ИПС "Әділет"

Unofficial translation

In accordance with subparagraph 1) of paragraph 5 of the Requirements for the engineering and technical resistance of facilities subject to state protection, which are approved by Resolution № 1151 of the Government of the Republic of Kazakhstan as of October 7, 2011 “Some issues of facilities subject to state protection” and subparagraph 9) of part three of paragraph 23 of the Regulation on the National Bank of the Republic of Kazakhstan, approved by Decree № 1271 of the President of the Republic of Kazakhstan as of December 31, 2003 “On approval of the Regulation and structure of the National Bank of the Republic of Kazakhstan”, the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan RESOLVES and the Minister of Internal Affairs of the Republic of Kazakhstan ORDERS:

1. To approve the Rules for ensuring access and intra-facility regimes in the buildings of the National Bank of the Republic of Kazakhstan and its regional branches.

2. In accordance with the procedure established by the legislation of the Republic of Kazakhstan, the Security Department of the National Bank of the Republic of Kazakhstan (hereinafter - the National Bank) shall ensure:

1) together with the Legal Department of the National Bank, the state registration of these joint resolution and order with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

2) the posting of these joint resolution and order on the official website of the National Bank after their official publication;

3) the submission of information on the implementation of the activities provided for by subparagraph 2) of this paragraph and paragraph 3 of these joint resolution and order to the Legal Department of the National Bank within ten working days of the state registration of these joint resolution and order.

3. The Department of Information and Communications – Press Service of the National Bank shall ensure the sending of copies of these joint resolution and order to print periodicals for official publication within ten calendar days of their state registration.

4. Control over the implementation of these joint resolution and order shall be entrusted to the Chairman of the National Bank.

5. These joint resolution and order shall come into effect ten calendar days after the day of their official publication.

Minister of Internal Affairs of the Republic of Kazakhstan __________	Y.Turgumbayev
Chairman of the National Bank of the Republic of Kazakhstan __________	Y.Dossayev

Approved by
joint Resolution № 115
of the Board of the National Bank
of the Republic of Kazakhstan
as of September 21, 2020
and Order № 679 of
the Minister of Internal Affairs of
the Republic of Kazakhstan
as of October 07, 2020

Rules for ensuring access and internal facility modes in facilities of the National Bank of the Republic of Kazakhstan and its territorial branches

Footnote. The Rules - in the wording of the joint resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 20.09.2021 № 79 and the order of the Minister of Internal Affairs of the Republic of Kazakhstan dated 30.09.2021 №. 679 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after its official publication).

Chapter 1. General provision

1. These Rules for ensuring access and internal facility modes in the facilities of the National Bank of the Republic of Kazakhstan and its territorial branches (hereinafter referred to as the Rules) have been developed in accordance with subparagraph 1) of the paragraph 5 of the Requirements for engineering and technical strengthening of facilities subject to state protection, approved by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated October 7, 2011 № 1151 "Some issues of facilities subject to state protection," and shall determine the procedure for ensuring access and internal facilities in the facilities of the National Bank of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as the National Bank) and its territorial branches.

2. The following basic concepts shall be used in the Rules:

1) territorial branch - territorial branch of the National Bank, including its building, the territory adjacent to it, including office premises and the territory of the courtyard;

2) authorized employees of territorial branches - employees of territorial branches of the National Bank responsible for monitoring the provision of access and internal facilities in territorial branches of the National Bank;

3) guard policeman - a police officer of the Department of the Specialized Security Service of the regions and cities of Astana, Almaty and Shymkent of the Ministry of Internal Affairs of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as DSSS), responsible for implementing measures to ensure access and intra-facility regimes in the buildings of the National Bank and its territorial branches, the Permanent Representative office of the National Bank in Almaty (hereinafter referred to as the Representative Office);

4) facilities - facilities belonging to particularly important state facilities subject to state protection:

the central office of the National Bank;

Representative offices;

territorial branches of the National Bank;

5) visitors - citizens of the Republic of Kazakhstan, foreigners or stateless persons staying in the facilities of the National Bank and its territorial branches, Representative Office;

6) single pass on paper - a single pass on paper issued to employees of the National Bank, territorial branches, Representative Office and organizations, as well as visitors to make a single pass into facilities in the form according to Annex 1 to the Rules;

7) security subdivision - a subdivision of the central office of the National Bank, an intra-structural subdivision of the Representative Office responsible for monitoring the provision of access and internal facility modes in the facilities of the National Bank, Representative Office;

8) access and internal facility modes- the procedure established within the facilities of the National Bank and its territorial branches, the Representative Office, provided by a set of organizational and technical measures;

9) plastic electronic permanent pass (hereinafter referred to as the electronic permanent pass) - a plastic electronic permanent pass indicating the surname, first name and patronymic (if any) and the photo of the owner issued to employees of the National Bank, territorial branches, Representative Office and organizations for the implementation of permanent access to facilities in accordance with Annex 2 to the Rules;

10) plastic electronic temporary (single) pass (hereinafter referred to as electronic temporary (single) pass) - a plastic electronic temporary (single) pass issued to employees of the National Bank, territorial branches, Representative Office and organizations, as well as to visitors for temporary (single) access to facilities in accordance with Annex 3 to the Rules;

11) police post - a place in the facilities of the National Bank and its territorial branches, Representative Office or the territory where the DSSP employee shall perform the official duties assigned to him, defined in the agreement on the procurement of services for the protection of administrative facilities of the National Bank and its territorial branches, Representative Office;

12) technical control - a set of measures carried out using special technical means designed to detect and suppress unauthorized entry (removal), import (export), passage (transportation) of prohibited items and substances, as well as unauthorized removal (export) of property and valuables of the National Bank and its territorial branches, Representative Office;

13) organizations - subsidiaries of the National Bank, organizations providing services to the National Bank and its territorial branches, Representative Office on a contractual basis, organizations whose exclusive activity shall be the collection of banknotes, coins and valuables, organizations renting premises in the facilities of the National Bank and its territorial branches, Representative Office;

14) electronic equipment - computers, laptops, wireless access modules, video cameras, cameras, copying machines, digital information storage devices, as well as devices with the functions of audio-video photo recording, Internet access, scanning, digitizing, removing information from paper, electronic media, receiving, transmitting and storing digital information.

Footnote. Paragraph 2 as amended by the joint resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 95 and the order of the Minister of Internal Affairs of the Republic of Kazakhstan dated 05.12.2023 № 873 (shall come into effect upon the expiration of ten calendar days after the day of its first official publication).

3. The organization and provision of access and internal facilities in facilities shall be entrusted to DSSPs providing state protection of especially important state facilities on a contractual basis.

4. The requirements of access and internal facility modes established by the Rules apply to all persons permanently or temporarily in facilities.

5. Persons in facilities must comply with the access and internal facility regimes established by the Rules, as well as adhere to generally accepted standards of behavior.

Chapter 2. General procedure for ensuring access and intra-facility regimes

6. At the entrance to the facilities by the guard police officers, technical control shall be carried out in relation to incoming persons using special equipment and technical means of control, with the exception of persons indicated in the List of persons in respect of whom technical control shall not be carried out in accordance with Annex 4 to the Rules.

Special equipment and technical means shall also be used in the inspection of hand luggage and personal belongings of persons.

When the special technical means of control shall be triggered, the police officer invites the person subjected to technical control to show the contents of the hand luggage for visual inspection.

In case of failure of special technical means of control or their absence, the person independently presents in clear form hand luggage to the police officer for visual inspection.

7. It shall be prohibited to bring into buildings objects and (or) substances specified in the List of objects and (or) substances prohibited or restricted for bringing (carrying) into the buildings of the National Bank, territorial branches, Representative Offices in accordance with Appendix 5 to the Rules (hereinafter referred to as the List of items and (or) substances). To prevent the introduction of items and (or) substances specified in the List of items and (or) substances, a police officer shall conduct a personal inspection of the incoming person with his/her consent. A personal inspection shall be carried out by police officers of the same sex as the person being searched in a separate room and in the presence of two witnesses of the same sex, without prejudice to the honour and dignity of the person being searched.

The items specified in subparagraphs 8), 9), 10), 11), 12), 13) of the List of items and (or) substances shall be allowed to be brought into buildings by employees of the National Bank, territorial branches, Representative Offices and organizations in the manner, established by paragraph 10 of the Rules.

The bringing in (carrying out), and importation (exportation) of laptops, and tablets belonging to employees of the National Bank, territorial branches, Representative Offices and organizations shall be recorded by a police officer in the electronic equipment movement log in the form in accordance with Appendix 11 to the Rules.

Footnote. Paragraph 7 - as amended by the joint resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 95 and the order of the Minister of Internal Affairs of the Republic of Kazakhstan dated 05.12.2023 № 873 (shall come into effect upon the expiration of ten calendar days after the day of its first official publication).

8. Failure of technical control or inspection by an incoming person shall be the basis for refusal of its admission to facilities, except for persons in respect of whom technical control is not carried out.

9. It shall not be allowed to bring (carry) objects and (or) substances specified in the List of objects and substances to the facilities of the National Bank, territorial branches, Representative Offices to visitors. Objects specified in subparagraphs 8), 9), 10), 11), 12), 13) of the List of objects and/or substances shall be left at the entrance to the building in special individual cells, with the exception of entry (passage) by visitors to mobile phones (smartphones) for their use when paying for purchased coin products through the relevant applications through the POS terminal.

10. The visitor to the objects specified in subparagraphs 8), 9), 10), 11), 12), 13) of the List of objects and (or) substances shall be allowed by agreement with the security department and (or) the head of the branch or the person acting as it, on the basis of an application for a pass drawn up in any form by a subdivision of the central office of the National Bank, territorial branches, Representative Office and the organization that initiated the visit.

11. If the incoming person finds objects and substances provided for in sub-paragraphs 1), 2), 3), 4), 5), 6), 7) of the List of objects and (or) substances, the police officer acts in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan.

12. Admission to facilities with animals shall not be allowed.

13. Admission of persons in a state of alcohol, drug and substance intoxication shall be prohibited.

Chapter 3. Access areas of office premises of territorial branches

14. The premises of territorial branches and their territory shall be divided into three access zones according to accessibility:

1) first access zone - buildings, territories, premises, access to which is not limited and is regulated by the Rules;

2) the second access zone - the premises of the cash register, except for the pantry (storage), and office premises, access to which is allowed to a certain circle of persons to perform assigned duties, as well as visitors with one-time passes or accompanied by employees;

3) third access zone - storage room (repositories), rooms with secret documents, weapons, and other office premises, access to which is permitted to a strictly limited number of persons to perform assigned duties or with one-time passes with the permission of the head of the territorial branch or the person performing their duties, and accompanied by a specially designated employee.

Footnote. Paragraph 14 - as amended by the joint resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 95 and the order of the Minister of Internal Affairs of the Republic of Kazakhstan dated 05.12.2023 № 873 (shall come into effect upon the expiration of ten calendar days after the day of its first official publication).

15. The list of office premises related to the second and third access areas, as well as the list of employees of branches, organizations with the right to enter these premises, shall be approved by the heads of territorial branches or persons performing their duties.

16. The entry and use of personal visual surveillance equipment, video, film and radio equipment and cameras in office premises belonging to the third access zone shall be prohibited.

The entry and use of electronic equipment in office premises related to the second access area shall be allowed on the basis of the order of the head of the branch or the person performing his duties.

Chapter 4. Organization of access and internal facility modes in facilities

17. Admission of persons entering the facilities shall be carried out according to one of the following documents:

1) electronic permanent pass;

2) electronic temporary (single) pass;

3) single pass on paper;

4) lists of visitors submitted to the security subdivision (or) to the head of the territorial branch or to the person acting as such, to the subdivisions of the central office of the National Bank, Representative Office, territorial branches, as well as organizations for a period of no more than one (1) month;

5) an identity document or a digital document in electronic format of a visitor going to the cash desk of a territorial branch for cash service, with registration by a police officer in the visitor register in the form in accordance with Appendix 6 to the Rules.

Access to buildings shall be carried out using electronic passes in the access control system (hereinafter referred to as ACS), except for providing access based on a one-time pass on paper.

A one-time pass on paper shall be used in cases where there is no access control system, its failure, or the absence of electronic cards used for issuing an electronic temporary (one-time) pass.

Footnote. Paragraph 17 as amended by the joint resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 95 and the order of the Minister of Internal Affairs of the Republic of Kazakhstan dated 05.12.2023 № 873 (shall come into effect upon the expiration of ten calendar days after the day of its first official publication).

17-1. Employees of the internal audit unit of the central office of the National Bank when conducting an audit of a branch of the National Bank, as well as employees of the cash circulation unit of the central office of the National Bank when conducting an audit and providing practical assistance to a branch of the National Bank shall have unhindered access to the cash desk of the branch of the National Bank, except for pantry (storage) of a branch of the National Bank, access to which shall be carried out accompanied by an employee of the branch of the National Bank, who is financially responsible for the safety of the valuables of the branch of the National Bank, based on the following documents:

1) assignments for conducting an audit - to employees of the internal audit unit of the central office of the National Bank;

2) assignments to conduct an inspection and/or provide practical assistance to the territorial branch of the National Bank of Access - employees of the cash circulation division of the central office of the National Bank.

Footnote. The Rules are supplemented by paragraph 17-1 in accordance with the joint resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 95 and the order of the Minister of Internal Affairs of the Republic of Kazakhstan dated 05.12.2023 № 873 (shall come into effect upon the expiration of ten calendar days after the day of its first official publication).

18. Admission to buildings of visitors using electronic temporary (one-time) passes, one-time passes on paper and lists of visitors shall be carried out on weekdays from 9:00 a.m. to 6:30 p.m., a break from 1:00 p.m. to 2:30 p.m. of Astana city time, except for cash services for visitors.

If there is an official need to provide visitors with access to buildings during non-working hours, weekends or holidays, the unit responsible for organizing the event (meeting) shall send to the security unit or the head of the territorial branch or the person performing his duties a petition indicating surnames, first names, patronymics (if any), numbers and dates of issue of identification documents of visitors and times of arrival and departure.

Footnote. Paragraph 18 - as amended by the joint resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 95 and the order of the Minister of Internal Affairs of the Republic of Kazakhstan dated 05.12.2023 № 873 (shall come into effect upon the expiration of ten calendar days after the day of its first official publication).

19. The issuance of electronic temporary (single) passes, single passes on paper to visitors shall be carried out by the security subdivision authorized by employees of territorial branches.

20. Visitors shall be allowed through the lists provided by written permission:

1) head, deputy head or employee of the security subdivision authorized in accordance with the job description;

2) the head of the territorial branch or the person acting as him.

21. The movement of unaccompanied visitors in facilities shall not be allowed, with the exception of visitors going to the exchange office of the territorial branch, as well as employees of collection organizations - to the reception office and the cash desk for cash services.

22. At the entrance to the facilities with an electronic temporary (single) pass, a single pass on paper, as well as a list of visitors, the visitor shall present the police officer with an identity document or a digital document in electronic format.

23. When leaving the facility, the visitor places an electronic temporary (single) pass into the card collector of the access turnstile (if any), in case of failure or absence, he passes a single plastic electronic pass or a single pass on paper with the signature of the employee who accepted it to the police officer.

It shall not be allowed to leave the building of a person who received a single pass on paper without the signature of the employee who accepted it.

24. An electronic temporary (single) pass, a single pass on paper shall be valid only for those persons in whose name they are issued, as well as on the date of their issuance. Transfer of passes to other persons shall not be allowed.

25. If the document presented by the visitor granting him the right to enter the building does not comply with the data of the document certifying the identity (digital document in electronic format) of the visitor, and (or) does not match the photo of the visitor's image with his appearance, the police officer acts in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan.

26. Admission to the facilities of employees of the state courier service, government communications services of the National Security Committee of the Republic of Kazakhstan, presidential communications subdivisions of the State Security Service of the Republic of Kazakhstan in the performance of their official duties shall be carried out according to the lists.

27. Heads of subdivisions of the National Bank, regional branches, Representative Office, organizations that initiated the visit shall provide support to visitors from the entrance to the exit from the building, and shall be personally responsible for failure to provide support to incoming persons throughout their stay in the facilities.

28. Employees of the subdivision for protection of state secrets and mobilization training of the National Bank jointly with the responsible employee of the security subdivision shall ensure unhindered (without issuing a material pass in accordance with Annex 7 to the Rules) entry (removal), import (export) of the property of the National Security Committee of the Republic of Kazakhstan, the State Security Service of the Republic of Kazakhstan - special equipment transferred for use to the National Bank.

Chapter 5. Procedure for motor vehicle admission

29. Entry (departure) of the organizations' vehicles into the adjacent territory, parking of the National Bank, Representative Office shall be carried out with the permission of the head of the security subdivision or his deputy or responsible employees of the security subdivision, in the presence of an employee of the National Bank subdivision, Representative Office, organizations receiving, sending property and valuables (cargo).

30. Drivers of motor vehicles (with the exception of collection machines) at the entrance to the adjacent territory, parking of the National Bank, Representative Office and territorial branches shall drop off passengers outside the adjacent territory of the National Bank.

31. In case of fires, emergency situations and natural disasters, deterioration of the well-being of employees and persons present in facilities, special motor vehicles with emergency personnel are allowed to the adjacent territory, parking of the National Bank, territorial branch, Representative Office without hindrance.

32. After the elimination of the incident, the provision of medical care, special motor vehicles upon departure shall be searched at the police post.

33. Motor vehicles of the territorial branch shall be allowed to the protected territory of the territorial branch on the basis of the list of service motor vehicles of the branch.

34. Motor vehicles of organizations shall be allowed to enter the protected area of the territorial branch under the written permission of the head of the territorial branch or the person performing his duties, or with a single pass to the motor vehicles in accordance with Annex 8 to the Rules.

35. Written permission shall be granted for a period of not more than 3 (three) months on the basis of applications from heads of subdivisions of the territorial branch or organizations or persons performing their duties.

If the territorial branch has an adjacent territory that is not part of the protected perimeter, the access of motor vehicles to the adjacent territory is carried out in accordance with paragraph 34 of the Rules.

36. Entry of personal motor vehicles into the protected area of the territorial branch shall be prohibited.

37. Entry (exit) of special motor vehicles and (or) vehicles of the organization admitted to the protected area of the territorial branch by written permission shall be registered by police officers in the register of entry and exit of motor vehicles in accordance with Annex 9 to the Rules.

Chapter 6. Procedure for compliance with access and intra-facility regimes

38. Persons in facilities strictly shall comply with the access and internal facility regimes, assist the security subdivision, authorized employees of territorial branches and police officers in ensuring order.

39. Subdivisions of the Central Office of the National Bank, Representative Office and territorial branches, organizations, if there is shift work in their activities or for which the established mode of operation has been changed (time of start and end of work), submit to the security subdivision and (or) authorized employees of territorial branches the work schedule in accordance with the internal labor schedule with the attachment of the list of employees (hereinafter referred to as the list) provided to the police post.

It is forbidden to stay in facilities during non-working hours, holidays and weekends, as well as on working days after the established working hours, with the exception of employees included in the list, as well as persons specified in paragraph 40 of the Rules.

40. It is allowed to stay in facilities during non-working hours, holidays and weekends:

1) Chairman of the National Bank and its deputies, heads of subdivisions of the central office of the National Bank, Representative Office, territorial branches, employees of the security subdivision, authorized employees of territorial branches;

2) employees of departments of the central office of the National Bank, territorial branches, Representative Office, organizations on the basis of a request for entry of employees into the facilities of the National Bank, territorial branches, Representative Office in the form according to Annex 10 to the Rules signed by the head of the department of the central office of the National Bank, territorial branch, Representative Office, organization, or persons performing their duties provided by the security subdivision (authorized employee of the territorial branch) to the police post.

Depending on the availability of a shift schedule in the work of the initiator's subdivision, overtime work, it shall be allowed to submit an application for the entrance of employees to the facilities of the National Bank, territorial branches, Representative Office in the form according to Annex 10 to the Rules for a period of 1 (one) month, subdivisions engaged in operating activities for a period of 3 (three) months.

41. Within 3 (three) working days from the date of acceptance of the order on employment, transfer, termination of the employment contract with the employee, the subdivision shall submit an updated application for entry of employees into the facilities of the National Bank, territorial branches, Representative Office in the form according to Annex 10 to the Rules.

42. At the entrance to facilities (protected territory of territorial branches) at the request of an employee of a security subdivision, an authorized employee of a territorial branch and (or) a police officer:

1) a pass, a service certificate and (or) an identity document (digital document in electronic format) shall be presented for inspection;

2) personal belongings, bags, all types of cargo shall be presented for inspection in order to prevent unauthorized entry (removal), import (export) of objects and substances provided for in the List of objects and (or) substances;

3) strictly and fully comply with the requirements and recommendations of employees of the security subdivision, authorized employees of territorial branches and (or) police officers in the performance of their official duties.

The requirements and (or) recommendations of the employees of the security unit, authorized employees of the territorial branches and (or) police officers in the National Bank, the territorial branch, the Representative office shall be appealed by issuing a letter to the security subdivision, in the territorial branches - to the head of the territorial branch or the person acting as him. The security subdivision (authorized employees of the territorial branch), after considering the specified letter, shall provide a response to persons appealing against the actions of police officers.

43. The safety subdivision, authorized employees of the territorial branches when conducting training sessions in the adjacent territory and in facilities (emergency evacuation, fire safety), shall inform the DSSP management in writing 1 (one) working day before the start of the event.

44. Employees of the National Bank, regional branches, Representative Office, organizations shall be prohibited from:

1) bring children for admission to facilities;

2) pass through turnstiles without the use of documents provided for in paragraph 17 of the Rules, except for the occurrence of natural disasters, emergencies and emergency circumstances;

3) contribute, as well as use alcoholic beverages, narcotic and substance abuse substances in facilities (protected area of territorial branches).

45. Production of audio (video) recording, photographing on the adjacent territory and in facilities shall be carried out:

1) in the National Bank, the Representative Office of the subdivision by the initiator of the event, on the basis of a written notification sent to the security subdivision signed by the head of the subdivision or the person replacing it;

2) employees of the security subdivision for official purposes, including within the framework of official investigations;

3) in the territorial branches by the head of the subdivision (employee) of the territorial branch, the initiator of the event on the basis of a memo agreed with the authorized employee of the territorial branch, addressed to the head of the territorial branch or the person acting as him.

Chapter 7. Procedure for the organization of access and internal facility modes imposed on police officers

46. In the performance of their official duties, police officers shall be guided by the Constitution of the Republic of Kazakhstan, the Laws of the Republic of Kazakhstan "On internal affairs bodies of the Republic of Kazakhstan," "On law enforcement service," "On security activities," other regulatory legal acts of the Republic of Kazakhstan regulating the procedure for ensuring the protection of facilities, as well as orders of the Minister of Internal Affairs of the Republic of Kazakhstan, agreement, Rules.

Police officers in the performance of their official duties: monitor compliance with the order of entry (exit), import (export) of items into the adjacent territory and facilities (adjacent and protected territory of territorial branches), do not allow illegal entry into facilities (protected territory of territorial branches) and violation of the Rules.

47. For the safety of personal belongings of persons in the building, police officers shall not be responsible.

48. Police guards shall:

1) when checking all types of passes, identify the information specified in the documents for entry (exit), import (export) with the person of the bearer;

2) control the compliance of the added (withdrawn) property and valuables declared in the material pass according to the form according to Annex 7 to the Rules for entry (removal), the list of transferred (exported) property and valuables confirming the legality of entry (removal) of property and valuables, after which they mark the material pass on the time of removal and certify it with a signature;

3) carry out visual, as well as using technical means of inspection, control of entry (removal), import (export) of property and valuables of the National Bank, hand luggage of persons entering and leaving facilities.

In case of failure of special technical means of control or their absence, the police officer invites the incoming person to independently present bags, briefcases and other hand luggage, as well as items available with him, for visual inspection.

If there are sufficient grounds to believe that in the hand luggage and personal belongings of the incoming person there are objects that are used to harm the life and health of others, a personal inspection shall be carried out in accordance with the procedure established by the legislation of the Republic of Kazakhstan;

4) transfer material and one-time passes to the pass office or an authorized employee of the territorial branch at the end of the working day until 6.30 p.m. of Astana time;

5) do not allow unauthorized entry (exit), as well as entry (exit) of vehicles to the adjacent territory of territorial branches (protected area of territorial branches), Representative Office;

6) prevent illegal removal (export) from the National Bank, territorial branches, Representative Office of property and valuables of the National Bank.

A person who tried to carry out illegal removal (removal) of property and valuables of the National Bank shall be detained by a police officer until all the circumstances of the situation have been clarified.

When establishing in the actions of a person who tried to carry out illegal removal (removal) from the National Bank, territorial branches, Representative Office of property and valuables of the National Bank, signs of an offense, the police officer immediately reports such a fact to the duty station of the DSSP, informs by any means the security subdivision, authorized employees of territorial branches and (or) to special state and law enforcement agencies;

7) immediately shall inform the security department, authorized employees of territorial branches about the facts of the detection of unlocked and (or) broken doors, windows, torn seals, seals, suspicious objects, as well as persons illegally located in facilities;

8) on weekends and holidays, jointly with on-duty technical personnel, they shall regularly inspect office premises in facilities to identify violations of the Rules, internal regulations, fire safety and threats.

In case of detection of violations of the Rules, fire safety and the presence of threats, immediately shall inform the safety department and the duty unit of the DSSP with the subsequent preparation of a report;

9) the premises of facilities equipped with alarm shall be secured in a timely manner. When the "Alarm" signal is triggered, establishes the cause of the "Alarm" signal and notifies the duty officer of the DSSP, who, if necessary, sends the order of the relevant territorial body of internal affairs of the Ministry of Internal Affairs of the Republic of Kazakhstan;

10) have skills in using fire-fighting equipment.

If a fire or signs of combustion are detected (smoke, burning smell, temperature increase), the police immediately inform the security units, authorized employees of the territorial branches, as well as the fire service.

Employees of the safety subdivision, authorized employees of the territorial branches upon receipt of information about the fire or signs of combustion (smoke, burning smell, temperature increase) inform the management of the safety subdivision (territorial branches) and the relevant organization and further act on the instructions of the management of the safety subdivision (territorial branch);

11) in case of detection of accidents (water supply, sewerage, heating, power supply networks), immediately inform the safety department, authorized employees of territorial branches;

12) in the event of natural disasters, emergencies requiring the evacuation of people from facilities (protected area of territorial branches) provide free passage through turnstiles and assist evacuation services;

13) when serving, they are guided by the Rules for organizing the service of specialized subdivisions of the internal affairs bodies of the Republic of Kazakhstan, approved by order of the Minister of Internal Affairs of the Republic of Kazakhstan dated June 26, 2014 № 67DSP;

14) if objects and substances provided for in the List of objects and (or) substances are found in persons included in facilities or located in them, they act in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan;

15) when conducting unauthorized protests, pickets by the population in the immediate vicinity and on the adjacent territory of the National Bank, territorial branches, Representative Office, implementation of threats of terrorist and military nature, manifestations of criminal encroachments, immediately inform the security subdivision, authorized employees of territorial branches and the relevant territorial body of internal affairs of the Ministry of Internal Affairs of the Republic of Kazakhstan, take measures to limit the penetration of unauthorized persons and participants in destructive actions.

Footnote. Paragraph 48 as amended by the joint resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 95 and the order of the Minister of Internal Affairs of the Republic of Kazakhstan dated 05.12.2023 № 873 (shall come into effect upon the expiration of ten calendar days after the day of its first official publication).

49. Police officers shall not be allowed to:

1) unauthorized admission of persons to facilities (protected area of territorial branches);

2) turn off standby lighting at night;

3) switch turnstiles to the free passage mode, except for situations specified in subparagraph 12) of paragraph 48 of the Rules;

4) use automated workstations of ACS and video monitoring for foreign purposes (computer games, video viewing, listening to audio files);

5) connect to workstations (computers) unregistered and not regulated technical means, mobile phones and any other equipment, including for the purpose of charging batteries;

6) leave the post while on duty.

50. Removal (removal) of property and valuables of territorial branches from the building and their return entry (import) into the building is carried out through the same police post, with the implementation of technical control by police officers.

Chapter 8. Liability for violation of the Rules

51. If facts are established during an internal investigation, the consideration of which falls within the competence of special state and law enforcement agencies, all materials of official investigations are sent to the relevant special state or law enforcement agency.

Annex 1
to Rules to ensure access
and internal facilities regimes
of the National Bank
of the Republic of Kazakhstan
and its territorial branches

Form

PAPER BASED FORM OF THE SINGLE PASS

(лицевая сторона)

___Single pass root № ___
dated "_____" __________ __ 20
Last name ____________________
Name _________________________
Patronymic (if any)
____________________________
Pass validity time:
from ____ hours to _____ hours
Place of work _____________________________
____________________________
where __________________
___________________
Signature of the person who issued the pass ________
Place for the seal

SINGLE PASS # ___
dated ___________ "_____" __ 20
Last name _________________________
Name
_____________________________
Patronymic (if any)
________________________________
Pass validity time:
from ____(hour) to _____ (hour)
Place of work _________________
_____________________________
Where ______________________

Signature of the person who issued the pass ________
Place for the seal
Valid at presentation of the document,
identity card

№____

PASS CHECK CARD
VALIDITY TIME
_____--------_20 __ _____(HOUR) TO _____ (HOUR)

(back page)

Departed ______ hours _______ minutes

__________________________

(Last name of the official,

that received the visitor)

Signature ______________

Annex 2
to Rules to ensure access
and internal facilities regimes
of the National Bank
of the Republic of Kazakhstan
and its territorial branches

Form

ELECTRONIC PERMANENT PASS

Note: The background card is green - for employees of the National Bank. Background card is red - for employees of the organizations renting premises and organizations servicing facilities.

Annex 3
to Rules to ensure access
and internal facilities regimes
of the National Bank
of the Republic of Kazakhstan
and its territorial branches

Form

ELECTRONIC TEMPORARY/SINGLE PASS

Note: Background of the pass is white

Annex 4
to Rules to ensure access
and internal facilities regimes
of the National Bank
of the Republic of Kazakhstan
and its territorial branches

List of persons without technical control

Footnote. Appendix 4 - as amended by the joint resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 95 and the order of the Minister of Internal Affairs of the Republic of Kazakhstan dated 05.12.2023 № 873 (shall come into effect upon the expiration of ten calendar days after the day of its first official publication).

1) ex-President of the Republic of Kazakhstan;

2) Head and Deputy Heads of the Administration of the President of the Republic of Kazakhstan;

3) deputies of the Parliament of the Republic of Kazakhstan;

4) heads of central government bodies, their deputies;

5) civil servants whose service certificates are signed by the President and Prime Minister of the Republic of Kazakhstan.

Annex 5
to Rules to ensure access
and internal facilities regimes
of the National Bank
of the Republic of Kazakhstan
and its territorial branches

List of items and (or) substances prohibited or restricted for entry into
the facility of the National Bank, regional branches, Representative Office

1) firearms, edged weapons and other weapons (with the exception of service weapons of employees of courier and special communications, legal entities whose exclusive activity is the collection of banknotes, coins and valuables, if they have any permits);

2) explosives, explosive devices and highly flammable substances;

3) toxic substances;

4) potent poisonous substances;

5) bacteriological, biological and chemical substances;

6) radioactive substances;

7) narcotic, psychotropic substances;

8) video, film and camera equipment;

9) recording devices and computing equipment;

10) radio and other equipment, with the exception of medical devices and equipment designed to maintain therapeutic or preventive effects on the human body, or to replace or correct the functions of organs and systems of the body;

11) personal smartphones and other personal electronic equipment, with the exception of phones with call-SMS-response functions;

12) machine storage media;

13) technical devices, including wireless devices capable of transmitting data, as well as access to international global networks and the Internet.

Annex 6
to Rules to ensure access
and internal facilities regimes
of the National Bank
of the Republic of Kazakhstan
and its territorial branches

Form

Journal of the visitors

№ r/n	Date	Aim to enter	Surname, first name, patronymic (if any)	Time of entry	Exit time
1	2	3	4	5	6

Note: Entries in the journal shall be made prior to its full use.

The register of visitors bound, numbered, signed by the head of the territorial branch and sealed by the territorial branch.

Annex 7
to Rules to ensure access
and internal facilities regimes
of the National Bank
of the Republic of Kazakhstan
and its territorial branches

Form

SAMPLE OF A MATERIAL PASS FORM

Footnote. Appendix 7 - as amended by the joint resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 95 and the order of the Minister of Internal Affairs of the Republic of Kazakhstan dated 05.12.2023 № 873 (shall come into effect upon the expiration of ten calendar days after the day of its first official publication).

_______________________________________________________________________

(last name, first name, patronymic (if any), position of the National Bank employee,

territorial branch, representative office, organization implementing carrying out)

№	Name	Inventory/serial number	Unit	Quantity

Date of carrying out: "___" ________ 20__

___________________________________ ___________ __________________

(name of the manager’s position, (signature) last name, first name, patronymic (if any) division of the National Bank, territorial branch,

Representative offices, organizations)

Place of stamp

"Agreed" ____________________________ ___________ _____________

(name of the employee’s position (signature) last name, first name, patronymic (if any)

of security unit/authorized employee of the territorial branch)

__________________ last name, first name, patronymic (if any) of the guard police officer (signature)

"___" ________ 20__

Annex 8
to Rules to ensure access
and internal facilities regimes
of the National Bank
of the Republic of Kazakhstan
and its territorial branches

Form

SINGLE FORM of the vehicle pass

VEHICLE PASS ROOT № ___
Dated ________ _______ Dated ___ 20
from "_____" (hour) to "___" (hour)
Last name ________________________
Name of the ____________________________
Patronymic ________________________
(if any)
Stamp and state registration
number of the car ___________________
Place of work _________
Where, to whom ___________
Signature of the issued person
________________
Place of seal

SINGLE PASS FOR MOTOR VEHICLES № ___
Dated________ _______ of ___ 20
from "_____" (hour) to "___" (hour)
Last name ________________________
Name of the ____________________________
Patronymic ________________________
(if any)
Stamp and state registration
car number
___________________________
Place of work _______________
Where, to whom ________________
Signature of the person who issued the pass
___________________________
Place of seal
Departure time ________
(date, time, signature, last name, first name,
patronymic (if any)

CHECK CARD
TO PASS ON A VEHICLE
№_____________
Dated "___" __________ ___ 20
from "_____" (hour) to "___" (hour)

Annex 9
to Rules to ensure access
and internal facilities regimes
of the National Bank
of the Republic of Kazakhstan
and its territorial branches

Form

REGISTRATION JOURNAL OF ENTRY-EXIT OF MOTOR VEHICLES

№ r/n	Date	State registration number of the car	Surname, first name, patronymic (if any) _of the driver	№ and the date who issued the identity document	Check-in time	Check-out time	Post mark:		Note
№ r/n	Date	State registration number of the car	Surname, first name, patronymic (if any) _of the driver	№ and the date who issued the identity document	Check-in time	Check-out time	Surname, first name, patronymic (if any)	signature	Note
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Note: Entries in the journal have been made prior to its full use.

CERTIFICATION INSCRIPTION

TOTAL IN THIS JOURNAL_____________________________________________
_________________________________________________________________________,

for records dated "_____" _________________ 20 ___ (date) (month) (year)

contained _______________________________________________________________

(number to indicate in words) numbered, bound and sealed

of sheets from №___ to №____ inclusive. "___" ______________ ___ 20 (year)

(date of inscription) ______________________

Head of territorial branch

● Note: The registration journal of entry-exit of motor vehicles is numbered,

bound, sealed, signed by the head

of the territorial branch and sealed by the territorial branch.

Annex 10
to Rules to ensure access
and internal facilities regimes
of the National Bank
of the Republic of Kazakhstan
and its territorial branches

Form

To the head of the safety

subdivision (to the head

of the territorial branch)

PETITION for entry of employees (name of the subdivision) into the facility
of the National Bank, territorial branch, Representative office, address:
(specify the address)

In connection with the ________________________ (specify the justification), I hereby ask you to allow

entrance to the facility of the National Bank, territorial branch, Representative Office

employees (name of the division of the National Bank, territorial

branch, Representative Office, organization with indication of structural subdivision)

in the period from _________________ (specify the date, time period), according to the list:

№ r\n	Surname, first name, patronymic (if any)	Position	№ of the floor, of the office	№ of the internal phone	Stay period (to be filled in if the stay time shall be different for an individual employee)
1
2
3

By this petition, I hereby guarantee strict compliance by these employees with fire safety measures, the internal regulations of the National Bank and the Rules, not working hours, holidays and weekends.

___________ Head of the subdivision ____________________________

(name of the subdivision)

Appendix 11 to the Rules
for ensuring access and intra-facility regimes in the buildings of the National Bank of the Republic of Kazakhstan and its territorial branches

Form

JOURNAL
of the electronic technology movement

Footnote. The Rules are supplemented by Appendix 11 in accordance with the joint resolution of the Board of the National Bank of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 95 and the order of the Minister of Internal Affairs of the Republic of Kazakhstan dated 05.12.2023 № 873 (shall come into effect upon the expiration of ten calendar days after the day of its first official publication).

№	Date and time of deposit	Last name, first name, patronymic (if any) of the owner	Name of electronic equipment, serial number	Owner's signature	Last name, first name, patronymic (if any) of a guard policeman, authorizing the entry
1	2	3	4	5	6

Date and time of carrying out	Last name, first name, patronymic (if any) of the owner	Owner's signature	Last name, first name, patronymic (if any) of the police officer who authorized the carrying out
7	8	9	10

Note: The electronic equipment movement log shall be numbered, laced, certified by the signature of the head of the security unit/territorial branch and sealed with the seal of the security unit/territorial branch.

В соответствии с подпунктом 1) пункта 5 Требования по инженерно-технической укрепленности объектов, подлежащих государственной охране, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 7 октября 2011 года № 1151 "Некоторые вопросы объектов, подлежащих государственной охране" и подпунктом 9) части третьей пункта 23 Положения о Национальном Банке Республики Казахстан, утвержденного Указом Президента Республики Казахстан от 31 декабря 2003 года № 1271 "Об утверждении Положения и структуры Национального Банка Республики Казахстан", Правление Национального Банка Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ и Министр внутренних дел Республики Казахстан ПРИКАЗЫВАЕТ:

1. Утвердить Правила по обеспечению пропускного и внутриобъектового режимов в зданиях Национального Банка Республики Казахстан и его территориальных филиалах.

2. Департаменту безопасности Национального Банка Республики Казахстан (далее – Национальный Банк) в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:

1) совместно с Юридическим департаментом Национального Банка государственную регистрацию настоящих совместных постановления и приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) размещение настоящих совместных постановления и приказа на официальном интернет-ресурсе Национального Банка после их официального опубликования;

3) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящих совместных постановления и приказа представление в Юридический департамент Национального Банка сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктом 2) настоящего пункта и пунктом 3 настоящих совместных постановления и приказа.

3. Департаменту информации и коммуникаций–пресс-службе Национального Банка обеспечить в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящих совместных постановления и приказа направление их копии на официальное опубликование в периодические печатные издания.

4. Контроль за исполнением настоящих совместных постановления и приказа возложить на Председателя Национального Банка.

5. Настоящие совместные постановление и приказ вводятся в действие по истечении десяти календарных дней после дня его официального опубликования.

Министр внутренних дел Республики Казахстан __________	Е. Тургумбаев
Председатель Национального Банка Республики Казахстан __________	Е. Досаев

Утверждены
совместными постановлением
Правления Национального Банка
Республики Казахстан
т 21 сентября 2020 года № 115
и приказом Министра
внутренних дел
Республики Казахстан
от 07 октября 2020 года № 679

Правила по обеспечению пропускного и внутриобъектового режимов в зданиях Национального Банка Республики Казахстан и его территориальных филиалах

Сноска. Правила - в редакции совместного постановления Правления Национального Банка РК от 20.09.2021 № 79 и приказ Министра внутренних дел РК от 30.09.2021 № 679 (вводятся в действие по истечении десяти календарных дней после дня его официального опубликования).

Глава 1. Общие положения

1. Настоящие Правила по обеспечению пропускного и внутриобъектового режимов в зданиях Национального Банка Республики Казахстан и его территориальных филиалах (далее – Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 1) пункта 5 Требований по инженерно-технической укрепленности объектов, подлежащих государственной охране, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 7 октября 2011 года № 1151 "Некоторые вопросы объектов, подлежащих государственной охране", и определяют порядок обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов в зданиях Национального Банка Республики Казахстан (далее – Национальный Банк) и его территориальных филиалах.

2. В Правилах используются следующие основные понятия:

1) территориальный филиал – территориальный филиал Национального Банка, включая его здание, прилегающую к нему территорию, включая служебные помещения и территорию внутреннего двора;

2) уполномоченные работники территориальных филиалов – работники территориальных филиалов Национального Банка, ответственные за осуществление контроля за обеспечением пропускного и внутриобъектового режимов в территориальных филиалах Национального Банка;

3) постовой полицейский – сотрудник полиции Управления специализированной службы охраны областей и городов Астана, Алматы и Шымкент Министерства внутренних дел Республики Казахстан (далее – УССО), ответственный за осуществление мер по обеспечению пропускного и внутриобъектового режимов в зданиях Национального Банка и его территориальных филиалах, Постоянного Представительства Национального Банка в городе Алматы (далее – Представительство);

4) здания – здания, относящиеся к особо важным государственным объектам, подлежащим государственной охране:

центрального аппарата Национального Банка;

Представительства;

территориальных филиалов Национального Банка;

5) посетители - граждане Республики Казахстан, иностранцы или лица без гражданства, пребывающие в зданиях Национального Банка и его территориальных филиалах, Представительства;

6) разовый пропуск на бумажном носителе – разовый пропуск на бумажном носителе, выдаваемый работникам Национального Банка, территориальных филиалов, Представительства и организаций, а также посетителям для осуществления разового пропуска в здания по форме согласно приложению 1 к Правилам;

7) подразделение безопасности – подразделение центрального аппарата Национального Банка, внутриструктурное подразделение Представительства, ответственные за осуществление контроля за обеспечением пропускного и внутриобъектового режимов в зданиях Национального Банка, Представительства;

8) пропускной и внутриобъектовый режимы – установленный в пределах зданий Национального Банка и его территориальных филиалов, Представительства порядок, обеспечиваемый совокупностью организационных и технических мероприятий;

9) пластиковый электронный постоянный пропуск (далее – электронный постоянный пропуск) – пластиковый электронный постоянный пропуск с указанием фамилии, имени и отчества (при его наличии) и фотографии владельца, выдаваемый работникам Национального Банка, территориальных филиалов, Представительства и организаций для осуществления постоянного пропуска в здания по форме согласно приложению 2 к Правилам;

10) пластиковый электронный временный (разовый) пропуск (далее - электронный временный (разовый) пропуск) – пластиковый электронный временный (разовый) пропуск, выдаваемый работникам Национального Банка, территориальных филиалов, Представительства и организаций, а также посетителям для осуществления временного (разового) пропуска в здания по форме согласно приложению 3 к Правилам;

11) пост полиции - место в зданиях Национального Банка и его территориальных филиалов, Представительства либо территории, на котором сотрудник УССО исполняет возложенные на него служебные обязанности, определенные в договоре о закупках услуг по охране административных зданий Национального Банка и его территориальных филиалов, Представительства;

12) технический контроль – совокупность мероприятий, проводимых с использованием специальных технических средств, предназначенных для обнаружения и пресечения несанкционированного вноса (выноса), ввоза (вывоза), проноса (провоза) запрещенных предметов и веществ, а также несанкционированного выноса (вывоза) имущества и ценностей Национального Банка и его территориальных филиалов, Представительства;

13) организации – дочерние организации Национального Банка, организации, предоставляющие услуги Национальному Банку и его территориальным филиалам, Представительству на договорной основе, организации, исключительной деятельностью которых является инкассация банкнот, монет и ценностей, организации, арендующие помещения в зданиях Национального Банка и его территориальных филиалах, Представительства;

14) электронная техника - компьютеры, ноутбуки, модули беспроводного доступа, видеокамеры, фотоаппараты, копировальные машины, цифровые накопители информации, а также устройства с функциями аудио- видео- фотофиксации, выхода в интернет, сканирования, оцифровывания, снятия информации с бумажных, электронных носителей, приема, передачи и хранения цифровой информации.

Сноска. Пункт 2 с изменением, внесенным совместным постановлением Правления Национального Банка РК от 27.11.2023 № 95 и приказом Министра внутренних дел РК от 05.12.2023 № 873 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

3. Организация и обеспечение пропускного и внутриобъектового режимов в зданиях возлагается на УССО, обеспечивающих государственную охрану особо важных государственных объектов на договорной основе.

4. Установленные Правилами требования пропускного и внутриобъектового режимов распространяются на всех лиц, постоянно или временно находящихся в зданиях.

5. Лицам, находящимся в зданиях, необходимо соблюдать пропускной и внутриобъектовый режимы, установленные Правилами, а также придерживаться общепринятых норм поведения.

Глава 2. Общий порядок обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов

6. При входе в здания постовыми полицейскими осуществляется технический контроль в отношении входящих лиц с использованием специального оборудования и технических средств контроля, за исключением лиц, указанных в Перечне лиц, в отношении которых технический контроль не осуществляется согласно приложению 4 к Правилам.

Специальное оборудование и технические средства также используются при осмотре ручной клади и личных вещей лиц.

При срабатывании специальных технических средств контроля постовой полицейский предлагает лицу, подвергнутому техническому контролю, показать содержимое ручной клади для визуального осмотра.

При выходе из строя специальных технических средств контроля либо их отсутствии лицо самостоятельно предъявляет в открытом виде ручную кладь постовому полицейскому для визуального осмотра.

7. В здания запрещается вносить предметы и (или) вещества, указанные в Перечне предметов и (или) веществ, запрещенных либо ограниченных к вносу (проносу) в здания Национального Банка, территориальных филиалов, Представительства согласно приложению 5 к Правилам (далее – Перечень предметов и (или) веществ). В целях предотвращения вноса предметов и (или) веществ, указанных в Перечне предметов и (или) веществ, постовой полицейский проводит личный досмотр входящего лица с его согласия. Личный досмотр проводится постовыми полицейскими одного пола с досматриваемым лицом в отдельном помещении и в присутствии двух понятых того же пола, без ущемления чести и достоинства досматриваемого лица.

Разрешены к вносу (проносу) в здания предметов, указанных в подпунктах 8), 9), 10), 11), 12), 13) Перечня предметов и (или) веществ, работникам Национального Банка, территориальных филиалов, Представительства и организаций в порядке, установленном пунктом 10 Правил.

Внос (вынос), ввоз (вывоз) ноутбуков, планшетов, принадлежащих работникам Национального Банка, территориальных филиалов, Представительства и организаций постовой полицейский регистрирует в журнале движения электронной техники по форме согласно приложению 11 к Правилам.

Сноска. Пункт 7 - в редакции совместного постановления Правления Национального Банка РК от 27.11.2023 № 95 и приказа Министра внутренних дел РК от 05.12.2023 № 873 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

8. Непрохождение технического контроля или досмотра входящим лицом является основанием для отказа в его допуске в здания, за исключением лиц, в отношении которых технический контроль не осуществляется.

9. Внос (пронос) посетителям предметов и (или) веществ, указанных в Перечне предметов и веществ в здания Национального Банка, территориальные филиалы, Представительства не допускается. Предметы, указанные в подпунктах 8), 9), 10), 11), 12), 13) Перечня предметов и (или) веществ, оставляются при входе в здание в специальных индивидуальных ячейках, за исключением вноса (проноса) посетителями мобильных телефонов (смартфонов) для их использования при оплате приобретаемой монетной продукции через соответствующие приложения посредством POS-терминала.

10. Внос (пронос) посетителем предметов, указанных в подпунктах 8), 9), 10), 11), 12), 13) Перечня предметов и (или) веществ допускается по согласованию с подразделением безопасности и (или) руководителем филиала либо лицом, исполняющим его обязанности, на основании заявки на пропуск, составленной в произвольной форме подразделением центрального аппарата Национального Банка, территориальных филиалов, Представительства и организации, инициировавшими посещение.

11. При обнаружении у входящего лица предметов и веществ, предусмотренных подпунктами 1), 2), 3), 4), 5), 6), 7) Перечня предметов и (или) веществ, постовой полицейский действует в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

12. Допуск в здания с животными не допускается.

13. Допуск лиц в состоянии алкогольного, наркотического и токсикоманического опьянения запрещен.

Глава 3. Зоны доступа служебных помещений территориальных филиалов

14. Помещения территориальных филиалов и их территория по доступности разделяются на три зоны доступа:

1) первая зона доступа – здания, территории, помещения, доступ в которые не ограничен и регулируется Правилами;

2) вторая зона доступа – помещения кассового узла, за исключением кладовой (хранилища), служебные помещения, доступ в которые разрешен определенному кругу лиц для исполнения возложенных обязанностей, а также посетителям по разовым пропускам или в сопровождении работников;

3) третья зона доступа – помещения кладовой (хранилища), помещения с секретными документами, оружием, иные служебные помещения, доступ в которые разрешен строго ограниченному кругу лиц для исполнения возложенных обязанностей либо по разовым пропускам с разрешения руководителя территориального филиала, либо лица, исполняющего его обязанности, и в сопровождении специально выделенного работника.

Сноска. Пункт 14 - в редакции совместного постановления Правления Национального Банка РК от 27.11.2023 № 95 и приказа Министра внутренних дел РК от 05.12.2023 № 873 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

15. Перечень служебных помещений, относящихся ко второй и третьей зоне доступа, а также список работников филиалов, организаций, имеющих право входа в указанные помещения, утверждается руководителями территориальных филиалов либо лицами, исполняющими их обязанности.

16. Внос и использование в служебных помещениях, относящихся к третьей зоне доступа личных визуальных средств наблюдения, видео-, кино- радиотехнической и фотоаппаратуры запрещен.

Внос и использование электронной техники в служебных помещениях, относящихся ко второй зоне доступа, разрешается на основании распоряжения руководителя филиала либо лица, исполняющего его обязанности.

Глава 4. Организация пропускного и внутриобъектового режимов в зданиях

17. Допуск лиц, входящих в здания осуществляется по одному из следующих документов:

1) электронный постоянный пропуск;

2) электронный временный (разовый) пропуск;

3) разовый пропуск на бумажном носителе;

4) спискам посетителей, представленных в подразделение безопасности (или) руководителю территориального филиала либо лицу, исполняющему его обязанности, подразделениями центрального аппарата Национального Банка, Представительства, территориальных филиалов, а также организациями на срок не более 1 (одного) месяца;

5) документу, удостоверяющему личность либо цифровому документу в электронном формате посетителя, направляющегося в кассу территориального филиала для кассового обслуживания, с регистрацией постовым полицейским в журнале учета посетителей по форме согласно приложению 6 к Правилам.

Доступ в здания осуществляется с использованием электронных пропусков в системе контроля управления доступом (далее – СКУД), за исключением предоставления доступа на основании разового пропуска на бумажном носителе.

Разовый пропуск на бумажном носителе используется в случаях отсутствия СКУД, выхода его из строя, отсутствия электронных карт, используемых при выдаче электронного временного (разового) пропуска.

Сноска. Пункт 17 с изменением, внесенным совместным постановлением Правления Национального Банка РК от 27.11.2023 № 95 и приказом Министра внутренних дел РК от 05.12.2023 № 873 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

17-1. Работникам подразделения внутреннего аудита центрального аппарата Национального Банка при проведении аудиторской проверки филиала Национального Банка, а также работникам подразделения наличного денежного обращения центрального аппарата Национального Банка при проведении проверки и оказания практической помощи филиалу Национального Банка, разрешается беспрепятственный доступ в кассовый узел филиала Национального Банка, за исключением кладовой (хранилища) филиала Национального Банка, доступ в которую осуществляется в сопровождении работника филиала Национального Банка, на которого возлагается материальная ответственность за сохранность ценностей филиала Национального Банка, на основании следующих документов:

1) задания на проведение аудиторской проверки – работникам подразделения внутреннего аудита центрального аппарата Национального Банка;

2) задания на проведение проверки и/или оказание практической помощи территориальному филиалу Национального Банка доступа – работникам подразделения наличного денежного обращения центрального аппарата Национального Банка.

Сноска. Правила дополнены пунктом 17-1 в соответствии с совместным постановлением Правления Национального Банка РК от 27.11.2023 № 95 и приказом Министра внутренних дел РК от 05.12.2023 № 873 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

18. Допуск в здания посетителей по электронным временным (разовым) пропускам, разовым пропускам на бумажном носителе и спискам посетителей осуществляется в рабочие дни с 9:00 часов до 18:30 часов, перерыв с 13:00 часов до 14:30 часов времени города Астаны, за исключением кассового обслуживания посетителей.

При служебной необходимости предоставления посетителям допуска в здания во внерабочее время, выходные или праздничные дни подразделение, ответственное за организацию мероприятия (встречи), направляет в подразделение безопасности или руководителю территориального филиала либо лицу, исполняющему его обязанности, ходатайство с указанием фамилий, имен, отчеств (при их наличии), номеров и дат выдачи документов, удостоверяющих личность посетителей и времени прибытия и убытия.

Сноска. Пункт 18 - в редакции совместного постановления Правления Национального Банка РК от 27.11.2023 № 95 и приказа Министра внутренних дел РК от 05.12.2023 № 873 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

19. Выдача посетителям электронных временных (разовых) пропусков, разовых пропусков на бумажном носителе осуществляется подразделением безопасности, уполномоченными работниками территориальных филиалов.

20. Пропуск посетителей по представленным спискам осуществляется по письменному разрешению:

1) руководителя, заместителя руководителя либо работника подразделения безопасности, уполномоченного в соответствии с должностной инструкцией;

2) руководителя территориального филиала либо лица, исполняющего его обязанности.

21. Передвижение посетителей без сопровождения в зданиях не допускается, за исключением посетителей, направляющихся в обменную кассу территориального филиала, а также работников инкассаторских организаций – в кассу приҰма и кассу выдачи для кассового обслуживания.

22. При входе в здания по электронному временному (разовому) пропуску, разовому пропуску на бумажном носителе, а также по списку посетителей, посетитель предъявляет постовому полицейскому документ, удостоверяющий личность либо цифровой документ в электронном формате.

23. Посетитель при выходе из здания помещает электронный временный (разовый) пропуск в картоприемник пропускного турникета (при наличии), в случае выхода его из строя либо отсутствия сдает разовый пластиковый электронный пропуск или разовый пропуск на бумажном носителе с подписью работника, его принявшего постовому полицейскому.

Выход из здания лица, получившего разовый пропуск на бумажном носителе без подписи работника, его принявшего, не допускается.

24. Электронный временный (разовый) пропуск, разовый пропуск на бумажном носителе действительны только для тех лиц, на имя которых они оформлены, а также на дату их выдачи. Передача пропусков другим лицам не допускается.

25. При выявлении в предъявленном посетителем документе, предоставляющем ему право входа в здание, несоответствия данным документа, удостоверяющего личность (цифрового документа в электронном формате) посетителя, и (или) несоответствия фото изображения посетителя с его внешностью, постовой полицейский действует в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

26. Допуск в здания сотрудников государственной фельдъегерской службы, службы правительственной связи Комитета национальной безопасности Республики Казахстан, подразделения президентской связи Службы государственной охраны Республики Казахстан при исполнении ими служебных обязанностей осуществляется по спискам.

27. Руководители подразделений Национального Банка, территориальных филиалов, Представительства, организаций, инициировавших посещение, обеспечивают сопровождение посетителей от входа до выхода из здания, и несут персональную ответственность за необеспечение сопровождения входящих лиц на протяжении всего периода их пребывания в зданиях.

28. Работники подразделения по защите государственных секретов и мобилизационной подготовке Национального Банка совместно с ответственным работником подразделения безопасности обеспечивают беспрепятственный (без оформления материального пропуска по форме согласно приложению 7 к Правилам) внос (вынос), ввоз (вывоз) имущества Комитета национальной безопасности Республики Казахстан, Службы государственной охраны Республики Казахстан - специальной техники передаваемой в пользование Национальному Банку.

Глава 5. Порядок допуска автотранспорта

29. Въезд (выезд) автотранспортных средств организаций на прилегающую территорию, паркинг Национального Банка, Представительства осуществляется с разрешения руководителя подразделения безопасности или его заместителя либо ответственных работников подразделения безопасности, в присутствии работника подразделения Национального Банка, Представительства, организаций, принимающего, отправляющего имущество и ценности (груз).

30. Водители автотранспортных средств (за исключением инкассаторских машин) при въезде на прилегающую территорию, паркинг Национального Банка, Представительства и территориальных филиалов высаживают пассажиров за прилегающей территорией Национального Банка.

31. При пожарах, аварийных ситуациях и стихийных бедствиях, ухудшении самочувствия работников и лиц, присутствующих в зданиях, спецавтотранспорт с персоналом экстренных служб допускается на прилегающую территорию, паркинг Национального Банка, территориального филиала, Представительства беспрепятственно.

32. После ликвидации происшествия, оказания медицинской помощи, спецавтотранспорт при выезде подвергается досмотру на посту полиции.

33. Автотранспорт территориального филиала допускается на охраняемую территорию территориального филиала на основании списка служебного автотранспорта филиала.

34. Автотранспорт организаций пропускается на охраняемую территорию территориального филиала по письменному разрешению руководителя территориального филиала либо лица, исполняющего его обязанности, либо по разовому пропуску на автотранспорт по форме согласно приложению 8 к Правилам.

35. Письменное разрешение предоставляется на срок не более 3 (трех) месяцев на основании заявок руководителей подразделений территориального филиала или организаций либо лиц, исполняющих их обязанности.

При наличии у территориального филиала прилегающей территории, не входящей в охраняемый периметр, доступ автотранспорта на прилегающую территорию осуществляется в соответствии с пунктом 34 Правил.

36. Въезд личного автотранспорта на охраняемую территорию территориального филиала запрещен.

37. Въезд (выезд) спецавтотранспорта и (или) автотранспорта организации, допущенного на охраняемую территорию территориального филиала по письменному разрешению, регистрируется постовым полицейским в журнале регистрации въезда-выезда автотранспорта по форме согласно приложению 9 к Правилам.

Глава 6. Порядок по соблюдению пропускного и внутриобъектового режимов

38. Лица, находящиеся в зданиях, строго соблюдают пропускной и внутриобъектовый режимы, оказывают содействие подразделению безопасности, уполномоченным работникам территориальных филиалов и постовым полицейским в обеспечении порядка.

39. Подразделения центрального аппарата Национального Банка, Представительства и территориальных филиалов, организации при наличии в их деятельности сменной работы или для которых изменен установленный режим работы (время начала и окончания работы), предоставляют в подразделение безопасности и (или) уполномоченным работникам территориальных филиалов график работы в соответствии с внутренним трудовым распорядком с приложением списка работников (далее – список), предоставляемого на пост полиции.

Запрещено находиться в зданиях в нерабочее время, праздничные и выходные дни, а также в рабочие дня после установленного рабочего времени, за исключением работников, включенных в список, а также лицам, указанным в пункте 40 Правил.

40. Нахождение в зданиях в нерабочее время, праздничные и выходные дни допускается:

1) Председателю Национального Банка и его заместителям, руководителям подразделений центрального аппарата Национального Банка, Представительства, территориальных филиалов, работникам подразделения безопасности, уполномоченным работникам территориальных филиалов;

2) работникам подразделений центрального аппарата Национального Банка, территориальных филиалов, Представительства, организаций на основании ходатайства на вход работников в здания Национального Банка, территориальных филиалов, Представительства по форме согласно приложению 10 к Правилам за подписью руководителя подразделения центрального аппарата Национального Банка, территориального филиала, Представительства, организации, либо лиц, исполняющих их обязанности, предоставляемого подразделением безопасности (уполномоченным работником территориального филиала) на пост полиции.

В зависимости от наличия графика сменности в работе подразделения инициатора, работы в сверхурочное время, допускается предоставление ходатайства на вход работников в здания Национального Банка, территориальных филиалов, Представительства по форме согласно приложению 10 к Правилам сроком на 1 (один) месяц, подразделениям, осуществляющим операционную деятельность сроком на 3 (три) месяца.

41. Подразделение в течение 3 (трех) рабочих дней с даты принятия приказа о принятии на работу, переводе, прекращении трудового договора с работником представляет обновленное ходатайство на вход работников в здания Национального Банка, территориальных филиалов, Представительства по форме согласно приложению 10 к Правилам.

42. При входе в здания (охраняемую территорию территориальных филиалов) по требованию работника подразделения безопасности, уполномоченного работника территориального филиала и (или) постового полицейского:

1) предъявляются к осмотру пропуск, служебное удостоверение и (или) документ, удостоверяющий личность (цифровой документ в электронном формате);

2) предъявляются для досмотра перемещаемые личные вещи, сумки, все виды грузов в целях предотвращения несанкционированного вноса (выноса), ввоза (вывоза) предметов и веществ, предусмотренных Перечнем предметов и (или) веществ;

3) строго и в полной мере выполняются требования и рекомендации работников подразделения безопасности, уполномоченных работников территориальных филиалов и (или) постовых полицейских при исполнении ими служебных обязанностей.

Требования и (или) рекомендации работников подразделения безопасности, уполномоченных работников территориальных филиалов и (или) постовых полицейских в Национальном Банке, территориальном филиале, Представительстве обжалуются путем оформления письма в адрес подразделения безопасности, в территориальных филиалах - на имя руководителя территориального филиала либо лица, исполняющего его обязанности. Подразделение безопасности (уполномоченные работники территориального филиала) после рассмотрения указанного письма предоставляет ответ лицам, обжалующим действия постовых полицейских.

43. Подразделение безопасности, уполномоченные работники территориальных филиалов при проведении на прилегающей территории и в зданиях учебно-тренировочных занятий (эвакуация при чрезвычайной ситуации, по противопожарной безопасности), письменно информируют руководство УССО за 1 (один) рабочий день до начала мероприятия.

44. Работникам Национального Банка, территориальных филиалов, Представительства, организаций запрещается:

1) приводить детей для допуска в здания;

2) проходить через турникеты без использования документов, предусмотренных пунктом 17 Правил, за исключением случаев возникновения стихийных бедствий, аварийных ситуаций и чрезвычайных обстоятельств;

3) вносить, а также употреблять в зданиях (охраняемой территории территориальных филиалов) алкогольные напитки, наркотические и токсикоманические вещества.

45. Производство аудио- (видео-) записи, фотографирование на прилегающей территории и в зданиях осуществляется:

1) в Национальном Банке, Представительстве подразделением инициатором мероприятия, на основании направленного в подразделение безопасности письменного уведомления за подписью руководителя подразделения либо лица, его замещающего;

2) работниками подразделения безопасности в служебных целях, в том числе в рамках служебных расследований;

3) в территориальных филиалах руководителем подразделения (работником) территориального филиала инициатором мероприятия на основании служебной записки, согласованной с уполномоченным работником территориального филиала, на имя руководителя территориального филиала либо лица, исполняющего его обязанности.

Глава 7. Порядок организации пропускного и внутриобъектового режимов, предъявляемый к постовым полицейским

46. При исполнении своих служебных обязанностей постовые полицейские руководствуются Конституцией Республики Казахстан, законами Республики Казахстан "Об органах внутренних дел Республики Казахстан", "О правоохранительной службе", "Об охранной деятельности", иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, регулирующими порядок обеспечения охраны объектов, а также приказами Министра внутренних дел Республики Казахстан, договором, Правилами.

Постовые полицейские при исполнении своих служебных обязанностей: контролируют соблюдение порядка входа (выхода), ввоза (вывоза) предметов на прилегающую территорию и в здания (прилегающую и охраняемую территорию территориальных филиалов), не допускают незаконное проникновение в здания (охраняемую территорию территориальных филиалов) и нарушение Правил.

47. За сохранность личных вещей лиц, находящихся в здании, постовые полицейские ответственности не несут.

48. Постовые полицейские:

1) при проверке всех видов пропусков, проводят идентификацию сведений, указанных в документах на вход (выход), ввоз (вывоз) с личностью предъявителя;

2) контролируют соответствие вносимых (выносимых) имущества и ценностей, заявленному в материальном пропуске по форме согласно приложению 7 к Правилам на внос (вынос), перечне выносимых (вывозимых) имущества и ценностей, подтверждающих правомерность вноса (выноса) имущества и ценностей, после чего ставят отметку в материальном пропуске о времени выноса и заверяют ее подписью;

3) осуществляют визуальный, а также с использованием технических средств досмотра, контроль вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества и ценностей Национального Банка, ручной клади лиц, входящих в здания и выходящих из них.

При выходе из строя специальных технических средств контроля либо их отсутствии, постовой полицейский предлагает входящему лицу для визуального осмотра самостоятельно предъявить в открытом виде сумки, портфели и другую ручную кладь, а также предметы, имеющиеся при нем.

При наличии достаточных оснований полагать, что в ручной клади и личных вещах входящего лица имеются предметы, которые используются для причинения вреда жизни и здоровью окружающих, проводится личный досмотр в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан;

4) передают в бюро пропусков либо уполномоченному работнику территориального филиала материальные и разовые пропуска в конце рабочего дня до 18.30 часов по времени города Астаны;

5) не допускают несанкционированный вход (выход), а также въезд (выезд) транспортных средств на прилегающую территорию территориальных филиалов (охраняемую территорию территориальных филиалов), Представительства;

6) пресекают неправомерный вынос (вывоз) из Национального Банка, территориальных филиалов, Представительства имущества и ценностей Национального Банка.

Лицо, пытавшееся осуществить неправомерный вынос (вывоз) имущества и ценностей Национального Банка, задерживается постовым полицейским до выяснения всех обстоятельств возникшей ситуации.

При установлении в действиях лица, пытавшегося осуществить неправомерный вынос (вывоз) из Национального Банка, территориальных филиалов, Представительства имущества и ценностей Национального Банка, признаков совершения правонарушения, постовой полицейский незамедлительно о таком факте докладывает в дежурную часть УССО, сообщает любыми способами подразделению безопасности, уполномоченным работникам территориальных филиалов и (или) в специальные государственные и правоохранительные органы;

7) незамедлительно информируют подразделение безопасности, уполномоченных работников территориальных филиалов о фактах обнаружения незакрытых на ключ и (или) взломанных дверей, окон, сорванных пломб, печатей, подозрительных предметов, а также лиц, неправомерно находящихся в зданиях;

8) в выходные и праздничные дни, совместно с дежурным техническим персоналом регулярно производят осмотр служебных помещений в зданиях на предмет выявления нарушения Правил, внутреннего распорядка, пожарной безопасности и наличия угроз.

При выявлении нарушений Правил, пожарной безопасности и наличия угроз незамедлительно информирует подразделение безопасности и дежурную часть УССО с последующим составлением рапорта;

9) своевременно берут под охрану на пульт помещения зданий, оборудованные сигнализацией. При срабатывании сигнала "Тревога", устанавливает причину сработки сигнала "Тревога" и уведомляет дежурного УССО, который при необходимости направляет наряд соответствующего территориального органа внутренних дел Министерства внутренних дел Республики Казахстан;

10) владеют навыками пользования противопожарным инвентарем.

При обнаружении пожара или признаков горения (задымление, запах гари, повышение температуры) постовые полицейские немедленно информируют подразделения безопасности, уполномоченных работников территориальных филиалов, а также противопожарную службу.

Работники подразделения безопасности, уполномоченные работники территориальных филиалов при получении информации о пожаре или признаках горения (задымление, запах гари, повышение температуры) информируют руководство подразделения безопасности (территориальных филиалов) и соответствующей организации и в дальнейшем действуют по указанию руководства подразделения безопасности (территориального филиала);

11) при обнаружении аварий (сетей водопровода, канализации, отопления, электросети) незамедлительно информируют подразделение безопасности, уполномоченных работников территориальных филиалов;

12) при возникновении стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций требующих эвакуации людей из зданий (охраняемой территории территориальных филиалов) обеспечивают свободный проход через турникеты и оказывают содействие эвакуационным службам;

13) при несении службы руководствуются Правилами организации несения службы специализированных подразделений органов внутренних дел Республики Казахстан, утвержденными приказом Министра внутренних дел Республики Казахстан от 26 июня 2014 года № 67ДСП;

14) при обнаружении у лиц, входящих в здания или находящихся в них, предметов и веществ, предусмотренных Перечнем предметов и (или) веществ, действуют в соответствии с законодательством Республики Казахстан;

15) при проведении несанкционированных протестных акций, пикетов со стороны населения в непосредственной близости и на прилегающей территории Национального Банка, территориальных филиалов, Представительства, реализации угроз террористического и военного характера, проявления преступных посягательств, немедленно информируют подразделение безопасности, уполномоченных работников территориальных филиалов и соответствующий территориальный орган внутренних дел Министерства внутренних дел Республики Казахстан, предпринимают меры, ограничивающие проникновение посторонних лиц и участников деструктивных акций.

Сноска. Пункт 48 с изменением, внесенным совместным постановлением Правления Национального Банка РК от 27.11.2023 № 95 и приказом Министра внутренних дел РК от 05.12.2023 № 873 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

49. Постовым полицейским не допускается:

1) осуществлять несанкционированный допуск лиц в здания (охраняемую территорию территориальных филиалов);

2) выключать в ночное время дежурное освещение;

3) переключать турникеты в режим свободного прохода, кроме ситуаций, указанных в подпункте 12) пункта 48 Правил;

4) использовать автоматизированные рабочие места СКУД и видеоконтроля для посторонних целей (компьютерные игры, просмотр видео, прослушивание аудиофайлов);

5) подключать на рабочие станции (компьютеры) незарегистрированные и не регламентированные технические средства, мобильные телефоны и любую другую технику, в том числе, в целях зарядки аккумуляторных батарей;

6) покидать пост во время дежурства.

50. Вынос (вывоз) имущества и ценностей территориальных филиалов из здания и обратный их внос (ввоз) в здание осуществляется через один и тот же пост полиции, с осуществлением постовыми полицейскими технического контроля.

Глава 8. Ответственность за нарушение Правил

51. В случае установления в ходе проведения служебного расследования фактов, рассмотрение которых относится к компетенции специальных государственных и правоохранительных органов, все материалы служебных расследований направляются в соответствующий специальный государственный или правоохранительный орган.

	Приложение 1 к Правилам по обеспечению пропускного и внутриобъектового режимов в зданиях Национального Банка Республики Казахстан и его территориальных филиалах
	Форма

БЛАНК РАЗОВОГО ПРОПУСКА НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

(лицевая сторона)

Корешок разового пропуска №___
на "_____" __________ 20__ года
Фамилия ____________________
Имя_________________________
Отчество (при его наличии)
____________________________
Время действия пропуска:
с____часов до_____часов
Место работы________________
____________________________
Куда идет ___________________
Подпись выдавшего пропуск ________
Место печати

РАЗОВЫЙ ПРОПУСК №___
на "_____" ___________ 20__ года
Фамилия_________________________
Имя_____________________________
Отчество (при его наличии)
________________________________
Время действия пропуска:
с____часов до_____часов
Место работы_________________
_____________________________
Куда идет ____________________
Подпись выдавшего пропуск ________
Место печати
Действителен при предъявлении документа,
удостоверяющего личность

№____
КОНТРОЛЬНЫЙ ТАЛОН К ПРОПУСКУ
ВРЕМЯ ДЕЙСТВИЯ
_____20__ГОДА
С _____ ЧАСОВ ДО _____ ЧАСОВ

(оборотная сторона)

Убыл ______ часов_______ минут
__________________________
(Фамилия должностного лица,
принявшего посетителя)
Подпись _______

	Приложение 2 к Правилам по обеспечению пропускного и внутриобъектового режимов в зданиях Национального Банка Республики Казахстан и его территориальных филиалах
	Форма

ЭЛЕКТРОННЫЙ ПОСТОЯННЫЙ ПРОПУСК

Примечание: Фон карточки зеленый – для работников Национального Банка. Фон карточки красный - для сотрудников организаций, арендующих помещения, и организаций, обслуживающих здания.

	Приложение 3 к Правилам по обеспечению пропускного и внутриобъектового режимов в зданиях Национального Банка Республики Казахстан и его территориальных филиалах
	Форма

ЭЛЕКТРОННЫЙ ВРЕМЕННЫЙ/РАЗОВЫЙ ПРОПУСК

Примечание: Фон пропуска белый

Приложение 4 к Правилам
по обеспечению пропускного
и внутриобъектового режимов в зданиях
Национального Банка
Республики Казахстан
и его территориальных филиалах

Перечень лиц, в отношении которых технический контроль не осуществляется

Сноска. Приложение 4 - в редакции совместного постановления Правления Национального Банка РК от 27.11.2023 № 95 и приказа Министра внутренних дел РК от 05.12.2023 № 873 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

1) экс-Президент Республики Казахстан;

2) Руководитель и заместители Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан;

3) депутаты Парламента Республики Казахстан;

4) руководители центральных государственных органов, их заместители;

5) государственные служащие, служебные удостоверения которых подписаны Президентом и Премьер-Министром Республики Казахстан.

Приложение 5
к Правилам по обеспечению
пропускного и
внутриобъектового режимов
в зданиях Национального Банка
Республики Казахстан и его
территориальных филиалах

Перечень предметов и (или) веществ, запрещенных либо ограниченных к вносу (проносу) в здания Национального Банка, территориальных филиалов, Представительства

1) огнестрельное, холодное оружие и иное оружие (за исключением служебного оружия работников фельдъегерской и специальной связи, юридических лиц, исключительной деятельностью которых является инкассация банкнот, монет и ценностей, при наличии у них разрешительных документов);

2) взрывчатые вещества, взрывные устройства и легковоспламеняющиеся вещества;

3) отравляющие вещества;

4) сильнодействующие ядовитые вещества;

5) бактериологические, биологические и химические вещества;

6) радиоактивные вещества;

7) наркотические, психотропные вещества;

8) видео-, кино- и фотоаппаратура;

9) записывающие устройства и вычислительная техника;

10) радиотехническая и другая аппаратура, за исключением медицинских аппаратов и оборудования, предназначенных для поддержания лечебного или профилактического воздействия на организм человека, либо для замещения или коррекции функций органов и систем организма;

11) личные смартфоны и другая личная электронная техника, за исключением телефонов с функциями "звонок-СМС-ответ";

12) машинные носители информации;

13) технические устройства, в том числе и беспроводные, имеющие возможность передачи данных, а также выход в международные глобальные сети и сеть интернет.

	Приложение 6 к Правилам по обеспечению пропускного и внутриобъектового режимов в зданиях Национального Банка Республики Казахстан и его территориальных филиалах
	Форма

ЖУРНАЛ УЧЕТА посетителей

№ п/п	Дата	Основание входа	Фамилия, имя, отчество (при его наличии)	Время входа	Время выхода
1	2	3	4	5	6

Примечание: записи в журнале производятся до полного его использования.

Журнал учета посетителей прошнуровывается, пронумеровывается, заверяется подписью руководителя территориального филиала и скрепляется печатью территориального филиала.

	Приложение 7 к Правилам по обеспечению пропускного и внутриобъектового режимов в зданиях Национального Банка Республики Казахстан и его территориальных филиалах
	Форма

ОБРАЗЕЦ БЛАНКА МАТЕРИАЛЬНОГО ПРОПУСКА

Сноска. Приложение 7 - в редакции совместного постановления Правления Национального Банка РК от 27.11.2023 № 95 и приказа Министра внутренних дел РК от 05.12.2023 № 873 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии), должность работника Национального Банка,
территориального филиала, Представительства, организации, осуществляющего вынос)

№ п/п	Наименование	Инвентарный/серийный номер	Единица измерения	Количество

Дата выноса: "___" ________ 20__ года
___________________________________ ___________ __________________
(наименование должности руководителя, (подпись) фамилия, имя, отчество
(при наличии) подразделения Национального Банка, территориального филиала,
Представительства, организации)
Место печати
"Согласовано" ____________________________ ___________ _____________
(наименование должности работника (подпись) фамилия, имя, отчество (при наличии)
подразделения безопасности/ уполномоченного работника территориального
филиала) __________________ фамилия, имя, отчество (при наличии) постового
полицейского (подпись)
"___" ________ 20__ года

	Приложение 8 к Правилам по обеспечению пропускного и внутриобъектового режимов в зданиях Национального Банка Республики Казахстан и его территориальных филиалах
	Форма

БЛАНК разового пропуска на автотранспорт

КОРЕШОК ПРОПУСКА НА АВТОТРАНСПОРТ №___
На ________ _______ 20___ года
с "_____" часов до "___" часов
Фамилия________________________
Имя____________________________
Отчество________________________
(при его наличии)
Марка и государственный регистрационный
номер автомашины ___________________
Место работы_________
Куда, к кому ___________
Подпись лица, выдавшегопропуск
________________
Место печати

РАЗОВЫЙ ПРОПУСК НА АВТОТРАНСПОРТ №___
На ________ _______ 20___ года
с "_____" часов до "___" часов
Фамилия________________________
Имя____________________________
Отчество________________________
(при его наличии)
Марка и государственный регистрационный
номер автомашины
___________________________
Место работы_______________
Куда, к кому ________________
Подпись лица, выдавшего пропуск
___________________________
Место печати
Отметка об убытии ________
(дата, время, подпись, Фамилия, имя,
отчество (при его наличии)

КОНТРОЛЬНЫЙ ТАЛОН
К ПРОПУСКУ НА АВТОРТАНСОПРТ
№_____________
на "___"__________ 20 ___года
с "_____" часов до "___" часов

	Приложение 9 к Правилам по обеспечению пропускного и внутриобъектового режимов в зданиях Национального Банка Республики Казахстан и его территориальных филиалах
	Форма

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ въезда-выезда автотранспорта

№ п/п	Дата	Государственный регистрационный номер автомашины	Фамилия, имя, отчество (при его наличии)_ водителя	№ и дата выдачи документа, удостоверяющего личность	Время заезда	Время выезда	Отметка постового:		Примечание
№ п/п	Дата	Государственный регистрационный номер автомашины	Фамилия, имя, отчество (при его наличии)_ водителя	№ и дата выдачи документа, удостоверяющего личность	Время заезда	Время выезда	Фамилия, имя, отчество (при его наличии)	подпись	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Примечание: записи в журнале производятся до полного его использования.

ЗАВЕРИТЕЛЬНАЯ НАДПИСЬ

ИТОГО В ДАННОМ ЖУРНАЛЕ _____________________________________________
_________________________________________________________________________,
предназначенном для записей с "_____" _________________ 20___года (дата) (месяц)
содержится_______________________________________________________________
(количество указывается прописью) пронумерованных, прошнурованных и скрепленных
печатью листов с № ___ по № ____ включительно. "___" ______________ 20___года
(дата надписи) ______________________
Руководитель территориального филиала

● Примечание: Журнал регистрации въезда-выезда автотранспорта пронумерован,
прошнуровывается, пронумеровывается, заверяется подписью руководителя
территориального филиала и скрепляется печатью территориального филиала.

	Приложение 10 к Правилам по обеспечению пропускного и внутриобъектового режимов в зданиях Национального Банка Республики Казахстан и его территориальных филиалах
	Форма
	Руководителю подразделения безопасности (Руководителю территориального филиала)

ХОДАТАЙСТВО на вход работников (наименование подразделения) в здания
Национального Банка, территориального филиала, Представительства по адресу:
(указать адрес)

В связи с ________________________ (указать обоснование) прошу Вас разрешить
вход в здание Национального Банка, территориального филиала, Представительства
работникам (наименование подразделения Национального Банка, территориального
филиала, Представительства, организации с указанием структурного подразделения)
в период с _________________ (указать дату, период времени), согласно списку:

№ п\п	Фамилия, имя, отчество (при его наличии)	Должность	Этаж, № кабинета	№ внутреннего телефона	Период пребывания (заполняется, если для отдельного работника время пребывания отличается)
1
2
3

Настоящим ходатайством гарантирую строгое соблюдение указанными работниками мер противопожарной безопасности, внутреннего распорядка Национального Банка и Правил, в нерабочее время, праздничные и выходные дни.

___________ Руководитель подразделения ____________________________
(наименование подразделения)

	Приложение 11 к Правилам по обеспечению пропускного и внутриобъектового режимов в зданиях Национального Банка Республики Казахстан и его территориальных филиалах
	Форма

ЖУРНАЛ
движения электронной техники

Сноска. Правила дополнены приложением 11 в соответствии с совместным постановлением Правления Национального Банка РК от 27.11.2023 № 95 и приказом Министра внутренних дел РК от 05.12.2023 № 873 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

№	Дата и время вноса	Фамилия, имя, отчество (при его наличии) владельца	Наименование электронной техники, серийный номер	Роспись владельца	Фамилия, имя, отчество (при его наличии) постового полицейского, разрешившего внос
1	2	3	4	5	6

Дата и время выноса	Фамилия, имя, отчество (при его наличии) владельца	Роспись владельца	Фамилия, имя, отчество (при его наличии) постового полицейского, разрешившего вынос
7	8	9	10

Примечание: Журнал движения электронной техники пронумеровывается, прошнуровывается, заверяется подписью руководителя подразделения безопасности/территориального филиала и скрепляется печатью подразделения безопасности/территориального филиала.

On approval of the Rules for ensuring access and intra-facility regimes in the buildings of the National Bank of the Republic of Kazakhstan and its regional branches

Rules for ensuring access and internal facility modes in facilities of the National Bank of the Republic of Kazakhstan and its territorial branches

Chapter 1. General provision

Chapter 2. General procedure for ensuring access and intra-facility regimes

Chapter 3. Access areas of office premises of territorial branches

Chapter 4. Organization of access and internal facility modes in facilities

Chapter 5. Procedure for motor vehicle admission

Chapter 6. Procedure for compliance with access and intra-facility regimes

Chapter 7. Procedure for the organization of access and internal facility modes imposed on police officers

Chapter 8. Liability for violation of the Rules

PAPER BASED FORM OF THE SINGLE PASS

ELECTRONIC PERMANENT PASS

ELECTRONIC TEMPORARY/SINGLE PASS

List of persons without technical control

List of items and (or) substances prohibited or restricted for entry into the facility of the National Bank, regional branches, Representative Office

Journal of the visitors

SAMPLE OF A MATERIAL PASS FORM

SINGLE FORM of the vehicle pass

REGISTRATION JOURNAL OF ENTRY-EXIT OF MOTOR VEHICLES

CERTIFICATION INSCRIPTION

PETITION for entry of employees (name of the subdivision) into the facilityof the National Bank, territorial branch, Representative office, address:(specify the address)

JOURNAL of the electronic technology movement

Об утверждении Правил по обеспечению пропускного и внутриобъектового режимов в зданиях Национального Банка Республики Казахстан и его территориальных филиалах

Правила по обеспечению пропускного и внутриобъектового режимов в зданиях Национального Банка Республики Казахстан и его территориальных филиалах

Глава 1. Общие положения

Глава 2. Общий порядок обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов

Глава 3. Зоны доступа служебных помещений территориальных филиалов

Глава 4. Организация пропускного и внутриобъектового режимов в зданиях

Глава 5. Порядок допуска автотранспорта

Глава 6. Порядок по соблюдению пропускного и внутриобъектового режимов

Глава 7. Порядок организации пропускного и внутриобъектового режимов, предъявляемый к постовым полицейским

Глава 8. Ответственность за нарушение Правил

БЛАНК РАЗОВОГО ПРОПУСКА НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

ЭЛЕКТРОННЫЙ ПОСТОЯННЫЙ ПРОПУСК

ЭЛЕКТРОННЫЙ ВРЕМЕННЫЙ/РАЗОВЫЙ ПРОПУСК

Перечень лиц, в отношении которых технический контроль не осуществляется

Перечень предметов и (или) веществ, запрещенных либо ограниченных к вносу (проносу) в здания Национального Банка, территориальных филиалов, Представительства

ЖУРНАЛ УЧЕТА посетителей

ОБРАЗЕЦ БЛАНКА МАТЕРИАЛЬНОГО ПРОПУСКА

БЛАНК разового пропуска на автотранспорт

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ въезда-выезда автотранспорта

ЗАВЕРИТЕЛЬНАЯ НАДПИСЬ

ХОДАТАЙСТВО на вход работников (наименование подразделения) в зданияНационального Банка, территориального филиала, Представительства по адресу:(указать адрес)

ЖУРНАЛдвижения электронной техники

List of items and (or) substances prohibited or restricted for entry into
the facility of the National Bank, regional branches, Representative Office

PETITION for entry of employees (name of the subdivision) into the facility
of the National Bank, territorial branch, Representative office, address:
(specify the address)

JOURNAL
of the electronic technology movement

ХОДАТАЙСТВО на вход работников (наименование подразделения) в здания
Национального Банка, территориального филиала, Представительства по адресу:
(указать адрес)

ЖУРНАЛ
движения электронной техники