В соответствии с пунктом 2 статьи 21 Закона Республики Казахстан от 14 июля 1997 года "О нотариате", ПРИКАЗЫВАЮ:
Сноска. Преамбула в редакции приказа Министра юстиции РК от 24.09.2018 № 1438 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).1. Утвердить прилагаемые Требования к помещению нотариуса.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на председателя Комитета регистрационной службы и оказания правовой помощи Министерства юстиции Республики Казахстан.
3. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования
| Министр | Б. Имашев |
| Утверждены приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года № 29 |
Требования к помещению нотариуса
1. Настоящие Требования к помещению нотариуса (далее - Требования) разработаны в соответствии с пунктом 4 статьи 15 и пункта 2 статьи 21 Закона Республики Казахстан от 14 июля 1997 года "О нотариате" (далее - Закон).
Сноска. Пункт 1 в редакции приказа Министра юстиции РК от 24.09.2018 № 1438 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).2. Помещение нотариуса должно находиться в пределах территории, определенной территориальной нотариальной палатой.
Нотариусу не допускается размещать помещение за пределами определенной ему территории.
Сноска. Пункт 2 в редакции приказа Министра юстиции РК от 24.09.2018 № 1438 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).3. Нотариус для осуществления нотариальной деятельности имеет только одно помещение.
В одном помещении могут работать один или несколько нотариусов в случае соблюдения ими требований пункта 4 статьи 15 Закона и Требований.
4. Не допускается размещение помещения нотариуса в подвальных помещениях, подъездах жилых и нежилых зданий, автозаправочных станциях, автомойках, в банных комплексах, подземных переходах, киосках, паркингах, торговых центрах (магазинах), на рынках (в том числе, автомобильных рынках), контейнерах и временных строениях (помещениях).
У входа в здание нотариусом размещается вывеска о наличии в данном здании нотариуса и графика его работы.
Сноска. Пункт 4 в редакции приказа Министра юстиции РК от 04.06.2015 № 314 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).5. Помещение нотариуса состоит из кабинета для совершения нотариальных действий, а также из комнат для ожидания посетителей (холла) и хранения документов нотариального делопроизводства.
При отсутствии отдельной комнаты для хранения документов нотариального делопроизводства, допускается хранение нотариального делопроизводства в запираемых металлических шкафах в кабинете для совершения нотариальных действий.
При наличии отдельной комнаты для хранения документов нотариального делопроизводства нотариусом, в целях недопустимости утраты и обеспечения своевременного доступа к нотариальному делопроизводству создаются следующие условия:
изолированность;
отсутствие в помещении (комнате) газовых, водопроводных, канализационных и других магистральных трубопроводов;
наружные двери помещения (комнаты) обиваются металлическим листом и имеют прочные засовы;
наличие охранной и противопожарной сигнализации. На окна, расположение которых позволяет доступ извне, устанавливают металлические решетки;
наличие специального оборудования для размещения и хранения дел: стационарные или передвижные металлические стеллажи. Допускается применение деревянных стеллажей при условии обработки их огнезащитными средствами. В качестве вспомогательных средств хранения документов применяют металлические шкафы, сейфы;
размещение документов с использованием первичных защитных средств хранения (архивных коробок, папок, специальных футляров и пакетов), в соответствии с видами, форматом и другими внешними особенностями документов;
соблюдение светового режима хранения (естественного или искусственного). Естественное освещение допускается только рассеянным светом, при условии применения на окнах одного из следующих защитных приспособлений: светорассеивателей, регуляторов светового потока, защитных фильтров, штор, жалюзи или окрашенных стекол. Для искусственного освещения применяют лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой поверхностью. Допускается применение люминесцентных ламп с урезанным ультрафиолетовым участком спектра излучения;
соблюдение температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режимов хранения.
В случае расположения помещения нотариуса в одном офисном помещении с другим нотариусом, количество кабинетов для совершения нотариальных действий и комнаты для хранения нотариального делопроизводства должно быть по количеству нотариусов, либо допускается хранение нотариального делопроизводства в одной комнате в отдельных запираемых металлических шкафах.
Не допускается хранение нотариального делопроизводства в комнате (холле) для ожидания посетителей.
Не допускается размещение и хранение документов на полу, подоконниках, лестничных площадках или в неразобранных кипах.
Сноска. Пункт 5 в редакции приказа Министра юстиции РК от 04.06.2015 № 314 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).6. Кабинет для совершения нотариальных действий обеспечивает соблюдение тайны совершения нотариальных действий.
Кабинет оборудуется сейфом для хранения печатей, штампов и специальных бланков нотариуса.
В комнате (холле) для ожидания посетителей в удобном для обозрения месте размещается информация о нотариусе, графике приема, территориальной нотариальной палате (адрес, телефон), об установленных законом тарифах за совершение нотариальных действий, перечне категорий граждан, в отношении которых законодательством установлены льготы по уплате тарифа и государственной пошлины за совершение нотариальных действий.
Сноска. Пункт 6 в редакции приказа Министра юстиции РК от 04.06.2015 № 314 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).7. Информация излагается на государственном и русском языках.
8. Исключен приказом Министра юстиции РК от 04.06.2015 № 314(вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).9. В целях обеспечения сохранности помещения и предотвращения хищения или утраты имущества частный нотариус обеспечивает меры безопасности по недопущению доступа в помещение во внерабочее время, хранению нотариального делопроизводства, хранению печати нотариуса и бланков. При аренде помещения для совершения нотариальных действий и хранения документов в охраняемых зданиях, арендуемое помещение обеспечивается охранной и противопожарной сигнализацией.
Сноска. Пункт 9 в редакции приказа Министра юстиции РК от 24.09.2018 № 1438 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).