On approval of the Rules for formation and maintenance of the Medical Device Nomenclature of the Republic of Kazakhstan

Order of the Minister of Health of the Republic of Kazakhstan dated May 16, 2019 no. ҚР ДСМ-78. Registered with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on May 21, 2019 no. 18703

Unofficial translation

In accordance with clause 4 of article 83 of the Code of the Republic of Kazakhstan dated September 18, 2009 "On public health and health care system" I HEREBY ORDER:

1. To approve the attached Rules for formation and maintenance of the Medical Device Nomenclature of the Republic of Kazakhstan.

2. The Committee of Pharmacy of the Ministry of Health of the Republic of Kazakhstan in accordance with the procedure established by the laws of the Republic of Kazakhstan shall ensure:

1) state registration of this order with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

2) within ten calendar days from the date of state registration of this order, direction of its copy in paper and electronic form in the Kazakh and Russian languages to the Republican State Enterprise on the Right of Economic Management "Republican Center of Legal Information" of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan for official publication and inclusion to the Reference Control Bank of Normative Legal Acts of the Republic of Kazakhstan;

3) placement of this order on the Internet resource of the Ministry of Health of the Republic of Kazakhstan after its official publication.

4) within ten working days after state registration of this order, submission to the Department of Legal Service of the Ministry of Health of the Republic of Kazakhstan of information about implementation of the measures, stipulated by subclauses 1), 2) and 3) of this clause.

3. Control over execution of this order shall be entrusted to the Vice-Minister of Health of the Republic of Kazakhstan Nadyrov К.Т.

4. This order shall come into force upon expiry of ten calendar days after its official publication.

Approved by the order dated May 16, 2019 no. ҚР ДСМ-78

Rules
for formation and maintenance of the Medical Device Nomenclature
of the Republic of Kazakhstan
Chapter 1. General provisions

1. These Rules for formation and maintenance of the Medical Device Nomenclature of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as the Rules) shall determine the procedure of formation and maintenance of the Nomenclature of medical devices of the Republic of Kazakhstan.

2. In these Rules the following main definitions shall be used:

1) a type of medical device - a group of medical devices having similar purpose, similar application technologies, design features and a general digital designation in the nomenclature of medical products of the Republic of Kazakhstan

2) Global Medical Device Nomenclature (Global Medical Device Nomenclature, GMDN) – systematic nomenclature classifier of types of medical devices used to identify medical devices;

3) Medical Device Nomenclature of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as the MDNRK) - systematized nomenclature classifier of types of medical devices, harmonized with GMDN and used in the Republic of Kazakhstan;

4) code of a type of medical device – a system of digital characters used to represent and / or transmit data;

5) classification attribute – a term used to determine attributes and characteristics of a type of medical device

6) Agency for the Global Medical Devices Nomenclature - organization responsible for formation and maintenance of the Global Medical Device Nomenclature.

Chapter 2. Procedure of formation and maintenance of MDNRK

1. MDNRK is formed and maintained by the state expert organization in the sphere of circulation of medicines and medical devices (hereinafter referred to as the state expert organization) in an electronic form and shall be posted on the official website of the state expert organization.

2. MDNRK is formed on the basis of the Global Medical Device Nomenclature (GMDN) by transcoding the GMDN code to the MDNRK code.

3. MDNRK contains a list of types of medical devices with names, codes and descriptions of types of medical devices, as well as a list of classification features.

4. The name, description of the type of medical device, the classification features of MDNRK correspond to the name, description of the type of device and the classification features of GMDN.

5. State expert organization shall:

1) ensure the translation into Kazakh and Russian of the names and descriptions of the types of medical devices included in GMDN;

2) ensure the translation into Kazakh and Russian of the names and descriptions of new types of medical devices received from GMDN Agency, as well as information on changes made to the names and descriptions of types of medical devices included in GMDN and making appropriate changes to MDNRK;

3) ensure the exclusion of species from MDNRK, based on information received from the GMDN Agency on the exclusion from GMDN of certain types of medical devices;

4) enter to the State Register of medicines and medical devices of records by types of medical devices MDNRK based on the sample, according to annex to these Rules;

5) perform the analysis and generalization of comments and proposals of MDNRK users concerning its structure and content.

6. The state expert organization, in performance of expertise of medical devices in accordance with the order of the Minister of Health of the Republic of Kazakhstan dated November 18, 2009 no. 736 "On approval of the Rules for the expertise of medicines and medical devices" (registered with the Register of state registration of regulatory acts of the Republic of Kazakhstan under No. 5926, published in 2010 in the Collection of acts of central executive and other central government bodies of the Republic of Kazakhstan No. 5), shall evaluate the declared MDNRK code for compliance with generic pertinence of the medical device.

Annex to the Rules for formation and maintenance of the Medical Device Nomenclature of the Republic of Kazakhstan

Sample of a record of a type of medical device

Code	Name	Description
254333	Sutural knife	Special hand-held surgical instrument for cutting suture materials to remove them. It can be a single scalpel blade with protection or a scissor structure. The device is reusable.

Sample of assigning the type of medical device to classification features

Code

Classification features

254333

1) Surgical 2) Dentistry 3) Otolaryngology 4) Gastroenterology 5) Urology 6) Neurology 7) Obstetrics and gynecology 8) Ophthalmology 9) Orthopedics 10) Plastic surgery 11) Cardiology 12) Blades 13) Mills and accessories 14) Equipment for the regeneration and processing of body tissues 15) Plastic 16) Manual, surgical 17) Tools for stitching fabrics 18) Inorganic materials 19) Manual 20) Sterilizable 21) Synthetic polymers 22) Metals 23) Suture materials and accessories

Об утверждении Правил формирования и ведения номенклатуры медицинских изделий Республики Казахстан

Приказ Министра здравоохранения Республики Казахстан от 16 мая 2019 года № ҚР ДСМ-78. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 21 мая 2019 года № 18703. Утратил силу приказом Министра здравоохранения Республики Казахстан от 12 октября 2020 года № ҚР ДСМ-127/2020.

Сноска. Утратил силу приказом Министра здравоохранения РК от 12.10.2020 № ҚР ДСМ-127/2020 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

В соответствии с пунктом 4 статьи 83 Кодекса Республики Казахстан от 18 сентября 2009 года "О здоровье народа и системе здравоохранения" ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые Правила формирования и ведения номенклатуры медицинских изделий Республики Казахстан.

2. Комитету фармации Министерства здравоохранения Республики Казахстан в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление его копии в бумажном и электронном виде на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Республиканский центр правовой информации" для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;

3) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства здравоохранения Республики Казахстан после его официального опубликования.

4) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа представление в Департамент юридической службы Министерства здравоохранения Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1), 2) и 3) настоящего пункта.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице–министра здравоохранения Республики Казахстан Надырова К.Т.

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после его первого официального опубликования.

Утверждены приказом от 16 мая 2019 года № ҚР ДСМ-78

Правила
формирования и ведения номенклатуры медицинских изделий Республики Казахстан

Глава 1. Общие положения

1. Настоящие Правила ведения номенклатуры медицинских изделий Республики Казахстан (далее - Правила) определяют порядок формирования и ведения Номенклатуры медицинских изделий Республики Казахстан.

2. В настоящих Правилах используются следующие основные понятия:

1) вид медицинского изделия – группа медицинских изделий, имеющих аналогичное назначение, схожие технологии применения, конструктивные признаки и общее цифровое обозначение в номенклатуре медицинских изделий Республики Казахстан

2) Глобальная номенклатура медицинских изделий (Global Medical Device Nomenclature, GMDN) – систематизированный номенклатурный классификатор видов медицинских изделий, применяемый в целях идентификации медицинских изделий;

3) номенклатура медицинских изделий Республики Казахстан (далее - НМИРК) - систематизированный номенклатурный классификатор видов медицинских изделий, гармонизированный с GMDN и применяемый в Республике Казахстан;

4) код вида медицинского изделия – система цифровых символов, используемых для представления и/или передачи данных;

5) классификационный признак – термин, применяемый для описания признаков и характеристик вида медицинского изделия

6) Агентство Глобальной номенклатуры медицинских изделий - организация, ответственная за формирование и ведение Глобальной номенклатуры медицинских изделий.

Глава 2. Порядок формирования и ведения НМИРК

1. НМИРК формируется и ведется государственной экспертной организацией в сфере обращения лекарственных средств и медицинских изделий (далее - государственная экспертная организация) в электронном виде и размещается на официальном сайте государственной экспертной организации.

2. НМИРК формируется на основе Глобальной номенклатуры медицинских изделий (Global Medical Device Nomenclature, GMDN) путем осуществления перекодировки кода GMDN на код НМИРК.

3. НМИРК содержит перечень видов медицинских изделий с указанием наименований, кодов и описаний видов медицинских изделий, а также перечень классификационных признаков.

4. Наименование, описание вида медицинских изделий, классификационные признаки НМИРК соответствуют наименованию, описанию вида медицинских изделий и классификационным признакам GMDN.

5. Государственная экспертная организация осуществляет:

1) обеспечение перевода на казахский и русский языки наименований и описаний видов медицинских изделий, включенных в GMDN;

2) обеспечение перевода на казахский и русский языки получаемых от Агентства GMDN наименований и описаний новых видов медицинских изделий, а также сведений об изменениях, вносимых во включенные в GMDN наименования и описания видов медицинских изделий и внесение соответствующих изменений в НМИРК;

3) обеспечение исключения видов из НМИРК, на основании получаемых от Агентства GMDN сведений об исключении из GMDN отдельных видов медицинских изделий;

4) внесение в Государственный реестр лекарственных средств и медицинских изделий записей по видам медицинского изделия НМИРК по примеру согласно приложению к настоящим правилам;

5) осуществление анализа и обобщения замечаний и предложений пользователей НМИРК по ее структуре и содержанию.

6. Государственная экспертная организация, при проведении экспертизы медицинских изделий в соответствии с приказом Министра здравоохранения Республики Казахстан от 18 ноября 2009 года № 736 "Об утверждении Правил проведения экспертизы лекарственных средств и медицинских изделий" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан под № 5926, опубликован в 2010 году в Собрании актов центральных исполнительных и иных центральных государственных органов Республики Казахстан № 5), проводит оценку заявленного кода НМИРК на соответствие видовой принадлежности медицинского изделия.

Приложение к Правилам формирования и ведения номенклатуры медицинских изделий

Пример записи вида медицинского изделия

Код	Наименование	Описание
254333	Нож шовный	Специальный ручной хирургический инструмент для разрезания шовных материалов с целью их снятия. Может представлять собой одиночное лезвие скальпельного типа с защитой или конструкцию ножничного типа. Это изделие многоразового использования.

Пример отнесения вида медицинского изделия к классификационным признакам

Код

Классификационные признаки

254333

1) Хирургический 2) Стоматология 3) Отоларингология 4) Гастроэнтерология 5) Урология 6) Неврология 7) Акушерство и гинекология 8) Офтальмология 9) Ортопедия 10) Пластическая хирургия 11) Кардиология 12) Лезвия 13) Фрезы и вспомогательные устройства 14) Оборудование для регенерации и обработки тканей организма 15) Пластик 16) Ручные, хирургические 17) Инструменты для сшивания тканей 18) Неорганические материалы 19) С ручным приводом 20) Стерилизуемые 21) Синтетические полимеры 22) Металлы 23) Шовные материалы и вспомогательные изделия