Мемлекеттік мәдениет ұйымдарының азаматтық қызметшілерін аттестаттаудан өткізудің қағидалары мен шарттарын бекіту туралы

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2016 жылғы 29 маусымдағы № 189 бұйрығы. Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 2016 жылы 28 шілдеде № 14035 болып тіркелді.

2015 жылғы 23 қарашадағы Қазақстан Республикасы Еңбек кодексінің 139-бабы 7-тармағына және "Мәдениет туралы" 2006 жылғы 15 желтоқсандағы Қазақстан Республикасы Заңының 7-бабы 15) тармақшасына сәйкес БҰЙЫРАМЫН:

1. Қоса беріліп отырған Мемлекеттік мәдениет ұйымдарының азаматтық қызметшілерін аттестаттаудан өткізудің қағидалары бекітілсін.

2. Мыналардың:

1) "Мемлекеттік мәдениет ұйымдары қызметкерлерін аттестаттау ережелерiн бекiту туралы" Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрінің 2007 жылғы 12 сәуірдегі № 110 бұйрығының (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 4633 болып тіркелген, Қазақстан Республикасының Орталық атқарушы және өзге де орталық мемлекеттік органдарының актілер жинағында жарияланған, 2007 жыл, наурыз - сәуір);

2) "Мемлекеттік мәдениет ұйымдары қызметкерлерін аттестаттау ережелерiн бекiту туралы" Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат Министрінің 2007 жылғы 12 сәуірдегі № 110 бұйрығына толықтыру енгiзу туралы" Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрлігінің 2007 жылғы 23 шілдедегі № 195 бұйрығының (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 4874 болып тіркелген, Қазақстан Республикасының Орталық атқарушы және өзге де орталық мемлекеттік органдарының актілер жинағында жарияланған, 2007 жыл, маусым - тамыз);

3) "Мемлекеттік мәдениет ұйымдары қызметкерлерiн аттестаттау ережелерiн бекiту туралы" Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрiнiң 2007 жылғы 12 сәуiрдегi № 110 бұйрығына өзгерiстер енгiзу туралы" Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрінің 2013 жылғы 03 желтоқсандағы № 280 бұйрығының (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 9058 болып тіркелген, "Егемен Қазақстан" газетінде 2014 жылғы 15 қаңтар № 8 (28232) жарияланған) күші жойылды деп танылсын.

3. Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігінің Персоналды басқару қызметі заңнамада белгіленген тәртіппен:

1) осы бұйрықтың Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркелуін;

2) осы бұйрық мемлекеттік тіркелгеннен кейін күнтізбелік он күн ішінде төлнұсқасына толық сәйкес келетін оның графикалық форматтағы көшірмелерін "Әділет" ақпараттық-құқықтық жүйесінде ресми жариялау үшін жолдауды;

3) осы бұйрық мемлекеттік тіркелгеннен кейін күнтізбелік он күн ішінде осы бұйрыққа қол қоюға уәкілетті тұлғаның электрондық цифрлық қолтаңбасымен куәландырылған электронды және қағаз түріндегі көшірмелерін ресми жариялау үшін, Қазақстан Республикасы нормативтік құқықтық актілерінің эталондық бақылау банкіне, Қазақстан Республикасының Нормативтік құқықтық актілерінің мемлекеттік тізіліміне енгізу үшін "Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінің Республикалық құқықтық ақпарат орталығы" шаруашылық жүргізу құқығындағы республикалық мемлекеттік кәсіпорнына жолдауды;

4) осы бұйрық ресми жарияланғаннан кейін Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігінің интернет-ресурсында орналастыруды;

5) осы бұйрықты Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркегеннен кейін күнтізбелік он күн ішінде осы тармақтың 1), 2), 3) және 4) тармақшаларында көзделген іс-шаралардың орындалуы туралы мәліметтерді Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігінің Заң қызметі департаментіне ұсынуды қамтамасыз етсін.

4. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігінің Жауапты хатшысына жүктелсін.

5. Осы бұйрық алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрі

А. Мұхамедиұлы

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2016 жылғы 29 маусымдағы № 189 бұйрығымен бекітілген

Мемлекеттік мәдениет ұйымдарының азаматтық қызметшілерін аттестаттаудан өткізудің қағидалары мен шарттары 1-тарау. Жалпы ережелер

1. Осы Мемлекеттік мәдениет ұйымдарының азаматтық қызметшілерін аттестаттаудан өткізудің қағидалары мен шарттары (бұдан әрі – Қағидалар) мемлекеттік мәдениет ұйымдарының азаматтық қызметшілерін (бұдан әрі – қызметшілер) аттестаттаудан өткізу тәртібі мен шарттарын айқындайды.

2. Қызметшілерді аттестаттау олардың атқарып отырған лауазымдарына немесе үміттеніп отырған біліктілік санаттарына олардың білім деңгейлерінің және/немесе біліктілік сипаттамаларына сәйкестіктерін анықтау үшін өткізіледі.

Ескерту. 2-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Мәдениет және спорт министрінің 28.07.2017 № 220 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

3. Аттестаттау кезінде негізгі критерий қызметшілердің оларға жүктелген функционалдық міндеттерін орындау қабілеті болып табылады.

4. Республикалық мәдениет ұйымдарының бірінші басшылары болып табылатын қызметшілер мен олардың орынбасарлары мәдениет саласындағы уәкiлеттi орган жанындағы аттестаттау комиссиясымен аттестаттаудан өткізіледі.

Облыстардың, республикалық маңызы бар қалалардың, астананың, аудандардың жергілікті атқарушы органдарының мәдениет ұйымдарының бірінші басшылары болып табылатын қызметшілер мен олардың орынбасарлары облыстардың, республикалық маңызы бар қалалардың, астананың, аудандардың жергілікті атқарушы органдары жанындағы тиісті аттестаттау комиссияларымен аттестаттаудан өткізіледі.

Ескерту. 4-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Мәдениет және спорт министрінің 15.08.2018 № 210 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

5. Аттестация кезінде жүктілігі жөнінде медициналық қорытынды ұсынған жүкті әйелдерден басқа барлық қызметшілер аттесттаттауға жатады.

Қызметшілер азаматтық қызметте болған әрбiр кейінгі үш жыл өткен соң, бiрақ осы лауазымға орналасқан күнінен бастап бір жылдан бұрын емес мерзімде аттестаттауға жатады.

Бұл ретте аттестаттау көрсетілген мерзім басталған күнінен бастап алты айдан кешіктірілмей өткізілуі тиіс.

Оқу демалысындағы, еңбек ақысы сақталмайтын демалыстағы (алты айдан аспайтын), жүктілігі және бала (балалар) тууына, жаңа туған баланы асырап алуға, баланың үш жасқа дейін оларға күтім жасауға байланысты демалыстағы қызметшілер жұмысқа шыққаннан кейін алты айдан ерте емес мерзімде аттестатталады.

Ескерту. 5-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Мәдениет және спорт министрінің 15.08.2018 № 210 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

5-1. Осы Ереженің 5-тармағында көрсетілген мерзімнің өтуіне дейінгі мерзімде қызметшілердің бастамасы бойынша біліктілік санатын жоғарылату мақсатындағы аттестаттауын өткізу үшін, тағайындауға құқығы бар тұлғаның атына ерікті нысандағы өтініш беріледі. Қызметшілер осы Ереженің 2–тарауында белгіленген тәртіппен және шарттар бойынша аттестаттаудан мерзімінен бұрын өтеді.

Ескерту. 1-тарау 5-1-тармақпен толықтырылды – ҚР Мәдениет және спорт министрінің 28.07.2017 № 220 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

2-тарау. Аттестаттау өткізу тәртібі мен шарты

6. Аттестаттау мынадай кезеңдерді қамтиды:

1) аттестаттауды өткізуге дайындық;

2) қызметшілерді тестілеу;

3) қызметшілермен аттестаттау комиссиясы өткізетін әңгімелесу;

4) аттестаттау комиссиясының шешім шығаруы.

Ескерту. 6-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Мәдениет және спорт министрінің 15.08.2018 № 210 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

7. Аттестаттауды өткізуге дайындықты кадр қызметі немесе кадр қызметін жүзеге асыратын тұлға (бұдан әрі – кадр қызметі) ұйымдастырады және ол мынадай іс-шараларды қамтиды:

1) аттестаттауға жататын қызметшілерге қажетті құжаттарды дайындау (хабарлама, тікелей басшыдан қызметтік мінездеме сұрату, аттестаттау парағы);

2) аттестаттау өткізу кестелерін, тестілеу мен әңгімелесудің сұрақтары мен жауаптарын әзірлеу;

3) аттестаттау комиссиясының құрамын айқындау;

4) қызметшілерді аттестаттаудан өткізу мақсаты мен тәртібі туралы түсіндірме жұмыстарын ұйымдастыру.

Ескерту. 7-тармаққа өзгеріс енгізілді – ҚР Мәдениет және спорт министрінің 15.08.2018 № 210 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

8. Қызметшіні тағайындауға уәкілетті тұлға кадр қызметінің ұсынымы бойынша:

1) аттестаттауға жататын қызметшілер тізімін;

2) аттестаттау өткізу кестесін;

3) аттестаттау комиссиясының құрамын;

4) қызметшінің атқарып отырған, үміттеніп отырған лауазымына біліктілік сипаттамаларымен қарастырылған білім деңгейін анықтайтын тест сұрақтары мен жауаптарын;

5) қызметшінің функционалдық міндеттеріне қатысты әңгімелесу үшін сұрақтар мен жауаптарды бекітеді.

Ескерту. 8-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Мәдениет және спорт министрінің 15.08.2018 № 210 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

9. Кадр қызметі жарты жылда бір рет аттестаттауға жататын қызметшілерді айқындайды.

10. Кадр қызметі қызметшілерді әңгімелесу өткізу басталғанға дейін күнтізбелік отыз күннен кешіктірмей әңгімелесу өткізу күні туралы жазбаша түрде хабардар етеді, сондай-ақ қызметтік мінездемелерді сұратады.

Ескерту. 10-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Мәдениет және спорт министрінің 28.07.2017 № 220 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

11. Аттестаттауға жататын қызметшілердің тікелей басшылары қызметтік мінездемелерді ресімдейді және оны кадр қызметіне сұрау түскен күннен бастап үш жұмыс күні ішінде жолдайды.

Ескерту. 11-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Мәдениет және спорт министрінің 28.07.2017 № 220 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

12. Қызметтік мінездеме қызметшінің кәсіби, іскери және жеке қасиеттерін жан-жақты және объективті бағалаудан және қызметтік жұмыс нәтижелерінен тұрады.

13. Кадр қызметі аттестаттауға жататын қызметшіні оған жазылған қызметтік мінездемемен аттестаттау комиссиясының отырысына дейін күнтізбелік он күннен кешіктірмей таныстырады.

14. Аттестаттауға жататын қызметші өзіне берілген қызметтік мінездемемен келіспеген жағдайда, кадр қызметіне аттестаттау комиссиясының отырысына дейін, орындалған жұмысы туралы жеке әзірленген есебін ұсынады.

15. Кадр қызметі осы Қағидаларға қосымшаға сәйкес нысанда аттестаттауға жататын қызметшіге аттестаттау парағын ресімдейді.

16. Кадр қызметі осы Қағиадалардың 8-тармағының 1) және 2) тармақшаларында көрсетілген құжаттарды аттестаттау комиссиясына аттестаттау комиссиясының отырысына дейін бір күннен кешіктірмейтін мерзімде ұсынады.

17. Аттестаттауға жататын қызметшілердің дәлелді себептермен жұмыста уақытша болмауына байланысты (еңбекке қабілеттіліктен уақытша айырылған жағдайларда, жыл сайынғы ақы төленетін еңбек демалыстарында, әлеуметтік демалыстарда немесе іссапарда болуы), аттестаттау комиссиясының отырысына келмеген жағдайда, оларды аттестаттау мәселесін қарастыру аттестаттау комиссиясымен айқындалатын басқа мерзімге ауыстырылады. Аттестаттау мерзімін бір рет қана ауыстыруға жол беріледі.

Ескерту. 17-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Мәдениет және спорт министрінің 28.07.2017 № 220 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

17-1. Тестілеу және әңгімелесу аттестатталушы қызметшінің таңдауы бойынша қазақ немесе орыс тілдерінде жүргізіледі.

Ескерту. 2-тарау 17-1-тармақпен толықтырылды – ҚР Мәдениет және спорт министрінің 15.08.2018 № 210 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

17-2. Тест сұрақтары жыл сайын, 1 ақпаннан кешіктірмей әзірленеді және бекітіледі.

Басшылар үшін тест сұрақтарының саны 80, ал қызметшілер үшін – 60 сұрақты құрайды.

Тест сұрақтары жауаптарының біреуі дұрыс болатын кемінде үш нұсқаны қамтуға тиіс.

Ескерту. 2-тарау 17-2-тармақпен толықтырылды – ҚР Мәдениет және спорт министрінің 15.08.2018 № 210 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

17-3. Тестiлеу нәтижелерi балмен бағаланады және тестілеу өткізілген күннен кейінгі жұмыс күнiнен кешіктірмей хабарланады.

Әрбiр тест сұрақтарының дұрыс жауабы бір балмен бағаланады.

Ескерту. 2-тарау 17-3-тармақпен толықтырылды – ҚР Мәдениет және спорт министрінің 15.08.2018 № 210 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

17-4. Тестілеу нәтижелерін оң деп тану үшін негіз болып табылатын дұрыс тест жауаптарының шекті деңгейі тест сұрақтарының жалпы санынан басшылар үшін 80 %, ал қызметшілер үшін 70% дұрыс тест жауаптарын құрайды.

Тестілеу кезеңінің шекті деңгейіне жетпеген қызметшілер әңгімелесуге өткізілмейді және қайта аттестаттаудан өтуге жатады.

Ескерту. 2-тарау 17-4-тармақпен толықтырылды – ҚР Мәдениет және спорт министрінің 15.08.2018 № 210 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

18. Аттестаттау комиссиясы әңгімелесу қорытындысы бойынша келесі шешімдердің біреуін қабылдайды:

1) атқарып отырған лауазымының біліктілік сипаттамаларына және/немесе біліктілік санатына сәйкес келеді;

2) осы Қағидалардың 5-1-тармағында көрсетілген жағдайды қоспағанда, қайта аттестаттауға жатады;

3) атқарып отырған лауазымының біліктілік сипаттамаларына және/немесе біліктілік категориясына сәйкес келмейді.

Ескерту. 18-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Мәдениет және спорт министрінің 28.07.2017 № 220 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); өзгеріс енгізілді - ҚР Мәдениет және спорт министрінің 15.08.2018 № 210 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрықтарымен.

19. Қайта аттестаттаудан өту осы Қағидалармен айқындалған тәртіппен алдыңғы аттестаттау комиссиясының шешім шығарған күнінен бастап күнтізбелік отыз күннен кейін өткізіледі. Аттестаттау комиссиясы, қайта аттестаттаудан өткізе отырып, төмендегі шешімдердің бірін қабылдайды:

1) атқарып отырған лауазымына сәйкес келеді;

2) атқарып отырған лауазымына сәйкес келмейді;

19-1. Аттестаттау комиссиясымен атқаратын лауазымына сәйкес еместігі туралы шешімді қабылдау аттестаттаудың теріс нәтижесі болып табылады.

Басшы мен қызметшінің аттестаттаудағы теріс нәтижесі оны лауазымынан төмендету үшін, ал егер ол ұсынылған лауазымға орналасудан бас тартқан жағдайда, жұмыстан босату үшін негіз болып табылады.

Ескерту. 2-тарау 19-1-тармақпен толықтырылды – ҚР Мәдениет және спорт министрінің 15.08.2018 № 210 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

20. Аттестаттау комиссиясының мүшелерімен қол қойылған аттестаттау комиссиясының шешімдері хаттамамен ресімделеді және аттестаттау парағына енгізіледі.

21. Әңгімелесу өткізілгеннен кейін кадр қызметі бес жұмыс күні ішінде қызметшіні аттестаттау комиссиясының шешімімен таныстырады.

22. Қызметшінің аттестаттау парағы, оның қызметтік мінездемесі жеке істе сақталады.

3-тарау. Аттестаттау комиссиясы

23. Аттестаттау комиссиясы кадр қызметінің ұсынысы бойынша басшымен құрылады және мүшелерінің тақ саны мен комиссия хатшысынан тұрады. Комиссияның құрамына комиссия төрағасы, төрағаның орынбасары және комиссия мүшелері енгізіледі. Төраға және төрағаның орынбасары комиссия мүшелерінің ішінен тағайындалады. Аттестаттау комиссиясының хатшысы болып кадр қызметінің қызметкері тағайындалады.

Ескерту. 23-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Мәдениет және спорт министрінің 15.08.2018 № 210 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

24. Аттестаттау комиссиясының төрағасы қызметке басшылық жасайды, отырыстарға төрғалық етеді, жұмысты жоспарлайды, жалпы бақылауды жүзеге асырады, қызметке және қабылданатын шешімдерге жауапты болады.

25. Аттестаттау комиссиясының хатшысы комиссия отырысына тиісті материалдарды дайындауды жүзеге асырады және оны өткізгеннен кейін хаттаманы ресімдейді. Хатшы техникалық қызмет көрсетуді жүзеге асырады, аттестаттау комиссиясының жұмыс істеуін қамтамасыз етеді.

26. Аттестаттау комиссиясының отырысы оның құрамының кемінде үштен екі құрамы қатысқанда ғана заңды деп саналады.

Аттестаттау комиссиясы мүшелерін алмастыруға жол берілмейді.

27. Аттестаттау комиссиясының шешімі ашық дауыс беру арқылы қабылданады. Аттестаттау комиссиясының құрамына кіретін аттестаттаудан өтіп жатқан қызметші өзіне қатысты дауыс берген кезде қатыспайды.

28. Дауыс беру нәтижелері аттестаттау комиссиясы мүшелерінің көп дауыс беруімен айқындалады. Дауыстар тең болған кезде аттестаттау комиссиясы төрағасының дауысы шешуші болып табылады.

29. Аттестаттау комиссиясы мүшесінің ерекше пікірі жазбаша түрде баяндалады және хаттамаға қоса тіркеледі.

30. Аттестаттау комиссиясының мүшелері аттестаттаудан жалпы негізде өтеді.

31. Аттестаттау комиссиясының шешіміне байланысты барлық даулар Қазақстан Республикасы заңнамасымен белгіленген тәртіппен шешіледі.

	Мемлекеттік мәдениет ұйымдарының азаматтық қызметшілерін аттестаттаудан өткізудің қағидаларына қосымша
	нысан

Аттестаттаудан өтетін азаматтық қызметшіні аттестаттау парағы

Аттестаттау түрі: кезекті |____| қайта |____| (керегін Х белгісімен белгіле)

1. Тегі, аты, әкесінің аты (болған кезде)_____________________

____________________________________________________________________

2. Туылған күні "___" ______________ ______ жыл

3. Білімі, біліктілігін арттыру, қайта даярлау (қашан және қандай оқу орнын бітірді, білімі бойынша мамандығы және біліктілігі, біліктілігін арттыру, қайта даярау туралы құжаттар, ғылыми дәрежесі, ғылыми атағы, оларды берген күні) туралы мәлімет____________________ ____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

4. Атқарып отырған лауазымы мен оған тағайындалған күн_________________________________________________________________

____________________________________________________________________

5. Жалпы еңбек өтілі__________________________________________

6. Мемлекеттік және/немесе азаматтық қызметтегі лауазымдардағы жұмыс өтілі ________________________________________________________

7. Аттестаттау комиссиясы мүшелерінің берген ескертулері мен ұсыныстары: ________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

8. Отырысқа _______________________ аттестаттау комиссиясының мүшелері қатысты.

9. Аттестаттау комиссиясы мүшелерінің әрқайсысы толтыратын, қоса беріліп отырған бағалау парағын сәйкес дауыс беру нәтижелері бойынша азаматтық қызметшінің қызметін бағалау:

1) атқарып отырған лауазымына сәйкес келеді (дауыс саны)_______________________________________________________________;

2) қайта аттестаттаудан өтуге жатады (дауыс саны)____________;*

3) атқарып отырған лауазымына сәйкес келмейді (дауыс саны)_______________________________________________________________.

10. Аттестаттау комиссиясының ұсынымдары (берілген уәждемелерді көрсете отырып)______________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

11. Ескертпе __________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

Аттестаттау комиссиясының төрағасы: ___________________________

(қолы)

Аттестаттау комиссиясының хатшысы: ____________________________

(қолы)

Аттестаттау комиссиясының мүшелері:____________________________

(қолы)

______________________________

(қолы)

______________________________

(қолы)

______________________________

(қолы)

Аттестаттау жүргізген күні "___" ______________ _______ жыл

Аттестаттау қорытындылары бойынша ұйым басшысының шешімі _____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

Аттестаттау парағымен таныстым: ____________________________

(азаматтық қызметшінің қолы және күні)

Ұйым мөрінің орны

* қайта аттестаттаудан өткен кезде баға қойылмайды

On approval of the Rules and conditions for attestation of civil servants of state organizations of culture

Order of the Minister of Culture and Sports of the Republic of Kazakhstan dated June 29, 2016 № 189. Registered with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan dated July 28, 2016 № 14035

Unofficial translation

In accordance with paragraph 7 of Article 139 of the Labour Code of the Republic of Kazakhstan dated November 23, 2015 and subparagraph 15) of Article 7 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated December 15, 2006 “On Culture” I hereby ORDER:

1. To approve the attached Rules for the attestation of civil servants of state organizations of culture.

2. To recognize as invalid:

1) Order No. 110 of the Minister of Culture and Information of the Republic of Kazakhstan dated April 12, 2007 "On Approval of the Rules for attestation of employees of state organizations of culture" (registered in the Register of the state registration of regulatory legal acts No. 4633, published in the Assembly of acts of central executive and other central state bodies of the Republic of Kazakhstan, March – April, 2007);

2) Order No. 195 of the Acting Minister of Culture and Information of the Republic of Kazakhstan dated July 23, 2007 "On introduction of amendments to order No. 110 of the Minister of Culture and Information dated April 12, 2007 "On approval of the Rules for attestation of employees of state organizations of culture" (Registered in the Register of the state registration of regulatory legal acts No. 4874, published in the Assembly of Acts of central executive and other central state bodies of the Republic of Kazakhstan, June – August, 2007);

3) Order No. 280 of the Minister of Culture and Information of the Republic of Kazakhstan dated December 3, 2013 " On introduction of amendments to order No. 110 of the Minister of Culture and Information dated April 12, 2007 "On approval of the Rules for attestation of employees of state organizations of culture" (Registered in the Register of the state registration of regulatory legal acts No. 9058, published in the newspaper "Kazakhstanskaya Pravda" dated January 15, 2014 № 8 (27629).

3. The Human Resources Service of the Ministry of Culture and Sports of the Republic of Kazakhstan in accordance with the procedure established by law shall:

1) ensure the state registration of this order with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

2) within ten calendar days after the state registration of the present order send its copies in a graphic format in full accordance with the original for official publication in the information and legal system "Adilet";

3) within ten calendar days from the date of the state registration of this order, send to the Republican State Enterprise on the right of economic management "The National Center for Legal Information of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan" copies of this order in paper and electronic form, certified by the electronic digital signature of the person authorized to sign this order, for official publication, inclusion in the Reference Control Bank of regulatory legal acts of the Republic of Kazakhstan, the State Register of regulatory legal acts of the Republic of Kazakhstan;

4) after the official publication, place this order on the Internet resource of the Ministry of Culture and Sports of the Republic of Kazakhstan;

5) submit to the Department of Legal Service of the Ministry of Culture and Sports of the Republic of Kazakhstan information on execution of measures provided for in subparagraphs 1), 2), 3) and 4) of this paragraph, within ten working days from the date of execution of the event.

4. Control over execution of this order shall be entrusted to the Responsible Secretary of the Ministry of Culture and Sports of the Republic of Kazakhstan.

5. This order shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication.

Minister of Culture and Sports
of the Republic of Kazakhstan	A. Mukhamediuly

	Approved by order № 189 of the
	Minister of Culture and Sports of the Republic of Kazakhstan dated June 29, 2016

Rules
and conditions for attestation of civil servants of state organizations of culture

Chapter 1. General provisions

1. These Rules and conditions for attestation of civil servants of state organizations of culture (hereinafter referred to as the Rules) shall define the procedure and conditions for attestation of civil servants of state organizations of culture (hereinafter referred to as the servants).

2. The attestation of servants shall be carried out in order to determine the level of conformity of the knowledge and qualification of the servants with the qualification characteristics of their position and/or qualification category for which they apply.

Footnote. Paragraph 2 in the wording of the order of the Minister of Culture and Sport of the RK dated 28.07.2017 № 220 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

3. The main criterion for evaluation in attestation shall be the ability of the servants to perform their functional duties.

4. The servants being the first heads of republican organizations of culture and their deputies shall be certified by the attestation commission under the authorized body in the field of culture.

The servants being the first heads of organizations of culture of local executive bodies of regions, cities of republican significance, capitals, districts and their deputies, shall be certified by the corresponding attestation commissions under local executive bodies of regions, cities of republican significance, capitals, districts.

Footnote. Paragraph 4 in the wording of the order of the Minister of Culture and Sport of the RK dated 15.08.2018 № 210 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

5. All servants shall be subject to attestation, except pregnant women who provided a medical certificate on pregnancy during the attestation period.

The servants shall be certified at the end of each next three years in the civil service, but not earlier than one year from the date of their occupation of the position.

At the same time attestation shall be carried out not later than six months from the date of the specified deadline.

The servants who were on the educational holiday, a holiday non-paid (exceeding six months), on a holiday in connection with pregnancy and the birth of child (children), adoption (adoption) of newborn child (children), on care of the child before achievement of age of three years, shall be certified not earlier than in six months after appearance at work.

Footnote. Paragraph 5 in the wording of the order of the Minister of Culture and Sport of the RK dated 15.08.2018 № 210 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

5-1. In order to carry out attestation on upgrading the qualification category on the initiative of the servants, before the expiry of the terms specified in paragraph 5 of these Rules, they shall submit an application in arbitrary form to the person authorized to appoint the servants. The servants shall be certified ahead of schedule in accordance with the procedure and conditions established by Chapter 2 of these Rules.

Footnote. Rules as added by paragraph 5-1in accordance with the order of the Minister of Culture and Sport of the RK dated 28.07.2017 № 220 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

Chapter 2. Procedure and conditions of attestation

6. The attestation shall include the following steps:

1) preparation for the attestation;

2) testing of the servants;

3) interview with the servants, conducted by the attestation commission;

4) making a decision by the attestation commission.

Footnote. Paragraph 6 in the wording of the order of the Minister of Culture and Sport of the RK dated 15.08.2018 № 210 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

7. Preparation for the attestation shall be organized by the human resources or the person performing functions of the human resources (hereinafter referred to as the human resources) and shall include the following activities:

1) preparation of the necessary documents for the servants subject to attestation (notification, request for performance characteristics from the direct manager, attestation sheet);

2) development of schedules of attestation, questions and answers for testing and interview;

3) determination of the composition of attestation commissions;

4) organization of awareness-raising work on the purposes and procedure of attestation of the servants.

Footnote. Paragraph 7 as amended by the order of the Minister of Culture and Sport of the RK dated 15.08.2018 № 210 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

8. The person authorized to appoint the servants shall, upon the request of the human resources, shall approve:

1) list of the servants subject to attestation;

2) schedule of attestation;

3) composition of the attestation commission;

4) questions and answers to testing, which determine the level of knowledge provided by qualification characteristics for the position occupied by the servants for which they shall apply;

5) questions and answers for the interview concerning the functional duties of the servant.

Footnote. Paragraph 8 in the wording of the order of the Minister of Culture and Sport of the RK dated 15.08.2018 № 210 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

9. The human resources shall determine the servants to be certified once a half-year.

10. The human resources shall notify the servants in writing of the date of the interview not later than thirty calendar days before the beginning of the interview, and also requests official characteristics.

Footnote. Paragraph 10 in the wording of the order of the Minister of Culture and Sport of the RK dated 28.07.2017 № 220 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

11. Direct heads of the servants subject to attestation, shall draw up performance characteristics and send them to the human resources within three working days from the date of receipt of the request.

Footnote. Paragraph 11 in the wording of the order of the Minister of Culture and Sport of the RK dated 28.07.2017 № 220 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

12. The official characteristic shall contain a comprehensive and objective assessment of professional, business and personal qualities and results of the servant's performance.

13. The human resources shall consider the servant subject to certification, with the performance characteristic submitted to him within a period not later than ten calendar days before the meeting of the attestation commission.

14. The servants subject to attestation, if they disagree with the performance characteristics presented at them, submit to the human resources, prior to the meeting of the attestation commissions, personally prepared reports on the work done.

15. On the servant subject to be certified by the human resources, the attestation sheet shall be drawn up according to the form, according to the Annex to these Rules.

16. The human resources shall submit the documents specified in subparagraphs 1) and 2) of paragraph 8 of these Rules to the attestation commission within one working day prior to the meeting of the attestation commission.

17. In case of non-attendance of the servant subject to attestation at the meeting of the attestation commission due to temporary absence from work for a good reason (temporary incapacity to work, for the period of stay on paid annual employment leave, social leave or on business trip), consideration of their attestation shall be postponed to a later date determined by the attestation commission. You can transfer the attestation no more than once.

Footnote. Paragraph 17 in the wording of the order of the Minister of Culture and Sport of the RK dated 28.07.2017 № 220 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

17-1. Testing and interview shall be carried out in Kazakh or Russian languages at the choice of the certified servant.

Footnote. Rules as added by paragraph 17-1 in accordance with the order of the Minister of Culture and Sport of the RK dated 15.08.2018 № 210 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

17-2. Test questions shall be developed and approved annually no later than February 1.

For heads the number of test questions shall be 80, and for the servants - 60 questions.

Test questions must contain at least three answer options with one correct answer.

Footnote. Rules as added by paragraph 17-2 in accordance with the order of the Minister of Culture and Sport of the RK dated 15.08.2018 № 210 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

17-3. The test results shall be evaluated by points and announced no later than the next working day after the day of testing.

The correct answer to each test question shall be assessed by one point.

Footnote. Rules as added by paragraph 17-3 in accordance with the order of the Minister of Culture and Sport of the RK dated 15.08.2018 № 210 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

17-4. The threshold of correct test responses, being the basis for the recognition of positive test results, shall be 80% for managers and 70% for employees of correct test responses of the total number of test questions.

The servants who have not passed the threshold level at the testing stage shall not be allowed for interview and shall be subject to re-attestation.

Footnote. Rules as added by paragraph 17-4 in accordance with the order of the Minister of Culture and Sport of the RK dated 15.08.2018 № 210 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

18. By results of an interview the attestation commission shall accept one of the following decisions:

1) corresponds to qualification characteristics to a post and/or qualification category;

2) is subject to repeated attestation, except for the case specified in Paragraph 5-1 of these Rules;

3) does not correspond to qualification characteristics to a post and or qualification category.

Footnote. Paragraph 18 in the wording of the order of the Minister of Culture and Sport of the RK dated 28.07.2017 № 220 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication); as amended by the order of the Minister of Culture and Sport of the RK dated 15.08.2018 № 210 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

19. Re-attestation shall be carried out within thirty calendar days from the date of the decision of the previous attestation commission in accordance with the procedure defined by these Rules. The attestation commission, after re-attestation, shall make one of the following decisions:

1) corresponds to the position occupied;

2) does not correspond to the position occupied.

19-1. the decision of the attestation commission on the non-conformity of the position shall be a negative result of the attestation.

The negative result of the attestation of servants shall be the basis for his demotion, and in case of his refusal to occupy the proposed position, the basis for dismissal.

Footnote. Rules as added by paragraph 19-1 in accordance with the order of the Minister of Culture and Sport of the RK dated 15.08.2018 № 210 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

20. The decisions of the attestation commission signed by the members of the attestation commission shall be formalized by the minute and entered into the attestation sheet.

21. From the date of the interview within five working days, the human resources shall consider the servant with the decision of the attestation commission.

22. The attestation sheet of the servant, the performance characteristic on it shall be stored in the personal file.

Chapter 3. Attestation commission

23. The attestation commission shall be established by the head of representation of human resources and shall consist of an odd number of members and the secretary of the commission. The commission shall include the Chairman of the commission, the Deputy Chairman and the members of the commission. The Chairman and Vice-Chairman shall be appointed from among the members of the commission. The servant of the human resources shall be appointed as the secretary of the attestation commission.

Footnote. Paragraph 23 in the wording of the order of the Minister of Culture and Sport of the RK dated 15.08.2018 № 210 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication);

24. The Chairman of the attestation commission shall: direct activities, chair meetings, plan work, carry out general control, and be responsible for activities and decisions made.

25. The secretary of the attestation commission shall prepare the relevant materials for the meeting of the commission and shall draw up a minute after its holding. The secretary shall perform technical maintenance and shall ensure the functioning of the attestation commission.

26. A meeting of the attestation commission shall be deemed to be valid if at least two thirds of its composition were present.

Replacement of missing members of the attestation commission shall not be allowed.

27. The decision of the attestation commission shall be made by open vote. The servant, being a member of the attestation commission, shall not participate in voting about himself.

28. The results of voting shall be determined by a majority vote of the members of the attestation commission. If votes are equal, the vote of the chairman of the attestation commission shall be decisive.

29. The individual opinion of the member of the attestation commission shall be presented in writing and attached to the minute.

30. Members of the attestation commission shall be certified on general grounds.

31. All disputes related to the decision of the attestation commission shall be resolved in accordance with the procedure established by the legislation of the Republic of Kazakhstan.

Annex Rules and conditions for attestation of civil servants of state organizations of culture

Form

Attestation sheet
for civil servant subject to attestation

Type of certification: regular | _ _ _ _ | repeated | _ _ _ | (required

to note sign X)

1. Surname, first name, patronymic name (if any) ___________________

_____________________________________________________________________

2. Date of birth of ______________"___"

3. Information on education, advanced training,

retraining (when and what educational institution graduated,

specialty and qualifications in education, promotion documents

qualification, retraining, academic degree and academic title, date of their assignments)

_________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

4. Position occupied and date of appointment _____________________

_____________________________________________________________________

5. Total length of service ________________________________________

6. Total length of service in state and/or

civil servant _____________________

7. Comments and suggestions made by members of the attestation commission:

_______________________________________________________

_____________________________________

8. The meeting was attended by ______ members of the attestation commission.

9. Evaluation of civil servant by results

of votes:

1) corresponds to the position occupied (number of votes) _____

____________________________________________________________________;

2) to be re-certified (number of votes) _______; *

3) does not correspond to the position occupied (number of votes)

_____________________________________________________________________

10. Recommendations of the attestation commission (with reasons,

for which they are given) ______________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

11. Notes ____________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

Chairman of the Attestation Commission: _________________________

(signature)

Secretary of the Attestation Commission: ____________________________

(signature)

Members of the Attestation Commission: ________________________________

(signature)

______________________________

(signature)

______________________________

(signature)

______________________________

(signature)

Date of the attestation ________________ "___"

Decision of the head of the organization on the results of attestation

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

Made familiar with the attestation sheet: __________________________

(signature of the civil servant and date)

The place for the seal

of the organization

* shall not be performed under re-attestation