ИПС "Әділет"

"Нотариат туралы" 1997 жылғы 14 шілдедегі Қазақстан Республикасы Заңының 4-2-бабының 2-тармағына сәйкес, БҰЙЫРАМЫН:

1. Бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйенің тізілімдерін жүргізу ережесі осы бұйрықтың қосымшасына сәйкес бекітілсін.

2. Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінің Тіркеу қызметі және заң қызметін ұйымдастыру департаменті заңнамада белгіленген тәртіппен осы бұйрықты мемлекеттік тіркеуді қамтамасыз етсін.

3. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау жетекшілік ететін Қазақстан Республикасы Әділет вице-министріне жүктелсін.

4. Осы бұйрық оның алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.

Қазақстан Республикасының
Әділет министрі

М. Бекетаев

Келісілді

Қазақстан Республикасының

Цифрлық даму, инновациялар

және аэроғарыш өнеркәсібі министрлігі

_________________________

Қазақстан Республикасы
Әділет министрінің
2021 жылғы 30 сәуірдегі
№ 356 Бұйрығына
1-қосымша

Бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйенің тізілімдерін жүргізу ережесі

1-тарау. Жалпы ережелер

1. Осы Бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйенің тізілімдерін жүргізу ережесі (бұдан әрі - Ереже) "Нотариат туралы" 1997 жылғы 14 шілдедегі Қазақстан Республикасы Заңының (бұдан әрі - Заң) 4-2-бабының 2-тармағына сәйкес әзірленді.

2. Ереже бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйенің (бұдан әрі – БНАЖ) тізілімдерін жүргізуге қойылатын бірыңғай талаптарды белгілейді және нотариаттық іс – әрекеттердің электрондық тізіліміне, мұрагерлік істер тізіліміне, өсиеттерді есепке алу тізіліміне (бұдан әрі-БНАЖ электрондық тізілімдері) қолданылады.

3. БНАЖ электрондық тізілімдерін жүргізу оларға мәліметтер енгізуді, электрондық тізілімдерге енгізілген мәліметтерге қатысты нотариаттық құпияны қамтамасыз етуді, осы тізілімдерден мәліметтер беруді қамтиды.

4. Нотариаттық іс-әрекеттерді БНАЖ электрондық тізілімінде тіркеу мүмкіндігі бұйрық туралы деректерді (бұйрық күні, нөмірі, мерзімі және негіздемесі) енгізу жолымен:

лицензияның қолданылуы тоқтатылған, тоқтатыла тұрған немесе нотариаттық палатаға мүшеліктен шыққан кезде жекеше нотариустар үшін - Республикалық нотариаттық палата;

мемлекеттік нотариус үшін жұмыстан босатылған немесе еңбек демалысында болған кезде бұғатталады.

Жекеше нотариустың БНАЖ электрондық тізілімін Республикалық нотариаттық палата лицензияның қолданылуын қалпына келтіру не нотариаттық палатаның мүшелігін қалпына келтіру не демалыстан жұмысқа шығу туралы өтініш берген кезде бұғаттан шығарады.

Мемлекеттік нотариустың БНАЖ электрондық тізілімін жұмыстан шығу туралы өтініш берген кезде Қазақстан Республикасының Әділет министрлігі бұғаттан шығарады.

6. БНАЖ жұмысы тоқтап қалған жағдайда жекеше нотариус осы Ереженің 1-қосымшаға сәйкес нысан бойынша БНАЖ жұмысының мүмкін еместігі туралы акті жасайды.

Жекеше нотариус БНАЖ жұмысының тоқтап қалу себептері жойылған соң нотариаттық іс-әрекеттерді тіркеу тізілімінде жасалған жазбаны БНАЖ жұмысы қалпына келтірілген сәттен бастап келесі жұмыс күнінен кешіктірмей БНАЖ электрондық тізіліміне ауыстырады.

7. БНАЖ электрондық тізілімдеріне енгізілген мәліметтер Қазақстан Республикасы Әділет министрінің 2012 жылғы 31 қаңтардағы № 32 бұйрығымен бекітілген (нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 7445 болып тіркелген) "Нотариаттық іс жүргізу жөніндегі ережеге" сәйкес үлгілік істер номенклатурасында көзделген мерзімдер ішінде БНАЖ-да сақталуға тиіс.

8. Жекеше немесе мемлекеттік нотариустың БНАЖ арқылы мемлекеттік электрондық ақпараттық ресурстардан мәліметтерді жеке мақсаты үшін пайдалануына жол берілмейді.

2-тарау. Нотариаттық іс – әрекеттердің электрондық тізілімін жүргізу тәртібі

9. Заңның 49-бабына сәйкес барлық нотариаттық іс-әрекеттер нотариаттық іс-әрекеттердің электрондық тізілімінде тіркеледі. Әрбір нотариаттық іс-әрекетке реттік нөмір беріледі.

10. Нотариуста нотариаттық іс-әрекеттердің бір ғана электрондық тізілімі болады.

11. Нотариус жасалған нотариаттық іс-әрекеттер туралы мәліметтерді нотариаттық іс-әрекеттер жасалғаннан кейін дереу нотариаттық іс-әрекеттердің электрондық тізіліміне енгізеді.

Нотариус нотариаттық іс-әрекет жасау үшін жұмыс орнынан тыс жерге кеткен кезде БНАЖ-ға мәліметтерді нотариус ол қайтып келгеннен кейін дереу енгізеді.

12. Нотариаттық іс-әрекетті нотариаттық іс-әрекеттердің электрондық тізілімінде тіркеу ереженің 2-қосымшасына сәйкес мәліметтерді енгізу арқылы жүзеге асырылады.

13. Нотариаттық іс-әрекеттердің электрондық тізіліміндегі орфографиялық, грамматикалық немесе техникалық түзетулер өзгертулер мен қателіктер "Ескертпе" бағанында ескертіледі.

Қате енгізілген нотариаттық іс-әрекет нотариаттық іс-әрекеттердің электрондық тізіліміне оны тіркелген кезден бастап жиырма төрт сағаттан кешіктірілмей жойылады, демалыс және мереке күндерін қоспағанда.

14. Нотариус берілген сенімхаттың күшін жою немесе одан бас тарту туралы нотариаттық іс-әрекеттерді электрондық тізіліміне белгі жасайды.

15. Нотариус сенімхатты куәландыру жөніндегі нотариаттық іс-әрекеттердің электрондық тізілімінде тіркелген кезде қағаз жеткізгіштегі нотариаттық құжаттың БНАЖ форматындағы электрондық бейнесін (электрондық нұсқасын) қосады немесе біріктіреді.

16. Заңды күшіне енген сот шешіміне сәйкес мәміле жарамсыз деп танылған кезде істерінде мәміле сақталатын нотариус бұл туралы нотариаттық іс-әрекеттерді тіркеудің электрондық тізіліміне белгі жасайды.

3-тарау. Мұрагерлік істер тізілімін жүргізу тәртібі

17. Нотариустың мұраның ашылғаны туралы куәландыратын өтінішті алуы мұрагерлік істер тізіліміне мәліметтерді енгізу үшін негіз болып табылады (мұраға құқығы туралы куәлікті беру туралы, мұраны қабылдау туралы, мұрадан бас тарту).

18. Мұраны ашу туралы куәландырушының өтініші қабылданғанға дейін нотариус мұрагерлік істер тізілімінде мұрагерлік іс бойынша мәліметтердің сәйкес келуін мынадай белгілер бойынша тексереді: мұра қалдырушының тегі, аты, әкесінің аты (бар болса), қайтыс болған күні. Мұраны ашу туралы өтінішпен жүгінген адамға сәйкестік болған жағдайда мұрагерлік ісі ашылған нотариусқа осындай өтініш беру қажеттігі туралы түсіндіріледі.

19. Мұраны ашу туралы мәліметтерді жекеше нотариус тиісті өтініштер келіп түскеннен кейінгі келесі жұмыс күнінен кешіктірмей ереженің 3-қосымшасына сәйкес нысан бойынша мұрагерлік істер тізіліміне енгізеді.

БНАЖ жұмысы тоқтатылған жағдайда мұраны ашу туралы мәліметтер осы ереженің 6-тармағына сәйкес мұрагерлік істер тізіліміне енгізіледі.

20. Мұрагерлік істің нөмірі араб цифрларымен белгіленеді және мұрагерлік істерді есепке алу кітабында тіркелуіне сәйкес берілген мұрагерлік істің реттік нөмірінен және мұрагерлік істі ашу жылынан тұрады: "20/2021, мұнда 20 - мұрагерлік іске байланысты келіп түскен және мұрагерлік істі қалыптастыруға негіз болған алғашқы құжаттың мұрагерлік істерді есепке алу кітабында тіркелуіне сәйкес мұрагерлік істің реттік нөмірі, 2021 - мұрагерлік іс ашылған жыл".

21. Мұрагерлік іс бойынша іс жүргізуді бастауға негіздеме болған құжаттан басқа, мұрагерлік істер тізілімінде мұрагерлік іс бойынша келіп түскен барлық өтініштер тіркеледі.

Реттік нөмірі берілген мұрагерлік іске байланысты басқа да өтініштер келіп түскен кезде, олар мұрагерлік істер тізілімінде тіркеледі. Бұл ретте мұрагерлік істер тізілімінде 2-бағанында осы Ереженің 3-қосымшасына сәйкес нысан бойынша өтініш (құжат) келіп түскен мұрагерлік істің нөмірі қойылады.

4-тарау. Өсиеттерді есепке алу тізілімін жүргізу тәртібі

22. Жекеше нотариустың өсиетті куәландыруы өсиеттерді есепке алу тізіліміне мәліметтерді енгізу үшін негіз болып табылады.

23. Өсиетті куәландыру туралы мәліметтерді жекеше нотариус өсиеттерді есепке алу тізіліміне өсиетті куәландырғаннан кейін дереу ереженің 4-қосымшаға сәйкес нысан бойынша енгізеді.

24. Нотариус қабылдаған құпия өсиеттер өсиеттерді есепке алу тізілімінде және нотариаттық іс-әрекеттердің электрондық тізілімінде "құпия" деген белгімен тіркеледі. Құпия өсиет ашылғаннан кейін өсиеттерді есепке алу тізілімінде өсиетті ашу күні туралы белгі қойылады.

25. Өсиеттің күші жойылған немесе өзгертілген жағдайда нотариус өсиеттерді есепке алу тізілімінде және нотариаттық іс-әрекеттердің электрондық тізілімінде өсиеттің күшін жою немесе өзгерту туралы белгі жасайды.

5-тарау. Нотариаттық іс-әрекеттер туралы мәліметтер беру

26. Нотариус Заңның 3-бабының 6-тармағында көзделген жағдайларда жасаған нотариаттық іс-әрекеттері туралы нотариаттық іс-әрекеттердің электрондық тізілімінен мәліметтерді № 5-қосымшаға сәйкес нысан бойынша нотариаттық іс-әрекеттердің электрондық тізілімінен үзінді түрінде ұсынады.

27. Нотариус нотариаттық іс-әрекет жасау немесе нотариаттық құжаттың жарамдылығын тексеру үшін қажетті нотариаттық іс-әрекеттердің электрондық тізілімінде қамтылған мәліметтерді БНАЖ арқылы берілген сұрау салу бойынша алады.

Нотариусқа қажетті мәліметтер автоматтандырылған режимде БНАЖ құралдарын пайдалана отырып, БНАЖ арқылы нотариус берген сұрау салу бойынша, сұрау салуда жасалған нотариаттық іс-әрекет туралы мәліметтерді міндетті түрде көрсете отырып, оның ішінде:

нотариаттық іс-әрекеттердің электрондық тізілімінде нотариаттық іс-әрекеттің тіркеу нөмірі;

нотариаттық іс-әрекет жасалған күндер;

нотариаттық іс-әрекет түрі;

нотариаттық іс-әрекет жасаған адам туралы мәліметтер;

нотариаттық түрде ресімделген құжаттың электрондық бейнесін ұсыну қажеттілігі туралы белгілер Ереженің 15-тармағында көзделген жағдайлар ұсынылады.

Бірыңғай нотариаттық
ақпараттық жүйенің
тізілімдерін жүргізу тәртібіне
1-қосымша

БНАЖ жұмысының мүмкін еместігі туралы акті

_________________________________________________________________

мемлекеттік нотариустың тегі, аты және әкесінің аты (бар болса), нотариаттық

кеңсенің атауы, жекеше нотариустың тегі, аты және әкесінің аты (бар болса),

лицензияның күні мен нөмірі

Күні ___________________

___________________________________________

(жасалған күні)

Мен, (жекеше немесе мемлекеттік) нотариус (тегі, аты және әкесінің аты (бар болса)),

________________________________________________ себебі бойынша

БНАЖ

жұмысының мүмкін еместігі туралы осы актіні жасадым.

(БНАЖ жұмысының мүмкін еместігі себебін көрсету)

БНАЖ жұмысының тоқтаған уақыты 20 __ ж. "___" ________ уақыты сағат "__" ____ минут

БНАЖ жұмысының басталуы 20 __ ж. "___"____уақыты сағат "__"__ минут

Жасаған

Нотариус:

_________________________________________________________

(тегі, аты және әкесінің аты (бар болса), жекеше немесе мемлекеттік нотариустың қолы)

	Бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйенің тізілімдерін жүргізу тәртібіне 2-қосымша
	нысан

БНАЖ электрондық тізілімі

Нотариустың БНАЖ-дағы нөмірі және БНАЖ тізілімінің реттік нөмірі	Нотариаттық іс-әрекеттерді тіркеген күні	Нотариаттық іс-әрекеттерді нақты жасаған күні	Аты-жөні, нотариаттық іс-әрекет жасалынған заңды тұлғаның атауы ЖСН, БСН	Қатысушылардың жеке басты куәландыратын құжаттары	Жалпы сома алынды	Мәртебесі	Нотариаттық іс-әрекеттің мазмұны	Ескертпе	Әрекеттің түрі
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Ескертпе. Жекеше немесе мемлекеттік нотариус: 2-бағанда нотариустың нотариаттық іс-әрекетті тіркеу тізіліміне сәйкес нотариаттық іс-әрекеттерді тіркеген күнін көрсетеді;

3-бағанда БНАЖ электрондық тізілімін толтырған күнін көрсетеді.

	Бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйенің тізілімдерін жүргізу тәртібіне 3-қосымша
	нысан

Мұрагерлік істерді есепке алу кітабы

Келіп түскен құжаттың р/б №	Мұрагерлік істің нөмірі	Құжаттың келіп түскен күні	Мұра берушініңтегі, аты және әкесінің аты (бар болса)	Мұра берушініңқайтыс болған күні	Өтініш берушінің тегі, аты және әкесінің аты (бар болса)	Мұраға құқығы туралы куәліктің берілген күні мен тізілім нөмірі	Ескертпе
1	2	3	4	5	6	7	8

Бағандарды толтыру үлгісі

Түсіндірме

1- бағандға мұрагерлік іс тізілімін толтырған күні жазылады.

мұрагерлік іске байланысты келіп түскен барлық өтініштердің реттік нөмірлері жазылады.

2-бағанда іс бойынша іс жүргізуді бастау үшін негіз болған нақты мұрагерлік іс бойынша келіп түскен бірінші өтініш ғана тіркеледі. Тіркеу мұрагерлік істің реттік (тіркеу) нөмірі болып табылатын реттік нөмір қою арқылы жүргізіледі.

3-бағанда өтініштің түскен күні көрсетіледі.

4-бағанда мұрагер туралы деректер көрсетіледі: тегі, аты, әкесінің аты (бар болса).

5-бағанда мұрагердің қайтыс болған күні.

6-бағанда мұрагер туралы мәлімет: тегі, аты, әкесінің аты (бар болса).

Егер мұрагерлік іс бойынша іс жүргізуді бастау үшін негіз болған құжатты нотариус өкіл арқылы алса, бұл бағанда қатар, құжаттарды нотариусқа мұрагердің атынан тікелей берген заңды немесе уәкілетті өкілдің тегі, аты, әкесінің аты (бар болса) көрсетіледі.

7-бағанда мұраға құқығы туралы куәліктің берілген күні.

	Бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйенің тізілімдерін жүргізу тәртібіне 4-қосымша
	нысан

Өсиеттерді есепке алу тізілімі

Өсиет етушінің аты-жөні	Өсиет етушінің туған күні	Өсиеттерді куәландырған күні	тізілім номері	Өсиетті жою туралы белгі	Нотариус
1	2	3	4	5	6

	Бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйенің тізілімдерін жүргізу тәртібіне 5-қосымша
	нысан

Нотариус жасаған нотариаттық іс-әрекеттер (нотариаттық іс-әрекеттер) туралы мәліметтерді қамтитын бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйенің нотариаттық іс-әрекеттерінің электрондық тізілімінен көшірме

__________________________________________________________________________

(тегі, аты және әкесінің аты (бар болса) (жекеше нотариусқа мемлекеттік лицензия

берген орган және нөмірі, берілген күні, жекеше нотариустың нотариаттық округының

атауы

Тізілім номері	Іркеу түні	Нақты жасалған күні	Аты-жөні, нотариаттық іс-әрекет жасалынған заңды тұлғаның атауы ЖСН, БСН	Қатысушылардың жеке басты куәландыратын құжаттары	өндірілді	мәртебесі	Нотариаттық іс-әрекеттің мазмұны	Ескертпе	Әрекет түрі
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Unofficial translation

In accordance with clause 2 of Article 4-2 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated July 19, 1997 “On Notaries”, I HEREBY ORDER:

1. To approve the Rules for maintenance of registers of the Unified notarial information system according to the Appendix to the order.

2. The Department of registration service and organization of legal services of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan, in accordance with the procedure, established by the law, shall ensure state registration of this order.

3. Control over execution of this order shall be entrusted to the supervising Vice Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan.

4. This order shall come into force upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication.

Minister of Justice
of the Republic of Kazakhstan

M. Beketayev

Approved
Ministry of Digital
Development, Innovations and
Aerospace Industry of the
Republic of Kazakhstan
______________________

Appendix to the Order
of the Minister of Justice
of the Republic of Kazakhstan
dated April 30, 2021 No. 356

Rules for maintenance of registers of the Unified notarial information system

Chapter 1. General provisions

1. These Rules for maintenance of registers of the Unified notarial information system (hereinafter referred to as the Rules) have been developed in accordance with clause 2 of Article 4-2 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated July 19, 1997 “On Notaries” (hereinafter referred to as the Law).

2. The Rules shall establish the uniform requirements to maintenance of registers of the Uniform notarial information system (hereinafter referred to as the UNIS) and shall apply to the electronic register of notarial actions, Register of succession cases, Register of registration of wills (hereinafter referred to as the UNIS electronic registers).

3. Maintenance of UNIS electronic registers includes entering information into them, ensuring notarial secrecy regarding information included in electronic registers, providing information from these registers.

4. The possibility of registration of the notarial acts in UNIS electronic registers shall be blocked by entering data on the order (date, number of the order, term and grounds):

for private notaries upon termination, suspension of a license or suspension, withdrawal or exclusion from membership in the notary chamber - by the Republican Notary Chamber;

for a state notary upon dismissal or being on vacation.

UNIS electronic registers of a private notary shall be unblocked by the Republican Notary Chamber when the license is restored or membership in the notary chamber is restored, or an application is submitted to return to work from vacation.

UNIS electronic registers of a public notary shall be unblocked by the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan when applying for a return to work from vacation.

6. In case of stoppage of UNIS operation, the notary shall draw up an act on the impossibility of UNIS operation in the form in accordance with Appendix 1 to these Rules.

The notary, after eliminating the reasons for stopping UNIS operation, shall enter information about the performed notarial actions in UNIS electronic registers no later than the next working day from the moment the operation of UNIS is restored.

7. Information, included into UNIS electronic registers, shall be subject to keeping within time limits, provided for by the Proforma File Register in accordance with the Rules on notarial clerical correspondence, approved by the order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated January 31, 2012 No. 32 (registered in the Register of State Registration of Regulatory Legal Acts as No. 7445).

8. The use by a notary of information from state electronic information resources through UNIS for personal purposes shall not be allowed.

Chapter 2. Procedure for maintenance of an electronic register of notarial actions

9. In accordance with Article 49 of the Law all notarial actions are registered in the electronic register of notarial actions. Each notarial action shall be assigned a serial number.

10. The notary shall have one electronic register of notarial actions.

11. The notary shall enter information about performed notarial actions into the electronic register of notarial actions immediately after performance of the notarial action.

12. Registration of a notarial action in the electronic register of notarial actions shall be carried out by entering information into the register in the form according to Appendix 2 to these Rules.

13. Spelling, grammatical or technical corrections and errors in the electronic register of notarial acts shall be specified in the "Note" column.

An erroneously entered notarial action in the electronic register of notarial actions shall be canceled no later than twenty-four hours from the moment of registration of the notarial action, with the exception of holidays and weekends.

14. The notary shall make a note in the electronic register of notarial actions about the cancellation of the issued power of attorney, or the refusal of it.

15. The notary shall attach an electronic image (electronic version) in the UNIS format of a notarial document on paper when registering in the electronic register of notarial acts by certifying a power of attorney.

16. When a transaction is declared invalid in accordance with a court decision that has entered into legal force, the notary in whose files the transaction is stored shall make a note about this in the electronic register of notarial actions.

Chapter 3. Procedure for maintenance of a register of succession cases

17. The basis for including information in the Register of succession cases shall be the receipt by a notary of an application certifying the opening of an inheritance (on the issuance of a certificate of the right to inheritance, on the acceptance of an inheritance, on the renunciation of an inheritance).

18. Prior to accepting an application testifying to the opening of the inheritance, the notary shall verify the existence of matches in the information on the inheritance case in the register of succession cases on the following grounds: last name, first name, patronymic (if any) of the testator, date of death. If there are matches, the person who applied for the opening of the inheritance shall be explained about the need to submit such an application to the notary who has opened the inheritance case.

19. Information about the opening of the inheritance shall be entered by a private notary in the Register of succession cases no later than the next working day after the receipt of the relevant applications in the form in accordance with Appendix 3 to these Rules.

In the event of a stoppage of UNIS, information about the opening of the inheritance shall be entered in the Register of succession cases in accordance with clause 6 of this Rule.

20. The number of the succession case shall be designated in Arabic numerals and consists of the serial number assigned to the succession case in accordance with registration in the Register of succession cases, and the year of establishment of the inheritance case: “20/2021, where 20 is the serial number of the inheritance case in accordance with registration in the Register of succession cases of the first document that came to the inheritance case and served as the basis for the formation of the inheritance case, 2021 is the year of the establishment of the inheritance case”.

21. In addition to the document that served as the basis for the commencement of proceedings on the inheritance case, all applications received for the inheritance case shall be recorded in the register of succession cases.

Upon receipt of other applications to the inheritance case, which has already been assigned a serial number, they shall be registered in the register of succession cases. At the same time, in column 2 of the register of succession cases, the number of the inheritance case is entered, to which the application (document) has been received in the form according to Appendix 3 to these Rules.

Chapter 4. Procedure for maintenance of a register of registration of wills

22. The basis for including information in the Register of registration of wills shall be the attestation of a will by a private notary.

23. Information about attestation of a will shall be entered by a private notary in the Register of registration of wills immediately after the will is certified in the form according to Appendix 4 to these Rules.

24. Secret wills accepted by a notary shall be registered in the register of registration of wills and the electronic register of notarial acts marked "secret". After the opening of a secret will, a note shall be made in the register of registration of wills on the date of the opening of the will.

25. In case of cancellation or amendment of the will, the notary shall make a note in the register of registration of wills and the electronic register of notarial actions about the cancellation or amendment of the will.

Chapter 5. Provision of information about notarial action

26. The notary shall provide information from the electronic register of notarial acts on the notarial acts performed by him in the cases set forth in clause 6 of Article 3 of the Law, in the form of an extract from the electronic register of notarial acts in the form in accordance with Appendix 5 to these Rules.

27. The notary receives the information contained in the electronic register of notarial acts necessary to perform a notarial act or verify the validity of a notarial document upon a request submitted through UNIS.

The information required by the notary shall be provided automatically using UNIS tools upon request submitted by the notary through UNIS, with the obligatory indication of information about the notarial act performed, including:

registration number of a notarial action in the electronic register of notarial actions;

date of performance of the notarial action;

type of a notarial action;

information about the person, performed the notarial action;

notes on the need to submit an electronic image of a notarized document - for the cases provided for in clause 15 of these Rules.

	Appendix 1 to the Rules for maintenance of registers of the Unified notarial information system
	form

Act on impossibility of UNIS operation

_____________________________________________________________________

surname, name, patronymic (if any) of a private notary, date and number of the license

Date___________________ _____________________________

(place of drawing up)

I, (private or state) notary (surname, name, patronymic (if any), draw up this act on impossibility of UNIS operation due to

__________________________________________________________________________

(indicate the reason of UNIS operation)

Start of the stoppage of UNIS operation “___”________20__ time “__” hours ____ minutes

Commencement of UNIS operation “___”________20__ time “__” hours ____ minutes

Drawn up by

Notary:____________________________________________________________

(surname, name, patronymic (if any), signature of a private or state notary)

	Appendix 2 to the Rules for maintenance of registers of the Unified notarial information system
	form

Electronic register of notarial actions

Registration number	Date of registration	Actual date of performance	Surname, name, patronymic (if any), name of the legal entity for which the notarial act was performed their IIN, BIN	Identity documents of participants	Collected (Total amount)	Status	Content of the notarial action	Note	Type of action
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Note. Notary in: column 2 - indicates the date of filling in the electronic register of notarial actions;

in column 3 - indicates the date of the notarial act.

	Appendix 3 to the Rules for maintenance of registers of the Unified notarial information system
	form

Register of succession cases

Date making record	Number of succession case	Date of receipt of application	Surname, name, patronymic (if any), of the decedent	Time of death of the testator	surname, name, patronymic (if any), of the applicant	Date of the certificate of inheritance	Note
1	2	3	4	5	6	7	8

Explanatory memo.

Column 1 indicates the date of completion of the register of succession cases.

Column 2 indicates the serial number of the registered inheritance case, to which the first application was received, which served as the basis for the commencement of proceedings on the case.

Column 3 indicates the date of receipt of the application.

Column 4 indicates information about the testator: last name, first name, patronymic (if any).

Column 5 indicates the date of death of the testator.

Column 6 indicates information about the heir: last name, first name, patronymic (if any). If the document that served as the basis for the commencement of proceedings in the inheritance case was received by the notary through a representative, in this column, in addition to the last name, first name, patronymic (if any) of the heir, the last name, first name, patronymic (if any) of the legal or authorized representative who directly submitted the documents to the notary are indicated on behalf of the heir.

Column 7 indicates the date of issue of the certificate of inheritance.

	Appendix 4 to the Rules for maintenance of registers of the Unified notarial information system
	form

Register of registration of wills

Surname, name, patronymic (if any), of the testator	Date of birth of the testator	Date of attestation of the will	Registration number	Note on the cancellation of the will	Notary
1	2	3	4	5	6

	Appendix 5
	to the Rules for maintenance of registers of the Unified notarial information system
	form

EXTRACT
from electronic register of notarial actions of the Unified notarial information system containing information about the notarial action (notarial actions) performed by the notary ______________________________________________________________________________________________________
(indicate name of the notarial district, surname, name, patronymic (if any) of a private notary, date and number of the license)

Registration number	Date of registration	Actual date of performance	Surname, name, patronymic (if any), name of the legal entity for which the notarial act was performed their IIN, BIN	Identity documents of participants	Collected (Total amount)	Status	Content of the notarial action	Note	Type of action
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйенің тізілімдерін жүргізу ережесін бекіту туралы