"Қазақстан Республикасы Ұлттық қауіпсіздік комитеті арнайы мемлекеттік мұрағатынан шығатын мұрағаттық анықтамаларға және мұрағаттық құжаттардың көшірмелеріне апостиль қою" мемлекеттік қызмет көрсету регламентін бекіту туралы

Қазақстан Республикасы Ұлттық қауіпсіздік комитеті Төрағасының 2011 жылғы 17 маусымдағы № 226 Бұйрығы. Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 2011 жылы 30 маусымда № 7052 тіркелді. Күші жойылды - Қазақстан Республикасы Ұлттық қауіпсіздік комитеті төрағасының 2015 жылғы 31 қазандағы № 97 бұйрығымен

Ескерту. Бұйрықтың күші жойылды - ҚР Ұлттық қауіпсіздік комитеті төрағасының 31.10.2015 № 97 бұйрығымен.

Қазақстан Республикасы Бюджет кодексінің 34-бабына және «Әкімшілік рәсімдер туралы» Қазақстан Республикасының 2000 жылғы 27 қарашадағы Заңының 9-1-бабына сәйкес БҰЙЫРАМЫН:
1. Қоса беріліп отырған «Қазақстан Республикасы Ұлттық қауіпсіздік комитеті арнайы мемлекеттік мұрағатынан шығатын мұрағаттық анықтамаларға және мұрағаттық құжаттардың көшірмелеріне апостиль қою» мемлекеттік қызмет көрсету регламенті бекітілсін.
2. Бұйрықпен Қазақстан Республикасы ұлттық қауіпсіздік органдарының әскери қызметшілері мен қызметкерлері таныстырылсын.
3. Осы бұйрық алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.

Комитет Төрағасы Н.Әбіқаев

Қазақстан Республикасы
ҰҚК Төрағасының
2011 жылғы 17 маусымдағы
№ 226 бұйрығымен
бекітілген

«Қазақстан Республикасы Ұлттық қауіпсіздік комитеті арнайы мемлекеттік мұрағатынан шығатын мұрағаттық анықтамаларға және мұрағаттық құжаттардың көшірмелеріне апостиль қою» мемлекеттік қызмет көрсету
РЕГЛАМЕНТІ 1. Жалпы ережелер

1. Шетелдік ресми құжаттарды заңдастыру талаптарын жоятын Гаага конвенциясына (Гаага, 1961 жылғы 5 қазан) қатысушы елдердің аумағында қолдануға арналған апостиль қойылатын құжаттардың түпнұсқалылығы мен тиісінше ресімделуіне кепілдікті қамтамасыз ету мақсатында Қазақстан Республикасы ұлттық қауіпсіздік органдары арнайы мемлекеттік мұрағаттарынан (бұдан әрі – ҰҚК АрММ) шығатын мұрағаттық анықтамаларға және мұрағаттық құжаттардың көшірмелеріне апостиль қою түрінде мемлекеттік қызмет көрсету жеке және заңды тұлғаларға (бұдан әрі – тұтынушылар) ұсынылады.
2. Мемлекеттік қызмет көрсету осы Регламенттің 1-қосымшасында көрсетілген Қазақстан Республикасы Ұлттық қауіпсіздік комитетінің Орталық арнайы мемлекеттік мұрағатымен (бұдан әрі – ҰҚК Орталық АрММ) және Қазақстан Республикасы Ұлттық қауіпсіздік комитеті аумақтық органдарының арнайы мемлекеттік мұрағаттарымен (бұдан әрі – ҰҚКД АрММ) ұсынылады.
3. Көрсетілетін мемлекеттік қызмет түрі: ішінара автоматтандырылған.
4. Мемлекеттік қызмет көрсету «Қазақстан Республикасының Шетелдік ресми құжаттарды заңдастыру талаптарын жоятын конвенцияға қосылуы туралы» Қазақстан Республикасының 1999 жылғы 30 желтоқсандағы Заңы, «Қазақстан Республикасы Ұлттық қауіпсіздік комитеті арнайы мемлекеттік мұрағатынан шығатын мұрағаттық анықтамаларға және мұрағаттық құжаттардың көшірмелеріне апостиль қою» мемлекеттік қызмет көрсету стандартын бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Президентінің 2011 жылғы 3 наурыздағы № 1166 Жарлығы, «Шетелдік ресми құжаттарды заңдастыруды талап етудің күшін жоятын конвенция (Гаага, 1961 жылғы 5 қазан) ережелерін іске асыру жөніндегі шаралар туралы» Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2001 жылғы 24 сәуірдегі № 545 қаулысы негізінде жүзеге асырылады.
5. Тұтынушыларға олардың өтініштері бойынша қағаз тасымалдағыштарда апостиль қойылған мұрағаттық анықтамалар, мұрағаттық құжаттардың көшірмелерін не болмаса жазбаша түрде қызмет көрсетуден бас тарту туралы дәлелденген жауап беру мемлекеттік қызмет көрсетудің аяқталу нысаны болып табылады.
6. Мемлекеттік қызмет көрсету үдерісіне осы Регламенттің 1-қосымшасында аталған ҰҚК Орталық АрММ және ҰҚКД АрММ қатысады.
7. Осы Регламентте мынадай негізгі ұғымдар пайдаланылады:
1) мемлекеттік қызмет көрсету – мемлекеттік органдардың, олардың ведомстволық бағыныстағы ұйымдарының және өзге де жеке және заңды тұлғалардың мемлекеттік органдардың жекелеген функцияларын іске асыру нысандарының бірі болып табылатын, Қазақстан Республикасының заңнамасында көзделген, жеке және заңды тұлғалардың (мемлекеттік органдарды қоспағанда) қажеттіліктерін қанағаттандыруға бағытталған, жеке сипаттағы әрі жеке және (немесе) заңды тұлғалардың (мемлекеттік органдарды қоспағанда) өтініші бойынша жүзеге асырылатын қызметі;
2) мемлекеттік қызмет көрсету регламенті – мемлекеттік қызмет стандартының сақталуын қамтамасыз етуге қойылатын талаптарды белгілейтін және мемлекеттік органдардың, олардың ведомстволық бағыныстағы ұйымдарының, мемлекеттік қызметтер көрсететін лауазымды адамдардың, сондай-ақ жеке және заңды тұлғалардың мемлекеттік қызмет көрсету жөніндегі іс-қимылының тәртібін айқындайтын нормативтік құқықтық акт.
Мемлекеттік қызмет көрсету регламенті мемлекеттік қызмет көрсету үдерісіне қатысатын мемлекеттік органдардың, олардың ведомстволық бағыныстағы ұйымдарының және өзге де жеке және заңды тұлғалардың іс-қимылының (өзара іс-қимылының) сипаттамасын да белгілейді;
3) апостиль – құжатқа қол қойған адам қолының түпнұсқасын куәландыратын және оның өкілеттіктерін, сондай-ақ осы құжатты бекіткен мөрдің немесе мөртабанның түпнұсқасын растайтын арнайы мөртабан;
4) құрылымдық функционалдық бірліктер (бұдан әрі – ҚФБ) – уәкілетті органдардың жауапты адамдары, мемлекеттік органдардың құрылымдық бөлімшелері, мемлекеттік органдар, ақпараттық жүйелер немесе олардың шағын жүйелері;
5) ҰҚК АрММ – пайдаланушылардың мүдделері үшін олардың қызметіне қатысты мұрағаттық құжаттарды жинақтауды, сақтауды және пайдалануды жүзеге асыратын бөлімшелер.

2. Мемлекеттік қызмет көрсету тәртібіне қойылатын талаптар

8. Мұрағаттық анықтамаларға және мұрағаттық құжаттардың көшірмелеріне апостиль қоюды, сенбі, жексенбі, демалыс және мереке күндерін қоспағанда, 13.00-ден 15.00 сағатқа дейінгі түскі үзілісті есептемегенде, күн сайын сағат 9.00-ден кешкі 19.00-ге дейін алдын ала жазылусыз және жедел қызмет көрсетусіз ҰҚК Орталық АрММ және ҰҚКД АрММ жүзеге асырады.
9. Мұрағаттық анықтамаларға және мұрағаттық құжаттардың көшірмелеріне апостиль қою тәртібі туралы толық ақпарат ҰҚК-нің ресми интернет-ресурсында: www.knb.kz., «Маңызды сілтемелер» бөлігінде орналастырылады. Тұтынушы мұрағаттық анықтамаларға және мұрағаттық құжаттардың көшірмелеріне апостиль қою бойынша өтінішінің қарастырылу барысы туралы ақпаратты аталған өтінішті қабылдаған ҰҚК АрММ-ға хабарласу арқылы алуға құқылы.
10. ҰҚК АрММ-дан шығатын мұрағаттық анықтамаларға және мұрағаттық құжаттардың көшірмелеріне апостиль қою кезінде уақыт бойынша шектеу мерзімдері:
1) тұтынушының осы Регламенттің 15-тармағында айқындалған қажетті құжаттарды тапсырған сәтінен бастап – 8 сағат ішінде;
2) қажетті құжаттарды тапсыру кезінде кезек күтуге кететін ең көп уақыт – 30 минут;
3) апостиль қойылған құжаттарды алу кезінде кезек күтетін ең көп уақыт – 30 минут.
11. Мемлекеттік қызмет көрсетуді тоқтату немесе мемлекеттік қызмет көрсетуден бас тартуға мыналар негіз болады:
1) осы Регламенттің 15-тармағында аталған құжаттар тізбесін тұтынушының толық ұсынбауы;
2) тұтынушы ұсынған құжаттардың дұрыс еместігінің анықталуы;
3) тұтынушы сұраған мұрағаттық құжаттардың ҰҚК Орталық АрММ-да және ҰҚКД АрММ-да болмауы.
12. Мұрағаттық анықтамаларға және мұрағаттық құжаттардың көшірмелеріне апостиль қою бойынша мемлекеттік қызмет көрсету барысында келесі кезеңдер жүзеге асырылады:
1) ҰҚК АрММ қызметкерінің тұтынушы өтінішін қарастыруы;
2) автоматтандырылған деректер базасы бойынша мұрағаттық құжаттарды іздеу;
3) тұтынушы ұсынған құжаттар жинағын тексеру және қабылдау;
4) ҰҚК АрММ-дан мұрағаттық құжаттарды талап ету;
5) мұрағаттық анықтамаларды әзірлеу (мұрағаттық құжаттардан көшірмелер түсіру, қылмыстық іс материалдары бойынша мұрағаттық анықтамаларды әзірлеу);
6) әзірленген құжаттар сапасын тексеру;
7) құжатты техникалық өңдеу (құжаттың бірнеше парақтарын біріктіру);
8) апостиль мөртабанын қойып оны толтыру немесе оны компьютерлік әдіспен орындау;
9) құжаттарды апостиль мөртабанын қоюға ұсынылған мұрағаттық анықтамалар мен мұрағаттық құжаттар көшірмелерін тіркеу журналында тіркеу;
10) апостиль қойылған мұрағаттық анықтаманы немесе мұрағаттық құжат көшірмелерін тұтынушыға қол қойғызу арқылы беру.
Тұтынушы сұрап отырған құжаттар ҰҚК АрММ-да жоқ болған жағдайда, сондай-ақ олар пошта байланысы арқылы хабарласқан жағдайда, өтініштер «Жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қарастыру тәртібі туралы» Қазақстан Республикасының 2007 жылғы 12 қаңтардағы Заңында белгіленген тәртіп бойынша қарастырылуы тиіс.
13. Тұтынушылардан мемлекеттік қызмет көрсетуге арналған құжаттарды қабылдауды ҰҚК АрММ қызметкерлері осы Регламенттің1-қосымшасында аталған ҰҚК қабылдау бөлмесі немесе ҰҚКД кезекшілік қызметтері арқылы жүзеге асырады.
Шет мемлекеттердің азаматтары ұлттық қауіпсіздік органдарына дипломатиялық өкілдіктер және консулдық мекемелер арқылы өтініш береді.

3. Мемлекеттік қызмет көрсету үдерісіндегі іс-қимыл (өзара іс-қимыл) тәртібінің сипаттамасы

14. Мемлекеттік қызмет көрсету туралы тұтынушының өтінішін АрММ қызметкері белгіленген нысандағы журналда (осы Регламенттің2-қосымшасы) тіркейді. Тұтынушыға өтініштің нөмірі және қабылданған күні, сұратылып отырған мемлекеттік қызметтің түрі, қоса берілген құжаттардың саны мен атаулары, құжаттар берілген орын және күн (уақыт), құжаттарды қабылдаған ҰҚК АрММ қызметкерінің аты-жөні көрсетілген тиісті құжаттардың қабылдануы туралы қолхат (осы Регламенттің 3-қосымшасы) беріледі.
15. Апостиль қойылған мұрағаттық анықтамаларды және мұрағаттық құжаттардың көшірмелерін алу үшін тұтынушы (оның уәкілетті өкілі) жеке басын куәландыратын құжатын көрсетеді, сондай-ақ мынадай құжаттарды ұсынады:
1) белгіленген үлгідегі өтініш (осы Регламенттің 4-қосымшасы);
2) тұтынушы қандай да бір себептермен өзі келе алмайтын жағдайда, уәкілетті адамға берілген нотариус (не болмаса басқа уәкілетті тұлға) растаған сенімхат;
3) заңды тұлғалардың өкілдері үшін – заңды тұлғаның басшысы немесе құрылтай құжаттарында уәкілдік берілген өзге адамның қолы қойылған, Қазақстан Республикасының 1994 жылғы 27 желтоқсандағы Азаматтық кодексіне сәйкес сол ұйымның мөрі басылған сенімхат;
4) апостиль қою үшін мемлекеттік баж салығы төленгені туралы түбіртек.
Ресми құжаттарға апостиль қойдыру үшін «Салық және бюджетке төленетін басқа да міндетті төлемдер туралы (Салық кодексі)» Қазақстан Республикасының 2008 жылғы 10 желтоқсандағы Кодексіне сәйкес әрбір құжат үшін мемлекеттік баж салығын төлеу күнінде белгіленген айлық есептік көрсеткіштің 50 %-ы көлемінде мемлекеттік баж салығы алынады. Төлем түрі – қолма қол ақшамен немесе екінші деңгейлі банктер арқылы ұлттық қауіпсіздік органының заңды мекенжайы (бюджеттік классификатор коды 108113) бойынша салық органының дербес шотына төленетін қолма-қол ақшасыз есептесу.
Апостиль қою үшін құжаттар дипломатиялық өкілдіктер және консулдық мекемелер арқылы түскен кезде Қазақстан Республикасы Салық кодексінің 546-бабы негізінде мемлекеттік баж төлегені туралы түбіртек ұсыну талап етілмейді.
16. Дайын құжаттарды нақты тұтынушыға немесе оның уәкілетті тұлғасына тапсыруды қолхатта көрсетілген мерзім ішінде ҰҚК АрММ қызметкері жүзеге асырады.
17. Мемлекеттік қызмет көрсету үдерісіне мына ҚФБ қатысады: ҰҚК Орталық АрММ, ҰҚКД АрММ, ҰҚК қабылдау бөлмесі, ҰҚКД кезекшілік қызметтерінің қызметкерлері.
18. Әрбір ҚФБ-ға әкімшілік іс-қимылдардың (рәсімдердің) кезектілігі мен өзара іс-қимыл жасаудың мәтіндік кестелік сипатталуы әрбір әкімшілік іс-қимылдың (рәсімнің) орындалу мерзімі көрсетіле отырып, осы Регламенттің 5-қосымшасында ұсынылған.
19. Мемлекеттік қызмет көрсету үдерісіндегі және ҚФБ әкімшілік іс-қимылдардың логикалық кезектілігінің арасындағы өзара байланысты көрсететін тәсім осы Регламенттің 6-қосымшасында көрсетілген.
20. Жеке және заңды тұлғаларға олардың өтініштері бойынша қағаз жеткізгіштерде апостиль қойылған мұрағаттық анықтамалар, мұрағаттық құжаттардың көшірмелерін немесе жазбаша түрде қызмет көрсетулерден бас тарту туралы дәлелді жауап беру мемлекеттік қызмет көрсетулердің аяқталу нысаны болып табылады.

«Қазақстан Республикасы Ұлттық қауіпсіздік
комитеті арнайы мемлекеттік мұрағатынан
шығатын мұрағаттық анықтамаларға және
мұрағаттық құжаттардың көшірмелеріне
апостиль қою» мемлекеттік қызмет
көрсету регламентіне
1-қосымша

Мемлекеттік қызмет көрсетуші ҰҚК АрММ
ТІЗБЕСІ

Р/с №	АрММ атаулары	Орналасу мекенжайы
1.	2.	3.
1.	ҚР ҰҚК Орталық арнайы мемлекеттік мұрағаты	Астана қаласы, Сол жағалау, Түркістан көшесі, 8/1 ҰҚК қабылдау бөлмесінің телефоны: (8-7172) 76-11-36
2.	ҰҚК Алматы қаласы бойынша департаментінің арнайы мемлекеттік мұрағаты	Алматы қаласы, Байзақов көшесі, 275а ҰҚКД кезекшілік қызметінің телефоны: (8-727) 375-93-75; (8-727) 275-88-01
3.	ҰҚК Ақмола облысы бойынша департаментінің арнайы мемлекеттік мұрағаты	Көкшетау қаласы, Әуезов көшесі, 155 ҰҚКД кезекшілік қызметінің телефоны: (8-7162) 25-28-54
4.	ҰҚК Алматы облысы бойынша департаментінің арнайы мемлекеттік мұрағаты	Талдықорған қаласы, Жансүгіров көшесі, 68/70 ҰҚКД кезекшілік қызметінің телефоны: (8-7282) 60-55-04; (8-7282) 21-27-72
5.	ҰҚК Ақтөбе облысы бойынша департаментінің арнайы мемлекеттік мұрағаты	Ақтөбе қаласы, Әйтеке би көшесі, 25 ҰҚКД кезекшілік қызметінің телефоны: (8-7132) 21-91-91; (8-7132) 93-40-07
6.	ҰҚК Атырау облысы бойынша департаментінің арнайы мемлекеттік мұрағаты	Атырау қаласы, Сәтпаев көшесі, 20 «А» ҰҚКД кезекшілік қызметінің телефоны: (8-7122) 27-12-76; (8-7122) 99-51-90
7.	ҰҚК Шығыс Қазақстан облысы бойынша департаментінің арнайы мемлекеттік мұрағаты	Өскемен қаласы, Пермитин көшесі, 15 ҰҚКД кезекшілік қызметінің телефоны: (8-7232) 57-00-20; (8-7232) 28-21-31
8.	ҰҚК Жамбыл облысы бойынша департаментінің арнайы мемлекеттік мұрағаты	Тараз қаласы, Көшек батыр көшесі, 7 ҰҚКД кезекшілік қызметінің телефоны: (8-7262) 45-74-83
9.	ҰҚК Батыс Қазақстан облысы бойынша департаментінің арнайы мемлекеттік мұрағаты	Орал қаласы, Сейфуллин көшесі, 24 ҰҚКД кезекшілік қызметінің телефоны: (8-7112) 51-24-66; (8-7112) 98-81-66
10.	ҰҚК Қарағанды облысы бойынша департаментінің арнайы мемлекеттік мұрағаты	Қарағанды қаласы, Бұхар жырау даңғылы, 17 ҰҚКД кезекшілік қызметінің телефоны: (8-7212) 41-04-48; (8-7212) 49-84-02
11.	ҚР ҰҚК Қостанай облысы бойынша департаментінің арнайы мемлекеттік мұрағаты	Қостанай қаласы, Гоголь көшесі, 77 ҰҚКД кезекшілік қызметінің телефоны; (8-7142) 52-01-00
12.	ҚР ҰҚК Қызылорда облысы және Байқоңыр қаласы бойынша департаментінің арнайы мемлекеттік мұрағаты	Қызылорда қаласы, Қонаев тұйығы, 1 ҰҚКД кезекшілік қызметінің телефоны: (8-7242) 27-01-45
13.	ҚР ҰҚК Маңғыстау облысы бойынша департаментінің арнайы мемлекеттік мұрағаты	Ақтау қаласы, 24-шағын аудан, 3-үй ҰҚКД кезекшілік қызметінің телефоны: (8-7292) 42-02-42: (8-7292) 46-00-18
14.	ҰҚК Павлодар облысы бойынша департаментінің арнайы мемлекеттік мұрағаты	Павлодар қаласы, Академик Бектұров көшесі, 24 ҰҚКД кезекшілік қызметінің телефоны: (8-7182) 55-38-08; (8-7182) 39-16-67
15.	ҰҚК Солтүстік Қазақстан облысы бойынша департаментінің арнайы мемлекеттік мұрағаты	Петропавл қаласы, К. Сүтішев көшесі, 54 ҰҚКД кезекшілік қызметінің телефоны: (8-7152) 46-34-03
16.	ҚР ҰҚК Оңтүстік Қазақстан облысы бойынша департаментінің арнайы мемлекеттік мұрағаты	Шымкент қаласы, Қазыбек би көшесі, 36 ҰҚКД кезекшілік қызметінің телефоны: (8-7252) 55-04-10

«Қазақстан Республикасы Ұлттық қауіпсіздік
комитеті арнайы мемлекеттік мұрағатынан
шығатын мұрағаттық анықтамаларға және
мұрағаттық құжаттардың көшірмелеріне
апостиль қою» мемлекеттік қызмет
көрсету регламентіне
2-қосымша

Мемлекеттік қызмет көрсету тұтынушыларының өтініштерін тіркеу журналы

Тіркелген өтініштің реттік нөмірі	Тіркеу күні	Апостиль қою үшін хабарласқан жеке тұлғаның аты-жөні немесе заңды тұлғаның атауы	Өтініштің қысқаша мазмұны	Өтініштегі парақтардың саны	Өтінішті қабылдаған тұлғаның аты-жөні, лауазымы

«Қазақстан Республикасы Ұлттық қауіпсіздік
комитеті арнайы мемлекеттік мұрағатынан
шығатын мұрағаттық анықтамаларға және
мұрағаттық құжаттардың көшірмелеріне
апостиль қою» мемлекеттік қызмет
көрсету регламентіне
3-қосымша

Қолхат

_________________________________________
субъект атауы
_________________________________________
өтінішті қабылдау күні және тіркеу нөмірі
_________________________________________________
сұратылып отырған мемлекеттік қызмет көрсету түрі
_________________________________________________
_________________________________________________
қоса беріліп отырған құжаттардың саны және атаулары
_________________________________________________
құжаттарды тапсыру күні (уақыты) мен орны
_________________________________________________
құжаттарды қабылдаған ҰҚК АрММ
қызметкерінің аты-жөні

Мөлшері 8см x 7см

«Қазақстан Республикасы Ұлттық қауіпсіздік
комитеті арнайы мемлекеттік мұрағатынан
шығатын мұрағаттық анықтамаларға және
мұрағаттық құжаттардың көшірмелеріне
апостиль қою» мемлекеттік қызмет
көрсету регламентіне
4-қосымша

____________________________
____________________________
____________________________
__________________ бастығына
кімнен______________________
____________________________
^{жеке куәлік (паспорт) нөмірі}
____________________________
____________________________
^{жеке/заңды тұлғаның байланыс мәліметтері}

ӨТІНІШ

Маған
_____________________________________________________________
______________________________________________________қатысты
одан әрі пайдалану (ұсыну) үшін апостиль мөртаңбасын қоя отырып,
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
мұрағаттық анықтама (мұрағаттық құжаттардың көшірмелерін) беруіңізді
сұраймын. ^{(қажеттінің астын сызу)}

Жеке тұлғаның аты-жөні немесе заңды тұлғаның атауы
________________________________________________
^{(қолы және күні)}

М.О (заңды тұлға үшін)

«Қазақстан Республикасы Ұлттық қауіпсіздік
комитеті арнайы мемлекеттік мұрағатынан
шығатын мұрағаттық анықтамаларға және
мұрағаттық құжаттардың көшірмелеріне
апостиль қою» мемлекеттік қызмет
көрсету регламентіне
5-қосымша

1-кесте. Мемлекеттік қызмет көрсететін ҰҚК ҚФБ іс-қимылының сипаттамасы

	Негізгі үдеріс іс-қимылы (жұмыстың барысы, ағымы)
1	№ іс-қимыл (жұмыстың барысы, ағымы)	1	2	3
2	ҚФБ атауы	ҰҚК қабылдау бөлмесінің немесе ҰҚКД кезекшілік қызметінің және АрММ қызметкері	Ұлттық қауіпсіздік органының АрММ қызметкері	Ұлттық қауіпсіздік органының АрММ қызметкері
3	Іс-қимылдың атауы (үдерістің, рәсімдеудің, операциялардың) және олардың сипаттамасы	ҰҚК АрММ қызметкерін шақырту	Автоматтандырылған деректер базасы бойынша мұрағаттық құжаттарды іздеу. Тұтынушы ұсынған құжаттар пакетін тексеру және қабылдау	АрММ-дан мұрағаттық істі талап ету. Мұрағаттық құжаттарды өңдеу
4	Аяқталу нысаны (деректер, құжат, ұйымдастырушылық-өкімдік шешім)	ҰҚК АрММ қызметкерінің тұтынушының өтінішін қарауы	Өтінішті тіркеу, тұтынушыға өтініштің нөмірі және қабылданған күні, сұратылып отырған мемлекеттік қызметтің түрі, қоса берілген құжаттардың саны мен атаулары, құжаттар берілген орын және күн (уақыт), құжаттарды қабылдаған ҰҚК АрММ қызметкерінің аты-жөні көрсетілген тиісті құжаттардың қабылдануы туралы қолхат беру.	Мұрағаттық құжаттардан көшірме алу, мұрағаттық іс материалдары бойынша анықтама әзірлеу
5	Орындалу мерзімдері	15-тен 30 минутқа дейін	15-тен 30 минутқа дейін	2-ден 5 сағатқа дейін (әзірленетін құжаттардың санына байланысты)
6	Келесі іс-қимылдың нөмірі	2	3	4
	Қабылдау кезіндегі негізгі үдеріс іс-қимылы (жұмыс барысы, ағымы)
1	№ іс-қимыл (жұмыс ағымы, барысы)	4	5	6
2	ҚФБ атауы	Ұлттық қауіпсіздік органының АрММ қызметкері	Ұлттық қауіпсіздік органының АрММ қызметкері	Ұлттық қауіпсіздік органының АрММ қызметкері
3	Іс-қимылдың атауы (үдерістің, рәсімдеудің, операциялардың) және олардың сипаттамасы	Әзірленген құжаттардың сапасын тексеру. Құжатты техникалық өңдеу	Әзірленген құжаттарды тіркеу	Дайын құжатты тұтынушыға тапсыру
4	Аяқталу нысаны (деректер, құжат, ұйымдастырушылық-өкімдік шешім)	Апостиль мөртабанын қою және оны толтыру немесе оны компьютерлік әдіспен орындау.	Апостиль мөртабанын қоюға ұсынылған мұрағаттық анықтамалар мен мұрағаттық құжаттардың көшірмелерін тіркеу журналына жазу	Тұтынушыға апостиль қойылған мұрағаттық анықтамалар мен мұрағаттық құжаттар көшірмелерін тапсыру. Апостиль мөртабанын қоюға ұсынылған мұрағаттық анықтамалар мен мұрағаттық құжаттар көшірмелерін тіркеу журналында тұтынушының құжаттарды алғаны жөнінде қол қоюы.
5	Орындалу мерзімдері	30 минут	15 минут	15 минут
6	Келесі іс-қимылдың нөмірі	5	6

2-кесте. Пайдалану нұсқалары. Негізгі үдеріс.

Негізгі үдеріс - Қазақстан Республикасы Ұлттық қауіпсіздік комитеті арнайы мемлекеттік мұрағатынан шығатын мұрағаттық анықтамаларға және мұрағаттық құжаттардың көшірмелеріне апостиль қою.

Негізгі үдеріс (жұмыс ағымы, барысы)
ҰҚК қабылдау бөлмесі немесе ҰҚКД кезекшілік қызметінің қызметкері	Ұлттық қауіпсіздік органының АрММ
1. АрММ қызметкерін шақырту (5-15 минут).	1. Тұтынушының өтінішін АрММ қызметкерінің қарауы (15-тен 30 минутқа дейін). 2. Автоматтандырылған деректер базасы бойынша мұрағаттық құжаттарды іздеу (5-тен 10 минутқа дейін). 3. Тұтынушы ұсынған құжаттар пакетін тексеру және қабылдау (5-тен 10 минутқа дейін). 4. Өтінішті тіркеу, тұтынушыға өтініштің нөмірі және қабылданған күні, сұратылып отырған мемлекеттік қызметтің түрі, қоса берілген құжаттардың саны мен атаулары, құжаттар берілген орын және күні (уақыт), құжаттарды қабылдаған ҰҚК АрММ қызметкерінің аты-жөні көрсетілген тиісті құжаттардың қабылдануы туралы қолхат беру (15-30 минут). 5. Мұрағаттық құжаттарды өңдеу, мұрағаттық құжаттардан көшірмелер түсіру, мұрағаттық іс материалдары бойынша мұрағаттық анықтамалар әзірлеу (2-5 сағат). 6. Әзірленген құжаттардың сапасын тексеру. Құжатты техникалық өңдеу. Апостиль мөртабанын қою және оны толтыру немесе оны компьютерлік әдіспен орындау (30 минут). 7. Әзірленген құжаттарды тіркеу. Құжаттарды апостиль мөртабанын қоюға ұсынылған мұрағаттық анықтамалар мен мұрағаттық құжаттар көшірмелерін тіркеу журналына жазу (15 минут). 8. Апостиль қойылған мұрағаттық анықтаманы немесе мұрағаттық құжат көшірмелерін тұтынушыға беру. Тұтынушыға апостиль қойылған мұрағаттық анықтамалар мен мұрағаттық құжаттар көшірмелерін тапсыру. Апостиль мөртабанын қою үшін ұсынылған мұрағаттық анықтамалар мен мұрағаттық құжаттардың көшірмелерін тіркеу журналында тұтынушының құжаттарды алғаны жөнінде қол қоюы (15 минут).

3-кесте. Пайдалану нұсқалары. Баламалы үдеріс.

Баламалы үдеріс (жұмыс ағымы, барысы) немесе кеңеюі

ҰҚК АрММ

1. Тұтынушы ұсынған құжаттар пакетін тексеру және қабылдау. Осы Регламенттің 15-тармағында атап көрсетілген құжаттар пакеті толық тапсырылмаған не болмаса ұсынылған құжаттардың дұрыс еместігі белгілі болған жағдайда қызмет көрсету тоқтатылады.

2. Ауызша негізделген бас тарту

«Қазақстан Республикасы Ұлттық қауіпсіздік
комитеті арнайы мемлекеттік мұрағатынан
шығатын мұрағаттық анықтамаларға және
мұрағаттық құжаттардың көшірмелеріне
апостиль қою» мемлекеттік қызмет
көрсету регламентіне
6-қосымша

Функционалдық өзара іс-қимыл жасау тәсімі

Об утверждении Регламента государственной услуги "Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из специального государственного архива Комитета национальной безопасности Республики Казахстан"

Приказ Председателя Комитета национальной безопасности Республики Казахстан от 17 июня 2011 года № 226. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 30 июня 2011 года № 7052. Утратил силу приказом Председателя Комитета национальной безопасности Республики Казахстан от 31 октября 2015 года № 97

Сноска. Утратил силу приказом Председателя Комитета национальной безопасности РК от 31.10.2015 № 97.

В соответствии со статьей 34 Бюджетного кодекса Республики Казахстан и статьей 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года "Об административных процедурах" ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемый Регламент государственной услуги "Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из специального государственного архива Комитета национальной безопасности Республики Казахстан".
2. С приказом ознакомить военнослужащих и работников органов национальной безопасности Республики Казахстан.
3. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Председатель
Комитета Н. Абыкаев

Утвержден
приказом Председателя
Комитета национальной безопасности
Республики Казахстан
от 17 июня 2011 года № 226

РЕГЛАМЕНТ
государственной услуги "Апостилирование архивных справок
и копий архивных документов, исходящих из специального
государственного архива Комитета национальной
безопасности Республики Казахстан"

1. Общие положения

1. Государственная услуга предоставляется физическим и юридическим лицам (далее – потребители) в виде апостилирования архивных справок и копий архивных документов, исходящих из специальных государственных архивов органов национальной безопасности Республики Казахстан (далее – СГА КНБ), в целях обеспечения гарантии подлинности и надлежащего оформления апостилируемых документов, предназначенных для действия на территории стран-участниц Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года).
2. Государственная услуга предоставляется Центральным специальным государственным архивом Комитета национальной безопасности Республики Казахстан (далее – Центральный СГА КНБ) и специальными государственными архивами территориальных органов Комитета национальной безопасности Республики Казахстан (далее – СГА ДКНБ), указанными в приложении 1 к настоящему Регламенту.
3. Форма оказываемой государственной услуги: частично автоматизированная.
4. Государственная услуга осуществляется на основании Закона Республики Казахстан от 30 декабря 1999 года "О присоединении Республики Казахстан к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов", Указа Президента Республики Казахстан от 3 марта 2011 года № 1166 "Об утверждении стандарта государственной услуги "Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из специального государственного архива Комитета национальной безопасности Республики Казахстан", постановления Правительства Республики Казахстан от 24 апреля 2001 года № 545 "О мерах по реализации положений Конвенции, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года)".
5. Формой завершения государственной услуги является выдача потребителям по их заявлениям на бумажных носителях апостилированных архивных справок, копий архивных документов, либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении услуги в письменном виде.
6. В процессе оказания государственной услуги участвуют Центральный СГА КНБ и СГА ДКНБ, указанные в приложении 1 к настоящему Регламенту.
7. В настоящем Регламенте используются следующие основные понятия:
1) государственная услуга – деятельность государственных органов, их подведомственных организаций и иных физических и юридических лиц, являющаяся одной из форм реализации отдельных функций государственных органов, предусмотренная законодательством Республики Казахстан, направленная на удовлетворение потребностей физических и юридических лиц (за исключением государственных органов), носящая индивидуальный характер и осуществляемая по обращению физических и (или) юридических лиц (за исключением государственных органов);
2) регламент государственной услуги – нормативный правовой акт, устанавливающий требования к обеспечению соблюдения стандарта государственной услуги и определяющий порядок деятельности государственных органов, их подведомственных организаций, должностных лиц, а также физических и юридических лиц по оказанию государственной услуги.
Регламент государственной услуги устанавливает также описание действий (взаимодействия) государственных органов, их подведомственных организаций и иных физических и юридических лиц, участвующих в процессе оказания государственной услуги;
3) апостиль – специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи лица, подписавшего документ, и подтверждение его полномочий, а также подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ;
4) структурно-функциональные единицы (далее – СФЕ) – ответственные лица уполномоченных органов, структурные подразделения государственных органов, государственные органы, информационные системы или их подсистемы;
5) СГА КНБ – подразделения, осуществляющие комплектование, хранение и использование архивных документов, относящихся к их деятельности в интересах пользователей.

2. Требования к порядку оказания государственной услуги

8. Апостилирование архивных справок и копий архивных документов осуществляется Центральным СГА КНБ и СГА ДКНБ ежедневно, за исключением субботы, воскресенья, выходных и праздничных дней, с 9.00 до 19.00 часов, с перерывом на обед с 13.00 до 15.00 часов, без предварительной записи и ускоренного обслуживания.
9. Полная информация о порядке апостилирования архивных справок и копий архивных документов располагается на официальном интернет–ресурсе КНБ: www.knb.kz в разделе "Важные ссылки". Потребитель имеет право получить информацию о ходе рассмотрения его заявления в отношении выдачи апостилированных архивных справок и копий архивных документов путем обращения в СГА КНБ, принявший данное заявление.
10. Сроки ограничений по времени при апостилировании архивных справок и копий архивных документов, исходящих из СГА КНБ:
1) с момента сдачи потребителем необходимых документов, определенных в пункте 15 настоящего регламента – в течение 8 часов;
2) максимально допустимое время ожидания в очереди при сдаче необходимых документов – 30 минут;
3) максимально допустимое время ожидания в очереди при получении апостилированных документов – 30 минут.
11. Основаниями для приостановления оказания государственной услуги или отказа в предоставлении государственной услуги являются:
1) неполное предоставление потребителем перечня документов, указанных в пункте 15 настоящего регламента;
2) установление недостоверности представленных потребителем документов;
3) отсутствие запрашиваемых потребителем архивных документов в Центральном СГА КНБ и СГА ДКНБ.
12. В процессе оказания государственной услуги по апостилированию архивных справок и копий архивных документов осуществляются следующие этапы:
1) рассмотрение работником СГА КНБ заявления потребителя;
2) поиск архивных документов по автоматизированной базе данных;
3) проверка и прием пакета представленных потребителем документов;
4) истребование архивных документов из СГА КНБ;
5) подготовка архивных справок (снятие копий с архивных документов, подготовка архивных справок по материалам уголовных дел);
6) проверка качества изготовленных документов;
7) техническая обработка документа (скрепление нескольких листов документа);
8) проставление оттиска штампа апостиль и его заполнение или исполнение его компьютерным способом;
9) регистрация документа в журнале регистрации архивных справок и копий архивных документов, представленных для проставления штампа апостиль;
10) выдача потребителю под роспись апостилированной архивной справки или копии архивного документа.
В случае отсутствия запрашиваемых потребителями архивных документов в СГА КНБ, а также при их обращении посредством почтовой связи, заявления подлежат рассмотрению в порядке, установленном Законом Республики Казахстан от 12 января 2007 года "О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц".
13. Прием документов от потребителей для оказания государственной услуги осуществляется работниками СГА КНБ через приемную КНБ или дежурные службы ДКНБ, указанные в приложении 1 к настоящему Регламенту.
Граждане иностранных государств обращаются в органы национальной безопасности через дипломатические представительства и консульские учреждения.

3. Описание порядка действий (взаимодействия)
в процессе оказания государственной услуги

14. Заявление потребителя о предоставлении государственной услуги регистрируется работником СГА в журнале установленной формы (приложение 2 к Регламенту). Потребителю выдается расписка (приложение 3 к Регламенту) о приеме соответствующих документов с указанием номера и даты приема заявления, вида запрашиваемой государственной услуги, количества и названия приложенных документов, даты (времени) и места выдачи документов, фамилии и инициалов работника СГА КНБ, принявшего документы.
15. Для получения апостилированных архивных справок и копий архивных документов потребитель (его уполномоченный представитель) предъявляет документ, удостоверяющий его личность, а также представляет следующие документы:
1) заявление установленного образца (приложение 4 к Регламенту);
2) удостоверенную нотариусом (либо другим уполномоченным лицом) доверенность на уполномоченное лицо, в случае если потребитель по каким-либо причинам не может обратиться лично;
3) для представителей юридических лиц – доверенность от имени юридического лица за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, заверенную печатью этой организации в соответствии с Гражданским кодексом Республики Казахстан от 27 декабря 1994 года;
4) квитанцию об оплате государственной пошлины за проставление апостиля.
За проставление апостиля на официальных документах, в соответствии с Кодексом Республики Казахстан от 10 декабря 2008 года "О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)" взимается государственная пошлина в размере 50 % от месячного расчетного показателя, установленного на день уплаты государственной пошлины за каждый документ. Способ оплаты – наличный или безналичный расчет, который производится через банки второго уровня на лицевой счет налогового органа по месту юридического адреса органа национальной безопасности (код бюджетного классификатора 108113).
На основании статьи 546 Налогового кодекса Республики Казахстан не требуется предоставление квитанции об уплате государственной пошлины при поступлении документов на апостилирование через дипломатические представительства и консульские учреждения.
16. Выдача готовых документов лично потребителю или его уполномоченному лицу осуществляется работником СГА КНБ в срок, указанный в расписке.
17. В процессе оказания государственной услуги участвуют следующие СФЕ: работники Центрального СГА КНБ, СГА ДКНБ, приемной КНБ и дежурных служб ДКНБ.
18. Текстовое табличное описание последовательности и взаимодействие административных действий (процедур) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого административного действия (процедуры) представлено в приложении 5 к настоящему регламенту.
19. Схема, отражающая взаимосвязь между логической последовательностью административных действий в процессе оказания государственной услуги и СФЕ, представлена в приложении 6 к настоящему Регламенту.
20. Формой завершения государственной услуги является выдача физическим и юридическим лицам по их обращениям на бумажных носителях апостилированных архивных справок, копий архивных документов, либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении услуги в письменном виде.

Приложение 1
к Регламенту государственной услуги
"Апостилирование архивных справок и
копий архивных документов, исходящих из
специального государственного архива
Комитета национальной безопасности
Республики Казахстан"

ПЕРЕЧЕНЬ
СГА КНБ, оказывающих государственную услугу

№ п.п	Наименование СГА	Адрес расположения
1	2	3
1.	Центральный специальный государственный архив КНБ РК	г.Астана, Левый берег, ул. Туркестан, 8/1 телефон приемной КНБ: (8-7172) 76-11-36
2.	Специальный государственный архив ДКНБ по г.Алматы	г.Алматы, ул. Байзакова, 275а телефон дежурного ДКНБ: (8-727) 375-93-75; (8-727) 275-88-01
3.	Специальный государственный архив ДКНБ по Акмолинской области	г. Кокшетау, ул. Ауэзова, 155 телефон дежурного ДКНБ: (8-7162) 25-28-54
4.	Специальный государственный архив ДКНБ по Алматинской области	г. Талдыкорган, ул. Жансугурова, 68/70 телефон дежурного ДКНБ: (8-7282) 60-55-04; (8-7282) 21-27-72
5.	Специальный государственный архив ДКНБ по Актюбинской области	г. Актобе, Айтеке би, 25 телефон дежурного ДКНБ: (8-7132) 21-91-91; (8-7132) 93-40-07
6.	Специальный государственный архив ДКНБ по Атырауской области	г. Атырау, ул. Сатпаева, 20 "А" телефон дежурного ДКНБ: (8-7122) 27-12-76; (8-7122) 99-51-90
7.	Специальный государственный архив ДКНБ по Восточно-Казахстанской области	г. Усть-Каменогорск, ул. Пермитина, 15 телефон дежурного ДКНБ: (8-7232) 57-00-20; (8-7232) 28-21-31
8.	Специальный государственный архив ДКНБ по Жамбылской области	г. Тараз, ул. Кошек батыра, 7 телефон дежурного ДКНБ: (8-7262) 45-74-83
9.	Специальный государственный архив ДКНБ по Западно-Казахстанской области	г. Уральск, ул. Сейфуллина, 24 телефон дежурного ДКНБ: (8-7112) 51-24-66; (8-7112) 98-81-66
10.	Специальный государственный архив ДКНБ по Карагандинской области	г. Караганды, пр. Бухар жырау, 17 телефон дежурного ДКНБ: (8-7212) 41-04-48; (8-7212) 49-84-02
11.	Специальный государственный архив ДКНБ по Костанайской области	г. Костанай, ул. Гоголя, 77 телефон дежурного ДКНБ: (8-7142) 52-01-00
12.	Специальный государственный архив ДКНБ по Кызылординской области	г. Кызылорда, пер. Кунаева, 1 телефон дежурного ДКНБ: (8-7242) 27-01-45
13.	Специальный государственный архив ДКНБ по Мангистауской области	г. Актау, мкр. 24, д. 3 телефон дежурного ДКНБ: (8-7292) 42-02-42; (8-7292) 46-00-18
14.	Специальный государственный архив ДКНБ по Павлодарской области	г. Павлодар, ул. Академика Бектурова, 24 телефон дежурного ДКНБ: (8-7182) 55-38-08; (8-7182) 39-16-67
15.	Специальный государственный архив ДКНБ по Северо-Казахстанской области	г. Петропавловск, ул. К.Сутюшева, 54 телефон дежурного ДКНБ: (8-7152) 46-34-03
16.	Специальный государственный архив ДКНБ по Южно-Казахстанской области	г. Шымкент, ул. Казыбек би, 36 телефон дежурного ДКНБ: (8-7252) 55-04-10

Приложение 2
к Регламенту государственной услуги
"Апостилирование архивных справок и
копий архивных документов, исходящих из
специального государственного архива
Комитета национальной безопасности
Республики Казахстан"

Журнал регистрации заявлений
потребителей государственной услуги

Порядковый номер зарегистри- рованного обращения	Дата регистрации	Ф.И.О. физического или наименование юридического лица, обратившегося за проставлением апостиля	Краткое содержание обращения	Количество листов в обращении	Фамилия, инициалы и должность лица принявшего обращение

Приложение 3
к Регламенту государственной услуги
"Апостилирование архивных справок и
копий архивных документов, исходящих из
специального государственного архива
Комитета национальной безопасности
Республики Казахстан"

Расписка

____________________________________________
наименование субъекта

____________________________________________
регистрационный номер и дата
приема заявления

____________________________________________
вид запрашиваемой государственной услуги

____________________________________________
____________________________________________
количество и названия приложенных документов

____________________________________________
дата (время) и место выдачи документов

____________________________________________
фамилия и инициалы работника СГА КНБ,
принявшего документы

Размер 8 см x 7 см

Приложение 4
к Регламенту государственной услуги
"Апостилирование архивных справок и
копий архивных документов, исходящих из
специального государственного архива
Комитета национальной безопасности
Республики Казахстан"

Начальнику _____________________
________________________________
________________________________
________________________________
от ____________________________,
________________________________
номер удостоверения (паспорта)
________________________________
________________________________
контактные данные физического/юридического лица

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу Вас выдать мне архивную справку (копии архивных документов)
(нужное подчеркнуть)
в отношении _________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

с проставлением штампа апостиль для дальнейшего использования
(предъявления) ______________________________________________________
_____________________________________________________________________

Ф.И.О. физического лица или наименование юридического лица
___________________________________ (подпись и дата)

М.П. (для юридического лица)

Приложение 5
к Регламенту государственной услуги
"Апостилирование архивных справок и
копий архивных документов, исходящих из
специального государственного архива
Комитета национальной безопасности
Республики Казахстан"

Таблица 1. Описание действий СФЕ КНБ,
оказывающих государственную услугу

	Действия основного процесса (хода, потока работ)
1	№ действия (хода, потока работ)	1	2	3
2	Наименование СФЕ	Работник приемной КНБ или дежурной службы ДКНБ и работник СГА КНБ	Работник СГА КНБ	Работник СГА КНБ
3	Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание	Вызов работника СГА КНБ	Поиск архивных документов по автоматизированной базе данных. Проверка и прием пакета представленных потребителем документов	Истребование архивного дела из СГА КНБ. Обработка архивных документов
4	Форма завершения (данные, документ, организационно- распорядительное решение)	Рассмотрение работником СГА КНБ заявления потребителя	Регистрация заявления, выдача расписки в приеме соответствующих документов с указанием номера и даты приема заявления, вида запрашиваемой государственной услуги, количества и названия приложенных документов, даты (времени) и места выдачи документов, фамилии и инициалов работника СГА КНБ, принявшего документы	Снятие копий с архивных документов, подготовка справки по материалам архивного дела
5	Сроки исполнения	От 15 до 30 минут	От 15 до 30 минут	От 2 до 5 часов (в зависимости от количества подготавливаемых документов)
6	Номер следующего действия	2	3	4
	Действия основного процесса (хода, потока работ) при приеме
1	№ действия (хода, потока работ)	4	5	6
2	Наименование СФЕ	Работник СГА КНБ	Работник СГА КНБ	Работник СГА КНБ
3	Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание	Проверка качества изготовленных документов. Техническая обработка документа	Регистрация подготовленных документов	Передача готового документа потребителю
4	Форма завершения (данные, документ, организационно- распорядительное решение)	Проставление оттиска штампа апостиль и его заполнение. Или исполнение его компьютерным способом.	Запись в журнале регистрации архивных справок и копий архивных документов, представленных для проставления штампа апостиль	Предоставление потребителю апостилированной архивной справки или копий архивных документов. Роспись потребителя в получении документов в журнале, регистрации архивных справок и копий архивных документов, представленных для проставления штампа апостиль
5	Сроки исполнения	30 минут	15 минут	15 минут
6	Номер следующего действия	5	6

Таблица 2. Варианты использования. Основной процесс.

Основной процесс - апостилирование архивных справок и копий архивных
документов, исходящих из специального государственного архива
Комитета национальной безопасности Республики Казахстан.

Основной процесс (ход, поток работ)
Работник приемной КНБ или дежурной службы ДКНБ	СГА КНБ
1. Вызов работника СГА КНБ (5-15 минут).	1. Рассмотрение работником СГА КНБ заявления потребителя (от 15 до 30 минут). 2. Поиск архивных документов по автоматизированной базе данных (от 5 до 10 минут). 3. Проверка и прием пакета документов представленных потребителем (от 5 до 10 минут). 4. Регистрация заявления, выдача расписки в приеме соответствующих документов с указанием номера и даты приема заявления, вида запрашиваемой государственной услуги, количества и названия приложенных документов, даты (времени) и места выдачи документов, фамилии и инициалов работника СГА КНБ, принявшего документы (15-30 минут). 5. Обработка архивных документов. Снятие копий с архивных документов, подготовка справки по материалам архивного дела (2-5 часов). 6. Проверка качества изготовленных документов. Техническая обработка документа. Проставление оттиска штампа апостиль и его заполнение. Или исполнение его компьютерным способом (30 минут). 7. Регистрация подготовленных документов. Запись в журнале регистрации архивных справок и копий архивных документов, представленных для проставления штампа апостиль (15 минут). 8. Предоставление потребителю апостилированной архивной справки или копий архивных документов. Роспись потребителя в получении документов в журнале регистрация архивных справок и копий архивных документов, представленных для проставления штампа апостиль (15 минут).

Таблица 3. Варианты использования. Альтернативный процесс.

Альтернативный процесс (ход, поток работ) или расширения

СГА КНБ

1. Проверка и прием пакета документов представленных потребителем. В случае предоставления не полного пакета документов, указанных в пункте 15 настоящего регламента, либо установление недостоверности представленных документов оказание услуги приостанавливается.

2. Устный мотивированный отказ

Приложение 6
к Регламенту государственной услуги
"Апостилирование архивных справок и
копий архивных документов, исходящих из
специального государственного архива
Комитета национальной безопасности
Республики Казахстан"

Схема функционального взаимодействия