On the Rules for issue of permits for entry to and staying in border area

Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan №1275 dated November 29, 2013.

      Unofficial translation

      In accordance with Subparagraph 5), Article 55 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated January 16, 2013 “On the State Border of the Republic of Kazakhstan”, the Government of the Republic of Kazakhstan hereby DECREE AS FOLLOWS:

      1. Approve the attached Rules for issue of permits for entry and staying in border area.

      2. This Decree shall be enforced upon expiration of ten calendar days after its first official publication.

      The Prime Minister
of the Republic of Kazakhstan
S. Akhmetov

  Approved by
the Decree of the Government of
the Republic of Kazakhstan
No. 1275 dated November 29, 2013

Rules for issue of permits for entry to and staying in border area

      Footnote – Rules as amended by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 11.02.2019 No. 51 (shall enter into force upon expiration of ten calendar days after its first official publication).

1. General Provisions

      1. These Rules for issued of permits for entry to and staying in border area (hereinafter referred to as the Rules) define procedures for issue by the Border Service of the Committee of National Security of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as the Border Service) of permits for entry to and staying in border area (hereinafter referred to as permits).

2. Procedures for issue of permits

      2. To obtain a permit, an individual shall file an application in electronic format via the web-portal of the electronic government (hereinafter referred to as the portal) to the Border Service as per the form according to Annex 1 to the Rules.

      3. Legal entities and individuals for obtainment of permits for engagement in economical, commercial or other activities, holding of political and social, cultural or other events within border area shall present in electronic form via the Portal to the Border Service the following documents:

      1) recommendation for obtainment of a permit as per the form according to Annex 2 to the Rules with indication of details of the nature, place, participants and time for performance of work or holding of events, sealing or other ships, transport or other technical facilities used, and, where necessary, place and time for crossing of the State Border, when it is agreed in international treaties of the Republic of Kazakhstan with a neighboring state;

      2) copies of approval documents from respective authorities for engagement in economic, commercial or other activities, holding of political and social, cultural or other events in border area.

      4. Term for consideration of an application or presentation and issue of a permit, the Border Service via the portal shall not exceed ten working days after presentation of such application or recommendation.

      5. In case of establishment of a facts that an application or a recommendation contain false information or presentation of documents specified in Paragraph 3 of the Rules not in full, the Border Service shall within three working days provide a reasoned refusal as per Annex 3 to the Rules.

      6. The Border Service shall issue permits as per the form according to Annex 4 to the Rules via the portal in electronic format.

      7. A permit shall be issued for a period specified in an application or a recommendation in consideration of terms of validity of permits from corresponding competent authorities for engagement in economic, commercial or other activities or holding of political and social, cultural or other events, but not exceeding one calendar year.

      Upon expiration of a term of validity, a permit shall become null and void.

      8. Permit for entry to border area for persons actually lining therein shall be issued on personal identification documents and certificates of actual residence within the location (if available) issued by local executive authorities.

      High school students and university students residing within border area, but studying beyond it, shall enter (leave) border area on certificates from local executive authorities evidencing their departure for study from settlements within border area.

      Information on children under the age of 16 entering border area with their parents or accompanying persons shall be entered into permits of such persons.

      9. Without execution of a permit the border area may be entered by persons in case of death (disease) of close relatives on personal identification documents and respective telegrams (certificates) certified by medical institutions, and case of transit to a burial place of relatives on information certifying place of burial.

      10. In case of a lost (damaged) permit, legal entities and individuals shall file via the portal to the Border Area an application for reissue of a permit with indication of explanation on fact of loss (damage).

      The Border Service shall within three working days reissue a permit via the portal in electronic format.

      11. The Border Area in consideration of the interests of defense of the State Border may restrict or suspend validity of permits in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan “On the State Border of the Republic of Kazakhstan”.

  Annex 1
to the Rules for issue of permits
for entry to or staying in
border area
  Form

ӨТІНІШ
(APPLICATION)

      Шекаралық белдеуге кіруге және онда болуға рұқсаттама беруді сұраймын

      (I hereby request issue of a permit for entry to and staying in border area)

      ___________________________________________________________________

      (елді мекен, аудан, облыс) (settlement, district, region)

      Мақсаты (purpose) _____________________________________________________

      Уақыты (time) _____________________________________________________

      Өзім туралы мынадай мәліметтерді хабарлаймын

      (I hereby provide the following personal information)

      Тегім (surname) _____________________________________________________

      Атым (name) _________________________________________________________

      Әкемнің аты (patronymic) _______________________________________________

      Туған жылым мен жерім (year and place of birth) _________________________

      Жұмыс орным (place of work) _________________________________________

      (ұйымның атауы және лауазымы) (name of organization and position held)

      жеке басын куәландыратын құжаты (personal identification document) ____

      _____________ No. __________________ /___/___/20 __

      ___________________________________________________________________

      (жеке басын куәландыратын құжатты берген органның атауы және күні)

      (date and name of an authority issued personal identification document)

      Тұрғылықты жерім (place of residence) __________________________________

      Өзіммен бірге балаларым барады (I accompany the following children) _________________________________________________________________________

      (аты және жасы) (name and age) _______________________________________

      Өтініш білдірушінің электрондық мекенжайы (Applicant’s email)

      ___________________________________________________________________

      Мен ұсынылған деректердің дұрыстығына дербес жауап беремін

      (I am personally liable for authenticity of information presented)

      ___________________________________________________________________

      (күні, айы және жылы) (day, month, year)

  Annex 2
to the Rules for issue of permits
for entry to and staying in
border area
  Form

ҰСЫНУ

(RECOMMENDATION LETTER)

      Тізімге сәйкес Қазақстан Республикасының азаматтарына (шетелдіктерге және азаматтығы жоқ адамдарға) _____________________________________________ (елді мекен, аудан, облыс) шекаралық белдеуге кіруге және онда болуға рұқсаттама (лар) беруді сұраймын

      (In hereby request is of a permit (permits) for entry and stay in border area to the following citizens of the Republic of Kazakhstan (foreigners or stateless persons) according to the list attached) ________________________________________________________________________________(settlement,district, region) Мақсаты (purpose) __________________________________________________________________________

      Уақыты (time) ________________________________________________________

      Шекаралық белдеуге рұқсаттамалар алатын Қазақстан Республикасы азаматтарының (шетелдіктердің, азаматтығы жоқ адамдардың) тізімі

      (List of citizens of the Republic of Kazakhstan (foreigners, stateless persons) for obtainment of permit for entry to border area)

Р/с

Т.А.Ә.

Туған жылы, айы, күні

Тұратын жерінің мекенжайы

Жұмыс орны, лауазымы

Жеке басын куәландыратын құжаттың №

Азаматтығы

Ескертпе

(No.)

Full name

(Day, month and year of birth)

(Residence address)

(Place of work, position held)

(No. of personal identification document)

(Citizenship)

(Comments)

1








2








3








      The following technical facilities will be employed within border area:

Р/с № No.

Техникалық құралдардың атауы (Name of technical facility)

Техникалық құралдардың атауы (State Registration Number)

Жүргізушінің Т.А.Ә. (full name of driver/operator)

Иесі (Owner)

Ескерту (Comments)

1






2






      Ұсынысқа мынадай құжаттар қоса беріледі (The following documents are attached to the recommendation letter) ______________________________________________________________________

      Өтініш білдірушінің электрондық мекен-жайы (Applicant’s email) ______________________________________________________________________

      Мен ұсынылған деректердің дұрыстығына дербес жауап беремін (I am personally liable for authenticity of information presented) ______________________________________________________________________

      лауазымы (position held) ______________________________________________________________________

      (күні, айы және жылы) (day, month, year)

  Annex 3
to the Rules for issue of permits
for entry to and stay in
border area

      Footnote. Appendix 3 as amended by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 29.04.2020 No 259 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

  Form
  To: ________________________
_________________________
To attention of: _______________________
(initiator’s address and
personal particulars)

NOTIFICATION

      _______________________________________ to your application (recommendation letter) dated ___/___/20 ___, we hereby notify of rejection of issue of a permit for entry and stay in border area due to presentation of documents not in full or due to presentation in the application (recommendation letter) of false information: _____________________________________________________________

      ______________________________________________________________________

      Head of the territorial subdivision ___________________

      signature and full name of officer

      /____/___/20 ___ (day, month, year)

      Place of seal

  Annex 4
to the Rules for issue of permits
for entry to and stay in
border area

      Footnote. Appendix 4 as amended by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 29.04.2020 No 259 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

  Form

Permit for entry to and stay in border area

РҰҚСАТТАМА түбіршегінің № ____ (Permit counterfoil)
Берілді (issued by) ______________________
Тұрушы (Citizen) _____________________
Шекаралық белдеу аумағына кіруге және онда болуға рұқсат берілген (is permitted to enter to and stay in border area in district)
Кіру мақсаты (entry purpose)
Болу мерзімі (term of stay)
Болу уақыты (period of stay)
Негіздеме (ground)
Берілген күні (date of issue)
"____" шекара бөлімшесінің бастығы (Head of the Border Department)
_________________________ _________________________
Place of seal

РҰҚСАТТАМА № ____ (Permit)
Берілді (issued by) ____________________
Тұрушы (Citizen) __________________
Шекаралық белдеу аумағына кіруге және онда болуға рұқсат берілген (is permitted to enter to and stay in border area in district)
Кіру мақсаты (entry purpose)
Болу мерзімі (term of stay)
Болу уақыты (period of stay)
Негіздеме (ground)
Берілген күні (date of issue)
Рұқсаттама жеке басын куәландыратын құжат ұсынылған жағдайда жарамды (the permit shall be valid upon presentation of personal identification document)
No.
"____" шекара бөлімшесінің бастығы (Head of the Border Department)
_________________________ _________________________
Place of seal


Шекаралық белдеуге кіруге және онда болуға рұқсаттамалар беру қағидаларын бекіту туралы

Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2013 жылғы 29 қарашадағы № 1275 қаулысы.

      "Қазақстан Республикасының Мемлекеттік шекарасы туралы" 2013 жылғы 16 қаңтардағы Қазақстан Республикасының Заңы 55-бабының 5) тармақшасына сәйкес Қазақстан Республикасының Үкіметі ҚАУЛЫ ЕТЕДІ:

      1. Қоса беріліп отырған Шекаралық белдеуге кіруге және онда болуға рұқсаттамалар беру қағидалары бекітілсін.

      2. Осы қаулы алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.

      Қазақстан Республикасының
      Премьер-Министрі C. Ахметов

  Қазақстан Республикасы
Үкіметінің
2013 жылғы 29 қарашадағы
№ 1275 қаулысымен
бекітілген

Шекаралық белдеуге кіруге және онда болуға рұқсаттамалар беру қағидалары

      Ескерту. Қағида жаңа редакцияда – ҚР Үкіметінің 11.02.2019 № 51 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) қаулысымен.

1. Жалпы ережелер

      1. Осы Шекаралық белдеуге кіруге және онда болуға рұқсаттамалар беру қағидалары (бұдан әрі – Қағидалар) Қазақстан Республикасы Ұлттық қауіпсіздік комитеті Шекара қызметінің (бұдан әрі – Шекара қызметі) шекаралық белдеуге кіруге, онда болуға рұқсаттамаларды (бұдан әрі – рұқсаттама) беру тәртібін айқындайды.

2. Рұқсаттамалар беру тәртібі

      2. Жеке тұлға рұқсаттама алу үшін Шекара қызметіне Қағидаларға 1-қосымшаға сәйкес нысан бойынша "электрондық үкімет" веб-порталы арқылы электронды форматта өтініш береді.

      3. Жеке және заңды тұлғалар шекаралық белдеуде шаруашылық, кәсіпшілік немесе өзге де қызметті жүргізуге, қоғамдық-саяси, мәдени немесе өзге де іс-шараларды өткізуге рұқсаттама алу үшін Шекара қызметіне веб-портал арқылы электронды форматта мынадай құжаттарды ұсынады:

      1) Қағидаларға 2-қосымшаға сәйкес нысан бойынша рұқсаттамалар алуға ұсыну, онда жұмыс жүргізудің немесе іс-шаралар өткізудің сипаты, орны, қатысушылары, уақыты, пайдаланылатын кәсіпшілік және өзге де кемелер, көлік және өзге де техникалық құралдар туралы, ал қажет болған жағдайларда, егер бұл шектес мемлекетпен Қазақстан Республикасының халықаралық шарттарында ескертілсе, Мемлекеттік шекараны кесіп өту орны мен уақыты туралы мәліметтер көрсетіледі;

      2) тиісті уәкілетті органдардың шекаралық белдеуде шаруашылық, кәсіпшілік немесе өзге де қызметті жүргізуге, қоғамдық-саяси, мәдени немесе өзге іс-шараларды жүргізуге рұқсат құжаттарының көшірмесі.

      4. Шекара қызметінің портал арқылы өтінішті немесе ұсынуды қарау және рұқсаттама беру мерзімі өтініш немесе ұсыну енгізілген сәттен бастап он жұмыс күнінен аспайды.

      5. Қағидалардың 3-тармағында көрсетілген құжаттардың толық көлемде ұсынылмауы не өтініште немесе ұсынуда дұрыс емес мәліметтерді көрсету фактісі белгіленген жағдайда Шекара қызметі үш жұмыс күні ішінде Қағидаларға 3-қосымшаға сәйкес нысан бойынша жазбаша уәжді бас тартады.

      6. Рұқсаттамаларды беруді Шекара қызметі Қағидаларға 4-қосымшаға сәйкес нысан бойынша портал арқылы электрондық форматта жүзеге асырады.

      7. Рұқсаттама тиісті уәкілетті органдар шаруашылық, кәсіпшілік немесе өзге де қызметті, қоғамдық-саяси, мәдени немесе өзге іс-шараларды жүргізуге берген рұқсаттың қолданылу мерзімдерін ескере отырып, өтініште немесе ұсынуда көрсетілген, бірақ күнтізбелік бір жылдан аспайтын мерзімге беріледі.

      Қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін рұқсаттама күшін жояды.

      8. Шекаралық белдеуге тікелей сол жерде тұратын адамдарды өткізу сол жергілікті жерде нақты тұратыны туралы жергілікті атқарушы органдар берген анықтамасы болған жағдайда, жеке басын куәландыратын құжаттары бойынша жүзеге асырылады.

      Шекаралық белдеуде тұратын, бірақ одан тыс жерде оқитын орта мектеп оқушылары, оқу орындарының студенттері жергілікті атқарушы органдардың олардың шекаралық белдеудің елді мекендерінен оқуға шығатындарын растайтын анықтамалары бойынша шекаралық белдеуден шығады (кіреді).

      Шекаралық белдеуге ата-анасымен немесе өздерімен бірге жүретін адамдармен кіретін 16 жасқа дейінгі балалар туралы мәліметтер осы адамдардың рұқсаттамасына енгізіледі.

      9. Жақын туыстары қайтыс болған (ауырған) жағдайда адамдар өздерінің жеке басын куәландыратын құжаттар және медицина ұйымдары растаған тиісті жеделхаттар (анықтамалар) бойынша, ал туыстары жерленген жерлерге бара жатқанда жерлеу орнын растайтын мәліметтер бойынша шекаралық белдеуге рұқсаттама ресімдемей кіреді.

      10. Рұқсаттамалар жоғалған (бүлінген) жағдайда жеке және заңды тұлға портал арқылы Шекара қызметіне рұқсаттаманы жоғалту фактісі бойынша түсініктемені көрсетіп, оны қайта беру туралы өтінішхатты ұсынады.

      Шекара қызметі рұқсаттаманы қайтадан беруді үш жұмыс күнінен аспайтын мерзімде портал арқылы электрондық форматта жүзеге асырады.

      11. Шекара қызметі Мемлекеттік шекараны қорғау мүдделерін ескере отырып, "Қазақстан Республикасының Мемлекеттік шекарасы туралы" Қазақстан Республикасының Заңына сәйкес рұқсаттамалардың қолданылуына шектеу енгізуі немесе оны уақытша тоқтата тұруы мүмкін.

  Шекаралық белдеуге кіруге
және онда болуға рұқсаттамалар
беру қағидаларына
1-қосымша
  Нысан

ӨТІНІШ (ЗАЯВЛЕНИЕ)

      Шекаралық белдеуге кіруге және онда болуға рұқсаттама беруді сұраймын

      (Прошу выдать пропуск на въезд и пребывание в пограничную полосу)

      ___________________________________________________________________

      (елді мекен, аудан, облыс) (населенный пункт, район, область)

      Мақсаты (цель)___________________________________________________

      Уақыты (время)_________________________________________________

      Өзім туралы мынадай мәліметтерді хабарлаймын (о себе сообщаю следующие сведения)

      Тегім (фамилия) _____________________________________________________

      Атым (имя) _________________________________________________________

      Әкемнің аты (отчество) _______________________________________________

      Туған жылым мен жерім (год и место рождения) _________________________

      Жұмыс орным (место работы) _________________________________________

      (ұйымның атауы және лауазымы) (наименование организации и должность)

      жеке басын куәландыратын құжаты (документ, удостоверяющего личность)

      __________________ № __________________ 20 __ ж. "___"_____________

      _________________________________________________________________

      (жеке басын куәландыратын құжатты берген органның атауы және күні)

      (дата и наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющего личность)

      Тұрғылықты жерім (местожительство) __________________________________

      Өзіммен бірге балаларым барады (со мной следуют дети) ________________

      (аты және жасы) (имя и возраст) _____________________________________

      Өтініш білдірушінің электрондық мекенжайы (Электронный адрес заявителя)

      __________________________________________________________________

      Мен ұсынылған деректердің дұрыстығына дербес жауап беремін (я несу персональную ответственность за достоверность представленных данных)

      _________________________________________________________________

      (күні, айы және жылы) (дата, месяц, год)

  Шекаралық белдеуге кіруге
және онда болуға рұқсаттамалар
беру қағидаларына
2-қосымша
  Нысан

ҰСЫНУ (ПРЕДСТАВЛЕНИЕ)
Тізімге сәйкес Қазақстан Республикасының азаматтарына (шетелдіктерге және азаматтығы жоқ адамдарға) _____________________________________________
(елді мекен, аудан, облыс) шекаралық белдеуге кіруге және онда болуға рұқсаттама (лар) беруді сұраймын
(Прошу выдать пропуск (а) на въезд и пребывание в пограничную полосу гражданам Республики Казахстан (иностранцам и лицам без гражданства) согласно списку)
_____________________________________________________________________
(населенный пункт, район, область)
Мақсаты (цель)______________________________________________________
Уақыты (время) _____________________________________________________
Шекаралық белдеуге рұқсаттамалар алатын Қазақстан Республикасы азаматтарының (шетелдіктердің, азаматтығы жоқ адамдардың) тізімі
(Список граждан Республики Казахстан (иностранцев, лиц без гражданства) на получение пропуска в пограничную полосу)

Р/с №

Т.А.Ә.

Туған жылы, айы, күні

Тұратын жерінің мекенжайы

Жұмыс орны, лауазымы

Жеке басын куәландыратын құжаттың №

Азаматтығы

Ескертпе

(№ п/п)

Ф.И.О.

(Число, месяц, год рождения)

(Адрес места жительства)

(Место работы, должность)

(№ документа, удостоверяющего личность)

(Гражданство)

(Примечание)

1








2








3








 
Шекаралық белдеуде техникалық құралдар іске қосылатын болады (В пограничной полосе будут задействованы технические средства):

Р/с № № п/п

Техникалық құралдардың атауы (Наименование технического средства)

Мемлекеттік тіркеу нөмірі (Государственный регистрационный номер)

Жүргізушінің Т.А.Ә. (Ф.И.О. водителя)

Иесі (Владелец)

Ескертпе (Примечание)

1






2






 
Ұсынуға мынадай құжаттар қоса беріледі (К представлению прилагаются следующие документы) ___________________________________________________________________
Өтініш берушінің электрондық мекенжайы (электронный адрес заявителя)
_____________________________________________________________________
Мен ұсынылған деректердің дұрыстығына дербес жауап беремін (я несу персональную ответственность за достоверность представленных данных)
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
лауазымы (должность)
_____________________________________________________________________
(күні, айы және жылы) (дата, месяц, год)

 
  Шекаралық белдеуге кіруге
және онда болуға рұқсаттамалар
беру қағидаларына
3-қосымша
  Нысан
  Қайда (куда)
  ___________________
  ____________________
  Кімге (кому)
  __________________
  бастамашының мекенжайы
және анықтама деректері
(адрес и установочные
данные инициатора)
  _________________________

      Ескерту. 3-қосымшаға өзгеріс енгізілді – ҚР Үкіметінің 29.04.2020 № 259 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) қаулысымен.

ХАБАРЛАМА

      Сіздің 20___ жылғы ____ __________ өтінішіңізге (ұсынуыңызға), құжаттарды

      толық көлемде ұсынбауыңызға немесе өтініште (ұсыныста) дұрыс емес мәліметтерді

      _______________________________________________________________________

      көрсетуіңізге байланысты шекаралық белдеуге кіруге және онда болуға

      рұқсаттама беруден бас тартатынымыз туралы хабарлаймыз

      (На Ваше заявление (представление) от ___ ________ 20 ___ года уведомляем об отказе

      в выдаче пропуска на въезд и пребывание в пограничной полосе в связи

      представлением документов не полном объеме либо указание в заявлении

      (представлении) не достоверных сведений:

      ________ аумақтық бөлімшесінің бастығы

      _______________________________________________________________________

      лауазымды тұлғаның Т.А.Ә., қолы 20___ жылғы ____ _______________

      (подпись, Ф.И.О. должностного лица) (күні, айы және жылы) (дата, месяц, год)

  Шекаралық белдеуге кіруге
және онда болуға рұқсаттамалар
беру қағидаларына
4-қосымша
  Нысан

      Ескерту. 4-қосымшаға өзгеріс енгізілді – ҚР Үкіметінің 29.04.2020 № 259 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) қаулысымен.

Шекаралық белдеуге кіруге және онда болуға рұқсаттама

РҰҚСАТТАМА түбіршегінің № _____
(корешок пропуска)
Тұрғын (жителю) _____________________
______________________ берілді. (выдан)
Шекаралық белдеу аумағына кіруге және онда болуға рұқсат беріледі (разрешен въезд и пребывание в пограничной полосе в районе)
Кіру мақсаты (цель въезда)
Болу мерзімі (срок пребывания)
Болу уақыты (время пребывания)
Негіздеме (основание)
Берілген күні (дата выдачи)
"_________" шекара бөлімшесінің бастығы (начальник пограничного отделения) М.О.

РҰҚСАТТАМА № ______________
(пропуск )
Тұрғын (жителю) _____________________
_____________________ берілді. (выдан)
Шекаралық белдеу аумағына кіруге және онда болуға рұқсат беріледі
(разрешен въезд и пребывание в пограничной полосе в районе)
Кіру мақсаты (цель въезда)
Болу мерзімі (срок пребывания)
Болу уақыты (время пребывания)
Негіздеме (основание)
Берілген күні (дата выдачи)
Рұқсаттама жеке басын куәландыратын құжат ұсынылған жағдайда жарамды
(пропуск действителен при предъявлении документа, удостоверяющего личность)
№ "_________" шекара бөлімшесінің бастығы (начальник пограничного отделения) М.О.