Кабинет Министров Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемый Порядок государственной регистрации открытых научно-исследовательских, опытно-конструкторских и проектно-технологических работ, проводимых в Республике Казахстан, и представления по ним отчетных документов.
2. Министерствам и ведомствам, предприятиям и организациям республики в соответствии с указанным Порядком обеспечить, начиная с января 1994г., регистрацию открытых научно-исследовательских, опытно-конструкторских и проектно-технологических работ (в дальнейшем-НИОКР) в Казахском государственном научно-исследовательском институте научно-технической информации при Министерстве науки и новых технологий Республики Казахстан.
3. Министерству науки и новых технологий Республики Казахстан обеспечить создание государственного фонда информационных материалов о НИОКР и в двухмесячный срок разработать и утвердить Положение об этом фонде;
организовать на базе указанного фонда проведение анализа состояния и тенденций развития научно-технического потенциала республики, хода реализации Национальной государственной программы технологического прорыва Казахстана и республиканских целевых научно-технических программ с ежегодным представлением информационно-аналитических материалов в соответствующие органы государственного управления Республики Казахстан.
Премьер-министр
Республики Казахстан
Утвержден
постановлением Кабинета Министров
Республики Казахстан
от 19 ноября 1993 г. N 1161
П О Р Я Д О К
государственной регистрации открытых
научно-исследовательских, опытно-конструкторских
и проектно-технологических работ, проводимых
в Республике Казахстан, и представления
по ним отчетных документов
Общие положения
1. Настоящий Порядок устанавливает единые требования к организации работ по регистрации открытых и с грифом "Для служебного пользования" научно-исследовательских, опытно-конструкторских и проектно-технологических работ (в дальнейшем-НИОКР), представлению по ним отчетных документов и подготовке информации о проводимых в Республике Казахстан НИОКР.
2. Обязательной государственной регистрации подлежат НИОКР, финансирование которых осуществляется с использованием бюджетных ассигнований и средств внебюджетных фондов, выполняемые всеми организациями, предприятиями и учреждениями Республики Казахстан, их филиалами, отделениями, находящимися на самостоятельном балансе (в дальнейшем-организации), независимо от ведомственной подчиненности и форм собственности.
Регистрация других НИОКР, проводимых на территории Республики Казахстан, осуществляется на добровольной основе в целях рекламы и распространения информации об этих работах.
3. Государственная регистрация НИОКР возлагается на Казахский государственный научно-исследовательский институт научно-технической информации при Министерстве науки и новых технологий Республики Казахстан (в дальнейшем - КазгосИНТИ).
4. Все предусмотренные настоящим Порядком регистрационные и отчетные документы представляются в КазгосИНТИ безвозмездно. Затраты, связанные с их подготовкой и пересылкой, несут организации-исполнители за счет средств, выделяемых на проведение НИОКР.
5. На основании регистрации и сбора отчетных документов КазгосИНТИ формирует государственный фонд информационных материалов о НИОКР, ведет автоматизированный банк данных о проводимых в Республике Казахстан работах, обеспечивает в установленном порядке доступ юридическим и физическим лицам республики к информации о ведущихся и законченных НИОКР, а также об организациях-исполнителях.
Изготовление регистрационных и информационных карт установленного образца осуществляет централизованно КазгосИНТИ.
6. КазгосИНТИ оказывает методическую помощь организациям и предприятиям в работе по регистрации НИОКР и представлению по ним отчетных документов.
7. Формы регистрационной и информационной карт, а также требования к их заполнению и оформлению отчетных документов утверждаются Министерством науки и новых технологий Республики Казахстан.
Регистрация НИОКР
8. Организация - непосредственный исполнитель для регистрации НИОКР направляет в КазгосИНТИ регистрационную карту установленного образца в срок не позднее 30 дней с момента начала финансирования работы.
При проведении НИОКР несколькими организациями (комплексные работы) каждая организация-исполнитель направляет в КазгосИНТИ регистрационную карту на ту часть работы, которая будет выполнена самостоятельно.
КазгосИНТИ по регистрационной карте присваивает работе регистрационный номер и в 20-дневный срок направляет организации-исполнителю один экземпляр регистрационной карты.
Об изменениях в зарегистрированной работе организация-исполнитель обязана сообщить в КазгосИНТИ в 30-дневный срок в случаях:
прекращения или изменения срока окончания работы (высылается письменное извещение);
изменения наименования работы (направляется заново оформленная исполнителем регистрационная карта). КазгосИНТИ присваивает данной работе новый регистрационный номер с одновременным аннулированием прежнего номера.
9. Если в процессе выполнения зарегистрированной работы выявлена необходимость ее засекречивания, организация-исполнитель должна сообщить об этом в КазгосИНТИ в установленном порядке.
Представление отчетных документов
10. Организация-исполнитель зарегистрированной НИОКР в срок, не превышающий 30 дней с момента окончания работы (или ее этапа), направляет в КазгосИНТИ:
информационную карту установленного образца;
научно-технический отчет о зарегистрированной НИОКР, утвержденный руководителем организации-исполнителя.
Представление заключительного отчета о зарегистрированной работе является обязательным в случае финансирования работы за счет бюджетных ассигнований или внебюджетных фондов.
В этом случае обязательным является и представление отчета по этапу работы, если его подготовка была предусмотрена планом (программой) проведения НИОКР.
11. По завершенной НИОКР, зарегистрированной на добровольной основе, в КазгосИНТИ вместе с информационной картой представляется научно-технический отчет о работе или рекламно-техническое описание. При представлении отчета организацией-исполнителем могут быть установлены условия его распространения КазгосИНТИ.
12. Неправильно оформленные документы возвращаются КазгосИНТИ организации-исполнителю для исправления с указанием объективных причин возврата. Организация-исполнитель обязана не позднее, чем через 20 дней со дня получения возвращенных документов внести в них исправления и отправить в КазгосИНТИ.
13. Ответственность за полноту и достоверность сведений, содержащихся в документах, представляемых в КазгосИНТИ, и качество их оформления несет организация-исполнитель.
По окончании комплексной работы все организации-исполнители (головная организация и организации-соисполнители) представляют необходимые отчетные документы в соответствии с требованиями, изложенными в пунктах 10 и 11 настоящего Порядка.
14. КазгосИНТИ, получив отчетные документы, присваивает им инвентарный номер и в 20-дневный срок направляет организации-исполнителю один экземпляр информационной карты.
Отчеты о НИОКР после микрофильмирования возвращаются организации-исполнителю.
Микрокопии отчетов НИОКР передаются КазгосИНТИ на государственное хранение в Республиканскую научно-техническую библиотеку при Министерстве науки и новых технологий Республики Казахстан.
15. Миннауки Республики Казахстан организует контроль за своевременным представлением организациями-исполнителями научно-технической документации по законченным НИОКР.
Условия распространения документов о НИОКР
16. Копии информационных документов, входящих в государственный фонд информационных материалов о НИОКР, а также сведения о зарегистрированных работах, представляются КазгосИНТИ юридическим и физическим лицам Республики Казахстан на условиях, указанных организациями-исполнителями работ в информационных картах.
17. КазгосИНТИ представляет в Центральный государственный архив научно-технической документации Республики Казахстан перечни законченных научно-исследовательских, опытно-конструкторских и проектно-технологических работ, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение.