Мемлекеттік архивтер өткізетін тауарларға (жұмыстарға, көрсетілетін қызметтерге) бағалар белгілеу туралы

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2021 жылғы 12 ақпандағы № 37 бұйрығы. Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 2021 жылғы 16 ақпанда № 22207 болып тіркелді

      "Ұлттық архив қоры және архивтер туралы" 1998 жылғы 22 желтоқсандағы Қазақстан Республикасы Заңының 18-бабы 2-тармағы 2-9) тармақшасына сәйкес БҰЙЫРАМЫН:

      1. Осы бұйрыққа:

      1) 1-қосымшаға сәйкес "Қазақстан Республикасының Ұлттық архиві" республикалық мемлекеттік мекемесі;

      2) 2-қосымшаға сәйкес "Орталық мемлекеттік архив" республикалық мемлекеттік мекемесі;

      3) 3-қосымшаға сәйкес "Орталық мемлекеттік кино-фото құжаттар мен дыбыс жазбалары архиві" республикалық мемлекеттік мекемесі;

      4) 4-қосымшаға сәйкес "Орталық мемлекеттік ғылыми-техникалық құжаттама архиві" республикалық мемлекеттік мекемесі;

      5) 5-қосымшаға сәйкес Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігінің "Қолжазбалар және сирек кітаптар ұлттық орталығы" республикалық мемлекеттік мекемесі өткізетін тауарларға (жұмыстарға, көрсетілетін қызметтерге) бағалар белгіленсін.

      2. Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігінің Архив ісі және құжаттама департаменті заңнамада белгіленген тәртіппен:

      1) осы бұйрықты Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркеуді;

      2) осы бұйрықты Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігінің интернет-ресурсында орналастыруды;

      3) осы тармақпен көзделген іс-шаралар орындалғаннан кейін он жұмыс күні ішінде Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігінің Заң қызметі департаментіне іс-шаралардың орындалуы туралы мәліметтерді ұсынуды қамтамасыз етсін.

      3. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау жетекшілік ететін Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт вице-министріне жүктелсін.

      4. Осы бұйрық алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.

      Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт министрі
А. Раимкулова

  Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт министрі
2021 жылғы 12 ақпандағы
№ 37 бұйрығына
1 қосымша

"Қазақстан Республикасының Ұлттық архиві" республикалық мемлекеттік мекемесі өткізетін тауарларға (жұмыстарға, көрсетілетін қызметтерге) бағалар

Индексі

Тауарлар
(жұмыстар, көрсетілетін қызметтер) түрлерінің атауы

Өлшем бірлігі

Құндық мәнінде, теңгемен

1

2

3

4

1-бөлім. Архивтік құжаттарды ретке келтіру

1.1.

Құжаттар мен істерді ретке келтіру:



1.1.1.

республикалық деңгейдегі ұйымдардың қорларына тарихи анықтамалар құрастыру:



1. 1. 1. 1.

10 жылдан астам кезеңнің

1 тарихи анықтама

267 025

1. 1. 1. 2.

5-тен 10 жылға дейін кезеңнің

231 620

1. 1. 1. 3.

1 жылдан 5 жылға дейін кезеңнің

160 215

1.1.2

Қорқұрушы және қор туралы тарихи анықтаманы құрастыру:



1. 1. 2. 1

10 жылдан астам кезеңнің (әрбір келесі жыл үшін)

1 тарихи анықтама

267 025

1. 1. 2. 2

5 жылдан 10 жылға дейінгі кезеңнің

213 946

1. 1. 2. 3

5 жылға дейінгі кезеңнің

160 085

1.2.

Құжаттар мен істерді ретке келтіру бойынша жұмыс нұсқаулығын дайындау

1 жұмыс нұсқаулығы

186 646

1.3.

Мәтіндік құжаттар мен істерді ретке келтіруге дайындау

1 сақтау бірлігі

218

1.4.

Ұйымның істерін (құжаттарын) ретке келтіру жоспарын құрастыру

1 ретке келтіру жоспары

53 405

1.5.

Тізімдемедегі істерді жүйелеу схемасын әзірлеу

1 жүйелеу схемасы

53 362

1.6.

Құжаттар мен істердің қорға қарастығын анықтау және нақтылау

1 сақтау бірлігі,
құжат

340

1.7.

Құжаттар мен істердің құндылығына сараптама жүргізгенге дейін істерді жүйелеу:



1.7.1.

қорлар бойынша

1 сақтау бірлігі

26 648

1.7.2.

жылдар (немесе құрылымдық бөлімдері) бойынша қорлардың ішінде

26 648

1.8.

Құжаттар мен істердің ғылыми және практикалық құндылығына сараптама жүргізу:



1.8.1.

басқару құжаттамасына:



1. 8. 1. 1.

әр парақты қараумен

1 сақтау бірлігі

68

1. 8. 1. 2.

әр парақты қараусыз

41

1.8.2.

жеке құрам бойынша құжаттарға:



1. 8. 2. 1.

әр парақты қараумен

1 сақтау бірлігі

121

1. 8. 2. 2.

әр парақты қараусыз

73

1.9.

Ретке келтіру барысында істерді тігу:



1.9.1.

басқару құжаттама

1 сақтау бірлігі

558

1.9.2.

жеке істер

335

1.10.

Шашыраңғы құжаттардан істерді қалыптастыру, істерді қайта құрастыру:



1.10.1.

басқару құжаттама

1 парақ

4

1.10.2.

жеке құрам бойынша құжаттар

3

1.11.

Істердің ішіндегі құжаттарды жүйелеу

5

1.12.

Істердің тақырыптарын құрастыру:



1.12.1.

басқару құжаттама

1 тақырып

155

1.12.2.

жеке құрам бойынша құжаттар

78

1.13.

Құжаттарға аннотация құрастыру

1 аннотация

2 242

1.14.

Істе құжаттардың ішкі тізімдемесін құрастыру:



1.14.1.

басқару құжаттама

1 тақырып

78

1.14.2.

жеке құрам бойынша құжаттар

78

1.15.

Істерге карточкаларды жүйелеу:



1.15.1.

номиналды, хронологиялық белгісі бойынша, әліпби бойынша

1 карточка

14

1.15.2.

құрылымдық, тақырыптық, пәндік белгісі бойынша, жобаның бөліктері және сатылары бойынша

23

1.16.

Істердің тақырыптарын редакциялау

1 тақырып

65

1.17.

Карточкаларда архивтік шифрларды қою

1 карточка

16

1.18.

Тігуге жатпайтын істерді клапанды папкаларға орналастыру

1 сақтау бірлігі

99

1.19.

Істерде парақтарды нөмірлеу:



1.19.1.

100 параққа дейінгі істе

1 парақ

9

1.19.2.

100 парақтан асатын істе

12

1.20.

Істерде парақтарды қайта нөмірлеу

1 парақ

15

1.21.

Істерде парақтардың нөмірленуін тексеру

1 парақ

5

1.22.

Істе парақтарды жүйелеу:



1.22.1.

100 параққа дейін

1 парақ

9

1.22.2.

100 парақтан астам

1 парақ

12

1.23.

Істердің сыртқы беттерін немесе титулды парақтарды ресімдеу:



1.23.1.

басқару құжаттамасының

1 сыртқы бет/парақ

155

1.23.2.

жеке істердің

91

1.24.

Ұйымдардың қорлары ішіндегі істерді жүйелеу

1сақтау бірлігі

262

1.25.

Істердің сыртқы беттерінде архивтік шифрларды қою

22

1.26.

Істерді картондау

1 қорап

11

1.27.

Істерді қайта картондау

1 қорап

12

1.28.

Затбелгілерді жазу

1 ярлык

227

1.29.

Қораптарға затбелгілерді жапсыру

1 ярлык

58

1.30.

Сақталуға тиісті істердің бумаларын қалыптастыру

1 бума

99

1.31.

Стеллаждарда қораптарды немесе бумаларды орналастыру

1 қорап/бума

60

1.32.

Істер, құжаттар тізімдемелерін ресімдеу (титулды парақты құрастыру, мазмұны, қорытынды жазбасы)

1 тізімдеме

155

1.33.

Істер, құжаттар тізімдемелерін құрастыру

1 тақырып

130

1.34.

Істердің, құжаттардың тізімдемелеріне құрастыру:



1.34.1.

алғы сөздерді:



1. 34. 1. 1.

10 жылдан астам кезеңнің

1 алғы сөз

266 808

1. 34. 1. 2.

5 жылдан 10 жылға дейінгі кезеңнің

213 446

1. 34. 1. 3.

5 жылға дейінгі кезеңнің

160 085

1.34.2.

қысқартылған сөздер тізімін

1 атау

60

1.34.3.

сілтемелерді

1 ұғым

45

1.35.

Куәландыру парағын құрастыру

1 сақтау бірлігі

45

1.36.

Акті құрастыру:



1.36.1.

әрі қарай сақтауға жатпайтын құжаттар мен істерді жоюға бөлу туралы

1 ұстаным

2 039

1.36.2.

түзетілмейтін зақымданған құжаттар туралы

1 632

1.36.3.

шығарылған (жетіспейтін) материалдарға

1 224

1.36.4.

ретке келтірудің аяқталуы туралы

1 акт

5 099

1.37.

Ұйымдардың жетіспейтін құжаттары мен істеріне анықтамалар құрастыру

1 ұстаным

1 224

1.38.

Тақырыптары бар істерге карточкаларды жүйелеу

1 карточка
істің тақырыбы

14

1.39.

Ретке келтіру барысында құжаттардың орнын ауыстыру:

1 сақтау бірлігі


1.39.1.

басқару құжаттамасы

1 парақ

25

1.39.2.

жеке құрам бойынша құжаттардың

1 парақ

25

1.40.

Істердің орын ауыстыруы (жұмыстың бір түрі үшін)

1 сақтау бірлігі

247

1.41.

Құжаттардың жалпы көлемі 2000 сақтау бірлігі есебінен, жұмыстың барлық түрлерімен ұйымның құжаттарын ретке келтіруді жүргізу

1 ұйым

3 000

1.42.

Этикеткалар жазу

сақтау бірлігі

30

1.43.

Этикеткаларды жапсыру

сақтау бірлігі

28

1.44.

Ұйымдарға құжаттарды ретке келтіру бойынша әдістемелік көмек көрсету

1 ұйым

10 000

1.45.

Дұрыс қалыптастырылмаған істің брошюрасын тарқату

1 сақтау бірлігі

84

1.46.

Ұйымның қызметкерлеріне істерді беру және беруді есепке алу, берілген істердің қайтарылуын есепке алу

340

2-бөлім. Жеке және заңды тұлғалардың тапсырыстары (өтінімдері) бойынша құжаттама жасау мен құжаттаманы басқарудың қазіргі заманғы негіздерін оқыту жөніндегі курстар мен семинарлар өткізу

2.1.

Бағдарламалар, тақырыптық жоспарлар, курстар, семинарлар, тағылымдамалар әзірлеу, дәрістер, практикалық сабақтар, экскурсиялар өткізу



2.1.1

жеке тұлғалар үшін курс

10 сағат

10 000

2.1.2.

заңды тұлғалар үшін курс

10 сағат

20 000

2.1.3

жеке тұлғалар үшін семинар

1 күн/8 сағат

10 000

2.1.4

заңды тұлғалар үшін семинар

1 күн/8 сағат

20 000

2.2.

Тақырыптық дәрістер өткізу (топ 5 адамнан бастап)

1 академиялық сағат

8 942

3-бөлім. Архив істері мен құжаттарын реставрациялау, консервациялау, түптеу, архивтік қораптарды дайындау

3.1.

Құжаттарды реставрациялау:



3.1.1.

күрделілігі бірінші санатты

1 парақ

909

3.1.2.

күрделілігі екінші санаты

649

3.1.3.

күрделілігі үшінші санатты

454

3.1.4.

күрделілігі төртінші санатты

261

3.2.

Газеттерді реставрациялау:



3.2.1.

күрделілігі бірінші санатты – бөліктерін іріктеуді, түйіскен жерлерін және шеттерін бекітуді талап ететін газеттер

1 парақ

1406

3.2.2.

күрделілігі екінші санатты– ұсақ жыртылған шеттерін нығайтуды талап ететін газеттер

1 парақ

507

3.3.

Шаңсыздандыру

1 сақтау бірлігі

444

3.4.

Түбіршіктерін ұлғайтып және түптеу жұмыстарына дайындап құжаттарды, баспа басылымдарын реставрациялау:



3.4.1.

күрделі құжаттарды

1 парақ

909

3.4.2.

ұсақ құжаттарды

649

3.4.3.

газеттерді

1 406

3.4.4.

кітаптарды, журналдарды

507

3.5.

Ішінара ұсақ жөндеумен және құжаттар блогын қалыптастырумен түбіршектерін ұлғайту арқылы брошюраландыру

10 парақ

669

3.6.

Істерді түптеу

1 сақтау бірлігі

1 088

3.7.

Істерді тігу:



3.7.1.

стандартты парақтармен

1 сақтау бірлігі

2 260

3.7.2.

50 дейін парағы бар істі

1 561

3.8.

Үш клапаны және байлайтын жіптері бар папкалар жасау (мұқабасы картоннан, үсті қағаздан):



3.8.1.

мөлшері 50х60х10-нан 80х100х15 сантиметрге дейін

1 папка

3 364

3.8.2.

мөлшері 30х40х10 -нан 50х60х10 сантиметрге дейін

1 183

3.8.3.

мөлшері 23х32х18-ден 30х40х18 сантиметрге дейін

734

3.8.4.

мөлшері 23х32х6-дан 30х40х10 сантиметрге дейін

643

3.9.

Архивтік қораптар жасау

1 қорап

1275

3.10.

Мыналарды жасау:



3.10.1.

мөлшері 30х40 сантиметрлі конверттерді

1 дана

201

3.10.2.

мөлшері 10х 12,5 сантиметрлі конверттерді

1 дана

87

3.10.3.

карточкаларды

1 дана

166

3.10.4.

бөлгіштерді

1 дана

166

4-бөлім. Сақтандыру көшірмелерін жасау, архивтік құжаттардың мәтінін қалпына келтіру

4.1

Архивтің техникалық құралдарымен көшірме жасаудың технологиясы мен форматын ескеріп (көшірме жасау объектін тасымалдағыштың физикалық жай-күйі мен параметрлеріне байланысты) архивтік құжаттардың және баспа басылымдарының артқы бетсіз көшірмелерін жасау (оның ішінде сақтандыру қорын және пайдалану қорын құру үшін)

1 парақ

1088

4.2.

1941 жылдан XXI ғасырға дейінгі баспа басылымының А4 форматындағы беттерін ксерокөшірмелеу (фотокөшірмелеу)

1 парақ

229

4.3.

Көрсеткіші 300 dpi цифрлық көшірме (тасымалдаушының құнысыз және компьютерлік өңдеусіз):



4.3.1.

флешкада А4 форматындағы 1931 жылдан XXI ғасырға дейінгі құжатын

1 парақ

452

4.3.2.

СD-дискіде А4 форматындағы 1931 жылдан XXI ғасырға дейінгі құжатын

1 парақ

452

5-бөлім. Архивтік құжаттардың көшірмелерін жасау

5.1.

Мәтіндік құжаттардан ксерокөшірмелер жасау:



5.1.1.

А3 формат қағаз өлшемі

1 парақ

566

5.1.2.

А4 формат қағаз өлшемі

583

5.1.3.

А5 формат қағаз өлшемі

582

5.2.

Анықтамалық-ақпараттық қор материалдарының көшірмелерін жасау

1 парақ

582

5.3.

Цифрлық тасымалдағыштардағы архив қорының фотоқұжаттарын көшірмелеу

1 сақтау бірлігі

1 818

5.4.

Сканирленген құжаттарды тапсырыс берушінің сыртқы сақтау құралына қайта жазу:



5.4.1.

қатты диск

1 минут (образ)

711

5.4.2.

DVD тасымалдағыш

1 минут (образ)

1 041

6-бөлім. Жеке және заңды тұлғалардың тапсырыстары (өтінімдері) бойынша архивтік құжаттарды электронды нысанға аудару

6.1.

Электронды құжат айналымы және электронды құжаттар архиві жүйесінің бағдарламалық өнімін әзірлеуге техниалық тапсырмалар құрастыру

1 техникалық тапсырма

200 000

6.2.

Ұйымның қызметінде тек қана электронды форматта құрылатын құжаттар тізбелерін құрастыру

1 тізім

5 438

6.3.

Жеке және заңды тұлғалардың тапсырыстары (өтінімдері) бойынша архивтік құжаттарды электронды нысанға аудару
жеке тұлғалар үшін
заңды тұлғалар үшін

1 парақ

1 818
2 361

7-бөлім. Жеке және заңды тұлғалардың тапсырыстары (өтінімдері) бойынша құжаттық көрмелер ұйымдастыру және өткізу

7.1.

Көрмелер, жинақтар, шолулар үшін құжаттарды анықтау

1 құжат

200

7.2.

Жеке және заңды тұлғалардың тапсырыстары (өтінімдері) бойынша құжаттық көрмелер ұйымдастыру және өткізу
жеке тұлғалар үшін
заңды тұлғалар үшін

1 көрме

150 000
250 000

7.3.

Аннотацияланған тақырыптарымен архивтік құжаттардың тақырыптық тізбелерін құрастыру

1 тақырып

950

8-бөлім. Жеке және заңды тұлғалардың тапсырыстары (өтінімдері) бойынша генеалогиялық және тақырыптық сипаттағы ақпаратты анықтау

8.1.

Пайдаланушыға қызықтырған тақырып бойынша ғылыми кеңес беру (сұрақ тарихы, тарихи дәуір немесе кезең, персоналиялар, генеалогиялық іздестіру және басқалары.)

1 сағат

3 331

8.2.

Генеалогиялық сипаттағы сұрау салуға, сұрау салу бойынша құжаттардың болуы мүмкін жерлері туралы ұсыныммен ақпараттық хатқа жауап, оның ішінде теріс нәтижесімен жауап құрастыру

1 бет

3 353

8.3.

Пайдаланушыларды олардың өтініштері бойынша ақпараттық қамтамасыз ету (тақырыптық және биографиялық сұрауларын орындау, құжаттарды (ақпаратты) тақырыптық айқындау)

1 парақ

26 670

8.4.

Ғылыми-анықтамалық аппарат арқылы сұрау салу тақырыбы бойынша ақпаратты анықтау:



8.4.1.

машинамен жазылған тізімдемелерді

1 тақырып

167

8.4.2.

каталогтар/картотекалар

1 карточка

167

8.4.3.

автоматтандырылған ақпараттық-іздестіру жүйесі

1 жазба ( іздеу нәтижелері бойынша)

222

8.5.

Сұрау салу тақырыбы бойынша жарияланған дереккөздерден, мерзімдік басылымдардан, анықтамалық әдебиеттен ақпарат айқындау

1 бет

222

8.6.

Сұрау салу тақырыбы бойынша ақпарат айқындау:



8.6.1.

XIX-XXI ғасырлардағы құжаттар бойынша, машинамен жазылған мәтін артқы бетсіз

1 парақ (бейне, кадр)

167

8.6.2.

қиын оқылатын, өшіріліп келе жатқан қолжазбалық, машинамен жазылған мәтіндері бар құжаттар артқы бетсіз

1 парақ (бейне, кадр)

555

8.6.3.

мәтіні шетел тілдеріндегі құжаттар

1 парақ (бейне, кадр)

555

8.7.

Сұрау салу тақырыбы бойынша істерді айқындау үшін ғылыми-анықтамалық аппаратты қарау:



8.7.1.

машинкамен жазылған тізімдемелерді

1 тақырып

167

8.7.2.

каталогтарды, деректер базаларын

1 карточка/жазу

167

8.8.

Қиын оқылатын, өшіріліп келе жатқан қолжазбалық мәтінімен құжаттардың машинамен жазылған мәтіндерінің түпнұсқалары және электронды көшірмелері бойынша сұрау салу тақырыбына ақпаратты айқындау

1 сақтау бірлігі

2 665

8.9.

Өтініш берушінің сұрауы бойынша архивтік анықтаманың қосымша даналарын жасау

1 дана

833

8.10.

Архивтік анықтаманың дубликатын беру немесе қайта ресімдеу

1 дана

833

9-бөлім. Сақтау мерзімдері көрсетілген құжаттар тізбелерін, істер номенклатураларын әзірлеу

9.1

Сақтау мерзімдері көрсетілген салалық (ведомстволық) құжаттар тізбелерін құрастыру

1 тізім

5 438

9.2.

Тұрпатты (үлгілік) істер номенклатураларын құрастыру

1 типтік істер номенклатурасы

5 438

9.3.

Ұйымның істер номенклатурасын әзірлеу

1 істер номенклатурасы позициясы

218

9.4.

Ұйымның ведомстволық архиві туралы ережелер әзірлеу

1 ереже

5 438

9.5.

Ұйымның сараптама (орталық сараптама) комиссиясы туралы ережелер әзірлеу

1 ереже

5 438

10-бөлім. Әдістемелік әдебиетті, архивтік құжаттар жинақтарын, оқыту және басқа да жариялымдарды басып шығару және өткізу

10.1.

Қазақ (орыс) тіліне аудару (істер тізімдемелерін, істер номенклатураларын, қағидаларды, ережелерді, анықтамаларды, актілерді және басқаларын)

1 парақ /бет

4 441

10.2.

Істер тізімдемелерін, істер номенклатураларын, қағидаларды, ережелерді, анықтамаларды, актілерді және басқаларын құрастыру жөніндегі машинамен жазу жұмыстары

1 парақ /бет

1 110

10.3.

Архивтік құжаттарды шетел тілдерінен аудару

1 машинажазба парағы

8 883

10.4.

Дайындау:



10.4.1.

тарихи-құжаттық көрмені (тұжырымдамасын әзірлеу, тақырыптық-экспозициялық жоспарды дайындау, зал бойынша тізімдемесін құрастыру, экспозициялауға және каталогына құжаттарды анықтау және сканирлеу және тағы басқалар )

1 көрме

150 000

10.4.2.

бұқаралық ақпарат құралдарына баспа, электронды жариялымдар

1 мақала

4 500

10.5.

Архивтің елтаңбалық мөрімен растау арқылы құжаттың дәлме-дәлдігін куәландыру

1 дана

167

11– бөлім. Архивтік құжаттарды депозитарлық сақтау

11.1.

Депозитарлық сақтау

1 сақтау бірлігі/жыл

8 589

  бұйрығына
2 қосымша

"Орталық мемлекеттік архив" республикалық мемлекеттік мекемесі өткізетін тауарларға (жұмыстарға, көрсетілетін қызметтерге) бағалар

Индексі

Тауарлар
(жұмыстар, көрсетілетін қызметтер) түрлерінің атауы

Өлшем бірлігі

Құндық мәнінде, теңгемен

1

2

3

4

1-бөлім. Архивтік құжаттарды ретке келтіру

1.1.

Құжаттар мен істерді ретке келтіру:



1.1.1.

республикалық деңгейдегі ұйымдардың қорларына тарихи анықтамалар құрастыру:



1. 1. 1. 1.

10 жылдан астам кезеңнің

1 тарихи анықтама

267 025

1. 1. 1. 2.

5-тен 10 жылға дейін кезеңнің

213 620

1. 1. 1. 3.

1 жылдан 5 жылға дейін кезеңнің

160 215

1.1.2

Қорқұрушы және қор туралы тарихи анықтаманы құрастыру:



1. 1. 2. 1

10 жылдан астам кезеңнің (әрбір келесі жыл үшін)

1 тарихи анықтама

267 025

1. 1. 2. 2

5 жылдан 10 жылға дейінгі кезеңнің

213 946

1. 1. 2. 3

5 жылға дейінгі кезеңнің

160 085

1.1.3.

Аудивизуалды құжаттардың қоры және қорқұрушы туралы тарихи анықтаманы құрастыру:



1. 1. 3. 1.

10 жылдан астам кезеңнің

1 тарихи анықтама

56 413

1. 1. 3. 2.

5 жылдан 10 жылға дейінгі кезеңнің

28 209

1. 1. 3. 3.

1 жылдан 5 жылға дейінгі кезеңнің

16 928

1.2.

Құжаттар мен істерді ретке келтіру бойынша жұмыс нұсқаулығын дайындау

1 жұмыс инструкциясы

186 646

1.3.

Аудиовизуалды құжаттарды ретке келтіру бойынша жұмыс нұсқаулығын дайындау

56 413

1.4.

Ұйымның істерін (құжаттарын) ретке келтіру жоспарын құрастыру

1 ретке келтіру жоспары

53 405

1.5.

Аудиовизуалды құжаттарды ретке келтіру жоспарын құрастыру

11 295

1.6.

Ретке келтіруге даярлау:



1.6.1.

ғылыми-техникалық құжаттаманы:

1 сақтау бірлігі

363

1. 6. 1. 1.

мәтіндік

218

1. 6. 1. 2.

графикалық

363

1. 6. 1. 3.

киноқұжаттар және бейнефонограммаларды

71

1. 6. 1. 4.

фотоқұжаттарды

71

1. 6. 1. 5.

дыбысқұжаттарды

1 дыбысталу сағаты

71

1.7.

Тізімдемедегі істерді жүйелеу схемасын әзірлеу

1 жүйелеу схемасы

53 362

1.8.

Құжаттар мен істердің қорға қарастығын анықтау және нақтылау

1 сақтау бірлігі

340

1.9.

Құжаттар мен істердің құндылығына сараптама жүргізгенге дейін істерді жүйелеу:



1.9.1.

қорлар бойынша

1 сақтау бірлігі

26 648

1.9.2.

жылдар (немесе құрылымдық бөлімдері) бойынша қорлардың ішінде

26 648

1.10.

Құжаттар мен істердің ғылыми және практикалық құндылығына сараптама жүргізу:



1.10.1.

басқару құжаттамасына:



1. 10. 1. 1.

әр парақты қараумен

1 сақтау бірлігі

68

1. 10. 1. 2.

әр парақты қараусыз

41

1.10.2.

шығармашылық құжаттаманы

544

1.10.3.

ғылыми-техникалық құжаттамаға:

363

1. 10. 3. 1.

мәтіндік (әр парақты қараумен)

363

1. 10. 3. 2.

мәтіндік (әр парақты қараусыз)

218

1. 10. 3. 3.

графикалық

1 парақ

363

1.10.4.

жеке құрам бойынша құжаттарға:



1. 10. 4. 1.

әр парақты қараумен

1 сақтау бірлігі

121

1. 10. 1. 2.

әр парақты қараусыз

73

1.10.5.

аудиовизуалды құжаттаманы

72

1.11.

Ретке келтіру барысында істерді тігу:



1.11.1.

басқару, мәтіндік ғылыми-техникалық құжаттама

1 сақтау бірлігі

558

1.11.2.

стандартсыз парақтармен, графикалық құжаттармен

698

1.11.3.

жеке істер

335

1.12.

Шашыраңғы құжаттардан істерді қалыптастыру, істерді қайта құрастыру:



1.12.1.

басқару, шығармашылық, ғылыми-техникалық (мәтіндік) құжаттама

1 парақ

4

1.12.2.

ғылыми-техникалық графикалық құжаттама

5

1.12.3.

жеке құрам бойынша құжаттар

3

1.13.

Істердің ішіндегі құжаттарды ретке келтіру

5

1.14.

Ғылыми-техникалық құжаттаманы жобалардың бөліктері, сатылары, проблемалар кезеңдері (тақырыптары) бойынша жүйелеу:



1.14.1.

мәтіндік

1 сақтау бірлігі

666

1.14.2.

графикалық

815

1.15.

Істердің тақырыптарын құрастыру:



1.15.1.

басқару құжаттама

1 тақырып

155

1.15.2.

ғылыми-техникалық құжаттама

272

1.15.3.

жеке құрам бойынша құжаттар

78

1.15.4.

шығармашылық құжаттама

453

1.16.

Құжаттарға аннотация құрастыру

1 аннотация

2 242

1.17.

Фотоқұжаттарға аннотация құрастыру

164

1.18.

Киноқұжаттар мен бейнеқұжаттарға аннотация құрастыру

6 002

1.19.

Істе құжаттардың ішкі тізімдемесін құрастыру:



1.19.1.

басқару, шығармашылық құжаттама

1 тақырып

78

1.19.2.

мәтіндік ғылыми-техникалық құжаттама

78

1.19.3.

графикалық ғылыми-техникалық құжаттама

78

1.19.4.

жеке құрам бойынша құжаттар

78

1.20.

Істерге карточкаларды жүйелеу:



1.20.1.

номиналды, хронологиялық белгісі бойынша, әліпби бойынша

1 карточка

14

1.20.2.

құрылымдық, тақырыптық, мәндік белгісі бойынша, жобаның бөліктері және сатылары бойынша

1 карточка

23

1.21.

Істердің тақырыптарын түзету

1 тақырып

65

1.22.

Карточкаларда архивтік шифрларды қою

1 карточка

16

1.23.

Тігуге жатпайтын істерді клапанды папкаларға орналастыру

1 сақтау бірлігі

99

1.24.

Істерде парақтарды нөмірлеу:



1.24.1.

100 параққа дейінгі істе

1 парақ

9

1.24.2.

100 парақтан асатын істе

12

1.24.3.

графикалық брошюраланбаған құжаттамада

15

1.25.

Істерде парақтарды қайта нөмірлеу

15

1.26.

Істерде парақтардың нөмірленуін тексеру

5

1.27.

Істе парақтарды жүйелеу:



1.27.1.

100 параққа дейін

1 парақ

9

1.27.2.

100 парақтан астам

12

1.27.3.

графикалық брошюраланбаған құжаттамада

15

1.27.4.

сызбаларды фальцовкалау

25

1.28.

Істердің сыртқы беттерін немесе титулды парақтарды ресімдеу



1.28.1.

басқару құжаттамасының

1 сыртқы бет/парақ

155

1.28.2.

жеке істердің

1 сыртқы бет/парақ

91

1.29.

Ұйымдардың қорлары ішіндегі істерді жүйелеу

1 сақтау бірлігі

262

1.30.

Істердің сыртқы беттерінде архивтік шифрларды қою

1 сақтау бірлігі

22

1.31.

Істерді картондау

1 қорап

11

1.32.

Істерді қайта картондау

1 қорап

12

1.33.

Ярлыктарды жазу

1 ярлык

227

1.34.

Қораптарға ярлыктарды жапсыру

1 ярлык

58

1.35.

Сақталуға тиісті істердің бумаларын құрастыру

1 бума

99

1.36.

Стеллаждарда қораптарды немесе бумаларды орналастыру

1 қорап/бума

60

1.37.

Істер, құжаттар тізімдемелерін ресімдеу (титулды парақты, аталуын, қорытынды жазбаны құрастыру)

1 тізімдеме

155

1.38.

Аудиовизуалды құжаттардың тізімдемелерін ресімдеу (титулды парақты, тақырыбын, қорытынды жазбаны құрастыру)

710

1.39.

Істер, құжаттар тізімдемелерін құрастыру

1 тақырып

130

1.40.

Аудиовизуалды құжаттардың тізімдемесін құрастыру

710

1.41.

Істердің, құжаттардың тізімдемелеріне құрастыру:



1.41.1.

алғы сөздерді:



1. 41. 1. 1.

10 жылдан астам кезеңнің

1 алғы сөз

266 808

1. 41. 1. 2.

5 жылдан 10 жылға дейінгі кезеңнің

213 446

1. 41. 1. 3.

5 жылға дейінгі кезеңнің

160 085

1.41.2.

қысқартылған сөздер тізімін

1 атау

60

1.41.3.

сілтемелерді

1 ұғым

45

1.42.

Растау парағын құрастыру

1 сақтау бірлігі

45

1.43.

Акті құрастыру:



1.43.1.

әрі қарай сақтауға жатпайтын құжаттар мен істерді жоюға бөлу туралы

1 ұстаным

2 039

1.43.2.

түзетілмейтін зақымданған құжаттар туралы

1 632

1.43.3.

шығарылған (жетіспейтін) материалдарға

1 224

1.43.4.

ретке келтірудің аяқталуы туралы

1 акт

5 099

1.43.5.

аудиовизуалды құжаттарды ретке келтірудің аяқталуы туралы

1 акт

5 646

1.44.

Ұйымдардың жетіспейтін құжаттары мен істеріне анықтамалар құрастыру

1 ұстаным

1224

1.45.

Тақырыптары бар істерге карточкаларды жүйелеу

1 карточка
істің тақырыбы

14

1.46.

Ретке келтіру барысында құжаттардың орнын ауыстыру:

1 сақтау бірлігі


1.46.1.

басқару құжаттамасы

1 парақ

25

1.46.2.

жеке құрам бойынша құжаттардың

1 парақ

25

1.47.

Істердің орын ауыстыруы (жұмыстың бір түрі үшін)

1 сақтау бірлігі

247

1.48.

Құжаттардың жалпы көлемі 2000 сақтау бірлігі есебінен, жұмыстың барлық түрлерімен ұйымның құжаттарын ретке келтіруді жүргізу

1 ұйым

3 000

1.49.

Этикеткалар жазу

1 сақтау бірлігі

30

1.50.

Этикеткаларды жапсыру

1 сақтау бірлігі

28

1.51.

Ұйымдарға құжаттарды ретке келтіру бойынша әдістемелік көмек көрсету

1 ұйым

10 000

1.52.

Дұрыс қалыптастырылмаған істің брошюрасын тарқату

1 сақтау бірлігі

84

1.53.

Ұйымның қызметкерлеріне істерді беру және беруді есепке алу, берілген істердің қайтарылуын есепке алу

1 сақтау бірлігі

340

2-бөлім. Жеке және заңды тұлғалардың тапсырыстары (өтінімдері) бойынша құжаттама жасау мен құжаттаманы басқарудың қазіргі заманғы негіздерін оқыту жөніндегі курстар мен семинарлар өткізу

2.1.

Бағдарламалар, тақырыптық жоспарлар, курстар, семинарлар, тағылымдамалар әзірлеу, дәрістер, практикалық сабақтар, экскурсиялар өткізу



2.1.1

жеке тұлғалар үшін курс

10 сағат

15 000

2.1.2.

заңды тұлғалар үшін курс

10 сағат

25 000

2.1.3

жеке тұлғалар үшін семинар

1 күн/8 сағат

10 000

2.1.4

заңды тұлғалар үшін семинар

1 күн/8 сағат

20 000

2.2.

Тақырыптық дәрістер өткізу (топ 5 кісіден бастап)

1 академиялық сағат

8 942

3-бөлім. Архив істері мен құжаттарын реставрациялау, консервациялау, түптеу, архивтік қораптарды дайындау

3.1.

Құжаттарды реставрациялау:



3.1.1.

күрделілігі бірінші санатты

1 парақ

909

3.1.2.

күрделілігі екінші санаты

649

3.1.3.

күрделілігі үшінші санатты

454

3.1.4.

күрделілігі төртінші санатты

261

3.2.

Ірі форматты (карталарды, жоспарларды, сызбаларды) құжаттарды миколентті қағазға орнатып реставрациялау

1 шаршы метр

2005

3.3.

Газеттерді реставрациялау:



3.3.1.

күрделілігі бірінші санатты – бөліктерін іріктеуді, түйіскен жерлерін және шеттерін бекітуді талап ететін газеттер

1 парақ

1406

3.3.2.

күрделілігі екінші санатты– ұсақ жыртылған шеттерін нығайтуды талап ететін газеттер

1 парақ

507

3.4.

Әр парақты тазарту арқылы ылғалды өңдеу әдісімен құжаттарды дезинфекциялау

1 парақ

58

3.5.

Шаңсыздандыру

1 сақтау бірлігі

444

3.6.

Түбіршіктерін ұлғайтып және түптеу жұмыстарына дайындап құжаттарды, баспа басылымдарын реставрациялау:



3.6.1.

күрделі құжаттарды

1 парақ

909

3.6.2.

ұсақ құжаттарды

649

3.6.3.

газеттерді

1 046

3.6.4.

кітаптарды, журналдарды

507

3.7.

Ішінара ұсақ жөндеумен және құжаттар блогын қалыптастырумен түбіршектерін ұлғайту арқылы брошюраландыру:

10 парақ

669

3.8.

Істерді түптеу

1 сақтау бірлігі

1 088

3.9.

Істерді тігу:



3.9.1.

XVII ғасырға дейінгі баспа басылымның А4 форматындағы парақтары

1 парақ

7687

3.9.2.

стандартты парақтарымен

1 сақтау бірлігі

2 260

3.9.3.

50 дейін парағы бар істі

1 561

3.10.

Фотоқұжаттардың физикалық-химиялық және техникалық жай-күйін зерттеу:

20

3.11.

Фотоқұжаттарды консервациялық-профилактикалық өңдеу (спиртпен сүрту)

914

3.12.

Үш клапаны және байлайтын жіптері бар папкалар жасау (мұқабасы картоннан, үсті қағаздан):



3.12.1.

мөлшері 50х60х10-нан 80х100х15 сантиметрге дейін

1 папка

3 364

3.12.2.

мөлшері 30х40х10-нан 50х60х10 сантиметрге дейін

1 183

3.12.3.

мөлшері 23х32х18-ден 30х40х18 сантиметрге дейін

734

3.12.4.

мөлшері 23х32х6-дан 30х40х10 сантиметрге дейін

643

3.13.

Архивтік қораптар жасау

1 қорап

1 275

3.14.

Мыналарды жасау:



3.14.1.

мөлшері 30х40 сантиметрлі конверттерді

1 дана

201

3.14.2.

мөлшері 10х 12,5 сантиметрлі конверттерді

1 дана

87

3.14.3.

карточкаларды

1 дана

166

3.14.4.

бөлгіштерді

1 дана

166

4-бөлім. Сақтандыру көшірмелерін жасау, архивтік құжаттардың мәтінін қалпына келтіру

4.1

Архивтің техникалық құралдарымен көшірме жасаудың технологиясы мен форматын ескеріп (көшірме жасау объектін тасымалдағыштың физикалық жай-күйі мен параметрлеріне байланысты) архивтік құжаттардың және баспа басылымдарының артқы бетсіз көшірмелерін жасау (оның ішінде сақтандыру қорын және пайдалану қорын құру үшін)


1088

4.2.

Ксерокөшірмелеу (фотокөшірмелеу):

1 парақ


4.2.1.

1900 жылға дейінгі құжатты

563

4.2.2.

1901-1917 жылдардағы құжатын

507

4.2.3.

1918-1925 жылдардағы құжатын

452

4.2.4.

1926 -1936 жылдардағы құжатын

396

4.2.5.

1937 -1940 жылдардағы құжатын

340

4.2.6.

1941 -1945 жылдардағы құжатын

285

4.2.7.

1945 жылдан- осы күнге дейінгі құжатты

229

4.2.8.

сондай мәтіні өшіріліп келе жатқан немесе А1 форматындағы папирос қағаздағы

1 парақ

507

4.2.9.

XVI ғасырға дейінгі баспа басылымының А4 форматындағы беттері

452

4.2.10.

XVI-XVIII ғасырлардағы баспа басылымының А4 форматындағы беттері

396

4.2.11.

XIX ғасырдан 1940 жылға дейінгі баспа басылымының А4 форматындағы беттері

285

4.2.12.

1941 жылдан XXI ғасырға дейінгі баспа басылымының А4 форматындағы беттері

229

4.3.

Көрсеткіші 300 dpi цифрлық көшірме (тасымалдаушының құнысыз және компьютерлік өңдеусіз):


4.3.1.

флешкада:



4. 3. 1. 1.

А4 форматындағы XVI - XVIII ғасырларға дейінгі құжатты.

1 парақ

563

4. 3. 1. 2.

А4 форматындағы XIX ғасырдан 1930 жылға дейінгі құжатын

507

4. 3. 1. 3.

А4 форматындағы 1931 жылдан XXI ғасырға дейінгі құжатын

452

4.3.2.

СD-дискіде:



4. 3. 2. 1.

А4 форматындағы XVII, XVIII ғасырлардағы құжатын

1 парақ

563

4. 3. 2. 2.

А4 форматындағы XIX ғасырдан 1930 жылға дейінгі құжатын

507

4. 3. 2. 3.

А4 форматындағы 1931 жылдан XXI ғасырға дейінгі құжатын

452

4.4.

Сақтандыру қорының шағын фильмдерін жасау

1 кадр

300

5-бөлім. Архивтік құжаттардың көшірмесін жасау

5.1.

Архивтің техникалық құралдарымен архивтік құжаттардың және баспа басылымдарының көшірмелерін жасау



5.1.1.

Калькадан ксерокөшірмелер жасау:



5. 1. 1. 1.

А1 форматындағы қағаз өлшемі

1 парақ

2 641

5. 1. 1. 2.

А2 форматындағы қағаз өлшемі

2 501

5. 1. 1. 3.

А3 форматындағы қағаз өлшемі

2 453

5. 1. 1. 4.

А4 форматындағы қағаз өлшемі

2 296

5. 1. 1. 5.

А5 форматындағы қағаз өлшемі

1 370

5.2.

Мәтіндік құжаттардан ксерокөшірмелер жасау:



5.2.1.

А3 форматындағы қағаз өлшемі

1 парақ

566

5.2.2.

А4 форматындағы қағаз өлшемі

583

5.2.3.

А5 форматындағы қағаз өлшемі

582

5.3.

Анықтамалық-ақпараттық қор материалдарының көшірмелерін жасау

582

5.4.

Көрсеткіші 4 440 пикселге дейінгі TIFF, JPEG форматындағы үлдір тасымалдағыштағы архивтік қордың фотоқұжаттарын көшірмелеу

1 сақтау бірлігі

2 027

5.5.

Цифрлық тасымалдағыштардағы архив қорының фотоқұжаттарын көшірмелеу

1 сақтау бірлігі

1 818

5.6.

Сканирленген құжаттарды тапсырыс берушінің ақпаратының сыртқы сақтау құралына қайта жазу:



5.6.1.

қатты диск

1 минут (образ)

711

5.6.2.

DVD тасымалдағыш

1 минут (образ)

1 041

5.7.

Фотоқұжаттардың цифрлық көшірмелерін жасау (сканерлеу)

1 негатив

740

6-бөлім. Жеке және заңды тұлғалардың тапсырыстары (өтінімдері) бойынша архивтік құжаттарды электронды нысанға аудару

6.1.

Электронды құжат айналымы және электронды құжаттар архиві жүйесінің бағдарламалық өнімін әзірлеуге техниалық тапсырмалар құрастыру

1 техникалық тапсырма

200 000

6.2.

Ұйымның қызметінде тек қана электронды форматта құрылатын құжаттар тізбелерін құрастыру

1 тізім

5 438

6.3.

Жеке және заңды тұлғалардың тапсырыстары (өтінімдері) бойынша архивтік құжаттарды электронды нысанға аудару
жеке тұлғалар үшін
заңды тұлғалар үшін

1 парақ

1 818
2 361

7-бөлім. Жеке және заңды тұлғалардың тапсырыстары (өтінімдері) бойынша құжаттамалық көрмелерді ұйымдастыру және өткізу

7.1.

Көрмелер, жинақтар, шолулар үшін құжаттарды анықтау

1 құжат

200

7.2.

Жеке және заңды тұлғалардың тапсырыстары (өтінімдері) бойынша құжаттық көрмелер ұйымдастыру және өткізу
Жеке тұлғалар үшін
Заңды тұлғалар үшін

1 көрме

150 000
250 000

7.3.

Аннотацияланған тақырыптарымен архивтік құжаттардың тақырыптық тізбелерін құрастыру

1 тақырып

950

8-бөлім. Жеке және заңды тұлғалардың тапсырыстары (өтінімдері) бойынша генеалогиялық және тақырыптық сипаттардағы ақпаратты анықтау

8.1.

Пайдаланушыға қызықтырған тақырып бойынша ғылыми кеңес беру (сұрақ тарихы, тарихи дәуір немесе кезең, персоналийлар, генеалогиялық іздестіру және басқалары)

1 сағат

3331

8.2.

Генеалогиялық сипаттағы сұрау салуға, сұрау салу бойынша құжаттардың болуы мүмкін жерлері туралы ұсыныммен ақпараттық хатқа жауап, оның ішінде теріс нәтижесімен жауап құрастыру

1 бет

3 353

8.3.

Пайдаланушыларды олардың өтініштері бойынша ақпараттық қамтамасыз ету (тақырыптық және биографиялық сұрауларын орындау, құжаттарды (ақпаратты) тақырыптық анықтау)

1 парақ

26 670

8.4.

Ғылыми-анықтамалық аппарат арқылы сұрау салу тақырыбы бойынша ақпаратты анықтау:



8.4.1.

XIX ғасырға дейінгі қолжазба тізімдемелерді

1 тақырып

444

8.4.2.

XIX - XX ғасырларға дейінгі қолжазба тізімдемелерді

1 тақырып

278

8.4.3

машинамен жазылған тізімдемелерді

1 тақырып

167

8.4.4

каталогтар/картотекалар

1 карточка

167

8.4.5.

автоматтандырылған ақпараттық-іздестіру жүйесі

1 жазба ( іздеу нәтижелері бойынша)

222

8.5.

Сұрау салу тақырыбы бойынша жарияланған дереккөздерден, мерзімдік басылымдардан, анықтамалық әдебиеттен ақпарат айқындау

1 бет

222

8.6.

Сұрау салу тақырыбы бойынша ақпарат айқындау:



8.6.1

XVI-XVIII ғасырлардың құжаттарынан артқы бетсіз

1 парақ (бейне, кадр)

444

8.6.2.

XIX-XXI ғасырлардың құжаттарынан, қолжазба мәтін артқы бетсіз

278

8.6.3.

XIX-XXI ғасырлардың құжаттарынан, машинамен жазылған мәтін артқы бетсіз

167

8.6.4.

қиын оқылатын, өшіріліп келе жатқан қолжазбалық, машинкамен жазылған мәтіндері бар құжаттар артқы бетсіз

555

8.6.5.

мәтіні шетел тілдеріндегі құжаттардан


555

8.6.6.

картографиялық құжаттардан (форматына байланысты) А4 форматында

1 парақ

555

8.7.

Сұрау салу тақырыбы бойынша істерді анықтау үшін ғылыми-анықтамалық аппаратты қарау:



8.7.1.

машинкамен жазылған тізімдемелерді

1 тақырып

167

8.7.2.

каталогтарды, деректер базаларын

1 карточка/жазу

167

8.8.

Сұрау салу тақырыбы бойынша ақпаратты түпнұсқалары және электронды көшірмелері бойынша айқындау:



8.8.1.

XIX - XX ғасырлардың құжаттарынан

1 сақтау бірлігі

1 998

8.8.2.

XIX - XX ғасырлардың құжаттарының қолжазба мәтіні

1 сақтау бірлігі

2 665

8.8.3.

қиын оқылатын, өшіріліп келе жатқан мәтіні бар құжаттардың машинкамен жазылған мәтіні

1 сақтау бірлігі

2 665

8.9.

Өтініш берушінің сұрауы бойынша архивтік анықтаманың қосымша даналарын жасау

1 дана

833

8.10.

Архивтік анықтаманың дубликатын беру немесе қайта ресімдеу

1 дана

833

9-бөлім. Сақтау мерзімдерін көрсете отырып, құжаттар тізбесін, істер номенклатураларын әзірлеу

9.1

Сақтау мерзімдері көрсетілген салалық (ведомстволық) құжаттар тізбелерін құрастыру

1 тізім

5 438

9.2.

Тұрпатты істер номенклатураларын құрастыру

1 типтік істер номенклатурасы

5 438

9.3.

Ұйымның істер номенклатурасын әзірлеу

1 істер номенклатура позициясы

218

9.4.

Ұйымның ведомстволық архиві туралы ережелер әзірлеу

1 ереже

5 438

9.5.

Ұйымның сараптама (орталық сараптама) комиссиясы туралы ережелер әзірлеу

1 ереже

5 438

10-бөлім. Әдістемелік әдебиетті, архивтік құжаттардың жинақтарын, оқыту және басқа да жарияланымдарды басып шығару және өткізу

10.1.

Құжаттардың ғылыми және ғылыми-танымал жинақтарын дайындау

1 парақ

50

10.2.

Қазақ (орыс) тіліне аудару (істер тізімдемелерін, істер номенклатураларын, қағидаларды, ережелерді, анықтамаларды, актілерді және басқаларын)

1 парақ /бет

4 441

10.3.

Істер тізімдемелерін, істер номенклатураларын, қағидаларды, ережелерді, анықтамаларды, актілерді және басқаларын құрастыру жөніндегі машинкамен жазу жұмыстары

1 парақ /бет

1110

10.4.

Архивтік құжаттарды шетел тілдерінен аудару

1 машинажазба парағы

8 883

10.5.

Дайындау:



10.5.1.

тарихи-құжаттық көрмені (тұжырымдамасын әзірлеу, тақырыптық-экспозициялық жоспарды дайындау, зал бойынша тізімдемесін құрастыру, экспозициялауға және каталогына құжаттарды анықтау және сканирлеу және тағы басқалар )

1 көрме

150 000

10.5.2.

бұқаралық ақпарат құралдарына баспа, электронды жариялымдар

1 мақала

4 500

10.6.

Архивтің елтаңбалық мөрімен растау арқылы құжаттың дәлме-дәлдігін куәландыру

1 дана

167

10.7.

Архивтік істерді, құжаттарды тақырыптық іріктеп дайындау және оларды тапсырыс берушінің техникалық құралдарымен кинобейнетүсірілім жасауға ұсыну

1 парақ

14 804

11-бөлім. Архивтік құжаттарды депозитарлық сақтау

11.1.

Депозитарлық сақтау

1 сақтау бірлігі/жыл

8 589

  бұйрығына
3 қосымша

"Орталық мемлекеттік кино-фото құжаттар мен дыбыс жазбалары архиві" республикалық мемлекеттік мекемесі өткізетін тауарларға (жұмыстарға, көрсетілетін қызметтерге) бағалар

Индексі

Тауарлар
(жұмыстар, көрсетілетін қызметтер) түрлерінің атауы

Өлшем бірлігі

Құндық мәнінде, теңгемен

1

2

3

7

1-бөлім. Архивтік құжаттарды ретке келтіру

1.1.

Құжаттар мен істерді ретке келтіру:



1.1.1.

Аудивизуалды құжаттардың қоры және қорқұрушы туралы тарихи анықтаманы құрастыру:



1. 1. 1. 1.

10 жылдан астам кезеңнің

1 тарихи анықтама

56 413

1. 1. 1. 2.

5 жылдан 10 жылға дейінгі кезеңнің

28 209

1. 1. 1. 3.

1 жылдан 5 жылға дейінгі кезеңнің

16 928

1.2.

Аудиовизуалды құжаттарды ретке келтіру бойынша жұмыс нұсқаулығын дайындау

1 жұмыс инструкциясы

56 413

1.3.

Аудиовизуалды құжаттарды ретке келтіру жоспарын құрастыру

1 ретке келтіру жоспары

11 295

1.4.

Аудиовизуалды құжаттарды ретке келтіруге даярлау

1 сақтау бірлігі/ дыбысталу сағаты

71

1.5.

Фотоқұжаттарға аннотация құрастыру

1 аннотация

164

1.6.

Киноқұжаттар мен бейнеқұжаттарға аннотация құрастыру

1 аннотация

6 002

1.7.

Аудиовизуалды құжаттардың тізімдемелерін ресімдеу (титулды парақты, тақырыбын, қорытынды жазбаны құрастыру)

1 тізімдеме

710

1.8.

Аудиовизуалды құжаттардың тізімдемесін құрастыру

1 тақырып

710

1.9.

Аудиовизуалды құжаттарды ретке келтірудің аяқталуы туралы акты құрастыру

1 акт

5 646

1.10.

Этикеткалар жазу

1 сақтау бірлігі

30

1.11.

Этикеткаларды жапсыру

1 сақтау бірлігі

28

1.12.

Ұйымдарға аудиовизуалды құжаттарды ретке келтіру бойынша әдістемелік көмек көрсету

1 ұйым

10 000

2-бөлім. Құжаттандыру және құжаттаманы басқарудың заманауи негіздерін үйрету жөнінде жеке және заңды тұлғалардың тапсырыстары (өтінімдері ) бойынша курстар мен семинарлар өткізу

2.1.

Бағдарламалар, тақырыптық жоспарлар, курстар, семинарлар, тағылымдамалар әзірлеу, дәрістер, практикалық сабақтар, экскурсиялар өткізу



2.1.1

жеке тұлғалар үшін курс

10 сағат

15 000

2.1.2.

заңды тұлғалар үшін курс

10 сағат

25 000

2.1.3

жеке тұлғалар үшін семинар

1 күн/8 сағат

10 000

2.1.4

заңды тұлғалар үшін семинар

1 күн/8 сағат

20 000

2.2.

Тақырыптық дәрістер өткізу (топ 5 кісіден бастап)

1 академиялық сағат

8 942

3-бөлім. Архивтік істер мен құжаттарды реставрациялау, консервациялау және түптеу, архивтік қораптар жасау

3.1.

Киноматериалды бейне аралыққа дайындау:



3.1.1.

спиртпен тазалау

1сақтау бірлігі

1 235

3.1.2.

қолмен реставрациялау жұмыстары

1 234

3.1.3.

3 M Novec 8200 сольвентпен ультра- дыбыстық тазалау

1 сақтау бірлігі
(280 метр)

8 183

3.2.

Әртүрлі тасымалдағыштағы дыбысқұжаттарының физикалық-химиялық, техникалық (физикалық), биологиялық жай-күйін зерттеу

1сақтау бірлігі

746

3.3.

Компьютерлік техниканы пайдалану арқылы фонограмманы реставрациялау

1дыбысталу секундасы

12

3.4.

Дыбысқұжаттарының жай-күйі туралы қорытынды жасау арқылы дыбысқұжаттарын консервациялық-профилактикалық өңдеу

1 сақтау бірлігі

745

3.5.

Архивтік құжаттардың физикалық-химиялық және техникалық жай-күйін зерттеу:



3.5.1.

киноқұжаттарды

1сақтау бірлігі
(280 метр)

1 234

3.5.2.

бейнеқұжаттарды:



3. 5. 2. 1.

Betacam SP

30 минут

734

3. 5. 2. 2.

VHS

30 минут

734

3.5.3.

дыбысқұжаттарын

1сақтау бірлігі

20

3.6.

Консервациялық-профилактикалық өңдеу (спиртпен сүрту)



3.6.1

киноқұжаттарды

сақтау бірлігі
(280 метр)

1 235

3.6.2

дыбысқұжаттарын

1 сақтау бірлігі

914

4-бөлім. Сақтандыру көшірмелерін жасау, архивтік құжаттардың мәтінін қалпына келтіру

4.1.

Киноқұжаттардың цифрландырылған көшірмелерін қарау

1 сақтау бірлігі

711

4.2.

Дыбыс монтаждау үстелінде үлдірден киноқұжаттарды қарау

1 сақтау бірлігі

1 403

5-бөлім. Архивтік құжаттардың көшірмелерін жасау

5.1.

Киноматериалды бейне аралыққа дайындау

1 сақтау бірлігі

2 469

5.2.

FullHD форматындағы архивтік қордың киноқұжаттарын көшірмелеу (сканирлеу)

1 минут

2 303

5.3.

Архивтік қордың бейнеқұжаттарын көшірмелеу

1 минут

2 303

5.4.

Көрсеткіші 4 440 пикселге дейінгі TIFF, JPEG форматындағы үлдір тасымалдағыштағы архивтік қордың фотоқұжаттарын көшірмелеу

1 сақтау бірлігі

2 027

5.5.

Цифрлық тасымалдағыштардағы архив қорының фотоқұжаттарын көшірмелеу

1 сақтау бірлігі

1 818

5.6.

Сканирленген аудиовизуалды құжаттарды тапсырыс берушінің ақпаратының сыртқы сақтау құралына қайта жазу:



5.6.1.

қатты диск

1 минут (образ)

711

5.6.2.

DVD тасымалдағыш

1 минут (образ)

1 041

5.7.

Аудиовизуалды құжаттарды тапсырыс берушінің сыртқы сақтау құралына мына форматтардан жазу:



5.7.1.

Betacam SP қатты диск

1 минут

736

5.7.2.

VHS (VHS SP) –дан DVD-ге

1 минут

715

5.8.

Дыбыс құжаттарының көшірмелерін жасау (грампластинкалар, магнитті фонограмма, компакт кассета, CD және DVD)

1 секунд

25

5.9.

Дыбыс жазбасын тасымалдағыштың басқа түріне ауыстыру (цифрлау), тапсырыс берушінің магнитті таспадағы, грампластинкадағы, компакт-кассетадағы (минута) тасымалдағышына аудару

1 минут

737

5.10.

Киноқұжаттардың цифрлық көшірмелерін жасау:



5.10.1.

Киноқұжаттардың цифрлық көшірмелерін жасау (35 мм үлдірді сканирлеу)

1 сақтау бірлігі
(280 метр)

2 159

5.10.2.

Киноқұжаттардың цифрлық көшірмелерін жасау (16 мм үлдірді сканирлеу)

1 сақтау бірлігі

2 159

5.10.3.

Фонограммамен сәйкестендіріп киноқұжаттардың цифрлық көшірмелерін жасау (16 мм үлдірді сканирлеу)

2 909

5.11.

Фотоқұжаттардың цифрлық көшірмелерін жасау (сканирлеу)

1 негатив

740

5.12.

Архив қорының дыбыс құжаттарын көшірмелеу

1 секунд

72

6-бөлім. Жеке және заңды тұлғалардың тапсырыстары (өтінімдері) бойынша архивтік құжаттарды электронды нысанға аудару

6.1.

Электронды құжат айналымы және электронды құжаттар архиві жүйесінің бағдарламалық өнімін әзірлеуге техниалық тапсырмалар құрастыру

1 техникалық тапсырма

200 000

6.2.

Ұйымның қызметінде тек қана электронды форматта құрылатын құжаттар тізбелерін құрастыру

1 тізім

5 438

6.3.

Жеке және заңды тұлғалардың тапсырыстары (өтінімдері) бойынша архивтік құжаттарды электронды нысанға аудару
жеке тұлғалар үшін
заңды тұлғалар үшін

1 парақ

1 818
2361

7-бөлім. Жеке және заңды тұлғалардың тапсырыстары (өтінімдері) бойынша құжаттық көрмелер ұйымдастыру және өткізу

7.1.

Көрмелер, жинақтар, шолулар үшін құжаттырды анықтау

1 құжат

200

7.2.

Жеке және заңды тұлғалардың тапсырыстары (өтінімдері) бойынша құжаттық көрмелер ұйымдастыру және өткізу
жеке тұлғалар үшін
заңды тұлғалар үшін

1 көрме

150 000
250 000

7.3.

Аннотацияланған тақырыптарымен архивтік құжаттардың тақырыптық тізбелерін құрастыру

1 тақырып

950

8-бөлім. Жеке және заңды тұлғалардың тапсырыстары (өтінімдері) бойынша генеалогиялық және тақырыптық сипаттағы ақпаратты анықтау

8.1.

Пайдаланушыға қызықтырған тақырып бойынша ғылыми кеңес беру (сұрақ тарихы, тарихи дәуір немесе кезең, персоналийлар, генеалогиялық іздестіру және басқалары.)

1 сағат

3 331

8.2.

Генеалогиялық сипаттағы сұрау салуға, сұрау салу бойынша құжаттардың болуы мүмкін жерлері туралы ұсыныммен ақпараттық хатқа жауап, оның ішінде теріс нәтижесімен жауап құрастыру

1 бет

3 353

8.3.

Пайдаланушыларды олардың өтініштері бойынша ақпараттық қамтамасыз ету (тақырыптық және биографиялық сұрауларын орындау, құжаттарды (ақпаратты) тақырыптық анықтау)

1 парақ

26 670

8.4.

Ғылыми-анықтамалық аппарат арқылы сұрау салу тақырыбы бойынша ақпаратты анықтау:



8.4.1

каталогтар/картотекалар

1 карточка

167

8.4.2.

автоматтандырылған ақпараттық-іздестіру жүйесі

1 жазба ( іздеу нәтижелері бойынша)

222

8.5.

Сұрау салу тақырыбы бойынша істерді айқындау үшін ғылыми-анықтамалық аппаратты қарау (машинкамен жазылған тізімдемелерді, каталогтарды, деректер базаларын

1 жазба

167

9-бөлім. Әдістемелік әдебиетті, архивтік құжаттар жинақтарын, оқыту және басқа да жариялымдарды басып шығару және өткізу

9.1.

Құжаттардың ғылыми және ғылыми-танымал жинақ дайындау

1 парақ

50

9.2.

Қазақ (орыс) тіліне аудару (істер тізімдемелерін, істер номенклатураларын, қағидаларды, ережелерді, анықтамаларды, актілерді және басқаларын)

1 парақ /бет

4441

9.3.

Істер тізімдемелерін, істер номенклатураларын, қағидаларды, ережелерді, анықтамаларды, актілерді және басқаларын құрастыру жөніндегі машинкамен жазу жұмыстары

1 парақ /бет

1 110

9.4.

Архивтік құжаттарды шетел тілдерінен аудару

1 машинажазба парағы

8 883

9.5.

Дайындау:



9.5.1.

тарихи-құжаттық көрмені (тұжырымдамасын әзірлеу, тақырыптық-экспозициялық жоспарды дайындау, залдар бойынша тізімдемесін құрастыру, экспозициялауға және каталогына құжаттарды анықтау және сканирлеу және тағы басқалар )

1 көрме

150 000

9.5.2.

бұқаралық ақпарат құралдарына баспа, электронды жариялымдар

1 мақала

4 500

9.6.

Архивтің елтаңбалық мөрімен растау арқылы құжаттың дәлме-дәлдігін куәландыру

1 дана

167

9.7.

Архивтік істерді, құжаттарды тақырыптық іріктеп дайындау және оларды тапсырыс берушінің техникалық құралдарымен кинобейнетүсірілім жасауға ұсыну

1 парақ

14 804

10-бөлім. Архивтік құжаттарды депозитарлық сақтау

10.1.

Депозитарлық сақтау

сақтау бірлігі/жыл

8 589

  бұйрығына
4 қосымша

"Орталық мемлекеттік ғылыми-техникалық құжаттама архиві" республикалық мемлекеттік мекемесі өткізетін тауарларға (жұмыстарға, көрсетілетін қызметтерге) бағалар

Индексі

Тауарлар
(жұмыстар, көрсетілетін қызметтер) түрлерінің атауы

Өлшем бірлігі

Құндық мәнінде, теңгемен

1

2

3

4

1-бөлім. Архивтік құжаттарды ретке келтіру

1.1.

Құжаттар мен істерді ретке келтіру:



1.1.1.

республикалық деңгейдегі ұйымдардың қорларына тарихи анықтамалар құрастыру:



1. 1. 1. 1.

10 жылдан астам кезеңнің

1 тарихи анықтама

267 025

1. 1. 1. 2.

5-тен 10 жылға дейін кезеңнің

213 620

1. 1. 1. 3.

1 жылдан 5 жылға дейін кезеңнің

160 215

1.1.2.

Қорқұрушы және қор туралы тарихи анықтаманы құрастыру:



1. 1. 2. 1.

10 жылдан астам кезеңнің (әрбір келесі жыл үшін)

1 тарихи анықтама

267 025

1. 1. 2. 2.

5 жылдан 10 жылға дейінгі кезеңнің

213 946

1. 1. 2. 3.

5 жылға дейінгі кезеңнің

160 085

1.1.3.

Аудиовизуалды құжаттардың қоры және қорқұрушы туралы тарихи анықтаманы құрастыру:



1. 1. 3. 1.

10 жылдан астам кезеңнің

1 тарихи анықтама

56 413

1. 1. 3. 2.

5 жылдан 10 жылға дейінгі кезеңнің

28 209

1. 1. 3. 3.

1 жылдан 5 жылға дейінгі кезеңнің

1 тарихи анықтама

16 928

1.2.

Құжаттар мен істерді ретке келтіру бойынша жұмыс нұсқаулығын дайындау

1 жұмыс инструкциясы

186 646

1.3.

Ұйымның істерін (құжаттарын) ретке келтіру жоспарын құрастыру

1 ретке келтіру жоспары

53 405

1.4.

Ретке келтіруге даярлау:



1.4.1.

ғылыми-техникалық құжаттаманы

1 сақтау бірлігі

363

1. 4. 1. 1.

мәтіндік

218

1. 4. 1. 2.

графикалық

363

1.5.

Тізімдемедегі істерді жүйелеу схемасын әзірлеу

1 жүйелеу схемасы

53 362

1.6.

Құжаттар мен істердің қорға қарастығын анықтау және нақтылау

сақтау бірлігі

340

1.7.

Құжаттар мен істердің құндылығына сараптама жүргізгенге дейін істерді жүйелеу:



1.7.1.

қорлар бойынша

1 сақтау бірлігі

26 648

1.7.2.

жылдар (немесе құрылымдық бөліктері) бойынша қорлардың ішінде

1 сақтау бірлігі

26 648

1.8.

Құжаттар мен істердің ғылыми және практикалық құндылығына сараптама жүргізу:



1.8.1.

басқару құжаттамасына:



1. 8. 1. 1.

әр парақты қараумен

1 сақтау бірлігі

68

1. 8. 1. 2.

әр парақты қараусыз

41

1.8.2.

шығармашылық құжаттаманы

544

1.8.3.

ғылыми-техникалық құжаттамаға:


363

1. 8. 3. 1.

мәтіндік (әр парақты қараумен)

1 сақтау бірлігі

363

1. 8. 3. 2.

мәтіндік (әр парақты қараусыз)

218

1. 8. 3. 3.

графикалық

1 парақ

363

1.8.4.

жеке құрам бойынша құжаттарға:



1. 8. 4. 1.

әр парақты қараумен

1 сақтау бірлігі

121

1. 8. 1. 2.

әр парақты қараусыз

73

1.9.

Ретке келтіру барысында істерді тігу:



1.9.1.

басқару, мәтіндік ғылыми-техникалық құжаттама

1 сақтау бірлігі

558

1.9.2.

стандартсыз парақтармен, графикалық құжаттармен

698

1.11.3.

жеке істер

335

1.10.

Шашыраңқы құжаттардан істерді қалыптастыру, істерді қайта құрастыру:



1.10.1.

басқару, шығармашылық, ғылыми-техникалық (мәтіндік) құжаттама

1 парақ

4

1.10.2.

ғылыми-техникалық графикалық құжаттама

5

1.10.3.

жеке құрам бойынша құжаттар

3

1.11.

Істердің ішіндегі құжаттарды ретке келтіру

5

1.12.

Ғылыми-техникалық құжаттаманы бөліктері, жобалардың сатылары, проблемалар кезеңдері (тақырыптары) бойынша жүйелеу:



1.12.1.

мәтіндік

1 сақтау бірлігі

666

1.12.2.

графикалық

1 сақтау бірлігі

815

1.13.

Істердің тақырыптарын құрастыру:



1.13.1.

басқару құжаттама

1 тақырып

155

1.13.2.

ғылыми-техникалық құжаттама

272

1.13.3.

жеке құрам бойынша құжаттар

78

1.13.4.

шығармашылық құжаттама

453

1.14.

Құжаттарға аннотация құрастыру

1 аннотация

2 242

1.15.

Істе құжаттардың ішкі тізімдемесін құрастыру:



1.15.1.

басқару, шығармашылық құжаттамасы

1 тақырып

78

1.15.2.

мәтіндік, ғылыми-техникалық құжаттама

78

1.15.3.

графикалық ғылыми-техникалық құжаттама

78

1.15.4.

жеке құрам бойынша құжаттар

78

1.16.

Істерге карточкаларды жүйелеу:



1.16.1.

номиналды, хронологиялық белгісі бойынша, әліпби бойынша

1 карточка

14

1.16.2.

құрылымдық, тақырыптық, мәндік белгісі бойынша, жобаның бөліктері және сатылары бойынша

23

1.17.

Істердің тақырыптарын түзету

1 тақырып

65

1.18.

Карточкаларда архивтік шифрларды қою

1 карточка

16

1.19.

Тігуге жатпайтын істерді клапанды папкаларға орналастыру

1 сақтау бірлігі

99

1.20.

Істерде парақтарды нөмірлеу:



1.20.1.

100 параққа дейінгі істе

1 парақ

9

1.20.2.

100 парақтан асатын істе

12

1.20.3.

графикалық брошюраланбаған құжаттамада

15

1.21.

Істерде парақшаларды қайта нөмірлеу

15

1.22.

Істерде парақшалардың нөмірленуін тексеру

5

1.23.

Істе парақшаларды жүйелеу:



1.23.1.

100 параққа дейін

1 парақ

9

1.23.2.

100 парақтан астам

12

1.23.2.

графикалық брошюраланбаған құжаттамада

15

1.23.4.

сызбаларды фальцовкалау

25

1.24.

Істердің сыртқы беттерін немесе титулды парақтарды ресімдеу



1.24.1.

басқару құжаттамасының

1 сыртқы бет/парақ

155

1.24.2.

жеке істердің

91

1.25.

Ұйымдардың қорлары ішіндегі істерді жүйелеу

1 сақтау бірлігі

262

1.26.

Істердің сыртқы беттерінде архивтік шифрларды қою

22

1.27.

Істерді картондау

1 қорап

11

1.28.

Істерді қайта картондау

1 қорап

12

1.39.

Ярлыктарды жазу

1 ярлык

227

1.30.

Қораптарға ярлыктарды жапсыру

1 ярлык

58

1.31.

Сақталуға тиісті істердің бумаларын құрастыру

1 бума

99

1.32.

Стеллаждарда қораптарды немесе бумаларды орналастыру

1 қорап/бума

60

1.33.

Істер, құжаттар тізімдемелерін ресімдеу (титулды парақты құрастыру, аталуы, қорытынды жазбасы)

1 тізімдеме

155

1.34.

Істер, құжаттар тізімдемелерін құрастыру

1 тақырып

130

1.35.

Істердің, құжаттардың тізімдемелеріне құрастыру:



1.35.1.

алғы сөздерді:



1. 35. 1. 1.

10 жылдан астам кезеңнің

1 алғы сөз

266 808

1. 35. 1. 2.

5 жылдан 10 жылға дейінгі кезеңнің

213 446

1. 35. 1. 3.

5 жылға дейінгі кезеңнің

160 085

1.35.2.

қысқартылған сөздер тізімін

1 атау

60

1.35.3.

сілтемелерді

1 ұғым

45

1.36.

Растау парағын құрастыру

1 сақтау бірлігі

45

1.37.

Акті құрастыру:



1.37.1.

әрі қарай сақтауға жатпайтын құжаттар мен істерді жоюға бөлу туралы

1 ұстаным

2 039

1.37.2.

түзетілмейтін зақымданған құжаттар туралы

1 632

1.37.3.

шығарылған (жетіспейтін) материалдарға

1 224

1.37.4.

ретке келтірудің аяқталуы туралы

1 акт

5 099

1.38.

Ұйымдардың жетіспейтін құжаттары мен істеріне анықтамалар құрастыру

1 ұстаным

1 224

1.39.

Тақырыптары бар істерге карточкаларды жүйелеу

1 карточка
істің тақырыбы

14

1.40.

Ретке келтіру барысында құжаттардың орнын ауыстыру:

1 сақтау бірлігі


1.40.1.

басқару құжаттамасы

1 парақ

25

1.40.2.

жеке құрам бойынша құжаттардың

1 парақ

25

1.41.

Істердің орын ауыстыруы (жұмыстың бір түрі үшін)

1 сақтау бірлігі

247

1.42.

Құжаттардың жалпы көлемі 2000 сақтау бірлігі есебінен, жұмыстың барлық түрлерімен ұйымның құжаттарын ретке келтіруді жүргізу

1 ұйым

3 000

1.43.

Ұйымдарға құжаттарды ретке келтіру бойынша әдістемелік көмек көрсету

1 ұйым

10 000

1.44.

Дұрыс қалыптастырылған істің брошюрасын тарқату

1 сақтау бірлігі

84

1.45.

Ұйымның қызметкерлеріне істерді беру және беруді есепке алу, берілген істердің қайтарылуын есепке алу

1 сақтау бірлігі

340

2-бөлім. Жеке және заңды тұлғалардың тапсырыстары (өтінімдері) бойынша құжаттама жасау мен құжаттаманы басқарудың қазіргі заманғы негіздерін оқыту жөніндегі курстар мен семинарлар өткізу

2.1.

Бағдарламалар, тақырыптық жоспарлар, курстар, семинарлар, тағылымдамалар әзірлеу, дәрістер, практикалық сабақтар, экскурсиялар өткізу



2.1.1

жеке тұлғалар үшін курс

10 сағат

15 000

2.1.2.

заңды тұлғалар үшін курс

10 сағат

25 000

2.1.3

жеке тұлғалар үшін семинар

1 күн/8 сағат

10 000

2.1.4

заңды тұлғалар үшін семинар

1 күн/8 сағат

20 000

2.2.

Тақырыптық дәрістер өткізу (топ 5 кісіден бастап)

1 академиялық сағат

8 942

3-бөлім. Архив істері мен құжаттарын реставрациялау, консервациялау, түптеу, архивтік қораптарды дайындау

3.1.

Шаңсыздандыру

1 сақтау бірлігі

444

3.2.

Істерді тігу:



3.2.1.

стандартты парақтармен

1 сақтау бірлігі

2 260

3.2.2.

50 дейін парағы бар істі

1 сақтау бірлігі

1 561

4-бөлім. Архивтік құжаттардың көшірмелерін жасау

4.1.

Архивтің техникалық құралдарымен архивтік құжаттардың және баспа басылымдарының көшірмелерін жасау



4.1.1.

Калькадан ксерокөшірмелер жасау:



4. 1. 1. 1.

А1 форматындағы қағаз өлшемі

1 парақ

2 641

4. 1. 1. 2.

А2 форматындағы қағаз өлшемі

2 501

4. 1. 1. 3.

А3 форматындағы қағаз өлшемі

2 453

4. 1. 1. 4.

А4 форматындағы қағаз өлшемі

2 296

4. 1. 1. 5.

А5 форматындағы қағаз өлшемі

1 370

4.2.

Мәтіндік құжаттардан ксерокөшірмелер жасау:



4.2.1.

А3 форматындағы қағаз өлшемі

1 парақ

566

4.2.2.

А4 форматындағы қағаз өлшемі

583

4.2.3.

А5 форматындағы қағаз өлшемі

582

4.3.

Анықтамалық-ақпараттық қор материалдарының көшірмелерін жасау

582

5-бөлім. Жеке және заңды тұлғалардың тапсырыстары (өтінімдері) бойынша архивтік құжаттарды электронды нысанға аудару

5.1.

Электронды құжат айналымы және электронды құжаттар архиві жүйесінің бағдарламалық өнімін әзірлеуге техниалық тапсырмалар құрастыру

1 техникалық тапсырма

200 000

5.2.

Ұйымның қызметінде тек қана электронды форматта құрылатын құжаттар тізбелерін құрастыру

1 тізім

5 438

5.3.

Жеке және заңды тұлғалардың тапсырыстары (өтінімдері) бойынша архивтік құжаттарды электронды нысанға аудару
Жеке тұлғалар үшін
Заңды тұлғалар үшін

1 парақ

1 818
2 361

6-бөлім. Жеке және заңды тұлғалардың тапсырыстары (өтінімдері) бойынша құжаттық көрмелер ұйымдастыру және өткізу

6.1.

Көрмелер, жинақтар, шолулар үшін құжаттарды анықтау

1 құжат

200

6.2.

Жеке және заңды тұлғалардың тапсырыстары (өтінімдері) бойынша құжаттық көрмелер ұйымдастыру және өткізу
Жеке тұлғалар үшін
Заңды тұлғалар үшін

1 көрме

150 000
250 000

6.3.

Аннотацияланған тақырыптарымен архивтік құжаттардың тақырыптық тізбелерін құрастыру

1 тақырып

950

7-бөлім. Жеке және заңды тұлғалардың тапсырыстары (өтінімдері) бойынша генеалогиялық және тақырыптық сипаттағы ақпаратты анықтау

7.1.

Пайдаланушыға қызықтырған тақырып бойынша ғылыми кеңес беру (сұрақ тарихы, тарихи дәуір немесе кезең, персоналийлар, генеалогиялық іздестіру және басқалары)

1 сағат

3 331

7.2.

Генеалогиялық сипаттағы сұрау салуға, сұрау салу бойынша құжаттардың болуы мүмкін жерлері туралы ұсыныммен ақпараттық хатқа жауап, оның ішінде теріс нәтижесімен жауап құрастыру

1 бет

3 353

7.3.

Пайдаланушыларды олардың өтініштері бойынша ақпараттық қамтамасыз ету (тақырыптық және биографиялық сұрауларын орындау, құжаттарды (ақпаратты) тақырыптық анықтау)

1 парақ

26 670

7.4.

Ғылыми-анықтамалық аппарат арқылы сұрау салу тақырыбы бойынша ақпаратты анықтау:



7.4.1.

машинамен жазылған тізімдемелерді

1 тақырып

167

7.4.2.

каталогтар/картотекалар

1 карточка

167

7.4.3.

автоматтандырылған ақпараттық- іздестіру жүйесі

1 жазба ( іздеу нәтижелері бойынша)

222

7.5.

Сұрау салу тақырыбы бойынша жарияланған дереккөздерден, мерзімдік басылымдардан, анықтамалық әдебиеттен ақпарат анықтау

1 бет

222

7.6.

Сұрау салу тақырыбы бойынша ақпарат анықтау:



7.6.1.

XIX-XXI ғасырлардағы құжаттарынан, қолжазба мәтін артқы бетсіз

1 парақ (бейне, кадр)

278

7.6.2.

XIX-XXI ғасырлардағы құжаттарынан, машинамен жазылған мәтін артқы бетсіз

167

7.6.3.

қиын оқылатын, өшіріліп келе жатқан қолжазбалық, машинкамен жазылған мәтіндері бар құжаттардан артқы бетсіз

555

7.6.4.

мәтіні шетел тілдеріндегі құжаттардан

555

7.6.5.

картографиялық құжаттардан (форматына байланысты)

555

7.7.

Сұрау салу тақырыбы бойынша істерді айқындау үшін ғылыми-анықтамалық аппаратты қарау:



7.7.1.

машинкамен жазылған тізімдемелерді

1 тақырып

167

7.7.2.

каталогтарды, деректер базаларын

1 карточка/жазу

167

7.8.

Сұрау салу тақырыбы бойынша ақпаратты түпнұсқалары және электронды көшірмелері бойынша анықтау:



7.8.1.

XIX - XX ғасырлардағы құжаттарының

1 сақтау бірлігі

1 998

7.8.2.

XIX - XX ғасырлардағы құжаттарының қолжазба мәтіні

2 665

7.8.3.

қиын оқылатын, өшіріліп келе жатқан қолжазбалық мәтіні бар құжаттардың машинкамен жазылған мәтіні

2 665

7.9.

Өтініш берушінің сұрауы бойынша архивтік анықтаманың қосымша даналарын жасау

1 дана

833

7.10.

Архивтік анықтаманың дубликатын беру немесе қайта ресімдеу

1 дана

833

8-бөлім. Сақтау мерзімдері көрсетілген құжаттар тізбелерін, істер номенклатураларын әзірлеу

8.1

Сақтау мерзімдері көрсетілген салалық (ведомстволық) құжаттар тізбелерін құрастыру

1 тізім

5 438

8.2.

Тұрпатты істер номенклатураларын құрастыру

1 типтік істер номенклатурасы

5 438

8.3.

Ұйымның істер номенклатурасын әзірлеу

1 істер номенклатурасы позициясы

218

8.4.

Ұйымның ведомстволық архиві туралы ережелер әзірлеу

1 ереже

5 438

8.5.

Ұйымның сараптама (орталық сараптама) комиссиясы туралы ережелер әзірлеу

1 ереже

5 438

9-бөлім. Әдістемелік әдебиетті, архивтік құжаттар жинақтарын, оқыту және басқа да жариялымдарды басып шығару және өткізу

9.1.

Құжаттардың ғылыми және ғылыми-танымал жинақтарын дайындау

1 парақ

50

9.2.

Қазақ (орыс) тіліне аудару (істер тізімдемелерін, істер номенклатураларын, қағидаларды, ережелерді, анықтамаларды, актілерді және басқаларын)

1 парақ /бет

4 441

9.3.

Істер тізімдемелерін, істер номенклатураларын, қағидаларды, ережелерді, анықтамаларды, актілерді және басқаларын құрастыру жөніндегі машинамен жазу жұмыстары

1 парақ /бет

1 110

9.4.

Архивтік құжаттарды шетел тілдерінен аудару

1 машинажазба парағы

8 883

9.5.

Дайындау:



9.5.1.

тарихи-құжаттық көрмені (тұжырымдамасын әзірлеу, тақырыптық-экспозициялық жоспарды дайындау, зал бойынша тізімдемесін құрастыру, экспозициялауға және каталогына құжаттарды анықтау және сканирлеу және тағы басқалар )

1 көрме

150 000

9.5.2.

бұқаралық ақпарат құралдарына баспа, электронды жариялымдар

1 мақала

4 500

9.6.

Архивтің елтаңбалық мөрімен растау арқылы құжаттың дәлме-дәлдігін куәландыру

1 дана

167

9.7.

Архивтік істерді, құжаттарды тақырыптық іріктеп дайындау және оларды тапсырыс берушінің техникалық құралдарымен кинобейнетүсірілім жасауға ұсыну

1 парақ

14 804

10-бөлім. Архивтік құжаттарды депозитарлық сақтау

10.1.

Депозитарлық сақтау

сақтау бірлігі/жыл

8 589

  бұйрығына
5 қосымша

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігінің "Қолжазбалар және сирек кітаптар ұлттық орталығы" республикалық мемлекеттік мекемесі өткізетін тауарларға (жұмыстарға, көрсетілетін қызметтерге) бағалар

Индексі

Тауарлар
(жұмыстар, көрсетілетін қызметтер) түрлерінің атауы

Өлшем бірлігі

Құндық мәнінде, теңгемен

1

2

3

4

1-бөлім. Жеке және заңды тұлғалардың тапсырыстары (өтінімдері) бойынша құжаттама жасау мен құжаттаманы басқарудың қазіргі заманғы негіздерін оқыту жөніндегі курстар мен семинарлар өткізу

1.1

Бағдарламалар, тақырыптық жоспарлар, курстар, семинарлар, тағылымдамалар, дәрістер, практикумдар, экскурсиялар жасау:

1.1.1

жеке тұлғалар үшін курс

10 сағат

15 000

1.1.2

заңды тұлғалар үшін курс

10 сағат

25 000

1.1.3

жеке тұлғалар үшін семинар

1 күн/8 сағат

10 000

1.1.4

заңды тұлғалар үшін семинар

1 күн/8 сағат

20 000

2 – бөлім. Архив істері мен құжаттарын реставрациялау, консервациялау, түптеу, архивтік қораптарды дайындау:

2.1.

Құжаттарды реставрациялау:



2.1.1

ішкі микроклимат параметрлерін өлшеу:
температура
ылғалдылық

1 өлшеу
1 өлшеу

500
500

2.1.2

құжаттың биологиялық күйін сараптау:
визуалды тексеру, зақымдану сипатын бағалау

1 құжат

1 000

2.1.3

құжаттарды сақтауды өңдеу:



парақты шаңнан тазарту

1 парақ

50

жәндіктердің тіршілік әрекетінің көріністерінен тазарту

 
50

микроскопиялық саңырауқұлақтар (өлі зат) дамуының көріністерінен тазарту

1 құжат

300

дезинфекциялық емдеу (тірі зат)

700

инертті газдағы дезинсекциялық өңдеу

2 000

2.1.4

құжатты қарау нәтижелері бойынша қорытынды жасау

1 құжат

1 000

2.1.5

Қағаз құжаттарын қалпына келтіру:




кейінгі құжат күйінің фотофиксация жасау
А4 форматына дейін
А3 форматына дейін
А2 форматына дейін

1 рет түсіру

50
100
150


қалпына келтіруге дейінгі және визуалды тексеру, қалпына келтіру әдісін таңдау, қағаздың қышқылдығын анықтау

1 құжат

1 000


мәтіннің, мөртабандардың суға езілуін анықтау:
суға еритін сияны, мөрді нығайту
A5 форматын қоса алғанда (1баспа)
A4 форматын қоса алғанда

1 парақ
1 парақ/мөр

1 000
2 000

2.1.6

Кітап блогын сөгу
А5 форматқа дейінгі кітап 2см-дан қалың емес
А4 форматқа дейінгі кітап 2см-дан қалың емес

1 кітап

2 000
4 000

2.1.7

Дәптердің түбінен қайтымды ескі желімді алып тастау
А5 форматқа дейінгі кітап 2см-дан қалың емес
А4 форматқа дейінгі кітап 2см-дан қалың емес
алдыңғы қалпына келтіруді жою (скотч, силикат желімі) - а4-ке дейін
бетіндегі кірді және сия ағындыларын кетіру - а4-ке дейін 5см2 дейін
сияны, жазуларды, мөртабандарды кетіру
қышқылдықты бейтараптандыруға, ағартуға, сұйықтық дайындау
қолмен залалсыздандыру
қағаз өлшемі А5 форматқа дейін
қағаз өлшемі А4 форматқа дейін
қағаз өлшемі А3 форматқа дейін

1 парақ
1 парақ
1 литр
1 парақ

2 000
4 000
1 000
1 000
7 000
500
200
300
500


жетіспеушілікті классикалық қалпына келтіру әдісімен толықтыру
қағаз өлшемі А5 форматқа дейін
қағаз өлшемі А4 форматқа дейін
қағаз өлшемі А3 форматқа дейін

1 парақ

500
1 000
2 000


киізде және сүзу қағазында бастыру
қағаз өлшемі А4 форматқа дейін
қағаз өлшемі А3 форматқа дейін

1 парақ

100
200


біржақты жапон қағазын жабыстырып нығайту
қағаз өлшемі А5 форматқа дейін
қағаз өлшемі А4 форматқа дейін
қағаз өлшемі А3 форматқа дейін

1 парақ

1 500
3 000
6 000


Дәкеге
қағаз өлшемі А5 форматқа дейін
қағаз өлшемі А4 форматқа дейін
қағаз өлшемі А3 форматқа дейін

1 парақ

200
400
700


Микалента қағазына
қағаз өлшемі А5 форматқа дейін
қағаз өлшемі А4 форматқа дейін
қағаз өлшемі А3 форматқа дейін

1 парақ

500
700
1 000


Батисқа
қағаз өлшемі А5 форматқа дейін
қағаз өлшемі А4 форматқа дейін
қағаз өлшемі А3 форматқа дейін

1 парақ

500
700
1 000

2.1.8.

Түптеуді қалпына келтіру:
(бағасы кітаптың форматы мен қалыңдығына байланысты (A4 форматқа дейінгі кітаптарға негізделген))
кітапты тізбектей тігу
таспаға тігу
кітап блогын бауға тігу
Барлық құрылымдық элементтерді сақтай отырып, жартылай былғары түптеу

1 кітап

2 000
3 000
5 000
35 000


фрагменттерді ішінара ауыстырумен түптеу (жаңа парақ, мәрмәр қағаз, каптал)
жаңа стильдендірілген жартылай былғары түптеу
Барлық құрылымдық элементтерін сақтай отырып, толық былғары түптеу (картон)
фрагменттерді ішінара ауыстырумен түптеу (жаңа парақ, мәрмәр қағаз, каптал)
толық былғарыдан жасалған жаңа стильдендірілген түптеу

1 кітап
1 кітап

40 000
25 000
50 000
45 000
40 000

2.2.

Ірі форматты (карталарды, жоспарларды, сызбаларды) құжаттарды миколентті қағазға орнатып реставрациялау

1 шаршы метр

2 005

2.3.

Құжаттарды калькамен реставрациялау

1 шаршы метр

1 057

2.4.

Газеттерді реставрациялау:



2.4.1.

күрделілігі бірінші санатты – бөліктерін іріктеуді, түйіскен жерлерін және шеттерін бекітуді талап ететін газеттер

1 парақ

1 406

2.4.2.

күрделілігі екінші санатты– ұсақ жыртылған шеттерін нығайтуды талап ететін газеттер

507

2.5.

Әр парақты тазарту арқылы ылғалды өңдеу әдісімен құжаттарды дезинфекциялау

58

2.6.

Шаңсыздандыру

1 сақтау бірлігі

444

2.7.

Түбіршіктерін ұлғайтып және түптеу жұмыстарына дайындап құжаттарды, баспа басылымдарын реставрациялау:



2.7.1.

күрделі құжаттарды

1 парақ

909

2.7.2.

ұсақ құжаттарды

649

2.7.3.

газеттерді

1 046

2.7.4.

кітаптарды, журналдарды

507

2.8.

Ішінара ұсақ жөндеумен және құжаттар блогын қалыптастырумен түбіршектерін ұлғайту арқылы брошюраландыру

10 парақ

669

3-бөлім. Сақтандыру көшірмелерін жасау, архивтік құжаттардың мәтінін қалпына келтіру

3.1.

Көрсеткіші 300 dpi цифрлық көшірме (тасымалдаушының құнысыз және компьютерлік өңдеусіз)



3.1.1.

флешкада:



3. 1. 1. 1.

А4 форматындағы XVI - XVIII ғасырларға дейінгі құжатты

1 парақ

563

3. 1. 1. 2.

А4 форматындағы XIX ғасырдан 1930 жылға дейінгі құжатын

507

3. 1. 1. 3.

А4 форматындағы 1931 жылдан XXI ғасырға дейінгі құжатын

452

3.1.2.

СD-дискіде:



3. 1. 2. 1.

А4 форматындағы XVII, XVIII ғасырлардағы құжатын

1 парақ

563

3. 1. 2. 2.

А4 форматындағы XIX ғасырдан 1930 жылға дейінгі құжатын

507

3. 1. 1. 3.

А4 форматындағы 1931 жылдан XXI ғасырға дейінгі құжатын

452

4-бөлім. Архивтік құжаттардың көшірмелерін жасау

4.1.

Калькадан көшірме жасау:
А1 форматындағы қағаз өлшемі
А2 форматындағы қағаз өлшемі
А3 форматындағы қағаз өлшемі
А4 форматындағы қағаз өлшемі
А5 форматындағы қағаз өлшемі

1 парақ

2 641
2 501
2 453
2 296
1 370

4.2.

Мәтіндік құжаттардың көшірмесін жасау:
А3 форматындағы қағаз өлшемі
А4 форматындағы қағаз өлшемі
А5 форматындағы қағаз өлшемі

1 парақ

566
583
582

4.3.

Сканирленген құжаттарды тапсырыс берушінің сыртқы сақтау құралына қайта жазу:



4.3.1.

қатты диск

1 минут (образ)

711

4.3.2.

DVD тасымалдағыш

1 минут (образ)

1 041

5-бөлім. Жеке және заңды тұлғалардың тапсырыстары (өтінімдері) бойынша құжаттық көрмелер ұйымдастыру және өткізу

5.1.

Жеке және заңды тұлғалардың тапсырыстары (өтінімдері) бойынша құжаттық көрмелер ұйымдастыру және өткізу: жеке тұлғалар үшін
Заңды тұлғалар үшін

1 көрме

150 000
250 000


Об установлении цен на товары (работы, услуги), реализуемые государственными архивами

Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 12 февраля 2021 года № 37. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 16 февраля 2021 года № 22207

      В соответствии с подпунктом 2-9) пункта 2 статьи 18 Закона Республики Казахстан от 2 ноября 1998 года "О Национальном архивном фонде и архивах" ПРИКАЗЫВАЮ:

      1. Установить цены на товары (работы, услуги), реализуемые:

      1) республиканским государственным учреждением "Национальный архив Республики Казахстан" согласно приложению 1 к настоящему приказу;

      2) республиканским государственным учреждением "Центральный государственный архив" согласно приложению 2 к настоящему приказу;

      3) республиканским государственным учреждением "Центральный государственный архив кино-фотодокументов и звукозаписи" согласно приложению 3 к настоящему приказу;

      4) республиканским государственным учреждением "Центральный государственный архив научно-технической документации" согласно приложению 4 к настоящему приказу;

      5) республиканским государственным учреждением "Национальный центр рукописей и редких книг" Министерства культуры и спорта Республики Казахстан согласно приложению 5 к настоящему приказу.

      2. Департаменту Архивного дела и документации Министерства культуры и спорта Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:

      1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

      2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства культуры и спорта Республики Казахстан;

      3) в течение десяти рабочих дней после исполнения мероприятий, предусмотренных настоящим пунктом приказа, представление в Департамент юридической службы Министерства культуры и спорта Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий.

      3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и спорта Республики Казахстан.

      4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

      Министр культуры и спорта
Республики Казахстан
А. Раимкулова

  Приложение 1 к приказу
Министр культуры и спорта
Республики Казахстан
от 12 февраля 2021 года № 37

Цены на товары (работы, услуги), реализуемые республиканским государственным учреждением "Национальный архив Республики Казахстан"

Индекс

Наименование видов товаров
(работ, услуг)

Единица измерения

В стоимостном выражении, в тенге

1

2

3

4

Раздел 1. Упорядочение архивных документов

1.1.

Упорядочение документов и дел:



1.1.1.

составление исторических справок на фонды организаций республиканского уровня за период:



1.1.1.1.

более 10 лет

1 историческая справка

267 025

1.1.1.2.

от 5 до 10 лет

231 620

1.1.1.3.

от 1 года до 5 лет

160 215

1.1.2

Составление исторической справки о фондообразователе и фонде за период:



1.1.2.1

более 10 лет (за каждый последующий год)

1 историческая справка

267 025

1.1.2.2

от 5 лет до 10 лет

213 946

1.1.2.3

до 5 лет

160 085

1.2.

Подготовка рабочей инструкции по упорядочению документов и дел

1 рабочая инструкция

186 646

1.3.

Подготовка к упорядочению текстовых документов и дел

1 единица хранения

218

1.4.

Составление плана упорядочения дел (документов) организации

1 план упорядочения

53 405

1.5.

Разработка схемы систематизации дел в описи

1схема систематизации

53 362

1.6.

Определение и уточнение фондовой принадлежности документов и дел

1 единица хранения

340

1.7.

Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов и дел:



1.7.1.

по фондам

1 единица хранения

26 648

1.7.2.

внутри фондов по годам (или структурным частям)

1 единица хранения

26 648

1.8.

Проведение экспертизы научной и практической ценности документов и дел:



1.8.1.

управленческой документации:



1.8.1.1.

с полистным просмотром

1 единица хранения

68

1.8.1.2.

без полистного просмотра

41

1.8.2.

документы по личному составу:



1.8.2.1.

с полистным просмотром

1 единица хранения

121

1.8.2.2.

без полистного просмотра

73

1.9.

Подшивка дела в процессе упорядочения:



1.9.1.

управленческая документация

1 единица хранения

558

1.9.2.

личные дела

335

1.10.

Формирование дел из россыпи документов, переформирование дел:



1.10.1.

управленческая документация

1 лист

4

1.10.2.

 документы по личному составу

3

1.11.

Систематизация документов внутри дел

5

1.12.

Составление заголовков дел:



1.12.1.

управленческая документация

1 заголовок

155

1.12.2.

документы по личному составу

78

1.13.

Составление аннотации на документы

1 аннотация

2 242

1.14.

Составление внутренней описи документов в деле:



1.14.1.

управленческая документация

1 заголовок

78

1.14.2.

документы по личному составу

78

1.15.

Систематизация карточек на дела:



1.15.1.

по номинальному, хронологическому признаку, по алфавиту

1 карточка

14

1.15.2.

по структурному, по тематическому, предметному признаку, по частям и стадиям проекта

23

1.16.

Редактирование заголовков дел

1 заголовок

65

1.17.

Простановка архивных шифров на карточках

1 карточка

16

1.18.

Размещение дел, не подлежащих подшивке, в папки с клапанами

1единица хранения

99

1.19.

Нумерация листов в делах:



1.19.1.

до 100 листов в деле

1 лист

9

1.19.2.

более 100 листов в деле

12

1.20.

Перенумерация листов в делах

15

1.21.

Проверка нумерации листов в делах

5

1.22.

Систематизация листов в деле:



1.22.1.

до 100 листов

1 лист

9

1.22.2.

более 100 листов

1 лист

12

1.23.

Оформление обложек дел или титульных листов:



1.23.1.

управленческой документации

1 обложка/лист

155

1.23.2.

личных дел

1 обложка/лист

91

1.24.

Систематизация дел внутри фондов организаций

1 единица хранения

262

1.25.

Простановка архивных шифров на обложках дел

22

1.26.

Картонирование дел

1 коробка

11

1.27.

Перекартонирование дел

12

1.28.

Написание ярлыков

1 ярлык

227

1.29.

Наклейка ярлыков на коробки

1 ярлык

58

1.30.

Формирование связок дел, подлежащих хранению

1 связка

99

1.31.

Размещение коробок или связок на стеллажах

1 коробка/связка

60

1.32.

Оформление описей дел, документов (составление титульного листа, оглавления, итоговой записи)

1 опись

155

1.33.

Составление описей дел, документов

1 заголовок

130

1.34.

Составление к описям дел, документов:



1.34.1.

предисловий:



1.34.1.1.

за период более 10 лет

1 предисловие

266 808

1.34.1.2.

за период от 5 до 10 лет

213 446

1.34.1.3.

за период до 5 лет

160 085

1.34.2.

списка сокращенных слов

1 наименование

60

1.34.3.

указателей

1 понятие

45

1.35.

Составление заверительного листа

1 единица хранения

45

1.36.

Составление акта:



1.36.1.

о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению

1 позиция

2 039

1.36.2.

о неисправимых повреждениях документов

1 632

1.36.3.

на выбывшие (недостающие) материалы

1 224

1.36.4.

о завершении упорядочения

1 акт

5 099

1.37.

Составление справок на недостающие документы и дела организации

1 позиция

1 224

1.38.

Систематизация карточек на дела с заголовками

1 карточка заголовок дела

14

1.39.

Перемещение документов в процессе упорядочения:

1 единица хранения


1.39.1.

управленческой документации

1 лист

25

1.39.2.

из документов по личному составу

1 лист

25

1.40.

Перемещение дел (за один вид работы)

1 единица хранения

247

1.41.

Проведение упорядочения документов организации со всеми видами работ из расчета общий объем документов 2000 единиц хранения

1 организация

3 000

1.42.

Написание этикеток

1 единица хранения

30

1.43.

Наклейка этикеток

28

1.44.

Оказание методической помощи организациям по упорядочению документов

1 организация

10 000

1.45.

Разброшюровка неправильно сформированного дела

1 единица хранения

84

1.46.

Выдача и учет выдачи дел сотрудникам организации, учет возврата выданных дел

340

Раздел 2. Проведение по заказам (заявкам) физических и юридических лиц курсов и семинаров по обучению современным основам документирования и управления документацией

2.1.

Разработка программ, тематических планов, курсов, семинаров, стажировок, проведение лекций, практических занятий, экскурсий



2.1.1.

курс для физических лиц

10 часов

15 000

2.1.2

курс для юридических лиц

10 часов

25 000

2.1.3.

семинар для физических лиц

1 день/8 часов

10 000

2.1.4.

семинар для юридических лиц

1 день/8 часов

20 000

2.2.

Проведение тематических лекций (группа от 5 человек)

1 академический час

8 942

Раздел 3. Реставрация, консервация и переплет архивных дел и документов, изготовление архивных коробок

3.1.

Реставрация документов:



3.1.1.

первой категории сложности

1 лист

909

3.1.2.

второй категории сложности

649

3.1.3.

третьей категории сложности

454

3.1.4.

четвертой категории сложности

261

3.2.

Реставрация газет:



3.2.1.

первой категории сложности – газеты, требующие подборки частей, стыков и закрепление края

1 лист

1406

3.2.2.

второй категории сложности – газеты, требующие укрепления мелких разрывов края

1 лист

507

3.3.

Обеспыливание

1 единица хранения

444

3.4.

Реставрация документов, печатных изданий с наращиванием корешков и подготовкой к переплетным работам:



3.4.1.

сложных документов

1 лист

909

3.4.2.

мелких документов

649

3.4.3.

газет

1 406

3.4.4.

книг, журналов

507

3.5.

Брошюровка наращиванием корешков частичным мелким ремонтом и формированием блоков документов

10 листов

669

3.6.

Переплет дел

1 единица хранения

1 088

3.7.

Подшивка дел:



3.7.1.

со стандартными листами

1 единица хранения

2 260

3.7.2.

до 50 листов в деле

1 561

3.8.

Изготовление папок с тремя клапанами и завязками (обложка картонная, покрышка бумажная):



3.8.1.

размер от 50х60х10 до 80х100х15 сантиметров

1 папка

3 364

3.8.2.

размер от 30х40х10 до 50х60х10 сантиметров

1 183

3.8.3.

размер от 23х32х18 до 30х40х18 сантиметров

734

3.8.4.

размер от 23х32х6 до 30х40х10 сантиметров

643

3.9.

Изготовление архивных коробок

1 коробка

1 275

3.10.

Изготовление:



3.10.1.

конвертов размером 30х40 сантиметров

1 штука

201

3.10.2.

конвертов размером 10х12,5 сантиметров

1 штука

87

3.10.3.

карточек

1 штука

166

3.10.4.

разделителей

1 штука

166

Раздел 4. Изготовление страховых копий, востановление текста архивных документов

4.1

Изготовление копий (в том числе для создания страхового фонда и фонда пользования) архивных документов без оборота и печатных изданий без оборота техническими средствами архива с учетом технологии и формата копирования (в зависимости от физического состояния и параметров носителя объекта копирования)

1 лист

1 088

4.2.

Ксерокопия (фотокопия) страницы печатного издания с 1941 года до XXI века формата А4

1 лист

229

4.3.

Цифровая копия (без стоимости носителя и компьютерной обработки) с разрешением 300 dpi:



4.3.1.

на флешке документа с 1931 года до XXI века формата А4

1 лист

452

4.3.2.

на СD-диске документа с 1931 года до XXI века формата А4

1 лист

452

Раздел 5. Копирование архивных документов

5.1.

Изготовление ксерокопий с текстовых документов:



5.1.1.

размер бумаги формата А3

1 лист

566

5.1.2.

размер бумаги формата А4

583

5.1.3.

размер бумаги формата А5

582

5.2.

Копирование материалов справочно- информационного фонда

582

5.3.

Копирование фотодокументов архивного фонда на цифровых носителях

1 единица хранения

1818

5.4.

Перезапись отсканированных документов на внешнее устройство хранения информации заказчика:



5.4.1.

жесткий диск

1 минута (образ)

711

5.4.2.

DVD носитель

1 минута (образ)

1 041

Раздел 6. Перевод по заказам (заявкам) физических и юридических лиц архивных документов в электронную форму

6.1.

Составление технических заданий на разработку программного продукта системы электронного документооборота и архива электронных документов

1 техническое задание

200 000

6.2.

Составление перечней документов, образующихся в деятельности организации только в электронном формате

1 перечень

5 438

6.3.

Перевод по заказам (заявкам) физических и юридических лиц архивных документов в электронную форму
для физических лиц
для юридических лиц

1 лист

1 818
2 361

Раздел 7. Организация и проведение по заказам (заявкам) физических и юридических лиц документальных выставок

7.1.

Выявление документов для выставок, сборников, обзоров

1 документ

200

7.2.

Организация и проведение по заказам (заявкам) физических и юридических лиц документальных выставок
для физических лиц
для юридических лиц

1 выставка

150 000
250 000

7.3.

Составление тематического перечня архивных документов с аннотированными заголовками

1 заголовок

950

Раздел 8. Выявление по заказам (заявкам) физических и юридических лиц информации генеалогического и тематического характеров

8.1.

Научное консультирование пользователя по интересующей тематике (история вопроса, историческая эпоха или период, персоналии, генеалогические изыскания и другие)

1 час

3 331

8.2.

Составление ответа на запрос генеалогического характера, информационного письма с рекомендацией о возможных местах хранения документов по запросу, в том числе ответ на запрос с отрицательным результатом

1 страница

3 353

8.3.

Информационное обеспечение пользователей по их обращениям (исполнение тематических и биографических запросов, тематическое выявление документов (информации)

1 лист

26 670

8.4.

Выявление информации по теме запроса по научно-справочному аппарату:



8.4.1

машинописные описи

1 заголовок

167

8.4.2

каталоги/картотеки

1 карточка

167

8.4.3.

автоматизированния информационно-поисковая система

1 запись (по результатам поиска)

222

8.5.

Выявление информации по теме запроса по опубликованным источникам, периодическим изданиям, справочной литературе

1 страница

222

8.6.

Выявление информации по теме запроса по:



8.6.1.

документам XIX-XXI веков, машинописный текст без оборота

1 лист (образ, кадр)

167

8.6.2.

документам с трудночитаемым, угасающим рукописным, машинописным текстом без оборота

555

8.6.3.

документам с текстом на иностранных языках

1 лист (образ, кадр)

555

8.7.

Просмотр научно-справочного аппарата для выявления дел по теме запроса:



8.7.1.

машинописные описи

1 заголовок

167

8.7.2.

каталоги, базы данных

1 карточка/запись

167

8.8.

Выявление информации по теме запроса по подлинникам и электронным копиям машинописного текста документов с трудночитаемым, угасающим рукописным текстом

1 единица хранения

2 665

8.9.

Изготовление дополнительных экземпляров архивной справки по просьбе заявителя

1 экземпляр

833

8.10.

Выдача дубликата или переоформление архивной справки

833

Раздел 9. Разработка перечней документов с указанием сроков хранения, номенклатур дел

9.1

Составление отраслевых (ведомственных) перечней документов с указанием сроков хранения

1 перечень

5 438

9.2.

Составление типовых (примерных) номенклатур дел

1 типовая номенклатура дел

5 438

9.3.

Разработка номенклатуры дел организации

1 позиция номенклатуры дел

218

9.4.

Разработка положений о ведомственном архиве организации

1 положение

5 438

9.5.

Разработка положений об экспертной (центральной экспертной) комисии организации

1 положение

5 438

Раздел 10. Издание и реализация методической литературы, сборников архивных документов, учебной и других публикаций

10.1.

Перевод на казахский (русский) язык (описей дел, номенклатуры дел, правил, положений, справок, актов и других)

1 лист/страница

4 441

10.2.

Машинописные работы по составлению описей дел, номенклатуры дел, правил, положений, справок, актов и других

1 лист/страница

1 110

10.3.

Перевод с иностранных языков архивных документов

1 машинописный лист

8 883

10.4.

Подготовка:



10.4.1.

историко-документальной выставки (разработка концепции, подготовка тематико-экспозиционного плана, составление позальной описи, выявление и сканирование документов для экспозиции и каталога и другие)

1 выставка

150 000

10.4.2.

публикации в печатном, электронном средствах массовой информации

1 статья

4 500

10.5.

Удостоверение аутентичности документа с заверением гербовой печатью архива

1 экземпляр

167

Раздел 11. Депозитарное хранение архивных документов

11.1.

Депозитарное хранение

1 единица хранения/год

8 589

 
  Приложение 2 к приказу

Цены на товары (работы, услуги), реализуемые республиканским государственным учреждением "Центральный государственный архив"

Индекс

Наименование видов товаров
(работ, услуг)

Единица измерения

В стоимостном выражении, в тенге

1

2

3

4

Раздел 1. Упорядочение архивных документов

1.1.

Упорядочение документов и дел:



1.1.1.

составление исторических справок на фонды организаций республиканского уровня за период:



1.1.1.1.

более 10 лет

1 историческая справка

267 025

1.1.1.2.

от 5 до 10 лет

1 историческая справка

213 620

1.1.1.3.

от 1 года до 5 лет

1 историческая справка

160 215

1.1.2.

Составление исторической справки о фондообразователе и фонде за период:



1.1.2.1.

более 10 лет (за каждый последующий год)

1 историческая справка

267 025

1.1.2.2.

от 5 лет до 10 лет

1 историческая справка

213 946

1.1.2.3.

до 5 лет

1 историческая справка

160 085

1.1.3.

Составление исторических справок о фонде и фондообразователе аудиовизуальных документов за период:



1.1.3.1.

более 10 лет

1 историческая справка

56 413

1.1.3.2.

от 5 до 10 лет

1 историческая справка

28 209

1.1.3.3.

от 1 года до 5 лет

1 историческая справка

16 928

1.2.

Подготовка рабочей инструкции по упорядочению документов и дел

1 рабочая инструкция

186 646

1.3.

Подготовка рабочей инструкции по упорядочению аудиовизуальных документов

1 рабочая инструкция

56 413

1.4.

Составление плана упорядочения дел (документов) организации

1 план упорядочения

53 405

1.5.

Составление плана упорядочения аудиовизуальных документов

1 план упорядочения

11 295

1.6.

Подготовка к упорядочению:



1.6.1.

научно-технической документации:

1 единица хранения

363

1.6.1.1.

текстовой

1 единица хранения

218

1.6.1.2.

графической

1 единица хранения

363

1.6.1.3.

кинодокументов и видеофонограмм

1 единица хранения

71

1.6.1.4.

фотодокументов

1единица хранения

71

1.6.1.5.

фонодокументов

1час звучания

71

1.7.

Разработка схемы систематизации дел в описи

1схема систематизации

53 362

1.8.

Определение и уточнение фондовой принадлежности документов и дел

1 единица хранения

340

1.9.

Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов и дел:



1.9.1.

по фондам

1 единица хранения

26 648

1.9.2.

внутри фондов по годам (или структурным частям)

1 единица хранения

26 648

1.10.

Проведение экспертизы научной и практической ценности документов и дел:



1.10.1.

управленческой документации:



1.10.1.1.

с полистным просмотром

1 единица хранения

68

1.10.1.2.

без полистного просмотра

1единица хранения

41

1.10.2.

творческой документации

1 единица хранения

544

1.10.3.

научно-технической документации:



1.10.3.1.

текстовая (с полистным просмотром)

1 единица хранения

363

1.10.3.2.

текстовая (без полистного просмотра)

1 единица хранения

218

1.10.3.3.

графическая

1 лист

363

1.10.4.

документы по личному составу:



1.10.4.1.

с полистным просмотром

1 единица хранения

121

1.10.1.2.

без полистного просмотра

1 единица хранения

73

1.10.5.

аудиовизуальной документации

1 единица хранения

72

1.11.

Подшивка дела в процессе упорядочения:



1.11.1.

управленческая, текстовая научно-техническая документация

1 единица хранения

558

1.11.2.

с нестандартными листами, графическими документами

1 единица хранения

698

1.11.3.

личные дела

1 единица хранения

335

1.12.

Формирование дел из россыпи документов, переформирование дел:



1.12.1.

управленческая, творческая, научно-техническая (текстовая) документация

1 лист

4

1.12.2.

научно-техническая графическая документация

1 лист

5

1.12.3.

документы по личному составу

1 лист

3

1.13.

Систематизация документов внутри дел

1 лист

5

1.14.

Систематизация научно-технической документации по частям, стадиям проектов, этапам проблем (тем):



1.14.1.

текстовая

1 единица хранения

666

1.14.2.

графическая

1 единица хранения

815

1.15.

Составление заголовков дел:



1.15.1.

управленческая документация

1 заголовок

155

1.15.2.

научно-техническая документация

1 заголовок

272

1.15.3.

документы по личному составу

1 заголовок

78

1.15.4.

творческая документация

1 заголовок

453

1.16.

Составление аннотации на документы

1 аннотация

2 242

1.17.

Составление аннотации на фотодокументы

1 аннотация

164

1.18.

Составление аннотации на кинодокументы и видеодокументы

1 аннотация

6 002

1.19.

Составление внутренней описи документов в деле:



1.19.1.

управленческая, творческая документация

1 заголовок

78

1.19.2.

текстовая научно-техническая документация

1 заголовок

78

1.19.3.

графическая научно-техническая документация

1 заголовок

78

1.19.4.

документы по личному составу

1 заголовок

78

1.20.

Систематизация карточек на дела:



1.20.1.

по номинальному, хронологическому признаку, по алфавиту

1 карточка

14

1.20.2.

по структурному, по тематическому, предметному признаку, по частям и стадиям проекта

1 карточка

23

1.21.

Редактирование заголовков дел

1 заголовок

65

1.22.

Простановка архивных шифров на карточках

1 карточка

16

1.23.

Размещение дел, не подлежащих подшивке, в папки с клапанами

1 единица хранения

99

1.24.

Нумерация листов в делах:



1.24.1.

до 100 листов в деле

1 лист

9

1.24.2.

более 100 листов в деле

1 лист

12

1.24.3.

графической несброшюрованной документации

1 лист

15

1.25.

Перенумерация листов в делах

15

1.26.

Проверка нумерации листов в делах

5

1.27.

Систематизация листов в деле:



1.27.1.

до 100 листов

1 лист

9

1.27.2.

более 100 листов

12

1.27.2.

графической несброшюрованной документации

15

1.27.4.

фальцовка чертежей

25

1.28.

Оформление обложек дел или титульных листов:



1.28.1.

управленческой документации

1 обложка/лист

155

1.28.2.

личных дел

1 обложка/лист

91

1.29.

Систематизация дел внутри фондов организаций

1 единица хранения

262

1.30.

Простановка архивных шифров на обложках дел

1 единица хранения

22

1.31.

Картонирование дел

1 коробка

11

1.32.

Перекартонирование дел

12

1.33.

Написание ярлыков

1 ярлык

227

1.34.

Наклейка ярлыков на коробки

58

1.35.

Формирование связок дел, подлежащих хранению

1 связка

99

1.36.

Размещение коробок или связок на стеллажах

1 коробка/связка

60

1.37.

Оформление описей дел, документов (составление титульного листа, оглавления, итоговой записи)

1 опись

155

1.38.

Оформление описей (составление титульного листа, оглавления, итоговой записи) аудиовизуальных документов

1 опись

710

1.39.

Составление описей дел, документов

1 заголовок

130

1.40.

Составление описи аудиовизуальных документов

1 заголовок

710

1.41.

Составление к описям дел, документов:



1.41.1.

предисловий:



1.41.1.1.

за период более 10 лет

1 предисловие

266 808

1.41.1.2.

за период от 5 до 10 лет

213 446

1.41.1.3.

за период до 5 лет

160 085

1.41.2.

списка сокращенных слов

1 наименование

60

1.41.3.

указателей

1 понятие

45

1.42.

Составление заверительного листа

1 единица хранения

45

1.43.

Составление акта:



1.43.1.

о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению

1 позиция

2 039

1.43.2.

о неисправимых повреждениях документов

1 632

1.43.3.

на выбывшие (недостающие) материалы

1 224

1.43.4.

о завершении упорядочения

1 акт

5 099

1.43.5.

о завершении упорядочения аудиовизуальных документов

1 акт

5 646

1.44.

Составление справок на недостающие документы и дела организации

1 позиция

1 224

1.45.

Систематизация карточек на дела с заголовками

1 карточка
заголовок дела

14

1.46.

Перемещение документов в процессе упорядочения:

1 единица хранения


1.46.1.

управленческой документации

1 лист

25

1.46.2.

из документов по личному составу

1 лист

25

1.47.

Перемещение дел (за один вид работы)

единица хранения

247

1.48.

Проведение упорядочения документов организации со всеми видами работ из расчета общий объем документов 2000 единиц хранения

1 организация

3 000

1.49.

Написание этикеток

1 единица хранения

30

1.50.

Наклейка этикеток

1 единица хранения

28

1.51.

Оказание методической помощи организациям по упорядочению документов

1 организация

10 000

1.52.

Разброшюровка неправильно сформированного дела

1 единица хранения

84

1.53.

Выдача и учет выдачи дел сотрудникам организации, учет возврата выданных дел

1 единица хранения

340

Раздел 2. Проведение по заказам (заявкам) физических и юридических лиц курсов и семинаров по обучению современным основам документирования и управления документацией

2.1.

Разработка программ, тематических планов, курсов, семинаров, стажировок, проведение лекций, практических занятий, экскурсий



2.1.1.

курс для физических лиц

10 часов

15 000

2.1.2

курс для юридических лиц

10 часов

25 000

2.1.3.

семинар для физических лиц

1 день/8 часов

10 000

2.1.4.

семинар для юридических лиц

1 день/8 часов

20 000

2.2.

Проведение тематических лекций (группа от 5 человек)

1 академический час

8 942

Раздел 3. Реставрация, консервация и переплет архивных дел и документов, изготовление архивных коробок

3.1.

Реставрация документов:



3.1.1.

первой категории сложности

1 лист

909

3.1.2.

второй категории сложности

649

3.1.3.

третьей категории сложности

454

3.1.4.

четвертой категории сложности

261

3.2.

Реставрация крупноформатных документов (карт, планов, чертежей) с посадкой миколентной бумаги

1 квадратный метр

2005

3.3.

Реставрация газет:



3.3.1.

первой категории сложности – газеты, требующие подборки частей, стыков и закрепление края

1лист

1 406

3.3.2.

второй категории сложности – газеты, требующие укрепления мелких разрывов края

1 лист

507

3.4.

Дезинфекция документов методом влажной обработки с полистной очисткой

1 лист

58

3.5.

Обеспыливание

1 единица хранения

444

3.6.

Реставрация документов, печатных изданий с наращиванием корешков и подготовкой к переплетным работам:



3.6.1.

сложных документов

1 лист

909

3.6.2.

мелких документов

649

3.6.3.

газет

1046

3.6.4.

книг, журналов

507

3.7.

Брошюровка наращиванием корешков частичным мелким ремонтом и формированием блоков документов:

10 листов

669

3.8.

Переплет дел

1 единица хранения

1 088

3.9.

Подшивка дел:



3.9.1.

страницы печатного издания до XVII века формата А4

1 лист

7687

3.9.2.

со стандартными листами

1 единица хранения

2 260

3.9.3.

до 50 листов в деле

1 561

3.10.

Обследование физико-химического и технического состояния фотодокументов

20

3.11.

Консервационно-профилактическая обработка (протирка спиртом) фотодокументов

914

3.12.

Изготовление папок с тремя клапанами и завязками (обложка картонная, покрышка бумажная):



3.12.1.

размер от 50х60х10 до 80х100х15 сантиметров

1 папка

3 364

3.12.2.

размер от 30х40х10 до 50х60х10 сантиметров

1 папка

1 183

3.12.3.

размер от 23х32х18 до 30х40х18 сантиметров

1 папка

734

3.12.4.

размер от 23х32х6 до 30х40х10 сантиметров

1 папка

643

3.13.

Изготовление архивных коробок

1 коробка

1 275

3.14.

Изготовление:



3.14.1.

конвертов размером 30х40 сантиметров

1 штука

201

3.14.2.

конвертов размером 10х 12,5 сантиметров

1 штука

87

3.14.3.

карточек

1 штука

166

3.14.4.

Разделителей

1 штука

166

Раздел 4. Изготовление страховых копий, востановление текста архивных документов

4.1

Изготовление копий (в том числе для создания страхового фонда и фонда пользования) архивных документов без оборота и печатных изданий без оборота техническими средствами архива с учетом технологии и формата копирования (в зависимости от физического состояния и параметров носителя объекта копирования)

1 лист

1 088

4.2.

Ксерокопия (фотокопия):



4.2.1.

документа до 1900 года

1 лист

563

4.2.2.

документа 1901-1917 годов

507

4.2.3.

документа 1918-1925 годов

452

4.2.4.

документа 1926 -1936 годов

396

4.2.5.

документа 1937-1940 годов

340

4.2.6.

документа 1941-1945 годов

285

4.2.7.

документа с 1945 года до сегодняшнего дня

229

4.2.8.

то же с затухающим текстом или на папиросной бумаге формата А1

507

4.2.9.

страницы печатного издания до XVI века формата А4

452

4.2.10.

страницы печатного издания XVI-XVIII веков формата А4

396

4.2.11.

страницы печатного издания с XIX века до 1940 года формата А4

1 лист

285

4.2.12.

страницы печатного издания с 1941 года до XXI века формата А4

229

4.3.

Цифровая копия (без стоимости носителя и компьютерной обработки) с разрешением 300 dpi



4.3.1.

на флешке:



4.3.1.1.

документа до XVI - XVIII веков формата А4

1 лист

563

4.3.1.2.

документа с XIX века до 1930 года формата А4

507

4.3.1.3.

документа с 1931 года до XXI века формата А4

452

4.3.2.

на СD-диске:



4.3.2.1.

документа XVII, XVIII веков формата А4

1 лист

563

4.3.2.2.

документа с XIX века до 1930 года формата А4

507

4.3.2.3.

документа с 1931 года до XXI века формата А4

452

4.4.

Изготовление микрофильмов страхового фонда

1 кадр

300

Раздел 5. Копирование архивных документов

5.1.

Изготовление копий архивных документов и печатных изданий техническими средствами архива



5.1.1.

Изготовление ксерокопии с кальки:



5.1.1.1.

размер бумаги формата А1

1 лист

2 641

5.1.1.2.

размер бумаги формата А2

2 501

5.1.1.3.

размер бумаги формата А3

2 453

5.1.1.4.

размер бумаги формата А4

2 296

5.1.1.5.

размер бумаги формата А5

1 370

5.2.

Изготовление ксерокопий с текстовых документов:



5.2.1.

размер бумаги формата А3

1 лист

566

5.2.2.

размер бумаги формата А4

583

5.2.3.

размер бумаги формата А5

582

5.3.

Копирование материалов справочно- информационного фонда

582

5.4.

Копирование фотодокументов архивного фонда на пленочных носителях в формате TIFF, JPEG, с разрешением до 4 440 пикселей

1 единица хранения

2027

5.5.

Копирование фотодокументов архивного фонда на цифровых носителях

1818

5.6.

Перезапись отсканированных документов на внешнее устройство хранения информации заказчика:



5.6.1.

жесткий диск

1 минута (образ)

711

5.6.2.

DVD носитель

1 минута (образ)

1 041

5.7.

Изготовление цифровых копий фотодокументов (сканирование)

1 негатив

740

Раздел 6. Перевод по заказам (заявкам) физических и юридических лиц архивных документов в электронную форму

6.1.

Составление технических заданий на разработку программного продукта системы электронного документооборота и архива электронных документов

1 техническое задание

200 000

6.2.

Составление перечней документов, образующихся в деятельности организации только в электронном формате

1 перечень

5 438

6.3.

Перевод по заказам (заявкам) физических и юридических лиц архивных документов в электронную форму
для физических лиц
для юридических лиц

1 лист

1 818
2361

Раздел 7. Организация и проведение по заказам (заявкам) физических и юридических лиц документальных выставок

7.1.

Выявление документов для выставок, сборников, обзоров

1 документ

200

7.2.

Организация и проведение по заказам (заявкам) физических и юридических лиц документальных выставок
для физических лиц
для юридических лиц

1 выставка

150 000
250 000

7.3.

Составление тематического перечня архивных документов с аннотированными заголовками

1 заголовок

950

Раздел 8. Выявление по заказам (заявкам) физических и юридических лиц информации генеалогического и тематического характеров

8.1.

Научное консультирование пользователя по интересующей тематике (история вопроса, историческая эпоха или период, персоналии, генеалогические изыскания и другие)

1 час

3 331

8.2.

Составление ответа на запрос генеалогического характера, информационного письма с рекомендацией о возможных местах хранения документов по запросу, в том числе ответ на запрос с отрицательным результатом

1 страница

3 353

8.3.

Информационное обеспечение пользователей по их обращениям (исполнение тематических и биографических запросов, тематическое выявление документов (информации)

1 лист

26 670

8.4.

Выявление информации по теме запроса по научно-справочному аппарату:



8.4.1.

рукописные описи до XIX века

1 заголовок

444

8.4.2.

рукописные описи до XIX - XX веков

1 заголовок

278

8.4.3

машинописные описи

1 заголовок

167

8.4.4

каталоги/картотеки

1 карточка

167

8.4.5.

автоматизированния информационно-поисковая система

1 запись ( по результатам поиска)

222

8.5.

Выявление информации по теме запроса по опубликованным источникам, периодическим изданиям, справочной литературе

1 страница

222

8.6.

Выявление информации по теме запроса по:



8.6.1

документам XVI-XVIII веков без оборота

1 лист (образ, кадр)

444

8.6.2.

документам XIX-XXI веков, рукописный текст без оборота

278

8.6.3.

документам XIX-XXI веков, машинописный текст без оборота

167

8.6.4.

документам с трудночитаемым, угасающим рукописным, машинописным текстом без оборота

555

8.6.5.

документам с текстом на иностранных языках

555

8.6.6.

картографическим документам (в зависимости от формата) на формате А4

555

8.7.

Просмотр научно-справочного аппарата для выявления дел по теме запроса:



8.7.1.

машинописные описи

1 заголовок

167

8.7.2.

каталоги, базы данных

1карточка/запись

167

8.8.

Выявление информации по теме запроса по подлинникам и электронным копиям:



8.8.1.

документов XIX - XX веков

1 единица хранения

1 998

8.8.2.

рукописный текст документов XIX - XX веков

2 665

8.8.3.

машинописный текст документов с трудночитаемым, угасающим рукописным текстом

2 665

8.9.

Изготовление дополнительных экземпляров архивной справки по просьбе заявителя

1 экземпляр

833

8.10.

Выдача дубликата или переоформление архивной справки

1 экземпляр

833

Раздел 9. Разработка перечней документов с указанием сроков хранения, номенклатур дел

9.1

Составление отраслевого (ведомственного) перечня документов с указанием сроков хранения

1 перечень

5 438

9.2.

Составление типовых номенклатур дел

1 типовая номенклатура дел

5 438

9.3.

Разработка номенклатуры дел организации

1 позиция номенклатуры дел

218

9.4.

Разработка положений о ведомственном архиве организации

1 положение

5 438

9.5.

Разработка положений об экспертной (центральной экспертной) комисии организации

1 положение

5 438

Раздел 10. Издание и реализация методической литературы, сборников архивных документов, учебной и других публикаций

10.1.

Подготовка научных и научно-популярных сборников документов

1 лист

50

10.2.

Перевод на казахский (русский) язык (описей дел, номенклатуры дел, правил, положений, справок, актов и других)

1 лист/страница

4 441

10.3.

Машинописные работы по составлению описей дел, номенклатуры дел, правил, положений, справок, актов и других

1 лист/страница

1 110

10.4.

Перевод с иностранных языков архивных документов

1 машинописный лист

8 883

10.5.

Подготовка:



10.5.1.

историко-документальной выставки (разработка концепции, подготовка тематико-экспозиционного плана, составление позальной описи, выявление и сканирование документов для экспозиции и каталога и другие)

1 выставка

150 000

10.5.2.

публикации в печатном, электронном средствах массовой информации

1 статья

4 500

10.6.

Удостоверение аутентичности документа с заверением гербовой печатью архива

1 экземпляр

167

10.7.

Подготовка тематической подборки архивных дел, документов и их предоставление для киновидеофотосъемки техническими средствами заказчика

1 лист

14 804

Раздел 11. Депозитарное хранение архивных документов

11.1.

Депозитарное хранение

1 единица хранения/год

8 589

 
  Приложение 3 к приказу

Цены на товары (работы, услуги), реализуемые республиканским государственным учреждением "Центральный государственный архив кино-фотодокументов и звукозаписи"

Индекс

Наименование видов товаров
(работ, услуг)

Единица измерения

В стоимостном выражении, в тенге

1

2

3

4

Раздел 1. Упорядочение архивных документов

1.1.

Упорядочение документов и дел:



1.1.1.

Составление исторических справок о фонде и фондообразователе аудиовизуальных документов за период:



1.1.1.2.

более 10 лет

1 историческая справка

56 413

1.1.1.3.

от 5 до 10 лет

28 209

1.1.1.4.

от 1 года до 5 лет

16 928

1.2.

Подготовка рабочей инструкции по упорядочению аудиовизуальных документов

1 рабочая инструкция

56 413

1.3.

Составление плана упорядочения аудиовизуальных документов

1 план упорядочения

11 295

1.4.

Подготовка к упорядочению аудиовизуальных документов

1 единица хранения/ час звучания

71

1.5.

Составление аннотации на фотодокументы

1 аннотация

164

1.6.

Составление аннотации на кинодокументы и видеодокументы

1 аннотация

6 002

1.7.

Оформление описей (составление титульного листа, оглавления, итоговой записи) аудиовизуальных документов

1 опись

710

1.8.

Составление описи аудиовизуальных документов

1 заголовок

710

1.9.

Составление акта о завершении упорядочения аудиовизуальных документов

1 акт

5 646

1.10.

Написание этикеток

1 единица хранения

30

1.11.

Наклейка этикеток

28

1.12.

Оказание методической помощи организациям по упорядочению аудиовизуальных документов

1 организация

10 000

Раздел 2. Проведение по заказам (заявкам) физических и юридических лиц курсов и семинаров по обучению современным основам документирования и управления документацией

2.1.

Разработка программ, тематических планов, курсов, семинаров, стажировок, проведение лекций, практических занятий, экскурсий



2.1.1.

курс для физических лиц

10 часов

15 000

2.1.2

курс для юридических лиц

10 часов

25 000

2.1.3.

семинар для физических лиц

1 день/8 часов

10 000

2.1.4.

семинар для юридических лиц

1 день/8 часов

20 000

2.2.

Проведение тематических лекций (группа от 5 человек)

1 академический час

8 942

Раздел 3. Реставрация, консервация и переплет архивных дел и документов, изготовление архивных коробок

3.1.

Подготовка киноматериала к видеоперегону:



3.1.1.

чистка спиртом

1 единица хранения

1 235

3.1.2.

ручные реставрационные работы

1 единица хранения

1 234

3.1.3.

ультразвуковая чистка сольвентом 3 M Novec 8200

1 единица хранения (280 метр)

8 183

3.2.

Обследование физико-химического, технического (физического), биологического состояния фонодокументов на различных видах носителей

1 единица хранения

746

3.3.

Реставрация фонограммы с использованием компьютерной техники

1 секунда звучания

12

3.4.

Консервационно-профилактическая обработка фонодокументов с составлением заключения о состоянии фонодокументов

1 единица хранения

745

3.5.

Обследование физико-химического и технического состояния архивных документов:



3.5.1.

кинодокументов

1 единица хранения (280 метр)

1 234

3.5.2.

видеодокументы:



3.5.2.1.

Betacam SP

30 минут

734

3.5.2.2.

VHS

30 минут

734

3.5.3.

фотодокументов

1 единица хранения

20

3.6.

Консервационно-профилактическая обработка (протирка спиртом)



3.6.1

кинодокументов

1 единица хранения (280 метр)

1 235

3.6.2

фотодокументов

1 единица хранения

914

Раздел 4. Изготовление страховых копий, востановление текста архивных документов

4.1.

Просмотр оцифрованных копий кинодокументов

1 единица хранения

711

4.2.

Просмотр кинодокументов с пленки на звукомонтажном столе

1 403

Раздел 5. Копирование архивных документов

5.1.

Подготовка киноматериала к видеоперегону

1 единица хранения

2 469

5.2.

Копирование кинодокументов архивного фонда (сканирование) в формате FullHD:

1 минута

2 303

5.3.

Копирование видеодокументов архивного фонда

2 303

5.4.

Копирование фотодокументов архивного фонда на пленочных носителях в формате TIFF, JPEG, с разрешением до 4 440 пикселей

1 единица хранения

2 027

5.5.

Копирование фотодокументов архивного фонда на цифровых носителях

1 818

5.6.

Перезапись отсканированных аудиовизуальных документов на внешнее устройство хранения информации заказчика:



5.6.1.

жесткий диск

1 минута (образ)

711

5.6.2.

DVD носитель

1 минута (образ)

1 041

5.7.

Запись аудиовизуальных документов на внешнее устройство хранения информации заказчика с форматов



5.7.1.

Betacam SP на жесткий диск

1 минута

736

5.7.2.

VHS (VHS SP) на DVD

1 минута

715

5.8.

Изготовление копий фонодокументов (грампластинки, магнитная фонограмма, компакт кассета, CD и DVD)

1 секунда

25

5.9.

Перевод звукозаписи на другой вид носителя (оцифровка), на носитель заказчика на магнитной ленте, грампластинке, компакт-кассете (минута)

1 минута

737

5.10.

Изготовление цифровых копий кинодокументов:



5.10.1.

Изготовление цифровых копий кинодокументов (сканирование 35 миллиметровой пленки)

1 единица хранения (280 метр)

2 159

5.10.2.

Изготовление цифровых копий кинодокументов (сканирование 16 миллиметровой пленки)

1 единица хранения

2 159

5.10.3.

Изготовление цифровых копий кинодокументов (сканирование 16 миллиметровой пленки) с совмещением фонограммы

2 909

5.11.

Изготовление цифровых копий фотодокументов (сканирование)

1 негатив

740

5.12.

Копирование фонодокументов архивного фонда

1 секунда

72

Раздел 6. Перевод по заказам (заявкам) физических и юридических лиц архивных документов в электронную форму

6.1.

Составление технических заданий на разработку программного продукта системы электронного документооборота и архива электронных документов

1 техническое задание

200 000

6.2.

Составление перечней документов, образующихся в деятельности организации только в электронном формате

1 перечень

5 438

6.3.

Перевод по заказам (заявкам) физических и юридических лиц архивных документов в электронную форму
для физических лиц
для юридических лиц

1 лист

1 818
2 361

Раздел 7. Организация и проведение по заказам (заявкам) физических и юридических лиц документальных выставок

7.1.

Выявление документов для выставок, сборников, обзоров

1 документ

200

7.2.

Организация и проведение по заказам (заявкам) физических и юридических лиц документальных выставок
для физических лиц
для юридических лиц

1 выставка

150 000
250 000

7.3.

Составление тематического перечня архивных документов с аннотированными заголовками

1 заголовок

950

Раздел 8. Выявление по заказам (заявкам) физических и юридических лиц информации генеалогического и тематического характеров

8.1.

Научное консультирование пользователя по интересующей тематике (история вопроса, историческая эпоха или период, персоналии, генеалогические изыскания и другие)

1 час

3 331

8.2.

Составление ответа на запрос генеалогического характера, информационного письма с рекомендацией о возможных местах хранения документов по запросу, в том числе ответ на запрос с отрицательным результатом

1 страница

3 353

8.3.

Информационное обеспечение пользователей по их обращениям (исполнение тематических и биографических запросов, тематическое выявление документов (информации)

1 лист

26 670

8.4.

Выявление информации по теме запроса по научно-справочному аппарату:



8.4.1

каталоги/картотеки

1 карточка

167

8.4.2.

автоматизированния информационно-поисковая система

1 запись ( по результатам поиска)

222

8.5.

Просмотр научно-справочного аппарата для выявления дел по теме запроса (машинописные описи, каталоги, базы данных)

1 запись

167

Раздел 9. Издание и реализация методической литературы, сборников архивных документов, учебной и других публикаций

9.1.

Подготовка научных и научно-популярных сборников документов

1 страница

50

9.2.

Перевод на казахский (русский) язык (описей дел, номенклатуры дел, правил, положений, справок, актов и других)

1 лист/страница

4 441

9.3.

Машинописные работы по составлению описей дел, номенклатуры дел, правил, положений, справок, актов и других

1 лист/страница

1 110

9.4.

Перевод с иностранных языков архивных документов

1 машинописный лист

8 883

9.5.

Подготовка:



9.5.1.

историко-документальной выставки (разработка концепции, подготовка тематико-экспозиционного плана, составление позальной описи, выявление и сканирование документов для экспозиции и каталога и другие)

1 выставка

150 000

9.5.2.

публикации в печатном, электронном средствах массовой информации

1 статья

4 500

9.6.

Удостоверение аутентичности документа с заверением гербовой печатью архива

1 экземпляр

167

9.7.

Подготовка тематической подборки архивных дел, документов и их предоставление для киновидеофотосъемки техническими средствами заказчика

1 лист

14 804

Раздел 10. Депозитарное хранение архивных документов

10.1.

Депозитарное хранение

1 единица хранения/год

8 589

 
  Приложение 4 к приказу

Цены на товары (работы, услуги), реализуемые республиканским государственным учреждением "Центральный государственный архив научно-технической документации"

Индекс

Наименование видов товаров
(работ, услуг)

Единица измерения

В стоимостном выражении, в тенге

1

2

3

4

Раздел 1. Упорядочение архивных документов


1.1.

Упорядочение документов и дел:



1.1.1.

составление исторических справок на фонды организаций республиканского уровня за период:



1.1.1.1.

более 10 лет

1 историческая справка

267 025

1.1.1.2.

от 5 до 10 лет

213 620

1.1.1.3.

от 1 года до 5 лет

160 215

1.1.2.

Составление исторической справки о фондообразователе и фонде за период:



1.1.2.1.

более 10 лет (за каждый последующий год)

1 историческая справка

267 025

1.1.2.2.

от 5 лет до 10 лет

213 946

1.1.2.3.

до 5 лет

160 085

1.1.3.

Составление исторических справок о фонде и фондообразователе аудиовизуальных документов за период:



1.1.3.1.

более 10 лет

1 историческая справка

56 413

1.1.3.2.

от 5 до 10 лет

28 209

1.1.3.3.

от 1 года до 5 лет

16 928

1.2.

Подготовка рабочей инструкции по упорядочению документов и дел

1 рабочая инструкция

186 646

1.3.

Составление плана упорядочения дел (документов) организации

1 план упорядочения

53 405

1.4.

Подготовка к упорядочению:



1.4.1.

научно-технической документации

1 единица хранения

363

1.4.1.1.

текстовой

218

1.4.1.2.

графической

363

1.5.

Разработка схемы систематизации дел в описи

1 схема систематизации

53 362

1.6.

Определение и уточнение фондовой принадлежности документов и дел

1 единица хранения

340

1.7.

Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов и дел:



1.7.1.

по фондам

1 единица хранения

26 648

1.7.2.

внутри фондов по годам (или структурным частям)

26 648

1.8.

Проведение экспертизы научной и практической ценности документов и дел:



1.8.1.

управленческой документации:



1.8.1.1.

с полистным просмотром

1 единица хранения

68

1.8.1.2.

без полистного просмотра

41

1.8.2.

творческой документации

544

1.8.3.

научно-технической документации:


363

1.8.3.1.

текстовая (с полистным просмотром)

1 единица хранения

363

1.8.1.2.

текстовая (без полистного просмотра)

218

1.8.1.3.

графическая

1 лист

363

1.8.4.

документы по личному составу:



1.8.4.1.

с полистным просмотром

1 единица хранения

121

1.8.1.2.

без полистного просмотра

1 единица хранения

73

1.9.

Подшивка дела в процессе упорядочения:



1.9.1.

управленческая, текстовая научно-техническая документация

1 единица хранения

558

1.9.2.

с нестандартными листами, графическими документами

698

1.9.3.

личные дела

335

1.10.

Формирование дел из россыпи документов, переформирование дел:



1.10.1.

управленческая, творческая, научно-техническая (текстовая) документация

1 лист

4

1.10.2.

научно-техническая графическая документация

5

1.10.3.

документы по личному составу

3

1.11.

Систематизация документов внутри дел

5

1.12.

Систематизация научно-технической документации по частям, стадиям проектов, этапам проблем (тем):



1.12.1.

текстовая

1 единица хранения

666

1.12.2.

графическая

1 единица хранения

815

1.13.

Составление заголовков дел:



1.13.1.

управленческая документация

1 заголовок

155

1.13.2.

научно-техническая документация

272

1.13.3.

документы по личному составу

78

1.13.4.

творческая документация

453

1.14.

Составление аннотации на документы

1 аннотация

2 242

1.15.

Составление внутренней описи документов в деле:



1.15.1.

управленческая, творческая документация

1 заголовок

78

1.15.2.

текстовая научно-техническая документация

78

1.15.3.

графическая научно-техническая документация

78

1.15.4.

документы по личному составу

78

1.16.

Систематизация карточек на дела:



1.16.1.

по номинальному, хронологическому признаку, по алфавиту

1 карточка

14

1.16.2.

по структурному, по тематическому, предметному признаку, по частям и стадиям проекта

1 карточка

23

1.17.

Редактирование заголовков дел

1 заголовок

65

1.18.

Простановка архивных шифров на карточках

1 карточка

16

1.19.

Размещение дел, не подлежащих подшивке, в папки с клапанами

1 единица хранения

99

1.20.

Нумерация листов в делах:



1.20.1.

до 100 листов в деле

1 лист

9

1.20.2.

более 100 листов в деле

12

1.20.3.

графической несброшюрованной документации

15

1.21.

Перенумерация листов в делах

15

1.22.

Проверка нумерации листов в делах

5

1.23.

Систематизация листов в деле:



1.23.1.

до 100 листов

1 лист

9

1.23.2.

более 100 листов

12

1.23.2.

графической несброшюрованной документации

15

1.23.3.

фальцовка чертежей

25

1.24.

Оформление обложек дел или титульных листов:



1.24.1.

управленческой документации

1 обложка/лист

155

1.24.2.

личных дел

1 обложка/лист

91

1.25.

Систематизация дел внутри фондов организаций

1 единица хранения

262

1.26.

Простановка архивных шифров на обложках дел

1 единица хранения

22

1.27.

Картонирование дел

1 коробка

11

1.28.

Перекартонирование дел

1 коробка

12

1.29.

Написание ярлыков

1 ярлык

227

1.30.

Наклейка ярлыков на коробки

1 ярлык

58

1.31.

Формирование связок дел, подлежащих хранению

1 связка

99

1.32.

Размещение коробок или связок на стеллажах

1 коробка/связка

60

1.33.

Оформление описей дел, документов (составление титульного листа, оглавления, итоговой записи)

1 опись

155

1.34.

Составление описей дел, документов

1 заголовок

130

1.35.

Составление к описям дел, документов:



1.35.1.

предисловий:



1.35.1.1.

за период более 10 лет

1 предисловие

266 808

1.35.1.2.

за период от 5 до 10 лет

213 446

1.35.1.3.

за период до 5 лет

160 085

1.35.2.

списка сокращенных слов

1 наименование

60

1.35.3.

указателей

1 понятие

45

1.36.

Составление заверительного листа

1 единица хранения

45

1.37.

Составление акта:



1.37.1.

о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению

1 позиция

2 039

1.37.2.

о неисправимых повреждениях документов

1 632

1.37.3.

на выбывшие (недостающие) материалы

1 224

1.37.4.

о завершении упорядочения

1 акт

5 099

1.38.

Составление справок на недостающие документы и дела организации

1 позиция

1 224

1.39.

Систематизация карточек на дела с заголовками

1 карточка
заголовок дела

14

1.40.

Перемещение документов в процессе упорядочения:

1 единица хранения


1.40.1.

управленческой документации

1 лист

25

1.40.2.

из документов по личному составу

1 лист

25

1.41.

Перемещение дел (за один вид работы)

1 единица хранения

247

1.42.

Проведение упорядочения документов организации со всеми видами работ из расчета общий объем документов 2000 единиц хранения

1 организация

3 000

1.43.

Оказание методической помощи организациям по упорядочению документов

1 организация

10 000

1.44

Разброшюровка неправильно сформированного дела

1 единица хранения

84

1.45.

Выдача и учет выдачи дел сотрудникам организации, учет возврата выданных дел

340

Раздел 2. Проведение по заказам (заявкам) физических и юридических лиц курсов и семинаров по обучению современным основам документирования и управления документацией

2.1.

Разработка программ, тематических планов, курсов, семинаров, стажировок, проведение лекций, практических занятий, экскурсий



2.1.1.

курс для физических лиц

10 часов

15 000

2.1.2

курс для юридических лиц

10 часов

25 000

2.1.3.

семинар для физических лиц

1 день/8 часов

10 000

2.1.4.

семинар для юридических лиц

1 день/8 часов

20 000

2.2.

Проведение тематических лекций (группа от 5 человек)

1 академический час

8 942

Раздел 3. Реставрация, консервация и переплет архивных дел и документов, изготовление архивных коробок

3.1.

Обеспыливание

1 единица хранения

444

3.2.

Подшивка дел:



3.2.1.

со стандартными листами

1 единица хранения

2 260

3.2.2.

до 50 листов в деле

1 единица хранения

1561

Раздел 4. Копирование архивных документов

4.1.

Изготовление копий архивных документов и печатных изданий техническими средствами архива



4.1.1.

Изготовление ксерокопии с кальки:



4.1.1.1.

Размер бумаги формата А1

1 лист

2 641

4.1.1.2.

Размер бумаги формата А2

2 501

4.1.1.3.

Размер бумаги формата А3

2 453

4.1.1.4.

Размер бумаги формата А4

2 296

4.1.1.5.

Размер бумаги формата А5

1 370

4.2.

Изготовление ксерокопий с текстовых документов:



4.2.1.

Размер бумаги формата А3

1 лист

566

4.2.2.

Размер бумаги формата А4

583

4.2.3.

Размер бумаги формата А5

582

4.3.

Копирование материалов справочно- информационного фонда

582

Раздел 5. Перевод по заказам (заявкам) физических и юридических лиц архивных документов в электронную форму

5.1.

Составление технических заданий на разработку программного продукта системы электронного документооборота и архива электронных документов

1 техническое задание

200 000

5.2.

Составление перечней документов, образующихся в деятельности организации только в электронном формате

1 перечень

5 438

5.3.

Перевод по заказам (заявкам) физических и юридических лиц архивных документов в электронную форму
для физических лиц
для юридических лиц

1 лист

1 818
2 361

Раздел 6. Организация и проведение по заказам (заявкам) физических и юридических лиц документальных выставок

6.1.

Выявление документов для выставок, сборников, обзоров

1 лист

200

6.2.

Организация и проведение по заказам (заявкам) физических и юридических лиц документальных выставок
для физических лиц
для юридических лиц

1 выставка

150 000
200 000

6.3.

Составление тематического перечня архивных документов с аннотированными заголовками

1 заголовок

950

Раздел 7. Выявление по заказам (заявкам) физических и юридических лиц информации тематического характера

7.1.

Научное консультирование пользователя по интересующей тематике (история вопроса, историческая эпоха или период, персоналии и другие)

1 час

3 331

7.2.

Составление ответа на запрос генеалогического характера, информационного письма с рекомендацией о возможных местах хранения документов по запросу, в том числе ответ на запрос с отрицательным результатом

1 страница

3 353

7.3.

Информационное обеспечение пользователей по их обращениям (исполнение тематических и биографических запросов, тематическое выявление документов (информации)

1 лист

26 670

7.4.

Выявление информации по теме запроса по научно-справочному аппарату:



7.4.1

машинописные описи

1 заголовок

167

7.4.2

каталоги/картотеки

1 карточка

167

7.4.3.

автоматизированния информационно-поисковая система

1 запись ( по результатам поиска)

222

7.5.

Выявление информации по теме запроса по опубликованным источникам, периодическим изданиям, справочной литературе

1 страница

222

7.6.

Выявление информации по теме запроса по:



7.6.1.

документам XIX-XXI веков рукописный текст без оборота

1 лист (образ, кадр)

278

7.6.2.

документам XIX-XXI веков машинописный текст без оборота

167

7.6.3.

документам с трудночитаемым, угасающим рукописным, машинописным текстом без оборота

555

7.6.4.

документам с текстом на иностранных языках

555

7.6.5.

картографическим документам (в зависимости от формата)

555

7.7.

Просмотр научно-справочного аппарата для выявления дел по теме запроса:



7.7.1.

машинописные описи

1 заголовок

167

7.7.2.

каталоги, базы данных

1 карточка/запись

167

7.8.

Выявление информации по теме запроса по подлинникам и электронным копиям:



7.8.1.

документов XIX - XX веков

1 единица хранения

1 998

7.8.2.

рукописный текст документов XIX - XX веков

2 665

7.8.3.

машинописный текст документов с трудночитаемым, угасающим рукописным текстом

2 665

7.9.

Изготовление дополнительных экземпляров архивной справки по просьбе заявителя

1 экземпляр

833

7.10.

Выдача дубликата или переоформление архивной справки

1 экземпляр

833

Раздел 8. Разработка перечней документов с указанием сроков хранения, номенклатур дел

8.1

Составление отраслевых (ведомственных) перечней документов с указанием сроков хранения

1 перечень

5 438

8.2.

Составление типовых номенклатур дел

1 типовая номенклатура дел

5 438

8.3.

Разработка номенклатуры дел организации

1 позиция номенклатуры дел

218

8.4.

Разработка положений о ведомственном архиве организации

1 положение

5 438

8.5.

Разработка положений об экспертной (центральной экспертной) комисии организации

1 положение

5 438

Раздел 9. Издание и реализация методической литературы, сборников архивных документов, учебной и других публикаций

9.1.

Подготовка научных и научно-популярных сборников документов

1 лист

50

9.2.

Перевод на казахский (русский) язык (описей дел, номенклатуры дел, правил, положений, справок, актов и других)

1 лист/страница

4 441

9.3.

Машинописные работы по составлению описей дел, номенклатуры дел, правил, положений, справок, актов и других

1 лист/страница

1 110

9.4.

Перевод с иностранных языков архивных документов

1 машинописный лист

8 883

9.5.

Подготовка:



9.5.1.

историко-документальной выставки (разработка концепции, подготовка тематико-экспозиционного плана, составление позальной описи, выявление и сканирование документов для экспозиции и каталога и другие)

1 выставка

150 000

9.5.2.

публикации в печатном, электронном средствах массовой информации

1 статья

4 500

9.6.

Удостоверение аутентичности документа с заверением гербовой печатью архива

1 экземпляр

167

9.7.

Подготовка тематической подборки архивных дел, документов и их предоставление для киновидеофотосъемки техническими средствами заказчика

1 лист

14 804

Раздел 10. Депозитарное хранение архивных документов

10.1.

Депозитарное хранение

1 единица хранения/год

8 589

 
  Приложение 5 к приказу

Цены на товары (работы, услуги), реализуемые республиканским государственным учреждением "Национальный центр рукописей и редких книг" Министерства культуры и спорта Республики Казахстан

Индекс

Наименование видов товаров (работ, услуг)

Единица измерения

В стоимостном выражении, в тенге

1

2

3

4

Раздел 1. Проведение по заказам (заявкам) физических и юридических лиц курсов и семинаров по обучению современным основам документирования и управления документацией

1.1.

Разработка программ, тематических планов, курсов, семинаров, стажировок, проведение лекций, практических занятий, экскурсий:



1.1.1

курс для физических лиц

10 часов

15 000

1.1.2

курс для юридических лиц

10 часов

25 000

1.1.3

семинар для физических лиц

1 день/8 часов

10 000

1.1.4

семинар для юридических лиц

1 день/8 часов

20 000

Раздел 2. Реставрация, консервация и переплет архивных дел и документов, изготовление архивных коробок

2.1.

Реставрация документов:



2.1.1

измерение параметров микроклимата в помещении:
температура
влажность

1 замер

500
500

2.1.2

экспертиза биологического состояния документа:
визуальный осмотр, оценка характера повреждений

1 документ

1 000

2.1.3

консервационная обработка документа:
полистная очистка от пыли
очистка от проявлений жизнедеятельности насекомых
очистка от проявлений развития микроскопических грибов (мҰртвая субстанция)
дезинфекционная обработка (живая субстанция)
дезинсекционная обработка в инертном газе

1 лист
1 лист
1 лист
1 лист
1 документ

50
50
300
700
2 000

2.1.4

составление заключения по результатам обследования документа

1 документ

1 000

2.1.5

Реставрация документов на бумажных носителях:
фотофиксация состояния документа до реставрации и после
до формата А4 включительно
до формата А3 включительно
до формата А2 включительно
визуальный осмотр, выбор метода реставрации определение кислотности бумаги
определение текучести текста, печатей
укрепление текучих чернил, печатей:
1 лист до А5 включительно (1 печать)
1 лист до А4 включительно

1 снимок
1 документ
1 лист/1печать

50
100
150
1 000
1 000
2 000

2.1.6

разброшюровка книжного блока
до формата А5 включительно и толщиной не более 2 см
до формата А4 включительно и толщиной не более 2 см

1 книга

2 000
4 000

2.1.7

удаление старого обратимого клея с корешка тетрадей
до формата А5 включительно и толщиной не более 2 см
до формата А4 включительно и толщиной не более 2 см
удаление предыдущей реставрации (наклеек, липкой ленты, силикатного клея) до формата А4
удаление поверхностных загрязнений и затеков до формата А4 5 см2
удаление чернил, надписей, печатей
приготовление раствора для нейтрализации, отбеливания, проклейки нейтрализация ручным способом(1литр)
до формата А5 включительно
до формата А4 включительно
до формата А3 включительно
восполнение утрат методом классической реставрации
до формата А5 включительно
до формата А4 включительно
до формата А3 включительно
прессование отреставрированных листов в сукне, затем в фильтровальной бумаге
до формата А4 включительно
до формата А3 включительно
одностороннее дублирование:
на японскую шелковую бумагу
до А5 формата включительно
до А4 формата включительно
до А3 формата включительно
на марлю
до формата А5 включительно
до формата А4 включительно
до формата А3 включительно
на микалентную бумагу
до А5 формата включительно
до А4 формата включительно
до А3 формата включительно
на батист
до формата А5 включительно
до формата А4 включительно
до формата А3 включительно

1 лист
1 лист
1 литр
1 лист
1 лист
1 лист
1 лист
1 лист
1 лист
1 лист

2000
4 000
1 000
1 000
7 000
500
200
300
500
500
1 000
2 000
100
200
1 500
3 000
6 000
200
400
700
500
700
1 000
500
700
1 000

2.1.8

Реставрация переплҰтов:
(Стоимость зависит от формата и толщины книги (из расчета книг формата до А4))
шитьҰ книжного блока "цепочкой"
шитьҰ книжного блока на тесьме
шитьҰ книжного блока на шнурах
Составной полукожаный переплет: реставрация с сохранением всех элементов конструкции реставрация с частичной заменой фрагментов (форзац, мраморная бумага, каптал) изготовление нового стилизованного полукожаного переплета
Цельнокожаный переплет (картон) реставрация с сохранением всех элементов конструкции
реставрация с частичной заменой фрагментов (форзац, мраморная бумага, каптал)
изготовление нового стилизованного цельнокожаного переплета

1 книга
1 книга
1 книга
1 книга
1 книга
1 книга

2 000
3 000
5 000
35 000
40 000
25 000
50 000
45 000
40 000

2.2.

Реставрация крупноформатных документов (карт, планов, чертежей) с посадкой миколентной бумаги

1 квадратный метр

2 005

2.3.

Реставрация документов на кальке

1 квадратный метр

1 057

2.4.

Реставрация газет:



2.4.1.

первой категории сложности – газеты, требующие подборки частей, стыков и закрепление края

1 лист

1 406

2.4.2.

второй категории сложности – газеты, требующие укрепления мелких разрывов края

1 лист

507

2.5.

Дезинфекция документов методом влажной обработки с полистной очисткой

1 лист

58

2.6.

Обеспыливание

1 единица хранения

444

2.7.

Реставрация документов, печатных изданий с наращиванием корешков и подготовкой к переплетным работам:



2.7.1.

сложных документов

1 лист

909

2.7.2.

мелких документов

1 лист

649

2.7.3.

газет

1 лист

1 046

2.7.4.

книг, журналов

1 лист

507

2.8.

Брошюровка наращиванием корешков частичным мелким ремонтом и формированием блоков документов

10 листов

669

Раздел 3. Изготовление страховых копий, востановление текста архивных документов

3.1.

Цифровая копия (без стоимости носителя и компьютерной обработки) с разрешением 300 dpi



3.1.1.

на флешке:



3.1.1.1.

документа до XVI - XVIII веков, размер бумаги формата А4

1 лист

563

3.1.1.2.

документа с XIX века до 1930 года, размер бумаги формата А4

1 лист

507

3.1.1.3.

документа с 1931 года до XXI века, размер бумаги формата А4

1 лист

452

3.1.2.

на СD-диске:



3.1.2.1.

документа XVII, XVIII веков, размер бумаги формата А4

1 лист

563

3.1.2.2.

документа с XIX века до 1930 года , размер бумаги формата А4

1 лист

507

3.1.2.3.

документа с 1931 года до XXI века, размер бумаги формата А4

1 лист

452

Раздел 4. Копирование архивных документов

4.1.

Копирование с кальки:
Размер бумаги формата А1
Размер бумаги формата А2
Размер бумаги формата А3
Размер бумаги формата А4
Размер бумаги формата А5

1 лист

2 641
2 501
2 453
2 296
1 370

4.2.

Копирование с текстовых документов:
Размер бумаги формата А3
Размер бумаги формата А4
Размер бумаги формата А5

1 лист

566
583
582

4.3.

Перезапись отсканированных документов на внешнее устройство хранения информации заказчика:



4.3.1.

жесткий диск

1 минута

711

4.3.2.

DVD носитель

1 минута

1 041

Раздел 5. Организация и проведение по заказам (заявкам) физических и юридических лиц документальных выставок

5.1.

Организация и проведение по заказам (заявкам) физических и юридических лиц документальных выставок
для физических лиц
для юридических лиц

1 выставка

150 000
250 000