Қазақстан Республикасы музей қорының музей заттарын есепке алу, сақтау, пайдалану және есептен шығару нұсқаулығын бекіту туралы

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2015 жылғы 7 желтоқсандағы № 372 бұйрығы. Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 2015 жылы 8 қаңтарда 12822 болып тіркелді.

"Мәдениет туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 7-бабы 35-4) тармақшасына сәйкес БҰЙЫРАМЫН:

Ескерту. Кіріспе жаңа редакцияда - ҚР Мәдениет және спорт министрінің м.а. 29.08.2023 № 239 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

1. Қоса беріліп отырған Қазақстан Республикасы музей қорының музей заттарын есепке алу, сақтау, пайдалану және есептен шығару нұсқаулығы бекітілсін.

2. Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігінің Мәдениет және өнер істері департаменті заңнамада белгіленген тәртіппен:

1) осы бұйрықтың Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркелуін;

2) осы бұйрық мемлекеттік тіркелгеннен кейін күнтізбелік он күн ішінде "Әділет" ақпараттық-құқықтық жүйесінде және мерзімді баспа басылымдарында ресми жариялау үшін электрондық тасымалдағышта елтаңбалы мөрмен куәландырылған қағаз данасын қоса бере отырып, Қазақстан Республикасы нормативті құқықтық актілерінің эталонды бақылау банкіне енгізу үшін елтаңбалы мөрмен куәландырылған қағаз данасын қоса бере отырып осы бұйрыққа қол қоюға уәкілетті тұлғаның электрондық цифрлық қолтаңбасымен куәландырылған электрондық түрдегі осы бұйрықтың көшірмелерін жолдауды;

3) осы бұйрық ресми жарияланғаннан кейін Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігінің интернет-ресурсына орналастыруды;

4) осы тармақта көзделген іс-шаралардың орындалуы туралы мәліметтерді осы іс-шаралар орындалғаннан кейін Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігінің Заң қызметі департаментіне ұсынуды қамтамасыз етсін.

3. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау жетекшілік ететін Қазақстан Республикасының Мәдениет және спорт вице-министріне жүктелсін.

4. Осы бұйрық алғаш ресми жарияланған күннен бастап қолданысқа енгізіледі және 2016 жылғы 1 қаңтардан бастап пайда болған қатынастарға таралады.

Қазақстан Республикасының
Мәдениет және спорт министрі	А. Мұхамедиұлы

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2015 жылғы 7 желтоқсандағы № 372 бұйрығымен бекітілген

Қазақстан Республикасы музей қорының музей заттарын есепке алу, сақтау, пайдалану және есептен шығару нұсқаулығы

Ескерту. Нұсқаулық жаңа редакцияда - ҚР Мәдениет және спорт министрінің м.а. 29.08.2023 № 239 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

1-тарау. Жалпы ережелер

1. Осы Қазақстан Республикасы музей қорының музей заттарын есепке алу, сақтау, пайдалану және есептен шығару бойынша нұсқаулық (бұдан әрі – Нұсқаулық) "Мәдениет туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 7-бабы 35-4) тармақшасына сәйкес әзірленіп, Қазақстан Республикасы музей қорының музей заттарын (бұдан әрі – музей заттары) есепке алу, сақтау, пайдалану және есептен шығару тәртібін тиянақтайды.

2. Осы Нұсқаулықта келесі негізгі ұғымдар қолданылады:

1) бейінді емес музей заттары – музейдің негізгі бейініне жатпайтын музей заттары;

2) ғылыми-көмекші қор – көшірілуі, сақталу жай-күйі, бастапқы фрагменттілігі, сақтау мерзімдерінің шектелуі және/немесе өзге де себептері бойынша шектеулі ақпараттылығы бар және музей заттарын зерттеу және пайдалану кезінде қосымша функцияны орындайтын мәдени құндылықтардың жиынтығы;

3) мемлекеттік музей қоры (бұдан әрі – музей қоры) – мемлекеттік музейлер, музей-қорықтар мен басқа да мемлекеттік ұйымдар қорындағы және Қазақстан Республикасына тиесілі әрбір мәдени құндылықтардың жиынтығы;

4) музейдің дерекқоры (бұдан әрі – ДҚ) – музей заттары мен музей коллекцияларының мемлекеттік есепке алынуын қамтамасыз ететін, музей жинағына кіретін және Қазақстан Республикасының музей қорына енгізілген музей заты мен музей коллекциясы туралы мәліметтердің жиынтығы;

5) музей заты – қолданыстағы ортадан алынып, музейге әкелінген мәдени құндылық;

6) музей заттарының атрибуциясы – музей затына тән барлық белгілерді: материалын, пішінін, құрылғысын, өлшемін, өндіріс әдісін, мақсатын, стилін, уақыты мен орнын, авторлық құқығын, әлеуметтік және этникалық өмір сүру ортасын, тарихи және мемориалдық маңызын анықтау;

7) музей коллекциясы – музей затының қасиетін тек шығу тегінің сипатына байланысты, түрлік туыстығы немесе басқа белгілері бойынша біріктіретін мәдени құндылықтар жиынтығы;

8) негізгі қор – мемлекеттік музейлер, музей-қорықтар мен басқа да мемлекеттік ұйымдардың қорында тұрақты пайдаланылатын және Қазақстан Республикасына тиесілі мәдени құндылықтардың жиынтығы;

9) цифрлық форматқа ауыстырылған музей заты – ақпараттық технологиялардың көмегімен цифрланған және электрондық тасығыштарда сақталатын мәдени құндылық;

10) уақытша сақтау қоры – музейлердің қор-сатып алу (қор-іріктеу) комиссиясының қарауы үшін оларды ғылыми зерделеу, қалпына келтіру, консервациялау, экспонаттау және мұражай жарғысында айқындалған өзге де мақсаттар үшін музей уақытша сақтауға қабылдаған заттардың жиынтығы;

11) эксперименттік қор – құрамына утилитарлық заттардан жасалған музей керек-жарақтары немесе ұзақ пайдалануға тұрақтылығы анықталмаған және уақытпен тексерілмеген қазіргі заманғы материалдардан жасалған заттар кіретін заттар жиынтығы.

2-тарау. Музей заттарын есепке алу

3. Музей заттарын есепке алу олардың саны мен құрамын анықтау, сәйкестендіру, оңтайлы сақтауды ұйымдастыру, орналасқан жерін жедел белгілеу, құрамы мен сақталу жағдайындағы өзгерістерді бақылау, ғылыми зерттеу және тиімді пайдалану мақсатында есепке алу құжаттамасында тіркеу болып табылады.

4. Музей тұрақты немесе уақытша пайдалануға қабылдаған барлық музей заттары осы Нұсқаулықтың 1, 2-параграфында айқындалған тәртіппен есепке алынуға жатады.

5. Музейдің ДҚ музей заттарын автоматты режимде есепке алуды ақпараттық қолдауды, осы музейде қандай да бір музей затының болуы туралы мәліметтерді іздеу мүмкіндігін қамтамасыз етеді.

ДҚ деректемелерінің тізбесі осы Нұсқаулықтың 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21-қосымшаларында белгіленген негізгі есепке алу құжаттарының көрсеткіштеріне сәйкес қалыптастырылады.

6. Музей заттарын есепке алу екі кезеңде қарастырылады:

1) музей заттарын алғашқы тіркеу;

2) музей заттарын түгендеу.

1-параграф. Музей заттарын алғашқы тіркеу

7. Бастапқы тіркеу кезінде музей заттарына тиісті акт жасалады.

Музей актілеуді музей заттарын қабылдаған күннен немесе берген күннен бастап күнтізбелік 30 күн ішінде және 3 (үш) данада жүргізеді:

1) осы Нұсқаулыққа 1-қосымшаға сәйкес нысан бойынша музей заттарын тұрақты сақтауға қабылдау актісімен;

2) осы Нұсқаулықтың 2-қосымшасына сәйкес нысан бойынша уақытша сақтауға қабылдау актісімен;

3) осы Нұсқаулықтың 3-қосымшасына сәйкес нысан бойынша музей заттарын тұрақты сақтауға беру актісімен;

4) осы Нұсқаулықтың 4-қосымшасына сәйкес нысан бойынша музей заттарын уақытша сақтауға беру актісімен;

5) осы Нұсқаулықтың 5-қосымшасына сәйкес нысан бойынша уақытша сақтаудан музей заттарын қайтару актісімен (бұдан әрі – Актілер) ресімделеді.

8. Актілер:

1) осы Нұсқаулыққа 6-қосымшаға сәйкес нысан бойынша Музей заттарын тұрақты сақтауға қабылдау актілерін тіркеу кітабында;

2) осы Нұсқаулыққа 7-қосымшаға сәйкес нысан бойынша Музей заттарын уақытша сақтауға қабылдау актілерін тіркеу кітабында;

3) осы Нұсқаулыққа 8-қосымшаға сәйкес нысан бойынша Музей заттарын тұрақты сақтауға беру актілерін тіркеу кітабында;

4) осы Нұсқаулыққа 9-қосымшаға сәйкес нысан бойынша Музей заттарын уақытша сақтауға беру актілерін тіркеу кітабында;

5) осы Нұсқаулыққа 10-қосымшаға сәйкес нысан бойынша Музей заттарын уақытша сақтаудан қайтару актілерін тіркеу кітабында (бұдан әрі – тіркеу кітаптары) тіркеледі.

9. Негізгі, ғылыми-қосалқы, уақытша және эксперименттік қорларға тұрақты сақтауға қабылданатын музей заттарын актілеу және салыстыру Қор-сатып алу (қор-іріктеу) комиссиясының (бұдан әрі – ҚСА (ҚІК) хаттамасы негізінде жүзеге асырылады.

10. Музей заттарын музейге қабылдау кезінде музей заттары туралы мәліметтер Негізгі қордың түсімдер кітабына осы Нұсқаулықтың 11 қосымшасына сәйкес, Ғылыми-қосалқы қордың түсімдер кітабына 12 қосымшасына сәйкес, Эксперименттік қордың түсімдер кітабына 13 қосымшасына сәйкес Уақытша қордың түсімдер кітабына 14 қосымшасына сәйкес (бұдан әрі – түсімдер кітабы) нысандар бойынша енгізіледі.

11. Түсімдер кітаптарына мәліметтер енгізілген кезде әрбір музей затына реттік тіркеу нөмірі беріледі, ал музей затының әрбір коллекциясына коллекцияны құрайтын заттар санына қарай бөлшек нөмір беріледі.

Музей коллекцияларын қабылдау кезінде осы Нұсқаулыққа 15-қосымшаға сәйкес нысан бойынша музей заттарының коллекциялық тізімдемесі жасалады.

12. Түсім кітаптары мен тіркеу кітаптары қолжазба түрінде жүргізіледі. Күнделікті пайдалану үшін электронды түрдегі түсімдер кітабының көшірмесі қалыптастырылады.

13. Түсім кітаптары мен тіркеу кітаптары толтырылғанға дейін тігіледі, парақтары нөмірленіп, музей директоры, музейдің бас қор сақтаушысы, музейдің есепке алу бөлімінің басшысы қол қояды және музейдің мөрімен (бар болса) бекітіледі.

14. Түсімдер кітаптары мен тіркеу кітаптары бойынша соңғы жазба енгізілгеннен кейін әр жылдың бірінші қаңтарында осы Нұсқаулықтың 16-қосымшасына сәйкес нысан бойынша кітаптар тізімдемесі жасалады.

15. Музей заттарының саны көп болған жағдайда Түгендеу кітаптары музейдің қор қоймаларының үй жайларында бөлімдер бойынша сақталуы мүмкін.

16. Актілерге, тіркеу кітаптарына және түсім кітаптарына өзгерістер немесе толықтырулар енгізу келесі жағдайларда:

1) музей заттарының атрибуциясын өзгерту немесе нақтылау кезінде;

2) музей заттары туралы жаңа мәліметтер алған жағдайда;

3) музей затының жай-күйі туралы жаңа мәлімет алған жағдайда Музейдің ҚСА (ҚІК) хаттамасының негізінде рұқсат етіледі.

17. Музей заттарын есепке алуды жүргізу кезінде әрбір музей затының, оның ішінде музей коллекциясының саны бірлікпен өлшенеді. Әрбір музей затына немесе коллекциясына осы Нұсқаулықтың 17-қосымшасына сәйкес нысан бойынша ресімделген музейдің қысқартылған атауынан, музей заты дайындалған материалдың бірінші әрпінен, негізгі қордың түсімдер кітабында және музей заттарын есептік түгендеу кітабында (бұдан әрі – есептік түгендеу кітабы) берілген нөмірлерден тұратын шифр беріледі.

18. Музей затының шифры музей затына анық, оның сыртқы түрін бұзбай, қолжазба немесе баспа түрінде немесе қазіргі заманғы технологиялардың көмегімен өзге де түрде қойылады. Уақытша сақтауға қабылданған музей заттарына шифр заттаңбаны пайдалана отырып қойылады.

Беті тегіс емес және бұдырлы заттарда реставраторлар ұсынған арнайы желіммен бекітілген этикеткалар қолданылады, таңбалары, маркалары және өзге де ерекшеліктері бар бұйымдарда шифр бос орындарға қойылады.

19. Шифрды жаңарту кезінде музей заттарына осыған қойылған барлық шифрлар сақталады.

20. Шифр:

1) металдан жасалған заттарда - эмаль бояумен;

2) миниатюраларда, монеталарда, медальдарда, геммаларда, тастарда, кресттерде, ұсақ археологиялық заттар мен фрагменттерде - олардың монтаждау, жеке қаптама (конверттер, футлярлар, қораптар) немесе қалың картоннан немесе металдан жасалған заттаңбаларында;

3) ашылатын заттарда (қобдишалар, табакеркалар) – балықтың желімімен жабыстырылған заттаңбаны пайдалана отырып, оның ішкі бетінде;

4) атыс қаруының – түсіру планкасының ішкі жағында;

5) суық қарудың – тұтқасында немесе ілулі заттаңбасында (картон немесе металл);

6) қорғаныс қару-жарағының (шлемдер, қалқандар) – ішкі жағында;

7) картиналарда шифр тақтайшаның жоғарғы немесе төменгі планкасының сол жақ бұрышында бояумен жазылады. Зембілдері жоқ картиналарда шифр кенептің шетіне картинаның артқы жағынан төменгі сол жақ бұрышына қойылады. Үлкен картиналарда шифр екі жерде: жоғары және төменде қойылады;

8) тығыз, түспейтін қағаздан жасалған акварельдерде, суреттерде, гравюраларда, плакаттық материалдарда шифрлар заттың сыртқы жағындағы бұрыштардың бірінде (оң немесе сол жақта) мөртабанмен белгіленеді;

9) рамкаға, паспартқа немесе жиектемеге бекітілген суреттерде шифр жиектемеде қайталанады. Аса күрделі монтаждау және қажет етпеу, затты пішу (егер пішу осы заттың зақымдануына әкеп соқтыруы мүмкін болса, мысалы, пастель) орын алған жағдайда оның нөмірі мен шифры заттың жиегіне қойылады, ол туралы есептік түгендеу кітабының ("ескерту" бағанында) тиісті белгі қойылады;

10) суреттері немесе фотосуреттері бар альбомдарда шифр титул парағының сыртына жазылады. Сондай-ақ альбомның әрбір парағының сыртына музейдің шифрымен мөртабан қойылады;

11) иконаларда (тақтайларда) нөмірдің шифры тақтаның шетіне немесе сыртына ақ немесе көгілдір (ашық) бояумен қойылады. Екі жақты иконда шифр оның шетіне қойылады.

Металдан жасалған иконаларда, сондай-ақ кресттерде тығыз картоннан жасалған этикеткалар шифры мен нөмірлерімен тығыз қатал жіптің көмегімен затқа ілінеді (сыммен бекіту рұқсат етілмейді). Сондай-ақ, егер оларды тікелей затқа қою мүмкіндігі болмаса, нөмірлер мен миниатюраларға және басқа да ұсақ заттарға қойылады;

12) мүсінде (ағаш, мәрмәр, металл) шифр плинттің төменгі бұрышына сол жақ артқы жағына эмаль немесе майлы бояумен қойылады. Ұсақ мүсінде шифр тұғырға қойылады.

Ірі мүсінде, әсіресе қабырғаға мұздатылатын рельефтерде шифр экспозициялық емес бүйірлерінде, әр жағынан екі-үш орынға қойылады;

13) қыш заттарда (саз, фарфор, фаянс), сондай-ақ ағаштан және тастан жасалған заттарда шифр тұғырға майлы бояумен немесе ұшаны кейіннен ұшаны мөлдір лакпен жаба отырып қойылады.

Тұғырығында таңбалармен және маркалармен жабдықталған қыш бұйымдарда шифр таңбалар мен таңбалардың үстіне қойылмайды;

14) жиһазға шифр (металл немесе қатты картоннан жасалған) артынан қойылады (заттың рамасына, орындықтың астына):

үстелдерде – негізгі рамаға, тақтаның артқы жоғарғы жағынан;

шкафтарда – сол есіктің артқы жағында;

15) оқу үшін берілмейтін бірегей, музейлік маңызы бар кітаптарға шифрлар (мөртабанмен жазылған) негізгі бетінің артқы жағына қойылады;

16) табиғи тарихи заттарда шифр:

жануарлардың ұшаларында – арнайы ілмелі жапсырмаларда;

тұлыпта – банкаға немесе тұрақты футлярға салынған препараттардың тұғырында, банканың немесе футлярдың сыртқы жағында қойылады;

17) гербарийлік парақтарда – әрбір парақтың төменгі сол жағында;

альбомға салынған гербарийлік парақтарда, альбомның бірінші парағында (титул парағы);

18) геологиялық және палеонтологиялық үлгілерде – заттарда;

19) топырақ үлгілерінде – монолитті жәшіктердің қабырғаларында немесе үлгілері бар банкаларда және қораптарда;

20) сусымалы денелерде – қаптамада;

21) негативтер мен диапозитивтерде шифр эмульсияға ұшамен қойылады;

жекелеген фототаңбаларда – сол жақ төменгі бұрышында;

альбомға құрастырылған таңбаларда – мұқабаның немесе бірінші (титул) парағының сырт жағында қойылады;

22) көлемі 9х12 миллиметрден (бұдан әрі – мм) кем негативтерде шифр конвертте, ал аз форматты позитивтерде – монтаждауда қойылады;

23) ұсақ заттарда (сырға, сақина, түймелер) шифр өңделмеген жіппен ілінген заттаңба арқылы қойылады;

24) маталарда заттаңба (мөртабаны мен нөмірлерімен) ашық тығыз материядан (коленкор, кенеп) жасалып, бұйымдардың астарына тігіледі. Егер зат тігілген болса (мысалы, юбка), жапсырма төменгі шетіне тігіледі.

Кілемдерде, сарайларда, маталардың кесінділерінде және мата үлгілерінде затбелгі сол жақ жоғарғы немесе төменгі бұрышына тігіледі.

21. Музей заттарын сақтау және пайдалану шифр қойылғаннан кейін жүргізіледі.

22. Музейде қазіргі заманғы технологиялық, оның ішінде электрондық процестердің көмегімен музей заттарын шифрлау жүйесін (бұдан әрі – автоматты сәйкестендіру жүйесі) қолдану ҚСА (ҚІК) хаттамасына сәйкес жүргізіледі.

2-параграф. Музей заттарын түгендеу

23. Музей заттарын түгендеу затты сәйкестендіруге және оған ұқсас заттардың қатарында даралауға мүмкіндік беретін заттың көрнекі сипаттамаларының толық сипаттамасы болып табылады.

24. Музей заттарына түгендеу жүргізу:

1) музей заттарына ғылыми түгендеу жүргізу;

2) музей заттарының бар-жоғын салыстырып тексеру шараларынан тұрады.

25. Музейдің негізгі қорына түскен барлық музей заттары ғылыми түгендеуге жатады.

Түгендеу кезінде музей заттары құрамына (түріне) байланысты жеке топтар бойынша негізгі қордың сыныптамасына сәйкес жүйеленеді.

26. Музей заттары алғашқы тіркелгеннен кейін есептік түгендеу кітабына музей заты туралы мәлімет енгізіліп, шифр қойылады.

Әрбір музей затына осы Нұсқаулықтың 18-қосымшасына сәйкес нысан бойынша түгендеу карточкасы толтырылады.

27. Есептік түгендеу кітабына музей заттары туралы мәліметтерді енгізу кезінде әрбір музей затына реттік нөмір беріледі, ал әрбір музей коллекциясына коллекцияны құрайтын заттар санына қарай бөлшек нөмір беріледі.

28. Есептік түгендеу кітабы қолжазба түрінде жүргізіледі.

29. Есептік түгендеу кітабы толтырылғанға дейін тігіледі, парақтары нөмірленіп, музей директоры, бас қорсақтаушы, есепке алу бөлімінің басшысы қол қояды және музейдің мөрімен (болған жағдайда) бекітіледі.

30. Түсімдер кітаптары мен есептік түгендеу кітаптарына өзгерістер қызыл сиямен енгізіліп, музей директорының, музейдің бас сақтаушысының, музейді есепке алу бөлімі басшысының қолдарымен расталады және музей мөрімен (бар болса) бекітіледі.

31. Музей заттары мен коллекцияларының сақталу жағдайына, сондай-ақ бар-жоғын салыстырып тексеру үшін мониторинг жүргізу музей директоры бекіткен салыстыру кестесіне сәйкес актілермен, келіп түскен кітаптар, түгендеу кітаптарының негізінде жүзеге асырылады.

32. Тексеру кестесінде келесі мерзімдер көрсетіледі:

1) үш мыңға дейінгі музей заттары бар музейлерде – жыл сайын;

2) отыз мыңға дейінгі музей заттары бар музейлерде – үш жылда бір рет;

3) отыздан үш жүз мыңға дейінгі музей заттары бар музейлерде – бес жылда бір рет;

4) үш жүзден бес жүз мыңға дейінгі музей заттары бар музейлерде – жеті жылда бір рет;

5) бес жүз мыңнан бір миллионға дейінгі музей заттары бар музейлерде – он жылда бір рет;

6) бір миллионнан астам музей заттары бар музейлерде – он бес жылда бір рет.

33. Музей заттары мен коллекцияларын мониторингтеу және салыстырып тексеру нәтижесінде осы Нұсқаулықтың 19, 20-қосымшаларына сәйкес Музей заттары мен музей коллекцияларының бар-жоғы мен сақталу жай-күйін салыстырып тексеру актісі және заттардың сақталу жай-күйіне мониторинг жүргізу және салыстырып тексеру барысында анықталған сақталуында өзгерістер бар музейлік заттар тізімі жасалады.

3-тарау. Музей заттарын сақтау

34. Музей заттарын сақтау музей заттарының физикалық сақталуын қамтамасыз етіп, оларды қираудан, бүлінуден және ұрлаудан қорғауды, сондай-ақ оларды зерттеу мен экспонаттауға қолайлы жағдайлар жасаудан тұрады.

Музей заттарын сақтау қор қоймасында, экспозицияда, музей затын музей іші мен одан тыс жерлерге орын ауыстыру кезінде жүзеге асырылады.

35. Музей заттары:

1) температуралық-ылғалдылық режимі;

2) жарық режимі;

3) биологиялық режимі сақталатын ғимараттарда орналастырылады.

36. Әртүрлі музей заттарын кешенді сақтау кезіндегі ауа температурасы +180 ± 1° Цельсий (бұдан әрі – С) шегінде белгіленеді, салыстырмалы ылғалдылықтың оңтайлы жағдайлары 50% ± 5%.

37. Музей заттарын сақтау қоймаларында оларды кешенді сақтау кезінде ауа температурасы +20о С-тан аспайтын шекте (салыстырмалы ылғалдылығы 53%-ға дейін болғанда) белгіленеді.

38. Музей заттары орналасқан ғимараттың ауа температурасы:

1) қара-ақ фотоматериалдардан жасалған музей заттары үшін, салыстырмалы ылғалдылығы 40%-дан 50%-ға дейін болғанда – +120 С-тан жоғары емес;

2) түрлі-түсті фотоматериалдар үшін – +50 С-тан жоғары емес;

3) балауыз бен ермексаздан жасалған музей заттары үшін +160 С-тан +250 С-қа дейін;

4) бағалы және жартылай бағалы тастар мен сарғылт дүрден жасалған музей заттары үшін 00 С-тан төмен емес ауа температурасы белгіленеді.

39. Музей заттарын кешенді сақтауда салыстырмалы ауа ылғалдылығы 50-ден 65%-ға дейінгі аралықта белгіленеді.

40. Музей заттарын сақтау үшін:

1) хлорлы қоспа түрінде коррозиясы бар археологиялық музей заттары үшін 37 %-дан 50 %-ға дейін;

2) фотоматериалдардан тұратын музей заттары үшін 40-тан 50%-ға дейін температура-ылғалдылық режимі белгіленеді.

41. Музей заттары орналасқан әр ғимаратқа температура мен ылғалдылықты тіркеу үшін психрометр, гигрометр, термометр және тағы басқа құралдар орнатылады.

42. Ауаның температурасы мен ылғалдылық көрсеткіштері тәулігіне екі рет бір мезгілде белгіленеді.

43. Егер ғимараттың температура-ылғалдылық режимінің ылғалдылығы жоғары болса, қабырға мен жабдықтардың арақашықтығы он сантиметрден (бұдан әрі – см) кем болмауы тиіс, егер ылғалдылық төмен болған жағдайда жалпы ылғалдандыру құралдары қолданылады.

44. Музей ғимаратында музей заттарына күн сәулесі тікелей түспеуі тиіс.

45. Графиканың барлық түрі, кітап, қолжазба материалдары, фотосуреттер, мата, ботаникалық және зоологиялық коллекциялар, былғарыдан жасалған заттар үшін музей ғимаратының жарықтылығы 50-75 люкс, қалған барлық музей заттары үшін – 75 люкс шамасында болуы тиіс.

46. Майлы және аралас техникалы кескіндеме, сондай-ақ сүйектен жасалған музей заттарына күндізгі уақытта жүйелі жарықтандыру (табиғи және жасанды) қажет.

47. Заттар қағаз тасығыштарда, сондай-ақ барлық мұрағаттық құжаттар қараңғыда сақталады.

48. Музей ғимаратында видеотүсірілім, фототүсірілім жүргізу кезінде:

1) музей заттарының қызып кетпеуін;

2) түсірілім жүргізіліп жатқан музей ғимаратының ауа температурасының 20 С-тан көтерілмеуін;

3) жарық көзінің музей заттарынан 4 метр (бұдан әрі – м) қашықтықта орналасуын;

4) жарықтың аз ғана уақытқа (3-5 минуттан артық емес) қосылуын бақылау қажет.

49. Музей заттары электронды жарқылдағы бар фотосуретке түсірілмейді.

50. Кескіндемені сақтау үшін заманауи кескіндеме туындыларын сақтайтын арнайы сөрелер қолданылады.

Заманауи жабдықтар болмаған жағдайда кескіндемені сақтау келесі жолмен жүзеге асырылады:

1) қалқандарға іліп қою. Жақтаулы картиналар стационарлық (жылжымайтын) немесе ірі металл торға бекітілген жылжымалы жайма тақтаға ілінеді. Торға картинаны ілу ілмектердің көмегімен жүзеге асырылады. Ілмектің бір ұшы картинаның жақтауына бұралған шығыршыққа, ал екіншісі тордың көзіне орнатылады. Торлар мен ілгектерде тоттануға қарсы жабын болуы қарастырылады;

2) стеллаждарда:

кенептегі картиналар мен кескіндеме шығармалары тақтайларда, әрбір шығармаға арналған ұяшықтары бар стеллаждарда сақталады;

тақталардағы (ағаш) суреттер мен иконалар ауаның кіруін қамтамасыз ету мақсатында торлы негізді стеллаждарда сақталады. Тақтайша төсемелері шығармалардың беткі жағына жалпағынан перпендикуляр жатқызылады. Стеллаждың тік қабырғасы матамен қапталған арнайы жеке еңіс ұяшықтармен жабдықталады;

кенепке салынып жақтауға керілген картиналар ауа айналымын қамтамасыз ететін торлы еденнің (негіз) үстінде сақталады. Үлкен көлемді туындыларды стеллаждан алғанда және орналастырғанда сырылмас үшін тақташалардың арасына тірек қондырылады;

3) қатарларда (тек уақытша сақтау):

жақтаусыз, қалың тақтайларға сынамамен салынған картиналар, сондай-ақ иконалар көлеміне қарай бір-біріне беткі жағымен қарата қойылып, уақытша өлшемі бойынша тұғырықтарда еденнен кемінде 15 см қашықтықта, картиналар бір-біріне қарата сақталады. Шығармалардың арасына кенеп және мақтадан жасалған жастықшалар салынады;

кенеп бетіне салынған жақтаусыз картиналар көлеміне қарай еденнен кемінде 15 см қашықтықта, картиналар бір-біріне беткі жағымен қарата қойылып төсемесіз сақталады;

үлкен өлшемді майлы кескіндеме картиналар арнайы білікте сақталады. Суреттер білікке алдыңғы жағымен сыртқа қарай қойылады.

Картиналар сақталатын үй-жайларда сөрелер, қатарлар арасында өту жолдарының ені кемінде 1 м болып белгіленеді.

51. Бір білікте бес картинаға дейін сақталады. Әрбір кенепке микалентті немесе папирос қағазы салынады.

Майлы бояулы кескіндеме шығармаларын орауға арналған біліктер құрғақ, беті жұмсақ материалдан келесі көлемде дайындалады:

1) біліктің диаметрі 50 см және одан да ұзын (қайталанған картиналар мен ірі кескіндемелі картиналар 50-ден 70 см-ге дейін);

2) біліктің ұзындығы картинаның енінен 10-нан 20 см-ге дейін асады;

3) білік қаңқасы фанерамен, содан кейін жұмсақ мақта матамен қапталған;

4) біліктің екі жағына бекітілген ұстаманың диаметрі білікке оралған картина еденнен 10-15 см жоғары тұратындай есеппен жасалып, біліктің диаметрінен үлкен болуы тиіс.

Біліктердегі кенептердің сақталуы екі-үш жылда бір рет тексеріледі. Майысуы немесе өзгеріске ұшырамауы үшін картина оралған білік көлденең күйде сақталады. Жылына екі рет білікті ось бойынша айналдыра 1800-қа бұрады.

Біліктер көлденең күйде екі жағынан, бір-бірінен 30 см қашықтықта, арнайы металл құрылым - стеллаждарға екі-үш данадан қатар ілінеді.

52. Темперлік және желімдік кескіндеме техникасында, пастельде, сондай-ақ аралас техникада орындалған картиналар әйнектелген түрде сақталады.

53. Экспозицияда кескіндемелер шыны астында экспозицияланады. Шыны кескіндемеге тимес үшін жиектеріне қалыңдығы 2-5 мм ағаш, қалың қағаз және тығын төсемдер жасалады.

54. Графика туындылары терезесі жоқ қағаз шарнирлерге (табандарға) паспарттың жартысына бекітіледі, олар айналымнан музей затының жоғарғы шетіне және паспортқа жапсырылады және металл шкафтарда сақталады.

Паспартсыз графиканың парақтары микалентті қағаз төселіп, көлденең күйде сақталады. Барлық графикалық парақтар жабық шкафтарда, жылжымалы жәшіктерде сақталады.

55. Қолжазба кітаптары (пергаментте және қағазда орындалған) жарық пен шаңнан сақтауды қамтамасыз ететін шкафтарда сақталады.

Көне қолжазбалар мен ескі баспа кітаптар қаптарда немесе қораптарда сақталады.

Мақтау қағаздары (пергамент және қағазда орындалған) папкаларда шкафтар мен стеллаждарда көлденең күйінде сақталады.

56. Күкіртті және тұзды қоспалы минералдар тобынан жасалған музей заттары тығыз тығындалған мойны кең банкаларда сақталады.

57. Матадан жасалған музей заттары материалдардың түрлері бойынша жабық шкафтарда немесе жәшіктерде, ал маталар микалентті қағазға оралған күйінде сақталады.

58. Кілемдер, үлкен мөлшердегі гобелендер алдыңғы жағы біліктері ішке оралып сақталады. Біліктерінің диаметрі 10 см-ден кем емес, білік ұзындығы өнімнің енінен 20 см-ге артық.

Кілеммен немесе гобеленмен оралған білік тығыз қағазбен немесе мақта матамен мұқият оралып, матаның кең жолағымен байланады. Киізден жасалған бұйымдардың бет жағы ішкі жағына оралып, көлденең күйде сақталады.

59. Алтын, күміс, меруерт және өзге де бедерлі тігістермен және аң терісімен әшекейленіп тігілген музей заттары жеке сақталады, әр зат микалентті қағазға оралып, заттардың арасына бірнеше қабат микалентті қағаз салынады.

60. Былғарыдан жасалған музей заттары жоңқалы-ағаштардан дайындалған плиталардан басқа шкафтарда сақталады. Шкафтың ішінде:

1) киім бұрыштарында мақталы жастықшалардан жасалған төсемелері бар киім ілгіштерде;

2) бас киімдерді жеке қораптарда сақтайды. Пішінін бұзылудан сақтау үшін бас киімдерді қалыптарға кигізеді;

3) аяқ киімді іші жұмсақ қағазбен тығыздалған ағаш қалыптарда;

4) былғары жабдықтар мен әбзелдер дөңгелек ағаш тіреуіштерде сақталады.

61. Ағаштан жасалған мүсін, үлкен көлемді сандықтар мен жіп иіру станоктары стеллаждар мен сөрелерде сақталады.

62. Ірі және орташа көлемді мүсіндер подиумдар, стеллаждар мен тұғырларда сақталады.

63. Фарфордан, қыштан, шыныдан, әктастан, гипстен, мәрмәрдан жасалған музей заттары шкафтардың әйнектелген сөрелерінде сақталады.

64. Түрлі-түсті және қара металдан жасалған музей заттары асыл металдан жасалған заттардан бөлек сақталады.

65. Атыс және суық қарулар күзет дабыл құралымен жабдықталған ғимаратта сақталады.

66. Нумизматика (монеталар, медальдар, ордендер, жетондар, белгішелер) жалпақ тартпалы тартпалармен жабдықталған шкафтарда сақталады. Жәшіктің биіктігі 3-5 см. Жәшіктерге биіктігі 1,5-2 см музей заттарының көлемінен ені мен тереңдігі 1 см-ге асып тұратын қаңылтыр, картон, пластмасса қораптар (қақпақсыз) орнатылады.

67. Негативтер мен диапозитивтер металл шкафтарда және ұяшықтары бар қораптарда сақталады, әрбір музей заты тығыз қағаздан жасалған конвертке салынады.

68. Позитивтер бір пакетте 10 данадан аспайтын, алдын ала микалентті қағазбен қапталған өлшеміне сәйкес фотоқағаз пакеттерде сақталады.

69. Кинотаспалар стандартты темір қораптарда, дыбыс таспалары қатырма қораптарда сақталады.

70. Магнит таспалары ағаш сөрелерге тігінен қойылған алғашқы қаптамасында немесе арнайы дайындалған қатырма қағаз қораптарда сақталады.

71. Оптикалық жинақ дисктер, алынбалы дисктер пластикалық контейнерлерде және ағаш шкафтарда сақталады.

72. Металл геологиялық барлау құралдары (балғалар, шапқылар, жеңілдетілген бұрғы жиынтықтары және басқалар) жұмсақ орында сақталады.

73. Өсімдіктер, жәндіктер, балықтар мен басқа да ағзалардың ізтаңбалары мақтаға оралып қорапта немесе жәшікте сақталады.

74. Топырақ кесектері қабырғаға бұрышымен қойылған арнайы жәшіктерде, ал химиялық сараптамаға алынған топырақ сынамалары берік кептелген тығынды шыны ыдыстарда сақталады.

75. Гербарилер папкаларда, есігі берік жабылатын шкафтарда, герметикалық шкафтар немесе қораптарда сақталады.

76. Зоологиялық музей заттары келесі әдістерде сақталады:

1) бағалы аң терілері шкафтарда ілулі күйінде;

2) аң-құстардың тұлыптары берік жабылатын шыны есікті шкафтарда немесе стеллаждарда сақталады. Зоологиялық классификацияға сәйкес бір-бірінен алшақ орналасады;

3) құстар мен сүтқоректілердің тұтас тұлыбы сандықтарда;

4) спирт немесе формалинге салынған зоологиялық музей заттары шыны ыдыста, саңылаусыз шкафтарда сақталады.

77. Антропологиялық музей заттары:

1) бассүйектер шкафтардағы сөрелерде;

2) қаңқа сүйектері жеке жәшіктерде;

3) шаш эфирмен жуылып, аузы мақта мен тығынмен жабылған шыны пробиркаларда;

4) мәңгі тоң басқан жағдайда сақталған қаңқа сүйектері түбегейлі консервацияланғанша 180С кем емес температурада тоңазытқыш шкафта сақталады.

78. Цифрлық форматқа көшірілген музей заттары сандық деректердің "айналы" көшірмесін жасау үшін бағдарламалық-аппараттық құралдармен қорғалған цифрлық тасымалдағыштарда (қатты дискілерде) сақталады.

4 тарау. Музей заттарын пайдалану

79. Музей заттары:

1) Қазақстан Республикасының аумағында және шетелде тұрақты экспозиция және уақытша көрмелер үшін;

2) Қазақстан Республикасының аумағында және шетелде ғылыми зерттеу жұмысын жүргізу үшін;

3) Қазақстан Республикасының аумағында және шетелде қалпына келтіру, консервациялау жұмыстарын және сараптама жүргізу үшін;

4) музейішілік фототүсірілімдер мен видеотүсірілімдер үшін пайданылады.

80. Музей заттары жоғалту қаупі бар зақымданулар болған жағдайда музей затын қалпына келтіру үшін қалпына келтіру немесе консервациялау жұмыстары жүргізілгенге дейін осы Нұсқаулықтың 79-тармағы 1), 4) тармақшаларында көрсетілген мақсаттар үшін пайдаланылмайды.

81. Музейлер музей заттары мен музей коллекцияларын тасымалдау кезінде олардың физикалық сақталуын қамтамасыз етеді.

Музей заттарын тасымалдау музей реставраторының ұсынымдарына сәйкес жүзеге асырылады.

82. Музей заттарын тасымалдау кезінде барлық музей заттары топтар бойынша алынбалы бөлшектері бар жәшіктерге, қораптарға жеке-жеке жұмсақ қағазбен бір-бірінен бөлек оралып салынады. Музей заттарының бөліктері бір-бірінен бөлек оралып, бір жәшікке салынады.

Музей заттары жәшіктердің немесе қораптардың ішінде:

1) бағалы металдар мен тастардан жасалған бұйымдар арнайы қораптарға салынады;

2) металдан жасалған музей заттары мен қарулар жұмсақ қағазбен оралады немесе арнайы қапқа, құндаққа салынады. Оралмас бұрын шаңнан тазартылып, майланады. Безендірілген жерлері балқытылған балауыз немесе парафин сіңдірілген қағаз немесе дәкемен желімделеді;

3) қамқа немесе алтын және күміс жіптермен тігілген музей заттары үлкен жәшікке ұзыны бойына жайылып қойылады, киімге тігілген түймелер жұмсақ қағазбен оралады, металл бөлшектері мүмкіндігінше сөгіліп алынады және жұмсақ қағазбен оралады;

4) жүннен және былғарыдан жасалған музей заттары зиянкестерден сақтайтын құралдармен өңделген қағаздарға оралады. Оралмас бұрын тарақпен таралады;

5) былғарыдан жасалған музей заттары жұмсақ қағазбен оралады. Оралмас бұрын музей заттары жұмсартқыштармен (кастор майы, ланолин, жұмыртқаның сарысы қосылған глицерин сұйықтығы) майланады. Былғары аяқ киімнің іші жұмсақ материалмен толтырылып және қаптар алдында кептіріледі.

83. Музей заттарын қаптау кезінде:

1) әрбір музей затының оқшаулығы;

2) әрбір музей затына шамадан тыс қысым түсірмеу;

3) музей заттарының толықтай қозғалмауы қамтамасыз етіледі.

5 тарау. Музей заттарын есептен шығару

84. Республикалық бюджет есебінен ұсталатын мемлекеттік музейлер мен музей-қорықтардың музей заттарын есептен шығару Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің орынбасары – Қаржы министрінің 2023 жылғы 29 маусымдағы № 721 бұйрығымен бекітілген Дүлей зілзалалар мен авариялар салдарынан физикалық немесе моральдық тозуынан жарамсыз болған мемлекеттік мүліктің жекелеген түрлерінің бұзылуын және жойылуын ресімдеу қағидаларында (Нормативтік құқықтық актілердің мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 33019 болып тіркелген) (бұдан әрі – Қағидалар) көзделген тәртіппен жүргізіледі.

85. Жергілікті бюджет есебінен ұсталатын мемлекеттік музейлер мен музей-қорықтардың музей заттарын есептен шығару Қағидаларда көзделген тәртіппен жүргізіледі.

86. Музей заты келесі жағдайларда:

1) егер дүлей зілзалалар мен авариялар салдарынан физикалық жарамсыз болған мүлікті қалпына келтіру мүмкін емес болса;

2) мемлекеттік музейлер мен музей-қорықтарға тұрақты пайдалануға берілгенде;

3) мемлекеттік музейлер мен музей-қорықтармен айырбастау кезінде есептен шығарылады.

87. Музей затын есептен шығару кезінде ҚСА (ҚІК) осы Нұсқаулықтың 21-қосымшасына сәйкес нысан бойынша мынадай құжаттардың:

1) ҚСА (ҚІК) хаттамасын;

2) авария жағдайында – тиісті лауазымды адам жасаған және бекіткен оқиға актісінің немесе оқиға болған жерді қарап тексеру хаттамасының көшірмесін;

3) дүлей зілзала жағдайында – табиғи және техногендік сипаттағы төтенше жағдайлардың туындауына әкеп соққан авариялардың, зілзалалардың, апаттардың себептерін тексеру актісінің көшірмесін қоса бере отырып, музей затын есептен шығару актісін жасайды.

88. Акт бекітілгеннен кейін негізгі немесе ғылыми-көмекші немесе эксперименттік қордың түсім кітабындағы "ескерту" бағанына есептен шығару актісінің мерзімі мен нөмірі көрсетіліп, музей затының есептен шығарылғандығы жөнінде жазба енгізіледі.

89. Есептен шығарылған музей заттары түсімдер кітабы мен есептік түгендеу кітабынан шығарылып тасталады.

Қазақстан Республикасы музей қорының музей заттарын есепке алу, сақтау, пайдалану және есептен шығару нұсқаулығына 1-қосымша Нысан "Бекітемін" Музей директоры _______________________ (музейдің толық атауы) " " _______ 20__ жыл

Заттарды тұрақты сақтауға қабылдау актісі №

Осы акт үш данада жасалды " " _________ 20 жылы, заттарды тұрақты сақтауға

қабылдау туралы

________________________________________________________________________

атынан (мемлекеттік музейдің атауы)

__________________________________________________________________________

(тегі, аты, әкесінің аты (бұдан әрі – ТАӘ) (бар болған жағдайда), лауазымы)

қабылдады________________________________________________________________

(Жеке тұлғаның ТАӘ (бар болған жағдайда), жеке куәлігінің нөмірі, ЖСН, байланыс телефоны

__________________________________________________________________________

немесе (заңды тұлғаның атауы) (ТАӘ (бар болған жағдайда). лауазымы)

мынадай заттарды тұрақты сақтауға берді:

№ р/с	Заттың атауы және қысқаша сипаттамасы, материалы, техникасы және көлемі	саны	ДК бойынша шифр және нөмір	Сақталуы	Құны	Фотосурет
1	2	3	4	5	6	7

Акт бойынша барлығы: _________________ бірлік музей заттары қабылданды

(сандармен және жазумен)

жалпы сомасы (теңгеде) _______________________ (сандармен және жазумен)

Негізі: (қор-сатып алу (қор-іріктеу) комиссиясы хаттамасының күні, нөмірі)

Қоса берілген құжаттардың тізімі (бар болса):

Қолы Берді: ______________

Қабылдап алды: ______________

Қазақстан Республикасы музей қорының музей заттарын есепке алу, сақтау, пайдалану және есептен шығару нұсқаулығына 2-қосымша Нысан "Бекітемін" Музей директоры _______________________ (музейдің толық атауы) 20__ жылғы "____" _______

Музей заттарын уақытша сақтауға қабылдау актісі №

Осы акт 20____ жылы " " ________ үш данада жасалды.

_______________________________________________________________ атынан

(мемлекеттік музейдің атауы)

______________________________________________________________________

ТАӘ (бар болған жағдайда), лауазымы)

_______________________________________________________________________

(Жеке тұлғаның ТАӘ. (бар болған жағдайда), жеке куәлігінің нөмірі, ЖСН, байланыс

телефоны

_______________________________________________________________________

немесе (заңды тұлғаның атауы) ТАӘ. (бар болған жағдайда) лауазымы)

мынадай заттарды уақытша сақтауға берді:

№ р/с	Заттың атауы және қысқаша сипаттамасы, материалы, техникасы және көлемі	Саны	Шифр	Сақталуы	Фотосурет
1	2	3	4	5	6

Акт бойынша барлығы: _______________________ бірлік музей заттары қабылданды.

(сандармен және жазумен)

Қолы Берді:______________

Қабылдап алды: _____________

Қазақстан Республикасы музей қорының музей заттарын есепке алу, сақтау, пайдалану және есептен шығару нұсқаулығына 3-қосымша Нысан "Бекітемін" Музей директоры _______________________ (музейдің толық атауы) "____" _______ 20__ жыл

Музей заттарын тұрақты сақтауға беру актісі №

Осы акт 20____ жылы " " ________ үш данада жасалды.

_________________________________________________________________атынан

(мемлекеттік музейдің атауы)

___________________________________________________________________ берді,

(ТАӘ (бар болған жағдайда), лауазымы)

сондай-ақ_______________________________________________________________

(заңды тұлғаның атауы)

__________________________________________________________________________

(ТАӘ. (бар болған жағдайда) лауазымы)

20__жылғы "___" _____________ № ___ сенімхат негізінде келесі музей заттарын

тұрақты сақтауға қабылдады

№ р/с	Заттың атауы және қысқаша сипаттамасы, материалы, техникасы және көлемі	Саны	Шифр	Сақталуы	Құны	Фотосурет
1	2	3	4	5	6	7

Акт бойынша барлығы:___________________ бірлік музей (сандармен және жазумен)

заттары қабылданды.

Қоса берілген құжаттардың тізімі (бар болған жағдайда):

Қолы Берді: ______________

Қабылдап алды:______________

Қазақстан Республикасы музей қорының музей заттарын есепке алу, сақтау, пайдалану және есептен шығару нұсқаулығына 4-қосымша Нысан "Бекітемін" Музей директоры _______________________ (музейдің толық атауы) "____" _______ 20__ жыл

Музей заттарын уақытша сақтауға беру актісі №

Осы акт жасалды 20__ жылы "__" _______________________ үш данада,

____________________________________________________________________атынан

(мемлекеттік музейдің атауы)

__________________________________________________________________________

(ТАӘ (бар болған жағдайда), лауазымы)

берді _______________________________________________________________ атынан

(заңды тұлғаның атауы)

__________________________________________________________________________

(Т.А.Ә. (бар болған жағдайда) лауазымы)

20__жылғы № ___ сенімхат негізінде келесі музей заттары уақытша сақтауға қабылданды

__________________________________________________________________________

(керегінің астын сызу)

№ р/с	Заттың атауы және қысқаша сипаттамасы, материалы, техникасы және көлемі	саны	шифр	Сақталуы	Фотосурет
1	2	3	4	5	6

Акт бойынша барлығы:___________________________ бірлік музей заттары берілді.

(сандармен және жазумен)

Қоса берілген құжаттар тізімі (бар болған жағдайда):

Қолы ____________ Берді: ______________

Қабылдап алды:______________

Жалғасы акт парағының сыртқы жағында

Беру келесі шарттарды міндетті түрде орындаған кезде жүргізілді:

1. Осы акті бойынша берілген музей заттары музейге қайтарылуға жатады

________________________ осы актіде белгіленген мерзімнен кешіктірмей және бұл

ретте кез келген алдын ала талаптарсыз.

2. Берілген музей заттарын орау және тасымалдау_______________________________

_______________________________________________________ есебінен жүргізіледі

3. Берілген музей заттары олар берілген сәттегі күйінде қайтарылады. Берілген

экспонаттар жоғалған немесе ішінара бүлінген жағдайда Қабылдаушы тарап жоғалған

сақтандыру құнын немесе қалпына келтіру құнын өтейді.

4. Музейлік заттарды уақытша сақтаудың белгіленген мерзімі ішінде қабылдаушы

тарап ___________________________________________музейлік заттардың сақталуын

тиісті жағдайларда бұл үшін беруші тарап өкілі

__________________________________________________________________________

материалдарды кедергісіз қарауға және оның сақтау жағдайларына қатысты барлық

нұсқауларды ______________________________________________________________

орындайды.

Шарттармен таныстым:____________________________________________

(музей заттарын қабылдаушы, ұйым өкілінің, тұлғаның қолы).

Қазақстан Республикасы музей қорының музей заттарын есепке алу, сақтау, пайдалану және есептен шығару нұсқаулығына 5-қосымша Нысан "Бекітемін" Музей директоры ____________________________ (музейдің толық атауы) "___" _____________ 20___ жыл

Музей заттарын уақытша сақтаудан қайтару актісі №____

Осы акт 20 ___ жылы "___ " ____________ үш данада жасалды.

____________________________________________________________________атынан

(ұйымның атауы)

қайтарды,_________________________________________________________________

(музейдің атауы)

__________________________________________________________________________

(ТАӘ (бар болған жағдайда), лауазымы)

беру актісіне сәйкес уақытша сақтауға берілген музей заттарын қабылдады

__________________________________________________________________________

(берілген актінің нөмірі және берілген күні)

№ р/с	Заттың атауы және қысқаша сипаттамасы, материалы, техникасы және көлемі	Саны	Шифр	Сақталуы	Фотосурет
1	2	3	4	5	6

Акт бойынша барлығы: ____ атау бойынша (сандармен және жазумен) __ бірлік музей заттары қайтарылды.

Музей заттарын сақтаудағы өзгерістер

__________________________________________________________________________

(жоқ/атап көрсету)

Тұлғалардың қолдары: Қайтарылды: _______________

Қабылдап алды: _____________________

Қазақстан Республикасы музей қорының музей заттарын есепке алу, сақтау, пайдалану және есептен шығару нұсқаулығына 6-қосымша Нысан

Музей заттарын тұрақты сақтауға қабылдау актілерін тіркеу кітабы

№ п/п	Жазу күні	Акт нөмірі	Музей заттарының саны	Ескертпе
1	2	3	4	5

Қазақстан Республикасы музей қорының музей заттарын есепке алу, сақтау, пайдалану және есептен шығару нұсқаулығына 7-қосымша Нысан

Музей заттарын уақытша сақтауға қабылдау актілерін тіркеу кітабы

№ р/с	Жазылған күні	Акт нөмірі	Музей заттарының саны	Ескертпе
1	2	3	4	7

Қазақстан Республикасы музей қорының музей заттарын есепке алу, сақтау, пайдалану және есептен шығару нұсқаулығына 8-қосымша Нысан

Музей заттарын тұрақты сақтауға беру актілерін тіркеу кітабы

№ р/с	Жазылған күні	Акт нөмірі	Саны	Сақтау мерзімі	Қайтару туралы белгі	Ескертпе
1	2	3	4	5	6	7

Қазақстан Республикасы музей қорының музей заттарын есепке алу, сақтау, пайдалану және есептен шығару нұсқаулығына 9-қосымша Нысан

Музей заттарын уақытша сақтауға беру актілерін тіркеу кітабы

№ р/с	Жазу күні	Акт номері	Саны	Сақтау мерзімі	Қайтару туралы белгі	Ескертпе
1	2	3	4	5	6	7

Қазақстан Республикасы музей қорының музей заттарын есепке алу, сақтау, пайдалану және есептен шығару нұсқаулығына 10-қосымша Нысан

Музей заттарын уақытша сақтаудан қайтару актілерін тіркеу кітабы

№ р/с	Жазылған күні	Акт нөмірі	Саны	Сақтау мерзімі	Қайтару туралы белгі	Ескертпе
1	2	3	4	5	6	7

Қазақстан Республикасы музей қорының музей заттарын есепке алу, сақтау, пайдалану және есептен шығару нұсқаулығына 11-қосымша Нысан

Негізгі қордың түсімдер кітабы

№ р/с	Жазылған күні	Келіп түскен күні мен ақпарат көзі, қабылдау актісінің нөмірі мен күні	Атауы және қысқаша сипаттамасы (автор, күні, шыққан жері, жазулары, қолы және тағы басқа)	Саны	Материалы мен техникасы	Бағалы металдар мен тастардан жасалған заттардың салмағы, көлемі	Заттың сақталуы	Құны (сатып алу кезінде)	Затты қабылдаған бөлімшенің немесе бөлімнің атауы инвентардың шифрі мен нөмірі	Ескертпе
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Қазақстан Республикасы музей қорының музей заттарын есепке алу, сақтау, пайдалану және есептен шығару нұсқаулығына 12-қосымша Нысан "Бекітемін" Музей директоры ____________________ (музейдің толық атауы) 20____ жылғы "___" _______№

Ғылыми-көмекші қордың түсімдер кітабы

№ р/с	Жазылған күні	Келіп түскен күні мен ақпарат көзі, қабылдау актісінің нөмірі мен күні	Атауы және қысқаша сипаттамасы (автор, күні, шыққан жері, жазулары, қолдары және тағы басқа)	Саны	Материалы мен техникасы	Заттың сақталуы	Құны (сатып алу кезінде)	Затты қабылдаған бөлімшенің немесе бөлімнің атауы инвентардың шифрі мен нөмірі	Ескертпе
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Қазақстан Республикасы музей қорының музей заттарын есепке алу, сақтау, пайдалану және есептен шығару нұсқаулығына 13-қосымша Нысан

Эксперименттік қордың түсу кітабы

№ р/с	Жазылған күні	Келіп түскен күні мен ақпарат көзі, қабылдау актісінің нөмірі мен күні	Атауы және қысқаша сипаттамасы (автор, күні, шыққан жері, жазулары, босану жазбалары және тағы басқа)	Саны	Материалы мен техникасы	Сақталуы	Құны	Затты қабылдаған бөлімшенің немесе бөлімнің атауы, инвентардың шифры және нөмірі	Ескертпе
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Қазақстан Республикасы музей қорының музей заттарын есепке алу, сақтау, пайдалану және есептен шығару нұсқаулығына 14-қосымша Нысан

Уақытша қордың түсімдер кітабы

№ р/с	Жазылған күні	Атауы және қысқаша сипаттамасы (материалы мен техникасы, өлшемі)	Саны	Затты уақытша сақтауға қабылдау актісінің нөмірі мен күні	Затты қайтару мерзімі	Сақталуы	Затты қабылдаған бөлімшенің немесе бөлімнің атауы	Затты қайтару туралы белгі (күні, орны)	Ескертпе
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Қазақстан Республикасы музей қорының музей заттарын есепке алу, сақтау, пайдалану және есептен шығару нұсқаулығына 15-қосымша Нысан

Музей заттарының коллекциялық тізімдемесі

№ р/с	Музей затының атауы және сипаттамасы	саны	Музей затының материалы және жасалу техникасы	Музей затының көлемі, жалпы салмағы	Музей затының сақталу жағдайын сипаттау	Ескерту
1	2	3	4	5	6	7

Коллекция атауы:___________________________________;

Коллекциядағы заттар саны:__________________________;

Коллекцияның құны:___________________________________;

Коллекцияның табылған орны және мерзімі:_______________ ;

Музей заттарын тұрақты/уақытша пайдалануға қабылдау актісінің немесе

Музей заттарын тұрақты/уақытша пайдалануға тапсыру актісінің

нөмірі__________________________;

Негізгі қордың түсім кітабы немесе Уақытша қордың түсім кітабы бойынша реттік

нөмірі_____________________________;

Тізімдеме толтырылған мерзім:____________________________

Қазақстан Республикасы музей қорының музей заттарын есепке алу, сақтау, пайдалану және есептен шығару нұсқаулығына 16-қосымша Нысан

Кітаптар тізімдемесі

№ р/с	Кітап атауы, шифрі және нөмірі	Кітапта берілген нөмірлердің саны			Кітапты жазба енгізудің басталу және аяқталу мерзімі	Ескерту
		жойылғандар	қолданыстағы	барлығы
1	2	3	4	5	6	7

Қазақстан Республикасы музей қорының музей заттарын есепке алу, сақтау, пайдалану және есептен шығару нұсқаулығына 17-қосымша Нысан

Музей заттарын есепке алуды түгендеу кітабы _________________________

(негізгі қор немесе топ бойынша "_________")

№ р/с	Жазылған күні	Негізгі қордың түсу кітабы бойынша нөмірі	Музей заттарының шифры	Музей затының атауы және қысқаша сипаттамасы	Музей затының шығу тарихы	Музей заттарын дайындау техникасы мен материалы	Мөлшері мен жалпы салмағы (бағалы металдар мен тастар үшін)	Музей затының сақталу жағдайы	Түсу көзі, түсу құжаты	Музейдің ескі жойылған түгендеу кітаптары бойынша музей затының нөмірі мен шифры	Ескертпе
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Қазақстан Республикасы музей қорының музей заттарын есепке алу, сақтау, пайдалану және есептен шығару нұсқаулығына 18-қосымша Нысан

Түгендеу карточкасы ___________________________________

(музей затының атауы)

Музейдің толық атауы: __________________________________________

Музейдің құрылымдық бөлімшесі: ____________________________________

1. Негізгі қордың түсімдер кітабы бойынша музей затының күні мен реттік нөмірі

_________________________________________.

2. Музей затының түгендеу нөмірі

3. Музей затының ескі түгендеу нөмірі (бар болған жағдайда)

____________________________________________________________________.

4. Музей затының сипаттамасы:

1) фотосуретке арналған орын (немесе қоса беріледі);

2) материал және дайындау техникасы;

3) бағалы металдар мен тастарға арналған өлшем, жалпы салмағы және сынама;

4) негізгі белгілер (қолдар, жазулар, күні, мөртабандар, мөрлер және т. б. бет және сыртқы жағында) ___________________________________________.

5. Музей затының сақталу жағдайы: _______________.

6. Жариялау, пайдалану: ______________________________.

Жасау күні: 20______ жылғы "___" __________________

Құрастырушы: _________________________________________________

(Т.А.Ж (бар болған жағдайда), лауазымы, қолы)

Ескертпе:

Түгендеу карточкасын және қымбат бағалы металдар мен тастардан (оның ішінде монеталар, бұйымдар) тұратын музей заттарының сипаттамасын жасау кезінде "материал" бағанында зат дайындалған қымбат бағалы металдар мен тастардың атауы көрсетіледі, "мөлшері және жалпы салмағы" бағанында заттың биіктігі, ені, тереңдігі (егер дұрыс дөңгелек нысандағы зат болса – оның диаметрі) 1 миллиметрге дейінгі дәлдікпен көрсетіледі. Салмағы 100 граммға дейінгі қымбат металдар мен тастар үшін 0,01 граммға дейінгі дәлдікпен; грамнан жоғары дәлдікпен – 0,1 граммға дейінгі дәлдікпен, асыл тастардың салмағы - 0,01 каратқа дейінгі дәлдікпен көрсетіледі. Ірі тұтас музей заттары таразылармен рұқсат етілген дәлдікпен өлшеніп, бұл туралы ескерту жасалады.

Қазақстан Республикасы музей қорының музей заттарын есепке алу, сақтау, пайдалану және есептен шығару нұсқаулығына 19-қосымша Нысан "Бекітемін" Музей директоры ____________________ (музейдің толық атауы) 20____ жылғы "___" _______№

Музейдің атауы (ұйымдық-құқықтық нысанын көрсете отырып)

"БЕКІТЕМІН" _________Музей директоры 20 ____ жылғы "_____" _____ МО

Музей заттары мен музей коллекцияларының бар-жоғы мен сақталу жай-күйін мониторингілеу актісі _____________________, шифр "____" есеп құжаттамаларымен

"___" ___________ ж № _________

Осы акт музей директорының 20__ жылғы "___" ______ №___ бұйрығына сәйкес жасалды.

Келесі құрамдағы комиссия: _____________________________________________ (Комиссия мүшелерінің ТАӘ (бар болған жағдайда) және лауазымы)

"_________" шифрмен "___", жауапты сақтаудағы қор коллекциясының бар-жоғына салыстырып, тексеру жүргізді

_____________________________________________________________ (жауапты сақтаушылардың ТАӘ (бар болған жағдайда)

20 __ жылғы "__" _____ жағдай бойынша:

- негізгі қордың түсу кітабы;

- қор топтамасының түгендеу кітабы "_________" шифрмен "____";

- тұрақты пайдалануға қабылдау актілері және жауапты сақтауға қабылдау актілері келесі есептік құжаттамаларына тексеру жүргізді.

І. Тексеру нәтижесінде мыналар анықталды:

1. Негізгі қордың түсу кітабына осы коллекцияның құрамына кіретін _________ зат тіркелген (қосымша №).

2. "_____" шифрлі түгендеу кітабында ________ коллекцияның "_____" заттары тіркелген (қосымша №).

3. "_____" шифрлы арнайы түгендеуде "____" коллекция заттары тіркелген (қосымша №).

4. _____заттар белгіленген тәртіппен алып тасталды (қосымша №).

5. _____ заттар белгіленбеген тәртіппен алып тасталды (қосымша №).

6. ____ заттар бұрын белгіленген тәртіппен алып тасталды, бірақ қолданыста екені анықталды (қосымша №).

7. ____ нөмір қабылданбаған (қосымша №).

8. ____заттар әр түрлі нөмірмен екі рет түсімдер кітабында жазылған (қосымша №).

9. ____ заттар "___" шифрлы әр түрлі нөмірмен екі рет түгендеу кітабында жазылған (қосымша №).

10. ____ заттар "___" шифрлы әр түрлі нөмірмен екі рет арнайы түгендеу кітабында жазылған (қосымша №).

11. ______ заттар табылған жоқ (қосымша №).

12. есепке алу құжаттамасындағы сипаттамаға сәйкес келмейтін заттар ____ (қосымша №).

13. сақтау жағдайы қанағаттанғысыз және жедел қалпына келтіру және алдын алу жұмыстарын талап ететін заттар ____ (қосымша №).

ІІ. Осылайша, "___" __________ жағдай бойынша нақты коллекция заттары _____, жауапты сақтауда тұрғаны ___ затты (цифрмен және жазумен) құрайды____________.

Оның ішінде:

___________ заттар қор қоймасына;

___________ заттар музейдің тұрақты экспозициясы мен көрмелеріне;

___________ заттар музейден тыс жерлерге уақытша сақтауға берілді.

ІІІ. Салыстыру нәтижесінде комиссия:

1. __________ затты одан әрі іздеуге қалдыруды (Қосымша №).

2. __________ Қазақстан Республикасының музей қорынан шығаруды, оның ішінде:

2.1. ____ затты ғылыми-көмекші қордың құрамына ауыстыруды (Қосымша №).

2.2. ____ заттың бұзылғанын және қалпына келтіруге жатпайтынын (Қосымша №).

2.3. ___ заттың белгіленбеген және құжатталмаған мән-жайлар кезінде жоғалғанын (Қосымша №, п.).

2.4. _____ заттың музейлердің негізгі қорының құрамына қате енгізілгенін (Қосымша №, п.).

2.5. ____ заттың бұрын белгіленбеген тәртіппен есептен шығарылғанын (Қосымша №, п.).

3. _____ есепке алу құжаттамасынан алып тастауды, оның ішінде:

3.1. ___ заттың түсімдер кітабына екі рет жазылғанын (қосымша №).

3.2. ___ заттың түгендеу кітабына екі рет жазылғанын (қосымша №).

3.3. ___ заттың арнайы түгендеу кітабына екі рет жазылғанын (қосымша №).

3.4. ___заттың басқа музейлерге берілгені (қосымша №) туралы ұсыныс жасайды.

Қазақстан Республикасы музей қорының музей заттарын есепке алу, сақтау, пайдалану және есептен шығару нұсқаулығына 20-қосымша Нысан "Бекітемін" Музей директоры ____________________ (музейдің толық атауы) 20____ жылғы "___" _______№

Заттардың сақталу жай-күйіне мониторинг жүргізу және салыстырып тексеру барысында анықталған сақталуында өзгерістер бар музейлік заттар тізімі

№ р/с	Зат атауы	Саны	Музей затының шифры	Сақтау жағдайы (өзгерту, толықтыру)	Ескертпе
1	2	3	4	5	6

Қазақстан Республикасы музей қорының музей заттарын есепке алу, сақтау, пайдалану және есептен шығару нұсқаулығына 21-қосымша

"Келісемін" _______________________ (мекеменің толық атауы, уәкілетті тұлғаның лауазымы, ТАӘ (бар болған жағдайда) 20__ жылғы "____" _______

"Бекітемін" Музей директоры _______________________ (музейдің толық атауы) 20__ жылғы "____" ______

Музей заттарын есептен шығару туралы акт №

20___жылғы "____" ___________

Комиссия төрағасы __________________________________________________

ТАӘ (бар болған жағдайда)

Комиссия мүшелері: _________________________________________________

(Барлық комиссия мүшелерінің ТАӘ (бар болған жағдайда)

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

келесі музей заттарын есептен шығару туралы үш данада осы актіні жасады

№ р/с	Атауы және қысқаша сипаттамасы	Музей заттарының саны	Музей затының түгендеу нөмірі	Музей затының сақталу жағдайы	Фотосуреті	Ескертпе
1	2	3	4	5	6

Негізі: Музей комиссиясының 20__ жылғы "__" ____ №__ хаттамасы.

Барлығы _____________________________________сақтау бірлік

(сандармен және жазумен)

Комиссия төрағасы: _______________________________________

(қолы, аты-жөні, тегі (бар болған жағдайда)

Об утверждении Инструкции по учету, хранению, использованию и списанию музейных предметов музейного фонда Республики Казахстан

Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 7 декабря 2015 года № 372. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 8 января 2016 года № 12822.

В соответствии с подпунктом 35-4) статьи 7 Закона Республики Казахстан "О культуре" ПРИКАЗЫВАЮ:

Сноска. Преамбула – в редакции приказа и.о. Министра культуры и спорта РК от 29.08.2023 № 239 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по учету, хранению, использованию и списанию музейных предметов музейного фонда Республики Казахстан.

2. Департаменту по делам культуры и искусства Министерства культуры и спорта Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа направление копий настоящего приказа для официального опубликования в информационно-правовой системе "Әділет" и периодическом печатном издании на электронном носителе с приложением бумажного экземпляра, заверенного гербовой печатью, для внесения в эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан в электронном виде, удостоверенных электронной цифровой подписью лица, уполномоченного подписывать настоящий приказ, с приложением бумажного экземпляра, заверенного гербовой печатью;

3) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства культуры и спорта Республики Казахстан после официального опубликования;

4) представление в Департамент юридической службы Министерства культуры и спорта Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных настоящим пунктом в течение десяти рабочих дней со дня исполнения мероприятий.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и спорта Республики Казахстан.

4. Настоящий приказ вводится в действие cо дня его первого официального опубликования и распространяется на отношения, возникшие c 1 января 2016 года.

Министр культуры и спорта Республики Казахстан

А. Мухамедиулы

Утвержден приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 7 декабря 2015 года № 372

Инструкция по учету, хранению, использованию и списанию музейных предметов музейного фонда Республики Казахстан

Сноска. Инструкция – в редакции приказа и.о. Министра культуры и спорта РК от 29.08.2023 № 239 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Глава 1. Общие положения

1. Настоящая Инструкция по учету, хранению, использованию и списанию музейных предметов музейного фонда Республики Казахстан (далее – Инструкция) разработана в соответствии с подпунктом 35-4) статьи 7 Закона Республики Казахстан "О культуре" и детализирует порядок учета, хранения, использования и списания музейных предметов музейного фонда Республики Казахстан (далее – музейные предметы).

2. В настоящей Инструкции применяются следующие основные понятия:

1) непрофильные музейные предметы – музейные предметы, не относящиеся к основному профилю музея;

2) научно-вспомогательный фонд – совокупность культурных ценностей, имеющих ограниченную информативность вследствие их копийности, состояния сохранности, изначальной фрагментарности, ограниченности сроков хранения и/или иных причин и выполняющих вспомогательную функцию при изучении и использовании музейных предметов;

3) государственный музейный фонд (далее – музейный фонд) – совокупность культурных ценностей, находящихся в фондах государственных музеев, музеев-заповедников и других государственных организаций и принадлежащих Республике Казахстан;

4) база данных музея (далее – БД) – совокупность сведений о каждом музейном предмете и музейной коллекции, входящих в собрание музея и включенных в музейный фонд Республики Казахстан, обеспечивающих государственный учет музейных предметов и музейных коллекций;

5) музейный предмет – культурная ценность, изъятая из среды бытования и перемещенная в музей;

6) атрибуция музейных предметов – выявление всех присущих музейному предмету признаков: материала, формы, устройства, размера, способа изготовления, назначения, стиля, времени и места изготовления, авторской принадлежности, социальной и этнической среды бытования, исторического и мемориального значения;

7) музейная коллекция – совокупность культурных ценностей, которые приобретают свойства музейного предмета, только будучи соединенными вместе в силу характера своего происхождения, либо видового родства, либо по иным признакам;

8) основной фонд – совокупность культурных ценностей, находящихся в постоянном пользовании государственных музеев, музеев-заповедников и других государственных организаций и принадлежащих Республике Казахстан;

9) музейный предмет, переведенный в цифровой формат – культурная ценность, оцифрованная при помощи информационных технологий и хранящаяся на электронных носителях в музее;

10) фонд временного хранения – совокупность предметов, принятых музеем на временное хранение для рассмотрения фондово-закупочной (фондово-отборочной) комиссией музея, научного изучения, экспонирования и иных целей, определенных уставом музея;

11) экспериментальный фонд – совокупность предметов, в состав которого входят музейные принадлежности из утилитарных предметов или предметы из современных материалов, устойчивость которых к длительному использованию не определена и не проверена временем.

Глава 2. Учет музейных предметов

3. Учет музейных предметов представляет собой определение их количества и состава, регистрацию в учетной документации в целях идентификации, организации оптимального хранения, оперативного установления местонахождения, контроля за изменениями в составе и состоянием сохранности, научного изучения и эффективного использования.

4. Все музейные предметы, принятые музеем в постоянное или временное пользование, подлежат учету в порядке, определенном в параграфах 1, 2 настоящей Инструкции.

5. БД в музее обеспечивает информационную поддержку учета музейных предметов в автоматизированном режиме, возможность поиска сведений о наличии в данном музее того или иного музейного предмета.

Перечень реквизитов БД формируется в соответствии с показателями основных учетных документов, установленных Приложениями 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 к настоящей Инструкции.

6. Учет музейных предметов состоит из двух этапов:

1) первичная регистрация музейных предметов;

2) инвентаризация музейных предметов.

Параграф 1. Первичная регистрация музейных предметов

7. При первичной регистрации музейных предметов составляется соответствующий акт.

Акт составляется музеем в течение 30 календарных дней со дня приема или в день выдачи музейных предметов и оформляется в 3 (трех) экземплярах:

1) актом приема музейных предметов в постоянное хранение по форме согласно приложению 1 к настоящей Инструкции;

2) актом приема музейных предметов на временное хранение по форме, согласно приложению 2 к настоящей Инструкции;

3) актом выдачи музейных предметов в постоянное хранение по форме, согласно приложению 3 к настоящей Инструкции;

4) актом выдачи музейных предметов на временное хранение по форме, согласно приложению 4 к настоящей Инструкции;

5) актом возврата музейных предметов с временного хранения по форме, согласно приложению 5 к настоящей Инструкции (далее – акты).

8. Акты регистрируются в:

1) Книге регистрации актов приема музейных предметов в постоянное хранение по форме согласно приложению 6 к настоящей Инструкции;

2) Книге регистрации актов приема музейных предметов во временное хранение по форме согласно приложению 7 к настоящей Инструкции;

3) Книге регистрации актов выдачи музейных предметов в постоянное хранение по форме согласно приложению 8 к настоящей Инструкции;

4) Книге регистрации актов выдачи музейных предметов во временное хранение по форме согласно приложению 9 к настоящей Инструкции;

5) Книге регистрации актов возврата музейных предметов с временного хранения по форме согласно приложению 10 к настоящей Инструкции (далее – книги регистрации).

9. Актирование и соотнесение принимаемых музейных предметов на постоянное хранение в основной, научно-вспомогательный, временный и экспериментальный фонды осуществляется на основании протокола фондово-закупочной (фондово-отборочной) комиссии (далее – ФЗК (ФОК).

10. При приеме музейных предметов в музей вносятся сведения о музейных предметах в Книгу поступлений основного фонда согласно приложению 11, Книгу поступлений научно-вспомогательного фонда согласно приложению 12, Книгу поступлений экспериментального фонда согласно приложению 13, Книгу поступлений временного фонда согласно приложению 14 (далее – книги поступлений) к настоящей Инструкции.

11. При внесении сведений в книгах поступлений каждому музейному предмету присваивается порядковый регистрационный номер, а каждой коллекции музейного предмета присваивается номер с дробью, исходя из количества предметов, составляющих коллекцию.

При приеме музейных коллекций составляется коллекционная опись музейных предметов по форме, согласно приложению 15 к настоящей Инструкции.

12. Книги поступлений и книги регистрации ведутся в рукописном виде. Для ежедневного пользования формируется копия книг поступлений в электронном виде.

13. Книги поступлений и книги регистрации до заполнения прошнуровываются, листы пронумеровываются, подписываются директором музея, главным хранителем музея, руководителем отдела учета музея и скрепляются печатью музея (при наличии).

14. На первое января каждого года после внесения последней записи по книгам поступлений и по книгам регистрации составляется опись книг по форме согласно приложению 16 к настоящей Инструкции.

15. При большой численности музейных предметов не исключается хранение инвентарных книг по разделам в помещениях фондохранилищ музея.

16. Внесение изменений или дополнений в акты, книги регистраций и книги поступлений допускаются на основании протокола ФЗК (ФОК) музея в следующих случаях:

1) при изменении или уточнении атрибуции музейных предметов;

2) получении новых сведений о музейном предмете;

3) получении новых сведений о состоянии музейного предмета.

17. При проведении учета музейных предметов количество каждого музейного предмета, в том числе музейной коллекции, измеряется в единицах. Каждому музейному предмету или коллекции присваиваются шифр, состоящий из сокращенного наименования музея, первой буквы материала из которого изготовлен музейный предмет, номеров, присвоенных в книге поступлений основного фонда и в Инвентарной книге учета музейных предметов (далее – инвентарная книга учета), оформленной по форме согласно приложению 17 к настоящей Инструкции.

18. Шифр музейного предмета проставляется на музейном предмете четко, не нарушая его внешнего вида, в рукописном или печатном виде, или в ином виде с применением современной технологии. На музейных предметах, принятых во временное хранение, шифр проставляется с использованием этикетки.

На предметах с неровной и шершавой поверхностью применяются этикетки, закрепленные специальным клеем, на изделиях, имеющих клейма, марки и иные особенности, шифр проставляется на свободных местах.

19. При обновлении шифра все ранее проставленные шифры на музейных предметах сохраняются.

20. Шифр проставляется:

1) на предметах из металла – эмалевой краской;

2) на миниатюрах, монетах, медалях, геммах, камнях, крестах, мелких археологических предметах и фрагментах - на их монтировке, индивидуальной упаковке (конверты, футляры, коробки) или на этикетках из плотного картона или металла;

3) на открывающихся предметах (шкатулки, табакерки) – на внутренней поверхности с использованием этикетки на рыбьем клее;

4) на огнестрельном оружии – на внутренней стороне спусковой планки;

5) на холодном оружии – на черенке или подвешенной этикетке (картонной или металлической);

6) на оборонительном вооружении (шлемы, щиты) – на внутренней стороне;

7) на картинах шифр наносятся краской на верхней или нижней планке подрамника, в левом углу. На картинах без подрамников шифры ставятся на кромке холста с оборотной стороны картины внизу в левом углу. На больших картинах шифр наносится в двух местах: сверху и снизу;

8) на акварелях, рисунках, гравюрах, плакатном материале, изготовленных из плотной, непросвечивающей бумаги, шифры обозначаются штампом на обороте предмета в одном из нижних углов (в правом или левом);

9) на рисунках, вмонтированных в рамку, паспарту или окантовку, шифры дублируются на окантовке. В случае особо сложной монтировки и нежелательности раскантовки предмета, когда раскантовка может повлечь за собой повреждение данного музейного предмета (например, пастели) шифры проставляются на окантовке музейного предмета, о чем делается в инвентарной книге учета (в графе "примечания") соответствующая отметка;

10) на альбомах с рисунками или фотографиями шифры наносятся на обороте титульного листа. На обороте каждого листа альбома также проставляется штамп с шифром музея;

11) на иконах (досках) шифры ставятся белой или голубой (светлой) краской на торце или на обороте доски. На двусторонней иконе шифр проставляется на торце иконы.

На иконах из металла, а также крестах этикетки из плотного картона шифр привешивается к музейному предмету при помощи плотной суровой нитки (прикрепление проволокой не допускается). Также проставляются шифры на миниатюрах и других мелких музейных предметах, если нет возможности проставить их непосредственно на предмете;

12) на скульптуре (дерево, мрамор, металл) шифр проставляется сзади слева на нижнем углу плинта, эмалевой или масляной краской. На мелкой скульптуре шифр проставляется на поддоне.

На крупной скульптуре, особенно на рельефах, примораживаемых к стене, шифр проставляется на неэкспозиционных торцах и в двух-трех местах с разных сторон;

13) на керамических предметах (глина, фарфор, фаянс), а также на предметах из дерева и камня шифр проставляется на поддоне масляной краской или туши с последующим покрытием туши прозрачным лаком.

На керамических изделиях, снабженных на поддоне клеймами и марками, шифр не ставится поверх марок и клейм;

14) на мебели шифр (металлический или из твердого картона) крепится или наносится масляной краской сзади (на раме предмета, под сиденье):

у столов – к основной раме, под верхней доской сзади;

у шкафов – на обратной стороне левой дверной створки;

15) на уникальных, не выдаваемых для чтения, книгах, шифры проставляются на обороте титульного листа;

16) на предметах естественной истории шифр проставляется:

у тушек животных – на специальных подвесных ярлыках;

у чучел – на подставках на препаратах, заключенных в банки или в постоянные футляры, на наружной стороне банки или футляра;

17) на гербарных листах – на каждом листе внизу слева;

на гербарных листах, смонтированных в альбом, на первом листе альбома;

18) на геологических и палеонтологических образцах – на предметах;

19) на почвенных образцах – на стенке ящиков с монолитами или на банках и коробках с образцами;

20) на сыпучих телах – на упаковке;

21) на негативах и диапозитивах шифры проставляются тушью на эмульсии;

на отдельных фотоотпечатках – на обороте в левом нижнем углу;

на отпечатках, смонтированных в альбом – на обороте обложки или титульного листа;

22) на фотонегативах размером менее 9х12 миллиметров (далее – мм) шифр проставляется на конверте, а на малоформатных позитивах – на монтировке;

23) на мелких предметах (серьги, кольца, пуговицы) шифр проставляется с использованием этикетки подвешенной на суровой нитке;

24) на тканях этикетка (со штампом и номерами) из светлой плотной материи (коленкор, полотно) пришивается с изнанки. Если предмет сшитый (например, юбка), этикетка пришивается к нижнему краю.

На коврах, паласах, отрезах материи и образцах ткани этикетка пришивается к левому верхнему или нижнему углу.

21. Хранение и использование музейных предметов осуществляется после проставления шифр.

22. Применение системы шифровки музейных предметов с использованием современных технологических процессов, в том числе электронных, с видами (типами) метки (далее – система автоматической идентификации) вводится в музее в соответствии с протоколом ФЗК (ФОК).

Параграф 2. Инвентаризация музейных предметов

23. Инвентаризация музейных предметов представляет собой развернутое описание визуальных характеристик предмета, позволяющее идентифицировать предмет и индивидуализировать его в ряду аналогичных ему предметов.

24. Инвентаризация музейных предметов включает в себя:

1) научную инвентаризацию музейных предметов;

2) сверку на наличие музейных предметов.

25. Научной инвентаризации подлежат все музейные предметы, поступившие в основной фонд музея.

Музейные предметы при инвентаризации систематизируются в соответствии с классификацией основного фонда по отдельным группам, в зависимости от состава собрания.

26. После первичной регистрации музейных предметов в инвентарную книгу учета вносятся сведения о музейных предметах и проставляются их шифры.

По каждому музейному предмету составляется инвентарная карточка по форме, согласно приложению 18 к настоящей Инструкции.

27. При внесении сведений о музейных предметах в инвентарную книгу учета каждому музейному предмету присваивается порядковый номер, а каждой музейной коллекции присваивается номер с дробью, исходя из количества предметов, составляющих коллекцию.

28. Инвентарные книги учета ведутся в рукописном виде.

29. Инвентарные книги учета до заполнения прошнуровываются, листы пронумеровываются, подписываются директором музея, главным хранителем музея, и скрепляются печатью музея (при наличии).

30. Изменения в книги поступлений и инвентарные книги учета вносятся красными чернилами, заверяются подписями директора музея, главного хранителя музея, руководителя отдела учета музея и скрепляются музейной печатью (при наличии).

31. Мониторинг состояния сохранности, а также сверка наличия музейных предметов и музейных коллекций осуществляется посредством сверки с актами, книгами поступлений, инвентарными книгами в соответствии с графиком сверки, утвержденным директором музея.

32. В графике сверки указываются следующие сроки:

1) в музеях, имеющих до трех тысяч музейных предметов – ежегодно;

2) в музеях, имеющих до тридцати тысяч музейных предметов – один раз в три года;

3) в музеях, имеющих от тридцати до трехсот тысяч музейных предметов – один раз в пять лет;

4) в музеях, имеющих от трехсот до пятисот тысяч музейных предметов – один раз в семь лет;

5) в музеях, имеющих от пятисот тысяч до одного миллиона музейных предметов – один раз в десять лет;

6) в музеях, имеющих свыше одного миллиона – один раз в пятнадцать лет.

33. По итогам мониторинга и сверки музейных предметов и коллекций составляется Акт мониторинга состояния сохранности и сверки музейных предметов и коллекций, а также Список музейных предметов с изменениями в сохранности, выявленных в ходе мониторинга состояния сохранности и сверки предметов, согласно приложениям 19, 20 к настоящей Инструкции.

Глава 3. Хранение музейных предметов

34. Хранение музейных предметов представляет собой обеспечение физической сохранности музейных предметов, защиту их от разрушения, порчи и хищения, а также создание благоприятных условий для их изучения и экспонирования.

Хранение музейных предметов осуществляется в фондохранилище, в экспозиции, во время перемещений предмета внутри музея и за его пределами.

35. Музейные предметы размещаются в помещениях с соблюдением:

1) температурно-влажностного режима;

2) светового режима;

3) биологического режима.

36. Температура воздуха при комплексном хранении различных музейных предметов устанавливается в пределах +18о ± 1° Цельсия (далее – С), оптимальные условия относительной влажности 50 % ± 5 %.

37. В хранилищах музейных предметов при их комплексном хранении температура воздуха устанавливается в пределах не выше +200С (при относительной влажности до 53 %).

38. В помещениях, где располагаются музейные предметы, температура воздуха устанавливается в пределах:

1) не выше +12⁰С – для музейных предметов из черно-белых фотоматериалов, при относительной влажности от 40 % до 50 %;

2) не выше +5⁰С – для музейных предметов из цветных фотоматериалов;

3) от +16 до +25⁰С – для музейных предметов из воска и пластилина;

4) не ниже 0⁰С – для музейных предметов из драгоценных и полудрагоценных камней и из янтаря.

39. При комплексном хранении музейных предметов относительная влажность воздуха устанавливается в пределах от 50 до 65 %.

40. Для хранения музейных предметов относительная влажность воздуха устанавливается в пределах:

1) от 37 % до 50 % для археологических музейных предметов, имеющих продукты коррозии в виде хлористых соединений;

2) от 40 % до 50 % для музейных предметов из фотоматериалов.

41. Для регистрации температуры и влажности воздуха в каждом помещении, где располагаются музейные предметы, устанавливаются сертифицированные психрометры, гигрометры, термометры и другие аппараты.

42. Показатели температуры и влажности воздуха учитываются два раза в сутки, в одно и то же время.

43. В случае, если температурно-влажностный режим помещения имеет повышенную влажность, то минимальное расстояние между стеной и оборудованием составляет не меньше десяти сантиметров (далее – см), в случае пониженной влажности используются средства общего увлажнения.

44. В музейных помещениях на музейные предметы не должны попадать прямые солнечные лучи.

45. Допустимая освещенность музейных помещений для всех видов графики, книг, рукописных материалов, фотографий, тканей, ботанических и зоологических коллекций, кожи составляет 50-75 люкс, для всех остальных музейных предметов – 75 люкс.

46. Масляные и темперные живописи, а также музейные предметы из кости в дневное время хранятся при систематическом освещении (естественном или искусственном).

47. Хранение предметов на бумажных носителях, а также всех архивных документов осуществляется в темноте.

48. При проведении видеосъемок, фотосъемок в музейных помещениях:

1) не допускается нагревание музейных предметов;

2) не допускается повышение температуры воздуха в помещении музея, где проводится съемка, более чем на 20 С;

3) источники света устанавливаются на расстоянии не ближе 4 метров (далее – м) от музейных предметов;

4) освещение включается на минимальное время (не более 3-5 минут).

49. Фотосъемка музейных предметов с использованием электронной вспышки не ведется.

50. Для хранения живописи используются современные специализированные стеллажи для хранения произведений живописи.

При отсутствии современного оборудования хранение живописи осуществляется:

1) развеска на щитах. Картины в рамах подвешиваются на стационарных (неподвижных) или выдвижных щитах, затянутых крупной металлической сеткой. Подвеска картин на сетке производится при помощи крюков. Один конец крюка закрепляется в кольцо, ввинченное в раму картины, другой – в ячейку сетки. В сетках и крюках предусматривается антикоррозийное покрытие;

2) на стеллажах:

картины на холсте и произведения живописи хранятся на досках, стеллажах; с гнездами для каждого произведения;

картины на досках (дерево) и иконы хранятся на стеллажах с решетчатым полом (основание) в целях циркуляции воздуха. Настил планок ложится перпендикулярно плоскости произведений. На вертикальной стенке стеллажа оборудуются специальные индивидуальные ячейки с откосами, обтянутые тканью;

картины на холсте, натянутом на подрамник, хранятся поверх решетчатого пола (основание) обеспечивающее циркуляцию воздуха, формируя второй настил планок. Для большемерных произведений между планками устанавливают подшипники с целью облегчить трение при установке и съемке картин со стеллажа;

3) в штабелях (только временное хранение):

картины без рам в штабелях, исполненные на толстых досках со шпонками, а также иконы временно хранятся в штабелях по размерам на подставках на расстоянии не менее 15 см от пола, картины ставятся лицевой стороной друг к другу. Между картинами прокладываются подушки из холста и ваты;

картины на холсте без рам хранятся в штабелях по размерам на подставках на расстоянии не менее 15 см от пола, картины ставятся лицевой стороной, без прокладок;

большемерные картины масляной живописи хранятся на специальном валу. Картины накатываются на вал лицевой стороной наружу.

В помещениях, где хранятся картины проходы между полками, штабелями устанавливаются шириной не менее 1 м.

51. На одном валу хранятся до пяти картин. Каждый холст прокладывается микалентной или папиросной бумагой.

Валы для накатки произведений станковой масляной живописи изготовляются из сухого материала с гладкой поверхностью в следующих параметрах:

1) диаметр вала от 50 и более см (для дублированных картин и картин с корпусной живописью от 50 до 70 см);

2) длина вала от 10 до 20 см превышает ширину картины;

3) каркас вала обтягивается фанерой, затем мягкой хлопчатобумажной тканью;

4) диаметр кружал, прикрепленных к обоим концам вала, должен превышать диаметр вала, с расчетом, чтобы картина, навернутая на вал, отстояла от пола не менее чем на 10-15 см.

Сохранность холстов на валах проверяется раз в два-три года. Во избежание прогибания и деформации вал с накатанными на него картинами хранится в горизонтальном положении. Дважды в год вал поворачивают вокруг оси на 1800.

Валы подвешиваются с двух сторон в горизонтальном состоянии, на расстоянии 30 см друг от друга, на специальные металлические конструкции- стеллажи по две-три штуки в ряд.

52. Картины, выполненные в технике темперной и клеевой живописи, пастель, а также в смешанной технике хранятся в застекленном виде.

53. В экспозиции живопись экспонируется под стеклом. Для того, чтобы стекло не прикасалось к живописи, по краям делают деревянные, картонные или пробковые прокладки толщиной 2-5 мм.

54. Графика закрепляется на половине паспарту, не имеющей окна, на бумажных шарнирах (лапках), которые приклеиваются с оборота к верхнему краю музейного предмета и паспарту и хранятся в металлических шкафах.

Листы графики без паспарту хранятся проложенными микалетной бумагой в горизонтальном положении. Все графические листы хранятся в закрытых шкафах, в выдвижных ящиках.

55. Рукописные книги (на пергаменте и на бумаге) хранятся в шкафах, обеспечивающих их защиту от света и пыли.

Ветхие рукописные и старопечатные книги хранятся в чехлах или в коробках.

Грамоты (на пергаменте или на бумаге) хранятся в папках, в горизонтальном положении, в шкафах или стеллажах.

56. Музейные предметы из минералов группы сернистых соединений и солей хранятся в широкогорлых банках с притертыми пробками.

57. Музейные предметы из ткани хранятся по видам материалов в глухих шкафах и ящиках, ткани хранятся обернутыми микалентной бумагой.

58. Ковры, гобелены больших размеров хранятся накатанными на вал лицевой стороной внутрь. Диаметр вала не менее 10 см, длина вала на 20 см больше чем ширина изделий.

После накатки вал с закатанными на него коврами или гобеленами тщательно обертывается плотной бумагой или хлопчатобумажной тканью и обвязывается широкой полосой ткани. Войлочные изделия хранятся накатанными лицевой стороной во внутрь в горизонтальном положении.

59. Музейные предметы с золотым, серебряным, жемчужным и другим рельефным шитьем и с меховыми украшениями хранятся отдельно, каждый предмет обертывается микалентной бумагой, между предметами располагается прокладка из нескольких слоев микалентной бумаги.

60. Музейные предметы из кожи хранятся в шкафах, за исключением изготовленных из древесно-стружечных плит. Внутри шкафа:

1) одежда хранится на вешалках с подкладками на углах из ватных подушечек;

2) головные уборы хранятся в отдельных коробках. Для предохранения от деформации, головные уборы надевают на болванки;

3) обувь хранится на деревянных колодках, набитыми мягкой бумагой;

4) кожаное снаряжение, упряжь хранится на деревянных круглых кронштейнах.

61. Скульптуры из дерева, ларцы большого размера, прялки хранятся на стеллажах и полках.

62. Скульптуры крупного и среднего размера хранятся на подиумах, подставках, стеллажах.

63. Музейные предметы из фарфора, керамики, стекла, известняка, гипса, мрамора хранятся на полках в застекленных шкафах.

64. Музейные предметы из цветных и черных металлов хранятся отдельно от предметов из благородных металлов.

65. Огнестрельное и холодное оружие хранится в помещениях, оборудованных охранной сигнализацией.

66. Нумизматика (монеты, медали, ордена, жетоны, значки) хранится в шкафах, оборудованных плоскими выдвижными ящиками - лотками. Высота ящика 3-5 см. В ящики устанавливаются жестяные, картонные, пластмассовые коробки высотой 1,5-2 см (без крышек), шириной и глубиной на 1 см превышающей размер музейных предметов.

67. Негативы и диапозитивы хранятся в металлических шкафах и коробках с гнездами, каждый музейный предмет помещается в конверт из плотной бумаги.

68. Позитивы хранятся в пакетах от фотобумаги соответствующих размеров, не более 10 штук в одном пакете, предварительно переложенные микалентной бумагой.

69. Кинопленки хранятся в железных стандартных коробках, пленки со звукозаписью – картонных коробках.

70. Магнитные ленты хранятся в первичной упаковке или картонных коробках, поставленных вертикально на деревянных стеллажах.

71. Оптические компактные, съемные диски хранятся в специальных пластиковых контейнерах и в деревянных шкафах.

72. Металлический геологоразведочный инструмент (геологические молотки, зубила, облегченные буровые комплекты и другие) хранится на гладких поверхностях.

73. Отпечатки растений, насекомых, рыб и других организмов хранятся в вате, в коробках или ящиках.

74. Монолиты почв хранятся в ящиках, приставленных к стене под углом, а почвенные пробы, взятые для химического анализа, в стеклянных банках с притертой пробкой.

75. Гербарии хранятся в папках, в шкафах с плотно закрывающимися дверцами, в герметических шкафах или коробках.

76. Зоологические музейные предметы хранятся следующими способами:

1) шкуры пушных зверей – в шкафах в подвешенном виде;

2) чучела животных и птиц – в шкафах со стеклянными плотно закрывающимися дверями или на стеллажах. Расставляются, не касаясь друг к другу, согласно зоологической классификации;

3) набитые тушки птиц и млекопитающих – в сундуках;

4) зоологические музейные предметы, фиксированные в спирте или формалине – в стеклянных банках, в глухих шкафах.

77. Антропологические музейные предметы хранятся:

1) черепа – в шкафах на полках;

2) кости скелета – в отдельных ящиках;

3) волосы – в стеклянных пробирках, закрытых пробкой и ватой, при этом промываются эфиром;

4) кости скелета, поступившие в хранение из вечномерзлотных условий до окончательной консервации – в морозильных шкафах при температуре не менее 180С.

78. Музейные предметы, переведенные в цифровой формат, хранятся на цифровых носителях (жестких дисках) защищенных программно-аппаратными средствами для создания "зеркальной" копии цифровых данных.

Глава 4. Использование музейных предметов

79. Музейные предметы используются для:

1) постоянной экспозиции и временных выставок в пределах Республики Казахстан и за рубежом;

2) научного исследования в пределах Республики Казахстан и за рубежом;

3) проведения реставрационных, консервационных работ и экспертизы в пределах Республики Казахстан и за рубежом;

4) фотосъемок и видеосъемок внутри музея.

80. Музейные предметы не используются для целей, указанных в подпунктах 1), 4) пункта 79 настоящей Инструкции, в случаях наличия повреждений, угрожающих потерей предмета, до проведения реставрационных или консервационных работ по восстановлению музейного предмета.

81. Музеи обеспечивают физическую сохранность музейных предметов и музейных коллекций во время их транспортировки.

Транспортировка музейных предметов осуществляется в соответствии с рекомендациями реставратора музея.

82. При транспортировке музейных предметов все музейные предметы укладываются в ящики по группам с вставленными деревянными клетками или в коробки, обернутые в мягкую бумагу отдельно друг от друга. Части музейных предметов обертываются отдельно друг от друга и упаковываются в один ящик.

Внутри ящиков или коробок музейные предметы:

1) из драгоценных металлов и камней укладываются в специальные футляры;

2) из металла и оружие обертываются мягкой бумагой или укладываются в специальные футляры, чехлы. Перед упаковкой очищаются от пыли и смазываются оружейным маслом. Инкрустацию заклеивают бумагой или марлей, смоченной в расплавленном воске или парафине;

3) из парчи или с золотым и серебряным шитьем расстилаются на всю ширину в больших картонках, пуговицы и нашитые украшения на одежде обертываются мягкой бумагой, железные детали снимаются по возможности и обертываются мягкой бумагой;

4) из шерсти и меха обертываются мягкой бумагой, обработанной средствами от вредителей. Перед упаковкой мех прочесывается гребнем;

5) из кожи обертываются мягкой бумагой. Перед упаковкой музейные предметы смазываются смягчителями (касторовым маслом, ланолином, эмульсией из глицерина с яичным желтком). Кожаная обувь набивается мягким материалом и перед упаковкой просушивается.

83. При упаковке музейных предметов обеспечивается:

1) изолированность каждого музейного предмета;

2) отсутствие чрезмерного давления на каждый музейный предмет;

3) полная неподвижность музейных предметов.

Глава 5. Списание музейных предметов

84. Списание музейных предметов государственных музеев и музеев-заповедников, содержащихся за счет республиканского бюджета осуществляется в порядке, предусмотренными Правилами оформления гибели и уничтожения отдельных видов государственного имущества, пришедшего в негодность вследствие физического или морального износа, в результате стихийных бедствий и аварий, утвержденными приказом Заместителя Премьер-Министра – Министра финансов Республики Казахстан от 29 июня 2023 года № 721 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 33019) (далее – Правила).

85. Списание музейных предметов государственных музеев и музеев-заповедников, содержащихся за счет местных бюджетов осуществляется в порядке предусмотренными Правилами.

86. Музейный предмет подлежит списанию в следующих случаях:

1) приведения в негодность вследствие физического износа, в результате стихийных бедствий и аварий, если восстанавливать его невозможно;

2) передачи в постоянное пользование государственным музеям и музеям-заповедникам;

3) обмена с государственными музеями и музеями-заповедниками.

87. При списании музейного предмета ФЗК (ФОК) составляет акт на списание музейных предметов согласно приложению 21, с приложением следующих документов:

1) протокол ФЗК (ФОК);

2) в случае аварии – копия акта происшествия или протокола осмотра места происшествия, составленного и утвержденного соответствующим должностным лицом;

3) в случае стихийного бедствия – копия акта расследования причин аварий, бедствий, катастроф, приведших к возникновению чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.

88. После утверждении акта в графе "примечания" книги поступлений основного или научно-вспомогательного или экспериментального фондов и инвентарной книги вносятся записи о списании музейного предмета, включающие дату и номер акта о списании.

89. Списанный музейный предмет подлежит исключению из книг поступления, инвентарных книг учета.

	Приложение 1
	к Инструкции по учету, хранению, использованию и списанию музейных предметов музейного фонда Республики Казахстан
	Форма
	"Утверждаю" Директор музея _______________________ (полное наименование музея) "____" _______ 20__ года

Акт приема предметов на постоянное хранение №

Настоящий акт составлен " " ______ 20 года в трех экземплярах о том, что
__________________________________________________________ в лице
(наименование государственного музея)
________________________________________________________________
(ФИО (при наличии), должность)
принял, а ________________________________________________________
(ФИО (при наличии) физического лица, номер документа, удостоверяющего
личность, ИИН, контактные телефоны) _______________________________
_________________________________________________________________
или (наименование юридического лица) (ФИО (при наличии) должность)
передал в постоянное хранение следующие предметы:

№ п/п	Наименование и краткое описание предмета, материала, техники и размера	Количество	Шифр	Сохранность	Стоимость	Фотография
1	2	3	4	5	6	7

Всего по акту принято: ____________________ единиц музейных предметов
(цифрами и прописью)
на общую сумму (в тенге) _______________________ (цифрами и прописью)
Основание: (дата, номер протокола фондово-закупочной
(фондово-отборочной) комиссии)
Список прилагаемых документов (при наличии):
Подписи Передал(и): ______________ Принял(и): ______________

	Приложение 2 к Инструкции по учету, хранению, использованию и списанию музейных предметов музейного фонда Республики Казахстан
	Форма
	"Утверждаю" Директор музея _______________________ (полное наименование музея) "____" _______ 20__ года

Акт приема предметов на временное хранение №

Настоящий акт составлен " " ______ 20 года в трех экземплярах о том, что
__________________________________________________________ в лице
(наименование государственного музея)
________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии), должность)
принял, а _______________________________________________________
(ФИО (при наличии) физического лица или
________________________________________________________________
или (наименование юридического лица) (ФИО (при наличии) должность)
передал во временное хранение следующие предметы:

№ п/п	Наименование и краткое описание предмета, материала, техники и размера	Количество	Шифр	Сохранность	Фотография
1	2	3	4	5	6

Всего по акту принято: _________________ единиц предметов. (цифрами и прописью)
Подписи Передал (и): ______________ Принял(и): ______________

	Приложение 3 к Инструкции по учету, хранению, использованию и списанию музейных предметов музейного фонда Республики Казахстан
	Форма
	"Утверждаю" Директор музея _______________________ (полное наименование музея) "___" _______ 20__ года

Акт выдачи музейных предметов на постоянное хранение №

Настоящий акт составлен "___" ______________ 20 года в трех экземплярах о том,
что _____________________________________________________________ в лице
(наименование государственного музея)
_______________________________________________________________________
(ФИО (при наличии), должность)
передал, а ______________________________________________________________
(наименование юридического лица)
в лице _________________________________________________________________
(ФИО (при наличии) должность)
принял(и) по доверенности №__ от "___" __________ 20__ г. на постоянное хранение
следующие музейные предметы:
_______________________________________________________________________

№ п/п	Наименование и краткое описание предмета, материала, техники и размера	Количество	Шифр	Сохранность	Стоимость	Фотография
1	2	3	4	5	6	7

Всего по акту передано: ___________________ единиц музейных предметов
(цифрами и прописью)
Список прилагаемых документов (при наличии):
Подписи Передал(и): ______________ Принял(и): ______________

	Приложение 4 к Инструкции по учету, хранению, использованию и списанию музейных предметов музейного фонда Республики Казахстан
	Форма
	"Утверждаю" Директор музея _______________________ (полное наименование музея) "____" _______ 20__ года

Акт выдачи музейных предметов на временное хранение №

Настоящий акт составлен в трех экземплярах "__" __________ 20___ года о том, что
___________________________________________________________________ в лице
(наименование государственного музея)
_________________________________________________________________________
(ФИО (при наличии), должность)
передал до "__" _________ 20___ года, а ________________________________ в лице
(наименование юридического лица)
_________________________________________________________________________
(ФИО (при наличии) должность)
принял по доверенности №___от 20__ г. во временное хранение следующие музейные
предметы:

№ п/п	Наименование и краткое описание предмета, материала, техники и размера	Количество	Шифр	Сохранность	Фотография
1	2	3	4	5	6

Всего по акту передано: ___________________ единиц музейных предметов
(цифрами и прописью)
Список прилагаемых документов (при наличии):
Подписи Передал(и): ______________ Принял(и): ______________
Продолжение на оборотной стороне листа акта
Выдача произведена при обязательном выполнении следующих условий:
1. Выданное по настоящему акту музейные предметы подлежат возврату музею
________________________ не позднее срока, установленного настоящим актом
и при этом без всякого предварительного требования.
2. Упаковка и транспортировка выданных музейных предметов производится за счет
_____________________________________________________________________
3. Выданные музейные предметы возвращаются той же сохранности, в какой они
были на момент их выдачи. В случае утраты или частичной порчи выданных
экспонатов принимающая сторона возмещает страховую стоимость утраченного
или стоимость реставрации.
4. В течение установленного срока временного хранения музейных предметов,
принимающая сторона наблюдает за тем, чтобы музейные предметы хранились
в ___________________________________________________________________
соответствующих условиях, для чего допускает представителя передающей стороны
к ___________________________________________________________________
осмотру материалов беспрепятственно и выполняет все его указания в
____________________________________________________________________
отношении условий хранения.
С условиями ознакомлен (а):
____________________________________________________________________
(подпись лица, представителя организации, принимающего музейный предмет).

	Приложение 5 к Инструкции по учету, хранению, использованию и списанию музейных предметов музейного фонда Республики Казахстан
	Форма
	"Утверждаю" Директор музея ____________________________ (полное наименование музея) "___" _____________ 20___ года

Акт возврата музейных предметов с временного хранения №____

Настоящий акт составлен в трех экземплярах "_____" ______________ 20___ года,
о том, что ________________________________________________________ в лице
(наименование организации)
_______________________________________________________________________
возвратил, а ______________________________________________________ в лице
(наименование музея)
_______________________________________________________________________
(ФИО (при наличии), должность)
принял музейные предметы, переданные на временное хранение согласно акта выдачи
_______________________________________________________________________
(номера акта выдачи и даты выдачи)

№ п/п	Наименование и краткое описание предмета, материала, техники и размера	Количество	Шифр	Сохранность	Фотография
1	2	3	4	5	6

Всего по акту возвращено: _______ (цифрами и прописью) наименований, _________
(цифрами и прописью) единиц музейных предметов.
Изменения в сохранности музейных предметов ________________________
(отсутствуют/перечислить).
Подписи лиц Возвратил (а) ______________________
Принял (а) _____________________

	Приложение 6 к Инструкции по учету, хранению, использованию и списанию музейных предметов музейного фонда Республики Казахстан
	Форма

Книга регистрации актов приема музейных предметов в постоянное хранение

№ п/п	Дата записи	Номер акта	Количество музейных предметов	Примечание
1	2	3	4	5

	Приложение 7 к Инструкции по учету, хранению, использованию и списанию музейных предметов музейного фонда Республики Казахстан
	Форма

Книга регистрации актов приема музейных предметов во временное хранение

№ п/п	Дата записи	Номер акта	Количество музейных предметов	Примечание
1	2	3	4	5

	Приложение 8 к Инструкции по учету, хранению, использованию списанию музейных предметов музейного фонда Республики Казахстан
	Форма

Книга регистрации актов выдачи музейных предметов в постоянное хранение

№ п/п	Дата записи	Номер акта	Количество	Срок хранения	Отметка о возврате	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

	Приложение 9 к Инструкции по учету, хранению, использованию и списанию музейных предметов музейного фонда Республики Казахстан
	Форма

Книга регистрации актов выдачи музейных предметов во временное хранение

№ п/п	Дата записи	Номер акта	Количество	Срок хранения	Отметка о возврате	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

	Приложение 10 к Инструкции по учету, хранению, использованию и списанию музейных предметов музейного фонда Республики Казахстан
	Форма

Книга регистрации актов возврата музейных предметов с временного хранения

№ п/п	Дата записи	Номер акта	Количество	Срок хранения	Отметка о возврате	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

	Приложение 11 к Инструкции по учету, хранению, использованию и списанию музейных предметов музейного фонда Республики Казахстан
	Форма

Книга поступлений основного фонда

№ п/п	Дата записи	Источник и дата поступления, номер и дата акта приема	Наименование и краткое описание (автор, дата, место происхождения, надписи, подписи и другие)	Количество	Материал и техника	Размер, вес для предметов из драгоценных металлов и камней	Сохранность предмета	Стоимость (при покупке)	Наименование подразделения или отдела, принявшего предмет Шифр и номер инвентаря	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

	Приложение 12 к Инструкции по учету, хранению, использованию и списанию музейных предметов музейного фонда Республики Казахстан
	Форма

Книга поступлений научно-вспомогательного фонда

№ п/п	Дата записи	Источник и дата поступления, номер и дата акта приема	Наименование и краткое описание музейного предмета (автор, дата, место происхождения, надписи, подписи и другие)	Количество	Материал и техника, размер	Сохранность предмета	Стоимость (при приобретении)	Наименование подразделения или отдела принявшего музейный предмет, шифр и номер инвентаря	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

	Приложение 13 к Инструкции по учету, хранению, использованию и списанию музейных предметов музейного фонда Республики Казахстан
	Форма

Книга поступлений экспериментального фонда

№ п/п	Дата записи	Источник и дата поступления, номер и дата акта приема	Наименование и краткое описание (автор, дата, место происхождения, надписи, подписи и другие)	Количество	Материал и техника, размер	Сохранность	Стоимость	Наименование подразделения или отдела принявшего предмет, шифр и номер инвентаря	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

	Приложение 14 к Инструкции по учету, хранению, использованию и списанию музейных предметов музейного фонда Республики Казахстан
	Форма

Книга поступлений временного фонда

№ п/п	Дата записи	Наименование и краткое описание предмета, материала, техники и размера	Количество	Номер и дата акта приема предмета во временное хранение	Срок возвращения предмета	Сохранность	Наименование подразделения или отдела принявшего предмет	Отметки о возвращении предмета (дата, место)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

	Приложение 15 к Инструкции по учету, хранению, использованию и списанию музейных предметов музейного фонда Республики Казахстан
	Форма

Коллекционная опись музейных предметов

№ п/п	Наименование и описание музейного предмета	Количество	Материал и техника изготовления музейного предмета	Размер, общий вес музейного предмета	Описание состояния сохранности музейного предмета	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

Наименование коллекции: __________________________________________;
Количество предметов в коллекции: _________________________________;
Стоимость коллекции: _____________________________________________;
Дата и место обнаружения коллекции: _______________________________;
Номер акта приема музейных предметов в постоянное/во временное
хранение или акта выдачи музейных предметов в постоянное/во временное
хранение: _______________________________________________________;
Порядковый номер по книге поступлений основного фонда или по книге
поступлений временного фонда: ____________________________________
Дата составления описи: ___________________________________________

Приложение 16 к Инструкции по учету, хранению, использованию и списанию музейных предметов музейного фонда Республики Казахстан

Опись книг

№ п/п	Наименование, шифр, номер книги	Количество присвоенных номеров в книге			Дата начала и окончания записи в книге	Примечание
		исключенные	действующие	всего
1	2	3	4	5	6	7

	Приложение 17 к Инструкции по учету, хранению, использованию и списанию музейных предметов музейного фонда Республики Казахстан
	Форма

Инвентарная книга учета музейных предметов
_______________________________________________
(основного фонда или по группе "_________")

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
№п/п	Дата записи	Номер по книге поступлении основного фонда	Шифр музейных предметов	Наименование и краткое описание музейного предмета	Происхождение музейного предмета	Материал, техника изготовления музейного предмета	Размер и общий вес (для драгоценных металлов и камней)	Состояние сохранности музейного предмета	Источник поступления, документ поступления	Номер и шифр музейного предмета по старым погашенным инвентарным книгам музея	Примечание

	Приложение 18 к Инструкции по учету, хранению, использованию и списанию музейных предметов музейного фонда Республики Казахстан
	Форма

Инвентарная карточка _____________________________________________________
(наименование музейного предмета)
Полное наименование музея: _______________________________________________
Структурное подразделение музея: __________________________________________
1. Дата и порядковый номер музейного предмета по книге поступлений основного
фонда ___________________________________________________________________
2. Инвентарный номер музейного предмета
3. Старый инвентарный номер музейного предмета (при наличии)
________________________________________________________________________.
4. Описания музейного предмета:
1) место для фото (или прилагается);
2) материал и техника изготовления;
3) размер, общий вес и проба для драгоценных металлов и камней;
4) основные признаки (подписи, надписи, даты, штампы, печати и др. на лицевой
и оборотной стороне)
________________________________________________________________________.
5. Состояние сохранности музейного предмета: _______________________________.
6. Публикации, использование: _____________________________________________.
Дата составления: "____" __________ 20____ года
Составитель: _____________________________________________________________
(ФИО (при наличии), должность, подпись)
Примечание:
При составлении инвентарной карточки и описания музейных предметов, состоящих
полностью из драгоценных металлов и камней (в том числе монет, изделий), в графе
"материал" указывается наименование драгоценных металлов и камней, из которых
изготовлен предмет, в графе "размер и общий вес" указывается высота, ширина,
глубина предмета (если предмет правильной круглой формы – его диаметр)
с точностью до 1 миллиметр. Вес указывается: для драгоценных металлов и камней
весом до 100 грамм с точностью до 0,01 грамма; свыше 100 грамм – с точностью
до 0,1 грамма, вес драгоценных камней – с точностью до 0,01 карата. Крупные
цельные музейные предметы взвешиваются с точностью, допускаемой весами,
о чем делается оговорка.

	Приложение 19 к Инструкции по учету, хранению, использованию и списанию музейных предметов музейного фонда Республики Казахстан
	Форма
	"Утверждаю" Директор музея _________________________ (полное наименование музея) "____" _______ 20__ года

Наименование музея (с указанием организационно-правовой формы)

Акт мониторинга состояния сохранности и сверки музейных предметов
и коллекций _____________________, шифр "____" с учетной документацией

от "___" ___________ год № _________
Настоящий акт составлен о том, что в соответствии с приказом директора музея
от "__" _______ 20__ года № __.
Комиссия в составе:
____________________________________________________________________
(ФИО (при наличии) и должности членов комиссии)
Провела сверку наличия фондовой коллекции "_________" с шифром "___",
находящейся на ответственном хранении
____________________________________________________________________
(ФИО (при наличии) ответственных хранителей)
По состоянию на ___ _____________ 20 __ года, со следующей учетной документацией:
- Книгой поступления основного фонда;
- Инвентарной книгой фондовой коллекции "_________" с шифром "____";
- актами приема в постоянное пользование и актами приҰма на ответственное хранение.
І. В результате проверки установлено следующее:
1. В Книге поступления основного фонда зарегистрировано _________ предметов,
входящих в состав данной коллекции (Приложение №___).
2. В Инвентарной книге с шифром "_____" зарегистрировано ________ предметов
коллекции "_____" (Приложение №___).
3. В специальной инвентарной с шифром "_____" зарегистрировано ____________
предметов коллекции "_____" (Приложение №___).
4. _______ предметов исключено в установленном порядке (Приложение №__).
5. _____ предметов исключено в неустановленном порядке (Приложение №__).
6. _____ предметов исключено в установленном порядке ранее, но обнаружено
в наличии (Приложение №___).
7. ______ номеров пропущено (Приложение №___).
8. ______ предметов записано дважды под разными номерами в Книге поступления
(Приложение №).
9. _______ предметов записано дважды под разными номерами в Инвентарной книге
с шифром "_____" (Приложение №___).
10. _______ предметов записано дважды под разными номерами в специальной
инвентарной книге с шифром "_____" (Приложение №___).
11. ______ предметов не обнаружено (Приложение №___).
12. ______ предметов с несоответствиями описанию в учетной документации
(Приложение №___).
13. ______ предметов, находящихся в неудовлетворительном состоянии сохранности
и требуют срочных реставрационных и профилактических работ (Приложение №___).
ІІ. Таким образом, по состоянию на "___" __________ фактическое наличие
предметов коллекции _________________, находящихся на ответственном хранении
__________________, составляет _____________ предметов (цифрой и прописью).
Из них:
___________ предметов находятся в фондохранилище;
___________ предметов – в постоянной экспозиции и выставках в музее;
___________ предметов выдано на временное хранение за пределы музея.
ІІІ. По результатам сверки комиссия рекомендует:
1. __________ предметов оставить в дальнейшем розыске (Приложение №___).
2. __________ предметов исключить из Музейного фонда Республики Казахстан,
в том числе:
2.1. ___________ предметов перевести в состав научно-вспомогательного фонда
(Приложение №___).
2.2. _________ предметов разрушенных и не подлежащих реставрации
(Приложение №___).
2.3. _________ предметов утраченных при не установленных и не документированных
обстоятельствах (Приложение № ___).
2.4. _________ предметов, ошибочно включенных в состав основного фонда музея
(Приложение №___).
2.5. __________ предметов, ранее списанных в неустановленном порядке
(Приложение № ___).
3. ________ предметов исключить из учҰтной документации, в том числе:
3.1. _______ предметов дважды записанных в Книгу поступления
(Приложение №___).
3.2. _____ предметов дважды записанных в Инвентарную книгу (Приложение №___).
3.3. ________ предметов дважды записанных в специальную инвентарную книгу
(Приложение №___).
3.4. ________ предметов, переданных в другие музеи (Приложение №___).

	Приложение 20 к Инструкции по учету, хранению, использованию и списанию музейных предметов музейного фонда Республики Казахстан
	Форма
	"Утверждаю" Директор музея _________________________ (полное наименование музея) "____" _______ 20__ года Приложение Форма

Список музейных предметов с изменениями в сохранности, выявленных в ходе мониторинга состояния сохранности и сверки предметов

№ п/п	Наименование предмета	Количество	Шифр музейного предмета	Состояние сохранности (изменения, дополнения)	Примечание
1	2	3	4	5	6

	Приложение 21 к Инструкции по учету, хранению, использованию и списанию музейных предметов музейного фонда Республики Казахстан
	"Утверждаю" Директор музея _______________________ (полное наименование музея) "____" _______ 20__ года

"Согласовано" ______________________________ (полное наименование учреждения, должность ФИО (при наличии) уполномоченного лица) "____"_______ 20__ года

"Утверждаю" Директор музея _________________________ (полное наименование музея) "____" _______ 20__ года

Акт о списании музейных предметов №

от "____" ___________20___года
Председатель комиссии ______________________________________________
(ФИО (при наличии)
Члены комиссии: ___________________________________________________
(ФИО (при наличии) всех членов комиссии)
составили настоящий акт в трех экземплярах, о списании ниже перечисленных
музейных предметов.

№	Наименование и краткое описание	Количество музейных предметов	Инвентарный номер музейного предмета	Состояние сохранности музейного предмета	Фотография	Примечание
1	2	3	4	5	6

Основание: Протокол комиссии музея №__ от 20__г.
Всего ____________________ единиц хранения (цифрами и прописью)
Председатель комиссии: _______________________________________
(подпись, Ф.И.О. (при наличии)