Об утверждении требований, предъявляемые к аккредитационному органу в сфере высшего и послевузовского образования и правил признания аккредитационных органов в сфере высшего и послевузовского образования, в том числе зарубежных

Приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 1 ноября 2016 года № 629. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 19 ноября 2016 года № 14438.

      Сноска. Заголовок - в редакции приказа Министра науки и высшего образования РК от 13.02.2023 № 49 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      В соответствии с подпунктом 10) статьи 5 Закона Республики Казахстан "Об образовании" ПРИКАЗЫВАЮ:

      Сноска. Преамбула - в редакции приказа и.о. Министра образования и науки РК от 04.10.2021 № 499 (вводится в действие после дня его первого официального опубликования).

      1. Утвердить:

      1) требования, предъявляемые к аккредитационному органу в сфере высшего и послевузовского образования согласно приложению 1 к настоящему приказу;

      2) правила признания аккредитационных органов в сфере высшего и послевузовского образования, в том числе зарубежных согласно приложению 2 к настоящему приказу.

      Сноска. Пункт 1 - в редакции приказа Министра науки и высшего образования РК от 13.02.2023 № 49 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      2. Комитету по контролю в сфере образования и науки Министерства образования и науки Республики Казахстан (А. Примкулов) в установленном законодательством порядке обеспечить:

      1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

      2) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа направление его копии на официальное опубликование в Информационно-правовую систему "Әділет" и периодические печатные издания на электронном носителе с приложением бумажного экземпляра, заверенного гербовой печатью;

      3) в течение пяти рабочих дней со дня получения зарегистрированного настоящего приказа направление его копии в печатном и электронном виде, заверенной печатью Министерства образования и науки Республики Казахстан и удостоверенной электронной цифровой подписью лица, уполномоченного подписывать настоящий приказ, в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Республиканский центр правовой информации" Министерства юстиции Республики Казахстан для включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;

      4) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства образования и науки Республики Казахстан;

      5) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Департамент юридической службы и международного сотрудничества Министерства образования и науки Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1), 2) и 3) настоящего пункта.

      3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-министра образования и науки Республики Казахстан Асылову Б.А.

      4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

     
      Министр
образования и науки
Республики Казахстан
Е. Сагадиев

  Приложение 1
к приказу вице-министра
от 4 октября 2021 года № 499

Требования, предъявляемые к аккредитационному органу в сфере высшего и послевузовского образования

      Сноска. Заголовок - в редакции приказа Министра науки и высшего образования РК от 13.02.2023 № 49 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
      Сноска. Приказ дополнен приложением 1, в соответствии с приказом и.о. Министра образования и науки РК от 04.10.2021 № 499 (вводится в действие после дня его первого официального опубликования).

      1. Иметь статус юридического лица.

      2. Входить в реестры и (или) ассоциации аккредитационных органов государств – членов Организации экономического сотрудничества и развития (ОЭСР), в том числе в Европейский реестр обеспечения качества в высшем образовании (The European Quality Assurance Register), и (или) полное членство в двух и более ассоциациях (сетях) аккредитационных органов.

      Сноска. Пункт 2 - в редакции приказа Министра науки и высшего образования РК от 13.02.2023 № 49 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      3. Обладать ресурсами, необходимыми для исполнения обязательств по аккредитации организаций в сфере высшего и послевузовского образования, образовательных программ (наличие информационной системы (сайта), где представлена необходимая информация по аккредитации для пользователей на трех языках (казахский, русский и английский); не менее 3 штатных работников на полную ставку, имеющих ученую степень доктора наук, кандидата наук и (или) степень доктора PhD; ежегодное повышение квалификации в области обеспечения качества).

      Сноска. Пункт 3 - в редакции приказа Министра науки и высшего образования РК от 13.02.2023 № 49 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      4. Иметь в составе экспертной комиссии для казахстанских аккредитационных органов не менее одного зарубежного эксперта, а для зарубежных аккредитационных органов не менее одного казахстанского эксперта, имеющих степени кандидата наук или доктора наук, доктора РhD или доктора по профилю и (или) являющихся представителями профессионального сообщества с опытом работы в сфере институциональной и специализированой аккредитации либо по профилю подготовки специалистов аккредитуемой организацией образования, представители из числа обучающихся.

      5. Иметь стандарты (регламенты) аккредитации, устанавливающие требования к процедурам аккредитации в соответствии с подпунктом 2-4) статьи 1 Закона Республики Казахстан "Об образовании".

      6. Иметь программу развития и (или) стратегию организации, разработанную с учетом стратегических и программных документов в сфере образования.

      7. Иметь в информационной системе (сайте) аккредитационного органа и в Единой информационной системе образования опубликованную информацию (свидетельство об аккредитации, отчеты о внешнем аудите) об аккредитации организации в сфере высшего и послевузовского образования и (или) образовательной программы, в том числе решения о переносе и продлении сроков аккредитации принимаемые в период чрезвычайного положения природного, техногенного характера, ограничительных мероприятий, в том числе карантина на территории Республики Казахстан (не позднее тридцати рабочих дней со дня принятия решения), опубликованную ежегодную аналитическую информацию по основным результатам деятельности организации.

      Сноска. Пункт 7 - в редакции приказа Министра науки и высшего образования РК от 13.02.2023 № 49 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

  Приложение 2
к приказу вице-министра
от 4 октября 2021 года № 499

Правила признания аккредитационных органов в сфере высшего и послевузовского образования, в том числе зарубежных

      Сноска. Заголовок - в редакции приказа Министра науки и высшего образования РК от 13.02.2023 № 49 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
      Сноска. Приложение 2 - в редакции приказа и.о. Министра образования и науки РК от 04.10.2021 № 499 (вводится в действие после дня его первого официального опубликования).

Глава 1. Общие положения

      1. Настоящие Правила признания аккредитационных органов, в том числе зарубежных (далее – Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 10) статьи 5 Закона Республики Казахстан "Об образовании" (далее – Закон) и определяет порядок признания аккредитационных органов, в том числе зарубежных.

      2. В настоящих Правилах используются следующие понятия:

      1) Реестр признанных аккредитационных органов в сфере высшего и послевузовского образования (далее – Реестр 1) – сформированный уполномоченным органом в области образования перечень национальных и зарубежных аккредитационных органов, включенных в реестры и (или) ассоциации аккредитационных органов государств-членов ОЭСР;

      2) Реестр аккредитованных организаций высшего и послевузовского образования (далее – Реестр 2) – перечень аккредитованных организаций высшего и послевузовского образования;

      3) Реестр аккредитованных образовательных программ организаций высшего и послевузовского образования (далее – Реестр 3) – перечень аккредитованных образовательных программ (специальность) организаций высшего и послевузовского образования;

      4) аккредитационный орган – юридическое лицо, которое проводит институциональную и (или) специализированную аккредитации организаций высшего и послевузовского образования на основе разработанных им стандартов (регламентов);

      5) стандарты (регламенты) аккредитации – документы аккредитационного органа, устанавливающие требования к процедуре аккредитации;

      6) аккредитация организаций высшего и послевузовского образования – процедура признания аккредитационным органом соответствия образовательных услуг установленным стандартам (регламентам) аккредитации с целью предоставления объективной информации об их качестве и подтверждения наличия эффективных механизмов его повышения;

      7) институциональная аккредитация – процесс оценивания качества организации высшего и послевузовского образования аккредитационным органом на соответствие заявленному статусу и установленным стандартам аккредитационного органа;

      8) специализированная аккредитация – оценка качества отдельных образовательных программ, реализуемых организацией высшего и послевузовского образования;

      9) уполномоченный орган – центральный исполнительный орган Республики Казахстан, осуществляющий руководство и межотраслевую координацию в области высшего и послевузовского образования.

      Сноска. Пункт 2 - в редакции приказа Министра науки и высшего образования РК от 13.02.2023 № 49 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Глава 2. Порядок признания аккредитационных органов в сфере высшего и послевузовского образования, в том числе зарубежных

      Сноска. Заголовок главы 2 - в редакции приказа Министра науки и высшего образования РК от 13.02.2023 № 49 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      3. Аккредитационный орган в сфере высшего и послевузовского образования, в том числе зарубежный, в подтверждение его соответствия требованиям, предъявляемым к аккредитационному органу, утвержденным в соответствии с подпунктом 10) статьи 5 Закона, представляет для признания в уполномоченный орган следующие документы в бумажной и/или электронной формах:

      1) заявление по форме согласно приложению 1 к Правилам;

      2) нотариально заверенные копии учредительных документов. При представлении документов на иностранных языках требуется их нотариально заверенный перевод на казахский или русский языки;

      3) документ, подтверждающий включение аккредитационного органа в реестры и (или) ассоциации аккредитационных органов государств-членов ОЭСР, или ссылка на сайт, на котором представлен аккредитационный орган, включенный в Европейский реестр по обеспечению качества в высшем образовании (The European Quality Assurance Register), и (или) полное членство в двух и более ассоциациях (сетях) аккредитационных органов;

      4) документы, подтверждающие наличие имеющихся ресурсов, указанных в пункте 3 Требований, предъявляемых к аккредитационному органу, утвержденных в соответствии с подпунктом 10) статьи 5 Закона;

      5) список экспертов, привлекаемых к процедуре аккредитации с содержанием информации о степени кандидата наук или доктора наук, доктора PhD или доктора по профилю, опыта работы в сфере институциональной и специализированной аккредитации либо по профилю подготовки специалистов аккредитуемой организации образования;

      6) стандарты (регламенты) аккредитации аккредитационного органа, устанавливающие требования к процедуре аккредитации;

      7) программа развития и (или) стратегия аккредитационного органа.

      Сноска. Пункт 3 - в редакции приказа Министра науки и высшего образования РК от 13.02.2023 № 49 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      4. Документы, представляемые уполномоченному органу согласно пункту 3 настоящих Правил, подписываются законным представителем аккредитационного органа.

      Уполномоченный орган в течение пяти рабочих дней проверяет полноту представленных документов аккредитационного органа согласно пункту 3 настоящих Правил.

      При представлении аккредитационным органом полного пакета документов уполномоченный орган принимает документы.

      5. В случае неполноты документов, указанные в пункте 3 настоящих Правил, уполномоченный орган возвращает документы в порядке, предусмотренном Административным процедурно-процессуальным кодексом Республики Казахстан.

      6. Документы аккредитационного органа, представленные для признания передаются на рассмотрение совета уполномоченного органа, формируемого из числа представителей уполномоченного органа, Национальной палаты предпринимателей Республики Казахстан "Атамекен", общественных объединений, объединения юридических лиц, зарубежных и казахстанских экспертов, педагогов (далее – Совет). Количественный состав Совета включает не менее 9 членов. Состав Совета утверждается приказом руководителя уполномоченного органа.

      Структурное подразделение уполномоченного органа является Рабочим органом, обеспечивающим деятельность Совета.

      Документы аккредитационного органа рассматриваются на заседании Совета, в котором присутствуют не менее двух третей его членов.

      Решения Совета считаются принятыми, если за них проголосовало большинство присутствующих на заседании Совета. Протокол решения Совета оформляется и подписывается председателем и секретарем Совета.

      7. Рабочий орган Совета в подтверждении соответствия аккредитационного органа, аккредитовавшего образовательные программы как минимум у двух организаций высшего и (или) послевузовского образования, входящих в один из академических рейтингов – топ 200 ARWU (Academic Ranking of World Universities), топ 300 THE (Times Higher Education), топ 300 QS World University Rankings, U.S. News and World Report (показатель зарубежного аккредитационного органа, Global Score от 65), вносит представление в Совет, который рассматривает и принимает решение об автоматическом признании и включении в Реестр 1 согласно Приложению 2 к Правилам.

      8. Срок рассмотрения документов для признания аккредитационного органа составляет тридцать рабочих дней со дня принятия документов, указанные в пункте 3 настоящих Правил.

      9. По результатам рассмотрения документов на соответствие пунктов 1-7 Требований, предъявляемых к аккредитационному органу, утвержденных в соответствии с подпунктом 10) статьи 5 Закона, Совет принимает решение: 1) о признании аккредитационного органа; 2) об отказе в признании аккредитационного органа.

      10. Уполномоченный орган на основании решения Совета о признании аккредитационного органа издает приказ о признании аккредитационного органа и включает в Реестр 1 согласно Приложению 2 к Правилам сроком на пять лет.

      Аккредитационный орган отчитывается по основным результатам его деятельности на заседании Совета ежегодно.

      11. Для продления срока признания аккредитационным органом за шестьдесят календарных дней до истечения срока признания в уполномоченный орган предоставляются документы, предусмотренные пунктом 3 настоящих Правил, и рассматриваются в сроки, установленные пунктом 8 настоящих Правил.

      По результатам рассмотрения документов для продления сроков признания аккредитационного органа Совет принимает решение о продлении срока признания аккредитационного органа либо об отказе в продлении срока признания с предоставлением мотивированного ответа.

      Продление срока признания аккредитационного органа утверждается приказом уполномоченного органа сроком на пять лет.

      Сноска. Пункт 11 - в редакции приказа Министра науки и высшего образования РК от 13.02.2023 № 49 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      11-1. При выявлении несоответствия пунктам 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 7 Требований, предъявляемых к аккредитационному органу, утвержденных в соответствии с подпунктом 10) статьи 5 Закона, выдаются рекомендации по их устранению в произвольной форме.

      Срок исполнения рекомендаций аккредитационным органом составляет не более двух месяцев со дня его получения. На этот период приостанавливается срок рассмотрения заявления для продления сроков признания аккредитационного органа.

      При полном устранении несоответствия требованиям, указанным в рекомендациях, Совет принимает решение о продлении срока признания аккредитационного органа.

      Сноска. Правила дополнены пунктом 11-1 в соответствии с приказом Министра науки и высшего образования РК от 13.02.2023 № 49 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      11-2. В случаях неполного устранения несоответствия требованиям, указанным в рекомендациях, предоставления информации позже срока, указанного в пункте 11-1 настоящих Правил, Совет принимает решение об отказе в продлении срока признания.

      Сноска. Правила дополнены пунктом 11-2 в соответствии с приказом Министра науки и высшего образования РК от 13.02.2023 № 49 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      12. При реорганизации аккредитационного органа уполномоченный орган в течение пятнадцати рабочих дней со дня обращения аккредитационного органа вносит соответствующие изменения в Реестр 1 согласно Приложению 2 к Правилам.

      13. Аккредитационный орган исключается из Реестра 1 в случаях:

      1) представления заявления о добровольном прекращении деятельности или ликвидации аккредитационного органа;

      2) истечения срока признания аккредитационного органа;

      3) исключения аккредитационного органа из реестров и (или) ассоциации аккредитационных органов ОЭСР, в том числе Европейского реестра обеспечения качества в высшем образовании (The European Quality Assurance Register), и (или) полного членства ассоциаций (сетей) аккредитационных органов;

      4) невыполнения пунктов 6, 7 Требований, предъявляемых к аккредитационному органу, утвержденных в соответствии с подпунктом 10) статьи 5 Закона, и решений Совета;

      5) обнаружения недостоверных или искаженных данных, представленных в уполномоченный орган по результатам аккредитации организаций образования и образовательных программ, в ежегодном отчете о деятельности аккредитационного органа за прошедший период согласно приложению 5 к настоящим Правилам;

      6) выявления факта отсутствия или неэффективного функционирования в организации образования системы внутреннего обеспечения качества, приостановления и (или) лишения лицензии на ведение образовательной деятельности и (или) приложений к лицензии в двух и более организациях образования, аккредитованных аккредитационным органом;

      7) установления фактов аффилированности аккредитационного агентства с аккредитованной организацией образования.

      Сноска. Пункт 13 - в редакции приказа Министра науки и высшего образования РК от 13.02.2023 № 49 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      14. Исключение из Реестра 1 аккредитационного органа производится приказом уполномоченного органа, изданного на основании решения Совета.

  Приложение 1
к Правилам признания
аккредитационных органов в
сфере высшего и
послевузовского образования, в
том числе зарубежных
  Форма

                                                      в Министерство науки и
                                                      высшего образования
                                                      Республики Казахстан
                                                      (Уполномоченный орган
                                                      в сфере образования)
                                                      от _______________________
                                                      (полное наименование
                                                      заявителя)
                                                      __________________________
                                                      (местонахождение, БИН)

Заявление

      Сноска. Приложение 1 - в редакции приказа Министра науки и высшего образования РК от 13.02.2023 № 49 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      Прошу признать (подтвердить) в качестве аккредитационного органа
      ______________________________________________________________
                        (наименование юридического лица)
      и внести в Реестр 1 аккредитационных органов в сфере высшего и послевузовского
      образования.
      Адрес юридического лица _______________________________________
      Электронная почта _____________________________________________
      Телефоны _____________________________________________________
      Факс _________________________________________________________
      Руководитель __________________________________________________
                  (Подпись) (Фамилия, Имя, Отчество (при его наличии))
      "____" _____________ 20__г.
      (Дата заполнения)

  Приложение 2
к Правилам признания
аккредитационных органов в
сфере высшего и
послевузовского образования, в
том числе зарубежных
  Форма

Реестр аккредитационных органов в сфере высшего и послевузовского образования (Реестр 1)

      Сноска. Приложение 2 - в редакции приказа Министра науки и высшего образования РК от 13.02.2023 № 49 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Наименование аккредитационного органа

Реквизиты и контакты аккредитационного органа

Дата и номер приказа о признании аккредитационного органа

Срок действия признания аккредитационного органа

Полноправное членство в международных европейских сетях по обеспечению качества образования, с указанием начала срока вхождения /данные о включении в реестры и (или) ассоциации аккредитационных органов государств-членов ОЭСР







  Приложение 3
к Правилам признания
аккредитационных органов в
сфере высшего и
послевузовского образования, в
том числе зарубежных
  Форма

Реестр аккредитованных организаций высшего и послевузовского образования (Реестр 2)

      Сноска. Приложение 3 - в редакции приказа Министра науки и высшего образования РК от 13.02.2023 № 49 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Организация высшего и послевузовского образования

Реквизиты аккредитованной организации высшего и послевузовского образования

Сроки действия аккредитации





  Приложение 4
к Правилам признания
аккредитационных органов в
сфере высшего и
послевузовского образования, в
том числе зарубежных
  Форма

Реестр аккредитованных образовательных программ организаций высшего и послевузовского образования (Реестр 3)

      Сноска. Приложение 4 - в редакции приказа Министра науки и высшего образования РК от 13.02.2023 № 49 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Наименование организации высшего и послевузовского образования, реквизиты

Наименование образовательной программы

Сроки действия аккредитации





  Приложение 5
к Правилам признания
аккредитационных органов в
сфере высшего и
послевузовского образования, в
том числе зарубежных

      *Отчет о деятельности за период ________________________
_____________________________________________________
(наименование аккредитационного органа)

      Сноска. Приложение 5 - в редакции приказа Министра науки и высшего образования РК от 13.02.2023 № 49 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      1) Полное наименование аккредитационного органа, местонахождение, юридический адрес, структура и штат сотрудников.

      2) Наименование аккредитованной организации высшего и послевузовского образования, аккредитованных образовательных программ, сроки проведения аккредитации, соответствие стандартам (регламентам) аккредитации, рекомендации.

      3) Ссылки на интернет-ресурс аккредитационного органа, где представлены отчеты о внешнем аудите организаций высшего и послевузовского образования или их образовательных программ.

      4) Сведения для анализа выполнения аккредитационным органом Требований, предъявляемых к аккредитационному органу, утвержденных в соответствии с подпунктом 10) статьи 5 Закона

      * Отчет ежегодно представляется аккредитационным органом в срок до 15 июля года, следующего за отчетным, в уполномоченный орган и заслушивается на заседании Совета.

      Уполномоченный орган один раз в пять лет проводит внешнюю оценку результатов деятельности аккредитационного органа.

On approval of the requirements for the accreditation body in higher and postgraduate education and the rules for recognition of accreditation bodies in higher and postgraduate education, including foreign bodies

Order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated November 1, 2016 № 629. Registered with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on November 19, 2016 № 14438.

      Unofficial translation

      Footnote. The heading as amended by the order of the Minister of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan dated 13.02.2023 No. 49 (shall be enforced ten calendar days after the date of its first official publication).

      In accordance with subparagraph 10) of Article 5 of the Law of the Republic of Kazakhstan “On Education”, I HEREBY ORDER:

      Footnote. The preamble in the wording of the order of the Acting Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated 04.10.2021 No. 499 (shall be enforced from the date of its first official publication).

      1. Approve:

      1) requirements for the accreditation body in higher and postgraduate education in accordance with Appendix 1 to this order;

      2) the rules for recognition of accreditation bodies in higher and postgraduate education, including foreign bodies in accordance with Appendix 2 to this order.

      Footnote. Paragraph 1 as amended by the order of the Minister of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan dated 13.02.2023 No. 49 (shall be enforced ten calendar days after the date of its first official publication).

      2. The Committee on Control in the Sphere of Education and Science of the Ministry of Education and Science of the Republic of Kazakhstan (A. Primkulov) in accordance with the procedure established by legislation shall:

      1) ensure the state registration of this order with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

      2) within ten calendar days after the state registration of this order send the copy to official publication in the Information and legal system "Adilet" and to periodicals in electronic variant with the application of the paper copy certified by the official stamp;

      3) within five working days from the date of receipt of the registered order to send the copy of it in printing and electronic variant, certified by the seal of the Ministry of Education and Science of the Republic of Kazakhstan and certified by an electronic digital signature of the person, authorized to sign this order to the Republican State Enterprise on the right of economic management "Republican Legal Information Center" of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan for inclusion in the Reference Control Bank of regulatory legal acts of the Republic of Kazakhstan;

      4) place this order on the Internet resource of the Ministry of Education and Science of the Republic of Kazakhstan;

      5) within ten working days after the state registration of this order with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan, submit to the Department of Legal Service and International Cooperation of the Ministry of Education and Science of the Republic of Kazakhstan information on the execution of measures provided for in subparagraphs 1), 2) and 3) of this paragraph.

      3. Control over the execution of this order shall be entrusted to the Vice Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan B.A. Asylov.

      4. This order shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication.

      Minister
of Education and Science
of the Republic of Kazakhstan
E. Sagadiyev

  Appendix 1
to the order of Vice-Minister
dated October 4, 2021 No. 499

Requirements for the accreditation body in higher and postgraduate education

      Footnote. The heading as amended by the order of the Minister of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan dated 13.02.2023 No. 49 (shall be enforced ten calendar days after the date of its first official publication).
      Footnote. The order amended with Appendix 1, according to the order of the Acting Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated 04.10.2021 No. 499 (shall be enforced from the date of its first official publication).

      1. Have the status of a legal entity.

      2. To be included in the registers and (or) associations of accreditation bodies of the member states of the Organization for Economic Cooperation and Development (OECD), including the European Quality Assurance Register in higher education (The European Quality Assurance Register), and (or) full membership in two or more associations (networks) of accreditation bodies.

      Footnote. Paragraph 2 - as amended by the Order of the Minister of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan dated 13.02.2023 No. 49 (shall be enforced ten calendar days after the date of its first official publication).

      3. Avail of the resources necessary to fulfill obligations for the accreditation of higher and postgraduate education organizations, educational programs (availability of an information system (website) that provides the necessary information on accreditation for users in three languages (Kazakh, Russian and English); at least 3 full-time faculty members holding a doctor of science degree, candidate of science and/or PhD doctor degrees; annual quality assurance training).

      Footnote. Paragraph 3 - as amended by the Order of the Minister of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan dated 13.02.2023 No. 49 (shall be enforced ten calendar days after the date of its first official publication).

      4. To have at least one foreign expert as part of the expert commission for Kazakhstani accreditation bodies, and for foreign accreditation bodies at least one Kazakhstani expert who has the degree of Candidate of Science or Doctor of Science, Doctor of PhD or Doctor in profile and (or) who are representatives of the professional community with experience work in the field of institutional and specialized accreditation or according to the profile of training specialists by an accredited educational organization, representatives from among the students.

      5. To have standards (regulations) for accreditation that establish requirements to the procedures of accreditation in accordance with subparagraph 2-4) of Article 1 Of the Law of the Republic of Kazakhstan “On Education”.

      6. To have the development program and (or) strategy of organization, developed subject to strategic and program documents in the field of education.

      7. To have in the information system (website) of the accreditation body and in the Unified Information System of Education the published information (certificate of accreditation, external audit reports) on the accreditation of the higher and postgraduate education organization and (or) educational programs, including decisions on postponement and extension of accreditation periods taken during the state of natural, technogenic emergency, restrictive measures, including quarantine on the territory of the Republic of Kazakhstan (no later than thirty working days from the date of the decision), published annual analytical information on the main results of the organization's activities.

      Footnote. Paragraph 7 - as amended by the Order of the Minister of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan dated 13.02.2023 No. 49 (shall be enforced ten calendar days after the date of its first official publication).

  Appendix 2
to the order of Vice-Minister
dated October 4, 2021 No. 499

Rules for recognition of accreditation bodies in higher and postgraduate education, including foreign bodies

      Footnote. The heading as amended by the order of the Minister of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan dated 13.02.2023 No. 49 (shall be enforced ten calendar days after the date of its first official publication).
      Footnote. Appendix 2 in the wording of the order of the Acting Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated 04.10.2021 No. 499 (shall be enforced from the date of its first official publication).

Chapter 1. General provisions

      1. These Rules for recognition of the accreditation bodies including foreign bodies (hereinafter referred to as the Rules) have been developed in accordance with subparagraph 10) of Article 5 Of the Law of the Republic of Kazakhstan “On Education” (hereinafter referred to as the Law) and shall determine the procedure for recognition of accreditation bodies including foreign bodies.

      2. The following terms shall be used in these Rules:

      1) Register of recognized accreditation bodies in higher and postgraduate education (hereinafter - Register 1) - the list of national and foreign accreditation bodies, compiled by the authorized education body, entered in the registers and (or) associations of accreditation bodies of the OECD member states;

      2) Register of accredited organizations of higher and postgraduate education (hereinafter - Register 2) - the list of accredited organizations of higher and postgraduate education;

      3) Register of accredited educational programs of higher and postgraduate education organizations (hereinafter - Register 3) - the list of accredited educational programs (major) of higher and postgraduate education organizations;

      4) accreditation body - a legal entity that conducts institutional and (or) specialized accreditation of higher and postgraduate education organizations on the basis of standards (regulations) developed by it;

      5) standards (regulations) of accreditation - documents of the accreditation body that establish requirements for the accreditation procedure;

      6) accreditation of higher and postgraduate education organizations - procedure for recognizing by the accreditation body the compliance of educational services with established standards (regulations) of accreditation in order to provide objective information about their quality and confirm the existence of effective mechanisms for its improvement;

      7) institutional accreditation - the process of assessing the quality of a higher and postgraduate education organization by an accreditation body for compliance with the declared status and established standards of the accreditation body;

      8) specialized accreditation - assessment of the quality of individual educational programs implemented by the higher and postgraduate education organization;

      9) authorized body - the central executive body of the Republic of Kazakhstan, exercising management and cross-sectoral coordination in the higher and postgraduate education.

      Footnote. Paragraph 2 - as amended by the Order of the Minister of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan dated 13.02.2023 No. 49 (shall be enforced ten calendar days after the date of its first official publication).

Chapter 2. The procedure for recognizing accreditation bodies in the higher and postgraduate education, including foreign bodies

      Footnote. The heading of Chapter 2 as amended by the order of the Minister of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan dated 13.02.2023 No. 49 (shall be enforced ten calendar days after the date of its first official publication).

      3. The accreditation body in the higher and postgraduate education, including a foreign body, in confirmation of its compliance with the requirements for the accreditation body, approved as prescribed by subparagraph 10) of Article 5 of the Law, shall present for recognition to the authorized body the following documents in paper and / or electronic forms:

      1) an application in the form of Appendix 1 to the Rules;

      2) notarized copies of constituent documents. When presenting documents in foreign languages, their notarized translation into Kazakh or Russian is required;

      3) a document confirming inclusion of the accreditation body in the registers and (or) associations of accreditation bodies of the OECD member states, or a link to the website on which the accreditation body is included in the European Quality Assurance Register, and (or) full membership in two or more associations (networks) of accreditation bodies;

      4) documents confirming availability of resources referred to in paragraph 3 of the Requirements for the accreditation body, approved as prescribed by subparagraph 10) of Article 5 of the Law;

      5) the list of experts involved in the accreditation procedure containing information about the degree of candidate of science or doctor of science, PhD doctor or doctor by profile, work experience in the field of institutional and specialized accreditation or in the profile of training specialists of the accredited educational organization;

      6) standards (regulations) of accreditation of the accreditation body, establishing requirements for the accreditation procedure;

      7) development program and (or) strategy of the accreditation body.

      Footnote. Paragraph 3 - as amended by the Order of the Minister of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan dated 13.02.2023 No. 49 (shall be enforced ten calendar days after the date of its first official publication).

      4. Documents submitted to the authorized body in accordance with paragraph 3 of these Rules are signed by the legal representative of the accreditation body.

      The authorized body within five working days shall verify the completeness of the submitted documents of the accreditation body in accordance with paragraph 3 of these Rules.

      When the accreditation body submits a complete package of documents, the authorized body shall accept the documents.

      5. In case of incompleteness of the documents specified in paragraph 3 of these Rules, the authorized body shall return the documents in accordance with the procedure set forth by the Administrative Procedural and Process-Related Code of the Republic of Kazakhstan.

      6. The documents of the accreditation body submitted for recognition shall be submitted for consideration by the council of the authorized body, formed from among the representatives of the authorized body, the National Chamber of Entrepreneurs of the Republic of Kazakhstan "Atameken", public associations, associations of legal entities, foreign and Kazakhstani experts, teachers (hereinafter referred to as the Council). The quantitative composition of the Council shall include at least 9 members. The composition of the Council shall be approved by the order of the head of the authorized body.

      The structural subdivision of the authorized body is the Working body that ensures the activities of the Council.

      Documents of the accreditation body shall be considered at a meeting of the Council, which is attended by at least two thirds of its members.

      Decisions of the Council shall be considered adopted if the majority of those present at the meeting of the Council voted for them. The minutes of the decision of the Council shall be drawn up and signed by the chairman and secretary of the Council.

      7. The working body of the Council in confirming the compliance of the accreditation body that accredited educational programs from at least two organizations of higher and (or) postgraduate education included in one of the academic rankings - top 200 ARWU (Academic Ranking of World Universities), top 300 THE (Times Higher Education) ), top 300 QS World University Rankings, U.S. News and World Report (an indicator of a foreign accreditation body, Global Score of 65), shall introduce a proposal to the Board, which considers and decides on automatic recognition and inclusion in the Register 1 in accordance with Appendix 2 to the Rules.

      8. The term for consideration of documents for recognition by the accreditation body shall be thirty working days from the date of acceptance of the documents specified in paragraph 3 of these Rules.

      9. Based on the results of consideration of documents for compliance with paragraphs 1-7 of the Requirements for the accreditation body, approved in accordance with subparagraph 10) of Article 5 of the Law, the Council shall make a decision: 1) on the recognition of the accreditation body; 2) on refusal to recognize the accreditation body.

      10. The authorized body, based on the decision of the Council on the recognition of the accreditation body, shall issue an order on the recognition of the accreditation body and includes it in the Register 1 in accordance with Appendix 2 to the Rules for a period of five years.

      The accreditation body shall report on the main results of its activities at a meeting of the Council annually.

      11. To extend the recognition term by the accreditation body, the documents referred to in paragraph 3 of these Rules shall be submitted to the authorized body sixty calendar days before the recognition term expiry and examined within the time frames established by paragraph 8 of these Rules.

      Upon the examination results of the documents for extending the recognition terms of the accreditation body, the Council shall decide on extending the recognition term of the accreditation body or on denied extension of the recognition term with a motivated response.

      Extension of the recognition term of the accreditation body shall be endorsed by the order of the authorized body for a five-year term.

      Footnote. Paragraph 11 - as amended by the Order of the Minister of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan dated 13.02.2023 No. 49 (shall be enforced ten calendar days after the date of its first official publication).

      11-1. If a discrepancy is revealed with paragraphs 1, 2, 3, 4, 5, 6 and 7 of the Requirements for the accreditation body, approved under subparagraph 10) of Article 5 of the Law, recommendations shall be issued for their elimination in any form.

      The deadline for the implementation of recommendations by the accreditation body shall be no more than two months from the date of its receipt.

      Throughout this time, the period for considering an application for extending the terms of the accreditation body recognition shall be suspended.

      With the complete correction of discrepancy with the requirements specified in the recommendations, the Council shall resolve on extending the recognition term of the accreditation body.

      Footnote. The Rules have been supplemented by paragraph 11 -1 by the Order of the Minister of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan dated 13.02.2023 No. 49 (shall be enforced ten calendar days after the date of its first official publication).

      11-2. In cases of incomplete elimination of discrepancy with the requirements specified in the recommendations, provision of information later than the deadline indicated in paragraph 11-1 of these Rules, the Council shall not extend the recognition term.

      Footnote. The Rules have been supplemented by paragraph 11 -2 by the Order of the Minister of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan dated 13.02.2023 No. 49 (shall be enforced ten calendar days after the date of its first official publication).

      12. When reorganizing the accreditation body, the authorized body, within fifteen working days from the date of the request of the accreditation body, shall make the appropriate amendments to the Register 1 in accordance with Appendix 2 to the Rules.

      13. The accreditation body shall be excluded from Register 1 in the following cases:

      1) on an application for voluntary termination of activities or liquidation of the accreditation body;

      2) expiry of the term for recognition of the accreditation body;

      3) exclusion of the accreditation body from the registers and (or) association of accreditation bodies of the OECD, including The European Quality Assurance Register in higher education, and (or) from full membership of associations (networks) of accreditation bodies;

      4) non-compliance with paragraphs 6, 7 of the Requirements for the accreditation body, approved under subparagraph 10) of Article 5 of the Law, and by decisions of the Council;

      5) detection of false or distorted data submitted to the authorized body on the results of accreditation of educational organizations and educational programs in the annual action report of the accreditation body over the past period in accordance with Appendix 5 to these Rules;

      6) established inefficient functioning of the internal quality assurance system in the educational organization, suspension and (or) deprivation of the license to conduct educational activities and (or) attachments to the license in two or more educational organizations accredited by the accreditation body;

      7) established facts of affiliation of the accreditation agency with an accredited educational organization.

      Footnote. Paragraph 13 - as amended by the Order of the Minister of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan dated 13.02.2023 No. 49 (shall be enforced ten calendar days after the date of its first official publication).

      14. Exclusion from the Register 1 of the accreditation body shall be made by order of the authorized body, issued on the basis of the decision of the Council.

Appendix 1 to the Rules
for recognition of accreditation bodies
in higher and postgraduate education,
including foreign bodies

Form

to the Ministry of Science and Higher Education
of the Republic of Kazakhstan (Authorized education body)
from _______________________
(full name of the applicant)
__________________________
(location, BIN)

      Application

      Footnote. Appendix 1 - as amended by the Order of the Minister of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan dated 13.02.2023 No. 49 (shall be enforced ten calendar days after the date of its first official publication).

      We hereby request to acknowledge (confirm) as an accreditation body

      ________________________________________________________

      (name of the legal entity)

      and enter it in Register 1 of accreditation bodies in higher and postgraduate education.

      Address of the legal entity _______________________________________

      E-mail _____________________________________________

      Telephones _____________________________________________________

      Fax _________________________________________________________

      Director __________________________________________________

      (Signature) (Full name)

      "____" _____________ 20__.

      (Date of filling out)


Appendix 2
to the Rules
for recognition of accreditation bodies
in higher and postgraduate education,
including foreign bodies

Form

Register of accredited higher and postgraduate education bodies (Register 1)

      Footnote. Appendix 2 - as amended by the Order of the Minister of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan dated 13.02.2023 No. 49 (shall be enforced ten calendar days after the date of its first official publication).

No.

Name of the accreditation body

Details and contacts of the accreditation body

Date and number of the order on recognition of the accreditation body

Duration of recognition of the accreditation body

Full membership in international European networks for quality assurance of education, indicating the start of the membership term / data on entering in the registers and (or) associations of accreditation bodies of the OECD member states









Appendix 3
to the Rules
for recognition of accreditation bodies
in higher and postgraduate education,
including foreign bodies

Form

Register of accredited higher and postgraduate education bodies (Register 2)

      Footnote. Appendix 3 - as amended by the Order of the Minister of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan dated 13.02.2023 No. 49 (shall be enforced ten calendar days after the date of its first official publication).

No.
 

Higher and postgraduate education organization

Details of accredited higher and postgraduate education organization

Duration of accreditation







Appendix 4
to the Rules
for recognition of accreditation bodies
in higher and postgraduate education,
including foreign bodies


Form

Register of accredited higher and postgraduate education bodies (Register 3)

      Footnote. Appendix 4 - as amended by the Order of the Minister of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan dated 13.02.2023 No. 49 (shall be enforced ten calendar days after the date of its first official publication).

No.

Name of the higher and postgraduate education organization, details

Name of the educational program

Duration of accreditation







Appendix 5
to the Rules
for recognition of accreditation bodies
in higher and postgraduate education,
including foreign bodies

      *Action report over the period ________________________

      _____________________________________________________

      (name of the accreditation body)

      Footnote. Appendix 5 - as amended by the Order of the Minister of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan dated 13.02.2023 No. 49 (shall be enforced ten calendar days after the date of its first official publication).

      1) Full name of the accreditation body, location, legal address, structure and staff.

      2) Name of the accredited higher and postgraduate education organization, accredited education programs, terms of accreditation, compliance with standards (regulations) of accreditation, recommendations.

      3) Links to the Internet resource of the accreditation body, where reports on external audit of higher and postgraduate education organization or their educational programs are presented.

      4) Information for the analysis of fulfillment by the accreditation body of the Requirements for the accreditation body, approved in accordance with subparagraph 10) of Article 5 of the Law

      *The report shall be annually presented by the accreditation body before July 15 of the year following the reporting year, to the authorized body and debriefed at the Council session.

      The authorized body shall conduct an external assessment of the accreditation body’s performance once every five years.