Сноска. Утратило силу постановлением акимата Бейнеуского района Мангистауской области от 26.03.2018 № 39 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
Примечание РЦПИ.
В тексте документа сохранена пунктуация и орфография оригинала.
В соответствии с пунктом 5 статьи 33 Закона Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года "О государственной службе Республики Казахстан" и приказом Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции от 29 декабря 2016 года № 110 "О некоторых вопросах оценки деятельности административных государственных служащих" (зарегистрированным в реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под номером 14637) акимат Бейнеуского района ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемую методику оценки деятельности административных государственных служащих корпуса "Б" государственного учреждения "Аппарат акима Бейнеуского района", аппаратов акимов сел, сельских округов Бейнеуского района, исполнительных органов, финансируемых из бюджета Бейнеуского района.
2. Признать утратившим силу постановление акимата Бейнеуского района от 28 марта 2016 года № 47 "Об утверждении методики оценки деятельности административных государственных служащих корпуса "Б" (зарегистрировано в реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под номером 3032, дата первого официального опубликования 3 мая 2016 года, источник официального опубликования газета "Рауан").
3. Государственному учреждению "Аппарат акима Бейнеуского района" (У.Амирханова) обеспечить официальное опубликование настоящего постановления в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов Республики Казахстан и в средствах массовой информации, размещение на интернет-ресурсе акимата района.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя государственного учреждения "Аппарат акима Бейнеуского района" У.Амирханову.
5. Настоящее постановление вступает в силу со дня государственной регистрации в органах юстиции и вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
| Аким района | Б.Азирханов |
| Утверждена постановлением акимата Бейнеуского района от 24 марта 2017 года №53 |
Методика оценки деятельности административных государственных служащих корпуса "Б" государственного учреждения "Аппарат акима Бейнеуского района", аппаратов акимов сел, сельских округов Бейнеуского района, исполнительных органов, финансируемых из бюджета Бейнеуского района Глава 1. Общие положения
1. Настоящая методика оценки деятельности административных государственных служащих корпуса "Б" государственного учреждения "Аппарат акима Бейнеуского района", аппаратов акимов сел, сельских округов Бейнеуского района, исполнительных органов, финансируемых из бюджета Бейнеуского района (далее – Методика) разработана в соответствии с пунктом 5 статьи 33 Закона Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года "О государственной службе Республики Казахстан" и приказом Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции от 29 декабря 2016 года № 110 "О некоторых вопросах оценки деятельности административных государственных служащих" и определяет алгоритм оценки деятельности административных государственных служащих корпуса "Б" государственного учреждения "Аппарат акима Бейнеуского района", аппаратов акимов сел, сельских округов Бейнеуского района, исполнительных органов, финансируемых из бюджета Бейнеуского района (далее – служащие корпуса "Б").
2. Оценка деятельности служащих корпуса "Б" (далее – оценка) проводится для определения эффективности и качества их работы.
3. Оценка проводится по результатам деятельности служащих корпуса "Б" на занимаемой должности:
1) по итогам квартала (квартальная оценка) – не позднее десятого числа месяца, следующего за отчетным кварталом (за исключением четвертого квартала, оценка которого проводится не позднее десятого декабря);
2) по итогам года (годовая оценка) – не позднее двадцать пятого декабря оцениваемого года.
Оценка не проводится в случаях, если срок пребывания на занимаемой должности в оцениваемом периоде составляет менее трех месяцев, а также в период испытательного срока.
Служащие корпуса "Б", находящиеся в социальных отпусках либо отсутствующие на работе в связи с временной нетрудоспособностью, проходят оценку в течение 5 (пять) рабочих дней после выхода на работу.
4. Квартальная оценка проводится непосредственным руководителем и основывается на оценке исполнения служащими корпуса "Б" должностных обязанностей.
Непосредственным руководителем служащих корпуса "Б" является лицо, которому данный служащий подчинен согласно своей должностной инструкции.
5. Годовая оценка складывается:
1) из средней оценки служащих корпуса "Б" за отчетные кварталы;
2) из оценки выполнения служащими корпуса "Б" индивидуального плана работы по форме, согласно приложению 1 к настоящей методике.
6. Для проведения оценки должностным лицом, имеющим право назначения на государственную должность и освобождения от государственной должности служащих корпуса "Б", создается комиссия по оценке, рабочим органом которой является служба управления персоналом.
7. Заседание комиссии по оценке считается правомочным, если на нем присутствовали не менее двух третей ее состава.
Замена отсутствующего члена или председателя комиссии по оценке осуществляется по решению уполномоченного лица путем внесения изменения в приказ о создании комиссии по оценке.
8. Решение комиссии по оценке принимается путем открытого голосования.
9. Результаты голосования определяются большинством голосов членов комиссии по оценке. При равенстве голосов голос председателя комиссии является решающим.
Секретарем комиссии по оценке является сотрудник службы управления персоналом.
Секретарь комиссии по оценке не участвует в голосовании.
Глава 2. Составление индивидуального плана работы
10. Индивидуальный план работы составляются служащими корпуса "Б" совместно с его непосредственным руководителем не позднее десятого января оцениваемого года, по форме согласно приложению 1 к настоящей Методике.
11. В случае назначения служащих корпуса "Б" на должность после срока, указанного в пункте 10 настоящей Методики индивидуальный план работы служащих корпуса "Б" составляется в течение десяти рабочих дней со дня их назначения на должность.
12. Количество целевых показателей в индивидуальном плане работы служащих корпуса "Б" должны быть не более четырех, и они конкретными, измеримыми, достижимыми, с определенным сроком исполнения.
13. Индивидуальный план составляется в двух экземплярах. Один экземпляр передается в службу управления персоналом. Второй экземпляр находится у руководителя структурного подразделения служащих корпуса "Б".
Глава 3. Подготовка к проведению оценки
14. Служба управления персоналом формирует график проведения оценки по согласованию с председателем комиссии по оценке.
Служба управления персоналом за десять календарных дней до начала проведения оценки обеспечивает своевременное уведомление служащих корпуса "Б", подлежащего оценке, и лиц, осуществляющих оценку, о проведении оценки и направляет им оценочные листы для заполнения.
Глава 4. Квартальная оценка исполнения должностных обязанностей
15. Оценка исполнения должностных обязанностей складывается из базовых, поощрительных и штрафных баллов.
16. Базовые баллы устанавливаются на уровне 100 баллов за выполнение служащим своих должностных обязанностей.
17. Поощрительные баллы выставляются за показатели деятельности, превышающие средние объемы текущей работы, а также виды деятельности, являющиеся сложными в содержательном и/или организационном плане.
18. Показатели деятельности, превышающие средние объемы текущей работы и сложные виды деятельности определяются государственными органами самостоятельно исходя из своей отраслевой специфики и распределяются по пятиуровневой шкале в порядке возрастания объема и сложности осуществляемой работы. При этом в число поощряемых показателей и видов деятельности могут входить и фиксируемые, и нефиксируемые в единой системе электронного документооборота и Интранет-портале государственных органов документы и мероприятия.
За каждый поощряемый показатель или вид деятельности служащим корпуса "Б" непосредственным руководителем присваиваются в соответствии с утвержденной шкалой от "+1" до "+5" баллов.
19. Штрафные баллы выставляются за нарушения исполнительской и трудовой дисциплины.
20. К нарушениям исполнительской дисциплины относятся нарушения сроков исполнения поручений вышестоящих органов, руководства государственного органа, непосредственного руководителя и рассмотрения обращений физических и юридических лиц.
Источниками информации о фактах нарушения исполнительской дисциплины являются документально подтвержденные службой документооборота и непосредственным руководителем служащих корпуса "Б" сведения.
21. К нарушениям трудовой дисциплины относятся нарушения служащими служебной этики.
Источниками информации о фактах нарушения трудовой дисциплины являются документально подтвержденные службой управления персоналом и непосредственным руководителем служащих корпуса "Б" сведения.
22. За каждое нарушение исполнительской и трудовой дисциплины служащим корпуса "Б" выставляются штрафные баллы в размере "– 2" балла за каждый факт нарушения.
23. Для проведения оценки исполнения должностных обязанностей служащие корпуса "Б" представляет для согласования заполненный оценочный лист непосредственному руководителю по форме согласно приложению 2 к настоящей Методике.
24. Непосредственный руководитель с учетом представленных службой управления персоналом, службой документооборота сведений о фактах нарушения служащими корпуса "Б" трудовой и исполнительской дисциплины, рассматривает оценочный лист, изучив достоверности указанных в нем сведений, вносит в него корректировки (в случае наличия) и согласовывает с ним.
25. После согласования непосредственным руководителем оценочный лист подписывается служащими корпуса "Б".
Отказ служащих корпуса "Б" от подписания оценочного листа не является препятствием для направления документов на заседание комиссии по оценке. В этом случае работником службы управления персоналом и непосредственным руководителем служащих корпуса "Б" в произвольной форме составляется акт об отказе от ознакомления.
26. Итоговая квартальная оценка служащих корпуса "Б" вычисляется непосредственным руководителем по следующей формуле:
∑ кв = 100 + а – в,
здесь:
∑ кв – квартальная оценка;
а – поощрительные баллы;
в – штрафные баллы.
27. Итоговая квартальная оценка выставляется по следующей шкале:
менее 80 баллов – "неудовлетворительно",
от 80 до 105 (включительно) баллов – "удовлетворительно",
от 106 до 130 (включительно) баллов – "эффективно",
свыше 130 баллов – "превосходно".
Глава 5. Годовая оценка
28. Для проведения годовой оценки служащие корпуса "Б" направляют для согласования заполненный оценочный лист выполнения индивидуального плана непосредственному руководителю по форме согласно приложению 3 к настоящей Методике.
29. Непосредственный руководитель рассматривает оценочный лист, изучив достоверности представленных в нем сведений, вносит в него корректировки (в случае наличия) и согласовывает с ним.
30. Оценка выполнения индивидуального плана работы выставляется по следующей шкале:
за невыполнение целевого показателя, предусмотренного индивидуальным планом работы – 2 балла;
за частичное выполнение целевого показателя – 3 балла;
за выполнение целевого показателя (достижение ожидаемого результата) – 4 балла;
за превышенное выполнение ожидаемого результата целевого показателя – 5 баллов.
31. После согласования непосредственным руководителем оценочный лист заверяются служащими корпуса "Б".
Отказ от подписания оценочного листа служащих корпуса "Б" не может служить препятствием для направления документов на заседание комиссии по оценке. В этом случае работником службы управления персоналом и непосредственным руководителем служащих корпуса "Б" в произвольной форме составляется акт об отказе от ознакомления.
32. Итоговая годовая оценка служащих корпуса "Б" вычисляется службой управления персоналом не позднее пяти рабочих дней до заседания комиссии по оценке по следующей формуле:
∑ год = 0,4 * ∑ кв + 0,6 * ∑ ИП
здесь:
∑ год – годовая оценка;
∑ кв – средняя оценка за отчетные кварталы (среднеарифметическое значение).
При этом полученное среднеарифметическое значение квартальных оценок с учетом шкалы, указанной в пункте 27 настоящей Методики, приводится к пятибалльной системе оценок, а именно:
значению "неудовлетворительно" (менее 80 баллов) – 2 балла,
значению "удовлетворительно" (от 80 до 105 баллов) – 3 балла,
значению "эффективно" (от 106 до 130 (включительно) баллов) – 4 балла,
значению "превосходно" (свыше 130 баллов) – 5 баллов;
∑ ИП – оценка выполнения индивидуального плана работы (среднеарифметическое значение).
33. Итоговая годовая оценка выставляется по следующей шкале:
менее 3 баллов – "неудовлетворительно",
от 3 до 3,9 баллов – "удовлетворительно",
от 4 до 4,9 баллов – "эффективно",
5 баллов – "превосходно".
Глава 6. Рассмотрение результатов оценки комиссией
34. Служба управления персоналом обеспечивает проведение заседания комиссии по рассмотрению результатов оценки в соответствии с графиком, согласованным с председателем комиссии.
Служба управления персоналом предоставляет на заседание комиссии следующие документы:
1) заполненные оценочные листы;
2) должностная инструкция служащих корпуса "Б";
3) проект протокола заседания комиссии по форме согласно приложению 4 к настоящей Методике.
35. Комиссия рассматривает результаты квартальных и годовой оценки и принимает одно из следующих решений:
1) утвердить результаты оценки;
2) пересмотреть результаты оценки.
В случае принятия решения о пересмотре результатов оценки комиссия корректирует оценку с соответствующим пояснением в протоколе.
36. Служба управления персоналом ознакомляет служащих корпуса "Б" с результатами оценки в течение двух рабочих дней со дня завершения заседания комиссии.
Ознакомление служащих корпуса "Б" с результатами оценки осуществляется в письменной форме или электронной форме.
Отказ служащих корпуса "Б" от ознакомления не является препятствием для внесения результатов оценки в его послужной список. В этом случае работником службы управления персоналом в произвольной форме составляется акт об отказе от ознакомления.
37. Документы, указанные в пункте 34 настоящей Методики, а также подписанный протокол заседания комиссии хранятся в службе управления персоналом.
Глава 7. Обжалование результатов оценки
38. Обжалование решения комиссии служащими корпуса "Б" в уполномоченный орган по делам государственной службы или его территориальный департамент осуществляется в течение десяти рабочих дней со дня вынесения решения.
39. Уполномоченный орган по делам государственной службы или его территориальный департамент в течение десяти рабочих дней со дня поступления жалобы служащих корпуса "Б" осуществляет ее рассмотрение и в случаях обнаружения нарушений установленного законодательством порядка проведения оценки рекомендует государственному органу отменить решение комиссии.
40. Информация о принятом решении представляется государственным органом в течение двух недель в уполномоченный орган по делам государственной службы или его территориальный департамент.
41. Служащие корпуса "Б" вправе обжаловать результаты оценки в суде.
Глава 8. Принятие решений по результатам оценки
42. Результаты оценки являются основаниями для принятия решений по выплате бонусов и обучению.
43. Бонусы выплачиваются служащим корпуса "Б", имеющим результаты оценки "превосходно" и "эффективно".
44. Обучение (повышение квалификации) служащих корпуса "Б" проводится по направлению, по которому деятельность служащих корпуса "Б" по итогам годовой оценки признана неудовлетворительной.
Служащие корпуса "Б" направляется на курсы повышения квалификации в течение трех месяцев после утверждения комиссией результатов годовой оценки их деятельности.
45. Служащие корпуса "Б", получившие оценку "неудовлетворительно", не закрепляются наставником за лицами, впервые принятыми на административные государственные должности.
46. Результаты оценки служащих корпуса "Б" по итогам двух лет подряд со значением "неудовлетворительно" являются основанием для принятия решения о понижении их в должности. В случае отсутствия любой вакантной нижестоящей должности служащие корпуса "Б" увольняется с работы в установленном законодательством порядке.
47. Результаты оценки деятельности служащих корпуса "Б" вносятся в их послужные списки.
Индивидуальный план работы административного государственного служащего корпуса "Б"
__________________________________год
(период, на который составляется индивидуальный план)
Фамилия, имя, отчество (при его наличии) служащего
Должность служащего:
Наименование структурного подразделения служащего:
№ | Целевые показатели * | Ожидаемые результаты |
1 | Целевой показатель 1 | |
2 | Целевой показатель 2 | |
3 | Целевой показатель 3 | |
4 | … |
Примечание:
* Целевые показатели определяются с учетом их направленности на достижение стратегической цели (целей) государственного органа, а в случае ее (их) отсутствия, исходя из функциональных обязанностей служащего.
Количество целевых показателей составляет не более четырех, из них не менее половины измеримых.
Служащий Непосредственный руководитель
(фамилия, инициалы) (фамилия, инициалы)
дата дата
подпись подпись
Оценочный лист
______квартал года
(оцениваемый период)
Фамилия, имя, отчество (при его наличии) оцениваемого служащего:
Должность оцениваемого служащего:
Наименование структурного подразделения оцениваемого служащего:
Оценка исполнения должностных обязанностей:
№ | Самооценка служащего | Оценка непосредственного руководителя | Примечание | ||||
Сведения |
Сведения |
Сведения |
Сведения |
Сведения |
Сведения | ||
1 | |||||||
2 | |||||||
3 | |||||||
Результат самооценки: | Результат оценки: | ||||||
Служащий Непосредственный руководитель
(фамилия, инициалы) (фамилия, инициалы)
дата дата
подпись подпись
Оценочный лист
____________________год
(оцениваемый год)
Фамилия, имя, отчество (при его наличии) оцениваемого служащего:
Должность оцениваемого служащего:
Наименование структурного подразделения оцениваемого служащего:
Оценка выполнения индивидуального плана:
№ | Результат целевого показателя | Значение | Результаты самооценки служащего | Результаты оценки руководителя | Примечание | |
1 | Результат целевого показателя 1 | от 2 до 5 | ||||
2 | Результат целевого показателя 2 | от 2 до 5 | ||||
3 | Результат целевого показателя 3 | от 2 до 5 | ||||
4 | … |
Служащий Непосредственный руководитель
(фамилия, инициалы) (фамилия, инициалы)
дата дата
подпись подпись
Протокол заседания комиссии по оценке
(наименование государственного органа)
(вид оценки: квартальная/годовая и оцениваемый период (квартал и (или) год)
Результаты оценки
№ |
Фамилия, имя, отчество | Сведения о результатах оценки | Корректировка комиссией результатов оценки (в случае наличия) | Рекомендации комиссии |
1. | ||||
2. | ||||
... |
Заключение комиссии:
Проверено:
Секретарь комиссии: Дата:
(фамилия, инициалы, подпись)
Председатель комиссии: Дата:
(фамилия, инициалы, подпись)
Член комиссии: Дата:
(фамилия, инициалы, подпись)