On approval of the Regulation on the Commission on recognition of a trademark as well-known in the Republic of Kazakhstan

Order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated August 28, 2018 No. 1318. Registered with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on August 29, 2018 No. 17323.

Unofficial translation

Under sub-paragraph 2) of paragraph 2 of Article 3 of the Law of the Republic of Kazakhstan “On Trademarks, Service Marks, Geographical Indications and Appellations of Origin of Goods” I HEREBY ORDER:

Footnote. The preamble - as reworded by Order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan No. 736 dated 31.08.2022 (shall come into effect upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication)

1. To approve the attached Regulation on the Commission on recognition of a trademark as well-known in the Republic of Kazakhstan.

2. The Department of Intellectual Property Rights in accordance with the procedure established by the legislation shall ensure:

1) state registration of this order;

2) within ten calendar days from the date of state registration of this order with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan, the direction hereof in Kazakh and Russian languages to the Republican State Enterprise on the Right of Economic Management "Republican Center of Legal Information of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan" for official publication and placement in the Reference Control Bank of the Regulatory Legal Acts of the Republic of Kazakhstan;

3) placing this order on the Internet resource of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan.

3. Control over the execution of this order shall be entrusted to the supervising Vice-Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan.

4. This order shall be put into effect upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication.

Minister

М. Beketayev

Approved by the order no.1318 of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan Dated August 28,2018

Regulation on the Commission on recognition of a trademark as well-known in the
Republic of Kazakhstan
Chapter 1. General Provisions

1. The Regulations on the Commission on the Recognition of a Trademark as Commonly Known in the Republic of Kazakhstan (hereinafter - the Regulations) have been developed under Article 18-1 of the Law of the Republic of Kazakhstan “On Trademarks, Service Marks, Geographical Indications and Appellations of Origin of Goods” (hereinafter - the Law on Trademarks).

Footnote. Paragraph 1 - as reworded by Order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan No. 736 dated 31.08.2022 (shall be enacted ten calendar days after the day of its first official publication).

2. The Commission on recognition of a trademark as well-known in the Republic of Kazakhstan shall be a collegial body of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan.

3. In its activities, the Commission on recognition of a trademark as well-known in the Republic of Kazakhstan shall be governed by the Constitution of the Republic of Kazakhstan, the Law on Trademarks, as well as by this Regulation.

4. The following terms are used herein:

1) the Commission for the Recognition of a Trademark as Commonly Known in the Republic of Kazakhstan (hereinafter - the Commission) is a collegial body of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

2) a patent attorney - a capable national of the Republic of Kazakhstan, permanently residing on its territory, having higher education, work experience in the field of protection and defence of intellectual property rights for at least four years or having passed an internship in the Chamber of Patent Attorneys for at least one year, having passed certification and registered in the register of patent attorneys;

3) an expert organisation - an organisation established by the decision of the Government of the Republic of Kazakhstan, approved by Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan No. 756 of July 11, 2002 “On Establishment of the National Institute of Intellectual Property of the Committee for Intellectual Property Rights of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan”, in the legal form of a republican state enterprise on the right of economic management, subordinate in its activities;

4) parties - natural and (or) legal persons, as well as patent attorneys who have filed applications for recognition of a trademark as well-known in the Republic of Kazakhstan;

5) an authorised body - the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as the Ministry).

Footnote. Paragraph 4 - as reworded by Order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan No. 736 dated 31.08.2022 (shall become effective ten calendar days after the date of its first official publication).

Chapter 2. Organization of activities of the Commission

5. The Commission shall:

1) consider applications of individuals and legal entities on recognition of a trademark as well-known in the Republic of Kazakhstan, submitted to the Ministry;

2) for consideration of disputes, engage specialist of the relevant profile from state bodies and employees of expert organizations, as well as shall organize working meetings when necessary;

3) hear representatives of the parties at meetings of the Commission and shall ask them questions;

4) decide on the recognition of a trademark as well-known or a decision on the refusal of such recognition, which shall be sent to the owner of the trademark within ten working days from the moment such a decision is made.

6. The composition of the Commission shall be approved by order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan (or his deputy) and shall consist of at least five employees of the Department of Intellectual Property Rights of the Ministry and an expert organization.

7. The Commission shall be chaired by the Vice Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan. During the absence of the chairman, his functions shall be performed by the deputy chairman.

8. The Chairman shall:

1) manage its activities;

2) determine the schedule of the meeting of the Commission, as well as the venue and the time of meetings of the commission;

3) call the meetings of the Commission and shall chair them.

9. The materials of the meeting, after consultation with the Chairman of the Commission, shall be communicated to each of its members not later than five working days before the date of the meeting.

10. The functions of the working body of the Commission shall be vested in the Office of Industrial Property of the Department of Intellectual Property Rights of the Ministry.

Footnote. Paragraph 10 - as reworded by Order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan No. 736 dated 31.08.2022 (shall take effect ten calendar days after the date of its first official publication).

11. Commission meetings shall be considered eligible if at least 2/3 of its members are present.

12. Decisions of the Commission shall be made by a majority of votes by a show of hands and shall be considered adopted if the majority of votes from the total number of members of the Commission participating in the meeting are cast for them. In the event of equality of votes, the decisive shall be the vote of the presiding person.

13. In accordance with part 11 of item 2 of article 18-1 of the Law on Trademarks, the decision on refusal to recognize the trademark as well-known shall be made if it is established that:

1) the information is insufficient for recognition of the well-known status of a trademark;

2) there is a trademark identical or confusingly similar to the applicant's trademark, protected or declared in the name of another person in respect of similar goods, with earlier priority than the date from which the applicant applies for recognition of his trademark as well-known.

The decision of the commission of the authorized body may be appealed in the court.

Об утверждении Положения о комиссии по признанию товарного знака общеизвестным в Республике Казахстан

Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 28 августа 2018 года № 1318. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 29 августа 2018 года № 17323.

В соответствии с подпунктом 2) пункта 2 статьи 3 Закона Республики Казахстан "О товарных знаках, знаках обслуживания, географических указаний и наименованиях мест происхождения товаров" ПРИКАЗЫВАЮ:

Сноска. Преамбула - в редакции приказа Министра юстиции РК от 31.08.2022 № 736 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

1. Утвердить прилагаемое Положение о комиссии по признанию товарного знака общеизвестным в Республике Казахстан.

2. Департаменту по правам интеллектуальной собственности в установленном законодательством порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа;

2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление его на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Республиканский центр правовой информации" для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;

3) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства юстиции Республики Казахстан.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего Вице-министра юстиции Республики Казахстан.

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Министр

М. Бекетаев

Утверждено приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 28 августа 2018 года № 1318

Положение
о комиссии по признанию товарного знака общеизвестным в Республике Казахстан

Глава 1. Общие положения

1. Положение о комиссии по признанию товарного знака общеизвестным в Республике Казахстан (далее – Положение) разработано в соответствии со статьей 18-1 Закона Республики Казахстан "О товарных знаках, знаках обслуживания, географических указаний и наименованиях мест происхождения товаров" (далее – Закон о товарных знаках).

Сноска. Пункт 1 - в редакции приказа Министра юстиции РК от 31.08.2022 № 736 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

2. Комиссия по признанию товарного знака общеизвестным в Республике Казахстан является коллегиальным органом Министерства юстиции Республики Казахстан.

3. В своей деятельности Комиссия по признанию товарного знака общеизвестным в Республике Казахстан руководствуется Конституцией Республики Казахстан, Законом о товарных знаках, а также настоящим Положением.

4. В Положении используются следующие понятия:

1) Комиссия по признанию товарного знака общеизвестным в Республике Казахстан (далее – Комиссия) - коллегиальный орган Министерства юстиции Республики Казахстан;

2) патентный поверенный – дееспособный гражданин Республики Казахстан, постоянно проживающий на ее территории, имеющий высшее образование, опыт работы в сфере охраны и защиты прав интеллектуальной собственности не менее четырех лет либо прошедшие стажировку в палате патентных поверенных не менее одного года, прошедший аттестацию и зарегистрированный в реестре патентных поверенных;

3) экспертная организация – организация, созданная по решению Правительства Республики Казахстан, утвержденного Постановлением Правительства Республики Казахстан от 11 июля 2002 года № 756 "О создании Республиканского государственного казенного предприятия "Национальный институт интеллектуальной собственности Комитета по правам интеллектуальной собственности Министерства юстиции Республики Казахстан", в организационно-правовой форме республиканского государственного предприятия на праве хозяйственного ведения, подведомственная в своей деятельности уполномоченному органу;

4) стороны – физические и (или) юридические лица, а также патентные поверенные, подавшие заявления о признании товарного знака общеизвестным в Республике Казахстан;

5) уполномоченный орган - Министерство юстиции Республики Казахстан (далее - Министерство).

Сноска. Пункт 4 - в редакции приказа Министра юстиции РК от 31.08.2022 № 736 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Глава 2. Организация деятельности Комиссии

5. Комиссия:

1) рассматривает заявления физических и юридических лиц о признании товарного знака общеизвестным в Республике Казахстан, поступающих в Министерство;

2) привлекает для рассмотрения споров специалистов соответствующего профиля из государственных органов и сотрудников экспертной организации, а также организовывает при необходимости рабочие встречи;

3) заслушивает на заседаниях Комиссии представителей сторон и задает им вопросы;

4) принимает решение о признании товарного знака общеизвестным либо решение об отказе в таком признании, которое направляется владельцу товарного знака в течение десяти рабочих дней с момента принятия такого решения.

6. Состав Комиссии утверждается приказом Министра юстиции Республики Казахстан (либо лицом его замещающим) и состоит из не менее пяти сотрудников Департамента по правам интеллектуальной собственности Министерства и экспертной организации.

7. Председателем Комиссии является Вице-министр юстиции Республики Казахстан. Во время отсутствия председателя его функции выполняет заместитель председателя.

8. Председатель Комиссии:

1) руководит ее деятельностью;

2) определяет график заседания Комиссии, а также место и время проведения заседаний комиссии;

3) созывает заседания Комиссии и председательствует на них.

9. Материалы заседания после согласования с председателем Комиссии доводятся до каждого его члена не позднее, чем за пять рабочих дней до даты проведения заседания.

10. Функции рабочего органа Комиссии возлагаются на Управление промышленной собственности Департамента по правам интеллектуальной собственности Министерства.

Сноска. Пункт 10 - в редакции приказа Министра юстиции РК от 31.08.2022 № 736 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

11. Заседания комиссии считаются правомочными, если на них присутствуют не менее 2/3 ее членов.

12. Решения Комиссии принимаются большинством голосов путем открытого голосования и считаются принятыми, если за них подано большинство голосов от общего количества членов Комиссии, участвующих в заседании. В случае равенства голосов, решающим является голос председательствующего.

13. В соответствии с частью 11 пункта 2 статьи 18-1 Закона о товарных знаках решение об отказе в признании товарного знака общеизвестным выносится, если установлено, что:

1) сведения недостаточны для признания общеизвестности товарного знака;

2) имеется товарный знак, тождественный или сходный до степени смешения с товарным знаком заявителя, охраняемый или заявленный на имя иного лица в отношении однородных товаров, с приоритетом более ранним, чем дата, с которой заявитель ходатайствует признать свой товарный знак общеизвестным.

Решение комиссии уполномоченного органа может быть обжаловано в суде.