Объявляя Постановлением Кабинета Министров Республики Казахстан P930630_ "О порядке выезда за границу по служебным делам и мерах по усилению контроля за расходованием валютных средств на заграничные командировки" от 20 июля 1993 года N 630 приказываю:
1. Утвердить Инструкцию о порядке приема, оформления и выдачи органами внутренних дел документов на выезд за границу по служебным делам.
2. Начальникам ГУВД г. Алматы, УВД областей, г. Ленинска, УВД на транспорте организовать изучение с принятием зачетов указанной Инструкции личным составом, имеющим отношение к работе по оформлению выезда за границу, и обеспечить контроль за ее исполнением.
3. Управлению паспортной и визовой работы (Мусаев У.К.) организовать прием документации у МИД Республики Казахстан и обеспечить организацию оформления и выдачи заграндокументов по городу Алматы и Алматинской области в Центральном аппарате МВД Республики Казахстан, а начальникам УВД областей в отделах паспортной и визовой работы с 1 октября 1993 года.
4. Выезд в служебные командировки за границу сотрудников органов
внутренних дел, независимо от занимаемой должности, осуществлять
только с разрешения Министра внутренних дел Республики Казахстан или
лица, исполняющего его обязанности.
5. Внести следующие изменения в ранее изданные приказы МВД
Республики Казахстан:
в приказ N 38 от 22 января 1993 года:
- раздел IX исключить как утративший силу;
- приложение N I дополнить пунктом "10. Турция";
- в приложении N 2 перед подписью заявителя дописать:
"Предупрежден об ответственности за заведомо ложные данные в
анкете";
- дополнить Приложением N 2а (прилагается);
- приложение N 8 исключить как утратившее силу;
- в приложении N 10 после слов "Госпошлина уплачена в сумме
______рублей" дополнить двумя строками:
Согласие на выезд имеется _________________
N ______от ______________ подпись представителя
областной (городской)
администрации
Далее по тексту.
в приказ N 217 от 9 июня 1993 года:
- в пункте 4 после слов "Изложенное в установленном порядке
положительное мнение Комитета национальной безопасности по
материалам о выезде за рубеж в качестве туриста ..." исключить слова
"и по служебным делам", далее по тексту.
6. Считать утратившей силу Инструкцию МВД СССР, МИД СССР и КГБ
СССР от 9 октября 1989 года "О порядке представления документов для
принятия решений о выезде за границу по служебным делам".
И.О. Министра
Согласовано с КНБ Приложение N 1
Республики Казахстан к приказу МВД
Республики Казахстан
N 352 от 28.09.1883 г.
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке приема, оформления и
выдачи органами внутренних дел
документов на выезд за границу
по служебным делам
В связи с принятием Постановления Кабинета Министров Республики Казахстан от 20 июля 1993 года N 630 "О порядке выезда за границу по служебным делам и мерах по усилению контроля за расходованием валютных средств на заграничные командировки" устанавливается следующий порядок оформления органами внутренних дел документов для выезда за границу по служебным делам:
1. Оформление и выдача общегражданских заграничных паспортов, независимо от страны выезда, производится только в органах внутренних дел по территориальному принципу, а для г. Алматы и Алматинской области в МВД Республики Казахстан.
2. Решение о выезде делегаций и специалистов за границу по служебным делам принимаются самостоятельно руководителями предприятий, объединений, учреждений, организаций в отношении всех категорий работников. В целях обеспечения сохранности государственных секретов командирующие организации через областные, а в городах Алматы и Ленинске - городские администрации обращаются в органы национальной безопасности для установления осведомленности командируемых в государственных секретах. Ответ органов национальной безопасности на такой запрос дается в течении 15 дней.
Положительное мнение органов национальной безопасности действительно в течение пяти лет (если командируемый не изменил место работы).
3. Для оформления выезда за границу командирующая организация представляет в отделы паспортной и визовой работы УВД следующие документы:
- ходатайство (заявка) установленного образца (Приложение N 10 к приказу МВД Республики Казахстан N 38-93 г.), подписанное руководителем организации или его заместителем и скрепленное печатью, с отметкой о согласии на выезд областных, Алматинской и Ленинской городских администраций;
- приглашение принимающей стороны (оригинал и копия) с приложенным (если это необходимо) нотариально заверенным переводом.
Оригинал возвращается командирующей организации:
- заявления-анкеты (утвержденной формы. Приложение N 2а);
- приказ о командировании за границу;
- две фотографии;
- внутренний паспорт с отметкой о гражданстве;
- квитанции об уплате госпошлины и услуг по визовой работе.
После получения всех необходимых материалов, документы проверяются по учетам ВИЦ УВД в порядке, установленном приказом МВД Республики Казахстан N 38-93 г.
Срок оформления документов в отделах паспортной и визовой работы не должен превышать 10 дней.
4. Разрешительная запись "Выезд до ..." оформляется сроком на один год с момента выдачи паспорта.
5. После получения выездных документов в страны, с которыми установлен визовой порядок выезда, представители командирующей организации обращаются для получения визы страны выезда:
- непосредственно в посольство иностранного государства, если
оно расположено в г. Алматы;
- в Консульское управление МИД Республики Казахстан, если
посольство расположено за пределами республики.
6. На всех выезжающих органами внутренних дел заводятся учетные
карточки, в которых вносятся номер паспорта и дата его выдачи,
карточки хранятся в отделах паспортной и визовой работы УВД.
7. Бланки заграничного паспорта регистрируются по следующей
форме:
___________________________________________________________________
Дата ! N ! Ф.И.О. ! Страна !Командирующая! Основание
!паспорта! !следования! организация! выдачи
-------------------------------------------------------------------
Учет паспортов, выданных для поездок по служебным делам ведется
отдельно.
8. Приглашение иностранных партнеров в Республику Казахстан
осуществляется через МИД Республики Казахстан.
Управление паспортной
и визовой работы МВД
Республики Казахстан
Бланк (штамп)
командирующей Начальнику УВД___________________
организации (область)
исх. N______
"___"____________19__г.
Просим оформить заграничные паспорта____________________
(страна)
_____________________________________________________________
1. __________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
2. __________________________________________________________
3. __________________________________________________________
4. __________________________________________________________
Цель служебной поездки______________________________________
Посетят города______________________________________________
Выезд намечен "____"__________________19___г. на _____дней.
Госпошлина уплачена в сумме _______________________рублей.
Согласие на выезд имеется _________________
подпись представителя
N ____от_________ областной (городской)
администрации
Дата М.П. Руководитель организации
Приложение N 2а
МВД_____________________________ _______________
________________________________ ! !
(фамилия, имя, отчество) ! Место !
________________________________ ! для !
(если имели другую фамилию, имя, ! вклеивания !
________________________________ ! фотографии !
отчество, укажите их) ! 4х5 !
________________________________ ! !
(число, месяц, год и место --------------
________________________________
рождения)
________________________________
( место постоянного жительства,
________________________________
регистрации)
Телефоны_________дом.________служ.
ЗАЯВЛЕНИЕ-АНКЕТА
о выдаче заграничного паспорта для
выезда за границу по служебным делам
Прошу оформить заграничный паспорт для выезда за границу в____
(страна)
______________________________________________________________
(приглашающая организация)
Ранее выезжал (а) за границу:_________________когда___________
(страна)
Место работы в настоящее время:
______________________________________________________________
Должность, с указанием учреждения, !Местонахождение учреждения
организации ! организации
--------------------------------------------------------------
___________________________________!__________________________
___________________________________!__________________________
___________________________________!__________________________
___________________________________!__________________________
___________________________________!__________________________
Предупрежден об ответственности за заведомо ложные данные в
анкете.
"___"______19__г. __________________________
(личная подпись заявителя)
Сведения, указанные в анкете, сверены с паспортом, военным
билетом и трудовой книжкой.
"___"_________19___г. __________________________
(подпись, фамилия
должностного лица
предприятия, учреждения,
организации)
М.П. организации