On approval of the Rules for formation of the National report on the state of public service in the Republic of Kazakhstan and its submission to the President of the Republic of Kazakhstan

Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated May 6, 2017 No. 473.

Unofficial translation

I HEREBY ORDER:

1. To approve the attached Rules for formation of the National report on the state of public service in the Republic of Kazakhstan and its submission to the President of the Republic of Kazakhstan.

2. This Order comes into effect from the day of its first official publication.

President of the
Republic of Kazakhstan	N. NAZARBAYEV

APPROVED by the Order of the President of the Republic of Kazakhstan dated May 6, 2017, № 473

RULES
for formation of the National report on the state of public service in the Republic of Kazakhstan
and its submission to the President of the Republic of Kazakhstan

1. These Rules for formation of the National report on the state of public service in the Republic of Kazakhstan and its submission to the President of the Republic of Kazakhstan are developed in accordance with subparagraph 7-4) of paragraph 2 of Article 5 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated November 23, 2015 "On public service of the Republic of Kazakhstan", subparagraph 3) of paragraph 2 of Article 21 of the Constitutional Law of the Republic of Kazakhstan dated December 26, 1995 "On the President of the Republic of Kazakhstan" and determine the procedure for formation of the National report on the state of public service in the Republic of Kazakhstan (hereinafter - the National report) and its submission to the President of the Republic of Kazakhstan.

2. The National report is formed by the authorized body for public service affairs (hereinafter referred to as the authorized body) on the basis of information provided by central state and local executive bodies, organizations subordinate to them, the results of the work of the authorized body, analysis and assessment of the state of the personnel situation in the public service, conclusions and recommendations for the formation, implementation and improvement of public service, further development and improvement of work in this area.

3. The National report consists of the following sections:

1. introduction;

2) the main part;

3) conclusion.

The introduction contains the basis and purpose of the National report and a summary of its content.

The main part of the National report contains data reflecting the essence, state and main results of the work carried out on the implementation of state policy in the field of public service, and includes:

1) information on the personnel status of the civil service of the Republic of Kazakhstan;

2) information on the work done to form a professional state apparatus;

3) analysis of the activities of the authorized body for the reporting period, as well as an assessment of the impact of the implemented policy on the state of the country's public service. The conclusion contains the results of the analysis and assessment of the state of the personnel situation in the public service, conclusions and recommendations for further development of the public service, as well as tasks for their implementation for the upcoming reporting year.

4. If necessary, it is allowed to supplement the National report with attachments placed in the order of their references in the text.

5. The authorized body sends a request for provision of information necessary for the formation of the National report to the central state and local executive bodies, organizations subordinate to them, no later than December 15 of the reporting year.

6. At the request of the authorized body, central state and local executive bodies, organizations subordinate to them, annually no later than January 10 of the year following the reporting year, provide relevant information.

Information shall be signed by the head of the apparatus of the state body.

The authorized body has the right to request additional information necessary for the high-quality preparation of the National report.

Footnote. Paragraph 6 as amended with the Decree of the President of the RK dated 18.01.2021 № 495 (shall be enforced after the day of its first official publication).

7. The National report is submitted:

1) by an authorized body to the Government of the Republic of Kazakhstan no later than February 15 of the year following the reporting year;

2) by the Government of the Republic of Kazakhstan to the Administration of the President of the Republic of Kazakhstan no later than March 5 of the year following the reporting year;

3) by the Administration of the President of the Republic of Kazakhstan to the President of the Republic of Kazakhstan no later than March 25 of the year following the reporting year.

Об утверждении Правил формирования Национального доклада о состоянии государственной службы в Республике Казахстан и его представления Президенту Республики Казахстан

Указ Президента Республики Казахстан от 6 мая 2017 года № 473.

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемые Правила формирования Национального доклада о состоянии государственной службы в Республике Казахстан и его представления Президенту Республики Казахстан.

2. Настоящий Указ вводится в действие со дня его первого официального опубликования.

Президент Республики Казахстан

Н. НАЗАРБАЕВ

УТВЕРЖДЕНЫ Указом Президента Республики Казахстан от 6 мая 2017 года № 473

ПРАВИЛА
формирования Национального доклада о состоянии государственной службы в Республике Казахстан и его представления Президенту Республики Казахстан

1. Настоящие Правила формирования Национального доклада о состоянии государственной службы в Республике Казахстан и его представления Президенту Республики Казахстан разработаны в соответствии с подпунктом 7-4) пункта 2 статьи 5 Закона Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года "О государственной службе Республики Казахстан", подпунктом 3) пункта 2 статьи 21 Конституционного закона Республики Казахстан от 26 декабря 1995 года "О Президенте Республики Казахстан" и определяют порядок формирования Национального доклада о состоянии государственной службы в Республике Казахстан (далее - Национальный доклад) и его представления Президенту Республики Казахстан.

2. Национальный доклад формируется уполномоченным органом по делам государственной службы (далее - уполномоченный орган) на основе информации, представленной центральными государственными и местными исполнительными органами, подведомственными им организациями, результатов работы уполномоченного органа, анализа и оценки состояния кадровой ситуации на государственной службе, выводов и предложений по формированию, реализации и совершенствованию государственной службы, дальнейшему развитию и улучшению работы в этой сфере.

3. Структура Национального доклада состоит из следующих разделов:

1) введение;

2) основная часть;

3) заключение.

Введение содержит основание и цель представления Национального доклада и краткое его содержание.

Основная часть Национального доклада содержит данные, отражающие сущность, состояние и основные результаты проводимой работы по реализации государственной политики в сфере государственной службы, и включает:

1) сведения о кадровом состоянии государственной службы Республики Казахстан;

2) информацию о проделанной работе по формированию профессионального государственного аппарата;

3) анализ деятельности уполномоченного органа за отчетный период, а также оценку влияния реализуемой политики на состояние государственной службы страны. Заключение содержит результаты анализа и оценки состояния кадровой ситуации на государственной службе, выводы и предложения по дальнейшему развитию государственной службы, а также задачи по их реализации на предстоящий отчетный год.

4. При необходимости допускается дополнить Национальный доклад приложениями, располагаемыми в порядке указания на них ссылок в тексте.

5. Уполномоченный орган направляет запрос о предоставлении информации, необходимой для формирования Национального доклада, в центральные государственные и местные исполнительные органы, подведомственные им организации не позднее 15 декабря отчетного года.

6. По запросу уполномоченного органа центральные государственные и местные исполнительные органы, подведомственные им организации ежегодно не позднее 10 января года, следующего за отчетным, предоставляют соответствующую информацию.

Информация подписывается руководителем аппарата государственного органа.

Уполномоченный орган вправе запросить дополнительную информацию, необходимую для качественной подготовки Национального доклада.

Сноска. Пункт 6 с изменением, внесенным Указом Президента РК от 18.01.2021 № 495 (вводится в действие со дня его первого официального опубликования).

7. Национальный доклад представляется:

1) уполномоченным органом в Правительство Республики Казахстан не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным;

2) Правительством Республики Казахстан в Администрацию Президента Республики Казахстан не позднее 5 марта года, следующего за отчетным;

3) Администрацией Президента Республики Казахстан Президенту Республики Казахстан не позднее 25 марта года, следующего за отчетным.