Извлечение из приказа Министра юстиции РК
от 8.02.2005г. N 34
"Руководствуясь статьей 7 Закона Республики Казахстан "Об органах юстиции", ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Признать утратившим силу приказ Заместителя Министра юстиции Республики Казахстан от 30 сентября 1994 года "Об утверждении Правил передачи вторых экземпляров записей актов гражданского состояния органами загса в органы статистики и порядок их возвращения"...
2. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.
Министр".
--------------------------------------------------------------------
В целях упорядочения документооборота о естественном движении населения, начиная с 1995 года установить следующие Правила передачи вторых экземпляров записей актов гражданского состояния органами загса в органы государственной статистики и порядок их возвращения:
1. По окончании каждого месяца поселковые, аульные (сельские) администрации представляют не позднее 2-го числа следующего за отчетным месяца в отдел (бюро) загса районного, городского (районного в городе) администраций вторые экземпляры актовых записей о рождении, заключении брака, расторжении брака и о смерти (с врачебными свидетельствами и фельдшерскими справками о смерти), зарегистрированные в течение истекшего месяца вместе с сопроводительной описью. Опись, в которой указывается количество представляемых актовых записей и их номера, составляется отдельно по каждому виду акта.
2. Отдел (бюро) загса районного, городского (районного в городе) администраций не позднее 5-го числа следующего за отчетным месяца, направляет по акту передачи в районный, городской, (районный в городе) отдел статистики вторые экземпляры записей актов о рождении, заключении и расторжении браков, смерти, вместе с врачебными свидетельствами и фельдшерскими справками о смерти, подобранные отдельно по видам актов гражданского состояния, с выделением городов районного подчинения, поселков, аулов (сел), вместе с полученными описями. В акте передачи указывается число переданных документов по каждому виду записей. (Типовая схема передачи указанных документов приведена в Приложении N 1).
Копия акта передачи направляется для сведения в отдел загса Управления юстиции, обладминистрации (города республиканского подчинения). Кроме того, составляется и представляется Ведомость регистрации актов гражданского состояния (Ф. N 97).
3. Районный, городской (районный в городе) отдел статистики осуществляет: контроль количества полученных актов, подсчет их общего количества по району; логический контроль по качеству заполнения актов; оформление сопроводительного ярлыка (ведомости) для передачи документов в областные управления статистики и одновременно с первым экземпляром этой ведомости направляет (не позднее 10 числа следующего за отчетным месяца) вторые экземпляры актовых записей, а также врачебные свидетельства и фельдшерские справки о смерти в отдел статистики населения областного (городского) управления по статистике и анализу.
3.1. Для упорядочения приемки и контроля передаваемого материала целесообразно установить по согласованию с районным (городским, районным в городе) отделом (бюро) загса постоянно действующий порядок расположения данных в сопроводительном ярлыке (ведомости) по городам, поселкам, аулам (селам) в алфавитном порядке.
4. Отдел статистики населения областного (городского) управления по статистике и анализу:
4.1. Ежемесячно, в установленные планом сроки, осуществляет:
- разработку месячной отчетности о естественном движении населения в целом по области по форме 2 мес ;
- разработку месячной отчетности о причинах смерти в целом по области;
- кодировку показателей актовых записей, логический контроль до и после записи их на технический носитель.
4.2. Не позднее 25 числа третьего за отчетным месяцем направляет по акту возвращения вторые экземпляры записей актов гражданского состояния в соответствующий отдел загса управления юстиции, обладминистрации (города республиканского подчинения). (Типовая схема возвращения указанных документов приведена в Приложении N 2).
При этом акты должны быть подобраны:
- по видам актов;
- в каждом виде акта - по районам, городам, районам в городе;
- по каждому району - по поселковым, аульным и (сельским), и обладминистрациям и скреплены той же сопроводительной ведомостью, с которой они поступили в районный отдел статистики.
4.3. Не позднее 25 марта направляет после заключения договора в соответствующий отдел загса области данные о естественном движении населения в целом за год по области, с выделением данных по городскому населению (областным центрам, городам и поселкам городского типа) и сельскому населению каждого района (статбюллетени).
5. В случае выявления ошибок и неточностей в данных вторых экземпляров актовых записей Отдел загса области в 2-х недельный срок вносит исправления в Отделе статистики населения областного управления по статистике и анализу в установленном порядке (дата, подпись, печать) и возвращает исправленные документы в Отдел статистики населения соответствующего управления статистики для включения их в статистическую обработку.
Передача указанных документов на исправление и их возврат осуществляется с помощью сопроводительной описи произвольной формы.
6. В связи с вводом в действие настоящих Правил, утверждением Инструкции по статистической отчетности органов записи актов гражданского состояния от "__" ___________ 199__ г. считать утратившей силу Инструкцию по статистической отчетности органов записи актов гражданского состояния, утвержденную Минюстом СССР 1.12.1988 г. и Правила передачи вторых экземпляров записей актов гражданского состояния органами загса в органы статистики и порядок их возвращения, утвержденные Госкомстатом и Минюстом СССР 2.12.1987 г.
Ведущее управление социальной Управление нотариата, загсов
и демографической статистики и адвокатуры Минюста
Госкомтата Республики Казахстан Республики Казахстан
Приложение N 1 Приложение N 2
к "Правилам передачи вторых к "Правилам передачи вторых
экземпляров записей актов экземпляров записей актов
гражданского состояния гражданского состояния
органами загса в органы органами загса в органы
статистики и порядок их статистики и порядок их
возвращения", согласованным возвращения", согласованным
Госкомстатом Республики Госкомстатом Республики
Казахстан и утвержденным Казахстан и утвержденным
Минюстом Республики Казахстан Минюстом Республики Казахстан
"__" _____________ 1994 г. "__" _____________ 1994 г.
Типовая схема Типовая схема
акта передачи вторых акта возвращения вторых
экземпляров записей актов экземпляров записей актов
гражданского состояния, гражданского состояния
а также врачебных
свидетельств и фельдшерских
справок о смерти
за _______________ 199__г. за _______________ 199__г.
Отдел (бюро) загса ________ Отдел статистики населения
___________________________ ___________________________
районного (городского,
районного в городе)
___________________________ ___________________________
исполнительного органа областное управление по
статистики и анализу
передает районному Отделу возвращает в соответствующий
статистики вторые экземпляры отдел загса Управления юстиции,
актов обладминистрации вторые
экземпляры актов
1. Рождении ___________ штук о:
в т.ч. мертворожденных _____ По району __________________
2. Смерти вместе с врачебными 1. Рождении ___________ штук
свидетельствами и фельдшерскими в т.ч. мертворожденных _____
справками _____________ штук 2. Смерти _____________ штук
в т.ч. до 1 года ___________ в т.ч. до 1 года ___________
3. Браке ______________ штук 3. Браке ______________ штук
4. Разводе ____________ штук 4. Разводе ____________ штук
и т.д. по всем районам области.
Заведующий отделом (бюро) Заведующий Отделом статистики
загса ______________________ населения __________________
ф.и.о. (подпись) ф.и.о. (подпись)
"__" ______________ 199__ г.
Вторые экземпляры актов Вторые экземпляры актовых
записей, а также врачебные записей в указанном
свидетельства и фельдшерские количестве приняты
справки в указанном
количестве приняты.
Заведующий (начальник) отделом Заведующий (начальник) отдела
статистики _________________ загса ______________________
ф.и.о. (подпись) ф.и.о. (подпись)
"__" ______________ 199__ г. "__" ______________ 199__ г.