On approval of the Rules for issuance of a service certificate of the Ministry of Information and Social Development of the Republic of Kazakhstan and its description

Order of the Minister of Information and Social Development of the Republic of Kazakhstan dated November 12, 2019 No. 433. Registered with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on November 14, 2019 No. 19593.

Unofficial translation

In accordance with clause 4 of article 30 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated November 23, 2015 "On the civil service of the Republic of Kazakhstan", I HEREBY ORDER:

1. To approve:

1) The Rules for issuance of a service certificate of the Ministry of Information and Social Development of the Republic of Kazakhstan, according to Appendix 1 to this order;

2) description of a service certificate of the Ministry of Information and Social Development of the Republic of Kazakhstan, according to Appendix 2 to this order.

2. To recognize as invalid certain orders of the Minister of Information and Communications of the Republic of Kazakhstan, Minister for Religious Affairs and Civil Society of the Republic of Kazakhstan and Minister of Social Development of the Republic of Kazakhstan according to Appendix 3 to this order.

3. Human Resources Department of the Ministry of Information and Social Development of the Republic of Kazakhstan in accordance with the procedure, established by the legislation of the Republic of Kazakhstan, shall ensure:

1) state registration of this order with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

2) placement of this order on the Internet resource of the Ministry of Information and Social Development of the Republic of Kazakhstan, after its official publication.

4. Control over execution of this order shall be entrusted to the executive secretary of the Ministry of Information and Social Development of the Republic of Kazakhstan.

5. This order shall come into force from the day of its first official publication.

Minister

D. Abayev

Appendix 1 to the order of the Minister of Information and Social Development of the Republic of Kazakhstan dated November 12, 2019 No. 433

Rules for issuance of a service certificate of the Ministry of Information and Social Development of the Republic of Kazakhstan

Chapter 1. General provisions

1. These Rules for issuance of a service certificate of the Ministry of Information and Social Development of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as the Rules) shall determine the procedure of issuance of a service certificate of the Ministry of Information and Social Development of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as the Ministry).

2. A service certificate of an employee (hereinafter referred to as the service certificate) is a document confirming his/her public position at the Ministry and the committees of the Ministry.

3. A service certificate complies with the description, approved by this order.

4. A service certificate with expired validity, crossed out words and erasures shall be considered invalid.

Chapter 2. Procedure for the issuance of a service certificate

5. The service certificate for the chief of the apparatus and the chairpersons of the committees of the Ministry shall be issued under the signature of the Minister of Information and Social Development of the Republic of Kazakhstan.

Footnote. Paragraph 5 - as reworded by Order No. 283 of the Acting Minister of Information and Social Development of the Republic of Kazakhstan dated 10.08.2021 (shall come into effect ten calendar days after the date of its first official publication).

6. Service certificates are issued to employees upon appointment to a position, change of position, after the expiration of the term, loss, as well as damage to a previously issued certificate.

7. A record of the issuance and return of the service certificate shall be kept by the Personnel Management Office of the Personnel Management Department of the Ministry (hereinafter referred to as the PMO).

The chief of the apparatus and chairpersons of the committees of the Ministry shall submit two 3x4 cm colour photographs to the personnel office to obtain a new service certificate. One photograph shall be affixed to the service certificate and the other one shall be affixed to the register of issuance of the service certificate of public servants (hereinafter referred to as the register) in the form annexed hereto.

Employees shall sign for their service certificate in the register for the issue of service certificates.

Footnote. Paragraph 7 - as reworded by Order No. 283 of the Acting Minister of Information and Social Development of the Republic of Kazakhstan dated 10.08.2021 (shall be enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

8. Service certificates and the register shall be stored in a safe of the PMD.

9. In the case of replacement of the service certificate provided for in paragraph 6 hereof, the previously issued service certificate shall be withdrawn and an entry shall be made in the logbook by the PMO officer responsible for issuing the service certificate, and the signature of the officer who surrendered the service certificate shall be affixed.

Footnote. Paragraph 9 - as reworded by Order No. 283 of the Acting Minister of Information and Social Development of the Republic of Kazakhstan dated 10.08.2021 (shall enter into force ten calendar days after the date of its first official publication).

10. The head of the PMD shall carry out general control over the procedure for filling out, processing, accounting, issuing, storing and destroying service certificates.

11. In the event of a loss or damage to a service certificate, its owner shall immediately notify the PMD in writing (free) form, submit an announcement to the media about the loss and invalidation of the service certificate indicating the surname, name, patronymic (if any), position of the employee, numbers of the service certificate.

12. For each fact of deliberate loss, damage of an official ID, as well as its transfer to other persons or use for other purposes, the issue of bringing the perpetrators to disciplinary responsibility shall be considered.

13. Lost service certificates are declared void through the media and the employee is informed by the PMD. The PMD is issued a new service certificate to replace the lost one after the announcement was released in the media, as well as the issue of disciplining the perpetrators.

14. Upon termination of employment, the employee submits his / her service certificate to the PMD.

On the bypass sheet when submitting the certificate, the signature of the person responsible for issuing the service certificate is put.

15. Service certificates handed over by employees upon dismissal or damage, once a year are subject to destruction with the preparation of an appropriate act of destruction in any form.

	Appendix to the Rules for issuance of a service certificate of the Ministry of Information and Social Development of the Republic of Kazakhstan
	Form

Register of the issuance of a service certificate of civil servants of the Ministry of Information and Social Development of the Republic of Kazakhstan

No.	Photograph	Item number of the service certificate	Date of issue	Who is issued to: surname, name, patronymic (if any) of an employee	Position	Signature of the employee on receipt of the certificate	Mark on return	Mark on destruction

Note: The register of the issuance of service certificates of civil servants of the Ministry of Information and Social Development of the Republic of Kazakhstan is tied up, numbered and certified by the signature of the PMD head and the seal of the Personnel Management Department of the Ministry.

Appendix 2 to the order of the Minister of Information and Social Development of the Republic of Kazakhstan dated November 12, 2019 No. 433

Description of a service certificate of the Ministry of Information and Social Development of the Republic of Kazakhstan

1. The cover of the service card consists of high-quality eco-leather or leatherette, dark blue, measuring 19 cm x 6.5 cm (unfolded).

2. On the front side of the service card, in the center, there is an image of the State Emblem of the Republic of Kazakhstan in golden color, below in the typographic font there is an inscription "KÝÁLIK".

3. The white background on the inside of the service certificate shall bear a protective blue tangir using a hidden sun shape and a soaring eagle in a circle.

The service certificate of the Ministry of Information and Social Development of the Republic of Kazakhstan (hereinafter the Ministry) shall bear the inscriptions “QAZAQSTAN RESPÝBLIKASY AQPARAT JÁNE QOǴAMDYQ DAMÝ MINISTRLIGI”,

“MINISTRY OF INFORMATION AND SOCIAL DEVELOPMENT OF THE REPUBLIC OF KAZAKHSTAN” on its upper part.

The service certificate of the committees of the Ministry shall include the inscriptions “AQPARAT KOMITETI”, “INFORMATION COMMITTEE”, “AZAMATTYQ QOǴAM ISTERI KOMITETI”, “COMMITTEE ON CIVIL PROPERTY” as an additional line in the service certificate, “JASTAR JÁNE OTBASY ISTERI KOMITETI”, “COMMITTEE FOR YOUTH AND FAMILY AFFAIRS”, “DIN ISTERI KOMITETI", "COMMITTEE FOR RELIGIOUS AFFAIRS”, “ETNOSARALYQ QATYNASTARDY DAMYTÝ KOMITETI”, “COMMITTEE FOR DEVELOPMENT OF INTERETHNIC RELATIONS”. On the left side: 3x4 cm photograph (full-face, colour), service certificate number, text in the national language, signed by the minister and stamped with the official seal. On the right side: the image of the National Emblem of the Republic of Kazakhstan, under the emblem is an azure-coloured inscription “QAZAQSTAN”, the number of the service certificate and text in the Russian language. The validity period of the certificate (issued for a maximum of two years) shall be indicated below).

Footnote. Paragraph 3 - as reworded by Order No. 283 of the Acting Minister of Information and Social Development of the Republic of Kazakhstan dated 10.08.2021 (shall take effect ten calendar days after the date of its first official publication).

Appendix 3 to the order of the Minister of Information and Social Development of the Republic of Kazakhstan dated November 12, 2019 No. 433

List of certain invalidated orders

1) order of the Minister of Information and Communications of the Republic of Kazakhstan dated October 17, 2016 No. 210 "On approval of the Rules for issuance of a service certificate of the Ministry of Information and Communications of the Republic of Kazakhstan and its description" (registered with the Register of State Registration of Regulatory Legal Acts under No. 14433, published on December 5, 2016 in "Adilet" Information and Legal System of Regulatory Legal Acts of the Republic of Kazakhstan);

2) order of the Minister of Religious Affairs and Civil Society of the Republic of Kazakhstan dated February 23, 2017 No. 18 "On approval of the Rules for issuance of a service certificate of the Ministry of Social Development of the Republic of Kazakhstan and its description" (registered with the Register of State Registration of Regulatory Legal Acts under No. 14913, published on March 30, 2017 in the Reference Control Bank of Regulatory Legal Acts of the Republic of Kazakhstan);

3) order of the Minister registered with the Register of State Registration of Regulatory Legal Acts under No. of the Republic of Kazakhstan dated November 29, 2018 No. 01-01/79 "On amendments to the orders of the Minister of Religious Affairs and Civil Society of the Republic of Kazakhstan dated February 23, 2017 No. 18 " On approval of the Rules for issuance of a service certificate of the Ministry of Social Development of the Republic of Kazakhstan and its description " and dated March 12, 2018 No. 22 "On approval of the Methodology for assessing the activities of administrative civil servants of corps "B" of the Ministry of Religious Affairs and Civil Society of the Republic of Kazakhstan" (registered with the Register of State Registration of Regulatory Legal Acts under No. 17859, published on December 12, 2018 in the Reference Control Bank of Regulatory Legal Acts of the Republic of Kazakhstan).

Об утверждении Правил выдачи служебного удостоверения Министерства информации и общественного развития Республики Казахстан и его описания

Приказ Министра информации и общественного развития Республики Казахстан от 12 ноября 2019 года № 433. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 14 ноября 2019 года № 19593.

В соответствии с пунктом 4 статьи 30 Закона Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года "О государственной службе Республики Казахстан", ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить:

1) Правила выдачи служебного удостоверения Министерства информации и общественного развития Республики Казахстан, согласно приложению 1 к настоящему приказу;

2) описание служебного удостоверения Министерства информации и общественного развития Республики Казахстан, согласно приложению 2 к настоящему приказу.

2. Признать утратившими силу некоторые приказы Министра информации и коммуникаций Республики Казахстан, Министра по делам религий и гражданского общества Республики Казахстан и Министра общественного развития Республики Казахстан согласно приложению 3 к настоящему приказу.

3. Департаменту управления персоналом Министерства информации и общественного развития Республики Казахстан в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства информации и общественного развития Республики Казахстан после его официального опубликования.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на ответственного секретаря Министерства информации и общественного развития Республики Казахстан.

5. Настоящий приказ вводится в действие со дня его первого официального опубликования.

Министр

Д. Абаев

Приложение 1 к приказу Министра информации и общественного развития Республики Казахстан от 12 ноября 2019 года № 433

Правила выдачи служебного удостоверения Министерства информации и общественного развития Республики Казахстан

Глава 1. Общие положения

1. Настоящие Правила выдачи служебного удостоверения Министерства информации и общественного развития Республики Казахстан (далее – Правила) определяют порядок выдачи служебного удостоверения Министерства информации и общественного развития Республики Казахстан (далее – Министерство).

2. Служебное удостоверение государственного служащего (далее – служебное удостоверение) является документом, подтверждающим его государственную должность в Министерстве и комитетах Министерства.

3. Служебное удостоверение соответствует описанию, утвержденному настоящим приказом.

4. Служебное удостоверение с просроченным сроком действия, помарками и подчистками считается недействительным.

Глава 2. Порядок выдачи служебного удостоверения

5. Служебное удостоверение руководителю аппарата и председателям комитетов Министерства выдается за подписью Министра информации и общественного развития Республики Казахстан.

Сноска. Пункт 5 - в редакции приказа и.о. Министра информации и общественного развития РК от 10.08.2021 № 283 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

6. Служебные удостоверения выдаются сотрудникам при назначении на должность, изменении должности, по истечении срока, утере, а также порче ранее выданного удостоверения.

7. Учет выдачи и возврата служебного удостоверения ведется Управлением кадровой работы Департамента управления персоналом Министерства (далее – УКР).

Руководитель аппарата и председатели комитетов Министерства для оформления и получения нового служебного удостоверения сдают в кадровую службу две цветные фотографии размером 3х4 см. Одна фотография вклеивается в служебное удостоверение, другая в журнал учета выдачи служебного удостоверения государственных служащих (далее – журнал учета) по форме, согласно приложению к настоящим Правилам.

За полученное служебное удостоверение сотрудники расписываются в журнале учета выдачи служебных удостоверений.

Сноска. Пункт 7 - в редакции приказа и.о. Министра информации и общественного развития РК от 10.08.2021 № 283 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

8. Служебные удостоверения и журнал учета хранятся в сейфе УКР.

9. При замене служебного удостоверения, предусмотренного пунктом 6 настоящих Правил, ранее выданное служебное удостоверение изымается и вносится запись в журнал учета сотрудниками УКР, ответственными за выдачу служебного удостоверения и ставится подпись сотрудника, сдавшего служебное удостоверение.

Сноска. Пункт 9 - в редакции приказа и.о. Министра информации и общественного развития РК от 10.08.2021 № 283 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

10. Общий контроль за порядком заполнения, оформления, учета, выдачи, хранения и уничтожения служебных удостоверений осуществляет руководитель УКР.

11. В случае утраты или порчи служебного удостоверения его владелец незамедлительно извещает в письменной (произвольной) форме УКР, подает объявление в средства массовой информации об утере и признании служебного удостоверения недействительным с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии), должности сотрудника, номера служебного удостоверения.

12. По каждому факту преднамеренной утраты, порчи служебного удостоверения, а также передачи его другим лицам или использования не по назначению рассматривается вопрос о привлечении виновных к дисциплинарной ответственности.

13. Утерянные служебные удостоверения через средства массовой информации объявляются недействительными, о чем сотрудником информируется УКР. Новое служебное удостоверение взамен утерянного выдается УКР после выхода объявления в средствах массовой информации, а также вопроса о привлечении виновных к дисциплинарной ответственности.

14. При увольнении сотрудник сдает служебное удостоверение в УКР.

На обходном листе при сдаче удостоверения ставится подпись лица, ответственного за выдачу служебного удостоверения.

15. Служебные удостоверения, сданные сотрудниками при увольнении либо порче, один раз в год подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта об уничтожении в произвольной форме.

	Приложение к Правилам выдачи служебного удостоверения Министерства информации и общественного развития Республики Казахстан
	Форма

Журнал учета выдачи служебного удостоверения государственных служащих Министерства информации и общественного развития Республики Казахстан

№	Фотография	№ п/п номер служебного удостоверения	Дата выдачи	Кому выдано Ф.И.О. (при его наличии) служащего	Должность	Подпись служащего в получении удостоверения	Отметка о возврате	Отметка об уничтожении

Примечание: Журнал учета выдачи служебного удостоверения государственных служащих Министерства информации и общественного развития Республики Казахстан прошнуровывается, пронумеровывается и заверяется подписью руководителя УКР и печатью Департамента управления персоналом Министерства.

Приложение 2 к приказу Министра информации и общественного развития Республики Казахстан от 12 ноября 2019 года № 433

Описание служебного удостоверения Министерства информации и общественного развития Республики Казахстан

1. Обложка служебного удостоверения состоит из экокожи или кожзаменителя высокого качества темно-синего цвета, размером 19 см х 6,5 см (в развернутом состоянии).

2. На лицевой стороне служебного удостоверения по центру расположено изображение Государственного Герба Республики Казахстан золотистого цвета, ниже типографским шрифтом выполнена надпись "KÝÁLIK".

3. На белом фоне внутренней стороны служебного удостоверения изображен защитный тангир голубого цвета с использованием скрытой формы солнца и парящего орла в круге.

В служебном удостоверении Министерства информации и общественного развития Республики Казахстан (далее – Министерство) в верхней части размещены надписи "QAZAQSTAN RESPÝBLIKASY AQPARAT JÁNE QOǴAMDYQ DAMÝ MINISTRLIGI", "МИНИСТЕРСТВО ИНФОРМАЦИИ И ОБЩЕСТВЕННОГО РАЗВИТИЯ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН.

В служебном удостоверении комитетов Министерства дополнительной строкой размещены надписи "AQPARAT KOMITETI", "КОМИТЕТ ИНФОРМАЦИИ", "AZAMATTYQ QOǴAM ISTERI KOMITETI", "КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОГО ОБЩЕСТВА", "JASTAR JÁNE OTBASY ISTERI KOMITETI", "КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ МОЛОДЕЖИ И СЕМЬИ", "DIN ISTERI KOMITETI", "КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ РЕЛИГИЙ", "ETNOSARALYQ QATYNASTARDY DAMYTÝ KOMITETІ", "КОМИТЕТ ПО РАЗВИТИЮ МЕЖЭТНИЧЕСКИХ ОТНОШЕНИЙ". На левой стороне: фотография (анфас, цветная) размером 3х4 см, номер служебного удостоверения, текст на государственном языке, заверенный подписью министра и гербовой печатью. На правой стороне: изображение Государственного Герба Республики Казахстан, под гербом надпись лазурного цвета "QAZAQSTAN", номер служебного удостоверения и текст на русском языке. Ниже указывается срок действия удостоверения (выдается сроком не более чем на два года).

Сноска. Пункт 3 - в редакции приказа и.о. Министра информации и общественного развития РК от 10.08.2021 № 283 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Приложение 3 к приказу Министра информации и общественного развития Республики Казахстан от 12 ноября 2019 года № 433

Перечень некоторых приказов утративших силу

1) приказ Министра информации и коммуникаций Республики Казахстан от 17 октября 2016 года № 210 "Об утверждении Правил выдачи служебного удостоверения Министерства информации и коммуникаций Республики Казахстан и его описания" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 14433, опубликован 5 декабря 2016 года в Информационно-правовой системе нормативных правовых актов Республики Казахстан "Әділет");

2) приказ Министра по делам религий и гражданского общества Республики Казахстан от 23 февраля 2017 года № 18 "Об утверждении Правил выдачи служебного удостоверения Министерства общественного развития Республики Казахстан и его описания" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 14913, опубликован 30 марта 2017 года в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов Республики Казахстан);

3) приказ Министра общественного развития Республики Казахстан от 29 ноября 2018 года № 01-01/79 "О внесении изменений в приказы Министра по делам религий и гражданского общества Республики Казахстан от 23 февраля 2017 года № 18 "Об утверждении Правил выдачи служебного удостоверения Министерства по делам религий и гражданского общества Республики Казахстан и его описания" и от 12 марта 2018 года № 22 "Об утверждении Методики оценки деятельности административных государственных служащих корпуса "Б" Министерства по делам религий и гражданского общества Республики Казахстан" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 17859, опубликован 12 декабря 2018 года в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов Республики Казахстан).