I. Общие положения
1. В соответствии со статьей 105 Закона Республики Казахстан Z970155_ "О нотариате", государственные нотариусы подлежат аттестации.
Аттестация государственных нотариусов проводится в целях оценки уровня их квалификации и определения на основе этого их соответствия занимаемой должности.
2. Аттестации подлежат работающие государственные нотариусы, имеющие высшее юридическое образование на момент ее проведения, независимо от стажа нотариальной деятельности.
К аттестации не допускаются государственные нотариусы, не имеющие высшего юридического образования на момент ее проведения.
По решению аттестационной комиссии к аттестации могут быть также не допущены нотариусы, которым начальником областного управления юстиции было отказано в представлении к аттестации ввиду плохого качества работы, низкого уровня профессиональных знаний и правовой культуры.
3. Женщины, находящиеся в отпуске по беременности, родам и уходу за ребенком, или дополнительном отпуске без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, а также лица, находящиеся в ежегодном отпуске и отпуске по временной нетрудоспособности, подлежат аттестации после выхода на работу.
4. Для проведения аттестации государственных нотариусов приказом Министра юстиции Республики Казахстан образуются Центральная аттестационная комиссия и региональные аттестационные комиссии.
5. Центральная аттестационная комиссия рассматривает жалобы на решения региональных аттестационных комиссий, проводит аттестацию нотариусов, дважды не явившихся на аттестацию в региональную аттестационную комиссию по уважительным причинам в течение года со дня начала аттестации, а также утверждает перечень вопросов для аттестации нотариусов.
Центральная аттестационная комиссия действует на основании Положения, утверждаемого Министром юстиции Республики Казахстан.
6. Региональные комиссии проводят аттестацию государственных нотариусов государственных нотариальных контор соответствующих областей, городов республиканского значения и столицы в соответствии с настоящим Положением.
7. Срок проведения аттестации определяется Центральной аттестационной комиссией по представлению Министра юстиции.
8. Перечень вопросов для аттестации нотариусов составляется Министерством юстиции на казахском и русском языках. Перечень вопросов после утверждения Центральной аттестационной комиссией рассылается областным управлениям юстиции не позднее чем за сорок пять дней до начала аттестации.
9. Перечень вопросов для аттестации областными управлениями юстиции вручается всем подлежащим аттестации нотариусам под роспись не позднее чем за тридцать дней до начала аттестации.
10. Материалы на аттестуемых нотариусов в Центральную и региональные аттестационные комиссии представляют начальники областных управлений юстиции. Материалы на аттестуемых в региональную аттестационную комиссию представляются не позднее чем за день до начала аттестации.
11. Организационно-техническое обеспечение деятельности Центральной аттестационной комиссии возлагается на Министерство юстиции, а региональных аттестационных комиссий - управления юстиции.
II. Порядок подготовки и проведения аттестации
12. На нотариуса, подлежащего аттестации, представляются:
1) представление начальника управления юстиции;
2) служебная характеристика, содержащая оценку профессиональных, деловых и нравственных качеств аттестуемого;
3) нотариально заверенная копия диплома об образовании;
4) автобиография, написанная собственноручно аттестуемым;
5) личный листок аттестуемого с его фотографией размером 3х4, заверенный начальником отдела кадров управления юстиции.
К представляемым материалам должны быть приложены имеющиеся копии постановлений судов в отношении нотариальных действий аттестуемого, копии приказов о поощрениях и дисциплинарных взысканиях за последние два года, копии постановлений коллегии управления юстиции, копии справок по результатам проверки профессиональной деятельности аттестуемого за 1995-97 гг., сведения о поступивших жалобах на аттестуемого за последние два года и копий решений органов юстиции, принятых по ним.
Нотариус, подлежащий аттестации, должен быть ознакомлен с представляемой характеристикой и другими материалами не позднее чем за семь дней до начала аттестации под роспись.
13. Аттестуемые нотариусы должны быть письменно извещены управлением юстиции о начале и месте аттестации за три дня до еҒ начала.
14. Региональная аттестационная комиссия рассматривает документы, представленные на нотариуса в соответствии с п. 12 настоящего Положения, при необходимости выслушивает самого нотариуса и принимает письменное решение о допуске нотариуса к сдаче аттестационного экзамена. В случае отказа в допуске решение должно быть мотивированным.
15. Аттестация проводится на казахском или русском языках по выбору аттестуемого.
16. Нотариус, правильно ответивший в ходе сдачи компьютерного аттестационного экзамена на 65 вопросов из 100 включенных в перечень вопросов для аттестации, считается аттестованным.
Нотариусу, ответившему правильно на вопросы от 55 до 65 из 100 включенных в перечень вопросов для аттестации, члены аттестационной комиссии могут задавать дополнительные устные вопросы.
В этом случае решение об аттестации либо неаттестации принимается с учетом результатов ответов на дополнительные вопросы.
17. Заседания региональной аттестационной комиссии правомочны при наличии не менее трех четвертей ее членов.
На заседании комиссии ведется протокол. В протоколе должны быть отражены: время и место заседания, состав комиссии, фамилия, имя, отчество и должность аттестуемого, результаты экзамена, дополнительные вопросы, заданные аттестуемому и ответы, данные аттестуемым на них, а также решение, принятое комиссией.
Решение комиссии принимается простым большинством голосов в две трети от общего числа ее членов в отсутствие аттестуемого. При равном количестве голосов, голос председателя комиссии является решающим.
Решение и протокол заседания комиссии подписываются всеми еҒ членами. Результаты аттестации аттестуемому сообщаются в тот же день. Решение комиссии может быть выдано аттестуемому по его просьбе.
18. Решение региональной аттестационной комиссии оформляется отдельно от протокола и содержит заключение комиссии по аттестуемой кандидатуре и решение:
- аттестован;
- не аттестован.
Региональная аттестационная комиссия в случае повторной неявки нотариуса по неуважительным или неизвестным причинам на аттестацию в течение шести месяцев со дня начала аттестации, принимает решение "Не аттестован в связи с неявкой на аттестацию".
19. Решение региональной аттестационной комиссии о неаттестации нотариуса может быть обжаловано аттестовавшимся в Центральную аттестационную комиссию в течение десяти дней со дня получения копии решения комиссии.
20. Решения Центральной аттестационной комиссии являются окончательными.
21. В соответствии с п. 2 статьи 105 Закона Республики Казахстан "О нотариате" государственные нотариусы, не допущенные к аттестации, а также неаттестованные аттестационными комиссиями, освобождаются от должности в соответствии с действующим законодательством Республики о труде.
22. Решения региональной аттестационной комиссии и Центральной аттестационной комиссии о результатах аттестации нотариусов направляются в областные управления юстиции в течение десяти дней со дня их принятия для издания приказа о переназначении аттестованных государственных нотариусов, либо об освобождении неаттестованных нотариусов от занимаемых должностей.