обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда
8	Руководитель отдела	4
9	Руководитель сектора	2
10	Заведующий архивохранилищем	5 (из расчета на каждое архивохранилище один заведующий)
11	Архивист	5
12	Художник – реставратор архивных документов	1
Подраздел 3. Использование и публикация архивных документов
13	Руководитель отдела	3
14	Руководитель сектора	2
15	Главный научный сотрудник	1
16	Ведущий научный сотрудник	1
17	Старший научный сотрудник	1
18	Научный сотрудник	1
19	Младший научный сотрудник	1
20	Архивист	5
21	Археограф	1
22	Палеограф	1
Подраздел 4. Комплектование Национального архивного фонда
23	Руководитель отдела	3
24	Руководитель сектора	2
25	Главный эксперт	1
26	Ведущий эксперт	1
27	Старший эксперт	1
28	Эксперт	1
29	Архивист	5
30	Археограф	1
Подраздел 5. Автоматизированные архивные технологии, создание информационной сети и базы данных
31	Руководитель отдела	1
32	Архивист	2
33	Инженер-программист	1
Подраздел 6. Инженерно-эксплуатационное обеспечение
34	Главный инженер	1
35	Заведующий хозяйством	1
36	Инженер	5
37	Механик	1
Раздел 3. Государственные архивы, хранящие свыше 300 тысяч единиц хранения, за исключением республиканских архивов
Подраздел 1. Административно-управленческий персонал
1	Директор	1
2	Главный хранитель фондов	1
3	Главный бухгалтер	1
4	Юрист	1
5	Инспектор по кадрам	1
Подраздел 2. Государственный учет и обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда
6	Руководитель отдела	2
7	Руководитель сектора	1
8	Заведующий архивохранилищем	2 (из расчета на каждое архивохранилище один заведующий)
9	Архивист	4
Подраздел 3. Использование и публикация архивных документов
10	Руководитель отдела	2
11	Руководитель сектора	1
12	Архивист	5
13	Археограф	1
Подраздел 4. Комплектование Национального архивного фонда
14	Руководитель отдела	2
15	Руководитель сектора	1
16	Эксперт	1
17	Архивист	4
18	Археограф	1
Подраздел 5. Автоматизированные архивные технологии, создание информационной сети и базы данных
19	Руководитель отдела	1
20	Архивист	3
Раздел 4. Государственные архивы, хранящие 150 тысяч единиц хранения, за исключением республиканских архивов
1	Директор	1
2	Главный хранитель фондов	1
3	Главный бухгалтер	1
4	Руководитель отдела	1
5	Заведующий архивохранилищем	1 (из расчета на каждое архивохранилище один заведующий)
6	Архивист	8
7	Археограф	1

Примечание:

Приведение штатной численности в соответствии с типовыми штатами или ее превышение осуществляется каждым архивом индивидуально, с учетом возможностей местных бюджетов.