"Шетелде азаматтық хал актілерін мемлекеттік тіркеу саласында мемлекеттік қызметтерді көрсету қағидаларын бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрінің 2020 жылғы 12 маусымдағы № 11-1-4/192 бұйрығына өзгерістер енгізу туралы

Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрінің м.а. 2023 жылғы 4 қаңтардағы № 11-1-4/1 бұйрығы. Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 2023 жылғы 9 қаңтарда № 31645 болып тіркелді

      БҰЙЫРАМЫН:

      1. "Шетелде азаматтық хал актілерін мемлекеттік тіркеу саласында мемлекеттік қызметтерді көрсету қағидаларын бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрінің 2020 жылғы 12 маусымдағы № 11-1-4/192 бұйрығына (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 20857 болып тіркелген) мынадай өзгерістер енгізілсін:

      тақырып келесі редакцияда жазылсын:

      Шетелде азаматтық хал актілерін мемлекеттік тіркеу саласында мемлекеттік қызметтерді көрсету, сондай-ақ азаматтық хал актілерін тіркеу туралы қайталама куәліктер мен анықтамалар беру қағидаларын бекіту туралы.

      кіріспе мынадай редакцияда жазылсын:

      "Неке (ерлі-зайыптылық) және отбасы туралы" Қазақстан Республикасы Кодексінің 179-бабының 1) тармақшасына және "Мемлекеттік көрсетілетін қызметтер туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 10-бабының 1) тармақшасына сәйкес БҰЙЫРАМЫН:";

      1-тармақ мынадай редакцияда жазылсын:

      "Қоса беріліп отырған Шетелде азаматтық хал актілерін мемлекеттік тіркеу саласында мемлекеттік қызметтер көрсету, сондай-ақ азаматтық хал актілерін тіркеу туралы қайталама куәліктер мен анықтамалар беру қағидалары бекітілсін.";

      Шетелде азаматтық хал актілерін мемлекеттік тіркеу саласында мемлекеттік қызметтерді көрсету қағидалары осы бұйрыққа қосымшаға сәйкес жаңа редакцияда жазылсын.

      2. Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің Цифрландыру департаменті заңнамада белгіленген тәртіппен:

      1) осы бұйрықтың Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркелуін;

      2) осы бұйрық ресми жарияланғаннан кейін оның Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің интернет-ресурсында орналастырылуын;

      3) осы бұйрық мемлекеттік тіркелгеннен кейін он жұмыс күні ішінде осы тармақтың 1), 2) тармақшаларында көзделген іс-шаралардың орындалуы туралы мәліметтерді Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің Заң қызметі департаментіне ұсынуды қамтамасыз етсін.

      3. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрінің бірінші орынбасарына жүктелсін.

      4. Осы бұйрық алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.

      Қазақстан Республикасы
Сыртқы істер министрінің міндетін атқарушы
К. Умаров

      "КЕЛІСІЛДІ"

      Қазақстан Республикасының

      Әділет министрлігі

      "КЕЛІСІЛДІ"

      Қазақстан Республикасының

      Цифрлық даму, инновациялар және

      аэроғарыш өнеркәсібі министрлігі

  2023 жылғы 4 қаңтардағы
№ 11-1-4/1 бұйрыққа
қосымша
  Қазақстан Республикасы
Сыртқы істер министрінің
2020 жылғы 12 маусымдағы
№11-1-4/192 бұйрығымен
бекітілген бұйрыққа
қосымша

Шетелде азаматтық хал актілерін мемлекеттік тіркеу саласында мемлекеттік қызметтерді көрсету, сондай-ақ азаматтық хал актілерін тіркеу туралы қайталама куәліктер мен анықтамалар беру қағидалары

1. Жалпы ережелер

      1. Осы Шетелде азаматтық хал актілерін мемлекеттік тіркеу саласында мемлекеттік қызметтер көрсету, сондай-ақ азаматтық хал актілерін тіркеу туралы қайталама куәліктер мен анықтамалар беру қағидалары (бұдан әрі – Қағидалар) "Неке (ерлі - зайыптылық) және отбасы туралы" Қазақстан Республикасының Кодексіне (бұдан әрі – Кодекс), "Мемлекеттік көрсетілетін қызметтер туралы" Қазақстан Республикасы Заңының (бұдан әрі – Мемлекеттік көрсетілетін қызметтер туралы Заң) 10-бабының 1) тармақшасына сәйкес әзірленді және Қазақстан Республикасының шет елдерде мекемелерінің: "Шетелде баланың тууын мемлекеттік тіркеу", "Шетелде неке қиюды (ерлі-зайыпты болуды) мемлекеттік тіркеу", "Шетелде некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеу", "Шетелде қайтыс болуды мемлекеттік тіркеу", "Шетелде азаматтық хал актілерін тіркеу туралы қайталама куәліктер мен анықтамалар беру" мемлекеттік қызметтер көрсету тәртібін айқындайды.

      2. Осы қағидалардың 1-тармағында көрсетілген мемлекеттік қызметтер Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемелерімен (бұдан әрі – көрсетілетін мемлекеттік қызметті беруші) көрсетіледі.

      3. "Шетелде баланың тууын мемлекеттік тіркеу" мемлекеттік қызмет (бұдан әрі – тууды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет) көрсету процесінің сипаттамасын, нысанын, мазмұны мен нәтижесін, сондай-ақ мемлекеттік қызмет көрсету ерекшеліктерін ескере отырып өзге де мәліметтерді қамтитын мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптардың тізбесі осы Қағидалардың 1-қосымшасында келтірілген.

      4. "Шетелде неке қиюды (ерлі-зайыпты болуды) мемлекеттік тіркеу" мемлекеттік қызмет (бұдан әрі – неке қиюды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет) көрсету процесінің сипаттамасын, нысанын, мазмұны мен нәтижесін, сондай-ақ мемлекеттік қызмет көрсету ерекшеліктерін ескере отырып өзге де мәліметтерді қамтитын мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптардың тізбесі осы Қағидалардың 2-қосымшасында келтірілген.

      5. "Шетелде некені бұзуды (ерлі-зайыпты болуды) мемлекеттік тіркеу" мемлекеттік қызмет (бұдан әрі – некені бұзуды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет) көрсету процесінің сипаттамасын, нысанын, мазмұны мен нәтижесін, сондай-ақ мемлекеттік қызмет көрсету ерекшеліктерін ескере отырып өзге де мәліметтерді қамтитын мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптардың тізбесі осы Қағидалардың 3-қосымшасында келтірілген.

      6. "Шетелде қайтыс болуды мемлекеттік тіркеу" мемлекеттік қызмет (бұдан әрі – қайтыс болуды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет) көрсету процесінің сипаттамасын, нысанын, мазмұны мен нәтижесін, сондай-ақ мемлекеттік қызмет көрсету ерекшеліктерін ескере отырып өзге де мәліметтерді қамтитын мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптардың тізбесі осы Қағидалардың 4-қосымшасында келтірілген.

      7. "Шетелде азаматтық хал актілерін тіркеу туралы қайталама куәліктер мен анықтамалар беру" мемлекеттік қызмет (бұдан әрі – қайталама куәліктер беру бойынша мемлекеттік қызмет) көрсету процесінің сипаттамасын, нысанын, мазмұны мен нәтижесін, сондай-ақ мемлекеттік қызмет көрсету ерекшеліктерін ескере отырып өзге де мәліметтерді қамтитын мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптардың тізбесі осы Қағидалардың 5-қосымшасында келтірілген.

      8. Қазақстан Республикасының Сыртқы істер министрлігі осы Қағидаларға өзгерістер енгізілген және (немесе) толықтырылған күннен бастап үш жұмыс күні ішінде оларды жаңартып, Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемелеріне, "электрондық үкіметтің" ақпараттық-коммуникациялық инфрақұрылымы операторына және Бірыңғай байланыс-орталығына жолдайды.

2-тарау. "Шетелде баланың тууын мемлекеттік тіркеу" мемлекеттік қызмет көрсету тәртібі

      9. Баланың тууын мемлекеттік тіркеу туралы өтінішті осы Қағидаларға 6-қосымшаға сәйкес жазбаша нысанда көрсетілетін қызметті берушіге немесе "электрондық үкімет" веб-порталы (бұдан әрі – портал) арқылы электрондық түрде (қазақстандық үлгідегі неке қию туралы куәлігі бар, ата-анасы Қазақстан Республикасының азаматтары болып табылатын баланың тууын тіркеу үшін) тууды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптардың тізбесінде көзделген қажетті құжаттармен қоса көрсетілетін қызметті берушіге ата-аналары немесе басқа да мүдделі адамдар (бұдан әрі – көрсетілетін қызметті алушы) баланы туған күннен бастап екі айдан кешіктірмей, ал бала өлі туған жағдайда, туу сәтінен бастап бес тәуліктен кешіктірмей береді.

      Өтініште баланың тегі, аты, әкесінің аты (бар болса) Кодекстің 63 және 194-баптарындағы талаптарына сәйкес көрсетіледі.

      Баланың тууын тіркеу бойынша негіздеме Кодекстің 187-бабының талаптарына сәйкес қабылданады.

      Құжаттарды қабылдау кезінде көрсетілетін қызметті беруші "салыстыру үшін" белгісімен тууды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптар тізбесінде көрсетілген құжаттардың көшірмелерін жасайды, содан кейін құжаттардың түпнұсқаларын көрсетілетін қызметті алушыға қайтарады.

      Тууды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет көрсетудің жалпы мерзімі көрсетілетін қызметті берушіге өтініш берген кезде бес жұмыс күнін және портал арқылы өтініш берген кезде үш жұмыс күнін құрайды.

      Көрсетілетін қызметті алушы порталға жүгінген кезде тууды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет көрсетуге сұрау салудың қабылдану мәртебесі туралы ақпарат, сондай-ақ тууды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет көрсетудің нәтижесін алу күні мен уақытын көрсетумен хабарлама көрсетілетін қызметті алушының "жеке кабинетіне" жолданады.

      10. Көрсетілетін қызметті алушымен құжаттар топтамасы толық ұсынылмаған және/немесе құжаттардың жарамдылық мерзімінің өткендігі анықталған жағдайда, көрсетілетін қызметті беруші құжаттарды қабылдаудан бас тартады.

      Жіберілген кемшіліктер жойылғаннан кейін құжаттар жалпы негіздерде қайта беріледі.

      11. Көрсетілетін қызметті алушы тізімде көзделген құжаттардың толық топтамасын ұсынған жағдайда, көрсетілетін қызметті беруші осы Қағидаларға 7-қосымшаға сәйкес қабылдауды және өтініштерді есепке алу журналында тіркеуді жүзеге асырады және өтініш берушіге оны алған күні, қабылдаған адамның тегі, аты және әкесінің аты (бар болса) және құжаттар топтамасын қабылдау уақыты көрсетілген тіркеу туралы белгісі бар өтініш бланкісінің жыртып алынатын талонын береді.

      Көрсетілетін қызметті беруші құжаттарды ұсынған күннен бастап бір жұмыс күні ішінде алынған құжаттардың осы Қағидалардың талаптарына сәйкестігін тексереді және екі жұмыс күні ішінде деректерді азаматтық хал актілерінің ақпараттық жүйесіне (бұдан әрі – АХАЖ АЖ) енгізеді. АХАЖ АЖ-ға қолжетімділік болмаған жағдайда көрсетілетін қызметті алушыдан қабылданған құжаттардың электрондық көшірмелерін Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің Консулдық қызмет департаментінің (бұдан әрі – ҚР СІМ КҚД) жауапты қызметкеріне деректерді АХАЖ АЖ-ға енгізу үшін электрондық пошта арқылы жібереді.

      АХАЖ АЖ-да мемлекеттік тіркелгеннен кейін көрсетілетін қызметті беруші актілік жазбаны екі данада басып шығарады және туу туралы куәлікті қалыптастырады. Акт жазбасы мұрағатқа АЖ АХАЖ арқылы жіберіледі.

      Бір жасқа толған және одан үлкен баланың тууын мемлекеттік тіркеу осы Қағидаларға 8-қосымшаға сәйкес нысан бойынша көрсетілетін қызметті беруші жасаған баланың тууын мемлекеттік тіркеу туралы қорытындының негізінде жүргізіледі.

      Шетелде баланың тууын мемлекеттік тіркеу туралы өтініш портал арқылы түскен кезде көрсетілетін қызметті беруші бір жұмыс күні ішінде алынған құжаттардың осы Қағидалардың талаптарына сәйкестігін тексереді және келесі жұмыс күні ішінде деректерді АХАЖ АЖ-ға енгізеді. АХАЖ АЖ мемлекеттік тіркелгеннен кейін көрсетілетін қызметті беруші бір жұмыс күні ішінде актілік жазбаны екі данада басып шығарады және туу туралы куәлікті қалыптастырады.

      Туу туралы куәлікте көрсетілген мәліметтер осы Қағидаларға 9-қосымшаға сәйкес нысан бойынша "Елтаңбалық бланкілерді беру" журналына (бұдан әрі - шығыс журналы) енгізіліп, көрсетілетін қызметті беруші көрсетілетін қызметті алушыға туу туралы куәлікті немесе тууды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет көрсетуден бас тарту жөнінде дәлелді жауап береді.

      Тууды тіркеу бойынша мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тарту негізі анықталған жағдайда көрсетілетін қызметті беруші көрсетілетін қызметті алушыға екі күнтізбелік күн ішінде тууды тіркеу бойынша мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тарту туралы алдын ала шешім, сондай-ақ көрсетілетін қызметті алушының алдын ала шешім бойынша позициясын білдіруіне мүмкіндік беру үшін өткізілетін тыңдаудың уақыты, күні мен орны туралы хабарлайды.

      Тыңдау туралы хабарлама тууды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет көрсету мерзімі аяқталғанға дейін кемінде үш жұмыс күні бұрын жіберіледі. Тыңдау хабардар етілген күннен бастап екі жұмыс күнінен кешіктірілмей жүргізіледі.

      Тыңдау нәтижелері бойынша көрсетілетін қызметті беруші туу туралы куәлік береді немесе тууды тіркеу бойынша мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тартады.

      12. Тууды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет көрсетуден бас тарту тууды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптар тізбесінің 9-тармағында көрсетілген негіздер бойынша жүзеге асырылады.

      13. Министрлік Мемлекеттік көрсетілетін қызметтер туралы заңның 5-бабы 2-тармағының 11) тармақшасына сәйкес мемлекеттік қызметтер көрсету мониторингінің ақпараттық жүйесіне мемлекеттік көрсетілетін қызметті көрсету сатысы туралы деректерді енгізуді қамтамасыз етеді.

      14. Көрсетілетін қызметті алушыдан қабылданған құжаттар, сондай-ақ баланың тууын мемлекеттік тіркеу туралы акті жазбалары мен қорытындылардың екі данасы (бар болса) бір апталық мерзімде Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінің Астана қаласы Әділет департаментіне мұрағатқа сақтауға жіберіледі.

      15. Егер бала туған кезде туған баланың ата-анасы бір-бірімен некеде тұрмаса (ерлі-зайыпты болмаса), көрсетілетін қызметті берушіге баланың тууын мемлекеттік тіркеу туралы өтінішпен бір мезгілде осы Қағидаларға 10-қосымшаға сәйкес нысан бойынша ата-анасы әке болуды анықтауға байланысты тууды мемлекеттік тіркеу туралы актілік жазбаға өзгерістер, толықтырулар енгізу туралы бірлескен өтініш береді және оған қоса берілетін құжаттардың дұрыс толтырылуы тексеруге жатады.

      Әке болуды анықтау фактісі тиісті өзгерістер, толықтырулар енгізу арқылы тууды мемлекеттік тіркеу туралы актілік жазбада көрсетіледі.

      16. АХАЖ АЖ-да бір мезгілде тууды мемлекеттік тіркеу және әке болуды анықтауға байланысты өзгерістер мен толықтырулар енгізу кезінде туу туралы актілік жазбалар әке болуды анықтауға байланысты өзгерістер мен толықтырулар енгізуден кейін екі данада басып шығарылады және АХАЖ АЖ-да "белгілер үшін" деген бағанда тиісті ақпарат енгізіледі.

      Мұндай жағдайда баланың туу туралы куәлігі әке болуды анықтауға байланысты енгізілген өзгерістер, толықтырулар ескеріле отырып беріледі.

      17. Баланың ата-анасының бірлескен өтініші негізінде әке (ана) болуды анықтауға байланысты тууды мемлекеттік тіркеу туралы акт жазбасына өзгерістер мен толықтырулар енгізу туралы өтініштерді өкілдер арқылы қабылдауға жол берілмейді.

3-тарау. "Шетелде неке қиюды (ерлі-зайыпты болуды) мемлекеттік тіркеу" мемлекеттік қызмет көрсету тәртібі

      18. Некеге отыратын (ерлі-зайыпты болатын) адамдар (бұдан әрі – көрсетілетін қызметті алушы) көрсетілетін қызметті берушіге неке қиюды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптардың тізбесінде көрсетілген қажетті құжаттарды қоса бере отырып, осы Қағидаларға 11-қосымшаға сәйкес жазбаша нысанда немесе порталға электрондық нысанда (Қазақстан Республикасының азаматтары арасындағы некені алғашқы тіркеу үшін) некеге тұру (ерлі-зайыпты болу) туралы өтініш береді.

      Кодекстің 11- бабында көрсетілген адамдар арасында неке қиюға (ерлі-зайыпты болуға) жол берілмейді.

      Құжаттарды қабылдау кезінде көрсетілетін қызметті беруші "салыстыру үшін" белгісімен неке қиюды бойынша мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптар тізбесінде көрсетілген құжаттардың көшірмелерін жасайды, содан кейін құжаттардың түпнұсқаларын көрсетілетін қызметті алушыға қайтарады.

      Некені (ерлі-зайыптылықты) мемлекеттік тіркеуді неке қию (ерлі-зайыпты болу) туралы бірлескен өтініш берілгеннен кейінгі келесі жұмыс күнінен бастап есептелетін күнтізбелік он бесінші күні жүргізеді.

      Егер мерзімнің аяқталуы жұмыс күніне тура келмесе, онда одан кейінгі жұмыс күні мерзімнің аяқталған күні болып есептеледі.

      Көрсетілетін қызметті алушы порталға жүгінген кезде неке қиюды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет көрсетуге сұрау салудың қабылдану мәртебесі туралы ақпарат, сондай-ақ неке қиюды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет көрсетудің нәтижесін алу күні мен уақытын көрсетумен хабарлама көрсетілетін қызметті алушының "жеке кабинетіне" жолданады.

      19. Көрсетілетін қызметті алушы өтінішті толтыру кезінде мәліметтерді және/немесе құжаттардың топтамасын толық ұсынбаған және (немесе) қолданылу мерзімі өткен құжаттарды ұсынған жағдайда, көрсетілетін қызметті беруші өтінішті қабылдаудан бас тартады және құжаттарды қабылдаудан бас тарту туралы қолхат береді.

      Жіберілген кемшіліктер жойылғаннан кейін құжаттар жалпы негіздерде қайта беріледі.

      20. Көрсетілетін қызметті алушы құжаттардың толық топтамасын ұсынған жағдайда, көрсетілетін қызметті беруші өтінішті қабылдайды және осы Қағидаларға 7-қосымшаға сәйкес өтініштердің есебін жүргізу журналына тіркейді және көрсетілетін қызметті алушыға өтініш бланкісінің жыртып алынатын талонын береді.

      Өтінішті қабылдау кезінде көрсетілетін қызметті беруші неке қиюға (ерлі-зайыпты болуға) ниет білдірген адамдарға оны тіркеу тәртібі мен шарттарын, олардың болашақ ерлі-зайыптылар мен ата-аналар ретіндегі құқықтары мен міндеттерін, өзара келісім бойынша медициналық тексеру жүргізу құқығы туралы, сондай-ақ ерлі-зайыптылардың некедегі (ерлі-зайыптылықта) және ол бұзылған жағдайда мүліктік құқықтары мен міндеттерін айқындайтын неке шартын жасасу құқығы туралы түсіндіреді.

      Некеге тұруға (ерлі-зайыпты болуға) ниет білдірген адамдардың келісімі бойынша көрсетілетін қызметті беруші күнтізбелік он бес күн өткеннен кейін некені (ерлі-зайыптылықты) тіркеу уақытын (күнін және уақытын) белгілейді, бұл туралы өтініште белгі қойылады.

      Неке жасына толмаған адамдардың некесін қиюды (ерлі-зайыпты болуды) мемлекеттік тіркеу кезінде некеге отыруға (ерлі-зайыпты болуға) тілек білдірушілер және олардың ата-аналары не қамқоршылары неке (ерлі-зайыптылық) жасын төмендету қажеттілігін туындататын себептерді көрсете отырып және неке қиюды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптардың тізбесінде көрсетілген қажетті құжаттармен қоса, осы Қағидаларға 12-қосымшаға сәйкес нысан бойынша неке (ерлі-зайыптылық) жасын төмендету туралы өтініш береді.

      Осы құжаттарды қарау нәтижелері бойынша Кодекстің 10-бабының 2-тармағында көрсетілген дәлелді себептер бар болса, көрсетілетін қызметті беруші неке (ерлі-зайыптылық) жасын төмендету туралы шешім қабылдайды, бұл туралы көрсетілетін қызметті беруші осы Қағидаларға 13-қосымшаға сәйкес нысан бойынша неке (ерлі-зайыптылық) жасын төмендету туралы қорытынды жасайды.

      Көрсетілетін қызметті беруші құжаттарды тапсырған күннен бастап күнтізбелік он бес күн ішінде алынған құжаттардың осы Қағидалардың талаптарына сәйкестігін тексереді және неке қиюды (ерлі-зайыпты болуды) мемлекеттік тіркеудің белгіленген күні АХАЖ АЖ-да мемлекеттік тіркеуді жүзеге асырады (АХАЖ АЖ-ға қолжетімділік болған кезде), екі данада актілік жазбаны басып шығарады және неке қию (ерлі-зайыпты болу) туралы куәлікті немесе бас тарту туралы дәлелді жауап береді. Тіркеу кезінде акт жазбасы АХАЖ АЖ арқылы мұрағатқа жіберіледі.

      Өтінішті портал арқылы берген кезде көрсетілетін қызметті беруші үш жұмыс күні ішінде алынған құжаттардың осы Қағидалардың талаптарына сәйкестігін тексереді және көрсетілетін қызметті алушыға некені тіркеу күні мен уақыты көрсетілген хабарламаны не неке қиюды тіркеу бойынша мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тарту туралы дәлелді жауапты жолдайды. Некені тіркеудің белгіленген күні көрсетілетін қызметті беруші АХАЖ АЖ-ға деректерді енгізеді және актілік жазбаны екі данада басып шығарады және неке қию туралы куәлікті қалыптастырады.

      Неке қиюды тіркеу бойынша мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тарту негізі анықталған жағдайда көрсетілетін қызметті беруші көрсетілетін қызметті алушыға екі күнтізбелік күн ішінде неке қиюды тіркеу бойынша мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тарту туралы алдын ала шешім, сондай-ақ көрсетілетін қызметті алушының алдын ала шешім бойынша позициясын білдіруіне мүмкіндік беру үшін өткізілетін тыңдаудың уақыты, күні мен орны туралы хабарлайды.

      Тыңдау туралы хабарлама неке қию бойынша мемлекеттік қызмет көрсету мерзімі аяқталғанға дейін кемінде үш жұмыс күні бұрын жіберіледі. Тыңдау хабардар етілген күннен бастап екі жұмыс күнінен кешіктірілмей жүргізіледі.

      Тыңдау нәтижелері бойынша көрсетілетін қызметті беруші неке қию (ерлі-зайыпты болу) туралы куәлік береді немесе неке қию бойынша мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тартады.

      21. Некені (ерлі-зайыптылықты) мемлекеттік тіркеу некеге отыратын адамдардың қатысуымен жүргізіледі.

      Некеге тұратын адамдар көрсетілетін қызметті берушіге жеке басын куәландыратын құжаттармен немесе цифрлық құжаттар сервисінен электрондық құжатпен бірге белгіленген неке қиюды тіркеу күні келуге міндетті. Белгіленген күні некеге отыратын адамдар не олардың біреуі келмеген жағдайда, неке қию туралы акт жазбасы келесі күнтізбелік жұмыс күні күшін жоюға жатады.

      Неке қию (ерлі-зайыпты болу) туралы куәлік өтініш берушіге онда көрсетілген мәліметтер шығыс журналына енгізілгеннен кейін беріледі.

      22. Некені (ерлі-зайыптылықты) мемлекеттік тіркеу кезінде, егер ерлі-зайыпты некеге дейінгі тегін басқа жұбайының тегіне ауыстыруға ниет білдірсе, неке (ерлі-зайыптылықты) қию туралы акті жазбасында таңдалған ортақ тегі көрсетіледі.

      Тегін басқа жұбайының тегіне өзгерту кезінде жұбайының тегі ұлттық дәстүрлерге сай берілген болса, оның тегі оның жынысына сәйкес және жұбайының (зайыбының) тегінің түпкі негізін сақтай отырып, ұлты әр түрлі адамдардың тегінің дұрыс жазылуына сәйкес айқындалады.

      Неке қию (ерлі-зайыпты болу) туралы куәлік өтініш берушіге онда көрсетілген мәліметтер шығыс журналына енгізілгеннен кейін беріледі.

      23. Неке қиюды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет көрсетуден бас тарту неке қиюды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптар тізбесінің 9-тармағында көрсетілген негіздер бойынша жүзеге асырылады.

      24. Министрлік Мемлекеттік көрсетілетін қызметтер туралы заңның 5-бабы 2-тармағының 11) тармақшасына сәйкес мемлекеттік қызметтер көрсету мониторингінің ақпараттық жүйесіне мемлекеттік көрсетілетін қызметті көрсету сатысы туралы деректерді енгізуді қамтамасыз етеді.

      25. Көрсетілетін қызметті алушыдан қабылданған құжаттар, сондай-ақ акті жазбалардың екі данасы мен қорытынды (бар болса) бір апталық мерзімде Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінің Астана қаласы Әділет департаментіне мұрағатқа сақтауға жіберіледі.

      26. Өкілдер арқылы неке қиюды (ерлі-зайыпты болуды) мемлекеттік тіркеуге жол берілмейді. Неке қию туралы куәлік үшінші тұлғалардың қолына берілмейді.

4-тарау. "Шетелде некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеу" мемлекеттік қызмет көрсету тәртібі

      27. Кәмелетке толмаған ортақ балалары жоқ ерлі-зайыптылардың (бұдан әрі – көрсетілетін қызметті алушы) өзара келісімі бойынша некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеу туралы өтініші бір-біріне мүліктік даулар мен өзге де наразылықтар болмаған кезде осы Қағидаларға 14-қосымшаға сәйкес жазбаша нысанда немесе порталға электрондық нысанда (қазақстандық үлгідегі неке қию туралы куәлігі бар Қазақстан Республикасының азаматтары арасындағы некені бұзуды тіркеу үшін) беріледі. Ерлі-зайыптылардың біреуінің некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеу туралы өтініші (бұдан әрі – көрсетілетін қызметті алушы) Қазақстан Республикасы сотының жұбайын хабар-ошарсыз кетті, әрекетке қабілетсіз немесе әрекет қабілеті шектеулі деп тану туралы заңды күшіне енген шешімі, сондай-ақ қылмыс жасағаны үшін жұбайын кемінде үш жыл мерзімге бас бостандығынан айыруға соттау туралы Қазақстан Республикасы сотының үкімі негізінде осы Қағидаларға 15-қосымшаға сәйкес нысан бойынша көрсетілетін қызметті берушіге неке бұзуды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптардың тізбесінде көрсетілген қажетті құжаттарды қоса береді.

      Құжаттарды қабылдау кезінде көрсетілетін қызметті беруші "салыстыру үшін" белгісімен неке бұзуды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптар тізбесінде көрсетілген құжаттардың көшірмелерін жасайды, содан кейін құжаттардың түпнұсқаларын көрсетілетін қызметті алушыға қайтарады.

      Некені бұзуды тіркеу бойынша мемлекеттік көрсетілетін қызмет некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды бірлескен өтініш берген күннен бастап бір ай мерзім өткеннен кейін көрсетіледі.

      Егер ерлі-зайыптылар некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеу үшін өздеріне белгіленген күні Қазақстан Республикасының шет елдегі мекемесіне келе алмаса, олар Қазақстан Республикасының шет елдегі мекемесіне некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы өтінішпен қайтадан жүгіне алады, ол некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеу үшін тағы бір айлық мерзім тағайындайды.

      Хабар-ошарсыз кеткен, әрекетке қабілетсіз деп танылған немесе қылмыс жасағаны үшін кемінде үш жыл мерзімге бас бостандығынан айыруға сотталған адаммен некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеу екінші жұбайының көрсетілетін қызметті берушіден қамаудағы не әрекетке қабілетсіз жұбайының қорғаншысынан немесе хабар-ошарсыз кеткен деп танылған жұбайының мүлкіне қорғаншыдан хабарлама алған күннен бастап қырық бес күн мерзім өткен соң жүзеге асырылады.

      Көрсетілетін қызметті алушы порталға жүгінген кезде некені бұзуды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет көрсетуге сұрау салудың қабылдану мәртебесі туралы ақпарат, сондай-ақ некені бұзуды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет көрсетудің нәтижесін алу күні мен уақытын көрсетумен хабарлама көрсетілетін қызметті алушының "жеке кабинетіне" жолданады.

      28. Көрсетілетін қызметті алушы өтінішті толтыру кезінде мәліметтерді және/немесе құжаттардың топтамасын толық ұсынбаған және (немесе) қолданылу мерзімі өткен құжаттарды ұсынған жағдайда, көрсетілетін қызметті беруші өтінішті қабылдаудан бас тартады және құжаттарды қабылдаудан бас тарту туралы қолхат береді.

      Кемшіліктер жойылғаннан кейін құжаттар жалпы негізде қайта тапсырылады.

      29. Көрсетілетін қызметті алушы құжаттардың толық топтамасын ұсынған жағдайда, көрсетілетін қызметті беруші некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы өтінішті қабылдауды және осы Қағидаларға 7-қосымшаға сәйкес өтініштерді есепке алу журналында тіркеуді жүзеге асырады, онда көрсетілетін қызметті алушының тегі, аты, әкесінің аты (бар болса), өтінішті қабылдау күні, некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеу үшін тағайындалған күні, сондай-ақ кейіннен некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы актілік жазбаның нөмірі көрсетіледі.

      Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы өтініш тіркелгеннен кейін көрсетілетін қызметті беруші көрсетілетін қызметті алушыға өтініш бланкісінің жыртып алынатын талонын береді.

      Көрсетілетін қызметті беруші құжаттарды тапсырған күннен бастап күнтізбелік отыз күн ішінде алынған құжаттардың осы Қағидалардың талаптарына сәйкестігін тексереді және некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеудің белгіленген күні АХАЖ АЖ-да мемлекеттік тіркеуді жүзеге асырады (АХАЖ АЖ-ға қолжетімділік болған кезде), екі данада актілік жазбаны басып шығарады және некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы куәлікті не бас тарту туралы дәлелді жауапты қалыптастырады. Тіркеу кезінде акт жазбасы АХАЖ АЖ арқылы мұрағатқа жіберіледі.

      Өтінішті портал арқылы берген кезде көрсетілетін қызметті беруші үш жұмыс күні ішінде алынған құжаттардың осы Қағидалардың талаптарына сәйкестігін тексереді және көрсетілетін қызметті алушыға некені бұзу күні мен уақыты көрсетілген хабарламаны не некені бұзуды тіркеу бойынша мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тарту туралы дәлелді жауапты жолдайды. Некені бұзудың белгіленген күні көрсетілетін қызметті беруші ерлі-зайыптылардың екеуінің қатысуымен АХАЖ АЖ-ға деректерді енгізеді, актілік жазбаны екі данада басып шығарады және некені бұзу туралы куәлікті қалыптастырады.

      Некені бұзуды тіркеу бойынша мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тарту негізі анықталған жағдайда көрсетілетін қызметті беруші көрсетілетін қызметті алушыға екі күнтізбелік күн ішінде некені бұзуды тіркеу бойынша мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тарту туралы алдын ала шешім, сондай-ақ көрсетілетін қызметті алушының алдын ала шешім бойынша позициясын білдіруіне мүмкіндік беру үшін өткізілетін тыңдаудың уақыты, күні мен орны туралы хабарлайды.

      Тыңдау туралы хабарлама некені бұзуды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет көрсету мерзімі аяқталғанға дейін кемінде үш жұмыс күні бұрын жіберіледі. Тыңдау хабардар етілген күннен бастап екі жұмыс күнінен кешіктірілмей жүргізіледі.

      Тыңдау нәтижелері бойынша көрсетілетін қызметті беруші некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы куәлік береді немесе некені бұзуды тіркеу бойынша мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тартады.

      30. Хабар-ошарсыз кеткен, әрекетке қабілетсіз деп танылған немесе қылмыс жасағаны үшін кемінде үш жыл мерзімге бас бостандығынан айыруға сотталған адаммен некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеген жағдайда, көрсетілетін қызметті беруші өтініш түскен күннен бастап бір апта мерзімде ол туралы хабарламаны алған күннен бастап қырық бес күн мерзімді белгілей отырып, қамауда отырған жұбайын не әрекетке қабілетсіз жұбайының қорғаншысын немесе хабар-ошарсыз кеткен деп танылған жұбайының мүлкінің қорғаншысын хабардар етеді. Осы мерзім ішінде олар некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы өтініш бойынша өздерінде дау болғаны туралы жазбаша хабарлауға құқылы.

      Белгіленген мерзімде жауаптың болмауы, некені (ерлі-зайыптылықты) бұзудан бас тарту некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуға кедергі болып табылмайды.

      Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы куәлік көрсетілетін мемлекеттік қызметті алушыға онда көрсетілген мәліметтер шығыстар журналына енгізілгеннен кейін беріледі.

      31. Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркегеннен кейін көрсетілетін қызметті беруші некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы хабарламаны неке қиюды тіркеу орны бойынша облыстың (республикалық маңызы бар қаланың) аумақтық әділет органына жібереді.

      32. Некені бұзуды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет көрсетуден бас тарту некені бұзуды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптар тізбесінің 9-тармағында көрсетілген негіздер бойынша жүзеге асырылады.

      33. Министрлік Мемлекеттік көрсетілетін қызметтер туралы заңның 5-бабы 2-тармағының 11) тармақшасына сәйкес мемлекеттік қызметтер көрсету мониторингінің ақпараттық жүйесіне мемлекеттік көрсетілетін қызметті көрсету сатысы туралы деректерді енгізуді қамтамасыз етеді.

      34. Көрсетілетін қызметті алушыдан қабылданған құжаттар, сондай-ақ акті жазбаларының екі данасы бір апталық мерзімде Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінің Астана қаласы Әділет департаментіне мұрағатқа сақтауға жіберіледі.

      35. Ерлі-зайыптылардың бірлескен өтініші негізінде некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды өкілдер арқылы мемлекеттік тіркеуге жол берілмейді.

      36. Қазақстан Республикасының азаматы Қазақстан Республикасының аумағынан тыс жерде шығарылған некені бұзу туралы заңды күшіне енген сот шешімімен жүгінген жағдайда, Кодекске сәйкес қабылданған құжаттар неке қию туралы акт жазбасының берілген жері бойынша облыстың (республикалық маңызы бар қаланың) аумақтық әділет органына некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы белгі қою үшін жіберіледі.

5-тарау. "Шетелде қайтыс болуды мемлекеттік тіркеу" мемлекеттік қызмет көрсету тәртібі

      37. Қайтыс болу мемлекеттік тіркеу туралы өтінішті осы Қағидаларға 16-қосымшаға сәйкес Кодекстің 273-бабында көрсетілген адамдар (бұдан әрі – көрсетілетін қызметті алушы) қайтыс болуды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптардың тізбесінде көрсетілген қажетті құжаттармен қоса, жазбаша нысанда көрсетілетін қызметті берушіге немесе порталға электрондық нысанда береді.

      Құжаттарды қабылдау кезінде көрсетілетін қызметті беруші "салыстыру үшін" белгісімен қайтыс болуды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптар тізбесінде көрсетілген құжаттардың көшірмелерін жасайды, содан кейін құжаттардың түпнұсқаларын көрсетілетін қызметті алушыға қайтарады.

      Қайтыс болуды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет көрсетудің жалпы мерзімі көрсетілетін қызметті берушіге өтініш берген кезде үш жұмыс күнін, портал арқылы өтініш берген кезде бір жұмыс күнін құрайды.

      Көрсетілетін қызметті алушы порталға жүгінген кезде қайтыс болуды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет көрсетуге сұрау салудың қабылдану мәртебесі туралы ақпарат, сондай-ақ қайтыс болуды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет көрсетудің нәтижесін алу күні мен уақытын көрсетумен хабарлама көрсетілетін қызметті алушының "жеке кабинетіне" жолданады.

      38. Көрсетілетін қызметті алушы өтінішті толтыру кезінде мәліметтерді және/немесе құжаттардың топтамасын толық ұсынбаған және (немесе) қолданылу мерзімі өткен құжаттарды ұсынған жағдайда, көрсетілетін қызметті беруші өтінішті қабылдаудан бас тартады және құжаттарды қабылдаудан бас тарту туралы қолхат береді.

      Жіберілген кемшіліктер жойылғаннан кейін құжаттар жалпы негіздерде қайта беріледі.

      39. Көрсетілетін қызметті алушы құжаттардың толық топтамасын ұсынған жағдайда, көрсетілетін қызметті беруші өтінішті қабылдауды және осы Қағидаларға 7-қосымшаға сәйкес өтініштерді есепке алу журналында тіркеуді жүзеге асырады және өтініш берушіге оны алған күні, қабылдаған адамның тегі, аты және әкесінің аты (бар болса) және құжаттар топтамасын қабылдау уақыты көрсетілген тіркеу туралы белгісі бар өтініш бланкісінің жыртып алынатын талонын береді.

      Көрсетілетін қызметті беруші құжаттарды тапсырған күннен бастап екі жұмыс күні ішінде алынған құжаттардың осы Қағидалардың талаптарына сәйкестігін тексереді және деректерді АХАЖ АЖ-ға енгізеді. АХАЖ АЖ-ға қолжетімділік болмаған жағдайда көрсетілетін қызметті алушыдан қабылданған құжаттардың электрондық көшірмелерін ҚР СІМ КҚД жауапты қызметкеріне деректерді АХАЖ АЖ-ға енгізу үшін электрондық пошта арқылы жібереді.

      "Белгілер үшін" деген бағанда АХАЖ АЖ-да көрсетілетін қызметті алушының туыстық дәрежесі немесе Кодекстің 273-бабында көрсетілген адамдардың санаты көрсетіледі.

      Егер қайтыс болуды мемлекеттік тіркеу адамды қайтыс болды деп жариялау туралы сот шешімінің негізінде жүргізілген жағдайда, ол қайтыс болған күні қайтыс болу туралы актілік жазбада сот шешімінің заңды күшіне енген күні немесе сот шешімімен белгіленген күн көрсетіледі.

      АХАЖ АЖ-да мемлекеттік тіркеуден кейін көрсетілетін қызметті беруші бір жұмыс күні ішінде актілік жазбаны екі данада басып шығарады және қайтыс болу туралы куәлікті немесе бас тарту туралы дәлелді жауапты қалыптастырады. Тіркеу кезінде акт жазбасы АХАЖ АЖ арқылы мұрағатқа жіберіледі.

      Өтінішті портал арқылы берген кезде көрсетілетін қызметті беруші бір жұмыс күні ішінде алынған құжаттардың осы Қағидалардың талаптарына сәйкестігін тексереді, көрсетілетін қызметті алушыға қайтыс болуды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет көрсету нәтижесін алу күнін көрсете отырып хабарлама жібереді, деректерді АХАЖ АЖ-ға енгізеді, актілік жазбаны екі данада басып шығарады және қайтыс болу туралы куәлікті қалыптастырады.

      Қайтыс болу туралы куәлік Кодекстің 273-бабында көрсетілген адамдарға беріледі.

      Қайтыс болу туралы куәлікте көрсетілген мәліметтер шығыстар журналына енгізіледі, содан кейін өтініш берушіге куәлік беріледі.

      Қайтыс болуды тіркеу бойынша мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тарту негізі анықталған жағдайда көрсетілетін қызметті беруші көрсетілетін қызметті алушыға екі күнтізбелік күн ішінде қайтыс болуды тіркеу бойынша мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тарту туралы алдын ала шешім, сондай-ақ көрсетілетін қызметті алушының алдын ала шешім бойынша позициясын білдіруіне мүмкіндік беру үшін өткізілетін тыңдаудың уақыты, күні мен орны туралы хабарлайды.

      Тыңдау туралы хабарлама қайтыс болуды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет көрсету мерзімі аяқталғанға дейін кемінде үш жұмыс күні бұрын жіберіледі. Тыңдау хабардар етілген күннен бастап екі жұмыс күнінен кешіктірілмей жүргізіледі.

      Тыңдау нәтижелері бойынша көрсетілетін қызметті беруші қайтыс болу туралы куәлік береді немесе қайтыс болуды тіркеу бойынша мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тартады.

      40. Қайтыс болуды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет көрсетуден бас тарту қайтыс болуды тіркеу бойынша мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптар тізбесінің 9-тармағында көрсетілген негіздер бойынша жүзеге асырылады.

      41. Министрлік Мемлекеттік көрсетілетін қызметтер туралы заңның 5-бабы 2-тармағының 11) тармақшасына сәйкес мемлекеттік қызметтер көрсету мониторингінің ақпараттық жүйесіне мемлекеттік көрсетілетін қызметті көрсету сатысы туралы деректерді енгізуді қамтамасыз етеді.

      42. Көрсетілетін қызметті алушыдан қабылданған құжаттар, сондай-ақ акт жазбаларының екі данасы Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінің Астана қаласы Әділет департаментіне бір апталық мерзімде мұрағатқа сақтауға жіберіледі.

6-тарау. "Шетелде азаматтық хал актілерін тіркеу туралы қайталама куәліктер мен анықтамалар беру" мемлекеттік қызмет көрсету тәртібі

      43. Өздеріне қатысты қайталама куәліктер, азаматтық хал актілерін тіркеу туралы анықтамалар (бұдан әрі – анықтамалар) берілген адамдар немесе олардың сенім білдірілген адамдары (бұдан әрі – көрсетілетін қызметті алушы) көрсетілетін қызметті берушіге қайталама куәліктер беру бойынша мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптардың тізбесінде көрсетілген қажетті құжаттарды қоса бере отырып, осы Қағидаларға 17-қосымшаға сәйкес жазбаша нысанда өтініш береді.

      44. Он алты жасқа дейінгі балаларға туу туралы куәлікті, анықтаманы қайта беруге өтінішті көрсетілетін қызметті берушіге ата-аналары, қорғаншылары, бала асырап алушылары, қамқоршылары және балалары тәрбиеленіп жатқан балалар мекемелерінің әкімшілігі береді. Он алты жастан асқан, бірақ он сегіз жасқа толмаған және жеке басын куәландыратын құжатты алмаған балаларға қайталама куәліктерді алуға өтініш ата-анасының біреуінің не қамқоршысының қатысуымен, олар жеке басын куәландыратын құжатты не цифрлық құжаттар сервисінен (сәйкестендіру үшін)электрондық құжатты ұсынған кезде беріледі.

      Қайтыс болу туралы қайталама куәліктер беруге арналған өтініштер Кодекстің 273-бабында көрсетілген адамдарға беріледі.

      45. Құжаттарды қабылдау кезінде көрсетілетін қызметті беруші "салыстыру үшін" белгісімен қайталама куәліктер беру бойынша мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптар тізбесінде көрсетілген құжаттардың көшірмелерін жасайды, содан кейін құжаттардың түпнұсқаларын көрсетілетін қызметті алушыға қайтарады.

      Қайталама куәліктер беру бойынша мемлекеттік қызмет көрсетудің жалпы мерзімі үш жұмыс күнін құрайды.

      46. Көрсетілетін қызметті алушы құжаттардың толық топтамасын ұсынған жағдайда, көрсетілетін қызметті беруші құжаттарды тапсырған күннен бастап бір жұмыс күні ішінде АХАЖ АЖ-да акт жазбасының болуын тексереді. АХАЖ АЖ-дағы акт жазбасының негізінде көрсетілетін қызметті беруші бастапқы куәлікті (ол болған кезде) ала отырып, азаматтық хал актісін мемлекеттік тіркеу туралы қайталама куәлікті береді.

      Қайталама куәліктер акт жазбаларына дәл сәйкестікте жазылады. Жергілікті жерлердің атаулары қолданыстағы әкімшілік-аумақтық бөлініске дәл сәйкестікте, тіркеу орны – қазіргі әкімшілік-аумақтық бөлініс бойынша азаматтық хал актісін тіркеген орган, беру орны – көрсетілетін қызметті берушінің атауы көрсетіледі.

      Егер акт жазбасында ұлты, азаматтығы туралы мәліметтер болмаса, онда берілетін қайталама куәліктердің тиісті бағандары толтырылмайды.

      Қайталама куәліктер немесе анықтамалар азаматтық хал актісін мемлекеттік тіркеу орнына қарамастан қағаз түрінде беріледі, оған консулдық лауазымды адам қол қояды және елтаңбалы мөрмен бекітіледі. Анықтамалар осы Қағидаларға 18-қосымшаға сәйкес нысан бойынша беріледі.

      47. Егер АХАЖ АЖ-да акт жазбасы болмаған не Қазақстан Республикасының шетелдегі мекемесінде АХАЖ АЖ-ға қолжетімділік болмаған жағдайда көрсетілетін қызметті беруші тікелей немесе ҚР СІМ КҚД арқылы азаматтық хал актісін мемлекеттік тіркеу орны бойынша тіркеуші органына (бұдан әрі – тіркеуші орган) құжаттарды қабылдаған күннен бастап екі жұмыс күні ішінде сұраныс жолдайды. ҚР СІМ КҚД құжаттар келіп түскен күннен бастап бір жұмыс күні ішінде тіркеуші органына жолдайды.

      Тіркеуші орган тексеруді үш жұмыс күні ішінде жүргізеді. Тіркеуші органының мұрағатында жазба болған жағдайда он күнтізбелік күн ішінде АХАЖ АЖ-не азаматтық хал актілері жазбасын енгізу бойынша шаралар қабылдайды.

      Содан кейін, көрсетілетін қызметті беруші екі жұмыс күні ішінде қайталама куәлік немесе хал актілерін тіркеу туралы анықтама жазады.

      Аумақтық әділет органының мұрағатында жазба болмаған жағдайда көрсетілетін қызметті беруші екі жұмыс күні ішінде көрсетілетін қызметті алушыға азаматтық хал актісінің жазбасын қалпына келтіру туралы өтініш беру туралы ұсынымдармен бірге азаматтық хал актісі жазбасының жоқтығы туралы хабарлайды.

      48. Қайталама куәліктер азаматтық хал актісін тіркеу туралы жазба жасалған адамдарға қатысты беріледі.

      Берілетін қайталама куәліктердің бірінші бетінің жоғарғы жағында "Қайталама" деп көрсетіледі.

      Қазақстан Республикасының Азаматтық Кодексіне сәйкес берілген сенімхаты болған кезде қайталама куәлік заңды өкіліне беріледі.

      49. Қайталама куәліктер беру бойынша мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тарту негізі анықталған жағдайда көрсетілетін қызметті беруші көрсетілетін қызметті алушыға екі күнтізбелік күн ішінде қайталама куәліктер беру бойынша мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тарту туралы алдын ала шешім, сондай-ақ көрсетілетін қызметті алушының алдын ала шешім бойынша позициясын білдіруіне мүмкіндік беру үшін өткізілетін тыңдаудың уақыты, күні мен орны туралы хабарлайды.

      Тыңдау туралы хабарлама қайталама куәліктер беру бойынша мемлекеттік қызмет көрсету мерзімі аяқталғанға дейін кемінде үш жұмыс күні бұрын жіберіледі. Тыңдау хабардар етілген күннен бастап екі жұмыс күнінен кешіктірілмей жүргізіледі.

      Тыңдау нәтижелері бойынша көрсетілетін қызметті беруші азаматтық хал актілерін тіркеу туралы қайталама куәлікті немесе анықтаманы береді не қайталама куәліктер беру бойынша мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тартады.

      50. Қайталама куәліктер беру бойынша мемлекеттік қызмет көрсетуден бас тарту қайталама куәліктер беру бойынша мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптар тізбесінің 9-тармағында көрсетілген негіздер бойынша жүзеге асырылады.

      51. Министрлік Мемлекеттік көрсетілетін қызметтер туралы заңның 5-бабы 2-тармағының 11) тармақшасына сәйкес мемлекеттік қызметтер көрсету мониторингінің ақпараттық жүйесіне мемлекеттік көрсетілетін қызметті көрсету сатысы туралы деректерді енгізуді қамтамасыз етеді.

7-тарау. Мемлекеттік қызмет көрсету мәселелері бойынша орталық мемлекеттік органдардың, сондай-ақ көрсетілетін қызметті берушілердің және (немесе) олардың лауазымды адамдарының шешімдеріне, әрекеттеріне (әрекетсіздігіне) шағымдану тәртібі

      52. Мемлекеттік қызметтер көрсету мәселелері жөніндегі шағымның қаралуын жоғары тұрған әкімшілік орган, лауазымды адам, мемлекеттік қызметтер көрсету сапасын бағалау және бақылау жөніндегі уәкілетті орган (бұдан әрі – шағымды қарайтын орган) жүргізеді.

      Шағым көрсетілетін қызметті берушіге және (немесе) шешіміне, әрекетіне (әрекетсіздігіне) шағым жасалып отырған лауазымды адамға беріледі.

      Көрсетілетін қызметті беруші, шешіміне, әрекетіне (әрекетсіздігіне) шағым жасалып отырған лауазымды адам шағым келіп түскен күннен бастап үш жұмыс күнінен кешіктірмей оны және әкімшілік істі шағымды қарайтын органға жібереді.

      Бұл ретте шешіміне, әрекетіне (әрекетсіздігіне) шағым жасалып отырған көрсетілетін қызметті беруші, лауазымды адам, егер үш жұмыс күні ішінде шағымда көрсетілген талаптарды толық қанағаттандыратын шешім не өзге де әкімшілік әрекет қабылдаса, шағымды шағым қарайтын органға жібермеуге құқылы.

      Көрсетілетін қызметті алушыдан көрсетілетін қызметті берушінің атына келіп түскен шағым Мемлекеттік көрсетілетін қызметтер туралы Заңның 25-бабы 2-тармағына сәйкес тіркелген күнінен бастап бес жұмыс күні ішінде қарауға жатады.

      Көрсетілетін қызметті алушыдан шағымды қарайтын органның атына келіп түскен шағым тіркелген күнінен бастап он бес жұмыс күні ішінде қарауға жатады.

      Егер Қазақстан Республикасының заңдарында өзгеше көзделмесе, сотқа Қазақстан Республикасы Әкімшілік рәсімдік-процестік кодексінің 91-бабының 5-тармағына сәйкес сотқа дейінгі тәртіппен шағым жасалғаннан кейін жүгінуге жол беріледі.

  Шетелде азаматтық хал
актілерін тіркеу саласында
мемлекеттік қызметтерді
көрсету қағидаларына
1-қосымша

"Шетелде баланың тууын мемлекеттік тіркеу" мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптар тізбесі

Мемлекеттік қызметтің атауы:
"Шетелде баланың тууын мемлекеттік тіркеу"

1

Көрсетілетін қызметті берушінің атауы

Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемелері (бұдан әрі – көрсетілетін қызметті беруші)

2

Мемлекеттік қызмет көрсету тәсілдері

1) көрсетілетін қызметті беруші;
2) қазақстандық үлгідегі неке қию туралы куәлігі бар, ата-анасы Қазақстан Республикасының азаматтары болып табылатын баланың тууын тіркеу кезінде – "электрондық үкімет" веб-порталы (бұдан әрі – портал) арқылы жүзеге асырылады.

3

Мемлекеттік қызмет көрсету мерзімі

Жеке тұлғалар (бұдан әрі – көрсетілетін қызметті алушы) көрсетілетін қызметті берушіге құжаттар топтамасын тапсырған күннен бастап – 5 (бес) жұмыс күні.
Порталға жүгінген кезде – 3 (үш) жұмыс күні.

4

Мемлекеттік қызмет көрсету түрі

Электронды (ішінара автоматтандырылған) / қағаз түрінде

5

Мемлекеттік қызмет көрсету нәтижесі

Туу туралы куәлік немесе мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тарту туралы дәлелді жауап.

6

Мемлекеттік көрсетілетін қызметті алушыдан алынатын төлем мөлшері және Қазақстан Республикасының заңнамасында көзделген жағдайларда оны алу әдісі

Мемлекеттік қызмет жеке тұлғаларға "Салық және бюджетке төленетін басқа да міндетті төлемдер туралы" Қазақстан Республикасының Кодексіне (Салық кодексі) және "Шет мемлекеттің аумағында консулдық іс-әрекеттер жасағаны үшін консулдық алым ставкаларын бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрінің 2019 жылғы 20 мамырдағы № 11-1-4/227 бұйрығына сәйкес консулдық алым мөлшерлемелері бойынша ақылы негізде көрсетіледі (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 18702 тіркелген).
Консулдық алымды төлеу қолма-қол ақшалай немесе қолма-қол ақшасыз нысанда екінші деңгейдегі банктер немесе банк операцияларының жекелеген түрлерін жүзеге асыратын ұйымдар арқылы жүзеге асырылады.
Консулдық алымды төлеуден босату шарты "Салық және бюджетке төленетін басқа да міндетті төлемдер туралы" Қазақстан Республикасы Кодексіне (Салық кодексі) сәйкес реттеледі.

7

Көрсетілетін қызметті берушінің, Мемлекеттік корпорацияның және ақпарат объектілерінің жұмыс кестесі

1) көрсетілетін мемлекеттік қызметті берушінің жұмыс кестесі – Қазақстан Республикасының Еңбек Кодексіне сәйкес демалыс және мереке күндерінен басқа, дүйсенбіден бастап жұманы қоса алғанда, сағат 13:00-ден 14:30-ға дейінгі түскі үзіліспен сағат 09:00-ден 18:30-ға дейін.
Құжаттарды қабылдауды көрсетілетін қызметті беруші сағат 09:30-дан 12:30-ға дейін, ал мемлекеттік қызмет көрсету нәтижелерін беруді сағат 16:00-ден 17:00-ге дейін жүзеге асырады. Сәрсенбі – қабылдамайтын күн.
Климаты ыстық және ылғалды шет мемлекеттерде көрсетілетін мемлекеттік қызметті берушінің жұмыс кестесі жергілікті жағдайларға қатысты белгіленеді.
Мемлекеттік көрсетілетін қызмет алдын ала жазылусыз және жеделдетіп қызмет көрсетусіз, кезек күту тәртібімен жүзеге асырылады, көрсетілетін қызметті берушінің интернет-ресурсы арқылы кезекті броньдауға болады.
Мемлекеттік қызметті көрсету орындарының мекенжайлары: Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің www.gov.kz интернет-ресурсында орналастырылған.
2) порталдың жұмыс кестесі – жөндеу жұмыстарын жүргізуге байланысты техникалық үзілістерді қоспағанда, тәулік бойы (көрсетілетін қызметті алушы Кодекске сәйкес жұмыс уақыты аяқталғаннан кейін, демалыс және мереке күндері жүгінген кезде өтініштерді қабылдау және мемлекеттік қызмет көрсету нәтижелерін беру келесі жұмыс күні жүзеге асырылады).

8

Мемлекеттік қызмет көрсету үшін көрсетілетін қызметті алушыдан талап етілетін құжаттар мен мәліметтер тізбесі

1. Баланың тууын тіркеу үшін екі ай ішінде, ал бала өлі туылған жағдайда – туған сәттен бастап бес тәуліктен кешіктірмей, көрсетілетін қызметті берушіге мыналарды беру қажет:
Көрсетілетін қызметті берушіге:
1) Шетелде азаматтық хал актілерін мемлекеттік тіркеу саласында мемлекеттік қызметтерді көрсету, сондай-ақ азаматтық хал актілерін тіркеу туралы қайталама куәліктер мен анықтамалар беру қағидаларының (бұдан әрі – Қағидалар) 5-қосымшасына сәйкес баланың тууын мемлекеттік тіркеу туралы өтініш;
2) ата-анасының жеке басын куәландыратын құжаттар немесе цифрлық құжаттар сервисінен электрондық құжат (салыстыру үшін);
3) көрсетілетін қызметті алушының өкілі жүгінген жағдайда нотариалды куәландырылған сенімхат;
4) егер баланың ата-анасының бірі шет мемлекеттің азаматы болып табылса, қазақстандық үлгідегі куәлік алуға нотариалды расталған келісім;
5) егер ата-анасының біреуі шет мемлекеттің азаматы болып табылса, құжаттың мемлекеттік немесе орыс тіліне нотариалды расталған аудармасы;
6) ата-анасының неке қию (ерлі-зайыпты болу) туралы куәлігінің көшірмесі (салыстыру үшін);
7) баланың туу туралы медициналық куәлігі немесе баланың туу фактісін анықтау туралы сот шешімінің көшірмесі не туу туралы куәліктің түпнұсқасы (салыстыру үшін) не баланың туу туралы актілік жазбаның көшірмесі;
8) консулдық алымның төленгенін растайтын құжаттың түпнұсқасы.
Баланың тууын тіркеу мерзімі бұзылған жағдайда ата-аналардың еркін түрде жазылған жазбаша түсініктемесі қосымша ұсынылады.
2. Әке болуды анықтаумен байланысты туу туралы акт жазбасына өзгерістер, толықтырулар енгізу қажет болған жағдайда:
1) осы Қағидаларға 9-қосымшаға сәйкес әкелікті анықтауға байланысты тууды мемлекеттік тіркеу туралы актілік жазбаға өзгерістер, толықтырулар енгізу туралы өтініш;
2) консулдық алымның төленгенін растайтын құжаттың түпнұсқасы.
3. Порталға (қазақстандық үлгідегі неке қию туралы куәлігі бар, ата-анасы Қазақстан Республикасының азаматтары болып табылатын баланың тууын тіркеу кезінде):
1) көрсетілетін қызметті алушының электрондық цифрлық қолтаңбасымен куәландырылған Қазақстан Республикасында тіркелген азаматтық хал актілерін мемлекеттік тіркеу туралы мәліметтерді көрсете отырып, баланың тууын шетелде мемлекеттік тіркеу туралы электрондық өтініш;
2) туу туралы медициналық куәліктің не шетелдік үлгідегі туу туралы куәліктің электрондық көшірмесі не туу туралы актілік жазбаның немесе баланың туу фактісін анықтау туралы сот шешімінің көшірмесі;
3) консулдық алым төленгенін растайтын құжаттың электрондық көшірмесі.
Шет мемлекеттің құзыретті мекемесі не оған арнайы уәкілетті тұлға өз құзыреті шегінде және белгіленген нысан бойынша берген немесе куәландырған шет мемлекеттің елтаңбалы мөрімен бекітілген құжаттар арнайы куәлік (заңдастыру немесе апостильдеу) рәсімінен өткеннен кейін ғана қабылданады (Қазақстан Республикасы Жоғарғы Кеңесінің 1993 жылғы 31 наурыздағы қаулысымен ратификацияланған, 1993 жылғы 22 қаңтарда Минск қаласында жасалған Азаматтық, отбасылық және қылмыстық істер бойынша құқықтық көмек пен құқықтық қатынастар туралы конвенцияға және Қазақстан Республикасының Заңымен ратификацияланған, 2002 жылғы 7 қазанда Кишинев қаласында жасалған Азаматтық, отбасылық және қылмыстық істер бойынша құқықтық көмек пен құқықтық қатынастар туралы конвенцияға қатысушы елдер үшін талап етілмейді).
Қазақстан Республикасынан тыс тиісті шет мемлекеттің тілінде берілген құжаттар мемлекеттік немесе орыс тіліне аударылуға жатады.

9

Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тарту негіздері

1) мемлекеттік қызметті алу үшін көрсетілетін қызметті алушы ұсынған құжаттардың және (немесе) оларда қамтылған деректердің (мәліметтердің) анық еместігінің белгілі болуы;
2) көрсетілетін қызметті алушының және (немесе) мемлекеттік қызмет көрсету үшін қажетті ұсынылған деректердің және мәліметтердің осы Қағидалардың 2-тарауындағы талаптарына сәйкес келмеуі;
3) көрсетілетін қызметті алушыға мемлекеттік қызмет көрсету үшін талап етілетін "Дербес деректер және оларды қорғау туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 8-бабына сәйкес берілетін қолжетімділігі шектеулі дербес деректерге қол жеткізуге келісімінің болмауы.

10

Мемлекеттік қызметті, оның ішінде электрондық нысанда және Мемлекеттік корпорация арқылы көрсету ерекшеліктері ескеріле отырып қойылатын өзге де талаптар

Көрсетілетін қызметті алушының мемлекеттік қызмет көрсету тәртібі мен мәртебесі туралы ақпаратты Мемлекеттік қызмет көрсету мәселелері жөніндегі бірыңғай байланыс орталығы арқылы алуға мүмкіндігі бар.
Мемлекеттік қызметті көрсету мәселелері бойынша анықтама қызметтерінің байланыс телефондары www.gov.kz интернет-ресурсында "Мемлекеттік көрсетілетін қызмет" бөлімінде көрсетілген, мемлекеттік қызметті көрсету мәселелері жөніндегі бірыңғай байланыс орталығының нөмірі – 1414, 8 800 080 7777.

  Шетелде азаматтық хал
актілерін мемлекеттік тіркеу
саласында мемлекеттік
қызметтерді көрсету
қағидаларына
2-қосымша

"Шетелде неке қиюды (ерлі-зайыпты болуды) мемлекеттік тіркеу" мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптар тізбесі

Мемлекеттік қызметтің атауы:
"Шетелде неке қиюды (ерлі-зайыпты болуды) мемлекеттік тіркеу"

1

Көрсетілетін қызметті берушінің атауы

Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемелері (бұдан әрі – көрсетілетін қызметті беруші)

2

Мемлекеттік қызмет көрсету тәсілдері

1) көрсетілетін қызметті беруші арқылы;
2) Қазақстан Республикасының азаматтары арасындағы некені алғашқы тіркеу кезінде -www.egov.kz "электрондық үкімет" веб-порталы (бұдан әрі – портал) арқылы жүзеге асырылады.

3

Мемлекеттік қызмет көрсету мерзімі

1) жеке тұлғаларға (бұдан әрі – көрсетілетін қызметті алушы) көрсетілетін қызметті берушіге құжаттар топтамасын тапсырған сәттен бастап қызмет көрсету мерзімі – күнтізбелік он бес күн өткен соң;
2) некеге отыратын (ерлі-зайыпты болатын) адамдардың бірлескен өтініші бойынша тиісті құжаттармен расталған ерекше мән-жайлар (жүктілік, бала туу, тараптардың бірінің өміріне тікелей қатер төнген және басқа да ерекше мән-жайлар) болған кезде көрсетілетін қызметті беруші неке қиюды (ерлі-зайыпты болуды) мемлекеттік тіркеу орны бойынша күнтізбелік он бес күн өткенге дейін неке қиюды (ерлі-зайыпты болуды) тағайындайды не көрсетілетін қызметті алушылардың жазбаша өтініші негізінде бұл мерзімді күнтізбелік он бес күннен асырмай ұзартады;
3) ерекше мән-жайлар (жүктілік, бала туу, тараптардың бірінің өміріне тікелей қауіп төнген және басқа да ерекше мән-жайлар) болған кезде некеге отыратын (ерлі-зайыпты болатын) адамдардың қалауы бойынша неке қиюды (ерлі-зайыпты болуды) мемлекеттік тіркеудің себептері және растайтын құжаттарын міндетті түрде көрсете отырып, өтініш берілген күні жүргізіледі.

4

Мемлекеттік қызмет көрсету түрі

Электронды (ішінара автоматтандырылған) / қағаз түрінде

5

Мемлекеттік қызмет көрсету нәтижесі

Неке қию (ерлі-зайыпты болу) туралы куәлік немесе мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тарту туралы дәлелді жауап.

6

Мемлекеттік көрсетілетін қызметті алушыдан алынатын төлем мөлшері және Қазақстан Республикасының заңнамасында көзделген жағдайларда оны алу әдісі

Мемлекеттік қызмет жеке тұлғаларға "Салық және бюджетке төленетін басқа да міндетті төлемдер туралы" Қазақстан Республикасының Кодексіне (Салық кодексі) және "Шет мемлекеттің аумағында консулдық іс-әрекеттер жасағаны үшін консулдық алым ставкаларын бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрінің 2019 жылғы 20 мамырдағы № 11-1-4/227 бұйрығына сәйкес консулдық алым мөлшерлемелері бойынша ақылы негізде көрсетіледі (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 18702 тіркелген).
Консулдық алымды төлеу қолма-қол ақшалай немесе қолма-қол ақшасыз нысанда екінші деңгейдегі банктер немесе банк операцияларының жекелеген түрлерін жүзеге асыратын ұйымдар арқылы жүзеге асырылады.
Консулдық алымды төлеуден босату шарты "Салық және бюджетке төленетін басқа да міндетті төлемдер туралы" Қазақстан Республикасы Кодексіне (Салық кодексі) сәйкес реттеледі.

7

Көрсетілетін қызметті берушінің, Мемлекеттік корпорацияның және ақпарат объектілерінің жұмыс кестесі

1) көрсетілетін мемлекеттік қызметті берушінің жұмыс кестесі - Қазақстан Республикасының Еңбек Кодексіне сәйкес демалыс және мереке күндерінен басқа, дүйсенбіден бастап жұманы қоса алғанда, сағат 13:00-ден 14:30-ға дейінгі түскі үзіліспен сағат 09:00-ден 18:30-ға дейін.
Құжаттарды қабылдауды көрсетілетін қызметті беруші сағат 09:30-дан 12:30-ға дейін, ал мемлекеттік қызмет көрсету нәтижелерін беруді сағат 16:00-ден 17:00-ге дейін жүзеге асырады. Сәрсенбі – қабылдамайтын күн.
Климаты ыстық және ылғалды шет мемлекеттерде көрсетілетін мемлекеттік қызметті берушінің жұмыс кестесі жергілікті жағдайларға қатысты белгіленеді.
Мемлекеттік көрсетілетін қызмет алдын ала жазылусыз және жеделдетіп қызмет көрсетусіз кезек күту тәртібімен жүзеге асырылады, көрсетілетін қызметті берушінің интернет-ресурсы арқылы кезекті броньдауға болады.
Мемлекеттік қызметті көрсету орындарының мекенжайлары: Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің www.gov.kz интернет-ресурсында орналастырылған.
2) порталдың жұмыс кестесі – жөндеу жұмыстарын жүргізуге байланысты техникалық үзілістерді қоспағанда, тәулік бойы (көрсетілетін қызметті алушы Кодекске сәйкес жұмыс уақыты аяқталғаннан кейін, демалыс және мереке күндері жүгінген кезде өтініштерді қабылдау және мемлекеттік қызмет көрсету нәтижелерін беру келесі жұмыс күні жүзеге асырылады).

8

Мемлекеттік қызмет көрсету үшін көрсетілетін қызметті алушыдан талап етілетін құжаттар мен мәліметтер тізбесі

1. Неке жасына жеткен адамдар көрсетілетін қызметті берушіге жүгінген кезде:
1) Шетелде азаматтық хал актілерін мемлекеттік тіркеу саласында мемлекеттік қызмет көрсету, сондай-ақ азаматтық хал актілерін тіркеу туралы қайталама куәліктер мен анықтамалар беру қағидаларына (бұдан әрі – Қағида) 10-қосымшаға сәйкес некеге тұру (ерлі-зайыпты болу) туралы өтініш;
2) некеге отыратын (ерлі-зайыпты болатын) адамдардың жеке басын куәландыратын құжаттар немесе цифрлық құжаттар сервисінен электрондық құжат (салыстыру үшін);
3) Қазақстан Республикасының азаматы мен шетелдіктің некесін тіркеу кезінде, жеке басын куәландыратын құжаттарды ұсынумен қатар, құжат мәтінінің қазақ немесе орыс тілдеріндегі нотариалды куәландырылған аудармасы ұсынылады;
4) некеге тұрушылардың (ерлі-зайыпты болушылардың) некеге құқықтық қабілеттілігі туралы анықтамалар (АХАЖ АЖ да өтініш берушілер туралы мәліметтер болған кезде талап етілмейді);
5) бұрынғы некенің тоқтатылғанын растайтын құжат (бар болса): некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы куәлік немесе заңды күшіне енгені туралы белгісі бар некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы сот шешімі, жұбайының қайтыс болуы туралы куәлік не некені жарамсыз деп тану туралы сот шешімі, ерлі-зайыптылардың бірін қайтыс болды деп жариялау немесе хабар-ошарсыз кетті деп тану (салыстыру үшін);
6) консулдық алымның төленгенін растайтын құжаттың түпнұсқасы;
7) Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген некені (ерлі-зайыптылықты) тіркеу мерзімін қысқарту немесе ұзарту қажет болған кезде мерзімді қысқарту немесе ұзарту негіздерін растайтын құжат: жүктілік туралы дәрігерлік-біліктілік комиссияның анықтамасы, денсаулық жағдайы туралы анықтама, баланың туу туралы куәлігінің көшірмесі, басқа да ерекше жағдайларды растайтын қосымша құжаттар ұсынылады.
2. Егер некеге (ерлі-зайыптылыққа) жасы толмаған адамдар тұрса, қосымша:
1) неке (ерлі-зайыптылық) жасын төмендету туралы өтінішті Қағидалардың 11-қосымшасына сәйкес нысан бойынша ата-аналар не қорғаншылар (қамқоршылар) неке (ерлі-зайыптылық) жасын төмендету қажеттілігін туындататын себептерді көрсете отырып және осы мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптардың тізбесінде көрсетілген қажетті құжаттармен қоса береді;
2) неке (ерлі-зайыптылық) жасын төмендету себептерін растайтын құжаттар (жүктілік туралы дәрігерлік-біліктілік комиссиясының анықтамасы, баланың туу туралы куәлігінің көшірмесі, кәмелетке толмаған ата-анасының туу туралы куәлігінің көшірмесі, кәмелетке толмағандардың ата-анасының неке қию/некені бұзу туралы куәлігінің көшірмесі, кәмелетке толмағандардың ата-анасының және кәмелетке толмаған азаматтардың өздерінің жеке басын куәландыратын құжаттар);
3) некеге отыратын (ерлі-зайыпты болатын) адамдардың заңды өкілдерінің келісімі);
4) кәмелетке толмаған ата-анасының туу туралы куәлігі, кәмелетке толмағандардың ата-анасының неке қию/ некені бұзу туралы куәлігі, кәмелетке толмағандардың ата-анасының және кәмелетке толмаған азаматтардың өздерінің жеке басын куәландыратын құжаттары) (салыстыру үшін).
3. Порталға (Қазақстан Республикасының азаматтары арасындағы некені алғашқы тіркеу кезінде):
1) көрсетілетін қызметті алушының электрондық цифрлық қолтаңбасымен куәландырылған некеге отыру (ерлі-зайыпты болуы) туралы электрондық өтініш;
2) консулдық алым төленгенін растайтын құжаттың электрондық көшірмесі.
Шет мемлекеттің құзыретті мекемесі не оған арнайы уәкілетті тұлға өз құзыреті шегінде және белгіленген нысан бойынша берген немесе куәландырған шет мемлекеттің елтаңбалы мөрімен бекітілген құжаттар арнайы куәлік (заңдастыру немесе апостильдеу) рәсімінен өткеннен кейін ғана қабылданады (Қазақстан Республикасы Жоғарғы Кеңесінің 1993 жылғы 31 наурыздағы қаулысымен ратификацияланған, 1993 жылғы 22 қаңтарда Минск қаласында жасалған Азаматтық, отбасылық және қылмыстық істер бойынша құқықтық көмек пен құқықтық қатынастар туралы конвенцияға және Қазақстан Республикасының Заңымен ратификацияланған, 2002 жылғы 7 қазанда Кишинев қаласында жасалған Азаматтық, отбасылық және қылмыстық істер бойынша құқықтық көмек пен құқықтық қатынастар туралы конвенцияға қатысушы елдер үшін талап етілмейді).
Қазақстан Республикасынан тыс тиісті шет мемлекеттің тілінде берілген құжаттар мемлекеттік немесе орыс тіліне аударылуға жатады.

9

Қазақстан Республикасының заңнамасында айқындаған мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тарту негіздері

1) мемлекеттік қызметті алу үшін көрсетілетін қызметті алушы ұсынған құжаттардың және (немесе) оларда қамтылған деректердің (мәліметтердің) анық еместігінің белгілі болуы;
2) көрсетілетін қызметті алушының және (немесе) мемлекеттік қызмет көрсету үшін қажетті ұсынылған деректердің және мәліметтердің осы Қағидалардың 3-тарауындағы талаптарға сәйкес келмеуі;
3) көрсетілетін қызметті берушіде "Неке (ерлі-зайыптылық) және отбасы туралы" Қазақстан Республикасы Кодексінің 226-бабының 5-тармағына сәйкес неке қиюға (ерлі-зайыпты болуға) кедергі келтіретін мән-жайлардың болуын растайтын дәлелдемелердің болуы;
4) көрсетілетін қызметті алушының мемлекеттік қызмет көрсету үшін талап етілетін, "Дербес деректер және оларды қорғау туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 8-бабына сәйкес берілетін қолжетімділігі шектеулі дербес деректерге қол жеткізуге келісімінің болмауы.

10

Мемлекеттік қызметті, оның ішінде электрондық нысанда және Мемлекеттік корпорация арқылы көрсету ерекшеліктері ескеріле отырып қойылатын өзге де талаптар

Көрсетілетін қызметті алушының мемлекеттік қызмет көрсету тәртібі мен мәртебесі туралы ақпаратты Мемлекеттік қызмет көрсету мәселелері жөніндегі бірыңғай байланыс орталығы арқылы алуға мүмкіндігі бар.
Мемлекеттік қызметті көрсету мәселелері бойынша анықтама қызметтерінің байланыс телефондары www.gov.kz интернет-ресурсында "Мемлекеттік көрсетілетін қызмет" бөлімінде көрсетілген, мемлекеттік қызметті көрсету мәселелері жөніндегі бірыңғай байланыс орталығының нөмірі – 1414, 8 800 080 7777.

  Шетелде азаматтық хал
актілерін мемлекеттік тіркеу
саласында мемлекеттік
қызметтерді көрсету
қағидаларына
3-қосымша

"Шетелде некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеу" мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптар тізбесі

Мемлекеттік қызметтің атауы:
"Шетелде некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеу"

1

Көрсетілетін қызметті берушінің атауы

Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемелері (бұдан әрі – көрсетілетін қызметті беруші)

2

Мемлекеттік қызмет көрсету тәсілдері

1) көрсетілетін қызметті беруші;
2) кәмелетке толмаған балалары жоқ ерлі - зайыптылардың өзара келісімі бойынша некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеу кезінде – www.egov.kz "электрондық үкімет" веб-порталы (бұдан әрі – портал) арқылы жүзеге асырылады.

3

Мемлекеттік қызмет көрсету мерзімі

1) жеке тұлғаларға (бұдан әрі – көрсетілетін қызметті алушы) көрсету мерзімі бірлескен өтініш берген күннен бастап бір ай мерзім өткен соң;
2) хабар-ошарсыз кеткен, әрекетке қабілетсіз деп танылған немесе қылмыс жасағаны үшін кемінде үш жыл мерзімге бас бостандығынан айыруға сотталған адаммен некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеу екінші жұбайының көрсетілетін қызметті берушіден қамаудағы не әрекетке қабілетсіз жұбайының қорғаншысынан немесе хабар-ошарсыз кеткен деп танылған жұбайының мүлкіне қорғаншыдан хабарлама алған күннен бастап қырық бес күн мерзім өткен соң жүзеге асырылады.
3) осы мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптар тізбесінің 8-тармағында белгіленген құжаттарды қосымша тексеру қажет болған кезде көрсетілетін қызметті алушыны қарау мерзімі ұзартылған сәттен бастап күнтізбелік 3 (үш) күн ішінде хабардар ете отырып, қызмет көрсету мерзімі күнтізбелік 30 (отыз) күннен аспайтын мерзімге ұзартылады.

4

Мемлекеттік қызмет көрсету түрі

Электронды (ішінара автоматтандырылған) / қағаз түрінде

5

Мемлекеттік қызмет көрсету нәтижесі

Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы куәлік немесе мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тарту туралы дәлелді жауап.

6.

Мемлекеттік көрсетілетін қызметті алушыдан алынатын төлем мөлшері және Қазақстан Республикасының заңнамасында көзделген жағдайларда оны алу әдісі

Мемлекеттік қызмет жеке тұлғаларға "Салық және бюджетке төленетін басқа да міндетті төлемдер туралы" Қазақстан Республикасының Кодексіне (Салық кодексі) және "Шет мемлекеттің аумағында консулдық іс-әрекеттер жасағаны үшін консулдық алым ставкаларын бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрінің 2019 жылғы 20 мамырдағы № 11-1-4/227 бұйрығына сәйкес консулдық алым мөлшерлемелері бойынша ақылы негізде көрсетіледі (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 18702 тіркелген).
Консулдық алымды төлеу қолма-қол ақшалай немесе қолма-қол ақшасыз нысанда екінші деңгейдегі банктер немесе банк операцияларының жекелеген түрлерін жүзеге асыратын ұйымдар арқылы жүзеге асырылады.
Консулдық алымды төлеуден босату шарты "Салық және бюджетке төленетін басқа да міндетті төлемдер туралы" (Салық кодексі) Қазақстан Республикасы Кодексіне сәйкес реттеледі.

7

Көрсетілетін қызметті берушінің, Мемлекеттік корпорацияның және ақпарат объектілерінің жұмыс кестесі

1) көрсетілетін мемлекеттік қызметті берушінің жұмыс кестесі – Қазақстан Республикасының Еңбек Кодексіне сәйкес демалыс және мереке күндерінен басқа, дүйсенбіден бастап жұманы қоса алғанда, сағат 13:00-ден 14:30-ға дейінгі түскі үзіліспен сағат 09:00-ден 18:30-ға дейін.
Құжаттарды қабылдауды көрсетілетін қызметті беруші сағат 09:30-дан 12:30-ға дейін, ал мемлекеттік қызмет көрсету нәтижелерін беруді сағат 16:00-ден 17:00-ге дейін жүзеге асырады. Сәрсенбі – қабылдамайтын күн.
Климаты ыстық және ылғалды шет мемлекеттерде көрсетілетін мемлекеттік қызметті берушінің жұмыс кестесі жергілікті жағдайларға қатысты белгіленеді.
Мемлекеттік көрсетілетін қызмет алдын ала жазылусыз және жеделдетіп қызмет көрсетусіз кезек күту тәртібімен жүзеге асырылады, көрсетілетін қызметті берушінің интернет-ресурсы арқылы кезекті броньдауға болады.
Мемлекеттік қызметті көрсету орындарының мекенжайлары: Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің www.gov.kz интернет-ресурсында орналастырылған.
2) порталдың жұмыс кестесі – жөндеу жұмыстарын жүргізуге байланысты техникалық үзілістерді қоспағанда, тәулік бойы (көрсетілетін қызметті алушы Кодекске сәйкес жұмыс уақыты аяқталғаннан кейін, демалыс және мереке күндері жүгінген кезде өтініштерді қабылдау және мемлекеттік қызмет көрсету нәтижелерін беру келесі жұмыс күні жүзеге асырылады).

8

Мемлекеттік қызмет көрсету үшін көрсетілетін қызметті алушыдан талап етілетін құжаттар мен мәліметтер тізбесі

Көрсетілетін қызметті берушіге:
1. Кәмелетке толмаған балалары жоқ ерлі-зайыптылардың өзара келісімі бойынша некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды тіркеу үшін:
1) Шетелде азаматтық хал актілерін мемлекеттік тіркеу саласында мемлекеттік қызмет көрсету, сондай-ақ азаматтық хал актілерін тіркеу туралы қайталама куәліктер мен анықтамалар беру қағидаларының (бұдан әрі – Қағидалар) 13-қосымшасына сәйкес некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеу туралы өтініш;
2) некені (ерлі-зайыптылықты) бұзған адамдардың жеке басын куәландыратын құжаттар немесе цифрлық құжаттар сервисінен электрондық құжаттар (салыстыру үшін);
3) неке қию (ерлі-зайыпты болу) туралы куәлік;
4) консулдық алымның төленгенін растайтын құжаттың түпнұсқасы.
2. Хабар-ошарсыз кеткен немесе әрекетке қабілетсіз деп танылған адамдармен не қылмыс жасағаны үшін кемінде үш жыл мерзімге бас бостандығынан айыруға сотталған адамдармен сот шешімі негізінде некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды тіркеу үшін:
1) осы Қағидаларға 14-қосымшаға сәйкес жұбайын хабар-ошарсыз кеткен, әрекетке қабілетсіз немесе әрекет қабілеттілігі шектеулі деп тану туралы заңды күшіне енген сот шешімінің, сондай-ақ қылмыс жасағаны үшiн кемiнде үш жыл мерзiмге бас бостандығынан айыруға сотталғаны туралы сот үкімінің негізінде жұбайлардың бірінің некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеу туралы өтініші;
2) көрсетілетін қызметті алушының жеке басын куәландыратын құжат (салыстыру үшін);
3) жұбайын хабар-ошарсыз кеткен немесе әрекетке қабілетсіз деп тану не қылмыс жасағаны үшін кемінде үш жыл мерзімге бас бостандығынан айыру туралы соттың заңды күшіне енген сот шешімі немесе сот үкімі (салыстыру үшін);
4) неке қию (ерлі-зайыпты болу) туралы куәлік;
5) консулдық алымның төленгенін растайтын құжаттың түпнұсқасы.
3. Порталға (кәмелетке толмаған балалары жоқ ҚР азаматтарының, ерлі-зайыптылардың өзара келісімі бойынша некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды тіркеу кезінде):
1) көрсетілетін қызметті алушының электрондық цифрлық қолтаңбасымен куәландырылған Қазақстан Республикасында тіркелген азаматтық хал актілерін тіркеу туралы мәліметтерді көрсете отырып, некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеу туралы электрондық өтініш;
2) консулдық алым төленгенін растайтын құжаттың электрондық көшірмесі.
Шет мемлекеттің құзыретті мекемесі не оған арнайы уәкілетті тұлға өз құзыреті шегінде және белгіленген нысан бойынша берген немесе куәландырған шет мемлекеттің елтаңбалы мөрімен бекітілген құжаттар арнайы куәлік (заңдастыру немесе апостильдеу) рәсімінен өткеннен кейін ғана қабылданады (Қазақстан Республикасы Жоғарғы Кеңесінің 1993 жылғы 31 наурыздағы қаулысымен ратификацияланған, 1993 жылғы 22 қаңтарда Минск қаласында жасалған Азаматтық, отбасылық және қылмыстық істер бойынша құқықтық көмек пен құқықтық қатынастар туралы конвенцияға және Қазақстан Республикасының Заңымен ратификацияланған, 2002 жылғы 7 қазанда Кишинев қаласында жасалған Азаматтық, отбасылық және қылмыстық істер бойынша құқықтық көмек пен құқықтық қатынастар туралы конвенцияға қатысушы елдер үшін талап етілмейді).
Қазақстан Республикасынан тыс тиісті шет мемлекеттің тілінде берілген құжаттар мемлекеттік немесе орыс тіліне аударылуға жатады.

9

Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тарту негіздері

1) мемлекеттік қызметті алу үшін көрсетілетін қызметті алушы ұсынған құжаттардың және (немесе) оларда қамтылған деректердің (мәліметтердің) анық еместігінің белгілі болуы;
2) көрсетілетін қызметті алушының және (немесе) мемлекеттік қызмет көрсету үшін қажетті ұсынылған деректердің және мәліметтердің осы Қағидалардың 4-тарауындағы талаптарға сәйкес келмеуі;
3) көрсетілетін қызметті алушының мемлекеттік қызмет көрсету үшін талап етілетін "Дербес деректер және оларды қорғау туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 8-бабына сәйкес берілетін қолжетімділігі шектеулі дербес деректерге қол жеткізуге келісімінің болмауы.

10

Мемлекеттік қызметті, оның ішінде электрондық нысанда және Мемлекеттік корпорация арқылы көрсету ерекшеліктері ескеріле отырып қойылатын өзге де талаптар

Көрсетілетін қызметті алушының мемлекеттік қызмет көрсету тәртібі мен мәртебесі туралы ақпаратты Мемлекеттік қызмет көрсету мәселелері жөніндегі бірыңғай байланыс орталығы арқылы алуға мүмкіндігі бар.
Мемлекеттік қызметті көрсету мәселелері бойынша анықтама қызметтерінің байланыс телефондары www.gov.kz интернет-ресурсында "Мемлекеттік көрсетілетін қызмет" бөлімінде көрсетілген, мемлекеттік қызметті көрсету мәселелері жөніндегі бірыңғай байланыс орталығының нөмірі – 1414, 8 800 080 7777.

  Шетелде азаматтық хал
актілерін мемлекеттік тіркеу
саласында мемлекеттік
қызметтерді көрсету
қағидаларына
4-қосымша

"Шетелде қайтыс болуды мемлекеттік тіркеу" мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптар тізбесі

Мемлекеттік қызметтің атауы:
"Шетелде қайтыс болуды мемлекеттік тіркеу"

1

Көрсетілетін қызметті берушінің атауы

Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемелері (бұдан әрі – көрсетілетін қызметті беруші)

2

Мемлекеттік қызмет көрсету тәсілдері

1) көрсетілетін қызметті беруші арқылы;
2) www.egov.kz "электрондық үкімет" веб-порталы (бұдан әрі – портал) арқылы жүзеге асырылады.

3

Мемлекеттік қызмет көрсету мерзімі

Жеке тұлғаның (бұдан әрі – көрсетілетін қызметті алушы) құжаттар топтамасын тапсырған күнінен бастап көрсетілетін қызметті берушіге көрсету мерзімі – 3 (үш) жұмыс күні, портал арқылы өтініш берген кезде бір жұмыс күні.

4

Мемлекеттік қызмет көрсету түрі

Электронды (ішінара автоматтандырылған) / қағаз түрінде

5

Мемлекеттік қызмет көрсету нәтижесі

Қайтыс болуы туралы куәлік немесе мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тарту туралы дәлелді жауап.

6

Мемлекеттік көрсетілетін қызметті алушыдан алынатын төлем мөлшері және Қазақстан Республикасының заңнамасында көзделген жағдайларда оны алу әдісі

Тегін.

7

Көрсетілетін қызметті берушінің, Мемлекеттік корпорацияның және ақпарат объектілерінің жұмыс кестесі

1) көрсетілетін мемлекеттік қызметті берушінің жұмыс кестесі – Қазақстан Республикасының Еңбек Кодексіне сәйкес демалыс және мереке күндерінен басқа, дүйсенбіден бастап жұманы қоса алғанда, сағат 13:00-ден 14:30-ға дейінгі түскі үзіліспен сағат 09:00-ден 18:30-ға дейін.
Құжаттарды қабылдауды көрсетілетін қызметті беруші сағат 09:30-дан 12:30-ға дейін, ал мемлекеттік қызмет көрсету нәтижелерін беруді сағат 16:00-ден 17:00-ге дейін жүзеге асырады. Сәрсенбі – қабылдамайтын күн.
Климаты ыстық және ылғалды шет мемлекеттерде көрсетілетін мемлекеттік қызметті берушінің жұмыс кестесі жергілікті жағдайларға қатысты белгіленеді.
Мемлекеттік көрсетілетін қызмет алдын ала жазылусыз және жеделдетіп қызмет көрсетусіз, кезек күту тәртібімен жүзеге асырылады, көрсетілетін қызметті берушінің интернет-ресурсы арқылы кезекті броньдауға болады.
Мемлекеттік қызметті көрсету орындарының мекенжайлары: Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің www.gov.kz интернет-ресурсында орналастырылған.
2) порталдың – жөндеу жұмыстарын жүргізуге байланысты техникалық үзілістерді қоспағанда, тәулік бойы (көрсетілетін қызметті алушы Кодекске сәйкес жұмыс уақыты аяқталғаннан кейін, демалыс және мереке күндері жүгінген кезде өтініштерді қабылдау және мемлекеттік қызмет көрсету нәтижелерін беру келесі жұмыс күні жүзеге асырылады).

8

Мемлекеттік қызмет көрсету үшін көрсетілетін қызметті алушыдан талап етілетін құжаттар мен мәліметтер тізбесі

1. Көрсетілетін қызметті берушіге:
1) Шетелде азаматтық хал актілерін мемлекеттік тіркеу саласында мемлекеттік қызмет көрсету, сондай-ақ азаматтық хал актілерін тіркеу туралы қайталама куәліктер мен анықтамалар беру қағидаларының (бұдан әрі – Қағидалар) 15-қосымшасына сәйкес қайтыс болуды мемлекеттік тіркеу туралы өтініш;
2) медициналық ұйым берген қайтыс болуы туралы белгіленген нысандағы құжат немесе қайтыс болу фактісін анықтау туралы немесе адамды қайтыс болды деп жариялау туралы сот шешімі (салыстыру үшін);
3) Қазақстан Республикасы азаматының паспорты;
4) көрсетілетін қызметті алушының өкілі өтініш білдірген жағдайда нотариалды куәландырылған сенімхат;
5) қажет болған жағдайда жақын туыстығын растайтын құжат (салыстыру үшін).
2. Порталға:
1) қайтыс болуды мемлекеттік тіркеу туралы электрондық өтініш;
2) медициналық ұйым берген қайтыс болу туралы белгіленген нысандағы құжаттың электрондық көшірмесі не қайтыс болу фактісін анықтау туралы немесе адамды қайтыс болды деп жариялау туралы сот шешімі;
3) қажет болған жағдайда жақын туыстықты растайтын құжаттың электрондық көшірмесі.
Шет мемлекеттің құзыретті мекемесі не оған арнайы уәкілетті тұлға өз құзыреті шегінде және белгіленген нысан бойынша берген немесе куәландырған шет мемлекеттің елтаңбалы мөрімен бекітілген құжаттар арнайы куәлік (заңдастыру немесе апостильдеу) рәсімінен өткеннен кейін ғана қабылданады (Қазақстан Республикасы Жоғарғы Кеңесінің 1993 жылғы 31 наурыздағы қаулысымен ратификацияланған, 1993 жылғы 22 қаңтарда Минск қаласында жасалған Азаматтық, отбасылық және қылмыстық істер бойынша құқықтық көмек пен құқықтық қатынастар туралы конвенцияға және Қазақстан Республикасының Заңымен ратификацияланған, 2002 жылғы 7 қазанда Кишинев қаласында жасалған Азаматтық, отбасылық және қылмыстық істер бойынша құқықтық көмек пен құқықтық қатынастар туралы конвенцияға қатысушы елдер үшін талап етілмейді).
Қазақстан Республикасынан тыс тиісті шет мемлекеттің тілінде берілген құжаттар мемлекеттік немесе орыс тіліне аударылуға жатады.

9

Қазақстан Республикасының заңнамасында айқындаған мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тарту негіздері

1) мемлекеттік қызметті алу үшін көрсетілетін қызметті алушы ұсынған құжаттардың және (немесе) оларда қамтылған деректердің (мәліметтердің) анық еместігінің белгілі болуы;
2) көрсетілетін қызметті алушының және (немесе) мемлекеттік қызмет көрсету үшін қажетті ұсынылған деректердің және мәліметтердің осы Қағидалардың 6-тарауындағы талаптарға сәйкес келмеуі;
3) көрсетілетін қызметті алушының мемлекеттік қызмет көрсету үшін талап етілетін, "Дербес деректер және оларды қорғау туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 8-бабына сәйкес берілетін қолжетімділігі шектеулі дербес деректерге қол жеткізуге келісімнің болмауы.

10

Мемлекеттік қызметті, оның ішінде электрондық нысанда және Мемлекеттік корпорация арқылы көрсету ерекшеліктері ескеріле отырып қойылатын өзге де талаптар

Көрсетілетін қызметті алушының мемлекеттік қызмет көрсету тәртібі мен мәртебесі туралы ақпаратты Мемлекеттік қызмет көрсету мәселелері жөніндегі бірыңғай байланыс орталығы арқылы алуға мүмкіндігі бар.
Мемлекеттік қызметті көрсету мәселелері бойынша анықтама қызметтерінің байланыс телефондары www.gov.kz интернет-ресурсында "Мемлекеттік көрсетілетін қызмет" бөлімінде көрсетілген, мемлекеттік қызметті көрсету мәселелері жөніндегі бірыңғай байланыс орталығының нөмірі – 1414, 8 800 080 7777.

  Шетелде азаматтық хал
актілерін мемлекеттік тіркеу
саласында мемлекеттік
қызметтерді көрсету қағидаларға
5-қосымша

"Шетелде азаматтық хал актілерін тіркеу туралы қайталама куәліктер мен анықтамалар беру" мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптар тізбесі

Мемлекеттік қызметтің атауы: "Шетелде азаматтық хал актілерін тіркеу туралы қайталама куәліктер мен анықтамалар беру".
Мемлекеттік көрсетілетін қызметтің кіші түрінің атауы:
1. Туу туралы қайталама куәлік беру;
2. Неке қию (ерлі-зайыпты болу) туралы қайталама куәлік беру;
3. Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы қайталама куәлік беру;
4. Қайтыс болу туралы қайталама куәлік беру;
5. Туу туралы анықтама беру;
6. Неке қию (ерлі-зайыпты болу) туралы анықтама беру;
7. Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы анықтама беру;
8. Қайтыс болуы туралы анықтама беру;
9. Некеге құқық қабілеттілігі туралы анықтама беру.

1

Көрсетілетін қызметті берушінің атауы

Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемелері (бұдан әрі – көрсетілетін қызметті беруші)

2

Мемлекеттік қызметті ұсыну тәсілдері

Мемлекеттік қызметтің барлық кіші түрлері бойынша – көрсетілетін қызметті беруші арқылы.

3

Мемлекеттік қызмет көрсету мерзімі:

Жеке тұлғаның (бұдан әрі – көрсетілетін қызметті алушы) көрсетілетін қызметті берушіге құжаттар топтамасын тапсырған күнінен бастап көрсету мерзімі – 3 (үш) жұмыс күні ішінде.
АХАЖ АЖ-да акт жазбасы болмаған кезде қызмет көрсету мерзімі көрсетілетін қызметті алушыны 3 (үш) күнтізбелік күн ішінде (өтінішті қарау мерзімі ұзартылған кезде) хабардар ете отырып, күнтізбелік 20 (жиырма) күннен аспайтын мерзімге ұзартылады.

4

Мемлекеттік қызмет көрсету түрі

Мемлекеттік қызметтің барлық кіші түрлері бойынша – қағаз түрінде.

5

Мемлекеттік қызмет көрсету нәтижесі

Азаматтық хал актілерін мемлекеттік тіркеу туралы қайталама куәлік немесе анықтама не мемлекеттік қызмет көрсетуден бас тарту туралы дәлелді жауап.

6

Мемлекеттік көрсетілетін қызметті алушыдан алынатын төлем мөлшері және Қазақстан Республикасының заңнамасында көзделген жағдайларда оны алу әдісі

Мемлекеттік қызмет жеке тұлғаларға "Салық және бюджетке төленетін басқа да міндетті төлемдер туралы" Қазақстан Республикасының Кодексіне (Салық кодексі) және "Шет мемлекеттің аумағында консулдық іс-әрекеттер жасағаны үшін консулдық алым ставкаларын бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрінің 2019 жылғы 20 мамырдағы № 11-1-4/227 бұйрығына сәйкес консулдық алым мөлшерлемелері бойынша ақылы негізде көрсетіледі (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 18702 тіркелген).
Консулдық алымды төлеу қолма-қол ақшалай немесе қолма-қол ақшасыз нысанда екінші деңгейдегі банктер немесе банк операцияларының жекелеген түрлерін жүзеге асыратын ұйымдар арқылы жүзеге асырылады.
Консулдық алымды төлеуден босату шарты "Салық және бюджетке төленетін басқа да міндетті төлемдер туралы" (Салық кодексі) Қазақстан Республикасы Кодексіне сәйкес реттеледі.

7

Жұмыс кестесі

Көрсетілетін мемлекеттік қызметті берушінің - Қазақстан Республикасының Еңбек Кодексіне сәйкес демалыс және мереке күндерінен басқа, дүйсенбіден бастап жұманы қоса алғанда, сағат 13:00-ден 14:30-ға дейінгі түскі үзіліспен сағат 09:00-ден 18:30-ға дейін.
Құжаттарды қабылдауды көрсетілетін қызметті беруші сағат 09:30-дан 12:30-ға дейін, ал мемлекеттік қызмет көрсету нәтижелерін беруді сағат 16:00-ден 17:00-ге дейін жүзеге асырады. Сәрсенбі – қабылдамайтын күн.
Климаты ыстық және ылғалды шет мемлекеттерде көрсетілетін мемлекеттік қызметті берушінің жұмыс кестесі жергілікті жағдайларға қатысты белгіленеді.
Мемлекеттік көрсетілетін қызмет алдын ала жазылусыз және жедел қызмет көрсетусіз, кезек күту тәртібімен жүзеге асырылады, көрсетілетін қызметті берушінің интернет-ресурсы арқылы кезекті брондауға болады.
Мемлекеттік қызметті көрсету орындарының мекенжайлары: Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің www.gov.kz интернет-ресурсында орналастырылған.

8

Мемлекеттік көрсетілетін қызмет үшін қажетті құжаттар тізбесі

Көрсетілетін қызметті берушіге:
1) Шетелде азаматтық хал актілерін мемлекеттік тіркеу саласында мемлекеттік қызмет көрсету, сондай-ақ азаматтық хал актілерін тіркеу туралы қайталама куәліктер мен анықтамалар беру қағидаларына (бұдан әрі - Қағидалар) 17-қосымшаға сәйкес туу, неке қию (ерлі-зайыпты болу), некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу, қайтыс болу туралы және некеге құқық қабілеттілігі туралы қайталама куәлік (анықтама) беру туралы өтініш;
2) жеке басын куәландыратын құжат немесе цифрлық құжаттар сервисінен электрондық құжат (салыстыру үшін);
3) туу/некеге тұру/некені бұзу/қайтыс болу туралы алғашқы куәлік (бар болса);
4) көрсетілетін қызметті алушының өкілі жүгінген жағдайда нотариалды куәландырылған сенімхат;
5) консулдық алымның төленгенін растайтын құжаттың түпнұсқасы.
Қайтыс болу туралы қайталама куәлік (анықтама) алу туралы өтініш берілген жағдайда қосымша қайтыс болған адаммен туыстығын растайтын құжаттардың көшірмелері беріледі.
Некеге құқық қабілеттілігі туралы анықтаманы алу үшін, егер көрсетілетін қызметті алушы Қазақстан Республикасынан тыс жерде некеде тұрса (ерлі-зайыпты болса), некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы куәліктің немесе жұбайының (зайыбының) қайтыс болуы туралы куәліктің көшірмелері қосымша қоса беріледі.
Шет мемлекеттің құзыретті мекемесі не оған арнайы уәкілетті тұлға өз құзыреті шегінде және белгіленген нысан бойынша берген немесе куәландырған шет мемлекеттің елтаңбалы мөрімен бекітілген құжаттар арнайы куәлік (заңдастыру немесе апостильдеу) рәсімінен өткеннен кейін ғана қабылданады (Қазақстан Республикасы Жоғарғы Кеңесінің 1993 жылғы 31 наурыздағы қаулысымен ратификацияланған, 1993 жылғы 22 қаңтарда Минск қаласында жасалған Азаматтық, отбасылық және қылмыстық істер бойынша құқықтық көмек пен құқықтық қатынастар туралы конвенцияға және Қазақстан Республикасының Заңымен ратификацияланған, 2002 жылғы 7 қазанда Кишинев қаласында жасалған Азаматтық, отбасылық және қылмыстық істер бойынша құқықтық көмек пен құқықтық қатынастар туралы конвенцияға қатысушы елдер үшін талап етілмейді).
Қазақстан Республикасынан тыс тиісті шет мемлекеттің тілінде берілген құжаттар мемлекеттік немесе орыс тіліне аударылуға жатады.

9

Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тарту негіздері

1) мемлекеттік қызметті алу үшін көрсетілетін қызметті алушы ұсынған құжаттардың және (немесе) оларда қамтылған деректердің (мәліметтердің) анық еместігінің белгілі болуы;
2) көрсетілетін қызметті алушының және (немесе) мемлекеттік қызмет көрсету үшін қажетті ұсынылған деректердің және мәліметтердің осы Қағидалардың 6-тарауындағы талаптарға сәйкес келмеуі;
3) көрсетілетін қызметті алушының мемлекеттік қызмет көрсету үшін талап етілетін, "Дербес деректер және оларды қорғау туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 8-бабына сәйкес берілетін қолжетімділігі шектеулі дербес деректерге қол жеткізуге келісімнің болмауы.

10

Мемлекеттік қызметті, оның ішінде электрондық нысанда және Мемлекеттік корпорация арқылы көрсету ерекшеліктері ескеріле отырып қойылатын өзге де талаптар

Көрсетілетін қызметті алушының мемлекеттік қызмет көрсету тәртібі мен мәртебесі туралы ақпаратты Мемлекеттік қызмет көрсету мәселелері жөніндегі бірыңғай байланыс орталығы арқылы алуға мүмкіндігі бар. Мемлекеттік қызметті көрсету мәселелері бойынша анықтама қызметтерінің байланыс телефондары www.​gov.​kz интернет-ресурсында "Мемлекеттік көрсетілетін қызмет" бөлімінде көрсетілген, мемлекеттік қызметті көрсету мәселелері жөніндегі бірыңғай байланыс орталығының нөмірі – 1414, 8 800 080 7777.

  Шетелде азаматтық хал
актілерін мемлекеттік тіркеу
саласында мемлекеттік
қызметтерді көрсету
қағидаларына
6-қосымша
  Нысан
  ____________________________
____________________________
(Қазақстан Республикасының
шет елдердегі
мекемесінің атауы)
____________________________
____________________________
(өтініш берушінің аты, әкесінің
аты (бар болса), тегі)
____________________________
________________________
Мекен жайы:
телефон нөмірі
_______________

Баланың тууын мемлекеттік тіркеу туралы өтініш

      Бала туралы мәлімет:

      Аты _____________________ Әкесінің аты (бар болса) ________________

      Тегі ___________________________________________________________

      Туған күні 20 ____ жылғы "____" __________________________________

      Жынысы _______________________________________________________

      Баланың туған жері ______________________________________________

      Саны бойынша анасының нешінші баласы __________________________

      Баланың туу фактін растайтын құжат туралы мәлімет _________________

      Баланың заңды мекенжайы _______________________________________

      Баланың жеке сәйкестендіру нөмірі бар болса _______________________

      Анасы туралы мәлімет:

      Аты ______________________ Әкесінің аты (бар болса) _______________

      Тегі ___________________________________________________________

      Туған күні 20____жылғы "____" __________, ұлты____________________

      Жасы _______________________________________________________

      Азаматтығы ____________________________________________________

      Білімі __________________________________________________________

      Жұмыс орны және лауазымы ______________________________________

      Отбасылық жағдайы _________________________________________

      Некені (ерлі-зайыптылықты) тіркеу күні мен орны ____________________

      Неке (ерлі-зайыптылық) туралы актілік жазбаның нөмірі ______________

      Заңды мекенжайы ______________________________________________

      Әкесі туралы мәлімет:

      Аты ________________ Әкесінің аты (бар болса) _____________________

      Тегі ___________________________________________________________

      Туған күні 20____жылғы "____" ____________ ұлты __________________

      Жасы __________________________________________________________

      Азаматтығы ____________________________________________________

      Білімі ________________________________________________________

      Жұмыс орны және лауазымы ______________________________________

      Отбасылық жағдайы ___________________________________________

      Некені (ерлі-зайыптылықты) тіркеу күні мен орны ____________________

      Неке (ерлі-зайыптылық) туралы актілік жазбаның нөмірі ______________

      Заңды мекенжайы ___________________________________________

      "Әкімшілік құқық бұзушылық туралы" Қазақстан Республикасы Кодексінің 491-бабына сәйкес жалған мағлұмат берген үшін әкімшілік жаза тағайындалатыны туралы ескертілдім.

      "Дербес деректер және оларды қорғау туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 8-бабына сәйкес, мемлекеттік қызмет көрсету үшін талап етілетін қолжетімділігі шектеулі дербес деректеріме қол жеткізуге келісімімді беремін.

  20____жылғы "____" ________
Қолы _______________________

_________________________________________________________________ (өтініш қабылдаушы лауазымды тұлғаның аты, әкесінің аты (бар болса), тегі) Журнал бойынша нөмірі ____ ------------------------------------------------------------------------------------------------ (жыртып алу сызығы)

      20 __ жылы "___" _________ қарауға қабылданған туу тіркеу туралы өтініш

      Қарау нәтижелері 20___ жылы "____" ___________ хабарланатын болады

      Маман _____________________________________________________

      (аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)

  Шетелде азаматтық хал
актілерін мемлекеттік тіркеу
саласында мемлекеттік
қызметтерді көрсету
қағидаларына
7-қосымша
  Нысан

Өтініштердің есебін жүргізу журналы

Түскен күні

Өтініш берушінің аты, әкесінің аты (бар болғанда), тегі

Өтініштің түрі және кіріс құжаттың қысқаша мазмұны

Қарар немесе құжатты кімге орындауға жолданды

Мемлекеттік тіркеу күні

Құжатты алғаны туралы қолхат, күні

Құжатты орындағаны туралы белгі

Ескертпе

1

2

3

4

5

6

7

8

9










  Шетелде азаматтық хал
актілерін мемлекеттік тіркеу
саласында мемлекеттік
қызметтерді көрсету
қағидаларына
8-қосымша
  Нысан
  Бекітілді
Лауазымды тұлғасы
_________________________
(Қазақстан Республикасының
шет елдердегі мекемесінің
атауы)
20 __ жылғы "___"__________.

Бір жасқа толған немесе одан асқан баланың тууын мемлекеттік тіркеу туралы қорытынды

      __________________________________________________________________

      (Қазақстан Республикасы шет елдердегі мекемесінің атауы)

      белгіленген мерзімін бұзып баланың тууын тіркеу туралы

      __________________________________________________________________

      (өтініш берушінің аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)

      ___________________________________________ азаматтың өтінішін қарап

      __________________________________________________________________

      (баланың тегі, аты, әкесінің аты (бар болса)

      ___________________________________________________________ туылған

      (туған күні)

      _________________________________________________________________

      (туылған жері: ауыл, аудан, қала, облыс)

      Белгіленген мерзімін бұзу себебі ________________________________

      Өтініш беруші туу туралы медициналық куәлікті берумен туу туралы

      фактіні растады ____________________________________________________

      Өтінішке қоса берілген келесідей құжаттар:

      _______________________________________________________________

      _______________________________________________________________

      Өтініш беруші тапсырған құжаттардың негізінде:

      Анықталды:

      Азамат(ша) ______________________________________________

      (аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)

      ______________________________________________________ туылған

      (туған күні)

      ______________________________________________________________

      (туған жері, қала, ауыл, аудан, облыс, өңір, республика)

      ____________________________________________________ тұрады

      (тұрақты мекен жайы)

      Баланың ата-анасы:

      Әкесі ______________________________________________________

      (аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)

      Анасы _____________________________________________________

      (аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)

      "Неке (ерлі-зайыптылық) және отбасы туралы" Қазақстан Республикасы

      Кодексінің 198-бабына сәйкес

      Ұйғардым:

      ______________________________________________________________

      (аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)

      қатысты тууын белгіленген мерзімді бұзумен тууын

      _______________________

      (Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемесінің)

      ______________________________________ тіркеуші органында тіркеу мүмкін.

      Тіркеуші органның лауазымды тұлғасы

      __________________________________ _______________

      (аты, әкесінің аты (бар болса), тегі) (қолы)

  Шетелде азаматтық хал
актілерін мемлекеттік тіркеу
саласында мемлекеттік
қызметтерді көрсету
қағидаларына
9-қосымша
  Нысан

Елтаңбалы бланкілерінің берілу есебін жүргізу журналы

Берілген күні

Куәлік берілетін адамның аты, әкесінің аты (бар болғанда), тегі

Бланкінің сериясы және нөмірі

Актілік жазба нөмірі

Актілік жазба күні

Бастапқы немесе қайталама жазба

Өтініш берушінің аты, әкесінің аты (бар болғанда), тегі

Куәлікті алған кездегі қолы

Ескертпе

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10











  Шетелде азаматтық хал
актілерін мемлекеттік тіркеу
саласында мемлекеттік
қызметтерді көрсету қағидаларға
10-қосымша
  Нысан
  ___________________________
(Қазақстан Республикасының
шет елдердегі мекемесінің
атауы)
___________________________
(өтініш берушінің аты,
әкесінің аты (бар болса), тегі)
мекенжайы: ________________
телефон нөмірі _____________
(өтініш берушінің аты, әкесінің
аты (бар болса), тегі)
мекенжайы: _________________
телефон нөмірі ______________

Әке болуды анықтаумен байланысты туу туралы мемлекетті тіркеу туралы акт жазбасына өзгерістер, толықтырулар енгізу туралы өтініш

      Мен ____________________________________ өзімді,

      (аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)

      деп растаймын.

      _____________________________________________________________

      (аты, әкесінің аты (бар болса), тегі) азаматшадан

      20____жылғы "____" _______________ туылған баланың әкесімін

      _____________________________________________________________

      (анасының аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)

      Мен ________________________________________________ баланың

      (аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)

      анасы ________________________________________________________

      (аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)

      азамат ______________________________________________________

      (аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)

      ______________________________ менің баламның әкесі екенін растаймын.

      Жоғарыда айтылғандар негізінде, әке болуды белгілеуді баланың әкесінің атын әкесінің

      аты бойынша жазып тіркеуді сұраймыз ________________________________________

      тегін беруді __________________________________________________

      сонымен бірге баланың тууы туралы актілік жазбаға әке туралы мәліметті

      енгізуді және ананың некеге дейінгі тегін түзетуді сұраймыз.

      ____________________________________________________________

      Туу 20____жылғы "____" _______________

      _________________________________________ тіркелген

      (Қазақстан Республикасының шет елдегі мекеменің атауы)

      Акт жазбасының нөмірі _________________________________________

      Анасы туралы мәлімет:

      Аты __________________ Әкесінің аты (бар болса) __________________

      Тегі __________________________________________________________

      Туған күні 20 ____ жылғы "____" _______________

      Ұлты ________________________________________________________

      Жасы _____________________________________________

      Азаматтығы ____________________________________________

      Білімі ______________________________________________________

      Жұмыс орны және лауазымы __________________________________

      Отбасылық жағдайы _____________________________________

      Неке (ерлі-зайыптылық) туралы актілік жазбаның нөмірі ___________

      Заңды мекенжайы ________________________________________

      Әкесі туралы мәлімет:

      Аты _________________ Әкесінің аты (бар болса) _________________

      Тегі ___________________________________________________

      Туған күні 20____жылғы "____" _______________

      Ұлты ____________________________________________________

      Жасы ___________________________________________________

      Азаматтығы ______________________________________________

      Білімі ____________________________________________________

      Жұмыс орны және лауазымы ________________________________

      Отбасылық жағдайы _______________________________________

      Неке (ерлі-зайыптылық) туралы актілік жазбаның нөмірі ___________________

      Заңды мекен жайы _____________________________________________

      Өтінішке қоса беріледі:

      ___________________________ ___________________________

      "Дербес деректер және оларды қорғау туралы" Қазақстан Республикасы

      Заңының 8-бабына сәйкес, мемлекеттік қызмет көрсету үшін талап етілетін

      қолжетімділігі шектеулі дербес деректеріме қол жеткізуге келісімімді беремін.

  Баланың әкесі _________ (қолы)
Баланың анасы ________ (қолы)
20____жылғы "____" _________
  Шетелде азаматтық хал
актілерін мемлекеттік тіркеу
саласында мемлекеттік
қызметтерді көрсету
қағидаларына
11-қосымша
  Өтініш 20____жылғы "____"
________ қабылданды
және
журналда _____ нөмірімен
тіркелді.
Некеге отыруды
(ерлі-зайыпты болуды) тіркеу
20___ жылғы "____"
____________ тағайындалды.
Қолы _____________________

Некеге отыру (ерлі-зайыпты болу) туралы өтініш



Азамат

Азаматша

1.

Аты



2.

Әкесінің аты (бар болса)



3.

Тегі



4.

Туған күні, жасы

"____" ______ жылы ___ жасқа толды

"____" _____ жылы ___ жасқа толды

5.

Азаматтығы



6.

Туған жері (қала, ауыл, аудан, облыс, өңір, республика)



7.

Ұлты



8.

Білімі



9.

Қайда және кім болып жұмыс істейді



10.

Отбасылық жағдайы: некеде тұрған, жесір, ажырасқан



11.

Ортақ балалар туралы мәлімет



12.

Тұрақты мекенжайы



13.

Қай жылдан



14.

Нешінші рет некеге отыруы



15.

Жеке тұлғаны растайтын құжат (нөмірі, қашан және кіммен берілді)



      Некеге отыруға (ерлі-зайыпты болуға) кедергілер жоқ.

      Некеге отыру (ерлі-зайыпты болуды) тіркелгеннен кейін келесі текті алуды қалаймыз ері

      ____________________________________________

      зайыбы _______________________________________________

      Жеке басын куәлендыратын құжаттарды бір айдың ішінде ауыстыру кажеттілігі туралы (тегін ауыстырғысы келетіндер үшін) хабардар етілді. Неке қиюдың (ерлі-зайыпты болу) шарттарымен және тәртібімен таныстық. Болашақ ерлі-зайыптылардың және ата-ананың құқықтары мен міндеттері түсіндірілді.

      Некеге тұратын адамдардың немесе олардың біреуі белгіленген күні келмеген жағдайда, неке қию туралы акті жазбасының келесі күнтізбелік жұмыс күні күші жойылуға жатады.

      Біз, "Әкімшілік құқық бұзушылық туралы" Қазақстан Республикасы Кодексінің 491-бабына сәйкес жалған мағлұмат берген үшін әкімшілік жаза тағайындалаты туралы ескертілдік.

      Некені (ерлі-зайыптылықты) тіркеуді cалтанатты/салтанатты емес (керек емесін сызып тастау) жағдайда өткізуді сұраймыз.

      "Дербес деректер және оларды қорғау туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 8-бабына сәйкес, мемлекеттік қызмет көрсету үшін талап етілетін қолжетімділігі шектеулі дербес деректеріме қол жеткізуге келісімімді беремін.

      Некеге отырушылардың (ерлі-зайыпты болатындардың) қолдары:

  Азамат _____________________
(некеге дейінгі тегі)
Азаматша __________________
(некеге дейінгі тегі)
20____жылғы "____" _________

--------------------------------------------------------------------------------------- (қиып алу сызығы)

      20____жылғы "___" ________ некеге отыру (ерлі-зайыпты болу) туралы мемлекеттік тіркеу туралы өтініш қабылданды.

      Қарау нәтижелері 20____жылғы "___" __________________ хабарланатын болады.

      Маман _____________________________________________________

      (аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)

  Шетелде азаматтық хал
актілерін мемлекеттік тіркеу
саласында мемлекеттік
қызметтерді көрсету
қағидаларына
12-қосымша
  Нысан
  ____________________________
(Қазақстан Республикасының
шет елдердегі мекемесінің
атауы) _____________________
(өтініш берушінің аты, әкесінің
аты (бар болса), тегі)
мекенжайы: _________________
телефон нөмірі ______________
(өтініш берушінің аты, әкесінің
аты (бар болса), тегі)
мекенжайы: ________________
телефон нөмірі _____________

Неке (ерлі-зайыптылық) жасын төмендету туралы өтініш

      Қызымның/ұлымның неке (ерлі-зайыптылық) жасын төмендетуіңізді сұраймыз

      _____________________________________________________________

      (аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)

      _______________________________

      (туған күні)

      белгіленген неке (ерлі-зайыптылық) жасын төмендетуді қажет еткізетін себеп

      бойынша: __________________________________________________

      _____________________________________________________________

      (аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)

      __________________________________ азаматпен некеге отыру үшін.

      (туған күні)

      Келесі құжаттар қоса беріледі:

      _____________________________________________________________

      "Дербес деректер және оларды қорғау туралы" Қазақстан Республикасы

      Заңының 8-бабына сәйкес, мемлекеттік қызмет көрсету үшін талап етілетін

      қолжетімділігі шектеулі дербес деректеріме қол жеткізуге келісімімді беремін.

      Некеге (ерлі-зайыптылық) тұрушылардың келісімі:

      _____________________ _____________________

      Ата-ананың (қамқоршылардың) қолы:

      _____________________ _____________________

      20____жылғы "____" ________ 20____жылғы "____"_________

  Шетелде азаматтық хал
актілерін мемлекеттік тіркеу
саласында мемлекеттік
қызметтерді көрсету
қағидаларына
13-қосымша
  Нысан
  Бекітілді Тіркеуші
органның лауазымды
тұлғасы
____________________________
(Қазақстан Республикасының
шет елдердегі мекемесінің
атауы)
20 ___ жылғы "____" _________

Неке (ерлі-зайыптылық) жасын төмендету не бас тарту туралы қорытынды

      _____________________________________________________________

      (Қазақстан Республикасы шет елдердегі мекемесінің атауы)

      азамат (ша) __________________________________________________

      (аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)

      ___________________________________________________

      (туған күні)

      неке (ерлі-зайыптылық) жасын төмендету туралы өтінішін қарастырып

      ___________________________________________________________

      (аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)

      ____________________________________________________________

      (туған күні)

      Неке жасын __________________________________ төмендету туралы

      (төмендету жасы)

      белгіленген неке жасын төмендетудің қажеттілігін туығызған себеп

      бойынша:

      _____________________________________________________________

      және некеге отырушылардың (ерлі-зайыпты болушылардың) келісімін

      ____________________________________________________________

      және өтінішке қоса берілген құжаттарды ескере отырып:

      ___________ ____________________________________________________________

      "Неке (ерлі-зайыптылық) және отбасы туралы" Қазақстан Республикасы

      Кодекстің 10-бабына сәйкес ұйғардым:

      Өтініш берушінің өтінішін қанағаттандыру және неке (ерлі-зайыптылық)

      жасын төмендету не бас тарту мүмкін (керегінің астын сызу):

      ______________________________________________________

      (аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)

      ______________________________________________________

      (аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)

      Тіркеуші орган лауазымды тұлғасы

      __________________________________ _____________

      (аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)       (қолы)

      20____жылғы "____" _______________

  Шетелде азаматтық хал
актілерін мемлекеттік тіркеу
саласында мемлекеттік
қызметтерді көрсету
қағидаларына
14-қосымша
  Нысан

Өтініш 20____жылғы "____" ___________ қабылданды және _________ нөмірімен журналда тіркелді. Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу 20____жылғы "____" ___________ жылға тағайындалды. Қолы ______________

  ____________________________
(Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемесінің
атауы)
___________________________
(өтініш берушінің аты,
әкесінің аты (бар болса), тегі)
мекенжайы:
__________________
телефон нөмірі
_________________
(өтініш берушінің аты,
әкесінің аты (бар болса), тегі)
мекенжайы:
__________________
телефон нөмірі
________________

Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеу туралы өтініш

      Біз, төменде қол қоюшылар, өзара келісім бойынша некені бұзуды сұраймыз. Кәмелетке толмаған балаларымыз және мүлікті бөлумен байланысты дауларымыз жоқ.


Азамат

Азаматша

1.

Аты



2.

Әкесінің аты (бар болса)



3.

Тегі



4.

Туған күні, жасы

__________жылы "_____" _________ _____ жасқа толды

__________жылы "_____" _________ _____ жасқа толды

5.

Азаматтығы



6.

Туған жері (қала, ауыл, аудан, облысы, өңір, республика)



7.

Ұлты



8.

Білімі



9.

Қайда және кім болып жұмыс істейді (егер жұмыс істемесе, өмір сүру көздерін көрсету)



10.

Нешінші некеде (ерлі-зайыптылық) отырды



11.

Бұзылатын неке (ерлі-зайыптылық) қайда қиылды, неке қию туралы актінің нөмірі мен күні



12.

Неке (ерлі-зайыптылық) бұзылғаннан кейін қандай тегін алуды қалайды (некеге дейінгі немесе некені тіркеу барысында қабылдаған)



13.

Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу себебі



14.

Жеке басын куәландыратын құжатының деректері (нөмірі, қашан және кіммен берілді)



      Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзудың шарттарымен және тәртібімен таныстық.

      Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды тіркеуінен кейін бір айдың ішінде жеке басын куәландыратын құжаттарды ауыстыру кажеттілігі туралы (тегін ауыстырғысы келетіндер үшін) хабардар етілді.

      Азаматтық хал актілері жазбасы ережесін бұзғаны үшін "Әкімшілік құқықбұзушылық туралы" Қазақстан Республикасы Кодексінің 491-бабына сәйкес әкімшілік жаза тағайындалаты туралы ескертілдік

      Біз, "Дербес деректер және оларды қорғау туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 8-бабына сәйкес, мемлекеттік қызмет көрсету үшін талап етілетін қолжетімділігі шектеулі дербес деректеріме қол жеткізуге келісімімді беремін.

  Неке бұзушылардың қолдары:
Азамат ____________________
(аты, әкесінің аты
(бар болса), тегі)
Азаматша ___________________
(аты, әкесінің аты
(бар болса), тегі)
20___жылғы "_____" _________

-------------------------------------------------------------------------------------- (қиып алу сызығы)

      20 ___ жылғы "___" ______________ некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу мемлекеттік тіркеу туралы өтініш қабылданды.

      Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеу туралы куәлікті алу үшін 20 ___ жылғы "___" __________________ келу.

      Маман ________________________________________

      (аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)

  Шетелде азаматтық хал
актілерін мемлекеттік тіркеу
саласында мемлекеттік
қызметтерді көрсету
қағидаларына
15-қосымша
  Нысан

Жолданады __________________________ жауап күтілуде 20___жылғы "_____" __________________ 20___жылғы "_____" __________________ даудың жоқтығы туралы жауап алынды, даудың бары туралы жауап алынған жоқ (керектігінің астын сызу)

  ____________________________
____________________________
(Қазақстан Республикасының
шет елдердегі мекемесі)
____________________________
(өтініш берушінің аты, әкесінің
аты (бар болғанда), тегі)
мекенжайы:
____________________________
____________________________
телефон нөмірі ______________
____________________________
(өтініш берушінің аты, әкесінің
аты (бар болғанда), тегі)
мекенжайы:
____________________________
____________________________
телефон нөмірі ______________

Жұбайын хабар-ошарсыз кеткен не әрекетке қабілетсіз деп тану туралы заңды күшіне енген сот шешімінің негізінде, сондай-ақ қылмыс жасағаны үшін сот үкімімен кемінде үш жыл мерзімге бас бостандығынан айыруға сотталған адамдармен некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеу туралы өтініш

      ______________________________ некені (ерлі- зайыптылықты)

      (аты, әкесінің аты (бар болса), тегі) бұзуды сұраймын ___________________________________ сотының шешімі/үкімі (сот атауы)

      негізінде

      ___________________ туралы 20__ жылғы "___" ____________ № _____

      Неке (ерлі-зайыптылықты) бұзушылар туралы мәліметтер:



Азамат

Азаматша

1.

Аты



2.

Әкесінің аты (бар болса)



3.

Тегі: бұзуға дейін




бұзудан кейін



4.

Жеке сәйкестендіру нөмірі



5.

Туған күні, жасы

__________жылы "_____" _________ _____ жасқа толды

__________жылы "_____" _________ _____ жасқа толды

6.

Ұлты



7.

Азаматтығы



8.

Заңды мекенжайы Қай жылдан бастап тұрады



9.

Білімі



10.

Қайда және кім болып жұмыс істейді (егер жұмыс істемесе, өмір сүру көздерін көрсету)



11.

Нешінші некеде (ерлі-зайыптылық) отырды



12.

Бұзылатын неке (ерлі-зайыптылық) қай жерде қиылған (некеге отыру (ерлі-зайыпты болу) туралы актілік жазбаның нөмірі мен күні)



13.

Өндіріліп алынатын мемлекеттік баж сомасы



14.

18 жасқа дейінгі балалар (аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)



15.

Жеке басын куәландыратын құжатының деректері (нөмірі, қашан және кіммен берілді)



      Пошталық мекенжай ________________________________________

      (сотталған жұбайының, әрекетке қабілетсіз жұбайының,

      _____________________________________________________________

      хабар-ошарсыз кеткен мүлкінің қорғаншысының

      _____________________________________________________________

      аты, әкесінің аты (бар болса), тегі, нақты мекенжайды көрсету)

      Өтінішке қосып беремін (-міз): __________________________________

      "Әкімшілік құқық бұзушылық туралы" Қазақстан Республикасы Кодексінің 491-бабына сәйкес жалған мағлұмат берген үшін әкімшілік жаза тағайындалаты туралы ескертілдім.

      "Дербес деректер және оларды қорғау туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 8-бабына сәйкес, мемлекеттік қызмет көрсету үшін талап етілетін қолжетімділігі шектеулі дербес деректеріме қол жеткізуге келісімімді беремін.

  Өтініш берушінің қолдары:
Азамат ____________________
(аты, әкесінің аты
(бар болса), тегі)
Азаматша ___________________
(аты, әкесінің аты
(бар болса), тегі)
20___жылғы "_____" _________

------------------------------------------------------------------------------------------ (қиып алу сызығы)

      20 __ жылғы "___" ________ некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу мемлекеттік тіркеу туралы өтініш қабылданды.

      Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу мемлекеттік тіркеу туралы куәлікті алу үшін 20____жылғы "___" __________________ келу.

      Маман ________________________________________

      (аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)

  Шетелде азаматтық хал
актілерін мемлекеттік тіркеу
саласында мемлекеттік
қызметтерді көрсету
қағидаларына
16-қосымша
  Нысан
  ___________________________
___________________________
(Қазақстан Республикасының
шет елдердегі мекемесі)
___________________________
(өтініш берушінің аты, әкесінің
аты (бар болғанда), тегі)
мекенжайы:
___________________________
___________________________
телефон нөмірі______________

Қайтыс болуды мемлекеттік тіркеу туралы өтініш

      Қайтыс болуды мемлекеттік тіркеуіңізді сұраймын _________________

      _____________________________________________________________

      (қайтыс болған адамның аты, әкесінің аты (бар болғанда) тегі,

      ____________________________________________________________

      қайтыс болған адамның туған күні, ЖСН

      ____________________________________________________________

      қайтыс болған адамның соңғы орны,

      _____________________________________________________________

      қайтыс болған адамның отбасылық жағдайы,

      _____________________________________________________________

      қайтыс болған адамның қайтыс болу күні,

      _____________________________________________________________

      қайтыс болған адамның өлімінің себебі

      Өтінішке қоса беріледі _________________________________________

      "Дербес деректер және оларды қорғау туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 8-бабына сәйкес, мемлекеттік қызмет көрсету үшін талап етілетін қолжетімділігі шектеулі дербес деректеріме қол жеткізуге келісімімді беремін.

  20___ жылғы "__" ______ Қолы

      _______________________________________________________________

      (өтініш қабылдаушы лауазымды тұлғаның аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)

      журнал бойынша нөмірі ____

-------------------------------------------------------------------------------------------- (қиып алу сызығы)

      20 __ жылғы "___" __________ қайтыс болуды мемлекеттік тіркеу туралы өтініш қабылданды.

      Қарау нәтижелері 20 __ жылғы "__" ____________ хабарланатын болады.

      Маман ________________________________________

      (аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)

  Шетелде азаматтық хал
актілерін мемлекеттік тіркеу
саласында мемлекеттік
қызметтерді көрсету қағидаларға
17-қосымша
  Нысан
  ___________________________
___________________________
(Қазақстан Республикасының
шет елдердегі мекемесі)
___________________________
(өтініш берушінің аты, әкесінің
аты (бар болғанда), тегі)
мекенжайы:
___________________________
___________________________
телефон нөмірі _____________

Туу туралы қайталама куәлік (анықтама) беру туралы өтініш

      Туу туралы қайталама куәлік (анықтама) беруді (салып жіберуді) сұраймын.

      Өзім туралы мынадай мәліметтерді хабарлаймын:

      Тегі _____________ Аты _____________ Әкесінің аты (бар болса) ______________

      Туған жері ____________________________________________________________

      (облыс, аудан, қала/село, туған жылы, айы, күні)

      Ата-анасы:

      Әкесі ________________________________________________________________

      Анасы _________________________________________________________________

      Әкелің анықталды

      _________________________________________________________________

      (егер өзгерістер, толықтырулар енгізілсе толтырылады))

      Бала асырап алынса ___________________________________________________

      (егер өзгерістер, толықтырулар енгізілсе және бала асырап

      алушылардың келісімі болса толтырылады)

      Бала асырап алушының келісімі

      ________________________________________________ ____________

      Т. А. Ә. (егер жеке басын куәландыратын құжаттарда көрсетілсе) (қолы)

      ________________________________________________ ____________

      Т. А. Ә. (егер жеке басын куәландыратын құжаттарда көрсетілсе) (қолы)

      Осыған байланысты құжат қажет ______________________(себебін көрсету)

      Сондай-ақ анықтамада енгізілген өзгерістер, түзетулер немесе толықтырулар

      туралы, қайталама куәлік берілгені туралы көрсетуді сұраймын

      _________________________________________________________________

      (қажеттінің астын сызу және себебін немесе негіздемесін, акт жазбасының түрін көрсету)

      "Әкімшілік құқық бұзушылық туралы" Қазақстан Республикасы Кодексінің 491-бабына сәйкес жалған мәліметтерді хабарлағаны үшін әкімшілік жаза қолданылатыны туралы ескертілді.

      Ақпараттық жүйелерде қамтылған заңмен қорғалатын құпияны құрайтын мәліметтерді пайдалануға келісемін

      Өтініш берушінің қолы_________________________ "___" ________ 20__ жауап:

      Құжат _______________________________________________ байланысты қажет

      (себебін көрсету)

      20__ж. "___"____________ Өтініш берушінің қолы ______________________

      Нысан

  ___________________________
___________________________
(Қазақстан Республикасының
шет елдердегі мекемесі)
___________________________
(өтініш берушінің аты,
әкесінің аты (бар болғанда), тегі)
мекенжайы:
___________________________
___________________________
телефон нөмірі______________

Неке қию (ерлі-зайыпты болу) туралы қайталама куәлік (анықтама) беру туралы өтініш

      Неке қию туралы қайталама куәлік (анықтама) беруді (салып жіберуді) сұраймын.

      Өзім туралы мынадай мәліметтерді хабарлаймын:

      Тегі ____________ Аты ____________ Әкесінің аты (бар болса) ________________

      Неке _________________________________________________________ қиылды

      (жұбайының/зайыбының Т.А.Ә (бар болса))

      Неке қиюды тіркеу орны ________________________________________________

      (қала, аудан, тіркеу органы)

      Неке қиюдың тіркелген уақыты __________________________________________

      (жылы, айы, күні)

      Құжат _______________________________________________ байланысты қажет

      (себебін көрсету)

      Сондай-ақ анықтамада енгізілген өзгерістер, түзетулер немесе толықтырулар туралы,

      қайталама куәлік берілгені туралы көрсетуді сұраймын

      ______________

      _________________________________________________________________ ____ ,

      (қажеттінің астын сызу және себебін немесе негіздемесін, акт жазбасының түрін көрсету)

      "Әкімшілік құқық бұзушылық туралы" Қазақстан Республикасы Кодексінің 491-бабына сәйкес жалған мәліметтерді хабарлағаны үшін әкімшілік жаза қолданылатыны туралы ескертілді.

      Ақпараттық жүйелерде қамтылған заңмен қорғалатын құпияны құрайтын мәліметтерді пайдалануға келісемін

      Өтініш берушінің қолы_________________________ "___" ________

      20__ жауап:

      Құжат _______________________________________________ байланысты қажет

      (себебін көрсету)

      20__ж. "___"____________ Өтініш берушінің қолы _________________

      Нысан

  ___________________________
___________________________
(Қазақстан Республикасының
шет елдердегі мекемесі)
___________________________
(өтініш берушінің аты,
әкесінің аты (бар болғанда), тегі)
мекенжайы:
___________________________
___________________________
телефон нөмірі______________

Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы қайталама куәлік (анықтама) беру туралы өтініш

      Неке бұзу туралы қайталама куәлік (анықтама) беруді (салып жіберуді) сұраймын.

      Өзім туралы мынадай мәліметтерді хабарлаймын:

      Тегі ____________ Аты _____________ Әкесінің аты (жеке басын куәландыратын

      құжаттарда көрсетілсе)

      _________________________________________________

      Неке ________________________________________________________

      бұзылды

      (жұбайының/зайыбының Т.А.Ә (жеке басын куәландыратын

      құжаттарда көрсетілсе))

      Неке бұзуды тіркеу орны

      ________________________________________________

      (қала, аудан, тіркеу органы)

      Неке бұзу уақыты

      ______________________________________________________

      (жылы, айы, күні)

      Құжат _______________________________________________

      байланысты қажет

      (себебін көрсету)

      Сондай-ақ анықтамада енгізілген өзгерістер, түзетулер немесе толықтырулар

      туралы, қайталама куәлік берілгені туралы көрсетуді сұраймын

      ______________

      ________________________________________________________

      _____________

      (қажеттінің астын сызу және себебін немесе негіздемесін, акт жазбасының түрін көрсету)

      "Әкімшілік құқық бұзушылық туралы" Қазақстан Республикасы Кодексінің 491-бабына сәйкес жалған мәліметтерді хабарлағаны үшін әкімшілік жаза қолданылатыны туралы ескертілді.

      Ақпараттық жүйелерде қамтылған заңмен қорғалатын құпияны құрайтын мәліметтерді пайдалануға келісемін

      Өтініш берушінің қолы_________________________ "___" ________ 20__ жауап:

      Құжат _______________________________________________

      байланысты қажет

      (себебін көрсету)

      20__ж. "___"____________ Өтініш берушінің қолы ________________

      Нысан

  ___________________________
__________________________
(Қазақстан Республикасының
шет елдердегі мекемесі)
___________________________
(өтініш берушінің аты,
әкесінің аты (бар болғанда), тегі)
мекенжайы:
___________________________
__________________________
телефон нөмірі______________

Қайтыс болу туралы қайталама куәлік (анықтама) беру туралы өтініш

      Қайтыс болу туралы қайталама куәлік (анықтама) беруді (салып жіберуді) сұраймын:

      Тегі ____________ Аты ___________ Әкесінің аты (бар болса) _________________

      Қайтыс болуды тіркеу орны

      _____________________________________________

      (аудан, қала, тіркеу органы)

      Қайтыс болуды тіркеу уақыты

      ___________________________________________

      (жылы, айы, күні)

      Құжат _______________________________________________ байланысты қажет

      (себебін көрсету)

      Сондай-ақ анықтамада енгізілген өзгерістер, түзетулер немесе толықтырулар туралы,

      қайталама куәлік берілгені туралы көрсетуді сұраймын ______________

      _____________________________________________________________________

      (қажеттінің астын сызу және себебін немесе негіздемесін, акт жазбасының түрін көрсету)

      "Әкімшілік құқық бұзушылық туралы" Қазақстан Республикасы Кодексінің 491-бабына сәйкес жалған мәліметтерді хабарлағаны үшін әкімшілік жаза қолданылатыны туралы ескертілді.

      Ақпараттық жүйелерде қамтылған заңмен қорғалатын құпияны құрайтын мәліметтерді пайдалануға келісемін

      Өтініш берушінің қолы_______________ "___" ________ 20__ жыл

      Нысан

  ___________________________
___________________________
(Қазақстан Республикасының
шет елдердегі мекемесі)
___________________________
(өтініш берушінің аты,
әкесінің аты (бар болғанда),
тегі) мекенжайы:
___________________________
___________________________
телефон нөмірі______________

Некеге құқық қабілеттілігі туралы анықтама беру туралы өтініш

      Некеге құқық қабілеттілігі туралы анықтама беруді (салып жіберуді) сұраймын.

      Өзім туралы мынадай мәліметтерді хабарлаймын:

      Тегі ____________ Аты _____________ Әкесінің аты (жеке басын куәландыратын

      құжаттарда көрсетілсе)

      _________________________________________________

      Некеде тұрмаған.

      Некеде аз. ______________________________________________________ тұрған

      (керегінің астын сызу) (жұбайының/зайыбының тегі, аты, әкесінің аты (жеке басын

      куәландыратын құжаттарда көрсетілсе))

      Неке ________________________ негізінде _____________________ тоқтатылған

      (күні, айы, жылы)

      _____________________________________________________________________

      (тіркелу орны - аудан, қала, облыс, елі, тіркеуші органы немесе сот)

      Құжат _______________________________________________ байланысты қажет

      (себебін көрсету)

      _________________________________________________________________ елге

      Тексеруді Қазақстан Республикасы бойынша "АХАЖ тіркеу пункті" ақпараттық жүйесінде он алты жастан бастап жүргізу қажет.

      "Әкімшілік құқық бұзушылық туралы" Қазақстан Республикасы Кодексінің 491-бабына сәйкес жалған мәліметтерді хабарлағаны үшін әкімшілік жаза қолданылатыны туралы ескертілді.

      Ақпараттық жүйелерде қамтылған заңмен қорғалатын құпияны құрайтын мәліметтерді пайдалануға келісемін

      Өтініш берушінің қолы_________________________ "___" ________ 20__ жыл

  Шетелде азаматтық хал
актілерін мемлекеттік тіркеу
саласында мемлекеттік
қызметтерді көрсету қағидаларға
18-қосымша
  Нысан

Туу туралы анықтама

      Азамат(ша) ________________________________________________

      (тегі, аты, әкесінің аты (жеке басын куәландыратын құжаттарда көрсетілсе)

      __________________________________________ туған

      (туған күні: жылы, айы, күні)

      Туған жері: ___________________________________________________

      Республикасы

      _____________________________________ облысы

      _____________________________________ қаласы (елді мекені)

      _____________________________________________ ауданы

      бұл жөнінде туу туралы актілерді тіркеу кітабында

      20 ____ жылғы _______ күні _____ айы № ____________________

      жазу жазылды

      ЖСН ____________________________________________

      (бар болса)

      Ата-анасы:

      Әкесі: ________________________________________________

      (тегі, аты, әкесінің аты (жеке басын куәландыратын құжаттарда көрсетілсе)

      Ұлты _________________________________________

      Азаматтығы _____________________________________

      Анасы: _________________________________________

      (тегі, аты, әкесінің аты (жеке басын куәландыратын құжаттарда көрсетілсе)

      Ұлты ___________________________________

      Азаматтығы _____________________________________

      Туу туралы куәлік № ______ берілді "_____" __________ _________

      (күні)       (айы)       (жылы)

      туу туралы қайталама куәлік № ___ "_____" __________ ________

      (берілсе) (күні) (айы) (жылы)

      Ескерту* акт жазбасына өзгерістер, толықтырулар, түзетулер енгізу,

      туу туралы

      куәлікті қайта беру негізі ______________________________________________

      (олар болған жағдайда себебін немесе негіздемесін көрсету)

      Ескерту егер мәліметтер жеке және отбасылық құпияға жатпайтын, сондай-ақ бұл туралы өтініште көрсетілген жағдайларда толтырылады. Бала асырап алушылар асырап алынған баланың ата-анасы болып табылмайтындығы туралы ақпаратты қамтитын мәліметтер тек бала асырап алушының (балалардың) келісімімен ғана көрсетіледі.

      Мемлекеттік тіркеу орны

      ________________________________________________________

      (тіркеуші органның атауы)

      Берілген орны _______________________________________________________

      (тіркеуші органның атауы)

      М.О.                   Тіркеуші органның лауазымды тұлғасы

  Нысан

Неке қию (ерлі-зайыпты болу) туралы анықтама

      Азамат ________________________________________________________

      (неке қиылғанға (ерлі-зайыпты болғанға) дейінгі тегі, аты, әкесінің аты

      (бар болса)_____________________________________________ туған

      (туған күні: жылы, айы, күні)

      Туған жері: __________________________________________________

      Республикасы __________________________________________ облысы

      ___________________________________ ________ қаласы (елді мекені)

      ______________________________________________________ ауданы

      Азаматтығы _________________________________________________

      Ұлты ________________________________________________________

      және азаматша _____________________________________________________

      (неке қиылғанға (ерлі-зайыпты болғанға) дейінгі тегі,аты, әкесінің аты

      (бар болса) ______________________________________________ туған

      (туған күні: жылы, айы, күні)

      Туған жері: ____________________________________

      Республикасы _________________________________________________________

      облысы _____________________________________ қаласы

      (елді мекені)

      ___________________________________________________________ ауданы.

      Азаматтығы _________________________________________________

      Ұлты _______________________________________________________

      _______ жылғы ______________ айының ______________ күні некесін қидырды

      (ерлі-зайыпты болды), бұл жөнінде неке қию (ерлі-зайыпты болу) туралы актілерді

      тіркеу кітабында _____ жылғы ______________ айының ____________

      күні №___________ жазу жазылды.

      Неке қиылғаннан (ерлі-зайыпты болғаннан) кейін мына тектер берілді:

      еріне ______________________________________________________

      зайыбына _______________________________________________________

      Неке қию (ерлі-зайыпты болу) туралы куәліктің берілген күні:

      20 ___ жылғы ____________ айының ____________ күні

      Неке қию (ерлі-зайыпты болу) туралы берілген куәліктің нөмірі

      Ескерту* акт жазбасына өзгерістер, толықтырулар, түзетулер енгізу, неке қию

      (ерлі-зайыпты болу) туралы қайталама куәлік беру негіздемесі)

      ____________________________________________________________

      (олар болған жағдайда себебін немесе негіздемесін көрсету)

      Неке қиюды (ерлі-зайыпты болу) мемлекеттік тіркеу орны

      __________________________________________________________________

      (тіркеуші органның атауы):

      * Ескерту: некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы белгі болған жағдайда толтырылады:

      Жоғарыда көрсетілген неке № __________________ _____ жылғы

      ____________ айының ______________________ күнгі акт жазбасына немесе

      соттың шешіміне

      _______________________________________________________________

      (некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу туралы сот шешімін шығарған сот немесе тіркеуші

      органның атауы)

      сәйкес бұзылған.

      М. О.                         Тіркеуші органның лауазымды тұлғасы

  Нысан

Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзғаны туралы анықтама

      Азамат ________________________________________ туған

      (тегі, аты, әкесінің аты (жеке басын куәландыратын құжаттарда көрсетілсе)

      (туған күні: жылы, айы, күні)

      Туған жері: ________________________________ Республикасы

      _______________________________________ облысы

      __________________________________ қаласы (елді мекені)

      ___________________________________________ ауданы

      Азаматтығы ______________________________________

      Ұлты _____________________________________________

      және азаматша ___________________________________ туған

      (тегі, аты, әкесінің аты (жеке басын куәландыратын құжаттарда көрсетілсе)

      (туған күні: жылы, айы, күні)

      Туған жері: _________________________________ Республикасы

      __________________________________________ облысы

      _____________________________________ қаласы (елді мекені)

      _______________________________________________ ауданы

      Азаматтығы ____________________________________

      Ұлты ________________________________________________

      арасындағы неке бұзылды, бұл жөнінде некені (ерлі-зайыптылықты)

      бұзғаны туралы актілерді тіркеу кітабында___ жылғы _______айының _____күні

      № ___________________________ жазу жазылды.

      Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды мемлекеттік тіркеуге негіз болып табылады:

      ______________________________________

      Некенің (ерлі-зайыптылықтың) тоқтатылған күні: _____ ж. "___" _____________

      Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзғаны туралы сот шешімінің заңды күшіне енген

      күні: ___ ж. "___" _________

      Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзу 10.12.2019 жылға дейін шығарылған некені бұзу туралы сот шешімінің негізінде мемлекеттік тіркеу жүргізілген кезде толтырылады.

      Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзғаннан кейін мына тектер берілді:

      еріне ______________________________________________

      зайыбына _____________________________________________

      Куәлік азамат (азаматша) ____________________________ берілді.

      (тегі, аты, әкесінің аты (жеке басын куәландыратын құжаттарда көрсетілсе)

      Ескерту* акт жазбасына өзгерістер, толықтырулар, түзетулер енгізу, некені

      (ерлі- зайыптылықты) бұзу туралы қайталама куәлік беру негіздемесі)

      __________________________________________________________________

      (олар болған жағдайда себебін немесе негіздемесін көрсету)

      Құжатты берген мемлекеттік тіркеуші органның атауы:

      ____________________________________________________________

      Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзғаны туралы куәліктің берілген күні:

      _____________ жылғы ______________ айының _______________________ күні

      Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзғаны туралы куәліктің нөмірі

      _________________________________________________________

      М.О. Тіркеуші органның лауазымды тұлғасы

  Нысан

Қайтыс болу туралы анықтама

      Азамат (ша) ______________________________________

      (тегі, аты, әкесінің аты (жеке басын куәландыратын құжаттарда көрсетілсе)

      ____________________________________________ туған

      (туған күні: жылы, айы, күні)

      Туған жері: _____________________________________ Республикасы

      _________________________________________ облысы

      ___________________________________ қаласы (елді мекені)

      _______________________________________________ ауданы

      Қайтыс болған адамның жасы

      __________________________________________

      Қайтыс болған күні: ___________ жылғы __________ айының ____________ күні

      Қайтыс болған жері: Республикасы ____________________________

      облысы __________________________________________

      қаласы (елді мекені) ____________________________

      ауданы __________________________________________

      бұл жөнінде қайтыс болу туралы актілерді тіркеу кітабында

      ____________ жылғы ____________ айының ____________ күні

      № _________ жазу жазылды

      Ескерту* акт жазбасына өзгерістер, толықтырулар, түзетулер енгізу, қайтыс болу

      туралы қайталама куәлік беру негізі ______________________________________

      (олар болған жағдайда себебін немесе негіздемесін көрсету)

      Құжатты берген мемлекеттік тіркеуші органның атауы:

      ______________________________________________________

      Қайтыс болу туралы куәліктің берілген күні:

      __________ жылы ____________ күні ____________ айы

      Қайтыс болу туралы куәліктің нөмірі

      _____________________________________________________

      М.О. Тіркеуші органның лауазымды тұлғасы

  Нысан
  Шет мемлекеттің құзыретті
органдарына ұсыну үшін

Некеге құқық қабілеттілігі туралы анықтама


" " _____________ 20 ___ жыл.



№________

      ___________________________________________________________

      (Тегі, аты, әкесінің аты (жеке басын куәландыратын құжаттарда көрсетілсе)

      ____________________________.

      (күні, айы, туған жылы)

      берілген

      Оған қатысты неке қию (ерлі-зайыптылық) туралы акт жазбасын тіркеу

      жүргізілмеген________________________________________

      Тексеру Қазақстан Республикасы бойынша "АХАЖ тіркеу пункті" ақпараттық жүйесінде он алты жастан бастап

      _____________________ жылдан ____________________ жылға дейін

      (кезеңді көрсету) (кезеңді көрсету)

      жүргізілді.

      Егер неке қию (ерлі-зайыпты болу) туралы акт жазбасы бұрын тіркелген болса,

      неке (ерлі-зайыптылық) тоқтатылған сәттен бастап тексеру күнін көрсету қажет.

      Тексеріс өтініш берушінің тұрғылықты жері бойынша жүргізілген.

      Анықтама берілген күнінен бастап алты ай бойы жарамды .

      Тіркеу органының лауазымды тұлғасы

      _____________________________________________________________

      (Тегі, аты, әкесінің аты (жеке басын куәландыратын құжаттарда көрсетілсе)

      Мөр орны             ____________________

      (Қолы)

О внесении изменений в приказ министра иностранных дел Республики Казахстан от 12 июня 2020 года № 11-1-4/192 "Об утверждении Правил оказания государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния за рубежом"

Приказ и.о. Министра иностранных дел Республики Казахстан от 4 января 2023 года № 11-1-4/1. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 9 января 2023 года № 31645

      ПРИКАЗЫВАЮ:

      1. Внести в приказ министра иностранных дел Республики Казахстан от 12 июня 2020 года № 11-1-4/192 "Об утверждении Правил оказания государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния за рубежом" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 20857) следующие изменения:

      заголовок изложить в следующей редакции:

      "Об утверждении Правил оказания государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, а также выдачи повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния за рубежом";

      преамбулу изложить в следующей редакции:

      "В соответствии с пунктом 1 статьи 179 Кодекса Республики Казахстан "О браке (супружестве) и семье" и подпунктом 1) статьи 10 Закона Республики Казахстан "О государственных услугах", ПРИКАЗЫВАЮ:";

      пункт 1 изложить в следующей редакции:

      "1. Утвердить прилагаемые Правила оказания государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, а также выдачи повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния за рубежом.";

      Правила оказания государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния за рубежом, утвержденных указанным приказом изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему Приказу.

      2. Департаменту цифровизации Министерства иностранных дел Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:

      1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

      2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства иностранных дел Республики Казахстан после его официального опубликования;

      3) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа представление в Департамент юридической службы Министерства иностранных дел Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1) и 2) настоящего пункта.

      3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Первого заместителя Министра иностранных дел Республики Казахстан.

      4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

      Исполняющий обязанности
Министра иностранных дел
Республики Казахстан
К. Умаров

      "СОГЛАСОВАН"
Министерство юстиции
Республики Казахстан

      "СОГЛАСОВАН"
Министерство цифрового развития,
инноваций и аэрокосмической промышленности
Республики Казахстан

  Приложение к приказу
от 4 января 2023 года № 11-1-4/1
  Утверждены приказом
Министра иностранных дел
Республики Казахстан
от 12 июня 2020 года
№ 11-1-4/192

Правила оказания государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, а также выдачи повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния за рубежом

Глава 1. Общие положения

      1. Настоящие Правила оказания государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, а также выдачи повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния за рубежом (далее - Правила) разработаны в соответствии с Кодексом Республики Казахстан "О браке (супружестве) и семье" (далее – Кодекс), подпунктом 1) статьи 10 Закона Республики Казахстан "О государственных услугах" (далее – Закон о государственных услугах) и определяют порядок оказания государственных услуг "Государственная регистрация рождения ребенка за рубежом", "Государственная регистрация заключения брака (супружества) за рубежом", "Государственная регистрация расторжения брака (супружества) за рубежом", "Государственная регистрация смерти за рубежом", "Выдача повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния за рубежом".

      2. Государственные услуги, указанные в пункте 1 настоящих Правил оказываются загранучреждениями Республики Казахстан (далее – услугодатель).

      3. Перечень основных требований к оказанию государственной услуги "Государственная регистрация рождения ребенка за рубежом" (далее – государственная услуга по регистрации рождения ребенка), включающий характеристики процесса, форму, содержание и результат оказания, а также иные сведения с учетом особенностей предоставления государственной услуги, изложен в приложении 1 к настоящим Правилам.

      4. Перечень основных требований к оказанию государственной услуги "Государственная регистрация заключения брака (супружества) за рубежом" (далее – государственная услуга по регистрации заключения брака), включающий характеристики процесса, форму, содержание и результат оказания, а также иные сведения с учетом особенностей предоставления государственной услуги, изложен в приложении 2 к настоящим Правилам.

      5. Перечень основных требований к оказанию государственной услуги "Государственная регистрация расторжения брака (супружества) за рубежом" (далее – государственная услуга по регистрации расторжения брака), включающий характеристики процесса, форму, содержание и результат оказания, а также иные сведения с учетом особенностей предоставления государственной услуги, изложен в приложении 3 к настоящим Правилам.

      6. Перечень основных требований к оказанию государственной услуги "Государственная регистрация смерти за рубежом" (далее – государственная услуга по регистрации смерти), включающий характеристики процесса, форму, содержание и результат оказания, а также иные сведения с учетом особенностей предоставления государственной услуги, изложен в приложении 4 к настоящим Правилам.

      7. Перечень основных требований к оказанию государственной услуги "Выдача повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния за рубежом" (далее – государственная услуга по выдаче повторных свидетельств), включающий характеристики процесса, форму, содержание и результат оказания, а также иные сведения с учетом особенностей предоставления государственной услуги, изложен в приложении 5 к настоящим Правилам.

      8. Министерство иностранных дел Республики Казахстан, в течение трех рабочих дней с даты внесения изменения и (или) дополнения в настоящие Правила, актуализирует их и направляет в загранучреждения Республики Казахстан, оператору информационно-коммуникационной инфраструктуры "электронного правительства" и Единый контакт-центр.

Глава 2. Порядок оказания государственной услуги "Государственная регистрация рождения ребенка за рубежом"

      9. Родителями или другими заинтересованными лицами (далее - услугополучатель) в срок не позднее двух месяцев со дня рождения, а в случае рождения мертвого ребенка в срок не позднее пяти суток с момента родов заявление о государственной регистрации рождения ребенка подается услугодателю в письменной форме либо на веб-портал "электронного правительства" (далее – портал) в электронной форме (для регистрации рождения ребенка, родители которого являются гражданами Республики Казахстан, имеющие свидетельство о заключении брака казахстанского образца) по форме согласно приложению 6 к настоящим Правилам с приложением необходимых документов, указанных в перечне основных требований к оказанию государственной услуги по регистрации рождения ребенка.

      В заявлении фамилия, имя и отчество (при его наличии) ребенка указывается в соответствии с требованиями статей 63 и 194 Кодекса.

      Основание для регистрации рождения ребенка принимается в соответствии с требованиями статьи 187 Кодекса.

      При приеме документов услугодатель воспроизводит копии документов, указанных в перечне основных требований к оказанию государственной услуги по регистрации рождения ребенка с отметкой "для сверки", после чего возвращает оригиналы документов услугополучателю.

      Общий срок оказания государственной услуги по регистрации рождения ребенка составляет пять рабочих дней при подаче заявления услугодателю, и три рабочих дня при подаче заявления через портал.

      При обращении на портал информация о статусе принятия запроса на оказание государственной услуги по регистрации рождения ребенка, а также уведомление с указанием даты и времени получения результата государственной услуги по регистрации рождения ребенка направляется в "личный кабинет" услугополучателя.

      10. В случае предоставления услугополучателем неполных данных при заполнении заявления и/или подачи неполного пакета документов и (или) документов с истекшим сроком действия услугодатель отказывает в приеме заявления и выдает расписку об отказе в приеме документов.

      После устранения допущенных недостатков документы подаются повторно на общих основаниях.

      11. В случае предоставления услугополучателем полного пакета документов, услугодатель осуществляет прием и регистрацию заявления в журнале учета заявлений согласно приложению 7 к настоящим Правилам, и выдает заявителю отрывной талон бланка заявления с отметкой о регистрации с указанием даты его получения, фамилии, имени и отчества (при его наличии) принимавшего лица и времени приема пакета документов.

      Услугодатель в течение одного рабочего дня со дня представления документов проверяет полученные документы на соответствие требованиям настоящих Правил и в течение двух рабочих дней вносит данные в информационную систему актов гражданского состояния (далее – ИС ЗАГС). В случае отсутствия доступа в ИС ЗАГС услугодатель направляет принятые от услугополучателя электронные копии документов ответственному сотруднику Департамента консульской службы Министерства иностранных дел Республики Казахстан (далее – ДКС МИД РК) посредством электронной почты для внесения данных в ИС ЗАГС.

      После государственной регистрации в ИС ЗАГС услугодатель в течение двух рабочих дней распечатывает актовую запись в двух экземплярах и формирует свидетельство о рождении. Актовая запись подлежит направлению в архив посредством ИС ЗАГС.

      Государственная регистрация рождения ребенка, достигшего одного года и более, производится на основании заключения о государственной регистрации рождения ребенка, составленного услугодателем по форме согласно приложению 8 к настоящим Правилам.

      При поступлении заявления на государственную регистрацию рождения ребенка за рубежом через портал услугодатель в течение одного рабочего дня проверяет полученные документы на соответствие требованиям настоящих Правил и в течение следующего рабочего дня вносит данные в ИС ЗАГС. После государственной регистрации в ИС ЗАГС услугодатель в течение одного рабочего дня распечатывает актовую запись в двух экземплярах и формирует свидетельство о рождении.

      Сведения, указанные в свидетельстве о рождении, заносятся в журнал "Выдача гербовых бланков" (далее – расходный журнал), по форме согласно приложению 9 к настоящим Правилам, после чего услугодатель выдает услугополучателю свидетельство о рождении, либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги по регистрации рождения ребенка.

      В случае выявления основания для отказа в оказании государственной услуги услугодатель информирует услугополучателя в течение двух календарных дней о предварительном решении об отказе в оказании государственной услуге по регистрации рождения ребенка, а также времени, дате и месте, способе проведения заслушивания для предоставления возможности услугополучателю выразить позицию по предварительному решению.

      Уведомление о заслушивании направляется не менее чем за три рабочих дня до завершения срока оказания государственной услуги по регистрации рождения ребенка. Заслушивание проводится не позднее двух рабочих дней со дня уведомления.

      По результатам заслушивания услугодатель выдает свидетельство о рождении, либо отказывает в оказании государственной услуги по регистрации рождения ребенка.

      12. Отказ в оказании государственной услуги по регистрации рождения ребенка осуществляется по основаниям, указанных в пункте 9 Перечня основных требований к оказанию государственной услуги по регистрации рождения ребенка.

      13. В соответствии с подпунктом 11) пункта 2 статьи 5 Закона о государственных услугах Министерство обеспечивает внесение данных в информационную систему мониторинга оказания государственных услуг о стадии оказания государственной услуги.

      14. Документы, принятые от услугополучателя, а также два экземпляра актовых записей и заключение о государственной регистрации рождения ребенка (при наличии) направляются на хранение в архив в Департамент юстиции города Астана Министерства юстиции Республики Казахстан в недельный срок.

      15. Если родители родившегося ребенка на момент рождения ребенка не состоят в браке (супружестве) между собой, одновременно с заявлением о государственной регистрации рождения ребенка услугодателю подается совместное от родителей ребенка заявление о внесении изменений, дополнений в актовую запись о государственной регистрации рождения в связи с установлением отцовства (материнства) по форме согласно приложению 10 к настоящим Правилам, которое подлежит проверке на правильность заполнения и прилагаемых к нему документов.

      Факт установления отцовства отражается в актовой записи о государственной регистрации рождения путем внесения соответствующих изменений, дополнений.

      16. При одновременной государственной регистрации рождения и внесения изменений, дополнений в связи с установлением отцовства в ИС ЗАГС распечатываются актовые записи о рождении в двух экземплярах после внесения изменений и дополнений в связи с установлением отцовства с внесением соответствующей информации в графе "для отметок" в ИС ЗАГС.

      Свидетельство о рождении ребенка в таком случае выдается с учетом внесенных изменений, дополнений в связи с установлением отцовства.

      17. Принятие заявлений о внесении изменений, дополнений в актовую запись о государственной регистрации рождения в связи с установлением отцовства на основании совместного заявления родителей ребенка через представителей не допускается.

Глава 3. Порядок оказания государственной услуги "Государственная регистрация заключения брака (супружества) за рубежом"

      18. Лица, вступающие в брак (супружество) (далее – услугополучатель), заявление о вступлении в брак (супружество) подают услугодателю в письменной форме либо на портал в электронной форме (для первичной регистрации брака между гражданами Республики Казахстан) по форме согласно приложению 11 к настоящим Правилам с приложением необходимых документов, указанных в перечне основных требований к оказанию государственной услуги по регистрации заключения брака.

      Не допускается заключение брака (супружества) между лицами, указанными в статье 11 Кодекса.

      При приеме документов услугодатель воспроизводит копии документов, указанных в перечне основных требований к оказанию государственной услуги по регистрации заключения брака с отметкой "для сверки", после чего возвращает оригиналы документов услугополучателю.

      Государственная регистрация брака (супружества) производится на пятнадцатый календарный день, который исчисляется со следующего рабочего дня после подачи совместного заявления о заключении брака (супружества).

      Если окончание срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день.

      При обращении на портал информация о статусе принятия запроса на оказание государственной услуги по регистрации заключения брака, а также уведомление с указанием даты и времени получения результата государственной услуги по регистрации заключения брака направляется в "личный кабинет" услугополучателя.

      19. В случае предоставления услугополучателем неполных данных при заполнении заявления и/или подачи неполного пакета документов и (или) документов с истекшим сроком действия услугодатель отказывает в приеме заявления и выдает расписку об отказе в приеме документов.

      После устранения допущенных недостатков документы подаются повторно на общих основаниях.

      20. В случае предоставления услугополучателем полного пакета документов, услугодатель осуществляет прием и регистрацию заявления в журнале учета заявлений согласно приложению 7 к настоящим Правилам и выдает услугополучателю отрывной талон бланка заявления.

      При приеме заявления услугодатель разъясняет лицам, желающим заключить брак (супружество), порядок и условия его регистрации, их права и обязанности как будущих супругов и родителей, о праве проведения по обоюдному согласию медицинского обследования, а также о праве заключения брачного договора, определяющего имущественные права и обязанности супругов в браке (супружестве) и в случае его расторжения.

      По согласованию с лицами, желающими вступить в брак (супружество), услугодатель назначает по истечении пятнадцати календарных дней время (день и час) регистрации брака (супружества), о чем делается отметка в заявлении.

      При государственной регистрации заключения брака (супружества) лиц, не достигших брачного возраста, желающими вступить в брак (супружество) и их родителями либо попечителями с указанием причин, вызывающих необходимость снижения брачного (супружеского) возраста, и приложением необходимых документов, указанных в перечне основных требований к оказанию государственной услуги по регистрации заключения брака, подается заявление о снижении брачного (супружеского) возраста, по форме, согласно приложению 12 к настоящим Правилам.

      По результатам рассмотрения этих документов, при наличии уважительных причин, указанных в пункте 2 статьи 10 Кодекса, услугодателем принимается решение о снижении брачного (супружеского) возраста, о чем составляется заключение услугодателя о снижении брачного (супружеского) возраста по форме согласно приложению 13 к настоящим Правилам.

      Услугодатель в течение пятнадцати календарных дней со дня сдачи документов проверяет полученные документы на соответствие требованиям настоящих Правил и в назначенный день государственной регистрации заключения брака (супружества) осуществляет государственную регистрацию в ИС ЗАГС (при наличии доступа в ИС ЗАГС), распечатывает актовую запись в двух экземплярах и формирует свидетельство о заключении брака (супружества), либо мотивированный ответ об отказе. При регистрации, актовая запись подлежит направлению в архив посредством ИС ЗАГС.

      При подаче заявления через портал услугодатель в течение трех рабочих дней проверяет полученные документы на соответствие требованиям настоящих Правил и направляет услугополучателю уведомление с датой и временем регистрации брака, либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги по регистрации заключения брака. В назначенный день регистрации брака услугодатель вносит данные в ИС ЗАГС и распечатывает актовую запись в двух экземплярах и формирует свидетельство о заключении брака.

      В случае выявления основания для отказа в оказании государственной услуги по регистрации заключения брака услугодатель информирует услугополучателя в течение двух календарных дней о предварительном решении об отказе в оказании государственной услуги по регистрации заключения брака, а также времени, дате и месте, способе проведения заслушивания для предоставления возможности услугополучателю выразить позицию по предварительному решению.

      Уведомление о заслушивании направляется не менее чем за три рабочих дня до завершения срока оказания государственной услуги по регистрации заключения брака. Заслушивание проводится не позднее двух рабочих дней со дня уведомления.

      По результатам заслушивания услугодатель выдает свидетельство о заключении брака (супружества), либо отказывает в оказании государственной услуги по регистрации заключения брака.

      21. Государственная регистрация брака (супружества) производится в присутствии лиц, вступающих в брак.

      Лица, вступающие в брак, обязаны явиться к услугодателю с документами, удостоверяющими личность либо электронным документом из сервиса цифровых документов, в назначенный день регистрации заключения брака. В случае неявки в назначенный день вступающих в брак, либо одного из них, актовая запись о заключении брака подлежит аннулированию на следующий календарный рабочий день.

      Свидетельство о заключении брака (супружества) выдается заявителю после занесения указанных в нем сведений в расходный журнал.

      22. При государственной регистрации заключения брака (супружества) супругу, изъявившему желание изменить добрачную фамилию на фамилию другого супруга, в записи акта о заключении брака (супружества) указывается избранная в качестве общей фамилии.

      Когда фамилия супруга присвоена согласно национальным традициям, при изменении фамилии на фамилию другого супруга ее (его) фамилия определяется согласно правильному написанию фамилии лиц разных национальностей в соответствии с ее (его) полом и сохранением корневой основы фамилии супруга (супруги).

      Свидетельство о заключении брака (супружества) выдается заявителю после занесения указанных в нем сведений в расходный журнал.

      23. Отказ в оказании государственной услуги по регистрации заключения брака осуществляется по основаниям, указанных в пункте 9 Перечня основных требований к оказанию государственной услуги по регистрации заключения брака.

      24. В соответствии с подпунктом 11) пункта 2 статьи 5 Закона о государственных услугах Министерство обеспечивает внесение данных в информационную систему мониторинга оказания государственных услуг о стадии оказания государственной услуги.

      25. Документы, принятые от услугополучателя, а также два экземпляра актовых записей и заключение (при наличии) направляются на хранение в архив в Департамент юстиции города Астана Министерства юстиции Республики Казахстан в недельный срок.

      26. Государственная регистрация заключения брака (супружества) через представителей не допускается. Свидетельство о заключении брака на руки третьим лицам не выдается.

Глава 4. Порядок оказания государственной услуги "Государственная регистрация расторжения брака (супружества) за рубежом"

      27. Заявление о государственной регистрации расторжения брака (супружества) по взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей (далее - услугополучатель), при отсутствии имущественных споров и иных претензий к друг другу, подается в письменной форме услугодателю либо на портал в электронной форме (для регистрации расторжения брака между гражданами Республики Казахстан, имеющие свидетельство о заключении брака казахстанского образца) по форме согласно приложению 14 к настоящим Правилам. Заявление о государственной регистрации расторжения брака (супружества) одного из супругов (далее - услугополучатель) на основании вступившего в законную силу решения суда Республики Казахстан о признании супруга безвестно отсутствующим, недееспособным или ограниченно дееспособным, а также приговора суда Республики Казахстан об осуждении супруга за совершение преступления к лишению свободы на срок не менее трех лет по форме согласно приложению 15 к настоящим Правилам подается услугодателю с приложением необходимых документов, указанных в перечне основных требований к оказанию государственной услуги по регистрации расторжения брака.

      При приеме документов услугодатель воспроизводит копии документов, указанных в перечне основных требований к оказанию государственной услуги по регистрации расторжения брака с отметкой "для сверки", после чего возвращает оригиналы документов услугополучателю.

      Государственная услуга по регистрации расторжения брака оказывается по истечении месячного срока со дня подачи совместного заявления о расторжении брака (супружества).

      Государственная регистрация расторжения брака (супружества) с лицом, признанным безвестно отсутствующим, недееспособным или осужденным за совершение преступления к лишению свободы на срок не менее трех лет, осуществляется по истечении сорокапятидневного срока со дня получения вторым супругом извещения от услугодателя, находящегося в заключении, либо опекуна недееспособного супруга или опекуна над имуществом признанного безвестно отсутствующего супруга.

      При обращении на портал информация о статусе принятия запроса на оказание государственной услуги по регистрации расторжения брака, а также уведомление с указанием даты и времени получения результата государственной услуги по регистрации расторжения брака направляется в "личный кабинет" услугополучателя.

      28. В случае предоставления услугополучателем неполных данных при заполнении заявления и/или подачи неполного пакета документов и (или) документов с истекшим сроком действия услугодатель отказывает в приеме заявления и выдает расписку об отказе в приеме документов.

      После устранения допущенных недостатков документы подаются повторно на общих основаниях.

      29. В случае предоставления услугополучателем полного пакета документов, услугодатель осуществляет прием и регистрацию заявления о расторжении брака (супружества) в журнале учета заявлений согласно приложению 7 к настоящим Правилам, в котором указывается фамилия, имя, отчество (при его наличии) услугополучателя, дата приема заявления, дата, назначенная для государственной регистрации расторжения брака (супружества), а впоследствии также номер актовой записи о расторжении брака (супружества).

      После регистрации заявления о расторжении брака (супружества) услугодатель выдает услугополучателю отрывной талон бланка заявления.

      Услугодатель в течение тридцати календарных дней со дня сдачи документов проверяет полученные документы на соответствие требованиям настоящих Правил и в назначенный день государственной регистрации расторжения брака (супружества) осуществляет государственную регистрацию в ИС ЗАГС (при наличии доступа в ИС ЗАГС), распечатывает актовую запись в двух экземплярах и формирует свидетельство о расторжении брака (супружества), либо мотивированный ответ об отказе. При регистрации, актовая запись подлежит направлению в архив посредством ИС ЗАГС.

      При подаче заявления через портал услугодатель в течение трех рабочих дней проверяет полученные документы на соответствие требованиям настоящих Правил и направляет услугополучателю уведомление с датой и временем расторжения брака, либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги по регистрации расторжения брака. В назначенный день расторжения брака услугодатель вносит данные в ИС ЗАГС в присутствии обоих супругов, распечатывает актовую запись в двух экземплярах и формирует свидетельство о расторжении брака.

      В случае выявления основания для отказа в оказании государственной услуги по регистрации расторжения брака услугодатель информирует услугополучателя в течение двух календарных дней о предварительном решении об отказе в оказании государственной услуги по регистрации расторжения брака, а также времени, дате и месте, способе проведения заслушивания для предоставления возможности услугополучателю выразить позицию по предварительному решению.

      Уведомление о заслушивании направляется не менее чем за три рабочих дня до завершения срока оказания государственной услуги по регистрации расторжения брака. Заслушивание проводится не позднее двух рабочих дней со дня уведомления.

      По результатам заслушивания услугодатель выдает свидетельство о расторжении брака (супружества), либо отказывает в оказании государственной услуги по регистрации расторжения брака.

      30. В случае государственной регистрации расторжения брака (супружества) с лицом, признанным безвестно отсутствующим, недееспособным или осужденным за совершение преступления к лишению свободы на срок не менее трех лет, услугодатель в недельный срок со дня поступления заявления извещает о нем супруга, находящегося в заключении, либо опекуна недееспособного супруга или опекуна над имуществом признанного безвестно отсутствующего супруга с установлением сорокапятидневного срока со дня получения извещения, в течение которого они вправе письменно сообщить о наличии у них спора по заявлению о расторжении брака (супружества).

      Отсутствие ответа в установленные сроки, отказ от расторжения брака (супружества) не являются препятствиями для расторжения брака (супружества).

      Свидетельство о расторжении брака (супружества) выдается услугодателю после занесения указанных в нем сведений в расходный журнал.

      31. После государственной регистрации расторжения брака (супружества) услугодатель направляет извещение о расторжении брака (супружества) в территориальный орган юстиции области (города республиканского значения) по месту регистрации заключения брака.

      32. Отказ в оказании государственной услуги по регистрации расторжения брака осуществляется по основаниям, указанных в пункте 9 Перечня основных требований к оказанию государственной услуги по регистрации расторжения брака.

      33. В соответствии с подпунктом 11) пункта 2 статьи 5 Закона о государственных услугах Министерство обеспечивает внесение данных в информационную систему мониторинга оказания государственных услуг о стадии оказания государственной услуги.

      34. Документы, принятые от услугополучателя, а также два экземпляра актовых записей направляются на хранение в архив в Департамент юстиции города Астана Министерства юстиции Республики Казахстан в недельный срок.

      35. Государственная регистрация расторжения брака (супружества) на основании совместного заявления супругов через представителей не допускается.

      36. В случае обращения гражданина Республики Казахстан с вступившим в законную силу решением суда о расторжении брака, вынесенного за пределами территории Республики Казахстан, документы, принятые в соответствии с Кодексом, направляются в территориальный орган юстиции области (города республиканского значения) по месту выдачи актовой записи о заключении брака для проставления отметки о расторжении брака (супружества).

Глава 5. Порядок оказания государственной услуги "Государственная регистрация смерти за рубежом"

      37. Заявление о государственной регистрации смерти подается услугодателю в письменной форме либо на портал в электронной форме, по форме согласно приложению 16 к настоящим Правилам, лицами, указанными в статье 273 Кодекса (далее - услугополучатель), с приложением необходимых документов, указанных в перечне основных требований к оказанию государственной услуги по регистрации смерти.

      При приеме документов услугодатель воспроизводит копии документов, указанных в перечне основных требований к оказанию государственной услуги по регистрации смерти с отметкой "для сверки", после чего возвращает оригиналы документов услугополучателю.

      Общий срок оказания государственной услуги по регистрации смерти составляет три рабочих дня при подаче заявления услугодателю, и один рабочий день при подаче заявления через портал.

      При обращении на портал информация о статусе принятия запроса на оказание государственной услуги по регистрации смерти, а также уведомление с указанием даты и времени получения результата государственной услуги по регистрации смерти направляется в "личный кабинет" услугополучателя.

      38. В случае предоставления услугополучателем неполных данных при заполнении заявления и/или подачи неполного пакета документов и (или) документов с истекшим сроком действия услугодатель отказывает в приеме заявления и выдает расписку об отказе в приеме документов.

      После устранения допущенных недостатков документы подаются повторно на общих основаниях.

      39. В случае предоставления услугополучателем полного пакета документов, услугодатель осуществляет прием и регистрацию заявления в журнале учета заявлений согласно приложению 7 к настоящим Правилам и выдает заявителю отрывной талон бланка заявления с отметкой о регистрации с указанием даты его получения, фамилии, имени и отчества (при его наличии) принимавшего лица и времени приема пакета документов.

      Услугодатель в течение двух рабочих дней со дня сдачи документов проверяет полученные документы на соответствие требованиям настоящих Правил и вносит данные в ИС ЗАГС. В случае отсутствия доступа в ИС ЗАГС направляет принятые от услугополучателя электронные копии документов ответственному сотруднику ДКС МИД РК посредством электронной почты для внесения данных в ИС ЗАГС.

      В графе "для отметок" в ИС ЗАГС указывается степень родства услугополучателя или категория лиц, указанных в статье 273 Кодекса.

      В случае если государственная регистрация смерти производится на основании решения суда об объявлении лица умершим, днем его смерти в записи акта о смерти указывается день вступления решения суда в законную силу или день, установленный решением суда.

      После государственной регистрации в ИС ЗАГС услугодатель в течение одного рабочего дня распечатывает актовую запись в двух экземплярах и формирует свидетельство о смерти либо мотивированный ответ об отказе. При регистрации, актовая запись подлежит направлению в архив посредством ИС ЗАГС.

      При подаче заявления через портал услугодатель в течение одного рабочего дня проверяет полученные документы на соответствие требованиям настоящих Правил и направляет услугополучателю уведомление с указанием даты получения результата оказания государственной услуги по регистрации смерти, вносит данные в ИС ЗАГС распечатывает актовую запись в двух экземплярах и формирует свидетельство о смерти.

      Свидетельство о смерти выдается лицам, указанным в статье 273 Кодекса.

      Сведения, указанные в свидетельстве о смерти, заносятся в расходный журнал, после чего заявителю выдается свидетельство.

      В случае выявления основания для отказа в оказании государственной услуги по регистрации смерти услугодатель информирует услугополучателя в течение двух календарных дней о предварительном решении об отказе в оказании государственной услуги по регистрации смерти, а также времени, дате и месте, способе проведения заслушивания для предоставления возможности услугополучателю выразить позицию по предварительному решению).

      Уведомление о заслушивании направляется не менее чем за три рабочих дня до завершения срока оказания государственной услуги по регистрации смерти. Заслушивание проводится не позднее двух рабочих дней со дня уведомления.

      По результатам заслушивания услугодатель выдает свидетельство о смерти, либо отказывает в оказании государственной услуги по регистрации смерти.

      40. Отказ в оказании государственной услуги по регистрации смерти осуществляется по основаниям, указанных в пункте 9 Перечня основных требований к оказанию государственной услуги по регистрации смерти.

      41. В соответствии с подпунктом 11) пункта 2 статьи 5 Закона о государственных услугах Министерство обеспечивает внесение данных в информационную систему мониторинга оказания государственных услуг о стадии оказания государственной услуги.

      42. Документы, принятые от услугополучателя, а также два экземпляра актовых записей направляются на хранение в архив в Департамент юстиции города Астана Министерства юстиции Республики Казахстан в недельный срок.

Глава 6. Порядок оказания государственной услуги "Выдача повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния за рубежом"

      43. Лица, в отношении которых выдаются повторные свидетельства, справки о регистрации актов гражданского состояния (далее – справки), либо их доверенные лица (далее – услугополучатель) подают услугодателю заявление, согласно приложению 17 к настоящим Правилам в письменной форме с приложением необходимых документов, указанных в перечне основных требований к оказанию государственной услуги по выдаче повторных свидетельств.

      44. Заявления на выдачу повторного свидетельства, справки о рождении на детей до шестнадцатилетнего возраста подаются услугодателю родителями, опекунами, усыновителями (удочерителями), попечителями и администрацией детских учреждений, в которых дети находятся на воспитании. На детей старше шестнадцати лет, но не достигших восемнадцати лет и не получивших документ, удостоверяющий личность, заявление на получение повторных свидетельств подаются в присутствии одного из родителей, либо опекуна, при предоставлении ими документа, удостоверяющего личность, либо электронного документа из сервиса цифровых документов (для идентификации).

      Заявления на выдачу повторных свидетельств о смерти выдаются лицам, указанным в статье 273 Кодекса.

      45. При приеме документов услугодатель воспроизводит копии документов, указанных в перечне основных требований к оказанию государственной услуги по выдаче повторных свидетельств с отметкой "для сверки", после чего возвращает оригиналы документов услугополучателю.

      Общий срок оказания государственной услуги по выдаче повторных свидетельств составляет три рабочих дня.

      46. В случае предоставления услугополучателем полного пакета документов, услугодатель в течение одного рабочего дня со дня сдачи документов проверяет наличие актовой записи в ИС ЗАГС. На основании актовой записи в ИС ЗАГС услугодатель выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, с изъятием первичного свидетельства (при его наличии).

      Повторные свидетельства выписываются в точном соответствии с актовыми записями. Названия местностей указываются в точном соответствии с существовавшим административно-территориальным делением, местом регистрации – орган, зарегистрировавший акт гражданского состояния, по ныне существующему административно-территориальному делению, местом выдачи – наименование услугодателя.

      Если в актовой записи сведений о национальности, гражданстве не имеются, то соответствующие графы выдаваемых повторных свидетельств не заполняются.

      Повторные свидетельства или справки вне зависимости от места государственной регистрации акта гражданского состояния выдаются в бумажном виде, подписываются консульским должностным лицом и скрепляются гербовой печатью. Справки выдаются по форме согласно приложению 18 к настоящим Правилам.

      47. В случае отсутствия актовой записи в ИС ЗАГС либо отсутствия доступа к ИС ЗАГС услугодатель в течение двух рабочих дней со дня приема документов направляет запрос напрямую, либо через ДКС МИД РК, в регистрирующий орган по месту государственной регистрации акта гражданского состояния (далее – регистрирующий орган). В течение одного рабочего дня со дня поступления документов ДКС МИД РК перенаправляет запрос в регистрирующий орган.

      Регистрирующий орган проводит проверку в течение трех рабочих дней. В случае наличия записи в архиве регистрирующего органа в течение десяти календарных дней принимает меры по внесению записей актов гражданского состояния в ИС ЗАГС.

      После чего в течение двух рабочих дней услугодатель выписывает повторное свидетельство либо справку о государственной регистрации актов гражданского состояния.

      В случае отсутствия записи в архиве территориального органа юстиции услугодатель в течение двух рабочих дней информирует услугополучателя об отсутствии записи акта гражданского состояния с рекомендациями о подаче заявления о восстановлении записи акта гражданского состояния.

      48. Повторные свидетельства выдаются лицам, в отношении которых составлена запись о государственной регистрации акта гражданского состояния.

      На выдаваемых повторных свидетельствах на первой странице сверху указывается "Повторное".

      При наличии доверенности, выданной в соответствии с Гражданским Кодексом Республики Казахстан, повторное свидетельство выдается законному представителю.

      49. В случае выявления основания для отказа в оказании государственной услуги по выдаче повторных свидетельств услугодатель информирует услугополучателя в течение двух календарных дней о предварительном решении об отказе в оказании государственной услуге по выдаче повторных свидетельств, а также времени, дате и месте, способе проведения заслушивания для предоставления возможности услугополучателю выразить позицию по предварительному решению.

      Уведомление о заслушивании направляется не менее чем за три рабочих дня до завершения срока оказания государственной услуги по выдаче повторных свидетельств. Заслушивание проводится не позднее двух рабочих дней со дня уведомления.

      По результатам заслушивания услугодатель выдает повторное свидетельство либо справку о государственной регистрации актов гражданского состояния, либо отказывает в оказании государственной услуги по выдаче повторных свидетельств.

      50. Отказ в оказании государственной услуги по выдаче повторных свидетельств осуществляется по основаниям, указанных в пункте 9 Перечня основных требований к оказанию государственной услуги по выдаче повторных свидетельств.

      51. В соответствии с подпунктом 11) пункта 2 статьи 5 Закона о государственных услугах Министерство обеспечивает внесение данных в информационную систему мониторинга оказания государственных услуг о стадии оказания государственной услуги.

Глава 7. Порядок обжалования решений, действий (бездействия) центральных государственных органов, а также услугодателей и (или) их должностных лиц по вопросам оказания государственных услуг

      52. Рассмотрение жалобы по вопросам оказания государственных услуг производится вышестоящим административным органом, должностным лицом, уполномоченным органом по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг (далее – орган, рассматривающий жалобу).

      Жалоба подается услугодателю и (или) должностному лицу, чье решение, действие (бездействие) обжалуются.

      Услугодатель, должностное лицо, чье решение, действие (бездействие) обжалуются, не позднее трех рабочих дней со дня поступления жалобы направляют ее и административное дело в орган, рассматривающий жалобу.

      При этом услугодатель, должностное лицо, чье решение, действие (бездействие) обжалуются, вправе не направлять жалобу в орган, рассматривающий жалобу, если он в течение трех рабочих дней примет решение либо иное административное действие, полностью удовлетворяющие требованиям, указанным в жалобе.

      Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес услугодателя, в соответствии с пунктом 2 статьи 25 Закона о государственных услугах, подлежит рассмотрению в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

      Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес органа, рассматривающего жалобу подлежит рассмотрению в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации.

      Если иное не предусмотрено законами Республики Казахстан, обращение в суд допускается после обжалования в досудебном порядке согласно пункту 5 статьи 91 Административного процедурно-процессуального кодекса Республики Казахстан.

  Приложение 1
к Правилам оказания
государственных услуг в сфере
государственной регистрации актов
гражданского состояния за рубежом

Перечень основных требований к оказанию государственной услуги
"Государственная регистрация рождения ребенка за рубежом"

Наименование государственной услуги:
"Государственная регистрация рождения ребенка за рубежом"

1

Наименование услугодателя

Загранучреждения Республики Казахстан (далее – услугодатель).

2

Способы предоставления государственной услуги

1) услугодатель;
2) веб-портал "электронного правительства" www.egov.kz (далее – портал) – при регистрации рождения ребенка, родители которого являются гражданами Республики Казахстан, имеющие свидетельство о заключении брака казахстанского образца.

3

Срок оказания государственной услуги

Со дня сдачи физическими лицами (далее - услугополучатель) пакета документов услугодателю – 5 (пять) рабочих дней.
При обращении на портал – 3 (три) рабочих дня.

4

Форма оказания государственной услуги

Электронная (частично автоматизированная) /бумажная

5

Результат оказания государственной услуги

Свидетельство о рождении либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги.

6

Размер оплаты, взимаемой с услугополучателя при оказании государственной услуги, и способы ее взимания в случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан

Государственная услуга оказывается физическим лицам на платной основе по ставкам консульского сбора, в соответствии с Кодексом Республики Казахстан "О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)" и приказом Министра иностранных дел Республики Казахстан от 20 мая 2019 года № 11-1-4/227 "Об утверждении ставок консульского сбора за совершение консульских действий на территории иностранного государства" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 18702).
Оплата консульского сбора осуществляется в наличной или безналичной форме через банки второго уровня или организации, осуществляющие отдельные виды банковских операций.
Условия освобождения от уплаты консульского сбора регламентируется, в соответствии с Кодексом Республики "О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)".

7

График работы услугодателя, Государственной корпорации и объектов информации

1) услугодателя – с понедельника по пятницу включительно, с 9.00 до 18.30 часов с перерывом на обед с 13.00 до 14.30 часов, кроме выходных и праздничных дней, согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан.
Прием документов осуществляется услугодателем с 09:30 до 12:30 часов, а выдача результатов оказания государственной услуги с 16:00 до 17:00 часов. Среда – не приемный день.
В иностранных государствах с жарким и влажным климатом график работы услугодателя устанавливается применительно к местным условиям.
Государственная услуга оказывается в порядке очереди, без предварительной записи и ускоренного обслуживания, возможно бронирование очереди посредством интернет-ресурса услугодателя.
Адреса мест оказания государственной услуги размещены на интернет-ресурсе Министерства иностранных дел Республики Казахстан www.gov.kz.
2) портала – круглосуточно, за исключением технических перерывов в связи с проведением ремонтных работ (при обращении услугополучателя после окончания рабочего времени, в выходные и праздничные дни согласно Кодексу, прием заявлений и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляется следующим рабочим днем).

8

Перечень документов и сведений, истребуемых у услугополучателя для оказания государственной услуги

1. Для регистрации рождения ребенка в течение двух месяцев, а в случае рождения мертвого ребенка – не позднее пяти суток с момента родов, необходимо предоставить:
услугодателю:
1) заявление о государственной регистрации рождения ребенка согласно приложению 5 к Правилам оказания государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, а также выдачи повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния за рубежом (далее - Правила);
2) документы, удостоверяющие личность родителей либо электронный документ из сервиса цифровых документов родителей или представителя по нотариально удостоверенной доверенности (для сверки);
3) нотариально удостоверенная доверенность, в случае обращения представителя услугополучателя;
4) если один из родителей ребенка является гражданином иностранного государства, нотариально заверенное согласие на получение свидетельства казахстанского образца;
5) если один из родителей является гражданином иностранного государства, нотариально заверенный перевод документа на государственный, либо русский язык;
6) копия свидетельства о заключении брака (супружества) родителей (для сверки);
7) медицинское свидетельство о рождении или решение суда об установлении факта рождения ребенка, либо оригинал свидетельства о рождении ребенка (для сверки), либо копия актовой записи о рождении ребенка;
8) оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора.
При нарушении срока регистрации рождения ребенка дополнительно представляется письменная объяснительная родителей, составленная в произвольной форме.
2. При необходимости внесения изменений, дополнений в актовую запись о рождении в связи с установлением отцовства:
1) заявление о внесении изменений, дополнений в актовую запись о государственной регистрации рождения в связи с установлением отцовства согласно приложению 9 к Правилам;
2) оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора.
3. На портал (при регистрации рождения ребенка, родители которого являются гражданами Республики Казахстан, имеющие свидетельство о заключении брака казахстанского образца):
1) электронное заявление о государственной регистрации рождения ребенка за рубежом с указанием сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, зарегистрированных в Республике Казахстан, удостоверенное электронной цифровой подписью услугополучателя;
2) электронная копия медицинского свидетельства о рождении, либо свидетельства о рождении иностранного образца, либо копия актовой записи о рождении или решения суда об установлении факта рождения ребенка;
3) электронная копия документа, подтверждающего оплату консульского сбора.
Документы, которые выданы или засвидетельствованы компетентным учреждением иностранного государства либо специально на то уполномоченным лицом, в пределах его компетенции и по установленной форме скрепленные гербовой печатью иностранного государства, принимаются только после прохождения процедуры специального удостоверения (легализации либо апостилирования) (не требуется для стран-участниц Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, совершенной в городе Минск 22 января 1993 года, ратифицированной постановлением Верховного Совета Республики Казахстан от 31 марта 1993 года и Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, совершенной в городе Кишинев 7 октября 2002 года, ратифицированной Законом Республики Казахстан).
Документы, выданные за пределами Республики Казахстан, на языке соответствующего иностранного государства подлежат переводу на государственный или русский язык.

9

Основания для отказа в оказании государственной услуги, установленные законодательством Республики Казахстан

1) установление недостоверности документов, представленных услугополучателем для получения государственной услуги, и (или) данных (сведений), содержащихся в них;
2) несоответствие услугополучателя и (или) представленных данных и сведений, необходимых для оказания государственной услуги, требованиям Главы 2 настоящих Правил;
3) отсутствие согласия услугополучателя, предоставляемого в соответствии со статьей 8 Закона Республики Казахстан "О персональных данных и их защите", на доступ к персональным данным ограниченного доступа, которые требуются для оказания государственной услуги.

10

Иные требования с учетом особенностей оказания государственной услуги, в том числе оказываемой в электронной форме и через Государственную корпорацию

Услугополучатель имеет возможность получения информации о порядке и статусе оказания государственной услуги посредством единого контакт-центра по вопросам оказания государственных услуг.
Контактные телефоны справочных служб по вопросам оказания государственной услуги указаны на интернет ресурсе www.gov.kz раздел "Государственные услуги", единого контакт-центра по вопросам оказания государственных услуг: 1414, 8 800 080 7777.

  Приложение 2 к Правилам
оказания государственных услуг
в сфере государственной
регистрации актов гражданского
состояния за рубежом

Перечень основных требований к оказанию государственной услуги
"Государственная регистрация заключения брака (супружества) за рубежом"

Наименование государственной услуги:
"Государственная регистрация заключения брака (супружества) за рубежом"

1

Наименование услугодателя

Загранучреждения Республики Казахстан (далее – услугодатель).

2

Способы предоставления государственной услуги

1) услугодатель;
2) веб-портал "электронного правительства" www.egov.kz (далее – портал) – при первичной регистрации брака между гражданами Республики Казахстан.

3

Срок оказания государственной услуги

1) срок оказания с момента сдачи физическими лицами (далее - услугополучатель) пакета документов услугодателю – по истечении пятнадцати календарных дней;
2) по совместному заявлению лиц, вступающих в брак (супружество), при наличии особых обстоятельств (беременности, рождения ребенка, непосредственной опасности для жизни одной из сторон и других особых обстоятельств), подтвержденных соответствующими документами, услугодатель по месту государственной регистрации заключения брака (супружества) назначает заключение брака (супружества) до истечения пятнадцати календарных дней либо увеличивает этот срок, но не более чем на пятнадцать календарных дней на основании письменного заявления услугополучателей;
3) при наличии особых обстоятельств (беременности, рождения ребенка, непосредственной опасности для жизни одной из сторон и других особых обстоятельств) государственная регистрация заключения брака (супружества) по желанию лиц, вступающих в брак (супружество) производится в день подачи заявления с обязательным указанием причины и подтверждающих документов;

4

Форма оказания государственной услуги

Электронная (частично автоматизированная) /бумажная

5

Результат оказания государственной услуги

Свидетельство о заключении брака (супружества) либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги.

6

Размер оплаты, взимаемой с услугополучателя при оказании государственной услуги, и способы ее взимания в случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан

Государственная услуга оказывается физическим лицам на платной основе по ставкам консульского сбора, в соответствии с Кодексом Республики Казахстан "О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)" и приказом Министра иностранных дел Республики Казахстан от 20 мая 2019 года № 11-1-4/227 "Об утверждении ставок консульского сбора за совершение консульских действий на территории иностранного государства" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 18702).
Оплата консульского сбора осуществляется в наличной или безналичной форме через банки второго уровня или организации, осуществляющие отдельные виды банковских операций.
Условия освобождения от уплаты консульского сбора регламентируется, в соответствии с Кодексом Республики "О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)".

7

График работы услугодателя, Государственной корпорации и объектов информации

1) услугодателя – с понедельника по пятницу включительно, с 9.00 до 18.30 часов с перерывом на обед с 13.00 до 14.30 часов, кроме выходных и праздничных дней, согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан.
Прием документов осуществляется услугодателем с 09:30 до 12:30 часов, а выдача результатов оказания государственной услуги с 16:00 до 17:00 часов. Среда – не приемный день.
В иностранных государствах с жарким и влажным климатом график работы услугодателя устанавливается применительно к местным условиям.
Государственная услуга оказывается в порядке очереди, без предварительной записи и ускоренного обслуживания, возможно бронирование очереди посредством интернет-ресурса услугодателя.
Адреса мест оказания государственной услуги размещены на интернет-ресурсе Министерства иностранных дел Республики Казахстан www.gov.kz.
2) портала – круглосуточно, за исключением технических перерывов в связи с проведением ремонтных работ (при обращении услугополучателя после окончания рабочего времени, в выходные и праздничные дни согласно Кодексу, прием заявлений и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляется следующим рабочим днем).

8

Перечень документов и сведений, истребуемых у услугополучателя для оказания государственной услуги

1. При обращении к услугодателю достигшие брачного возраста лица представляют:
1) заявление о вступлении в брак (супружество) согласно приложению 10 к Правилам оказания государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, а также выдачи повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния за рубежом (далее - Правила);
2) документы, удостоверяющие личности, либо электронный документ из сервиса цифровых документов вступающих в брак (супружество) (для сверки);
3) при регистрации брака гражданина Республики Казахстан и иностранца, наряду с предъявлением документа, удостоверяющего личность иностранца, предоставляется нотариально засвидетельствованный перевод текста документа на казахском или русском языках;
4) справки о брачной правоспособности вступающих в брак (супружество) (не требуется при наличии сведений о заявителях в ИС ЗАГС);
5) документ, подтверждающий прекращение прежнего брака (при наличии): свидетельство о расторжении брака (супружества) или решение суда о расторжении брака (супружества) с отметкой о вступлении в законную силу, свидетельство о смерти супруга либо решение суда о признании брака недействительным, объявления одного из супругов умершим или признания безвестно отсутствующим (для сверки);
6) оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора;
7) при необходимости сокращения или продления срока регистрации брака (супружества), установленного законодательством Республики Казахстан дополнительно представляется документ, подтверждающий основания сокращения или продления срока: справка врачебно-квалификационной комиссии о беременности, справка о состоянии здоровья, копия свидетельства о рождении ребенка, документы, подтверждающие другие особые обстоятельства.
2. Если в брак (супружество) вступают лица, не достигшие брачного возраста, дополнительно представляются:
1) заявление о снижении брачного (супружеского) возраста по форме, согласно приложению 11 к Правилам подается родителями, либо опекунами (попечителями) с указанием причин, вызывающих необходимость снижения брачного (супружеского) возраста и приложением необходимых документов, указанных в настоящем перечне основных требований к оказанию государственной услуги;
2) документы, подтверждающие причины снижения брачного (супружеского) возраста (справка врачебно-квалификационной комиссии о беременности, копия свидетельства о рождении ребенка, копия свидетельства о рождении несовершеннолетнего родителя, копия свидетельства о заключении брака/ расторжении брака родителей несовершеннолетнего, документы, удостоверяющие личность родителей несовершеннолетнего и самих несовершеннолетних граждан);
3) согласие законных представителей лиц, вступающих в брак (супружество);
4) свидетельство о рождении несовершеннолетнего родителя, свидетельство о заключении брака/ расторжении брака родителей несовершеннолетнего, документы, удостоверяющие личность родителей несовершеннолетнего и самих несовершеннолетних граждан) (для сверки).
3. На портал (при первичной регистрации брака между гражданами Республики Казахстан):
1) электронное заявление о вступлении в брак (супружество), удостоверенное электронной цифровой подписью услугополучателей;
2) электронная копия документа, подтверждающего оплату консульского сбора.
Документы, которые выданы или засвидетельствованы компетентным учреждением иностранного государства либо специально на то уполномоченным лицом, в пределах его компетенции и по установленной форме скрепленные гербовой печатью иностранного государства, принимаются только после прохождения процедуры специального удостоверения (легализации либо апостилирования (не требуется для стран-участниц Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, совершенной в городе Минск 22 января 1993 года, ратифицированной постановлением Верховного Совета Республики Казахстан от 31 марта 1993 года и Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, совершенной в городе Кишинев 7 октября 2002 года, ратифицированной Законом Республики Казахстан).
Документы, выданные за пределами Республики Казахстан, на языке соответствующего иностранного государства подлежат переводу на государственный или русский язык.

9

Основания для отказа в оказании государственной услуги, установленные законодательством Республики Казахстан

1) установление недостоверности документов, представленных услугополучателем для получения государственной услуги, и (или) данных (сведений), содержащихся в них;
2) несоответствие услугополучателя и (или) представленных данных и сведений, необходимых для оказания государственной услуги, требованиям Главы 3 настоящих Правил;
3) наличие у услугодателя доказательств, подтверждающих наличие обстоятельств, препятствующих заключению брака, (супружества) согласно пункту 5 статьи 226 Кодекса Республики Казахстан "О браке (супружестве) и семье";
4) отсутствие согласия услугополучателя, предоставляемого в соответствии со статьей 8 Закона Республики Казахстан "О персональных данных и их защите", на доступ к персональным данным ограниченного доступа, которые требуются для оказания государственной услуги.

10

Иные требования с учетом особенностей оказания государственной услуги, в том числе оказываемой в электронной форме и через Государственную корпорацию

Услугополучатель имеет возможность получения информации о порядке и статусе оказания государственной услуги посредством единого контакт-центра по вопросам оказания государственных услуг. Контактные телефоны справочных служб по вопросам оказания государственной услуги указаны на интернет ресурсе www.gov.kz раздел "Государственные услуги", единого контакт-центра по вопросам оказания государственных услуг: 1414, 8 800 080 7777.

  Приложение 3 к Правилам
оказания государственных услуг
в сфере государственной
регистрации актов гражданского
состояния за рубежом

Перечень основных требований к оказанию государственной услуги
"Государственная регистрация расторжения брака (супружества) за рубежом"

Наименование государственной услуги:
"Государственная регистрация расторжения брака (супружества) за рубежом"

1

Наименование услугодателя

Загранучреждения Республики Казахстан (далее – услугодатель).

2

Способы предоставления государственной услуги

1) услугодатель;
2) веб-портал "электронного правительства" www.egov.kz (далее – портал) – при регистрации расторжения брака (супружества) по взаимному согласию супругов, граждан РК, не имеющих несовершеннолетних детей.

3

Срок оказания государственной услуги

1) срок оказания – по истечении месячного срока со дня подачи совместного заявления физическими лицами (далее - услугополучатель);
2) государственная регистрация расторжения брака (супружества) с лицом, признанным безвестно отсутствующим, недееспособным или осужденным за совершение преступления к лишению свободы на срок не менее трех лет, осуществляется после сорокапятидневного срока со дня получения вторым супругом извещения от услугодателя, находящегося в заключении, либо опекуна недееспособного супруга или опекуна над имуществом признанного безвестно отсутствующего супруга;
3) при необходимости дополнительной проверки документов, установленных пунктом 8 настоящего перечня основных требований к оказанию государственной услуги, срок оказания услуги продлевается не более чем на 30 (тридцать) календарных дней, с уведомлением услугополучателя в течение 3 (трех) календарных дней с момента продления срока рассмотрения;

4

Форма оказания государственной услуги

Электронная (частично автоматизированная) /бумажная

5

Результат оказания государственной услуги

Свидетельство о расторжении брака (супружества) либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги.

6

Размер оплаты, взимаемой с услугополучателя при оказании государственной услуги, и способы ее взимания в случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан

Государственная услуга оказывается физическим лицам на платной основе по ставкам консульского сбора, в соответствии с Кодексом Республики Казахстан "О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)" и приказом Министра иностранных дел Республики Казахстан от 20 мая 2019 года № 11-1-4/227 "Об утверждении ставок консульского сбора за совершение консульских действий на территории иностранного государства" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 18702).
Оплата консульского сбора осуществляется в наличной или безналичной форме через банки второго уровня или организации, осуществляющие отдельные виды банковских операций.
Условия освобождения от уплаты консульского сбора регламентируется, в соответствии с Кодексом Республики "О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)".

7

График работы услугодателя, Государственной корпорации и объектов информации

1) услугодателя – с понедельника по пятницу включительно, с 9.00 до 18.30 часов с перерывом на обед с 13.00 до 14.30 часов, кроме выходных и праздничных дней, согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан.
Прием документов осуществляется услугодателем с 09:30 до 12:30 часов, а выдача результатов оказания государственной услуги с 16:00 до 17:00 часов. Среда – не приемный день.
В иностранных государствах с жарким и влажным климатом график работы услугодателя устанавливается применительно к местным условиям.
Государственная услуга оказывается в порядке очереди, без предварительной записи и ускоренного обслуживания, возможно бронирование очереди посредством интернет-ресурса услугодателя.
Адреса мест оказания государственной услуги размещены на интернет-ресурсе Министерства иностранных дел Республики Казахстан www.gov.kz.
2) портала – круглосуточно, за исключением технических перерывов в связи с проведением ремонтных работ (при обращении услугополучателя после окончания рабочего времени, в выходные и праздничные дни согласно Кодексу, прием заявлений и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляется следующим рабочим днем).

8

Перечень документов и сведений, истребуемых у услугополучателя для оказания государственной услуги

Услугодателю:
1. Для регистрации расторжения брака (супружества) по взаимному согласию супругов, не имеющих несовершеннолетних детей:
1) заявление о государственной регистрации расторжения брака (супружества) согласно приложению 13 к Правилам оказания государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, а также выдачи повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния за рубежом (далее - Правила);
2) документы, удостоверяющие личность лиц, либо электронный документ из сервиса цифровых документов, расторгающих брак (супружество) (для сверки);
3) свидетельство о заключении брака (супружества);
4) оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора.
2. Для регистрации расторжения брака (супружества) на основании решения суда с лицами, признанными безвестно отсутствующими или недееспособными либо с лицами, осужденными за совершение преступления к лишению свободы на срок не менее трех лет:
1) заявление о регистрации расторжения брака (супружества) одного из супругов на основании вступившего в законную силу решения суда о признании супруга безвестно отсутствующим, недееспособным или ограниченно дееспособным, а также приговора суда об осуждении супруга за совершение преступления к лишению свободы на срок не менее трех лет согласно приложению 14 к Правилам;
2) документ, удостоверяющий личность услугополучателя (для сверки);
3) вступившее в законную силу решения суда или приговора суда о признании супруга безвестно отсутствующим, либо недееспособным или приговор суда об осуждении супруга (-и) за совершение преступления к лишению свободы на срок не менее трех лет (для сверки);
4) свидетельство о заключении брака (супружества);
5) оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора.
3. На портал (при регистрации расторжения брака (супружества) по взаимному согласию супругов, граждан РК, не имеющих несовершеннолетних детей):
1) электронное заявление о государственной регистрации расторжения брака (супружества) с указанием сведений о регистрации актов гражданского состояния, зарегистрированных в Республике Казахстан, удостоверенное электронной цифровой подписью услугополучателей;
2) электронная копия документа, подтверждающего оплату консульского сбора.
Документы, которые выданы или засвидетельствованы компетентным учреждением иностранного государства либо специально на то уполномоченным лицом, в пределах его компетенции и по установленной форме скрепленные гербовой печатью иностранного государства, принимаются только после прохождения процедуры специального удостоверения (легализации либо апостилирования) (не требуется для стран-участниц Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, совершенной в городе Минск 22 января 1993 года, ратифицированной постановлением Верховного Совета Республики Казахстан от 31 марта 1993 года и Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, совершенной в городе Кишинев 7 октября 2002 года, ратифицированной Законом Республики Казахстан).
Документы, выданные за пределами Республики Казахстан, на языке соответствующего иностранного государства подлежат переводу на государственный или русский язык.

9

Основания для отказа в оказании государственной услуги, установленные законодательством Республики Казахстан

1) установление недостоверности документов, представленных услугополучателем для получения государственной услуги, и (или) данных (сведений), содержащихся в них;
2) несоответствие услугополучателя и (или) представленных данных и сведений, необходимых для оказания государственной услуги, требованиям Главы 4 настоящих Правил;
3) отсутствие согласия услугополучателя, предоставляемого в соответствии со статьей 8 Закона Республики Казахстан "О персональных данных и их защите", на доступ к персональным данным ограниченного доступа, которые требуются для оказания государственной услуги.

10

Иные требования с учетом особенностей оказания государственной услуги, в том числе оказываемой в электронной форме и через Государственную корпорацию

Услугополучатель имеет возможность получения информации о порядке и статусе оказания государственной услуги посредством единого контакт-центра по вопросам оказания государственных услуг. Контактные телефоны справочных служб по вопросам оказания государственной услуги указаны на интернет ресурсе www.gov.kz раздел "Государственные услуги", единого контакт-центра по вопросам оказания государственных услуг: 1414, 8 800 080 7777.

  Приложение 4 к Правилам
оказания государственных услуг
в сфере государственной
регистрации актов гражданского
состояния за рубежом

Перечень основных требований к оказанию государственной услуги
"Государственная регистрация смерти за рубежом"

Наименование государственной услуги:
"Государственная регистрация смерти за рубежом"

1

Наименование услугодателя

Загранучреждения Республики Казахстан (далее – услугодатель).

2

Способы предоставления государственной услуги (каналы доступа)

1) услугодатель;
2) веб-портал "электронного правительства" www.egov.kz (далее – портал).

3

Срок оказания государственной услуги

Срок оказания со дня сдачи пакета документов физическим лицом (далее – услугополучатель) – 3 (три) рабочих дня услугодателю, и 1 (один) рабочий день при подаче заявления через портал.

4

Форма оказания государственной услуги

Электронная (частично автоматизированная) /бумажная

5

Результат оказания государственной услуги

Свидетельство о смерти либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги.

6

Размер оплаты, взимаемой с услугополучателя при оказании государственной услуги, и способы ее взимания в случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан

Бесплатно

7

График работы услугодателя, Государственной корпорации и объектов информации

1) услугодателя - с понедельника по пятницу включительно, с 9.00 до 18.30 часов с перерывом на обед с 13.00 до 14.30 часов, кроме выходных и праздничных дней, согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан.
Прием документов осуществляется услугодателем с 09.30 до 12.30 часов, а выдача результатов оказания государственной услуги с 16.00 до 17.00 часов. Среда – не приемный день.
В иностранных государствах с жарким и влажным климатом график работы устанавливается применительно к местным условиям.
Государственная услуга оказывается в порядке очереди, без предварительной записи и ускоренного обслуживания, возможно бронирование очереди посредством интернет-ресурса услугодателя.
Адреса мест оказания государственной услуги размещены на интернет-ресурсе Министерства иностранных дел Республики Казахстан www.gov.kz.
2) портала – круглосуточно, за исключением технических перерывов в связи с проведением ремонтных работ (при обращении услугополучателя после окончания рабочего времени, в выходные и праздничные дни согласно Кодексу, прием заявлений и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляется следующим рабочим днем).

8

Перечень документов и сведений, истребуемых у услугополучателя для оказания государственной услуги

1. Услугодателю:
1) заявление о государственной регистрации смерти согласно приложению 15 к Правилам оказания государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, а также выдачи повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния за рубежом (далее - Правила);
2) документ установленной формы о смерти, выданный медицинской организацией либо решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим (для сверки);
3) паспорт гражданина Республики Казахстан;
4) нотариально удостоверенная доверенность, в случае обращения представителя услугополучателя;
5) при необходимости документ, подтверждающий близкое родство (для сверки).
2. На портал:
1) электронное заявление о государственной регистрации смерти, удостоверенное электронной цифровой подписью услугополучателя;
2) электронная копия документа, установленной формы о смерти, выданной медицинской организацией, либо решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим;
3) при необходимости электронная копия документа, подтверждающего близкое родство.
Документы, которые выданы или засвидетельствованы компетентным учреждением иностранного государства либо специально на то уполномоченным лицом, в пределах его компетенции и по установленной форме скрепленные гербовой печатью иностранного государства, принимаются только после прохождения процедуры специального удостоверения (легализации либо апостилирования) (не требуется для стран-участниц Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, совершенной в городе Минск 22 января 1993 года, ратифицированной постановлением Верховного Совета Республики Казахстан от 31 марта 1993 года и Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, совершенной в городе Кишинев 7 октября 2002 года, ратифицированной Законом Республики Казахстан).
Документы, выданные за пределами Республики Казахстан, на языке соответствующего иностранного государства подлежат переводу на государственный или русский язык.

9

Основания для отказа в оказании государственной услуги, установленные законодательством Республики Казахстан

1) установление недостоверности документов, представленных услугополучателем для получения государственной услуги, и (или) данных (сведений), содержащихся в них;
2) несоответствие услугополучателя и (или) представленных данных и сведений, необходимых для оказания государственной услуги, требованиям Главы 6 настоящих Правил;
3) отсутствие согласия услугополучателя, предоставляемого в соответствии со статьей 8 Закона Республики Казахстан "О персональных данных и их защите", на доступ к персональным данным ограниченного доступа, которые требуются для оказания государственной услуги.

10

Иные требования с учетом особенностей оказания государственной услуги, в том числе оказываемой в электронной форме и через Государственную корпорацию

Услугополучатель имеет возможность получения информации о порядке и статусе оказания государственной услуги посредством единого контакт-центра по вопросам оказания государственных услуг. Контактные телефоны справочных служб по вопросам оказания государственной услуги указаны на интернет ресурсе www.gov.kz, раздел "Государственные услуги", единого контакт-центра по вопросам оказания государственных услуг: 1414, 8 800 080 7777.

  Приложение 5 к Правилам
оказания государственных услуг
в сфере государственной
регистрации актов гражданского
состояния за рубежом

Перечень основных требований к оказанию государственной услуги
"Выдача повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния за рубежом"

Наименование государственной услуги: "Выдача повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния за рубежом".
Наименование подвида государственной услуги:
1. Выдача повторного свидетельства о рождении;
2. Выдача повторного свидетельства о заключении брака (супружества);
3. Выдача повторного свидетельства о расторжении брака (супружества);
4. Выдача повторного свидетельства о смерти;
5. Выдача справки о рождении;
6. Выдача справки о заключении брака (супружества);
7. Выдача справки о расторжении брака (супружества);
8. Выдача справки о смерти;
9. Выдача справки о брачной правоспособности.

1

Наименование услугодателя

Загранучреждения Республики Казахстан (далее – услугодатель).

2

Способы предоставления государственной услуги

По всем подвидам государственной услуги – через услугодателя.

3

Срок оказания государственной услуги

Срок оказания со дня сдачи пакета документов физическим лицом (далее – услугополучатель) услугодателю – в течение 3 (трех) рабочих дней.
При отсутствии в ИС ЗАГС актовой записи срок оказания услуги продлевается не более чем на 20 (двадцать) календарных дней, с уведомлением услугополучателя в течение 3 (трех) календарных дней (при продлении срока рассмотрения заявления).

4

Форма оказания государственной услуги

По всем подвидам государственной услуги – бумажная.

5

Результат оказания государственной услуги

Повторное свидетельство или справка о государственной регистрации актов гражданского состояния либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги.

6

Размер оплаты, взимаемой с услугополучателя при оказании государственной услуги, и способы ее взимания в случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан

Государственная услуга оказывается физическим лицам на платной основе по ставкам консульского сбора, в соответствии с Кодексом Республики Казахстан "О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)" и приказом Министра иностранных дел Республики Казахстан от 20 мая 2019 года № 11-1-4/227 "Об утверждении ставок консульского сбора за совершение консульских действий на территории иностранного государства" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 18702).
Оплата консульского сбора осуществляется в наличной или безналичной форме через банки второго уровня или организации, осуществляющие отдельные виды банковских операций.
Условия освобождения от уплаты консульского сбора регламентируется, в соответствии с Кодексом Республики "О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)".

7

График работы услугодателя, Государственной корпорации и объектов информации

Услугодателя - с понедельника по пятницу включительно, с 9.00 до 18.30 часов с перерывом на обед с 13.00 до 14.30 часов, кроме выходных и праздничных дней, согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан.
Прием документов осуществляется услугодателем с 09.30 до 12.30 часов, а выдача результатов оказания государственной услуги с 16.00 до 17.00 часов. Среда – не приемный день.
В иностранных государствах с жарким и влажным климатом график работы устанавливается применительно к местным условиям.
Государственная услуга оказывается в порядке очереди, без предварительной записи и ускоренного обслуживания, возможно бронирование очереди посредством интернет-ресурса услугодателя.
Адреса мест оказания государственной услуги размещены на интернет-ресурсе Министерства иностранных дел Республики Казахстан www.gov.kz.

8

Перечень документов и сведений, истребуемых у услугополучателя для оказания государственной услуги

1) заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о рождении, заключении брака (супружества), расторжении брака (супружества), смерти и о брачной правоспособности по форме согласно приложению 17 к Правилам оказания государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, а также выдачи повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния за рубежом (далее – Правила);
2) документ, удостоверяющий личность, либо электронный документ из сервиса цифровых документов (для сверки);
3) первичное свидетельство о рождении/заключении брака/расторжении брака/смерти (при наличии);
4) нотариально удостоверенная доверенность, в случае обращения представителя услугополучателя;
5) оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора.
В случае подачи заявления о выдаче повторного свидетельства (справки) о смерти дополнительно прилагаются копии документов, подтверждающих родство с умершим.
Для получения справки о брачной правоспособности дополнительно прилагаются копии свидетельства о расторжении брака (супружества) или свидетельства о смерти супруга (супруги), если услугополучатель состоял в браке (супружестве) за пределами Республики Казахстан.
Документы, которые выданы или засвидетельствованы компетентным учреждением иностранного государства либо специально на то уполномоченным лицом, в пределах его компетенции и по установленной форме скрепленные гербовой печатью иностранного государства, принимаются только после прохождения процедуры специального удостоверения (легализации либо апостилирования) (не требуется для стран-участниц Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, совершенной в городе Минск 22 января 1993 года, ратифицированной постановлением Верховного Совета Республики Казахстан от 31 марта 1993 года и Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, совершенной в городе Кишинев 7 октября 2002 года, ратифицированной Законом Республики Казахстан).
Документы, выданные за пределами Республики Казахстан, на языке соответствующего иностранного государства подлежат переводу на государственный или русский язык.

9

Основания для отказа в оказании государственной услуги, установленные законодательством Республики Казахстан

1) установление недостоверности документов, представленных услугополучателем для получения государственной услуги, и (или) данных (сведений), содержащихся в них;
2) несоответствие услугополучателя и (или) представленных данных и сведений, необходимых для оказания государственной услуги, требованиям Главы 6 настоящих Правил;
3) отсутствие согласия услугополучателя, предоставляемого в соответствии со статьей 8 Закона Республики Казахстан "О персональных данных и их защите", на доступ к персональным данным ограниченного доступа, которые требуются для оказания государственной услуги.

10

Иные требования с учетом особенностей оказания государственной услуги, в том числе оказываемой в электронной форме и через Государственную корпорацию

Услугополучатель имеет возможность получения информации о порядке и статусе оказания государственной услуги посредством единого контакт-центра по вопросам оказания государственных услуг. Контактные телефоны справочных служб по вопросам оказания государственной услуги указаны на интернет ресурсе www.gov.kz, раздел "Государственные услуги", единого контакт-центра по вопросам оказания государственных услуг: 1414, 8 800 080 7777.

  Приложение 6 к Правилам
оказания государственных услуг
в сфере государственной
регистрации актов гражданского
состояния за рубежом
  Форма
  В _________________________
___________________________
(наименование загранучреждения
Республики Казахстан)
от ________________________
(имя, отчество (при его
наличии), фамилия заявителя)
____________________________
проживающего по адресу:
____________________________
____________________________
номер телефона
____________________________

Заявление о государственной регистрации рождении ребенка

      Сведения о ребенке:
Имя ____________________
Отчество (при его наличии) _________________
Фамилия __________________________________________________________
Дата рождения "___" ____________ 20___ года.
Пол _____________________
Место рождения ребенка ____________________________________________
Какой по счету ребенок у матери ______________________________________
Сведения о документе, подтверждающем факт рождения ребенка
__________________________________________________________________
Юридический адрес ребенка _________________________________________
Наличие индивидуального идентификационного номера ребенка
__________________________________________________________________
Сведения о матери:
Имя ____________________
Отчество (при его наличии)__________________
Фамилия __________________________________________________________
Дата рождения "___" ____________ 20___ года, национальность___________
Возраст _____________
Гражданство _______________________________________________________
Образование _______________________________________________________
Место работы и должность ___________________________________________
Семейное положение ________________________________________________
Дата и место регистрации брака (супружества) __________________________
Номер актовой записи о браке (супружестве) ____________________________
Юридический адрес _________________________________________________
Сведения об отце:
Имя ____________________
Отчество (при его наличии) _________________
Фамилия __________________________________________________________
Дата рождения "___" ____________ 20___ года, национальность ___________
Возраст _____________
Гражданство _______________________________________________________
Образование _______________________________________________________
Место работы и должность ___________________________________________
Семейное положение ________________________________________________
Дата и место регистрации брака (супружества) __________________________
Номер актовой записи о браке (супружестве) ____________________________
Юридический адрес _________________________________________________
Предупрежден (а) о том, что за сообщение ложных сведений согласно статье 491
Кодекса Республики Казахстан "Об административных правонарушениях",
налагается административное взыскание.
Даю согласие на доступ к персональным данным ограниченного доступа, которые
требуются для оказания государственной услуги в соответствии со статьей 8 Закона
Республики Казахстан "О персональных данных и их защите".

      "___" ___________ 20__ года
Подпись _________________

__________________________________________________________________
(имя, отчество (при его наличии), фамилия должностного лица, принявшего заявление)
номер по журналу ____
----------------------------------------------------------------------------------------------------
(линия отрыва)
"____" __________ 20___года

      принято на рассмотрение заявление о регистрации рождения.
Результаты рассмотрения будут сообщены "___" __________ 20___ года.
Специалист ____________________________________________________
(имя, отчество (при его наличии), фамилия)

  Приложение 7 к Правилам
оказания государственных услуг
в сфере государственной
регистрации актов гражданского
состояния за рубежом
  Форма

Журнал учета заявлений

Дата поступления

Имя, отчество, фамилия заявителя

Вид заявления и краткое содержание входящего документа

Резолюция или кому направлен документ на исполнение

Дата государственной регистрации

Расписка в получении документа, дата

Отметка об исполнении документа

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

9










  Приложение 8 к Правилам
оказания государственных услуг
в сфере государственной
регистрации актов гражданского
состояния за рубежом
  Форма
  Утверждено
Должностное лицо
________________________
(наименование загранучреждения
Республики Казахстан)
"__" __________ 20 __ года

Заключение о государственной регистрации рождения ребенка достигшего возраста одного года и более

      ____________________________________________________________________,
(наименование загранучреждения Республики Казахстан)
рассмотрев заявление _________________________________________________
(имя, отчество (при его наличии), фамилия заявителя)
о регистрации рождения с нарушением установленного срока _______________
____________________________________________________________________
(имя, отчество (при его наличии), фамилия ребенка) родившегося (йся)
____________________________________________________________________
(дата рождения)
____________________________________________________________________.
(место рождения: село, район, город, область, страна)
Причина нарушения установленного срока _______________________________
____________________________________________________________________.
Заявитель в подтверждение факта рождения представил медицинское свидетельство
о рождении, выданное _________________________________________________
_____________________________________________________________________
(наименование медицинского учреждения)
К заявлению приложен пакет следующих документов:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
На основании документов, представленных заявителем:
Установлено:
____________________________________________________________________
(имя, отчество (при его наличии), фамилия)
Родился (лась) _______________________________________________________
(дата рождения)
____________________________________________________________________
(место рождения, село, район, город, область, страна)
Проживает __________________________________________________________
(место постоянного жительства)
Родителями ребенка являются:
Отец _______________________________________________________________
(имя, отчество (при его наличии), фамилия)
Мать _______________________________________________________________
(имя, отчество (при его наличии), фамилия)
Согласно статье 198 Кодекса Республики Казахстан "О браке (супружестве) и семье"
Полагаю:
Возможным произвести государственную регистрацию рождения в отношении
____________________________________________________________________
(имя, отчество (при его наличии), фамилия)
с нарушением установленного срока в загранучреждении Республики Казахстан
____________________________________________________________________
(указать наименование загранучреждения Республики Казахстан)
Должностное лицо регистрирующего органа
______________________________________________________ _____________
(имя, отчество (при его наличии), фамилия) (подпись)

  Приложение 9 к Правилам
оказания государственных услуг
в сфере государственной
регистрации актов гражданского
состояния за рубежом
  Форма

Журнал учета выдачи гербовых бланков

Дата выдачи

Имя, отчество, фамилия лица, на которого выдается свидетельство

Серия и номер бланка

Номер актовой записи

Дата актовой записи

Первичная либо повторная запись

Имя, отчество, фамилия заявителя

Роспись в получении свидетельства

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10











  Приложение 10 к Правилам
оказания государственных услуг
в сфере государственной
регистрации актов гражданского
состояния за рубежом
  Форма
  В ____________________________
(загранучреждение
Республики Казахстан)
от _________________________
(имя, отчество
(при его наличии),
____________________________
фамилия заявителя)
проживающего по адресу:
____________________________
номер телефона ______________
(имя, отчество
(при его наличии),
____________________________
фамилия заявителя)
проживающей по адресу:
____________________________
номер телефона ______________

Заявление о внесении изменений, дополнений в актовую запись
о государственной регистрации о рождения в связи с установлением отцовства (материнства)

      Я, _________________________________________________________________
(имя, отчество (при его наличии), фамилия)
признаю себя отцом ребенка, родившегося "_____" _______________20___ года
у гражданки _________________________________________________________.
(имя, отчество (при его наличии), фамилия)
Я, __________________________________________________________________
(имя, отчество (при его наличии), фамилия)
мать ребенка _________________________________________________________
(имя, отчество (при его наличии), фамилия)
подтверждаю, что гражданин ___________________________________________
(имя, отчество (при его наличии), фамилия)
является отцом моего ребенка.
На основании вышеизложенного, просим внести сведения об отце в запись акта
о рождении ребенка, указав отчество ребенку по имени отца
_____________________________________________________________________
фамилию ребенку присвоить ____________________________________________,
а также исправить в ней добрачную фамилию матери
_____________________________________________________________________
на фамилию __________________________________________________________
принятую при вступлении в брак (супружество) с отцом ребенка (заполняется
матерью в случае вступления в брак (супружество) с отцом ребенка).
Рождение зарегистрировано "____" ________________ 20__ года в
_____________________________________________________________________
(наименование загранучреждения Республики Казахстан)
Номер актовой записи _________________________________________________
Сведения о матери:
Имя __________________
Отчество (при его наличии) ______________________
Фамилия ____________________________________
Дата рождения "____" __________ 20__ года
Национальность ______________________________________________________
Возраст _____________________________________________________________
Гражданство _________________________________________________________
Образование _________________________________________________________
Место работы и должность _____________________________________________
Семейное положение __________________________________________________
Номер актовой записи о браке (супружестве) ______________________________
Юридический адрес____________________________________________________
Сведения об отце:
Имя __________________
Отчество (при его наличии) ______________________
Фамилия _____________________________________________________________
Дата рождения "____" __________ 20__ года
Национальность _______________________________________________________
Возраст ______________________________________________________________
Гражданство __________________________________________________________
Образование __________________________________________________________
Место работы и должность ______________________________________________
Семейное положение ___________________________________________________
Номер актовой записи о браке (супружестве) _______________________________
Юридический адрес ____________________________________________________
К заявлению прилагаем:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Даю согласие на доступ к персональным данным ограниченного доступа,
которые требуются для оказания государственной услуги в соответствии
со статьей 8 Закона Республики Казахстан "О персональных данных и их защите".
Отец ребенка ___________________
(подпись)
Мать ребенка ___________________

      подпись)
"___" ______________20__ года

  Приложение 11 к Правилам
оказания государственных услуг
в сфере государственной
регистрации актов гражданского
состояния за рубежом
  Заявление принято
"___" ___________20___ года
и зарегистрировано в журнале
за номером _________.
Регистрация заключения брака
(супружества) назначена
на "___" _________ 20__ года
Подпись ___________

Заявление о вступлении в брак (супружество)


Он

Она

1.

Имя



2.

Отчество (при его наличии)



3.

Фамилия



4.

Дата рождения, возраст

"___" ________ года исполнилось __ лет

"___" ________года исполнилось __ лет

5.

Гражданство



6.

Место рождения (город, селение, район, область, край, республика)



7.

Национальность



8.

Образование



9.

Где и кем работает (если не работает, то указать источник существования)



10.

Семейное положение: в браке не состоял (ла), вдовец (вдова), разведен (а)



11.

Сведения об общих детях



12.

Место постоянного жительства



13.

С какого года



14.

В какой по счету брак вступает



15.

Данные документа, удостоверяющего личность (номер, когда и кем выдан)



      Препятствий к заключению брака (супружества) не имеется.
После регистрации брака (супружества) желаем носить фамилии
супруг
___________________________________________________________
супруга
__________________________________________________________
Осведомлены о необходимости обмена документов, удостоверяющих личность
в течение месяца (для лиц, желающих изменить фамилию). С условиями и порядком
заключения брака (супружества) ознакомлены. Права и обязанности как будущих
супругов и родителей разъяснены.
В случае неявки в назначенный день вступающих в брак лиц либо одного из них
актовая запись о заключении брака подлежит аннулированию на следующий
календарный рабочий день.
Мы предупреждены о том, что за сокрытие обстоятельств, препятствующих
вступлению в брак, в соответствии со статьей 491 Кодекса Республики Казахстан
"Об административных правонарушениях" налагается административное взыскание.
Регистрацию брака (супружества) просим провести в
неторжественной/торжественной обстановке (ненужное зачеркнуть).
Даю согласие на доступ к персональным данным ограниченного доступа, которые
требуются для оказания государственной услуги в соответствии со статьей 8 Закона
Республики Казахстан "О персональных данных и их защите".
Подписи лиц, вступающих в брак (супружество):
Он _______________________________ (добрачная фамилия)
Она _____________________________ (добрачная фамилия)
"____" __________ 20__ года
---------------------------------------------------------------------------------------------
(линия отрыва)
"____" __________ 20___года
принято на рассмотрение заявление о регистрации заключения брака.
Результаты рассмотрения будут сообщены "___" __________ 20___ года.
Специалист ______________________________________________________
(имя, отчество (при его наличии), фамилия)

  Приложение 12 к Правилам
оказания государственных услуг
в сфере государственной
регистрации актов гражданского
состояния за рубежом
  Форма
  В __________________________
(загранучреждение
Республики Казахстан)
от _________________________
(имя, отчество
(при его наличии),
____________________________
фамилия заявителя)
проживающего по адресу:
____________________________
номер телефона ______________
____________________________
(имя, отчество
(при его наличии),
____________________________
фамилия заявителя)
проживающей по адресу:
____________________________
номер телефона __________

Заявление о снижении брачного (супружеского) возраста

      Просим Вас снизить брачный (супружеский) возраст дочери/сына/ _
__________________________________________________________________
(имя, отчество (при его наличии), фамилия)
__________________________________________________________________
(дата рождения)
по причине, вызывающей необходимость снижения установленного брачного
(супружеского) возраста:_____________________________________________
для вступления в брак (супружество) с гражданином (гражданкой) _________
__________________________________________________________________
(имя, отчество (при его наличии), фамилия)
__________________________________________________________________
(дата рождения)
Прилагаем следующие документы:
__________________________________________________________________
Даю согласие на доступ к персональным данным ограниченного доступа,
которые требуются для оказания государственной услуги в соответствии со
статьей 8 Закона Республики Казахстан "О персональных данных и их защите".
Согласие лиц, вступающих в брак (супружество): ________________________
___________________________________________________________________
Подписи родителей (попечителей):
_____________________________
_____________________________ "____" _________ 20 __ года
"____" ________ 20 ___ года

  Приложение 13 к Правилам
оказания государственных услуг
в сфере государственной
регистрации актов гражданского
состояния за рубежом
  Форма
  Утверждено
Должностное лицо
___________________________
(наименование загранучреждения
Республики Казахстан)
"__" _______ 20 __ года

Заключение о снижении брачного (супружеского) возраста либо об отказе

      __________________________________________________________________
(наименование загранучреждения Республики Казахстан)
рассмотрев заявление о снижении брачного (супружеского) возраста
__________________________________________________________________
(имя, отчество (при его наличии), фамилия)
__________________________________________________________________
(дата рождения)
__________________________________________________________________
(имя, отчество (при его наличии), фамилия)
__________________________________________________________________
(дата рождения)
о снижении брачного возраста на _____________________________________
(срок снижения)
по причине, вызывающей необходимость снижения установленного брачного
(супружеского) возраста: ____________________________________________
и учитывая согласие вступающего (их) в брак (супружество) ______________
__________________________________________________________________
и приложенные к ходатайству документы: _____________________________
__________________________________________________________________
Согласно статье 10 Кодекса Республики Казахстан "О браке (супружестве) и семье"
Полагаю:
Возможным удовлетворить просьбу заявителя и снизить брачный (супружеский)
возраст либо отказать (нужное подчеркнуть):
__________________________________________________________________
(имя, отчество (при его наличии), фамилия)
__________________________________________________________________
(имя, отчество (при его наличии), фамилия)
Должностное лицо регистрирующего органа
___________________________________________________ ______________
(имя, отчество (при его наличии), фамилия) (подпись)
"_____" ________________ 20 ___года

  Приложение 14 к Правилам
оказания государственных услуг
в сфере государственной
регистрации актов гражданского
состояния за рубежом
  Форма
  Заявление принято
"___" __________ 20__ года
и зарегистрировано в журнале
за номером
___________________________
Регистрация расторжения брака
(супружества) назначена
на "___" __________ 20__ года
Подпись __________________
В _________________________
___________________________
(наименование загранучреждения
Республики Казахстан)
от ________________________
(имя, отчество
(при его наличии),
фамилия заявителя)
___________________________
проживающего по адресу:
____________________________
____________________________
номер телефона
____________________________
____________________________
(имя, отчество (при его
наличии), фамилия заявителя)
____________________________
проживающей по адресу:
____________________________
____________________________
номер телефона
____________________________

Заявление о государственной регистрации расторжении брака (супружества)

      Мы нижеподписавшиеся, по взаимному согласию просим расторгнуть брак (супружество). Несовершеннолетних детей и споров в связи с разделом имущества не имеется.


Он

Она

1. Имя



2. Отчество (при его наличии)



3. Фамилия



4. Дата рождения, возраст

"___" _______ года исполнилось ___лет

"___" _______ года исполнилось ___лет

5. Гражданство



6. Место рождения (город, селение, район, область, край, республика)



7. Национальность



8. Образование



9. Где и кем работает (если не работает, то указать источник существования)



10. В каком по счету браке состояли



11. Где заключен расторгаемый брак (супружество), номер и дата акта о заключении брака



12. Какую фамилию желает носить после расторжения брака (супружества) (добрачную или принятую при регистрации брака)



13. Причина расторжения брака (супружества)



14. Данные документа, удостоверяющего личность (номер, когда и кем выдано)



      С условиями и порядком расторжения брака (супружества) ознакомлены.
Осведомлены о необходимости обмена документов, удостоверяющих личность
в течение месяца после регистрации расторжения брака (супружества)
(для лиц, желающих изменить фамилию).
Мы предупреждены о том, что за нарушением правил записи актов гражданского
состояния в соответствии со статьей 491 Кодекса Республики Казахстан
"Об административных правонарушениях" налагается административное взыскание.
Даю согласие на доступ к персональным данным ограниченного доступа, которые
требуются для оказания государственной услуги в соответствии со статьей 8 Закона
Республики Казахстан "О персональных данных и их защите".
Подписи лиц, расторгающих брак (супружество):
Он ______________________________ (имя, отчество (при его наличии), фамилия)
Она _____________________________ (имя, отчество (при его наличии), фамилия)
"____" _______________ 20___года.

------------------------------------------------------------------------------------------- линия отрыва

      "__" _________ 20___ года
приняты к рассмотрению ___________ документов.
Фамилия, имя, отчество (при его наличии) получателей государственной услуги
_____________________________________________________________________
За получением свидетельства о регистрации расторжении брака (супружества)
явиться:
"____" __________ 20__ года
Фамилия, имя, отчество (при его наличии) сотрудника, принявшего документы
_________________________________________________________

  Приложение 15 к Правилам
оказания государственных услуг
в сфере государственной
регистрации актов гражданского
состояния за рубежом
  Форма
  Направлено
__________________________
ответ ожидается
"___" ___________ 20__ года
"___" ___________ 20__ года
получен ответ об отсутствии
спора, о наличии спора,
ответ не получен
(нужное подчеркнуть)
В _________________________
___________________________
(наименование загранучреждения
Республики Казахстан)
от _________________________
(имя, отчество (при его
наличии), фамилия заявителя)
____________________________
проживающего по адресу:
____________________________
____________________________
номер телефона _____________
____________________________
(имя, отчество (при его
наличии), фамилия заявителя)
____________________________
проживающей по адресу:
____________________________
____________________________
номер телефона ______________

Заявление о государственной регистрации расторжения брака (супружества)
на основании вступившего в законную силу решения суда о признании супруга
безвестно отсутствующим, либо недееспособным, также с лицами, осужденными
приговором суда за совершение преступления к лишению свободы на срок не менее трех лет

      Прошу расторгнуть брак (супружество) с
__________________________________________________________________
(имя, отчество (при его наличии), фамилия)
На основании решения/приговора ____________________________________
_____________________________________________________________ суда
(наименование суда)
о ________________________________________________________________
от "___" _________ 20__ года № _______.
Сведения о расторгающих брак (супружество):



Он

Она

1.

Имя



2.

Отчество (при его наличии)



3.

Фамилия: до расторжения




после расторжения



4.

Индивидуальный идентификационный номер



5.

Дата рождения, возраст

"__" _______ года исполнилось ___ лет

"__" ______ года исполнилось __ лет

6.

Национальность



7.

Гражданство



8.

Юридический адрес С какого года проживает



9.

Образование



10.

Где и кем работает (если не работает, указать источник существования)



11.

В каком по счету браке (супружестве) состояли



12.

Где заключен расторгаемый брак (супружество) (номер и дата записи акта о заключении брака)



13.

Сумма государственной пошлины, подлежащая взысканию



14.

Дети до 18 лет (имя, отчество (при его наличии), фамилия)



15.

Данные документа, удостоверяющего личность (номер, когда и кем выдано)



      Почтовый адрес _______________________________________________
(имя, отчество (при его наличии), фамилия осужденного супруга,
______________________________________________________________
опекуна недееспособного супруга, опекуна над имуществом безвестно
______________________________________________________________
отсутствующего супруга, указать точный адрес)
К заявлению прилагаем (ю): _____________________________________
______________________________________________________________
Подпись заявителя:
Он ____________________________________________________________
(имя, отчество (при его наличии), фамилия)
Она ___________________________________________________________
(имя, отчество (при его наличии), фамилия)
"___" _____________ 20 ___ года
Предупрежден (а) о том, что за сообщение ложных сведений согласно статье 491
Кодекса Республики Казахстан "Об административных правонарушениях"
налагается административное взыскание.
Даю согласие на доступ к персональным данным ограниченного доступа, которые
требуются для оказания государственной услуги в соответствии со статьей 8
Закона Республики Казахстан "О персональных данных и их защите".
________ "____" ___________ 20__ года
(подпись)
------------------------------------------------------------------------------------ линия отрыва
"__" ________ 20 __ года приняты к рассмотрению ______ документов.
Фамилия, имя, отчество (при его наличии) получателей государственной услуги
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
За получением свидетельства о регистрации расторжении брака (супружества)
явиться: "____" __________20__ года
Фамилия, имя, отчество (при его наличии) сотрудника, принявшего документы
_____________________________________________________________________

  Приложение 16 к Правилам
оказания государственных услуг
в сфере государственной
регистрации актов гражданского
состояния за рубежом
  Форма
  В _________________________
___________________________
(наименование загранучреждения
Республики Казахстан)
от _________________________
(имя, отчество (при его
наличии), фамилия заявителя)
____________________________
проживающего по адресу:
____________________________
____________________________
номер телефона ______________

Заявление о государственной регистрации смерти

      Прошу произвести государственную регистрацию смерти
_________________________________________________________________
(имя, отчество (при его наличии) фамилия умершего,
_________________________________________________________________
ИИН, дата рождения умершего,
_________________________________________________________________
последнее место жительство умершего,
_________________________________________________________________
семейное положение умершего,
_________________________________________________________________
дата смерти умершего,
_________________________________________________________________
причина смерти умершего)
К заявлению прилагаю _____________________________________________
_________________________________________________________________
Даю согласие на доступ к персональным данным ограниченного доступа,
которые требуются для оказания государственной услуги в соответствии
со статьей 8 Закона Республики Казахстан "О персональных данных и их защите".
"___" ___________ 20__ года
Подпись _______________________

_____________________________________________________________
(имя, отчество (при его наличии), фамилия должностного лица,
принявшего заявление) номер по журналу __
--------------------------------------------------------------------------------------------------
(линия отрыва)
"____" __________ 20 ___ года

      принято на рассмотрение заявление о регистрации смерти.
Результаты рассмотрения будут сообщены "___" __________ 20___ года.
Специалист _____________________________________________________
(имя, отчество (при его наличии), фамилия)

  Приложение 17 к Правилам
оказания государственных услуг
в сфере государственной
регистрации актов гражданского
состояния за рубежом
  Форма
  В __________________________
____________________________
(наименование загранучреждения
Республики Казахстан)
от _________________________
(имя, отчество
(при его наличии),
фамилия заявителя)
____________________________
проживающего по адресу:
____________________________
____________________________
номер телефона ______________

Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о рождении

      Прошу выдать (выслать) повторное свидетельство (справку) о рождении
О себе сообщаю следующие сведения:
Фамилия ______________________________________________________
Имя __________________________________________________________
Отчество (если указано в документах, удостоверяющих личность)
______________________________________________________________
Место рождения _______________________________________________
(область, район, город/село, число, месяц, год рождения)
Родители:
Отец _________________________________________________________
Мать _________________________________________________________
Установлено отцовство _________________________________________
(заполняется если были внесены изменения, дополнения)
Ребенок усыновлен (удочерен) ___________________________________
(заполняется если были внесены изменения, дополнения и наличия согласия
усыновителей)
Согласие усыновителя (-ей) ____________________________ _________
Ф.И.О. (если указано в документах, удостоверяющих личность) (подпись)
__________________________________________________ ____________
Ф.И.О. (если указано в документах, удостоверяющих личность) (подпись)
Документ необходим в связи с ____________________________________
(указать причину)
Прошу также указать в справке о внесенных изменениях, исправлениях или
дополнениях, о выдаче повторного свидетельства ____________________
(необходимое подчеркнуть и указать причину или основание, вид актовой записи)
Предупрежден (а) о том, что за сообщение ложных сведений согласно статье 491
Кодекса Республики Казахстан "Об административных правонарушениях" налагается
административное взыскание. Согласен (а) на использование сведений, составляющих
охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах
Подпись заявителя _________________________
"___" ________ 20__ год.

  Форма
  В _________________________
___________________________
(наименование загранучреждения
Республики Казахстан)
от ________________________
(имя, отчество (при его
наличии), фамилия заявителя)
___________________________
проживающего по адресу:
____________________________
____________________________
номер телефона ______________

Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о заключении брака (супружества)

      Прошу выдать (выслать) повторное свидетельство (справку) о заключении брака.
О себе сообщаю следующие сведения:
Фамилия _____________________________________________________________
Имя _________________________________________________________________
Отчество (если указано в документах, удостоверяющих личность)
_____________________________________________________________________
Брак заключен с _______________________________________________________
(Ф.И.О. (если указано в документах, удостоверяющих личность) супруга/супруги)
Место регистрации заключения брака _____________________________________
(район, город, регистрирующий орган)
Время регистрации заключения брака _____________________________________
(число, месяц, год)
Документ необходим в связи с __________________________________________
(указать причину)
Прошу также указать в справке о внесенных изменениях, исправлениях или
дополнениях, о выдаче повторного свидетельства
_____________________________________________________________________
(необходимое подчеркнуть и указать причину или основание, вид актовой записи)
Предупрежден (а) о том, что за сообщение ложных сведений согласно статье 491
Кодекса Республики Казахстан "Об административных правонарушениях" налагается
административное взыскание. Согласен (а) на использование сведений, составляющих
охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах
Подпись заявителя _________________________
"___" ________ 20__ год.

  Форма
  В _________________________
___________________________
(наименование загранучреждения
Республики Казахстан)
от _________________________
(имя, отчество
(при его наличии),
фамилия заявителя)
___________________________
проживающего по адресу:
____________________________
____________________________
номер телефона ______________

Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о расторжении брака (супружества)

      Прошу выдать (выслать) повторное свидетельство (справку) о расторжении брака (супружества).
О себе сообщаю следующие сведения:
Фамилия _____________________________________________________________
Имя _________________________________________________________________
Отчество (если указано в документах, удостоверяющих личность)
_____________________________________________________________________
Брак расторгнут с _____________________________________________________
(Ф.И.О. (если указано в документах, удостоверяющих личность) супруга/ супруги)
Место регистрации расторжения брака ___________________________________
(район, город, регистрирующий орган)
Время регистрации расторжения брака ___________________________________
(число, месяц, год)
Документ необходим в связи с __________________________________________
(указать причину)
Прошу также указать в справке о внесенных изменениях, исправлениях или
дополнениях, о выдаче повторного свидетельства
_____________________________________________________________________
(необходимое подчеркнуть и указать причину или основание, вид актовой записи)
Предупрежден (а) о том, что за сообщение ложных сведений согласно статье 491
Кодекса Республики Казахстан "Об административных правонарушениях" налагается
административное взыскание. Согласен (а) на использование сведений, составляющих
охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах
Подпись заявителя _________________________
"___" ________ 20__ год.

  Форма
  В __________________________
____________________________
(наименование загранучреждения
Республики Казахстан)
от _________________________
(имя, отчество
(при его наличии),
фамилия заявителя)
____________________________
проживающего по адресу:
____________________________
____________________________
номер телефона ______________

Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о смерти

      Прошу выдать (выслать) повторное свидетельство (справку) о смерти:
Фамилия ________________________________________________________
Имя ____________________________________________________________
Отчество (если указано в документах, удостоверяющих личность)
________________________________________________________________
Место регистрации смерти _________________________________________
(район, город, регистрирующий орган)
Время регистрации смерти _________________________________________
(число, месяц, год)
Документ необходим в связи с ______________________________________
(указать причину)
Прошу также указать в справке о внесенных изменениях, исправлениях или
дополнениях, о выдаче повторного свидетельства ______________________
_________________________________________________________________
(необходимое подчеркнуть и указать причину или основание, вид актовой записи)
Предупрежден (а) о том, что за сообщение ложных сведений согласно статье 491
Кодекса Республики Казахстан "Об административных правонарушениях" налагается
административное взыскание. Согласен (а) на использование сведений, составляющих
охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах
Подпись заявителя _________________________
"___" ________ 20__ год.

  Форма
  В __________________________
____________________________
(наименование загранучреждения
Республики Казахстан)
от _________________________
(имя, отчество
(при его наличии),
фамилия заявителя)
____________________________
проживающего по адресу:
____________________________
____________________________
номер телефона ______________

Заявление о выдаче справки о брачной правоспособности

      Прошу выдать (выслать) справку о брачной правоспособности.
О себе сообщаю следующие сведения:
Фамилия _______________________________________________
Имя ___________________________________________________
Отчество (если указано в документах, удостоверяющих личность)
_______________________________________________________
В браке не состоял. Состоял в браке с гр.
_______________________________________________________
(необходимое подчеркнуть) (Ф.И.О. (если указано в документах,
удостоверяющих личность) супруга/супруги)
Брак прекращен ________________ на основании ____________
(число, месяц, год) ______________________________________
_______________________________________________________
(место регистрации - район, город, область, страна,
регистрирующий орган или суд)
Документ необходим в связи с ____________________________
(указать причину)
В страну _______________________________________________
Проверку необходимо провести по Республике Казахстан в ИС ЗАГС
с шестнадцатилетнего возраста. Предупрежден (а) о том,
что за сообщение ложных сведений согласно статье 491 Кодекса
Республики Казахстан "Об административных правонарушениях"
налагается административное взыскание. Согласен (а) на использование
сведений, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся
в информационных системах
Подпись услугополучателя ___________________
"___" ________ 20__ год.

  Приложение 18 к Правилам
оказания государственных услуг
в сфере государственной
регистрации актов гражданского
состояния за рубежом
  Форма

Справка о рождении

      Гражданин (ка) _______________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (если указано в документах, удостоверяющих личность)
Родился (лась) ________________________________________________________
(дата рождения: число, месяц, год)
Место рождения:
Республика __________________________________________________________
область _____________________________________________________________
город (селение) ______________________________________________________
район ______________________________________________________________
о чем в книге регистрации актов о рождении произведена запись ___________
числа ___________ месяца _________ года за № _________________________
ИИН ______________________________________________________________
(при наличии)
Родители:
Отец: _____________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (если указано в документах, удостоверяющих личность)
Национальность ____________________________________________________
Гражданство _______________________________________________________
Мать: _____________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (если указано в документах, удостоверяющих личность)
Национальность ____________________________________________________
Гражданство _______________________________________________________
Выдано свидетельство о рождении № ___ от "___" ______ ____ (число) (месяц) (год)
повторное свидетельство о рождении № ___ от "___" ________ ____ (при выдаче)
(число) (месяц) (год)
Примечание*
Основание внесения изменения, дополнения, исправления в актовую запись,
выдачи повторного свидетельства о рождении
___________________________________________________________________
(при их наличии, указать причину или основание)
Примечание заполняется в случаях, если сведения не относятся к личной
и семейной тайне, а также об этом указано в заявлении. Сведения, содержащие
информацию о том, что усыновители не являются родителями усыновленного
ребенка указываются только с согласия усыновителя (-лей).
Место государственной регистрации
_________________________________________________________
(наименование регистрирующего органа)
Место выдачи ____________________________________________
(наименование регистрирующего органа)
М.П.
Должностное лицо регистрирующего органа

  Форма

Справка о заключении брака (супружества)

      Гражданин ___________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (если указано в документах, удостоверяющих личность)
до заключения брака (супружества)
Родившийся __________________________________________________________
(дата рождения: число, месяц, год)
Место рождения:
Республика ___________________________________________________________
область ______________________________________________________________
город (селение) _______________________________________________________
район ________________________________________________________________
Гражданство __________________________________________________________
Национальность _______________________________________________________
и гражданка ___________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (если указано в документах, удостоверяющих личность)
до заключения брака (супружества)
Родившаяся ___________________________________________________________
(дата рождения: число, месяц, год)
Место рождения:
Республика ___________________________________________________________
область ______________________________________________________________
город (селение) _______________________________________________________
район ________________________________________________________________
Гражданство __________________________________________________________
Национальность _______________________________________________________
заключили брак (супружество), о чем в книге регистрации актов о заключении брака
(супружества)________ числа _______________ месяца ___________ года произведена
запись за №______________
После заключения брака (супружества) присвоены фамилии:
супругу супруге _______________________________________________________
Дата выдачи свидетельства о заключении брака (супружества):
________________ числа ______________ месяца ___________________________ года
Номер выданного свидетельства о заключении брак (супружества)
______________________________________________________________________
Примечание* Основание внесения изменения, дополнения, исправления в актовую
запись, выдачи повторного свидетельства о заключении брака (супружества)
______________________________________________________________________
(при их наличии, указать причину или основание)
Место государственной регистрации заключения брака (супружества
(наименование регистрирующего органа):
_______________________________________________________________________
*Примечание: заполняется при наличии отметки о расторжении брака(супружества):
Вышеуказанный брак (супружество) расторгнут согласно актовой записи или решения
суда № ________от _______числа _____месяца ____ года
________________________________________________________________________
(суд вынесший решение суда о расторжении брака (супружества) или наименование
регистрирующего органа)
М.П.
Должностное лицо регистрирующего органа

  форма

Справка о расторжении брака (супружества)

      Брак (супружество) между гражданином
_____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (если указано в документах, удостоверяющих личность)
_____________________________________________________________________
(дата рождения: число, месяц, год)
Место рождения:
Республика __________________________________________________________
область _____________________________________________________________
город (селение) ______________________________________________________
район _______________________________________________________________
Гражданство _________________________________________________________
Национальность ______________________________________________________
и гражданкой _________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (если указано в документах, удостоверяющих личность)
_____________________________________________________________________
(дата рождения: число, месяц, год)
Место рождения:
Республика __________________________________________________________
область ______________________________________________________________
город (селение) _______________________________________________________
район _______________________________________________________________
Гражданство _________________________________________________________
Национальность ______________________________________________________
расторгнут, о чем в книге регистрации актов о расторжении брака
(супружества):___________ числа ___________ месяца _____________ года
произведена запись № _________________________________________________
Основанием государственной регистрации расторжения брака (супружества) является:
_____________________________________________________________________
Дата прекращения брака (супружества): "_____" ________ _______ г.
Дата вступления в законную силу решения суда о расторжении брака (супружества):
"_____" ________ _________ г.
Заполняется при государственной регистрации расторжении брака (супружества)
на основании решения суда о расторжении брака вынесенных до 10.12.2019 года.
После расторжения брака (супружества) присвоены фамилии:
Ему _________________________________________________________________
Ей __________________________________________________________________
Свидетельство выдано гражданину (ке) ___________________________________
_____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (если указано в документах, удостоверяющих личность)
Примечание* Основание внесения изменения, дополнения, исправления в актовую
запись, выдачи повторного свидетельства о расторжении брака (супружества)
_____________________________________________________________________
(при их наличии, указать причину или основание)
Наименование регистрирующего органа, выдавшего документ:
_____________________________________________________________________
Дата выдачи свидетельства о расторжении брака (супружества):
________ числа ______________ месяца ____________________________ года
Номер свидетельства о расторжении брака (супружества)
_____________________________________________________________________
М.П.
Должностное лицо регистрирующего органа

  форма

Справка о смерти

      Гражданин (ка)________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (если указано в документах, удостоверяющих личность)
Родившийся (аяся) _____________________________________________________
(дата рождения: число, месяц, год)
Место рождения:
Республика __________________________________________________________
область _____________________________________________________________
город (селение) ______________________________________________________
район _______________________________________________________________
Возраст умершего ____________________________________________________
Дата смерти: ____________ числа _____________месяца _______________ года
Место смерти:
Республика __________________________________________________________
область _____________________________________________________________
город (селение) ______________________________________________________
район ______________________________________________________________
о чем в книге регистрации актов о смерти ______ числа _____месяца _____ года
произведена запись за № ______________________________________________
Примечание* Основание внесения изменения, дополнения, исправления в актовую
запись, выдачи повторного свидетельства о смерти
____________________________________________________________________
(при их наличии, указать причину или основание)
Наименование регистрирующего органа, выдавшего документ:
___________________________________
Дата выдачи свидетельства о смерти: ______ числа _______ месяца _______ года
Номер свидетельства о смерти
____________________________________________________________________
М.П.
Должностное лицо регистрирующего органа

  Форма
  Для предоставления
в компетентные органы
иностранного государства

Справка о брачной правоспособности


"____" _____________ 20 ___ год



№ ________

      Дана _________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (если указано в документах, удостоверяющих личность)
______________________________________________________________________
(число, месяц, год рождения)
В том, что, в отношении его (ее) регистрация записи акта о заключении брака
(супружества) не производилась. Проверка произведена по Республике Казахстан
в ИС ЗАГС с шестнадцатилетнего возраста с ______________________года
по _______________________год. (указать период) (указать период)
Если запись акта о заключении брака (супружества) ранее была зарегистрирована,
указать дату проверки с момента прекращения брака (супружества).
Справка действительна в течение шести месяцев со дня ее выдачи.
Должностное лицо регистрирующего органа
__________________________________________________________
(Ф.И.О.(если указано в документах, удостоверяющих личность)
Место печати
_______________ (подпись)