ИПС "Әділет"

Unofficial translation

Footnote. The heading - as amended by the Order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated September 2, 2022 No. 750 (shall be enforced ten calendar days after the day of its first official publication).

In accordance with subparagraph 13) of Article 23 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On Advocacy and Legal Assistance" I HEREBY THE ORDER:

Footnote. Preamble - as amended by the Order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated September 2, 2022 No. 750 (shall be enforced ten calendar days after the day of its first official publication).

1. To approve the attached Rules for the payment for state-guaranteed legal assistance provided by a lawyer, legal advisor, and reimbursement of expenses related to legal advice, advocacy and representation, as well as the conduct of conciliation procedures.

Footnote. Paragraph 1 - as amended by the Order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated September 2, 2022 No. 750 (shall be enforced ten calendar days after the day of its first official publication).

2. In accordance with the procedure established by the legislation of the Republic of Kazakhstan, the Department of Registration Service and Provision of Legal Services shall:

1) ensure state registration of this resolution;

2) within ten calendar days of the state registration of this order, send it in Kazakh and Russian to the Republican State Enterprise with the Right of Economic Management “Republican Center of Legal Information” for its official publication and inclusion into the Reference Control Bank of Regulatory Legal Acts of the Republic of Kazakhstan;

3) place this order on the official website of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan.

3. Control over execution of this order shall be entrusted to the supervising Deputy Minister of the Republic of Kazakhstan.

4. This order shall take effect ten calendar days after its first official publication.

Minister

M. Beketayev

“AGREED”
General Prosecutor’s Office
of the Republic of Kazakhstan
“___”_________ 2018

“AGREED”
Supreme Court
of the Republic of Kazakhstan
“___”_________ 2018

“AGREED”
Ministry of Finance
of the Republic of Kazakhstan
“___”_________ 2018

“AGREED”
Civil Service and Anti-Corruption Agency
of the Republic of Kazakhstan
“___”_________ 2018

“AGREED”
National Security Committee
of the Republic of Kazakhstan
“___”_________ 2018

“AGREED”
Ministry of Internal Affairs
of the Republic of Kazakhstan
“___”_________ 2018

Approved
by Order № 1462 of the
Minister of Justice of the
Republic of Kazakhstan as of
September 28, 2018

The Rules for the payment for state-guaranteed legal assistance provided by a lawyer, legal advisor, and reimbursement of expenses related to legal advice, advocacy and representation, as well as the conduct of conciliation procedures

Footnote. Rules - as amended by the Order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated September 2, 2022 No. 750 (shall be enforced ten calendar days after the day of its first official publication).

Chapter 1. General Provisions

1. These Rules for the payment of state-guaranteed legal assistance provided by a lawyer, legal advisor, and reimbursement of expenses related to legal advice, advocacy and representation, as well as the conduct of conciliation procedures (hereinafter referred to as the Rules), have been developed in accordance with subparagraph 13) of Article 23 of the Law of the Republic of Kazakhstan “On Advocacy and Legal Assistance” (hereinafter referred to as the Law), and shall determine the procedure for payment of state-guaranteed legal assistance provided by a lawyer, legal advisor, and reimbursement of expenses related to legal advice, advocacy and representation, as well as the conduct of conciliation procedures.

2. The following types of legal assistance provided by a lawyer are subject to payment from budgetary funds:

1) legal advice to individuals in cases provided for in paragraph 2 of Article 26 of the Law;

2) advocacy and representation of individuals in the cases provided for in part three of Article 67, parts three, four, five and six of Article 68, part two of Article 76, part two of Article 174, part four of Article 428, part six of Article 478, Article 495 Criminal Procedure Code of the Republic of Kazakhstan;

3) advocacy of individuals in cases provided for in Article 749 and parts two, three, and four of Article 750 of the Code of the Republic of Kazakhstan "On Administrative Offences";

4) representation of individuals in cases provided for by Articles 112 and 325 of the Civil Procedure Code of the Republic of Kazakhstan;

5) representation of the interests of individuals in cases provided for by paragraph 2 of Article 26 of the Administrative Procedural and Process-Related of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as APPRC), as well as in cases provided for by subparagraph 2) of paragraph 3 of Article 26 of the Law;

6) representation of citizens in the framework of constitutional proceedings, provided for in paragraph 5 of Article 41 of the Constitutional Law "On the Constitutional Court of the Republic of Kazakhstan".

Footnote. Paragraph 2 - as amended by the Order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated 02.06.2023 No. 361 (shall be enforced ten calendar days after the day of its first official publication).

3. The following types of legal assistance provided by a legal advisor are subject to payment from budgetary funds:

1) legal advice to individuals in cases provided for in paragraph 2 of Article 26 of the Law;

2) representation of individuals in cases provided for in Article 112 of the Civil Procedure Code of the Republic of Kazakhstan.

3) representation of the interests of individuals in cases provided for by paragraph 2 of Article 26 of the APPRC, as well as in cases provided for by subparagraph 2) of paragraph 3 of Article 26 of the Law;

4) representation of citizens in the framework of constitutional proceedings, provided for in paragraph 5 of Article 41 of the Constitutional Law "On the Constitutional Court of the Republic of Kazakhstan".

Footnote. Paragraph 3 - as amended by the Order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated 02.06.2023 No. 361 (shall be enforced ten calendar days after the day of its first official publication).

Chapter 2. The procedure for paying for state-guaranteed legal assistance provided by a lawyer and reimbursement of expenses related to legal advice, advocacy and representation, as well as the conduct of conciliation procedures

4. The territorial body of justice shall pay state-guaranteed legal assistance and reimburse the expenses related to legal advice, advocacy and representation, as well as the conduct of conciliation procedures, to lawyers who have concluded agreements on the provision of state-guaranteed legal assistance through a unified information system of legal assistance, based on lawyer's application on payment for state-guaranteed legal assistance provided by a lawyer and reimbursement of expenses related to legal advice, advocacy and representation, as well as the conduct of conciliation procedures, at the expense of budgetary funds in the form, in accordance with Appendix 1 to these Rules (hereinafter referred to as the Application).

5. Lawyer's application for payment of state-guaranteed legal assistance provided by a lawyer and reimbursement of expenses related to legal advice, advocacy and representation, as well as the conduct of conciliation procedures, at the expense of budgetary funds, shall be drawn up in electronic format in a unified information system of legal assistance, and in cases related to technical failures in the system, with access to the Internet or inability to send through the system - in paper format, with the following documents attached:

1) acts on the legal consulting work performed by the lawyer, drawn up based on the register of state-guaranteed legal assistance in the form of legal advice provided by the lawyer (hereinafter referred to as the Register), which shall indicate:

surname, name and patronymic (if any) of the lawyer;

surname, first name and patronymic (if any), as well as data of an identity document, number, series (if any), by whom and when issued, validity period or data confirming (identifying) the identity of the client obtained through the service of digital documents of the physical a person who has received free legal assistance;

the number of oral or written legal advice related to advocacy and representation, as well as the conduct of conciliation procedures;

the number of written documents of a legal nature;

the total number of hours, minutes of legal assistance;

signature;

signature of an individual who has received free legal assistance;

2) decisions of the bodies conducting criminal proceedings, courts and bodies (officials) authorized to consider cases of administrative offences, decisions of courts in civil or administrative cases, as well as decisions in the framework of constitutional proceedings on the appointment of a lawyer;

3) resolutions of the bodies conducting criminal proceedings, courts and bodies (officials) authorized to consider cases of administrative offences, as well as rulings of courts authorized to consider civil cases on the release of a person in need of legal assistance from its payment and reimbursement of expenses related to advocacy and representation, as well as the conduct of conciliation procedures and the assignment of the amounts payable at the expense of budgetary funds, which shall indicate:

position, surname, name and patronymic (if any) of the person who issued the decision;

name of the case, date of the decision;

data on the identity of a person exempted from payment of legal assistance and reimbursement of expenses related to advocacy and representation, as well as the conduct of conciliation procedures;

an article of the Criminal Code of the Republic of Kazakhstan and the category of a criminal offence of which a person is suspected or accused, or an article of the Code of the Republic of Kazakhstan "On Administrative Offences", which provides for bringing a person to administrative responsibility;

measure in a criminal case or a measure to ensure proceedings in a case of an administrative offence (delivery to the place of drawing up a protocol on an administrative offence, or administrative detention or compulsory attendance);

the date of reclassification of the actions of the suspect, the accused, the defendant, and the offender;

grounds for exemption from payment of legal assistance and reimbursement of expenses related to advocacy and representation, as well as the conduct of conciliation procedures;

surname, name and patronymic (if any) of the lawyer, number and date of the written notification of the advocacy (representation) of the lawyer, certifying his/her authority for advocacy (representation);

place, date, time of the beginning and end of the proceedings in which the lawyer took part;

the duration of the waiting time for the beginning of the procedural action, appointed with the participation of a lawyer, or the continuation of the procedural action in case of its postponement (if there are facts), indicating the date, time;

the duration of the waiting time for the beginning of the court session or the continuation of the court session in case of its postponement (if there are facts);

the duration of the lawyer's familiarization with the case materials;

the duration of familiarization at any stage of the process with the materials of a criminal, civil, or administrative case, including the protocol of detention of a person brought to criminal or administrative responsibility, a decision on the application of a preventive measure, protocols of procedural actions carried out with the participation of a defence lawyer and his/her client, with documents that were presented or should have been presented to his/her client, as well as with the minutes of court sessions;

the length of time the defendant's lawyer advises on the development of a line of advocacy and issues that arose during the proceedings;

the length of time for discussing the issue of concluding a procedural agreement, drawing up statements, petitions, procedural agreements, agreements on achieving reconciliation through mediation, complaints about actions (inaction) and decisions of the inquirer, investigator, prosecutor and court, private appeals, cassation and other complaints, objections to an appeal, cassation and other complaints, settlement agreements, agreements on the settlement of a dispute (conflict) in the manner of mediation or an agreement on the settlement of a dispute in the manner of a participatory procedure, withdrawal (objection) to a civil claim (statement of claim) in advocacy and the interests of the client, as well as comments on the minutes of the court session;

the number of working days of a business trip associated with the departure of a lawyer to another locality to provide legal assistance;

surname, name, patronymic (if any) of the lawyer and details of his/her bank account;

4) rulings of judges or courts in civil or administrative cases, as well as rulings in the framework of constitutional proceedings on the release of a person in need of legal assistance from its payment and reimbursement of expenses associated with advocacy or representation, as well as the conduct of conciliation procedures and the assignment of payable amounts at the expense of budgetary funds, which indicate:

name of the court, surname, name and patronymic (if any) of the judge who issued the ruling;

name, place and date of consideration of the case;

surname, name, patronymic (if any) of a person exempted from paying for legal assistance and reimbursement of expenses related to advocacy and representation, as well as conducting conciliation procedures;

grounds for exemption from payment for legal assistance and reimbursement of expenses related to advocacy and representation, as well as the conduct of conciliation procedures;

date, time of beginning and end of the proceedings in which the lawyer took part;

duration of familiarization of the lawyer with the case materials;

the date and duration of the court hearings in which the lawyer took part;

the duration of the waiting time for the beginning of the court session or the continuation of the court session in case of its postponement (if there are facts);

the length of time for the lawyer to draw up statements, petitions, withdrawal (objections) to the statement of claim, private, appeal, cassation and other complaints, objections to appeal, cassation and other complaints, settlement agreements, agreements on the settlement of a dispute (conflict) in the manner of mediation or an agreement on the settlement of the dispute in the manner of a participatory procedure in the interests of the principal, as well as comments on the minutes of the court session;

the number of working days of a business trip associated with the departure of a lawyer to another locality to provide legal assistance;

surname, name, patronymic (if any) of the lawyer and details of his/her bank account;

5) certificate of pre-trial detention centers, temporary detention centers or special receivers of the internal affairs bodies, which shall indicate:

the length of employment of a lawyer when meeting with a suspect or accused in custody, or with a person subjected to administrative detention, bringing, delivery to the internal affairs body (police).

Footnote. Paragraph 5 as amended by the Order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated 02.06.2023 No. 361 (shall be enforced ten calendar days after the day of its first official publication).

6. Reimbursement at the expense of budgetary funds is subject to travel expenses of a lawyer related to advocacy and representation, as well as the conduct of conciliation procedures, in the cases specified in subparagraphs 2), 3), 4), 5), 6) of paragraph 2 of these Rules in accordance with with the Law.

Footnote. Paragraph 6 - as amended by the Order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated 02.06.2023 No. 361 (shall be enforced ten calendar days after the day of its first official publication).

7. In the cases specified in paragraph 2 of these Rules, the amount payable from budgetary funds for the participation of a lawyer in a particular case shall be calculated by the lawyer, taking into account the time:

1) waiting for the beginning of a procedural action or a court session, calculated from the moment the lawyer appears by the time specified in the notification of the relevant body if the lawyer did not participate in other cases at that time;

2) waiting for the continuation of the procedural action or the court session in case of its postponement for another time or another day, but not more than one day, if the lawyer at that time did not provide other types of legal assistance to other persons;

3) familiarization at the pre-trial investigation or after the receipt of the criminal case by the court, but before the consideration of the case in the main trial or the case of an administrative offence, including with the protocol of detention of a person subject to criminal or administrative liability, a decision on the application of a measure of restraint, with protocols of procedural actions carried out with the participation of a defence lawyer and his/her client, with documents that were or should have been presented to his/her client, as well as with protocols of court sessions;

3-1) familiarization with the materials of a civil or administrative case, before the consideration of the case in the main trial, as well as with the minutes of court sessions;

3-2) familiarization with the case materials within the framework of constitutional proceedings, in accordance with the Constitutional Law "On the Constitutional Court of the Republic of Kazakhstan";

4) visiting a client under house arrest or under arrest to develop a line of advocacy or consult on issues that arose in the course of the proceedings, calculated from the moment the lawyer submits a ticket for calling the client for a meeting until receiving a certificate from the pre-trial detention center or temporary detention center on visiting a defendant or a visit by a lawyer to a convict serving a sentence in an institution of the penitentiary system to provide legal assistance in accordance with the Criminal, Criminal Procedure and Penal Execution Codes of the Republic of Kazakhstan, calculated from the moment of registration in the Register of Visitors of the institution of the penitentiary system according to the form approved by the Order of the Minister of Internal Affairs of the Republic of Kazakhstan dated April 12, 2017 No. 63 restricted (registered in the Register of State Registration of Regulatory Legal Acts No. 15120) until receipt of a certificate from the relevant institution on a meeting between a lawyer and a convict;

5) visits to the defendant subjected to administrative detention to develop a line of advocacy or consult on issues that have arisen in the course of the proceedings;

6) drawing up statements, petitions, withdrawal (objections) to the statement of claim, private, appeal, cassation and other complaints, objections to appeal, cassation and other complaints, settlement agreements, agreements on the settlement of a dispute (conflict) in the manner of mediation or an agreement on settlement dispute in the manner of a participatory procedure in the interests of the principal, as well as comments on the minutes of the court session.

Footnote. Paragraph 7 as amended by the Order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated 06/02/2023 No. 361 (shall be enforced ten calendar days after the day of its first official publication).

8. If a lawyer provides legal assistance in a specific case, with a trip to another locality, payment shall be made for each day of being on a business trip, regardless of the duration of the procedural actions, the trial of the case, if he did not participate in the proceedings on other cases on that day.

9. If a person subject to criminal or administrative liability refuses the appointed lawyer, payment shall be subject to the time spent by the lawyer to familiarize him/herself with the case materials at any stage of the process, to provide legal assistance during a meeting, including the preparation by the lawyer of statements, petitions, responses (objections) to a statement of claim, private, appeal, cassation and other complaints, objections to appeals, cassation and other complaints, settlement agreements, agreements on the settlement of a dispute (conflict) in the manner of mediation or an agreement on the settlement of a dispute in the manner of a participatory procedure in the interests of the principal, and also comments on the minutes of the court session, on the procedural registration of such a refusal, travel expenses of a lawyer.

10. A decision on payment for legal assistance and reimbursement of expenses of a lawyer related to advocacy and representation, as well as conducting conciliation procedures at the stages of pre-trial proceedings in a criminal case, shall be issued based on a lawyer’s application within three working days from the date of receipt of the lawyer’s application and handed over or sent to him/her on paper or in the form of an electronic document through a unified information system of legal assistance on the day of its issuance, and if the execution of the instruction lasts more than one month - no later than the last working day of each month.

A decision on payment for legal assistance to a person brought to administrative responsibility and on reimbursement of the lawyer’s expenses related to the advocacy shall be issued based on the lawyer’s application within three working days from the date of receipt of the lawyer’s application and handed or sent to him/her in writing or in the form of an electronic document through a unified information system of legal assistance on the day of its issuance in a case of an administrative offence. This resolution may be adopted at the request of the lawyer and after the adoption of the relevant decision.

A decision on payment for legal assistance provided to a suspect, accused, defendant, convicted, acquitted or victim, and reimbursement of expenses related to advocacy and representation, as well as the conduct of conciliation procedures in a criminal case being considered by a court, shall be issued based on lawyer's application and handed over or sent him/her on paper or in the form of an electronic document through a unified information system of legal assistance on the day of the verdict or other judicial act. In the event of a continuous duration of proceedings of more than one month, court orders for payment shall be issued monthly.

A court ruling on payment for legal assistance in a civil, administrative case, as well as a decision within the framework of constitutional proceedings and reimbursement of expenses associated with representation, shall be issued based on the lawyer's application within three working days from the date of receipt of the lawyer’s application and handed over or sent to him/her in writing or the form of an electronic document through the unified legal assistance information system on the day of its issuance.

One copy of the resolution or ruling on a specific case shall be attached to the materials of the relevant case, the second copy shall be issued or sent on paper or in the form of an electronic document through the unified information system of legal assistance to a lawyer on the day it is issued, the third copy shall be sent to the Collegium of Advocates no later than the next day after its removal.

In the application for payment for the provided legal assistance and reimbursement of expenses related to the advocacy and representation, as well as the conduct of conciliation procedures, the lawyer shall indicate a detailed calculation of the time spent by him/her for the provision of legal assistance in a particular case, as well as travel expenses.

Footnote. Paragraph 10 as amended by the Order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated 02.06.2023 No. 361 (shall be enforced ten calendar days after the day of its first official publication).

10-1. When calculating the time for the provision of state-guaranteed legal assistance by a lawyer, the following procedure shall be applied:

from 1 minute to 1 hour, payment shall be made as for 1 hour;

over 1 hour to 1 hour 30 minutes payment shall be made as for 1.5 hours;

from 1 hour 31 minutes to 2 hours, payment shall be made as for 2 hours.

If two hours are exceeded, payment shall be made for the actual time spent, which shall be determined in hours and minutes.

If there are 2 or more acts (decrees, definitions, acts) on payment for state-guaranteed legal assistance provided within 1 hour, payment for them shall be made by summation in accordance with the procedure determined by this paragraph. Each act within the specified time shall not be rounded independently.

If there are 2 or more acts (decrees, definitions, acts) on payment for state-guaranteed legal assistance, exceeding 1 hour to 1 hour 30 minutes, payment for them shall be made as for 1.5 hours.

If there are 2 or more acts (decrees, definitions, acts) on payment for state-guaranteed legal assistance from 1 hour 31 minutes to 2 hours, payment for them shall be made as for 2 hours.

If there are 2 or more acts (decrees, definitions, acts) on payment for state-guaranteed legal assistance exceeding 2 hours, payment for them shall be made for the actual time spent, which is determined in hours and minutes.

Footnote. The rules are supplemented by paragraph 10-1 in accordance with the order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated 02.06.2023 No. 361 (shall be enforced ten calendar days after the day of its first official publication).

11. Based on the results of the provision of legal assistance, the lawyer shall draw up an application for payment for state-guaranteed legal assistance and reimbursement of expenses related to legal advice, advocacy and representation, as well as the conduct of conciliation procedures and send it in electronic format in the unified information system of legal assistance, and in cases related to technical failures in the system, with access to the Internet or the inability to send through the system - in paper format, to the territorial body of justice, to which the documents referred to in paragraph 5 of these Rules shall be attached.

Footnote. Paragraph 11 - as amended by the Order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated 02.06.2023 No. 361 (shall be enforced ten calendar days after the day of its first official publication).

12. The territorial body of justice, based on the results of checking the compliance of the lawyer’s application with the data specified in the acts on the work performed on legal advice, resolutions or definitions, shall draw up a monthly reconciliation act in an arbitrary form through the unified information system of legal assistance, performed by the lawyer, with a breakdown by type of legal assistance indicating the amount of payment and transfers to the bank account of the lawyer the amount payable to the lawyer, broken down by type of legal assistance and categories of criminal offences, no later than the 4th day of the month following the reporting period, and for December - no later than the 20th day of the reporting month.

In cases where facts of the inconsistency of the information specified in the lawyer’s application, acts on the work performed on legal consulting, decisions or determinations with the requirements provided for in paragraph 5 of these Rules are discovered, the territorial body of justice shall return them to the lawyer to correct arithmetic errors, clerical errors.

13. Financing of funds to be paid to lawyers on applications submitted through the unified legal assistance information system after December 20 of the current year shall be carried out at the expense of the Republican budget allocated for the next year.

Chapter 3 The procedure for paying for state-guaranteed legal assistance provided by a legal advisor and reimbursement of expenses related to legal advice, advocacy and representation, as well as the conduct of conciliation procedures

14. The territorial body of justice shall pay state-guaranteed legal assistance and reimburse expenses related to legal advice, advocacy and representation, as well as the conduct of conciliation procedures, to legal advisors who have concluded agreements on the provision of state-guaranteed legal assistance through a unified legal assistance information system, based on legal advisor's applications on payment for state-guaranteed legal assistance provided by a legal advisor, and reimbursement of expenses related to legal advice, advocacy and representation, as well as the conduct of conciliation procedures, at the expense of budgetary funds in the form, in accordance with Appendix 2 to these Rules (hereinafter referred to as the Legal advisor's statement).

15. A legal advisor's application for payment of state-guaranteed legal assistance provided by a legal advisor and reimbursement of expenses related to legal advice, advocacy and representation, as well as the conduct of conciliation procedures, at the expense of budgetary funds, shall be drawn up in electronic format in the unified legal assistance information system, and in cases related to technical failures in the system, with access to the Internet or the inability to send through the system - in paper format with the following documents attached:

1) acts on the work performed by a legal advisor on legal advice, drawn up based on the register of accounting for state-guaranteed legal assistance in the form of legal advice provided by a legal advisor, which shall indicate:

surname, name and patronymic (if any) of the legal advisor;

the number of oral or written legal advice related to advocacy and representation, as well as the conduct of conciliation procedures;

the number of written documents of a legal nature;

the total number of hours, minutes of legal assistance;

signature;

signature of the individual who received legal assistance;

2) rulings of courts in civil or administrative cases, as well as rulings in the framework of constitutional proceedings on the appointment of a legal advisor;

3) rulings of judges or courts in civil or administrative cases, as well as rulings in the framework of constitutional proceedings on the release of a person in need of legal assistance from its payment and reimbursement of expenses associated with representation, and attributing the amounts payable from budgetary funds, to which are indicated:

name of the court, surname, name and patronymic (if any) of the judge who issued the ruling;

name, place and date of consideration of the case;

number and date of the written power of attorney for advocacy (representation) certifying the powers of the legal advisor;

grounds for exemption from payment of legal assistance and reimbursement of expenses related to advocacy and representation, as well as the conduct of conciliation procedures;

date, time of beginning and end of the proceedings, in which the legal advisor took part;

the duration of familiarization of the legal advisor with the case materials;

the date and duration of court hearings in which the legal advisor took part;

the duration of the waiting time for the beginning of the court session or the continuation of the court session in case of its postponement (if there are facts);

the length of time for the legal advisor to draw up statements, petitions, withdrawal (objections) to the statement of claim, private, appeal, cassation and other complaints, objections to appeal, cassation and other complaints, settlement agreements, agreements on the settlement of a dispute (conflict) in the manner of mediation or an agreement on the settlement of the dispute in the manner of a participatory procedure in the interests of the principal, as well as comments on the minutes of the court session;

the number of working days of a business trip associated with the departure of a legal advisor to another locality to provide legal assistance;

surname, name, patronymic (if any) of the legal advisor and details of his/her bank account.

Footnote. Paragraph 15 as amended by the Order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated 02.06.2023 No. 361 (shall be enforced ten calendar days after the day of its first official publication).

16. Reimbursement at the expense of budgetary funds shall be subject to travel expenses of a legal advisor related to representation, in the cases specified in subparagraphs 2), 3), 4) of paragraph 3 of these Rules in accordance with the Law.

Footnote. Paragraph 16 - as amended by the Order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated 02.06.2023 No. 361 (shall be enforced ten calendar days after the day of its first official publication).

17. In the cases specified in paragraph 3 of these Rules, the amount payable from the budget for the participation of a legal advisor in a particular case shall be calculated by the legal advisor, taking into account the time:

1) waiting for the start of the court session, calculated from the moment the legal advisor appears by the time specified in the notification of the relevant body, if the legal advisor did not participate in other cases at that time;

2) waiting for the continuation of the procedural action of the court session in case of its postponement for another time or another day, but not more than one day, if the legal advisor at that time did not provide other types of legal assistance to other persons;

3) familiarization with a civil or administrative case, as well as within the framework of constitutional proceedings, before the consideration of the case in the main court proceedings, as well as with the minutes of court sessions;

4) drawing up statements, petitions, withdrawal (objections) to the statement of claim, private, appeal, cassation and other complaints, objections to appeals, cassation and other complaints, settlement agreements, agreements on the settlement of a dispute (conflict) in the manner of mediation or an agreement on settlement dispute in the manner of a participatory procedure in the interests of the principal, as well as comments on the minutes of the court session.

Footnote. Paragraph 17 as amended by the Order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated 02.06.2023 No. 361 (shall be enforced ten calendar days after the day of its first official publication).

18. If a legal advisor provides legal assistance in a specific case, with a trip to another locality, payment shall be made for each day on a business trip, regardless of the duration of the procedural actions, the trial of the case, if he did not participate in the proceedings on other cases on that day.

19. A court ruling on payment for legal assistance in a civil or administrative case, as well as a ruling in the framework of constitutional proceedings, and reimbursement of expenses related to advocacy and representation, as well as the conduct of conciliation procedures, shall be issued based on legal advisor's application within three working days from date of receipt of the legal advisor's application and handed over or sent to him/her in writing or the form of an electronic document through the unified information system of legal assistance on the day of its issuance.

One copy of the ruling in a specific case shall be attached to the materials of the relevant case, the second copy shall be issued or sent on paper or in the form of an electronic document through the unified information system of legal assistance to a legal advisor on the day it is issued, the third copy shall be sent to the Chamber no later than the next day after its issuance.

In the application for payment of legal assistance provided and reimbursement of expenses related to advocacy and representation, as well as the conduct of conciliation procedures, the legal advisor shall indicate a detailed calculation of the time spent by him/her for the provision of legal assistance in a particular case, as well as travel expenses.

Footnote. Paragraph 19 as amended by the Order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated 02.06.2023 No. 361 (shall be enforced ten calendar days after the day of its first official publication).

19-1. When calculating the time for the provision of state-guaranteed legal assistance by a legal advisor, the following procedure shall be applied:

from 1 minute to 1 hour, payment shall be made as for 1 hour;

over 1 hour to 1 hour 30 minutes, payment shall be made as for 1.5 hours;

from 1 hour 31 minutes to 2 hours, payment shall be made as for 2 hours.

If two hours are exceeded, payment shall be made for the actual time spent, which shall be determined in hours and minutes.

If there are 2 or more acts (decrees, definitions, acts) on payment for state-guaranteed legal assistance provided within 1 hour, payment for them shall be made by summation in accordance with the procedure determined by this subparagraph. Each act within the specified time shall not be rounded independently.

If there are 2 or more acts (decrees, definitions, acts) on payment for state-guaranteed legal assistance, exceeding 1 hour to 1 hour 30 minutes, payment for them shall be made as for 1.5 hours.

If there are 2 or more acts (decrees, definitions, acts) on payment for state-guaranteed legal assistance from 1 hour 31 minutes to 2 hours, payment for them shall be made as for 2 hours.

Footnote. The rules are supplemented by paragraph 19-1 in accordance with the order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated 02.06.2023 No. 361 (shall be enforced ten calendar days after the day of its first official publication).

20. Based on the results of the provision of legal assistance, the legal advisor shall draw up an application for payment for state-guaranteed legal assistance and reimbursement of expenses related to legal advice, advocacy and representation, as well as the conduct of conciliation procedures and send it in electronic format in the unified information system of legal assistance, and to cases related to technical failures in the system, with access to the Internet or the inability to send through the system - in paper format, to the territorial body of justice, to which the documents referred to in paragraph 15 of these Rules shall be attached.

Footnote. Paragraph 20 - as amended by the Order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated 02.06.2023 No. 361 (shall be enforced ten calendar days after the day of its first official publication).

21. The territorial body of justice, based on the results of checking the compliance of the legal advisor's application with the data specified in the acts on the work performed on legal advice, definitions, shall draw up a monthly reconciliation act in an arbitrary form through the unified information system of legal assistance, performed by the legal advisor, with a breakdown by type of legal assistance indicating the amount of payment and transfers to the bank account of the legal advisor the amount payable to the legal advisor, broken down by type of legal assistance, no later than the 4th day of the month following the reporting month, and for December - no later than the 20th day of the reporting month.

In cases where facts of the inconsistency of the information specified in the legal advisor's application, acts on the work performed on legal consulting and definitions with the requirements provided for in paragraph 15 of these Rules are discovered, the territorial body of justice shall return them to the legal advisor to correct arithmetic errors, typos.

22. Financing of funds to be paid to legal advisors, according to applications received after December 20 of the current year, shall be carried out at the expense of the Republican budget allocated in the next year.

Footnote. Paragraph 22 - as amended by the Order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated 02.06.2023 No. 361 (shall be enforced ten calendar days after the day of its first official publication).

	Appendix 1 to the Rules for the payment for state-guaranteed legal assistance provided by a lawyer, legal advisor, and reimbursement of expenses related to legal advice, advocacy and representation, as well as the conduct of conciliation procedures

	Form

LAWYER'S APPLICATION

Footnote. Appendix 1 - as amended by the Order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated 02.06.2023 No. 361 (shall be enforced ten calendar days after the day of its first official publication).

on payment of state-guaranteed legal assistance provided by a lawyer, and reimbursement

of expenses related to legal advice, advocacy and representation, as well as the conduct of

conciliation procedures, at the expense of budgetary funds for

______________________________ 20 ________ year (month)

_____________________________________________________

(last name, first name, patronymic (if any)

No.	Types of legal assistance provided by a lawyer		Number of people who received legal assistance	Number of rulings	Number of hours, minutes	Payment amount	Total payment amount
1.	Provision of legal assistance in the form of legal advice
2.	Providing legal assistance in criminal cases at the pre-trial stage as a defender of the suspect, the accused	on especially serious criminal offences
		for serious criminal offences
		on criminal offences of small and medium gravity and criminal offences
3.	Provision of legal assistance in criminal cases at the pre-trial stage for participation as a representative of the victim	on especially serious criminal offences
		for serious criminal offences
		on criminal offences of small and medium gravity and criminal offences
4.	Providing legal assistance in criminal cases in courts as a defender of the defendant, convicted	on especially serious criminal offences
		for serious criminal offences
		on criminal offences of small and medium gravity and criminal offences
5.	Providing legal assistance in criminal cases in court as a representative of the victim	on especially serious criminal offences
		for serious criminal offences
		on criminal offences of small and medium gravity and criminal offences
6.	Providing legal assistance in cases of administrative offences
7.	Provision of legal assistance in civil cases	Article 112 of the Civil Procedure Code of the Republic of Kazakhstan
7.	Provision of legal assistance in civil cases	Article 325 of the Civil Procedure Code of the Republic of Kazakhstan
8.	Provision of legal assistance in administrative cases	Article 26 of the Administrative Procedural Code
9.	Providing legal assistance to citizens in the framework of constitutional proceedings	Article 41 of the Constitutional Law "On the Constitutional Court of the Republic of Kazakhstan"
10.	Total
11.	Reimbursement of expenses related to legal advice, advocacy and representation, as well as the conduct of conciliation procedures		Total number of business trips		Total number of travel days		Reimbursable travel expenses

	Appendix 2 to the Rules for the payment for state-guaranteed legal assistance provided by a lawyer, legal advisor, and reimbursement of expenses related to legal advice, advocacy and representation, as well as the conduct of conciliation procedures

	Form

LEGAL ADVISOR'S APPLICATION

Footnote. Appendix 2 - as amended by the Order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated 02.06.2023 No. 361 (shall be enforced ten calendar days after the day of its first official publication).

on payment of state-guaranteed legal assistance provided by a legal advisor,

and reimbursement of expenses related to legal advising, representing,

as well as conducting conciliation procedures, at the expense of budgetary funds

for ____________________20____ (month)

____________________________________

(last name, first name, patronymic (if any)

No.	Types of legal assistance provided by a legal advisor		Number of people who received legal assistance	Number of definitions	Number of hours, minutes	Payment amount	Total payment amount
1.	Provision of legal assistance in the form of legal advice
2.	Provision of legal assistance in civil cases	Article 112 of the Civil Procedure Code of the Republic of Kazakhstan
2.	Provision of legal assistance in civil cases
3.	Provision of legal assistance in administrative cases	Article 26 of the Administrative Procedural Code
4.	Providing legal assistance to citizens in the framework of constitutional proceedings	Article 41 of the Constitutional Law "On the Constitutional Court of the Republic of Kazakhstan"
5.	Total		Total number of business trips	Total number of travel days	Reimbursable travel expenses
6.	Reimbursement of expenses related to legal advice, advocacy and representation, as well as the conduct of conciliation procedures		Total number of business trips		Total number of travel days		Reimbursable travel expenses

Сноска. Заголовок - в редакции приказа Министра юстиции РК от 02.09.2022 № 750 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

В соответствии с подпунктом 13) статьи 23 Закона Республики Казахстан "Об адвокатской деятельности и юридической помощи" ПРИКАЗЫВАЮ:

Сноска. Преамбула - в редакции приказа Министра юстиции РК от 02.09.2022 № 750 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

1. Утвердить прилагаемые Правила оплаты гарантированной государством юридической помощи, оказываемой адвокатом, юридическим консультантом, и возмещения расходов, связанных с правовым консультированием, защитой и представительством, а также проведением примирительных процедур.

Сноска. Пункт 1 - в редакции приказа Министра юстиции РК от 02.09.2022 № 750 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

2. Департаменту регистрационной службы и оказания юридических услуг в установленном законодательством порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа;

2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление его на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Республиканский центр правовой информации" для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;

3) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства юстиции Республики Казахстан.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего заместителя Министра юстиции Республики Казахстан.

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Министр

М. Бекетаев

"СОГЛАСОВАН"
Генеральная Прокуратура
Республики Казахстан
"___"_________ 2018 год

"СОГЛАСОВАН"
Верховный Суд
Республики Казахстан
"___"_________ 2018 год

"СОГЛАСОВАН"
Министерство финансов
Республики Казахстан
"___"_________ 2018 год

"СОГЛАСОВАН"
Агентство Республики Казахстан
по делам государственной службы
и противодействию коррупции
"___"_________ 2018 год

"СОГЛАСОВАН"
Комитет национальной безопасности
Республики Казахстан
"___"_________ 2018 год

"СОГЛАСОВАН"
Министерство внутренних дел
Республики Казахстан
"___"_________ 2018 год

Утверждены приказом
Министра юстиции
Республики Казахстан
от 28 сентября 2018 года № 1462

Правила
оплаты гарантированной государством юридической помощи, оказываемой адвокатом, юридическим консультантом, и возмещения расходов, связанных с правовым консультированием, защитой и представительством, а также проведением примирительных процедур

Сноска. Правила - в редакции приказа Министра юстиции РК от 02.09.2022 № 750 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Глава 1. Общие положения

1. Настоящие Правила оплаты гарантированной государством юридической помощи, оказываемой адвокатом, юридическим консультантом, и возмещения расходов, связанных с правовым консультированием, защитой и представительством, а также проведением примирительных процедур (далее – Правила), разработаны в соответствии с подпунктом 13) статьи 23 Закона Республики Казахстан "Об адвокатской деятельности и юридической помощи" (далее –Закон), и определяют порядок оплаты гарантированной государством юридической помощи, оказываемой адвокатом, юридическим консультантом, и возмещения расходов, связанных с правовым консультированием, защитой и представительством, а также проведением примирительных процедур.

2. Оплате за счет бюджетных средств подлежат следующие виды оказываемой адвокатом юридической помощи:

1) правовое консультирование физических лиц в случаях, предусмотренных пунктом 2 статьи 26 Закона;

2) защита и представительство физических лиц в случаях, предусмотренных частью третьей статьи 67, частями третьей, четвертой, пятой и шестой статьи 68, частью второй статьи 76, частью второй статьи 174, частью четвертой статьи 428, частью шестой статьи 478, статьей 495 Уголовно-процессуального кодекса Республики Казахстан;

3) защита физических лиц в случаях, предусмотренных статьей 749 и частями второй, третьей, четвертой статьи 750 Кодекса Республики Казахстан "Об административных правонарушениях";

4) представительство физических лиц в случаях, предусмотренных статьями 112 и 325 Гражданского процессуального кодекса Республики Казахстан;

5) представительство интересов физических лиц в случаях, предусмотренных частью 2 статьи 26 Административного процедурно-процессуального кодекса Республики Казахстан (далее - АППК), а также в случаях, предусмотренных подпунктом 2) пункта 3 статьи 26 Закона;

6) представительство граждан в рамках конституционного производства, предусмотренного пунктом 5 статьи 41 Конституционного закона "О Конституционном Суде Республики Казахстан".

Сноска. Пункт 2 - в редакции приказа Министра юстиции РК от 02.06.2023 № 361 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

3. Оплате за счет бюджетных средств подлежат следующие виды юридической помощи оказываемой юридическим консультантом:

1) правовое консультирование физических лиц в случаях, предусмотренных пунктом 2 статьи 26 Закона;

2) представительство физических лиц в случаях, предусмотренных статьей 112 Гражданского процессуального кодекса Республики Казахстан.

3) представительство интересов физических лиц в случаях, предусмотренных частью 2 статьи 26 АППК, а также в случаях, предусмотренных подпунктом 2) пункта 3 статьи 26 Закона;

4) представительство граждан в рамках конституционного производства, предусмотренного пунктом 5 статьи 41 Конституционного закона "О Конституционном Суде Республики Казахстан".

Сноска. Пункт 3 - в редакции приказа Министра юстиции РК от 02.06.2023 № 361 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Глава 2. Порядок оплаты гарантированной государством юридической помощи, оказываемой адвокатом, и возмещения расходов, связанных с правовым консультированием, защитой и представительством, а также проведением примирительных процедур

4. Территориальный орган юстиции производит оплату гарантированной государством юридической помощи и возмещение расходов, связанных с правовым консультированием, защитой и представительством, а также проведением примирительных процедур, адвокатам, заключившим соглашения об оказании гарантированной государством юридической помощи через единую информационную систему юридической помощи, на основании заявления адвоката об оплате гарантированной государством юридической помощи, оказываемой адвокатом, и возмещении расходов, связанных с правовым консультированием, защитой и представительством, а также проведением примирительных процедур, за счет бюджетных средств по форме, согласно приложению 1 к настоящим Правилам (далее – Заявление).

5. Заявление адвоката об оплате гарантированной государством юридической помощи, оказываемой адвокатом, и возмещении расходов, связанных с правовым консультированием, защитой и представительством, а также проведением примирительных процедур, за счет бюджетных средств составляется в электронном формате в единой информационной системе юридической помощи, а в случаях, связанных с техническими сбоями в системе, с доступом к сети интернет либо невозможности направить через систему - в бумажном формате, с приложением следующих документов:

1) акты о выполненной адвокатом работе по правовому консультированию, составленные на основании реестра учета гарантированной государством юридической помощи в виде правового консультирования, оказанной адвокатом (далее-реестр), в которых указываются:

фамилия, имя и отчество (при его наличии) адвоката;

фамилия, имя и отчество (при его наличии), а также данные документа удостоверяющего личность, номер, серия (при ее наличии), кем и когда выдан, срок действия либо данные, подтверждающие (идентифицирующие) личность клиента, полученных посредством сервиса цифровых документов физического лица, которому оказана бесплатная юридическая помощь;

количество устных или письменных юридических консультаций связанных с защитой и представительством, а также проведением примирительных процедур;

количество составленных письменных документов правового характера;

общее количество часов, минут оказания юридической помощи;

подпись адвоката;

подпись физического лица, которому оказана бесплатная юридическая помощь;

2) постановления органов, ведущих уголовный процесс, судов и органов (должностных лиц) уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, определения судов по гражданским или административным делам, а также постановления в рамках конституционного производства о назначении адвоката;

3) постановления органов, ведущих уголовный процесс, судов и органов (должностных лиц), уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, а также определения судов, уполномоченных рассматривать гражданские дела об освобождении лица, нуждающегося в юридической помощи, от ее оплаты и возмещения расходов, связанных защитой и представительством, а также проведением примирительных процедур и отнесении подлежащих выплате сумм за счет бюджетных средств, в которых указываются:

должность, фамилия, имя и отчество (при его наличии) лица, вынесшего постановление;

наименование дела, дата вынесения постановления;

данные о личности лица, освобожденного от оплаты юридической помощи и возмещения расходов, связанных с защитой и представительством, а также проведением примирительных процедур;

статья Уголовного кодекса Республики Казахстан и категория уголовного правонарушения, в совершении которого лицо подозревается или обвиняется, или статья Кодекса Республики Казахстан "Об административных правонарушениях", предусматривающая привлечение лица к административной ответственности;

мера пресечения по уголовному делу или мера обеспечения производства по делу об административном правонарушении (доставление к месту составления протокола об административном правонарушении, либо административное задержание или привод);

дата переквалификации действий подозреваемого, обвиняемого, подсудимого, правонарушителя;

основания освобождения от оплаты юридической помощи и возмещения расходов, связанных с защитой и представительством, а также проведением примирительных процедур;

фамилия, имя и отчество (при его наличии) адвоката, номер и дата письменного уведомления о защите (представительстве) адвоката, удостоверяющего его полномочия на защиту (представительство);

место, дата, время начала и окончания производства процессуальных действий, в которых принимал участие адвокат;

продолжительность времени ожидания начала процессуального действия, назначенного с участием адвоката или продолжения процессуального действия в случае его отложения (если такие факты имели место), с указанием даты, времени;

продолжительность времени ожидания начала судебного заседания или продолжения судебного заседания в случае его отложения (если такие факты имели место);

продолжительность времени ознакомления адвоката с материалами дела;

продолжительность ознакомления на любой стадии процесса с материалами уголовного, гражданского дела, или дела об административном правонарушении, в том числе с протоколом задержания лица, привлекаемого к уголовной или административной ответственности, постановлением о применении меры пресечения, с протоколами процессуальных действий, произведенных с участием защитника и его подзащитного, с документами, которые предъявлялись либо должны были предъявляться его подзащитному, а также с протоколами судебных заседаний;

продолжительность времени консультирования адвокатом подзащитного по выработке линии защиты и вопросам, возникшим в ходе производства по делу;

продолжительность времени обсуждения вопроса о заключении процессуального соглашения, составления адвокатом заявлений, ходатайств, процессуальных соглашений, соглашений о достижении примирения в порядке медиации, жалоб на действия (бездействие) и решения дознавателя, следователя, прокурора и суда, частных апелляционных, кассационных и иных жалоб, возражений на апелляционную, кассационную и иные жалобы, мировых соглашений, соглашений об урегулировании спора (конфликта) в порядке медиации или соглашение об урегулировании спора в порядке партисипативной процедуры, отзыва (возражения) на гражданский иск (исковое заявление) в защиту и в интересах подзащитного, а также замечаний на протокол судебного заседания;

количество рабочих дней командировки, связанной с выездом адвоката в другую местность для оказания юридической помощи;

фамилия, имя, отчество (при наличии) адвоката и реквизиты его банковского счета;

4) определения судей или судов по гражданским или административным делам, а также определения в рамках конституционного производства об освобождении лица, нуждающегося в юридической помощи, от ее оплаты и возмещения расходов, связанных с защитой или представительством, а также проведением примирительных процедур и отнесении подлежащих выплате сумм за счет бюджетных средств, в которых указываются:

наименование суда, фамилия, имя и отчество (при его наличии) судьи, вынесшего определение;

наименование, место и дата рассмотрения дела;

фамилия, имя, отчество (при его наличии) лица, освобожденного от оплаты юридической помощи и возмещения расходов, связанных с защитой и представительством, а также проведением примирительных процедур;

дата, время начала и окончания производства процессуальных действий, в которых принимал участие адвокат;

продолжительность ознакомления адвоката с материалами дела;

дата и продолжительность судебных заседаний, в которых принимал участие адвокат;

продолжительность времени ожидания начала судебного заседания или продолжения судебного заседания в случае его отложения (при наличии фактов);

продолжительность времени составления адвокатом заявлений, ходатайств, отзыва (возражения) на исковое заявление, частных, апелляционных, кассационных и иных жалоб, возражений на апелляционные, кассационные и иные жалобы, мировых соглашений, соглашений об урегулировании спора (конфликта) в порядке медиации или соглашение об урегулировании спора в порядке партисипативной процедуры в интересах доверителя, а также замечаний на протокол судебного заседания;

фамилия, имя, отчество (при наличии) адвоката и реквизиты его банковского счета;

5) справка следственных изоляторов, изоляторов временного содержания или специальных приемников органов внутренних дел, в которых указывается:

продолжительность занятости адвоката при свидании с подозреваемым или обвиняемым, содержащимся под стражей, либо с лицом, подвергнутым административному задержанию, приводу, доставлению в орган внутренних дел (полицию).

Сноска. Пункт 5 с изменениями, внесенными приказом Министра юстиции РК от 02.06.2023 № 361 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

6. Возмещению за счет бюджетных средств подлежат командировочные расходы адвоката, связанные с защитой и представительством, а также проведением примирительных процедур, в случаях, указанных в подпунктах 2), 3), 4), 5), 6) пункта 2 настоящих Правил в соответствии с Законом.

Сноска. Пункт 6 - в редакции приказа Министра юстиции РК от 02.06.2023 № 361 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

7. В случаях, указанных в пункте 2 настоящих Правил, сумма, подлежащая оплате за счет бюджетных средств за участие адвоката по конкретному делу, рассчитывается адвокатом с учетом времени:

1) ожидания начала процессуального действия либо судебного заседания, исчисляемого с момента явки адвоката к времени, указанному в уведомлении соответствующего органа, если адвокат в это время не участвовал в других делах;

2) ожидания продолжения процессуального действия либо судебного заседания в случае его отложения на другое время либо на другой день, но не более одного дня, если адвокат в это время не оказывал иные виды юридической помощи другим лицам;

3) ознакомления на досудебном расследовании или после поступления уголовного дела в суд, но до рассмотрения дела в главном судебном разбирательстве или дела об административном правонарушении, в том числе с протоколом задержания лица, привлекаемого к уголовной или административной ответственности, постановлением о применении меры пресечения, с протоколами процессуальных действий, произведенных с участием защитника и его подзащитного, с документами, которые предъявлялись либо должны были предъявляться его подзащитному, а также с протоколами судебных заседаний;

3-1) ознакомления с материалами гражданского либо административного дела, до рассмотрения дела в главном судебном разбирательстве, а также с протоколами судебных заседаний;

3-2) ознакомления с материалами дела в рамках конституционного производства, в соответствии с Конституционным законом "О Конституционном Суде Республики Казахстан";

4) посещения подзащитного, находящегося под домашним арестом или содержащегося под арестом, для выработки линии защиты или консультирования по вопросам, возникшим в ходе производства по делу, исчисляемого с момента подачи адвокатом талона вызова подзащитного на свидание до получения справки следственного изолятора или изолятора временного содержания о посещении подзащитного либо посещения адвокатом осужденного, отбывающего наказание в учреждении уголовно-исполнительной системы, для оказания юридической помощи в соответствии с Уголовным, Уголовно-процессуальным и Уголовно-исполнительным кодексами Республики Казахстан, исчисляемого с момента регистрации в Журнале учета посетителей учреждения уголовно-исполнительной системы по форме, утвержденной приказом Министра внутренних дел Республики Казахстан от 12 апреля 2017 года № 63 дсп (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 15120) до получения справки соответствующего учреждения о свидании адвоката с осужденным;

5) посещения подзащитного, подвергнутого административному задержанию, для выработки линии защиты или консультирования по вопросам, возникшим в ходе производства по делу;

6) составления заявлений, ходатайств, отзыва (возражения) на исковое заявление, частных, апелляционных, кассационных и иных жалоб, возражений на апелляционные, кассационные и иные жалобы, мировых соглашений, соглашений об урегулировании спора (конфликта) в порядке медиации или соглашение об урегулировании спора в порядке партисипативной процедуры в интересах доверителя, а также замечаний на протокол судебного заседания.

Сноска. Пункт 7 с изменениями, внесенными приказом Министра юстиции РК от 02.06.2023 № 361 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

8. В случае оказания адвокатом юридической помощи по конкретному делу, с выездом в другую местность оплата производится за каждый день нахождения в командировке, независимо от продолжительности процессуальных действий, судебного разбирательства по делу, если он в этот день не участвовал в производстве по другим делам.

9. При отказе лица, привлекаемого к уголовной или административной ответственности, от назначенного адвоката оплате подлежит время, затраченное адвокатом на ознакомление с материалами дела на любой стадии процесса, оказание юридическое помощи при свидании, в том числе составление адвокатом заявлений, ходатайств, отзыва (возражения) на исковое заявление, частных, апелляционных, кассационных и иных жалоб, возражений на апелляционные, кассационные и иные жалобы, мировых соглашений, соглашений об урегулировании спора (конфликта) в порядке медиации или соглашение об урегулировании спора в порядке партисипативной процедуры в интересах доверителя, а также замечаний на протокол судебного заседания, на процессуальное оформление такого отказа, командировочные расходы адвоката.

10. Постановление об оплате юридической помощи и возмещении расходов адвоката, связанных с защитой и представительством, а также проведением примирительных процедур на стадиях досудебного производства по уголовному делу, выносится на основании заявления адвоката в течение трех рабочих дней со дня поступления заявления адвоката и вручается либо направляется ему на бумажном носителе или в форме электронного документа через единую информационную систему юридической помощи в день его вынесения, а при продолжительности выполнения поручения свыше одного месяца – не позднее последнего рабочего дня каждого месяца.

Постановление об оплате юридической помощи лицу, привлеченному к административной ответственности, и о возмещении расходов адвоката, связанных с защитой, выносится на основании заявления адвоката в течение трех рабочих дней со дня поступления заявления адвоката и вручается либо направляется ему в письменной форме или в форме электронного документа через единую информационную систему юридической помощи в день его вынесения по делу об административном правонарушении. Данное постановление может быть принято по заявлению адвоката и после принятия соответствующего решения.

Постановление об оплате юридической помощи, оказанной подозреваемому, обвиняемому, подсудимому, осужденному, оправданному или потерпевшему, и возмещении расходов, связанных с защитой и представительством, а также проведением примирительных процедур по уголовному делу, рассматриваемому судом, выносится на основании заявления адвоката и вручается либо направляется ему на бумажном носителе или в форме электронного документа через единую информационную систему юридической помощи в день постановления приговора или вынесения иного судебного акта. В случае непрерывного продолжительности судебного разбирательства свыше одного месяца постановления суда об оплате выносятся ежемесячно.

Определение суда об оплате юридической помощи по гражданскому, административному делу, а также постановление в рамках конституционного производства и возмещении расходов, связанных с представительством, выносится на основании заявления адвоката в течение трех рабочих дней со дня поступления заявления адвоката и вручается либо направляется ему в письменной форме или в форме электронного документа через единую информационную систему юридической помощи в день его вынесения.

Один экземпляр постановления или определения по конкретному делу приобщается к материалам соответствующего дела, второй экземпляр выдается либо направляется на бумажном носителе или в форме электронного документа через единую информационную систему юридической помощи адвокату в день его вынесения, третий экземпляр направляется в Коллегию адвокатов не позднее следующего дня после его вынесения.

В заявлении об оплате оказанной юридической помощи и возмещении расходов, связанных с защитой и представительством, а также проведением примирительных процедур адвокат указывает детальный расчет затраченного им времени на оказание юридической помощи по конкретному делу, а также командировочных расходов.

Сноска. Пункт 10 с изменением, внесенным приказом Министра юстиции РК от 02.06.2023 № 361 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

10-1. При расчете времени оказания гарантированной государством юридической помощи адвокатом применяется следующий порядок:

от 1 минуты до 1 часа оплата производится как за 1 час;

свыше 1 часа до 1 часа 30 минут оплата производится как за 1,5 часа;

от 1 часа 31 минуты до 2 часов оплата производится как за 2 часа.

При превышении двух часов оплата производится за фактическое затраченное время, которое определяется в часах и минутах.

При наличии 2 и более актов (постановлений, определений, актов) об оплате гарантированной государством юридической помощи, оказанной в пределах 1 часа, оплата по ним производится путем суммирования в соответствии с порядком, определенным настоящим пунктом. Каждый акт в пределах указанного времени самостоятельно не округляется.

При наличии 2 и более актов (постановлений, определений, актов) об оплате гарантированной государством юридической помощи, превышающих 1 час до 1 часа 30 минут, оплата по ним производится как за 1,5 часа.

При наличии 2 и более актов (постановлений, определений, актов) об оплате гарантированной государством юридической помощи от 1 часа 31 минуты до 2 часов, оплата по ним производится как за 2 часа.

При наличии 2 и более актов (постановлений, определений, актов) об оплате гарантированной государством юридической помощи превышающих 2 часа, оплата по ним производится за фактическое затраченное время, которое определяется в часах и минутах.

Сноска. Правила дополнены пунктом 10-1 в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 02.06.2023 № 361 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

11. Адвокат по результатам оказания юридической помощи составляет заявление об оплате гарантированной государством юридической помощи и возмещении расходов, связанных с правовым консультированием, защитой и представительством, а также проведением примирительных процедур и направляет его в электронном формате в единой информационной системе юридической помощи, а в случаях, связанных с техническими сбоями в системе, с доступом к сети интернет либо невозможности направить через систему - в бумажном формате, в территориальный орган юстиции, к которому прилагает документы, указанные в пункте 5 настоящих Правил.

Сноска. Пункт 11 - в редакции приказа Министра юстиции РК от 02.06.2023 № 361 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

12. Территориальный орган юстиции по результатам проверки соответствия заявления адвоката данным, указанным в актах о выполненной работе по правовому консультированию, постановлениях или определениях, составляет ежемесячно в произвольной форме акт сверки через единую информационную систему юридической помощи, выполненной адвокатом работы с разбивкой по видам юридической помощи с указанием сумм оплаты и производит перечисление на банковский счет адвоката суммы, подлежащей выплате адвокату с разбивкой по видам юридической помощи и категориям уголовных правонарушений, в срок не позднее 4 числа месяца, следующего за отчетным периодом, а за декабрь – не позднее 20 числа отчетного месяца.

В случаях обнаружения фактов несоответствия сведений, указанных в заявлении адвоката, актах о выполненной работе по правовому консультированию, постановлениях или определениях требованиям, предусмотренным пунктом 5 настоящих Правил, территориальный орган юстиции возвращает их адвокату для исправления арифметических ошибок, описок.

13. Финансирование средств, подлежащих выплате адвокатам по заявлениям, представленным через единую информационную систему юридической помощи после 20 декабря текущего года, осуществляется за счет средств республиканского бюджета, выделяемых в следующем году.

Глава 3. Порядок оплаты гарантированной государством юридической помощи, оказываемой юридическим консультантом, и возмещения расходов, связанных с правовым консультированием, защитой и представительством, а также проведением примирительных процедур

14. Территориальный орган юстиции производит оплату гарантированной государством юридической помощи и возмещение расходов, связанных с правовым консультированием, защитой и представительством, а также проведением примирительных процедур, юридическим консультантам, заключившим соглашения об оказании гарантированной государством юридической помощи через единую информационную систему юридической помощи, на основании заявления юридического консультантанта об оплате гарантированной государством юридической помощи, оказываемой юридическим консультантом, и возмещении расходов, связанных с правовым консультированием, защитой и представительством, а также проведением примирительных процедур, за счет бюджетных средств по форме, согласно приложению 2 к настоящим Правилам (далее – Заявление юридического консультанта).

15. Заявление юридического консультанта об оплате гарантированной государством юридической помощи, оказываемой юридическим консультантом, и возмещении расходов, связанных с правовым консультированием, защитой и представительством, а также проведением примирительных процедур, за счет бюджетных средств составляется в электронном формате в единой информационной системе юридической помощи, а в случаях, связанных с техническими сбоями в системе, с доступом к сети интернет либо невозможности направить через систему - в бумажном формате с приложением следующих документов:

1) акты о выполненной юридическим консультантом работе по правовому консультированию, составленные на основании реестра учета гарантированной государством юридической помощи в виде правового консультирования, оказанной юридическим консультантом, в которых указываются:

фамилия, имя и отчество (при его наличии) юридического консультанта;

количество устных или письменных юридических консультаций связанных с защитой и представительтвом, а также проведением примирительных процедур;

количество составленных письменных документов правового характера;

общее количество часов, минут оказания юридической помощи;

подпись юридического консультанта;

подпись физического лица, которому оказана юридическая помощь;

2) определения судов по гражданским или административным делам, а также постановления в рамках конституционного производства о назначении юридического консультанта;

3) определения судей или судов по гражданским или административным делам, а также определения в рамках конституционного производства об освобождении лица, нуждающегося в юридической помощи, от ее оплаты и возмещения расходов, связанных с представительством, и отнесении подлежащих выплате сумм за счет бюджетных средств, в которых указываются:

наименование суда, фамилия, имя и отчество (при его наличии) судьи, вынесшего определение;

наименование, место и дата рассмотрения дела;

номер и дата письменной доверенности о защите (представительстве), удостоверяющей полномочия юридического консультанта;

дата, время начала и окончания производства процессуальных действий, в которых принимал участие юридический консультант;

продолжительность ознакомления юридического консультанта с материалами дела;

дата и продолжительность судебных заседаний, в которых принимал участие юридический консультант;

продолжительность времени составления юридическим консультантом заявлений, ходатайств, отзыва (возражения) на исковое заявление, частных, апелляционных, кассационных и иных жалоб, возражений на апелляционные, кассационные и иные жалобы, мировых соглашений, соглашений об урегулировании спора (конфликта) в порядке медиации или соглашение об урегулировании спора в порядке партисипативной процедуры в интересах доверителя, а также замечаний на протокол судебного заседания;

количество рабочих дней командировки, связанной с выездом юридического консультанта в другую местность для оказания юридической помощи;

фамилия, имя, отчество (при наличии) юридического консультанта и реквизиты его банковского счета.

Сноска. Пункт 15 с изменениями, внесенными приказом Министра юстиции РК от 02.06.2023 № 361 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

16. Возмещению за счет бюджетных средств подлежат командировочные расходы юридического консультанта, связанные с представительством, в случаях, указанным в подпунктах 2), 3), 4) пункте 3 настоящих Правил в соответствии с Законом.

Сноска. Пункт 16 - в редакции приказа Министра юстиции РК от 02.06.2023 № 361 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

17. В случаях, указанных в пункте 3 настоящих Правил, сумма, подлежащая оплате за счет бюджетных средств за участие юридического консультанта по конкретному делу, рассчитывается юридическим консультантом с учетом времени:

1) ожидания начала судебного заседания, исчисляемого с момента явки юридического консультанта к времени, указанному в уведомлении соответствующего органа, если юридический консультант в это время не участвовал в других делах;

2) ожидания продолжения процессуального действия судебного заседания в случае его отложения на другое время либо на другой день, но не более одного дня, если юридический консультант в это время не оказывал иные виды юридической помощи другим лицам;

3) ознакомления с гражданским или административным делом, а также в рамках конституционного производства, до рассмотрения дела в главном судебном разбирательстве, а также с протоколами судебных заседаний;

4) составления заявлений, ходатайств, отзыва (возражения) на исковое заявление, частных, апелляционных, кассационных и иных жалоб, возражений на аппеляционные, кассационные и иные жалобы, мировых соглашений, соглашений об урегулировании спора (конфликта) в порядке медиации или соглашение об урегулировании спора в порядке партисипативной процедуры в интересах доверителя, а также замечаний на протокол судебного заседания.

Сноска. Пункт 17 с изменением, внесенным приказом Министра юстиции РК от 02.06.2023 № 361 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

18. В случае оказания юридическим консультантом юридической помощи по конкретному делу, с выездом в другую местность оплата производится за каждый день нахождения в командировке, независимо от продолжительности процессуальных действий, судебного разбирательства по делу, если он в этот день не участвовал в производстве по другим делам.

19. Определение суда об оплате юридической помощи по гражданскому или административному делу, а также постановление в рамках конституционного производства, и возмещении расходов, связанных с защитой и представительством, а также проведением примирительных процедур, выносится на основании заявления юридического консультанта в течение трех рабочих дней со дня поступления заявления юридического консультанта и вручается либо направляется ему в письменной форме или в форме электронного документа через единую информационную систему юридической помощи в день его вынесения.

Один экземпляр определения по конкретному делу приобщается к материалам соответствующего дела, второй экземпляр выдается либо направляется на бумажном носителе или в форме электронного документа через единую информационную систему юридической помощи юридическому консультанту в день его вынесения, третий экземпляр направляется в Палату не позднее следующего дня после его вынесения.

В заявлении об оплате оказанной юридической помощи и возмещении расходов, связанных с защитой и представительством, а также проведением примирительных процедур, юридический консультант указывает детальный расчет затраченного им времени на оказание юридической помощи по конкретному делу, а также командировочных расходов.

Сноска. Пункт 19 с изменением, внесенным приказом Министра юстиции РК от 02.06.2023 № 361 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

19-1. При расчете времени оказания гарантированной государством юридической помощи юридическим консультантом применяется следующий порядок:

от 1 минуты до 1 часа оплата производится как за 1 час;

свыше 1 часа до 1 часа 30 минут оплата производится как за 1,5 часа;

от 1 часа 31 минуты до 2 часов оплата производится как за 2 часа.

При наличии 2 и более актов (постановлений, определений, актов) об оплате гарантированной государством юридической помощи, оказанной в пределах 1 часа, оплата по ним производится путем суммирования в соответствии с порядком, определенным настоящим подпунктом. Каждый акт в пределах указанного времени самостоятельно не округляется.

Сноска. Правила дополнены пунктом 19-1 в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 02.06.2023 № 361 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

20. Юридический консультант по результатам оказания юридической помощи составляет заявление об оплате гарантированной государством юридической помощи и возмещении расходов, связанных с правовым консультированием, защитой и представительством, а также проведением примирительных процедур и направляет его в электронном формате в единой информационной системе юридической помощи, а в случаях, связанных с техническими сбоями в системе, с доступом к сети интернет либо невозможности направить через систему - в бумажном формате, в территориальный орган юстиции, к которому прилагает документы, указанные в пункте 15 настоящих Правил.

Сноска. Пункт 20 - в редакции приказа Министра юстиции РК от 02.06.2023 № 361 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

21. Территориальный орган юстиции по результатам проверки соответствия заявления юридического консультанта данным, указанным в актах о выполненной работе по правовому консультированию, определениях, составляет ежемесячно в произвольной форме акт сверки через единую информационную систему юридической помощи, выполненной юридическим консультантом работы с разбивкой по видам юридической помощи с указанием сумм оплаты и производит перечисление на банковский счет юридического консультанта суммы, подлежащей выплате юридическому консультанту с разбивкой по видам юридической помощи, в срок не позднее 4 числа месяца, следующего за отчетным, а за декабрь – не позднее 20 числа отчетного месяца.

В случаях обнаружения фактов несоответствия сведений, указанных в заявлении юридического консультанта, актах о выполненной работе по правовому консультированию и определениях требованиям, предусмотренным пунктом 15 настоящих Правил, территориальный орган юстиции возвращает их юридическому консультанту для исправления арифметических ошибок, описок.

22. Финансирование средств, подлежащих выплате юридическим консультантам, по заявлениям, поступившим после 20 декабря текущего года, осуществляется за счет средств республиканского бюджета, выделяемых в следующем году.

Сноска. Пункт 22 - в редакции приказа Министра юстиции РК от 02.06.2023 № 361 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Приложение 1
к Правилам оплаты
гарантированной государством
юридической помощи,
оказываемой адвокатом,
юридическим консультантом
и возмещения расходов,
связанных с правовым
консультированием, защитой
и представительством, а также
проведением примирительных процедур

Форма

ЗАЯВЛЕНИЕ АДВОКАТА

Сноска. Приложение 1 - в редакции приказа Министра юстиции РК от 02.06.2023 № 361 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

об оплате гарантированной государством юридической помощи, оказываемой
адвокатом, и возмещения расходов, связанных с правовым консультированием,
защитой и представительством, а также проведением примирительных процедур,
за счет бюджетных средств за _____________________ 20 ________ года (месяц)
_____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)

№№	Виды юридической помощи, оказанной адвокатом		Количество лиц, получивших юридическую помощь	Количество постановлений	Количество часов, минут	Сумма оплаты	Общая сумма оплаты
1.	Оказание юридической помощи в виде правового консультирования
2.	Оказание юридической помощи по уголовным делам на досудебной стадии в качестве защитника подозреваемого, обвиняемого	по особо тяжким уголовным правонарушениям
		по тяжким уголовным правонарушениям
		по уголовным правонарушениям небольшой и средней тяжести и уголовным проступкам
3.	Оказание юридической помощи по уголовным делам на досудебной стадии за участие в качестве представителя потерпевшего	по особо тяжким уголовным правонарушениям
		по тяжким уголовным правонарушениям
		по уголовным правонарушениям небольшой и средней тяжести и уголовным проступкам
4.	Оказание юридической помощи по уголовным делам в судах в качестве защитника подсудимого, осужденного	по особо тяжким уголовным правонарушениям
		по тяжким уголовным правонарушениям
		по уголовным правонарушениям небольшой и средней тяжести и уголовным проступкам
5.	Оказание юридической помощи по уголовным делам в суде в качестве представителя потерпевшего	по особо тяжким уголовным правонарушениям
		по тяжким уголовным правонарушениям
		по уголовным правонарушениям небольшой и средней тяжести и уголовным проступкам
6.	Оказание юридической помощи по делам об административных правонарушениях
7.	Оказание юридической помощи по гражданским делам	статья 112 Гражданского процессуального кодекса Республики Казахстан
7.	Оказание юридической помощи по гражданским делам	статья 325 Гражданского процессуального кодекса Республики Казахстан
8.	Оказание юридической помощи по административным делам	статья 26 Административного процедурно-процессуального кодекса
9.	Оказание юридической помощи гражданам в рамках конституционного производства	статья 41 Конституционного закона "О Конституицонном Суде Республики Казахстан"
10.	Итого
11.	Возмещение расходов, связанных с правовым консультированием, защитой и представительством, а также проведением примирительных процедур		Общее количество командировок		Общее число дней командировок		Сумма командировочных расходов, подлежащих возмещению

Приложение 2
к Правилам оплаты
гарантированной государством
юридической помощи,
оказываемой юридическим
консультантом, и возмещения
расходов, связанных
с правовым консультированием,
представительством, а также
проведением примирительных
процедур

Форма

ЗАЯВЛЕНИЕ ЮРИДИЧЕСКОГО КОНСУЛЬТАНТА

Сноска. Приложение 2 - в редакции приказа Министра юстиции РК от 02.06.2023 № 361 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

об оплате гарантированной государством юридической помощи, оказываемой
юридическим консультантом, и возмещения расходов, связанных с правовым
консультированием, представительством, а также проведением примирительных
процедур, за счет бюджетных средств за _________________20____ года (месяц)
_____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)

№№	Виды юридической помощи, оказанной юридическим консультантом		Количество лиц, получивших юридическую помощь	Количество определений	Количество часов, минут	Сумма оплаты	Общая сумма оплаты
1.	Оказание юридической помощи виде правового консультирования
2.	Оказание юридической помощи по гражданским делам	статья 112 Гражданского процессуального кодекса Республики Казахстан
2.	Оказание юридической помощи по гражданским делам
3.	Оказание юридической помощи по административным делам	статья 26 Административного процедурно-процессуального кодекса
4.	Оказание юридической помощи гражданам в рамках конституционного производства	статья 41 Конституционного закона "О Конституицонном Суде Республики Казахстан"
5.	Итого		Общее количество командировок	Общее число дней командировок	Сумма командировочных расходов, подлежащих возмещению
6.	Возмещение расходов, связанных с правовым консультированием, защитой и представительством, а также проведением примирительных процедур		Общее количество командировок		Общее число дней командировок		Сумма командировочных расходов, подлежащих возмещению

On approval of the Rules for the payment for state-guaranteed legal assistance provided by a lawyer, legal advisor, and reimbursement of expenses related to legal advice, advocacy and representation, as well as the conduct of conciliation procedures

The Rules for the payment for state-guaranteed legal assistance provided by a lawyer, legal advisor, and reimbursement of expenses related to legal advice, advocacy and representation, as well as the conduct of conciliation procedures

Chapter 1. General Provisions

Chapter 2. The procedure for paying for state-guaranteed legal assistance provided by a lawyer and reimbursement of expenses related to legal advice, advocacy and representation, as well as the conduct of conciliation procedures

Chapter 3 The procedure for paying for state-guaranteed legal assistance provided by a legal advisor and reimbursement of expenses related to legal advice, advocacy and representation, as well as the conduct of conciliation procedures

LAWYER'S APPLICATION

LEGAL ADVISOR'S APPLICATION

Глава 1. Общие положения

ЗАЯВЛЕНИЕ АДВОКАТА

ЗАЯВЛЕНИЕ ЮРИДИЧЕСКОГО КОНСУЛЬТАНТА