ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести в приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 7 декабря 2015 года № 374 "Об утверждении Инструкции по учету и списанию библиотечного фонда государственных библиотек" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 12642) следующие изменения:
преамбулу изложить в следующей редакции:
"В соответствии с подпунктом 35-5) статьи 7 Закона Республики Казахстан "О культуре" ПРИКАЗЫВАЮ:";
в Инструкции по учету и списанию библиотечного фонда государственных библиотек, утвержденной указанным приказом (далее – Инструкция):
заголовок главы 1 изложить в следующей редакции:
"Глава 1. Общие положения";
пункты 2 и 3 изложить в следующей редакции:
"2. В настоящей Инструкции используются следующие понятия:
1) аудиовизуальный материал – носитель, содержащий изобразительную, звуковую и текстовую информацию, воспроизводимый с помощью технических и электронных средств;
2) печатная продукция – периодические печатные издания, книги, брошюры, альбомы, плакаты, буклеты и иная полиграфическая продукция;
3) библиотечный фонд государственных библиотек (далее –библиотечный фонд) – упорядоченная совокупность документов, формируемая библиотекой для хранения и предоставления во временное пользование читателям и абонентам;
4) периодическое печатное издание – газета, журнал, альманах, бюллетень, приложения к ним, имеющие постоянное название, текущий номер и выпускаемые не реже одного раза в три месяца.
3. Учету и списанию библиотечного фонда подлежат печатные продукции, периодические печатные издания, а также аудиовизуальные материалы.";
заголовок главы 2 изложить в следующей редакции:
"Глава 2. Учет библиотечного фонда";
пункт 4 изложить в следующей редакции:
"4. При проведении учета библиотечного фонда количество документов, за исключением газет и аудиовизуальных материалов, измеряются основной единицей – экземпляр.
Единицей измерения количества газет является годовой комплект, составляющий совокупность номеров (выпусков) газет за год.
Единицами измерения количества аудиовизуальных материалов является:
для магнитной фонограммы - кассета, катушка, бобина;
для грампластинок - диск;
для диафильма - рулон;
для диапозитивов и кинофонодокументов - комплект.";
заголовок главы 3 изложить в следующей редакции:
"Глава 3. Списание библиотечного фонда государственных библиотек";
приложение 5 к Инструкции изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему приказу.
2. Комитету культуры Министерства культуры и спорта Республики Казахстан в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:
1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2) в течение трех рабочих дней после введения в действие настоящего приказа размещение его на интернет-ресурсе Министерства культуры и спорта Республики Казахстан;
3) в течение трех рабочих дней после исполнения мероприятий, предусмотренных настоящим пунктом, представление в Департамент юридической службы Министерства культуры и спорта Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и спорта Республики Казахстан.
4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
|
Исполняющий обязанности Министра культуры и спорта Республики Казахстан |
С. Жарасбаев |
Книга суммарного учета Часть 1 "Поступление документов"
дата записи | порядковый номер записи | источник поступления документов, с указание номер и дата сопроводительного документа | всего поступило документов | поступившие документы | |||||||
Печатные продукции | Периодические печатные издания | ||||||||||
количество книг | стоимость книг | количество брошюр | стоимость брошюр | всего количество | количество журналы | количество газет (в годовых комплектах) | всего количество | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
продолжение таблицы
поступившие документы | ||||
Аудиовизуальные материалы | ||||
количество фонодокументов | количество видеодокументов | количество фотодокументов | другие | всего количество |
13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
продолжение таблицы
поступившие документы | ||||||||||||
На языках | Принято на баланс всего документов | По содержанию | ||||||||||
на казахском | на русском | на иностранном | экземпляров | общая сумма | естественно-научная | техническая, cельскохозяйственная | медицина | общественно-политическая | языкознание | литературоведение, художественная | искусство | другие отрасли |
18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 |
Часть 2 "Списание документов"
дата записи | порядковый номер записи | номер, дата акта о списании | всего списанных документов | Списанные документы | |||||||
Количество печатных продукций | Количество периодических печатных изданий | Количество аудиовизуальных материалов | |||||||||
книги | брошюры | журналы | газеты (годовые комплекты) | фонодокументы | видеодокументы | Фотодокументы | другие | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
продолжение таблицы
Списанные документы | |||
На языках | Причины списания | ||
на казахском | на русском | на иностранном | причины списания |
13 | 14 | 15 | 16 |
продолжение таблицы
Списанные документы | |||||||||
Всего снято с баланса | По содержанию | ||||||||
экземпляров | общая сумма | естественно-научная | техническая, сельскохозяйственная | медицина | общественно-политическая | языкознание | литературоведение, художественная | искусство | другие отрасли |
17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 |
Часть 3 "Итоги движения библиотечного фондов"
Период итогов движения библиотечного фонда | Всего документов | Общая стоимость документов | Движение документов | |||||||
Количество печатных продукций | Количество периодических печатных изданий | Количество аудиовизуальных материалов | ||||||||
книги | брошюры | журналы | газеты | фонодокументы | видеодокументы | фотодокументы | другие | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 12 |
Состояло на 01.01.20__год | ||||||||||
Поступило за квартал | ||||||||||
Выбыло за квартал | ||||||||||
Состоит на конец квартала | ||||||||||
Состоит на 31.12.20__ год | ||||||||||
продолжение таблицы
Движение документов | ||||||||||||
На языках | Принято на баланс | По содержанию | ||||||||||
на казахском | на русском | на иностранном | количество экземпляров | общая сумма | естествено-научная | техническая, сельскохозяйственная | медицина | общественно-политическая | языкознание | литературоведение, художественная | искусство | другие отрасли |
13 | 14 | 15 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 |
