Мемлекеттік органның құрылымдық бөлімшесі туралы ережені әзірлеу және бекіту жөніндегі қағиданы бекіту туралы

Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2011 жылғы 30 қыркүйектегі № 1125 Қаулысы. Күші жойылды - Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2021 жылғы 1 қыркүйектегі № 590 қаулысымен

Мемлекеттік органның құрылымдық бөлімшесі туралы ережені әзірлеу және бекіту жөніндегі қағиданы бекіту туралы

Ескерту. Күші жойылды - ҚР Үкіметінің 01.09.2021 № 590 қаулысымен.

Қазақстан Республикасының Үкіметі ҚАУЛЫ ЕТЕДІ:

1. Қоса беріліп отырған Мемлекеттік органның құрылымдық бөлімшесі туралы ережені әзірлеу және бекіту жөніндегі қағида (бұдан әрі – Қағида) бекітілсін.

2. Мемлекеттік органдар осы қаулы қабылданғаннан кейін бір ай ішінде өздерінің құрылымдық бөлімшелері туралы ережелерін Қағидаға қоса беріліп отырған үлгі нысанға сәйкес келтірсін.

3. Осы қаулы қол қойылған күнінен бастап қолданысқа енгізіледі.

Қазақстан Республикасының
Премьер-Министрі	К. Мәсімов

Қазақстан Республикасы
Үкіметінің
2011 жылғы 30 қыркүйектегі
№ 1125 қаулысымен
бекітілген

Мемлекеттік органның құрылымдық бөлімшесі туралы ережені әзірлеу және бекіту жөніндегі қағида
1. Жалпы ережелер

1. Мемлекеттік органның құрылымдық бөлімшесі туралы ережені әзірлеу және бекіту жөніндегі қағидасы (бұдан әрі – Қағида) мемлекеттік органдардың құрылымдық бөлімшелері туралы ережелерді біріздендіру және осы ережелерде қамтылуға тиіс нормаларды белгілеу мақсатында әзірленді.

2. Мемлекеттік органның құрылымдық бөлімшесі – мемлекеттік органның ресми бөлінген бөлігі, оған мемлекеттік орган қызметінің нақты бағытын іске асыру мақсатында оның міндеттерінің, функциялары мен жауапкершілігінің бір бөлігі жүктеледі.

Мемлекеттік органдар мен лауазымды адамдардың жауапкершілігі Қазақстан Республикасының Қылмыстық кодексімен, "Әкімшілік құқық бұзушылық туралы" Қазақстан Республикасының Кодексімен, Қазақстан Республикасының "Сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл туралы", "Әкімшілік рәсімдер туралы" заңдарымен, "Мемлекеттік қызмет өткерудің кейбір мәселелері туралы" Қазақстан Республикасы Президентінің 2015 жылғы 29 желтоқсандағы № 152 Жарлығымен регламенттеледі.

Ескерту. 2-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Үкіметінің 18.03.2021 № 145 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) қаулысымен.

2. Мемлекеттік органның құрылымдық бөлімшесі туралы ережені әзірлеу және бекіту тәртібі

3. Мемлекеттік органның жаңа құрылымдық бөлімшесі құрылған кезде нормативтік құқықтық актілерге мемлекеттік органның құрылатын құрылымдық бөлімшесі жүзеге асыруы тиіс функцияларды айқындау тұрғысынан талдау жүргізіледі.

Талдауды құрылымдық бөлімше құрылғанға дейін бес жұмыс күні ішінде мемлекеттік органның кадр қызметі жүргізеді.

Талдау нәтижелері бойынша мемлекеттік органның құрылымдық бөлімшесінің құрылымы, міндеттері мен функцияларының тізбесі айқындалады, олардың негізінде құрылымдық бөлімше туралы ереженің жобасы әзірленеді.

Мемлекеттік органның құрылымдық бөлiмшелерi осы Қағидаға 2-қосымшаға сәйкес нысан бойынша ережелердi әзiрлейтiн ведомстволар мен оның аумақтық бөлiмшелерiн, сондай-ақ мемлекеттiк органның аумақтық органдарын қоспағанда, осы Қағидаға 1-қосымшаға сәйкес нысан бойынша ережені әзiрлейдi.

Ескерту. 3-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Үкіметінің 02.03.2018 № 93 қаулысымен (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі).

4. Мемлекеттік органның құрылымдық бөлімшесі туралы ережені (бұдан әрі – Ереже) мемлекеттік органның құрылымдық бөлімшесі құрылған күннен бастап он жұмыс күні ішінде мемлекеттік органның салалық құрылымдық бөлімшелерімен бірлесіп (құрылымдық бөлімшенің міндеттері мен өкілеттіктеріне байланысты), кадр қызметі әзірлейді.

5. Ереженің әзірленген жобасы үш жұмыс күні ішінде мемлекеттік органның заң қызметімен келісіледі, ескертулер мен ұсыныстар болған жағдайда екі жұмыс күні ішінде пысықталады.

6. Ереженің жобасын бекіту мемлекеттік органның заң қызметімен келісілгеннен кейін екі жұмыс күні ішінде жүзеге асырылады.

Ереже жобасының әрбір бетіне мемлекеттік органның кадр қызметінің және құрылған құрылымдық бөлімшенің басшылары (не оның міндетін атқаратын адам) қол қояды.

Ережені:

1) Қазақстан Республикасының Президентiне тiкелей бағынатын және есеп беретiн мемлекеттік органдарда және олардың аумақтық органдарында – тиісті басшы;

2) Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің Кеңсесінде, Парламентінің палаталары аппараттарында, Орталық сайлау комиссиясында, Конституциялық Кеңесінде, Жоғарғы Сотында, Материалдық-техникалық қамтамасыз ету басқармасында, Қазақстан Республикасының Адам құқықтары жөніндегі ұлттық орталығында - тиісті басшы;

3) орталық атқарушы органдарда – министр (министрдің өкілеттігін жүзеге асыратын лауазымды адам);

4) алып тасталды - ҚР Үкіметінің 18.03.2021 № 145 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) қаулысымен.

5) жергілікті бюджеттен қаржыландырылатын атқарушы органдарда, мәслихаттар мен әкімнің аппараттарында – тиісті басшы бекітеді.

Ескерту. 6-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Үкіметінің 05.09.2013 № 932 қаулысымен; өзгерістер енгізілді - ҚР Үкіметінің 28.12.2016 № 886 (алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап қолданысқа енгізіледі); 02.03.2018 № 93 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 18.03.2021 № 145 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) қаулыларымен.

7. Мемлекеттік орган қайта ұйымдастырылғанда не құрылымдық бөлімшенің функциялары өзгерген жағдайда:

1) Құрылымдық бөлімше туралы ережеге өзгерістер осы Қағидада белгіленген талаптарға сәйкес бес жұмыс күні ішінде енгізіледі;

2) Ережеге өзгерістер енгізілген кезде Ереже жобасының әрбір бетіне кадр қызметі, сондай-ақ тиісті құрылымдық бөлімшенің басшысы қол қояды.

Мемлекеттік органның
құрылымдық бөлімшесі туралы
ережені әзірлеу және бекіту
жөніндегі қағидаға
1-қосымша

Ескерту. Оң жақтағы жоғарғы бұрыш жаңа редакцияда - ҚР Үкіметінің 02.03.2018 № 93 қаулысымен (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі).

Мемлекеттік органның құрылымдық бөлімшесі туралы ережесінің үлгі нысаны
1. Жалпы ережелер

1. (Мемлекеттік органның құрылымдық бөлімшесінің атауы) (мемлекеттік органның атауы) құрылымдық бөлімшесі болып табылады.

2. Құрылымдық бөлімше өз қызметінде Қазақстан Республикасының Конституциясын, Қазақстан Республикасының заңдарын, Президенті мен Үкіметінің актілерін, өзге де нормативтік құқықтық актілерді, сондай-ақ осы Ережені басшылыққа алады.

3. Құрылымдық бөлімшенің құрылымын, штат санын Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген тәртіппен мемлекеттік органның уәкілетті лауазымды адамы бекітеді.

4. Құрылымдық бөлімше*:

1)___________________________________________________;

2)___________________________________________________;

3)____________________________________________ тұрады.

________________________

* бұл тармақты мемлекеттік органның құрылымдық бөлімшесінің құрамына кіретін құрылымдық бөлімшелері бар құрылымдық бөлімшелер толтырады.

2. Мемлекеттік органның құрылымдық бөлімшесінің негізгі міндеттері, функциялары мен құқықтары

5. Міндеті:

Функциялары:

1)___________________________________________________;

2)___________________________________________________.

6. Міндеті:

Функциялары:

1)____________________________________________________;

2)____________________________________________________.

7. Міндеті:

Функциялары:

1)____________________________________________________;

2)____________________________________________________.

8. Құқығы және міндеттері:

1)____________________________________________________;

2)____________________________________________________.

3. Мемлекеттік органның құрылымдық бөлімшесінің қызметін ұйымдастыру

9. Мемлекеттік органның құрылымдық бөлімшесі Қазақстан Республикасының заңнамалық актілеріне, Президентінің актілеріне, Қазақстан Республикасының өзге де нормативтік құқықтық актілеріне сәйкес өзінің негізгі міндеттері мен функцияларын іске асыру үшін қажетті өкілеттіктерді иеленеді.

10. Мемлекеттік органның құрылымдық бөлімшесін Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген тәртіппен қызметке тағайындалатын және қызметтен босатылатын басшы басқарады.

11. Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген жағдайларда мемлекеттік органның құрылымдық бөлімшесі басшысының орынбасары (орынбасарлары) болады.

12. Мемлекеттік органның құрылымдық бөлімшесінің басшысы құрылымдық бөлімшенің қызметіне жалпы басшылықты жүзеге асырады және мемлекеттік органның құрылымдық бөлімшесіне жүктелген міндеттердің орындалуы мен оның өз функцияларын жүзеге асыруы үшін дербес жауапты болады.

13. Құрылымдық бөлімшенің басшысы мемлекеттік органның басшысына құрылымдық бөлімшенің құрылымы мен штаттық кестесі бойынша ұсыныстар береді.

14. Басшы осы мақсатта:

1) өзінің орынбасары (орынбасарлары) болған жағдайда, олардың міндеттері мен өкілеттіктерін айқындайды;

2) құрылымдық бөлімшенің құрамына кіретін құрылымдық бөлімшелер басшыларының міндеттері мен өкілеттіктерін айқындайды;

3) Қазақстан Республикасының заңдарына және Президентінің актілеріне сәйкес өзге де өкілеттіктерді жүзеге асырады.

15. Мемлекеттік органның құрылымдық бөлімшесі басшысының орынбасары (орынбасарлары):

1) өз өкілеттіктері шеңберінде құрылымдық бөлімшенің қызметін үлестіреді;

2) құрылымдық бөлімшенің басшысы болмаған кезде құрылымдық бөлімшеге жалпы басшылықты жүзеге асырады және құрылымдық бөлімшеге жүктелген міндеттерді орындауға және өз функцияларын жүзеге асыруға дербес жауапты болады;

3) мемлекеттік органның құрылымдық бөлімшесінің басшылығы жүктеген өзге де функцияларды жүзеге асырады.

16. Құрылымдық бөлімшенің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша мемлекеттік органның құрылымдық бөлімшесі атынан басқа құрылымдық бөлімшелерге жіберілетін құжаттарға құрылымдық бөлімшенің басшысы, ал ол болмаған жағдайда оны алмастыратын адам қол қояды.

Мемлекеттік органның
құрылымдық бөлімшесі туралы
ережені әзірлеу және бекіту
жөніндегі қағидаға
2-қосымша

Ведомство мен оның аумақтық бөлімшелері, сондай-ақ мемлекеттік органның аумақтық органдары туралы ереженің үлгі нысаны

Ескерту. Қағида 2-қосымшамен толықтырылды - ҚР Үкіметінің 02.03.2018 № 93 қаулысымен (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі).

1-тарау. Жалпы ережелер

1. _____________________________________________________________

(ведомствоның/ ведомствоның аумақтық бөлімшесінің/ мемлекеттік органның аумақтық органының атауы)

__________ саласында (салаларында) басшылықты жүзеге асыратын Қазақстан Республикасының _________________________ ведомствосы/ ведомствосының
(мемлекеттік органның аты)

аумақтық бөлімшесі/ мемлекеттік органның аумақтық органы болып табылады.

2.______________________________________________________________
(ведомствоның/ ведомствоның аумақтық бөлімшесінің/ мемлекеттік органның аумақтық органының атауы)

өз қызметін Қазақстан Республикасының Конституциясына және заңдарына, Қазақстан Республикасының Президенті мен Үкіметінің актілеріне, өзге де нормативтік құқықтық актілерге, сондай-ақ осы Ережеге сәйкес жүзеге асырады.

3. _____________________________________________________________
(ведомствоның/ ведомствоның аумақтық бөлімшесінің/ мемлекеттік органның аумақтық органының атауы)

мемлекеттік мекеменің ұйымдастырушылық-құқықтық нысанындағы заңды тұлғасы болып табылады, мемлекеттік тілде өз атауы бар мөрі мен мөртаңбалары, белгіленген үлгідегі бланкілері, Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес қазынашылық органдарында шоттары болады.

4. _____________________________________________________________

(ведомствоның/ ведомствоның аумақтық бөлімшесінің/ мемлекеттік органның аумақтық органының атауы)

азаматтық-құқықтық қатынастарға қатынастарға өз атынан түседі.

5. _____________________________________________________________,
(ведомствоның/ ведомствоның аумақтық бөлімшесінің/ мемлекеттік органның аумақтық органының атауы)

егер заңнамаға сәйкес осыған уәкілеттілік берілген болса, мемлекет атынан азаматтық-құқықтық қатынастардың тарапы болуға құқылы.

6. _____________________________________________________________
(ведомствоның/ ведомствоның аумақтық бөлімшесінің/ мемлекеттік органның аумақтық органының атауы)

өз құзыретінің мәселелері бойынша заңнамада белгіленген тәртіппен ____________________________________________________________________
(ведомствоның/ ведомствоның аумақтық бөлімшесінің/ мемлекеттік органның аумақтық органының атауы)

басшысының бұйрықтарымен және Қазақстан Республикасының заңнамасында көзделген басқа да актілермен ресімделетін шешімдер қабылдайды.

7. _____________________________________________________________
(ведомствоның/ ведомствоның аумақтық бөлімшесінің/ мемлекеттік органның аумақтық органының атауы)

құрылымы мен штат санының лимиті қолданыстағы заңнамаға сәйкес бекітіледі.

8. Заңды тұлғаның орналасқан жері.

9. Мемлекеттік органның толық атауы – "___________________________
(ведомствоның/ ведомствоның аумақтық

________________________________________________" мемлекеттік мекемесі.

бөлімшесінің/ мемлекеттік органның аумақтық органының атауы)

10. Осы Ереже __________________________________________________
(ведомствоның/ ведомствоның аумақтық бөлімшесінің/ мемлекеттік органның аумақтық органының атауы)

құрылтай құжаты болып табылады.

11. ____________________________________________________________
(ведомствоның/ ведомствоның аумақтық бөлімшесінің/ мемлекеттік органның аумақтық органының атауы)

қызметін қаржыландыру республикалық және жергілікті бюджеттерден, Қазақстан Республикасы Ұлттық Банкі бюджетінен (шығыстар сметасынан) жүзеге асырылады.

12. ____________________________________________________________
(ведомствоның/ ведомствоның аумақтық бөлімшесінің/ мемлекеттік органның аумақтық органының атауы)

кәсіпкерлік субъектілерімен ___________________________________________

(ведомствоның/ ведомствоның аумақтық бөлімшесінің/ мемлекеттік органның аумақтық органының атауы)

функциялары болып табылатын міндеттерді орындау тұрғысында шарттық қатынастарға түсуге тыйым салынады.

Егер ___________________________________________________________
(ведомствоның/ ведомствоның аумақтық бөлімшесінің/ мемлекеттік органның аумақтық органының атауы)

заңнамалық актілермен кірістер әкелетін қызметті жүзеге асыру құқығы берілсе, онда осындай қызметтен алынған кірістер мемлекеттік бюджеттің кірісіне жіберіледі.

2-тарау. Ведомствоның немесе ведомствоның аумақтық бөлімшесінің немесе мемлекеттік органның аумақтық органының негізгі міндеттері, функциялары, құқықтары мен міндеттері

13. Міндеттері:

______________________________;

______________________________;

______________________________.

14. Функциялары:

______________________________;

______________________________;

______________________________.

15. Құқықтары мен міндеттері:

______________________________;

______________________________;

______________________________.

3-тарау. Ведомствоның немесе ведомствоның аумақтық бөлімшесінің немесе мемлекеттік органның аумақтық органының қызметін ұйымдастыру

16. ____________________________________________________________
(ведомствоның/ ведомствоның аумақтық бөлімшесінің/ мемлекеттік органның
__________________________

аумақтық органының атауы)

басшылықты _________________________________________________________
(ведомствоның/ ведомствоның аумақтық бөлімшесінің/ мемлекеттік
_________________________________

органның аумақтық органының атауы)

жүктелген міндеттердің орындалуына және оның функцияларын жүзеге асыруға дербес жауапты болатын басшы жүзеге асырады.

17. ____________________________________________________________

(ведомствоның/ ведомствоның аумақтық бөлімшесінің/ мемлекеттік органның аумақтық органының атауы)

басшысы __________________________________________________________

(ведомствоның/ ведомствоның аумақтық бөлімшесінің/ мемлекеттік органның аумақтық органының атауы)

Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес қызметке тағайындалады және қызметтен босатылады.

18. ____________________________________________________________
(ведомствоның/ ведомствоның аумақтық бөлімшесінің/ мемлекеттік органның
__________________________

аумақтық органының атауы)

басшысының Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес қызметке тағайындалатын және қызметтен босатылатын орынбасарлары болады.

19. ________________________ басшысының өкілеттігі:

(ведомствоның/ ведомствоның аумақтық бөлімшесінің/ мемлекеттік органның аумақтық органының атауы)

______________________________;

______________________________;

______________________________.

_______________________________________________________________
(ведомствоның/ ведомствоның аумақтық бөлімшесінің/ мемлекеттік органның
__________________________

аумақтық органының атауы)

басшысы болмаған кезеңде оның өкілеттіктерін қолданыстағы заңнамаға сәйкес оны алмастыратын тұлға орындайды.

20. Басшы өз орынбасарларының өкілеттіктерін қолданыстағы заңнамаға сәйкес белгілейді.

4-тарау. Ведомствоның немесе ведомствоның аумақтық бөлімшесінің немесе мемлекеттік органның аумақтық органының мүлкі

21. ____________________________________________________________
(ведомствоның/ ведомствоның аумақтық бөлімшесінің/ мемлекеттік органның
__________________________

аумақтық органының атауы)

заңнамада көзделген жағдайларда жедел басқару құқығында оқшауланған мүлкі болуы мүмкін.

_______________________________________________________________
(ведомствоның/ ведомствоның аумақтық бөлімшесінің/ мемлекеттік органның
__________________________

аумақтық органының атауы)

мүлкі оған меншік иесі берген, мүлік, сондай-ақ өз қызметі нәтижесінде сатып алынған мүлік (ақшалай кірістерді қоса алғанда) және Қазақстан Республикасының заңнамасында тыйым салынбаған өзге де көздер есебінен қалыптастырылады.

22. ___________________________________________________________
(ведомствоның/ ведомствоның аумақтық бөлімшесінің/ мемлекеттік органның
аумақтық органының атауы)

бекітілген мүлік республикалық/коммуналдық меншікке жатады.

23. Егер заңнамада өзгеше белгіленбесе, ____________________________,

(ведомствоның/ ведомствоның аумақтық

бөлімшесінің/ мемлекеттік органның аумақтық органының атауы)

өзіне бекітіліп берілген мүлікті және қаржыландыру жоспары бойынша өзіне бөлінген қаражат есебінен сатып алынған мүлікті өз бетімен иеліктен шығаруға немесе оған өзгедей тәсілмен билік етуге құқығы жоқ.

5-тарау. Ведомствоның немесе ведомствоның аумақтық бөлімшесінің немесе мемлекеттік органның аумақтық органын қайта ұйымдастыру және тарату

24. ____________________________________________________________
(ведомствоның/ ведомствоның аумақтық бөлімшесінің/ мемлекеттік органның аумақтық органының атауы)

қайта ұйымдастыру және тарату Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес жүзеге асырылады.

______________________________ қарамағындағы ұйымдардың
(ведомстволардың атауы)

тізбесі

______________________________

______________________________

______________________________

______________________________ қарамағындағы аумақтық
(ведомствоның атауы)

бөлiмшелерiнің тізбесі

______________________________

______________________________

______________________________

On approval of the Rules for the Development and Approval of Regulations on the Structural Unit of a State Body

Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan No. 1125 dated September 30, 2011. Expired by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 01.09.2021 No. 590 (effective from the date of its signing and subject to official publication).

Unofficial translation

Footnote. Expired by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 01.09.2021 No. 590 (effective from the date of its signing and subject to official publication).

The Government of the Republic of Kazakhstan HEREBY DECREES AS FOLLOWS:

1. That the attached Rules for the Development and Approval of Regulations on the Structural Unit of a State Body (hereinafter - the Rules) shall be approved.

2. Within a month after the adoption of this Decree, state bodies shall bring their provisions on structural units in accordance with the standard form attached to the Rules.

3. This Decree shall bring into effect from the date of signing.

Prime Minister of the Republic of Kazakhstan

K. Massimov

Approved by Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan No. 1125 dated September 30, 2011

Rules
for the Development and Approval of Regulations on the Structural Unit of a State Body
1. General provisions

1. The Rules for Development and Approval of Regulations on the Structural Unit of a State Body (hereinafter referred to as the Rules) have been developed with the aim of unifying the provisions on the structural units of state bodies and setting the standards that these provisions shall contain.

2. The structural unit of the state body is an officially allocated part of the state body, which is entrusted with part of the tasks, functions and responsibilities of the state body in order to implement a specific area of its activity.

Responsibility of state bodies and officials shall be regulated by the Criminal Code of the Republic of Kazakhstan, the Code of the Republic of Kazakhstan “On Administrative Offenses”, the laws of the Republic of Kazakhstan “ On Combating Corruption”, “ On Administrative Procedures”, and the Decree of the President of the Republic of Kazakhstan “On Approval of the Rules for Imposing Disciplinary Sanctions on Administrative Civil Servants of the Republic of Kazakhstan".

2. The procedure for the development and approval of regulations on the structural
unit of a state body

3. When creating a new structural unit of a state body, an analysis of normative legal acts shall be carried out with a view to identifying the functions to be carried out by the created structural unit of a state body.

The analysis shall be carried out by the personnel department of the state body within five working days before the formation of the structural unit.

Following the results of the analysis, the structure, the list of tasks and functions of the structural unit of the state body shall be determined, on the basis of which the draft regulation on the structural unit shall be further developed.

Structural units of a state body shall develop regulations pursuant to the form in accordance with Appendix 1 to these Rules, with the exception of departments and its territorial divisions, as well as territorial bodies of the state body, which develop provisions pursuant to the form in accordance with Appendix 2 to these Rules.

Footnote. Paragraph 3 as amended by Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan No. 93 dated 02.03.2018 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

4. The regulations on the structural unit of the state body (hereinafter referred to as the Regulations) shall be developed by personnel services in conjunction with industry structural units of the state body (depending on the tasks and powers of the structural unit) within ten working days from the date of formation of the structural unit of the state body.

5. The developed draft Regulations shall be agreed upon by the legal department of the state body within three working days; if there are comments and suggestions, it shall be finalized within two working days.

6. Approval of the draft Regulations shall be carried out within two business days after approval by the legal service of the state body.

The draft Regulations shall be initialed on a per-page basis by the heads of the personnel service and the created structural unit of the state body (or by the person performing his duties).

Regulations shall be approved:

1) in state bodies directly subordinate and accountable to the President of the Republic of Kazakhstan, and their territorial bodies - by the relevant head;

2) in the Office of the Prime Minister, the administrative offices of the Chambers of the Parliament, the Central Election Commission, the Constitutional Council, the Supreme Court of the Republic of Kazakhstan, the Office of Logistics, the National Center for Human Rights of the Republic of Kazakhstan – by the relevant head;

3) in the central executive bodies (structural units supervised by the head of the central executive body or his deputy) - by the executive secretary (an official exercising the full authority of the executive secretary) in agreement with the head of the central executive body (or the person performing his duties);

4) in the central executive bodies and territorial bodies (structural units supervised by the responsible secretary) - by the executive secretary (an official exercising the powers of the executive secretary);

5) in executive bodies financed from the local budget, administrative offices of maslikhats and the akim - by the relevant head.

Footnote. Paragraph 6 as amended by Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan No. 932 dated 05.09.2013; as amended by Decrees of the Governments of the Republic of Kazakhstan No. 886 dated December 28, 2016 (shall be enforced from the date of its first official publication); No. 93 dated 03.03.2018 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

7. In the event of a reorganization of a state body or changes in the functions of a structural unit:

1) changes to the Regulations on the structural unit shall be made within five working days in accordance with the requirements established by these Rules;

2) when amendments are made to the Regulations, the draft Regulations shall be initialed on a per-page basis by a personnel service, as well as by the head of the relevant structural unit.

Appendix 1 to the Rules for Development and Approval of Regulations on the Structural Unit of a State Body

Footnote. The upper right corner as reworded by Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan No. 93 dated 03.03.2018 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

The standard form of the
regulations on the structural unit of the
state body
1. General provisions

1. (Name of the structural unit of the state body ) shall be a structural unit ("name of the state body) .

2. The structural unit in its activities shall be guided by the Constitution of the Republic of Kazakhstan, laws, acts of the President and the Government of the Republic of Kazakhstan, other regulatory legal acts, as well as this Regulation.

3. The structure, staffing of the structural unit shall be approved by an authorized official of a state body in the manner established by the legislation of the Republic of Kazakhstan.

4. The structural unit shall consist of *:

1) ______________________________________;

2) ______________________________________;

3) _____________________________ _________.

2. The main tasks, functions, rights and obligations of the structural
unit of the state body

5. Objective:

Functions:

1) ______________________________________;

2) ______________________________________;

3) ____________________________________ __.

6. Objective:

Functions:

1) ______________________________________;

2) ______________________________________.

7. Task:

Functions:

1) ______________________________________;

2) ______________________________________.

8. Rights and obligations:

________________ _________________________;

_________________________________________.

____________________

^* This item shall be filled in by structural units having structural units that are part of the structural unit of a state body.

3. Organization of activities of a structural unit of a
state body

9. The structural unit shall have the powers necessary for the implementation of its main tasks and functions, in accordance with legislative acts, acts of the President of the Republic of Kazakhstan, other regulatory legal acts of the Republic of Kazakhstan.

10. The structural unit of the state body shall be headed by the head appointed to the post and dismissed from the post in the manner established by the legislation of the Republics and Kazakhstan.

11. The head of the structural unit of the state body in cases established by the legislation of the Republic of Kazakhstan, shall have a deputy (deputies).

12. The head of the structural unit of the state body shall carry out general management of the activities of the structural unit and shall be personally responsible for the fulfillment of the tasks assigned to the structural unit of the state body and the exercise of its functions.

13. The head of the structural unit shall submit to the management of the state body proposals on the structure and staffing of the structural unit.

14. For these purposes, the head shall:

1) determine the duties and powers of his deputy

(deputies), if any;

2 ) determine the duties and powers of the heads of structural units that are part of the structural unit;

3) exercise other powers in accordance with the laws and acts of the President of the Republic of Kazakhstan.

15. Deputy (deputies) of the head of the structural unit of the state body shall:

1) coordinate the activities of the structural unit within its authority;

2) during the absence of the head of the structural unit, exercise general management of the activities of the structural unit and is personally responsible for the fulfillment of the tasks assigned to the structural unit and the exercise of its functions;

3) carry out other functions assigned by the leadership of the structural unit of the state body.

16. Documents sent on behalf of the structural unit of the state body to other structural units on issues falling within the competence of the structural unit shall be signed by the head of the structural unit, and in case of absence, by his deputy.

Appendix 2 to the Rules for Development and Approval of Regulations on the Structural Unit of a State Body

Footnote. The Rules are supplemented by Appendix 2 in accordance with Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan No. 93 dated 02.03.2018 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

The standard form of the regulation on the department and its territorial divisions, as well as the territorial bodies of the state body
Chapter 1. General Provisions

_____________________________________________________________________

(the name of the department / territorial unit of the department / territorial body of the state body)

is the department / territorial unit of the department / territorial body of the Republic of Kazakhstan,

carrying out management in the field (s) ___________________________________________ (name of the state body)

__ ___________________________________________________________________

(name of the department / territorial department divisions / territorial body of public authority)

is carried out its activity in accordance with

the Constitution and laws of the Republic of Kazakhstan, acts of the President and the Government

of the Republic of Kazakhstan, other regulatory legal acts and these Regulations.

__________________________________________________________ ____________

(the name of the department / territorial unit of the department / territorial body of the state body)

is a legal entity in the legal corporate form of a state institution, has seals and stamps with its name in

the state language, letterhead in the established form, in accordance with the legislation

of the Republic of Kazakhstan accounts with the treasury.

______________________________________________________________________

(name of the department / territorial unit of the department / territorial body of the state body)

enters into civil law relations on its own behalf.

______________________________________________________________________

(the name of the department / territorial unit of the department / territorial body of the state body)

has the right to act as a party to civil law relations on behalf of the state, if it is authorized

to do so in accordance with the law.

______________________________________________________________________

(name of the department / territorial subdivision of the department / territorial body of the state body)

on matters within its competence, in the order established by law, takes decisions drawn up by

orders of the head _______________________________________________________________________________

(name of the department / territorial unit of the department / territorial body of the state body)

and other acts provided for the legislation of the Republic of Kazakhstan.

The structure and staffing limit ____________________________________

(the name of the department / territorial unit of the department / territorial body of the state body)

are approved in accordance with applicable law.

8. Location of the legal entity.

9. The full name of the state body is the state institution

___________________________________________________ ________________.

(name of the department / territorial unit of the department / territorial body of the state body)

10. This Regulation is the constituent document

________________________________________________________ ________________________

(name of the department / territorial unit of the department / territorial body of the state body)

11. Financing of activities ____________________________________________

(name of the department / territorial unit of the department / territorial body state body)

carried out from the republican and local budgets, budget (cost estimates) of the National Bank of the Republic of Kazakhstan.

12. ___________________________________ ____________________________________

(the name of the department / territorial unit of the department / territorial body of the state body)

is prohibited from entering into contractual relations with business entities regarding the fulfilment

of duties that are functions ________________________________________________________________

(name of the department / territorial unit of the department / territorial body of the state body).

If ________________________ _____________________________________________

(the name of the department / territorial subdivision of the department / territorial body of the state body)

provides for the right to carry out income-generating activities by legislative acts, then the proceeds

from such activities shall be sent to the state budget.

Chapter 2. The main tasks, functions, rights and obligations of a department or territorial unit of a department or territorial body of a state body

13. Tasks:

________________________________;

________________________________;

________________________________.

14. Functions:

________________________________;

________________________________;

________________________________.

15. Rights and obligations:

________________________________;

________________________________;

________________________________;

________________________________.

Chapter 3. Organization of activities of a department or territorial unit of a department or territorial body of a state body

16. The management of ____________________________________________________________

(the name of the department / territorial unit of the department / territorial body of the state body)

is carried out by the head, who is personally responsible for fulfilling the tasks assigned to

_______________________________________________________

(the name of the department / territorial unit of the department / territorial body of the state body) and his functions.

17. The head of the ___________________________________________________________

(name of the department / territorial unit of the department / territorial body of the state body)

is appointed to and dismissed from office in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan.

18. Head ___________________________________________________________

(name of department / territorial subdivision of department / territorial body of a state body)

has deputies who are appointed and removed from office in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan.

19. The powers of the head of _____________________________ __________________:

(name of the department / territorial unit of the department / territorial body of the state body)

_______________________________;

_______________________________;

_______________________________.

The fulfillment of the powers of the head of ________________________________________

(the name of the department / territorial subdivision of the department / territorial body of the state body)

during his absence is carried out by the person replacing him in accordance with applicable law.

20. The head determines the powers of his deputies in accordance with applicable law.

Chapter 4. Property of a department or territorial unit of a department or territorial body of a state body

21. _____________________________________________________________________

(the name of the department / territorial subdivision of the department / territorial body of the state body)

may have separate property on the right of operational management in cases stipulated by law.

The property ______________________________________________________________

(the name of the department / territorial subdivision of the department / territorial body of the state body)

is formed from the property transferred to it by the owner, as well as property (including cash income)

acquired as a result of own activities and other sources not prohibited by the legislation of the Republic of Kazakhstan .

22. The property assigned to _____________________________________________

(the name of the department / territorial unit of the department / territorial body of a state body)

refers to the republican / communal property.

23. _____________________________________________________________________

(the name of the department / territorial subdivision of the department / territorial body of a state body)

is not entitled to independently alienate or otherwise dispose of property assigned to it and property acquired

at the expense of funds issued to it under the financing plan, unless otherwise provided by law.

Chapter 5. Reorganization and abolition of a department or territorial unit of a department or territorial body of a state body

24. Reorganization and abolition of _____________________________________________

(name of the department / territorial unit of the department / territorial body of the state body)

are carried out in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan.

The list of organizations under the jurisdiction _______________________

(name of the department)

_______________________

_______________________

__________________ _____

The list of the territorial units under the jurisdiction

_______________________

(name of the department)

________________________

_______________________

_______________________