On approval of the Rules for the formation, placement and implementation of the state defense order

Government of the Republic of Kazakhstan dated October 14, 2019 No. 759.

Unofficial translation

In accordance with subparagraph 6) of article 5 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated March 18, 2019 “On the defense industry and state defense order”, the Government of the Republic of Kazakhstan RESOLVES:

1. To approve the attached Rules for the formation, placement and implementation of the state defense order.

2. To recognize as invalid some decisions of the Government of the Republic of Kazakhstan in accordance with the annex to this resolution.

3. This resolution shall be enforced upon expiry of ten calendar days from the date of its first official publication.

Prime Minister of the Republic of Kazakhstan

A. Mamin

Approved by the Government of the Republic of Kazakhstan dated October 14, 2019 № 759

Rules for formation, placement and execution of the state defense order

Footnote. Rules in the wording of the resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 18.02.2021 № 72 (shall be enforced upon expiry of the calendar days after the day of its first official publication).

Chapter 1. General provisions

1. These Rules for the formation, placement and execution of the state defense order (hereinafter referred to as the Rules) have been developed in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan dated March 18, 2019 "On defense industry and state defense order" (hereinafter referred to as the Law) and shall determine the procedure for the formation, placement and execution of a state defense order (hereinafter referred to as the defense order).

2. The formation, placement, intersectoral coordination and control over the implementation of the defense order shall be carried out by an authorized body.

Chapter 2. Formation and placement of defense order

3. Formation and placement of the defense order shall be made in the limits set on these purposes of the expenses provided by the republican budget for the three-year period.

4. Recipients of the defense order (hereinafter - recipients) shall form a tactical-technical task (technical specifications, tactical-technical characteristics) (hereinafter - technical specifications) in accordance with national standards.

When forming the technical specifications, it is allowed to include additional requirements for the configuration of the acquired defense order products.

In the absence of national standards, for the purposes of unification, standardization, interoperability and acquisition of new (test) prototypes of weaponry and military hardware, the recipients shall independently form technical specifications for military goods (products), dual-use (dual application) goods (products), military works and military services (hereinafter - defense order products) proposed for procurement, indicating the required functional, technical, qualitative and operational characteristics.

In the absence of national standards it is allowed to indicate trademarks, service marks, trade names, patents, utility models, industrial designs, the name of the country of origin of goods and the name of the manufacturer.

When drawing up technical specifications for materiel property the recipient shall stipulate a requirement for in-country value of raw materials of at least 30%, except for materiel property intended for special purpose units.

Footnote. Paragraph 4 - as amended by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

5. No later than December 1 of the preceding fiscal year, recipients, when budgetary funds under the defence order are provided for in the budget of the authorized body (hereinafter - when the funds are held by the authorized body), shall send to the authorized body an application in accordance with the form of Appendix 1 to these Rules with attachment of the approved technical specifications for the required defence order products for the relevant planning period in paper and electronic form, indicating information on the quantity (volume) and places of delivery of the defense order products planned for acquisition. In this case, the preceding financial year is the period two years before the corresponding planning period.

Footnote. Paragraph 5 - as amended by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

6. By January 5 of the current fiscal year, the authorized body shall send technical specifications to domestic manufacturers, domestic suppliers of works, services included in the register of domestic manufacturers of military goods (products), dual-use (dual application) goods (products) and domestic suppliers of military works and military services of the state defense order (hereinafter - the register), by activity areas and to the authorized organization.

In this case, the current fiscal year is the year preceding the planning period.

Footnote. Paragraph 6 - as amended by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

7. By January 5 of the current fiscal year, recipients, when budget funds under the defense order are provided for in the recipients' budget (hereinafter - when the funds are held by the recipient), shall independently send technical specifications to domestic commodity producers, domestic suppliers of works, services included in the register, by activity areas and to the authorized organization.

Footnote. Paragraph 7 - as amended by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

8. The authorized organization from the moment of obtaining the specification shall carry out procedures for working off of specifications with foreign producers with involvement of representatives of the recipient.

9. By March 1 of the current fiscal year, domestic commodity producers, domestic suppliers of works and services included in the register and the authorized organization shall submit to the authorized body or recipients, when the funds are held by recipients, the calculation plan in accordance with the Rules for pricing of military goods (products), dual-use (dual application) goods (products), military works and military services under the state defense order, approved by the decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated October 17, 2019 № 772 (hereinafter referred to as the Pricing Rules).

Footnote. Paragraph 9 - as amended by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

10. By April 1 of the current fiscal year, the authorized body shall send to the recipient, when the funds are held by the authorized body, the list of activities on which the calculation plans have not been submitted, as well as the lowest prices for defense order products presented by domestic commodity producers, domestic suppliers of works, services included in the register, and the authorized organization.

Measures on which no calculation plans were provided are procured in accordance with the legislation on public procurement.

Footnote. Paragraph 10 - as amended by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

11. By May 1 of the current fiscal year, the recipient, when the funds are held by the authorized body, in accordance with the prices provided, shall submit to the authorized body a revised application in accordance with the form of Appendix 1 to these Rules for inclusion in the budget request for the corresponding planning period within the amount previously approved by the defense order for the relevant planning period.

Footnote. Paragraph 11 - as amended by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

12. Till May 15 of the current financial year authorized body, when means at authorized body, and recipients when means at recipients, in the order established by the budget legislation shall send the budgetary requests for the corresponding planning period to authorized body on budget planning.

13. By June 1 of the current financial year, in order to select the defense order contractors, the authorized body shall send technical specifications to domestic commodity producers, domestic suppliers of works, services included in the register, by activity areas and to the authorized organization.

Footnote. Paragraph 13 - as amended by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

14. By June 1 of the current fiscal year, in order to select the defense order contractors, the recipients, when the funds are held by recipients, shall send technical specifications to domestic commodity producers, domestic suppliers of works, services included in the register, by activity areas and to the authorized organization.

Footnote. Paragraph 14 - as amended by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

15. Within the period until July 1 of the current fiscal year, in order to select the contractor, domestic commodity producers, domestic suppliers of works, services, included in the register, and the authorized organization shall submit to the authorized body or recipients, when the recipients have the funds, tender documentation - planned calculations in accordance with the Pricing Rules.

Domestic commodity producers, domestic suppliers of works, services, included in the register, specializing in the production of clothing and special equipment, personal protective equipment, within the period up to July 1 of the current fiscal year shall submit to the address of the recipients samples of the claimed products to carry out verification of the conformity of products to the requirements of the technical assignment with the attachment of documents confirming the quality of raw materials used.

Samples of declared products shall be registered in the journal in the form according to Annex 1-1 to these Rules.

Submission of planned calculations by domestic commodity producers, domestic suppliers of works and services included in the register shall be a confirmation of their consent and ability to supply defense order products in compliance with the conditions stipulated in the terms of reference.

It shall be prohibited to provide alternative technical specifications when submitting planned calculations.

Footnote. Paragraph 15 - in the wording of the resolution of the Government of the RK dated 29.04.2024 № 348 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

16. In order to select an executor, when the funds shall be with the authorized body, a competitive commission(s) of the authorized body shall be established (hereinafter referred to as the commission for selection of executors).

The commission for the selection of executors shall include representatives (specialists) of the recipient who have special knowledge in the field of activity.

In order to approve samples of clothing and special equipment, personal protective equipment and check their compliance with the requirements of the technical assignment, a commission shall be established from among representatives of the recipient.

The composition of the commission (commissions) for approval of samples of clothing and special equipment, personal protective equipment and the procedure for its work shall be determined by the recipient.

Footnote. Paragraph 16 - in the wording of the resolution of the Government of the RK dated 29.04.2024 № 348 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

17. The decision shall be considered taken by a simple majority. In case of equality of votes, a decision is made, for which the representative of the recipient voted.

18. The composition of the commission (s) for the selection of contractors and the procedure of work shall be determined by the authorized body, and its activity shall be carried out in a closed mode with the use of audio and video recording.

Footnote. Paragraph 18 - as amended by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

19. Recipients, when the recipient has funds, form their own commission for the choice of performers. The decision shall be considered taken by a simple majority.

20. The commission for approval of samples of clothing and special equipment, personal protective equipment shall approve samples of clothing and special equipment, personal protective equipment within the period until August 15 of the current fiscal year and check their compliance with the requirements of the technical assignment.

By August 1 of the current fiscal year, if the commission identifies non-compliance of the samples of clothing and special equipment, personal protective equipment with the requirements of the terms of reference, the recipient shall notify the organization in writing of the need to eliminate the identified inconsistencies.

Within five working days from the date of receipt of the notification, the organization shall notify the recipient in writing of the elimination of the identified deficiencies with the samples attached. If the organization fails to submit the finalized samples for review by the commission within the established timeframe, the submitted planned calculations shall not be opened.

By August 20 of the current fiscal year, the recipient, when funds are with the authorized body, shall send the act of approval of samples to the authorized body.

Footnote. Paragraph 20 - in the wording of the resolution of the Government of the RK from 29.04.2024 № 348 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

21. From July 1 through September 25 of the current fiscal year, the authorized body and the recipient, when the funds are held by the recipient, shall conduct procedures to select contractors.

Footnote. Paragraph 21- as amended by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

22. The selection of executors shall be made on a competitive basis by the authorized body or the recipient, when the recipient has the funds, from among the organizations included in the register.

For clothing and special equipment and personal protective equipment, the selection of contractors shall be made among those organizations included in the register whose samples have been approved by the commission for the approval of samples of clothing and special equipment and personal protective equipment.

During the procedure for selecting the executors of the state defense order, representatives of the organizations of the defense industry complex participating in the competition shall be entitled to be present at the meeting of the commission for selecting the executors during the opening of envelopes (price offers) with audio and video recording and signing of the minutes of the meeting by the members of the commission.

Organizations that submitted planning calculations for the purpose of selecting executors shall be notified by e-mail 5 calendar days in advance of the forthcoming procedure for selecting executors, specifying the date, time and place.

The opening of envelopes with planned calculations shall be conducted by the commission for selection of executors on the date, time and place specified in the notification to the organizations, in the presence of a simple majority of the members of the commission for selection of executors.

If it is necessary to work with information constituting state secrets within the framework of a particular defense order activity, the presence of a permit for work using information constituting state secrets in the organization included in the register shall be taken into account.

Footnote. Paragraph 22 - in the wording of the resolution of the Government of the RK dated 29.04.2024 № 348 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

23. When selecting the contractor, the commission for selecting contractors shall make a decision with respect to the organizations that offered the lowest price.

Footnote. Paragraph 23- as amended by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

24. If a single calculation plan not exceeding the allocated limit is submitted during the selection of the contractor, the commission for selection of the contractors shall make a decision on selection of this organization as the defense order contractor.

Footnote. Paragraph 24- as amended by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

25. If two or more organizations have the same calculation plan for the defense order product, the contractor shall be re-selected for these defense order products.

In this case, the calculation plans, taking into account a reduction in the declared cost, shall be submitted within three working days from the date of receipt of the relevant request by the authorized body or recipient.

This event shall be conducted before the contractor for the defense order is determined by reducing the declared cost.

Footnote. Paragraph 25- as amended by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

26. The calculation plans shall be presented in envelopes, which shall be opened in the presence of the members of the commission for the selection of contractors.

The presented calculation plans shall be recorded in the log in accordance with the form of Appendix 1-2 to these Rules.

Footnote. Paragraph 26- as amended by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

27. If an enterprise recognized as a contractor for the defense order refuses to enter into a contract and/or perform on the proposed technical specifications, the subsequent organization that participated in the selection of contractors and offered the lowest price shall be recognized as the contractor.

Footnote. Paragraph 27- as amended by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

28. When the selection of a contractor among domestic commodity producers, domestic suppliers of works, services included in the register has not taken place, a second selection of a contractor shall be conducted for this defense order product.

In this case, the calculation plans shall be submitted within five working days from the date of receipt of the relevant request by the authorized body or recipient.

In the event that during the re-selection of the contractor, the contractor among domestic commodity producers, domestic suppliers of works and services included in the register is not determined again, the event is transferred to an authorized organization for execution.

Footnote. Paragraph 28- as amended by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

29. The organizations selected as contractors shall be notified electronically of the results of the selection of the contractor within five calendar days from the date of signing of the minutes of the selection of the defense order contractors.

If the notification contains restricted information, the notification shall be sent in paper form in compliance with the requirements of the legislation of the Republic of Kazakhstan in the state secrets protection.

Footnote. Paragraph 29- as amended by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

30. If the authorized organization refuses to execute the defense order, the funds allocated for this event can be redistributed to other measures as part of the adjustment of the state defense order.

31. Paragraphs 15 to 30 of these Rules shall not apply to an authorized organization during disposal by destruction, disposal, burial and reprocessing of unused weapons, military equipment, technical and special means (hereinafter referred to as elimination), with the exception of ammunition.

32. In exceptional cases in order to solve the tasks of the President of the Republic of Kazakhstan, the Security Council or the Republican Operational Headquarters of the Republic of Kazakhstan in case of sudden threats, emergencies, introduction of a state of emergency, solving tasks related to ensuring security and law and order in the state, as well as maintaining combat readiness of the Armed Forces, other troops and military formations of the Republic of Kazakhstan, the authorized body, when the funds are with the authorized body, and the recipients, when the funds are with the authorized body, and the recipients, when the funds are with the authorized body.

The decision to conduct the procedure for selecting an executor is made by the commission for selecting executors.

In this case, the planned calculations shall be submitted within five working days from the date of receipt of the relevant request of the authorized body or the recipient.

Footnote. Paragraph 32 - in the wording of the resolution of the Government of the RK dated 29.04.2024 № 348 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

33. The recipient, when the funds are held by the recipient, shall submit to the authorized body an application according to the form of Appendix1 to these Rules by October 1 of the current financial year.

Footnote. Paragraph 33- as amended by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

34. The draft defense order shall be formed on the recipients' applications in accordance with the Budget Code of the Republic of Kazakhstan, the Law, these Rules and other regulatory legal acts of the Republic of Kazakhstan, development plans of central executive bodies, memoranda of state bodies directly subordinate and accountable to the President of the Republic of Kazakhstan, international treaties and obligations of the Republic of Kazakhstan.

The recipients' application shall be approved by the first executive or person authorized to sign the application and shall be sent to the authorized body.

For untimely and/or poor quality application, the recipient shall be held liable as established by the legislation of the Republic of Kazakhstan.

Footnote. Paragraph 34- as amended by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

35. The corresponding draft resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan on approval of the defense order, coordinated with the Administration of the President of the Republic of Kazakhstan, shall be submitted to the Government of the Republic of Kazakhstan within 5 working days from the date of signing the law on the republican budget for the corresponding planning period in accordance with Appendix 2 to these Rules.

The defense order shall be adjusted in case of adjustment and/or correction of the republican budget.

For untimely and/or poorly formed state defense order the authorized body shall bear responsibility established by the legislation of the Republic of Kazakhstan.

Footnote. Paragraph 35- as amended by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

36. Within ten calendar days after receiving the resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan on the approval of the defense order for the corresponding planned period, the authorized body and recipients, when the funds from the recipients, bring its tasks to the relevant executors by sending project relevant agreements for the implementation of the defense order in their part related to them.

37. The recipients within ten working days after signing the legislative act of the Republic of Kazakhstan on amendments and additions to the Law of the Republic of Kazakhstan on the Republican Budget for the relevant period and/or the resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan on adjustment of the Republican Budget shall submit applications to the authorized body in the form of Appendix 1 to these Rules.

Footnote. Paragraph 37- as amended by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

38. The formation of a state defense order for scientific research shall be determined by the Law, as well as the Rules for the organization and conduct of scientific research within the framework of the state defense order, approved by Order of the Minister of Industry and Infrastructure Development of the Republic of Kazakhstan dated November 7, 2019 № 829.

39. The requirements of paragraphs 4 to 38 of these Rules shall not apply to special state bodies.

Chapter 3. Peculiarities of formation and placement of defense order for special state bodies

40. At making decision on purchase of goods (products) of military purpose, goods (products) of dual-use (application), the performed military works and the rendered military services within the defense order the special public authorities define the list of the products of the defense order which shall be subject to inclusion in the defense order as a part of the budgetary applications.

40-1. Special state bodies shall, in accordance with the procedure established by the budget legislation of the Republic of Kazakhstan, submit budget requests for defense order products for the relevant planning period to the authorized budget planning body.

Footnote. Chapter 3 has been supplemented by Paragraph 40-1pursuant to the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).
41. Excluded by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

42. The choice of the performer by special public authorities is made proceeding from opportunities of providing necessary terms of delivery of products of the defense order demanded quality on the most favorable economic conditions.

43. In need of work within the defense order with the data making the state secrets the presence at domestic manufacturers of goods (products) of military purpose, goods (products) of dual-use (application) (further – a domestic producer), domestic suppliers of works, services and/or authorized organization of permission to work with use of the data making the state secrets is considered.

44. In order to form a budget request for the relevant planning period, special state bodies shall, no later than January 5 of the current fiscal year, send technical specifications to domestic commodity producers, domestic suppliers of works, services and/or authorized organization to provide calculation plans in accordance with the pricing Rules.

Footnote. Paragraph 44- as amended by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

44-1. Special state bodies shall form technical specifications in accordance with national standards.

When forming technical specifications, it is permitted to include additional requirements for completing the acquired defense order products.

In the absence of national standards, for the purposes of unification, standardization, interoperability and acquisition of new (prototype) samples of weaponry and military hardware, recipients shall independently form technical specifications for the defense order products proposed for acquisition, specifying the required functional, technical, qualitative and operational characteristics.

In the absence of national standards it is allowed to indicate trademarks, service marks, trade names, patents, utility models, industrial designs, the name of the country of origin of the commodity and the name of the manufacturer.

When drawing up technical specifications for materiel property special state bodies shall envisage a requirement for in-country value of raw materials of at least 30%, except for the materiel property intended for special purpose units.

Footnote.Chapter 3 has been supplemented by Paragraph 44-1pursuant to the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

45. By March 1 of the current fiscal year, domestic commodity producers, domestic suppliers of works, services and/or the authorized organization shall submit calculation plans to the special state body in accordance with the Pricing Rules.

Footnote. Paragraph 45- as amended by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

46. In order to select contractors, special state bodies shall, no later than June 1 of the current fiscal year, send requests on intent of acquiring defense order products to domestic commodity producers, domestic suppliers of works, services and/or an authorized organization.

In case of specification and/or adjustment of the republican budget, the request shall be sent within five working days from the date of approval of the minutes of the meeting of the Republican Budget Commission.

Footnote. Paragraph 46- as amended by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

47. The request shall contain the following information:

1) name and technical specifications, standards (if any) of the defense order products to be acquired;

2) quantity and/or volumes of the defense order products;

3) place and required delivery dates of the defense order products;

4) warranty period for the defense order products to be delivered;

5) list of related work and services, the cost of which must be included in the price of the defense order products;

6) payment terms, including the amount of advance payment;

7) when acquiring the materiel property and special equipment, personal protective equipment, the requirement to provide samples.

Footnote. Paragraph 47- as amended by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

48. Response from domestic commodity producers, domestic suppliers of works, services to the request addressed to the special state bodies shall be made before August 1 of the current fiscal year with the attachment of the following documents:

1) copy of the certificate of state (accounting) registration (re-registration) of a legal entity (branch, representative office) or a copy of the certificate of state (accounting) registration with indication of business identification number;

2) copies of the license for the right to carry out the relevant type of activity subject to compulsory licensing in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan On Permits and Notifications, and/or the license from the web portal "E-licensing" www.elicense.kz;

3) certificate of conformity for serially produced products or declaration of conformity for serially produced products, certifying conformity of the products to the requirements established by technical regulations, provisions of standards - for manufacturers of products subject to the procedure of mandatory confirmation of conformity in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan On Technical Regulation, except for products used for protection of information constituting state secret (state secrets) or related to restricted access information of products protected in accordance with the laws of the Republic of Kazakhstan, information about which constitutes a state secret (state secrets);

4) a document certifying availability of production premises under ownership or lease rights, qualified specialists, as well as technological equipment under ownership rights, necessary for the production of defense order products, except for organizations implementing the defense order in terms of scientific research;

5) a document certifying the absence of tax arrears, arrears on mandatory pension contributions and social deductions;

6) financial audit.

Financial audit includes the annual audit report for the past year, conducted in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan on auditing activities;

7) calculation plan in accordance with the Pricing Rules;

8) technical specifications.

When acquiring materiel and special equipment, personal protective equipment, samples shall be provided.

Samples of the declared products shall be registered in the log according to the form of Appendix 1-1 to these Rules.

When specifying and/or adjusting the republican budget, response from domestic commodity producers, domestic suppliers of works, services to the request to special state bodies shall be made within ten working days from the date of receipt of the request.

Response from domestic commodity producers, domestic suppliers of works, services, included in the register, to the request to the special state bodies, shall be made by August 1 of the current fiscal year with the attachment of the following documents:

1) calculation plans in accordance with the Pricing Rules;

2) technical specifications.

Footnote. Paragraph 48- as amended by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

49. If necessary, a domestic commodity producer, domestic supplier of works, services offers products with better tactical-technical (technical) characteristics than were specified in the request.

Footnote. Paragraph 49- as amended by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

49-1. In order to select a contractor, the commission (commissions) for the selection of contractors shall be formed (hereinafter referred to as the commission). The decision of the commission shall be deemed to be made by a simple majority of votes. In case of equality of votes, the decision in favor of which the chairman of the commission voted shall be adopted.

The composition of the commission (commissions) shall be determined by the order of the head of the special state body or a person authorized to issue an order.

The commission shall include specialists of the recipient who have special knowledge in the of activity scope.

Footnote.Chapter 3 has been supplemented by Paragraph 49-1pursuant to the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).
50. Excluded by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

51. The selection of contractors shall be made from among domestic commodity producers, domestic suppliers of works, military services, who have offered the lowest price and defense order products that meet the requirements specified in the request of special state bodies.

Footnote. Paragraph 51- as amended by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

51-1. The documents indicated in paragraph 48 of these Rules shall be presented in envelopes, which shall be opened in the presence of the members of the Commission.

The presented documents shall be recorded in the log in accordance with Appendix 1-2 to these Rules.

Footnote.Chapter 3 has been supplemented by Paragraph 51-1pursuant to the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

51-2. if, when selecting the contractor, one calculation plan is presented that does not exceed the allocated limit, the commission shall make a decision regarding the selection of this organization as the contractor.

Footnote.Chapter 3 has been supplemented by Paragraph 51-2 pursuant to the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

51-3. if two or more organizations have identical calculation plans for defense order products, the contractor shall be re-selected for that defense order product.

In this case, the calculation plan, taking into account a reduction in the declared cost, shall be submitted within three working days from the date of receipt of the relevant request by special state bodies.

This event shall be conducted before the defense order contractor is determined by reducing the declared cost.

Footnote. Chapter 3 has been supplemented by Paragraph 51-3 pursuant to the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

51-4.When the selection of the contractor has not taken place, re-selection of the contractor shall be conducted.

In this case, the documents specified in paragraph 48 of these Rules, as well as samples of materiel and special equipment, personal protective equipment shall be submitted within five working days from the date of receipt of the relevant request of the special state body.

Footnote. Chapter 3 has been supplemented by Paragraph 51-4 pursuant to the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

51-5. When the re-selection has not taken place, the products shall be procured in the order established by the legislation of the Republic of Kazakhstan on public procurement.

Footnote. Chapter 3 has been supplemented by Paragraph 51-5 pursuant to the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

51-6. Organizations shall be notified of the contractor’s selection results within five working days from the date of signing the minutes of the contractor selection in paper form in compliance with the requirements of the legislation of the Republic of Kazakhstan in the state secrets protection.

The minutes of the contractor selection shall be drawn up according to Appendix 2-1 to these Rules.

Footnote. Chapter 3 has been supplemented by Paragraph 51-6 pursuant to the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

51-7. if an organization recognized as a contractor refuses to conclude a contract, the defense order products shall be acquired in the order established by the legislation of the Republic of Kazakhstan on public procurement.

Footnote. Chapter 3 has been supplemented by Paragraph 51-7 pursuant to the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

51-8. In exceptional cases to address the tasks of the President of the Republic of Kazakhstan, the Security Council or the Republican Operational Headquarters of the Republic of Kazakhstan in case of sudden threats, emergencies, state of emergency, solution of tasks related to ensuring security and law and order in the state, the special state bodies shall conduct procedures for selection of contractors as necessary.

The decision on conducting the procedure of contractor selection shall be made by the commission.

At that, only calculation plans shall be provided within five working days from the date of receipt of the relevant request.

Footnote. Chapter 3 has been supplemented by Paragraph 51-8 pursuant to the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

52. Definition of subjects, performers and cost of basic and applied scientific research in the field of national security of the state and also conducting examination of these researches are carried out in the order approved by the first head of special public authority.

53. If it is impossible for domestic commodity producers, domestic suppliers of work and services to fulfill a defense order, their response to the request addressed to the special state bodies shall be made by June 20 of the current fiscal year.

In case of specification and/or adjustment of the republican budget, the response shall be provided within three working days from the date of receipt of the request.

Footnote. Paragraph 53- as amended by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

54. The authorized organization shall submit a response on the possibility or impossibility of supplying the relevant defense order products, as well as their estimated price, by July 10 of the current fiscal year.

In case of specification and/or adjustment of the republican budget, the response shall be submitted within five working days from the date of receipt of the request.

Footnote. Paragraph 54- as amended by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

55. If the authorized organization fails to provide a response to special state bodies within the specified timeframe or the response does not meet the requirements of the request, the selection of an authorized organization as a defense order contractor shall be deemed impossible.

In such a case, the defense order products shall be acquired in accordance with the procedure established by the legislation of the Republic of Kazakhstan on public procurement.

Footnote. Paragraph 55- as amended by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

55-1. Special state bodies shall conduct procedures for the selection of the defense order contractor (hereinafter - the contractor) among domestic commodity producers, domestic suppliers of works, services and/or an authorized organization before September 25 of the current fiscal year.

In this case, the current fiscal year is the year preceding the planning period.

In case of specification and/or adjustment of the republican budget, the minutes of selection of the defense order contractor shall be drawn up within ten working days after receiving a response to the request of special state bodies from domestic commodity producers, domestic suppliers of works, services and/or an authorized organization.

Footnote.Chapter 3 has been supplemented by Paragraph 55-1 pursuant to the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).
56. Excluded by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).
57. Excluded by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

58. Special state bodies shall submit an application to the authorized body no later than October 1 of the current fiscal year according to the form of Appendix 1 to these Rules.

At specification and/or adjustment of the republican budget special state bodies within ten working days after signing of the legislative act of the Republic of Kazakhstan on introduction of amendments and additions to the Law of the Republic of Kazakhstan on the republican budget for the corresponding period and/or the resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan on adjustment of the republican budget shall submit applications to the authorized body according to the form of Appendix 1 to these Rules.

For untimely and/or poorly made application, special state bodies shall bear responsibility established by the legislation of the Republic of Kazakhstan.

Footnote. Paragraph 58- as amended by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

59. Applications shall be submitted in the context of programs, subprogrammes provided for by the republican budget for a three-year period.

60. The application shall be approved by the first head of a special state body or a person authorized to sign the application.

Chapter 4. Register formation, approval and maintenance

61. Formation, a statement and maintaining the register shall be a component of formation and placement of the defense order and shall be carried out by authorized body.

62. A register shall be maintained in a form according to Annex 3 to these Rules.

63. The domestic producers, domestic suppliers of works, services who shall be residents of the Republic of Kazakhstan, conforming to the requirements established in these rules and the provided full package of documents provided by paragraph 68 of these Rules shall be subject to inclusion in the register.

64. Formation and maintaining the register shall be carried out by inclusion in the register and exceptions of it of domestic producers, domestic suppliers of works, services and also introduction of amendments and additions in the information about them which shall be contained in the register.

65. Formation and maintaining the register shall be carried out on activities on the basis of the submitted applications about inclusion in the register (hereinafter referred to as the application) from domestic producers, domestic suppliers of works, and services in a form according to Annex 4 to these Rules.

66. Applications shall be submitted by domestic commodity producers and domestic suppliers of works, services to the authorized body during the current financial year in the relevant areas of activity annually.

Footnote. Paragraph 66- as amended by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).
67. Excluded by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

68. The following documents shall be attached to the application:

1) a copy of the certificate of state (accounting) registration (re-registration) of the legal entity (branch, representative office) or a copy of the certificate of state (accounting) registration indicating the business identification number;

2) a copy of the license for the right to carry out the relevant type of activity subject to mandatory licensing in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan On Permits and Notifications, and/or license from the web portal "E-licensing" www.elicense.kz;

3) certificate of conformity for serially produced products or declaration of conformity for serially produced products, certifying conformity of products to the requirements established by technical regulations, provisions of standards - for manufacturers of products subject to mandatory confirmation of conformity procedure in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan On Technical Regulation;

4) a document certifying the availability of production premises under the ownership or lease rights, qualified specialists, as well as technological equipment under ownership rights, necessary for the production of defense order products, with the exception of organizations implementing defense order by way of scientific research;

5) a document certifying the absence of tax arrears, arrears on mandatory pension contributions and social contributions;

6) financial audit.

Financial audit includes the annual audit report for the past year, conducted in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan on auditing activity;

7) technical documentation for repair, production and modernization of armaments and military hardware.

Footnote. Paragraph 68- as amended by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

69. Availability of production capacities of the domestic commodity producer, domestic supplier of works, services shall be confirmed by an industrial certificate and/or conclusion of an accredited organization.

In cases when organizations have a military representation, the availability of production capacities is confirmed by the conclusion of the military representation.

Footnote. Paragraph 69- as amended by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

70. The application and documents provided by Paragraphs 68 - 69 these Rules, move in paper form. The e-mail address of the legal entity and contact phone numbers (not less than 3) shall be specified in the application.

71. The application shall be considered by the commission formed by authorized body (hereinafter referred to as the commission on formation of the register).

72. The commission for the formation of the register shall include officials of the authorized body and recipients.

Footnote. Paragraph 72- as amended by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

73. The Commission for the formation of the register shall hold meetings on inclusion of organizations in the register, exclusion of organizations from the register or making amendments and additions to the register at least twice a quarter.

Footnote. Paragraph 73- as amended by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

74. The basis for inclusion, an exception and introduction of amendments of the register shall be the legal decision of the commission on formation of the register made by a simple majority vote.

75. In case of identification by the commission on formation of the register of discrepancy of the documents specified in paragraphs 68 - 69 of these Rules, the authorized body within five working days from the date of consideration of documents shall notify a domestic producer, the domestic supplier of works, services on need of elimination of the revealed discrepancies. At the same time, the next day behind date of departure in electronic form date of receipt by a domestic producer, domestic supplier of works, services of the notice shall be considered.

76. The domestic producer, the domestic supplier of works, services within five working days from the date of the notice in writing notify authorized body on elimination of the revealed shortcomings with the application of supporting documents.

77. The notification of authorized body a domestic producer, the domestic supplier of works, services about elimination of violations shall be the basis for the commission on formation of the register to repeatedly consider the application.

78. The authorized body within fifteen working days after the termination of term of consideration of applications on the basis of the decision of the commission on formation of the register approves the register or shall introduce amendments and additions.

79. The exception of the register, introduction in it of amendments and additions shall be made within fifteen working days from the date of the meeting of the commission on formation of the register.

80. Organizations are subject to exclusion from the register in cases of:

1) established unreliability of the data provided by the organization on the availability of production facilities under the ownership or lease rights, technological equipment under the ownership rights, qualified specialists required for the production of defense order products, as well as overstatement of these data;

2) existence of an effective court ruling on exclusion from the register;

3) the contractor’s refusal to enter into a contract for the activity for which it is determined as the contractor;

4) failure to fulfill the defense order (termination of the contract for fulfillment of the defense order), except for force majeure reasons determined by contractual obligations;

5) refusal to eliminate the deficiency specified in the complaint, when the fault of the contractor has been established;

6) detection of complete transfer of the defense order fulfillment to another organization, unless it is stipulated by the contract for the defense order fulfillment;

7) violation of secret record keeping regime of.

The circumstance specified in subparagraph 2) of this paragraph shall entail exclusion of the organization from the register from the date of enforcement of the court ruling for a period of one year, unless otherwise specified in the court ruling.

The violations specified in subparagraphs 3), 4), 5) of this paragraph shall entail exclusion of the organization from the register for a period of one year from the date of the decision of the commission on formation of the register.

The decision to exclude from the register organizations that are the sole manufacturers of defense order products shall be made by the commission on the formation of the register, taking into account the systematic nature of the identified violations (two or more), the presence of force majeure circumstances and the conclusion of the defense order recipients on the expediency of their exclusion from the register.

Footnote. Paragraph 80- as amended by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

81. In the event of deprivation and/or reduction of the volume and number of production facilities on the rights of ownership or lease, technological equipment on the rights of ownership, qualified specialists required for the production of defense order products, the organization included in the register shall notify the authorized body thereof within twenty calendar days with the attachment of relevant documents.

An organization included in the register shall, at its discretion, notify the authorized body of an increase in the volume and/or number of production facilities, including those under long-term lease for at least three years, proprietary technological equipment and qualified specialists required for the production of defense order products.

Footnote. Paragraph 81 - in the wording of the resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 29.04.2024 № 348 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

82. Based on the results of the consideration of documents, the register formation commission shall make one of the following decisions on:

1) inclusion in the register;

2) refusal to be included in the register;

3) exclusion from the register;

4) making or not introducing amendments and additions to the information about the organization in the register;

5) submission of documents for revision in accordance with paragraph 75.of these Rules.

83. Within five working days from the date of approval of the register, of making amendments and additions to it, the authorized body shall send a notice of inclusion or refusal to include in the register, amendments and additions addressed to the relevant organizations insofar as they are concerned, as well as interested recipients. In this case, the date of receipt of the notice by a domestic commodity producer, domestic supplier of works, services is the day following the date it was e-mailed.

Footnote. Paragraph 83- as amended by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).
84. Excluded by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).
85. Excluded by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

86. The decision of the commission on formation of the register is appealed in the procedure established by the legislation of the Republic of Kazakhstan.

Footnote. Paragraph 86- as amended by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

Chapter 5. Defense order execution

87. The defense order shall be executed on the basis of the agreement for the implementation of the defense order concluded between the authorized body or the recipient and the executor.

88. Draft agreements for the implementation of the defense order shall be drawn up in accordance with the standard agreement for the implementation of the defense order, approved by the first head of the recipient or authorized body, when the authorized body has funds.

89. The model agreement for the implementation of the defense order should contain the following information:

1) preamble;

2) the subject of the contract;

3) the term of the contract and/or the term of individual stages of the contract;

4) the amount of the contract and advance payment, if any;

5) quality control conditions and the procedure for submitting documents to military missions confirming actual expenses for defense order products;

6) acceptance conditions, place and terms of delivery (execution, provision);

7) the amount of penalty (fine, penalty);

8) grounds for termination or termination of the contract;

9) liability of the parties;

10) conditions on full payment for the supply of defense order products;

11) terms of payment of value added tax in accordance with the requirements of tax legislation of the Republic of Kazakhstan;

12) conditions for filing and satisfaction of the complaint;

13) other conditions that shall not contradict the legislation of the Republic of Kazakhstan.

90. The authorized body or recipient shall send the contract for the fulfillment of the defense order to the defense contractor within ten calendar days from the date of adoption of the relevant act of the Government of the Republic of Kazakhstan on approval of the defense order.

The contract for the fulfillment of the defense order shall be signed by the contractor of the defense order within twenty calendar days from the date of its receipt.

Footnote. Paragraph 90- as amended by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

91. Control over the quality of the defense order shall be carried out by military missions in the manner established by the Government of the Republic of Kazakhstan.

92. In cases where no military representative offices are created in the executing organizations, control over the quality of the defense order shall be carried out by the executor of the defense order.

The authorized body, the recipient of the state defense order have the right to send their representatives to the executors of the state defense order to monitor the implementation of the state defense order and compliance of the quality of the defense order products with the concluded agreement for the implementation of the state defense order in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan.

93. Representatives of the recipient monitor the quality of the defense order in accordance with the requirements of the Law.

94. The certificate of military representation shall be a document confirming the quality of defense order products.

Chapter 6. Peculiarities of defense order execution in case when budget funds within
the framework of defense order shall be provided in the budget of the authorized body

95. In the case where budget funds within the framework of the defense order are provided in the budget of the authorized body, the implementation of the defense order shall be carried out on the basis of an agreement concluded between the authorized body and the executor in favor of the recipient.

96. Draft agreements for the implementation of the defense order in favor of the recipient shall be drawn up in triplicate in accordance with the standard agreement for the implementation of the defense order approved by the first head of the authorized body.

97. Contracts for the execution of a defense order concluded by an authorized body in favor of the recipient, in addition to the information provided for in paragraph 89 of these Rules, shall indicate the information about the recipient, as well as its obligations related to the acceptance of the products of the defense order.

98. In order to determine the scope of control, as well as the presence of military representation in the implementing organizations, the authorized body sends for approval the draft agreement for the implementation of the defense order to the Center of Military Representative Offices of the Ministry of Defense of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as the Ministry).

At the same time, the period of consideration of the draft contract by the Center of Military Missions of the Ministry should not exceed three working days from the moment of receipt of the draft contract.

99. The quality of the products of the defense order supplied under the contract for the implementation of the defense order concluded by the authorized body in favor of the recipient must comply with the terms of the contract.

100. Control over the quality of the defense order execution under the agreement for the defense order execution concluded by the authorized body in favor of the recipient shall be carried out by military missions in the manner established by the Government of the Republic of Kazakhstan.

101. In cases where military missions are not established in the implementing organizations, the authorized body shall be authorized to send its representatives to them to monitor the compliance of the quality of defense order products with the terms of the contract.

102. In the event that special knowledge, experience and qualifications in the field of acquired products shall be required to monitor the compliance of the quality of defense order products with the terms of the contract, the authorized body attracts specialists, including specialists of the recipient, in whose favor an agreement for the implementation of the defense order shall be concluded.

The recipient's specialists shall be engaged with the consent of the recipient.

The assignment of the recipient's specialists to monitor the compliance of the quality of the defense order products with the terms of the contract shall be carried out at the expense of the recipient.

In order to attract specialists of the recipient to monitor the compliance of the quality of the defense order products with the terms of the agreement, the authorized body shall send a request to the corresponding recipient.

103. Within five working days from the date of receipt of the request, the recipient shall send information about his representatives intended to monitor the compliance of the quality of the defense order products with the terms of the contract to the authorized body.

104. The recipient shall accept defense order products by name, quantity, quality and/or completeness within five working days from the date of delivery on the basis of documents stipulated by the contract.

105. To fulfill the obligations related to the acceptance of defense order products, the authorized body shall send one copy of the contract to the recipient within five working days from the date of conclusion of the contract with the contractor.

106. In the case where the receiver of the defense order products is the recipient's office (user and/or storage depot), the recipient, which is a state body, shall send a copy of the contract to the direct recipient and shall ensure that they fulfill their obligations regarding the acceptance of defense order products in accordance with the terms of the contract.

107. To transfer the products of the defense order to the recipient, the contractor shall notify the authorized body and the recipient of the planned delivery date at least twenty calendar days before the delivery of the defense order products.

108. On the basis of notification of the contractor about the planned delivery date of the defense order products, the recipient shall provide:

1) admission for representatives of the executor, authorized body and military representatives to the territory of the recipient;

2) in case for acceptance of defense order products it is necessary to perform additional works (provision of additional services), preparation of a place for performance of these works (provision of services), unless otherwise specified by the requirements of the technical assignment and/or the terms of the contract;

3) in case in accordance with the terms of the contract for acceptance of defense order products it is necessary to perform inspection (testing) of defense order products, preparation of a place for inspection (testing), unless otherwise specified by the requirements of the terms of reference and/or the terms of the contract;

4) in the case when, in accordance with the terms of the contract, it is provided to check the products of the defense order on the relevant equipment (test equipment), the preparation of this equipment (test equipment), unless otherwise specified by the requirements of the terms of reference and/or the terms of the contract.

At the same time, the equipment (test equipment) of the recipient must be serviceable, have appropriate documentation confirming the possibility of its use for checking the products of the defense order.

109. When confirming the fact based on the results of acceptance that the name, quality, quantity and/or completeness of the defense order products do not comply with the terms of the contract, the recipient shall notify the authorized body about this, shall draw up an act on the identified shortcomings and transfers it to the contractor.

110. The contractor shall ensure the elimination of defects within ten working days from the date of drawing up the certificate on identified defects by the recipient.

111. In the event that the contractor does not eliminate the shortcomings after ten working days, the recipient shall return the products to the contractor and shall send a corresponding notification to the authorized body.

Further costs associated with the transportation and storage of defense order products are borne by the contractor of the defense order.

112. If according to the results of acceptance, it is confirmed that the name, quantity, quality and/or completeness of the defense order products comply with the terms of the contract, the recipient accepts the defense order products by signing the documents provided for by the terms of the contract.

113. Within five working days from the date of making payments under the contract of delivery of goods concluded in favor of the recipient, the authorized body shall send a response notice to the recipient in the form approved by the central authorized body for budget execution.

114. Within five working days from the date of signing the act of acceptance and transfer of the goods, the recipient shall send to the authorized body a notice of taking into account the values ​ ​ received in the form approved by the central authorized body for budget execution.

115. In the event that the defense order is executed on the basis of the contract for the performance of work (provision of services), the recipient shall, within fifteen calendar days from the date of receipt of the copy of the contract from the authorized body, shall ensure the preparation and transfer of weapons, military equipment (hereinafter referred to as WME) and/or other property to the contractor.

116. Acceptance and transfer of WME for performance of works (rendering of services) is performed by actual presence and actual staffing and is executed by the acceptance and transfer certificate according to the technical condition signed between the representatives of the recipient and the contractor.

117. Transportation of WME from the recipient to the place of work (provision of services) is carried out at the expense of the recipient's forces and funds, unless otherwise specified in the contract.

Transportation of WME after performance of works (provision of services) to the recipient is carried out at the expense of the contractor's forces and means, unless otherwise specified in the contract.

If necessary, the receiver shall provide tracking of the WME during transportation.

118. Claims regarding the quality of defense order products, including WME, delivered after the performance of work (provision of services), which could not be detected during acceptance, shall be submitted by the recipient to the contractor during the warranty period.

119. If, based on the results of performance of works (provision of services), it is necessary to increase the book value of WME, the recipient within five working days from the date of signing of the act of performed works (provided services) and the act of acceptance and transfer of WME shall send to the authorized body a notice of taking into account the received values ​ ​ in the form approved by the central authorized body for budget execution.

120. Within five working days from the date of payment under the contract for performance of works (provision of services), the authorized body shall send a response notice to the recipient in the form approved by the central authorized body for budget execution.

121. If according to the contract the works are performed (services are provided) in the territory of the recipient, the acceptance of the works (services) shall be carried out by the recipient in the manner established by the contract.

Chapter 7. Execution of defense order by authorized organization

122. The authorized organization shall execute the defense order on the basis of the contract for implementation of the defense order.

123. After the contract for the fulfillment of the defense order has been concluded with a recipient or an authorized body, the authorized organization shall initiate procedures for placement of the defense order among foreign manufacturers.

Footnote. Paragraph 123 as amended by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

124. Placement of the defense order by authorized organization shall be carried out in the way:

1) direct signing of the contract (contract);

2) request of price offers.

125. Placement of the defense order by direct signing of the contract (contract) shall be carried out in cases:

1) if the purchased products are made by the only foreign producer;

2) if the technical specification to the contract with authorized body or the recipient of the defense order contains the instruction on the concrete name, trademarks or any other information indicating accessory of the purchased products to a certain foreign producer;

3) acquisitions of products of the defense order within the international treaties ratified by the Republic of Kazakhstan.

126. In the cases provided in paragraph 125 of these Rules, procedures for signing of the contracts (contracts) between authorized organization and performers shouldn't exceed sixty calendar days from the date of signing of the contract with authorized body or the recipient.

127. In all other cases which aren't provided by paragraph 125 of these Rules, placement of the defense order by authorized organization shall be carried out by request of price offers.

128. The inquiry of price offers shall be sent to the address of the foreign producers and/or their official representatives determined by authorized organization for results of monitoring of the market and the prices.

129. In case the legislation of the foreign state defined the special organization authorized for implementation of foreign economic activity concerning products of the defense order, the authorized organization can send inquiry to this organization.

130. Monitoring of the market and the prices is carried out by authorized organization on a constant basis by visit of the WME exhibitions, studying advertising materials in media, Internet resources, company catalogs.

131. For the choice of the performer the authorized organization no later than five working days from the date of signing of the contract with authorized body and/or the recipient of the defense order sends inquiry of price offers to foreign producers and/or their official representatives whose profile of activity conforms to requirements of the technical specification to the contract for implementation of the defense order.

132. The inquiry of authorized organization shall contain the following data:

1) name and the specification to the purchased goods, works, services;

2) quantity of goods, volume of the performed works, the rendered services;

3) place of delivery of goods, performance of work, rendering services;

4) the required delivery time of goods, performance of work, rendering services;

5) the required guarantee periods on the delivered goods (products), the performed works, the rendered services;

6) list of related services;

7) terms of payment, including amount of an advance payment;

8) in case of acquisition of a military and special dress code, signs of distinction and personal protection equipment, the requirement about need of granting prototypes;

9) the requirement about need of submission of the document confirming compliance of quality of products to requirements and conditions of the specification;

10) about terms of the beginning and the end of submission of price offers.

133. The term of submission of price offers shouldn't be less than fifteen working days.

134. The price proposals of foreign producers or their official representatives which arrived later the expirations, specified in inquiry and also arrived without the corresponding inquiry of authorized organization shall be left without consideration.

135. The inquiry of authorized organization may contain instructions on trademarks, service marks, trade names, patents, useful models, industrial samples, the name of the place of goods origin and the name of the producer and also other information defining products accessory to the corresponding producer (performer).

To inquiry the technical specification shall be put to the contract for implementation of the defense order signed with the recipient of the defense order or authorized body.

136. In response to inquiry of authorized organization the foreign producers and/or their official representatives submit only one price offer containing data on terms of implementation of the defense order and other conditions of implementation of the defense order.

137. Representation by foreign producers and/or their official representatives of the price offer shall be a form of expression of their consent to carry out delivery of goods, to perform work, to render service with observance of the requirements and conditions provided in inquiry of authorized organization and the technical specification.

138. After the term of submission of price offers the authorized organization within five working days shall make comparison of price offers and shall carry out the choice of the performer of the defense order.

139. The choice of the performer of the defense order by authorized organization shall be carried out by the following criteria:

1) compliance of products to requirements of the technical specification to the contract;

2) compliance of conditions (delivery time, guarantee period, amount of an advance payment, rendering related services (performance of work), etc.) foreign producer and/or his official representative to conditions of inquiry and contract;

3) compliance of the price proposal of the foreign manufacturer and/or its official representative with the allocated amount taking into account profitability for the authorized organization;

4) official representatives of foreign producers shall have their own financial and labor resources to properly fulfill the defense order.

140. If all price proposals of foreign producers or their official representatives meet the same criteria specified in paragraph 139 of these Rules, the executor shall be the foreign producer or his official representative who has proposed the lowest price proposal.

141. If the lowest price proposal is submitted by several foreign manufacturers (their official representatives), the selection of the contractor of the defense order by the authorized organization is carried out according to the following additional criteria:

1) having a positive experience in the procurement market;

2) the conditions (delivery period, warranty period, technological solutions, materials used, amount of advance payment, provision of related services (performance of works), etc.) shall be better than the conditions of other potential performers.

142. If during the deadline for submission of price proposals only one price proposal is submitted that meets the requirements of the request, the authorized organization enters into an agreement for the implementation of the defense order with the potential executor who submitted this price proposal.

143. The prospective contractor's quotation shall be rejected in the following cases:

1) if the price offer exceeds the amount stipulated by the defense order, taking into account the profitability of the authorized organization;

2) if the proposal of the prospective performer does not meet the conditions of the request.

144. Based on the results of comparison of price proposals, the authorized organization selects the contractor and enters into a contract with him to fulfill the defense order.

145. Procedures for concluding contracts between the authorized organization and contractors determined by requesting price proposals shall not exceed thirty calendar days from the date of conclusion of the contract with the authorized organization or recipient of the defense order.

Footnote. Paragraph 145 as amended by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

146. If the contract cannot be concluded within the period stipulated by clause 145 of the Rules, the authorized organization shall send to the authorized body and/or the recipient of the defense order a notification of the reasons for the delay and the predicted terms for concluding the contract.

147. On the basis of the notification of the authorized organization, the authorized body and/or the recipient of the defense order make one of the following decisions:

1) extend the term of conclusion of the contract between the authorized organization and the executor;

2) revise the technical specification to the contract by signing an additional agreement to the contract and extend the term of conclusion of the contract between the authorized organization and the contractor;

3) exclude the relevant products of the defense order from the defense order.

147-1. If, on the defense order performance results the actual cost of the defense order products turns out to be less than the price established by the contract for the fulfillment of the defense order, the authorized body or recipient and the authorized organization shall amend the contract for the fulfillment of the defense order in terms of price reduction.

If it is impossible to make changes to the contract for the fulfillment of the defense order in terms of reducing the price for the defense order products and refunding the difference in price, the authorized organization shall refund the existing savings in funds to the republican budget no later than January 30 of the year following the current fiscal year.

Footnote. Chapter 7 has been supplemented by Paragraph 147-1 pursuant to the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

Chapter 8. Procedure of the complaints commission

148. In order to establish the reasons for inoperability and/or unsuitability of defense order products, the recipient shall establish a joint commission (hereinafter referred to as the claim commission) with involvement of representatives of the recipient, the contractor, and military representatives (if any).

Footnote. Paragraph 148 as amended by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

149. Complaint Commission:

1) check compliance with the requirements of operational documentation during operation of the article (operation mode, fuel and lubricants used, timeliness of inspections, scheduled operations and other requirements of operational documentation), procedure for maintenance of the logbook and passport;

2) determine whether modifications were made and whether amendments were introduced to the operating documentation (including the form or passport) according to the bulletins, if they were issued;

3) determines the external manifestation of the defect and identifies failed components;

4) conducts studies to determine the nature of the defect of the defense order products and, if necessary, the defect of the component product (production, structural, operational), as well as the reasons for its occurrence;

5) if necessary, determine the procedure for further investigation of defense order products to identify the specific cause and nature of the defect, if it cannot be unambiguously determined in the territory of the recipient;

6) determines the possibility of restoring the product directly on the territory of the recipient or the need to eliminate defects (repair of defense order products) on the territory of the contractor.

150. Based on the results of the inspection of the products of the defense order, the complaint commission draws up an opinion on the consideration of the complaint.

The conclusion of the complaint commission shall be mandatory for the recipient and the contractor.

151. If it is established by the inspection of the defense order products that the products are defective and/or unsuitable through the fault of the contractor, or if it is possible to satisfy the complaint on the recipient's territory, or if it is necessary to transport the defense order products outside the recipient's premises to eliminate the defects (repair the products), also if it is necessary to ship new defense order products to replace the defective ones, the contractor shall eliminate the defects (repair the products) in factory conditions or ship the new defense order products within thirty working days from the date of signing the conclusion of the complaint commission.

Footnote. Paragraph 151 as amended by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

152. In case in order to eliminate defects (repair of products) it is necessary to remove the products of the defense order outside the Republic of Kazakhstan or to purchase components necessary to eliminate defects (repair of products), the contractor eliminates defects (repair of products) in factory conditions or supplies new products of the defense order within one hundred and twenty working days from the moment of signing the report of the complaint commission.

153. For violation of the terms of satisfaction of the complaint, the contractor is responsible for the contract for the implementation of the defense order.

Chapter 9. Final provisions

154. The recipient, when the funds shall be held by the recipient, except in cases provided by the Laws of the Republic of Kazakhstan, quarterly, not later than the 25th of the month following the reporting period, submit to the authorized body a report on the implementation of the measures of the defense order, as well as violations of the deadlines during the implementation of the defense order and annually, submit to the authorized body, no later than 25 March, annual reports on the implementation of the defense order; as well as on all facts of failure to perform tasks of the defense order in the form according to Annex 5 to these Rules.

155. The authorized body annually, no later than April 15, shall submit to the Government of the Republic of Kazakhstan an annual report on the implementation of the defense order, as well as on all facts of failure to fulfill the tasks of the defense order.

156. Violation of the legislation of the Republic of Kazakhstan on the defense industry and the state defense order shall entail liability provided for by the Laws of the Republic of Kazakhstan.

157. The previously existing register, approved by the order of the authorized body dated August 28, 2020 № 448-қbpү, loses its force from the moment of approval of the new register in accordance with the requirements of these Rules.

158. If necessary, the authorized body, recipients and special state bodies develop internal documents regulating (detailing) the processes of interaction between structural units for the formation, placement and implementation of the state defense order.

Annex 1 to Rules of formation, placement and execution of state defense order secretly (by completion)

Approved
_______________________
(first head of the recipient
or a person authorized to

Signing the application)

Application for purchase of military goods (products),
dual-use goods (products), military works and military services, государственного
which shall be part of the state of the Defense order of the Republic of Kazakhstan for 20__ - 20__
________________________________________________________________
(state customer)

№ r/n	Defense order product	Unit of measure	Amount	Projected cost, KZT thousand	Due date	Executor
1	2	3	4	5	6	7

Section 1.

Development, production (assembly), delivery, modernization of arms, the military, automotive and special equipment, special means, spare parts and components to them.

____________________________________________________________

____________________________________________________________

Total

Section 2.

Repair, the technical and regulated maintenance, technical maintenance, engineering certification and diagnostics of arms, the military, automotive and special equipment.

____________________________________________________________

____________________________________________________________

Total

Section 3.

Development, modernization, production (assembly), supply, installation, repair, maintenance and maintenance, technical examination and diagnostics of technical means.

____________________________________________________________

____________________________________________________________

Total

Section 4.

Elimination through destruction, disposal, dumping and reprocessing of unused weapons, military equipment, technical and special equipment.

____________________________________________________________

____________________________________________________________

Total

Section 5.

Production of materiel and special equipment, personal protective equipment for military personnel of the Armed Forces of the Republic of Kazakhstan, other troops and military formations and employees of special state bodies of the Republic of Kazakhstan, civil protection bodies.

____________________________________________________________

____________________________________________________________

Total

Section 6.

Scientific research

____________________________________________________________

____________________________________________________________

Total

Section 7.

Development of design and estimate documentation, construction and overhaul of defense facilities.

____________________________________________________________

____________________________________________________________

Total

Section 8.

Manufacture, development and supply of the closure.

____________________________________________________________

____________________________________________________________

Total

Section 9.

Supply of military goods (products), dual-use goods (products) to the state material reserve.

____________________________________________________________

____________________________________________________________

Total

Section 10.

Development, modernization, production, supply, installation, repair, maintenance and maintenance, technical examination and diagnostics, technical operation and disposal of space systems and space objects for defense purposes.

____________________________________________________________

____________________________________________________________

Total

Section 11.

Space and satellite navigation services for defense purposes.

____________________________________________________________

____________________________________________________________

Total

Section 12.

Development, production, supply, maintenance, repair, modernization, maintenance of automated control systems, as well as spare parts and components for them.

____________________________________________________________

____________________________________________________________

Total

Appendix 1-1 to the Rules for the formation placement and implementation of the state defense order

Footnote. The Rules have been supplemented by Appendix1-1 pursuant to the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

______________________________________________________________________________ (name of the body and unit) Log of acceptance of samples of the materiel and special property, personal protective equipment
№	Name of the organization	Date and time of the sample delivery	Name of the samples	Number of items	Surname, name and patronymic (if any) and signature of the supplier /representative	Surname, name and patronymic (if any) and signature of the receiver	Note
1	2	3	4	5	6	7	8

Appendix 1-2 to the Rules for the formation placement and implementation of the state defense order

Footnote. The Rules have been supplemented by Appendix1-2 pursuant to the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

______________________________________________________________________________ (name of the body and unit) Log of acceptance of calculation plans and/or documents for selection of state defense order contractors
№	Full name of the organization	Name of the event	Surname, name and patronymic (if any) and signature of the representative from the organization that presented the documentation	Date and time	Signature of the representative from the organization that presented the documentation	Note
1	2	3	4	5	6	7

	Annex 2 to Rules of formation, placement and execution of state defense order
	Secretly (by completion)

Approved
by the resolution of the Government
of the Republic of Kazakhstan
dated " " 20__ №

State defense order for 20 __ - 20 __ ________________________________________________________________
(state customer)

№ r/n	Defense order product	Unit of measure	Amount	Projected cost, KZT thousand	Due date	Executor
1	2	3	4	5	6	7

Section 1.

Development, production (assembly), delivery, modernization of arms, the military, automotive and special equipment, special means, spare parts and components to them.

____________________________________________________________

____________________________________________________________

Total

Section 2.

Repair, the technical and regulated maintenance, technical maintenance, engineering certification and diagnostics of weapon, the military, automotive and special equipment.

____________________________________________________________

____________________________________________________________

Total

Section 3.

Development, modernization, production (assembly), supply, installation, repair, maintenance and maintenance, technical examination and diagnostics of technical means.

____________________________________________________________

____________________________________________________________

Total

Section 4.

Elimination through destruction, disposal, dumping and reprocessing of unused weapons, military equipment, technical and special equipment.

____________________________________________________________

____________________________________________________________

Total

Section 5.

Production of materiel and special equipment, personal protective equipment for military personnel of the Armed Forces of the Republic of Kazakhstan, other troops and military formations and employees of special state bodies of the Republic of Kazakhstan, civil protection bodies.

____________________________________________________________

____________________________________________________________

Total

Section 6.

Scientific research

____________________________________________________________

____________________________________________________________

Total

Section 7.

Development of design and estimate documentation, construction and overhaul of defense facilities.

____________________________________________________________

____________________________________________________________

Total

Section 8.

Manufacture, development and delivery of the closure.

____________________________________________________________

____________________________________________________________

Total

Section 9.

Supply of military goods (products), dual-use goods (products) to the state material reserve.

____________________________________________________________

____________________________________________________________

Total

Section 10.

Development, modernization, production, supply, installation, repair, maintenance and maintenance, technical examination and diagnostics, technical operation and disposal of space systems and space objects for defense purposes.

____________________________________________________________

____________________________________________________________

Total

Section 11.

Space and satellite navigation services for defense purposes.

____________________________________________________________

____________________________________________________________

Total

Section 12.

Development, production, supply, maintenance, repair, modernization, maintenance of automated control systems, as well as spare parts and components for them.

____________________________________________________________

____________________________________________________________

Total

Appendix 2-1 to the Rules for the formation, placement and implementation of the state defense order

Minutes of selection of the contractor

Footnote. The Rules have been supplemented by Appendix2-1 pursuant to the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 27.11.2023 № 1044 (enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

yr. ______________________ “___” _________ 202__

The commission comprised of: ____________________________________________________

(Surname, name and patronymic (if any), position),

Appointed by order _________________________________№____ dated _____________, selected the contractor _____________________________.

Agenda:

1) Consideration of applications of potential contractors (further –potential contractor) for the supply of ________ ______________________ for the needs of ___________________;

2) Determination of projected contractor for the supply of ___________________.

1. Pursuant to the Rules for the formation, placement and implementation of the state defense order, approved by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated October 14, 2019, №759 (further – the Rules), to form an application for the state defense order for the supply of ______________________ a letter (request) №_________ dated “___” _______202__ was sent to the following potential contractors:

№	Name of the potential contractor	Address of the potential contractor

2. Documents and samples (when acquiring the materiel and special property, personal protective equipment) for delivery of _________________ within the established time were submitted to the following potential contractors:

№	Name of the potential contractor	Business Identification Number (Individual Identification Number)	Reference details	Document number	Date and time of the samples receipt

_________________________________________ made no response to the request within the established deadline.

(Name of the potential contractor (contractors)

3. Potential contractors presented the following documents and samples (in the acquisition of the materiel and special property, personal protective equipment) of goods:

№	Name of the potential contractor	Name of the defense order product	List of presented documents
			copy of the certificate of state (accounting) registration (re-registration) of the legal entity (branch, representative office) or copy of the certificate of state (accounting) registration indicating the business identification number	copy of the license for the relevant type of activity, subject to mandatory licensing in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan On Permits and Notifications and/or license from the web portal “E-Licensing” www.elicense.kz	certificate of conformity for serially produced products or declaration of conformity for serially produced products, certifying the product’s compliance with the requirements established by technical regulation, provisions of standards - for manufacturers of products subject to mandatory confirmation of conformity procedure in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan On Technical Regulation, except products used to protect information constituting a state secret (state secrets) or related to restricted access information protected in accordance with the laws of the Republic of Kazakhstan, information about which constitutes a state secret (state secrets)	document confirming availability of production premises under ownership or lease rights, qualified specialists, as well as proprietary technological equipment necessary for the production of defense order products, except organizations implementing the defense order in terms of scientific research	document certifying absence of tax arrears, arrears on mandatory pension contributions and social contributions	Financial audit	Calculation plan in accordance with the Pricing Rules	technical specifications	samples (when acquiring materiel and special equipment, personal protective equipment)

4. Applications rejected _____________________________________________________.

(name of potential contractor (contractors)

5. Applications acceped

_______________________________________________________________, of offered defence order products,

(name of potential contractor (contractors)

meeting the requirements specified in the request.

6. Prices of potential contractors, accepted for consideration:

№	Name of the property	Projected price (KZT)	Prices, offered by potential contractors (KZT)
			___________________	___________________	________________

Decision adopted:

1. In accordance with paragraph ____________ of the Rules, projected contractor for supply ____________________________ to select_________________________, that offered defense order products, meeting the requirements, indicated in the request.

2. _____________________________________________prepare an application for formation, placement and implementation of state defence order.

Votes on this decision:

For - ______ votes;

Against - _______ votes.

Note:

Log of accepting samples in accordance with Appendix 1-1 to these Rules (in acquisision of materiel and special property, personal protective equipment) ____________, on ____ sheets.

Commission members:

_______________________________________________________________________________

(full name, signature)

_______________________________________________________________________________

(full name, signature)

_______________________________________________________________________________

(full name, signature)

_______________________________________________________________________________

(full name, signature)

_______________________________________________________________________________

(full name, signature)

	Annex 3 to Rules of formation placement and execution of state defense order
	for service use (by completion)

Register of domestic manufacturers of military goods (products), dual goods (products)
and domestic suppliers of military works and military services

№ r/n	Name of legal entity	Place of registration	Place of production/provision of services	Name of the activity	Date and number of order to be added to the register	Date and number of the delisting order
1	2	3	4		5	6
1		Section 1. Development, production (assembly), delivery, modernization of arms, the military, automotive and special equipment, special means, spare parts and components to them.
2		Section 2. Repair, the technical and regulated maintenance, technical maintenance, engineering certification and diagnostics of arms, the military, automotive and special equipment.
3		Section 3. Development, modernization, production (assembly), supply, installation, repair, maintenance and maintenance, technical examination and diagnostics of technical means.
4		Section 4. Elimination through destruction, disposal, dumping and reprocessing of unused weapons, military equipment, technical and special equipment.
5		Section 5. Production of materiel and special equipment, personal protective equipment for military personnel of the Armed Forces of the Republic of Kazakhstan, other troops and military formations and employees of special state bodies of the Republic of Kazakhstan, civil protection bodies.
6		Section 6. Scientific research
7		Section 7. Development of design and estimate documentation, construction and overhaul of defense facilities.
8		Section 8. Manufacture, development and supply of the closure.
9		Section 9. Supply of military goods (products), dual-use goods (products) to the state material reserve.
10		Section 10. Development, modernization, production, supply, installation, repair, maintenance and maintenance, technical examination and diagnostics, technical operation and disposal of space systems and space objects for defense purposes.
11		Section 11. Space and satellite navigation services for defense purposes.
12		Section 12. Development, production, supply, maintenance, repair, modernization, maintenance of automated control systems, as well as spare parts and components for them.

Annex 4 to Rules of formation placement and execution of state defense order

Application for inclusion in the register of domestic manufacturers of military goods (products), goods (products)
dual-use (use) and domestic suppliers of military works and military services of the state defense order

From______________________________________________________________

_________________________________________________________________

(name of the legal entity)

by destination _____________________________________________

Data about the applicant:

1) organization-legal form _____________________________;

2) initials. And contact number of the head ___________;

3) legal address ________________________________________;

4) production address ________________________________________;

5) email _________________________________________;

6) BIN _____________________________________________________;

7) bank details ______________________________________;

Documents attached to the application:

1) __________________________________________________________;

2) __________________________________________________________;

3) __________________________________________________________;

(name of the legal entity and initials. of the head or

the representative of a legal entity acting on the basis of

power of attorney (number and date of issue of power of attorney)

"____" ____________ 20 __

Place for seal. (if any)

	Annex 5 to Rules of formation, placement and execution of state defense order
	Secretly (by completion)

State defense order performance report

№ r/n	Date and agreement №	Subject of the agreement (name of the defense order products)	Unit of measure	Amount	Total contract amount, KZT	Amount 20__	Amount 20__	Amount 20__	Execution date	Executor	Notes

Report on failure of execution of tasks of the state defense order

№ r/n

Date and № of the agreement

Subject of the contract (name of the defense order products)

Unit of measure

Amount

Total contract amount, KZT

Amount 20__

Amount 20__

Amount 20__

actual

Execution date

Executor

Reasons for default (with justification)

Measures taken to address the disruption

mastered

undeveloped

Appendix to the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated October 14, 2019 № 759

The list of expired certain decisions of the Government of the Republic of Kazakhstan

1. Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated December 29, 2009 № 2219 “On approval of the Rules for the formation, placement and implementation of the state defense order of the Republic of Kazakhstan” (PaPAC of the Republic of Kazakhstan, 2010, № 3, Article 21).

2. Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated November 9, 2012 № 1423 “On Amendments and Additions to the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated December 29, 2009 № 2219“On Approval of the Rules for the Formation, Placement and Execution of a State Defense Order of the Republic of Kazakhstan ”( PaPAC of the Republic of Kazakhstan , 2013, № 79, Article 1153).

3. Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated August 2, 2013 № 777 “On amendments to the decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated December 29, 2009 № 2219“ On approval of the Rules for the formation, placement and execution of the state defense order of the Republic of Kazakhstan ”( PaPAC of the Republic of Kazakhstan, 2013 city, № 43, Article 640).

4. From January 1, 2020, the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated October 30, 2017 № 682 “On the determination of operators for the execution of the state defense order” (PaPAC of the Republic of Kazakhstan, 2017, № 53, Article 339).

5. Clause 3 of amendments and additions that are introduced to some decisions of the Government of the Republic of Kazakhstan, approved by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated November 8, 2017 № 724 “On amendments and additions to some decisions of the Government of the Republic of Kazakhstan” (PaPAC of the Republic of Kazakhstan, 2017. № 58, Article 361).

6. Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated November 29, 2017 № 788 “On approval of the Rules for the selection of executors of the state defense order from among the organizations included in the register of domestic producers and domestic suppliers of work, services, operators for the execution of the state defense order” ( PaPAC of the Republic of Kazakhstan , 2017, № 64-65, Art. 387).

Об утверждении Правил формирования, размещения и выполнения государственного оборонного заказа

Постановление Правительства Республики Казахстан от 14 октября 2019 года № 759.

В соответствии с подпунктом 6) статьи 5 Закона Республики Казахстан от 18 марта 2019 года "Об оборонной промышленности и государственном оборонном заказе" Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемые Правила формирования, размещения и выполнения государственного оборонного заказа.

2. Признать утратившими силу некоторые решения Правительства Республики Казахстан согласно приложению к настоящему постановлению.

3. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней со дня его первого официального опубликования.

Премьер-Министр Республики Казахстан

А. Мамин

Утверждены постановлением Правительства Республики Казахстан от 14 октября 2019 года № 759

Правила формирования, размещения и выполнения государственного оборонного заказа

Сноска. Правила в редакции постановления Правительства РК от 18.02.2021 № 72 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Глава 1. Общие положения

1. Настоящие Правила формирования, размещения и выполнения государственного оборонного заказа (далее – Правила) разработаны в соответствии с Законом Республики Казахстан от 18 марта 2019 года "Об оборонной промышленности и государственном оборонном заказе" (далее – Закон) и определяют порядок формирования, размещения и выполнения государственного оборонного заказа (далее – оборонный заказ).

2. Формирование, размещение, межотраслевая координация и контроль за выполнением оборонного заказа осуществляются уполномоченным органом.

Глава 2. Формирование и размещение оборонного заказа

3. Формирование и размещение оборонного заказа производятся в пределах установленных на эти цели расходов, предусмотренных республиканским бюджетом на трехлетний период.

4. Получатели оборонного заказа (далее – получатели) формируют тактико-техническое задание (техническую спецификацию, тактико-техническую характеристику) (далее – техническое задание) в соответствии с национальными стандартами.

При формировании технического задания допускается включение дополнительных требований по комплектации приобретаемой продукции оборонного заказа.

При отсутствии национальных стандартов, в целях унификации, стандартизации, оперативной совместимости и приобретения новых (опытных) образцов вооружения, военной техники получатели самостоятельно формируют техническое задание на предлагаемые к закупу товары (продукцию) военного назначения, товары (продукцию) двойного назначения (применения), работы военного назначения и услуги военного назначения (далее – продукция оборонного заказа), с указанием требуемых функциональных, технических, качественных и эксплуатационных характеристик.

При отсутствии национальных стандартов допускается указывать товарные знаки, знаки обслуживания, фирменные наименования, патенты, полезные модели, промышленные образцы, наименование страны происхождения товара и наименование производителя.

Получателем при составлении технического задания по вещевому имуществу предусматривается требование к внутристрановой ценности сырья не менее 30 %, за исключением вещевого имущества, предназначенного для подразделений специального назначения.

Сноска. Пункт 4 - в редакции постановления Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

5. Не позднее 1 декабря предшествующего финансового года получатели, когда бюджетные средства в рамках оборонного заказа предусмотрены в бюджете уполномоченного органа (далее – когда средства у уполномоченного органа), направляют в адрес уполномоченного органа заявку по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам с приложением утвержденных технических заданий на необходимую продукцию оборонного заказа на соответствующий плановый период в бумажном и электронном виде с указанием сведений о количестве (объеме) и местах поставки планируемой к приобретению продукции оборонного заказа. При этом предшествующим финансовым годом является период за два года до соответствующего планового периода.

Сноска. Пункт 5 - в редакции постановления Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

6. В срок до 5 января текущего финансового года уполномоченный орган направляет технические задания отечественным товаропроизводителям, отечественным поставщикам работ, услуг, включенным в реестр отечественных производителей товаров (продукции) военного назначения, товаров (продукции) двойного назначения (применения) и отечественных поставщиков работ военного назначения и услуг военного назначения государственного оборонного заказа (далее – реестр), по направлениям деятельности и в уполномоченную организацию.

При этом текущим финансовым годом является год, предшествующий плановому периоду.

Сноска. Пункт 6 - в редакции постановления Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

7. В срок до 5 января текущего финансового года получатели, когда бюджетные средства в рамках оборонного заказа предусмотрены в бюджете получателей (далее – когда средства у получателя), самостоятельно направляют технические задания отечественным товаропроизводителям, отечественным поставщикам работ, услуг, включенным в реестр, по направлениям деятельности и в уполномоченную организацию.

Сноска. Пункт 7 - в редакции постановления Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

8. Уполномоченная организация с момента получения технического задания проводит процедуры по отработке технических заданий с иностранными производителями с привлечением представителей получателя.

9. В срок до 1 марта текущего финансового года отечественные товаропроизводители, отечественные поставщики работ, услуг, включенные в реестр, и уполномоченная организация представляют в адрес уполномоченного органа или получателей, когда средства у получателей, плановые калькуляции в соответствии с Правилами ценообразования на товары (продукцию) военного назначения, товары (продукцию) двойного назначения (применения), работы военного назначения и услуги военного назначения в рамках государственного оборонного заказа, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 17 октября 2019 года № 772 (далее – Правила ценообразования).

Сноска. Пункт 9 - в редакции постановления Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

10. В срок до 1 апреля текущего финансового года уполномоченный орган направляет в адрес получателя, когда средства у уполномоченного органа, перечень мероприятий, по которым плановые калькуляции представлены не были, а также наименьшие цены на продукцию оборонного заказа, представленные отечественными товаропроизводителями, отечественными поставщиками работ, услуг, включенными в реестр, и уполномоченной организацией.

Мероприятия, по которым не представлены плановые калькуляции, приобретаются в соответствии с законодательством о государственных закупках.

Сноска. Пункт 10 - в редакции постановления Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

11. В срок до 1 мая текущего финансового года получатель, когда средства у уполномоченного органа, в соответствии с предоставленными ценами представляет в адрес уполномоченного органа уточненную заявку по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам для включения в бюджетную заявку на соответствующий плановый период в пределах суммы, утвержденной ранее оборонным заказом на соответствующий плановый период.

Сноска. Пункт 11 - в редакции постановления Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

12. В срок до 15 мая текущего финансового года уполномоченный орган, когда средства у уполномоченного органа, и получатели, когда средства у получателей, в установленном бюджетным законодательством порядке направляют бюджетные заявки на соответствующий плановый период в уполномоченный орган по бюджетному планированию.

13. В срок до 1 июня текущего финансового года в целях осуществления выбора исполнителей оборонного заказа уполномоченный орган направляет технические задания отечественным товаропроизводителям, отечественным поставщикам работ, услуг, включенным в реестр, по направлениям деятельности и уполномоченной организации.

Сноска. Пункт 13 - в редакции постановления Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

14. В срок до 1 июня текущего финансового года в целях осуществления выбора исполнителей оборонного заказа получатели, когда средства у получателей, направляют технические задания отечественным товаропроизводителям, отечественным поставщикам работ, услуг, включенным в реестр, по направлениям деятельности и уполномоченной организации.

Сноска. Пункт 14 - в редакции постановления Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

15. В срок до 1 июля текущего финансового года в целях выбора исполнителя отечественные товаропроизводители, отечественные поставщики работ, услуг, включенные в реестр, и уполномоченная организация представляют в адрес уполномоченного органа или получателей, когда средства у получателей, конкурсную документацию – плановые калькуляции в соответствии с Правилами ценообразования.

Отечественные товаропроизводители, отечественные поставщики работ, услуг, включенные в реестр, специализирующиеся на производстве вещевого и специального имущества, средств индивидуальной защиты, в срок до 1 июля текущего финансового года представляют в адрес получателей образцы заявляемой продукции для осуществления проверки на соответствие продукции требованиям технического задания с приложением документов, подтверждающих качество используемого сырья.

Образцы заявляемой продукции регистрируются в журнале по форме согласно приложению 1-1 к настоящим Правилам.

Представление отечественными товаропроизводителями, отечественными поставщиками работ, услуг, включенными в реестр, плановых калькуляций является подтверждением их согласия и возможности осуществить поставку продукции оборонного заказа с соблюдением условий, предусмотренных в техническом задании.

При предоставлении плановых калькуляций предоставлять альтернативные технические задания запрещается.

Сноска. Пункт 15 - в редакции постановления Правительства РК от 29.04.2024 № 348 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

16. В целях выбора исполнителя, когда средства у уполномоченного органа, создается (создаются) конкурсная (конкурсные) комиссия (комиссии) уполномоченного органа (далее – комиссия по выбору исполнителей).

В комиссию по выбору исполнителей включаются представители (специалисты) получателя, имеющие специальные познания по направлению деятельности.

В целях утверждения образцов вещевого и специального имущества, средств индивидуальной защиты и проверки их на соответствие требованиям технического задания создается комиссия из числа представителей получателя.

Состав комиссии (комиссий) по утверждению образцов вещевого и специального имущества, средств индивидуальной защиты и порядок еҰ работы определяются получателем.

Сноска. Пункт 16 - в редакции постановления Правительства РК от 29.04.2024 № 348 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

17. Решение считается принятым простым большинством голосов. При равенстве голосов принимается решение, за которое проголосовал представитель получателя.

18. Состав комиссии (комиссий) по выбору исполнителей и порядок работы определяются уполномоченным органом, а ее деятельность осуществляется в закрытом режиме с применением аудио- и видеофиксации.

Сноска. Пункт 18 - в редакции постановления Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

19. Получателями, когда средства у получателя, формируется собственная комиссия по выбору исполнителей. Решение считается принятым простым большинством голосов.

20. Комиссия по утверждению образцов вещевого и специального имущества, средств индивидуальной защиты в срок до 15 августа текущего финансового года утверждает образцы вещевого и специального имущества, средств индивидуальной защиты и проверяет их на соответствие требованиям технического задания.

В срок до 1 августа текущего финансового года при выявлении комиссией несоответствия образцов вещевого и специального имущества, средств индивидуальной защиты требованиям технического задания получатель письменно уведомляет организацию о необходимости устранения выявленных несоответствий.

Организация в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления письменно уведомляет получателя об устранении выявленных недостатков с приложением образцов. При непредставлении в установленные сроки доработанных образцов для рассмотрения комиссией представленные плановые калькуляции организации не вскрываются.

В срок до 20 августа текущего финансового года получатель, когда средства у уполномоченного органа, направляет в адрес уполномоченного органа акт об утверждении образцов.

Сноска. Пункт 20 - в редакции постановления Правительства РК от 29.04.2024 № 348 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

21. С 1 июля по 25 сентября текущего финансового года уполномоченным органом и получателем, когда средства у получателя, проводятся процедуры по выбору исполнителей.

Сноска. Пункт 21 - в редакции постановления Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

22. Выбор исполнителей производится на конкурсной основе уполномоченным органом или получателем, когда средства у получателя, из числа организаций, включенных в реестр.

По вещевому и специальному имуществу, средствам индивидуальной защиты выбор исполнителей осуществляется среди тех организаций, включенных в реестр, чьи образцы были утверждены комиссией по утверждению образцов вещевого и специального имущества, средств индивидуальной защиты.

Во время проведения процедуры выбора исполнителей государственного оборонного заказа на заседании комиссии по выбору исполнителей при вскрытии конвертов (ценовых предложений) с аудио-, видеофиксацией и подписании членами комиссии протокола заседания вправе присутствовать представители организаций оборонно-промышленного комплекса, участвующие в конкурсе.

Организации, представившие плановые калькуляции с целью выбора исполнителей, уведомляются по электронной почте за 5 календарных дней о предстоящей процедуре выбора исполнителей с указанием даты, времени и места.

Вскрытие конвертов с плановыми калькуляциями проводится комиссией по выбору исполнителей в день, время и месте, которые были указаны в уведомлении организациям, в присутствии простого большинства членов комиссии по выбору исполнителей.

При необходимости работы со сведениями, составляющими государственные секреты, в рамках конкретного мероприятия оборонного заказа учитывается наличие у организации, включенной в реестр, разрешения на проведение работ с использованием сведений, составляющих государственные секреты.

Сноска. Пункт 22 - в редакции постановления Правительства РК от 29.04.2024 № 348 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

23. При выборе исполнителя комиссия по выбору исполнителей принимает решение в отношении организаций, представивших наименьшую цену.

Сноска. Пункт 23 - в редакции постановления Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

24. Если при выборе исполнителя представлена одна плановая калькуляция, не превышающая выделенного лимита, комиссией по выбору исполнителей принимается решение в отношении выбора данной организации исполнителем оборонного заказа.

Сноска. Пункт 24 - в редакции постановления Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

25. В случае, если у двух и более организаций одинаковые плановые калькуляции на продукцию оборонного заказа, по данной продукции оборонного заказа проводится повторный выбор исполнителя.

При этом плановые калькуляции с учетом снижения заявленной стоимости представляются в течение трех рабочих дней со дня получения соответствующего запроса уполномоченного органа или получателя.

Данное мероприятие проводится до определения исполнителя оборонного заказа путем снижения заявленной стоимости.

Сноска. Пункт 25 - в редакции постановления Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

26. Плановые калькуляции представляются в конвертах, которые вскрываются в присутствии членов комиссии по выбору исполнителей.

Предоставленные плановые калькуляции фиксируются в журнале по форме согласно приложению 1-2 к настоящим Правилам.

Сноска. Пункт 26 - в редакции постановления Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

27. При отказе предприятия, признанного исполнителем оборонного заказа, от заключения договора и/или исполнения по предложенному техническому заданию исполнителем признается последующая организация, участвовавшая в выборе исполнителей и предложившая наименьшую цену.

Сноска. Пункт 27 - в редакции постановления Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

28. Когда выбор исполнителя среди отечественных товаропроизводителей, отечественных поставщиков работ, услуг, включенных в реестр, не состоялся, по данной продукции оборонного заказа проводится повторный выбор исполнителя.

При этом плановые калькуляции представляются в течение пяти рабочих дней со дня получения соответствующего запроса уполномоченного органа или получателя.

В случае, когда при повторном выборе исполнителя, исполнитель среди отечественных товаропроизводителей, отечественных поставщиков работ, услуг, включенных в реестр, также не определен, мероприятие передается на исполнение уполномоченной организации.

Сноска. Пункт 28 - в редакции постановления Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

29. О результатах выбора исполнителя организации, выбранные исполнителями, уведомляются в электронном виде в течение пяти календарных дней со дня подписания протокола выбора исполнителей оборонного заказа.

При наличии в уведомлении сведений ограниченного распространения уведомление направляется в бумажном виде с соблюдением требований законодательства Республики Казахстан в области защиты государственных секретов.

Сноска. Пункт 29 - в редакции постановления Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

30. В случае отказа уполномоченной организации от исполнения оборонного заказа, денежные средства, выделенные на данное мероприятие, могут быть перераспределены на иные мероприятия в рамках корректировки государственного оборонного заказа.

31. Действие пунктов 15 - 30 настоящих Правил не распространяется на уполномоченную организацию при ликвидации посредством уничтожения, утилизации, захоронения и переработки неиспользуемого вооружения, военной техники, технических и специальных средств (далее – ликвидация), за исключением боеприпасов.

32. В исключительных случаях в целях решения задач Президента Республики Казахстан, Совета Безопасности или Республиканского оперативного штаба Республики Казахстан при появлении внезапно возникших угроз, возникновении чрезвычайных ситуаций, введении чрезвычайного положения, решении задач, связанных с обеспечением безопасности и правопорядка в государстве, а также поддержании боевой готовности Вооруженных Сил, других войск и воинских формирований Республики Казахстан уполномоченный орган, когда средства у уполномоченного органа, и получатели, когда средства у получателей, процедуры по выбору исполнителей оборонного заказа проводят по мере необходимости.

Решение о проведении процедуры выбора исполнителя принимается комиссией по выбору исполнителей.

При этом плановые калькуляции представляются в течение пяти рабочих дней со дня получения соответствующего запроса уполномоченного органа или получателя.

Сноска. Пункт 32 - в редакции постановления Правительства РК от 29.04.2024 № 348 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

33. Получатель, когда средства у получателя, в срок до 1 октября текущего финансового года представляет уполномоченному органу заявку по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам.

Сноска. Пункт 33 - в редакции постановления Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

34. Проект оборонного заказа формируется по заявкам получателей в соответствии с Бюджетным кодексом Республики Казахстан, Законом, настоящими Правилами и другими нормативными правовыми актами Республики Казахстан, планами развития центральных исполнительных органов, меморандумами государственных органов, непосредственно подчиненных и подотчетных Президенту Республики Казахстан, международными договорами и обязательствами Республики Казахстан.

Заявка получателей утверждается первым руководителем или лицом, уполномоченным на подписание заявки, и направляется в уполномоченный орган.

За несвоевременное и/или некачественное предоставление заявки получатель несет ответственность, установленную законодательством Республики Казахстан.

Сноска. Пункт 34 - в редакции постановления Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

35. Соответствующий проект постановления Правительства Республики Казахстан об утверждении оборонного заказа, согласованный с Администрацией Президента Республики Казахстан, вносится в Правительство Республики Казахстан в течение 5 рабочих дней со дня подписания закона о республиканском бюджете на соответствующий плановый период согласно приложению 2 к настоящим Правилам.

Уточнение оборонного заказа производится в случае уточнения и/или корректировки республиканского бюджета.

За несвоевременное и/или некачественное формирование государственного оборонного заказа уполномоченный орган несет ответственность, установленную законодательством Республики Казахстан.

Сноска. Пункт 35 - в редакции постановления Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

36. В течение десяти календарных дней после получения постановления Правительства Республики Казахстан об утверждении оборонного заказа на соответствующий плановый период уполномоченный орган и получатели, когда средства у получателей, доводят его задания до соответствующих исполнителей путем направления проектов соответствующих договоров на выполнение оборонного заказа в части, их касающейся.

37. Получатели в течение десяти рабочих дней после подписания законодательного акта Республики Казахстан о внесении изменений и дополнений в Закон Республики Казахстан о республиканском бюджете на соответствующий период и/или постановления Правительства Республики Казахстан о корректировке республиканского бюджета представляют в уполномоченный орган заявки по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам.

Сноска. Пункт 37 - в редакции постановления Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

38. Формирование государственного оборонного заказа на научные исследования определяется Законом, а также Правилами организации и проведения научных исследований в рамках государственного оборонного заказа, утвержденных Приказом Министра индустрии и инфраструктурного развития Республики Казахстан от 7 ноября 2019 года № 829.

39. Требования пунктов 4 - 38 настоящих Правил не распространяются на специальные государственные органы.

Глава 3. Особенности формирования и размещения оборонного заказа для специальных государственных органов

40. При принятии решения о приобретении товаров (продукции) военного назначения, товаров (продукции) двойного назначения (применения), выполняемых работах военного назначения и оказываемых услугах военного назначения в рамках оборонного заказа специальные государственные органы определяют перечень продукции оборонного заказа, подлежащей включению в оборонный заказ, в составе своих бюджетных заявок.

40-1. Специальные государственные органы в установленном бюджетным законодательством Республики Казахстан порядке вносят бюджетные заявки на продукцию оборонного заказа на соответствующий плановый период в уполномоченный орган по бюджетному планированию.

Сноска. Глава 3 дополнена пунктом 40-1 в соответствии с постановлением Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
41. Исключен постановлением Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

42. Выбор исполнителя специальными государственными органами производится исходя из возможностей обеспечения необходимых условий поставки продукции оборонного заказа, требуемого качества на наиболее выгодных экономических условиях.

43. При необходимости работы в рамках оборонного заказа со сведениями, составляющими государственные секреты, учитывается наличие у отечественных производителей товаров (продукции) военного назначения, товаров (продукции) двойного назначения (применения) (далее – отечественный товаропроизводитель), отечественных поставщиков работ, услуг и/или уполномоченной организации разрешения на проведение работ с использованием сведений, составляющих государственные секреты.

44. В целях формирования бюджетной заявки на соответствующий плановый период специальные государственные органы не позднее 5 января текущего финансового года направляют техническое задание отечественным товаропроизводителям, отечественным поставщикам работ, услуг и/или уполномоченной организации для предоставления плановых калькуляций в соответствии с Правилами ценообразования.

Сноска. Пункт 44 - в редакции постановления Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

44-1. Специальные государственные органы формируют техническое задание в соответствии с национальными стандартами.

При формировании технического задания допускается включение дополнительных требований по комплектации приобретаемой продукции оборонного заказа.

При отсутствии национальных стандартов, в целях унификации, стандартизации, оперативной совместимости и приобретения новых (опытных) образцов вооружения, военной техники получатели самостоятельно формируют техническое задание на предлагаемую к закупу продукцию оборонного заказа с указанием требуемых функциональных, технических, качественных и эксплуатационных характеристик.

При отсутствии национальных стандартов допускается указывать товарные знаки, знаки обслуживания, фирменные наименования, патенты, полезные модели, промышленные образцы, наименование страны происхождения товара и наименование производителя.

Специальными государственными органами при составлении технического задания по вещевому имуществу предусматривается требование к внутристрановой ценности сырья не менее 30 %, за исключением вещевого имущества, предназначенного для подразделений специального назначения.

Сноска. Глава 3 дополнена пунктом 44-1 в соответствии с постановлением Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

45. В срок до 1 марта текущего финансового года отечественные товаропроизводители, отечественные поставщики работ, услуг и/или уполномоченная организация представляют в адрес специального государственного органа плановые калькуляции в соответствии с Правилами ценообразования.

Сноска. Пункт 45 - в редакции постановления Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

46. В целях выбора исполнителей специальные государственные органы не позднее 1 июня текущего финансового года направляют запросы о намерении закупки продукции оборонного заказа отечественным товаропроизводителям, отечественным поставщикам работ, услуг и/или уполномоченной организации.

При уточнении и/или корректировке республиканского бюджета запрос направляется в течение пяти рабочих дней со дня утверждения протокола заседания Республиканской бюджетной комиссии.

Сноска. Пункт 46 - в редакции постановления Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

47. Запрос содержит следующие сведения:

1) наименование и техническое задание, стандарты (при их наличии) приобретаемой продукции оборонного заказа;

2) количество и/или объемы продукции оборонного заказа;

3) место и требуемые сроки поставки продукции оборонного заказа;

4) срок гарантии на поставляемую продукцию оборонного заказа;

5) перечень сопутствующих работ и услуг, стоимость которых должна быть включена в стоимость продукции оборонного заказа;

6) условия оплаты, в том числе размер авансового платежа;

7) при приобретении вещевого и специального имущества, средств индивидуальной защиты требование о необходимости предоставления образцов.

Сноска. Пункт 47 с изменением, внесенным постановлением Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

48. Представление ответа от отечественных товаропроизводителей, отечественных поставщиков работ, услуг на запрос в адрес специальных государственных органов осуществляется в срок до 1 августа текущего финансового года с приложением следующих документов:

1) копии свидетельства о государственной (учетной) регистрации (перерегистрации) юридического лица (филиала, представительства) либо копии справки о государственной (учетной) регистрации с указанием бизнес-идентификационного номера;

2) копии лицензии на право осуществления соответствующего вида деятельности, подлежащего обязательному лицензированию в соответствии с Законом Республики Казахстан "О разрешениях и уведомлениях", и/или лицензии с веб-портала "Е-лицензирование" www.elicense.kz;

3) сертификата соответствия на серийно выпускаемую продукцию или декларации о соответствии на серийно выпускаемую продукцию, удостоверяющих соответствие продукции требованиям, установленным техническими регламентами, положениям стандартов – для производителей продукции, подлежащей процедуре обязательного подтверждения соответствия в соответствии с Законом Республики Казахстан "О техническом регулировании", за исключением продукции, используемой в целях защиты сведений, составляющих государственную тайну (государственные секреты) или относящихся к охраняемой в соответствии с законами Республики Казахстан информации ограниченного доступа продукции, сведения о которой составляют государственную тайну (государственные секреты);

4) документа, свидетельствующего о наличии производственных помещений на правах собственности или аренды, квалифицированных специалистов, а также технологического оборудования на правах собственности, необходимых для производства продукции оборонного заказа, за исключением организаций, осуществляющих выполнение оборонного заказа в части осуществления научных исследований;

5) документа, свидетельствующего об отсутствии налоговой задолженности, задолженности по обязательным пенсионным взносам и социальным отчислениям;

6) финансового аудита.

К финансовому аудиту относится аудиторский годовой отчет за истекший год, проведенный в соответствии с законодательством Республики Казахстан об аудиторской деятельности;

7) плановой калькуляции в соответствии с Правилами ценообразования;

8) технического задания.

При приобретении вещевого и специального имущества, средств индивидуальной защиты представляются образцы.

Образцы заявляемой продукции регистрируются в журнале по форме согласно приложению 1-1 к настоящим Правилам.

При уточнении и/или корректировке республиканского бюджета представление ответа от отечественных товаропроизводителей, отечественных поставщиков работ, услуг на запрос в адрес специальных государственных органов осуществляется в срок не позднее десяти рабочих дней со дня получения запроса.

Представление ответа от отечественных товаропроизводителей, отечественных поставщиков работ, услуг, включенных в реестр, на запрос в адрес специальных государственных органов, осуществляется в срок до 1 августа текущего финансового года с приложением следующих документов:

1) плановой калькуляции в соответствии с Правилами ценообразования;

2) технического задания.

Сноска. Пункт 48 - в редакции постановления Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

49. При необходимости отечественным товаропроизводителем, отечественным поставщиком работ, услуг предлагается продукция с лучшими тактико-техническими (техническими) характеристиками, чем было указано в запросе.

Сноска. Пункт 49 - в редакции постановления Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

49-1. В целях выбора исполнителя формируется комиссия (комиссии) по выбору исполнителей (далее – комиссия). Решение комиссии считается принятым простым большинством голосов. При равенстве голосов принимается решение, за которое проголосовал председатель комиссии.

Состав комиссии (комиссий) определяется приказом первого руководителя специального государственного органа или лицом, уполномоченным на издание приказа.

В комиссию включаются специалисты получателя, имеющие специальные познания по направлению деятельности.

Сноска. Глава 3 дополнена пунктом 49-1 в соответствии с постановлением Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
50. Исключен постановлением Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

51. Выбор исполнителей осуществляется из числа отечественных товаропроизводителей, отечественных поставщиков работ, услуг военного назначения, предложивших наименьшую цену и продукцию оборонного заказа, соответствующую требованиям, указанным в запросе специальных государственных органов.

Сноска. Пункт 51 - в редакции постановления Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

51-1. Документы, указанные в пункте 48 настоящих Правил, представляются в конвертах, которые вскрываются в присутствии членов комиссии.

Предоставленные документы фиксируются в журнале по форме согласно приложению 1-2 к настоящим Правилам.

Сноска. Глава 3 дополнена пунктом 51-1 в соответствии с постановлением Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

51-2. Если при выборе исполнителя представлена одна плановая калькуляция, не превышающая выделенный лимит, комиссией принимается решение в отношении выбора данной организации исполнителем.

Сноска. Глава 3 дополнена пунктом 51-2 в соответствии с постановлением Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

51-3. В случае, если у двух и более организаций одинаковые плановые калькуляции на продукцию оборонного заказа, по данной продукции оборонного заказа проводится повторный выбор исполнителя.

При этом плановые калькуляции с учетом снижения заявленной стоимости представляются в течение трех рабочих дней со дня получения соответствующего запроса специальных государственных органов.

Данное мероприятие проводится до определения исполнителя оборонного заказа путем снижения заявленной стоимости.

Сноска. Глава 3 дополнена пунктом 51-3 в соответствии с постановлением Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

51-4. Когда выбор исполнителя не состоялся, проводится повторный выбор исполнителя.

При этом документы, указанные в пункте 48 настоящих Правил, а также образцы вещевого и специального имущества, средств индивидуальной защиты представляются в течение пяти рабочих дней со дня получения соответствующего запроса специального государственного органа.

Сноска. Глава 3 дополнена пунктом 51-4 в соответствии с постановлением Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

51-5. Когда повторный выбор не состоялся, приобретение продукции проводится в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан о государственных закупках.

Сноска. Глава 3 дополнена пунктом 51-5 в соответствии с постановлением Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

51-6. О результатах выбора исполнителя организации уведомляются в течение пяти рабочих дней со дня подписания протокола выбора исполнителей в бумажном виде с соблюдением требований законодательства Республики Казахстан в области защиты государственных секретов.

Протокол выбора исполнителя оформляется согласно приложению 2-1 к настоящим Правилам.

Сноска. Глава 3 дополнена пунктом 51-6 в соответствии с постановлением Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

51-7. При отказе организации, признанной исполнителем, от заключения договора приобретение продукции оборонного заказа проводится в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан о государственных закупках.

Сноска. Глава 3 дополнена пунктом 51-7 в соответствии с постановлением Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

51-8. В исключительных случаях в целях решения задач Президента Республики Казахстан, Совета Безопасности или Республиканского оперативного штаба Республики Казахстан при появлении внезапно возникших угроз, возникновении чрезвычайных ситуаций, введении чрезвычайного положения, решении задач, связанных с обеспечением безопасности и правопорядка в государстве, специальные государственные органы процедуры по выбору исполнителей проводят по мере необходимости.

Решение о проведении процедуры выбора исполнителя принимается комиссией.

При этом предоставляются только плановые калькуляции в течение пяти рабочих дней со дня получения соответствующего запроса.

Сноска. Глава 3 дополнена пунктом 51-8 в соответствии с постановлением Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

52. Определение тем, исполнителей и стоимости фундаментальных и прикладных научных исследований в области национальной безопасности государства, а также проведение экспертизы этих исследований осуществляются в порядке, утвержденном первым руководителем специального государственного органа.

53. При невозможности выполнения оборонного заказа отечественными товаропроизводителями, отечественными поставщиками работ, услуг представление ими ответа на запрос в адрес специальных государственных органов осуществляется в срок до 20 июня текущего финансового года.

При уточнении и/или корректировке республиканского бюджета ответ предоставляется в срок не позднее трех рабочих дней со дня получения запроса.

Сноска. Пункт 53 - в редакции постановления Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

54. Уполномоченная организация в срок до 10 июля текущего финансового года представляет ответ о возможности либо невозможности поставки соответствующей продукции оборонного заказа, а также ее предполагаемую цену.

При уточнении и/или корректировке республиканского бюджета ответ представляется в срок не позднее пяти рабочих дней со дня получения запроса.

Сноска. Пункт 54 - в редакции постановления Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

55. Если уполномоченной организацией в указанные сроки не представлен ответ специальным государственным органам либо ответ не соответствует требованиям запроса, выбор уполномоченной организации исполнителем оборонного заказа признается невозможным.

В таком случае приобретение продукции оборонного заказа проводится в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан о государственных закупках.

Сноска. Пункт 55 - в редакции постановления Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

55-1. Специальными государственными органами до 25 сентября текущего финансового года проводятся процедуры по выбору исполнителя оборонного заказа (далее – исполнитель) среди отечественных товаропроизводителей, отечественных поставщиков работ, услуг и/или уполномоченной организации.

При этом текущим финансовым годом является год, предшествующий плановому периоду.

При уточнении и/или корректировке республиканского бюджета протокол выбора исполнителя оборонного заказа оформляется в течение десяти рабочих дней после получения ответа на запрос специальных государственных органов от отечественных товаропроизводителей, отечественных поставщиков работ, услуг и/или уполномоченной организации.

Сноска. Глава 3 дополнена пунктом 55-1 в соответствии с постановлением Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
56. Исключен постановлением Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
57. Исключен постановлением Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

58. Специальные государственные органы не позднее 1 октября текущего финансового года представляют уполномоченному органу заявку по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам.

При уточнении и/или корректировке республиканского бюджета специальные государственные органы в течение десяти рабочих дней после подписания законодательного акта Республики Казахстан о внесении изменений и дополнений в Закон Республики Казахстан о республиканском бюджете на соответствующий период и/или постановления Правительства Республики Казахстан о корректировке республиканского бюджета представляют в уполномоченный орган заявки по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам.

За несвоевременное и/или некачественное предоставление заявки специальные государственные органы несут ответственность, установленную законодательством Республики Казахстан.

Сноска. Пункт 58 - в редакции постановления Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

59. Заявки представляются в разрезе программ, подпрограмм, предусмотренных республиканским бюджетом на трехлетний период.

60. Заявка утверждается первым руководителем специального государственного органа или лицом, уполномоченным на подписание заявки.

Глава 4. Формирование, утверждение и ведение реестра

61. Формирование, утверждение и ведение реестра являются составной частью формирования и размещения оборонного заказа и осуществляются уполномоченным органом.

62. Реестр ведется по форме согласно приложению 3 к настоящим Правилам.

63. Включению в реестр подлежат отечественные товаропроизводители, отечественные поставщики работ, услуг, являющиеся резидентами Республики Казахстан, соответствующие требованиям, установленным в настоящих Правилах, и предоставившие полный пакет документов, предусмотренных пунктом 68 настоящих Правил.

64. Формирование и ведение реестра осуществляются путем включения в реестр и исключения из него отечественных товаропроизводителей, отечественных поставщиков работ, услуг, а также внесения изменений и дополнений в сведения о них, содержащихся в реестре.

65. Формирование и ведение реестра осуществляются по направлениям деятельности на основании поданных заявок о включении в реестр (далее – заявка) от отечественных товаропроизводителей, отечественных поставщиков работ, услуг по форме согласно приложению 4 к настоящим Правилам.

66. Заявки подаются отечественными товаропроизводителями и отечественными поставщиками работ, услуг в уполномоченный орган в течение текущего финансового года по соответствующим направлениям деятельности ежегодно.

Сноска. Пункт 66 - в редакции постановления Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
67. Исключен постановлением Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

68. К заявке прилагаются следующие документы:

1) копия свидетельства о государственной (учетной) регистрации (перерегистрации) юридического лица (филиала, представительства) либо копия справки о государственной (учетной) регистрации с указанием бизнес-идентификационного номера;

2) копия лицензии на право осуществления соответствующего вида деятельности, подлежащего обязательному лицензированию в соответствии с Законом Республики Казахстан "О разрешениях и уведомлениях", и/или лицензии с веб-портала "Е-лицензирование" www.elicense.kz;

3) сертификат соответствия на серийно выпускаемую продукцию или декларация о соответствии на серийно выпускаемую продукцию, удостоверяющие соответствие продукции требованиям, установленным техническими регламентами, положениям стандартов – для производителей продукции, подлежащей процедуре обязательного подтверждения соответствия в соответствии с Законом Республики Казахстан "О техническом регулировании";

4) документ, свидетельствующий о наличии производственных помещений на правах собственности или аренды, квалифицированных специалистов, а также технологического оборудования на правах собственности, необходимых для производства продукции оборонного заказа, за исключением организаций, осуществляющих выполнение оборонного заказа в части осуществления научных исследований;

5) документ, свидетельствующий об отсутствии налоговой задолженности, задолженности по обязательным пенсионным взносам и социальным отчислениям;

6) финансовый аудит.

К финансовому аудиту относится аудиторский годовой отчет за истекший год, проведенный в соответствии с законодательством Республики Казахстан об аудиторской деятельности;

7) техническая документация на ремонт, производство и модернизацию вооружения и военной техники.

Сноска. Пункт 68 - в редакции постановления Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

69. Наличие производственных мощностей у отечественного товаропроизводителя, отечественного поставщика работ, услуг подтверждается индустриальным сертификатом и/или заключением аккредитованной организации.

В случаях, когда в организациях имеется военное представительство, наличие производственных мощностей подтверждается заключением военного представительства.

Сноска. Пункт 69 - в редакции постановления Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

70. Заявка и документы, предусмотренные пунктами 68 - 69 настоящих Правил, подаются в бумажном виде. В заявке указываются электронный адрес юридического лица и контактные телефоны (не менее 3).

71. Заявка рассматривается комиссией, образуемой уполномоченным органом (далее – комиссия по формированию реестра).

72. В состав комиссии по формированию реестра включаются должностные лица уполномоченного органа и получателей.

Сноска. Пункт 72 - в редакции постановления Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

73. Комиссия по формированию реестра проводит заседания по включению организаций в реестр, исключению организаций из реестра или внесению изменений и дополнений в реестр не более двух раз в квартал.

Сноска. Пункт 73 - в редакции постановления Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

74. Основанием для включения, исключения и внесения изменений в реестр является протокольное решение комиссии по формированию реестра, принятое простым большинством голосов.

75. В случае выявления комиссией по формированию реестра несоответствия документов, указанных в пунктах 68 - 69 настоящих Правил, уполномоченный орган в течение пяти рабочих дней со дня рассмотрения документов уведомляет отечественного товаропроизводителя, отечественного поставщика работ, услуг о необходимости устранения выявленных несоответствий. При этом, датой получения отечественным товаропроизводителем, отечественным поставщиком работ, услуг уведомления считается следующий день за датой отправления в электронном виде.

76. Отечественный товаропроизводитель, отечественный поставщик работ, услуг в течение пяти рабочих дней со дня уведомления письменно уведомляют уполномоченный орган об устранении выявленных недостатков с приложением подтверждающих документов.

77. Уведомление уполномоченного органа отечественным товаропроизводителем, отечественным поставщиком работ, услуг об устранении нарушений является основанием для комиссии по формированию реестра повторно рассмотреть заявку.

78. Уполномоченный орган в течение пятнадцати рабочих дней после окончания срока рассмотрения заявок на основании решения комиссии по формированию реестра утверждает реестр или вносит в него изменения и дополнения.

79. Исключение из реестра, внесение в него изменений и дополнений производится в течение пятнадцати рабочих дней со дня заседания комиссии по формированию реестра.

80. Организации подлежат исключению из реестра в случаях:

1) установления недостоверности представленных организацией данных о наличии производственных помещений на правах собственности или аренды, технологического оборудования на правах собственности, квалифицированных специалистов, необходимых для производства продукции оборонного заказа, а также завышения этих данных;

2) наличия вступившего в законную силу решения суда об исключении из реестра;

3) отказа исполнителя от заключения договора по мероприятию, по которому он определен исполнителем;

4) невыполнения оборонного заказа (расторжения договора на выполнение оборонного заказа), за исключением форс-мажорных причин, определенных договорными обязательствами;

5) отказа в устранении брака, указанного в рекламации, когда установлена вина исполнителя;

6) выявления полной передачи исполнения оборонного заказа иной организации, если это не предусмотрено договором на выполнение оборонного заказа;

7) нарушения режима секретного делопроизводства.

Указанное в подпункте 2) настоящего пункта обстоятельство влечет за собой исключение организации из реестра со дня вступления в законную силу решения суда сроком на один год, если иное не указано в решении суда.

Указанные в подпунктах 3), 4), 5) настоящего пункта нарушения влекут за собой исключение организации из реестра сроком на один год со дня решения комиссии по формированию реестра.

Решение об исключении из реестра организаций, являющихся единственными производителями продукции оборонного заказа, принимается комиссией по формированию реестра с учетом систематичности выявленных нарушений (двух и более), наличия обстоятельств непреодолимой силы и заключения получателей оборонного заказа о целесообразности исключения их из реестра.

Сноска. Пункт 80 - в редакции постановления Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

81. При лишении и/или снижении объемов и количества производственных помещений на правах собственности или аренды, технологического оборудования на правах собственности, квалифицированных специалистов, необходимых для производства продукции оборонного заказа, организация, включенная в реестр, в течение двадцати календарных дней уведомляет об этом уполномоченный орган с приложением соответствующих документов.

Организация, включенная в реестр, по своему усмотрению уведомляет уполномоченный орган об увеличении объемов и/или количества производственных помещений, в том числе на правах долгосрочной аренды сроком не менее трех лет, технологического оборудования на правах собственности и квалифицированных специалистов, необходимых для производства продукции оборонного заказа.

Сноска. Пункт 81 - в редакции постановления Правительства РК от 29.04.2024 № 348 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

82. По результатам рассмотрения документов комиссия по формированию реестра принимает одно из следующих решений по:

1) включению в реестр;

2) отказу во включении в реестр;

3) исключению из реестра;

4) внесению либо невнесению изменений и дополнений в сведения об организации в реестре;

5) направлению документов на доработку в соответствии с пунктом 75 настоящих Правил.

83. Уполномоченный орган в течение пяти рабочих дней со дня утверждения реестра, а также внесения в него изменений и дополнений направляет уведомление о включении либо отказе во включении в реестр, внесении изменений и дополнений в адрес соответствующих организаций в части, их касающейся, а также заинтересованных получателей. При этом датой получения уведомления отечественным товаропроизводителем, отечественным поставщиком работ, услуг считается день, следующий за днем его отправления через электронную почту.

Сноска. Пункт 83 - в редакции постановления Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
84. Исключен постановлением Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
85. Исключен постановлением Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

86. Решение комиссии по формированию реестра обжалуется в установленном законодательством Республики Казахстан порядке.

Сноска. Пункт 86 - в редакции постановления Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Глава 5. Выполнение оборонного заказа

87. Выполнение оборонного заказа осуществляется на основании договора на выполнение оборонного заказа, заключенного между уполномоченным органом или получателем и исполнителем.

88. Проекты договоров на выполнение оборонного заказа составляются в соответствии с типовым договором на выполнение оборонного заказа, утверждаемым первым руководителем получателя или уполномоченного органа, когда средства у уполномоченного органа.

89. Типовой договор на выполнение оборонного заказа должен содержать следующие сведения:

1) преамбулу;

2) предмет договора;

3) сроки действия договора и/или сроки отдельных этапов договора;

4) суммы договора и аванса в случае его наличия;

5) условия контроля качества и порядок представления в военные представительства документов, подтверждающих фактические расходы на продукцию оборонного заказа;

6) условия приемки, место и сроки поставки (выполнения, оказания);

7) размер неустойки (штрафа, пени);

8) основания для расторжения или прекращения договора;

9) ответственность сторон;

10) условия о полной оплате за поставку продукции оборонного заказа;

11) условия уплаты налога на добавленную стоимость в соответствии с требованиями налогового законодательства Республики Казахстан;

12) условия предъявления и удовлетворения рекламации;

13) иные условия, не противоречащие законодательству Республики Казахстан.

90. Уполномоченный орган или получатель направляет исполнителю оборонного заказа договор на выполнение оборонного заказа в течение десяти календарных дней со дня принятия соответствующего акта Правительства Республики Казахстан об утверждении оборонного заказа.

Договор на выполнение оборонного заказа подписывается исполнителем оборонного заказа в течение двадцати календарных дней со дня его поступления.

Сноска. Пункт 90 - в редакции постановления Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

91. Контроль за качеством выполнения оборонного заказа осуществляется военными представительствами в порядке, установленном Правительством Республики Казахстан.

92. В случаях, когда в организациях-исполнителях не создаются военные представительства, контроль за качеством выполнения оборонного заказа осуществляется исполнителем оборонного заказа.

Уполномоченный орган, получатель государственного оборонного заказа имеют право направлять своих представителей исполнителям государственного оборонного заказа для осуществления контроля за выполнением государственного оборонного заказа и соответствием качества продукции оборонного заказа заключенному договору на выполнение государственного оборонного заказа в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

93. Представители получателя осуществляют контроль за качеством выполнения оборонного заказа в соответствии с требованиями Закона.

94. Удостоверение военного представительства является документом, подтверждающим качество продукции оборонного заказа.

Глава 6. Особенности выполнения оборонного заказа в случае, когда бюджетные средства в рамках оборонного заказа предусмотрены в бюджете уполномоченного органа

95. В случае, когда бюджетные средства в рамках оборонного заказа предусмотрены в бюджете уполномоченного органа, выполнение оборонного заказа осуществляется на основании договора, заключенного между уполномоченным органом и исполнителем, в пользу получателя.

96. Проекты договоров на выполнение оборонного заказа в пользу получателя составляются в трех экземплярах в соответствии с типовым договором на выполнение оборонного заказа, утверждаемым первым руководителем уполномоченного органа.

97. В договорах на выполнение оборонного заказа, заключаемых уполномоченным органом в пользу получателя, кроме сведений, предусмотренных пунктом 89 настоящих Правил, указываются сведения о получателе, а также его обязательства, связанные с приемкой продукции оборонного заказа.

98. В целях определения объема контроля, а также наличия в организациях-исполнителях военного представительства уполномоченный орган направляет на согласование проект договора на выполнение оборонного заказа в Центр военных представительств Министерства обороны Республики Казахстан (далее – Министерство).

При этом, срок рассмотрения проекта договора Центром военных представительств Министерства не должен превышать трех рабочих дней с момента поступления проекта договора.

99. Качество продукции оборонного заказа, поставляемой в рамках договора на выполнение оборонного заказа, заключенного уполномоченным органом в пользу получателя, должно соответствовать условиям договора.

100. Контроль за качеством выполнения оборонного заказа по договору на выполнение оборонного заказа, заключенному уполномоченным органом в пользу получателя, осуществляется военными представительствами в порядке, установленном Правительством Республики Казахстан.

101. В случаях, когда в организациях-исполнителях не создаются военные представительства, уполномоченный орган правомочен направить в них своих представителей для осуществления контроля за соответствием качества продукции оборонного заказа условиям договора.

102. В случае, если для осуществления контроля за соответствием качества продукции оборонного заказа условиям договора необходимы специальные познания, опыт и квалификация в области приобретаемой продукции, уполномоченный орган привлекает специалистов, в том числе специалистов получателя, в пользу которого заключен договор на выполнение оборонного заказа.

Привлечение специалистов получателя осуществляется с согласия получателя.

Командирование специалистов получателя для осуществления контроля за соответствием качества продукции оборонного заказа условиям договора осуществляется за счет средств получателя.

В целях привлечения специалистов получателя для осуществления контроля за соответствием качества продукции оборонного заказа условиям договора уполномоченный орган направляет запрос в адрес соответствующего получателя.

103. Получатель в течение пяти рабочих дней со дня получения запроса направляет сведения о своих представителях, предназначенных для осуществления контроля за соответствием качества продукции оборонного заказа условиям договора, в адрес уполномоченного органа.

104. Получатель принимает продукцию оборонного заказа по наименованию, количеству, качеству и/или комплектности в течение пяти рабочих дней со дня поставки на основании документов, предусмотренных договором.

105. Для выполнения обязательств, связанных с приемкой продукции оборонного заказа, уполномоченный орган в течение пяти рабочих дней со дня заключения договора с исполнителем направляет один экземпляр договора в адрес получателя.

106. В случае, когда приемщиком продукции оборонного заказа является ведомство получателя (пользователь и/или склад хранения), получатель, являющийся государственным органом, направляет копию договора в адрес непосредственного получателя и обеспечивает исполнение им обязательств в части приемки продукции оборонного заказа в соответствии с условиями договора.

107. Для передачи продукции оборонного заказа получателю исполнитель не менее чем за двадцать календарных дней до поставки продукции оборонного заказа уведомляет уполномоченный орган и получателя о планируемой дате поставки.

108. На основании уведомления исполнителя о планируемой дате поставки продукции оборонного заказа получатель обеспечивает:

1) допуск для представителей исполнителя, уполномоченного органа и военных представителей на территорию получателя;

2) в случае, когда для приемки продукции оборонного заказа необходимо выполнение дополнительных работ (оказание дополнительных услуг), подготовка места для выполнения данных работ (оказания услуг), если иное не оговорено требованиями технического задания и/или условиями договора;

3) в случае, когда в соответствии с условиями договора для приемки продукции оборонного заказа необходимо осуществить проверку (испытание) продукции оборонного заказа, подготовку места для проведения проверки (испытания), если иное не оговорено требованиями технического задания и/или условиями договора;

4) в случае, когда в соответствии с условиями договора предусмотрена проверка продукции оборонного заказа на соответствующем оборудовании (контрольно-проверочной аппаратуре), подготовку данного оборудования (контрольно-проверочной аппаратуры), если иное не оговорено требованиями технического задания и/или условиями договора.

При этом оборудование (контрольно-проверочная аппаратура) получателя должно быть исправным, иметь соответствующую документацию, подтверждающую возможность его использования для проверки продукции оборонного заказа.

109. При подтверждении факта по результатам приемки, что наименование, качество, количество и/или комплектность продукции оборонного заказа не соответствуют условиям договора, получатель уведомляет об этом уполномоченный орган, составляет акт о выявленных недостатках и передает его исполнителю.

110. Исполнитель в течение десяти рабочих дней со дня составления акта о выявленных недостатках получателем обеспечивает устранение недостатков.

111. В случае, если исполнитель не устранит недостатки по истечении десяти рабочих дней, получатель осуществляет возврат продукции исполнителю и направляет соответствующее уведомление в адрес уполномоченного органа.

Дальнейшие расходы, связанные с транспортировкой и хранением продукции оборонного заказа, несет исполнитель оборонного заказа.

112. В случае, если по результатам приемки подтвердится, что наименование, количество, качество и/или комплектность продукции оборонного заказа соответствуют условиям договора, получатель принимает продукцию оборонного заказа путем подписания документов, предусмотренных условиями договора.

113. Уполномоченный орган в течение пяти рабочих дней со дня осуществления платежей по договору поставки товара, заключенному в пользу получателя, направляет ответное извещение в адрес получателя по форме, утвержденной центральным уполномоченным органом по исполнению бюджета.

114. Получатель в течение пяти рабочих дней со дня подписания акта приемки-передачи товара направляет в адрес уполномоченного органа извещение о взятии на учет полученных ценностей по форме, утвержденной центральным уполномоченным органом по исполнению бюджета.

115. В случае, когда выполнение оборонного заказа осуществляется на основании договора на выполнение работ (оказание услуг), получатель в течение пятнадцати календарных дней со дня получения экземпляра договора от уполномоченного органа обеспечивает подготовку и передачу вооружения, военной техники (далее – ВиВТ) и/или иного имущества исполнителю.

116. Прием-передача ВиВТ для выполнения работ (оказания услуг) осуществляется по фактическому наличию и фактической укомплектованности и оформляется актом приемки-передачи по техническому состоянию, подписываемому между представителями получателя и исполнителя.

117. Транспортировка ВиВТ от получателя до места выполнения работ (оказания услуг) осуществляется за счет сил и средств получателя, если иное не оговорено договором.

Транспортировка ВиВТ после выполнения работ (оказания услуг) до получателя осуществляется за счет сил и средств исполнителя, если иное не оговорено договором.

В случае необходимости получатель обеспечивает сопровождение ВиВТ в процессе транспортировки.

118. Претензии в отношении качества продукции оборонного заказа, в том числе ВиВТ, поставленные после выполнения работ (оказания услуг), которые не могли быть обнаружены при приемке, предъявляются получателем исполнителю в течение гарантийного срока.

119. В случае, если по результатам выполнения работ (оказания услуг) необходимо увеличение балансовой стоимости ВиВТ, получатель в течение пяти рабочих дней со дня подписания акта выполненных работ (оказанных услуг) и акта приемки-передачи ВиВТ направляет в адрес уполномоченного органа извещение о взятии на учет полученных ценностей по форме, утвержденной центральным уполномоченным органом по исполнению бюджета.

120. Уполномоченный орган в течение пяти рабочих дней со дня осуществления платежей по договору на выполнение работ (оказания услуг) направляет ответное извещение в адрес получателя по форме, утвержденной центральным уполномоченным органом по исполнению бюджета.

121. В случае, когда согласно договору работы выполняются (услуги оказываются) на территории получателя, приемка работ (услуг) осуществляется получателем в порядке, установленном договором.

Глава 7. Выполнение оборонного заказа уполномоченной организацией

122. Уполномоченная организация выполняет оборонный заказ на основании договора на выполнение оборонного заказа.

123. После заключения договора на выполнение оборонного заказа с получателем или уполномоченным органом уполномоченная организация начинает процедуры по размещению оборонного заказа среди иностранных производителей.

Сноска. Пункт 123 - в редакции постановления Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

124. Размещение оборонного заказа уполномоченной организацией осуществляется путем:

1) прямого заключения договора (контракта);

2) запроса ценовых предложений.

125. Размещение оборонного заказа путем прямого заключения договора (контракта) осуществляется в случаях:

1) если закупаемую продукцию производит единственный иностранный производитель;

2) если техническая спецификация к договору с уполномоченным органом или получателем оборонного заказа содержит указание на конкретное наименование, товарные знаки или любую другую информацию, указывающую на принадлежность закупаемой продукции определенному иностранному производителю;

3) приобретения продукции оборонного заказа в рамках международных договоров, ратифицированных Республикой Казахстан.

126. В случаях, предусмотренных в пункте 125 настоящих Правил, процедуры по заключению договоров (контрактов) между уполномоченной организацией и исполнителями не должны превышать шестидесяти календарных дней со дня заключения договора с уполномоченным органом или получателем.

127. Во всех остальных случаях, не предусмотренных пунктом 125 настоящих Правил, размещение оборонного заказа уполномоченной организацией осуществляется путем запроса ценовых предложений.

128. Запрос ценовых предложений направляется в адрес иностранных производителей и/или их официальных представителей, определенных уполномоченной организацией по результатам мониторинга рынка и цен.

129. В случае, когда законодательством иностранного государства определена специальная организация, уполномоченная на осуществление внешнеэкономической деятельности в отношении продукции оборонного заказа, уполномоченная организация может направить запрос в адрес данной организации.

130. Мониторинг рынка и цен осуществляется уполномоченной организацией на постоянной основе путем посещения выставок ВиВТ, изучения рекламных материалов в СМИ, интернет-ресурсах, фирменных каталогах.

131. В целях выбора исполнителя уполномоченная организация не позднее пяти рабочих дней со дня заключения договора с уполномоченным органом и/или получателем оборонного заказа направляет запрос ценовых предложений в адрес иностранных производителей и/или их официальных представителей, профиль деятельности которых соответствует требованиям технической спецификации к договору на выполнение оборонного заказа.

132. Запрос уполномоченной организации содержит следующие сведения:

1) наименование и техническое задание к закупаемым товарам, работам, услугам;

2) количество товара, объем выполняемых работ, оказываемых услуг;

3) место поставки товара, выполнения работ, оказания услуг;

4) требуемые сроки поставки товара, выполнения работ, оказания услуг;

5) требуемые сроки гарантии на поставляемые товары (продукцию), выполняемые работы, оказываемые услуги;

6) перечень сопутствующих услуг;

7) условия оплаты, в том числе размер авансового платежа;

8) в случае приобретения военной и специальной формы одежды, знаков различия и средств индивидуальной защиты, требование о необходимости предоставления опытных образцов;

9) требование о необходимости представления документа, подтверждающего соответствие качества продукции требованиям и условиям технического задания;

10) о сроках начала и окончания представления ценовых предложений.

133. Срок представления ценовых предложений не должен быть менее пятнадцати рабочих дней.

134. Ценовые предложения иностранных производителей или их официальных представителей, поступившие после истечения срока, указанного в запросе, а также поступившие без соответствующего запроса уполномоченной организации, остаются без рассмотрения.

135. Запрос уполномоченной организации может содержать указания на товарные знаки, знаки обслуживания, фирменные наименования, патенты, полезные модели, промышленные образцы, наименование места происхождения товара и наименование производителя, а также иную информацию, определяющую принадлежность продукции соответствующему производителю (исполнителю).

К запросу прикладывается техническая спецификация к договору на выполнение оборонного заказа, заключенному с получателем оборонного заказа или уполномоченным органом.

136. В ответ на запрос уполномоченной организации иностранные производители и/или их официальные представители представляют только одно ценовое предложение, содержащее сведения о сроках выполнения оборонного заказа и иных условиях выполнения оборонного заказа.

137. Представление иностранными производителями и/или их официальными представителями ценового предложения является формой выражения их согласия осуществить поставку товара, выполнить работу, оказать услугу с соблюдением требований и условий, предусмотренных в запросе уполномоченной организации и технической спецификации.

138. По истечении срока представления ценовых предложений уполномоченная организация в течение пяти рабочих дней производит сопоставление ценовых предложений и осуществляет выбор исполнителя оборонного заказа.

139. Выбор исполнителя оборонного заказа уполномоченной организацией осуществляется по следующим критериям:

1) соответствие продукции требованиям технической спецификации к договору;

2) соответствие условий (срок поставки, срок гарантии, размер авансового платежа, оказание сопутствующих услуг (выполнение работ) и т.д.) иностранного производителя и/или его официального представителя условиям запроса и договора;

3) соответствие ценового предложения иностранного производителя и/или его официального представителя выделенной сумме с учетом рентабельности для уполномоченной организации;

4) наличие у официальных представителей иностранных производителей своих финансовых и трудовых ресурсов для надлежащего выполнения оборонного заказа.

140. В случае, если все ценовые предложения иностранных производителей или их официальных представителей отвечают равным критериям, указанным в пункте 139 Правил, исполнителем признается иностранный производитель или его официальный представитель, предложивший наименьшее ценовое предложение.

141. В случае, если наименьшее ценовое предложение представлено несколькими иностранными производителями (их официальными представителями), выбор исполнителя оборонного заказа уполномоченной организацией осуществляется по следующим дополнительным критериям:

1) наличие положительного опыта работы на рынке закупаемой продукции;

2) условия (срок поставки, срок гарантии, технологические решения, используемые материалы, размер авансового платежа, оказание сопутствующих услуг (выполнения работ) и т.д.) являются лучшими по сравнению с условиями остальных потенциальных исполнителей.

142. Если в течение срока представления ценовых предложений представлено только одно ценовое предложение, соответствующее требованиям запроса, уполномоченная организация заключает договор на выполнение оборонного заказа с потенциальным исполнителем, представившим данное ценовое предложение.

143. Ценовое предложение потенциального исполнителя подлежит отклонению в следующих случаях:

1) если ценовое предложение превышает сумму, предусмотренную оборонным заказом, с учетом рентабельности уполномоченной организации;

2) если предложение потенциального исполнителя не соответствует условиям запроса.

144. По результатам сопоставления ценовых предложений уполномоченная организация выбирает исполнителя и заключает с ним контракт на выполнение оборонного заказа.

145. Процедуры по заключению контрактов между уполномоченной организацией и исполнителями, определенными путем запроса ценовых предложений, не должны превышать тридцати календарных дней со дня заключения договора с уполномоченным органом или получателем оборонного заказа.

Сноска. Пункт 145 - в редакции постановления Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

146. В случае невозможности заключить договор в срок, предусмотренный пунктом 145 Правил, уполномоченная организация направляет в адрес уполномоченного органа и/или получателя оборонного заказа уведомление о причинах задержки и прогнозируемых сроках заключения контракта.

147. На основании уведомления уполномоченной организации уполномоченный орган и/или получатель оборонного заказа принимают одно из следующих решений:

1) продлить срок заключения контракта между уполномоченной организацией и исполнителем;

2) пересмотреть техническую спецификацию к договору путем подписания дополнительного соглашения к договору и продлить срок заключения контракта между уполномоченной организацией и исполнителем;

3) исключить из оборонного заказа соответствующую продукцию оборонного заказа.

147-1. Если по результатам выполнения оборонного заказа фактическая стоимость продукции оборонного заказа оказалась меньше установленной договором на выполнение оборонного заказа, уполномоченный орган или получатель и уполномоченная организация вносят изменения в договор на выполнение оборонного заказа в части уменьшения цены.

При невозможности внесения изменений в договор на выполнение оборонного заказа в части уменьшения цены на продукцию оборонного заказа и возврата разницы в цене уполномоченная организация производит возврат сложившейся экономии денежных средств в республиканский бюджет не позднее 30 января года, следующего за текущим финансовым годом.

Сноска. Глава 7 дополнена пунктом 147-1 в соответствии с постановлением Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Глава 8. Порядок работы комиссии по рекламации

148. В целях установления причин неработоспособности и/или непригодности продукции оборонного заказа получателем создается совместная комиссия (далее – комиссия по рекламации) с участием представителей получателя, исполнителя и военных представителей (при наличии).

Сноска. Пункт 148 - в редакции постановления Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

149. Комиссия по рекламации:

1) проверяет выполнение требований эксплуатационной документации при эксплуатации изделия (режим работы, применяемые горюче-смазочные материалы, своевременность выполнения проверок, регламентных работ и иные требования эксплуатационной документации), порядок ведения формуляра и паспорта;

2) определяет, выполнялись ли доработки и вносились ли изменения в эксплуатационную документацию (в том числе в формуляр или паспорт) по бюллетеням, если они были выпущены;

3) определяет внешнее проявление дефекта и выявляет отказавшие комплектующие изделия;

4) проводит исследования для определения характера дефекта продукции оборонного заказа и при необходимости дефекта комплектующего изделия (производственный, конструктивный, эксплуатационный), а также причин его возникновения;

5) при необходимости определяет порядок дальнейшего исследования продукции оборонного заказа для выявления конкретной причины и характера дефекта, если он не может быть однозначно определен на территории получателя;

6) определяет возможность восстановления изделия непосредственно на территории получателя или необходимость проведения устранения дефектов (ремонта продукции оборонного заказа) на территории исполнителя.

150. По результатам осмотра продукции оборонного заказа комиссия по рекламации составляет заключение по рассмотрению рекламации.

Заключение комиссии по рекламации является обязательным для получателя и исполнителя.

151. В случае, когда по результатам осмотра продукции оборонного заказа установлено, что продукция вышла из строя и/или непригодна по вине исполнителя, а также в случае возможности удовлетворения рекламации на территории получателя или когда для устранения дефектов (ремонта продукции) необходимо вывезти продукцию оборонного заказа за пределы территории получателя либо необходимо произвести отгрузку новой продукции оборонного заказа взамен дефектной, исполнитель устраняет дефекты (ремонтирует продукцию) в заводских условиях либо производит отгрузку новой продукции оборонного заказа в течение тридцати рабочих дней с момента подписания заключения комиссии по рекламации.

Сноска. Пункт 151 - в редакции постановления Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

152. В случае, когда для устранения дефектов (ремонта продукции) необходимо вывезти продукцию оборонного заказа за пределы Республики Казахстан либо осуществить закуп комплектующих частей, необходимых для устранения дефектов (ремонта продукции), исполнитель устраняет дефекты (производит ремонт продукции) в заводских условиях либо поставляет новую продукцию оборонного заказа в течение сто двадцати рабочих дней с момента подписания заключения комиссии по рекламации.

153. За нарушение сроков удовлетворения рекламации исполнитель несет ответственность, установленную договором на выполнение оборонного заказа.

Глава 9. Заключительные положения

154. Получатель, когда средства у получателя, за исключением случаев, предусмотренных законами Республики Казахстан, ежеквартально, не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом, представляет уполномоченному органу отчет о выполнении мероприятий оборонного заказа, а также нарушениях сроков при выполнении оборонного заказа и ежегодно, не позднее 25 марта представляет уполномоченному органу годовые отчеты о выполнении оборонного заказа, а также обо всех фактах срыва выполнения заданий оборонного заказа по форме согласно приложению 5 к настоящим Правилам.

155. Уполномоченный орган ежегодно, не позднее 15 апреля представляет в Правительство Республики Казахстан годовой отчет о выполнении оборонного заказа, а также обо всех фактах срыва выполнения заданий оборонного заказа.

156. Нарушение законодательства Республики Казахстан об оборонной промышленности и государственном оборонном заказе влечет ответственность, предусмотренную законами Республики Казахстан.

157. Ранее действовавший реестр, утвержденный приказом уполномоченного органа от 28 августа 2020 года № 448-қбпү, утрачивает свою силу с момента утверждения нового реестра согласно требованиям настоящих Правил.

158. При необходимости уполномоченный орган, получатели и специальные государственные органы разрабатывают внутриведомственные документы, регламентирующие (детализирующие) процессы взаимодействия между структурными подразделениями по формированию, размещению и выполнению государственного оборонного заказа.

Приложение 1 к Правилам формирования, размещения и выполнения государственного оборонного заказа Секретно (по заполнению)

Утверждаю
______________________________
(первый руководитель получателя
или лицо, уполномоченное на
подписание заявки)

Заявка на приобретение товаров (продукции) военного назначения, товаров (продукции) двойного назначения (применения), работ военного назначения и услуг военного назначения, входящих в состав государственного оборонного заказа Республики Казахстан на 20__ - 20__ годы

________________________________________________________________
(государственный заказчик)

№ п/п	Продукция оборонного заказа	Единица измерения	Количество	Прогнозируемая стоимость, тыс. тенге	Срок исполнения	Исполнитель
1	2	3	4	5	6	7

Раздел 1.

Разработка, производство (сборка), поставка, модернизация вооружения, военной, автомобильной и специальной техники, специальных средств, запасных частей и комплектующих к ним.

____________________________________________________________

____________________________________________________________

Итого

Раздел 2.

Ремонт, техническое и регламентированное техническое обслуживание, техническое сопровождение, техническое освидетельствование и диагностика вооружения, военной, автомобильной и специальной техники.

____________________________________________________________

____________________________________________________________

Итого

Раздел 3.

Разработка, модернизация, производство (сборка), поставка, монтаж, ремонт, техническое обслуживание и сопровождение, техническое освидетельствование и диагностика технических средств.

____________________________________________________________

____________________________________________________________

Итого

Раздел 4.

Ликвидация посредством уничтожения, утилизации, захоронения и переработка неиспользуемых вооружения, военной техники, технических и специальных средств.

____________________________________________________________

____________________________________________________________

Итого

Раздел 5.

Производство вещевого и специального имущества, средств индивидуальной защиты для военнослужащих Вооруженных Сил Республики Казахстан, других войск и воинских формирований и сотрудников специальных государственных органов Республики Казахстан, органов гражданской защиты.

____________________________________________________________

____________________________________________________________

Итого

Раздел 6.

Научные исследования.

____________________________________________________________

____________________________________________________________

Итого

Раздел 7.

Разработка проектно-сметной документации, строительство и капитальный ремонт оборонных объектов.

____________________________________________________________

____________________________________________________________

Итого

Раздел 8.

Производство, разработка и поставка укупорки.

____________________________________________________________

____________________________________________________________

Итого

Раздел 9.

Поставка товаров (продукции) военного назначения, товаров (продукции) двойного назначения (применения) в государственный материальный резерв.

____________________________________________________________

____________________________________________________________

Итого

Раздел 10.

Разработка, модернизация, производство, поставка, монтаж, ремонт, техническое обслуживание и сопровождение, техническое освидетельствование и диагностика, техническая эксплуатация и утилизация космических систем и космических объектов в оборонных целях.

____________________________________________________________

____________________________________________________________

Итого

Раздел 11.

Космические и спутниковые навигационные услуги в оборонных целях.

____________________________________________________________

____________________________________________________________

Итого

Раздел 12.

Разработка, производство, поставка, техническое обслуживание, ремонт, модернизация, техническое сопровождение комплексов автоматизированных систем управления, а также запасных частей и комплектующих к ним.

____________________________________________________________

____________________________________________________________

Итого

Приложение 1-1 к Правилам формирования, размещения и выполнения государственного оборонного заказа

Сноска. Правила дополнены приложением 1-1 в соответствии с постановлением Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

______________________________________________________________________________ (наименование органа и подразделения) Журнал приемки образцов вещевого и специального имущества, средств индивидуальной защиты
№ п/п	Наименование организации	Дата и время сдачи образца	Наименование образцов	Количество экземпляров	Фамилия, имя и отечество (при его наличии) и подпись поставщика /представителя	Фамилия, имя, отчество (при его наличии) и подпись приемщика	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Приложение 1-2 к Правилам формирования, размещения и выполнения государственного оборонного заказа

Сноска. Правила дополнены приложением 1-2 в соответствии с постановлением Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

______________________________________________________________________________ (наименование органа и подразделения) Журнал приемки плановых калькуляций и/или документов на выбор исполнителей государственного оборонного заказа
№ п/п	Полное наименование организации	Наименование мероприятия	Фамилия, имя и отечество (при его наличии) представителя от организации, сдавшего документацию	Дата и время	Подпись представителя от организации, сдавшего документацию	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

	Приложение 2 к Правилам формирования, размещения и выполнения государственного оборонного заказа Секретно (по заполнению)
	Утвержден постановлением Правительства Республики Казахстан от " " 20__ года №

Государственный оборонный заказ на 20__ - 20__ годы

________________________________________________________________
(государственный заказчик)

№ п/п	Продукция оборонного заказа	Единица измерения	Количество	Прогнозируемая стоимость, тыс. тенге	Срок исполнения	Исполнитель
1	2	3	4	5	6	7

Раздел 1.

Разработка, производство (сборка), поставка, модернизация вооружения, военной, автомобильной и специальной техники, специальных средств, запасных частей и комплектующих к ним.

____________________________________________________________

____________________________________________________________

Итого

Раздел 2.

Ремонт, техническое и регламентированное техническое обслуживание, техническое сопровождение, техническое освидетельствование и диагностика вооружения, военной, автомобильной и специальной техники.

____________________________________________________________

____________________________________________________________

Итого

Раздел 3.

Разработка, модернизация, производство (сборка), поставка, монтаж, ремонт, техническое обслуживание и сопровождение, техническое освидетельствование и диагностика технических средств.

____________________________________________________________

____________________________________________________________

Итого

Раздел 4.

Ликвидация посредством уничтожения, утилизации, захоронения и переработка неиспользуемых вооружения, военной техники, технических и специальных средств.

____________________________________________________________

____________________________________________________________

Итого

Раздел 5.

Производство вещевого и специального имущества, средств индивидуальной защиты для военнослужащих Вооруженных Сил Республики Казахстан, других войск и воинских формирований и сотрудников специальных государственных органов Республики Казахстан, органов гражданской защиты.

____________________________________________________________

____________________________________________________________

Итого

Раздел 6.

Научные исследования.

____________________________________________________________

____________________________________________________________

Итого

Раздел 7.

Разработка проектно-сметной документации, строительство и капитальный ремонт оборонных объектов.

____________________________________________________________

____________________________________________________________

Итого

Раздел 8.

Производство, разработка и поставка укупорки.

____________________________________________________________

____________________________________________________________

Итого

Раздел 9.

Поставка товаров (продукции) военного назначения, товаров (продукции) двойного назначения (применения) в государственный материальный резерв.

____________________________________________________________

____________________________________________________________

Итого

Раздел 10.

Разработка, модернизация, производство, поставка, монтаж, ремонт, техническое обслуживание и сопровождение, техническое освидетельствование и диагностика, техническая эксплуатация и утилизация космических систем и космических объектов в оборонных целях.

____________________________________________________________

____________________________________________________________

Итого

Раздел 11.

Космические и спутниковые навигационные услуги в оборонных целях.

____________________________________________________________

____________________________________________________________

Итого

Раздел 12.

Разработка, производство, поставка, техническое обслуживание, ремонт, модернизация, техническое сопровождение комплексов автоматизированных систем управления, а также запасных частей и комплектующих к ним.

____________________________________________________________

____________________________________________________________

Итого

Приложение 2-1 к Правилам формирования, размещения и выполнения государственного оборонного заказа

Протокол выбора исполнителя

Сноска. Правила дополнены приложением 2-1 в соответствии с постановлением Правительства РК от 27.11.2023 № 1044 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

г. ______________________ "___" _________ 202__ года

Комиссия в составе: ____________________________________________________
(указываются фамилия, имя, отчество (при его наличии), должность),
назначенная приказом _________________________________№____ от _____________, произвела выбор исполнителя _____________________________.

Повестка дня:

1) Рассмотрение заявок потенциальных исполнителей (далее – потенциальный исполнитель) по поставке ________ ______________________ для нужд ___________________;

2) Определение предполагаемого исполнителя по поставке ___________________.

1. В соответствии с Правилами формирования, размещения и выполнения государственного оборонного заказа, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 14 октября 2019 года № 759 (далее – Правила), для формирования заявки государственного оборонного заказа по поставке ______________________ направлено письмо (запрос) №_________ от "___" _______202__ года следующим потенциальным исполнителям:

№ п/п	Наименование потенциального исполнителя	Адрес потенциального исполнителя

2. Документы и образцы (при приобретении вещевого и специального имущества, средств индивидуальной защиты) по поставке _________________ в установленные сроки представлены следующими потенциальными исполнителями:

№ п/п	Наименование потенциального исполнителя	Бизнес-идентификационный номер (индивидуальный идентификационный номер)	Реквизиты	Номер документа	Дата и время получения образцов

_________________________________________ ответ на запрос в установленный срок не представлен.

(наименование потенциального исполнителя (исполнителей)

3. Потенциальными исполнителями представлены следующие документы и образцы (при приобретении вещевого и специального имущества, средств индивидуальной защиты) товаров:

№ п/п	Наименование потенциального исполнителя	Наименование продукции оборонного заказа	Перечень предоставленных документов
			копия свидетельства о государственной (учетной) регистрации (перерегистрации) юридического лица (филиала, представительства) либо копия справки о государственной (учетной) регистрации с указанием бизнес-идентификационного номера	копия лицензии на право осуществления соответствующего вида деятельности, подлежащего обязательному лицензированию в соответствии с Законом Республики Казахстан "О разрешениях и уведомлениях" и/или лицензии с веб-портала "Е-лицензирование" www.elicense.kz	сертификат соответствия на серийно выпускаемую продукцию или декларация о соответствии на серийно выпускаемую продукцию, удостоверяющие соответствие продукции требованиям, установленным техническими регламентами, положениям стандартов – для производителей продукции, подлежащей процедуре обязательного подтверждения соответствия в соответствии с Законом Республики Казахстан "О техническом регулировании", за исключением продукции, используемой в целях защиты сведений, составляющих государственную тайну (государственные секреты) или относящихся к охраняемой в соответствии с законами Республики Казахстан информации ограниченного доступа продукции, сведения о которой составляют государственную тайну (государственные секреты)	документ, свидетельствующий о наличии производственных помещений на правах собственности или аренды, квалифицированных специалистов, а также технологического оборудования на правах собственности, необходимых для производства продукции оборонного заказа, за исключением организаций, осуществляющих выполнение оборонного заказа в части осуществления научных исследований	документ, свидетельствующий об отсутствии налоговой задолженности, задолженности по обязательным пенсионным взносам и социальным отчислениям	финансовый аудит	плановой калькуляции в соответствии с Правилами ценообразования	технического задания	образцы (при приобретении вещевого и специального имущества, средств индивидуальной защиты)

4. Отклонены заявки _____________________________________________________.
(наименование потенциального исполнителя (исполнителей)

5. К рассмотрению допущены заявки
_______________________________________________________________, предложивших
(наименование потенциального исполнителя (исполнителей)

продукцию оборонного заказа, соответствующую требованиям, указанным в запросе.

6. Цены потенциальных исполнителей, допущенных к рассмотрению:

№п/п	Наименование имущества	Прогнозируемая цена (тенге)	Цены, представленные потенциальными исполнителями (тенге)
			___________________	___________________	________________

Принято решение:

1. В соответствии с пунктом ____________ Правил предполагаемым исполнителем по поставке ____________________________ определить _________________________, предложившего продукцию оборонного заказа, соответствующую требованиям, указанным в запросе.

2. _____________________________________________подготовить заявку на формирование, размещение и выполнение государственного оборонного заказа.

За данное решение проголосовали:

За - ______ голосов;

Против - _______ голосов.

Приложение:

Журнал учета приемки образцов согласно приложению 1-1 к настоящим Правилам (при приобретении вещевого и специального имущества, средств индивидуальной защиты) ____________, на ____ листах.

Состав комиссии:

_______________________________________________________________________________
(Ф.И.О., подпись)

________________________________________________________________________________
(Ф.И.О., подпись)

________________________________________________________________________________
(Ф.И.О., подпись)

________________________________________________________________________________
(Ф.И.О., подпись)

________________________________________________________________________________
(Ф.И.О., подпись)

Приложение 3 к Правилам формирования, размещения и выполнения государственного оборонного заказа Для служебного пользования (по заполнению)

Реестр отечественных производителей товаров (продукции) военного назначения, товаров (продукции) двойного назначения (применения) и отечественных поставщиков работ военного назначения и услуг военного назначения

№ п/п	Наименование юридического лица	Место регистрации	Место производства/оказания услуг	Направление деятельности	Дата и номер приказа о включении в реестр	Дата и номер приказа об исключении из реестра
1	2	3	4		5	6
1		Раздел 1. Разработка, производство (сборка), поставка, модернизация вооружения, военной, автомобильной и специальной техники, специальных средств, запасных частей и комплектующих к ним.
2		Раздел 2. Ремонт, техническое и регламентированное техническое обслуживание, техническое сопровождение, техническое освидетельствование и диагностика вооружения, военной, автомобильной и специальной техники.
3		Раздел 3. Разработка, модернизация, производство (сборка), поставка, монтаж, ремонт, техническое обслуживание и сопровождение, техническое освидетельствование и диагностика технических средств.
4		Раздел 4. Ликвидация посредством уничтожения, утилизации, захоронения и переработка неиспользуемых вооружения, военной техники, технических и специальных средств.
5		Раздел 5. Производство вещевого и специального имущества, средств индивидуальной защиты для военнослужащих Вооруженных Сил Республики Казахстан, других войск и воинских формирований и сотрудников специальных государственных органов Республики Казахстан, органов гражданской защиты.
6		Раздел 6. Научные исследования.
7		Раздел 7. Разработка проектно-сметной документации, строительство и капитальный ремонт оборонных объектов.
8		Раздел 8. Производство, разработка и поставка укупорки.
9		Раздел 9. Поставка товаров (продукции) военного назначения, товаров (продукции) двойного назначения (применения) в государственный материальный резерв.
10		Раздел 10. Разработка, модернизация, производство, поставка, монтаж, ремонт, техническое обслуживание и сопровождение, техническое освидетельствование и диагностика, техническая эксплуатация и утилизация космических систем и космических объектов в оборонных целях.
11		Раздел 11. Космические и спутниковые навигационные услуги в оборонных целях.
12		Раздел 12. Разработка, производство, поставка, техническое обслуживание, ремонт, модернизация, техническое сопровождение комплексов автоматизированных систем управления, а также запасных частей и комплектующих к ним.

Приложение 4 к Правилам формирования, размещения и выполнения государственного оборонного заказа

Заявка о включении в реестр отечественных производителей товаров (продукции) военного назначения, товаров (продукции) двойного назначения (применения) и отечественных поставщиков работ военного назначения и услуг военного назначения государственного оборонного заказа

От ______________________________________________________________
_________________________________________________________________
(наименование юридического лица)
По направлению _____________________________________________
Сведения о заявителе:
1) организационно-правовая форма _____________________________;
2) Ф.И.О. и контактные телефоны первого руководителя ___________;
3) юридический адрес ________________________________________;
4) адрес производства ________________________________________;
5) электронный адрес _________________________________________;
6) БИН _____________________________________________________;
7) банковские реквизиты ______________________________________;
Документы, прилагаемые к заявке:
1) __________________________________________________________;
2) __________________________________________________________;
3) __________________________________________________________;
(наименование юридического лица и Ф.И.О. руководителя или
представителя юридического лица, действующего на основании
доверенности (номер и дата выдачи доверенности)
"____" ____________ 20 __ года.
М.П. (при наличии)

Приложение 5 к Правилам формирования, размещения и выполнения государственного оборонного заказа Секретно (по заполнению)

Отчет о выполнении государственного оборонного заказа

№ п/п	Дата и № договора	Предмет договора (наименование продукции оборонного заказа)	Ед. изм-я	Кол-во	Общая сумма договора, тенге	Сумма 20__ года	Сумма 20__ года	Сумма 20__ года	Срок исполнения	Исполнитель	Примечания

Отчет о фактах срыва выполнения заданий государственного оборонного заказа

№ п/п

Дата и № договора

Предмет договора (наименование продукции оборонного заказа)

Ед. изм-я

Кол-во

Общая сумма договора, тенге

Сумма 20 __ года

Сумма 20 __ года

Сумма 20 __ года

Фактически

Срок исполнения

Исполнитель

Причины неисполнения (с обоснованием)

Принятые меры по факту срыва

освоенные

неосвоенные

Приложение к постановлению Правительства Республики Казахстан от 14 октября 2019 года № 759

Перечень утративших силу некоторых решений Правительства Республики Казахстан

1. Постановление Правительства Республики Казахстан от 29 декабря 2009 года № 2219 "Об утверждении Правил формирования, размещения и выполнения государственного оборонного заказа Республики Казахстан" (САПП Республики Казахстан, 2010 г., № 3, ст. 21).

2. Постановление Правительства Республики Казахстан от 9 ноября 2012 года № 1423 "О внесении изменений и дополнений в постановление Правительства Республики Казахстан от 29 декабря 2009 года № 2219 "Об утверждении Правил формирования, размещения и выполнения государственного оборонного заказа Республики Казахстан" (САПП Республики Казахстан, 2013 г., № 79, ст. 1153).

3. Постановление Правительства Республики Казахстан от 2 августа 2013 года № 777 "О внесении изменений в постановление Правительства Республики Казахстан от 29 декабря 2009 года № 2219 "Об утверждении Правил формирования, размещения и выполнения государственного оборонного заказа Республики Казахстан" (САПП Республики Казахстан, 2013 г., № 43, ст. 640).

4. С 1 января 2020 года постановление Правительства Республики Казахстан от 30 октября 2017 года № 682 "Об определении операторов по исполнению государственного оборонного заказа" (САПП Республики Казахстан, 2017 г., № 53, ст. 339).

5. Пункт 3 изменений и дополнений, которые вносятся в некоторые решения Правительства Республики Казахстан, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 8 ноября 2017 года № 724 "О внесении изменений и дополнений в некоторые решения Правительства Республики Казахстан" (САПП Республики Казахстан, 2017 г., № 58, ст. 361).

6. Постановление Правительства Республики Казахстан от 29 ноября 2017 года № 788 "Об утверждении Правил осуществления выбора исполнителей государственного оборонного заказа из числа организаций, включенных в реестр отечественных товаропроизводителей и отечественных поставщиков работ, услуг, операторами по исполнению государственного оборонного заказа" (САПП Республики Казахстан, 2017 г., № 64-65, ст. 387).