В соответствии с Законами Республики Казахстан "О местном государственном управлении в Республике Казахстан", "О национальном архивном фонде и архивах " в целях дальнейшего совершенствования процессов документирования и управления документацией при реализации основных задач и функции в учреждениях, организациях, предприятиях области, а также обеспечения сохранности документов Национального архивного фонда на стадии ведомственного, частного хранения акимат области ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Поручить акимам городов и районов, руководителям областных департаментов, управлений и рекомендовать руководителям иных государственных органов создать ведомственные архивы, обеспечить их соответствующими помещениями и оборудованием, назначить ответственных лиц и принять меры сохранности, предотвращения утери, гибели и незаконного уничтожения документов.
2. Рекомендовать руководителям предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности создать ведомственные либо частные архивы, осуществляющих собирание, временное хранение и использование документов Национального архивного фонда, а также документов, не вошедших в его состав, и определить ответственных лиц.
3. В соответствии с действующим законодательством государственным органам и иным юридическим лицам:
1) обеспечить выполнение требований действующих стандартов и основных положений по вопросам работы с документами в процессе делопроизводства и ведомственного хранения;
2) провести упорядочение архивных документов, передать на хранение в государственные архивы документы, относящиеся к составу Национального архивного фонда Республики Казахстан.
4. Акимам районов и городов периодически рассматривать на заседаниях акиматов состояние делопроизводства и ведомственного хранения документов в учреждениях, организациях, предприятиях всех форм собственности.
5. Мангистаускому областному отделу архивов и документации оказывать необходимую методическую и консультативную помощь учреждениям, организациям, предприятиям по организации процессов документирования и управления документацией, обеспечения сохранности документов, организовывать обучение работников документационных служб.
6. Контроль за исполнением данного постановления возложить на руководителя аппарата акима области Мустапаева Р.Т.
| Аким области | Б. Палымбетов |
