Об утверждении инструкций о порядке представления, вручения, учета и хранения государственных наград Республики Казахстан и образца орденской книжки "Алтын Кыран"

Указ Президента Республики Казахстан от 23 января 1996 г. N 2795. Утратил силу - Указом Президента РК от 8 ноября 1999 г. N 261 ~U990261.

      В связи со вступлением в силу Указа Президента Республики Казахстан, имеющего силу Закона, от 12 декабря 1995 года N 2676 Z952676_ "О государственных наградах Республики Казахстан" постановляю:
      1. Утвердить прилагаемые:
      1) Инструкцию о порядке представления к награждению государственными наградами Республики Казахстан и их вручения;
      2) Инструкцию о порядке учета и хранения государственных наград Республики Казахстан и документов к ним;
      3) образец орденской книжки "Алтын Кыран".
      2. Признать утратившим силу Указ Президента Республики Казахстан от 1 февраля 1994 года N 1538 "Об утверждении Инструкции о порядке представления, вручения, учета и хранения государственных наград Республики Казахстан" (САПП Республики Казахстан, 1994 г., N 7, ст. 74-а).
      3. Настоящий Указ вступает в силу со дня подписания.
     Президент
Республики Казахстан


                                          Утверждена Указом

Президента Республики Казахстан от 23 января 1996 г. N 2795


                              Инструкция
        о порядке представления к награждению государственными
             наградами Республики Казахстан и их вручения

      I. Порядок представления к награждению государственными
                     наградами Республики Казахстан

      1. Представление к награждению государственными наградами Республики Казахстан осуществляется в соответствии с Указом Президента Республики Казахстан, имеющим силу Закона, "О государственных наградах Республики Казахстан".
      Вид награды определяется исходя из характера и степени заслуг представляемого к награждению с учетом статусов знаков высшей степени отличия: ордена "Алтын Кыран" и звания "Халык кахарманы", орденов, медалей, почетных званий и Почетной грамоты Республики Казахстан.
      2. Кандидатуры для награждения орденом "Алтын Кыран" определяются Президентом Республики Казахстан.
      Представления к награждению иными государственными наградами вносятся Президенту Республики Казахстан Парламентом, Правительством Республики Казахстан, министерствами, государственными комитетами, иными центральными и местными исполнительными органами, творческими союзами и другими организациями.
      Кандидатуры для награждения могут рассматриваться и выдвигаться трудовыми коллективами, о чем делается запись в наградном листе.
      3. Повторное представление к награждению одной и той же наградой не допускается.
      Представление к очередной награде возможно не раньше чем через пять лет после предыдущего награждения, за исключением наград для многодетных матерей и особых случаев, связанных с совершением героических подвигов, экстремальными обстоятельствами.
      Награждение государственными наградами может быть произведено и посмертно.
      4. На каждого представляемого к государственной награде заполняется наградной лист установленного образца (форма N 1 и N 2 прилагаются).
      В наградном листе (форма N 1) излагаются данные, характеризующие личность награждаемого, общий трудовой стаж работы в отрасли и в данном коллективе, его конкретные заслуги, сведения об эффективности и качестве работы; для лиц, занятых на производстве, - основные результаты работы, а также указывается награда, которой он может быть отмечен.
      Наградной лист подписывается руководителем организации.
      Наградной лист на первого руководителя подписывается руководством вышестоящего органа.
      Наградные листы скрепляются печатями тех организаций, руководителями которых они подписаны. На многодетную мать, представляемую к соответствующей награде, заполняется наградной лист установленного образца (форма N 2).
      Наградные листы заполняются: для работающих матерей - по месту работы; для работающих вне трудового коллектива и для неработающих матерей - местными исполнительными органами и заверяются их подписью и печатью.
      Наградные листы заполняются на пишущей машинке в одном экземпляре, в них должны быть точно и четко заполнены все графы.
      К наградным листам прилагаются две фотокарточки представляемых:
      - к присвоению звания "Халык кахарманы" - размером 4х5;
      - к присвоению почетных званий - размером 3х4, с указанием фамилии и инициалов на оборотной стороне.
      Неправильно оформленные наградные материалы и без фотокарточек к рассмотрению не принимаются.
      К наградным листам на лиц, представляемых к присвоению звания "Казакстаннын енбек сынырген гылым жане техника кайраткере" из числа ученых, деятелей науки и техники, прилагаются списки научных работ.
      Наградной лист (форма N 2) заполняется на основании личных документов матери и детей, а на детей, пропавших без вести или погибших при обстоятельствах, указанных в статье 28 Указа Президента Республики Казахстан, имеющего силу Закона, "О государственных наградах Республики Казахстан", представляются справки или другие подтверждающие документы соответствующих органов.
      Справки, подтверждающие наличие детей, действительны в течение года.
      5. В случае выдвижения кандидатуры для награждения трудовым коллективом наградной лист и ходатайство коллектива направляются в соответствующие областные исполнительные органы или министерства, государственные комитеты, творческие союзы, общественные организации, военные ведомства и другие органы, которые рассматривают поступившие материалы и готовят представления.
      6. Представления на имя Президента Республики Казахстан вносятся:
      - на работников предприятий, учреждений, организаций областного подчинения - областными исполнительными органами;
      - на работников предприятий, учреждений, организаций республиканского подчинения - министерствами, государственными комитетами, творческими союзами, общественными организациями и другими республиканскими органами;
      - на первых руководителей министерств, государственных комитетов, других органов республиканского управления, а также секретарей маслихатов, акимов областей - Парламентом и Правительством Республики Казахстан.
      Примечание: Алматинский городской исполнительный орган самостоятельно выходит с представлением о награждении на имя Президента Республики Казахстан.
      7. Порядок возбуждения ходатайств о награждении военнослужащих (сотрудников), рабочих и служащих Министерства обороны, Республиканской гвардии, Службы охраны Президента, Министерства внутренних дел, Комитета национальной безопасности, Государственного комитета по охране государственной границы и Государственного следственного комитета определяется руководством этих органов.
      8. Предложения о награждении граждан Республики Казахстан, работающих за рубежом, а также иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих за границей, представляются Министерством иностранных дел Республики Казахстан либо другими министерствами, государственными комитетами, иными центральными исполнительными органами по согласованию с Министерством иностранных дел республики.
      9. Представления к награждению иностранных граждан, проживающих на территории республики, производятся на общих основаниях.
      10. Для предварительного рассмотрения и подготовки предложений

по наградам при Президенте Республики Казахстан создается Комиссия
по государственным наградам.
     О результатах рассмотрения Комиссией ходатайства о награждении
сообщается органу, представившему кандидатуру в устной форме.
     Жалобы и заявления граждан на решения Комиссии по награждению
или отказу в награждении не рассматриваются.
     11. Указы Президента Республики Казахстан о награждении
государственными наградами публикуются в сборнике "Собрание актов
Президента и Правительства Республики Казахстан", республиканской и
местной печати, передаются по телевидению и радио.

              II. Порядок вручения государственных наград
                          Республики Казахстан

     12. Вручение государственных наград производится в
торжественной обстановке и гласно.
     Государственные награды Республики Казахстан вручаются
Президентом Республики Казахстан.
     Государственные награды от имени и по поручению Президента
Республики Казахстан могут вручать также:
     - Государственный секретарь Республики Казахстан;
     - акимы областей, города Алматы, а также лица, уполномоченные
на это Президентом Республики Казахстан.


      13. Вручение наград производится в Резиденции Президента Республики Казахстан, областных, Алматинском городском исполнительных органах, на собраниях трудовых коллективов, а также в воинских частях и подразделениях.
      Государственная награда Республики Казахстан вручается лично награжденному. Перед вручением награды оглашается Указ Президента Республики Казахстан о награждении.
      14. Каждому награжденному одновременно с вручением государственной награды выдаются документы о награждении:
      - лицу, награжденному орденом "Алтын Кыран", - орденская книжка;
      - лицу, удостоенному звания "Халык кахарманы", - книжка "Халык кахарманы", Указ Президента Республики Казахстан;
      - лицу, награжденному орденом, - орденская книжка;
      - лицу, награжденному медалью, - удостоверение к медали;
      - лицу, удостоенному почетного звания, - удостоверение к почетному званию.
      Многодетной матери вместе с наградой вручается орденская книжка и проездной билет.
      15. Орденская книжка "Алтын Кыран", книжка "Халык кахарманы", орденские книжки, удостоверения к медалям и почетным званиям, грамоты и орденская книжка подвески "Алтын алка" заполняются в Администрации Президента Республики Казахстан, а орденская книжка подвески "Кумыс алка" - по месту вручения награды.
      Документы о награждении являются бессрочными. Какие-либо исправления в документах о награждении не допускаются. В связи с изменениями фамилии, имени, отчества награжденного документ о награждении замене не подлежит.
      В книжку "Халык кахарманы" и удостоверения к почетным званиям вклеиваются фотографии награжденных, которые удостоверяются печатью.
      16. До вручения государственных наград на каждого награжденного составляется учетная карточка.
      Учетная карточка награжденного (форма N 3) заполняется (на пишущей машинке) по месту вручения награды, на основании документов, удостоверяющих его личность.
      Учетная карточка подписывается лично награжденным, заверяется подписью лица, ответственного за ее оформление и скрепляется печатью.
      Учетная карточка после заполнения тщательно сверяется с Указом о награждении или выпиской из него.
      При обнаружении буквенных расхождений в написании фамилии, имени, отчества награжденного составляется акт уточнения (форма N 6), который подписывается руководителем местного исполнительного органа и прилагается к протоколу вручения.
      17. О произведенном вручении государственной награды составляется протокол вручения (форма N 4), который скрепляется подписью лица, вручившего награду и печатью органа, производившего вручение.
      В случае смерти награжденного, которому при жизни государственная награда не была вручена, или при посмертном награждении, награда и документы к ней передаются для хранения, как память, семье награжденного. Передача оформляется протоколом (форма N 5), который направляется в Администрацию Президента Республики Казахстан.
      В том случае, если награжденный вследствие болезни, инвалидности не смог явиться на вручение, награда может быть вручена ему на дому или в лечебном учреждении, где он находится.
      При изменении места жительства награжденного (выбытия за пределы области, республики) на местах составляются списки лиц, которым не представилось возможным вручить награды (форма N 7), и направляются в Администрацию Президента Республики Казахстан.
      18. Ответственность за организацию и проведение вручения государственных наград на местах возлагается на областные, Алматинский городской исполнительные органы.
      19. Порядок ношения орденов, медалей и других знаков отличия Республики Казахстан регулируется положениями статей 32 и 33 Указа Президента Республики Казахстан, имеющего силу Закона, "О государственных наградах Республики Казахстан".
      При наличии у награжденного орденов и медалей бывшего СССР ордена Республики Казахстан располагаются после орденов СССР, медали - после медалей СССР.
      20. Восстановление в правах на награды в случае необходимости осуществляется по ходатайству органов, обладающих правом внесения представления к награждению.
      Порядок выдачи дубликатов государственных наград и документов к ним регулируется положениями статьи 38 Указа Президента Республики Казахстан, имеющего силу Закона, "О государственных наградах Республики Казахстан". В случае необходимости награжденный может обратиться с заявлением о выдаче дубликатов наград, документов к ним, взамен утраченных, в местный исполнительный орган. К заявлению прилагаются документ о награждении, документ государственного органа или учреждения об обстоятельствах утраты. Местный исполнительный орган после рассмотрения заявления направляет свое решение, заявление награжденного и приложенные к нему документы в областной исполнительный орган для рассмотрения и внесения в Комиссию по государственным наградам.

     Дубликат документа о награждении выписывается на бланках
действующего образца с проставлением слова "дубликат".
     21. Замена пришедших в негодное состояние государственных
наград и документов о награждении может быть произведена по решению
Комиссии по государственным наградам в исключительных случаях по
заявлению награжденного и ходатайству местного исполнительного
органа, вместе с которыми высылается испорченный знак и документ.


                                           Форма N 1

ДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД
                     (наименование учреждения)

                     Приемный акт N __________

                    "____"________________199__г.

Принято от ________________________________________________________
по накладной (акту) от "___"________________________________199__г.

ДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД
     Наименование государственных     і       количество
     наград и документов к ним        іДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД
                                      і по документу і  принято
                                      і              і (прописью)
ДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД
"Алтын Кыран"
Золотая звезда
"Халык кахарманы"

      Ордена
"Отан"
"Данк"
"Айбын" I степени
"Айбын" II степени
"Парасат"
"Достык"
"Курмет"
"Алтын алка"
"Кумыс алка"

   Медали
"Ерлеге ушин"
"Жауынгерлик ерлеге ушин"
"Ерен енбеге ушин"
"Шапагат"

   Нагрудные знаки
"Республикага сенерген айрыкша енбеге ушин"
"Республикага сенерген енбеге ушин"
"Казакстаннын гарышкер-ушкышы"

Почетная грамота Республики Казахстан

     Бланки документов
Книжка "Алтын Кыран"
Книжка "Халык кахарманы"
Орденские книжки
Орденские книжки многодетных матерей
Удостоверения к медалям
Удостоверения к почетным званиям
Папка Почетной грамоты
Проездной билет
Книжка талонов
Папка Указа Президента
Футляр

     Члены комиссии:

     Ценности, указанные в графе "принято", получил:

                                           Форма N 1

ДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД
                     (наименование учреждения)

           Копия приемного акта N __________

              "____"________________199__г.

Принято от ________________________________________________________
по накладной (акту) от "___"________________________________199__г.

ДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД
     Наименование государственных     і       количество
     наград и документов к ним        іДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД
                                      і по документу і  принято
                                      і              і (прописью)
ДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД
"Алтын Кыран"
Золотая звезда
"Халык кахарманы"

      Ордена
"Отан"
"Данк"
"Айбын" I степени
"Айбын" II степени
"Парасат"
"Достык"
"Курмет"
"Алтын алка"
"Кумыс алка"

   Медали
"Ерлеге ушин"
"Жауынгерлик ерлеге ушин"
"Ерен енбеге ушин"
"Шапагат"

   Нагрудные знаки
"Республикага сенерген айрыкша енбеге ушин"
"Республикага сенерген енбеге ушин"
"Казакстаннын гарышкер-ушкышы"

Почетная грамота Республики Казахстан

     Бланки документов
Книжка "Алтын Кыран"
Книжка "Халык кахарманы"
Орденские книжки
Орденские книжки многодетных матерей
Удостоверения к медалям
Удостоверения к почетным званиям
Папка Почетной грамоты
Проездной билет
Книжка талонов
Папка Указа Президента
Футляр

     Члены комиссии:

     Ценности, указанные в графе "принято", получил:

                                                  Форма N 2

                            Книга
        учета государственных наград и документов к ним


                                                           Приход


ДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД

 і і і і і    Ордена   іМедали іНагрудныеі і Документы к ним
 і і і і і             і       і  знаки  і і
 і і і і іДДДДДДДДДДДДДіДДДДДДДіДДДДДДДДДі іДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД
 і і і і і і і і і і і і і і і і  і  і   і і і і і і і і і і і і
 і і і і і і і і і і і і і і і і  і  і   і і і і і і і і і і і і
 і і і і і і і і і і і і і і і і  і  і   і і і і і і і і і і і і
 і і і і і і і і і і і і і і і і  і  і   і і і і і і і і і і і і
 і і і і і і і і і і і і і і і і  і  і   і і і і і і і і і і і і
 і і і і і і і і і і і і і і і і  і  і   і і і і і і і і і і і і
 і і і і і і і і і і і і і і і і  і  і   і і і і і і і і і і і і
 і і і і і і і і і і і і і і і і  і  і   і і і і і і і і і і і і
 і і і і і і і і і і і і і і і і  і  і   і і і і і і і і і і і і
 і і і і і і і і і і і і і і і і  і  і   і і і і і і і і і і і і
 і і і і і і і і і і і і і і і і  і  і   і і і і і і і і і і і і
 і і і і і і і і і і і і і і і і  і  і   і і і і і і і і і і і і
 і і і і і і і і і і і і і і і і  і  і   і і і і і і і і і і і і
ДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД
1. Дата
2. Номер и наименование документа
3. Всего государственных наград
4. "Алтын Кыран"
5. Золотая звезда
6. "Отан"
7. "Данк"
8. "Айбын" I степени
9. "Айбын" II степени
10. "Парасат"
11. "Достык"
12. "Курмет"
13. "Ерлеге ушин"
14. "Жауынгерлик ерлеге ушин"
15. "Ерен енбеге ушин"
16. "Шапагат"
17. "Республикага сенерген айрыкша енбеге ушин"
18. "Республикага сенерген енбеге ушин"
19. "Казахстанннын гарышкер-ушкышы"
20. Почетная грамота Республики Казахстан
21. Всего документов
22. Книжка "Алтын Кыран"
23. Книжка "Халык кахарманы"
24. Орденские книжки
25. Удостоверения к медалям
26. Удостоверения к почетным званиям
27. Папка Почетной грамоты
28. Проездной билет
29. Книжка талонов
30. Папка Указов Президента
31. Футляр

                                                  Форма N 2

                            Книга
        учета государственных наград и документов к ним


                                                           Расход


ДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД

 і і і і і    Ордена   іМедали іНагрудныеі і Документы к ним
 і і і і і             і       і  знаки  і і
 і і і і іДДДДДДДДДДДДДіДДДДДДДіДДДДДДДДДі іДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД
 і і і і і і і і і і і і і і і і  і  і   і і і і і і і і і і і і
 і і і і і і і і і і і і і і і і  і  і   і і і і і і і і і і і і
 і і і і і і і і і і і і і і і і  і  і   і і і і і і і і і і і і
 і і і і і і і і і і і і і і і і  і  і   і і і і і і і і і і і і
 і і і і і і і і і і і і і і і і  і  і   і і і і і і і і і і і і
 і і і і і і і і і і і і і і і і  і  і   і і і і і і і і і і і і
 і і і і і і і і і і і і і і і і  і  і   і і і і і і і і і і і і
 і і і і і і і і і і і і і і і і  і  і   і і і і і і і і і і і і
 і і і і і і і і і і і і і і і і  і  і   і і і і і і і і і і і і
 і і і і і і і і і і і і і і і і  і  і   і і і і і і і і і і і і
 і і і і і і і і і і і і і і і і  і  і   і і і і і і і і і і і і
 і і і і і і і і і і і і і і і і  і  і   і і і і і і і і і і і і
 і і і і і і і і і і і і і і і і  і  і   і і і і і і і і і і і і
ДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД
1. Дата
2. Номер и наименование документа
3. Всего государственных наград
4. "Алтын Кыран"
5. золотая звезда
6. "Отан"
7. "Данк"
8. "Айбын" I степени
9. "Айбын" II степени
10. "Парасат"
11. "Достык"
12. "Курмет"
13. "Ерлеге ушин"
14. "Жауынгерлик ерлеге ушин"
15. "Ерен енбеге ушин"
16. "Шапагат"
17. "Республикага сенерген айрыкша енбеге ушин"
18. "Республикага сенерген енбеге ушин"
19. "Казахстанннын гарышкер-ушкышы"
20. Почетная грамота Республики Казахстан
21. Всего документов
22. Книжка "Алтын Кыран"
23. Книжка "Халык кахарманы"
24. Орденские книжки
25. Удостоверения к медалям
26. Удостоверения к почетным званиям
27. Папка Почетной грамоты
28. Проездной билет
29. Книжка талонов
30. Папка Указов Президента
31. Футляр

                                               Форма N 3

       Финансово-хозяйственный отдел Администрации Президента
                         Республики Казахстан

                                 "____"________________199__г.

                          Требование N
                      в орденскую кладовую

Выдайте____________________________________________________________
Отправьте по Указу от______________________________________________

ДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД
     Наименование государственных       і требуется і  отпущено
     наград и документов к ним          і           і (прописью)
ДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД
"Алтын Кыран"
Золотая звезда
"Халык кахарманы"

      Ордена
"Отан"
"Данк"
"Айбын" I степени
"Айбын" II степени
"Парасат"
"Достык"
"Курмет"
"Алтын алка"
"Кумыс алка"

   Медали
"Ерлеге ушин"
"Жауынгерлик ерлеге ушин"
"Ерен енбеге ушин"
"Шапагат"

   Нагрудные знаки
"Республикага сенерген айрыкша енбеге ушин"
"Республикага сенерген енбеге ушин"
"Казакстаннын гарышкер-ушкышы"

Почетная грамота Республики Казахстан

     Бланки документов
Книжка "Алтын Кыран"
Книжка "Халык кахарманы"
Орденские книжки
Орденские книжки многодетных матерей
Удостоверения к медалям
Удостоверения к почетным званиям
Папка Почетной грамоты
Проездной билет
Книжка талонов
Папка Указа Президента
Футляр

     Заведующий Отделом

     Гл. бухгалтер

     "____"_________________199__г.

                                                  Форма N 3

       Финансово-хозяйственный отдел Администрации Президента
                        Республики Казахстан

                                 "____"________________199__г.

                 Корешок требования N
                 в орденскую кладовую

Выдайте____________________________________________________________
Отправьте по Указу от______________________________________________

ДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД
     Наименование государственных       і требуется і  отпущено
     наград и документов к ним          і           і (прописью)
ДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД
"Алтын Кыран"
Золотая звезда
"Халык кахарманы"

      Ордена
"Отан"
"Данк"
"Айбын" I степени
"Айбын" II степени
"Парасат"
"Достык"
"Курмет"
"Алтын алка"
"Кумыс алка"

   Медали
"Ерлеге ушин"
"Жауынгерлик ерлеге ушин"
"Ерен енбеге ушин"
"Шапагат"

   Нагрудные знаки
"Республикага сенерген айрыкша енбеге ушин"
"Республикага сенерген енбеге ушин"
"Казакстаннын гарышкер-ушкышы"

Почетная грамота Республики Казахстан

     Бланки документов
Книжка "Алтын Кыран"
Книжка "Халык кахарманы"
Орденские книжки
Орденские книжки многодетных матерей
Удостоверения к медалям
Удостоверения к почетным званиям
Папка Почетной грамоты
Проездной билет
Книжка талонов
Папка Указа Президента
Футляр

     Заведующий Отделом

     Гл. бухгалтер

     "____"_________________199__г.


                              Выдается на руки получателю

                                   Форма N За

             Администрация Президента Республики Казахстан

                                   "___"______________199__г.

                        Накладная N________

Отправлено_________________________________________________________

ДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД
     Наименование государственных    і         количество
     наград и документов к ним       іДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД
                                     і   требуется   і  отпущено
                                     і               і (прописью)
ДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД




    Отправку произвели:
     "____"________________199__г.

                                             Форма N За

                                       Немедленно возвращается
                                         отправителю наград

___________________________________________________________________
         (наименование учреждения, получившего награды)

                                    "___"__________________199__г.

                         Подтверждение N________

___________________________________________________________________
Подтверждаем получение отправленных Вами ___________________199__г.

ДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД
     Наименование государственных    і         количество
     наград и документов к ним       іДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД
                                     і   требуется   і  отпущено
                                     і               і (прописью)
ДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД




             Аким

           М.П.

     Главный бухгалтер

                                                 Форма N 4

                               Отчет
           о вручении государственных наград и документов
                      к ним многодетным матерям

за ________________________199__г.
         (квартал)

по ________________________________________________________________
                 (району, городу, области)

ДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД
Наименование государственныхі Остаток іПриході   Расход  іОстаток
наград и документов к ним   іпо пре - і      іДДДДДДДДДДДіпосле про-
                            ідыдущему і      івру- івоз- іизведенных
                            іотчету   і      ічено івра- іопераций
                            і         і      і     іщено і
ДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД

     Подвески
"Алтын алка"
"Кумыс алка"
Итого подвесок

     Бланки документов

Орденские книжки
Проездные билеты

Приложение: Протоколы вручений на ___________ листах
            Учетные карточки      ___________ штук
            Акт уточнений на      ___________ листах

     Аким области,
     города, района

        М.П.
     Главный (старший) бухгалтер

     "___"_____________199__г.

                                                      Форма N 5

___________________________________________________________________
                   (наименование учреждения)

                            Отчет
      о вручении государственных наград и документов к ним

                       за________________
ДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД
  Наименование государственных іОстаток  іПриході Расход  іОстаток
  наград и документов к ним    іна нача- і      іДДДДДДДДДіна конец
                               іло месяцаі      івру-івоз-імесяца
                               і         і      іченоівра-і
                               і         і      і    іщеноі
ДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД
"Алтын Кыран"
Золотая звезда
"Халык кахарманы"

     Ордена
"Отан"
"Данк"
"Айбын" I степени
"Айбын" II степени
"Парасат"
"Достык"
"Курмет"

     Медали
"Ерлеге ушин"
"Жауынгерлик ерлеге ушин"
"Ерен енбеге ушин"
"Шапагат"

     Нагрудные знаки
"Республикага сенерген айрыкша енбеге ушин"
"Республикага сенерген енбеге ушин"
"Казахстаннын гарышкер-ушкышы"

Почетная грамота Республики Казахстан

     Бланки документов
Книжка "Алтын Кыран"
Книжка "Халык кахарманы"
Орденские книжки
Удостоверения к медалям
Удостоверения к почетным званиям
Папка Почетной грамоты
Книжка талонов
Папка Указа Президента
Футляр

Приложение: Протоколы вручений на_________________листах
                 Учетные карточки_________________штук
                 Акт уточнений на_________________листах

     М.П.

Аким
Главный (старший) бухгалтер

                                                  Форма N 6

___________________________________________________________________
                       (наименование учреждения)

"Утверждаю"
________________
                       Сводный Акт инвентаризации
              государственных наград Республики Казахстан и
                документов к ним по состоянию на 1 января
                               199__года
ДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД
   Наименование государственных  іИмеется в наличии і  Результат
   наград и документов к ним     іДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД
                                 ів ордіна ме-іИтогоіизлиш-інедо-
                                 ікладоістах  і     іки    істачи
                                 івой  і      і     і      і
ДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД
"Алтын Кыран"
Золотая звезда
"Халык кахарманы"

     Ордена
"Отан"
"Данк"
"Айбын" I степени
"Айбын" II степени
"Парасат"
"Достык"
"Курмет"
"Алтын алка"
"Кумыс алка"

     Медали
"Ерлеге ушин"
"Жауынгерлик ерлеге ушин"
"Ерен енбеге ушин"
"Шапагат"

     Нагрудные знаки
"Республикага сенерген айрыкша енбеге ушин"
"Республикага сенерген енбеге ушин"
"Казахстаннын гарышкер-ушкышы"

Почетная грамота Республики Казахстан

     Бланки документов
Книжка "Алтын Кыран"
Книжка "Халык кахарманы"
Орденские книжки
Орденские книжки многодетных матерей
Удостоверения к медалям
Удостоверения к почетным званиям
Папка Почетной грамоты
Проездной билет
Книжка талонов
Папка Указа Президента
Футляр

                Инвентаризационная комиссия
                Главный (старший) бухгалтер

     "___"_______________199__г.

         М.П.

                                                       Форма N 7

                               Книга
           учета государственных наград и документов к ним
                        многодетных матерей


                                                        Приход


ДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД

Дата іНомер и наименованиеі  Подвески   і Бланки орденских книжек
     ідокументов          іДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД
     і                    і"Алтыні"Кумысівсегоіорденскихіпроездных
     і                    і алка"і алка"і     і  книжек ібилетов
ДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД

                                                       Форма N 7

                               Книга
           учета государственных наград и документов к ним
                        многодетных матерей


                                                        Расход


ДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД Дата іНомер и наименованиеі Подвески і Бланки орденских книжек
      ідокументов іДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД
      і і"Алтыні"Кумысівсегоіорденскихіпроездных
      і і алка"і алка"і і книжек ібилетов ДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД
                                           Утверждена Указом

Президента Республики Казахстан от 23 января 1996 г. N 2795


                              Инструкция
          о порядке учета и хранения государственных наград
               Республики Казахстан и документов к ним

      Установленный настоящей Инструкцией порядок учета и хранения распространяется на все виды государственных наград Республики Казахстан и документов к ним.

      I. Учет государственных наград Республики Казахстан и
      документов к ним в Администрации Президента Республики,
      в областных, Алматинском городском исполнительных органах

      1. Хранение государственных наград Республики Казахстан и документов к ним должно быть организовано с учетом полной сохранности от хищений, пожаров и порчи. Хранение должно быть сосредоточено в специально оборудованных помещениях, у материально ответственных лиц. Администрация должна заключить с этими лицами договоры о материальной ответственности.
      За сохранность государственных наград и документов к ним заведующий орденской кладовой несет материальную ответственность.
      2. Государственные награды и документы к ним должны храниться в металлических шкафах или сейфах. Помещения, а также металлические шкафы и сейфы, где они хранятся, по окончании рабочего дня должны опечатываться или пломбироваться.
      Доступ посторонних лиц в места хранения государственных наград и документов к ним не разрешается.
      3. В финансово-хозяйственном отделе Администрации Президента Республики Казахстан, областных, Алматинском городском исполнительных органах ведется учет государственных наград и документов к ним в книгах учета.
      4. Устанавливается следующий порядок направления государственных наград и документов к ним для вручения их награжденным: финансово-хозяйственный отдел Администрации Президента Республики Казахстан на основании писем или разнарядок Отдела наград направляет государственные награды и документы к ним из орденской кладовой посылками через органы фельдъегерской связи областным, Алматинскому городскому исполнительным органам по требованию (форма N 3), подписанному заведующим финансово-хозяйственным отделом и главным бухгалтером.
      5. Прием государственных наград и документов к ним производится комиссионно в составе работников: ответственного за хранение наград и бухгалтерии.
      Перед вскрытием посылок комиссия должна проверить сохранность упаковок, пломб или печатей. Наличие в посылках государственных наград и документов к ним сверяется с вложенной в одну из посылок накладной (форма N За). Пломба, этикетка и упаковочный талон каждой пачки должны сохраняться до конца проверки ее содержимого.
      На принятые государственные награды и документы к ним составляется приемный акт (форма N 1). Государственные награды и документы к ним вместе с копией приемного акта передаются работнику, ответственному за их хранение, под роспись.
      Ответственный за хранение государственных наград работник записывает принятые награды и документы к ним в книгу учета (формы N 2, 7) в графу "Приход" по их видам.
      6. На основании приемного акта бухгалтерия записывает на приход в книгу учета (формы N 2, 7) принятые государственные награды и документы к ним по видам и высылает подтверждение (форма N За) об их получении в Администрацию Президента Республики Казахстан.
      7. Выданные или отправленные посылками государственные награды и документы к ним ответственный за хранение наград работник списывает в расход по книге учета (формы N 4, 5) и исполненное требование передает в бухгалтерию. Бухгалтерия на основании требования с подписью получателя записывает выданные государственные награды и документы к ним по счету в расход, а по счету подотчетного учреждения - на приход в книге учета.
      На каждое подотчетное учреждение в книге учета открывается отдельный счет.
      8. Областные и Алматинский городской исполнительные органы, получив от районных и городских исполнительных органов протоколы вручений, отчеты о вручении наград (форма N 4) и учетные карточки награжденных, проверяет правильность вручения государственных наград, соответствие протоколов вручения с отчетами, после чего передает их в бухгалтерию. Бухгалтерия на основании отчетов списывает с подотчетных организаций врученные государственные награды и документы к ним.
      На основании отчетов о вручении, поступивших в течение квартала, а также протоколов вручений, произведенных в области, Алматинском городском исполнительном органе, бухгалтерия составляет отчет о вручении орденов, медалей, нагрудных знаков, документов к ним и Почетных грамот Республики Казахстан (форма N 4, 5) по области, городу и не позднее 10 числа следующего за отчетным кварталом месяца высылает его с приложенными к нему протоколами и учетными карточками в Отдел наград Администрации Президента Республики Казахстан, где проверяется правильность вручения государственных наград, после чего протоколы вручения с отчетами передаются в бухгалтерию.
      9. Государственные награды, поступившие из Администрации Президента Республики Казахстан для возвращения награжденным, приходуются и учитываются отдельно.
      Возвращение награжденным государственных наград и их дубликатов производится под личную расписку награжденного. Расписки высылаются в Отдел наград Администрации Президента Республики Казахстан с сопроводительным письмом и описью с указанием видов, номеров наград и причин их возврата.
      10. Пересылка государственных наград Республики Казахстан и документов к ним из одного исполнительного органа в другой или другие государства не разрешается.
      11. Государственные награды Республики Казахстан, поступившие вследствии смерти награжденного, найденные или поступившие по другим причинам, пересылаются в Отдел наград Администрации Президента с сопроводительным письмом и описью с указанием видов, номеров наград и причин их возврата.
      12. Испорченные при заполнении, а также имеющие повреждения документы к государственным наградам возвращаются в Администрацию Президента, где не реже одного раза в квартал уничтожаются комиссией в составе заведующего орденской кладовой, работников бухгалтерии и Отдела наград. На уничтоженные документы составляется акт, который утверждается заведующим Финансово-хозяйственным отделом Администрации Президента Республики Казахстан.
      13. Ответственность за состояние учета и хранение государственных наград и документов к ним возлагается на заведующего Финансово-хозяйственным отделом Администрации Президента Республики Казахстан, областные, Алматинский городской исполнительные органы.

         II. Учет государственных наград Республики Казахстан
               и документов к ним в районных, городских
                         исполнительных органах

      14. Районные, городские исполнительные органы получают государственные награды Республики Казахстан от областных и Алматинского городского исполнительных органов.
      Хранение государственных наград и документов к ним возлагается распоряжением акима соответствующего исполнительного органа на одного из ответственных работников, который несет полную материальную ответственность за их сохранность.
      При поступлении в районный, городской исполнительный орган посылки проверяется соответствие наличия в ней государственных наград и документов к ним с вложенной в посылку накладной (форма N За), после чего заполняется бланк подтверждения, подписывается акимом и главным (старшим) бухгалтером, скрепляется печатью и возвращается отправителю, а накладная остается в делах.
      Поступившие государственные награды и документы к ним хранятся в железных шкафах или сейфах в изолированном помещении. Шкафы или сейфы по окончании рабочего дня должны опечатываться или пломбироваться.
      15. После вручения государственных наград не позднее 5-го числа

следующего за отчетным кварталом месяца два экземпляра протокола
вручения вместе с отчетом (формы N 4, 5), учетными карточками
награжденных и актами уточнений направляются в областной и
Алматинский городской исполнительные органы.
     16. Пересылка государственных наград и документов к ним
непосредственно в другие районные, городские исполнительные органы
не разрешается.
     17. Возвращение награжденным орденов, медалей, нагрудных знаков
производится под личную расписку награжденного. Расписки
награжденных высылаются в Отдел наград Администрации Президента и
включаются в отчет.
     18. Ежегодно, не позднее 10 января, районный, городской
исполнительные органы сообщают непосредственно вышестоящему органу
сведения о наличии государственных наград. Сведения подписываются
акимом района, города.
     19. Ответственность за состояние учета и хранение
государственных наград и документов к ним возлагается на акима
района, города.

             III. Инвентаризация государственных наград
              Республики Казахстан и документов к ним



      20. Ежегодно на 1 января в орденской кладовой Администрации Президента Республики Казахстан, в областных, Алматинском городском и районных исполнительных органах проводится инвентаризация наличия государственных наград и документов к ним. Кроме того, инвентаризация должна проводиться при смене материально ответственных лиц, при установлении фактов утраты государственных наград или документов к ним, а также в других необходимых случаях.
      Для проведения инвентаризации в орденской кладовой распоряжением Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан, а на местах - акима соответствующего исполнительного органа назначается инвентаризационная комиссия с обязательным участием работников бухгалтерии.
      Инвентаризация государственных наград и документов к ним проводится при обязательном участии материально ответственного лица, которое не может являться членом инвентаризационной комиссии.
      21. Инвентаризационная комиссия обязана:
      - получить до начала инвентаризации расписки у лиц, ответственных за сохранность государственных наград и документов к ним, о том, что все документы, относящиеся к приходу и расходу наград и документов к ним, сданы в бухгалтерию и что никаких неоприходованных или списанных в расход государственных наград и документов к ним у них нет;
      - проверить по документам соответствие числящихся на имеющихся счетах государственных наград и документов к ним;
      - составить инвентаризационные ведомости по месту хранения государственных наград и документов к ним;
      - в случае расхождений фактического наличия с данными учета причины расхождений должны быть отмечены в акте (недостачи, излишки и др.).
      22. Результаты работы комиссии отражаются в акте, один экземпляр которого вручается лицам, ответственным за сохранность государственных наград и документов к ним, а второй передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости.
      Акты инвентаризации должны быть подписаны всеми членами комиссии, а материально ответственные лица дают расписку следующего содержания: "Все государственные награды Республики Казахстан и документы к ним, перечисленные в настоящем акте, проверены в моем присутствии, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Все числящиеся на моем ответственном хранении государственные награды и документы к ним предъявлены комиссии полностью".
      При наличии претензий к инвентаризационной комиссии материально ответственное лицо имеет право приложить к акту инвентаризации объяснительную записку с изложением своего особого мнения.
      23. Для выявления результатов инвентаризации государственных наград и документов к ним бухгалтерия составляет сличительные ведомости, а также сводный акт инвентаризации (форма N 6), в который включаются сведения об остатках государственных наград и документов к ним.
      Сводные акты инвентаризации утверждаются руководителями соответствующих органов.
      По всем недостачам и излишкам должны быть приложены письменные объяснения от соответствующих работников, материалы о результатах служебного расследования и принятых конкретных мерах.
      24. Областные, Алматинский городской исполнительные органы не позднее 15 января высылают в Финансово-хозяйственный отдел Администрации Президента сводные акты инвентаризации, к которым прилагаются ведомости о количестве орденов, медалей, нагрудных знаков и документов к ним, находящихся в подотчетных организациях на 1 января.
      В необходимых случаях к сводному акту инвентаризации прилагается объяснительная записка.

       IV. Порядок оформления документов в связи с недостачей,
        заменой или утратой государственных наград Республики
                     Казахстан и документов к ним

      25. В областных, Алматинском городском исполнительных органах обнаруженная комиссией при вскрытии посылок с государственными наградами и документами к ним недостача или несоответствие наличия государственных наград и документов к ним с накладной оформляется актом, который составляется в двух экземплярах.
      Затем один экземпляр акта, пломба, этикетка направляются в Финансово-хозяйственный отдел Администрации Президента. Без пломбы, этикетки пачки претензии на недостачу или замену не рассматриваются.
      26. Вопрос о возможности списания с подотчета областного, Алматинского городского исполнительных органов утраченных по тем или иным причинам государственных наград и документов к ним рассматривается заведующим Финансово-хозяйственным отделом Администрации Президента Республики Казахстан.
      27. Ходатайство исполнительных органов о списании с их подотчета утраченных государственных наград и документов к ним должны содержать полную информацию о причинах и обстоятельствах утраты, конкретных виновниках, результатах рассмотрения вопроса.
      Ходатайство подписывается акимом соответствующего исполнительного органа и направляется в Администрацию Президента Республики Казахстан.
                                                Форма N 1

Республика Казахстан _______________________ (область)


                         Наградной лист

      1. Фамилия, имя, отчество ____________________________________
      2. Должность, место работы, службы (указать точное наименование

цеха, отдела, другого подразделения предприятия, учреждения,
организации, министерства, государственного комитета, ведомства)
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

     3. Пол ________________ 4. Год и место рождения ______________
___________________________________________________________________
     5. Национальность ____________________________________________
     6. Образование _______________________________________________
     7. Ученая степень, ученое звание, специальное звание _________
___________________________________________________________________
     8. Какими государственными наградами Республики Казахстан
        награжден (а) и дата награждения: _________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

     9. Домашний адрес: ___________________________________________
___________________________________________________________________

     10. Общий стаж работы______ 11. Стаж работы в отрасли ________

     12. Стаж работы в данном трудовом коллективе _________________
     13. Характеристика с указанием конкретных особых заслуг
награждаемого:
Кандидатура _____________________________ обсуждена и рекомендована

___________________________________________________________________
                   (наименование предприятия,
___________________________________________________________________
     учреждения, организации, дата обсуждения, N протокола)

Представляется к __________________________________________________
                                 (вид награды)

Руководитель предприятия,        Руководитель республиканского
учреждения, организации          органа, областного исполнительного
                                 органа

_________________________        ____________________________
     (подпись)                           (подпись)
_________________________        ____________________________
     (Ф. И. О.)                          (Ф. И. О.)

                            "____"____________________199__г.


     Примечание: фамилия, имя и отчество награждаемого заполняется
по паспорту и обязательно указывается транскрипция на казахском и
русском языках.

                                                Форма N 2

                                           Республика Казахстан
                                           ____________________
                                                (область)

                        Наградной лист
     на многодетную мать, представляемую к государственной
                           награде

1. Фамилия, имя, отчество _________________________________________
2. Год рождения ____________________ Место рождения _______________
___________________________________________________________________
3. Национальность _________________________________________________
4. Занятие или должность и место работы ___________________________
___________________________________________________________________
5. Какими наградами награждалась ранее за многодетность
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
6. Сведения о детях матери:
ДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД
NNі  Фамилия  і Имя і Отечество іГод рожденияіГде находится в нас-
ппі           і     і           і            ітоящее время
ДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
7. Год и месяц рождения последнего ребенка ________________________
8. Домашний адрес матери __________________________________________
___________________________________________________________________
9. Представляется к _______________________________________________
                                (вид награды)


                         Краткая характеристика
                    семьи и детей многодетной матери




     Подпись руководителя предприятия,
     объединения, учреждения, организации,
     местного исполнительного органа
     (по принадлежности)

           М.П.

     Решение исполнительного органа _______________________________
     ______________________________________________________________
     ______________________________________________________________
     ______________________________________________________________

           М.П.

     ______________________________________________________________
                       (районного, городского)

     ________________________
           (подпись)

     "___"________________199__г.

                                                  Форма N 3

                     (заполняется на пишущей машинке, без помарок)
                       __________________________________________
                                дата вручения награды
                       __________________________________________
                        место вручения - область, город, район

                     Учетная карточка награжденного

1. Фамилия ________________________________________________________
2. Имя, отчество __________________________________________________
3. Национальность ________________________ 4. Пол _________________
5. Год рождения ______________________ 6. Место рождения __________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
7. Образование: высшее, неоконченное высшее, средн. специальное,
   среднее, начальное (нужно подчеркнуть)

8. Должность, воинское звание (для военнослужащих), место работы,
   службы в момент награждения
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

9. Домашний адрес награжденного ___________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

                                              Форма N 3
                                        (оборотная сторона)

10. Вручена награда:
ДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД
Вид награды: орден    і Номер іНомер книжки "Алтын       іДата и
"Алтын Кыран", Золотаяіордена,іКыран", "Халык кахарманы",іномер
звезда, орден, медаль,іЗолотойіорденской книжки, удосто- іУказа о
почетное звание,      і звездыіверения к медали, проезд- інагражде-
Почетная грамота      і       іного документа            інии
ДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

                            Подпись награжденного _________________
                Правильность данных и подпись награжденного заверяю
                                                  _________________
___________________________________________________________________
                        (Ф.И.О., должность)
___________________________________________________________________
                             (подпись)

     М.П.
               "____"_______________199__г.

11. Для отметок ___________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

                                               Форма N 4

                                            Республика Казахстан
                                            ____________________
                                                  область

                             Протокол
        вручения государственных наград Республики Казахстан

___________________________              __________________________
    место вручения                            дата вручения

     Мною, ________________________________________________________
              должность, фамилия, инициалы вручающего
___________________________________________________________________

от имени Президента Республики Казахстан вручены государственные
награды награжденным:

                              по Указу Президента Республики
                              Казахстан от ________________________

                                Вид награды

___________________________              __________________________
     Ф.И.О. (по Указу)                      должность (по Указу)

     М.П.


                                         __________________________
                                            подпись вручившего

                                               Форма N 5

                                          Республика Казахстан
                                          ____________________
                                               (область)

                              Протокол
          передачи государственной награды семье умершего,
                      (посмертно) награжденного

_____________________________
    дата вручения

     Мною, ________________________________________________________
            должность, фамилия и инициалы производившего передачу
___________________________________________________________________

переданы __________________________________________________________
                    вид награды, документа

умершего, (посмертно) награжденного Указом Президента Республики
Казахстан от "___"_________________199___г.

___________________________________________________________________
          фамилия, имя, отчество награжденного

его (ее) __________________________________________________________
           мужу, жене, сыну, дочери, опекуну, попечителю, отцу,
___________________________________________________________________
                  матери, брату, сестре награжденного
___________________________________________________________________
                     фамилия, имя, отчество


     М.П.
                                   ________________________________
                                    подпись производившего передачу

                                              Форма N 6

                                         Республика Казахстан
                                         ____________________
                                              (область)

                              Акт
        о внесении уточнений в фамилии, имена и отчества
                          награжденных

     При подготовке к вручению государственных наград Республики
Казахстан установлены следующие неточности:


                                       Указ Президента Республики
                                               Казахстан
                                       от _______________________

                                вид награды

     Напечатано:                         Должно быть:

     Каронов Семен                       Каранов Семен
     Михайлович -                        Михайлович -
     токарь машинострои-                 токарь машинострои-
     тельного завода                     тельного завода

                                          _______________________

                                              Аким

                                               Форма N 7

                                          Республика Казахстан
                                          ____________________
                                               (область)

                              Список
        награжденных Указами Президента Республики Казахстан,
             которым не представилось возможным вручить
                       государственные награды

ДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД
NN ппі    Ф.И.О.   ідата и     іВид    іПричины невручения и адрес
     інагражденногоіномер Указаінаградыінового места жительства
ДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДД
                                        Выбыл
                                        (адрес)
                                        Умер (родственников нет)
                                        В командировке за рубежом
                                        (срок возвращения)
                                        Призван на действительную
                                        воинскую службу
___________________________________________________________________

     Просим перечисленные награды снять с подотчета по ____________
_________________________
       (области)

                                     Аким

                                               Образец


                                Герб


                            "Алтын Кыран"


                                Герб

             ___________________________________________
                        фамилиясы (фамилия)
             ___________________________________________
                             аты (имя)
             ___________________________________________
                      акесенын аты (отчество)

                   N ____________

             _________________________жылгы

             ___________________________________________

                     Ж а р л ы к  б о й ы н ш а

                            "Алтын Кыран"

                       орденемен наградталды

              Казахстан
              Республикасынын
              Президентэ

                              Указом

              от _______________________

                  награжден(а) орденом

                     "Алтын Кыран"

              Президент
              Республики
              Казахстан

                         Орденын N _________
                         (N ордена)

                             Герб
      
      


Қазақстан Республикасының мемлекеттiк наградаларына ұсынудың, оларды тапсырудың, есепке алудың және сақтаудың тәртiбi жөнiндегi нұсқаулықтарды және "Алтын Қыран" орденi кiтапшасының үлгiсiн бекiту туралы

Қазақстан Республикасы Президентiнiң Жарлығы 1996 жылғы 23 қаңтар N 2795. Күші жойылды - Қазақстан Республикасы Президентінің 1999.11.08. N 261 жарлығымен. ~U990261

      "Қазақстан Республикасының мемлекеттiк наградалары туралы" Қазақстан Республикасы Президентiнiң 1995 жылғы 12 желтоқсандағы Заң күшi бар N 2676 Z952676_ Жарлығының күшiне енуiне байланысты қаулы етемiн:
      1. Қоса берiлiп отырған:
      1) Қазақстан Республикасының мемлекеттiк наградаларымен наградтауға ұсынудың және оларды тапсырудың тәртiбi туралы нұсқаулық;
      2) Қазақстан Республикасының мемлекеттiк наградалары мен

олардың құжаттарын есепке алудың және сақтаудың тәртiбi туралы
нұсқаулық;
     3) "Алтын Қыран" орденi кiтапшасының үлгiсi бекiтiлсiн.
     2. "Қазақстан Республикасының мемлекеттiк наградаларына
ұсынудың, оларды тапсырудың, есепке алудың және сақтаудың тәртiбi
жөнiндегi нұсқауларды бекiту туралы" Қазақстан Республикасы
Президентiнiң 1994 жылғы 1 ақпандағы N 1538 Жарлығының (Қазақстан
Республикасының ПҮАЖ-ы, 1994 ж., N 7, 74-а құжат) күшi жойылған деп
танылсын.
     3. Осы Жарлық қол қойылған күнiнен бастап күшiне енедi.

     Қазақстан Республикасының
             Президентi 


                                    Қазақстан Республикасы
                                        Президентiнiң
                                   1996 жылғы 23 қаңтардағы
                                      N 2795 Жарлығымен
                                          бекiтiлген

            Қазақстан Республикасы мемлекеттiк наградалары мен
         олардың құжаттарын есепке алу және сақтау тәртiбi туралы
                                нұсқаулық

     Есепке алу мен сақтаудың осы Нұсқаулықпен белгiленген
тәртiбiнiң Қазақстан Республикасы мемлекеттiк наградаларының барлық
түрлерiне және олардың барлық құжаттарына қатысы бар.

       1. Қазақстан Республикасының мемлекеттiк наградалары мен
          олардың құжаттарын Қазақстан Республикасы Президентiнiң
          Әкiмшiлiгiнде, облыстық, Алматы қалалық атқарушы 
          органдарында есепке алу



      1. Қазақстан Республикасының мемлекеттiк наградалары мен олардың құжаттарын сақтау ұрланудан, өрттен және бүлiнуден толық сақталатындай етiп ұйымдастырылуы тиiс. Олар арнайы жабдықталған үй-жайда сақталып, материалдық жауапкершiлiк жүктелген адамдарға тапсырылуы керек. Әкiмшiлiк ол адамдармен материалдық жауапкершiлiк туралы келiсiм жасауы қажет.
      Мемлекеттiк наградалардың және олардың құжаттарының сақталуына орден қоймасының меңгерушiсi материалдық тұрғыдан жауап бередi.
      2. Мемлекеттiк наградалар мен олардың құжаттары металл шкафтарда немесе сейфтерде сақталуы тиiс. Олар сақталатын үй-жайға, сондай-ақ металл шкафтар мен сейфтерге жұмыс күнi аяқталған соң мөр басылады немесе пломба салынады.
      Мемлекеттiк наградалар мен олардың құжаттары сақталатын орындарға бөгде адамдардың кiруiне рұқсат етiлмейдi.
      3. Қазақстан Республикасы Президентi Әкiмшiлiгiнiң Қаржы шаруашылық бөлiмiндегi, облыстық, Алматы қалалық атқарушы органдарындағы тiркеу кiтаптарында мемлекеттiк наградалар мен олардың құжаттары есепке алынып отырады.
      4. Наградтаушыларға мемлекеттiк наградалар мен олардың құжаттарын тапсыру үшiн мемлекеттiк наградаларды жiберудiң мынадай тәртiбi белгiленедi: Қазақстан Республикасы Президентi Әкiмшiлiгiнiң Қаржы шаруашылық бөлiмi Наградалар бөлiмi хаттарының немесе үлестемесiнiң негiзiнде мемлекеттiк наградалар мен олардың құжаттарын орден қоймасынан Қаржы шаруашылық бөлiмiнiң меңгерушiсi мен бас бухгалтер қол қойған талап (N 3 нысан) бойынша фельдъегерлiк байланыс органдары арқылы облыстық, Алматы қалалық атқарушы органдарына посылкамен жөнелтедi.
      5. Мемлекеттiк наградалар мен олардың құжаттарын қабылдау құрамында наградалардың сақталуына жауапты қызметкер мен бухгалтерия қызметкерi бар комиссия арқылы жүргiзiледi.
      Комиссия посылканы ашар алдында буманың, пломбалардың немесе мөрлердiң бүтiндiгiн тексеруi керек. Посылкадағы мемлекеттiк наградалар мен олардың құжаттарының түгелдiгi посылкалардың бiрiне салынған iлестiрмемен (N 3 нысан) салыстырылады. Әр буманың пломбасы, этикеткасы мен қаттау талоны ондағы бар зат тексерiлiп болғанша сақталуы тиiс.
      Қабылданған мемлекеттiк наградалар мен олардың құжаттарына қабылдау актiсi (N 1 нысан) толтырылады. Мемлекеттiк наградалар мен олардың құжаттары қабылдау актiсiнiң көшiрмесiмен бiрге сақтау үшiн жауапты қызметкерге қол қойдырылып берiледi.
      Мемлекеттiк наградаларды сақтауға жауапты қызметкер қабылданған наградалар мен олардың құжаттарын тiркеу кiтабының (N 2, N 7 нысандар) "Кiрiс" деген тұсына түр-түрi бойынша жазып алады.
      6. Бухгалтерия қабылдау актiсiнiң негiзiнде қабылданған мемлекеттiк наградалар мен олардың құжаттарын тiркеу кiтабына (N 2, N 7 нысандар) кiрiс ретiнде, түр-түрi бойынша жазып алып, алғандығы жөнiнде Қазақстан Республикасы Президентiнiң Әкiмшiлiгiне растама (N 3 нысан) жiбердi.
      7. Наградалардың сақталуына жауапты қызметкер берiлген немесе посылкамен жөнелтiлген мемлекеттiк наградалар мен олардың құжаттарын тiркеу кiтабының (N 4, N 5 нысандар) шығысына жазады да орындалған талапты бухгалтерияға өткiзедi. Бухгалтерия алушының қолы қойылған талаптың негiзiнде берiлген мемлекеттiк наградалар мен олардың құжаттарын шығыс есебiне, ал есеп берушi мекеменiң есебi бойынша - есеп кiтабының кiрiсiне жазады.
      Кiрiс кiтабында есеп берушi мекеменiң әрқайсысына жеке есеп ашылады.
      8. Облыстық және Алматы қалалық атқарушы органдары аудандық және қалалық атқарушы органдардан тапсыру хаттамаларын, наградалар тапсырылғандығы жөнiндегi есептердi (N 4 нысан) және наградтаушылардың есеп карточкаларын алып, мемлекеттiк наградалардың дұрыс тапсырылғандығын, тапсыру хаттамалары мен есептердiң сәйкестiгiн тексередi, содан кейiн оларды бухгалтерияға бередi. Бухгалтерия сол есептердiң негiзiнде тапсырылған мемлекеттiк наградалар мен олардың құжаттарын есеп берушi ұйымдардың есебiнен шығарады.
      Бiр тоқсанның iшiнде келiп түскен награда тапсыру туралы есептердiң, сондай-ақ облыстық, Алматы қалалық атқарушы органдарында жүзеге асырылған тапсыру хаттамаларының негiзiнде бухгалтерия облыс, қала бойынша Қазақстан Республикасы ордендерiнiң, медальдарының, омырауға тағатын белгiлерiнiң, олардың құжаттарының және Құрмет грамоталарының тапсырылғандығы туралы есеп жинастырып (N 4, N 5 нысандар), оны есеп берiп отырған тоқсаннан кейiнгi айдың 10-нан кешiктiрмей, хаттамалар мен есеп карточкаларын тiркеп, Қазақстан Республикасы Президентi Әкiмшiлiгiнiң Наградалар бөлiмiне жiбередi. Мұнда мемлекеттiк наградаларды тапсырудың дұрыстығы тексерiлiп, содан кейiн тапсыру хаттамалары есептермен бiрге бухгалтерияға өткiзiледi.
      9. Наградтаушыларға қайтарылып берiлу үшiн Қазақстан Республикасы Президентiнiң Әкiмшiлiгiнен келiп түскен мемлекеттiк наградалар кiрiске тiркелiп, жеке есепке алынады.
      Наградталушыға мемлекеттiк наградалар мен олардың дубликаттарын қайтарып беру наградталушының өзiнiң қолхат жазып беруi арқылы жүзеге асырылады. Қолхат Қазақстан Республикасы Президентi Әкiмшiлiгiнiң наградалар бөлiмiне iлеспе хатпен және наградалардың түрлерi, нөмiрлерi мен олардың қайтарылу себептерi көрсетiлген тiзiмдемемен бiрге қайтарылады.
      10. Қазақстан Республикасының мемлекеттiк наградалары мен олардың құжаттарын бiр атқарушы органынан екiншi атқару органға немесе басқа мемлекеттерге жөнелтуге рұқсат етiлмейдi.
      11. Наградталушының қайтыс болуына байланысты келiп түскен Қазақстан Республикасының мемлекеттiк наградалары Президент Әкiмшiлiгiнiң Наградалар бөлiмiне iлеспе хатпен және наградалардың түрлерi, нөмiрлерi мен олардың қайтарылу себептерi көрсетiлген тiзiмдемемен бiрге қайтарылады.
      12. Толтыру кезiнде бүлiнген, сондай-ақ ақауы бар, мемлекеттiк наградалардың құжаттары Президент Әкiмшiлiгiне қайтарылады да, ол осында тоқсанында кемiнде бiр рет, құрамында орден қоймасының меңгерушiсi, бухгалтерия мен Наградалар бөлiмiнiң қызметкерлерi бар комиссия арқылы жойылып отырады. Жойылған құжаттарға актi жасалып, оны Қазақстан Республикасы Президентi Әкiмшiлiгiнiң Қаржы-шаруашылық бөлiмiнiң меңгерушiсi бекiтедi.
      13. Мемлекеттiк наградалар мен олардың құжаттарының есепке алынуы мен сақталуына жауапкершiлiк Қазақстан Республикасы Президентi Әкiмшiлiгiнiң Қаржы-шаруашылық бөлiмiнiң меңгерушiсiне, облыстық, Алматы қалалық атқарушы органдарына жүктеледi.

          II. Қазақстан Республикасының мемлекеттiк наградалары
              мен олардың құжаттарын аудандық, қалалық атқарушы
                           органдарда есепке алу

      14. Аудандық, қалалық атқару органдары Қазақстан Республикасының мемлекеттiк наградаларын облыстық және Алматы қалалық атқарушы органдарынан алады.
      Мемлекеттiк наградалар мен олардың құжаттарын сақтау тиiстi атқарушы орган әкiмiнiң өкiмiмен солардың сақталуы үшiн толық жауап беретiн жауапты қызметкерлердiң бiрiне жүктеледi.
      Аудандық, қалалық атқарушы органдарға посылка келгенде, ондағы мемлекеттiк наградалар мен олардың құжаттарының саны бiрге жiберiлген iлестiрмемен (N 3а нысан) сәйкестiгi тексерiледi, содан соң оны растайтын бланк толтырылады. Оған әкiм мен бас (аға) бухгалтердiң қолдары қойылып, мөр басылады да жiберушiге қайтарылады, ал iлестiрме қағаз iсте қалдырылады.
      Келiп түскен мемлекеттiк наградалар мен олардың құжаттары оқшауланған үй-жайда, темiр шкафтарда немесе сейфтерде сақталады. Жұмыс аяқталған кезде шкафтарға немесе сейфтерге мөр басылуға не пломба салынуға тиiс.
      15. Мемлекеттiк наградалар тапсырылған соң есеп берiп отырған тоқсаннан кейiнгi айдың 5-нен кешiктiрмей тапсыру хаттамасының екi данасы есеппен (N 4, N 5 нысандар), наградталушылардың есеп карточкаларымен және түзету актiлерiмен бiрге облыстық және Алматы қалалық атқарушы органдарына жiберiледi.
      16. Мемлекеттiк наградалар мен олардың құжаттарын тiкелей басқа аудандық, қалалық атқарушы органдарға жөнелтуге рұқсат етiлмейдi.
      17. Наградталушыға ордендердi, медальдарды, омырауға тағатын белгiлердi қайтарып беру наградталушының өзiнен қолхат алу арқылы жүзеге асырылады. Наградталушылардың қолхаттары Президент Әкiмшiлiгiнiң Наградалар бөлiмiне жiберiлiп, есепке енгiзiледi.
      18. Аудандық, қалалық атқарушы органдар жыл сайын 10 қаңтардан кешiктiрмей тiкелей жоғары тұрған органға мемлекеттiк наградалардың саны туралы мәлiметтердi хабарлайды. Мәлiметке ауданның, қаланың әкiмi қол қояды.
      19. Мемлекеттiк наградалар мен олардың құжаттарының есепке алынуы мен сақталуы үшiн жауапкершiлiк ауданның, қаланың әкiмiне жүктеледi.

         III. Қазақстан Республикасының мемлекеттiк наградалары
                      мен олардың құжаттарын түгендеу

      20. Қазақстан Республикасы Президентi Әкiмшiлiгiнiң органдар қоймасында, облыстық, Алматы қалалық және аудандық атқарушы органдарында жыл сайын 1 қаңтарға мемлекеттiк наградалар мен олардың құжаттарының саны түгенделедi. Түгендеу, сонымен қатар материалдық жауапты кiсiлер ауысқанда, мемлекеттiк наградалар немесе олардың құжаттары жоғалғанда, сондай-ақ басқа да қажеттi жағдайларда жүргiзiледi.
      Ордендер қоймасында түгендеу жүргiзу үшiн Қазақстан Республикасы Президентi Әкiмшiлiгiнiң Басшысы, ал жергiлiктi жерлерде тиiстi атқарушы органның әкiмi құрамына мiндеттi түрде бухгалтерия қызметкерi кiретiн түгендеу комиссиясын құрады.
      Мемлекеттiк наградалар мен олардың құжаттарын түгендеу мiндеттi түрде материалдық жауапты кiсiнiң қатысуымен өткiзiледi, бiрақ ол комиссияның мүшесi бола алмайды.
      21. Түгендеу комиссиясы:
      - түгендеу басталғанға дейiн мемлекеттiк наградалар мен олардың құжаттарының сақталуына жауапты кiсiден кiрiске және шығысқа жатқызылған мемлекеттiк наградалар мен олардың құжаттарының барлығы бухгалтерияға өткiзiлгендiгi және оның өзiнде кiрiске алынбаған немесе шығысқа жабылмаған ешқандай наградалар мен олардың құжаттарының жоқ екендiгi туралы қолхат алуға;
      - құжаттар бойынша есепте бар мемлекеттiк наградалардың қалғандары мен олардың құжаттарының сәйкестiгiн тексеруге;
      - мемлекеттiк наградалар мен олардың құжаттары сақталатын жерiнде түгендеу ведомостарын жасауға;
      - нақты қолда бары мен есеп мәлiметтерiнiң арасында айырмашылық байқалған жағдайда оның себептерiн (кем болуы, артық шығуы және т.б.) актiде нақты көрсетуге мiндеттi.
      22. Комиссия жұмысының нәтижелерi актiде көрсетiлiп, олардың бiр данасы мемлекеттiк наградалар мен олардың құжаттарының сақталуына жауапты адамдарға тапсырылады, ал екiншiсi салыстыру ведомосын әзiрлеу үшiн бухгалтерияға берiледi.
      Түгендеу актiлерiне комиссия мүшелерiнiң бәрi қолдарын қояды, ал материалдық жауапты адамдар: "Осы актiде көрсетiлген Қазақстан Республикасының мемлекеттiк наградалары мен олардың құжаттарының бәрi менiң қатысуыммен тексерiлдi, сол себептi түгендеу комиссиясына тағар кiнәм жоқ. Менiң жауапкершiлiгiмде сақталған мемлекеттiк наградалар мен олардың құжаттарының барлығы да комиссияға түгел көрсетiлдi" деген мазмұнда қолхат бередi.
      Материалдық жауапкершiлiк иесiнiң түгендеу комиссиясына тағатын кiнәсi болған жағдайда түгендеу актiсiне өзiнiң айрықша пiкiрiн баяндайтын түсiнiк хатын қоса тiркеуге құқығы бар.
      23. Мемлекеттiк наградалар мен олардың құжаттарын түгендеудiң нәтижелерiн анықтау үшiн бухгалтерия салыстыру ведомостарын, сондай-ақ түгендеудiң жиынтық актiсiн (N 6 нысан) жасайды, оған мемлекеттiк наградалар мен олардың құжаттарының қалғандары туралы мәлiметтер енгiзiледi.
      Түгендеудiң жиынтық актiлерiн тиiстi органдардың басшылары бекiтедi.
      Жиынтық актiлерiне барлық жетiспеушiлiк пен артық шаруашылық жөнiндегi тиiстi қызметкерлердiң жазбаша түсiнiктемелерi, қызметтiк тексерудiң нәтижелерi және қолданылған нақты шаралар туралы материалдар қоса тiркелуi керек.
      24. Облыстық, Алматы қалалық атқарушы органдары 15 қаңтардан кешiктiрмей Президент Әкiмшiлiгiнiң Қаржы-шаруашылық бөлiмiне түгендеудiң жиынтық актiлерiн жiбередi, оларға есеп берушi ұйымдарда 1 қаңтарға дейiн болған ордендердiң, медальдардың, омырауға тағатын белгiлер мен олардың құжаттарының саны туралы ведомостар тiркеледi.
      Қажет болған жағдайларда түгендеудiң жиынтық актiсiне түсiнiк хат тiркеледi.

      IV. Қазақстан Республикасының мемлекеттiк наградалары мен
          олардың құжаттарының жетiспеушiлiгiне, айырбасталуына
          немесе жоғалуына байланысты құжаттарды ресiмдеудiң
                              тәртiбi

      25. Облыстық, Алматы қалалық атқарушы органдарында мемлекеттiк наградалар мен олардың құжаттары салынған посылкаларды ашу кезiнде мемлекеттiк наградалар мен олардың құжаттарының кем шығуы немесе iлестiрмемен сәйкес келмеуi анықталған жағдайда, ол жөнiнде екi дана етiп актi жасалады.
      Содан соң актiнiң бiр данасы, пломба мен этикетка Президент Әкiмшiлiгiнiң Қаржы-шаруашылық бөлiмiне жiберiледi. Пломба, қораптың этикеткасы жоқ болған жағдайда жетiспеушiлiк немесе алмастыру жөнiндегi талап-тiлек қаралмайды.
      26. Түрлi себептермен жоғалған мемлекеттiк наградалар мен олардың құжаттарын облыстық, Алматы қалалық атқарушы органдарының есебiнен шығару мүмкiндiгi туралы мәселенi Қазақстан Республикасы Президентi Әкiмшiлiгiнiң Қаржы-шаруашылық бөлiмiнiң меңгерушiсi

қарайды.
     27. Атқарушы органдардың жоғалған мемлекеттiк наградалар мен
олардың құжаттарын өз есебiнен шығару туралы өтiнiштерiнде олардың
жоғалу себептерi мен жағдайлары, оған нақты кiнәлiлер және мәселенi
қараудың нәтижелерi туралы толық мәлiмет болуы керек.
     Ұсынысқа тиiстi атқарушы орган әкiмiнiң қолы қойылып, Қазақстан
Республикасы Президентiнiң Әкiмшiлiгiне жiберiледi.

                                                  N 1 НЫСАН

___________________________________________________________________
                         (мекеменiң атауы)

                  N _____________ ҚАБЫЛДАУ АКТIСI
              199___ жылғы __________________________
199__ жылғы "___"______________________ iлестiрме (актi) бойынша
_____________________________________________________ қабылданды
________________________________________________________________
 Мемлекеттiк наградалар мен олардың  |          саны
құжаттарының атаулары                |__________________________
                                     | құжат бойынша|қабылданды
                                     |              | (сөзбен)
_____________________________________|______________|___________
"Алтын Қыран"
"Халық қаhарманы"
Алтын жұлдызы
   Ордендер
"Отан"
"Даңқ"
"Айбын" I дәрежелi
"Айбын" II дәрежелi
"Парасат"
Достық"
"Құрмет"
"Алтын алқа"
"Күмiс алқа"
   Медальдар
"Ерлiгi үшiн"
"Жауынгерлiк ерлiгi үшiн"
"Ерен еңбегi үшiн"
"Шапағат"
   Омырауға тағатын белгiлер
"Республикаға сiңiрген айрықша еңбегi үшiн"
"Республикаға сiңiрген еңбегi үшiн"
"Қазақстанның ғарышкер-ұшқышы"
   Қазақстан Республикасының құрмет грамотасы
   Құжаттардың бланкiлерi
"Алтын Қыранның" кiтапшасы
"Халық қаhарманының" кiтапшасы
Орден кiтапшалары
Көп балалы аналардың ордендерiнiң кiтапшалары
Медальдардың куәлiктерi
Құрметтi атақтардың куәлiктерi
Құрмет грамотасының папкасы
Жол жүру билетi
Талондар кiтапшасы
Президент Жарлығының папкасы
Қорап
  Комиссия мүшелерi:
"Қабылданды" деген тұстағы құндылықтарды алдым.

                                                    N 1 НЫСАН
___________________________________________________________________
                         (мекеменiң атауы)

             N __________ ҚАБЫЛДАУ АКТIСIНIҢ КӨШIРМЕСI
                  199__ жылғы _________________
199__ жылғы "___"____________________ iлестiрме (актi) бойынша
___________________________________________________ қабылданды
___________________________________________________________________
  Мемлекеттiк наградалар мен олардың|            саны
құжаттарының атаулары               |______________________________
                                    |  құжат бойынша |  қабылданды
                                    |                |   (сөзбен)
____________________________________|________________|_____________
"Алтын Қыран"
"Халық қаhарманы"
Алтын жұлдызы
   Ордендер
"Отан"
"Даңқ"
"Айбын" I дәрежелi
"Айбын" II дәрежелi
"Парасат"
"Достық"
"Құрмет"
"Алтын алқа"
"Күмiс алқа"
    Медальдар
"Ерлiгi үшiн"
"Жауынгерлiк ерлiгi үшiн"
"Ерен еңбегi үшiн"
"Шапағат"
   Омырауға тағатын белгiлер
"Республикаға сiңiрген айрықша еңбегi үшiн"
"Республикаға сiңiрген еңбегi үшiн"
"Қазақстанның ғарышкер-ұшқышы"
   Қазақстан Республикасының Құрмет грамотасы
   Құжаттардың бланкiлерi
"Алтын Қыранның" кiтапшасы
"Халық қаhарманының" кiтапшасы
Орден кiтапшалары
Көп балалы аналардың ордендерiнiң кiтапшалары
Медальдардың куәлiктерi
Құрметтi атақтардың куәлiктерi 
Құрмет грамотасының папкасы
Жол жүру билетi
Талондар кiтапшасы
Президент Жарлығының папкасы
Қорап
    Комиссия мүшелерi:
    "Қабылданды" деген тұстағы құндылықтарды алдым.

                                                   N 2 НЫСАН

    Мемлекеттiк наградалар мен олардың құжаттарын есепке алу
                           кiтабы

                                                 КIРIС
|Жылы, айы, күнi                                      |
|-----------------------------------------------------|
|Құжаттың нөмiрi мен атауы                            |
|-----------------------------------------------------|
|Мемлекеттiк наградалардың барлығы                    |
|-----------------------------------------------------|
|"Алтын Қыран"                                        |
|-----------------------------------------------------|
|Алтын жұлдыз                                         |
|-----------------------------------------------------|
|"Отан"                                      |        |
|--------------------------------------------|        |
|"Даңқ"                                      | Орден. |
|--------------------------------------------|        |
|"Айбын" I дәрежелi                          | дер    |
|--------------------------------------------|        |
|"Айбын" II дәрежелi                         |        |
|--------------------------------------------|        |
|"Парасат"                                   |        |
|--------------------------------------------|        |
|"Достық"                                    |        |
|--------------------------------------------|        |
|"Құрмет"                                    |        |
|--------------------------------------------|--------|
|"Ерлiгi үшiн"                               |        |
|--------------------------------------------| Медаль.|
|"Жауынгерлiк ерлiгi үшiн"                   |        |
|--------------------------------------------| дар    |
|"Ерен еңбегi үшiн"                          |        |
|--------------------------------------------|        |
|"Шапағат"                                   |        |
|--------------------------------------------|--------|
|"Республикаға сiңiрген айрықша еңбегi үшiн" |Омырауға|
|--------------------------------------------| тағатын|
|"Республикаға сiңiрген еңбегi үшiн"         |белгiлер|
|--------------------------------------------|        |
|"Қазақстанның ғарышкер-ұшқышы"              |        |
|--------------------------------------------|--------|
|Қазақстан Республикасының Құрмет грамотасы           |
|-----------------------------------------------------|
|Құжаттардың барлығы                         |        |
|--------------------------------------------|        |
|"Алтын Қыранның" кiтапшасы                  | Олардың|
|--------------------------------------------| құжат. |
|Орден кiтапшалары                           | тары   |
|--------------------------------------------|        |
|Медальдардың куәлiктерi                     |        |
|--------------------------------------------|        |
|Құрметтi атақтардың куәлiктерi              |        |
|--------------------------------------------|        |
|Құрмет грамотасының папкасы                 |        |
|--------------------------------------------|        |
|Жол жүру билетi                             |        |
|--------------------------------------------|        |
|Талондар кiтапшасы                          |        |
|--------------------------------------------|        |
|Президент Жарлығының папкасы                |        |
|--------------------------------------------|        |
|Қорап                                       |        |


    Мемлекеттiк наградалар мен олардың құжаттарын есепке алу
                              КIТАБЫ

                                                 ШЫҒЫС
|Жылы, айы, күнi                                      |
|-----------------------------------------------------|
|Құжаттың нөмiрi мен атауы                            |
|-----------------------------------------------------|
|Мемлекеттiк наградалардың барлығы                    |
|-----------------------------------------------------|
|"Алтын Қыран"                                        |
|-----------------------------------------------------|
|Алтын жұлдыз                                         |
|-----------------------------------------------------|
|"Отан"                                      |        |
|--------------------------------------------|        |
|"Даңқ"                                      | Орден. |
|--------------------------------------------|        |
|"Айбын" I дәрежелi                          | дер    |
|--------------------------------------------|        |
|"Айбын" II дәрежелi                         |        |
|--------------------------------------------|        |
|"Парасат"                                   |        |
|--------------------------------------------|        |
|"Достық"                                    |        |
|--------------------------------------------|        |
|"Құрмет"                                    |        |
|--------------------------------------------|--------|
|"Ерлiгi үшiн"                               | Медаль |
|--------------------------------------------|        |
|"Жауынгерлiк ерлiгi үшiн"                   | дар    |
|--------------------------------------------|        |
|"Ерен еңбегi үшiн"                          |        |
|--------------------------------------------|        |
|"Шапағат"                                   |        |
|--------------------------------------------|--------|
|"Республикаға сiңiрген айрықша еңбегi үшiн" |Омырауға|
|--------------------------------------------|        |
|"Республикаға сiңiрген еңбегi үшiн"         |тағатын |
|--------------------------------------------|        |
|"Қазақстанның ғарышкер-ұшқышы"              |белгiлер|
|--------------------------------------------|--------|
|Қазақстан Республикасының Құрмет грамотасы           |
|-----------------------------------------------------|
|Құжаттардың барлығы                         |        |
|--------------------------------------------|        |
|"Алтын Қыранның" кiтапшасы                  | Олардың|
|--------------------------------------------|        |
|Орден кiтапшалары                           | құжат. |
|--------------------------------------------|        |
|Медальдардың куәлiктерi                     | тары   |
|--------------------------------------------|        |
|Құрметтi атақтардың куәлiктерi              |        |
|--------------------------------------------|        |
|Құрмет грамотасының папкасы                 |        |
|--------------------------------------------|        |
|Жол жүру билетi                             |        |
|--------------------------------------------|        |
|Талондар кiтапшасы                          |        |
|--------------------------------------------|        |
|Президент Жарлығының папкасы                |        |
|--------------------------------------------|        |
|Қорап                                       |        |


                                             N 3 НЫСАН



      Қазақстан Республикасы Президентi Әкiмшiлiгiнiң

                Қаржы-шаруашылық бөлiмi
                      199__ жылғы "___"_____________
                  Орден қоймасына
                 N___________ ТАЛАП
___________________________________________________________ берiңiз
_________________________________________ Жарлық бойынша жөнелтiңiз
___________________________________________________________________
 Мемлекеттiк наградалар мен олардың   |  қажеттiсi  |  босатылды
 құжаттарының атаулары                |             |   (сөзбен)
______________________________________|_____________|______________
"Алтын Қыран"
"Халық қаhарманының"
Алтын жұлдызы
   Ордендер
"Отан"
"Даңқ"
"Айбын" I дәрежелi
"Айбын" II дәрежелi
"Парасат"
"Достық"
"Құрмет"
"Алтын алқа"
"Күмiс алқа"
   Медальдар
"Ерлiгi үшiн"
"Жауынгерлiк ерлiгi үшiн"
"Ерен еңбегi үшiн"
"Шапағат"
   Омырауға тағатын белгiлер
"Республикаға сiңiрген айрықша еңбегi үшiн"
"Республикаға сiңiрген еңбегi үшiн"
"Қазақстанның ғарышкер-ұшқышы"
   Қазақстан Республикасының Құрмет грамотасы
   Құжаттардың бланкiлерi
"Алтын Қыранның" кiтапшасы
"Халық қаhарманының" кiтапшасы
Орден кiтапшалары
Көп балалы аналардың ордендерiнiң кiтапшалары
Медальдардың куәлiктерi
Құрметтi атақтардың куәлiктерi
Құрмет грамотасының папкасы
Жол жүру билетi
Талондар кiтапшасы
Президент Жарлығының папкасы
Қорап

    Бөлiм меңгерушiсi
    Бас бухгалтер
    199__ жылғы "___"______________


                                                   N 3 НЫСАН



        Қазақстан Республикасы Президентi Әкiмшiлiгiнiң

                  Қаржы-шаруашылық бөлiмi
                          199___ жылғы "___"_____________
                     Орден қоймасына
               N________ ТАЛАПТЫҢ ТҮБIРШЕГI
___________________________________________________________ берiңiз
_________________________________________ Жарлық бойынша жөнелтiңiз
___________________________________________________________________
  Мемлекеттiк наградалар мен олардың  |  қажеттiсi  | босатылды
  құжаттарының атаулары               |             | (сөзбен)
______________________________________|_____________|______________
"Алтын Қыран"
"Халық қаhарманының"
Алтын жұлдызы
   Ордендер
"Отан"
"Даңқ"
"Айбын" I дәрежелi
"Айбын" II дәрежелi
"Парасат"
"Достық"
"Құрмет"
"Алтын алқа"
"Күмiс алқа"
   Медальдар
"Ерлiгi үшiн"
"Жауынгерлiк ерлiгi үшiн"
"Ерен еңбегi үшiн"
"Шапағат"
   Омырауға тағатын белгiлер
"Республикаға сiңiрген айрықша еңбегi үшiн"
"Республикаға сiңiрген еңбегi үшiн"
"Қазақстанның ғарышкер-ұшқышы"
   Қазақстан Республикасының Құрмет грамотасы
   Құжаттардың бланкiлерi
"Алтын Қыранның" кiтапшасы
"Халық қаhарманының" кiтапшасы
Орден кiтапшалары
Көп балалы аналардың ордендерiнiң кiтапшалары
Медальдарының куәлiктерi
Құрметтi атақтардың куәлiктерi
Құрмет грамотасының папкасы
Жол жүру билетi
Талондар кiтапшасы
Президент Жарлығының папкасы
Қорап

     Бөлiм меңгерушiсi
     Бас бухгалтер
     199 __ жылғы "___"____________

                                  Алушының қолына берiледi

                                                N 3а НЫСАН

         Қазақстан Республикасы Президентi Әкiмшiлiгi
                       199__ жылғы "___"____________
                 N__________ IЛЕСТIРМЕ
________________________________________________________ жөнелтiлдi
___________________________________________________________________
  Мемлекеттiк наградалар мен олардың  |           саны
  құжаттарының атаулары               |____________________________
                                      | қажеттiсi  |  босатылды
                                      |            |  (сөзбен)
______________________________________|____________|_______________



     Жөнелтiлдi:
     199___ жылғы "___"______________


                                                         N 3а НЫСАН

Наградаларды жөнелтушiге дереу қайтарылады

___________________________________________________________________
                 (наградаларды алушы мекеменiң атауы)
                                199__ жылғы "___"__________________



                     N__________ РАСТАМА

Сiздiң 199___ жылғы "____"_____________________ жiбергенiңiздi
алғанымызды растаймыз.
___________________________________________________________________
  Мемлекеттiк наградалар мен олардың   |            саны
  құжаттарының атаулары                |___________________________
                                       |  қажеттiсi |  босатылды
                                       |            |  (сөзбен)
_______________________________________|____________|______________



                        Әкiм

       М.О.

     Бас бухгалтер


                                                          N 4 НЫСАН

        Көп балалы аналарға мемлекеттiк наградалар мен олардың
                  құжаттарының тапсырылғандығы туралы

                                ЕСЕП

     199__ жылғы "___________
                    (тоқсан)
     ______________________________________________________ бойынша
___________________________________________________________________
 Мемлекеттiк наградалар   |Есеп берiп|Кiрiс|   Шығыс   |Атқарылған
мен олардың құжаттарының  |отырған   |     |-----------|операциядан
атаулары                  |айдың     |     |тапсы.|қай.|кейiнгi
                          |басында   |     |рылды |тар.|қалғаны
                          |қалғаны   |     |      |ылды|
__________________________|__________|_____|______|____|___________
Алқалар
"Алтын алқа"
"Күмiс алқа"
Алқалардың жалпы саны

  Құжаттардың бланкiлерi

Орден кiтапшалары
Жол жүру билеттерi

Қосымша: Тапсыру хаттамалары ________________________________ парақ
         Есеп карточкалары ___________________________________ дана
         Түзетулер актiсi ___________________________________ парақ


     Облыстың, қаланың,
       ауданның әкiмi

           М.О.

     Бас (аға) бухгалтер
     199__ жылғы "___"___________

                                                          N 5 НЫСАН
___________________________________________________________________
                        (мекеменiң атауы)

        Мемлекеттiк наградалар мен олардың құжаттарының
                     тапсырылғандығы туралы
                             ЕСЕП

               ________________ үшiн
___________________________________________________________________
 Мемлекеттiк наградалар мен    |Айдың  |Кiрiс|    Шығыс    |Айдың
 олардың құжаттарының атаулары |басында|     |-------------|соңында
                               |қалғаны|     |тапсы.|қайта.|қалғаны
                               |       |     |рылды |рылды |
_______________________________|_______|_____|______|______|_______
"Алтын Қыран"
"Халық қаhарманы"
Алтын жұлдызы
   Ордендер
"Отан"
"Даңқ"
"Айбын" I дәрежелi
"Айбын" II дәрежелi
"Парасат"
"Достық"
"Құрмет"
   Медальдар
"Ерлiгi үшiн"
"Жауынгерлiк ерлiгi үшiн"
"Ерен еңбегi үшiн"
"Шапағат"
   Омырауға тағатын белгiлер
"Республикаға сiңiрген айрықша еңбегi үшiн"
Республикаға сiңiрген еңбегi үшiн"
"Қазақстанның ғарышкер-ұшқышы"

   Қазақстан Республикасының Құрмет грамотасы

   Құжаттардың бланкiлерi
"Алтын Қыранның" кiтапшасы
"Халық қаhарманының" кiтапшасы
Орден кiтапшалары
Медальдардың куәлiктерi
Құрметтi атақтардың куәлiктерi
Құрмет грамотасының папкасы
Жол жүру билетi
Талондар кiтапшасы
Президент Жарлығының папкасы
Қорап

Қосымша: Тапсыру хаттамалары ________________________________ парақ
         Есеп карточкалары ___________________________________ дана
         Түзетулер актiсi ___________________________________ парақ

         М.О.

Әкiм
Бас (аға) бухгалтер

                                                          N 6 НЫСАН
___________________________________________________________________
                        (мекеменiң атауы)
"Бекiтемiн"
-----------------
               Қазақстан Республикасының мемлекеттiк
               наградалары мен олардың құжаттарының
             199__ жылғы 1 қаңтарға дейiнгi жағдайын
                   ТҮГЕНДЕУДIҢ ЖИЫНТЫҚ АКТIСI

___________________________________________________________________
 Мемлекеттiк наградалар мен    |       Қолда бары      | Нәтижесi
 олардың құжаттарының атаулары |_______________________|___________
                               |орден қойма.|жергi|бар |арғы | кемi
                               |сында       |лiктi|лығы|     |
                               |            |жерле|    |     |   
                               |            |рде  |    |     |   
---------------------------------------------------------------------
"Алтын Қыран"                                
"Халық қаhарманы"
Алтын жұлдызы
   Ордендер
"Отан"
"Даңқ"
"Айбын" I дәрежелi
"Айбын" II дәрежелi
"Парасат"
"Достық"
"Құрмет"
Алтын алқа"
"Күмiс алқа"
   Медальдар
"Ерлiгi үшiн"
"Жауынгерлiк ерлiгi үшiн"
"Ерен еңбегi үшiн"
"Шапағат"
   Омырауға тағатын белгiлер
"Республикаға сiңiрген айрықша еңбегi үшiн"
"Республикаға сiңiрген еңбегi үшiн"
"Қазақстанның ғарышкер-ұшқышы"

   Қазақстан Республикасының Құрмет грамотасы

   Құжаттардың бланкiлерi
"Алтын Қыранның" кiтапшасы
"Халық қаhарманының" кiтапшасы
Орден кiтапшалары
Көп балалы аналардың ордендерiнiң кiтапшалары
Медальдардың куәлiктерi
Құрметтi атақтардың куәлiктерi
Құрмет грамотасының папкасы
Жол жүру билетi
Талондар кiтапшасы
Президент Жарлығының папкасы
Қорап

                      Түгендеу комиссиясы
                      Бас (аға) бухгалтер

     М.О.

199__ жылғы "___"_____________


                                                          N 7 НЫСАН

           Көп балалы аналарға арналған мемлекеттiк наградалар
                       мен олардың құжаттарының есеп
                                  КIТАБЫ

                                                              КIРIС
___________________________________________________________________
Жылы,| Құжаттардың нөмiрi |    Алқалар    | Орден кiтапшаларының
айы, | мен атауы          |_______________|__бланкiлерi______________
күнi |                    |"Алтын |"Күмiс |барлығы|Орден  |жол жүру
     |                    | алқа" | алқа" |       |кiтап. |билеттерi
     |                    |       |       |       |шалары |
_____|____________________|_______|_______|_______|_______|________

                                                          N 7 НЫСАН

        Көп балалы аналарға арналған мемлекеттiк наградалар
                   мен олардың құжаттарының есеп
                                 КIТАБЫ
                                                              ШЫҒЫС
___________________________________________________________________
Жылы,| Құжаттардың нөмiрi |    Алқалар    | Орден кiтапшаларының
айы, |  мен атауы         |               |      бланкiлерi
күнi |                    |_______________|________________________
     |                    |"Алтын |"Күмiс |барлығы|Орден  |жол жүру
     |                    | алқа" | алқа" |       |кiтап  |билеттерi
     |                    |       |       |       |шалары |
_____|____________________|_______|_______|_______|_______|________

                               Қазақстан Республикасы
                     Президентiнiң 1996 жылғы 23 қаңтардағы
                          N 2795 Жарлығымен бекiтiлген

                Қазақстан Республикасы мемлекеттiк
                наградаларымен наградтауға ұсынудың
                және оларды тапсыру тәртiбi туралы
                           НҰСҚАУЛЫҚ

        I. Қазақстан Республикасының мемлекеттiк наградаларымен
                        наградтауға ұсынудың тәртiбi



      1. Қазақстан Республикасының мемлекеттiк наградаларымен наградтауға ұсыну "Қазақстан Республикасының мемлекеттiк наградалары туралы" Қазақстан Республикасы Президентiнiң Заң күшi бар Жарлығына сәйкес жүзеге асырылады.
      Награданың түрi наградтауға ұсынылған адамның сiңiрген еңбегiнiң сипаты мен дәрежесi және ең жоғары дәрежелi ерекшелiк белгiлерi - Қазақстан Республикасының "Алтын Қыран" орденi мен "Халық қаhарманы" атағының, ордендерiнiң, медальдарының, құрметтi атақтары мен Құрмет грамотасының мәртебелерi ескерiле отырып белгiленедi.
      2. "Алтын Қыран" орденiмен наградталуға кандидатураларды Қазақстан Республикасының Президентi айқындайды.
      Өзге мемлекеттiк наградалармен наградтау жөнiнде Қазақстан Республикасының Президентiне Қазақстан Республикасының Парламентi, Үкiметi, министрлiктер, мемлекеттiк комитеттер, өзге де орталық және жергiлiктi атқарушы органдар, шығармашылық одақтар мен басқа да ұйымдар ұсыныстар бередi.
      Наградтауға кандидатураларды еңбек ұжымдары да қарауы және ұсынуы мүмкiн, бұл жөнiнде награда қағазына жазылады.
      3. Бiр наградаға екiншi рет қайталап ұсынуға жол берiлмейдi.
      Көп балалы аналарды наградтауларды және қаhармандық ерлiктер жасалуына, айрықша жағдаяттарға байланысты наградтауларды қоспағанда, кезектi наградаға бұдан бұрынғы наградтаудан кейiн кемiнде бес жыл өткен соң ғана ұсынуға болады.
      Мемлекеттiк наградалармен азаматтар қайтыс болғаннан кейiн де наградталуы мүмкiн.
      4. Мемлекеттiк наградаға ұсынылғандардың әрқайсысына белгiленген үлгiдегi награда қағазы толтырылады (N 1 және N 2 нысандар қоса берiлiп отыр).
      Награда қағазында (N 1 нысан) наградталушының жеке басын, оның жұмыс iстеген саладағы және осы ұжымдағы жалпы еңбек өтiлiн, сiңiрген нақты еңбегiн сипаттайтын деректер, жұмысының тиiмдiлiгi мен сапасы туралы мәлiметтер баяндалады; өндiрiсте еңбек ететiндерге - жұмысының негiзгi нәтижелерi, сондай-ақ ол аталып өтуi мүмкiн награда көрсетiледi.
      Награда қағазына ұйым басшысы қол қояды.
      Бiрiншi басшының награда қағазына жоғары тұрған органның басшылығы қол қояды.
      Награда қағаздары оларға басшылығы қол қойған ұйымдардың мөрлерiмен тиянақталады.
      Тиiстi наградаға ұсынылған көп балалы анаға белгiленген үлгiдегi награда қағазы (N 2 нысан) толтырылады.
      Награда қағаздарын: жұмыс iстейтiн аналарға - жұмыс орны, ұжымнан тыс жұмыс iстейтiндер мен жұмыс iстемейтiн аналарға - жергiлiктi атқарушы органдар толтырады және олардың қойған қолымен және мөрлерiмен куәландырылады.
      Награда қағаздары машинкамен бiр дана етiп бастырылады, бұларда барлық графалар дәл әрi анық толтырылуға тиiс.
      Награда қағазымен бiрге ұсынылғандардың:
      - "Халық қаhарманы" атағын беруге - 4х5 көлемдi;
      - құрметтi атақтар беруге - 3х4 көлемдi фотосуреттерi қоса берiлiп, олардың сыртқы бетiне тектерi мен аты-жөндерi көрсетiлуге тиiс.
      Дұрыс толтырылмаған және фотосуреттерi қоса жiберiлмеген награда материалдары қарауға қабылданбайды.
      Ғылым мен техника қайраткерлерiнiң қатарынан "Қазақстанның еңбек сiңiрген ғылым және техника қайраткерi" атағына ұсынылған адамдардың награда қағаздарына ғылыми еңбектерiнiң тiзiмдерi тiркеледi.
      Награда қағазы (N 2 нысан) ана мен балалардың жеке құжаттарының негiзiнде толтырылады, ал хабар-ошарсыз жоғалып кеткен немесе "Қазақстан Республикасының мемлекеттiк наградалары туралы" Қазақстан Республикасы Президентiнiң Заң күшi бар Жарлығының 28-бабында көрсетiлген жағдаяттарда опат болған балаларға тиiстi органдардың анықтамалары немесе дәлелдейтiн басқа құжаттар ұсынылады.
      Балаларды растайтын анықтамалар бiр жыл көлемiнде жарамды деп есептеледi.
      5. Наградтауға кандидатураны еңбек ұжымы ұсынған жағдайда, награда қағазы мен еңбек ұжымының өтiнiмi келiп түскен материалдарды қарап, ұсыным әзiрлейтiн тиiстi облыстық атқарушы органдарға немесе министрлiктерге, мемлекеттiк комитеттерге, шығармашылық одақтарға, қоғамдық ұйымдарға, әскери ведомстволарға және басқа органдарға жiберiледi.
      6. Қазақстан Республикасы Президентiнiң атына:
      - облыстық бағыныстағы кәсiпорындардың, мекемелердiң, ұйымдардың қызметкерлерiне - облыстық атқарушы органдар;
      - республикалық бағыныстағы кәсiпорындардың, мекемелердiң, ұйымдардың қызметкерлерiне - министрлiктер, мемлекеттiк комитеттер, шығармашылық одақтар, қоғамдық ұйымдар мен басқа да республикалық органдар;
      - министрлiктердiң, мемлекеттiк комитеттердiң, басқа да республикалық басқару органдарының бiрiншi басшыларына, сондай-ақ облыстар мәслихаттарының хатшыларына және облыстар әкiмдерiне - Қазақстан Республикасының Парламентi мен Үкiметi ұсынымдар бередi.
      Ескерту: Алматы қалалық атқарушы органы наградтау туралы ұсыныспен Қазақстан Республикасы Президентiнiң атына дербес шығады.
      7. Қорғаныс министрлiгiнiң, Республикалық ұланның, Президенттiң Күзет қызметiнiң, Iшкi iстер министрлiгiнiң, Ұлттық қауiпсiздiк комитетiнiң, Мемлекеттiк шекараны күзету жөнiндегi мемлекеттiк комитеттiң және Мемлекеттiк тергеу комитетiнiң әскери қызметшiлерiн (қызметкерлерiн), жұмысшылары мен қызметшiлерiн наградтау туралы ұсыныс жасау тәртiбiн осы органдардың басшылығы белгiлейдi.
      8. Қазақстан Республикасының шет елдерде жұмыс iстейтiн азаматтарын, сондай-ақ шет елдерде тұратын шетел азаматтарын және азаматтығы жоқ адамдарды наградтау туралы Қазақстан Республикасының Сыртқы iстер министрлiгi немесе республиканың Сыртқы iстер министрлiгiмен келiсе отырып, басқа да министрлiктер, мемлекеттiк комитеттер, өзге де орталық атқарушы органдар ұсыныстар бередi.
      9. Республика аумағында тұратын шетел азаматтарын наградтауға ұсыну жалпы негiздерде жүргiзiледi.
      10. Наградтауды алдын ала қарап, ұсыныстар әзiрлеу үшiн

Қазақстан Республикасы Президентiнiң жанынан Мемлекеттiк наградалар
жөнiндегi комиссия құрылады.
     Комиссияның наградтау жөнiндегi өтiнiмдердi қарау нәтижелерi
туралы кандидатураны ұсынған органға ауызша нысанда хабарланады.
     Комиссияның наградтау немесе наградтамау жөнiндегi шешiмiне
азаматтардың арыздары мен өтiнiштерi қаралмайды.
     11. Қазақстан Республикасы Президентiнiң мемлекеттiк
наградалармен наградтау туралы Жарлықтары "Қазақстан Республикасының
Президентi мен Үкiметi актiлерiнiң жинағында", Республикалық және
жергiлiктi баспасөзде жарияланып, теледидар мен радио арқылы
берiледi.

         II. Қазақстан Республикасының мемлекеттiк
                  наградаларын тапсыру тәртiбi

     12. Мемлекеттiк наградаларды тапсыру салтанатты жағдайда
және жариялы жүргiзiледi.
     Қазақстан Республикасының мемлекеттiк наградаларын Қазақстан
Республикасының Президентi тапсырады.
     Қазақстан Республикасы Президентiнiң атынан және оның тапсыруы
бойынша мемлекеттiк наградаларды сондай-ақ:
     - Қазақстан Республикасының Мемлекеттiк хатшысы;


      - облыстардың әкiмдерi, Алматы қаласының әкiмi, сондай-ақ Қазақстан Республикасының Президентi соған уәкiлдiк берген адамдар тапсыра алады.
      13. Наградаларды тапсыру Қазақстан Республикасы Президентiнiң Резиденциясында, облыстық, Алматы қалалық атқарушы органдарда, еңбек ұжымдарының жиналыстарында, сондай-ақ әскери бөлiмдер мен бөлiмшелерде жүргiзiледi.
      Қазақстан Республикасының мемлекеттiк наградасы наградталушының жеке өзiне тапсырылады. Награда тапсырылар алдында Қазақстан Республикасы Президентiнiң наградтау туралы Жарлығы жария етiледi.
      14. Наградталушының әрқайсысына мемлекеттiк награда тапсырылған кезде наградтау туралы мынадай құжаттар да:
      - "Алтын Қыран" орденiмен наградталған адамға - орден кiтапшасы;
      - "Халық қаhарманы" атағы берiлген адамға - "Халық қаhарманының" кiтапшасы, Қазақстан Республикасы Президентiнiң Жарлығы;
      - орденмен наградталған адамға - орден кiтапшасы;
      - медальмен наградталған адамға - медальдiң куәлiгi;
      - құрметтi атақ берiлген адамға - құрметтi атақтың куәлiгi қоса берiледi.
      Көп балалы анаға наградамен бiрге орден кiтапшасы мен жол жүру билетi табыс етiледi.
      15. "Алтын Қыран" орденiнiң кiтапшасы, "Халық қаhарманының" кiтапшасы, орден кiтапшалары, медальдар мен құрметтi атақтардың куәлiктерi, "Алтын алқа" алқасының грамоталары мен орден кiтапшасы Қазақстан Республикасы Президентiнiң әкiмшiлiгiнде, ал "Күмiс алқа" алқасының орден кiтапшасы награда тапсырылатын жерде толтырылады.
      Наградтау туралы құжаттар мерзiмсiз болып табылады. Наградтау туралы құжатқа қандай да бiр түзету енгiзуге болмайды. Наградталушының тегi, аты, әкесiнiң аты өзгеруiне байланысты наградтау туралы құжат айырбастауға жатпайды.
      "Халық қаhарманының" кiтапшасы мен құрметтi атақтардың куәлiктерiне наградталушының фотосуреттерi жапсырылып, олар мөрмен куәландырылады.
      16. Мемлекеттiк награда тапсырылғанға дейiн наградталушының әрқайсысына есеп карточкасы жасалады.
      Наградталушының есеп карточкасы (N 3 нысан) оның жеке басын куәландыратын құжаттардың негiзiнде награда тапсырылатын жерде (жазу машинкасымен) толтырылады.
      Есеп карточкасына наградталушының өзiнiң қолы қойылып, оны рәсiмдеуге жауапты адамның қойған қолымен куәландырылады және мөрмен бекiтiледi.
      Есеп карточкасы толтырылғаннан кейiн ол наградтау туралы Жарлықпен немесе оның көшiрмесiмен мұқият салыстырылады.
      Наградталушының тегiн, атын, әкесiнiң атын жазуда әрiп айырмашылығы байқалған жағдайда анықтау актiсi (N 6 нысан) жасалып, оған жергiлiктi атқарушы орган басшысының қолы қойылып, тапсыру хаттамасына тiркеледi.
      17. Мемлекеттiк награда тапсырылып болғаннан кейiн тапсыру хаттамасы (N 4 нысан) жасалып, ол награда тапсырған адамның қойған қолымен, тапсырған органның мөрiмен бекiтiледi.
      Наградталушы қайтыс болып, мемлекеттiк награда оған тiрi кезiнде тапсырылмаған жағдайда немесе ол қайтыс болғаннан кейiн наградталса, награда мен оның құжаттары естелiк ретiнде сақтау үшiн наградталушының отбасына берiледi. Бұл жөнiнде хаттама ресiмделiп (N 5 нысан), ол Қазақстан Республикасы Президентiнiң Әкiмшiлiгiне жiберiледi.
      Егер наградталушы сырқаттығына, мүгедектiгiне байланысты тапсыруға келе алмаған жағдайда оған награда оның үйiнде немесе ол емделiп жатқан мекемеде тапсырылуы мүмкiн.
      Наградталушының мекен-жайы өзгерген жағдайда (облыстан, республикадан тысқары жерге кетуiне байланысты) жергiлiктi жерлерде награда тапсырудың мүмкiндiгi болмаған наградталушылардың тiзiмi жасалып (N 7 нысан), Қазақстан Республикасы Президентiнiң Әкiмшiлiгiне жiберiледi.
      18. Мемлекеттiк наградаларды жергiлiктi жерлерде тапсыруды ұйымдастыру мен өткiзу жауапкершiлiгi облыстық, Алматы қалалық атқарушы органдарына жүктеледi.
      19. Қазақстан Республикасының ордендерiн, медальдарын және басқа да ерекшелiк белгiлерiн тағып жүрудiң тәртiбi "Қазақстан Республикасының мемлекеттiк наградалары туралы" Қазақстан Республикасы Президентiнiң Заң күшi бар Жарлығының 32 және 33-баптарының шарттарымен реттеледi.
      Наградталушының бұрынғы КСРО-ның ордендерi мен медальдары болған жағдайда Қазақстан Республикасының ордендерi КСРО-ның ордендерiнен кейiн, медальдары КСРО-ның медальдарынан кейiн орналастырылады.
      20. Қажет болған жағдайда награда құқықтарын қалпына келтiру наградтауға ұсыныс беруге хақылы органдардың өтiнiмi бойынша жүзеге асырылады.
      Мемлекеттiк наградалар мен олардың құжаттарының көшiрмелерiн беру тәртiбi "Қазақстан Республикасының мемлекеттiк наградалары туралы" Қазақстан Республикасы Президентiнiң Заң күшi бар Жарлығының 38-бабының шарттарымен реттеледi. Қажет болған жағдайда наградталушы жоғалғандарының орнына наградалар мен олардың құжаттарының көшiрмелерiн беру жөнiнде жергiлiктi атқарушы органға өтiнiш беруiне болады. Өтiнiшке наградтау туралы құжат, мемлекеттiк органның немесе мекеменiң жоғалу жағдаяттары жөнiндегi құжаты қоса тiркеледi. Жергiлiктi атқарушы орган өтiнiштi қарағаннан кейiн өз шешiмiн, наградталушының өтiнiшi мен оған тiркелген құжаттарды қарап, Мемлекеттiк наградалар жөнiндегi комиссияға ұсыныс беру үшiн облыстық атқарушы органға жiбередi.

     Наградтау туралы құжаттың көшiрмесi қолданылып жүрген бланкiге
толтырылып, оған "көшiрме" деген сөз жазылады.
     21. Жарамсыз күйге түскен мемлекеттiк наградалар мен наградтау
туралы құжаттарды айырбастау айрықша жағдайларда ғана, бүлiнген
белгi мен оның құжаты қоса жiберiлген, наградталушының өтiнiшi және
жергiлiктi атқарушы органның өтiнiмi бойынша Мемлекеттiк наградалар
жөнiндегi комиссияның шешiмiмен жүргiзiлуi мүмкiн.

                                                          N 1 НЫСАН

                                             Қазақстан Республикасы
                                             ______________________
                                                    (облысы)

                           НАГРАДА ҚАҒАЗЫ

     1. Тегi, аты, әкесiнiң аты ___________________________________
        ___________________________________________________________
     2. Қызметi, жұмыс не қызмет орны (кәсiпорын цехының, бөлiмiнiң,
басқа бөлiмшесiнiң, мекеменiң, ұйымның, министрлiктiң, мемлекеттiк
комитеттiң, ведомствоның атауы дәл көрсетiлуi керек) ______________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
     3. Жынысы __________________ 4. Туған жылы мен туған жерi ____
___________________________________________________________________
     5. Ұлты ______________________________________________________
     6. Бiлiмi ____________________________________________________
     7. Ғылыми дәрежесi, ғылыми атағы, арнаулы атағы ______________
___________________________________________________________________
     8. Қазақстан Республикасының қандай мемлекеттiк наградаларымен
наградталған және наградталған уақыты: ____________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
     9. Үйiнiң адресi: ____________________________________________
___________________________________________________________________
     10. Жалпы жұмыс өтiлi _________ 11. Саладағы жұмыс өтiлi______
     12. Осы еңбек ұжымындағы жұмыс өтiлi _________________________
     13. Наградталушының нақты айрықша еңбегiн сипаттайтын
мiнездеме:
     Кандидатура __________________________________________________
___________________________________________________________________
                          (кәсiпорынның, мекеменiң,
___________________________________________________________________
       ұйымның атауы, талқылау уақыты, хаттаманың N )
____________________________________ талқыланып, ұсынылған.
Мына наградаға ұсынылады __________________________________________
                                      (награданың түрi)
Кәсiпорынның, мекеменiң,                Республикалық органның,
    ұйымның басшысы                     облыстық атқарушы органның
                                        басшысы
_______________________                 __________________________
        (қолы)                                   (қолы)
_______________________                 __________________________
   (Тегi, аты-жөнi)                          (Тегi, аты-жөнi)

                        199__ жылғы "____"________________

     Ескерту: Наградталушының тегi, аты және әкесiнiң аты төлқұжат
бойынша толтырылып, қазақ және орыс тiлдерiндегi транскрипциясы
мiндеттi түрде көрсетiледi.


                                                          N 2 НЫСАН

Қазақстан Республикасы ______________________ (облысы)


                 Мемлекеттiк наградаға ұсынылған көп балалы

                               анаға арналған
                               НАГРАДА ҚАҒАЗЫ

     1. Тегi, аты, әкесiнiң аты ___________________________________
     ______________________________________________________________
     2. Туған жылы _________________ Туған жерi ___________________
     3. Ұлты ______________________________________________________
     4. Кәсiбi немесе қызметi мен жұмыс орны ______________________
     ______________________________________________________________
     5. Көп бала тәрбиелеп өсiргенi үшiн бұрын қандай наградалармен
     наградталды __________________________________________________
     ______________________________________________________________
     6. Ананың балалары жөнiндегi мәлiметтерi:
     ______________________________________________________________
      NN | Тегi         | Аты   | Әкесiнiң | Туған | Қазiр қайда
     р/с |              |       |   аты    | жылы  | тұрады
     ____|______________|_______|__________|_______|_______________
     1.
     2.
     3.
     4.
     5.
     6.
     7.
     8.
     9.
     10.
     11.

     7. Соңғы баланың туған жылы мен айы __________________________
     8. Ананың үй адресi __________________________________________
     ______________________________________________________________
     9. _________________________________________________ ұсынылады.
                           (награданың түрi)

                  Көп балалы ананың отбасы мен балаларына
                            ҚЫСҚАША МIНЕЗДЕМЕ



     Кәсiпорын, бiрлестiк, мекеме, ұйым,
     жергiлiктi атқарушы орган басшысының
     қолы (қатыстылығына қарай)

           М.О.

     Атқарушы органның шешiмi _____________________________________
     ______________________________________________________________
     ______________________________________________________________

          М.О.

     ______________________________________________________________
                            (ауданның, қаланың)
     ___________________________
               (қолы)
     199___ жылғы "___"________________


                                                          N 3 НЫСАН

(жазу машинкасымен түзетусiз толтырылады)


                            ________________________________________

                                  (награда тапсырылған мерзiм)
                           ________________________________________
                              (тапсыру орны - облыс, қала, аудан)


                        НАГРАДТАЛУШЫНЫҢ ЕСЕП КАРТОЧКАСЫ

     1. Тегi ______________________________________________________
     2. Аты, әкесiнiң аты _________________________________________
     3. Ұлты _________________________ 4. Жынысы __________________
     5. Туған жылы ___________________ 5. Туған жерi ______________
     ______________________________________________________________
     ______________________________________________________________
     ______________________________________________________________
     7. Бiлiмi, жоғары, жоғары аяқталмаған, арнаулы орта, орта,
     бастауыш (керектiсiнiң асты сызылсын)
     8. Қызметi, әскери атағы (әскери қызметшiлер үшiн),
     наградталған кездегi жұмыс не қызмет орны
     ______________________________________________________________
     ______________________________________________________________
     ______________________________________________________________
     ______________________________________________________________
     9. Наградталушының үй адресi _________________________________
     ______________________________________________________________
     ______________________________________________________________

                                                          N 3 НЫСАН
                                                      (сыртқы бетi)

     10. Награда тапсырылды:
     ______________________________________________________________
     Награданың түрi:    |Орден.|"Алтын Қыран", "Халық қа.|Наградтау
     "Алтын Қыран" орденi|ның,  |hарманы" кiтапшаларының, |туралы
     Алтын жұлдыз, орден,|Алтын |орден кiтапшасының,      |Жарлықтың
     медаль, құрметтi    |жұлдыз|медаль куәлiгiнiң, жүрiп-|шыққан
     атақ, Құрмет        |дың   |тұру құжатының нөмiрi    |күнi мен
     грамотасы           |нөмiрi|                         |нөмiрi
     ____________________|______|_________________________|________
     ______________________________________________________________
     ______________________________________________________________
     ______________________________________________________________
     ______________________________________________________________
     ______________________________________________________________
     ______________________________________________________________
                                Наградталушының қолы ______________

               Мәлiметтердiң дұрыстығын және наградталушының қойған
               қолын растаймын ____________________________________
     ______________________________________________________________
                        (Тегi, аты-жөнi, қызметi)
     ______________________________________________________________
                                 (қолы)

          М.О.
                      199__ жылғы "___"________________
     11. Қосымша деректер _________________________________________
     ______________________________________________________________
     ______________________________________________________________
     ______________________________________________________________
     ______________________________________________________________


                                                          N 4 НЫСАН

Қазақстан Республикасы ______________________ (облысы)


             Қазақстан Республикасының мемлекеттiк наградаларын

                                тапсырудың
                                 ХАТТАМАСЫ
     __________________________            ________________________
         (тапсырылған орны)                   (тапсырылған күнi)
         Мен, _____________________________________________________
                     (тапсырушының қызметi, тегi мен аты-жөнi)
     ______________________________________________________________
     Қазақстан Республикасы Президентiнiң атынан наградталғандарға
     мемлекеттiк наградаларды тапсырдым.
                               Қазақстан Республикасы Президентiнiң
                               ____________________________ Жарлығы
                               бойынша
                               награданың түрi
     ______________________________    __________________________
     Тегi, аты-жөнi (Жарлық бойынша)     қызметi (Жарлық бойынша)

         М.О.

                                       ____________________________
                                            (тапсырушының қолы)



                                                          N 5 НЫСАН

Қазақстан Республикасы ______________________ (облысы)


              Қайтыс болған наградталушының отбасына мемлекеттiк

               награданы табыс етудiң (қайтыс болғаннан кейiн)
                                  ХАТТАМАСЫ

     _____________________________
           тапсырылған күнi

         Мен, _____________________________________________________
                     табыс етушiнiң қызметi, тегi мен аты-жөнi
     ______________________________________________________________

     Қазақстан Республикасы Президентiнiң 199 __ жылғы "___"_______
     Жарлығы бойынша марқұм (қайтыс болғаннан кейiн)_______________
                                                    наградталушының
     ______________________________________________________________
                        тегi, аты, әкесiнiң аты
     ______________________________________________________________
                        награданың, құжаттың түрi
     оның _________________________________________________________
           ерiне, әйелiне, ұлына, қызына, асыраушысына, қамқорлық
     ______________________________________________________________
         етушiге, әкесiне, анасына, ағасына, iнiсiне, әпкесiне,
     ________________________________________________ табыс еттiм.
         қарындасына тегi, аты, әкесiнiң аты

         М.О.

                                           ________________________
                                               тапсырушының қолы


                                                          N 6 НЫСАН

Қазақстан Республикасы ______________________ (облысы)


            Наградталушылардың фамилияларына, аттары мен әкесiнiң

                     аттарына түзетулер енгiзу туралы
                                   АКТ

     Қазақстан Республикасының мемлекеттiк наградаларын тапсыруға
әзiрлiк кезiнде мынадай айырмашылықтар анықталды:

                                       Қазақстан Республикасы
                                       Президентiнiң ______________
                                       Жарлығы

                                       награданың түрi

     Былай болып кеткен:               Былай болуға тиiс:

     КАРОНОВ Семен                      КАРАНОВ Семен
     Михайлович -                       Михайлович -
     машина жасау                       машина жасау
     зауытының                          зауытының
     токарi                             токарi

                                        ___________________________
                                                   Әкiм


                                                          N 7 НЫСАН

Қазақстан Республикасы ______________________ (облысы)


            Қазақстан Республикасы Президентiнiң Жарлықтарымен

              наградталып, бiрақ мемлекеттiк наградаларды
               тапсырудың мүмкiндiгi болмаған адамдардың
                                 ТIЗIМI

___________________________________________________________________
 NN  |Наградталушының| Жарлықтың | Награданың| Тапсырылмау себептерi
 р/с |Тегi, аты-жөнi |шыққан күнi| түрi      |мен жаңа мекен-жайының
     |               |мен нөмiрi |           |адресi
_____|_______________|___________|___________|_____________________
                                              Кеткен жерi
                                              (мекен-жайы)
                                              Қайтыс болған
                                              (туысқандары жоқ)
                                              Шетелге iссапарға
                                              кеткен (оралу мерзiмi)
                                              Әскери қызметке
                                              шақырылған
___________________________________________________________________
     Көрсетiлген наградаларды _____________________________________
                                            (облысы)
     облысының есебiнен шығаруды сұраймыз.

                                      Әкiм

                                          ОБРАЗЕЦ


                        Герб



                  "АЛТЫН ҚЫРАН"

      Герб        _____________________________
                   фамилиясы (фамилия)
                  -----------------------------
                       аты (имя)
                  _____________________________
                     әкесiнiң аты (отчество)

                    N_________________

      ___________________жылғы
      ___________________
     Жарлық бойынша
     "АЛТЫН ҚЫРАН"
     орденiмен наградталды

    Қазақстан 
    Республикасының
    Президентi
      Орденнiң N_______
      (N ордена)