On approval of the Rules for accounting state-guaranteed legal assistance in the form of legal advice provided by an attorney or legal advisor

Order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan of September 28, 2018 No. 1463. Registered with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on October 11, 2018 No. 17527.

Unofficial translation

Footnote. The heading - as amended by the Order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated August 31, 2022 No. 732 (shall be enforced ten calendar days after the day of its first official publication).

In accordance with subparagraph 12) of Article 23 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated July 5, 2018 "On Advocacy and legal aid", I HEREBY ORDER:

1. To approve the attached Rules for accounting state-guaranteed legal assistance in the form of legal advice provided by an attorney or legal advisor.

Footnote. Paragraph 1 - as amended by the Order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated August 31, 2022 No. 732 (shall be enforced ten calendar days after the day of its first official publication).

2. The Department of registration service and provision of legal services in the manner prescribed by the law, to provide:

1) the state registration of this order;

2) within ten calendar days from the date of the state registration of this order, to send it in the Kazakh and Russian languages to the Republican state enterprise on the basis of the right of economic management "Republican Center for Legal Information" for official publication and inclusion in the Reference Control Bank of regulatory legal acts of the Republic of Kazakhstan;

3) the placement of this order on the Internet resource of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan.

3. The supervising deputy minister of justice of the Republic of Kazakhstan shall be entitled to control implementation of this order.

4. This order shall enter into force upon the expiry of ten calendar days after the day of its first official publication.

Minister

M. Beketayev

Approved by the order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan September 28, 2018 № 1463

The Rules for accounting state-guaranteed legal assistance in the form of legal advice provided by an attorney or legal advisor

Footnote. Rules - as amended by the Order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated 31.08.2022 No. 732 (shall be enforced ten calendar days after the day of its first official publication).

Chapter 1. General Provisions

1. These Rules for accounting state-guaranteed legal assistance in the form of legal advice provided by an attorney or legal advisor (hereinafter referred to as the Rules) have been developed in accordance with subparagraph 12) of Article 23 of the Law of the Republic of Kazakhstan “On advocate practice and legal assistance” (hereinafter referred to as the Law) and shall determine the accounting procedure of state-guaranteed legal assistance in the form of legal advice provided by an attorney or legal advisor.

Chapter 2. The procedure for accounting state-guaranteed legal assistance in the form of legal advice provided by an attorney or legal advisor

2. State-guaranteed legal assistance in the form of legal advice provided by an attorney or legal advisor shall be subject to state-guaranteed legal assistance in the form of legal advice provided to persons specified in Paragraph 2 of Article 26 of the Law.

3. Accounting for state-guaranteed legal assistance in the form of legal advice provided by an attorney shall be kept by an attorney in the register of state-guaranteed legal assistance in the form of legal advice, in the form in accordance with Annex 1 to these Rules (hereinafter referred to as the Register) in electronic media in Kazakh or Russian languages.

4. Accounting for state-guaranteed legal assistance in the form of legal advice provided by a legal advisor shall be maintained by a legal advisor in the register of state-guaranteed legal assistance in the form of legal advice, in the form in accordance with Annex 2 to these Rules in electronic media in Kazakh or Russian languages.

5. Information shall be included in the register on the day a person applies for state-guaranteed legal assistance in the form of legal advice.

6. The information contained in the electronic register, except for confidential information protected by an attorney's secret or a secret legal advisor, shall be entered by an attorney or legal advisor into a unified legal assistance information system.

Annex 1 to the Rules for accounting state-guaranteed legal assistance in the form of legal advice, provided by an attorney or legal advisor

Register of state-guaranteed legal assistance in the form of legal advice provided by a legal advisor

___________________________________________________________________________

(name of the chamber of legal advice)

___________________________________________________________________________

(last name, first name, patronymic (if any) of a legal advisor)

Register of state-guaranteed legal assistance in the form of legal advice provided by an attorney

___________________________________________________________________________

(name of the collegium of advocates, legal advice office, law office)

___________________________________________________________________________

(last name, first name, patronymic (if any) of an attorney)

No.	surname, name, patronymic (if any), details of an identity document, date of application of a person who applied for state-guaranteed legal assistance in the form of legal advice	name and details of the document, which is the basis for the provision of state-guaranteed legal assistance in the form of legal advice	the essence of the legal issue	the form of state-guaranteed legal assistance provided in the form of legal advice (providing oral or written advice, drawing up an application, complaint, petition and other legal documents)	length of time the attorney is employed in connection with the provision of state-guaranteed legal assistance in the form of legal advice	information about the attorney's digital signature	information about the electronic digital signature of an individual
1	2	3	4	5	6	7	8

Annex 2 to the Rules for accounting state-guaranteed legal assistance in the form of legal advice, provided by an attorney or legal advisor

No.	surname, name, patronymic (if any), details of an identity document, date of application of a person who applied for state-guaranteed legal assistance in the form of legal advice	name and details of the document, which is the basis for the provision of state-guaranteed legal assistance in the form of legal advice	the essence of the legal question	the form of state-guaranteed legal assistance provided in the form of legal advice (providing oral or written advice, drawing up an application, complaint, petition and other legal documents)	duration of employment of a legal advisor in connection with the provision of state-guaranteed legal assistance in the form of legal advice	information about the electronic digital signature of a legal advisor	information about the electronic digital signature of an individual
1	2	3	4	5	6	7	8

Об утверждении Правил учета гарантированной государством юридической помощи в виде правового консультирования, оказанной адвокатом или юридическим консультантом

Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 28 сентября 2018 года № 1463. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 11 октября 2018 года № 17527.

Сноска. Заголовок - в редакции приказа Министра юстиции РК от 31.08.2022 № 732 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

В соответствии с подпунктом 12) статьи 23 Закона Республики Казахстан от 5 июля 2018 года "Об адвокатской деятельности и юридической помощи" ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые Правила учета гарантированной государством юридической помощи в виде правового консультирования, оказанной адвокатом или юридическим консультантом.

Сноска. Пункт 1 - в редакции приказа Министра юстиции РК от 31.08.2022 № 732 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

2. Департаменту регистрационной службы и оказания юридических услуг в установленном законодательством порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа;

2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление его на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Республиканский центр правовой информации" для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;

3) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства юстиции Республики Казахстан.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего заместителя Министра юстиции Республики Казахстан.

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Министр

М. Бекетаев

Утверждены приказом Министра юстиции Республики Казахстан 28 сентября 2018 год № 1463

Правила учета гарантированной государством юридической помощи в виде правового консультирования, оказанной адвокатом или юридическим консультантом

Сноска. Правила - в редакции приказа Министра юстиции РК от 31.08.2022 № 732 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Глава 1. Общие положения

1. Настоящие Правила учета гарантированной государством юридической помощи в виде правового консультирования, оказанной адвокатом или юридическим консультантом (далее – Правила), разработаны в соответствии с подпунктом 12) статьи 23 Закона Республики Казахстан "Об адвокатской деятельности и юридической помощи" (далее - Закон) и определяют порядок учета гарантированной государством юридической помощи в виде правового консультирования, оказанной адвокатом или юридическим консультантом.

Глава 2. Порядок учета гарантированной государством юридической помощи в виде правового консультирования, оказанной адвокатом или юридическим консультантом

2. Учету гарантированной государством юридической помощи в виде правового консультирования, оказанной адвокатом или юридическим консультантом, подлежит гарантированная государством юридическая помощь в виде правового консультирования оказанная лицам, указанным в пункте 2 статьи 26 Закона.

3. Учет гарантированной государством юридической помощи в виде правового консультирования, оказанной адвокатом, ведется адвокатом в реестре учета гарантированной государством юридической помощи в виде правового консультирования, по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам (далее – реестр) в электронном носителе на казахском или русском языках.

4. Учет гарантированной государством юридической помощи в виде правового консультирования, оказанной юридическим консультантом, ведется юридическим консультантом в реестре учета гарантированной государством юридической помощи в виде правового консультирования, по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам в электронном носителе на казахском или русском языках.

5. Сведения подлежат включению в реестр в день обращения лица за гарантированной государством юридической помощи в виде правового консультирования.

6. Сведения, содержащиеся в электронном реестре, за исключением конфиденциальной информации, охраняемой адвокатской тайной или тайной юридического консультанта, вносятся адвокатом или юридическим консультантом в единую информационную систему юридической помощи.

Приложение 1 к Правилам ведения учета гарантированной государством юридической помощи в виде правового консультирования, оказанной адвокатом или юридическим консультантом

Реестр учета гарантированной государством юридической помощи в виде правового
консультирования, оказанной юридическим консультантом
_________________________________________________________________________
(наименование палаты юридической консультации)
_________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии) юридического консультанта)
Реестр учета гарантированной государством юридической помощи в виде правового
консультирования, оказанной адвокатом
_________________________________________________________________________
(наименование коллегии адвокатов, юридической консультации, адвокатской конторы)
_________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии) адвоката)

№ п/п фамилия, имя, отчество (при его наличии), сведения документа удостоверяющего личность, дата обращения лица, обратившегося за гарантированной государством юридической помощью в виде правового консультирования наименование и реквизиты документа, являющегося основанием для оказания гарантированной государством юридической помощи в виде правового консультирования суть правового вопроса форма оказанной гарантированной государством юридической помощи в виде правового консультирования (оказание устной или письменной консультации, составление заявления, жалобы, ходатайства и других документов правового характера) продолжительность времени занятости адвоката в связи оказанием гарантированной государством юридической помощи в виде правового консультирования сведения об электронном цифровом подписи адвоката сведения об электронном цифровом подписи физического лица 1 2 3 4 5 6 7 8

Приложение 2 к Правилам ведения учета гарантированной государством юридической помощи в виде правового консультирования, оказанной адвокатом или юридическим консультантом

№ п/п	фамилия, имя, отчество (при его наличии), сведения документа удостоверяющего личность, дата обращения лица, обратившегося за гарантированной государством юридической помощью в виде правового консультирования	наименование и реквизиты документа, являющегося основанием для оказания гарантированной государством юридической помощи в виде правового консультирования	суть правового вопроса	форма оказанной гарантированной государством юридической помощи в виде правового консультирования (оказание устной или письменной консультации, составление заявления, жалобы, ходатайства и других документов правового характера)	продолжительность времени занятости юридического консультанта в связи оказанием гарантированной государством юридической помощи в виде правового консультирования	сведения об электронном цифровом подписи юридического консультанта	сведения об электронном цифровом подписи физического лица
1	2	3	4	5	6	7	8