ИПС "Әділет"

Unofficial translation

Footnote. The headline is in the wording of the order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated 30.05.2023 No. 151 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

In compliance with sub-paragraph 1) of Article 10 of the Law of the Republic of Kazakhstan of April 15, 2013 “On Public Services” I HEREBY ORDER:

1. To approve the attached Rules for the provision of a public service “Apostillation of official documents issuing from organizations of primary, basic secondary, general secondary, technical and vocational, post-secondary education”.

Footnote. Paragraph 1 is in the wording of the order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated 30.05.2023 No. 151 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

2. That, in compliance with the Annex hereto, certain orders of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan shall be declared to be no longer in force.

3. That the Quality Assurance Committee in the Field of Education and Science of the Ministry of Education and Science of the Republic of Kazakhstan in compliance with the established by the legislation shall:

1) ensure state registration hereof with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

2) place this order on the website of the Ministry of Education and Science of the Republic of Kazakhstan after its official publication;

3) within ten working days after the state registration hereof with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan, submit to the Legal Department of the Ministry of Education and Science of the Republic of Kazakhstan information on the execution of activities under sub-paragraphs 1) and 2) of this paragraph.

4. That the control over execution of this order shall be assigned to the supervising Vice-Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan.

5. That this order shall be enacted ten calendar days after the date of its first official publication.

Minister of Education and Science
of the Republic of Kazakhstan

A. Aimagambetov

Approved
by Order of the Minister of
Education and Science
of the Republic of Kazakhstan
No. 209 dated May 18, 2020

Rules for the provision of a public service “Apostillation of official documents issuing from organizations of primary, basic secondary, general secondary, technical and vocational, post-secondary education”

Footnote. The headline of the Rules is in the wording of the order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated 30.05.2023 No. 151 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

1. These Rules for the provision of a public service “Apostillation of official documents issuing from organizations of primary, basic secondary, general secondary, technical and vocational, post-secondary education” (hereinafter - the public service), have been developed in accordance with subparagraph 1) of Article 10 of the Law of the Republic of Kazakhstan “ On Public Services" and the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated April 24, 2001 No. 545 "On Measures to Implement the Provisions of the Convention Abolishing the Requirement for Legalization of Foreign Official Documents (The Hague, October 5, 1961)" and shall determine the procedure and conditions for affixing an apostille.

2. These Rules for the provision of a public service “Apostillation of official documents issuing from organizations of primary, basic secondary, general secondary, technical and vocational, post-secondary education” use the following definitions:

1) apostille - a special stamp certifying the authenticity of the signature of the person who signed the document and confirmation of his/her authorities, as well as the authenticity of the seal or stamp with which this document is affixed;

2) digital documents service – an object of the information and communication infrastructure of “electronic government”, assigned to the operator and intended for the creation, storage and use of electronic documents for the purpose of implementing state functions and the resulting public services, as well as in interaction with individuals and legal entities, receiving and providing services in electronic form;

3) Unified contact center - a legal entity determined by the Government of the Republic of Kazakhstan, performing the functions of an information and reference service for providing service recipients with information on the provision of state and other services, as well as state bodies with information on the issues of providing information and communication services;

4) a cellular communication subscriber device - a personal communication device that generates electrical communication signals for transmitting or receiving information specified by the subscriber and is connected to the cellular operator’s network, not having a permanent geographically defined location within the service territory, and operating in cellular networks.

Footnote. Paragraph 2 is in the wording of the order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated 30.05.2023 No. 151 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

3. The purpose of the procedure of affixing an apostille shall be to provide a guarantee of authenticity and proper execution of apostilled documents intended to be valid in the territory of member states of the Hague Convention.

4. The public service “Apostillation of official documents issuing from organizations of primary, basic secondary, general secondary, technical and vocational, post-secondary education” (hereinafter - the public service) shall be provided by the territorial departments of the Committee for quality assurance in the field of education of the Ministry of Education of the Republic of Kazakhstan (hereinafter - the service provider) in accordance with Appendix 1 to these Rules.

Footnote. Paragraph 4 is in the wording of the order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated 30.05.2023 No. 151 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

Chapter 2. Procedure for provision of public service

5. To receive a public service, the service recipients shall submit to the service provider via the “electronic government” web portal (hereinafter -the portal): www.egov.kz; or via the non-profit joint-stock company “State Corporation “Government for Citizens” (hereinafter - the State Corporation) the documents specified in paragraph 8 of the List of basic requirements for the provision of a public service “Apostillation of official documents issuing from organizations of primary, basic secondary, general secondary, technical and vocational, post-secondary education" (hereinafter - the List of basic requirements) in accordance with Appendix 1 to these Rules.

Footnote. Paragraph 5 is in the wording of the order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated 30.05.2023 No. 151 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

6. When accepting the documents via the State Corporation, the service recipient shall be issued a receipt of acceptance of the relevant documents.

The day the service recipient applies to the State Corporation shall not be included in the time limit for the provision of the public service.

7. If the service recipient submits an incomplete package of documents and (or) expired documents, the State Corporation employee shall refuse to accept the documents and issue a receipt confirming the refusal to provide a public service, in the form according to Appendix 2 to the List of basic requirements indicating the date issuance.

Footnote. Paragraph 7 is in the wording of the order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated 30.05.2023 No. 151 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

8. An employee of the department of branches of the State Corporation located in regional centers, the cities of Astana, Almaty and Shymkent, on the day of receipt of documents, shall prepare the documents and transfer them to the courier of the State Corporation for sending to the service provider. If the departments of branches of the State Corporation are located in other populated areas, an employee (specialist) of the savings sector of the State Corporation shall prepare the documents on the day they are received and ensure that the documents are sent to the service provider in paper form through the State Corporation courier or postal service within 2 (two) working days days.

Footnote. Paragraph 8 is in the wording of the order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated 30.05.2023 No. 151 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

9. If the application is submitted via the portal, the status of acceptance of the application for the provision of the public service shall be displayed in the service recipient's "personal profile", as well as the notification indicating the date and time of receipt of the result of the public service. In conformity with the labour law, when the service recipient applies to the service provider after working hours, on weekends and public holidays the receipt of applications and delivery of the results of the provision of the public service shall be carried out on the next working day.

10. When a service recipient applies through the State Corporation:

1) the office of the service provider, on the day of receipt of documents, shall register them in a unified electronic document management system within 1 (one) working day and transfer them to the responsible structural unit for execution;

2) the head of the responsible structural unit shall write the documents to the responsible employee within 1 (one) working day;

3) an employee of the responsible structural unit of the service provider, within 1 (one) working day from the moment of registration of documents, shall check the completeness of the submitted documents; if the service recipient provides an incomplete package of documents and (or) expired documents, the employee of the responsible structural unit shall prepare a motivated refusal;

4) when the service recipient provides a full package of documents to the responsible structural unit of the service provider, an employee of the responsible structural unit shall draw up a request to the organization of primary, basic secondary, general secondary, technical and vocational, post-secondary education to confirm the authenticity of educational documents and receive a response within 5 (five) working days days;

5) in case of confirmation of training in an organization of primary, basic secondary, general secondary, technical and vocational, post-secondary education, an employee of the responsible structural unit, within 4 (four) working days, shall apostille the documents or prepares a reasoned response about the refusal to provide a public service.

If there are grounds provided for in paragraph 9 of the List of basic requirements, the service provider shall notify the service recipient of the preliminary decision to refuse to provide a public service, as well as the time, place and method of the hearing to allow the service recipient to express a position on the preliminary decision.

The notification of the hearing shall be sent no later than 3 (three) working days before the end of the term for providing a public service. The hearing s held no later than 2 (two) working days from the date of notification.

The notification (notice) shall be sent by registered mail with acknowledgment of receipt, telephone message or telegram, text message via a subscriber's cellular device or e-mail address, or using other means of communication that ensure recording of the notification or call.

Based on the results of the hearing, the service provider shall make a decision on apostilling the education document or on a reasoned refusal to provide a public service.

6) after signing the documents by the head of the service provider within 1 (one) working day, the responsible employee of the responsible structural unit within 1 (one) working day shall register in the registration book the documents submitted for affixing an apostille, then no later than one day before the expiration of the deadline shall send the prepared documents or a reasoned response about the refusal to provide a public service through a courier or by post to the State Corporation for issuance.

Footnote. Paragraph 10 is in the wording of the order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated 30.05.2023 No. 151 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

11. When a service recipient applies through the portal:

1) the office of the service provider, on the day the documents are received, shall register them in the unified electronic document management system within 1 (one) working day and transfer them to the responsible structural unit for execution;

2) the responsible structural unit, within 1 (one) working day, shall check the completeness of education documents, if all fields on the portal are filled out and the applications are attached correctly, shall send them for payment.

If the service recipient does not pay, the service provider shall refuse to provide a public service.

3) an employee of the responsible structural unit, after payment by the recipient, shall submit a request to the relevant educational organizations to confirm the authenticity of educational documents and receive a response within 5 (five) working days;

4) in case of confirmation of training in the organization of primary, basic secondary, general secondary, technical and vocational, post-secondary education, an employee of the responsible structural unit within 1 (one) working day shall send a notification through the portal to the "personal account" of the service recipient about submitting the originals of documents for apostille through the State Corporation at the location for apostille within 4 (four) working days, or shall prepare a reasoned response about the refusal to provide a public service.

The notification of the hearing shall be sent no later than 3 (three) working days before the end of the term for providing a public service. The hearing shall be held no later than 2 (two) working days from the date of notification

The notification (notice) shall be sent by registered mail with acknowledgment of receipt, by telephone message or telegram, or through the portal to the “personal account”, by text message via a subscriber’s cellular device or by e-mail, or using other means of communication that ensure recording of the notice or call.

Based on the results of the hearing, the service provider shall make a decision on apostilling the education document or on a reasoned refusal to provide a public service.

5) the responsible employee of the responsible structural unit, after signing the documents for apostille by the head of the service provider, as well as their registration in the document registration book within 2 (two) working days, shall send the prepared documents for issuance through a courier or by post no later than one day before expiration of the period for providing a public service to the State Corporation.

Footnote. Paragraph 11 is in the wording of the order of the acting Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated 10.12.2021 No. 586 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication);as amended by the order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated 30.05.2023 No. 151 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

12. The delivery of the finished documents with an "apostille" stamp on paper shall be made via the State Corporation.

13. Based on a coupon and upon presentation of an identity document and (or) a power of attorney, an employee of the branch office of the State Corporation shall issue to the service recipient the result of rendering the public service.

14. For one month, the State Corporation shall ensure storage of the result, after which it shall transfer them to the service provider for further storage. When the service recipient applies after one month, upon the request of the State Corporation, the service provider shall send the finished documents to the State Corporation within one working day for issuing to the service recipient.

15. The service provider shall ensure entering of information on the stage of rendering a public service in the information system for monitoring of rendering a public service in accordance with the procedure established by the authorized body in the sphere of informatization, pursuant to sub-paragraph 11) of paragraph 2 of Article 5 of the Law of the Republic of Kazakhstan “On Public Services”.

16. The service provider shall refuse to provide a public service on the grounds specified in paragraph 9 of the List of basic requirements.

The authorized body in the field of education of the Republic of Kazakhstan, within three working days from the date of change, shall notify the service providers, the State Corporation, the operator of the information and communication infrastructure of “electronic government”, as well as the Unified Contact Center about the changes and additions made to these Rules.

Footnote. Paragraph 16 is in the wording of the order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated 30.05.2023 No. 151 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

Chapter 3. Procedure for appealing against decisions, actions (inaction) of the central state body of the service provider and (or) their officials, the State Corporation and (or) their employees concerning the provision of a public service

17. Consideration of the complaint regarding the provision of public services shall be carried out by a higher administrative body, an official, an authorized body for assessing and monitoring the quality of the provision of public services (hereinafter referred to as the body considering the complaint).

The complaint shall be submitted to the service provider and (or) to the official whose decision, action (omission) shall be appealed.

The service provider, the official whose decision, action (omission) are appealed shall, no later than three working days from the date of receipt of the complaint, send it and the administrative case to the body considering the complaint.

At the same time, the service provider, an official whose decision, action (omission) is appealed, has the right not to send a complaint to the body considering the complaint, if he takes a decision or other administrative action within three working days that fully meets the requirements specified in the complaint.

The complaint of the service recipient received by the service provider in accordance with paragraph 2 of Article 25 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On Public Services" shall be subject to consideration within 5 (five) working days from the date of its registration.

The complaint of the service recipient received by the authorized body for the assessment and control of the quality of the provision of public services shall be subject to consideration within 15 (fifteen) working days from the date of its registration.

A complaint about the action (inaction) of employees of the State corporation in the provision of services through the State corporation shall be submitted to the head of the State corporation, or to the authorized body in the field of informatization.

Footnote. Paragraph 17 – in the wording of the order of the Acting Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated 10.12.2021 № 586 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

18. Unless otherwise provided by law, appeal to the court is allowed after appeal in pre-trial order

Footnote. Paragraph 18 – in the wording of the order of the Acting Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated 10.12.2021 № 586 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

Appendix 1 to the Rules
for the provision of a public services
"Apostillation of official documents,
issuing from organizations of primary,
basic secondary, general secondary,
technical and vocational,
post-secondary education"

Footnote. Appendix 1 is in the wording of the order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated 30.05.2023 No. 151 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

List of basic requirements for the provision of a public service “Apostillation of official documents issuing from organizations of primary, basic secondary, general secondary, technical and vocational, post-secondary education”

1	Name of the service provider	Territorial departments of the Committee for Quality Assurance in the field of education of the Ministry of Education of the Republic of Kazakhstan
2	Methods of providing a public service	The application shall be accepted via the non-profit joint-stock company “State corporation “Government for Citizens” (hereinafter - the State corporation) and the “electronic government” web portal (hereinafter - the portal).
3	Term of provision of a public service	1) from the moment of submission of the package of documents to the State corporation - 15 (fifteen) working days; 2) when applying to the portal – 15 (fifteen) working days; When applying to the State corporation, the day of reception is not included in the term for providing a public service; 1) the maximum allowable waiting time for submitting a package of documents to the State corporation - 15 (fifteen) minutes; 2) the maximum allowable service time in the State corporation - 15 (fifteen) minutes.
4	Form of provision of a public service	Electronic (partially automated)/paper.
5	The result of provision of a public service	Sending a notification about the readiness of the result of a public service indicating the place of receipt to the “personal account” of the service recipient on the portal; issuance of finished documents with a stamp “Apostille” on paper
6	The amount of payment charged from the service recipient when providing a public service, and methods of collecting it in cases provided for by the legislation of the Republic of Kazakhstan	The public service shall be provided on a paid basis to individuals (hereinafter - the service recipient). For the provision of a public service, a state duty shall be charged, which, in accordance with the Code of the Republic of Kazakhstan “On Taxes and Other Obligatory Payments to the Budget (Tax Code)” is 0.5 of the monthly calculation index established on the day of payment of the state duty. Payment of state fees is carried out in cash and non-cash through second-tier banks and organizations carrying out certain types of banking operations. When submitting an electronic request for a government service through the portal, payment is made through the “electronic government” payment gateway (hereinafter referred to as “PSEP”). In case of advance payment, an electronic copy of the payment document is attached. Payment of the state duty shall be carried out in cash and non-cash form through second-tier banks and organizations, carrying out certain types of banking operations. When submitting an electronic request for a public service through the portal, payment shall be made through the payment gateway of the "electronic government" (hereinafter – PGEG). In case of advance payment, an electronic copy of the payment document shall be attached.
7	Schedule	Service provider - from Monday to Friday, in accordance with the established work schedule from 9.00 to 18.30, with the exception of weekends and holidays, in accordance with the Labor Code of the Republic of Kazakhstan (hereinafter - the Code) with a lunch break from 13.00 to 14.30; State corporation from Monday to Friday inclusive from 9.00 to 18.00 without a break, duty service departments of the State corporation from Monday to Friday inclusive from 9.00 to 20.00 and on Saturday from 9.00 to 13.00 with the exception of holidays and weekends in accordance with the Code; Reception shall be carried out in an “electronic” queue, at the choice of the service recipient, without expedited service, it is possible to book a queue through the portal; portal - around the clock, with the exception of technical breaks due to repair works (if the service recipient contacts after the end of working hours, on weekends and holidays in accordance with the Code, applications shall be accepted and results of the provision of public services shall be issued on the next working day). Addresses of places of a public service provision are posted on the service provider’s Internet resource: www.edu.gov.kz. Internet resource of the State corporation: www.gov4c.kz, www.egov.kz.
8	List of information documents required from the service recipient for the provision of a public service	When a service recipient or a representative by proxy applies to the State corporation: 1) an application in the form according to Appendix 1 to this List of basic requirements; 2) an identity document and (or) in the form of an electronic document through a digital document service (for personal identification); 3) document submitted for apostille (original); 4) receipt of payment of state duty (original). to the portal: 1) a request in the form of an electronic document signed with an electronic digital signature of the service recipient; 2) an electronic copy of the document submitted for apostille. The service provider and employee of the State corporation receive information about identity documents confirming the payment by the service recipient to the budget for the fee amounts (in case of payment through PGEG) from the relevant state information systems through the “electronic government” gateway. When providing a public service, the service recipient shall submit a consent to the use of information constituting a secret protected by law, contained in information systems, unless otherwise provided by the laws of the Republic of Kazakhstan. In the State corporation, the issuance of finished documents shall be carried out upon presentation of an identity document and (or) in the form of an electronic document through a digital document service (for personal identification) (or his/her representative by a notarized power of attorney). The State corporation shall ensure that the results are stored for one month, after which it transfers them to the service provider for further storage. When the service recipient applies after one month, at the request of the State corporation, the service provider within one working day shall send the completed documents to the State corporation for issuance to the service recipient. Confirmation of acceptance of the application to the State corporation shall be a receipt for the acceptance of the relevant documents. In the case of applying through the portal, the status of acceptance of a request for a public service shall be sent to the "personal account" of the service recipient.
	Grounds for refusal to provide a public service established by the legislation of the Republic of Kazakhstan	The service provider refuses to provide a public service in cases 1) establishing the unreliability of the documents submitted by the service recipient to receive a public service, and (or) the data (information) contained in them; 2) non-compliance of the submitted data and information necessary for the provision of public services with the requirements established by the Hague Convention as of October 5, 1961, abolishing the requirement of legalization of foreign official documents; 3) lack of consent of the service recipient, provided in accordance with Article 8 of the Law of the Republic of Kazakhstan “On Personal Data and Their Protection,” to access restricted personal data that is required for the provision of public services.
10	Other requirements taking into account the specifics of the provision of a public services, including those provided in electronic form and through the State Corporation	To service recipients who have a health disorder with a persistent impairment of body functions that limits their ability to live, if necessary, documents shall be accepted for the provision of a public service by an employee of the State corporation with a visit to their place of residence by contacting the Unified Contact Center for the provision of public services 1414, 8-800 -080-7777. Contact numbers of the service provider's information services regarding the issues for the provision of a service: 8 (7172) 74-23-75. Unified contact center for the provision of public services: 1414, 8-800-080-7777. The service recipient has the opportunity to obtain information about the procedure and status of the provision of a public service in remote access mode through the service provider's information services on the provision of public services, the Unified Contact Center on the provision of public services 1414, 8-800-080-7777. The digital document service is available to users authorized in the mobile application. To use a digital document, you must authorize in the mobile application using an electronic digital signature or a one-time password, then go to the “Digital section and select the required document.

	Appendix 1 to the List of basic requirements for the provision of a public service "Apostillation of official documents issuing from organizations of primary, basic secondary, general secondary, technical and vocational, post-secondary education"

	Head of the Department for Quality Assurance in the field of education ____________________________ ____________________________

	Committee for Quality Assurance in the field of education of the Ministry of Education Republic of Kazakhstan

	from _________________________ ____________________________ indicate surname, name, patronymic (if any) residing address ___________________ ____________________________ ____________________________ contact number/organization fax ____________________________ ____________________________ Place of work or study

APPLICATION

I hereby ask to apostille my education document (underline as appropriate):

1) a report card;

2) a certificate (of general secondary education, with honors of general secondary education, of general secondary education “Altyn Belgi”);

3) a college diploma (on technical and vocational education, with honors on technical and vocational education), lyceum, college (on post-secondary education, with honors on post-secondary education);

4) a certificate issued to persons who have not completed their education;

5) other.

for departure to ___________________________________

The following documents have been submitted:

1) Original document on education;

2) Original appendix to the education document;

Date _______ Applicant ___________________________________

The following documents have been submitted: Payment details:

Apostille –
Saryarka district
BIN: 981140001115
BIC: KKMFKZ2AKBK: 108125
KNP: 991
State duty: 0.5 MCI per document

I agree to the use of information that constitutes a legally protected secret contained in information systems

________________________ "_____" 20 ______.

(signature)

	Appendix 2 to the List of basic requirements for the provision of a public service "Apostillation of official documents issuing from organizations of primary, basic secondary, general secondary, technical and vocational, post-secondary education"

	___________________________ (surname, name, patronymic) (if available) (hereinafter - Full Name) ____________________________ ____________________________ or name of the service recipient’s organization) ____________________________ ___________________________ (address of the service recipient)

Receipt on refusal to accept documents

Guided by paragraph 2 of Article 20 of the Law of the Republic of Kazakhstan “On Public Services”,

department No. __________ branch of the State corporation “Government for Citizens” (specify address)

___________________________________________________________________________________

refuses to accept documents for the provision of a public service due to your submission of an incomplete

package of documents according to the list provided for in the List of basic requirements for the provision

of a public service “Apostillation of official documents issuing from organizations of primary, basic

secondary, general secondary, technical and vocational, post-secondary education” and ( or) expired documents, namely:

Name of missing documents:

1) ________________________________________________;

2) ________________________________________________;

3)_________________________________________________.

This receipt is made in 2 copies, one for each party.

_________________________________________________________________

Full name (employee of the State corporation) (signature) (date)

Annex 2
to the order of the Minister of
Education and Science
of the Republic of Kazakhstan

List of certain repealed orders of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan

1. Sub-paragraph 1) of paragraph 1 of order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan No. 212 dated April 16, 2015 “On Approval of the Standards of Public Services in Education and Science” (registered with the Register of State Registration of Regulatory Legal Acts under No. 11260, published in Adilet, the information and legal system on June 23, 2015);

2. Sub-paragraph 1) of paragraph 1 of the order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan No. 528 dated August 13, 2015 “On Approval of the Rules for the Provision of Public Services in Education and Science (registered with the Register of State Registration of Regulatory Legal Acts under No. 12066, published in Adilet, the information and legal system on October 22, 2015);

3. Order No. 87 of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated January 27, 2016 "On Amendments to Order No. 212 of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated April 16, 2015 "On Approval of the Standards of Public Services in the Field of Education and Science" (registered with the Register of State Registration of Regulatory Legal Acts under No. 13426, published in Adilet, the information and legal system on April 11, 2016);

4. Order No. 164 of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated 23 February 2016 "On Amendments to Order No. 528 of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated August 23, 2015 "On Approval of the Rules of Public Services in Education and Science" (registered with the Register of State Registration of Regulatory Legal Acts under No. 13511, published in Adilet, the information and legal system on March 31, 2016);

5. Order No. 119 of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated March 14, 2017 "On Amendments to Order No. 212 of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated April 16, 2015 "On Approval of the Standards of Public Services in the Field of Education and Science" (registered with the Register of State Registration of Regulatory Legal Acts under No. 15067 and published in the Reference Control Bank of the Republic of Kazakhstan in electronic form dated May 16, 2017);

6. Order No. 267 of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated 8 June 2017 "On Amendments to Order No. 528 of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated August 13, 2015 "On Approval of the Regulations of State Services in the Field of Education and Science" (registered with the Register of State Registration of Regulatory Legal Acts under No. 15322, published in the Reference Control Bank of Regulatory Legal Acts of the Republic of Kazakhstan in electronic form on July 17, 2017).

Сноска. Заголовок – в редакции приказа Министра просвещения РК от 30.05.2023 № 151 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

В соответствии с подпунктом 1) статьи 10 Закона Республики Казахстан от 15 апреля 2013 года "О государственных услугах" ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые Правила оказания государственной услуги "Апостилирование официальных документов, исходящих из организаций начального, основного среднего, общего среднего, технического и профессионального, послесреднего образования

Сноска. Пункт 1 – в редакции приказа Министра просвещения РК от 30.05.2023 № 151 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

2. Признать утратившими силу некоторые приказы Министра образования и науки Республики Казахстан согласно приложению к настоящему приказу.

3. Комитету по обеспечению качества в сфере образования и науки Министерства образования и науки Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства образования и науки Республики Казахстан после его официального опубликования;

3) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Юридический департамент Министерства образования и науки Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1) и 2) настоящего пункта.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра образования и науки Республики Казахстан.

5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Министр образования и науки
Республики Казахстан

А. Аймагамбетов

Утвержден приказом
Министра образования и науки
Республики Казахстан
от 18 мая 2020 года № 209

Правила оказания государственной услуги "Апостилирование официальных документов, исходящих из организаций начального, основного среднего, общего среднего, технического и профессионального, послесреднего образования

Сноска. Заголовок правил – в редакции приказа Министра просвещения РК от 30.05.2023 № 151 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Глава 1. Общие положения

1. Настоящие Правила оказания государственной услуги "Апостилирование официальных документов, исходящих из организаций начального, основного среднего, общего среднего, технического и профессионального, послесреднего образования" (далее – государственная услуга), разработаны в соответствии с подпунктом 1) статьи 10 Закона Республики Казахстан "О государственных услугах" и постановлением Правительства Республики Казахстан от 24 апреля 2001 года № 545 "О мерах по реализации положений Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года)", и определяют порядок и условия проставления апостиля.

Сноска. Пункт 1 - в редакции приказа Министра просвещения РК от 30.05.2023 № 151 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

2. В настоящих Правилах оказания государственной услуги "Апостилирование официальных документов, исходящих из организаций начального, основного среднего, общего среднего, технического и профессионального, послесреднего образования" используются следующие определения:

1) апостиль – специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи лица, подписавшего документ, и подтверждение его полномочий, а также подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ;

2) сервис цифровых документов – объект информационно-коммуникационной инфраструктуры "электронного правительства", закрепленный за оператором и предназначенный для создания, хранения и использования электронных документов в целях реализации государственных функций и вытекающих из них государственных услуг, а также при взаимодействии с физическими и юридическими лицами, получении и оказании услуг в электронной форме;

3) Единый контакт-центр – юридическое лицо, определенное Правительством Республики Казахстан, выполняющее функции информационно-справочной службы по предоставлению услугополучателям информации по вопросам оказания государственных и иных услуг, а также государственным органам – информации по вопросам оказания информационно-коммуникационных услуг;

4) абонентское устройство сотовой связи – средство связи индивидуального использования, формирующее сигналы электрической связи для передачи или приема заданной абонентом информации и подключаемое к сети оператора сотовой связи, не имеющее постоянного географически определяемого местоположения в рамках обслуживаемой территории, работающее в сетях сотовой связи.

Сноска. Пункт 2 - в редакции приказа Министра просвещения РК от 30.05.2023 № 151 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

3. Целью процедуры проставления апостиля является обеспечение гарантии подлинности и надлежащего оформления апостилируемых документов, предназначенных для действия на территории стран-участниц Гаагской конвенции.

4. Государственная услуга "Апостилирование официальных документов, исходящих из организаций начального, основного среднего, общего среднего, технического и профессионального, послесреднего образования" (далее – государственная услуга) оказывается территориальными департаментами Комитета по обеспечению качества в сфере образования Министерства просвещения Республики Казахстан (далее – услугодатель) в соответствии c приложению 1 к настоящим Правилам.

Сноска. Пункт 4 - в редакции приказа Министра просвещения РК от 30.05.2023 № 151 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Глава 2. Порядок оказания государственной услуги

5. Для получения государственной услуги услугополучатели подают услугодателю через веб-портал "электронного правительства" (далее – портал): www.egov.kz; либо через некоммерческое акционерное общество "Государственная корпорация "Правительство для граждан" (далее – Государственная корпорация) документы, указанные в пункте 8 Перечня основных требований к оказанию государственной услуги "Апостилирование официальных документов, исходящих из организаций начального, основного среднего, общего среднего, технического и профессионального, послесреднего образования" (далее – Перечень основных требований) согласно приложению 1 к настоящим Правилам.

Сноска. Пункт 5 - в редакции приказа Министра просвещения РК от 30.05.2023 № 151 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

6. При приеме документов через Государственную корпорацию услугополучателю выдается расписка о приеме соответствующих документов.

День обращения услугополучателя в Государственную корпорацию не входит в срок оказания государственной услуги.

7. В случае предоставления услугополучателем неполного пакета документов и (или) документов с истекшим сроком действия, работник Государственной корпорации отказывает в приеме документов, и выдает расписку об отказе в оказании государственной услуги, по форме, согласно приложению 2 к Перечню основных требований с указанием даты выдачи.

Сноска. Пункт 7 - в редакции приказа Министра просвещения РК от 30.05.2023 № 151 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

8. Работник отдела филиалов Государственной корпорации, расположенных в областных центрах, городах Астана, Алматы и Шымкент, в день поступления документов осуществляет подготовку документов и передает их курьеру Государственной корпорации для направления услугодателю. В случае если отделы филиалов Государственной корпорации расположены в других населенных пунктах, работник (специалист) накопительного сектора Государственной корпорации осуществляет подготовку документов в день их поступления и обеспечивает направление документов услугодателю в бумажном виде через курьера Государственной корпорации либо почтовую связь в течение 2 (двух) рабочих дней.

Сноска. Пункт 8 - в редакции приказа Министра просвещения РК от 30.05.2023 № 151 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

9. В случае подачи заявления через портал в "личном кабинете" услугополучателя отображается статус о принятии заявления для оказания государственной услуги, а также уведомление с указанием даты и времени получения результата государственной услуги. При обращении услугополучателя после окончания рабочего времени, в выходные и праздничные дни согласно трудовому законодательству, прием заявлений и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляется следующим рабочим днем.

10. При обращении услугополучателя через Государственную корпорацию:

1) канцелярия услугодателя в день поступления документов осуществляет их регистрацию в единой системе электронного документооборота в течении 1 (одного) рабочего дня и передает на исполнение ответственному структурному подразделению;

2) руководитель ответственного структурного подразделения в течении 1 (одного) рабочего дня отписывает документы ответственному сотруднику;

3) сотрудник ответственного структурного подразделения услугодателя в течение 1 (одного) рабочего дня с момента регистрации документов, проверяет полноту представленных документов, в случае предоставления услугополучателем неполного пакета документов и (или) документов с истекшим сроком действия сотрудник ответственного структурного подразделения в указанные сроки готовит мотивированный отказ;

4) при предоставлении услугополучателем полного пакета документов ответственному структурному подразделению услугодателя сотрудник ответственного структурного подразделения оформляет запрос в организации начального, основного среднего, общего среднего, технического и профессионального, послесреднего образования для подтверждения подлинности документов об образовании и получение ответа в течение 5 (пяти) рабочих дней;

5) в случае подтверждения обучения в организации начального, основного среднего, общего среднего, технического и профессионального, послесреднего образования сотрудник ответственного структурного подразделения в течение 4 (четырех) рабочих дней апостилирует документы, либо подготавливает мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги.

При наличии оснований, предусмотренных в пункте 9 Перечня основных требований услугодатель уведомляет услугополучателя о предварительном решении об отказе в оказании государственной услуги, а также времени, месте и способе проведения заслушивания для возможности услугополучателю выразить позицию по предварительному решению.

Уведомление о заслушивании направляется не позднее чем за 3 (три) рабочих дня до завершения срока оказания государственной услуги. Заслушивание проводится не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня уведомления.

Уведомление (извещение) направляется заказным письмом с уведомлением о его вручении, телефонограммой или телеграммой, текстовым сообщением по абонентскому устройству сотовой связи или по электронному адресу либо с использованием иных средств связи, обеспечивающих фиксацию извещения или вызова.

По результатам заслушивания услугодатель принимает решение об апостилировании документа об образовании либо о мотивированном отказе в оказании государственной услуги.

6) после подписания документов руководителем услугодателя в течение 1 (одного) рабочего дня, ответственный сотрудник ответственного структурного подразделения в течение 1 (одного) рабочего дня регистрирует в книге регистрации документов, представленных для проставления апостиля, затем не позднее чем за сутки до истечения срока направляет готовые документы либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги через курьера или по почтовой связи в Государственную корпорацию, для выдачи.

Сноска. Пункт 10 - в редакции приказа Министра просвещения РК от 30.05.2023 № 151 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

11. При обращении услугополучателя через портал:

1) канцелярия услугодателя в день поступления документов осуществляет регистрацию в единой системе электронного документооборота в течении 1 (одного) рабочего дня и передает на исполнение ответственному структурному подразделению;

2) ответственное структурное подразделение в течении 1 (одного) рабочего дня осуществляет проверку на полноту документов об образовании, в случае, если на портале все поля заполнены и приложения прикреплены верно, отправляет на оплату.

В случае, если услугополучатель не оплачивает, услугодатель отказывает в оказании государственной услуги.

3) сотрудник ответственного структурного подразделения после оплаты улугополучателем оформляет запрос в соответствующие организации образования для подтверждения подлинности документов об образовании и получение ответа в течение 5 (пяти) рабочих дней;

4) в случае подтверждения обучения в организации начального, основного среднего, общего среднего, технического и профессионального, послесреднего образования сотрудник ответственного структурного подразделения в течение 1 (одного) рабочего дня направляет уведомление через портал в "личный кабинет" услугополучателя о предоставлении в течение 4 (четырех) рабочих дней оригиналов документов для апостилирования через Государственную корпорацию по месту нахождения для апостилирования, либо подготавливает мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги.

Уведомление (извещение) направляется заказным письмом с уведомлением о его вручении, телефонограммой или телеграммой, либо через портал в "личный кабинет", текстовым сообщением по абонентскому устройству сотовой связи или по электронному адресу либо с использованием иных средств связи, обеспечивающих фиксацию извещения или вызова.

5) ответственный сотрудник ответственного структурного подразделения после подписания документов для проставления апостиля руководителем услугодателя, а также их регистрации в книге регистрации документов в течении 2 (двух) рабочих дней, готовые документы направляет для выдачи через курьера или по почтовой связи не позднее чем за сутки до истечения срока оказания государственной услуги в Государственную корпорацию.

Сноска. Пункт 11 - в редакции приказа и.о. Министра образования и науки РК от 10.12.2021 № 586 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); с изменением, внесенным приказом Министра просвещения РК от 30.05.2023 № 151 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

12. Выдача готовых документов со штампом "апостиль" на бумажном носителе осуществляется через Государственной корпорацию.

13. Работник отдела филиалов Государственной корпорации на основании талона и при предъявлении документа, удостоверяющего личность и (или) доверенности, выдает услугополучателю результат оказания государственной услуги.

14. Государственная корпорация обеспечивает хранение результата в течение одного месяца, после чего передает их услугодателю для дальнейшего хранения. При обращении услугополучателя по истечении одного месяца, по запросу Государственной корпорации услугодатель в течение одного рабочего дня направляет готовые документы в Государственную корпорацию для выдачи услугополучателю.

15. Услугодатель обеспечивает внесение сведений о стадии оказания государственной услуги в информационную систему мониторинга оказания государственных услуг в порядке, установленном уполномоченным органом в сфере информатизации, согласно подпункту 11) пункта 2 статьи 5 Закона Республики Казахстан "О государственных услугах"

16. Услугодатель отказывает в оказании государственной услуги по основаниям, указанным в пункте 9 Перечня основных требований.

Уполномоченный орган в области образования Республики Казахстан в течение трех рабочих дней с даты изменения извещает услугодателей, Государственную корпорацию, оператора информационно-коммуникационной инфраструктуры "электронного правительства", а также Единый контакт-центр о внесенных изменениях и дополнениях в настоящие Правила.

Сноска. Пункт 16 – в редакции приказа Министра просвещения РК от 30.05.2023 № 151 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Глава 3. Порядок обжалования решений, действий (бездействия) центрального государственного органа услугодателя и (или)их должностных лиц, Государственной корпорации и (или) их работников по вопросам оказания государственной услуги

17. Рассмотрение жалобы по вопросам оказания государственных услуг производится вышестоящим административным органом, должностным лицом, уполномоченным органом по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг (далее – орган, рассматривающий жалобу).

Жалоба подается услугодателю и (или) должностному лицу, чье решение, действие (бездействие) обжалуются.

Услугодатель, должностное лицо, чье решение, действие (бездействие) обжалуются, не позднее трех рабочих дней со дня поступления жалобы направляют ее и административное дело в орган, рассматривающий жалобу.

При этом услугодатель, должностное лицо, чье решение, действие (бездействие) обжалуются, вправе не направлять жалобу в орган, рассматривающий жалобу, если он в течение трех рабочих дней примет решение либо иное административное действие, полностью удовлетворяющие требованиям, указанным в жалобе.

Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес услугодателя, в соответствии с пунктом 2 статьи 25 Закона Республики Казахстан "О государственных услугах" подлежит рассмотрению в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня ее регистрации.

Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес уполномоченного органа по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг, подлежит рассмотрению в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней со дня ее регистрации.

Жалоба на действие (бездействия) работников Государственной корпорации при оказании услуг через Государственную корпорацию подается на имя руководителя Государственной корпорации, либо в уполномоченный орган в сфере информатизации.

Сноска. Пункт 17 - в редакции приказа и.о. Министра образования и науки РК от 10.12.2021 № 586 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

18. Если иное не предусмотрено законом, обращение в суд допускается после обжалования в досудебном порядке.

Сноска. Пункт 18 - в редакции приказа и.о. Министра образования и науки РК от 10.12.2021 № 586 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Приложение 1
к правилам оказания
государственной услуги
"Апостилирование
официальных документов,
исходящих из организаций
начального, основного
среднего, общего среднего,
технического и профессионального,
послесреднего образования"

Сноска. Приложение 1 - в редакции приказа Министра просвещения РК от 30.05.2023 № 151 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Перечень основных требований к оказанию государственной услуги "Апостилирование официальных документов, исходящих из организаций начального, основного среднего, общего среднего, технического и профессионального, послесреднего образования"
1	Наименование услугодателя	Территориальные департаменты Комитета по обеспечению качества в сфере образования Министерства просвещения Республики Казахстан
2	Способы предоставления государственной услуги	Прием заявления осуществляется через некоммерческое акционерное общество "Государственная корпорация "Правительство для граждан" (далее – Государственная корпорация) и веб-портал "электронного правительства" (далее – портал).
3	Срок оказания государственной услуги	1) с момента сдачи пакета документов в Государственную корпорацию – 15 (пятнадцать) рабочих дней; 2) при обращении на портал – 15 (пятнадцать) рабочих дней; При обращении в Государственную корпорацию день приема не входит в срок оказания государственной услуги; 1) максимально допустимое время ожидания для сдачи пакета документов в Государственную корпорацию – 15 (пятнадцать) минут; 2) максимально допустимое время обслуживания в Государственной корпорации – 15 (пятнадцать) минут.
4	Форма оказания государственной услуги	Электронная (частично автоматизированная) /бумажная.
5	Результат оказания государственной услуги	Направление уведомления о готовности результата государственной услуги с указанием места получения в "личный кабинет" услугополучателя на портале; выдача готовых документов со штампом "апостиль" на бумажном носителе
6	Размер оплаты, взимаемой с услугополучателя при оказании государственной услуги, и способы ее взимания в случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан	Государственная услуга оказывается на платной основе физическим лицам (далее - услугополучатель). За оказание государственной услуги взимается государственная пошлина, которая в соответствии с Кодексом Республики Казахстан "О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)" составляет 0,5 месячного расчетного показателя, установленного на день уплаты государственной пошлины. Оплата государственной пошлины осуществляется в наличной и безналичной форме через банки второго уровня и организации, осуществляющие отдельные виды банковских операций. При подаче электронного запроса на получение государственной услуги через портал оплата осуществляется через платежный шлюз "электронного правительства" (далее – ПШЭП). В случае предварительной оплаты прикрепляется электронная копия платежного документа.
7	График работы	Услугодателя – с понедельника по пятницу, в соответствии с установленным графиком работы с 9.00 до 18.30 часов, за исключением выходных и праздничных дней, согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан (далее – Кодекс)с перерывом на обед с 13.00 часов до 14.30 часов; Государственной корпорации с понедельника по пятницу включительно с 9.00 до 18.00 часов без перерыва, дежурные отделы обслуживания населения Государственной корпорации с понедельника по пятницу включительно с 9.00 до 20.00 часов и в субботу с 9.00 до 13.00 часов кроме праздничных и выходных дней согласно Кодексу; Прием осуществляется в порядке "электронной" очереди, по выбору услугополучателя, без ускоренного обслуживания, возможно бронирование очереди посредством портала; портала – круглосуточно, за исключением технических перерывов в связи с проведением ремонтных работ (при обращении услугополучателя после окончания рабочего времени, в выходные и праздничные дни согласно Кодексу, прием заявлений и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляется следующим рабочим днем). Адреса мест оказания государственной услуги размещены на интернет-ресурсе услугодателя: www.edu.gov.kz. Интернет-ресурс Государственной корпорации: www.gov4c.kz, www.egov.kz.
8	Перечень документов сведений, истребуемых у услугополучателя для оказания государственной услуги	При обращении услугополучателя, либо представителя по доверенности в Государственную корпорацию: 1) заявление по форме, согласно приложению 1 к настоящему Перечню основных требований; 2) документ, удостоверяющий личность и (или) в форме электронного документа посредством сервиса цифровых документов (для идентификации личности); 3) документ, представленный для апостилирования (оригинал); 4) квитанция об оплате государственной пошлины (оригинал). на портал: 1) запрос в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью услугополучателя; 2) электронная копия документа, представленного для проставления апостиля. Сведения о документах, удостоверяющих личность, подтверждающего оплату услугополучателем в бюджет за суммы сбора (в случае оплаты через ПШЭП) услугодатель и работник Государственной корпорации получает из соответствующих государственных информационных систем через шлюз "электронного правительства". При оказании государственной услуги услугополучатель представляет согласие на использование сведений, составляющих законом тайну, содержащихся в информационных системах, если иные не предусмотрены законами Республики Казахстан. В Государственной корпорации выдача готовых документов осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность и (или) в форме электронного документа посредством сервиса цифровых документов (для идентификации личности) (либо его представителя по нотариально заверенной доверенности). Государственная корпорация обеспечивает хранение результата в течение одного месяца, после чего передает их услугодателю для дальнейшего хранения. При обращении услугополучателя по истечении одного месяца, по запросу Государственной корпорации услугодатель в течение одного рабочего дня направляет готовые документы в Государственную корпорацию, для выдачи услугополучателю. Подтверждением принятия заявления в Государственную корпорацию является расписка о приеме соответствующих документов. В случае обращения через портал услугополучателю в "личный кабинет" направляется статус о принятии запроса на государственную услугу.
9	Основания для отказа в оказании государственной услуги, установленные законодательством Республики Казахстан	Услугодатель отказывает в оказании государственной услуги в случаях 1) установление недостоверности документов, представленных услугополучателем для получения государственной услуги, и (или) данных (сведений), содержащихся в них; 2) несоответствие представленных данных и сведений, необходимых для оказания государственной услуги, требованиям, установленным Гаагской Конвенцией от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов; 3) отсутствие согласия услугополучаателя, представляемого в соответствии со статьей 8 Закона Республики Казахстан "О персональных данных и их защите" на доступ к персональным данным ограниченного доступа, которые требуются для оказания государственной услуги.
10	Иные требования с учетом особенностей оказания государственной услуги, в том числе оказываемой в электронной форме и через Государственную корпорацию	Услугополучателям имеющим нарушение здоровья со стойким расстройством функций организма ограничивающее его жизнедеятельность, в случае необходимости прием документов, для оказания государственной услуги, производится работником Государственной корпорацией с выездом по месту жительства посредством обращения через Единый контакт-центр по вопросам оказания государственных услуг 1414, 8-800-080-7777. Контактные телефоны справочных служб услугодателя по вопросам оказания государственной услуги: 8 (7172) 74-23-75. Единый контакт-центр по вопросам оказания государственных услуг: 1414, 8-800-080-7777. Услугополучатель имеет возможность получения информации о порядке и статусе оказания государственной услуги в режиме удаленного доступа посредством справочных служб услугодателя по вопросам оказания государственной услуги, Единого контакт-центра по вопросам оказания государственных услуг 1414, 8-800-080-7777. Сервис цифровых документов доступен для пользователей, авторизованных в мобильном приложении. Для использования цифрового документа необходимо пройти авторизацию в мобильном приложении с использованием электронно-цифровой подписи или одноразового пароля, далее перейти в раздел "Цифровые документы" и выбрать необходимый документ.

Приложение 1
к Перечню основных
требований к оказанию
государственной услуги
"Апостилирование официальных
документов, исходящих
из организаций начального,
основного среднего, общего
среднего, технического
и профессионального,
послесреднего образования"

Руководителю Департамента
по обеспечению качества
в сфере образования
____________________________
____________________________
Комитета по обеспечению
качества в сфере образования
Министерство просвещения
Республики Казахстан
от _________________________
____________________________
указать фамилию, имя, отчество
(при его наличии)
проживающей (-его)
по адресу ___________________
____________________________
____________________________
контактный телефон/
факс организации
____________________________
____________________________
Место работы или учебы

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу Вас апостилировать мой документ об образовании (нужное подчеркнуть):
1) табель;
2) аттестат (об общем среднем образовании, с отличием об общем среднем
образовании, об общем среднем образовании "Алтын белгі");
3) диплом об окончании колледжа (о техническом и профессиональном образовании,
с отличием о техническом и профессиональном образовании), лицея, училища
(о послесреднем образовании, с отличием о послесреднем образовании);
4) справка выдаваемой лицам, не завершившим образование;
5) другое.
для выезда в ___________________________________
Представлены следующие документы:
1) Оригинал документа об образовании;
2) Оригинал приложения к документу об образовании;
Дата _______ Заявитель __________________________________

Сданы следующие документы:

Реквизиты для оплаты:
Апостиль –
Сарыаркинский район
БИН: 981140001115
БИК: ККМFKZ2AКБК: 108125
КНП: 991
Госпошлина: 0,5 МРП за один документ

Согласен на использования сведений, составляющих охраняемую законом тайну,
содержащихся в информационных системах
________________________ "_____" 20 ______года.
(подпись)

Приложение 2
к Перечню основных
требований к оказанию
государственной услуги
"Апостилирование официальных
документов, исходящих
из организаций начального,
основного среднего, общего
среднего, технического
и профессионального,
послесреднего образования"
___________________________
(Фамилия, имя, отчество
(при его наличии)
(далее – Ф.И.О)
____________________________
____________________________
либо наименование
организации услугополучателя)
____________________________
___________________________
(адрес услугополучателя)

Расписка об отказе в приеме документов

Руководствуясь пунктом 2 статьи 20 Закона Республики Казахстан от
"О государственных услугах" отдел № __________ филиала Государственной
корпорации "Правительство для граждан" (указать адрес)
_________________________________________________________________
отказывает в приеме документов на оказание государственной услуги ввиду
представления Вами неполного пакета документов согласно перечню,
предусмотренному Перечню основных требований к оказанию государственной
услуги "Апостилирование официальных документов, исходящих из организаций
начального, основного среднего, общего среднего, технического и
профессионального, послесреднего образования" и (или) документов с истекшим
сроком действия, а именно:
Наименование отсутствующих документов:
1) ________________________________________________;
2) ________________________________________________;
3)_________________________________________________.
Настоящая расписка составлена в 2 экземплярах, по одному для каждой стороны.
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Ф.И.О (работник Государственной корпорации) (подпись) (дата)

Приложение 2 к приказу
Министра образования и науки
Республики Казахстан

Перечень утративших силу некоторых приказов Министра образования и науки Республики Казахстан

1. подпункт 1) пункта 1 приказа Министра образования и науки Республики Казахстан от 16 апреля 2015 года № 212 "Об утверждении стандартов государственных услуг в сфере образования и науки" (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 11260, опубликованный в информационно-правовой системе "Әділет" от 23 июня 2015 года);

2. подпункт 1) пункта 1 приказа Министра образования и науки Республики Казахстан от 13 августа 2015 года № 528 "Об утверждении регламентов государственных услуг в сфере образования и науки (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 12066, опубликованный в информационно-правовой системе "Әділет" от 22 октября 2015 года);

3. приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 27 января 2016 года № 87 "О внесении изменений в приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 16 апреля 2015 года № 212 "Об утверждении стандартов государственных услуг в сфере образования и науки" (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 13426, опубликованный в информационно-правовой системе "Әділет" от 11 апреля 2016 года);

4. приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 февраля 2016 года № 164 "О внесении изменений в приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 13 августа 2015 года № 528 "Об утверждении регламентов государственных услуг в сфере образования и науки" (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 13511, опубликованный в информационно-правовой системе "Әділет" от 31 марта 2016 года);

5. приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 14 марта 2017 года № 119 "О внесении изменений в приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 16 апреля 2015 года № 212 "Об утверждении стандартов государственных услуг в сфере образования и науки" (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 15067, опубликованный в Эталонном контрольном банке НПА РК в электронном виде от 16 мая 2017 года);

6. приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 8 июня 2017 года № 267 "О внесении изменений в приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 13 августа 2015 года № 528 "Об утверждении регламентов государственных услуг в сфере образования и науки" (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 15322, опубликованный в эталонном контрольном банке НПА РК в электронном виде от 17 июля 2017 года).

On approval of the Rules for the provision of a public service “Apostillation of official documents issuing from organizations of primary, basic secondary, general secondary, technical and vocational, post-secondary education”