О внесении изменений в приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 7 декабря 2015 года № 374 "Об утверждении Инструкции по учету и списанию библиотечного фонда государственных библиотек"

Приказ и.о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 19 декабря 2022 года № 367. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 20 декабря 2022 года № 31169

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 7 декабря 2015 года № 374 "Об утверждении Инструкции по учету и списанию библиотечного фонда государственных библиотек" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 12642) следующие изменения:

преамбулу изложить в следующей редакции:

"В соответствии с подпунктом 35-5) статьи 7 Закона Республики Казахстан "О культуре" ПРИКАЗЫВАЮ:";

в Инструкции по учету и списанию библиотечного фонда государственных библиотек, утвержденной указанным приказом (далее – Инструкция):

заголовок главы 1 изложить в следующей редакции:

"Глава 1. Общие положения";

пункты 2 и 3 изложить в следующей редакции:

"2. В настоящей Инструкции используются следующие понятия:

1) аудиовизуальный материал – носитель, содержащий изобразительную, звуковую и текстовую информацию, воспроизводимый с помощью технических и электронных средств;

2) печатная продукция – периодические печатные издания, книги, брошюры, альбомы, плакаты, буклеты и иная полиграфическая продукция;

3) библиотечный фонд государственных библиотек (далее –библиотечный фонд) – упорядоченная совокупность документов, формируемая библиотекой для хранения и предоставления во временное пользование читателям и абонентам;

4) периодическое печатное издание – газета, журнал, альманах, бюллетень, приложения к ним, имеющие постоянное название, текущий номер и выпускаемые не реже одного раза в три месяца.

3. Учету и списанию библиотечного фонда подлежат печатные продукции, периодические печатные издания, а также аудиовизуальные материалы.";

заголовок главы 2 изложить в следующей редакции:

"Глава 2. Учет библиотечного фонда";

пункт 4 изложить в следующей редакции:

"4. При проведении учета библиотечного фонда количество документов, за исключением газет и аудиовизуальных материалов, измеряются основной единицей – экземпляр.

Единицей измерения количества газет является годовой комплект, составляющий совокупность номеров (выпусков) газет за год.

Единицами измерения количества аудиовизуальных материалов является:

для магнитной фонограммы - кассета, катушка, бобина;

для грампластинок - диск;

для диафильма - рулон;

для диапозитивов и кинофонодокументов - комплект.";

заголовок главы 3 изложить в следующей редакции:

"Глава 3. Списание библиотечного фонда государственных библиотек";

приложение 5 к Инструкции изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему приказу.

2. Комитету культуры Министерства культуры и спорта Республики Казахстан в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) в течение трех рабочих дней после введения в действие настоящего приказа размещение его на интернет-ресурсе Министерства культуры и спорта Республики Казахстан;

3) в течение трех рабочих дней после исполнения мероприятий, предусмотренных настоящим пунктом, представление в Департамент юридической службы Министерства культуры и спорта Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и спорта Республики Казахстан.

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Исполняющий обязанности Министра культуры и спорта Республики Казахстан

С. Жарасбаев

	Приложение к приказу Исполняющий обязанности Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 19 декабря 2022 года № 367
	Приложение 5 к Инструкции по учету и списанию библиотечного фонда государственных библиотек
	Форма

Книга суммарного учета Часть 1 "Поступление документов"

дата записи	порядковый номер записи	источник поступления документов, с указание номер и дата сопроводительного документа	всего поступило документов	поступившие документы
				Печатные продукции					Периодические печатные издания
				количество книг	стоимость книг	количество брошюр	стоимость брошюр	всего количество	количество журналы	количество газет (в годовых комплектах)	всего количество
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

продолжение таблицы

поступившие документы
Аудиовизуальные материалы
количество фонодокументов	количество видеодокументов	количество фотодокументов	другие	всего количество
13	14	15	16	17

продолжение таблицы

поступившие документы
На языках			Принято на баланс всего документов		По содержанию
на казахском	на русском	на иностранном	экземпляров	общая сумма	естественно-научная	техническая, cельскохозяйственная	медицина	общественно-политическая	языкознание	литературоведение, художественная	искусство	другие отрасли
18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30

Часть 2 "Списание документов"

дата записи	порядковый номер записи	номер, дата акта о списании	всего списанных документов	Списанные документы
				Количество печатных продукций		Количество периодических печатных изданий		Количество аудиовизуальных материалов
				книги	брошюры	журналы	газеты (годовые комплекты)	фонодокументы	видеодокументы	Фотодокументы	другие
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

продолжение таблицы

Списанные документы
На языках			Причины списания
на казахском	на русском	на иностранном	причины списания
13	14	15	16

продолжение таблицы

Списанные документы
Всего снято с баланса		По содержанию
экземпляров	общая сумма	естественно-научная	техническая, сельскохозяйственная	медицина	общественно-политическая	языкознание	литературоведение, художественная	искусство	другие отрасли
17	18	19	20	21	22	23	24	25	26

Часть 3 "Итоги движения библиотечного фондов"

Период итогов движения библиотечного фонда	Всего документов	Общая стоимость документов	Движение документов
			Количество печатных продукций		Количество периодических печатных изданий		Количество аудиовизуальных материалов
			книги	брошюры	журналы	газеты	фонодокументы	видеодокументы	фотодокументы	другие
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	12
Состояло на 01.01.20__год
Поступило за квартал
Выбыло за квартал
Состоит на конец квартала
Состоит на 31.12.20__ год

продолжение таблицы

Движение документов
На языках			Принято на баланс		По содержанию
на казахском	на русском	на иностранном	количество экземпляров	общая сумма	естествено-научная	техническая, сельскохозяйственная	медицина	общественно-политическая	языкознание	литературоведение, художественная	искусство	другие отрасли
13	14	15	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26

"Мемлекеттік кітапханалардың кітапхана қорын есепке алу және есептен шығару жөніндегі нұсқаулықты бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2015 жылғы 7 желтоқсандағы № 374 бұйрығына өзгерістер енгізу туралы

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің м.а. 2022 жылғы 19 желтоқсандағы № 367 бұйрығы. Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 2022 жылғы 20 желтоқсанда № 31169 болып тіркелді

БҰЙЫРАМЫН:

1. "Мемлекеттік кітапханалардың кітапхана қорын есепке алу және есептен шығару жөніндегі нұсқаулықты бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2015 жылғы 7 желтоқсандағы № 374 бұйрығына (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 12642 болып тіркелген) мынадай өзгерістер енгізілсін:

кіріспе мынадай редакцияда жазылсын:

"Мәдениет туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 7-бабының 35-5) тармақшасына сәйкес БҰЙЫРАМЫН:";

көрсетілген бұйрықпен бекітілген Мемлекеттік кітапханалардың кітапхана қорын есепке алу және есептен шығару жөніндегі нұсқаулықта (бұдан әрі – Нұсқаулық):

1-тараудың тақырыбы мынадай редакцияда жазылсын:

"1-тарау. Жалпы ережелер";

2 және 3-тармақтар мынадай редакцияда жазылсын:

"2. Осы Нұсқаулықта мынадай түсініктер қолданылады:

1) аудиовизуалды материал – техникалық және электрондық құралдардың көмегімен жаңғыртылатын бейнелеу, дыбыстық және мәтіндік ақпараттарды қамтитын тасымалдаушы;

2) баспа өнімі – мерзімді баспасөз басылымдары, кітаптар, брошюралар, альбомдар, плакаттар, буклеттер және өзге де полиграфиялық өнім;

3) мемлекеттік кітапханалардың кітапхана қоры (бұдан әрі – кітапхана қоры) сақталуға және оқырмандар мен абоненттерге уақытша пайдалануға беруге арналып қалыптастырылған құжаттардың реттелген жиынтығы;

4) мерзімді баспа басылымы – газет, журнал, альманах, бюллетень және олардың тұрақты атауы, ағымдағы нөмірі бар, үш айда бір реттен кем емес шығарылатын қосымшалар.

3. Кітапхана қорын есепке алуға және есептен шығаруға баспа өнімдері, мерзімді баспа басылымдары, сондай-ақ аудиовизуалды материалдар жатады.";

2-тараудың тақырыбы мынадай редакцияда жазылсын:

"2-тарау. Кітапхана қорын есепке алу";

4-тармақ мынадай редакцияда жазылсын:

"4. Кітапхана қорының есебін жүргізгенде құжаттар саны, газеттер мен аудиовизуалды материалдарды қоспағанда, негізгі бірлікпен – данамен өлшенеді.

Газет саны үшін негізі өлшем бірлігі газеттердің бір жылғы нөмірлерінің (шығарылымдардың) жиынтығын құрайтын жылдық жиынтық болып табылады.

Аудиовизуалды материалдар санының өлшем бірліктері:

магниттік фоногорамма үшін – кассета, шарғы (катушка), бобина;

грампластинкалар үшін – диск;

диафильм үшін – орама;

диапозитив және кинофоноқұжаттар үшін – жиынтық болып табылады.";

3-тараудың тақырыбы мынадай редакцияда жазылсын:

"3-тарау. Құжаттарды кітапхана қоры есебінен шығару";

осы бұйрыққа қосымшаға сәйкес Нұсқаулыққа 5-қосымша жаңа редакцияда жазылсын.

2. Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігінің Мәдениет комиеті заңнамада белгіленген тәртіпте:

1) осы бұйрықты Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркеуді;

2) осы бұйрық қолданысқа енгізілгеннен кейін үш жұмыс күні ішінде оны Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігінің интернет-ресурсында орналастыруды;

3) осы тармақта көзделген іс-шаралар орындалғаннан кейін үш жұмыс күні ішінде Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігінің Заң қызметі департаментіне іс-шаралардың орындалуы туралы мәліметтерді ұсынуды қамтамасыз етсін.

3. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау жетекшілік ететін Қазақстан Республикасының Мәдениет және спорт вице-министріне жүктелсін.

4. Осы бұйрық алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің міндетін атқарушы

С. Жарасбаев

	Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің міндетін атқарушы 2022 жылғы 19 желтоқсандағы № 367 бұйрығына қосымша
	Мемлекеттік кітапханалардың кітапхана қорын есепке алу және есептен шығару жөніндегі нұсқаулыққа 5-қосымша
	Нысан

Кітаптың жиынтық есебі

1-бөлім "Құжаттардың түсімі"

жазба күні	жазба нөмірі рет бойынша	түсім көзі, жолдама құжаттың нөмірі және/ күні	барлық тускен құжаттар	Түскен құжаттар
				Баспа өнімдері					Мерзімді баспа басылымдары
				кітаптардың саны	кітаптардың бағасы	брошюлардың саны	брошюралардың бағасы	барлық саны	журналдардың саны	газеттердің саны ( жылдық жиынтықта)	барлық саны
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

кестенің жалғасы

Түскен құжаттар
Аудиовизуалды материал
Фоноқұжаттар саны	бейнеөқұжаттар саны	Фотоқұжаттар саны	басқалар	барлық саны
13	14	15	16	17

кестенің жалғасы

Тілдерде			Теңгерімге алынған барлық құжаттар		Мазмұны бойынша
қазақ тілінде	орыс тілінде	шет тілдерде	данлар	барлық сомасы	жаратылыстану-ғылыми	техникалық, ауылшаруашылық	медицина	Қоғамдық саяси	тіл білімі	әдебиеттану, көркем	өнер	басқа салалар
18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30

2-бөлім "Құжаттарды есептен шығару"

жазба күні	жазба нөмірі реті	есептен шығару туралы актінің нөмірі, күні	есептен шығарылған құжаттардың барлығы	Есептен шығарылған құжаттар
				Баспа өнімдерінің саны		Мерзімді баспа басылымдардың саны		Аудиовизуалды материалдардың саны
				кітаптар	брошюралар	журналдар	газеттер (жылдық жиынтықтар)	есептен шығару себептері	бейнеөқұжаттар	Фотоқұжаттар	басқалар
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

кестенің жалғасы

Есептен шығарылған құжаттар
Тілдерде			Есептен шығару себептері
қазақ тілінде	орыс тілінде	шет тілдерде	причины списания
13	14	15	16

Кестенің жалғасы

Барлық теңгерімнен алынғандар		Мазмұны бойынша
даналары	жалпы сомасы	жаратылыстану-ғылыми	техникалық, ауылшаруашылық	медицина	қоғамдық-саяси	тіл білімі	әдебиеттану, көркем	өнер	асқа салалар
17	18	19	20	21	22	23	24	25	26

3-бөлім "Кітапхана қорлары қозғалысының қорытындысы"

Кітапхана қоры қозғалысының кезеңдерінің қорытындысы	Барлық құжаттар	Құжаттардың жалпы сомасы	Құжаттардың қозғалысы
			Баспа өнімдерінің саны		Мерзімді баспа басылымдардың саны		Аудиовизуалды материалдардың саны
			кітаптар	брошюралар	журналдар	газеттер	есептен шығару себептері	бейнеөқұжаттар	Фотоқұжаттар	басқалар
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	12
01.01.20__ жылы құрады
Тоқсанда түскені
Тоқсанда шығарылғаны
Тоқсан соңында құрады
31.12.20__ жылы құрады

кестенің жалғасы

Тілдерде			Теңгерімге қабылданғаны		Мазмұны бойынша
қазақ тілінде	орыс тілінде	шет тілдерде	даналардың саны	барлық сомасы	жаратылыстану-ғылыми	техникалық, ауылшаруашылық	медицина	қоғамдық-саяси	тіл білімі	әдебиеттану, көркем	өнер	басқа салалар
13	14	15	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26