В целях осуществления государственного регулирования развития архивного дела, процессов документообразования и документооборота в республике, а также координации деятельности по этим вопросам министерств и ведомств, других организаций во взаимодействии с местными органами власти и управления Кабинет Министров Республики Казахстан постановляет:
1. Преобразовать Главное архивное управление при Кабинете Министров Республики Казахстан в Главное управление архивами и документацией при Кабинете Министров Республики Казахстан (Главархив Республики Казахстан).
2. Возложить на Главное управление архивами и документацией:
обеспечение единой государственной политики и государственного регулирования в области архивного дела и документообразования на всей территории республики, координацию деятельности по этим вопросам министерств и ведомств Республики Казахстан, местных органов власти и управления, негосударственных организаций и отдельных граждан, чьи документы и архивы, архивные фонды и коллекции признаются общенациональной ценностью;
создание и функционирование Национального архивного фонда Республики Казахстан, осуществление государственного учета архивов, архивных фондов и коллекций, независимо от места их нахождения и форм собственности на них;
защиту документальных памятников истории и культуры и организацию приема их на государственное хранение;
управление Государственной архивной службой Республики Казахстан;
подготовку предложений по совершенствованию законодательства Республики Казахстан по вопросам архивного дела и документообразования;
разработку проектов и реализацию государственных программ развития архивного дела и всей работы с документами и документацией в республике;
создание информационной сети и баз данных по документам, входящим в состав Национального архивного фонда Республики Казахстан;
организацию издания архивных документов, а также использование и публикацию их в средствах массовой информации в целях объективного освещения отечественной истории, развития культуры и воспитания, решения народнохозяйственных задач;
государственный контроль за соблюдением законодательства по архивному делу на территории Республики Казахстан, выполнением учреждениями, организациями и предприятиями, независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности, установленных требований ведения архивов и документации;
развитие и координацию зарубежных связей учреждений Государственной архивной службы Республики Казахстан, участие в работе международных организаций по архивному делу и управлению документацией;
реализацию многосторонних и двусторонних соглашений государств-участников СНГ по вопросам архивного дела и управления документацией, в т.ч. по вопросам правопреемства в отношении государственных архивов бывшего СССР.
3. Установить, что в систему Главного управления архивами и документацией при Кабинете Министров Республики Казахстан входят все учреждения Государственной архивной службы Республики Казахстан, в т.ч. республиканские и областные органы управления архивным делом и документацией, государственные архивы различных профилей и их филиалы, районные (городские) архивы при местных администрациях и лаборатории по микрофотокопированию и реставрации документов.
4. Установить численность работников центрального аппарата Главного управления архивами и документацией при Кабинете Министров Республики Казахстан в количестве 28 единиц (без персонала по обслуживанию и охране зданий).
5. Резрешить Главному управлению архивами и документацией при Кабинете Министров Республики Казахстан иметь одного заместителя начальника управления и коллегию в составе 7 человек.
6. Установить, что Главное управление архивами и документацией при Кабинете Министров Республики Казахстан финансируется за счет ассигнований на содержание органов государственного управления, предусмотренных республиканским бюджетом.
7. Предоставить право начальнику Главного управления архивами и документацией при Кабинете Министров Республики Казахстан в пределах установленной численности и фонда оплаты труда утверждать структуру и штаты центрального аппарата Главного управления и подведомственных ему учреждений.
8. Установить Главному управлению архивами и документацией при Кабинете Министров Республики Казахстан лимит служебных легковых автомобилей в количестве одной единицы.
9. Главному управлению архивами и документацией при Кабинете Министров Республики Казахстан в месячный срок представить Кабинету Министров Республики Казахстан проект положения о Главном управлении архивами и документацией при Кабинете Министров Республики Казахстан.
10. Признать утратившими силу:
постановление Совета Министров Казахской ССР от 15 августа 1980 г. N 326 "Об утверждении Положения о Главном архивном управлении при Совете Министров Казахской ССР" (СП КазССР, 1980 г., N 18, ст. 48);
постановление Совета Министров Казахской ССР от 27 января 1989 г. N 48 "О преобразовании Главного архивного управления при Министерстве юстиции Казахской ССР в Главное архивное управление при Совете Министров Казахской ССР и структуре его центрального аппарата" (СП КазССР, 1989 г., N 7, ст. 28).