Форма для обращений

Об утверждении Требований к помещению нотариуса

Обновленный

Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года № 29. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 27 февраля 2012 года № 7444.

      В соответствии с пунктом 2 статьи 21 Закона Республики Казахстан от 14 июля 1997 года "О нотариате", ПРИКАЗЫВАЮ:

      Сноска. Преамбула в редакции приказа Министра юстиции РК от 24.09.2018 № 1438 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      1. Утвердить прилагаемые Требования к помещению нотариуса.

      2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на председателя Комитета регистрационной службы и оказания правовой помощи Министерства юстиции Республики Казахстан.

      3. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования

     
      Министр Б. Имашев

  Утверждены
приказом Министра юстиции
Республики Казахстан
от 31 января 2012 года № 29

Требования к помещению нотариуса

      1. Настоящие Требования к помещению нотариуса (далее - Требования) разработаны в соответствии с пунктом 4 статьи 15 и пункта 2 статьи 21 Закона Республики Казахстан от 14 июля 1997 года "О нотариате" (далее - Закон).

      Сноска. Пункт 1 в редакции приказа Министра юстиции РК от 24.09.2018 № 1438 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      2. Помещение нотариуса должно находиться в пределах территории, определенной территориальной нотариальной палатой.

      Нотариусу не допускается размещать помещение за пределами определенной ему территории.

      Сноска. Пункт 2 в редакции приказа Министра юстиции РК от 24.09.2018 № 1438 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      3. Нотариус для осуществления нотариальной деятельности имеет только одно помещение.

      В одном помещении могут работать один или несколько нотариусов в случае соблюдения ими требований пункта 4 статьи 15 Закона и Требований.

      4. Не допускается размещение помещения нотариуса в подвальных помещениях, подъездах жилых и нежилых зданий, автозаправочных станциях, автомойках, в банных комплексах, подземных переходах, киосках, паркингах, торговых центрах (магазинах), на рынках (в том числе, автомобильных рынках), контейнерах и временных строениях (помещениях).

      У входа в здание нотариусом размещается вывеска о наличии в данном здании нотариуса и графика его работы.

      Сноска. Пункт 4 в редакции приказа Министра юстиции РК от 04.06.2015 № 314 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      5. Помещение нотариуса состоит из кабинета для совершения нотариальных действий, а также из комнат для ожидания посетителей (холла) и хранения документов нотариального делопроизводства.

      При отсутствии отдельной комнаты для хранения документов нотариального делопроизводства, допускается хранение нотариального делопроизводства в запираемых металлических шкафах в кабинете для совершения нотариальных действий.

      При наличии отдельной комнаты для хранения документов нотариального делопроизводства нотариусом, в целях недопустимости утраты и обеспечения своевременного доступа к нотариальному делопроизводству создаются следующие условия:

      изолированность;

      отсутствие в помещении (комнате) газовых, водопроводных, канализационных и других магистральных трубопроводов;

      наружные двери помещения (комнаты) обиваются металлическим листом и имеют прочные засовы;

      наличие охранной и противопожарной сигнализации. На окна, расположение которых позволяет доступ извне, устанавливают металлические решетки;

      наличие специального оборудования для размещения и хранения дел: стационарные или передвижные металлические стеллажи. Допускается применение деревянных стеллажей при условии обработки их огнезащитными средствами. В качестве вспомогательных средств хранения документов применяют металлические шкафы, сейфы;

      размещение документов с использованием первичных защитных средств хранения (архивных коробок, папок, специальных футляров и пакетов), в соответствии с видами, форматом и другими внешними особенностями документов;

      соблюдение светового режима хранения (естественного или искусственного). Естественное освещение допускается только рассеянным светом, при условии применения на окнах одного из следующих защитных приспособлений: светорассеивателей, регуляторов светового потока, защитных фильтров, штор, жалюзи или окрашенных стекол. Для искусственного освещения применяют лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой поверхностью. Допускается применение люминесцентных ламп с урезанным ультрафиолетовым участком спектра излучения;

      соблюдение температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режимов хранения.

      В случае расположения помещения нотариуса в одном офисном помещении с другим нотариусом, количество кабинетов для совершения нотариальных действий и комнаты для хранения нотариального делопроизводства должно быть по количеству нотариусов, либо допускается хранение нотариального делопроизводства в одной комнате в отдельных запираемых металлических шкафах.

      Не допускается хранение нотариального делопроизводства в комнате (холле) для ожидания посетителей.

      Не допускается размещение и хранение документов на полу, подоконниках, лестничных площадках или в неразобранных кипах.

      Сноска. Пункт 5 в редакции приказа Министра юстиции РК от 04.06.2015 № 314 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      6. Кабинет для совершения нотариальных действий обеспечивает соблюдение тайны совершения нотариальных действий.

      Кабинет оборудуется сейфом для хранения печатей, штампов и специальных бланков нотариуса.

      В комнате (холле) для ожидания посетителей в удобном для обозрения месте размещается информация о нотариусе, графике приема, территориальной нотариальной палате (адрес, телефон), об установленных законом тарифах за совершение нотариальных действий, перечне категорий граждан, в отношении которых законодательством установлены льготы по уплате тарифа и государственной пошлины за совершение нотариальных действий.

      Сноска. Пункт 6 в редакции приказа Министра юстиции РК от 04.06.2015 № 314 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      7. Информация излагается на государственном и русском языках.

      8. Исключен приказом Министра юстиции РК от 04.06.2015 № 314(вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      9. В целях обеспечения сохранности помещения и предотвращения хищения или утраты имущества частный нотариус обеспечивает меры безопасности по недопущению доступа в помещение во внерабочее время, хранению нотариального делопроизводства, хранению печати нотариуса и бланков. При аренде помещения для совершения нотариальных действий и хранения документов в охраняемых зданиях, арендуемое помещение обеспечивается охранной и противопожарной сигнализацией.

      Сноска. Пункт 9 в редакции приказа Министра юстиции РК от 24.09.2018 № 1438 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Если Вы обнаружили на странице ошибку, выделите мышью слово или фразу и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Enter

 

поиск по странице

Введите строку для поиска

Совет: в браузере есть встроенный поиск по странице, он работает быстрее. Вызывается чаще всего клавишами ctrl-F.