ИПС "Әділет"

В соответствии с пунктом 5 статьи 5 Закона Республики Казахстан "О профессиональных квалификациях" ПРИКАЗЫВАЮ:

Сноска. Преамбула - в редакции приказа Министра культуры и информации РК от 20.12.2023 № 530-НҚ (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

1. Утвердить прилагаемый профессиональный стандарт "Обеспечение сохранности Национального архивного фонда".

2. Департаменту архивного дела и документации в установленном законодательством порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа направление его копий в графическом формате в полном соответствии с подлинником для официального опубликования в информационно-правовой системе "Әділет";

3) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Республиканский центр правовой информации Министерства юстиции Республики Казахстан" копий настоящего приказа в бумажном и электронном виде, заверенные электронной цифровой подписью лица, уполномоченного подписывать настоящий приказ, для официального опубликования, включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан, Государственный реестр нормативных правовых актов Республики Казахстан;

4) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства культуры и спорта Республики Казахстан в течение десяти календарных дней после его официального опубликования;

5) в течение десяти рабочих дней после исполнения мероприятий, предусмотренных настоящим пунктом, представление в Департамент юридической службы Министерства культуры и спорта Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и спорта Республики Казахстан.

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Министр
культуры и спорта
Республики Казахстан	А. Мухамедиулы

"Согласован"

Министр здравоохранения и

социального развития

Республики Казахстан

_____________ Т. Дуйсенова

30 сентября 2016 года

Утвержден
приказом Министра
культуры и спорта
Республики Казахстан
от 28 сентября 2016 года
№ 265

Профессиональный стандарт "Обеспечение сохранности Национального архивного фонда"

Сноска. Профессиональный стандарт - в редакции приказа Министра культуры и информации РК от 20.12.2023 № 530-НҚ (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Глава 1. Общие положения

1. Профессиональный стандарт "Обеспечение сохранности Национального архивного фонда" (далее – профессиональный стандарт) – стандарт, определяющий в конкретной области профессиональной деятельности требования к уровню квалификации и компетентности, содержанию, качеству и условиям труда.

2. В настоящем профессиональном стандарте применяются следующие термины и определения:

1) квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (КС) – в соответствии с трудовым законодательством в Республике Казахстан является основой для установления квалификационных требований к работникам и применяется для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений, обеспечением эффективной системы управления персоналом в организациях различных видов экономической деятельности независимо от организационно-правовых форм;

2) квалификация – официальное признание ценности освоенных компетенций для рынка труда и дальнейшего образования и обучения, позволяющее осуществлять трудовую деятельность;

3) знание – изученная и усвоенная информация, необходимая для выполнения действий в рамках профессиональной задачи;

4) навык – способность применять знания и умения, позволяющая выполнять профессиональную задачу целиком;

5) трудовая функция – составная часть вида трудовой деятельности, представляющая собой интегрированный и относительно автономный набор трудовых действий, определяемых бизнес-процессом и предполагающий наличие необходимых компетенций для их выполнения;

6) единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС) – справочник, предназначенный для тарификации работ и присвоения тарифных разрядов рабочим;

7) информальное образование – вид образования, получаемый в ходе повседневной деятельности вне организаций образования и организаций, предоставляющих образовательные услуги, и не сопровождаемый выдачей документа, подтверждающего результаты обучения;

8) профессия – род занятий, осуществляемый физическим лицом и требующий определенной квалификации для его выполнения;

9) профессиональная квалификация – степень профессиональной подготовки, характеризующая владение компетенциями, требуемыми для выполнения трудовых функций по профессии;

10) национальный орган по профессиональным квалификациям –национальный орган по профессиональным квалификациям, осуществляющий консультативную и методологическую деятельность по вопросам Национальной системы квалификаций, создается по решению Правительства Республики Казахстан в форме акционерного общества;

11) профессиональная подгруппа – совокупность профессий, сформированная целостным набором трудовых функций и необходимых для их выполнения компетенций;

12) профессиональная группа – совокупность профессиональных подгрупп, имеющая общую интеграционную основу (аналогичные или близкие назначение, объекты, технологии, в том числе средства труда) и предполагающая схожий набор трудовых функций и компетенций для их выполнения;

13) профессиональный стандарт – письменный официальный документ, устанавливающий общие требования к знаниям, умениям, навыкам, опыту работы с учетом формального и (или) неформального, и (или) информального образования, уровню квалификации и компетентности, содержанию, качеству и условиям труда в конкретной области профессиональной деятельности;

14) национальный классификатор занятий Республики Казахстан – документ по стандартизации, отражающий наименования занятий, применяемых на территории Республики Казахстан, и классифицирующий их по уровню и специализации навыков в соответствии с видом выполняемых работ;

15) компетенция – способность применять навыки, позволяющие выполнять одну или несколько профессиональных задач, составляющих трудовую функцию;

16) умение – способность физически и (или) умственно выполнять отдельные единичные действия в рамках профессиональной задачи;

17) отраслевая рамка квалификаций (ОРК) – документ, разрабатываемый на основе Национального классификатора занятий Республики Казахстан, национальной рамки квалификаций и классифицирующий требования к квалификации специалиста по уровням в зависимости от сложности выполняемых работ и характера используемых знаний, умений и компетенций в отрасли:

18) Национальная система квалификаций (далее – НСК) – комплекс правовых и институциональных инструментов и механизмов регулирования и согласования спроса на квалификации со стороны рынка труда и предложения квалификаций со стороны системы образования, в том числе информального.

19) неформальное образование – вид образования, запланированный, организованный и осуществляемый организациями, которые предоставляют образовательные услуги, оказываемые без учета места, сроков и формы обучения, и сопровождаемый выдачей документа, подтверждающего результаты обучения;

20) общий классификатор видов экономической деятельности (ОКЭД) – классификатор, определяющий порядок классификации и кодирования всех видов экономической деятельности.

3. В настоящем профессиональном стандарте применяются следующие сокращения:

1) КС – квалификационный справочник должностей руководителей;

2) ОРК – отраслевая рамка квалификаций;

3) НСК – Национальная система квалификаций;

4) НРК – Национальная рамка квалификаций;

5) ЕТКС – Единый тарифно-квалификационный справочник;

6) ОКЭД – общий классификатор видов экономической деятельности.

Глава 2. Паспорт профессионального стандарта

4. Наименование профессионального стандарта: "Обеспечение сохранности Национального архивного фонда".

5. Код профессионального стандарта: R91013

6. Указание секции, раздела, группы, класса и подкласса согласно ОКЭД:

Секция: R Деятельность библиотек, архивов, музеев и прочая деятельность в области культуры.

Основная группа: 91 Деятельность библиотек, архивов, музеев и прочая деятельность в области культуры.

Профессиональная группа: 91.0 Деятельность библиотек и архивов.

Профессиональная подгруппа: 91.01.3 Деятельность архивов.

Подкласс: Деятельность государственных архивов.

7. Краткое описание профессионального стандарта:

Цель разработки профессионального стандарта: установление требований в области профессиональной деятельности, к содержанию, качеству, условиям труда, квалификации и компетенции работников государственных архивов (республиканских, областных, городских и районных), обеспечивающих сохранность документов Национального архивного фонда.

Профессиональный стандарт является одним из четырех основных элементов НСК. Учитывает уровни НРК и ОРК в сфере архивного дела. Профессиональный стандарт является рамочным документом, учитывает принцип деятельности государственных архивных учреждений в разрезе уровня архивов (республиканских, областных, городских и районных), служит основой для выработки критериев квалификации сотрудников архивов по уровням соответствия.

Профессиональный стандарт служит основанием для планирования повышения фонда заработной платы с учетом повышения категории сотрудников архива и их карьерного продвижения.

Профессиональный стандарт состоит из Паспорта и карточек профессий, в которых квалификации работников архива характеризуются в соответствии с 7-ю уровнями ОРК в сфере архивов и НРК (2-8 уровни) в разрезе профессий применен 2-х, 3-х и 4-х уровневая классификация согласно пункту 7 настоящего профессионального стандарта по четырем обобщенным показателям: "знания", "навыки", "умения" и "личностные компетенции".

Для профессий "Археограф", "Архивист", "Архивариус", "Инженер", "Художник-реставратор архивных документов", "Техник по обслуживанию аппаратов микрофильмирования и копирования" предусмотрены четыре подуровня, означающие специалист без категории c уровнем 4, 5, 6, специалист II категории – 4.1, 5.1, 6.1, специалист I категории – 4.2, 5.2, 6.2, 7.2, специалист высшей категории – 4.3, 5.3, 6.3, 7.3, 8.3.

При этом для профессий руководящего состава "Директор", "Заместитель директора", "Главный хранитель фондов", "Руководитель структурного подразделения", "Заместитель руководителя структурного подразделения" применены в соответствии их иерархии уровни 8.5, 7.5, 6.5; 8.4, 7.4, 6.4; 8.3, 7.3, 6.3; 6.2 без присвоения категорий.

8. Перечень карточек профессий:

1) Директор – уровень ОРК 8.5, 7.5, 6.5;

2) Заместитель директора – уровень ОРК 8.4, 7.4, 6.4;

3) Главный хранитель фондов – уровень ОРК 7.3, 6.3;

4) Руководитель структурного подразделения – уровень ОРК 7.3, 6.3;

5) Заместитель руководителя структурного подразделения – уровень ОРК 7.2, 6.2;

6) Археограф – уровень ОРК 8.3, 7.3, 7.2, 6.3, 6.2, 6.1, 6;

7) Архивист – уровень ОРК 7.3, 7.2, 6.3, 6.2, 6.1, 6, 5.3, 5.2, 5.1, 5;

8) Архивариус – уровень ОРК 6.3, 6.2, 6.1, 6, 5.3, 5.2, 5.1, 5;

9) Заведующий архивохранилищем – уровень ОРК 7, 6;

10) Инженер –уровень ОРК 6.2, 5.1, 5;

11) Художник-реставратор архивных документов –уровень ОРК 6.3, 6.2, 6.1, 6, 5.3, 5.2, 5.1, 5, 4.3, 4.2, 4.1, 4;

12) Реставратор архивных документов – уровень ОРК 5, 4, 3;

13) Реставратор фильмовых материалов – уровень ОРК 5, 4, 3, 2;

14) Лаборант (средней квалификации) – уровень ОРК 5, 4, 3;

15) Техник по обслуживанию аппаратов микрофильмирования и копирования – уровень ОРК 5, 4.2, 4.1, 4;

16) Оператор аппаратов микрофильмирования микрофильмирования и копирования – уровень ОРК 3, 2.

Глава 3. Карточки профессий

9. Карточка профессии "Директор (заведующий) архивной организации"

Код группы

1349-0

Код наименования занятия

1349-0-004

Наименование профессии

Директор (заведующий) архивной организации

Уровень квалификации по ОРК

Подуровень квалификации по ОРК

8.5

Уровень квалификации по ЕТКС

Не значится

Уровень профессионального образования:

Уровень образования:

Специальность:

Квалификация:

Послевузовское (докторантура PhD, ученая степень доктора PhD, степень доктора PhD по профилю, кандидата наук, доктора наук)

Гуманитарные науки,
Искусство,
Социальные науки,
Журналистика и информация,
Право, Бизнес и управление, Информационно коммуникационные технологии

Требования к опыту работы:

для республиканских государственных архивов – не менее пяти лет в сфере архивного дела или на руководящих должностях либо не менее пяти лет для лиц, зачисленных в Президентский молодежный кадровый резерв, либо не менее четырех лет в сфере архивного дела или на руководящих должностях для лиц, завершивших обучение по программам послевузовского образования в организациях образования при Президенте Республики Казахстан или в зарубежных высших учебных заведениях по приоритетным специальностям, утверждаемым рабочим органом Республиканской комиссии по подготовке кадров за рубежом согласно Указу Президента Республики Казахстан от 12 октября 2000 года № 470 "О республиканской комиссии по подготовке кадров за рубежом" (далее – Рабочий орган), и для лиц, имеющих ученую степень по направлениям подготовки кадров "Искусство и гуманитарные науки", "Социальные науки, журналистика и информация", "Бизнес, управление и право", "Информационно-коммуникационные технологии";
для областных государственных архивов, государственных архивов городов республиканского значения, столицы – не менее четырех лет в сфере архивного дела или на руководящих должностях либо не менее пяти лет для лиц, зачисленных в Президентский молодежный кадровый резерв, либо не менее трех лет в сфере архивного дела или на руководящих должностях для лиц, завершивших обучение по программам послевузовского образования в организациях образования при Президенте Республики Казахстан или в зарубежных высших учебных заведениях по приоритетным специальностям, утверждаемым Рабочим органом, и для лиц, имеющих ученую степень по направлениям подготовки кадров "Искусство и гуманитарные науки", "Социальные науки, журналистика и информация", "Бизнес, управление и право", "Информационно-коммуникационные технологии";
для городских, районных государственных архивов, филиалов государственных архивов – стаж работы не менее трех лет в сфере архивного дела или на руководящих должностях либо не менее пяти лет стажа работы для лиц, зачисленных в Президентский молодежный кадровый резерв, либо не менее двух лет стажа работы в сфере архивного дела или на руководящих должностях для лиц, завершивших обучение по программам послевузовского образования в организациях образования при Президенте Республики Казахстан или в зарубежных высших учебных заведениях по приоритетным специальностям, утверждаемым Рабочим органом, и для лиц, имеющих ученую степень по направлениям подготовки кадров "Искусство и гуманитарные науки", "Социальные науки, журналистика и информация", "Бизнес, управление и право", "Информационно-коммуникационные технологии".

Связь с неформальным и информальным образованием:

Не требуется

Другие возможные наименования профессии:

1349-0-004. Заместитель директора (заведующего) архивной организации
1349-0-003. Главный хранитель фондов

Основная цель деятельности:

Организация производственной, административно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности государственного архива

Описание трудовых функций

Перечень трудовых функций

Обязательные трудовые функции:

1. Руководство производственной, административно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью государственного архива
2. Обеспечение архива квалифицированными кадрами

Дополнительные трудовые функции:

Научное исследование и публикация архивных документов

Трудовые функция 1:
Руководство производственной, административно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью государственного архива

Навык 1:
Определение политики, стратегии деятельности архива и механизма ее реализации

Умения:
1. Выработка стратегических задач и планирование работы деятельности архива.
2. Исследовать, разрабатывать, реализовывать проекты, ведущих к получению новых знаний и решений в архивной сфере.
3. Анализировать текущую ситуацию развития архива, выявлять проблемные вопросы и выработка путей их решения.
4. Организовывать дискуссии по вопросам архивного дела, пропаганды документальных источников.
5. Генерировать идеи, прогнозировать результаты инновационной деятельности и осуществлять широкомасштабные изменения в сфере архивного дела, руководить сложными производственными и научными процессами.

Знания:
1. Законодательства и нормативных правовых актов в области архивного дела и управления документацией, стратегического планирования, финансирования, государственных закупок, а также регламентирующих трудовые отношения.
2. Отечественного и зарубежного опыта, современных информационных технологий в сфере архивного дела и управления документацией.
3. Методов проведения научно-исследовательских работ.
4. Основ организации труда и управления.

Навык 2:
Внедрение автоматизированных информационных технологий в работу архива

Умения:
1. Исследовать процессы современных информационных технологий и вырабатывать пути их внедрения в архивной сфере.
2. Анализировать процессы повышения квалификации сотрудников архива в сфере IТ-технологий и совершенствовать их.
3. Работать с информационными системами и современными IТ-программами.
4. Организовать работу по разработке методических рекомендаций по переводу архивных документов в цифровой формат, приему электронных документов на государственное хранение.

Знания:
1. Законодательства и нормативных правовых актов в области архивного дела и управления документацией, информационной безопасности, IТ-технологий, финансирования, государственных закупок.
2. Отечественного и зарубежного опыта в сфере автоматизации и цифровизации в деятельности архива.
3. Методики перевода документов в цифровой формат.

Трудовая функция 2: Обеспечение архива квалифицированными кадрами

Навык 1:
Организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений

Умения:
1. Проводить анализ положений структурных подразделений, функциональные обязанности сотрудников.
2. Рационально распределять обязанности заместителей, руководителей и работников структурных подразделений на основе анализа их деятельности.
3. Делегировать полномочия заместителям и руководителям структурных подразделений.
4. Анализировать эффективность работы структурных подразделений.
5. Своевременно выявлять риски недостижения плановых показателей структурными подразделениями.
6. Правильно генерировать поручения.

Знания:
1. Законодательства и нормативных правовых актов в области архивного дела и управления документацией, стратегического планирования, финансирования, государственных закупок, а также регламентирующих трудовые отношения.
2. Отечественного и зарубежного опыта по организации деятельности архива.
3. Основ и методики организации труда и управления.

Навык 2:
Рациональное использование и развитие профессиональных компетенций, знаний и опыта сотрудников архива, организация систематического повышения их квалификации

Умения:
1. Обеспечить организацию оптимальных условий труда.
2. Обеспечить соблюдение требований трудового законодательства сотрудниками архива.
3. Анализировать эффективность работы сотрудников структурных подразделений с учетом их профессиональных компетенций.
4. Совершенствовать механизмы и способы трудовой мотивации, инициативы и активности работников.
5. Внедрения методики по совершенствованию повышения квалификации работников архива.

Знания:
1. Законодательства и нормативных правовых актов в области архивного дела и управления документацией, стратегического планирования, финансирования, государственных закупок, а также регламентирующих трудовые отношения.
2. Отечественного и зарубежного опыта по организации деятельности архива, мотивации работников и повышения их квалификации.
3. Основ организации труда и управления.

Дополнительная трудовая функция
Научное исследование и публикация архивных документов

Навык 1:
Проведение выявления и исследование документов в архивных фондах

Умения:
1. Работать с научно-справочным аппаратом и справочно-информационным фондом архива.
2. Владеть методикой выявления и отбора документов по архивным фондам.
3. Осуществлять анализ содержания документальных источников, на основе которых излагать точку зрения по отдельным историческим фактам и событиям.
4. Разрабатывать методические рекомендации по вопросам выявления документов и их исследования.
5. Организовывать различные научно-практические форумы, конференции по исследованию архивных фондов.

Знания:
1. Законодательства и нормативных правовых актов в области архивного дела, доступа к информации.
2. Методов научно-исследовательской работы.
3. Отечественного и зарубежного опыта по научному исследованию архивных документов.

Навык 2:
Организация научной публикации архивных документов

Умения:
1. Организовать разработку концепций всех видов научной публикации архивных документов, учебных пособий по истории.
2. В совершенстве владеть методикой выбора и передачи текста документа.
3. Проводить археографическое оформление документа.
4. Организовывать и составлять научно-справочный аппарат к научным изданиям.
5. Владеть методикой составления текстуальных примечаний к документам.
6. Применять на практике нормативные правовые акты по вопросам научной публикации архивных документов.
7. Организовать разработку методических рекомендаций по археографии и публикации архивных документов.
8. Взаимодействовать с издательскими организациями, средствами массовой информации.
9. Организовывать научно-практические форумы, конференции и семинары по пропаганде документальных источников архивных фондов.

Знания:
1. Законодательства и нормативных правовых актов в области архивного дела и археографии, Правил издания документов Национального архивного фонда.
2. Методики введения в научный оборот архивных документов.
3. Типов и видов научной публикации.
4. Отечественного и зарубежного опыта по вопросам введения в научный оборот архивных документов, публикационной деятельности архивной сферы

Требования к личностным компетенциям:

Стратегическое мышление
Стрессоустойчивость
Гибкость мышления
Управление изменениями
Аналитическое мышление
Контроль рабочих процессов
Критическое мышление
Лидерство
Логическое мышление
Многозадачность

Список технических регламентов и национальных стандартов

Не является объектом технического регулирования

Связь с другими профессиями в рамках
ОРК:

Уровень ОРК:

Наименование профессии:

8.4.

Заместитель директора (заведующего) архивной организации

7.4

Заместитель директора (заведующего) архивной организации

6.4

Заместитель директора (заведующего) архивной организации

7.4

Директор (заведующий) архивной организации

6.4

Директор (заведующий) архивной организации

10. Карточка профессии "Директор (заведующий) архивной организации"

Код группы

1349-0

Код наименования занятия

1349-0-004

Наименование профессии

Директор (заведующий) архивной организации

Уровень квалификации по ОРК

Подуровень квалификации по ОРК

7.5

Уровень квалификации по ЕТКС

Не значится

Уровень профессионального образования:

Уровень образования:

Специальность:

Квалификация:

Послевузовское (магистратура, резидентура)

Гуманитарные науки, Искусство, Социальные науки, Журналистика и информация, Право, Бизнес и управление, Информационно коммуникационные технологии

Требования к опыту работы:

Связь с неформальным и информальным образованием:

Не требуется

Другие возможные наименования профессии:

1349-0-004. Заместитель директора (заведующего) архивной организации
1349-0-003. Главный хранитель фондов

Основная цель деятельности:

Описание трудовых функций

Перечень трудовых функций

Обязательные трудовые функции:

Дополнительные трудовые функции:

Использование и публикация архивных документов

Навык 1:
Определение политики, стратегии деятельности архива и механизма ее реализации

Умения:
1. Определение стратегических задач и планирование работы деятельности архива.
2. Разрабатывать и реализовывать проекты, ведущие к получению новых знаний и решений в архивной сфере.
3. Анализировать текущую ситуацию развития архива, выявлять проблемные вопросы и предлагать пути их решения.
4. Предлагать тематику дискуссий по вопросам архивного дела, пропаганды архивных документов и участвовать в их организации.
5. Исследовать и прогнозировать результаты инновационной деятельности, осуществлять изменения в сфере архивного дела, руководить сложными производственными и исследовательскими процессами.

Навык 2:
Внедрение автоматизированных информационных технологий в работу архива

Умения:
1. Применять процессы современных информационных технологий в архивной сфере.
2. Обеспечить организацию повышения квалификации сотрудников архива в сфере IТ-технологий.
3. Внедрять методические рекомендации в сфере IТ-технологий, по переводу архивных документов в цифровой формат, приему электронных документов на государственное хранение.
4. Работать с информационными системами и современными IТ-программами.

Знания:
1. Законодательства и нормативных правовых актов в области архивного дела и управления документацией, информационной безопасности, IТ-технологий, финансирования, государственных закупок.
2. Отечественного и зарубежного опыта в сфере автоматизации и цифровизации в деятельности архива.
3. Методики перевода документов в цифровой формат.

Трудовая функция 2:
Обеспечение архива квалифицированными кадрами

Навык 1:
Организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений

Умения:
1. Анализировать загруженность структурных подразделений и их сотрудников.
2. Распределять обязанности заместителей, руководителей и работников структурных подразделений.
3. Делегировать полномочия заместителям и руководителям структурных подразделений.
4. Обеспечить эффективность работы структурных подразделений.
5. Своевременно выявлять риски недостижения плановых показателей структурными подразделениями.
6. Правильно генерировать поручения.

Знания:
1. Законодательства и нормативных правовых актов в области архивного дела и управления документацией, стратегического планирования, финансирования, государственных закупок, а также регламентирующих трудовые отношения.
2. Отечественного и зарубежного опыта по организации деятельности архива.
3. Основ организации труда и управления.

Умения:
1. Организовать оптимальные условия труда.
2. Обеспечить соблюдение требований трудового законодательства сотрудниками архива.
3. Анализировать эффективность работы сотрудников структурных подразделений с учетом их профессиональных компетенций.
4. Способствовать развитию трудовой мотивации, инициативы и активности работников.
5. Применения современных методов повышения квалификации работников архива.

Знания:
1. Законодательства и нормативных правовых актов в области архивного дела и управления документацией, стратегического планирования, финансирования, государственных закупок, а также регламентирующих трудовые отношения.
2. Отечественного и зарубежного опыта по организации деятельности архива.
3. Основ организации труда и управления.

Дополнительная трудовая функция
Использование и публикация архивных документов

Навык 1:
Проведение выявления и исследование документов в архивных фондах

Умения:
1. Работать с научно-справочным аппаратом и справочно-информационным фондом архива.
2. Владеть методикой выявления и отбора документов по архивным фондам.
3. Анализировать содержание архивных документов, выражать точку зрения по ним.
4. Разрабатывать методические рекомендации по вопросам выявления документов и их исследования.
5. Организовывать научно-практические конференции и семинары по пропаганде архивных документов.

Знания:
1. Законодательства и нормативных правовых актов в области архивного дела, доступа к информации.
2. Методов научно-исследовательской работы.
3. Отечественного и зарубежного опыта по выявлению и исследованию архивных документов.

Навык 2:
Организация использования и публикация архивных документов

Умения:
1. Обеспечить организацию информационных мероприятий на основе архивных документов.
2. Организовывать работу с печатными и электронными средствами массовой информации по пропаганде архивных фондов.
3. Организовывать научно-практические конференции, круглые столы, встречи по пропаганде архивных документов.
4. Разрабатывать концепцию видов публикации архивных документов (план-проспект сборника, справочника, проспекта).
5. Владеть методикой выбора и передачи текста документа.
6. Проводить археографическое оформление документа.
7. Составлять научно-справочный аппарат к научным изданиям.
8. Владеть методикой составления текстуальных примечаний к документам и применять ее на практике.
9. Применять на практике нормативные правовые акты по вопросам использования и публикации архивных документов.
10. Вносить предложения по разработке методических рекомендаций по вопросам использования и публикации архивных документов.
11. Взаимодействовать с издательскими организациями.

Знания:
1. Законодательства и нормативных правовых актов в области архивного дела и использования архивных документов, Правил издания документов Национального архивного фонда.
2. Методики введения в научный оборот архивных документов.
3. Видов работ по использованию архивных документов.
4. Типов и видов публикации архивных документов.
5. Отечественного и зарубежного опыта по вопросам использования и публикации архивных документов.

Требования к личностным компетенциям:

Список технических регламентов и национальных стандартов

Не является объектом технического регулирования

Связь с другими профессиями в рамках
ОРК:

Уровень ОРК:

Наименование профессии:

8.5

Директор (заведующий) архивной организации

6.5.

Директор (заведующий) архивной организации

8.4

Заместитель директора (заведующего) архивной организации

7.4

Заместитель директора (заведующего) архивной организации

6.4

Заместитель директора (заведующего) архивной организации

11. Карточка профессии "Директор (заведующий) архивной организации"

Код группы

1349-0

Код наименования занятия

1349-0-004

Наименование профессии

Директор (заведующий) архивной организации

Уровень квалификации по ОРК

Подуровень квалификации по ОРК

6.5

Уровень квалификации по ЕТКС

Не значится

Уровень профессионального образования:

Уровень образования:

Специальность:

Квалификация:

Высшее (бакалавриат, специалитет, ординатура)

Требования к опыту работы:

для республиканских государственных архивов – не менее пяти лет в сфере архивного дела или на руководящих должностях либо не менее пяти лет для лиц, зачисленных в Президентский молодежный кадровый резерв;
для областных государственных архивов, государственных архивов городов республиканского значения, столицы – не менее четырех лет в сфере архивного дела или на руководящих должностях либо не менее пяти лет для лиц, зачисленных в Президентский молодежный кадровый резерв;
для городских, районных государственных архивов, филиалов государственных архивов – стаж работы не менее трех лет в сфере архивного дела или на руководящих должностях либо не менее пяти лет стажа работы для лиц, зачисленных в Президентский молодежный кадровый резерв.

Связь с неформальным и информальным образованием:

Не требуется

Другие возможные наименования профессии:

1349-0-004. Заместитель директора (заведующего) архивной организации
1349-0-003. Главный хранитель фондов

Основная цель деятельности:

Описание трудовых функций

Перечень трудовых функций

Обязательные трудовые функции:

Дополнительные трудовые функции:

Навык 1:
Определение политики, стратегии деятельности архива и механизма ее реализации

Умения:
1. Выработка стратегических задач и планирование работы деятельности архива.
2. Исследовать, разрабатывать, реализовывать проекты, ведущих к получению новых знаний и новых решений в архивной сфере.
3. Анализировать текущую ситуацию развития архива, выявлять проблемные вопросы и выработка путей их решения.
4. Участвовать в дискуссиях по архивному делу, а также пропаганде архивных документов.
5. Генерировать идеи, прогнозировать результаты инновационной деятельности и осуществлять широкомасштабные изменения в сфере архивного дела, руководить сложными производственными и научными процессами.

Навык 2:
Внедрение автоматизированных информационных технологий в работу архива

Умения:
1. Организовать повышение квалификации сотрудников архива в сфере IТ-технологий.
2. Работать с информационными системами.
3. Организовать применение в практической работе методических рекомендаций в сфере IТ-технологий, по переводу архивных документов в цифровой формат, приему электронных документов на государственное хранение.

Знания:
1. Законодательства и нормативных правовых актов в области архивного дела и управления документацией, информационной безопасности, финансирования, государственных закупок.
2. Отечественного и зарубежного опыта в сфере автоматизации и цифровизации в деятельности архива.
3. Методики перевода документов в цифровой формат.

Трудовая функция 2: Обеспечение архива квалифицированными кадрами

Навык 1:
Организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений

Умения:
1. Распределять обязанности заместителей, руководителей и работников структурных подразделений.
2. Делегировать полномочия заместителям и руководителям структурных подразделений.
3. Правильно генерировать поручения.

Знания:
1. Законодательства и нормативных правовых актов в области архивного дела и управления документацией, стратегического планирования, финансирования, государственных закупок, а также регламентирующих трудовые отношения.
2. Отечественного и зарубежного опыта по организации деятельности архива.
3. Основ организации труда и управления.

Умения:
1. Организовать оптимальные условия труда.
2. Обеспечить соблюдение требований трудового законодательства сотрудниками архива. 3. Способствовать развитию трудовой мотивации, инициативы и активности работников.

Знания:
1. Законодательства и нормативных правовых актов в области архивного дела и управления документацией, стратегического планирования, финансирования, государственных закупок, а также регламентирующих трудовые отношения.
2. Отечественного и зарубежного опыта по организации деятельности архива.
3. Основ организации труда и управления.

Требования к личностным компетенциям:

Список технических регламентов и национальных стандартов

Не является объектом технического регулирования

Связь с другими профессиями в рамках
ОРК:

Уровень ОРК:

Наименование профессии:

8.5

Директор (заведующий) архивной организации

7.5.

Директор (заведующий) архивной организации

8.4

Заместитель директора (заведующего) архивной организации

7.4

Заместитель директора (заведующего) архивной организации

6.4

Заместитель директора (заведующего) архивной организации

12. Карточка профессии "Заместитель директора (заведующего) архивной организации"

Код группы согласно НКЗ

1349-0

Код наименования занятия согласно НКЗ

1349-0-004

Наименование профессии в соответствии с НКЗ

Заместитель директора (заведующего) архивной организации

Уровень квалификации по ОРК

Подуровень квалификации по ОРК

8.4

Уровень квалификации по ЕТКС

Не значится

Уровень профессионального образования:

Уровень образования:

Специальность:

Квалификация:

Требования к опыту работы:

для республиканских государственных архивов – не менее четырех лет в сфере архивного дела или на руководящих должностях либо не менее пяти лет для лиц, зачисленных в Президентский молодежный кадровый резерв, либо не менее трех лет в сфере архивного дела или на руководящих должностях для лиц, завершивших обучение по программам послевузовского образования в организациях образования при Президенте Республики Казахстан или в зарубежных высших учебных заведениях по приоритетным специальностям, утверждаемым Рабочим органом, и для лиц, имеющих ученую степень по направлениям подготовки кадров "Искусство и гуманитарные науки", "Социальные науки, журналистика и информация", "Бизнес, управление и право", "Информационно-коммуникационные технологии";
для областных государственных архивов, государственных архивов городов республиканского значения, столицы – не менее трех лет в сфере архивного дела или на руководящих должностях либо не менее пяти лет для лиц, зачисленных в Президентский молодежный кадровый резерв, либо не менее двух лет в сфере архивного дела или на руководящих должностях для лиц, завершивших обучение по программам послевузовского образования в организациях образования при Президенте Республики Казахстан или в зарубежных высших учебных заведениях по приоритетным специальностям, утверждаемым Рабочим органом, и для лиц, имеющих ученую степень по направлениям подготовки кадров "Искусство и гуманитарные науки", "Социальные науки, журналистика и информация", "Бизнес, управление и право", "Информационно-коммуникационные технологии";
для городских, районных государственных архивов, филиалов государственных архивов – не менее двух лет в сфере архивного дела или на руководящих должностях либо не менее пяти лет для лиц, зачисленных в Президентский молодежный кадровый резерв либо не менее одного года в сфере архивного дела или на руководящих должностях для лиц, завершивших обучение по программам послевузовского образования в организациях образования при Президенте Республики Казахстан или в зарубежных высших учебных заведениях по приоритетным специальностям, утверждаемым Рабочим органом, и для лиц, имеющих ученую степень по направлениям подготовки кадров "Искусство и гуманитарные науки", "Социальные науки, журналистика и информация", "Бизнес, управление и право", "Информационно-коммуникационные технологии".

Связь с неформальным и информальным образованием:

Не требуется

Другие возможные наименования профессии:

1349-0-004. Директор (заведующий) архивной организации
1349-0-003. Главный хранитель фондов

Основная цель деятельности:

Описание трудовых функций

Перечень трудовых функций

Обязательные трудовые функции:

1. Руководство производственной деятельностью государственного архива по обеспечению сохранности архивных документов
2. Руководство работой хозяйственной и технической служб, финансовой деятельности

Дополнительные трудовые функции:

Трудовые функция 1:
Руководство производственной деятельностью государственного архива по обеспечению сохранности архивных документов и их использованию

Навык 1:
Организация разработки стратегии развития архива и механизма ее реализации

Умения:
1. Анализировать текущую ситуацию развития архива с выявлением проблемных вопросов и предложением путей их решения.
2. Планировать работу архива и контролировать достижение плановых показателей по приему, обеспечению сохранности и использованию архивных документов.
3. Организовать работу по использованию архивных документов и их публикации.
4. Руководить научными исследованиями в области архивного дела, археографии и документоведения.
5. Разрабатывать концепцию видов публикации архивных документов (план-проспект сборника, справочника, проспекта).
6. Обеспечивать организацию работы по усовершенствованию и переработке научно-справочного аппарата.
7. Разрабатывать методические рекомендации в области архивного дела, археографии и документоведения.
8. Организовывать дискуссии по архивному делу и пропаганде архивных документов.
9. Взаимодействовать с издательскими организациями, средствами массовой информации.
10. Организовывать научно-практические форумы, конференции и семинары по пропаганде архивных документов.

Знания:
1. Законодательства и нормативных правовых актов в области архивного дела и управления документацией, стратегического планирования, финансирования, государственных закупок, а также регламентирующих трудовые отношения, Правил издания документов Национального архивного фонда.
2. Отечественного и зарубежного опыта, современных информационных технологий в сфере архивного дела и управления документацией, использования и публикации архивных документов.
3. Методов организации и проведения научных исследований, работ по использованию архивных документов.
4. Основ организации труда и управления.

Навык 2:
Автоматизация функций государственных архивов

Умения:
1. Организовать повышение квалификации сотрудников в сфере IТ-технологий, цифровизации архивной сферы.
2. Осуществлять анализ функций, подлежащих автоматизации.
3. Внедрять в работу архива информационные системы и программы.
4. Организовать применение в практической работе методических рекомендаций в сфере IТ-технологий, по переводу архивных документов в цифровой формат, приему электронных документов на государственное хранение.

Знания:
1. Законодательства и нормативных правовых актов в области архивного дела и управления документацией, информационной безопасности, IТ-технологий, финансирования, государственных закупок.
2. Видов и характеристик современного автоматизированного оборудования, применяемые в сфере архивного дела.
3. Отечественного и зарубежного опыта в сфере автоматизации и цифровизации в деятельности архива, применения IТ-технологий.
4. Методики перевода документов в цифровой формат, приема электронных документов на государственное хранение.

Трудовая функция 2: Руководство работой хозяйственной и технической служб, финансовой деятельности

Навык 1:
Обеспечение техники безопасности труда в архиве

Умения:
1. Распределять обязанности руководителей, заместителей и работников структурных подразделений.
2. Делегировать полномочия руководителям и заместителям структурных подразделений.
3. Организовать работу по выявлению рисков нарушений требований безопасности труда, санитарно-эпидемиологических норм и принятию мер по их устранению, по повышению знаний работников в области техники безопасности.
4. Обеспечить планирование эвакуации архивных документов при чрезвычайных ситуациях.
5. Организовать работу по эвакуации сотрудников и посетителей из здания архива.
6. Применять на практике нормативные правовые акты в сфере архивного дела, безопасности труда, санитарно-эпидемиологических норм.
7. Генерировать поручения.

Знания:
1. Законодательства и нормативных правовых актов в области архивного дела и управления документацией, стратегического планирования, безопасности труда, санитарно-эпидемиологических норм, финансирования, государственных закупок, а также регламентирующих трудовые отношения.
2. Основ организации труда и управления.
3. Технических характеристик, конструктивных особенностей разрабатываемых и используемых технических средств, материалов и их свойства.
4. Современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
5. Методов исследования, порядка и условий выполнения работ.
6. Отечественного и зарубежного опыта по организации деятельности архива, обеспечение безопасности труда.

Навык 2:
Обеспечение функционирования систем освещения, отопления, вентиляции, кондиционирования и другого оборудования.

Умения:
1. Организовать оптимальные условия обеспечения сохранности архивных документов.
2. Обеспечить проведение технико-экономического анализа и экспертизы в сфере эксплуатации зданий и сооружений.
3. Выявлять риски угрозы сохранности архивных документов и обеспечить меры по их устранению.
4. Планировать рациональную эксплуатацию систем жизнеобеспечения здания и оборудования.
5. Оперативно решать эксплуатационно-технические вопросы, организацию работы по устранению неисправностей.
6. Осуществлять контроль по состоянию систем жизнеобеспечения здания.
7. Обеспечить сохранность имущества архива, его эффективное и рациональное использование.
8. Организовать разработку методических рекомендаций, технической документации.
9. Применять на практике нормативные правовые акты в сфере архивного дела, пожарной безопасности, требований к коммуникациям здания согласно утвержденным стандартам.

Знания:
1. Законодательства и нормативных правовых актов в области архивного дела и управления документацией, пожарной безопасности, санитарных норм, технических стандартов и регламентов, регламентирующих требования к коммуникациям зданий и сооружений, а также регламентирующих трудовые отношения.
2. Основ организации труда и управления.
3. Технических характеристик, конструктивных особенностей разрабатываемых и используемых технических средств, материалов и их свойства.
4. Современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
5. Методов исследования, порядка и условий выполнения работ.
6. Отечественного и зарубежного опыта по обеспечению сохранности архивов и организации деятельности архива.

Навык 3:
Участие в укреплении материально-технической базы архива

Умения:
1. Анализировать и обосновывать потребность архива в улучшении материально-технической оснащенности.
2. Организовать работу по разработке технической спецификации по приобретению материально-технических средств и оборудования.

Знания:
1. Законодательства и нормативных правовых актов в области архивного дела и управления документацией, пожарной безопасности, санитарных норм, планирования, финансирования, государственных закупок.
2. Отечественного и зарубежного опыта по обеспечению сохранности архивов и организации деятельности архива.

Требования к личностным компетенциям:

Стратегическое мышление
Стрессоустойчивость
Гибкость мышления
Аналитическое мышление
Контроль рабочих процессов
Критическое мышление
Лидерство
Логическое мышление
Умение работать в команде

Список технических регламентов и национальных стандартов

Не является объектом технического регулирования

Связь с другими профессиями в рамках
ОРК:

Уровень ОРК:

Наименование профессии:

8.5.

Директор (заведующий) архивной организации

7.5.

Директор (заведующий) архивной организации

6.5.

Директор (заведующий) архивной организации

7.4.

Заместитель директора (заведующнго) архивной организации

6.4.

Заместитель директора (заведующнго) архивной организации

7.3.

Главный хранитель фондов

6.3.

Главный хранитель фондов

13. Карточка профессии "Заместитель директора (заведующего) архивной организации"

Код группы согласно НКЗ

1349-0

Код наименования занятия согласно НКЗ

1349-0-004

Наименование профессии в соответствии с НКЗ

Заместитель директора (заведующего) архивной организации

Уровень квалификации по ОРК

Подуровень квалификации по ОРК

7.4

Уровень квалификации по ЕТКС

Не значится

Уровень профессионального образования:

Уровень образования:

Специальность:

Квалификация:

Послевузовское (магистратура, резидентура)

Гуманитарные науки, Искусство, Социальные науки, Журналистика и информация, Право, Бизнес и управление, Информационно коммуникационные технологии

Требования к опыту работы:

Связь с неформальным и информальным образованием:

Не требуется

Другие возможные наименования профессии:

1349-0-004. Директор (заведующий) архивной организации
1349-0-003. Главный хранитель фондов

Основная цель деятельности:

Описание трудовых функций

Перечень трудовых функций

Обязательные трудовые функции:

Дополнительные трудовые функции:

Навык 1:
Организация разработки стратегии развития архива и механизма ее реализации

Умения:
1. Анализировать текущую ситуацию развития архива с выявлением проблемных вопросов и предложением путей их решения.
2. Планировать работу архива и контролировать достижение плановых показателей по приему, обеспечению сохранности и использованию архивных документов.
3. Осуществлять работу по использованию архивных документов и их публикации.
4. Проводить исследования в области архивного дела, археографии и документоведения.
5. Разрабатывать концепцию видов публикации архивных документов (план-проспект сборника, справочника, проспекта).
6. Обеспечить своевременное усовершенствование и переработку научно-справочного аппарата.
7. Разрабатывать методические рекомендации в области архивного дела, археографии и документоведения.
8. Вести дискуссии по архивному делу и пропаганде архивных документов.
9. Взаимодействовать с издательскими организациями, средствами массовой информации.
10. Организовать проведение научно-практических форумов, конференций и семинаров по пропаганде архивных документов.

Знания:
1. Законодательства и нормативных правовых актов в области архивного дела и управления документацией, стратегического планирования, финансирования, государственных закупок, а также регламентирующих трудовые отношения, Правил издания документов Национального архивного фонда.
2. Отечественного и зарубежного опыта, современных информационных технологий в сфере архивного дела и управления документацией, использования и публикации архивных документов.
3. Методов организации и проведения научных исследований, работ по использованию архивных документов.
4. Основ организации труда и управления.

Навык 2:
Автоматизация функций государственных архивов

Умения:
1. Обеспечить повышение квалификации сотрудников в сфере IТ-технологий, цифровизации архивной сферы.
2. Осуществлять анализ функций, подлежащих автоматизации.
3. Внедрять в работу архива информационные системы и программы.
4. Организовать применение в практической работе методических рекомендаций в сфере IТ-технологий, по переводу архивных документов в цифровой формат, приему электронных документов на государственное хранение.

Знания:
1. Законодательства и нормативных правовых актов в области архивного дела и управления документацией, информационной безопасности, IТ-технологий, финансирования, государственных закупок.
2. Видов и характеристик современного автоматизированного оборудования, применяемые в сфере архивного дела.
3. Отечественного и зарубежного опыта в сфере автоматизации и цифровизации в деятельности архива, применения IТ-технологий.
4. Методики перевода документов в цифровой формат, приема электронных документов на государственное хранение.

Трудовая функция 2: Руководство работой хозяйственной и технической служб, финансовой деятельности

Навык 1:
Обеспечение техники безопасности труда в архиве

Умения:
1. Распределять обязанности руководителей, заместителей и работников структурных подразделений.
2. Делегировать полномочия руководителям и заместителям структурных подразделений.
3. Проводить работу по выявлению рисков нарушений требований безопасности труда, санитарно-эпидемиологических норм и принятию мер по их устранению, повышению знаний работников в области техники безопасности.
4. Обеспечить разработку плана эвакуации архивных документов при чрезвычайных ситуациях.
5. Организовать работу по эвакуации сотрудников и посетителей из здания архива.
6. Применять на практике нормативные правовые акты в сфере архивного дела, безопасности труда, санитарно-эпидемиологических норм.
7. Генерировать поручения.

Умения:
1. Создать оптимальные условия по обеспечению сохранности архивных документов.
2. Обеспечить проведение технико-экономического анализа и экспертизы в сфере эксплуатации зданий и сооружений.
3. Выявлять риски угрозы сохранности архивных документов и обеспечить меры по их устранению.
4. Планировать рациональную эксплуатацию систем жизнеобеспечения здания и оборудования.
5. Оперативно решать эксплуатационно-технические вопросы, организацию работы по устранению неисправностей.
6. Осуществлять контроль по состоянию систем жизнеобеспечения здания.
7. Обеспечить сохранность имущества архива, его эффективное и рациональное использование.
8. Организовать разработку методических рекомендаций, технической документации по обеспечению функционирования систем освещения, отопления, вентиляции, кондиционирования и другого оборудования.
9. Применять на практике нормативные правовые акты в сфере архивного дела, пожарной безопасности, требований к коммуникациям здания согласно утвержденным стандартам.

Навык 3:
Участие в укреплении материально-технической базы архива

Требования к личностным компетенциям:

Список технических регламентов и национальных стандартов

Не является объектом технического регулирования

Связь с другими профессиями в рамках
ОРК:

Уровень ОРК:

Наименование профессии:

8.5.

Директор (заведующий) архивной организации

7.5.

Директор (заведующий) архивной организации

6.5.

Директор (заведующий) архивной организации

8.4.

Заместитель директора (заведующнго) архивной организации

6.4.

Заместитель директора (заведующнго) архивной организации

7.3.

Главный хранитель фондов

6.3.

Главный хранитель фондов

14. Карточка профессии "Заместитель директора (заведующего) архивной организации"

Код группы согласно НКЗ

1349-0

Код наименования занятия согласно НКЗ

1349-0-004

Наименование профессии в соответствии с НКЗ

Заместитель директора (заведующего) архивной организации

Уровень квалификации по ОРК

Подуровень квалификации по ОРК

6.4

Уровень квалификации по ЕТКС

Не значится

Уровень профессионального образования:

Уровень образования:

Специальность:

Квалификация:

Послевузовское (магистратура, резидентура)

Требования к опыту работы:

для республиканских государственных архивов – не менее четырех лет в сфере архивного дела или на руководящих должностях либо не менее пяти лет для лиц, зачисленных в Президентский молодежный кадровый резерв;
для областных государственных архивов, государственных архивов городов республиканского значения, столицы – не менее трех лет в сфере архивного дела или на руководящих должностях либо не менее пяти лет для лиц, зачисленных в Президентский молодежный кадровый резерв;
для городских, районных государственных архивов, филиалов государственных архивов – не менее двух лет в сфере архивного дела или на руководящих должностях либо не менее пяти лет для лиц, зачисленных в Президентский молодежный кадровый резерв.

Связь с неформальным и информальным образованием:

Не требуется

Другие возможные наименования профессии:

1349-0-004. Директор (заведующий) архивной организации
1349-0-003. Главный хранитель фондов

Основная цель деятельности:

Описание трудовых функций

Перечень трудовых функций

Обязательные трудовые функции:

Дополнительные трудовые функции:

Навык 1:
Организация разработки стратегии развития архива и механизма ее реализации

Умения:
1. Выявлять проблемные вопросов на основе анализа текущей ситуации развития архива и предлагать пути их решения.
2. Планировать работу архива и обеспечить достижение плановых показателей по приему, обеспечению сохранности и использованию архивных документов.
3. Проводить мероприятия по использованию архивных документов и организовать их публикацию.
4. Разрабатывать концепцию видов публикации архивных документов (план-проспект сборника, справочника, проспекта).
5. Проводить работу по усовершенствованию и переработке научно-справочного аппарата.
6. Разрабатывать методические рекомендации в области архивного дела, археографии и документоведения.
7. Вести дискуссии по архивному делу и пропаганде архивных документов.
8. Взаимодействовать с издательскими организациями, средствами массовой информации.
10. Организовать проведение научно-практических форумов, конференций и семинаров по пропаганде архивных документов.

Знания:
1. Законодательства и нормативных правовых актов в области архивного дела и управления документацией, стратегического планирования, финансирования, государственных закупок, а также регламентирующих трудовые отношения, Правил издания документов Национального архивного фонда.
2. Отечественного и зарубежного опыта, современных информационных технологий в сфере архивного дела и управления документацией, использования и публикации архивных документов.
3. Методов организации и проведения научных исследований, работ по использованию архивных документов.
4. Основ организации труда и управления.

Навык 2:
Автоматизация функций государственных архивов

Умения:
1. Повышать свой уровень квалификации и квалификации сотрудников в сфере IТ-технологий, цифровизации архивной сферы.
2. Выявлять функции, подлежащие автоматизации.
3. Внедрять в работу архива информационные системы и программы.
4. Организовать применение в практической работе методических рекомендаций в сфере IТ-технологий, по переводу архивных документов в цифровой формат, приему электронных документов на государственное хранение.

Знания:
1. Законодательства и нормативных правовых актов в области архивного дела и управления документацией, информационной безопасности, IТ-технологий, финансирования, государственных закупок.
2. Видов и характеристик современного автоматизированного оборудования, применяемые в сфере архивного дела.
3. Отечественного и зарубежного опыта в сфере автоматизации и цифровизации в деятельности архива, применения IТ-технологий.
4. Методики перевода документов в цифровой формат, приема электронных документов на государственное хранение.

Трудовая функция 2:
Руководство работой хозяйственной и технической служб, финансовой деятельности

Навык 1:
Обеспечение техники безопасности труда в архиве

Умения:
1. Распределять обязанности руководителей, заместителей и работников структурных подразделений.
2. Делегировать полномочия руководителям и заместителям структурных подразделений.
3. Выявлять риски нарушений требований безопасности труда, санитарно-эпидемиологических норм и принимать меры по их устранению, повышению знаний работников в области техники безопасности.
4. Реализовать план эвакуации архивных документов при чрезвычайных ситуациях.
5. Организовать работу по эвакуации сотрудников и посетителей из здания архива.
6. Применять на практике нормативные правовые акты в сфере архивного дела, безопасности труда, санитарно-эпидемиологических норм.
7. Генерировать поручения.

Умения:
1. Создать оптимальные условия по обеспечению сохранности архивных документов.
2. Проводить технико-экономический анализ и экспертизу по эксплуатации зданий и сооружений.
3. Выявлять риски угрозы сохранности архивных документов и обеспечить меры по их устранению.
4. Планировать рациональную эксплуатацию систем жизнеобеспечения здания и оборудования.
5. Решать эксплуатационно-технические вопросы, организовать работу по устранению неисправностей.
6. Осуществлять контроль по состоянию систем жизнеобеспечения здания.
7. Обеспечить сохранность имущества архива, его эффективное и рациональное использование.
8. Разрабатывать методические рекомендации, техническую документацию по обеспечению функционирования систем освещения, отопления, вентиляции, кондиционирования и другого оборудования.
9. Применять на практике нормативные правовые акты в сфере архивного дела, пожарной безопасности, требований к коммуникациям здания согласно утвержденным стандартам.

Навык 3:
Участие в укреплении материально-технической базы архива

Требования к личностным компетенциям:

Список технических регламентов и национальных стандартов

Не является объектом технического регулирования

Связь с другими профессиями в рамках ОРК:

Уровень ОРК:

Наименование профессии:

8.5.

Директор (заведующий) архивной организации

7.5.

Директор (заведующий) архивной организации

6.5.

Директор (заведующий) архивной организации

8.4.

Заместитель директора (заведующнго) архивной организации

7.4.

Заместитель директора (заведующнго) архивной организации

7.3.

Главный хранитель фондов

6.3.

Главный хранитель фондов

15. Карточка профессии "Главный хранитель фондов"

Код группы согласно НКЗ

1349-0

Код наименования занятия согласно НКЗ

1349-0-003

Наименование профессии в соответствии с НКЗ

Главный хранитель фондов

Уровень квалификации по ОРК

Уровень квалификации по ЕТКС

Не значится

Подуровень квалификации по ОРК

7.3

Уровень профессионального образования

Уровень образования:

Специальность:

Квалификация:

Послевузовское (магистратура, резидентура)

Требования к опыту работы:

Стаж работы в сфере архивного дела не менее пяти лет.

Связь с неформальным и информальным образованием:

Не требуется

Другие возможные наименования профессии:

1349-0-004. Директор (заведующий) архивной организации
1349-0-009. Заведующий архивохранилищем

Основная цель деятельности:

Описание трудовых функций

Перечень трудовых функций

Обязательные трудовые функции:

1. Руководство деятельностью архивохранилищ по обеспечению сохранности, государственному учету документов Национального архивного фонда и других архивных документов, находящихся на государственном хранении

Дополнительные трудовые функции:

Трудовые функция 1:
Руководство деятельностью архивохранилищ по обеспечению сохранности, государственному учету документов Национального архивного фонда и других архивных документов, находящихся на государственном хранении

Навык 1:
Ведение государственного учета

Умения:
1. Обеспечить составление плана и отчетов о работе структурного подразделения.
2. Владеть методикой ведения учетных документов (карточка фонда, лист фонда, журнал поступления и выбытия документов и иные) и составления паспорта архива.
3. Осуществлять контроль по ведению дела фонда и его систематическому обновлению.
4. Организовать составление паспортов архивохранилищ.
5. Анализировать паспорта архивохранилищ для составления Сводного паспорта государственного архива.
6. Вносить предложения по совершенствованию нормативной правовой базы по вопросам государственного учета.
7. Руководить проведением работ по проверке наличия и состояния документов и их розыску.
8. Передавать накопленный опыт, знания, умения и навыки молодым архивистам.
9. Владеть навыками подготовки научных докладов, статей, обзоров по архивным фондам.

Знания:
1. Законодательства и нормативных правовых актов в области архивного дела, методических рекомендаций по вопросам комплектования и государственного учета.
2. Отечественного и зарубежного опыта по комплектованию и ведению государственного учета.
3. Методологические знания в области государственного учета.

Навык 2:
Проведение комплекса мер по сохранению, улучшению физического состояния архивных фондов, реставрации и страховому копированию документов, соблюдение температурно-влажностного режима

Умения:
1. Разрабатывать план мобилизационной эвакуации документов архива.
2. Организовать комплекс мер по обеспечению сохранности архивных документов при чрезвычайных ситуациях, их эвакуацию.
3. Планировать работу и проводить учения по эвакуации документов архива.
4. Обеспечить работу по организации обследования архивохранилищ по соблюдению обеспечения сохранности архивных документов.
5. Организовать проведение выявления особо ценных документов по архивным фондам, составление их описи.
6. Проводить работу по созданию страхового фонда архивных документов.
7. Организовать работу по реставрации, обеспыливанию, дезинфекции и дезинсекции документов.
8. Вносить предложения по материально-техническому оснащению архивохранилищ в соответствии с требованиями.
9. Анализировать и вносить предложения, замечания к документам, рассматриваемых консультативно-совещательными комиссиями архива.
10. Работать с оборудованием, материалами и реактивами.

Знания:
1. Законодательства и нормативных правовых актов в области архивного дела, безопасности труда, пожарной безопасности, методических рекомендаций по обеспечению сохранности документов, реставрации и страховому копированию.
2. Отечественного и зарубежного опыта по обеспечению сохранности архивных документов, их реставрации и страховому копированию.
3. Методологические знания в области обеспечения сохранности документов, их реставрации и страховому копированию.

Требования к личностным компетенциям:

Умение работать в команде
Стрессоустойчивость
Гибкость мышления
Управление изменениями
Аналитическое мышление
Контроль рабочих процессов
Критическое мышление
Лидерство
Логическое мышление

Список технических регламентов и национальных стандартов

Не является объектом технического регулирования

Связь с другими профессиями в рамках
ОРК:

Уровень ОРК:

Наименование профессии:

8.4.

Директор (заведующий) архивной организации

7.4.

Директор (заведующий) архивной организации

6.4.

Директор (заведующий) архивной организации

7.9.

Заведующий архивохранилищем

6.9.

Заведующий архивохранилищем

6.3

Главный хранитель фондов

16. Карточка профессии "Главный хранитель фондов"

Код группы согласно НКЗ

1349-0

Код наименования занятия согласно НКЗ

1349-0-003

Наименование профессии в соответствии с НКЗ

Главный хранитель фондов

Уровень квалификации по ОРК

Уровень квалификации по ЕТКС

Не значится

Подуровень квалификации по ОРК

6.3

Уровень профессионального образования

Уровень образования:

Специальность:

Квалификация:

Высшее (бакалавриат, специалитет, ординатура)

Требования к опыту работы:

Стаж работы в сфере архивного дела не менее четырех лет.

Связь с неформальным и информальным образованием:

Не требуется

Другие возможные наименования профессии:

1349-0-004. Директор (заведующий) архивной организации
1349-0-009. Заведующий архивохранилищем

Основная цель деятельности:

Описание трудовых функций

Перечень трудовых функций

Обязательные трудовые функции:

Дополнительные трудовые функции:

Навык 1:
Ведение государственного учета

Знания:
1. Законодательства и нормативных правовых актов в области архивного дела, безопасности труда, пожарной безопасности, методических рекомендаций по обеспечению сохранности документов, реставрации и страховому копированию.
2. Отечественного и зарубежного опыта по обеспечению сохранности архивных документов их реставрации и страховому копированию.
3. Методологические знания в области обеспечения сохранности документов, их реставрации и страховому копированию.

Требования к личностным компетенциям:

Список технических регламентов и национальных стандартов

Не является объектом технического регулирования

Связь с другими профессиями в рамках
ОРК:

Уровень ОРК:

Наименование профессии:

8.4.

Директор (заведующий) архивной организации

7.4.

Директор (заведующий) архивной организации

6.4.

Директор (заведующий) архивной организации

7.9.

Заведующий архивохранилищем

6.9.

Заведующий архивохранилищем

7.3

Главный хранитель фондов

17. Карточка профессии "Заведующий архивохранилищем"

Код группы согласно НКЗ

1349-0

Код наименования занятия согласно НКЗ

1349-0-009

Наименование профессии в соответствии с НКЗ

Заведующий архивохранилищем

Уровень квалификации по ОРК

Подуровень квалификации по ОРК

Уровень квалификации по ЕТКС

Не значится

Уровень профессионального образования:

Уровень образования:

Специальность:

Квалификация:

Послевузовское (магистратура, резидентура)

Требования к опыту работы:

для республиканских государственных архивов – не менее пяти лет в сфере архивного дела или не менее одного года для лиц, завершивших обучение по программам послевузовского образования в организациях образования при Президенте Республики Казахстан или в зарубежных высших учебных заведениях по приоритетным специальностям, утверждаемым Рабочим органом, и для лиц, имеющих ученую степень по специальностям "История", "Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение", "Автоматизация и управление", "Информационные системы", "Государственное и местное управление", "Филология", "Юриспруденция";
для областных государственных архивов, государственных архивов городов республиканского значения, столицы – не менее трех лет в сфере архивного дела или без предъявления требований к стажу работы к лицам, завершившим обучение по программам послевузовского образования в организациях образования при Президенте Республики Казахстан или в зарубежных высших учебных заведениях по приоритетным специальностям, утверждаемым Рабочим органом, и для лиц, имеющих ученую степень по специальностям "История", "Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение", "Автоматизация и управление", "Информационные системы", "Государственное и местное управление", "Филология", "Юриспруденция".

Связь с неформальным и информальным образованием:

Не требуется

Другие возможные наименования профессии:

1349-0-003 Главный хранитель
2621-1-003 Архивист

Основная цель деятельности:

Обеспечение сохранности архивных документов Национального архивного фонда и других архивных документов, хранящихся в архивохранилище

Описание трудовых функций

Перечень трудовых функций

Обязательные трудовые функции:

1. Прием документов на государственное хранение, ведение учета документов в архивохранилище
2. Обеспечение сохранности архивных документов

Дополнительные трудовые функции:

Трудовые функция 1:
Прием документов на государственное хранение, ведение учета документов в архивохранилище и обеспечение их сохранности

Навык 1:
Осуществление приема документов на государственное хранение, ведение их учета

Умения:
1. Рационально размещать принятые документы в архивохранилище.
2. Осуществлять ведение дела фонда и его обновление.
3. Заполнять учетные документы.
4. Составлять паспорт архивохранилища.
5. Осуществлять проверку наличия и состояния документов и их розыск.
6. Применять на практике нормативные правовые акты в сфере архивного дела и управления документацией, методические рекомендации по приему документов на государственное хранение и их учету.
7. Вносить предложения по совершенствованию нормативной правовой базы по вопросам комплектования архива, государственного учета.
8. Передавать накопленный опыт, знания, умения и навыки молодым архивистам.

Знания:
1. Законодательства и нормативных правовых актов в области архивного дела, вопросам комплектования архива, государственного учета.
2. Методических рекомендаций по вопросам приема документов на государственное хранение и их учета.
3. Современных информационных систем ведения статистических данных.
4. Отечественного и зарубежного опыта по вопросам комплектования архива и ведению государственного учета архивных документов.

Умения:
1. Разрабатывать план эвакуации документов архивохранилища.
2. Проводить комплекс мер по обеспечению сохранности архивных документов при чрезвычайных ситуациях, их эвакуацию.
3. Проводить обследование архивохранилищ по соблюдению обеспечения сохранности архивных документов.
4. Осуществлять проверку наличия и состояния документов и их розыск.
5. Проводить работу по реставрации, обеспыливанию, дезинфекции и дезинсекции, документов.
6. Применять на практике нормативные правовые акты в сфере архивного дела и управления документацией.
7. Выявлять особо ценные документы по архивным фондам, составлять их описи.
8. Проводить работу по созданию страхового фонда архивных документов.
9. Вносить предложения по материально-техническому оснащению архивохранилища в соответствии с требованиями.
10. Работать с оборудованием, материалами и реактивами.

Знания:
1. Законодательства и нормативных правовых актов в области архивного дела, безопасности труда, пожарной безопасности, методических рекомендаций по обеспечению сохранности документов, реставрации и страховому копированию.
2. Отечественного и зарубежного опыта по обеспечению сохранности архивных документов, их реставрации и страховому копированию.
3. Современного оборудования по обеспечению температурно-влажностного режима и пожарной безопасности.
4. Методологии в области обеспечения сохранности документов, их реставрации и страхового копирования.

Требования к личностным компетенциям:

Самостоятельность и ответственность
Сотрудничество и взаимодействие
Гибкость мышления
Умение работать в команде
Логическое мышление
Доброжелательность
Письменные и коммуникативные навыки
Способность к обучению и самообучению
Инициативность
Компьютерная грамотность

Список технических регламентов и национальных стандартов

Не является объектом технического регулирования

Связь с другими профессиями в рамках
ОРК:

Уровень ОРК:

Наименование профессии:

7.3

Главный хранитель фондов

6.3

Главный хранитель фондов

Заведующий архивохранилищем

8.3

Архивист

7.3

Архивист

6.3

Архивист

18. Карточка профессии "Заведующий архивохранилищем"

Код группы согласно НКЗ

1349-0

Код наименования занятия согласно НКЗ

1349-0-009

Наименование профессии в соответствии с НКЗ

Заведующий архивохранилищем

Уровень квалификации по ОРК

Подуровень квалификации по ОРК

Уровень квалификации по ЕТКС

Не значится

Уровень профессионального образования:

Уровень образования:

Специальность:

Квалификация:

Высшее (бакалавриат, специалитет, ординатура)

Требования к опыту работы:

для республиканских государственных архивов – не менее трех лет в сфере архивного дела;
для областных государственных архивов, государственных архивов городов республиканского значения, столицы – не менее двух лет в сфере архивного дела.

Связь с неформальным и информальным образованием:

Не требуется

Другие возможные наименования профессии:

1349-0-003 Главный хранитель
2621-1-003 Архивист

Основная цель деятельности:

Описание трудовых функций

Перечень трудовых функций

Обязательные трудовые функции:

Дополнительные трудовые функции:

Навык 1:
Осуществление приема документов на государственное хранение, ведение их учета

Знания:
1. Законодательства и нормативных правовых актов в области архивного дела, безопасности труда, пожарной безопасности, методических рекомендаций по обеспечению сохранности документов, реставрации и страховому копированию.
2. Отечественного и зарубежного опыта по обеспечению сохранности архивных документов, их реставрации и страховому копированию.
3. Современного оборудования по обеспечению температурно-влажностного режима и пожарной безопасности.
4. Методологии в области обеспечения сохранности документов, их реставрации и страхового копирования.

Требования к личностным компетенциям:

Список технических регламентов и национальных стандартов

Не является объектом технического регулирования

Связь с другими профессиями в рамках
ОРК:

Уровень ОРК:

Наименование профессии:

7.3

Главный хранитель фондов

6.3

Главный хранитель фондов

Заведующий архивохранилищем

8.3

Архивист

7.3

Архивист

6.3

Архивист

19. Карточка профессии "Руководитель структурного подразделения"

Код группы согласно НКЗ

1122-2

Код наименования занятия согласно НКЗ

1122-2-002

Наименование профессии в соответствии с НКЗ

Руководитель структурного подразделения

Уровень квалификации по ОРК

Подуровень квалификации по ОРК

7.3

Уровень квалификации по ЕТКС

Не значится

Уровень профессионального образования:

Уровень образования:

Специальность:

Квалификация:

Послевузовское (магистратура, резидентура)

Требования к опыту работы:

для республиканских государственных архивов – не менее четырех лет в сфере архивного дела или на руководящих должностях либо не менее трех лет в сфере архивного дела или на руководящих должностях для лиц, завершивших обучение по программам послевузовского образования в организациях образования при Президенте Республики Казахстан или в зарубежных высших учебных заведениях по приоритетным специальностям, утверждаемым Рабочим органом, и для лиц, имеющих ученую степень по специальностям "История", "Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение", "Автоматизация и управление", "Информационные системы", "Государственное и местное управление", "Филология", "Юриспруденция";
для областных государственных архивов, государственных архивов городов республиканского значения, столицы – не менее трех лет в сфере архивного дела или на руководящих должностях либо не менее двух лет в сфере архивного дела или на руководящих должностях для лиц, завершивших обучение по программам послевузовского образования в организациях образования при Президенте Республики Казахстан или в зарубежных высших учебных заведениях по приоритетным специальностям, утверждаемым Рабочим органом, и для лиц, имеющих ученую степень по специальностям "История", "Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение", "Автоматизация и управление", "Информационные системы", "Государственное и местное управление", "Филология", "Юриспруденция".

Связь с неформальным и информальным образованием:

Не требуется

Другие возможные наименования профессии:

1349-0-005. Заместитель директора (заведующего) архивной организации

Основная цель деятельности:

Организация производственной деятельности структурного подразделения (службы, отдела) государственного архива

Описание трудовых функций

Перечень трудовых функций

Обязательные трудовые функции:

Руководство структурным подразделением (службой, отделом) по соответствующим направлениям

Дополнительные трудовые функции:

Трудовые функция 1:
Руководство структурным подразделением (службой, отделом) по соответствующим направлениям

Навык 1:
Организация деятельности структурного подразделения (службы, отдела) по выполнению задач и функций, определенных в положении

Умения:
1. Планировать работу структурного подразделения (службы, отдела).
2. Контролировать достижение плановых показателей по комплектованию, обеспечению сохранности и использованию архивных документов.
3. Анализировать текущую ситуацию развития архива с выявлением проблемных вопросов и предложением путей их решения в рамках компетенции структурного подразделения (службы, отдела).
3. Анализировать и вносить предложения, замечания к документам, рассматриваемых консультативно-совещательными комиссиями архива.
4. Разрабатывать научно-исследовательские темы и методические документы по направлению деятельности структурного подразделения (службы, отдела).
6. Вносить предложения по назначению, перемещению, освобождению от должности работников структурного подразделения (службы, отдела), поощрению и наложению на них взысканий, повышению их квалификации.
7. Осуществлять рецензирование работ и консультировать по вопросам, относящимся к деятельности структурного подразделения (службы, отдела).
8. Выступать с научными докладами, статьями, лекциями и сообщениями
9. Передавать накопленный опыт, знания, умения и навыки молодым архивистам.
10. Взаимодействовать с другими структурными подразделениями (службами, отделами).

Знания:
1. Законодательства и нормативных правовых актов в области архивного дела и управления документацией, стратегического планирования, безопасности труда, пожарной безопасности, а также регламентирующих трудовые отношения.
2. Отечественного и зарубежного опыта, современных информационных технологий в сфере архивного дела и управления документацией.
3. Методов проведения научно-исследовательских работ.

Навык 2:
Автоматизация функций государственных архивов

Умения:
1. Организовать повышение квалификации сотрудников структурного подразделения в сфере IТ-технологий, цифровизации архивной сферы.
2. Осуществлять анализ функций, подлежащих автоматизации.
3. Способствовать внедрению в работу структурного подразделения информационные системы и программы.
4. Работать с информационными системами и программами.
5. Применять в практической работе методические рекомендации в сфере IТ-технологий, по переводу архивных документов в цифровой формат, приему электронных документов на государственное хранение и их использованию.

Знания:
1. Законодательства и нормативных правовых актов в области архивного дела и управления документацией, информатизации, IТ-технологий, информационной безопасности.
2. Отечественного и зарубежного опыта в сфере информатизации и цифровизации по вопросам архивного дела, переводу архивных документов в цифровой формат, приему электронных документов на государственное хранение.
3. Методики перевода документов в цифровой формат и их использования.

Требования к личностным компетенциям:

Список технических регламентов и национальных стандартов

Не является объектом технического регулирования

Связь с другими профессиями в рамках ОРК:

Уровень ОРК:

Наименование профессии:

8.4.

Заместитель директора (заведующего) архивной организации

7.4.

Заместитель директора (заведующего) архивной организации

6.4.

Заместитель директора (заведующего) архивной организации

6.3

Руководитель структурного подразделения

8.3

Архивист

7.3

Архивист

6.3

Архивист

20. Карточка профессии "Руководитель структурного подразделения"

Код группы согласно НКЗ

1122-2

Код наименования занятия согласно НКЗ

1122-2-002

Наименование профессии в соответствии с НКЗ

Руководитель структурного подразделения

Уровень квалификации по ОРК

Подуровень квалификации по ОРК

6.3

Уровень квалификации по ЕТКС

Не значится

Уровень профессионального образования:

Уровень образования:

Специальность:

Квалификация:

Высшее (бакалавриат, специалитет, ординатура)

Требования к опыту работы:

для республиканских государственных архивов – не менее четырех лет в сфере архивного дела;
для областных государственных архивов, государственных архивов городов республиканского значения, столицы – не менее трех лет в сфере архивного дела.

Связь с неформальным и информальным образованием:

Не требуется

Другие возможные наименования профессии:

1349-0-005. Заместитель директора (заведующего) архивной организации

Основная цель деятельности:

Описание трудовых функций

Перечень трудовых функций

Обязательные трудовые функции:

Руководство структурным подразделением (службой, отделом) по соответствующим направлениям

Дополнительные трудовые функции:

Навык 2:
Автоматизация функций государственных архивов

Умения:
1. Организовать повышение квалификации сотрудников структурного подразделения в сфере IТ-технологий, цифровизации архивной сферы.
2. Осуществлять анализ функций, подлежащих автоматизации.
3. Способствовать внедрению в работу структурного подразделения информационные системы и программы.
3. Работать с информационными системами и программами.
5. Применять в практической работе методические рекомендации в сфере IТ-технологий, по переводу архивных документов в цифровой формат, приему электронных документов на государственное хранение.

Требования к личностным компетенциям:

Список технических регламентов и национальных стандартов

Не является объектом технического регулирования

Связь с другими профессиями в рамках ОРК:

Уровень ОРК:

Наименование профессии:

8.4.

Заместитель директора (заведующего) архивной организации

7.4.

Заместитель директора (заведующего) архивной организации

6.4.

Заместитель директора (заведующего) архивной организации

7.3

Руководитель структурного подразделения

8.3

Архивист

7.3

Архивист

6.3

Архивист

21. Карточка профессии "Заместитель руководителя структурного подразделения"

Код группы согласно НКЗ

1122-2

Код наименования занятия согласно НКЗ

1122-2-005

Наименование профессии в соответствии с НКЗ

Заместитель руководителя структурного подразделения

Уровень квалификации по ОРК

Подуровень квалификации по ОРК

7.2

Уровень квалификации по ЕТКС

Не значится

Уровень профессионального образования:

Уровень образования:

Специальность:

Квалификация:

Послевузовское (магистратура, резидентура)

Требования к опыту работы:

для республиканских государственных архивов – не менее трех лет в сфере архивного дела или на руководящих должностях либо не менее двух лет в сфере архивного дела или на руководящих должностях для лиц, завершивших обучение по программам послевузовского образования в организациях образования при Президенте Республики Казахстан или в зарубежных высших учебных заведениях по приоритетным специальностям, утверждаемым Рабочим органом, и для лиц, имеющих ученую степень по специальностям "История", "Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение", "Автоматизация и управление", "Информационные системы", "Государственное и местное управление", "Филология", "Юриспруденция";
для областных государственных архивов, государственных архивов городов республиканского значения, столицы – не менее двух лет в сфере архивного дела или на руководящих должностях либо не менее одного года в сфере архивного дела или на руководящих должностях для лиц, завершивших обучение по программам послевузовского образования в организациях образования при Президенте Республики Казахстан или в зарубежных высших учебных заведениях по приоритетным специальностям, утверждаемым Рабочим органом, и для лиц, имеющих ученую степень по специальностям "История", "Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение", "Автоматизация и управление", "Информационные системы", "Государственное и местное управление", "Филология", "Юриспруденция".

Связь с неформальным и информальным образованием:

Не требуется

Другие возможные наименования профессии:

1122-2-002. Руководитель структурного подразделения

Основная цель деятельности:

Описание трудовых функций

Перечень трудовых функций

Обязательные трудовые функции:

Руководство структурным подразделением (службой, отделом) по соответствующим направлениям

Дополнительные трудовые функции:

Умения:
1. Обеспечить достижение плановых показателей по комплектованию, обеспечению сохранности и использованию архивных документов.
2. Анализировать текущую ситуацию развития структурного подразделения с выявлением проблемных вопросов и предложением путей их решения в рамках компетенции структурного подразделения (службы, отдела).
3. Консультировать по вопросам, относящимся к деятельности структурного подразделения (службы, отдела).
4. Выступать с научными докладами, статьями, лекциями и сообщениями
5. Передавать опыт, знания, умения и навыки молодым архивистам.
6. Взаимодействовать с другими структурными подразделениями (службами, отделами).

Знания:
1. Законодательства и нормативных правовых актов в области архивного дела и управления документацией, стратегического планирования, а также регламентирующих трудовые отношения.
2. Отечественного и зарубежного опыта, современных информационных технологий в сфере архивного дела и управления документацией.
3. Методов проведения научно-исследовательских работ.

Навык 2:
Автоматизация функций государственных архивов

Умения:
1. Повышать квалификацию в сфере IТ-технологий, цифровизации архивной сферы.
2. Осуществлять анализ функций структурного подразделения, подлежащих автоматизации.
3. Работать с информационными системами и программами.
4. Применять в практической работе методические рекомендации в сфере IТ-технологий, по переводу архивных документов в цифровой формат, приему электронных документов на государственное хранение и их использованию.

Знания:
1. Законодательства и нормативных правовых актов в области архивного дела и управления документацией, информатизации, информационной безопасности.
2. Отечественного и зарубежного опыта в сфере информатизации и цифровизации по вопросам архивного дела.
3. Методики перевода документов в цифровой формат.

Требования к личностным компетенциям:

Список технических регламентов и национальных стандартов

Не является объектом технического регулирования

Связь с другими профессиями в рамках
ОРК:

Уровень ОРК:

Наименование профессии:

7.2.

Руководитель структурного подразделения

6.2.

Руководитель структурного подразделения

6.3

Заместитель руководителя структурного подразделения

8.3

Архивист

7.3

Архивист

6.3

Архивист

22. Карточка профессии "Заместитель руководителя структурного подразделения"

Код группы согласно НКЗ

1122-2

Код наименования занятия согласно НКЗ

1122-2-005

Наименование профессии в соответствии с НКЗ

Заместитель руководителя структурного подразделения

Уровень квалификации по ОРК

Подуровень квалификации по ОРК

6.2

Уровень квалификации по ЕТКС

Не значится

Уровень профессионального образования:

Уровень образования:

Специальность:

Квалификация:

Высшее (бакалавриат, специалитет, ординатура)

Требования к опыту работы:

для республиканских государственных архивов – не менее трех лет в сфере архивного дела или на руководящих должностях;
для областных государственных архивов, государственных архивов городов республиканского значения, столицы – не менее двух лет в сфере архивного дела или на руководящих должностях.

Связь с неформальным и информальным образованием:

Не требуется

Другие возможные наименования профессии:

1122-2-002. Руководитель структурного подразделения

Основная цель деятельности:

Описание трудовых функций

Перечень трудовых функций

Обязательные трудовые функции:

Руководство структурным подразделением (службой, отделом) по соответствующим направлениям

Дополнительные трудовые функции:

Умения:
1. Обеспечить достижение плановых показателей по комплектованию, обеспечению сохранности и использованию архивных документов.
2. Анализировать, выявлять проблемные вопросы и предлогать пути их решения в соответствии с компетенцией структурного подразделения (службы, отдела).
3. Консультировать по вопросам, относящимся к деятельности структурного подразделения (службы, отдела).
4. Передавать опыт, знания, умения и навыки молодым архивистам.
5. Взаимодействовать с другими структурными подразделениями (службами, отделами).

Навык 2:
Автоматизация функций государственных архивов

Требования к личностным компетенциям:

Список технических регламентов и национальных стандартов

Не является объектом технического регулирования

Связь с другими профессиями в рамках
ОРК:

Уровень ОРК:

Наименование профессии:

7.2.

Руководитель структурного подразделения

6.2.

Руководитель структурного подразделения

7.3

Заместитель руководителя структурного подразделения

8.3

Архивист

7.3

Архивист

6.3

Архивист

23. Карточка профессии "Археограф"

Код группы согласно НКЗ

2621-1

Код наименования занятия согласно НКЗ

2621-1-001

Наименование профессии в соответствии с НКЗ

Археограф

Уровень квалификации по ОРК

Подуровень квалификации по ОРК

8.3

Уровень квалификации по ЕТКС

Не значится

Уровень профессионального образования:

Уровень образования:

Специальность:

Квалификация:

Гуманитарные науки

Требования к опыту работы:

Стаж работы в сфере архивного дела не менее шести лет

Связь с неформальным и информальным образованием:

Не требуется

Другие возможные наименования профессии:

2621-1-003 Архивист (методист по архивному делу)

Основная цель деятельности:

Введение в научный оборот документов Национального архивного фонда

Описание трудовых функций

Перечень трудовых функций

Обязательные трудовые функции:

Подготовка документальных публикаций и архивных справочников (путеводители, каталоги, обзоры, указатели) о составе и содержании документов архива

Дополнительные трудовые функции:

Трудовые функция 1:
Подготовка документальных публикаций и архивных справочников (путеводители, каталоги, обзоры, указатели) о составе и содержании документов архива

Навык 1:
Проведение выявления и исследование документов в архивных фондах

Умения:
1. Применять на практике методику выявления и отбора документов по архивным фондам.
2. Работать с научно-справочным аппаратом и справочно- информационным фондом архива.
3. Выявлять документы и определять их научную ценность и актуальность.
4. Составлять картотеку выявленных сведений по архивным фондам, тематические перечни архивных документов.
5. Анализировать содержание документальных источников, излагать точку зрения по отдельным историческим фактам и событиям.
6. Проводить научно-исследовательскую работу в области археографии и архивного дела.
7. Разрабатывать методические рекомендации по выявлению документов.
8. Дискутировать по вопросам исследования архивных документов, методики выявления и отбора документов и иным.
9. Организовать научно-практические форумы, конференции по вопросам исследования архивных фондов.

Знания:
1. Законодательства и нормативных правовых актов в области архивного дела, доступа к информации.
2. Типов, видов и методов научно-исследовательской работы.
3. Отечественного и зарубежного опыта по научному исследованию архивных документов, процессу выявления и отбора документов.

Навык 2:
Осуществление работ по научному использованию и публикации документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, других архивных документов

Умения:
1. Разрабатывать концепции видов научной публикации архивных документов, фотодокументальных выставок и тематических экспозиций.
2. Владеть методикой выбора и передачи текста документа.
3. Осуществлять археографическое оформление и комментирование документов.
4. Составлять исторические, археографические предисловия, научно-справочный аппарат к сборникам, справочникам и иным видам публикаций.
5. Владеть методикой составления текстуальных примечаний к документам.
6. Применять на практике нормативные правовые акты по вопросам использования и научной публикации архивных документов.
7. Взаимодействовать со средствами массовой информации по вопросам использования и публикации архивных документов.
8. Готовить научные доклады и выступать на научно-практических форумах, конференциях на основе документов архивных фондов.
9. Публиковать статьи, проводить телесюжеты и радиопередачи с использованием архивных документов.
10. Вносить предложения по разработке методических рекомендаций по вопросам использования и публикации архивных документов.

Знания:
1. Законодательства и нормативных правовых актов в области архивного дела и археографии, информатизации, Правил издания документов Национального архивного фонда.
2. Типов и видов научной публикации.
3. Методики введения в научный оборот архивных документов.
4. Отечественного и зарубежного опыта по введению в научный оборот документальных источников, современных информационных технологий в сфере архивного и издательского дела.

Навык 3:
Разработка методических инструкций, рекомендаций по вопросам использования и публикации архивных документов

Умения:
1. Осуществлять анализ бизнес-процессов использования и публикации архивных документов.
2. Генерировать идеи, прогнозировать результаты инновационной деятельности архива по вопросам использования и публикации архивных документов.
3. Осуществлять разработку методических рекомендаций по археографии, публикации архивных документов, оформлению экспозиций и выставок, проведению информационных мероприятий и иные.

Знания:
1. Законодательства и нормативных правовых актов в области архивного дела и археографии, информатизации, Правил издания документов Национального архивного фонда.
2. Методов проведения научно-исследовательских работ.
3. Отечественного и зарубежного опыта по введению в научный оборот документальных источников, современных информационных технологий в сфере архивного и издательского дела.

Требования к личностным компетенциям:

Самостоятельность и ответственность
Сотрудничество и взаимодействие
Гибкость мышления
Умение работать в команде
Аналитическое мышление
Критическое мышление
Логическое мышление
Доброжелательность
Письменные и коммуникативные навыки
Способность к обучению и самообучению
Инициативность
Компьютерная грамотность

Список технических регламентов и национальных стандартов

Не является объектом технического регулирования

Связь с другими профессиями в рамках
ОРК:

Уровень ОРК:

Наименование профессии:

7.3

Археограф

7.2

Археограф

6.3

Археограф

6.2

Археограф

7.3.

Архивист

7.2

Архивист

6.3

Архивист

6.2

Архивист

24. Карточка профессии "Археограф"

Код группы согласно НКЗ

2621-1

Код наименования занятия согласно НКЗ

2621-1-001

Наименование профессии в соответствии с НКЗ

Археограф

Уровень квалификации по ОРК

Подуровень квалификации по ОРК

7.3

Уровень квалификации по ЕТКС

Не значится

Уровень профессионального образования:

Уровень образования:

Специальность:

Квалификация:

Послевузовское (магистратура, резидентура)

Гуманитарные науки

Требования к опыту работы:

Стаж работы в сфере архивного дела не менее пяти лет

Связь с неформальным и информальным образованием:

Не требуется

Другие возможные наименования профессии:

2621-1-003 Архивист (методист по архивному делу)

Основная цель деятельности:

Введение в научный оборот документов Национального архивного фонда

Описание трудовых функций

Перечень трудовых функций

Обязательные трудовые функции:

Дополнительные трудовые функции:

Навык 1:
Проведение выявления и исследование документов в архивных фондах

Умения:
1. Применять на практике методику выявления и отбора документов по архивным фондам.
2. Работать с научно-справочным аппаратом и справочно- информационным фондом архива.
3. Выявлять документы и определять их научную ценность и актуальность.
4. Составлять картотеку выявленных сведений по архивным фондам, тематические перечни архивных документов.
5. Анализировать содержание документальных источников.
6. Проводить научно-исследовательскую работу в области археографии и архивного дела.
7. Разрабатывать методические рекомендации по выявлению документов.
8. Дискутировать по вопросам исследования архивных документов, методики выявления и отбора документов и иным.
9. Организовать научно-практические форумы, конференции по вопросам исследования архивных фондов.

Умения:
1. Осуществлять анализ бизнес-процессов использования и публикации архивных документов.
2. Прогнозировать результаты инновационной деятельности архива по вопросам использования и публикации архивных документов.
3. Осуществлять разработку методических рекомендаций по археографии, публикации архивных документов, оформлению экспозиций и выставок, проведению информационных мероприятий и иные.

Знания:
1. Законодательства и нормативных правовых актов в области архивного дела и археографии, информатизации, Правил издания документов Национального архивного фонда.
2. Методов проведения научно-исследовательских работ.
3. Отечественного и зарубежного опыта по введению в научный оборот документальных источников, современных информационных технологий в сфере архивного и издательского дела.

Требования к личностным компетенциям:

Список технических регламентов и национальных стандартов

Не является объектом технического регулирования

Связь с другими профессиями в рамках
ОРК:

Уровень ОРК:

Наименование профессии:

8.3

Археограф

7.2

Археограф

6.3

Археограф

6.2

Археограф

7.3.

Архивист

7.2

Архивист

6.3

Архивист

6.2

Архивист

25. Карточка профессии "Археограф"

Код группы согласно НКЗ

2621-1

Код наименования занятия согласно НКЗ

2621-1-001

Наименование профессии в соответствии с НКЗ

Археограф

Уровень квалификации по ОРК

Подуровень квалификации по ОРК

7.2

Уровень квалификации по ЕТКС

Не значится

Уровень профессионального образования:

Уровень образования:

Специальность:

Квалификация:

Послевузовское (магистратура, резидентура)

Гуманитарные науки

Требования к опыту работы:

Стаж работы в сфере архивного дела не менее четырех лет

Связь с неформальным и информальным образованием:

Не требуется

Другие возможные наименования профессии:

2621-1-003 Архивист (методист по архивному делу)

Основная цель деятельности:

Введение в научный оборот документов Национального архивного фонда

Описание трудовых функций

Перечень трудовых функций

Обязательные трудовые функции:

Дополнительные трудовые функции:

Навык 1:
Проведение выявления и исследование документов в архивных фондах

Умения:
1. Применять на практике методику выявления и отбора документов по архивным фондам.
2. Работать с научно-справочным аппаратом и справочно- информационным фондом архива.
3. Выявлять документы и определять их научную ценность и актуальность.
4. Составлять картотеку выявленных сведений по архивным фондам, тематические перечни архивных документов.
5. Анализировать содержание документальных источников.
6. Проводить научно-исследовательскую работу в области археографии и архивного дела.
7. Разрабатывать методические рекомендации по выявлению документов.
8. Организовать научно-практические форумы, конференции по вопросам исследования архивных фондов.

Знания:
1. Законодательства и нормативных правовых актов в области архивного дела и археографии, информатизации, Правил издания документов Национального архивного фонда.
2. Методов проведения научно-исследовательских работ.
3. Отечественного и зарубежного опыта по введению в научный оборот документальных источников, современных информационных технологий в сфере архивного и издательского дела.

Требования к личностным компетенциям:

Список технических регламентов и национальных стандартов

Не является объектом технического регулирования

Связь с другими профессиями в рамках
ОРК:

Уровень ОРК:

Наименование профессии:

8.3

Археограф

7.3

Археограф

6.3

Археограф

6.2

Археограф

7.3.

Архивист

7.2

Архивист

6.3

Архивист

6.2

Архивист

26. Карточка профессии "Археограф"

Код группы согласно НКЗ

2621-1

Код наименования занятия согласно НКЗ

2621-1-001

Наименование профессии в соответствии с НКЗ

Археограф

Уровень квалификации по ОРК

Подуровень квалификации по ОРК

6.3

Уровень квалификации по ЕТКС

Не значится

Уровень профессионального образования:

Уровень образования:

Специальность:

Квалификация:

Высшее (бакалавриат, специалитет, ординатура)

Гуманитарные науки

Требования к опыту работы:

Стаж работы в сфере архивного дела не менее трех лет

Связь с неформальным и информальным образованием:

Не требуется

Другие возможные наименования профессии:

2621-1-003 Архивист (методист по архивному делу)

Основная цель деятельности:

Введение в научный оборот документов Национального архивного фонда

Описание трудовых функций

Перечень трудовых функций

Обязательные трудовые функции:

Дополнительные трудовые функции:

Навык 1:
Осуществление работ по научному использованию и публикации документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, других архивных документов

Умения:
1. Работать с научно-справочным аппаратом и справочно- информационным фондом архива.
2. Применять на практике методику выявления и отбора документов по архивным фондам.
3. Выявлять документы и определять их научную ценность и актуальность.
4. Осуществлять археографическое оформление и комментирование документов.
5. Составлять исторические, археографические предисловия, научно-справочный аппарат к сборникам, справочникам.
6. Готовить научные доклады и выступать на научно-практических форумах, конференциях на основе документов архивных фондов.
7. Взаимодействовать со средствами массовой информации по вопросам использования и публикации архивных документов.
8. Публиковать статьи, проводить телесюжеты и радиопередачи с использованием архивных документов.

Знания:
1. Законодательства и нормативных правовых актов в области архивного дела и археографии, информатизации, Правил издания документов Национального архивного фонда.
2. Отечественного и зарубежного опыта по введению в научный оборот документальных источников, современных информационных технологий в сфере археографии, архивного и издательского дела.
3. Методов проведения научно-исследовательских работ.

Навык 2:
Разработка методических инструкций, рекомендаций по вопросам использования и публикации архивных документов

Умения:
1. Осуществлять анализ бизнес-процессов использования архивных документов.
2. Прогнозировать результаты инновационной деятельности архива по вопросам использования и публикации архивных документов.
3. Проводить научно-исследовательскую работу в области археографии и архивного дела, разрабатывать методические рекомендации по археографии, публикации архивных документов, оформлению экспозиций и выставок, проведению информационных мероприятий и иные.

Знания:
1. Законодательства и нормативных правовых актов в области архивного дела, информатизации, Правил издания документов Национального архивного фонда.
2. Отечественного и зарубежного опыта по введению в научный оборот документальных источников, современных информационных технологий в сфере архивного и издательского дела.
3. Методов проведения научно-исследовательских работ.

Требования к личностным компетенциям:

Список технических регламентов и национальных стандартов

Не является объектом технического регулирования

Связь с другими профессиями в рамках
ОРК:

Уровень ОРК:

Наименование профессии:

8.3

Археограф

7.3

Археограф

7.2

Археограф

6.2

Археограф

7.3.

Архивист

7.2

Архивист

6.3

Архивист

6.2

Архивист

27. Карточка профессии "Археограф"

Код группы согласно НКЗ

2621-1

Код наименования занятия согласно НКЗ

2621-1-001

Наименование профессии в соответствии с НКЗ

Археограф

Уровень квалификации по ОРК

Подуровень квалификации по ОРК

6.2

Уровень квалификации по ЕТКС

Не значится

Уровень профессионального образования:

Уровень образования:

Специальность:

Квалификация:

Высшее (бакалавриат, специалитет, ординатура)

Гуманитарные науки

Требования к опыту работы:

Стаж работы в сфере архивного дела не менее двух лет

Связь с неформальным и информальным образованием:

Не требуется

Другие возможные наименования профессии:

2621-1-003 Архивист (методист по архивному делу)

Основная цель деятельности:

Введение в научный оборот документов Национального архивного фонда

Описание трудовых функций

Перечень трудовых функций

Обязательные трудовые функции:

Дополнительные трудовые функции:

Знания:
1. Законодательства и нормативных правовых актов в области архивного дела и археографии, информатизации, Правил издания документов Национального архивного фонда.
2. Отечественного и зарубежного опыта по введению в научный оборот документальных источников, современных информационных технологий в сфере археографии, архивного и издательского дела.
3. Методов проведения научно-исследовательских работ.

Умения:
1. Осуществлять анализ бизнес-процессов использования архивных документов.
2. Прогнозировать результаты инновационной деятельности архива по вопросам использования и публикации архивных документов.
3. На основе исследований и практического опыта разрабатывать методические рекомендации по археографии, публикации архивных документов, оформлению экспозиций и выставок, проведению информационных мероприятий и иные.

Требования к личностным компетенциям:

Список технических регламентов и национальных стандартов

Не является объектом технического регулирования

Связь с другими профессиями в рамках
ОРК:

Уровень ОРК:

Наименование профессии:

8.3

Археограф

7.3

Археограф

7.2

Археограф

6.3

Археограф

7.3.

Архивист

7.2

Архивист

6.3

Архивист

6.2

Архивист

28. Карточка профессии "Археограф"

Код группы согласно НКЗ

2621-1

Код наименования занятия согласно НКЗ

2621-1-001

Наименование профессии в соответствии с НКЗ

Археограф

Уровень квалификации по ОРК

Подуровень квалификации по ОРК

6.1

Уровень квалификации по ЕТКС

Не значится

Уровень профессионального образования:

Уровень образования:

Специальность:

Квалификация:

Высшее (бакалавриат, специалитет, ординатура)

Гуманитарные науки

Требования к опыту работы:

Стаж работы в сфере архивного дела не менее одного года

Связь с неформальным и информальным образованием:

Не требуется

Другие возможные наименования профессии:

2621-1-003 Архивист (методист по архивному делу)

Основная цель деятельности:

Введение в научный оборот документов Национального архивного фонда

Описание трудовых функций

Перечень трудовых функций

Обязательные трудовые функции:

Дополнительные трудовые функции:

Умения:
1. Работать с научно-справочным аппаратом и справочно- информационным фондом архива.
2. Выявлять документы и определять их научную ценность и актуальность.
3. Осуществлять археографическое оформление и комментирование документов.
4. Составлять исторические, археографические предисловия, научно-справочный аппарат к сборникам, справочникам.
5. Публиковать статьи, проводить телесюжеты и радиопередачи с использованием архивных документов.

Требования к личностным компетенциям:

Список технических регламентов и национальных стандартов

Не является объектом технического регулирования

Связь с другими профессиями в рамках
ОРК:

Уровень ОРК:

Наименование профессии:

6.3

Археограф

6.2

Археограф

6.3

Архивист

6.2

Архивист

6.1.

Архивист

29. Карточка профессии "Археограф"

Код группы согласно НКЗ

2621-1-001

Код наименования занятия согласно НКЗ

2621-1-001

Наименование профессии в соответствии с НКЗ

Археограф

Уровень квалификации по ОРК

Подуровень квалификации по ОРК

Уровень квалификации по ЕТКС

Не значится

Уровень профессионального образования:

Уровень образования:

Специальность:

Квалификация:

Высшее (бакалавриат, специалитет, ординатура)

Гуманитарные науки

Требования к опыту работы:

Без предъявления требований к стажу работы в сфере архивного дела

Связь с неформальным и информальным образованием:

Не требуется

Другие возможные наименования профессии:

2621-1-003 Архивист (методист по архивному делу)

Основная цель деятельности:

Введение в научный оборот документов Национального архивного фонда

Описание трудовых функций

Перечень трудовых функций

Обязательные трудовые функции:

Дополнительные трудовые функции:

Умения:
1. Выявлять документы и определять их научную ценность и актуальность.
2. Осуществлять археографическое оформление и комментирование документов.
3. Составлять исторические, археографические предисловия, научно-справочный аппарат к сборникам, справочникам.

Умения:
1. Осуществлять анализ бизнес-процессов использования архивных документов.
2. Участвовать в дискуссиях по архивному делу и публикации исходных результатов исследований.
3. Генерировать идеи, прогнозировать результаты инновационной деятельности архива по вопросам использования и публикации архивных документов.

Требования к личностным компетенциям:

Список технических регламентов и национальных стандартов

Не является объектом технического регулирования

Связь с другими профессиями в рамках
ОРК:

Уровень ОРК:

Наименование профессии:

6.3

Археограф

6.2

Археограф

6.1

Археограф

6.3

Архивист

6.2

Архивист

6.1.

Архивист

30. Карточка профессии "Архивист (методист по архивному делу)"

Код группы согласно НКЗ

2621-1

Код наименования занятия согласно НКЗ

2621-1-003

Наименование профессии в соответствии с НКЗ

Архивист (методист по архивному делу)

Уровень квалификации по ОРК

Подуровень квалификации по ОРК

7.3

Уровень квалификации по ЕТКС

Не значится

Уровень профессионального образования:

Уровень образования:

Специальность:

Квалификация:

Послевузовское (магистратура, резидентура)

Требования к опыту работы:

для республиканских, областных государственных архивов, государственных архивов городов республиканского значения, столицы – не менее пяти лет в сфере архивного дела или по одному из направлений подготовки кадров: "История", "Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение", "Автоматизация и управление", "Информационные системы", "Государственное и местное управление", "Филология", "Юриспруденция";
для городских, районных государственных архивов, филиалов государственных архивов – не менее четырех лет в сфере архивного дела или по одному из направлений подготовки кадров: "История", "Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение", "Автоматизация и управление", "Информационные системы", "Государственное и местное управление", "Филология", "Юриспруденция"

Связь с неформальным и информальным образованием:

Не требуется

Другие возможные наименования профессии:

2621-1-001 Археограф
2621-1-002 Архивариус (общий профиль)

Основная цель деятельности:

Комплектование, хранение, учет и использование документов Национального архивного фонда и других архивных документов

Описание трудовых функций

Перечень трудовых функций

Обязательные трудовые функции:

1. Комплектование архивных фондов и взаимодействие с источниками комплектования
2. Прием, учет архивных документов, обеспечение их сохранности
3. Использование и публикация архивных документов

Дополнительные трудовые функции:

Внедрение информационных технологий

Трудовые функция 1:
Комплектование архивных фондов и взаимодействие с источниками комплектования

Навык 1:
Осуществление научно-технической экспертизы ценности документов и составление научно-справочного аппарата

Умения:
1. Генерировать идеи и прогнозировать результаты инновационной деятельности архива по вопросам комплектования архивных фондов и научно-технической экспертизы ценности документов.
2. Определять критерии ценности документов и их отнесения к составу Национального архивного фонда.
3. Владеть методикой экспертизы ценности документов на бумажной основе и электронных документов при научно-технической обработке документов.
4. Совершенствовать методику проведения научной экспертизы ценности документов на бумажной основе и электронных документов.
5. Применять научный подход при составлении исторических справок к архивным фондам и предисловий к описям дел.
6. Составлять описи дел и документов, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, в том числе электронных документов.
7. Применять в практической работе нормативные правовые акты, регламентирующие порядок проведения научно-технической экспертизы ценности документов на бумажной основе и электронных документов, составления научно-справочного аппарата.
8. Проводить работу по усовершенствованию и переработке описей, составлению научно-справочного аппарата.
9. Передавать накопленный опыт, знания, умения и навыки молодым архивистам.

Знания:
1. Законодательства и нормативных правовых актов в области архивного дела, электронного документа и электронной цифровой подписи, информатизации, информационной безопасности.
2. Отечественного и зарубежного опыта по вопросам комплектования, экспертизе ценности документов на бумажной основе и электронных документов, современных информационных технологий в сфере архивного дела.
3. Методов проведения научно-исследовательских работ по экспертизе ценности документов на бумажной основе и электронных документов.
4. Методологии проведения научно-технической экспертизы ценности документов на бумажной основе и электронных документов, составления научно-справочного аппарата.

Навык 2:
Оказание методической и практической помощи источникам комплектования

Умения:
1. Владеть научным подходом при определении критериев включения организаций, предприятий в список источников комплектования архива и их исключения.
2. Составлять списки источников комплектования государственных архивов.
3. Совершенствовать методологию ведения наблюдательных дел организаций, входящих в список источников комплектования государственного архива и осуществлять работу по их наполнению сведениями.
4. Применять в практической работе нормативные правовые акты и методические рекомендации по вопросам комплектования архивных фондов, составления списка источников комплектования и взаимодействия с ними.
5. Организовывать дискуссии по обсуждению вопросов комплектования архивных фондов, взаимодействия с источниками комплектования, экспертизе ценности документов.
6. Проводить семинары по разъяснению нормативных правовых актов и методических рекомендаций по вопросам комплектования архивных фондов, составления списка источников комплектования, взаимодействия с ними, экспертизе ценности документов.
7. Генерировать идеи, прогнозировать результаты инновационной деятельности архива по вопросам комплектования архивных фондов и научно-технической экспертизы ценности документов.
8. Проводить научно-исследовательскую работу в области архивного дела.
9. Передавать накопленный опыт, знания, умения и навыки молодым архивистам.

Знания:
1. Законодательства и нормативных правовых актов в области архивного дела, электронного документа и электронной цифровой подписи, информатизации, информационной безопасности.
2. Отечественного и зарубежного опыта по вопросам комплектования, экспертизе ценности документов на бумажной основе и электронных документов, современных информационных технологий в сфере архивного дела, ведения списка источников комплектования.
3. Методологии проведения научно-технической экспертизы ценности документов на бумажной основе и электронных документов, составления научно-справочного аппарата, списка источников комплектования.

Навык 3:
Разработка методических инструкций, рекомендаций по вопросам комплектования архивных фондов и взаимодействию с источниками комплектования

Умения:
1. Применять на практике методологию проведения научно-технической экспертизы ценности документов на бумажной основе и электронных документов, составления научно-справочного аппарата, списка источников комплектования.
2. Осуществлять анализ бизнес-процессов экспертизы ценности документов на бумажной основе и электронных документов, составления научно-справочного аппарата, списка источников комплектования, описей дел, исторических справок, ведения дела фонда и наблюдательных дел.
3. Генерировать идеи, прогнозировать результаты инновационной деятельности архива по вопросам комплектования архивных фондов, экспертизы ценности документов, списка источников комплектования государственного архива и иные.
4. Проводить научно-исследовательскую работу и разработку методических рекомендаций, инструкций по вопросам комплектования архивных фондов, экспертизы ценности документов, списка источников комплектования государственного архива, составления научно-справочного аппарата.
5. Передавать накопленный опыт, знания, умения и навыки молодым архивистам.

Знания:
1. Законодательства и нормативных правовых актов в области архивного дела, электронного документа и электронной цифровой подписи, информатизации, информационной безопасности.
2. Отечественного и зарубежного опыта по вопросам комплектования, экспертизе ценности документов на бумажной основе и электронных документов, современных информационных технологий в сфере архивного дела.
3. Методов проведения научно-исследовательских работ по комплектованию, экспертизе ценности документов на бумажной основе и электронных документов, современных информационных технологий в сфере архивного дела.
4. Методологии проведения научно-технической экспертизы ценности документов на бумажной основе и электронных документов, составления научно-справочного аппарата, списка источников комплектования.

Трудовые функция 2:
Прием, учет архивных документов, обеспечение их сохранности

Навык 1:
Осуществление приема архивных документов и ведение их учета

Умения:
1. Владеть методикой приема архивных документов и их учета.
2. Рационально размещать принятые документы в архивохранилище.
3. Заполнять учетные документы.
4. Применять в практической работе нормативные правовые акты в сфере архивного дела и управления документацией по вопросам приема и учета документов.
5. Участвовать в дискуссиях по вопросам приема документов на государственное хранение и их учету.
6. Генерировать идеи, прогнозировать результаты инновационной деятельности архива по вопросам приема, учета архивных документов.
7. Проводить научно-исследовательскую работу в области архивного дела.
8. Передавать накопленный опыт, знания, умения и навыки молодым архивистам.

Знания:
1. Законодательства и нормативных правовых актов в области архивного дела, информатизации.
2. Отечественного и зарубежного опыта по вопросам приема, учета архивных документов, современных информационных технологий в сфере архивного дела.
3. Методов проведения научно-исследовательских работ.
4. Методологии приема архивных документов и ведение их учета.

Навык 2:
Осуществление работ по обеспечению сохранности документов

Умения:
1. Применять на практике методологию по вопросам обеспечения сохранности документов, восстановления затухающего текста.
2. Проводить комплекс работ по проверке наличия и физического состояния дел и документов.
3. Осуществлять работы по обеспыливанию, картонированию, нумерации, реставрации дел и документов, восстановлению затухающего текста.
4. Применять в практической работе нормативные правовые акты в сфере архивного дела и управления документацией по вопросам обеспечения сохранности документов.
5. Участвовать в дискуссиях по архивному делу.
6. Генерировать идеи, прогнозировать результаты инновационной деятельности архива по вопросам обеспечения сохранности документов и вносить предложения по их совершенствованию.
7. Проводить научно-исследовательскую работу по обеспечению сохранности документов.
8. Передавать накопленный опыт, знания, умения и навыки молодым архивистам.

Знания:
1. Законодательства и нормативных правовых актов в области архивного дела, электронного документа и электронной цифровой подписи, информатизации, информационной безопасности.
2. Отечественного и зарубежного опыта по вопросам обеспечения сохранности документов, их реставрации, восстановления затухающего текста, современных информационныхх технологий в сфере архивного дела.
3. Методов проведения научно-исследовательских работ.
4. Методологии проведения обеспыливания, картонирования, реставрации дел и документов, восстановления затухающего текста.

Трудовые функция 3:
Использование и публикация архивных документов

Навык 1:
Осуществление работ по использованию и публикации документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, других архивных документов

Умения:
1. Исполнять запросы физических и юридических лиц.
2. Разрабатывать концепцию выставок, тематических экспозиций (тематико-экспозиционный, графический план).
3. Проводить мероприятия по популяризации архивных документов (теле-, радиопередачи, статьи в печатных изданиях, школьные уроки, лекции, экскурсии, встречи с общественностью и иные).
4. Осуществлять инициативное информирование о составе и содержании документов.
5. Выявлять документы и определять их ценность и актуальность.
6. Составлять тематические перечни, обзоры, межфондовые указатели.
7. Владеть методикой выбора и передачи текста документа.
8. Осуществлять археографическое оформление и комментирование документов.
9. Владеть методикой составления текстуальных примечаний к документам.
10. Составлять исторические, археографические предисловия, научно-справочный аппарат к сборникам, справочникам.
11. Передавать накопленный опыт, знания, умения и навыки молодым архивистам.

Знания:
1. Законодательства и нормативных правовых актов в области использования архивных документов, доступа к информации, информатизации, Правил издания документов Национального архивного фонда и иные нормативные правовые акты, регламентирующие рассмотрение обращений.
2. Отечественного и зарубежного опыта по вопросам использования и публикации архивных документов, современных информационных технологий в сфере архивного дела.
3. Типов, видов использования и публикаций архивных документов.
4. Методов проведения научно-исследовательских работ.

Умения:
1. Осуществлять анализ бизнес-процессов по использованию и публикации архивных документов.
2. Участвовать в дискуссиях по архивному делу и публикации исходных результатов исследований.
3. Генерировать идеи, прогнозировать результаты инновационной деятельности архива по вопросам использования и публикации архивных документов.
4. Проводить исследовательскую работу по вопросам использования и публикации архивных документов.
5. Передавать накопленный опыт, знания, умения и навыки молодым архивистам.

Знания:
1. Законодательства и нормативных правовых актов в области использования архивных документов, доступа к информации, информатизации, Правил издания документов Национального архивного фонда и иные нормативные правовые акты, регламентирующие рассмотрение обращений.
2. Отечественного и зарубежного опыта по вопросам использования и публикации архивных документов, современных информационных технологий в сфере архивного и издательского дела.
3. Типов, видов использования и публикаций архивных документов.
4. Методов проведения научно-исследовательских работ.

Дополнительная трудовая функция 1:
Внедрение информационных технологий

Навык 1:
Перевод архивных документов в цифровой формат

Умения:
1. Работать с программным обеспечением и оборудованием по оцифровке.
2. Осуществлять анализ бизнес-процессов по вопросам перевода архивных документов в цифровой формат.
3. Генерировать идеи, прогнозировать результаты инновационной деятельности архива по вопросам перевода архивных документов в цифровой формат.

Знания:
1. Законодательства и нормативных правовых актов в области архивного дела, информатизации и информационной безопасности.
2. Отечественного и зарубежного опыта по вопросам перевода архивных документов в цифровой формат.

Навык 2
Автоматизация научно-справочного аппарата

Умения
1. Ведение автоматизированного каталогового справочника (систематический, тематический каталог).
2. Вносить сведения из архивных документов в тематические базы данных.
3. Владение методикой ведения автоматизированного научно-справочного аппарата.
4. Передавать накопленный опыт, знания, умения и навыки молодым архивистам.

Знания:
1. Законодательства и нормативных правовых актов в области архивного дела, информатизации и информационной безопасности.
2. Отечественного и зарубежного опыта по вопросам автоматизации научно-справочного аппарата и деятельности архива.

Требования к личностным компетенциям:

Список технических регламентов и национальных стандартов

Не является объектом технического регулирования

Связь с другими профессиями в рамках
ОРК:

Уровень ОРК:

Наименование профессии:

8.3

Археограф

7.3

Археограф

7.2

Археограф

6.3

Археограф

6.2

Археограф

7.2

Архивист

6.3

Архивист

6.2

Архивист

31. Карточка профессии "Архивист (методист по архивному делу)"

Код группы согласно НКЗ

2621-1

Код наименования занятия согласно НКЗ

2621-1-003

Наименование профессии в соответствии с НКЗ

Архивист (методист по архивному делу)

Уровень квалификации по ОРК

Подуровень квалификации по ОРК

7.2

Уровень квалификации по ЕТКС

Не значится

Уровень профессионального образования:

Уровень образования:

Специальность:

Квалификация:

Послевузовское (магистратура, резидентура)

Требования к опыту работы:

для республиканских, областных государственных архивов, государственных архивов городов республиканского значения, столицы – не менее четырех лет в сфере архивного дела или по одному из направлений подготовки кадров: "История", "Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение", "Автоматизация и управление", "Информационные системы", "Государственное и местное управление", "Филология", "Юриспруденция";
для городских, районных государственных архивов, филиалов государственных архивов – не менее трех лет в сфере архивного дела или по одному из направлений подготовки кадров: "История", "Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение", "Автоматизация и управление", "Информационные системы", "Государственное и местное управление", "Филология", "Юриспруденция"

Связь с неформальным и информальным образованием:

Не требуется

Другие возможные наименования профессии:

2621-1-001 Археограф
2621-1-002 Архивариус (общий профиль)

Основная цель деятельности:

Описание трудовых функций

Перечень трудовых функций

Обязательные трудовые функции:

Дополнительные трудовые функции:

Внедрение информационных технологий

Трудовые функция 1:
Комплектование архивных фондов и взаимодействие с источниками комплектования

Знания:
1. Законодательства и нормативных правовых актов в области архивного дела, электронного документа и электронной цифровой подписи, информатизации, информационной безопасности.
2. Отечественного и зарубежного опыта по вопросам комплектования, экспертизе ценности документов на бумажной основе и электронных документов, современных информационных технологий в сфере архивного дела.
3. Методов проведения научно-исследовательских работ по экспертизе ценности документов на бумажной основе и электронных документов.
4 Методологии проведения научно-технической экспертизы ценности документов на бумажной основе и электронных документов, составления научно-справочного аппарата.