Есептілікті ұсыну қағидалары мен мерзімдерін және нысандарын, сондай-ақ ақпараттық жүйелерді құру немесе дамытуға байланысты гранттарды пайдалану барысы мен нәтижелері туралы ұсынылатын ақпаратқа қойылатын талаптарды бекіту туралы

Қазақстан Республикасы Ақпарат және коммуникациялар министрінің 2016 жылғы 27 маусымдағы № 14 бұйрығы. Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 2016 жылы 10 тамызда № 14096 болып тіркелді.

2008 жылғы 4 желтоқсандағы Қазақстан Республикасы Бюджеттік кодексінің 170-бабы 2-тармағына сәйкес, БҰЙЫРАМЫН:

1. Қоса беріліп отырған Есептілікті ұсыну қағидалары мен мерзімдері және нысандары, сондай-ақ ақпараттық жүйелерді құру мен дамытуға байланысты гранттарды пайдалану барысы мен нәтижелері туралы ұсынылатын ақпаратқа қойылатын талаптар бекітілсін.

2. Қазақстан Республикасы Ақпарат және коммуникациялар министрлігінің Ақпараттандыру департаменті:

1) осы бұйрықтың Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркелуін;

2) осы бұйрық Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркелгеннен кейін бес жұмыс күні ішінде оның көшірмелерін мерзімді баспаларда және "Әділет" ақпараттық-құқықтық жүйесінде баспа және электрондық түрде ресми жариялауға, сондай-ақ Қазақстан Республикасы Нормативтік құқықтық актілерінің эталондық бақылау банкісіне енгізу үшін Республикалық құқықтық ақпарат орталығына жолдауды;

3) осы бұйрықтың Қазақстан Республикасы Ақпарат және коммуникациялар министрлігінің интернет-ресурсында және мемлекеттік органдардың интранет-порталында орналастырылуын;

4) осы бұйрық Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркелгеннен кейін он жұмыс күні ішінде осы бұйрықтың

2-тармағының 1), 2) және 3) тармақшаларында көзделген іс-шаралардың орындалуы туралы мәліметтерді Қазақстан Республикасы Ақпарат және коммуникациялар министрлігінің Заң департаментіне ұсынуды қамтамасыз етсін.

3. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау басшылық ететін Қазақстан Республикасы Ақпарат және коммуникациялар вице-министріне жүктелсін.

4. Осы бұйрық алғаш ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.

Қазақстан Республикасы

Ақпарат және коммуникациялар министрі Д. Абаев

	Қазақстан Республикасы
	Ақпарат және коммуникациялар
	министрінің 2016 жылғы
	27 маусымдағы № 14 бұйрығымен
	бекітілді

Есептілікті ұсыну қағидалары мен мерзімдерін және нысандарын, сондай-ақ ақпараттық жүйелерді құру мен дамытуға байланысты гранттарды пайдалану барысы мен нәтижелері туралы ұсынылатын ақпаратқа қойылатын талаптарды бекіту туралы
1-тарау. Жалпы ережелер

1. Осы Есептілікті ұсыну қағидалары мен мерзімдерін және нысандарын, сондай-ақ ақпараттық жүйелерді құру мен дамытуға байланысты гранттарды пайдалану барысы мен нәтижелері туралы ұсынылатын ақпаратқа қойылатын талаптар (бұдан әрі – Қағидалар) 2008 жылғы 4 желтоқсандағы Қазақстан Республикасының Бюджеттік кодексінің 170-бабы 2-тармағына сәйкес әзірленген және есептілікті ұсыну қағидалары мен мерзімдерін және нысандарын, сондай-ақ ақпараттық жүйелерді құру мен дамытуға байланысты гранттарды пайдалану барысы мен нәтижелері туралы ұсынылатын ақпаратқа қойылатын талаптарды (бұдан әрі – Байланысты гранттар) айқындайды.

2. Байланысты гранттарды пайдалану барысы және нәтижелері туралы есептілікті және ақпаратты ұсынудың мақсаты (бұдан әрі – есептілік және ақпарат) ұсынымдарды жасау үшін техникалық шешімдердің ақпараттандыру саласындағы заңнама талаптарына сәйкестігін бағалау болып табылады.

3. Осы Қағидаларда мынадай негізгі ұғымдар пайдаланылады:

1) ақпараттандыру саласындағы уәкiлеттi орган (бұдан әрi – уәкiлеттi орган) – ақпараттандыру және "электрондық үкiмет" саласында басшылықты және салааралық үйлестіруді жүзеге асыратын орталық атқарушы орган;

2) Байланысты гранттар - Қазақстан Республикасы Үкіметінің грант берген донордан одан әрі қарыз алуын немесе байланысты грантты іске асыруға бағытталған тиісті бюджеттік бағдарламаның шеңберінде республикалық және жергілікті бюджеттерден қоса қаржыландыруды көздейтін гранттар;

3) байланысты грант туралы келісім - Қазақстан Республикасына өтеусіз қаржылық немесе техникалық көмек ұсыну көзделген мемлекеттік орган және донор арасындағы шарт;

4) электрондық үкіметтің" архитектуралық порталы (бұдан әрі - архитектуралық портал) – "электрондық үкіметтің" ақпараттандыру объектілері туралы мәліметтерді тіркеуге, есепке алуға, сақтауға және ақпараттандыру объектілерінің сыныптауышына сәйкес бір жүйеге келтіруге және ақпараттандыру саласында мониторингілеу, талдау және жоспарлау үшін мемлекеттік органдардың одан әрі пайдалануына арналған ақпараттық жүйе.

5) донорлар – шет мемлекеттер, олардың үкіметтері мен агенттіктері, халықаралық және шетелдік мемлекеттік ұйымдар, қызметі Қазақстан Республикасының Конституциясына қайшы келмейтін шетелдердің үкіметтік емес қоғамдық ұйымдары және қорлары.

2-тарау. Ақпараттық жүйелерді құруға немесе дамытуға байланысты гранттарды пайдалану барысы мен нәтижелері туралы есептілік нысандарын ұсыну қағидалары

4. Айдан кейінгі айдың жиырмасына Байланысты гранттарды іске асыруға жауапты Қазақстан Республикасының орталық мемлекеттік немесе жергілікті өкілеттік немесе атқарушы органдары осы Қағидаларға 1-қосымшаға сәйкес байланысты гранттардың пайдаланылу барысы туралы есеп нысаны бойынша уәкілетті органға есептілік нысандарын ұсынады.

5. Есептілік және ақпарат архитектуралық порталға Қазақстан Республикасының Цифрлық даму, инновациялар және аэроғарыш өнеркәсібі министрінің 2019 жылғы 25 шілдедегі № 174/НҚ бұйрығымен бекітілген "Электрондық үкіметтің" ақпараттандыру объектілері туралы мәліметтерді есепке алу және "электрондық үкіметтің" ақпараттандыру объектілерінің техникалық құжаттамасының электрондық көшірмелерін орналастыру қағидаларының (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 19104 тіркелген) талаптарына сәйкес орналастырылады.

Ескерту. 5-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Цифрлық даму, инновациялар және аэроғарыш өнеркәсібі министрінің 15.01.2021 № 6/НҚ (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

6. Қазақстан Республикасының орталық мемлекеттік немесе жергілікті өкілетті немесе атқарушы органдарынан түскен есептілікті және ақпаратты уәкілетті орган он жұмыс күнінде қарайды.

7. Уәкілетті орган алынған ақпараттың негізінде нормативтік-техникалық құжаттаманың және жобалық техникалық құжаттаманың Ақпараттық-коммуникациялық технологиялар мен ақпараттық қауіпсіздікті қамтамасыз ету саласындағы бірыңғай талаптарға және Қазақстан Республикасының "Ақпараттандыру туралы" Заңының 6-бабы 3) тармақшасына сәйкестігін бағалауды жүзеге асырады.

8. Бағалаудың қорытындылары бойынша уәкілетті орган байланысты гранттарды пайдалану бойынша қол жеткізілген нәтижелерді жақсарту, түзету жөнінде ұсынымдар қалыптастырады.

9. Ұсынымдарды уәкілетті орган есептілікті және ақпаратты ұсынған Қазақстан Республикасының орталық мемлекеттік немесе жергілікті өкілетті немесе атқарушы органдарға жолдайды, көшірмесі мемлекеттік жоспарлау бойынша уәкілетті органға жолданады.

10. Байланысты гранттарды пайдалану аяқталғаннан кейін, ақпараттық жүйені өнеркәсіптік пайдалануға енгізген сәттен бастап он жұмыс күнінде осы қағидаларға 2-қосымшаға сәйкес байланысты гранттарды пайдалану нәтижелері туралы есеп нысанында архитектуралық порталда мәліметті есепке алуды қамтамасыз етеді.

	Есептілікті ұсыну қағидалары мен мерзімдерін және нысандарын, сондай-ақ
	ақпараттық жүйелерді құру мен дамытуға байланысты гранттарды пайдалану барысы
	мен нәтижелері туралы ұсынылатын ақпаратқа
	қойылатын талаптарға 1-қосымша
	Нысан

Байланысты гранттарды пайдалану барысы туралы есеп

Есептілікті ұсыну кезеңі (ай)	Мемлекеттік органның құрылатын немесе дамытылатын ақпараттық жүйесі туралы жалпы мәліметтер, оның ішінде ақпараттық жүйе шеңберінде қалыптастырылатын және пайдаланылатын электрондық ақпараттық ресурстар туралы мәліметтер
	Жобаның толық атауы	Ақпараттық жүйенің толық және қысқартылған атауы	Ақпараттық жүйені құру немесе дамытудың мақсаты	Ақпараттық жүйені құру немесе дамыту бойынша жұмыстарды орындау мерзімдері (ақпараттық жүйені пайдалануға енгізу жұмыстарының басталған және аяқталатын күндері)	Ақпараттық жүйені құру немесе дамыту және оны пайдалану үшін негіздеме (тиісті акт)	Ақпараттық жүйе қолдайтын функциясы	Ақпараттық жүйе шешетін негізгі міндеттері	Ақпараттық жүйенің сыныбы
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Кестенің жалғасы

Мемлекеттік органның құрылатын немесе дамытылатын ақпараттық жүйесі туралы жалпы мәліметтер, оның ішінде ақпараттық жүйе шеңберінде қалыптастырылатын және пайдаланылатын электрондық ақпараттық ресурстар туралы мәліметтер
Байланысты гранттың игерілуі (жұмсалған)				Тікелей және түпкілікті көрсеткіштерге қол жеткізу мәртебесі		Ақпараттық жүйенің өзара әрекеттесуі (ведомствоаралық, ведомствалық), өзге де ақпараттық жүйелермен интеграциясы	Ақпараттық жүйеде қолданылатын анықтамалықтар тізбесі (толтыру көздері, деректердің форматтары)	Ақпараттық жүйелердегі деректерді сәйкестендірушілер тізбесі, оларды қалыптастыру қағидасы көрсетілсін (жалпыға бірдей VIN, ЖСН, БСН, БСК және т.б.)
Бір айдағы		Ағымдағы жылғы		Есептік айдағы	Жылдың басынан
Теңге	АҚШ долл.	Теңге	АҚШ долл.
10	11	12	13	14	15	16	17	18

Кестенің жалғасы

Мемлекеттік органның құрылатын немесе дамытылатын ақпараттық жүйесі туралы жалпы мәліметтер, оның ішінде ақпараттық жүйенің шеңберінде қалыптастырылатын және пайдаланылатын электрондық ақпараттық ресурстар туралы мәліметтер	Байланысты гранттардың есебінен алынған мемлекеттік органның бағдарламалық қамтылымының, "электрондық үкіметтің" ақпараттық-коммуникациялық инфрақұрылымының құрауыштарын түгендеу тізбесі және сипаттамасы
Ақпараттық жүйедегі электрондық ақпараттық ресурстардың тізбесі	Бағдарламалық өнімнің атауы (пайдаланылатын технологиялық платформаның атауы; пайдаланылатын деректер қорының атауы; бағдарламалық өнімнің жұмысын қамтамасыз ету үшін қолданылатын серверлік жабдықтың моделі)	Сипаттамасы	Өндірушінің компаниясына сілтеме	Өнім берушінің компаниясына сілтеме	Лицензиялау типі
19	20	21	22	23	24

Кестенің жалғасы

Құрылатын немесе дамытылатын ақпараттық жүйенің техникалық және жобалық құжаттамасын бекіту және (немесе) оған өзгеріс енгізу туралы мәліметтер		Ақпараттық жүйені тәжірибелік пайдалануға енгізу туралы, ақпараттық жүйенің және (немесе) олардың құраушы бөліктерінің ақпараттық қауіпсіздік талаптарына сәйкестігіне сынау және аттестаттау жүргізу туралы мәліметтер
Құжаттың атауы	Бекітілген күні	Ақпараттандыру объектілерін тәжірибелік пайдалануға енгізу, ақпараттық жүйенің және (немесе) олардың құраушы бөліктерінің ақпараттық қауіпсіздік талаптарына сәйкестігіне сынау және аттестаттау жүргізу күні	Ақпараттық жүйені тәжірибелік пайдалануға енгізу, ақпараттық жүйенің және (немесе) олардың құраушы бөліктерінің ақпараттық қауіпсіздік талаптарына сәйкестігіне сынау және аттестаттау жүргізу қорытындылары
25	26	27	28

	Есептілікті ұсыну қағидалары мен мерзімдерін және нысандарын, сондай-ақ
	ақпараттық жүйелерді құру мен дамытуға байланысты гранттарды пайдалану барысы
	мен нәтижелері туралы ұсынылатын ақпаратқа
	қойылатын талаптарға 2-қосымша
	Нысан

Байланысты гранттарды пайдалану нәтижелері туралы есеп

Жобаның толық атауы	Ақпараттық жүйенің толық және қысқартылған атауы	Байланысты гранттың игерілуі (жұмсалған)				Тікелей және түпкілікті көрсеткіштерге қол жеткізу мәртебесі		Ақпараттық жүйені өндірістік пайдалануға енгізу актісінің, ақпараттық жүйені пайдалануын тоқтату туралы мәліметтері
		Бөлінді		Игерілді		Қол жеткізілді	Қол жеткізілмеді
		Теңге	АҚШ долл.	Теңге	АҚШ долл.
1	2	3	4	5	6	7	8	9

On approval of the Rules and terms for submission and reporting forms, as well as requirements for information provided on progress and results of use of related grants for creation or development of information systems

Order of the Minister of Information and Communications of the Republic of Kazakhstan dated June 27, 2016 No. 14. Registered with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on August 10, 2016 No. 14096.

Unofficial translation

In accordance with Paragraph 2 of Article 170 of the Budget Code of the Republic of Kazakhstan dated December 4, 2008 I HEREBY ORDER AS FOLLOWS:

1. Approve the attached Rules and terms for submission and reporting forms, as well as requirements for information provided on progress and results of use of related grants for creation or development of information systems.

2. The Department of Informatization of the Ministry of Information and Communications of the Republic of Kazakhstan shall ensure:

1) State Registration of this Order with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

2) sending a copy of this Order in printed and electronic form for official publication in periodicals and the Legal Information System "Adilet" within ten calendar days after its State Registration with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan, as well as in the Republican Center for Legal Information within five business days from the date of receipt of the registered order for inclusion in the Reference Control Bank of Regulatory Legal Acts of the Republic of Kazakhstan;

3) placement of this Order on the Internet resource of the Ministry of Information and Communications of the Republic of Kazakhstan and on the intranet portal of state authorities;

4) within ten business days after the State Registration of this Order with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan, submission to the Legal Department of the Ministry of Information and Communications of the Republic of Kazakhstan information on implementation of measures provided by Subparagraphs 1), 2) and 3) of this Paragraph.

3. The control over execution of this Order shall be assigned to the supervising Vice Minister of information and communications of the Republic of Kazakhstan of the Republic of Kazakhstan.

4. This Order shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of the first official publication.

The Minister
of Information and Communication
of the Republic of Kazakhstan	D. Abayev

Approved by Order of the Minister of Information and Communication of the Republic of Kazakhstan dated June 27, 2016 No. 14

Rules
and terms for submission and reporting forms, as well as requirements for information provided on progress
and results of use of related grants for creation or development of information systems
Chapter 1. General Provisions

1. These Rules and terms for submission and reporting forms, as well as requirements for information provided on progress and results of using related grants for creation or development of information systems (hereinafter referred to as the Rules) shall be developed in accordance with Paragraph 2 of Article 170 of the Budget Code of the Republic of Kazakhstan dated December 4 2008 and determine the procedure and terms for submission and reporting forms, as well as requirements for information provided on progress and results of using related grants for creation or development of information systems (hereinafter referred to as “Related Grants”).

2. The purpose of reporting and information on progress and results of use of Related Grants (hereinafter referred to as reporting and information) shall be to assess the compliance of technical solutions with the requirements of legislation in the field of informatization.

3. The following basic concepts shall be used in these Rules:

1) the authorized authority in the field of informatization (hereinafter referred to as the authorized authority) - the central executive authority providing leadership and intersectoral coordination in the field of informatization and “electronic government”;

2) Related Grants - grants providing for further borrowing by the Government of the Republic of Kazakhstan from the donor who provided the grant, or co-financing from the republican and local budgets under the corresponding budget program aimed at implementing the Related Grants;

3) an agreement on a Related Grant - an agreement between a state authority and a donor providing for provision of free financial or technical assistance to the Republic of Kazakhstan;

4) the architectural portal of “electronic government” (hereinafter referred to as the architectural portal) - an information system designed to register, record, store and systematize information on objects of computerization of “electronic government”, in accordance with the classifier of objects of computerization and further use by state authorities for monitoring, analysis and planning in the field of informatization;

5) donors - foreign states, their governments and agencies, international and foreign state organizations, foreign non-governmental public organizations and foundations, whose activities do not contradict the Constitution of the Republic of Kazakhstan.

Chapter 2. The procedure for submitting reporting forms on progress and results
of using Related grants for creation or development of information systems

4. On a monthly basis, by the twentieth day following the reporting period, the central state or local representative or executive authorities of the Republic of Kazakhstan responsible for implementation of the Related Grants shall submit information to the authorized authority in the form of a progress report on use of the Related Grants, in accordance with Appendix 1 to this Rules.

5. Reporting and information shall be posted on the architectural portal in accordance with the requirements of the Rules for accounting for information on information objects of the "electronic government" and the placement of electronic copies of technical documentation of information objects of the "electronic government," approved by order of the Minister of Digital Development, Innovation and Aerospace Industry of the Republic of Kazakhstan dated July 25, 2019 No. 174/NҚ (registered in the Register of state registration of regulatory legal acts No. 19104).

Footnote. Paragraph 5 - in the wording of the order of the Ministry of Digital Development, Innovation and Aerospace Industry of the RK dated 15.01.2021 № 6 НҚ (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

6. The reporting and information received from the central state or local representative or executive authorities of the Republic of Kazakhstan shall be considered by the authorized authority within ten business days.

7. Based on information received, the authorized authority evaluates regulatory and technical documentation and design technical documentation for compliance with the Unified Requirements in the field of information and communication technologies and ensuring information security, approved in accordance with Subparagraph 3) of Article 6 of the Law of the Republic of Kazakhstan “On Informatization”.

8. Based on the results of assessment, the authorized authority draws up recommendations for improvement, and adjustments to the results achieved on use of Related Grants.

9. Recommendations shall be sent by the authorized authority to the central state or local representative or executive authorities of the Republic of Kazakhstan that provided reporting and information, a copy shall be sent to the authorized authority for state planning.

10. Upon completion of use of the Related Grants, within ten business days from the date of putting the information system into commercial operation, the central state or local representative or executive authorities of the Republic of Kazakhstan, ensure that information shall be recorded on the architectural portal in the form of a report on the results of use of Related Grants, in accordance with Appendix 2 to these Rules.

Appendix 1 to the Rules and terms for submission and reporting forms, as well as requirements for information provided on progress and results of use of related grants for creation or development of information systems

Form

Report on progress of using Related Grants

Reporting Period (month)	General information about the created or developed information system of a state authority, including information about electronic information resources generated and used within the information system
	Full name of project	Full and abbreviated name of information system	Purpose of creating or developing the information system	Terms for creation or development of the information system (start and end dates for commissioning an information system)	The basis for creation or development of the information system and its use (relevant act)	Information System Supported Function	The main tasks solved by the information system	Information system class
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Table continuation

General information about the created or developed information system of a state authority, including information about electronic information resources generated and used within the information system
Related Grant Development (spent)				Status of achievement of direct and final indicators		Interaction of an information system (interdepartmental, departmental), integration with other information systems	The list of directories used in the information system (content sources, data formats)	The list of data identifiers in information systems, indicate the principle of their formation (generally accepted VIN, IIN, BIN, BIC, etc.)
For month		For the current year		For the reporting month	Since the beginning of year
Tenge	US dollar	Tenge	US dollar
10	11	12	13	14	15	16	17	18

Table continuation

General information about the created or developed information system of a state authority, including information about electronic information resources generated and used within the information system	Inventory number and characteristics of the software of state authorities, components of information and communication infrastructure of the “electronic government” acquired through Related Grants
The list of electronic information resources located in the information system	Name of software product (name of used technological platform; name of database used; model of server hardware used to ensure the operation of software product)	Description	Link to manufacturer company	Link to supplier company	Type of licensing
19	20	21	22	23	24

Table continuation

Information on approval and (or) introduction of changes to the technical and design documentation of created or developed information system		Information about putting the information system into trial operation, about conducting tests and certification for compliance with the information security requirements of the information system and (or) their components
Document Name	Approval Date	Date of putting into operation of the objects of informatization, testing and certification for compliance with the information security requirements of the information system and (or) its components	The results of putting into operation the information system, testing and certification for compliance with the information security requirements of the information system and (or) its components
25	26	27	28

Appendix 2 to the Rules and terms for submission and reporting forms, as well as requirements for information provided on progress and results of use of related grants for creation or development of information systems

Form

Report on results of using Related Grants

Full name of project	Full and abbreviated name of the information system	Related Grant Development (spent)				Status of achievement of direct and final indicators		Information on the act of putting into operation of the information system, on termination of operation of the information system
		Allocated		Disbursed		Reached	Unreached
		Tenge	US dollar	Tenge	US dollar
1	2	3	4	5	6	7	8	9